Post on 16-Jul-2019
FORMUL-01/PROKSI-16/PEG
PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN
JL. PERATUN MEDAN ESTATE
TELP. 061-6617552-6627855 FAX. 061-6617552 MEDAN – 20371
Nomor : W1-TUN/............./Kp.04.1/.........../20........
Lampiran : 2 (dua) berkas
Perihal : Usul Kenaikan Pangkat a.n.
................................... PNS pada PTUN ..................
TMT : ...........................
Sehubungan dengan surat Ketua Pengadilan Tata Usaha Negara ..............., nomor
.................tanggal .......... perihal tersebut pada pokok surat, bersama ini dengan hormat kami
teruskan usul kenaikan pangkat Pegawai Negeri Sipil pada Pengadilan Tata Usaha Negara
...................sebagaimana tersebut dibawah ini :
Nama : ..................................
NIP : .......................................
Pangkat/Gol. Ruang : .......................................
Diusulkan Pangkat ke : ........................................
Jabatan : ........................................
Unit Kerja : Pengadilan Tata Usaha Negara ...............
Berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2002 jo. Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun
2000 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil, nama tersebut di atas dapat diusulkan
kenaikan pangkatnya.
Sebagai bahan pertimbangan turut kami lampirkan :
1. Fotokopi SK CPNS dan PNS; 2. Fotokopi SK Pangkat Terakhir; 3. Fotokopi Kartu Pegawai Negeri Sipil; 4. Fotokopi SKP tahun …… dan SKP tahun ……..; 5. Daftar Riwayat Pekerjaan dan Daftar Riwayat Hidup;
Demikian disampaikan, atas proses selanjutnya kami ucapkan terima kasih.
KETUA,
............................................
NIP. .........................................
Tembusan disampaikan kepada Yth :
1. Kepala Biro Kepegawaian Mahkamah Agung R.I di Jakarta;
2. Ketua Pengadilan Tata Usaha Negara ................;
3. A r s i p.
Medan, ............................
Kepada Yth :
Kepala Kantor Regional .............
Badan Kepegawaian Negara
Jl. .....................
di
...........................
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGADILAN TINGKAT BANDING
PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN
JL. PERATUN MEDAN ESTATE (20371) TELP.061-6627855 FAX. 061-6617552
web: www.pttun-medan.go.id , email: pt.medan@ptun.org
Nomor SOP PROKSI-01/PEG
Tanggal Pembuatan
01 Maret 2016
Tanggal Revisi 01 September 2017
Tanggal Efektif 01 September 2017
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Medan
SOP USUL CPNS MENJADI PNS GOL III
1
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :
1. Undang – Undang No. 05 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
1. S1 Hukum
2. PP No. 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil
2. S1 Ekonomi Akuntansi
3. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : 125/KMA/SK/IX/2009 tanggal 2 September 2009 tentang Pendelegasian Sebagian Wewenang Kepada Pejabat Eselon I dan Ketua Pengadilan Tingkat Banding di Lingkungan Mahkamah Agung untuk Penandatanganan Keputusan di Bidang Kepegawaian
Keterkaitan :
Peralatan / Perlengkapan :
1. SOP Sub Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga
1. Komputer , Printer dan kertas
Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan maka CPNS tidak bisa diangkat menjadi PNS
Pencatatan dan Pendataan Buku Ekspedisi, Apilkasi SIKEP
NO. Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
CPNS PTTUN Medan
dan satker
sewilkum PTTUN Medan
Staf Sub Bagian
Kepegawaian dan
Teknologi Informasi
Kepala Sub
Bagian Kepega-wain dan Teknologi Informasi
Kepala Bagian
Perencanaan dan Kepega-
waian
Sekreta- ris
Ketua Sub Bagian TU dan
RT
Persyara- tan/
Perlengka pan
Waktu
Output
1. Mengirim Berkas Usul CPNS
1. Fotokopi SK CPNS
2. Fotokopi STTP Prajab
3. Fotokopi SKP
2 hari
Berkas usul CPNS
2. Meneliti Kelengkapan berkas usul CPNS
Ya
Berkas usul CPNS
Berkas usul CPNS yang memenuhi syarat
3. Membuat konsep surat usul CPNS menjadi PNS
Ya Tidak
Berkas usul CPNS yang memenuhi syarat
Konsep surat usul CPNS menjadi PNS
4. Memeriksa konsep surat usul CPNS menjadi PNS
Ya
tidak
Konsep surat usul CPNS menjadi PNS
Konsep surat usul CPNS menjadi PNS yang telah diperiksa oleh Kasubag
4. 5.
Memeriksa Konsep surat usul CPNS menjadi PNS
ya
Konsep surat usul CPNS menjadi PNS yang telah diperiksa oleh Kasubag
Konsep surat usul CPNS menjadi PNS yang sudah diperiksa
oleh Kabag
Tidak
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGADILAN TINGKAT BANDING
PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN
JL. PERATUN MEDAN ESTATE (20371) TELP.061-6627855 FAX. 061-6617552
web: www.pttun-medan.go.id , email: pt.medan@ptun.org
Nomor SOP PROKSI-01/PEG
Tanggal Pembuatan
01 Maret 2016
Tanggal Revisi 01 September 2017
Tanggal Efektif 01 September 2017
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Medan
SOP USUL CPNS MENJADI PNS GOL III
2
6. Mencetak surat usul CPNS menjadi PNS
Konsep surat usul CPNS menjadi PNS yang sudah diperiksa oleh Kabag
1 hari
surat usul CPNS menjadi PNS dicetak rangkap sesuai dengan tembusan
7. Memberi Paraf surat usul CPNS menjadi PNS
surat usul CPNS menjadi PNS dicetak rangkap sesuai dengan tembusan
surat usul surat usul CPNS menjadi PNS yang sudah diparaf oleh Kasubag
8. Memberi Paraf surat usul CPNS menjadi PNS
surat usul surat usul CPNS menjadi
PNS yang sudah diparaf oleh Kasubag
surat usul CPNS menjadi PNS yang
sudah diparaf oleh Kabag
9. Memberi Paraf surat usul CPNS menjadi PNS
surat usul CPNS menjadi PNS yang sudah diparaf oleh Kabag
surat usul CPNS menjadi PNS yang sudah diparaf oleh Sekretaris
10. Penandatanganan surat usul CPNS menjadi PNS
surat usul CPNS menjadi PNS yang sudah diparaf oleh Sekretaris
surat usul CPNS menjadi PNS yang sudah ditanda tangani oleh KPT
11. Memberi Penomoran Surat, Stempel basah pada surat Usul CPNS menjadi PNS
surat usul CPNS menjadi PNS yang sudah ditanda tangani oleh KPT
Surat usul CPNS menjadi PNS yang siap dikirim
12. Mengirim Usul CPNS menjadi PNS ke SEKMA R.I melalui Sub Bagian Tata usaha dan Rumah Tangga
Surat usul CPNS menjadi PNS yang siap dikirim
Bukti Pengiriman Surat Usul CPNS menjadi PNS pada Buku Ekspedisi dan arsip disimpan di ordner
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGADILAN TINGKAT BANDING
PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN
JL. PERATUN MEDAN ESTATE (20371) TELP.061-6627855 FAX. 061-6617552
web: www.pttun-medan.go.id , email: pt.medan@ptun.org
Nomor SOP PROKSI-04/PEG
Tanggal Pembuatan
01 Maret 2016
Tanggal Revisi 01 September 2017
Tanggal Efektif 01 September 2017
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Medan
SOP USUL KARTU PEGAWAI, KARTU ISTRI/KARTU SUAMI
1
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :
1. Undang – Undang No. 05 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
1. S1 Hukum
2. Keputusan Kepala BKN No.066/KEP/1974 tgl. 10 Oktober 1974 tentang Kartu Pegawai Negeri Sipil
2. S1 Ekonomi Akuntansi
3. Kepka BKN No. 1158a/KEP/1983 tentang Kartu Istri/Suami PNS
4. SE No.08/SE/1983 tentang izin perkawinan dan perceraian bagi PNS
Keterkaitan :
Peralatan / Perlengkapan :
1. SOP Sub Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga 1. Komputer, printer, kertas
Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan , akan tertundanya Karpeg, Karis, Karsu Pegawai
Pencatatan dan Pendataan Buku ekspedisi
NO.
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
ASN PTTUN Medan
dan Satker
sewilkum PTTUN Medan
Staf Sub Bagian
Kepegawaian dan
Teknologi Informasi
Kepala Sub
Bagian Kepega-
wain dan TI
Kepala Bagian
Perencanan dan Kepega-
waian
Sekre-taris
Ketua Sub Bag TU dan RT
Persyara- tan/
Perlengka-pan
Wak-tu
Output
1. Mengirim berkas usul Kartu Pegawai, Kartu Istri/ Kartu Suami
Tidak
1. Fotokopi SK CPNS, SK PNS,
2. Pas foto 3. Fotokopi
KK 4. Fotokopi
Akta Nikah
1 hari
Berkas usul Kartu Pegawai, Kartu Istri/ Kartu Suami
2. Meneliti Kelengkapan berkas usul Kartu Pegawai, Kartu Istri/ Kartu Suami
Ya
Berkas usul Kartu Pegawai, Kartu Istri/ Kartu Suami
Berkas usul Kartu Pegawai, Karis/ Karsu Suami yang memenuhi syarat
3. Membuat konsep surat Pengantar Usul Kartu Pegawai, Kartu Istri/ Kartu Suami
Tidak
Berkas usul Kartu Pegawai, Karis/Karsu yang memenuhi syarat
Konsep surat usul Kartu Pegawai, Kartu Istri/ Kartu Suami
4. Memeriksa konsep surat Pengantar Usul Kartu Pegawai, Kartu Istri/ Kartu Suami
Ya
Tidak
Konsep surat usul Kartu Pegawai, Kartu Istri/ Kartu Suami
Konsep surat usul Kartu Pegawai, Karis/ Karsu yang telah diperiksa Kasubag
5. Memeriksa konsep surat Pengantar usul Kartu Pegawai, Kartu Istri/ Kartu Suami
Konsep surat usul Kartu Pegawai, Karis/Karsu yang telah diperiksa oleh Kasubag
Konsep surat usul Kartu Pegawai, Karis/Karsu yang telah diperiksa oleh Kabag
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGADILAN TINGKAT BANDING
PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN
JL. PERATUN MEDAN ESTATE (20371) TELP.061-6627855 FAX. 061-6617552
web: www.pttun-medan.go.id , email: pt.medan@ptun.org
Nomor SOP PROKSI-04/PEG
Tanggal Pembuatan
01 Maret 2016
Tanggal Revisi 01 September 2017
Tanggal Efektif 01 September 2017
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Medan
SOP USUL KARTU PEGAWAI, KARTU ISTRI/KARTU SUAMI
2
6. Mencetak surat pengantar usul Kartu Pegawai, Kartu Istri/ Kartu Suami
Konsep usul Kartu Pegawai, Kartu Istri/ Kartu Suami yang telah diperiksa oleh Kabag
1
hari
Surat usul Kartu Pegawai, Karis/Karsu dicetak rangkap sesuai dengan tembusan
7. Memberi Paraf Surat usul Kartu Pegawai, Kartu Istri/ Kartu Suami
Surat usul Kartu Pegawai, Kartu Istri/ Kartu Suami dicetak rangkap sesuai tembusan
Surat usul Kartu Pegawai, Kartu Istri/ Kartu Suami yang telah diparaf oleh Kasubag
8. Memberi Paraf Surat usul Kartu Pegawai, Kartu Istri/ Kartu Suami
Surat usul Kartu Pegawai, Kartu Istri/ Kartu Suami yang telah diparaf oleh Kasubag
Surat usul Kartu Pegawai, Kartu Istri/ Kartu Suami yang telah diparaf oleh Kabag
9. Memberi Paraf Surat usul Kartu Pegawai, Kartu Istri/ Kartu Suami
Surat usul Kartu Pegawai, Kartu Istri/ Kartu Suami yang telah diparaf Kabag
Surat usul Kartu Pegawai, Kartu Istri/ Kartu Suami yang telah diparaf oleh Sekretaris
8. Menandata ngani Surat usul Kartu Pegawai, Kartu Istri/ Kartu Suami
Surat usul Kartu Pegawai, Kartu Istri/ Kartu Suami yang telah diparaf oleh Sekretaris
Surat usul Kartu Pegawai, Kartu Istri/ Kartu Suami yang telah ditanda tangani oleh KPT
9. Penomoran Surat, Stempel basah pada Surat usul Kartu Pegawai, Kartu Istri/ Kartu Suami
Surat usul Kartu Pegawai, Kartu Istri/ Kartu Suami yang telah ditanda tangani oleh KPT
Surat usul Kartu Pegawai, Kartu Istri/ Kartu Suami yang siap dikirim
10. Mengirim Surat Pengantar usul Karpeg, Karis/ Karsu ke Kanreg BKN melalui Sub Bag TU & RT
Surat usul Kartu Pegawai, Kartu Istri/ Kartu Suami yang siap dikirim
Bukti pengiriman pada Buku Ekspedisi dan arsip surat usul karpeg, taspen,karis /karsu yang disimpan di ordner arsip.
PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN
JL. PERATUN MEDAN ESTATE
TELP. 061-6617552-6627855 FAX. 061-6617552 MEDAN – 20371
Nomor
Lampiran
Perihal
:
:
:
W1-TUN/...../KP.00.3/.........../...........
2 (dua) berkas
Usul Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil a.n :
...............................................
CPNS Pengadilan Tata Usaha Negara
Medan, ..............................
Kepada Yth :
Sekretaris Mahkamah Agung RI
di –
J a k a r t a
Sehubungan dengan Surat Ketua Pengadilan TUN ........... Nomor : ........... tanggal ...........
perihal tersebut pada pokok surat, bersama dengan hormat kami sampaikan usul pengangkatan
Pegawai Negeri Sipil pada Pengadilan Tata Usaha Negara ........... atas nama :
Nama Pegawai / NIP
Pangkat/Gol. Ruang
Jabatan
Unit Organisasi
:
:
:
:
.............../
..............................
.........................
.......................
Pengadilan Tata Usaha Negara ............
Sebagai bahan pertimbangan untuk tersebut, terlampir kami kirimkan berkas terdiri dari :
1. Foto Copy SK. CPNS;
2. Foto Copy Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas;
3. Foto Copy STTPP (Surat Tanda Tamat Pendidikan dan Pelatihan);
4. Foto Copy SKP;
5. Foto Copy Hasil Pengujian Kesehatan dari Dinas Kesehatan;
Demikian permohonan usul pengangkatan Pegawai Negeri Sipil disampaikan, atas
perhatian dan proses penyelesaian selanjutnya kami ucapkan terima kasih.
K E T U A,
..........................................
NIP. ...............................
Tembusan disampaikan kepada Yth :
1. Kepala Badan Urusan Administrasi Mahkamah Agung R.I
di Jakarta;
2. Ketua Pengadilan Tata Usaha Negara .............. di ................;
3. A r s i p
FORMUL-01/PROKSI-01/PEG
FORMUL-01/PROKSI-02/PEG
PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN
JL. PERATUN MEDAN ESTATE
TELP. 061-6617552-6627855 FAX. 061-6617552 MEDAN – 20371
Nomor
Lampiran
Perihal
:
:
:
W1-TUN/ /Kp.04.1/..../.20......
3 (tiga) berkas
Usul Kenaikan Pangkat Reguler an. :
..........................
Jabatan ( Tenaga Teknis)
TMT : .....................
Medan, ...........................
Kepada Yth :
Direktur Jenderal Badan Peradilan
Militer dan Peradilan Tata Usaha
Negara Mahkamah Agung RI
di
J a k a r t a
Sehubungan dengan Surat Ketua Pengadilan Tata Usaha Negara ............ Nomor :
................... tanggal ............. perihal tersebut pada pokok surat, bersama ini dengan
hormat kami sampaikan usul kenaikan pangkat dari Saudara tersebut di bawah ini :
1. Nama Pegawai / NIP
2. J a b a t a n
3. Pangkat/Gol. Ruang
4. Diusulkan naik pangkat ke
5. Sasaran Kerja Pegawai (SKP)
6. Usul tersebut mulai berlaku
7. Sifat usul
:
:
:
:
:
:
................ / .....................
........................
...................
........................
Baik. Tahun .......... dan Tahun ........
Kenaikan Pangkat Reguler
Sebagai bahan pertimbangan untuk kenaikan pangkat tersebut, terlampir kami
kirimkan berkas terdiri dari :
1. Fotocopy SK. CPNS;
2. Fotocopy SK. Pangkat terakhir;
3. Fotocopy SK. Jabatan; Foto Copy Berita Acara Pengambilan Sumpah Jabatan;
4. Fotocopy Kartu Pegawai (Karpeg);
5. Fotocopy SKP tahun ......... dan tahun ...........;
6. Fotocopy Surat Pernyataan Masih Menduduki Jabatan, Surat Pernyataan
Melaksanakan Tugas dan Surat Pernyataan Pelantikan;
7. Daftar Riwayat Hidup dan Daftar Riwayat Pekerjaan.
Demikian disampaikan, atas perhatian dan proses penyelesaian selanjutnya kami
ucapkan terima kasih.
K E T U A,
...........................................
NIP. .............................. Tembusan disampaikan kepada Yth :
1. Kepala Biro Kepegawaian Mahkamah Agung RI di Jakarta;
2. Ketua Pengadilan Tata Usaha Negara ................;
3. A r s i p.
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGADILAN TINGKAT BANDING
PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN
JL. PERATUN MEDAN ESTATE (20371) TELP.061-6627855 FAX. 061-6617552
web: www.pttun-medan.go.id , email: pt.medan@ptun.org
Nomor SOP PROKSI-02/PEG
Tanggal Pembuatan
01 Maret 2016
Tanggal Revisi 01 September 2017
Tanggal Efektif 01 September 2017
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Medan
SOP USUL KENAIKAN PANGKAT TENAGA TEKNIS
1
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :
1. Undang – Undang No. 51 Tahun 2009 tentang Peradilan Tata Usaha Negara
1. S1 Hukum
2. SK KMA Nomor KMA/080/SK/VII/2006 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengawasan di Lingkungan Lembaga Peradilan
2. S1 Ekonomi Akuntansi
3. Keputusan KMA Nomor 071/KMA/V/2008 tentang ketentuan Penegakan Disiplin dalam Pelaksanaan Pemberian Tunjangan Kinerja.
4. SK KMA Nomor 098/KMA/SK/VI/2007 tentang Pembentukan Badan Pertimbangan Jabatan dan Kepangkatan sesuai dengan ketentuan yang berlaku
5. Peraturan Menpan Nomor PER/09/M.PAN/5/11/2017 tentang Pedoman Umum Penetapan Indikator Kinerja Utama Lingkungan Instansi Pemerintah
Keterkaitan :
Peralatan / Perlengkapan :
1. SOP Sub Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga 1. Komputer dan Printer, kertas
Peringatan : Jika prosedur tidak dijalankan, akan tertundanya kenaikan pangkat Hakim, Panitera Pengganti dan Jurusita Pengganti
Pencatatan dan Pendataan Buku Ekspedisi
NO.
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Hakim/ ASN
PTTUN Medan
dan Satker sewilkum PTTUN Meadn
Staf Sub Bagi
Kepeg dan TI
Kepala Sub
Bagian Kepeg dan TI
Kepala Bagian
Perencanaan dan
Kepega-waian
Sekre-taris
Ketua Sub Sub Bag TU dan RT
Persyara- tan/
Perlengka pan
Waktu
Output
1. Mengirim Berkas Usul Kenaikan Pangkat
1. Fotokopi SK CPNS, SK PNS
2. Fotokopi SK Pangkat Terakhir,
3. SKP dll
1 hari
Berkas usul kenaikan pangkat
2. Meneliti Kelengkapan berkas usul kenaikan pangkat bagi Tenaga Tehnis
Berkas usul kenaikan pangkat
Berkas usul kenaikan pangkat yang memenuhi syarat
3. Membuat konsep surat usul Kenaikan Pangkat
T Tidak
Berkas usul kenaikan pangkat yang memenuhi syarat
Konsep surat usul kenaikan pangkat
4. Memeriksa konsep surat usul Kenaikan Pangkat
Ya
tidak
Konsep surat usul kenaikan pangkat
Konsep surat usul kenaikan pangkat yang telah diperiksa oleh Kasubag
4. 5.
Memeriksa Konsep surat usul Kenaikan Pangkat
ya
Konsep surat usul kenaikan pangkat yang telah diperiksa oleh Kasubag
Konsep surat usul kenaikan pangkat yang sudah diperiksa oleh Kabag
Tidak
Ya
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGADILAN TINGKAT BANDING
PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN
JL. PERATUN MEDAN ESTATE (20371) TELP.061-6627855 FAX. 061-6617552
web: www.pttun-medan.go.id , email: pt.medan@ptun.org
Nomor SOP PROKSI-02/PEG
Tanggal Pembuatan
01 Maret 2016
Tanggal Revisi 01 September 2017
Tanggal Efektif 01 September 2017
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Medan
SOP USUL KENAIKAN PANGKAT TENAGA TEKNIS
2
6. Mencetak surat usul Kenaikan Pangkat
Konsep surat usul kenaikan pangkat yang sudah diperiksa oleh Kabag
1 hari
surat usul kenaikan pangkat dicetak rangkap sesuai dengan tembusan
7. Memberi Paraf surat usul Kenaikan Pangkat
surat usul kenaikan pangkat dicetak rangkap sesuai dengan tembusan
surat usul kenaikan pangkat yang sudah diparaf oleh Kasubag
8. Memberi Paraf surat usul Kenaikan Pangkat
surat usul kenaikan pangkat yang sudah diparaf oleh Kasubag
surat usul kenaikan pangkat yang sudah diparaf oleh Kabag
9. Memberi Paraf surat usul Kenaikan Pangkat
surat usul kenaikan pangkat yang sudah diparaf oleh Kabag
surat usul kenaikan pangkat yang sudah diparaf oleh Sekretaris
10. Penandatanganan surat usul Kenaikan Pangkat
surat usul kenaikan pangkat yang sudah diparaf oleh Sekretaris
surat usul kenaikan pangkat yang sudah ditanda tangani oleh KPT
11. Memberi Penomoran Surat, Stempel basah pada surat Usul Kenaikan pangkat
surat usul kenaikan pangkat yang sudah ditanda tangani oleh KPT
Surat usul kenaikan pangkat yang siap dikirim
12. Mengirim Usul Kenaikan Pangkat ke Dirjen Badilmiltun melalui Sub Bagian Tata usaha dan Rumah Tangga
Surat usul kenaikan pangkat yang siap dikirim
Bukti Pengiriman Surat Usul Kenaikan Pangkat pada Buku Ekspedisi dan arsip surat usul kenaikan pangkat yang disimpan di ordner
FORMUL-04/PROKSI-07/PEG
LAMA BARU APRIL OKTOBER
FORMUL-02/PROKSI-02/PEG
KETERANGAN
BUKU BANTU KENAIKAN PANGKAT TENAGA TEKNIS
NO NAMA/NIPTMTPANGKAT/GOL
FORMUL-01/PROKSI-19/PEG
PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN
JL. PERATUN MEDAN ESTATE
TELP. 061-6617552-6627855 FAX. 061-6617552 MEDAN – 20371
Medan, ............................
