Post on 19-Jan-2016
description
Manajemen Organisasi
ROHIS 22
Perkenalan:
Nama : Prareswara Putra
Nick Name: Wara
No. Telp. : 0856 893 82 80
Pendidikan: Sosiologi Pembangunan UNJ
Pengalaman Organisasi:
Sekretaris ROHIS 31; Ka. Dept. PSDM Forum
Mahasiswa Sosiologi; Ka. Mushola FIS; Ka. Biro
Entrepreneur BEM UNJ; Ka. Karang Taruna Unit 013;
Manajemen???
• Proses merencanakan, mengorganisasikan,
memimpin dan mengendalikan pekerjaan
anggota organisasi dan menggunakan semua
sumber daya organisasi untuk mencapai
sasaran organisasi yang sudah ditetapkan.
Organisasi???
• Money (1974): organisasi adalah bentukperserikatan manusia untuk mencapai suatutujuan bersama
• Davis (1951): organisasi adalah sesuatu kelompokorang-orang yang sedang bekerja ke arah tujuanbersama di bawah kepemimpinan
• Millet (1954): organisasi adalah orang-orang yangbekerjasama dan mengandung ciri-ciri hubungan-hubungan manusia yang timbul dalam aktivitaskelompok.
• Grifith (1959):organisasi adalah seluruh orang-orang yang melaksanakan fungsi-fungsi yangberbeda tetapi saling berhubungan dandikoordinasikan agar supaya sebuah tugas ataulebih dapat diselesaikan
• Massie (1964): organisasi merupakan strukturdan proses kelompok orang yang bekerjasamayang membagi tugas-tugasnya diantara paraanggota, menetapkan hubungan, danmenyatukan aktivitasaktivitasnya ke arah tujuanbersama
What does organization
mean? (some key words)
• Sekumpulan orang
• Berinteraksi/ bekerjasama
• Tujuan bersama
• Koordinasi
Unsur-Unsur Organisasi
1. Organisasi memiliki anggota. Anggota merupakan assetterbesar yang dimiliki oleh suatu organisasi atau institusi.
2. Terdapat pola hubungan. Pola hubungan berupa aturan-aturan, nilai-nilai yang berlaku dalam berinteraksi antaraanggota satu dengan lainnya.
3. Organisasi selalu berada dalam konteks lingkungan.Organisasi akan menyesuaikan diri dengan lingkungansosialnya (termasuk outputnya).
4. Organisasi memiliki tujuan. Tujuan menjadi acuan dalammelakukan aktivitas bersama.
5. Pemanfaatan teknologi. Teknologi merupakan sarana bantuyang dapat mepercepat atau memperlancar berjalannyaproses-proses yang berlangsung dalam organisasi
Asas-asas Organisasi
1. Tujuan organisasi harus dirumuskan dengan jelas. Tujuan iniyang akan memandu setiap orang dalam organisasi.Semakin jelas tujuan yang akan diraih maka semakinmudah pula organisasi menentukan langkah yang tepat.
2. Departemenisasi. Penyusunan bagian-bagian yang akanmenjalankan tugas-tugas sesuai bidang tertentu. Dapatdilakukan dengan mengelompokkan tugas-tugas sejenis.
3. Pembagian kerja. Setelah dilakukan departemenisasi perlupengisian aktifitas kerja sesuai dengan bidangnya masing-masing
4. Koordinasi. Koordinasi dimaksudkan untuk mencapaikeselarasan dalam organisasi.
5. Pelimpahan wewenang. Pelimpahan kewenangan daripejabat yang lebih tinggi ke pejabat yang lebih rendah atauantar pejabat yang setara.
6. Rentang kendali (span of control). Merupakan jumlahbawahan yang dipimpin dengan baik oleh seorangpemimpin di atasnya.
7. Jenjang organisasi/hiraki. Menunjukkan adanya tingkatan-tingkatan yang perlu dilewati dalam menentukan sebuahkeputusan.
8. Kesatuan perintah. Masing-masing pejabat dalam hirarkiyang berlaku hanya bertanggungjawab kepada satu atasantertentu dan hanya menerima perintah darinya.
9. Fleksibilitas. Organisasi semestinya menyesuaikan diri
dengan lingkungan sekitarnya. Perubahan tersebut antara
lain mencakup revisi tujuan, teknologi, SDM yang spesialis,
dll.
