SISTEM ENGENDALIAN MANAJEMEN

KELOMPOK 1

IKA PRATIWI S C 301 13 264

EKA AVIANTI C 301 13 239

ADHITYA NUGROHO C 301 15 350

HERY WIJAYA C 301 13 246

EKO PRIHARTANTO C 301 13 218

RIFIAL ALIF C 301 15 333

RUANG LINGKUP DAN KERANGKA KONSEPTUAL

SISTEM PENGENDALIAN MANAJEMEN

POKOK BAHASAN

2

P

MS

• Konsep Dasar

• Konsep Dasar

• Konsep Dasar

KONSEP-KONSEP POKOK PENGENDALIAN MANAJEMEN

SistemSistem merupakan suatu cara tertentu dan biasanya

berulang utk melaksanakan serangkaian aktivitasPengendalian

Pengendalian adalah proses mengarakan kegiatan yang menggunakan berbagai sumber ekonomis agar sesuai dengan rencana sehingga tujuan organisasi dapat dicapai.

ManajemenManajemen sebagai sebuah proses perencanaan,

 pengorganisasian, pengkoordinasian, dan pengontrolan sumber daya untuk mencapai sasaran (goals) secara efektif dan efesien.

Definisi SPMSistem Pengendalian Manajemen adalah

sebuah sistem yang terdiri dari beberapa anak sistem yang berkaitan, yaitu : pemrograman, penganggaran, akuntansi, pelaporan dan pertanggungjawaban untuk membantu manajemen mempengaruhi orang lain dalam sebuah perusahaan agar mau mencapai tujuan perusahaan melalui strategi tertentu secara efektif dan efisien.

Planning

Organizing

Actuating

Controlling

FUNGSI MANAJEMEN

•Std/kriteria•Hasil vs std•Perbaikan•komunikasi

StaffingLeading

PENGENDALIAN MANAJEMEN

Merupakan proses dimana para manajer mempengaruhi anggota organisasi lainnya untuk mengimplementasikan strategi organisasi.

Batas-batas Pengendalian Manajemen :- Formulasi strategi- Pengendalian tugas

Tujuan PERANCANGAN SISTEMpengendalian manajemen

Diperolehnya keandalan dan integritas informasi

Kepatuhan pada kebijakan, rencana, prosedur, dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Melindungi aset organisasi Pencapaian kegiatan yang

efisien dan efektif

Hubungan antara perencanaan dan pengendalian

Formulasi strategi

Pengendalian Manajemen

Pengendalian Tugas

Tujuan, Strategi, dan kebijakan

Penerapan Strategi

Kinerja yang efisien dan efektif

dari tugas individual

KEGIATAN PENGENDALIAN MANAJEMEN

Merencanakan apa yang seharusnya dilakukan oleh organisasi

Mengkoordinasikan kegiatan dari beberapa bagian organisasi

Mengkomunikasikan informasi Mengevaluasi informasi Memutuskan tindakan apa yang

seharusnya diambil jika perlu Mempengaruhi orang-orang untuk

mengubah perilaku mereka

KESELARASAN TUJUAN (GOAL CONGRUENCE)

• Para manajer memiliki tujuan pribadi sebagaimana halnya dengan tujuan organisasi

• Masalah pengendalian : bagaimana mempengaruhi mereka dalam bertindak demi pencapaian tujuan pribadi mereka sedemikian rupa sekaligus dapat membantu pencapaian tujuan organisasi

• SPM seharusnya dirancang dan dioperasikan dengan prinsip keselarasan tujuan dalam pikiran setiap pribadi

PERUMUSAN STRATEGI Merupakan proses memutuskan tujuan

organisasi dan strategi untuk mencapai tujuan-tujuan tersebut

Formulasi strategi adalah proses pengambilan keputusan strategi baru

Pengendalian manajemen adalah proses pengimplementasian strategi tersebut

PENGENDALIAN TUGAS Adalah proses untuk memastikan bahwa

tugas yang spesifik dilaksanakan secara efektif dan efisien

Melibatkan kinerja tugas individual menurut aturan yang dibuat dalam proses pengendalian manajemen

Batasan-Batasan SPM Kegiatan Pengendalian Manajemen

Merencanakan, Mengkoordinasikan, mengkomunikasikan, mengevaluasi, memutuska, mempengaruhi.Pengendalian manajemen tidak berarti mengharuskan agar semua tindakan sesuai dengan rencana yang ditentukan sebelumnya seperti anggaran.

Keselarasan Tujuan/goal congruenceTujuan Anggota Organisasi Konsisten Dengan Tujuan OrganisasiBagaimana mempengaruhi individu dalam organisasi untuk bertindak demi pencapaian tujuan pribadi mereka dengan cara sedemikian rupa sehingga sekaligus juga membantu pencapaian tujuan organisasi.

Perangkat Penerapan StrategiTampilan 1.3

Tekanan finansial dan Non finansial Bantuan dalam mengembangkan strategi baru

Batasan-Batasan SPMFormulasi Strategi

Pengendalian Manajemen

Pengendalian Tugas

Proses memutuskan tujuan organisasi dan strategi untuk mencapai tujuan dengan fokus jangka panjang

Menggunakan perkiraan kasar akan masa depan

Proses perencanaan dalam formulasi strategi merupakan hal yang lebih penting

Proses untuk memastikan bahwa tugas yang spesifik dilaksanakan secara efektif dan efisien

Berorientasi pada transaksi dimana melibatkan kinerja dari tugas individual sesuai dengan aturan yang ditetapkan.

Fokus pada kegiatan jangka pendek

Menggunakan data akurat saat ini

Proses pengendalian manajemen hal yang lebih penting

Merupakan proses implementasi strategi

Melibatkan serangkaian langkah yang terjadi dalam urutan yang dapat diprediksikan sesuai dengan jadwal tetap dan dengan estimasi yang dapat diandalkan.

TEORI KONTIJENSITeori kontijensi ini menunjukkan suatu

upaya dalam penentuan sistem pengendalian yang paling memungkinkan atas seperangkat keadaan yang ada pada suatu organisasi. Beberapa variable yang perlu dipertimbangkan adalah :

1.Lingkungan2.Teknologi3.Ukuran Organisasi4.Strategi

KESIMPULANPengendalian manajemen adalah proses

dimana manajer mempengaruhi anggotanya untuk melaksanakan strategi organisasi. Sistem Pengendalian Manajemen merupakan perangkat struktur komunikasi yang saling berhubungan yang memudahkan pemrosesan informasi dengan maksud membantu manajer mengkoordinasikan bagian-bagian yang ada dan pencapaian tujuan organisasi secara terus menerus. Dua unsur penting dalam sistem pengendalian manajemen adalah lingkungan pengendalian dan proses pengendalian.

PENUTUP

SEKIAN DAN TERIMAKASIH