Nomor : W1-TUN/ /KP.04.6/...../20.....
Lampiran : ...(...) berkas.
Perihal : Usul Promosi dalam Jabatan ...................
Pengadilan Tata Usaha Negara ...............
Kepada Yth. :
Sekretaris/Dirjen Badilmiltun Mahkamah Agung R.I
Up. Kepala Biro Kepegawaian Mahkamah Agung R.I
di-
Jakarta.
Sehubungan dengan surat Ketua Pengadilan Tata Usaha Negara ................. Nomor : ........................tanggal
........................ perihal tersebut pada pokok surat di atas, bersama ini kami teruskan usul pegawai
yang bersangkutan tersebut dibawah ini :
N a m a / NIP : ...........................................
Pangkat/Gol. : ...........................................
Jabatan : ............................................
Unit kerja : ...........................................
Dengan Pendamping :
N a m a / NIP : .........................................
Pangkat/Gol. : ..........................................
Jabatan : ..........................................
Unit kerja : ...........................................
Sebagai bahan pertimbangan atas usulan tersebut turut kami lampirkan :
1. Fotocopy Hasil Rapat Baperjakat Pengadilan TUN .........................;
2. Fotocopy SK CPNS dan SK PNS;
3. Fotocopy SK Pangkat Terakhir;
4. Fotocopy SK Ketua Pengadialan TUN ................. tentang ...............................;
5. Fotocopy SKP Tahun. ............. dan SKP Tahun. ...................;
6. Daftar Riwayat Pekerjaan dan Daftar Riwat Hidup;
7. Fotocopy Hasil Rapat Baperjakat Pengadilan Tinggi TUN Medan.
Demikian hal ini kami sampaikan, atas perhatian dan proses selanjutnya kami ucapkan terima kasih.
KETUA,
.....................................................................................
NIP. .....................................
Tembusan disampaikan kepada Yth.:
1. Kepala Badan Urusan Administrasi MA R.I di Jakarta;
2. Ketua Pengadilan TUN .....................;
3. Pegawai ybs. Sdri. ................................
4. Arsip.
FORMUL-01/PROKSI-03/PEG
PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN
JL. PERATUN MEDAN ESTATE
TELP. 061-6617552-6627855 FAX. 061-6617552 MEDAN – 20371
Nomor : W1-TUN/ /KP.04.2/..../201....
Lamp : -
Perihal : Kenaikan Gaji berkala a.n. :
................................................ NIP. .......................................
Medan, .........................
Kepada Yth :
Kepala Kantor Pelayanan
Perbendaharaan Negara (KPPN)
di
M E D A N
Dengan ini diberitahukan bahwa berhubung telah dipenuhinya masa kerja dan syarat -
syarat lainnya kepada :
1. N a m a
2. NIP.
3. Pangkat / Jabatan
4. Kantor / Tempat
5. Gaji Pokok Lama (atas dasar
SK. terakhir gaji / pangkat
yang ditetapkan
6. a. Oleh Pejabat
b. Tanggal / Nomor
c. Tanggal mulai berlaku
d. Masa kerja golongan pada
tanggal tersebut
: .......................................
: ......................................
: .............................. / ..............................
: ..................................
: Rp................,- (.......................)
: .......................................
: .............../........................
: ........
: .... tahun .... bulan
diberikan kenaikan gaji berkala hingga memperoleh :
7. Gaji Pokok Baru
8. Berdasarkan masa kerja
9. Dalam Golongan Ruang Gaji
10. Terhitung mulai tanggal
11. Kenaikan Gaji berkala berikutnya.
: Rp. ..................,- (..................................)
: ...... Tahun .... Bulan
: ...........
: ..................
: .........................
Diharapkan agar sesuai dengan Peraturan Pemerintah R. I. Nomor 30 Tahun 2015, kepada
Pegawai tersebut dapat dibayarkan penghasilaannya berdasarkan gaji pokok baru.
K E T U A,
............................................................................
NIP. ..................................
Tembusan disampaikan kepada Yth :
1. Kepala Badan Urusan Administrasi Mahkamah Agung RI di Jakarta;
2. Dirjen Badan Peradilan Militer dan TUN Mahkamah Agung RI di Jakarta;
3. Kepala Kantor Regional ......Badan Kepegawaian Negara di ...........;
4. Pembuat Daftar Gaji Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara .............;
5. Yang bersangkutan;
6. A r s i p.
FORMUL-08/PROKSI-05/PEG
PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN
JL. PERATUN MEDAN ESTATE
TELP. 061-6617552-6627855 FAX. 061-6617552 MEDAN – 20371
Lampiran 1
SK KMA Nomor : 071/KMA/SK/V/2008
Tanggal 14 Mei 2008
DAFTAR PULANG PEGAWAI
PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN
Hari / Tanggal : ____________________
NO. JAM NAMA TANDA TANGAN KETERANGAN
1 2 3 4 5
1 1
2 2
3 3
4 4
5 5
6 6
7 7
8 8
9 9
10 10
11 11
12 12
13 13
14 14
15 15
16 16
17 17
FORMUL-08/PROKSI-05/PEG
PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN
JL. PERATUN MEDAN ESTATE
TELP. 061-6617552-6627855 FAX. 061-6617552 MEDAN – 20371
Hari / Tanggal : ____________________
NO. JAM NAMA TANDA TANGAN KETERANGAN
1 2 3 4 5
18 18
19 19
20 20
21 21
22 22
23 23
24 24
25 25
26 26
27 27
28 28
29 29
30 30
31 31
32 32
33 33
34 34
35 35
36 36
37 37
Pengawas Absensi
Wakil Ketua Petugas Daftar Pulang
( H.OYO SUNARYO,SH.,MH ) ( )
NIP. 19580610 198503 1 001
FORMUL-08/PROKSI-05/PEG
PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN
JL. PERATUN MEDAN ESTATE
TELP. 061-6617552-6627855 FAX. 061-6617552 MEDAN – 20371
FORMUL-08/PROKSI-12/PEG
PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN
JL. PERATUN MEDAN ESTATE
TELP. 061-6617552-6627855 FAX. 061-6617552 MEDAN – 20371
SURAT PERNYATAAN MENDUDUKI JABATAN NOMOR : W1-TUN/........Kp.04.6/..../20...
Yang bertanda tangan di bawah ini :
N a m a N I P Pangkat/Golongan ruang J a b a t a n Unit Kerja
: : : : :
.................................
.......................................
............................................. Ketua Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Medan
dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya, bahwa :
N a m a N I P Pangkat/Golongan ruang J a b a t a n Unit Kerja
: : : : :
.................................................
....................................................... ................................................... ........................................................ ..................................................................
berdasarkan Surat Keputusan ............... Mahkamah Agung RI Nomor : ......................tanggal ....................telah menduduki jabatan sebagai .............. sejak tanggal ........................... Berdasarkan Peraturan Presiden R.I. Nomor : 94 Tahun 2012 Sdr. ................. berhak menerima tunjangan jabatan .................... sebesar ...... (.............. rupiah) sebulan terhitung mulai tanggal ..................... Demikian surat pernyataan menduduki jabatan ini saya buat dengan sesungguhnya dengan mengingat sumpah jabatan dan apabila dikemudian hari isi surat pernyataan ini tidak benar yang mengakibatkan kerugian negara, maka saya bersedia menanggung kerugian tersebut. Asli surat pernyataan ini disampaikan kepada Kepala Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara di ................
Medan,............................
KETUA
.......................................... NIP. ................................
TEMBUSAN disampaikan kepada :
1. Dirjen Badan Peradilan Militer dan Tata Usaha Negara Mahkamah Agung RI di Jakarta; 2. Kepala Kantor Regional ............. Badan Kepegawaian Negara ........... di ..............; 3. Kepala PT. TASPEN Kantor Cabang ........di .............; 4. Kepala Kantor BPJS Cabang ........... di ..............; 5. Kepala Kantor Pelayanan dan Perbendaharaan Negara .............di ......................; 6. Pegawai yang bersangkutan; 7. Pejabat Pembuat Daftar Gaji PengadilanTata Usaha Negara .... di ................; 8. A r s i p.
FORMUL-08/PROKSI-12/PEG
PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN
JL. PERATUN MEDAN ESTATE
TELP. 061-6617552-6627855 FAX. 061-6617552 MEDAN – 20371
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGADILAN TINGKAT BANDING
PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN
JL. PERATUN MEDAN ESTATE (20371) TELP.061-6627855 FAX. 061-6617552
web: www.pttun-medan.go.id , email: pt.medan@ptun.org
Nomor SOP PROKSI-03/PEG
Tanggal Pembuatan
01 Maret 2016
Tanggal Revisi 01 September 2017
Tanggal Efektif 01 September 2017
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Medan
SOP KENAIKAN GAJI BERKALA
1
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :
1. Undang – Undang No. 05 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
1. S1 Hukum
2. Peraturan Pemerintah RI Nomor 30 tahun 2015 Tentang Peraturan Gaji PNS.
2. S1 Ekonomi Akuntansi
3. S1 Sastra
Keterkaitan :
Peralatan / Perlengkapan :
1. SOP Sub Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga 1. Komputer
2. SOP Sub Bagian Keuangan dan Pelaporan 2. Tinta
3. Kertas
Peringatan : Surat Pemberitahuan Kenaikan Gaji Berkala harus sudah diserahkan ke Sub Bagian Keuangan dan Pelaporan paling lambat satu bulan sebelum TMT Kenaikan Gaji Berkala
Pencatatan dan Pendataan Buku Bantu KGB, Buku Ekspedisi
NO.
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Staf Sub Bagian
Kepega-waian dan TI
Kepala Sub
Bagian Kepeg dan
TI
Kepala Bagian
Perencanan dan Kepega-
waian
Sekretaris Ketua ASN PTTUN Medan,
Subag. TU dan RT, Subag.
Keuangan dan
Pelaporan
Persyara- tan/
Perlengka pan
Waktu Output
1. Mengecek Buku Bantu KGB, SK Kenaikan Pangkat/KGB sebelumnya apa sudah memenuhi persyaratan
Tidak
1. Buku bantu KGB 2. SK KGB/SK Kenaikan Pangkat Terakhir
1 hari
Konsep Surat Pemberitahuan Kenaikan Gaji Berkala
2. Mengetik Konsep Surat Pemberitahu-an Kenaikan Gaji Berkala
Ya
Tidak
Konsep Surat Pemberita-huan Kenaikan Gaji Berkala
Konsep Surat Pemberitahuan Kenaikan Gaji Berkala yang telah diperiksa oleh kasubag
3. Memeriksa Konsep Surat Pemberitahu-an Kenaikan Gaji Berkala
Ya
Konsep Surat Pemberita-huan Kenaikan Gaji Berkala yang telah diperiksa oleh Kasubag
Konsep Surat Pemberitahuan Kenaikan Gaji Berkala yang telah diperiksa oleh Kabag
4. Mencetak Surat Pemberitahu-an Kenaikan Gaji Berkala
Konsep Surat Pemberita-huan Kenaikan Gaji Berkala yang telah diperiksa oleh Kabag
Surat Pemberitahuan Kenaikan Gaji Berkala dicetak rangkap sesuai dengan tembusan
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGADILAN TINGKAT BANDING
PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN
JL. PERATUN MEDAN ESTATE (20371) TELP.061-6627855 FAX. 061-6617552
web: www.pttun-medan.go.id , email: pt.medan@ptun.org
Nomor SOP PROKSI-03/PEG
Tanggal Pembuatan
01 Maret 2016
Tanggal Revisi 01 September 2017
Tanggal Efektif 01 September 2017
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Medan
SOP KENAIKAN GAJI BERKALA
2
5.
Memberi Paraf Surat Pemberita-huan Kenaikan Gaji Berkala
Surat Pemberitahuan Kenaikan Gaji Berkala dicetak rangkap sesuai dengan tembusan
Surat Pemberitahuan Kenaikan Gaji Berkala yang telah diparaf oleh Kasubag
6.
Memberi Paraf Surat Pemberitahu-an Kenaikan Gaji Berkala
Surat Pemberitahuan Kenaikan Gaji Berkala yang telah diparaf Kasubag
Surat Pemberita- huan Kenaikan Gaji Berkala yang telah diparaf oleh Kabag
7. Memberi Paraf Surat Pemberitahu-an Kenaikan Gaji Berkala
Surat Pemberitahuan Kenaikan Gaji Berkala yang telah diparaf Kabag
Surat Pemberita- huan Kenaikan Gaji Berkala yang telah diparaf oleh Sekretaris
8. Menandatangani Surat Pemberitahu-an Kenaikan Gaji Berkala
Surat Pemberitahuan Kenaikan Gaji Berkala yang telah diparaf oleh Sekretaris
1 hari
Surat Pemberita- huan Kenaikan Gaji Berkala yang telah ditanda tangani oleh KPT
9. Memberi Penomoran Surat, Stempel basah pada Surat Pemberitahu-an Kenaikan Gaji Berkala
Surat Pemberita-huan Kenaikan Gaji Berkala yang telah ditanda tangani oleh KPT
Surat Pemberita- huan Kenaikan Gaji Berkala yang siap dikirim
10. Mengirim Surat Pemberitahu-an Kenaikan Gaji Berkala kepada Pegawai PTTUN Medan, Subbag Keuangan dan Pelaporan dan mengirim tembusan melalui Sub Bagian Tata Usaha dan RT
Surat Pemberitahuan Kenaikan Gaji Berkala yang siap dikirim
Bukti Penyampai-an dan Pengiriman Surat Pemberita-huan Kenaikan Gaji Berkala pada Buku Ekspedisi dan arsip disimpan di ordner KGB
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGADILAN TINGKAT BANDING
PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN
JL. PERATUN MEDAN ESTATE (20371) TELP.061-6627855 FAX. 061-6617552
web: www.pttun-medan.go.id , email: pt.medan@ptun.org
Nomor SOP PROKSI-03/PEG
Tanggal Pembuatan
01 Maret 2016
Tanggal Revisi 01 September 2017
Tanggal Efektif 01 September 2017
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Medan
SOP KENAIKAN GAJI BERKALA
3
FORMUL-02/PROKSI-11/PEG
PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN
JL. PERATUN MEDAN ESTATE
TELP. 061-6617552-6627855 FAX. 061-6617552 MEDAN – 20371
Nomor : W1-TUN/……./KP.06/…/20…. Lampiran : 3 (tiga) berkas Perihal : Usul Permohonan Pensiun dan Kenaikan Pangkat Pengabdian a.n. ............................. Jabatan (Tenaga Teknis) TMT ...................................
Medan, …………………
Kepada Yth : Direktur Jenderal Badan Peradilan Militer dan TUN Mahkamah Agung RI Jl. Ahmad Yani Kav. 58 lt. 9-10 Cempaka Putih Timur
Jakarta Pusat 10510
Sehubungan dengan surat Ketua Pengadilan Tata Usaha Negara ......... tanggal ............... 20.. dengan
nomor : ....... perihal seperti tersebut pada pokok surat, bersama ini dengan hormat kami teruskan berkas
usul permohonan pensiun dan kenaikan pangkat pengabdian atas nama :
1. Nama Pegawai / NIP 2. J a b a t a n 3. Unit Kerja 4. Pangkat/Gol. Ruang 5. Diusulkan kenaikan pangkat
pengabdian ke 6. Sasaran Kinerja Pegawai (SKP)
: .............................. : .............................. : .............................. : .............................. : .............................. : ..............................
Sebagai bahan pertimbangan turut kami lampirkan persyaratannya antara lain :
1. Surat Permohonan dari yang bersangkutan; 2. Fotokopi SK. CPNS dan PNS dilegalisir; 3. Daftar Perorangan Calon Pensiun (DPCP);
4. Daftar susunan keluarga yang sah; 5. Pas Foto Ukuran 4 x 6 dan 3 x 4 masing-masing sebanyak 7 lembar 6. SP-4 ( Surat Permintaan Pembayaran Pensiun Pertama);
7. Fotokopi SK Kenaikan Pangkat dan KGB Terakhir dilegalisir; 8. Fotokopi Kartu Pegawai dan Karis; 9. Fotokopi Sasaran Kerja Pegawai (SKP) 2 Tahun terakhir
10. Fotokopi SK Jabatan Terakhir dilegalisir; 11. Fotokopi Taspen; 12. Fotokopi Akta Nikah; 13. Surat Keterangan Tidak Pernah Dijatuhi Hukuman Disiplin; 15. Fotokopi KTP;
16. Daftar Riwayat Pekerjaan; Demikian disampaikan, atas penyelesaian lebih lanjut kami ucapkan terimaksih.
K E T U A,
......................................... NIP. .................................
Tembusan disampaikan kepada Yth : 1. Sekretaris Mahkamah Agung RI di Jakarta; 2. Ketua Pengadilan TUN .......; 3. Sdr. ...............................PTUN ......; 4. A r s i p.
JAN FEB MAR APRIL KETERANGAN
FORMUL-02/PROKSI-03/PEG
BUKU BANTU KENAIKAN GAJI BERKALA
NO NAMA/NIP OKT NOP DESMEI JUNI JULI AGUST SEPT
FORMUL-01/PROKSI-04/PEG
PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN
JL. PERATUN MEDAN ESTATE
TELP. 061-6617552-6627855 FAX. 061-6617552 MEDAN – 20371
Medan, ........
Nomor : W1-TUN/ /Kp.04.1/....(bln)/.... Lampiran : ... (....) berkas Perihal : Permintaan Kartu Pegawai a.n .................
Yth : Kepala Kantor Regional ..... Badan Kepegawaian Negara Jl. ............................. di. ...........................
Sehubungan dengan surat Ketua Pengadilan Tata Usaha Negara ............., Nomor : ......................
tanggal ................ perihal pada pokok surat di atas, bersama ini kami teruskan Permintaan Kartu Pegawai a.n
.................., Pegawai Negeri Sipil pada Pengadilan Tata Usaha Negara .....................
Sebagai bahan pertimbangan turut kami lampirkan :
1. Fotokopi SK CPNS;
2. Fotokopi SK Pengangkatan PNS;
3. Fotokopi STTPL Prajabatan;
4. Pas Fotoukuran 2x3 cm sebanyak 3 lembar.
Demikian disampaikan, atas proses selanjutnya kami ucapkan terima kasih.
KETUA,
........................................................................... NIP. .................................
Tembusan disampaikan kepada Yth :
1. Kepala Biro Kepegawaian Mahkamah Agung R.I di Jakarta; 2. Ketua Pengadilan Tata Usaha Negara ............ di ..............i; 3. A r s i p.
FORMUL-01/PROKSI-04/PEG
PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN
JL. PERATUN MEDAN ESTATE
TELP. 061-6617552-6627855 FAX. 061-6617552 MEDAN – 20371
FORMUL- 03/PROKSI-18/PEG
PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN
JL. PERATUN MEDAN ESTATE
TELP. 061-6617552-6627855 FAX. 061-6617552 MEDAN – 20371
Medan,.................................
Nomor : W1-TUN/ /KP.01.1/...../20....... Lampiran : 1 (satu) eks Perihal : Izin Belajar Melanjutkan Pendidikan Strata Dua (S2)/S3 a.n. ................................... Kepada Yth :
Kepala Badan Urusan Administrasi Mahkamah Agung RI/ Dirjen badan Peradilan Militer dan Peradilan TUN Mahkamah Agung R.I di. Jakarta
Sehubungan dengan surat Ketua Pengadilan Tata Usaha Negara ........................
tanggal ............................... Nomor : ......................................... perihal tersebut pada pokok
surat, bersama ini dengan hormat kami teruskan permohonan ijin belajar S2/S3 tersebut atas
nama :
Nama : ..................................... NIP : ...................................... Pangkat/Gol. Ruang : ...................................... Jabatan : ...................................... Satuan Kerja : ......................................
Sebagaimana alasan-alasan yang dikemukakan pemohon, dan jadwal perkuliahan dilaksanakan
diluar jam kedinasan sehingga pada prinsipnya kami mendukung dan tidak keberatan dengan
permohonan tersebut.
Demikian disampaikan, atas perhatian Bapak diucapkan terima kasih.
KETUA, .................................................... NIP. .....................................
Tembusan disampaikan kepada Yth :
1. Ketua Pengadilan TUN ......di .........; 2. Sdr.......
............. pada Pengadilan Tata Usaha Negara ............; 3. A r s i p.
FORMUL-02/PROKSI-04/PEG
PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN
JL. PERATUN MEDAN ESTATE
TELP. 061-6617552-6627855 FAX. 061-6617552 MEDAN – 20371
Medan, ..........................
Nomor : W1-TUN/ /Kp.04.1/....(bln)/20…. Lampiran : ...(....) berkas Perihal : Laporan Perkawinan Pertama dan Permintaan
Kartu Istri
Yth : Kepala Kantor Regional ...... Badan Kepegawaian Negara Jl. .................................... di........................
Sehubungan dengan surat Ketua Pengadilan Tata Usaha Negara ................., Nomor :
............................. tanggal ................. perihal pada pokok surat di atas, bersama ini kami teruskan Laporan
Perkawinan Pertama dan Permintaan Kartu Istri a.n ..............., Pegawai Negeri Sipil pada Pengadilan Tata
Usaha Negara ................................
Sebagai bahan pertimbangan turut kami lampirkan :
1. Fotokopi SK CPNS;
2. Fotokopi SK Pengangkatan PNS;
3. Fotokopi SK Pangkat Terakhir;
4. Fotokopi Surat Nikah;
5. Laporan Perkawinan Pertama;
6. Daftar Keluarga;
7. Pas Foto ukuran 2x3 cm sebanyak 3 lembar.
Demikian disampaikan, atas proses selanjutnya kami ucapkan terima kasih.
KETUA,
................................................................ NIP. ..........................................
Tembusan disampaikan kepada Yth :
1. Kepala Biro Kepegawaian Mahkamah Agung R.I di Jakarta; 2. Ketua Pengadilan Tata Usaha Negara .................. di..................; 3. A r s i p.
FORMUL-05/PROKSI-12/PEG
PENGADILAN TINGGI
TATA USAHA NEGARA MEDAN
LAFAZ SUMPAH “SAYA BERSUMPAH DENGAN SUNGGUH-SUNGGUH, BAHWA SAYA, UNTUK
DIANGKAT MENJADI ........................................................... AKAN SETIA DAN TAAT
KEPADA PANCASILA, UNDANG-UNDANG DASAR NEGARA REPUBLIK INDONESIA
TAHUN 1945, NEGARA DAN PEMERINTAH.”