10. Berkesinambungan. Organisasi setelah dibentuk
diharapkan terus beroperasi dan memenuhi kebutuhan
stakeholders-nya.
11. Keseimbangan. Bagian atau satuan dalam organisasi yang
memiliki peran yang sama pentingnya harus ditempatkan
pada level yang sama pula.
Perilaku Organisasi
• Perilaku organisasi: merupakan penelaahaanperilaku, sikap dan prestasi manusia/individudalam suatu kerangka organisasi
• Menggunakan teori, metode, prinsip berbagaidisiplin ilmu: psikologi, sosiologi, antropologibudaya, dll
• Hal yang dipelajari: persepsi, nilai-nilai,kapasitas belajar, tindakan individu ketikabekerja di dalam kelompok/organisasi
Efektivitas Organisasi
• Organisasi perlu diukur kinerja/performance-nyadengan konsep (1) efisiensi dan (2) efektifitas.
• Efisiensi: melakukan pekerjaan dengan benar (doingthing right)/mengacu pada ukuran penggunaansumberdaya yang langka
• Efektifitas: melakukan pekerjaan yang benar (doing theright things)/penilaian berkaitan dengan prestasiindividu, kelompok dan organisasi.
• Tiga macam perspektif keefektifan organisasi :
(1) keefektifan individu, (2) keefektifan kelompok, dan(3) keefektifan organisasi
• Keefektifan individu: proses evaluasi kinerja individusecara rutin, dijadikan dasar bagi promosi, kenaikangaji, dll
• Keefektifan kel.: kontribusi individu bagi kel.
• Keefektifan organisasi: akumulasi individu dankefektifan kelompok
• Sebab keefektifan individu: kemampuan, keahlian,pengetahuan, sikap, motivasi, stress
• Sebab keefektifan kel: kepaduan, kepemimpinan,struktur, status, peranan dan norma-norma
• Sebab keefektifan organisasi: lingkungan, teknologi,pilihan strategis, struktur, proses, kebudayaan
MANAJEMEN ORGANISASI???
15
Fokus Manajemen Organisasi
Pemanfaatan sumber daya
Pencapaian tujuan
Efisiensi (cara)
Efektifitas (tujuan)
High waste � low waste
Target tercapai target tidak tercapai
Tugas manajemen : Efektif - Efisien
16
Skema Aktivitas
Manajemen Organisasi
planningorganizing
actuating
controlling
Meraih tujuan
evaluating
17
Levelisasi Manajer
Manajer :
Anggota organisasi yang
mengintegrasikan dan
mengkoordinasikan
pekerjaan anggota
organisasi yang lain.
Top manajer
Middle manajer
First-Line manajer
Nonmanagerial employees
18
Skill yang Dibutuhkan pada 3 Level
Manajemen
Top
Middle
First-Line
Hubungan
Manusia
Konseptual
Teknis
19
� Issues� Kondisi objektif� Pendorong & hambatan� Batasan-batasan� Pemetaan keadaan
(SWOT, self evaluation, dll)
� Analisis Stakeholder� Manajemen resiko� Strategic Planning� Roadmap� Blueprint� Action Plan
� Visi & misi� Faktor kunci sukses� Parameter sukses
Dinamika Organisasi
Bagaimana Kita Mencapainya?
DimanaKita
Berada Sekarang?
KemanaKitaAkan
Menuju?
PERANGKAT-PERANGKAT
20
Sebab Kegagalan Organisasi
• Sasaran yang tidak jelas
• Sering berubahnya tujuan
• Rendahnya akuntabilitas
• Rendahnya dukungan manajemen
• Pembagian peran yang tidak jelas
• Kepemimpinan yang tidak efektif
• Prioritas tim yang rendah
55%
47%
55%
45%
40%
51%
49%
21
Sasaran memberikan arahSasaran memfokuskan usahakitaSasaran yang jelas mengurangiresiko ketidak pastianSasaran menjadi pedomanrencana dan prosespengambilan keputusanoperasionalMemusatkan perhatian padasasaranMenjadi dasar bagi fungsi-fungsimanajemen yang lainSasaran berfungsi untukmengevaluasi aktifitas
FOKUS?