Post on 13-Jul-2016
description
SISTEM ENGENDALIAN MANAJEMEN
KELOMPOK 1
IKA PRATIWI S C 301 13 264
EKA AVIANTI C 301 13 239
ADHITYA NUGROHO C 301 15 350
HERY WIJAYA C 301 13 246
EKO PRIHARTANTO C 301 13 218
RIFIAL ALIF C 301 15 333
RUANG LINGKUP DAN KERANGKA KONSEPTUAL
SISTEM PENGENDALIAN MANAJEMEN
POKOK BAHASAN
2
P
MS
• Konsep Dasar
• Konsep Dasar
• Konsep Dasar
KONSEP-KONSEP POKOK PENGENDALIAN MANAJEMEN
SistemSistem merupakan suatu cara tertentu dan biasanya
berulang utk melaksanakan serangkaian aktivitasPengendalian
Pengendalian adalah proses mengarakan kegiatan yang menggunakan berbagai sumber ekonomis agar sesuai dengan rencana sehingga tujuan organisasi dapat dicapai.
ManajemenManajemen sebagai sebuah proses perencanaan,
pengorganisasian, pengkoordinasian, dan pengontrolan sumber daya untuk mencapai sasaran (goals) secara efektif dan efesien.
Definisi SPMSistem Pengendalian Manajemen adalah
sebuah sistem yang terdiri dari beberapa anak sistem yang berkaitan, yaitu : pemrograman, penganggaran, akuntansi, pelaporan dan pertanggungjawaban untuk membantu manajemen mempengaruhi orang lain dalam sebuah perusahaan agar mau mencapai tujuan perusahaan melalui strategi tertentu secara efektif dan efisien.
Planning
Organizing
Actuating
Controlling
FUNGSI MANAJEMEN
•Std/kriteria•Hasil vs std•Perbaikan•komunikasi
StaffingLeading
PENGENDALIAN MANAJEMEN
Merupakan proses dimana para manajer mempengaruhi anggota organisasi lainnya untuk mengimplementasikan strategi organisasi.
Batas-batas Pengendalian Manajemen :- Formulasi strategi- Pengendalian tugas
Tujuan PERANCANGAN SISTEMpengendalian manajemen
Diperolehnya keandalan dan integritas informasi
Kepatuhan pada kebijakan, rencana, prosedur, dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Melindungi aset organisasi Pencapaian kegiatan yang
efisien dan efektif
Hubungan antara perencanaan dan pengendalian
Formulasi strategi
Pengendalian Manajemen
Pengendalian Tugas
Tujuan, Strategi, dan kebijakan
Penerapan Strategi
Kinerja yang efisien dan efektif
dari tugas individual
KEGIATAN PENGENDALIAN MANAJEMEN
Merencanakan apa yang seharusnya dilakukan oleh organisasi
Mengkoordinasikan kegiatan dari beberapa bagian organisasi
Mengkomunikasikan informasi Mengevaluasi informasi Memutuskan tindakan apa yang
seharusnya diambil jika perlu Mempengaruhi orang-orang untuk
mengubah perilaku mereka
KESELARASAN TUJUAN (GOAL CONGRUENCE)
• Para manajer memiliki tujuan pribadi sebagaimana halnya dengan tujuan organisasi
• Masalah pengendalian : bagaimana mempengaruhi mereka dalam bertindak demi pencapaian tujuan pribadi mereka sedemikian rupa sekaligus dapat membantu pencapaian tujuan organisasi
• SPM seharusnya dirancang dan dioperasikan dengan prinsip keselarasan tujuan dalam pikiran setiap pribadi
PERUMUSAN STRATEGI Merupakan proses memutuskan tujuan
organisasi dan strategi untuk mencapai tujuan-tujuan tersebut
Formulasi strategi adalah proses pengambilan keputusan strategi baru
Pengendalian manajemen adalah proses pengimplementasian strategi tersebut
PENGENDALIAN TUGAS Adalah proses untuk memastikan bahwa
tugas yang spesifik dilaksanakan secara efektif dan efisien
Melibatkan kinerja tugas individual menurut aturan yang dibuat dalam proses pengendalian manajemen
Batasan-Batasan SPM Kegiatan Pengendalian Manajemen
Merencanakan, Mengkoordinasikan, mengkomunikasikan, mengevaluasi, memutuska, mempengaruhi.Pengendalian manajemen tidak berarti mengharuskan agar semua tindakan sesuai dengan rencana yang ditentukan sebelumnya seperti anggaran.
Keselarasan Tujuan/goal congruenceTujuan Anggota Organisasi Konsisten Dengan Tujuan OrganisasiBagaimana mempengaruhi individu dalam organisasi untuk bertindak demi pencapaian tujuan pribadi mereka dengan cara sedemikian rupa sehingga sekaligus juga membantu pencapaian tujuan organisasi.
Perangkat Penerapan StrategiTampilan 1.3
Tekanan finansial dan Non finansial Bantuan dalam mengembangkan strategi baru
Batasan-Batasan SPMFormulasi Strategi
Pengendalian Manajemen
Pengendalian Tugas
Proses memutuskan tujuan organisasi dan strategi untuk mencapai tujuan dengan fokus jangka panjang
Menggunakan perkiraan kasar akan masa depan
Proses perencanaan dalam formulasi strategi merupakan hal yang lebih penting
Proses untuk memastikan bahwa tugas yang spesifik dilaksanakan secara efektif dan efisien
Berorientasi pada transaksi dimana melibatkan kinerja dari tugas individual sesuai dengan aturan yang ditetapkan.
Fokus pada kegiatan jangka pendek
Menggunakan data akurat saat ini
Proses pengendalian manajemen hal yang lebih penting
Merupakan proses implementasi strategi
Melibatkan serangkaian langkah yang terjadi dalam urutan yang dapat diprediksikan sesuai dengan jadwal tetap dan dengan estimasi yang dapat diandalkan.
TEORI KONTIJENSITeori kontijensi ini menunjukkan suatu
upaya dalam penentuan sistem pengendalian yang paling memungkinkan atas seperangkat keadaan yang ada pada suatu organisasi. Beberapa variable yang perlu dipertimbangkan adalah :
1.Lingkungan2.Teknologi3.Ukuran Organisasi4.Strategi
KESIMPULANPengendalian manajemen adalah proses
dimana manajer mempengaruhi anggotanya untuk melaksanakan strategi organisasi. Sistem Pengendalian Manajemen merupakan perangkat struktur komunikasi yang saling berhubungan yang memudahkan pemrosesan informasi dengan maksud membantu manajer mengkoordinasikan bagian-bagian yang ada dan pencapaian tujuan organisasi secara terus menerus. Dua unsur penting dalam sistem pengendalian manajemen adalah lingkungan pengendalian dan proses pengendalian.
PENUTUP
SEKIAN DAN TERIMAKASIH