“SAYA BERSUMPAH BAHWA SAYA AKAN MENAATI PERATURAN PERUNDANG-
UNDANGAN YANG BERLAKU DAN MELAKSANAKAN TUGAS KEDINASAN YANG
DIPERCAYAKAN KEPADA SAYA DENGAN PENUH PENGABDIAN, KESADARAN,
TANGGUNG JAWAB.”
“SAYA BERSUMPAH BAHWA SAYA, AKAN SENANTIASA MENJUNJUNG TINGGI
KEHORMATAN NEGARA, PEMERINTAH, DAN MARTABAT
................................................................................ SERTA AKAN SENANTIASA
MENGUTAMAKAN KEPENTINGAN NEGARA DARIPADA KEPENTINGAN SENDIRI,
SESEORANG ATAU GOLONGAN.”
“SAYA BERSUMPAH BAHWA SAYA, AKAN MEMEGANG RAHASIA SESUATU YANG
MENURUT SIFATNYA ATAU PERINTAH HARUS SAYA RAHASIAKAN.”
“SAYA BERSUMPAH BAHWA SAYA, AKAN BEKERJA DENGAN JUJUR, TERTIB,
CERMAT, DAN BERSEMANGAT UNTUK KEPENTINGAN NEGARA.”
PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN
JL. PERATUN MEDAN ESTATE
TELP. 061-6617552-6627855 FAX. 061-6617552 MEDAN – 20371
Email : pt.medan@ptun.0rg
FORMUL-02/PROKSI-06/PEG
DAFTAR HADIR RAPAT TIM BAPERJAKAT
PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN
HARI / TANGGAL : ………………………………………
NO. NAMA / NIP JABATAN TANDA TANGAN
1. ……………………………..
NIP. ……………………….
………………….. 1.
2. ……………………………..
NIP. ……………………….
…………………. 2.
3. ……………………………..
NIP. ……………………….
………………….. 3.
4. ……………………………..
NIP. ……………………….
………………….. 4.
5. ……………………………..
NIP. ……………………….
………………….. 5.
KETUA TIM
…………………………………………….
NIP. …………….……………….
PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN
JL. PERATUN MEDAN ESTATE
TELP. 061-6617552-6627855 FAX. 061-6617552 MEDAN – 20371
Email : pt.medan@ptun.0rg
FORMUL-02/PROKSI-06/PEG
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGADILAN TINGKAT BANDING
PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN
JL. PERATUN MEDAN ESTATE (20371) TELP.061-6627855 FAX. 061-6617552
web: www.pttun-medan.go.id , email: pt.medan@ptun.org
Nomor SOP PROKSI-05/PEG
Tanggal Pembuatan
01 Maret 2016
Tanggal Revisi 01 September 2017
Tanggal Efektif 01 September 2017
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Medan
SOP REKAPITULASI ABSENSI PEGAWAI
1
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :
1. Undang – Undang No. 05 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
1. S1 Hukum
2. SK KMA Nomor : 128/KMA/SK/VIII/2014 tanggal 8 Agustus 2014 tentang Tunjangan Khusus Pegawai Negeri Di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada di bawahnya
2. S1 Ekonomi Akuntansi
3. Perma Nomor 7 Tahun 2016 tentang Penegakan Disiplin Kerja Hakim Pada Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada di bawahnya
3. S1 Sastra
Keterkaitan :
Peralatan / Perlengkapan :
1. SOP Sub Bagian Keuangan dan Pelaporan 1. Komputer, Printer, Kertas, Jaringan Internet
Peringatan : Jika prosedur ini tidak dijalankan, maka akan menunda pembayaran Remunerasi dan Uang makan
Pencatatan dan Pendataan Aplikasi Komdanas
NO.
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Staf Sub Bagian
Kepegawa-ian dan
Teknologi Informasi
Kasubbag Kepegawa
-ian dan Teknologi Informasi
Pengawas Penegakan
Disiplin Pegawai
Wakil ketua
Ketua Sub Bagian
Keuangan dan
Pelaporan
Persyaratan/ Perlengkapan
Wak-tu
Output
1. Mengambil data absensi pegawai pada mesin finger
1. Surat Ijin Pegawai
2. Surat Ketera-ngan Dokter dll
2
hari
Rekapitulasi data absensi Pegawai dari mesin finger
2. Merekapitulasi absensi Hakim dan Pegawai dalam aplikasi komdanas
Rekapitulasi data absensi Pegawai dari mesin finger
Rekapitulasi data absensi Pegawai dalam aplikasi komdanas
3. Mencetak konsep Rekapitulasi Absensi, Uang Makan, dan Remunerasi Pegawai dari aplikasi komdanas
Tidak
Rekapitulasi data absensi Pegawai dalam aplikasi komdanas
Konsep Rekapitulasi Absensi, Uang Makan, dan Remunerasi Pegawai
4. Verifikasi data absensi Pegawai
Ya
Konsep Rekapitulasi Absensi, Uang Makan, dan Remunerasi Pegawai
Rekapitulasi Absensi, Uang Makan, dan Remunerasi Pegawai yang telah diverifikasi oleh Kasubbag Kepegawaian
5. Mencetak Rekapitulasi Absensi, Uang Makan, dan Remunerasi Pegawai
Konsep Rekapitulasi Absensi, Uang Makan, dan Remunerasi Pegawai yang telah diverifikasi oleh Kasubbag Kepegawaian
Rekapitulasi Absensi, Uang Makan, dan Remunerasi Pegawai dicetak rangkap sesuai tembusan
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGADILAN TINGKAT BANDING
PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN
JL. PERATUN MEDAN ESTATE (20371) TELP.061-6627855 FAX. 061-6617552
web: www.pttun-medan.go.id , email: pt.medan@ptun.org
Nomor SOP PROKSI-05/PEG
Tanggal Pembuatan
01 Maret 2016
Tanggal Revisi 01 September 2017
Tanggal Efektif 01 September 2017
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Medan
SOP REKAPITULASI ABSENSI PEGAWAI
2
6. Penandata- nganan Rekapitulasi Absensi, Uang Makan, dan Remunerasi Pegawai
Rekapitulasi Absensi, Uang Makan, dan Remunerasi Pegawai dicetak rangkap sesuai tembusan
1
hari
Rekapitulasi Absensi, Uang Makan, dan Remunerasi Pegawai yang telah ditandatangani oleh Petugas Pencatat Absensi/Staf
7. Penandata nganan Rekapitulasi Absensi, Uang Makan, dan Remunerasi Pegawai
Rekapitulasi Absensi, Uang Makan, dan Remunerasi Pegawai yang telah ditandata-ngani oleh Petugas Pencatat Absensi
Rekapitulasi Absensi, Uang Makan, dan Remunerasi Pegawai yang telah ditandatangani oleh Kasubag. Kepegawaian dan Teknologi Informasi
8. Penandata-nganan Rekapitulasi Absensi, Uang Makan, dan Remunerasi Pegawai
Rekapitulasi Absensi, Uang Makan, dan Remunerasi Pegawai yang telah ditandata-ngani oleh Kasubag. Kepegawaian dan Teknologi Informasi
Rekapitulasi Absensi, Uang Makan, dan Remunerasi Pegawai yang telah ditandata-ngani oleh Sekretaris
9. Penandata-nganan Rekapitulasi Absensi, Uang Makan, dan Remunerasi Pegawai
Rekapitulasi Absensi, Uang Makan, dan Remunerasi Pegawai yang telah ditandata-ngani oleh Sekretaris
Rekapitulasi Absensi, Uang Makan, dan Remunerasi Pegawai yang telah ditandata-ngani oleh KPT
10. Memberi Stempel basah pada Rekapitulasi Absensi, Uang Makan, dan Remunerasi Pegawai
Rekapitulasi Absensi, Uang Makan, dan Remunerasi Pegawai yang telah ditandata-ngani oleh KPT
Rekapitulasi Absensi, Uang Makan, dan Remunerasi Pegawai yang siap dikirim
11. Menyampai-kan Rekapitulasi Absensi, Uang Makan, dan Remunerasi Pegawai pada Sub Bagian Subag. Keuangan dan Pelaporan
Rekapitulasi Absensi, Uang Makan, dan Remunerasi Pegawai yang siap dikirim
Rekapitulasi Absensi, Uang Makan, dan Remunerasi Pegawai disimpan dalam ordner
FORMUL-02/PROKSI-18/PEG
PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN
JL. PERATUN MEDAN ESTATE
TELP. 061-6617552-6627855 FAX. 061-6617552 MEDAN – 20371
SURAT IJIN KULIAH
Nomor : W1-TUN/........./KP.01.1/...../20..... Dasar : 1.
2.
Surat Permohonan Sdr. ................ tertanggal .......... perihal Ijin Belajar
pendidikan S1 di Fakultas Hukum ...................................(Nama Universitas)
Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : 125/KMA/SK/IX/2009
tanggal 2 September 2009 tentang pendelegasian sebagaian wewenang kepada
para pejabat eselon I dan Ketua Pengadilan Tingkat Banding di lingkungan
Mahkamah Agung RI untuk penandatanganan di bidang Kepegawaian
3. Surat Sekretaris Surat Mahkamah Agung RI Nomor : 008/BUA.2/Izin.01.3/I/2011
tanggal 18 Januari 2011 perihal : Ketentuan Pemberian Izin Kuliah Jenjang S1,
S2, dan S3 bagi Pegawai Mahkamah Agung dan Badan Peradilan di bawahnya.
Pertimbangan : Bahwa untuk meningkatkan pengetahuan dan kemampuan dalam menunjang
tugas dinas, dipandang perlu menyetujui dan memberikan izin atas permohonan
tersebut.
MEMBERIKAN IZIN
Kepada : Sdri................. NIP. ........................ Pangkat/ Gol. Ruang ..................... jabatan
.......................... pada Pengadilan Tata Usaha Negara ...........................
: Melanjutkan kuliah jenjang pendidikan Strata Satu (S1) di Fakultas Hukum
....................................(Nama Universitas), dengan ketentuan sebagai berikut :
a. Dilaksanakan di luar jam kerja dan tidak mengganggu tugas kedinasan.
b. Biaya kuliah ditanggung sendiri oleh yang bersangkutan.
c. Melaporkan atas pelaksanaan dan perkembangannya kepada atasan secara
berkala.
Demikian untuk dilaksanakan dan diindahkan.
Ditetapkan di : Medan Pada Tanggal : ........................
KETUA,
......................................................... NIP. ....................................
Tembusan disampaikan kepada Yth :
1. Kepala Biro Kepegawaian Mahkamah Agung R.I di Jakarta; 2. Sdr. ......................................... 3. A r s i p.
FORMUL-02 /PROKSI-05 /PEG
PENGADILAN TINGGI TUN MEDAN LAPORAN LOG KARYAWAN
01-Jan-2016 s.d 31-Jan-2016 Tanggal Log Jam Log Departemen Nama
Karyawan NIK# No. Mesin Status
mySOFT Attendance System printed at: 31/1/2016 11:05:46
FORMUL-04/PROKSI-05/PEG
: tanggal .............................................
: ..............
: ..............
DA
TAN
G T
EPA
T W
AK
TU
TER
LAM
BA
T
IZIN
KEL
UA
R K
AN
TOR
(D
ATA
NG
)
AB
SEN
SEB
ELU
M W
AK
TU
TID
AK
AB
SEN
MA
SUK
PU
LAN
G T
EPA
T W
AK
TU
IZIN
KEL
UA
R K
AN
TOR
(P
ULA
NG
)
PU
LAN
G A
WA
L
AB
SEN
LEW
AT
WA
KTU
TID
AK
AB
SEN
PU
LAN
G
CU
TI S
AK
IT >
5 H
AR
I/TH
IZIN
TID
AK
MA
SUK
KA
NTO
R
CU
TI S
AK
IT
DIN
AS
LUA
R +
SP
PD
DIN
AS
LUA
R
CU
TI T
AH
UN
AN
CU
TI B
ER
SALI
N
CU
TI B
ERSA
LIN
(A
NA
K K
ETIG
A)
CU
TI B
ESA
R
CU
TI A
LASA
N P
ENTI
NG
(SE
LAIN
MU
SIB
AH
)
CU
TI A
LASA
N P
ENTI
NG
(M
USI
BA
H)
CU
TI D
ILU
AR
TA
NG
GU
NG
AN
NEG
AR
A
CU
TI P
ERSI
AP
AN
PEN
SIU
N
TAN
PA
KET
ERA
NG
AN
MEM
ALS
UK
AN
AB
SEN
SI
CU
TI J
ATA
H T
AH
UN
YA
NG
LA
LU
TUG
AS
BE
LAJA
R
HA
RI L
IBU
R D
AER
AH
BEL
UM
MEN
JALA
NK
AN
TU
GA
S
IZIN
BE
LAJA
R
HA
DIR
UP
AC
AR
A
AB
SEN
UP
AC
AR
A
TOTA
L K
EHA
DIR
AN
PEN
GU
RA
NG
AN
TU
NJA
NG
AN
KIN
ERJA
KEH
AD
IRA
N U
NTU
K U
AN
G M
AK
AN
v t ik bw tam v ik pa lw tap cs5 i cs dls dl ct ch ch3 cb cap cam clt cpp tk ma ctl tb ld bmt ib hu au
0% 1% 0% 1% 1% 0% 0% 1% 1% 1% 5% 5% 0% 0% 0% 0% 0% 5% 5% 1% 0% 5% 5% 5% 10% 0% 0% 0% 5% 5% 0% 5% hr % hr
REKAPITULASI KEHADIRAN PEGAWAI
INSTANSI : PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN
PERIODE
TOTAL HARI KERJA
JUMLAH PEGAWAI
NO NAMA NIP JABATAN
Mengetahui,
Ketua
................................
NIP. .........................
Menyetujui,
Penanggungjawab Absensi
.........................................
NIP.....................................
Kasubbag Kepegawaian dan Teknologi Informasi
........................................
NIP..................................
Medan, .............................
Petugas Pencatat Absensi
....................................
NIP. ..............................
Hal 1 / 1 komdanas 0 NO. 82BD-F78B-36F1-A571
FORMUL-04/PROKSI-07/PEG
LAMA BARU APRIL OKTOBER
FORMUL-02/PROKSI-16/PEG
KETERANGAN
BUKU BANTU KENAIKAN PANGKAT TENAGA NON TEKNIS
NO NAMA/NIPTMTPANGKAT/GOL
FORMUL-04/PROKSI-07/PEG
CT CS CT CS CT CS CT CS CT CS CT CS CT CS CT CS CT CS CT CS CT CS CT CS
APRIL
FORMUL-04/PROKSI-07/PEG
NOP DESKETERANGAN
BUKU BANTU CUTI DAN CUTI SAKIT
MEI JUNI JULI AGUST SEPT OKTNO NAMA/NIP
JAN FEB MAR
FORMUL-05/ PROKSI 05/PEG
: tanggal ................................
: ................................
: ...............................JUMLAH PEGAWAI
NO NAMA NIP JABATAN
DAFTAR KEHADIRAN PEGAWAI
INSTANSI : PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN
PERIODE
TOTAL HARI KERJA
KEH
AD
IRA
N TANGGAL
6 7 8 9 10 16 17 18 19 2011 121 2 3 4 5 13 14 15 26 27 28 29 3021 22 23 24 25
Hal 1 / 7 komdanas ABSENSI 2015 9 0700526725 NO. C9B3-EDAD-3945-15CE
: tanggal ................................
: ................................
: ...............................JUMLAH PEGAWAI
NO NAMA NIP JABATAN
DAFTAR KEHADIRAN PEGAWAI
INSTANSI : PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN
PERIODE
TOTAL HARI KERJA
KEH
AD
IRA
N TANGGAL
6 7 8 9 10 16 17 18 19 2011 121 2 3 4 5 13 14 15 26 27 28 29 3021 22 23 24 25
Hal 2 / 7 komdanas ABSENSI 2015 9 0700526725 NO. C9B3-EDAD-3945-15CE
: tanggal ................................
: ................................
: ...............................JUMLAH PEGAWAI
NO NAMA NIP JABATAN
DAFTAR KEHADIRAN PEGAWAI
INSTANSI : PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN
PERIODE
TOTAL HARI KERJA
KEH
AD
IRA
N TANGGAL
6 7 8 9 10 16 17 18 19 2011 121 2 3 4 5 13 14 15 26 27 28 29 3021 22 23 24 25
Hal 3 / 7 komdanas ABSENSI 2015 9 0700526725 NO. C9B3-EDAD-3945-15CE
: tanggal ................................
: ................................
: ...............................JUMLAH PEGAWAI
NO NAMA NIP JABATAN
DAFTAR KEHADIRAN PEGAWAI
INSTANSI : PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN
PERIODE
TOTAL HARI KERJA
KEH
AD
IRA
N TANGGAL
6 7 8 9 10 16 17 18 19 2011 121 2 3 4 5 13 14 15 26 27 28 29 3021 22 23 24 25
29 JOEFRIZER SIPAYUNG 197102011993031003
Hal 4 / 7 komdanas ABSENSI 2015 9 0700526725 NO. C9B3-EDAD-3945-15CE
: tanggal ................................
: ................................
: ...............................JUMLAH PEGAWAI
NO NAMA NIP JABATAN
DAFTAR KEHADIRAN PEGAWAI
INSTANSI : PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN
PERIODE
TOTAL HARI KERJA
KEH
AD
IRA
N TANGGAL
6 7 8 9 10 16 17 18 19 2011 121 2 3 4 5 13 14 15 26 27 28 29 3021 22 23 24 25
29 JOEFRIZER SIPAYUNG 197102011993031003
Hal 5 / 7 komdanas ABSENSI 2015 9 0700526725 NO. C9B3-EDAD-3945-15CE
: tanggal ................................
: ................................
: ...............................JUMLAH PEGAWAI
NO NAMA NIP JABATAN
DAFTAR KEHADIRAN PEGAWAI
INSTANSI : PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN
PERIODE
TOTAL HARI KERJA
KEH
AD
IRA
N TANGGAL
6 7 8 9 10 16 17 18 19 2011 121 2 3 4 5 13 14 15 26 27 28 29 3021 22 23 24 25
Hal 6 / 7 komdanas ABSENSI 2015 9 0700526725 NO. C9B3-EDAD-3945-15CE
: tanggal ................................
: ................................
: ...............................JUMLAH PEGAWAI
NO NAMA NIP JABATAN
DAFTAR KEHADIRAN PEGAWAI
INSTANSI : PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN
PERIODE
TOTAL HARI KERJA
KEH
AD
IRA
N TANGGAL
6 7 8 9 10 16 17 18 19 2011 121 2 3 4 5 13 14 15 26 27 28 29 3021 22 23 24 25
Kasubbag Kepegawaian
.....................................
NIP. ..............................
Medan, ..........................
Petugas Pencatat Absensi
..........................................
NIP. ...................................
Mengetahui,
Ketua
................................................
NIP. ............................................
Menyetujui,
Penanggungjawab Absensi
.......................................
NIP. ................................
Hal 7 / 7 komdanas ABSENSI 2015 9 0700526725 NO. C9B3-EDAD-3945-15CE
FORMUL-03/PROKSI-11/PEG
PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN
JL. PERATUN MEDAN ESTATE
TELP. 061-6617552-6627855 FAX. 061-6617552 MEDAN – 20371
Nomor : W1-TUN/……/KP.06/…/20… Lampiran : 3 (tiga) berkas Perihal : Usul Permohonan Pensiun dan Kenaikan Pangkat Pengabdian a.n. .................................... Jabatan (Tenaga Non Teknis) Pengadilan Tata Usaha Negara …… TMT …………..
Medan, .............................
Kepada Yth :
Sekretaris Mahkamah Agung R.I c.q Kepala Biro Kepegawaian Mahkamah Agung R.I Di
J A K A R T A
Sehubungan dengan surat Ketua Pengadilan Tata Usaha Negara ........ tanggal ........ nomor :
.................. perihal tersebut pada pokok surat, bersama ini dengan hormat kami teruskan berkas usul permohonan pensiun dan kenaikan pangkat pengabdian atas nama :
1. Nama Pegawai / NIP 2. J a b a t a n
3. Unit Kerja 4. Pangkat/Gol. Ruang 5. Diusulkan kenaikan pangkat pengabdian ke 6. Sasaran Kinerja Pegawai (SKP)
: .............................................../......................... : ................................. : ................................ : ..................................
: ..........................................
Sebagai bahan pertimbangan turut kami lampirkan persyaratannya antara lain :
1. Surat Permohonan dari yang bersangkutan; 2. Fotokopi SK. CPNS dan PNS;
3. Fotokopi SK. Pangkat Terakhir;
4. Fotokopi SK Jabatan; 5. Daftar Riwayat Pekerjaan;
6. Fotokopi Sasaran Kerja Pegawai (SKP) 2 Tahun terakhir;
7. Fotokopi Kartu Pegawai dan KPE; 8. Fotokopi Kartu Isteri (KARIS)/Karsu; 9. Fotokopi KTP;
10. Fotokopi Akta Nikah; 11. Fotokopi Kartu Keluarga; 12. Fotokopi Akta Lahir Anak; 13. Fotokopi Taspen; 14. Surat Pernyataan telah mengembalikan barang – barang milik negara;
15. Surat Keterangan Tidak Pernah Dijatuhi Hukuman Disiplin; 16. Fotokopi Kenaikan Gaji Berkala (KGB) Terakhir;
17. SP-4A;
FORMUL-03/PROKSI-11/PEG
PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN
JL. PERATUN MEDAN ESTATE
TELP. 061-6617552-6627855 FAX. 061-6617552 MEDAN – 20371
18. Daftar Perorangan Calon Pensiun (DPCP);
19. SKPPS (Surat Keterangan Penghentian Pembayaran Sementara); 20. Pas Foto Ukuran 4 x 6 sebanyak 7 lembar
Demikian disampaikan, atas penyelesaian lebih lanjut kami ucapkan terimakasih.
K E T U A, ....................................................................... NIP. ...........................................
Tembusan kepada Yth: 1. Dirjen Badilmiltun Mahkamah Agung R.I;
2. Ketua Pengadilan Tata Usaha Negara ....................; 3. Sdr...........PTUN............;
4. A r s i p.
FORMUL-03/PROKSI-06/PEG
PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN
BERITA ACARA
RAPAT KOMITE PERTIMBANGAN JABATAN DAN KEPANGKAT
PADA PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN
Nomor : W1-TUN/...... /KP.04.6/..../20...
Pada hari ini ..... tanggal ...bulan ... tahun ... , bertempatan di Kantor Pengadilan Tinggi Tata
Usaha Negara Medan, Jl. Pratun Komplek Medan Estate di Medan yang bertanda tangan dibawah ini,
Tim Komite pertimbangan Jabatan dan Kepangkatan Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Medan
yang di angkat berdasarkan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Medan,
Nomor : .......... tanggal ......... telah menyelenggarakan Rapat Pertimbangan terhadap jabatan – jabatan
yang ada sehubungan dengan terbitnya Peraturan Mahkamah Agung Nomor 7 Tahun 2015 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan.
Rapat diselenggarakan dengan penjelasan dan hasil sebagai berikut:
1. Rapat dimulai pukul ......., dipimpin oleh ........ selaku Ketua Komite Pertimbangan jabatan dan
kepangkatan dan dihadiri oleh ........ selaku Sekretaris merangkap anggota serta para anggota: .....,.
..........,.............,............,............. dan ............... dengan demikian rapat telah memenuhi kuorum
untuk pengambilan keputusan.
2. Bahan–bahan dan hasil rapat pertimbangan berupa rekomendasi Komite Pertimbangan Jabatan dan
Kepangkatan kepada Ketua Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Medan adalah sebagaimana
tersebut dalam lampiran berita acara ini, yang merupakan bagian yang tidak dapat dipisahkan dari
Berita Acara ini
3. Rapat diakhiri pada pukul : .............
Demikian berita Acara Pertimbangan Jabatan dan Kepangkatan pada Pengadilan Tinggi Tata
Usaha Negara Medan ini dibuat untuk dapat dipergunakan seperlunya.
KOMITE PERTIMBANGAN JABATAN DAN KEPANGKA
PADA PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN
Sekretaris Merangkap Anggota
..................................
NIP.....................................
Ketua,
............................................
NIP. ..................................
Anggota,
...................................
NIP. ....................................
..............................................
NIP. ......................................
..................................
NIP. ...................................
...........................................
NIP...............................
...................................
NIP. .........................
FORMUL-06/PROKSI-05/PEG
Lampiran I : Daftar Hadir/Daftar Pulang secara Manual Peraturan Mahkamah Agung Nomor 7 Tahun 2016 Tentang Penegakan Disiplin Kerja Hakim Pada Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada di bawahnya
DAFTAR HADIR/DAFTAR PULANG HAKIM PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN
Hari, Tanggal :
No JAM NAMA DAN NIP
UNIT KERJA TANDA TANGAN KETERANGAN
1.
PTTUN MEDAN
2.
PTTUN MEDAN
3.
PTTUN MEDAN
4.
PTTUN MEDAN
5.
PTTUN MEDAN
6.
PTTUN MEDAN
7.
PTTUN MEDAN
8.
PTTUN MEDAN
9.
PTTUN MEDAN
10.
PTTUN MEDAN
Petugas Daftar Hadir/Daftar Pulang,
( )
FORMUL-07/PROKSI-05/PEG
PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN
JL. PERATUN MEDAN ESTATE
TELP. 061-6617552-6627855 FAX. 061-6617552 MEDAN – 20371
Lampiran 1
SK KMA Nomor : 071/KMA/SK/V/2008
Tanggal 14 Mei 2008
DAFTAR HADIR PEGAWAI
PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN
Hari / Tanggal : ____________________
NO. JAM NAMA TANDA TANGAN KETERANGAN
1 2 3 4 5
1 1
2 2
3 3
4 4
5 5
6 6
7 7
8 8
9 9
10 10
11 11
12 12
13 13
14 14
15 15
16 16
17 17
FORMUL-07/PROKSI-05/PEG
PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN
JL. PERATUN MEDAN ESTATE
TELP. 061-6617552-6627855 FAX. 061-6617552 MEDAN – 20371
Hari / Tanggal : ____________________
NO. JAM NAMA TANDA TANGAN KETERANGAN
1 2 3 4 5
18 18
19 19
20 20
21 21
22 22
23 23
24 24
25 25
26 26
27 27
28 28
29 29
30 30
31 31
32 32
33 33
34 34
35 35
36 36
37 37
Pengawas Absensi
Wakil Ketua Petugas Daftar Hadir
( H.OYO SUNARYO,SH.,MH ) ( )
NIP. 19580610 198503 1 001
FORMUL-07/PROKSI-05/PEG
PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN
JL. PERATUN MEDAN ESTATE
TELP. 061-6617552-6627855 FAX. 061-6617552 MEDAN – 20371
Lampiran 1
SK KMA Nomor : 071/KMA/SK/V/2008
Tanggal 14 Mei 2008
DAFTAR PULANG PEGAWAI
PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN
Hari / Tanggal : ____________________
NO. JAM NAMA TANDA TANGAN KETERANGAN
1 2 3 4 5
1 1
2 2
3 3
4 4
5 5
6 6
7 7
8 8
9 9
10 10
11 11
12 12
13 13
14 14
15 15
16 16
FORMUL-07/PROKSI-05/PEG
PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN
JL. PERATUN MEDAN ESTATE
TELP. 061-6617552-6627855 FAX. 061-6617552 MEDAN – 20371
17 17
Hari / Tanggal : ____________________
NO. JAM NAMA TANDA TANGAN KETERANGAN
1 2 3 4 5
18 18
19 19
20 20
21 21
22 22
23 23
24 24
25 25
26 26
27 27
28 28
29 29
30 30
FORMUL-07/PROKSI-05/PEG
PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN
JL. PERATUN MEDAN ESTATE
TELP. 061-6617552-6627855 FAX. 061-6617552 MEDAN – 20371
31 31
32 32
33 33
34 34
35 35
36 36
37 37
Pengawas Absensi
Wakil Ketua Petugas Daftar Pulang
( H.OYO SUNARYO,SH.,MH ) ( )
NIP. 19580610 198503 1 001
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGADILAN TINGKAT BANDING
PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN
JL. PERATUN MEDAN ESTATE (20371) TELP.061-6627855 FAX. 061-6617552
web: www.pttun-medan.go.id , email: pt.medan@ptun.org
Nomor SOP PROKSI-19/PEG
Tanggal Pembuatan
01 Maret 2016
Tanggal Revisi 01 September 2017
Tanggal Efektif 01 September 2017
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Medan
SOP USUL JABATAN DAN MUTASI
1
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :
1. Undang – Undang No. 05 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
1. S1 Hukum
2. PP No. 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil
2. S1 Ekonomi Akuntansi
3. Peraturan Presiden No. 26 Th. 2007 tentang tunjangan Jabatan Struktural
4. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : 125/KMA/SK/IX/2009 tanggal 2 September 2009 tentang Pendelegasian Sebagian Wewenang Kepada Pejabat Eselon I dan Ketua Pengadilan Tingkat Banding di Lingkungan Mahkamah Agung untuk Penandatanganan Keputusan di Bidang Kepegawaian
Keterkaitan :
Peralatan / Perlengkapan :
1. 2.
SOP Baperjakat SOP Sub Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga
1. Komputer, Printer, Kertas, Berita Acara Baperjakat
Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan akan tertundanya promosi mutasi pegawai
Pencatatan dan Pendataan Buku Ekspedisi
NO. Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Kepala Sub Bagian
Kepegawain dan
Teknologi Informasi
Kepala Bagian Perencanan
dan Kepegawaian
Sekreta-ris
Ketua Sub Bagian Tata
Usaha dan Rumah Tangga
Persyarata/ Perlengkapan
Waktu
Output
1. Membuat konsep surat usul jabatan/ mutasi
Tidak
1.Berita Acara Baperjakat 2. Daftar Pertimbangan baperjakat 2. Berkas Usulan yang memenuhi syarat
1 hari
Konsep surat usul jabatan/ mutasi
2. Memeriksa konsep surat usul jabatan/ mutasi
Ya
Konsep surat usul jabatan/ mutasi
Konsep surat usul jabatan/mutasi yang telah diperiksa oleh Kabag
3. Mencetak surat usul jabatan/ mutasi
Konsep surat usul jabatan/mutasi yang telah diperiksa oleh Kabag
1 hari
surat usul jabatan/mutasi dicetak rangkap sesuai dengan tembusan
4. Memberi paraf surat usul jabatan /mutasi
surat usul jabatan/mutasi dicetak rangkap sesuai dengan tembusan
surat usul jabatan/mutasi yang sudah diparaf oleh Kabag
5. Memberi paraf surat usul jabatan /mutasi
surat usul jabatan/mutasi yang sudah diparaf oleh Kabag
surat usul jabatan/mutasi yang sudah diparaf oleh Sekretaris
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGADILAN TINGKAT BANDING
PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN
JL. PERATUN MEDAN ESTATE (20371) TELP.061-6627855 FAX. 061-6617552
web: www.pttun-medan.go.id , email: pt.medan@ptun.org
Nomor SOP PROKSI-19/PEG
Tanggal Pembuatan
01 Maret 2016
Tanggal Revisi 01 September 2017
Tanggal Efektif 01 September 2017
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Medan
SOP USUL JABATAN DAN MUTASI
2
6. Penandata-nganan surat usul jabatan /mutasi
surat usul jabatan/mutasi yang sudah diparaf oleh Sekretaris
surat usul jabatan/mutasi yang sudah ditandatanga-ni oleh KPT
7. Memberi penomoran surat, stempel basah pada surat usul jabatan/ mutasi dan menyiapkan pengiriman berkas usul jabatan/ Mutasi
surat usul jabatan/ mutasi yang sudah ditandata-ngani oleh KPT
1 hari
surat usul jabatan/ mutasi yang siap dikirim
8. Mengirim surat usul jabatan /mutasi ke Sekretaris Mahkamah Agung (utk Tenaga non teknis) / Dirjen Badilmiltun (utk Tenaga Teknis) melalui Sub Bagian Tata usaha dan Rumah Tangga
surat usul jabatan/ mutasi yang siap dikirim
Bukti pengiriman surat usul jabatan/mutasi pada Buku Ekspedisi dan arsip surat usul jabatan /mutasi yang disimpan di ordner
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGADILAN TINGKAT BANDING
PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN
JL. PERATUN MEDAN ESTATE (20371) TELP.061-6627855 FAX. 061-6617552
web: www.pttun-medan.go.id , email: pt.medan@ptun.org
Nomor SOP PROKSI-19/PEG
Tanggal Pembuatan
01 Maret 2016
Tanggal Revisi 01 September 2017
Tanggal Efektif 01 September 2017
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Medan
SOP USUL JABATAN DAN MUTASI
3
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGADILAN TINGKAT BANDING
PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN
JL. PERATUN MEDAN ESTATE (20371) TELP.061-6627855 FAX. 061-6617552
web: www.pttun-medan.go.id , email: pt.medan@ptun.org
Nomor SOP PROKSI-06/PEG
Tanggal Pembuatan
01 Maret 2016
Tanggal Revisi 01 September 2017
Tanggal Efektif 01 September 2017
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Medan
SOP BADAN PERTIMBANGAN JABATAN DAN KEPANGKATAN (BAPERJAKAT)
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :
1. Undang – Undang No. 05 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
1. S1 Hukum
2. PP No. 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil
2. S1 Ekonomi
3. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : 125/KMA/SK/IX/2009 tanggal 2 September 2009 tentang Pendelegasian Sebagian Wewenang Kepada Pejabat Eselon I dan Ketua Pengadilan Tingkat Banding di Lingkungan Mahkamah Agung untuk Penandatanganan Keputusan di Bidang Kepegawaian
Keterkaitan :
Peralatan / Perlengkapan :
1. SOP Usul Mutasi/Jabatan
1. Komputer, Printer, Kertas
Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan , akan tertundanya promosi dan mutasi pegawai
Pencatatan dan Pendataan
NO.
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
ASN PTTUN Medan dan satker sewilkum
PTTUN Medan
Sekretaris Baperjakat
TIM Baperjakat
Ketua Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output
1. Mengirim Berkas Usul Jabatan/ Mutasi
Tidak
1. Fotokopi SK CPNS, SK PNS
2. Fotokopi SK Pangkat Terakhir
3. Fotokopi SK Jabatan
3 hari
Berkas usul Jabatan/ Mutasi
2. Meneliti Kelengkapan berkas usul Jabatan/ Mutasi
Ya
Berkas usul Jabatan/ Mutasi
Berkas usul Jabatan/ Mutasi yang memenuhi syarat
3. Menyiapkan Bahan Rapat Baperjakat
Berkas usul Jabatan/ Mutasi yang memenuhi syarat
Undangan Rapat dan Bahan Baperjakat
4. Mengadakan Rapat Baperjakat
Undangan Rapat dan Bahan Baperjakat
1 hari
Hasil Rapat Baperjakat
5. Membuat Berita Acara Hasil Rapat Baperjakat dan daftar pertimbangan Baperjakat
Hasil Rapat Baperjakat
Berita Acara Baperjakat dan Daftar Pertimbangan baperjakat
6. Menandata- ngani Berita Acara Baperjakat dan Daftar Pertimbangan baperjakat
Berita Acara Baperjakat dan Daftar Pertimbangan baperjakat
Berita Acara Baperjakat dan Daftar Pertimbangan Baperjakat yang telah di tandatangani oleh Tim Baperjakat
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGADILAN TINGKAT BANDING
PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN
JL. PERATUN MEDAN ESTATE (20371) TELP.061-6627855 FAX. 061-6617552
web: www.pttun-medan.go.id , email: pt.medan@ptun.org
Nomor SOP PROKSI-06/PEG
Tanggal Pembuatan
01 Maret 2016
Tanggal Revisi 01 September 2017
Tanggal Efektif 01 September 2017
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Medan
SOP BADAN PERTIMBANGAN JABATAN DAN KEPANGKATAN (BAPERJAKAT)
7.
Penandata-nganan Berita Acara Baperjakat dan Daftar Pertimbangan baperjakat
Berita Acara Baperjakat dan Daftar Pertimbangan Baperjakat yang telah di tandatangani oleh Tim Baperjakat
1 hari Berita Acara Baperjakat dan Daftar Pertimbangan Baperjakat yang telah di tandatangani oleh KPT
8.
Memberi Penomoran Berita Acara Baperjakat dan Daftar Pertimbangan Baperjakat
Berita Acara Baperjakat dan Daftar Pertimbangan Baperjakat yang telah di tandatangani oleh KPT
Persetujuan Usul Jabatan/ mutasi yang siap diproses
FORMUL- 02/PROKSI-17/PEG
PETIKAN
KEPUTUSAN KETUA PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN
NOMOR : W1-TUN/KT- ...... /KP.04.1/...../20....
KETUA PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN
Menimbang : }
} dan seterusnya
Mengingat : }
Memperhatikan : Nota Persetujuan Teknis Kepala Kantor Regional ......Badan Kepegawaian Negara tentang
Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil Nomor ................... tanggal ...............................
M E M U T U S K A N
Menetapkan :
PERTAMA : Pegawai Negeri Sipil yang tersebut dibawah ini :
1. Nama : ...................................
2. Tempat/Tanggal Lahir : ...................................
3. NIP : ....................................
4. Pendidikan : ....................................
5. Pangkat lama/Golongan Ruang : ....................................
Terhitung Mulai Tanggal : ...................................
6. Jabatan : ...................................
7. Unit Kerja : ...................................
8. Instansi : .....................................
Terhitung mulai tanggal ............. dinaikkan pangkatnya menjadi ................. golongan ruang ...........
dengan masa kerja ........ Tahun ....... Bulan dan kepadanya diberikan gaji Rp. ............,- (.........................)
ditambah dengan penghasilan lain berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
KEDUA : Apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam putusan ini, akan diadakan perbaikan dan
penghitungan kembali sebagaimana mestinya.
PETIKAN : Keputusan ini diberikan kepada yang bersangkutan dan yang berkepentingan untuk diketahui
dan dipergunakan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di : Medan
Pada tanggal : ....................
KETUA
..................................................................
NIP. ........................................
FORMUL-01/PROKSI-12/PEG
PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN
JL. PERATUN MEDAN ESTATE
TELP. 061-6617552-6627855 FAX. 061-6617552 MEDAN – 20371
Nomor : W1-TUN/ /HM.01.2/.....(bln)/201.. Lampiran : - Perihal : Mohon bantuan rohaniwan .....................
Medan, .........................
KepadaYth.
Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama
Jl. Gatot Subroto, Medan
Sehubungan acara pelantikan/ pengambilan sumpah jabatan
...........................a.n. .................................. pada Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara
Medan, dengan ini dimohon bantuannya untuk menunjuk ... (...) orang
rohaniwan......(agama) untuk mendampingi dalam acara pelantikan tersebut yang
dilaksanakan :
pada hari, tanggal : .....................
waktu : Pukul ......... WIB
tempat : Ruang Sidang Utama Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Medan Jl. Peratun (dekat UNIMED), Medan
Demikian disampaikan, atas bantuan dan kerjasama yang baik diucapkan terimakasih.
K E T U A,
...................................................................
NIP. ............................................
FORMUL-01/PROKSI-06/PEG
PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN
JL. PERATUN MEDAN ESTATE
www.pttun-medan.go.id - e-mail : pt.medan@ptun.org
TELP. 061-6617552-6627855 FAX. 061-6617552 MEDAN – 20371
Lampiran
Perihal
:
:
----
UNDANGAN
Medan, ............................
Kepada Yth :
.........................................
di –
M e d a n
Bersama ini kami mengundang anggota Tim BAPERJAKAT Pengadilan Tinggi
Tata Usaha Negara Medan untuk hadir pada :
Hari : .............................
Tanggal : ..............................
Jam : ..............................
Tempat : ...............................
Demikian untuk dimaklumi.
TIM BAPERJAKAT
KETUA,
………………………………….
NIP. …………………
FORMUL-01/PROKSI-13/PEG
PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN
JL. PERATUN MEDAN ESTATE
TELP. 061-6617552-6627855 FAX. 061-6617552 MEDAN – 20371
SURAT TUGAS
Nomor : W1-TUN/...../KP.01.3/....../20....
Sehubungan dengan surat .............. Nomor : ..................... tanggal .................. perihal
.........................., dengan ini Ketua/Wakil Ketua/Sekretaris Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara
Medan menugaskan kepada :
Nama : ................................................
NIP : ...............................................
Pangkat/Gol.Ruang : ................................................
Jabatan : ..................................................
Untuk menghadiri Undangan tersebut, yang akan dilaksanakan pada hari ................. tanggal
........................ yang bertempat di ..................... Jalan ........................................
Surat tugas ini berlaku selama yang bersangkutan mengikuti kegiatan yang dimaksud, dan
yang bersangkutan dibebaskan dari tugas sehari-hari.
Adapun biaya transportasi dan akomodasi perjalanan Dinas ini dibebankan pada DIPA
...........................................
Demikian Surat Tugas ini dikeluarkan untuk dilaksanakan sebagaimana mestinya.
Medan, ................................... KETUA/WAKIL KETUA/SEKRETARIS
............................................................ NIP. ..................................................
FORMUL-04/PROKSI-06/PEG
DAFTAR PERTIMBANGAN
BADAN PERTIMBANGAN JABATAN DAN KEPANGKATAN
PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN
Tanggal : ...................................................
No.
JABATAN YANG
AKAN DIISI
CALON YANG DIUSULKAN
CALON YANG
DIPERTIMBANGKAN
KETERANGAN NAMA / NIP /
TEMPAT, TANGGAL
LAHIR
PANGKAT /
GOL.RUANG
TMT
JABATAN
Yang Pernah dijabat
PENDIDIKAN DAN
PELATIHAN
NAMA/NIP
PERTIMBANGAN
1.
.
NO JABATAN NAMA TANDA TANGAN
1
KETUA 1.
1
2
Sekretaris/
ANGGOTA
2.
2.
3. ANGGOTA 3.
3.
4 ANGGOTA 4. 4
5 ANGGOTA 5.
5
6. ANGGOTA 6.
6
Medan, ..............................
Ketua Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Medan
.
...........................................................................................
NIP.
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGADILAN TINGKAT BANDING
PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN
JL. PERATUN MEDAN ESTATE (20371) TELP.061-6627855 FAX. 061-6617552
web: www.pttun-medan.go.id , email: pt.medan@ptun.org
Nomor SOP PROKSI-11/PEG
Tanggal Pembuatan
01 Maret 2016
Tanggal Revisi 01 September 2017
Tanggal Efektif 01 September 2017
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Medan
SOP USUL PENSIUN
1
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :
1. Undang – Undang No. 05 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
1. S1 Hukum
2. PP No. 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil
2. S1 Ekonomi Akuntansi
3. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : 125/KMA/SK/IX/2009 tanggal 2 September 2009 tentang Pendelegasian Sebagian Wewenang Kepada Pejabat Eselon I dan Ketua Pengadilan Tingkat Banding di Lingkungan Mahkamah Agung untuk Penandatanganan Keputusan di Bidang Kepegawaian
Keterkaitan :
Peralatan / Perlengkapan :
1.
SOP Sub Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga
1. Komputer ,Printer, Kertas,Jaringan internet
Peringatan : Usul Pensiun paling lambat dikirim 6 (enam) bulan sebelum TMT Pensiun
Pencatatan dan Pendataan Buku Ekspedisi
NO.
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
ASN PTTUN Medan
dan Satker
sewilkum PTTTUN Medan
Staf Sub Bagian
Kepega-waian dan Teknologi Informasi
Kepala Sub
Bagian Kepega-
wain dan TI
Kepala Bagian
Perencanan dan Kepega-
waian
Sekre- taris
Ketua Sub Bagian TU dan RT
Persyara- tan/
Perlengka pan
Waktu
Output
1. Mengirim Berkas Usul Pensiun
1. Fotokopi SK CPNS , SK PNS
2. Fotokopi SK Pangkat Terakhir,
2 hari
Berkas usul Pensiun
2. Meneliti Kelengkapan berkas usul pensiun
Ya
Berkas usul pensiun
Berkas usul pensiun yang memenuhi syarat
3. Membuat Konsep surat usul pensiun ke Sekretaris MA RI / Dirjen Badilmiltun
Berkas usul pensiun yang memenuhi syarat
Konsep surat usul pensiun
4.
Memeriksa konsep surat usul pensiun
Ya
Tidak
Konsep surat usul pensiun
Konsep surat usul pensiun yang telah diperiksa Kasubag
5. Memeriksa konsep surat usul pensiun
Ya
Konsep surat usul pensiun yang telah diperiksa oleh Kasubag
Konsep surat usul pensiun yang telah diperiksa oleh Kabag
Tidak
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGADILAN TINGKAT BANDING
PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN
JL. PERATUN MEDAN ESTATE (20371) TELP.061-6627855 FAX. 061-6617552
web: www.pttun-medan.go.id , email: pt.medan@ptun.org
Nomor SOP PROKSI-11/PEG
Tanggal Pembuatan
01 Maret 2016
Tanggal Revisi 01 September 2017
Tanggal Efektif 01 September 2017
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Medan
SOP USUL PENSIUN
2
6 Mencetak surat usul pensiun
Konsep surat usul pensiun yang telah diperiksa oleh Kabag
1
hari
Surat usul pensiun dicetak rangkap sesuai dengan tembusan
7. Memberi Paraf surat usul pensiun
Surat usul pensiun dicetak rangkap sesuai dengan tembusan
surat usul pensiun yang sudah diparaf oleh Kasubag
8. Memberi Paraf surat usul pensiun
Surat usul pensiun yang sudah diparaf oleh Kasubag
Surat usul pensiun yang sudah diparaf oleh Kabag
9. Memberi Paraf surat usul pensiun
Surat usul pensiun yang sudah diparaf oleh Kabag
Surat usul pensiun yang sudah diparaf oleh Sekretaris
10. Menandata-ngani surat usul pensiun
Surat usul pensiun yang sudah diparaf oleh Sekretaris
Surat usul pensiun yang sudah ditandatangani oleh KPT
11. Memberi Penomoran Surat, Stempel basah pada surat usul pensiun
Surat usul pensiun yang sudah ditandata-ngani oleh KPT
Surat usul pensiun yang siap dikirim
12. Mengirim surat usul pensiun ke MA R.I /Dirjen Badilmiltun/ melalui Sub Bagian Tata usaha dan Rumah Tangga
Surat usul pensiun yang siap dikirim
Bukti Pengiriman Surat Usul pensiun pada Buku Ekspedisi dan arsip surat usul pensiun yang disimpan di ordner
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGADILAN TINGKAT BANDING
PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN
JL. PERATUN MEDAN ESTATE (20371) TELP.061-6627855 FAX. 061-6617552
web: www.pttun-medan.go.id , email: pt.medan@ptun.org
Nomor SOP PROKSI-07/PEG
Tanggal Pembuatan
01 Maret 2016
Tanggal Revisi 01 September 2017
Tanggal Efektif 01 September 2017
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Medan
SOP CUTI
1
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :
1. Undang – Undang No. 05 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
1. S1 Hukum
2. PP No. 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil.
2. S1 Ekonomi Akuntansi
3. SE Kepala BAKN No. 01/SE/1977 tentang Permintaan dan Pemberian Cuti Pegawai Negeri Sipil.
3. S1 Sastra
4. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : 125/KMA/SK/IX/2009 tanggal 2 September 2009 tentang Pendelegasian Sebagian Wewenang Kepada Pejabat Eselon I dan Ketua Pengadilan Tingkat Banding di Lingkungan Mahkamah Agung untuk Penandatanganan Keputusan di Bidang Kepegawaian.
Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan :
1. SOP Sub Bagian TU dan RT 1. Komputer, Printer, Kertas
Peringatan : Jika prosedur ini tidak dijalankan, maka hak –hak cuti pegawai tidak dapat dilaksanakan
Pencatatan dan Pendataan Buku Agenda Cuti, Buku Ekspedisi
NO
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
ASN PTTUN Medan
dan satker sewilkum PTTUN Medan
Staf Sub Bagian Kepeg dan TI
Kasub Bag
Kepeg dan TI
Kepala Bagian
Perencanaan dan
Kepega-waian
Sekre-taris
Ketua Sub Bag TU dan RT
Persyara-tan/
Perleng-kapan
Waktu
Output
1. Mengirim Permoho-nan Cuti
Formulir Permoho-nan cuti yang bersangkutan
Permohonan cuti yang bersangkutan
1. Meneliti permohonan cuti Hakim /Pegawai
1.Permo- honan Cuti yang bersang-kutan 2. Buku bantu cuti
1 hari
Permohonan Cuti yang sudah disetujui oleh atasan langsung dan pejabat yang berwenang memberikan cuti
2. Mengetik Surat Ijin Cuti Pegawai yang telah disetujui oleh atasan Hakim / ASN atau membuat surat pengantar Permohonan Cuti ke Dirjen Badilmiltun MARI
Permoho-nan Cuti yang sudah disetujui oleh atasan langsung dan pejabat yang berwenang memberikan cuti
Surat Ijin Cuti atau Surat Pengantar Permohonan Cuti
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGADILAN TINGKAT BANDING
PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN
JL. PERATUN MEDAN ESTATE (20371) TELP.061-6627855 FAX. 061-6617552
web: www.pttun-medan.go.id , email: pt.medan@ptun.org
Nomor SOP PROKSI-07/PEG
Tanggal Pembuatan
01 Maret 2016
Tanggal Revisi 01 September 2017
Tanggal Efektif 01 September 2017
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Medan
SOP CUTI
2
3. Memberi paraf Surat Ijin Cuti atau Surat Pengantar Permohonan Cuti
Surat Ijin Cuti atau Surat Pengantar Permohonan Cuti
Surat Ijin Cuti atau Surat Pengantar Permohonan Cuti yang sudah diparaf oleh Kasubag
4. Memberi paraf Surat Ijin Cuti atau Surat Pengantar Permohonan Cuti
Surat Ijin Cuti atau Surat Pengantar Permohonan Cuti yang sudah diparaf oleh Kasubag
Surat Ijin Cuti atau Surat Pengantar Permohonan Cuti yang sudah diparaf oleh Kabag
5. Memberi paraf Surat Ijin Cuti atau Surat Pengantar Permohonan Cuti
Surat Ijin Cuti atau Surat Pengantar Permohonan Cuti yang sudah diparaf oleh Kabag
Surat Ijin Cuti atau Surat Pengantar Permohonan Cuti yang sudah diparaf oleh Sekretaris
6. Penandatanganan Surat Ijin Cuti atau Surat Pengantar Permohonan Cuti
Surat Ijin Cuti atau Surat Pengantar Permohonan Cuti yang sudah diparaf oleh Sekretaris
1 hari
Surat Ijin Cuti atau Surat Pengantar Permohonan Cuti yang sudah ditanda tangani oleh KPT
7. Memberi Penomoran Surat, Stempel basah pada surat Ijin Cuti atau Surat Pengantar Permohonan Cuti
Surat Ijin Cuti atau Surat Pengantar Permohonan Cuti yang sudah ditanda tangani oleh KPT
Surat Ijin Cuti atau Surat Pengantar Permohonan Cuti yang siap dikirim
8. Mengirim Surat Ijin Cuti atau Surat Pengantar PermohonanCuti ke Dirjen Badilmiltun melalui Sub Bagian TU dan RT
Surat Ijin Cuti atau Surat Pengantar Permohonan Cuti yang siap dikirim
Bukti Pengiriman Surat Ijin Cuti pada Buku Ekspedisi dan arsip disimpan di ordner Pegawai
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGADILAN TINGKAT BANDING
PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN
JL. PERATUN MEDAN ESTATE (20371) TELP.061-6627855 FAX. 061-6617552
web: www.pttun-medan.go.id , email: pt.medan@ptun.org
Nomor SOP PROKSI-07/PEG
Tanggal Pembuatan
01 Maret 2016
Tanggal Revisi 01 September 2017
Tanggal Efektif 01 September 2017
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Medan
SOP CUTI
3
FORMUL-01/PROKSI-07/PEG
PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN
JL. PERATUN MEDAN ESTATE
www.pttun-medan.go.id - e-mail : pt.medan@ptun.org
TELP. 061-6617552-6627855 FAX. 061-6617552 MEDAN – 20371
Medan, ...............................
Kepada Yth :
Bapak Ketua Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Medan di-
M e d a n Dengan hormat,
Yang bertanda tangan dibawah ini :
N a m a
N I P
Pangkat / Golongan
J a b a t a n
Satuan Organisasi
: .......................................
: .............................................
: .............................................
: .............................................
: Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Medan
Dengan ini mengajukan cuti tahunan untuk tahun .... Selama .... (...) hari kerja
terhitung mulai tanggal ........ sampai dengan tanggal ........ Selama menjalankan cuti alamat saya adalah :
..................................
Demikianlah surat permintaan cuti ini saya perbuat untuk dapat dipertimbangkan sebagaimana
mestinya.
Hormat saya,
.................................................
NIP. ................................
CATATAN PEJABAT KEPEGAWAIAN : CATATAN PERTIMBANGAN ATASAN LANGSUNG Cuti yang telah diambil dalam tahun yang bersangkutan 1. Cuti Tahunan 2. Cuti besar 3. Cuti sakit 4. Cuti bersalin 5. Cuti karena alasan penting 6. Keterangan lain
: : : : : :
KEPUTUSAN PEJABAT YANG BERWENANG
MEMBERIKAN CUTI
KASUB. BAG. KEPEGAWAIAN dan TI
.........................................
NIP. ...................................
FORMUL-02/PROKSI-07/PEG
PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN
JL. PERATUN MEDAN ESTATE
www.pttun-medan.go.id - e-mail : pt.medan@ptun.org
TELP. 061-6617552-6627855 FAX. 061-6617552 MEDAN – 20371
Nomor : W1-TUN/ ..../KP.05.2/... …/20....
Lamp : 1 (satu) berkas
Perihal : Permohonan Cuti Sakit / Cuti Alasan Penting/Cuti Besar
a.n. ...................
...... Pengadilan TUN ..............
Kepada Yth : Bapak Direktur Jenderal Badan Peradilan
Militer dan Peradilan Tata Usaha Negara
Mahkamah Agung RI.
di Jakarta
Bersama ini dengan hormat kami teruskan permohonan Cuti Sakit /Cuti
Besar/Cuti Alasan Penting/Cuti Besar tahun ............ atas nama saudara tersebut
dibawah ini :
N a m a N I P Pangkat /Golongan Jabatan Satuan Organisasi
: ........................................ : ........................................ : ........................................ : ........................................ : ........................................
Selama ......(............) terhitung mulai tanggal ............sampai dengan tanggal
.............
Demikian disampaikan atas perhatian dan proses lebih lanjut diucapkan
terima kasih.
Medan, ........................
K E T U A,
.......................................... NIP. ...................................
Tembusan : Kepada Yth : 1. Ketua Pengadilan Tata Usaha Negara ......... di ..........; 2. Pegawai yang bersangkutan; 3. A r s i p.
FORMUL-01/PROKSI- 18/PEG
PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN
JL. PERATUN MEDAN ESTATE
TELP. 061-6617552-6627855 FAX. 061-6617552 MEDAN – 20371
Nomor Lampiran Perihal
: : :
W1-TUN/ /Kp.01.1/....../20... .... (.......) berkas Persetujuan Ijin Melanjutkan Pendidikan Strata 1 (S1)
Medan, .................................
Kepada Yth. Ketua Pengadilan Tata Usaha Negara .......................... di ..............................
Sehubungan dengan surat Ketua Pengadilan Tata Usaha Negara ........................
Nomor : ........................................... tanggal ............................. perihal tersebut pada
pokok surat, bersama ini disampaikan Surat Ijin Melanjutkan Pendidikan Strata 1 (S1) atas
nama .............................. NIP. .........................................., pangkat/gol. ruang
............................... jabatan ....................................... pada Pengadilan Tata Usaha
Negara ........................, untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Atas perhatiannya diucapkan terima kasih.
KETUA, .................................................... NIP. .....................................
Tembusan disampaikan kepada Yth :
1. Kepala Biro Kepegawaian Mahkamah Agung R.I di Jakarta; 2. Ketua Pengadilan Tata Usaha Negara ................... di .........................; 3. Sdr. ........................
4. A r s i p.
FORMUL-03/PROKSI-07/PEG
PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN
JL. PERATUN MEDAN ESTATE
www.pttun-medan.go.id - e-mail : pt.medan@ptun.org
TELP. 061-6617552-6627855 FAX. 061-6617552 MEDAN – 20371
Nomor : W1-TUN/ /KP.05.2/…../20......
Lamp : -
Perihal : Cuti ……. a.n :
............................
NIP. ........................
SURAT IZIN CUTI ……..
1. Diberikan cuti ....... untuk tahun ............... kepada Pegawai Negeri Sipil :
N a m a
N I P
Pangkat / Golongan
Jabatan
Satuan Organisasi
: ...................
: .........................
: .........................
: .........................
: .........................
{ Selama ... (........) hari kerja terhitung mulai tanggal .............. sampai dengan
tanggal ..........., dengan ketentuan sebagai berikut :
a. Sebelum menjalankan cuti ..... wajib menyerahkan pekerjaannya kepada atasan
langsung.
b. Setelah selesai menjalankan cuti ...... wajib melaporkan diri kepada atasan langsung
dan bekerja kembali sebagaimana biasa.
2. Demikianlah surat izin cuti .........ini saya buat untuk dapat dipergunakan sebagaimana
mestinya.
Medan, .......
K E T U A
......................................................
NIP. ...........................................
Tembusan : Kepada Yth :
1. Dirjen Badan Peradilan Militer dan Peradilan TUN Mahkamah Agung RI
di Jakarta;
2. Biro Kepegawaian Mahkamah Agung R.I
3. Pegawai yang bersangkutan;
4. A r s i p.
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGADILAN TINGKAT BANDING
PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN
JL. PERATUN MEDAN ESTATE (20371) TELP.061-6627855 FAX. 061-6617552
web: www.pttun-medan.go.id , email: pt.medan@ptun.org
Nomor SOP PROKSI-10/PEG
Tanggal Pembuatan
01 Maret 2016
Tanggal Revisi 01 September 2017
Tanggal Efektif 01 September 2017
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Medan
SOP PEMBUATAN SK KETUA
1
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :
1. Undang – Undang No. 05 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
1. S1 Hukum
2. SK KMA Nomor KMA/080/SK/VII/2006 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengawasan di Lingkungan Lembaga Peradilan
2. S1 Ekonomi Akuntansi
3. Keputusan KMA Nomor 071/KMA/V/2008 tentang Ketentuan Penegakan Disiplin dalam Pelaksanaan Pemberian Tunjangan Kinerja
3. S1 Sastra
4. SK KMA Nomor 098/KMA/SK/VI/2007 tentang Pembentukan Badan Pertimbangan Jabatan dan Kepangkatan sesuai dengan ketentuan yang berlaku
5. Peraturan Menpan Nomor PER/09/M.PAN/5/11/2017 tentang Pedoman Umum Penetapan Indikator Kinerja Utama Lingkungan Instansi Pemerintah
Keterkaitan :
Peralatan / Perlengkapan :
1.
SOP Sub Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga 1. Komputer, Printer, Kertas
Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan maka Tugas Pokok tidak akan terlaksana
Pencatatan dan Pendataan Buku Ekspedisi
NO. Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Kepala Sub Bagian
Kepegawain dan
Teknologi Informasi
Kepala Bagian Perencanan
dan Kepegawaian
Sekreta-ris
Ketua Sub Bagian Tata
Usaha dan Rumah Tangga
Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu
Output
1. Musyawarah /Rapat untuk menentukan Susunan Tim
1. SK Ketua 2. tahun 3. sebelumnya
1 hari
Dokumen susunan Tim
2. Membuat konsep surat Keputusan Ketua
Tidak
Dokumen susunan Tim
Konsep Surat Keputusan Ketua
3. Memeriksa konsep surat Keputusan Ketua
Konsep Surat Keputusan Ketua
1 hari
Konsep Surat Keputusan Ketua yang telah diperiksa oleh Kabag
4. Memeriksa konsep surat Keputusan Ketua
Ya
Tidak
Konsep Surat Keputusan Ketua yang telah diperiksa oleh Kabag
Konsep Surat Keputusan Ketua yang telah diperiksa oleh Sekretaris
5. Mencetak Surat Keputusan Ketua
Ya
Konsep Surat Keputusan Ketua yang telah diperiksa oleh Sekretaris
Surat Keputusan Ketua dicetak sesuai dengan tembusan
6. Memberi paraf surat Keputusan Ketua
Surat Keputusan Ketua dicetak sesuai dengan tembusan
Surat Keputusan Ketua yang telah diparaf oleh kasubbag
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGADILAN TINGKAT BANDING
PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN
JL. PERATUN MEDAN ESTATE (20371) TELP.061-6627855 FAX. 061-6617552
web: www.pttun-medan.go.id , email: pt.medan@ptun.org
Nomor SOP PROKSI-10/PEG
Tanggal Pembuatan
01 Maret 2016
Tanggal Revisi 01 September 2017
Tanggal Efektif 01 September 2017
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Medan
SOP PEMBUATAN SK KETUA
2
7. Memberi paraf surat Keputusan Ketua
Surat Keputusan Ketua yang telah diparaf oleh kasubbag
1 hari Surat Keputusan Ketua yang telah diparaf oleh Kabag
8. Memberi paraf surat Keputusan Ketua
Surat Keputusan Ketua yang telah diparaf oleh Kabag
Surat Keputusan Ketua yang telah diparaf oleh Sekretaris
9. Penandatanganan Surat Keputusan Ketua Penandatanganan Surat Keputusan Ketua
Surat Keputusan Ketua yang telah diparaf oleh Sekretaris
Surat Keputusan Ketua yang telah ditandatangani oleh KPT
10. Memberi Penomoran Surat Keputusan Ketua dan stempel basah
Surat Keputusan Ketua yang telah ditandatangani oleh KPT
Surat Keputusan Ketua yang siap dikirim
8. Mengirim Surat Keputusan Ketua kepada yang bersangku-tan dan tembusan melalui sub bag TU dan RT
Surat Keputusan Ketua yang siap dikirim
Bukti pengiriman Surat Keputusan Ketua pada Buku Ekspedisi dan arsip Surat Keputusan Ketua yang disimpan di ordner
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGADILAN TINGKAT BANDING
PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN
JL. PERATUN MEDAN ESTATE (20371) TELP.061-6627855 FAX. 061-6617552
web: www.pttun-medan.go.id , email: pt.medan@ptun.org
Nomor SOP PROKSI-10/PEG
Tanggal Pembuatan
01 Maret 2016
Tanggal Revisi 01 September 2017
Tanggal Efektif 01 September 2017
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Medan
SOP PEMBUATAN SK KETUA
3
FORMUL-01 /PROKSI-10 /PEG
PENGADILAN TINGGI
TATA USAHA NEGARA MEDAN
KEPUTUSAN KETUA PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN
NOMOR : W1-TUN/KT-..../....../..../......
T E N T A N G
..............................................................................
KETUA PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN
Menimbang : ....................................
Mengingat : .....................................
M E M U T U S K A N
Menetapkan : ........................................
PERTAMA : .......................................
KEDUA : .......................................
KETIGA : Surat Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila dikemudian hari
ternyata terdapat kekeliruan dalam Surat Keputusan ini, akan diadakan perbaikan
sebagaimana mestinya.
KEEMPAT : Salinan keputusan ini diberikan kepada yang bersangkutan untuk diketahui dan
dipergunakan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di : ...............
Pada tanggal : ......................
K E T U A,
........................................
NIP. ..................................
Tembusan disampaikan kepada Yth :
1. ………………………..
2. ……………………….
3. ……………………….
Daftar Lampiran I : Surat Keputusan Ketua Pengadilan Tinggi
Tata Usaha Negara Medan
Nomor : W1-TUN/KT-…../…./.../........
Tanggal : ..............................
DAFTAR NAMA HAKIM/PEGAWAI…………………………………….
PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN
No. NAMA / NIP PANGKAT/
GOLONGAN RUANG JABATAN KETERANGAN
1. .....................
NIP. .................
..................... /
....................
….……………
2. .....................
NIP. .................
..................... /
....................
…………………
3. .....................
NIP. .................
..................... /
....................
………………….
4. .....................
NIP. .................
..................... /
....................
………………….
5. .....................
NIP. .................
..................... /
....................
…………………..
6. .....................
NIP. .................
..................... /
....................
…………………..
7. .....................
NIP. .................
..................... /
....................
……………………
K E T U A,
..........................................................................
NIP. .........................................
FORMUL-01/PROKSI-11/PEG
PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN
JL. PERATUN MEDAN ESTATE
TELP. 061-6617552-6627855 FAX. 061-6617552 MEDAN – 20371
Nomor : W1-TUN/ ........ /KP.06/...../20.. Lampiran : 3 (tiga) berkas Perihal : Usul Pensiun Janda dan Kenaikan Pangkat Pengabdian
a.n. : .......................... Istri Alm. ............................... ………….. Pengadilan TUN …………..
Medan,........................
Kepada Yth : Direktur Jenderal Badan Peradilan Militer dan TUN Mahkamah Agung RI Jl. Ahmad Yani Kav. 58 lt. 9-10 Cempaka Putih Timur
Jakarta Pusat 10510
Bersama ini dengan hormat kami sampaikan berkas usul Pensiun Janda dan Kenaikan
Pangkat Pengabdian atas nama ..................... isteri dari :
1. Nama Pegawai / NIP 2. J a b a t a n 3. Unit Kerja 4. Pangkat/Gol. Ruang 5. Diusulkan kenaikan pangkat pengabdian ke 6. Sasaran Kinerja Pegawai
(SKP)
7. : 8. : 9. : 10. : 11. : 12. : 13. :
: ......................... : ......................... : ......................... : ......................... : ......................... : .........................
Sebagai bahan pertimbangan turut kami lampirkan persyaratannya antara lain :
1. Daftar Penerima Calon Pensiun (DPCP) 2. Fotokopi SK. CPNS dan PNS; 3. Fotokopi SK Jabatan Terakhir; 4. Fotokopi Pangkat Terakhir; 5. Fotokopi Akta Nikah; 6. Fotokopi Surat Akta Kelahiran Anak; 7. Fotokopi Susunan Daftar Keluarga / KK; 8. Fotokopi Kartu Pegawai; 9. Fotokopi Surat Kematian; 10. Surat Keterangan Janda; 11. Fotokopi SKP 2 Tahun terakhir; 12. Fotokopi Taspen; 13. Surat Pernyataan Tidak Pernah Dijatuhi Hukuman Disiplin Tingkat Sedang atau Berat dalam 1 (satu) tahun terakhir; 14. Pas photo 4 x 6 cm sebanyak 6 lembar. Demikian disampaikan, atas penyelesaian lebih lanjut kami ucapkan terimaksih.
K E T U A,
............................................... NIP. ..................................
Tembusan kepada Yth: 1. Sekretaris Mahkamah Agung RI di Jakarta;
2. Yang Bersangkutan; 3. A r s i p.
FORMUL-01/PROKSI-11/PEG
PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN
JL. PERATUN MEDAN ESTATE
TELP. 061-6617552-6627855 FAX. 061-6617552 MEDAN – 20371
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGADILAN TINGKAT BANDING
PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN
JL. PERATUN MEDAN ESTATE (20371) TELP.061-6627855 FAX. 061-6617552
web: www.pttun-medan.go.id , email: pt.medan@ptun.org
Nomor SOP PROKSI-12/PEG
Tanggal Pembuatan
01 Maret 2016
Tanggal Revisi 01 September 2017
Tanggal Efektif 01 September 2017
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Medan
SOP PELANTIKAN
1
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :
1. Undang – Undang No. 51Tahun 2009 tentang Peradilan Tata Usaha Negara
1. S1 Hukum
2. PP No. 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil
2. S1 Ekonomi Akuntansi
3 S1 Sastra
Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan :
1. 2.
SOP Sub Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga SOP Sub Bagian Keuangan dan Pelaporan
1. Komputer, printer, kertas
Peringatan : Jika Prosedur tidak dijalankan akan tertundanya pelantikan PNS/Pejabat
Pencatatan dan Pendataan Buku ekspedisi
NO.
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
ASN PTTUN Medan
dan Ketua PTUN
sewilkum PTTUN Medan
Staf Sub Bagian
Kepegawai- an dan Teknologi Informasi
Kasub Bag
Kepeg dan TI
Kabag Kepeg dan
TI
Sekre- taris
Ketua Sub Bag TU dan RT
Persyara- tan/
Perlengka-pan
Waktu
Output
1. Menyerah-kan SK PNS/SK Jabatan
Tidak
Tidak
SK PNS/SK Jabatan
2 hari
Konsep Undangan Pelantikan
2.
Mengkoordi-nasikan Tanggal Pelantikan
Konsep Undangan Pelantikan
Undangan Pelantikan
3. Membuat Surat Permohonan Rohaniawan
Ya
Undangan Rohania-wan
Undangan Pelantikan Rohaniawan
4. Menyiapkan Tata Tertib Pelantikan , Berita Acara Sumpah jabatan, kata Pelantikan
Konsep Tata Tertib Pelantikan ,Berita Acara Sumpah jabatan, kata Pelantikan
Tata Tertib Pelantikan , Berita Acara Sumpah jabatan, kata Pelantikan
5. Gladi Bersih Pelantikan
Tata Tertib Pelantikan ,Berita Acara Sumpah Jabatan, kata Pelantikan
Persiapan Pelantikan
6. Melaksana-kan Pelantikan
Persiapan Pelantikan
Pelantikan
7. Membuat Konsep Surat Pernyataan Melaksana-kan Tugas, Surat Pernyataan Pelantikan, Surat Pernyataan Menduduki Jabatan
SK PNS/SK Jabatan
Konsep Surat Pernyataan Melaksana-kan Tugas, Surat Pernyataan Pelantikan, Surat Pernyataan Menduduki Jabatan
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGADILAN TINGKAT BANDING
PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN
JL. PERATUN MEDAN ESTATE (20371) TELP.061-6627855 FAX. 061-6617552
web: www.pttun-medan.go.id , email: pt.medan@ptun.org
Nomor SOP PROKSI-12/PEG
Tanggal Pembuatan
01 Maret 2016
Tanggal Revisi 01 September 2017
Tanggal Efektif 01 September 2017
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Medan
SOP PELANTIKAN
2
8. Memeriksa Konsep Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas, Surat Pernyataan Pelantikan, Surat Pernyataan Menduduki Jabatan
Tidak
Konsep Surat Pernyataan Melaksana-kan Tugas, Surat Pernyataan Pelantikan, Surat Pernyataan Menduduki Jabatan
1 hari
Konsep Surat Pernyataan Melaksana-kan Tugas,Surat Pernyataan Pelantikan, Surat Pernyataan Menduduki Jabatan yang telah diperiksa Kasubag
8. Memeriksa Konsep Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas, Surat Pernyataan Pelantikan, Pernyataan Menduduki Jabatan
Konsep Surat Pernyataan Melaksana-kan Tugas, Surat Pernyataan Pelantikan, Surat Pernyataan Menduduki Jabatan yang telah diperiksa Kasubag
Konsep Surat Pernyataan Melaksana-kan Tugas, Surat Pernyataan Pelantikan, Surat Pernyataan Menduduki Jabatan yang telah diperiksa oleh Kabag
9. Mencetak Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas, Surat Pernyataan Pelantikan, Surat Pernyataan Menduduki Jabatan
Ya Konsep Surat Pernyataan Melaksana-kan Tugas, Surat Pernyataan Pelantikan, Surat Pernyataan Menduduki Jabatan yang telah diperiksa oleh Kabag
Surat Pernyataan Melaksana-kan Tugas, Surat Pernyataan Pelantikan, Surat Pernyataan Menduduki Jabatan
8. Memberi Paraf Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas, Surat Pernyataan Pelantikan, Surat Pernyataan Menduduki Jabatan
Surat Pernyataan Melaksana-kan Tugas, Surat Pernyataan Pelantikan, Surat Pernyataan Menduduki Jabatan
Surat Pernyataan Melaksana-kan Tugas, Surat Pernyataan Pelantikan, Surat Pernyataan Menduduki Jabatan yang sudah diparaf Kasubbag
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGADILAN TINGKAT BANDING
PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN
JL. PERATUN MEDAN ESTATE (20371) TELP.061-6627855 FAX. 061-6617552
web: www.pttun-medan.go.id , email: pt.medan@ptun.org
Nomor SOP PROKSI-12/PEG
Tanggal Pembuatan
01 Maret 2016
Tanggal Revisi 01 September 2017
Tanggal Efektif 01 September 2017
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Medan
SOP PELANTIKAN
3
9. Memberi Paraf Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas, Surat Pernyataan Pelantikan, Surat Pernyataan Menduduki Jabatan
Surat Pernyataan Melaksana-kan Tugas, Surat Pernyataan Pelantikan, Surat Pernyataan Menduduki Jabatan yang sudah diparaf oleh Kasubbag
Surat Pernyataan Melaksana-kan Tugas, Surat Pernyataan Pelantikan, Surat Pernyataan Menduduki Jabatan yang sudah diparaf oleh Kabag
10. Memberi Paraf Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas, Surat Pernyataan Pelantikan, Surat Pernyataan Menduduki Jabatan
Surat Pernyataan Melaksana-kan Tugas, Surat Pernyataan Pelantikan, Surat Pernyataan Menduduki Jabatan yang sudah diparaf oleh Kabag
Surat Pernyataan Melaksana-kan Tugas, Surat Pernyataan Pelantikan, Surat Pernyataan Menduduki Jabatan yang sudah diparaf oleh Sekretaris
11. Penandatan-ganan Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas, Surat Pernyataan Pelantikan, Surat Pernyataan Menduduki Jabatan
Surat Pernyataan Melaksana-kan Tugas, Surat Pernyataan Pelantikan, Surat Pernyataan Menduduki Jabatan yang sudah diparaf oleh Sekretaris
1 hari
Surat Pernyataan Melaksana-kan Tugas, Surat Pernyataan Pelantikan, Surat Pernyataan Menduduki Jabatan yang sudah ditandatan-gani KPT
12. Penomoran dan stempel basah Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas, Surat Pernyataan Pelantikan, Surat Pernyataan Menduduki Jabatan Penomoran dan stempel basah Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas, Surat Pernyataan Pelantikan
Surat Pernyataan Melaksana- kan Tugas, Surat Pernyataan Pelantikan, Surat Pernyataan Menduduki Jabatan yang sudah ditandatangani oleh KPT
Surat Pernyataan Melaksana-kan Tugas, Surat Pernyataan Pelantikan, Surat Pernyataan Menduduki Jabatan yang siap dikirim
13. Mengirim SPMT, SPP,dan SPMJ kepada Pejabat yang dilantik dan Tembusan melalui sub bag TU dan RT
SPMT,SPP,dan SPMJ yang siap dikirim
Bukti Penyampai-an dan Pengiriman SPMT,SPP,dan SPMJ pada Buku Ekspedisi dan arsip disimpan di ordner
FORMUL-02/PROKSI-12/PEG
PENGADILAN TINGGI
TATA USAHA NEGARA MEDAN
BERITA ACARAPENGAMBILAN SUMPAH JABATAN Pada hari ini, ............, ................................, dengan mengambil tempat di Ruang Sidang Utama Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Medan, saya ..................... NIP. .............................Pembina (IV/..) jabatan ..............PengadilanTinggi Tata Usaha Negara Medan, berdasarkan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2004 Pasal45, yang
mengubah Undang-Undang Nomor 5 Tahun 1986 dan terakhir diubah dengan Undang-Undang Nomor 51 Tahun 2009 tentang Peradilan Tata Usaha Negara dengandisaksikanoleh 2 (dua) orang saksi, masing-masing :
1. N a m a : ........................... NIP. ........................ Pangkat : .......................... Jabatan : ................................
2. N a m a : ........................... NIP. ........................ Pangkat : ..........................
Jabatan : ................................
Telah mengambil Sumpah/Janji Jabatan :
...................................
NIP. ................................. (Pangkat/gol)
Yang berdasarkan Surat Keputusan .......................................;
Nomor :..........................tanggal ..........................diangkat menjadi :
............................... PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN Yang untuk memangku Jabatan tersebut telah mengangkat Sumpah/Janji dengan cara menurut agama ..............., dengan
lafaz sebagai berikut : “Saya bersumpah dengan sungguh-sungguh bahwa saya, untuk diangkat menjadi ..................... akan setia dan taat kepada
Pancasila, Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia tahun 1945, Negara dan Pemerintah.” “Saya bersumpah bahwa saya akan menaati peraturan perundang-undangan yang berlaku dan melaksanakan tugas kedinasan yang dipercayakan kepada saya dengan penuh pengabdian, kesadaran, dan tanggung jawab.”
“Saya bersumpah bahwa saya, akan senantiasa menjunjung tinggi kehormatan negara, pemerintah, dan martabat ....................., serta akan senantiasa mengutamakan kepentingan negara daripada kepentingan sendiri, seseorang atau golongan.”
“Saya bersumpah bahwa saya, akan memegang rahasia sesuatu yang menurut sifatnya atau perintah harus saya rahasiakan.”
“Saya bersumpah bahwa saya, akan bekerja dengan jujur, tertib, cermat, dan bersemangat untuk kepentingan negara.” Demikian Berita Acara Pengambilan Sumpah/JanjiJabatan ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat
dipergunakan sebagaimana mestinya.
Medan, .......................
Yang mengangkat Sumpah/Janji, Yang mengambil sumpah,
KETUA PENGADILAN TINGGI
TATA USAHA NEGARA MEDAN
.................................................... ................................................
NIP. ............................................... NIP. ........................................
SAKSI-SAKSI
Saksi Pertama, Saksi Kedua,
............................................. ...................................................... NIP........................................ NIP........................................
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGADILAN TINGKAT BANDING
PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN
JL. PERATUN MEDAN ESTATE (20371) TELP.061-6627855 FAX. 061-6617552
web: www.pttun-medan.go.id , email: pt.medan@ptun.org
Nomor SOP PROKSI-13/PEG
Tanggal Pembuatan
01 Maret 2016
Tanggal Revisi 01 September 2017
Tanggal Efektif 01 September 2017
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Medan
SOP SURAT TUGAS
1
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :
1. Peraturan Menteri Keuangan 113/PMK.05/2012 tentang Perjalanan Dinas dalam Negeri bagi Pejabat Negara, Pegawai Negeri dan Pegawai Tidak Tetap.
1. S1 Hukum
2. Per 22/PB/2013 tentang Ketentuan Lebih Lanjut Pelaksanaan Perjalanan Dinas dalam Negeri bagi Pejabat Negara, Pegawai Negeri dan Pegawai Tidak Tetap.
2. S1 Ekonomi Akuntansi
3. S1 Satra
Keterkaitan :
Peralatan / Perlengkapan :
1. SOP Sub Bag. Keuangan dan Pelaporan 1. Komputer, Printer, Kertas
Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan akan tertundanya perjalanan dinas Hakim /Pegawai
Pencatatan dan Pendataan Buku Ekspedisi
NO.
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Staf Sub Bagian Kepeg dan TI
Kepala Sub
Bagian Kepeg dan
TI
Kepala Bagian
Perenca-naan dan
Kepeg
Sekreta- ris
Ketua Sub Bag Keu dan Pelapo-
ran
Persyara- tan/
Perlengkapan
Waktu
Output
1. Pengetikan Konsep Surat Tugas Hakim / Pegawai
Tidak
Surat masuk dasar pelaksanaan surat tugas/ Undangan
Konsep Surat tugas
2.
Memeriksa Konsep Surat Tugas
Konsep Surat tugas
Konsep Surat tugas yg sdh diperiksa kasubag
3. Mencetak Surat Tugas
Ya Konsep Surat tugas yg sdh diperiksa kasubag
Surat tugas yg dicetak sesuai tembusan
2. Memberi paraf Surat Tugas Hakim / Pegawai
Surat tugas yg dicetak sesuai tembusan
Surat Tugas yang sudah diparaf oleh Kasubbag
3. Memberi paraf Surat Surat Tugas Hakim / Pegawai
Surat Tugas yang sudah diparaf oleh Kasubbag
Surat Tugas yang sudah diparaf oleh Kabag
4. Memberi paraf Surat Surat Tugas Hakim / Pegawai
Surat Tugas yang sudah diparaf oleh Kabag 1
hari
Surat Tugas yang sudah diparaf oleh Sekretaris
5. Penandatanga-nan Surat Tugas Hakim/ Pegawai
Surat Tugas yang sudah diparaf oleh Sekretaris
Surat Tugas yang sudah ditanda tangani oleh KPT
6. Memberi Penomoran Surat, Stempel basah pada surat Tugas
Surat Tugas yang sudah ditandatangani oleh KPT
Surat tugas yang sudah siap dikirim
7. Menyampaikan Surat Tugas kepada Hakim / Pegawai yang melaksanakan tugas dan Sub Bag. Keuangan dan Pelaporan
Surat tugas yang sudah siap dikirim
Bukti Pengiriman Surat Tugas pada Buku Ekspedisi dan arsip disimpan di ordner Surat Tugas.
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGADILAN TINGKAT BANDING
PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN
JL. PERATUN MEDAN ESTATE (20371) TELP.061-6627855 FAX. 061-6617552
web: www.pttun-medan.go.id , email: pt.medan@ptun.org
Nomor SOP PROKSI-13/PEG
Tanggal Pembuatan
01 Maret 2016
Tanggal Revisi 01 September 2017
Tanggal Efektif 01 September 2017
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Medan
SOP SURAT TUGAS
2
FORMUL-03/PROKSI-12/PEG
KEPUTUSAN .......................... MAHKAMAH AGUNG
REPUBLIK INDONESIA
NOMOR : ........................................
TENTANG
.......................................................................
SEKRETARIS MAHKAMAH AGUNG REPUBLIK INDONESIA
Membaca : ________________ dst ___________________
Menimbang : ________________ dst ___________________
Mengingat :________________ dst ___________________
Memperhatikan :________________ dst ___________________
M E M U T U S K A N :
Menetapkan :
KESATU : Mengangkat Pegawai Negeri Sipil yang namanya tersebut pada lajur ..... dalam jabatan sebagaimana tersebut pada lajur ..... daftar lampiran
keputusan ini;
KEDUA : Biaya perpindahan antar Kota/Kabupaten/Propinsi dibebankan pada
DIPA Badan Urusan Administrasi Mahkamah Agung RI;
KETIGA : Keputusan ini mulai berlaku sejak pelantikan;
KELIMA : Apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam keputusan ini
akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di : J A K A R T A
PadaTanggal : .......................
------------------------------------------
..........................MAHKAMAH AGUNG
REPUBLIK INDONESIA,
ttd
......................................
FORMUL-03/PROKSI-12/PEG
DAFTAR LAMPIRAN KEPUTUSAN .....................
MAHKAMAH AGUNG REPUBLIK INDONESIA
NOMOR : ..................................
TANGGAL : .....................................
--------------------------------------------------------------------
Nomor Urut : ......................................
N a m a : .......................................
N I P : ...........................................
Pangkat/ Gol. Ruang : ............................................
Jabatan Lama : ...............................................
Jabatan Baru : ...........................................
Tunjangan Jabatan : Rp. .........................,- (....................................................)
.................................. MAHKAMAH AGUNG
REPUBLIK INDONESIA,
ttd
...................................................
FORMUL-04/PROKSI-12/PEG
PENGADILAN TINGGI
TATA USAHA NEGARA MEDAN
KATA PENDAHULUAN SUMPAH Saudara...............................
BERDASARKAN PERATURAN PERUNDANGAN YANG BERLAKU YAITU UNDANG
– UNDANG NOMOR 9 TAHUN 2004 PASAL 45 YANG MENGUBAH NOMOR 5 TAHUN 1986
DAN TERAKHIR DIUBAH DENGAN UNDANG-UNDANG NOMOR 51 TAHUN 2009 TENTANG
PERADILAN TATA USAHA NEGARA DISEBUTKAN BAHWA SEBELUM MEMANGKU
JABATAN STRUKTURAL PADAPENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN,
DIWAJIBKAN UNTUK MENGUCAPKAN SUMPAH MENURUT AGAMA ATAU
KEPERCAYAAN YANG DIANUT.
SEBELUM SAYA MENGAMBIL SUMPAH, SAYA INGATKAN DISINI KEPADA
SAUDARA BAHWA SUMPAH YANG AKAN SAUDARA UCAPKAN NANTI TIDAK SAJA AKAN
DISAKSIKAN OLEH SEMUA YANG HADIR DISINI, MELAINKAN YANG LEBIH PENTING
LAGI BAHWA SUMPAHTERSEBUTAKAN DISAKSIKAN DAN DIPERTANGGUNGJAWABKAN
KEPADA TUHAN YANG MAHA ESA.
TUHAN MAHA MENDENGAR DAN MENGETAHUI APA – APA YANG SAUDARA
PERBUAT, UCAPKAN DAN PIKIRKAN.
Saudara ...........................................
1. BERSEDIAKAH SAUDARA MENGUCAPKAN SUMPAH ?
2. MENURUT CARA AGAMA APA ?
UNTUK ITU IKUTI LAFAZ SUMPAH YANG SAYA UCAPKAN :
FORMUL-06/PROKSI-12/PEG
PENGADILAN TINGGI
TATA USAHA NEGARA MEDAN
KATA PELANTIKAN
DENGAN MEMANJATKAN PUJI SYUKUR KEHADIRAT TUHAN YANG
MAHA KUASA ATAS TAUFIK DAN HIDAYAHNYA, MAKA PADA
HARI INI ...................., ........................, TAHUN ........................ (tgl/bln/thn)
SAYA KETUA PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA
MEDAN, DENGAN RESMI MELANTIK :
Saudara :...................... NIP. ....................... Pangkat/Gol. Ruang :.....................
Sebagai ......................................pada
PengadilanTinggi Tata Usaha Negara Medan
Berdasarkan Surat Keputusan ....................... MahkamahAgung R.I.
Nomor:.............................. Tanggal: ........................
SAYA PERCAYA BAHWA SAUDARA AKAN MELAKSANAKAN TUGAS
DENGAN SEBAIK-BAIKNYA SESUAI DENGAN TANGGUNG JAWAB YANG
DIBEBANKAN.
SEMOGA TUHAN YANG MAHA ESA MELIMPAHKAN LINDUNGAN DAN
TUNTUNANNYA.
FORMUL-07/PROKSI-12/PEG
ACARA PENGAMBILAN SUMPAH JABATAN& PELANTIKAN
PEJABAT STRUKTURAL PADA
PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN
H a r i / Tanggal : ………, …………………….
P u k u l : 09.00 WIB
T e m p a t : RuangSidangUtama
PengadilanTinggi Tata Usaha Negara Medan
No
SusunanAcara
1.
Acara pengambilan sumpah jabatan dan pelantikan ......... Pengadilan Tinggi Tata Usaha
Negara Medan, pada hari ini, .......Tanggal............. dimulai.
2 Bapak Ketua Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Medan memasuki ruangan
Hadirin dimohon berdiri
3. Pejabat yang akan dilantik dipersilahkan mengambil tempat
4. Pembacaan Surat Keputusan SekretarisMahkamah Agung Republik Indonesia
5. Rohaniwandan saksi-saksi dipersilahkan mendampingi Pejabat yang akan diambil sumpah
jabatannya.
6. Pengambilan Sumpah Jabatan Pejabat Struktural oleh Ketua Pengadilan Tinggi Tata Usaha
Negara Medan.
7 Rohaniwan dipersilahkan kembali ke tempat.
8. Penandatanganan Berita Acara sumpah jabatan:
a. Pejabat yang baru dilantik dipersilahkan menandatangani Berita Acara Sumpah Jabatan.
b. Saksi - Saksi
c. Dilanjutkan Bpk. Ketua Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Medan.
9
Saksi – saksi dipersilahkan kembali ke tempat.
10
Pelantikan Pejabat Struktural oleh Ketua Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Medan.
11
Kata Sambutan Bapak Ketua Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Medan
Hadirin dimohon duduk kembali
12
Pembacaan Doa oleh Rohaniwan
13
Pemberian Ucapan Selamat
Pejabat yang baru dilantik dipersilahkan mengambil tempat untuk menerima ucapan selamat,
yang didahului oleh Bapak Ketua PT.TUN Medan , Para Hakim Tinggi, Pejabat
Struktural/Fungsional, dan Para Pegawai.
Dengan berakhirnya pemberian ucapan selamat berakhirlah seluruh rangkaian acara dan para
hadirin dipersilahkan menikmati makanan yang telah disediakan.
FORMUL-09/PROKSI-12/PEG
PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN
JL. PERATUN MEDAN ESTATE
TELP. 061-6617552-6627855 FAX. 061-6617552 MEDAN – 20371
SURAT PERNYATAAN MELAKSANAKAN TUGAS
NOMOR : W1-TUN/......../Kp.04.6/............../20....
Yang bertanda tangan di bawah ini : N a m a N I P Pangkat/Golongan ruang J a b a t a n Unit Kerja
: : : : :
.................................
.......................................
............................................. Ketua Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Medan
dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya, bahwa :
N a m a N I P Pangkat/Golongan ruang J a b a t a n Unit Kerja
: : : : :
.................................................
....................................................... ................................................... ........................................................ ..................................................................
berdasarkan Surat Keputusan .............Mahkamah Agung RI Nomor : ........tanggal ............. telah melaksanakan tugas sebagai ............ sejak tanggal ............... Berdasarkan Peraturan Presiden R.I. Nomor : 94 Tahun 2012 Sdr. ..... berhak menerima tunjangan jabatan ........... sebesar Rp. ....... (...................) sebulan terhitung mulai tanggal ........................ Demikian surat pernyataan melaksanakan tugas ini saya buat dengan sesungguhnya dengan mengingat sumpah jabatan, dan apabila dikemudian hari isi surat pernyataan ini tidak benar, yang mengakibatkan kerugian negara, maka saya bersedia menanggung kerugian tersebut. Asli surat pernyataan ini disampaikan kepada Kepala Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara di ................ Medan, ..........................
KETUA
................................................. NIP. ................................
TEMBUSAN disampaikan kepada : 1. Dirjen Badan Peradilan Militer dan Tata Usaha Negara Mahkamah Agung RI di Jakarta; 2. Kepala Kantor Regional .......... Badan Kepegawaian Negara .............. di ................; 3. Kepala PT. TASPEN Kantor Cabang ............ di ................; 4. Kepala Kantor BPJS Cabang .................... di ..................; 5. Kepala Kantor Pelayanan dan Perbendaharaan Negara ............di ......................; 6. Pegawai yang bersangkutan; 7. Pejabat Pembuat Daftar Gaji Pengadilan Tata Usaha Negara ........... di .........................; 8. A r s i p.
FORMUL-10/PROKSI-12/PEG
PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN
JL. PERATUN MEDAN ESTATE
TELP. 061-6617552-6627855 FAX. 061-6617552 MEDAN – 20371
SURAT PERNYATAAN PELANTIKAN
NOMOR : W1-TUN/............/Kp.04.6/............./20....
Yang bertanda tangan di bawah ini : N a m a N I P Pangkat/Golongan ruang J a b a t a n Unit Kerja
: : : : :
.................................
.......................................
............................................. Ketua Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Medan
dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya, bahwa :
N a m a N I P Pangkat/Golongan ruang J a b a t a n Unit Kerja
: : : : :
.................................................
....................................................... ................................................... ........................................................ ..................................................................
berdasarkan Surat Keputusan .................Mahkamah Agung RI Nomor : ...........tanggal ................ telah dilantik sebagai ....................... sejak tanggal .......................... Berdasarkan Peraturan Presiden R.I. Nomor : 94 Tahun 2012 Sdr........... berhak menerima tunjangan jabatan .................... sebesar Rp. ............. (...................) sebulan terhitung mulai tanggal .................... Demikian surat pernyataan pelantikan ini saya buat dengan sesungguhnya dengan mengingat sumpah jabatan, dan apabila dikemudian hari isi surat pernyataan ini tidak benar, yang mengakibatkan kerugian negara, maka saya bersedia menanggung kerugian tersebut. Asli surat pernyataan ini disampaikan kepada Kepala Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara di ................ Medan, ..........................
KETUA
................................................. NIP. ................................
TEMBUSAN disampaikan kepada :
1. Dirjen Badan Peradilan Militer dan Tata Usaha Negara Mahkamah Agung RI di Jakarta; 2. Kepala Kantor Regional .......... Badan Kepegawaian Negara .............. di ................; 3. Kepala PT. TASPEN Kantor Cabang ............ di ................; 4. Kepala Kantor BPJS Cabang .................... di ..................; 5. Kepala Kantor Pelayanan dan Perbendaharaan Negara ............di ......................; 6. Pegawai yang bersangkutan; 7. Pejabat Pembuat Daftar Gaji Pengadilan Tata Usaha Negara ........... di .........................; 8. A r s i p.
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGADILAN TINGKAT BANDING
PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN
JL. PERATUN MEDAN ESTATE (20371) TELP.061-6627855 FAX. 061-6617552
web: www.pttun-medan.go.id , email: pt.medan@ptun.org
Nomor SOP PROKSI-14/PEG
Tanggal Pembuatan
01 Maret 2016
Tanggal Revisi 01 September 2017
Tanggal Efektif 01 September 2017
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Medan
SOP PENGELOLAAN WEBSITE
1
DasarHukum :
KualifikasiPelaksana :
1. Undang-Undang No. 14 Tahun 2008 tentang KIP
(KeterbukaanInformasiuntukPublik). 1. Strata Satu (S1) Sarjana Komputer 2. Strata Satu (S1) Sarjana Hukum 2. Undang-Undang No. 11 Tahun 2008
tentangInformasidanTransaksiElektronik.
3. Undang-Undang No 5 Tahun 2009 tentangPelayananPublik
4. Perma No 7 Tahun 2015 tentangOrganisasidan Tata KerjaKepaniteraandanKesekretariatanPeradilan
5. KMA No. 1-144 tahun 2011 tanggal 5 januari 2011 Tentang Pedoman Pelayanan Informasi di pengadilan (Pengganti KMA No. 144 tahun 2007).
6. Surat Edaran Kepmenkominfo No. 55/KEP/M.KOMINFO/12/2003 tentang Panduan Pembangunan Infrastruktur Portal Pemerintah, No. 56/KEP/M.KOMINFO/12/2003 tentang Panduan Manajemen Sistem Dokumen Elektronik dan 57/KEP/M.KOMINFO/12/2003 tentang Panduan Penyusunan Rencana Induk E-Government Lembaga.
7. Surat Edaran Direktur Jenderal Badan Peradilan Agama Nomor 4975-a/DjA/OT.00/IX/2009 tanggal 16 September 2009 tentang Peningkatan Pemanfaatan Teknologi Informasi.
Keterkaitan :
Peralatan / Perlengkapan :
1. SOP PengelolaanKonten Website. 1. PeralatanKomputerdan Printer 2. Laptop 3. Jaringan Internet 4. Dokumentasi Kegiatan
Peringatan :
PencatatandanPendataan :
Jika SOP initidakdilaksanakan maka informasi media online tidak update dan menggambarkan tidak berjalannya transparansi peradilan.
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Admin Web Kesekretariatan
Penanggung Jawab Teknologi
Informasi (KasubbagKepegd
an TI)-
Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output
1. Menyiapkan dan mengumpulkan sumber data dari kesekretariatan ataupun kepaniteraan, informasi, gambar, audio,dan multimedia dari kegiatan yang wajib di publikasi
Sumber data yang berupa laporan, informasi, gambar, audio, dan multimedia.
1 Hari
Data dalam bentuk berita/ laporan dan informasi yang dikumpulkan.
2. Merubah sumber data yang berupa laporan, informasi, gambar, audio, dan multimedia dari dari sumber informasi menjadi dokumen elektronik
Data dalam bentuk laporan dan informasi yang dikumpulkan.
1 Hari
Dokumen elektronik yang di validasi oleh Admin Web.
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGADILAN TINGKAT BANDING
PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN
JL. PERATUN MEDAN ESTATE (20371) TELP.061-6627855 FAX. 061-6617552
web: www.pttun-medan.go.id , email: pt.medan@ptun.org
Nomor SOP PROKSI-14/PEG
Tanggal Pembuatan
01 Maret 2016
Tanggal Revisi 01 September 2017
Tanggal Efektif 01 September 2017
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Medan
SOP PENGELOLAAN WEBSITE
2
3. Filtering sumber
data yang berupalaporan, informasi, gambar, audio, dan multimedia daridari sumber informasi menjadi dokumen elektronik standar yang valid.
Konsep Dokumen elektronik yang olah admin Web.
2 hari
Konsep artikel untuk ditampilkan pada website sebelum divalidasi
4. Kasubbag Kepegawaian dan IT Memeriksa dan mengkoreksi data konsep artikel/berita /sesuai dengan etika penulisan, pemberitaan, akurasi, dan validitas informasi
Konsep artikel untuk ditampilkan pada website yang divalidasi penanggungjawab web
1 hari
Data yang siap di publikasikan di web
5.
Melakukan input dan mengarsipkan data serta mengupdate informasi pada website dan mengunggah dokumen elektronik sebagai data dukung jika diperlukan.
Konsep artikel dan berita untuk ditampilkan pada website yang divalidasi oleh Kasubbag Kepegawaian dan IT
1 hari
Informasi dan Dokumen Elektronik yang dipublikasi dan dapat diakses oleh masyarakat luas.
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGADILAN TINGKAT BANDING
PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN
JL. PERATUN MEDAN ESTATE (20371) TELP.061-6627855 FAX. 061-6617552
web: www.pttun-medan.go.id , email: pt.medan@ptun.org
Nomor SOP PROKSI-15/PEG
Tanggal Pembuatan
01 Maret 2016
Tanggal Revisi 01 September 2017
Tanggal Efektif 01 September 2017
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Medan
SOP USUL CPNS MENJADI PNS GOL II
1
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :
1. Undang – Undang No. 05 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
1. S1 Hukum
2. PP No. 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil
2. S1 Ekonomi Akuntansi
3. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : 125/KMA/SK/IX/2009 tanggal 2 September 2009 tentang Pendelegasian Sebagian Wewenang Kepada Pejabat Eselon I dan Ketua Pengadilan Tingkat Banding di Lingkungan Mahkamah Agung untuk Penandatanganan Keputusan di Bidang Kepegawaian.
Keterkaitan :
Peralatan / Perlengkapan :
1. SOP Sub Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga
1. Komputer , Printer dan kertas
Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan maka CPNS tidak bisa diangkat menjadi PNS
Pencatatan dan Pendataan Buku Ekspedisi, Apilkasi SIKEP
NO. Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
CPNS PTTUN Medan
dan satker
sewilkum PTTUN Medan
Staf Sub Bagian
Kepegawaian dan
Teknologi Informasi
Kepala Sub
Bagian Kepega-wain dan Teknologi Informasi
Kepala Bagian
Perencanaan dan Kepega-
waian
Sekreta- ris
Ketua Sub Bagian TU dan
RT
Persyara- tan/
Perlengka pan
Waktu
Output
1. Mengirim Berkas Usul CPNS
1. Fotokopi SK CPNS
2. Fotokopi STTP Prajab
3. Fotokopi SKP
2 hari
Berkas usul CPNS
2. Meneliti Kelengkapan berkas usul CPNS
Ya
Berkas usul CPNS
Berkas usul CPNS yang memenuhi syarat
3. Membuat konsep Surat Keputusan CPNS menjadi PNS
Ya Tidak
Berkas usul CPNS yang memenuhi syarat
Konsep surat keputu-san CPNS menjadi
PNS
4. Memeriksa konsep surat keputusan CPNS menjadi PNS
Ya
tidak
Konsep surat keputusanCPNS menjadi PNS
Konsep surat keputu-san CPNS menjadi PNS yang telah diperiksa Kasubag
4. 5.
Memeriksa Konsep surat keputusan CPNS menjadi PNS
ya
Konsep surat keputusan CPNS menjadi PNS yang telah diperiksa
oleh Kasubag
Konsep surat keputu-san CPNS menjadi PNS yang
sudah diperiksa Kabag
Tidak
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGADILAN TINGKAT BANDING
PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN
JL. PERATUN MEDAN ESTATE (20371) TELP.061-6627855 FAX. 061-6617552
web: www.pttun-medan.go.id , email: pt.medan@ptun.org
Nomor SOP PROKSI-15/PEG
Tanggal Pembuatan
01 Maret 2016
Tanggal Revisi 01 September 2017
Tanggal Efektif 01 September 2017
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Medan
SOP USUL CPNS MENJADI PNS GOL II
2
6. Mencetak surat keputusan CPNS menjadi PNS
Konsep surat keputusan CPNS menjadi PNS yang sudah diperiksa oleh Kabag
1 hari
surat keputusan CPNS menjadi PNS dicetak rangkap sesuai dengan tembusan
7. Memberi Paraf surat keputusan CPNS menjadi PNS
surat keputusan CPNS menjadi PNS dicetak rangkap sesuai dengan tembusan
surat keputusan CPNS menjadi PNS yang sudah diparaf oleh Kasubag
8. Memberi Paraf surat keputusan
CPNS menjadi PNS
surat keputusan
CPNS menjadi PNS yang sudah
diparaf oleh Kasubag
surat keputusan
CPNS menjadi PNS yang sudah
diparaf oleh Kabag
9. Memberi Paraf surat keputusan CPNS menjadi PNS
surat keputusan CPNS menjadi PNS yang sudah diparaf oleh Kabag
surat keputusan CPNS menjadi PNS yang sudah diparaf oleh Sekretaris
10. Penandatanganan surat keputusan CPNS menjadi PNS
surat keputusan CPNS menjadi PNS yang sudah diparaf oleh Sekretaris
surat keputusan CPNS menjadi PNS yang sudah ditanda-tangani oleh KPT
11. Memberi Penomoran Surat, Stempel basah pada surat keputusan CPNS menjadi PNS
surat keputusan CPNS menjadi PNS yang sudah ditanda tangani oleh KPT
Surat keputusan CPNS menjadi PNS yang siap dikirim
12. Mengirim surat keputusan melalui Sub Bagian Tata usaha dan Rumah Tangga
Surat keputusan CPNS menjadi PNS yang siap dikirim
Bukti Pengiriman Surat keputusan CPNS menjadi PNS pada Buku Ekspedisi dan arsip disimpan di ordner
FORMUL-01/PROKSI-15/PEG
PENGADILAN TINGGI
TATA USAHA NEGARA MEDAN
KEPUTUSAN KETUA PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN NOMOR : W1-TUN/KT…/KP.00.3/../20....
Tentang
PENGANGKATAN CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL MENJADI PEGAWAI NEGERI SIPIL
KETUA PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN
Menimbang
: a. bahwa Calon Pegawai Negeri Sipil yang namanya tersebut dalam Surat Keputusan ini selama masa percobaan terhitung mulai tanggal….….,memenuhi syarat dan dipandang cakap untuk diangkat sebagai Pegawai Negeri Sipil;
b. bahwa Calon Pegawai Negeri Sipil tersebut telah dinyatakan sehat untuk diangkat sebagai Pegawai Negeri Sipil berdasarkan Hasil Pengujian Kesehatan dari Dokter Penguji Tersendiri Nomor : …./…. /…..
c. bahwa Calon Pegawai Negeri Sipil tersebut telah dinyatakan Lulus Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan Golongan II Tahun ….. Nomor : …../ DIKLAT PRAJABATAN ../…./LAN/….. tanggal ….. 20…..;
Mengingat
:
1. Undang-Undang Nomor 5 Tahun2014 tentang Aparatur Sipil Negara; 2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung sebagaimana telah diubah dan ditambah
dengan Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2004 dan terakhir dengan Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009; 3. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 1986 tentang Peradilan Tata Usaha Negara sebagaimana telah diubahdan
ditambah dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2004 dan terakhir dengan Undang-Undang Nomor 51 Tahun 2009 ;
4. Peraturan Pemerintah Nomor 98 Tahun 2000 sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2002 tentang Pengadaan Pegawai Negeri Sipil;
5. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil ;
6. Peraturan Pemerintah Nomor 54 Tahun 2003 tentang Formasi Pegawai Negeri Sipil; 7. Peraturan Pemerintah Nomor 30 Tahun 2015 tentang Peraturan Gaji Pegawai Negeri Sipil; 8. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor 125/KMA/SK/IX/2009 tentang Pendelegasian
Sebagian Wewenang Kepada Para Pejabat Eselon I dan Ketua Pengadilan Tingkat Banding di Lingkungan Mahkamah Agung untuk Penandatanganan Keputusan di Bidang Kepegawaian;
M E M U T U S K A N :
Menetapkan
KESATU
KEDUA
KETIGA KEEMPAT
:
:
:
: :
KEPUTUSANKETUA PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARAMEDAN TENTANG PENGANGKATAN CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL MENJADI PEGAWAI NEGERI SIPIL.
Terhitung mulai tanggal …………. mengangkat menjadi Pegawai Negeri Sipil :
1. Nama : ...................................
2. Tempat/TanggalLahir : ...................................
3. N I P : ...................................
4. Pangkat/Gol. Ruang : ...................................
5. Masa kerja golongan : ................................... 6. 7.
Gaji Pokok Jabatan
: :
...................................
...................................
8. Unit Kerja : ...................................
Selain gaji pokok tersebut, kepada yang bersangkutan diberikan penghasilan lain yang sah sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam keputusan ini akan diadakan perbaikan dan penghitungan kembali sebagaimana mestinya Petikan keputusan ini diberikan kepada yang bersangkutan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di : M E D A N Pada Tanggal : ...................................
K E T U A,
.................................. NIP. ...................................
FORMUL-01/PROKSI-15/PEG
PENGADILAN TINGGI
TATA USAHA NEGARA MEDAN
TEMBUSAN Keputusan ini disampaikan kepada Yth : 1. Kepala Badan Kepegawaian Negara u.p. Deputi Bidang Informasi Kepegawaian di Jakarta; 2. Kepala Badan Urusan Administrasi Mahkamah Agung RI di Jakarta; 3. Direktur Jenderal Badan Peradilan Militer dan TUN Mahkamah Agung RI di Jakarta; 4. Ketua Pengadilan Tata Usaha Negara ...... di ........; 5. Kepala Kantor Regional ........Badan Kepegawaian Negara di..........................; 6. Kepala Kantor Pelayanan dan Perbendaharaan Negara (KPPN) di .......................; 7. Kepala Kantor PT.TASPEN (Persero) Kantor Cabang .......................; 8. Kepala Kantor BPJS Kesehatan Kantor Cabang ...................; 9. Pembuat Daftar Gaji Pengadilan Tata Usaha Negara.................. di .......................; 10. A r s i p.
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGADILAN TINGKAT BANDING
PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN
JL. PERATUN MEDAN ESTATE (20371) TELP.061-6627855 FAX. 061-6617552
web: www.pttun-medan.go.id , email: pt.medan@ptun.org
Nomor SOP PROKSI-16/PEG
Tanggal Pembuatan
01 Maret 2016
Tanggal Revisi 01 September 2017
Tanggal Efektif 01 September 2017
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Medan
SOP USUL KENAIKAN PANGKAT TENAGA NON TEKNIS
1
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :
1. Undang – Undang No. 05 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
1. S1 Hukum
2. PP Nomor 12 Tahun 2002 tentang perubahan atas PP Nomor 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil
2. S1 Ekonomi Akuntansi
3. KepKa BKN No. 12 Tahun 2002 tentang ketentuan pelaksanaan PP Nomor 12 Tahun 2002 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil
4. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : 125/KMA/SK/IX/2009 tanggal 2 September 2009 tentang Pendelegasian Sebagian Wewenang Kepada Pejabat Eselon I dan Ketua Pengadilan Tingkat Banding di Lingkungan Mahkamah Agung untuk Penandatanganan Keputusan di Bidang Kepegawaian
5. Perka BKN No.20 Tahun 2008 tentang Pedoman Pemanfaatan Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian
6. Perka BKN No. 14 Tahun 2011 tentang Pedoman Pengembangan Database PNS
Keterkaitan :
Peralatan / Perlengkapan :
1. 2.
SOP Sub Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga SOP Surat Keputusan Kenaikan Pangkat
1. Komputer , Printer, Kertas, Jaringan Komputer
Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan, maka akan tertundanya kenaikan pangkat pegawai (Non Teknis)
Pencatatan dan Pendataan Buku Bantu Kenaikan Pangkat
NO.
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
ASN PTTUN Medan
dan satker sewilkum PTTUN Medan
Staf Sub Bagian Kepeg dan TI
Kasub Bag
Kepeg & TI
Kabag
Perencanaan
& Kepeg
Sekre-taris
Ketua
Sub Bag TU & RT
Persyaratan/ Perlengkapan
Wak
tu
Output
1. Mengirim Berkas Usul Kenaikan Pangkat
1. Fotokopi SK CPNS, SK PNS
2. Fotokopi SK Pangkat Terakhir,
3. Fotokopi SK Jabatan
4. SKP 2 tahun terakhir
5. DRP & DRH
1 hari
Berkas usul kenaikan pangkat
2. Meneliti Kelengka-pan berkas usul kenaikan pangkat Tenaga Non Teknis dari PTTUN Medan dan PTUN Sewilayah Hukum
Ya
Berkas usul kenaikan pangkat
Berkas usul kenaikan pangkat yang memenuhi syarat
Tidak
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGADILAN TINGKAT BANDING
PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN
JL. PERATUN MEDAN ESTATE (20371) TELP.061-6627855 FAX. 061-6617552
web: www.pttun-medan.go.id , email: pt.medan@ptun.org
Nomor SOP PROKSI-16/PEG
Tanggal Pembuatan
01 Maret 2016
Tanggal Revisi 01 September 2017
Tanggal Efektif 01 September 2017
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Medan
SOP USUL KENAIKAN PANGKAT TENAGA NON TEKNIS
2
3. Membuat Konsep surat usul Kenaikan Pangkat
Tidak
Berkas usul kenaikan pangkat yang memenuhi syarat
1
hari
Konsep surat usul kenaikan pangkat / Nota Persetujuan Kenaikan Pangkat
4.
Memeriksa konsep surat usul Kenaikan Pangkat
Ya
Tidak
Konsep surat usul kenaikan pangkat
Konsep surat usul kenaikan pangkat yang telah diperiksa oleh Kasubag
5. Memeriksa konsep surat usul Kenaikan Pangkat
Konsep surat usul kenaikan Pangkat yang telah diperiksa oleh Kasubag
Konsep surat usul kenaikan pangkat yang telah diperiksa oleh Kabag
6 Mencetak surat usul Kenaikan Pangkat
Konsep surat usul kenaikan pangkat yang telah diperiksa oleh Kabag
Surat usul kenaikan pangkat
7. Memberi Paraf surat usul Kenaikan Pangkat
Surat usul kenaikan pangkat
Surat usul kenaikan pangkat yang sudah diparaf oleh Kasubag
8.
Memberi Paraf surat usul Kenaikan Pangkat
surat usul kenaikan yang sudah diparaf oleh Kasubag
surat usul kenaikan yang sudah diparaf oleh Kabag
9.
Memberi Paraf surat usul Kenaikan Pangkat
surat usul kenaikan pangkat yang sudah diparaf oleh Kabag
surat usul kenaikan pangkat yang sudah diparaf oleh Sekretaris
10.
Penandata-nganan surat usul Kenaikan Pangkat
surat usul kenaikan pangkat yang sudah diparaf oleh Sekretaris
Surat Usul kenaikan pangkat yang sudah ditanda tangani oleh KPT
11.
Penomoran Surat, Stempel basah pada surat usul kenaikan pangkat
surat usul kenaikan pangkat yang sudah ditanda tangani oleh KPT
Surat usul kenaikan pangkat yang telah diberi nomor dan distempel
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGADILAN TINGKAT BANDING
PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN
JL. PERATUN MEDAN ESTATE (20371) TELP.061-6627855 FAX. 061-6617552
web: www.pttun-medan.go.id , email: pt.medan@ptun.org
Nomor SOP PROKSI-16/PEG
Tanggal Pembuatan
01 Maret 2016
Tanggal Revisi 01 September 2017
Tanggal Efektif 01 September 2017
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Medan
SOP USUL KENAIKAN PANGKAT TENAGA NON TEKNIS
3
12.
Menginput data usul KP ke dalam Aplikasi SAPK
Berkas Kenaikan Pangkat yg memenuhi syarat
2 hari
Usul KP dalam aplikasi SAPK
13.
Mencetak Usul KP dari Aplikasi SAPK
Usul KP dari Aplikasi SAPK
Usul KP dari Aplikasi SAPK
14.
Menandata-ngani Usul KP dari Aplikasi SAPK
Usul KP dari Aplikasi SAPK
Usul KP dari Aplikasi SAPK yang telah ditandatangani oleh KPT
15.
Stempel basah Usul KP dari Aplikasi SAPK
Usul KP dari Aplikasi SAPK yang telah ditandata-ngani oleh KPT
Surat usul kenaikan pangkat yang siap dikirim
16.
Mengirim Usul KP yang telah ditandata-ngani oleh KPT ke Sekretaris MARI / Kantor Regional Badan Kepegawa-ian Negara R.I melalui sub bag TU dan RT
Surat usul kenaikan pangkat yang siap dikirim
Bukti Pengiriman Surat Usul Kenaikan Pangkat pada Buku Ekspedisi dan arsip surat usul kenaikan pangkat yang disimpan di ordner usul kenaikan pangkat
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGADILAN TINGKAT BANDING
PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN
JL. PERATUN MEDAN ESTATE (20371) TELP.061-6627855 FAX. 061-6617552
web: www.pttun-medan.go.id , email: pt.medan@ptun.org
Nomor SOP PROKSI-17/PEG
Tanggal Pembuatan
01 Maret 2016
Tanggal Revisi 01 September 2017
Tanggal Efektif 01 September 2017
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Medan
SOP PEMBUATAN SURAT KEPUTUSAN KENAIKAN PANGKAT TENAGA NON TEKNIS
1
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :
1. Undang – Undang No. 05 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
1. S1 Hukum
2. PP Nomor 12 Tahun 2002 tentang perubahan atas PP Nomor 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil
2. S1 Ekonomi Akuntansi
3. KepKa BKN No. 12 Tahun 2002 tentang ketentuan pelaksanaan PP Nomor 12 Tahun 2002 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil
4. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : 125/KMA/SK/IX/2009 tanggal 2 September 2009 tentang Pendelegasian Sebagian Wewenang Kepada Pejabat Eselon I dan Ketua Pengadilan Tingkat Banding di Lingkungan Mahkamah Agung untuk Penandatanganan Keputusan di Bidang Kepegawaian
5. Perka BKN No.20 Tahun 2008 tentang Pedoman Pemanfaatan Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian
Keterkaitan :
Peralatan / Perlengkapan :
1. SOP Sub Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga 1. Komputer, Printer, Kertas, Jaringan Internet
2. SOP Sub Bagian Keuangan dan Pelaporan 2.
3. SOP Usul Kenaikan Pangkat Tenaga Non Teknis
Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan akan menunda kenaikan pangkat ASN.
Pencatatan dan Pendataan Buku Bantu Kenaikan Pangkat .
NO. Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Staf Sub Bagian
Kepegawaian dan
TI
Kasub Bagian
Kepega-wain
dan TIi
Kepala Bagian
Perencanan dan Kepega-
waian
Sekreta- ris
Ketua Sub Bag Tu dan RT dan
Sub Bag Keuangan dan Pelapor
an
Persyara- tan/
Perlengka pan
Waktu
Output
1. Meneliti Nota Persetujuan Kenaikan Pangkat dari BKN
Nota Persetuju-an Kenaikan Pangkat
1 hari
Nota Persetujuan Kenaikan Pangkat yang sesuai dengan data kepegawaian
2. Membuat konsep Surat Keputusan Kenaikan Pangkat
tidak
Nota Persetujuan Kenaikan Pangkat yang sesuai dengan data kepegawaian
Konsep Surat Keputusan Kenaikan Pangkat
3. Memeriksa Konsep Surat Keputusan Kenaikan Pangkat
Ya
Konsep Surat Keputusan Kenaikan Pangkat
Konsep SK KP yang telah diperiksa oleh Kasubag
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGADILAN TINGKAT BANDING
PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN
JL. PERATUN MEDAN ESTATE (20371) TELP.061-6627855 FAX. 061-6617552
web: www.pttun-medan.go.id , email: pt.medan@ptun.org
Nomor SOP PROKSI-17/PEG
Tanggal Pembuatan
01 Maret 2016
Tanggal Revisi 01 September 2017
Tanggal Efektif 01 September 2017
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Medan
SOP PEMBUATAN SURAT KEPUTUSAN KENAIKAN PANGKAT TENAGA NON TEKNIS
2
4. Memeriksa Konsep Surat Keputusan Kenaikan Pangkat
Tidak Memeriksa Konsep Surat Keputusan Kenaikan Pangkat Ya
Tidak
Konsep Surat Keputusan Kenaikan Pangkat (SKKP)
Konsep SKKP yang telah diperiksa oleh Kabag
5. Memeriksa Konsep Surat Keputusan Kenaikan Pangkat
Ya
Konsep SKKP yang telah diperiksa oleh Kasubag
Konsep SKKP yang telah diperiksa oleh Sekretaris
6. Mencetak Surat Keputusan Kenaikan Pangkat
Konsep SKKP yang telah diperiksa oleh Sekretaris
1 hari
SKKP dicetak rangkap sesuai dengan tembusan
7. Memberi Paraf Surat Keputusan Kenaikan Pangkat
SKKP dicetak rangkap sesuai dengan tembusan
SKKP yang sudah diparaf oleh Kasubag
8. Memberi Paraf Surat Keputusan Kenaikan Pangkat
SKKP yang sudah diparaf Kasubag
SKKP yang sudah diparaf oleh Kabag
9. Memberi Paraf Surat Keputusan Kenaikan Pangkat
SKKP yang sudah diparaf oleh Kabag
SKKP yang sudah diparaf oleh Sekretaris
10. Menandatangani Surat Keputusan Kenaikan Pangkat
SKKP yang sudah diparaf oleh Sekretaris
SKKP yang sudah ditandata-ngani oleh KPT
11. Penomoran Surat Keputusan Kenaikan pangkat dan Stempel basah
SKKP yang sudah ditandata-ngani oleh KPT
Surat Keputusan Kenaikan Pangkat siap dikirim
12. Pengiriman Surat Keputusan Kenaikan Pangkat melalui Sub Bag TU dan RT serta Sub Bag Keuangan dan Pelaporan
Surat Keputu-san Kenaikan Pangkat siap dikirim
Bukti Pengiriman SKKP pada Buku Ekspedisi dan arsip SKKP yang disimpan di ordner Pegawai
FORMUL- 01/PROKSI-17/PEG
PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN
KEPUTUSAN KETUA PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN
NOMOR : W1-TUN/KT- ....../KP.04.1/....../20.....
T E N T A N G
KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI NEGERI SIPIL
KETUA PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN
Menimbang : a. Bahwa Pegawai Negeri Sipil yang namanya tersebut dalam keputusan ini, telah 4 (empat) tahun dalam pangkat terakhir;
b. Bahwa Pegawai Negeri Sipil tersebut memiliki setiap unsur prestasi kerja bernilai baik dalam 2 (dua) tahun terakhir;
c. Bahwa Pegawai Negeri Sipil tersebut dipandang cakap untuk dinaikkan pangkatnya.
Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara;
2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung sebagaimana telah diubah dan ditambah dengan
Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2004 dan terakhir dengan Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009; 3. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 1986 tentang Peradilan Tata Usaha Negara sebagaimana telah diubah dan ditambah
dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2004 dan terakhir dengan Undang-Undang Nomor 51 Tahun 2009;
4. Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil sebagaimana telah diubah
dengan Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2002;
5. Peraturan Pemerintah Nomor 30 Tahun 2015 tentang Peraturan Gaji Pegawai Negeri Sipil;
6. Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 12 Tahun 2002 tentang Ketentuan Pelaksanaan Peraturan
Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2002;
7. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor 125/KMA/SK/IX/2009 Tentang Pendelegasian Sebagian
Wewenang Kepada Para Pejabat Eselon I dan Ketua Pengadilan Tingkat Banding di Lingkungan Mahkamah Agung untuk
Penandatangan Keputusan di Bidang Kepegawaian.
Memperhatikan : Nota Persetujuan Teknis Kepala Kantor Regional...... Badan Kepegawaian Negara tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri
Sipil Nomor .......................... tanggal ...........................
M E M U T U S K A N
Menetapkan :
PERTAMA : Pegawai Negeri Sipil yang tersebut dibawah ini :
1. Nama : ...................................
2. Tempat/Tanggal Lahir : ...................................
3. NIP : ....................................
4. Pendidikan : ....................................
5. Pangkat lama/Golongan Ruang : .................................... Terhitung Mulai Tanggal : ...................................
6. Jabatan : ...................................
7. Unit Kerja : ...................................
8. Instansi : .....................................
Terhitung mulai tanggal ............. dinaikkan pangkatnya menjadi .............. golongan ............dengan masa kerja .... Tahun ...
Bulan dan kepadanya diberikan gaji Rp. .......,- (........................) ditambah dengan penghasilan lain berdasarkan ketentuan
peraturan perundang-undangan yang berlaku.
KEDUA : Apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam putusan ini, akan diadakan perbaikan dan penghitungan kembali sebagaimana mestinya.
KETIGA : Petikan keputusan ini diberikan kepada yang bersangkutan untuk diketahui dan dipergunakan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di : Medan
Pada tanggal : .........................
KETUA
..................................................................
NIP. ............................................
Tembusan :
1. Kepala Badan Kepegawaian Negara
up. Deputi Bidang Informasi Kepegawaian di Jakarta
2. Kepala Badan Urusan Administrasi Mahkamah Agung RI di Jakarta; 3. Direktur Jenderal Badan Peradilan Militer dan
Peradilan Tata Usaha Negara Mahkamah Agung RI di Jakarta;
4. Direktur Jenderal Anggaran Kementerian Keuangan RI di Jakarta;
5. Kepala Kantor Regional .......Badan Kepegawaian Negara di ................;
6. Kepala Kantor Pelayanan dan Perbendaharaan Negara di ................;
7. PT. TASPEN (Persero) Kantor Cabang di ......................;
8. Ketua Pengadilan Tata Usaha Negara ................ di ......;
9. Pembuat Daftar Gaji Pengadilan Tata Usaha Negara .......... di .............; 10. Arsip.
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGADILAN TINGKAT BANDING
PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN
JL. PERATUN MEDAN ESTATE (20371) TELP.061-6627855 FAX. 061-6617552
web: www.pttun-medan.go.id , email: pt.medan@ptun.org
Nomor SOP PROKSI-18/PEG
Tanggal Pembuatan
01 Maret 2016
Tanggal Revisi 01 September 2017
Tanggal Efektif 01 September 2017
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Medan
SOP PERMOHONAN SURAT IJIN BELAJAR
1
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :
1. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : 125/KMA/SK/IX/2009 tanggal 2 September 2009 tentang Pendelegasian Sebagian Wewenang Kepada Pejabat Eselon I dan Ketua Pengadilan Tingkat Banding di Lingkungan Mahkamah Agung untuk Penandatanganan Keputusan di Bidang Kepegawaian
1. S1 Hukum
2. Surat Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor : 008/BUA.2/Izin.01.3/I/2011 tanggal 18 Januari 2011 perihal : Ketentuan Pemberian Izin Kuliah Jenjang S1,S2, dan S3 bagi Pegawai Mahkamah Agung dan badan Peradilan di bawahnya
2. S1 Ekonomi Akuntansi
3. S1 Sastra
Keterkaitan :
Peralatan / Perlengkapan :
1. SOP Sub Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga 1. Komputer, Printer, Kertas
Peringatan : Jika Prosedur tidak dijalankan akan tertundanya Izin Belajar Pegawai sehingga menghambat peningkatan SDM Pegawai
Pencatatan dan Pendataan Buku Ekspedisi
NO.
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Staf Sub Bagian
Kepega-waian dan TI
Kasubbag Kepegawa
-ian dan Teknologi Informasi
Kabag Kepega-
waian dan TI
Sekreta-ris
Ketua Sub Bagian TU dan
RT
Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu
Output
1. Meneliti Kelengkapan berkas permohonan Izin Belajar S1,S2, dan S3
1. Surat Permoho nan ybs
2. Surat Keterangan Kuliah
3. Surat Pengantar Ketua
1 hari
Berkas permohonan Izin Belajar S1,S2, dan S3 yang memenuhi syarat
2. Membuat Konsep Pengantar Surat Izin Belajar S2, dan S3/ Surat Ijin Kuliah S1
tidak
Berkas permohonan Izin Belajar S1,S2, dan S3 yang memenuhi syarat
Konsep Pengantar Surat Izin Belajar S2,dan S3/ Surat Ijin Kuliah
3. Memeriksa Konsep Pengantar Surat Izin Belajar S2, dan S3/ Surat Ijin Kuliah S1
Ya
tidak
Konsep Pengantar Surat Izin Belajar S2,dan S3/ Surat Ijin Kuliah S1
Konsep Pengantar Surat Izin Belajar S2,dan S3/ Surat Ijin Kuliah S1 yang telah diperiksa Kasubag
4. Memeriksa Konsep Pengantar Surat Izin Belajar S2, dan S3/ Surat Ijin Kuliah S1
Ya
Konsep Pengantar Surat Izin Belajar S2,dan S3/ Surat Ijin Kuliah S1 yang telah diperiksa Kasubag
Konsep Pengantar Surat Izin Belajar S2,dan S3/ Surat Ijin Kuliah S1 yang telah diperiksa oleh Kabag
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGADILAN TINGKAT BANDING
PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN
JL. PERATUN MEDAN ESTATE (20371) TELP.061-6627855 FAX. 061-6617552
web: www.pttun-medan.go.id , email: pt.medan@ptun.org
Nomor SOP PROKSI-18/PEG
Tanggal Pembuatan
01 Maret 2016
Tanggal Revisi 01 September 2017
Tanggal Efektif 01 September 2017
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Medan
SOP PERMOHONAN SURAT IJIN BELAJAR
2
5. Mencetak Pengantar Surat Izin Belajar S2, dan S3/ Surat Ijin Kuliah S1
Konsep Pengantar Surat Izin Belajar S2,dan S3/ Surat Ijin Kuliah S1 yang telah diperiksa oleh Kabag
Surat Pengantar Surat Izin Belajar S2,dan S3/ Surat Ijin Kuliah S1 dicetak rangkap sesuai tembusan
6. Memberi Paraf Pengantar Surat Izin Belajar S2, dan S3/ Surat Ijin Kuliah S1
Surat Pengantar Surat Izin Belajar S2,dan S3/ Surat Ijin Kuliah S1 dicetak rangkap sesuai tembusan
1
hari
Surat Pengantar Surat Izin Belajar S2,dan S3/ Surat Ijin Kuliah S1 Yang telah diparaf oleh kasubag
7. Memberi Paraf Pengantar Surat Izin Belajar S2, dan S3/ Surat Ijin Kuliah S1
Surat Pengantar Surat Izin Belajar S2,dan S3/ Surat Ijin Kuliah S1 Yang telah diparaf oleh Kasubag
Surat Pengantar Surat Izin Belajar S2,dan S3/ Surat Ijin Kuliah S1 Yang telah diparaf oleh Kabag
8. Memberi Paraf Pengantar Surat Izin Belajar S2, dan S3/ Surat Ijin Kuliah S1
Surat Pengantar Surat Izin Belajar S2,dan S3/ Surat Ijin Kuliah S1 Yang telah diparaf oleh Kabag
Surat Pengantar Surat Izin Belajar S2,dan S3/ Surat Ijin Kuliah S1 Yang telah diparaf oleh Sekretaris
9. Penandatanganan Pengantar Surat Izin Belajar S2, dan S3/ Surat Ijin Kuliah S1
Surat Pengantar Surat Izin Belajar S2,dan S3/ Surat Ijin Kuliah S1 Yang telah diparaf oleh Sekretaris
Surat Pengantar Surat Izin Belajar S2,dan S3/ Surat Ijin Kuliah S1 Yang telah ditandatngani oleh KPT
10. Penomoran Surat, Stempel basah pada Pengantar Surat Izin Belajar S2, dan S3/ Surat Ijin Kuliah S1
Surat Pengantar Surat Izin Belajar S2,dan S3/ Surat Ijin Kuliah S1 Yang telah ditandatngani oleh KPT
Surat Pengantar Surat Izin Belajar S2,dan S3/ Surat Ijin Kuliah S1 yang siap dikirim
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGADILAN TINGKAT BANDING
PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN
JL. PERATUN MEDAN ESTATE (20371) TELP.061-6627855 FAX. 061-6617552
web: www.pttun-medan.go.id , email: pt.medan@ptun.org
Nomor SOP PROKSI-18/PEG
Tanggal Pembuatan
01 Maret 2016
Tanggal Revisi 01 September 2017
Tanggal Efektif 01 September 2017
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Medan
SOP PERMOHONAN SURAT IJIN BELAJAR
3
11. Mengirim Surat Pengantar Surat Izin Belajar S2, dan S3/ Surat Ijin Kuliah S1 melalui Subag. Tata Usaha dan Rumah Tangga
Surat Pengantar Surat Izin Belajar S2,dan S3/ Surat Ijin Kuliah S1 yang siap dikirim
Bukti pengiriman pada buku ekspedisi dan arsip disimpan dalam ordner arsip
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGADILAN TINGKAT BANDING
PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN
JL. PERATUN MEDAN ESTATE (20371) TELP.061-6627855 FAX. 061-6617552
web: www.pttun-medan.go.id , email: pt.medan@ptun.org
Nomor SOP PROKSI-20/PEG
Tanggal Pembuatan
01 September 2017
Tanggal Revisi 01 September 2017
Tanggal Efektif 01 September 2017
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Surabaya
SOP USUL PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
1
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :
1. Undang – Undang No. 05 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
1. S1 Hukum
2. PP Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil.
2. S1 Ekonomi Akuntansi
3. SLTA
Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan :
1. SOP Sub Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga 1. Komputer, Printer, Kertas
Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengembangan wawasan Sumber Daya Manusia ASN berkurang
Pencatatan dan Pendataan Aplikasi SIKEP
NO.
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Pegawai PTTUN Medan
dan Satker
sewilkum
Staf Sub Bagian
Kepegawaian dan
Teknologi Informasi
Kasub Bag
Kepeg dan TI
Kepala Bagian
Perencanan dan Kepega-
waian
Sekre-taris
Ketua Sub bag TU dan RT
Persyara- tan/
Perlengka pan
Waktu
Output
1. Mengirim daftar pegawai yang akan diusukan untuk mengikuti pendidikan dan pelatihan
Surat Permintan Peserta Diklat
2 hari
Daftar Pegawai yang akan diusulkan untuk mengikuti diklat
2. Membuat konsep surat usul untuk mengikuti diklat
Tidak
Daftar Pegawai yang akan diusulkan untuk mengikuti diklat
Konsep surat usul untuk mengikuti diklat
3. Memeriksa konsep surat usul untuk mengikuti diklat
Ya
Tidak
Konsep surat usul untuk mengikuti diklat
Konsep surat usul untuk mengikuti diklat yang telah diperiksa Kasubag
4. Memeriksa konsep surat usul untuk mengikuti diklat
Ya
Konsep surat usul untuk mengikuti diklat yang telah diperiksa oleh Kasubag
Konsep surat usul untuk mengikuti diklat yang telah diperiksa oleh Kabag
5. Mencetak surat usul untuk mengikuti diklat
Konsep surat usul untuk mengikuti diklat yang telah diperiksa Kabag
Surat usul untuk mengikuti diklat dicetak sesuai dengan tembusan
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGADILAN TINGKAT BANDING
PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN
JL. PERATUN MEDAN ESTATE (20371) TELP.061-6627855 FAX. 061-6617552
web: www.pttun-medan.go.id , email: pt.medan@ptun.org
Nomor SOP PROKSI-20/PEG
Tanggal Pembuatan
01 September 2017
Tanggal Revisi 01 September 2017
Tanggal Efektif 01 September 2017
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Surabaya
SOP USUL PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
2
6. Memberi Paraf surat usul untuk mengikuti diklat
Surat usul untuk mengikuti diklat dicetak rangkap sesuai dengan tembusan
1
hari
Surat usul untuk mengikuti diklat yang sudah diparaf oleh Kasubag
7. Memberi Paraf surat usul untuk mengikuti diklat
Surat usul untuk mengikuti diklat yang sudah diparaf oleh Kasubag
Surat usul untuk mengikuti diklat yang sudah diparaf oleh Kabag
8. Memberi Paraf surat usul untuk mengikuti diklat
Surat usul untuk mengikuti diklat yang sudah diparaf oleh Kabag
Surat usul untuk mengikuti diklat yang sudah diparaf oleh Sekretaris
9. Menandata-ngani surat usul untuk mengikuti diklat
Surat usul untuk mengikuti diklat yang sudah diparaf oleh Sekretaris
Surat usul untuk mengikuti diklat yang sudah ditanda tangani oleh KPT
10. Memberi Penomoran Surat, Stempel basah pada surat usul untuk mengikuti diklat
Surat usul untuk mengikuti diklat yang sudah ditanda tangani oleh KPT
Surat usul untuk mengikuti diklat yang siap dikirim dan diemail
11. Mengirim surat usul untuk mengikuti diklat ke Balitbang MARI, melalui Sub Bagian TU dan RT
Bukti Pengiriman Surat Usul untuk mengikuti diklat pada Buku Ekspedisi dan arsip surat usul untuk mengikuti diklat yang disimpan di ordner
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGADILAN TINGKAT BANDING
PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN
JL. PERATUN MEDAN ESTATE (20371) TELP.061-6627855 FAX. 061-6617552
web: www.pttun-medan.go.id , email: pt.medan@ptun.org
Nomor SOP PROKSI-20/PEG
Tanggal Pembuatan
01 September 2017
Tanggal Revisi 01 September 2017
Tanggal Efektif 01 September 2017
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Surabaya
SOP USUL PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
3
FORMUL-01/PROKSI-20/PEG
PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN
JL. PERATUN MEDAN ESTATE
TELP. 061-6617552-6627855 FAX. 061-6617552 MEDAN – 20371
Nomor
Lampiran
Perihal
:
:
:
W1-TUN/ /PP.01.../...../20....
1 (satu) lembar
Pengiriman Data Calon Peserta Diklat .......
Medan, ............................
Kepada Yth :
Kepala Pusdiklat Manajemen dan Kepemimpinan
Badan Litbang Diklat Hukum dan Peradilan
Mahkamah Agung RI.
di
Bogor
Sehubungan dengan surat Saudara Nomor : ............... tanggal ......... perihal
tersebut pada pokok surat, bersama ini kami kirimkan data calon peserta diklat .......
Tahun ....... pada Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Medan (daftar terlampir).
Demikian disampaikan, atas perhatianya kami ucapkan terima kasih.
K E T U A,
……………………………………………………………... NIP. ……………………………..
Tembusan disampaikan kepada Yth :
1. Dirjen Badilmiltun MA RI di Jakarta
2. Biro Kepegawaian Mahkamah Agung RI di Jakarta
3. A r s i p.
FORMUL-02/PROKSI-20/PEG
NO NAMA TEMPAT/TANGGAL LAHIR NIP PANGKAT/GOL.RUANG JABATAN UNIT KERJA KETERANGAN
1 ……………… ……………….. ………………… ………………………… ………………………………. ………………….
2
3
4
5
6
7
1,97701E+17
NIP. ………………………………..
BLANGKO PENGISIAN DATA CALON PESERTA YANG AKAN MENGIKUTI DIKLAT …………………..
TAHUN ANGGARAN ………………………
Medan, …………………………………………
Ketua
Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Medan
…………………………………………………………