Post on 31-Oct-2015
description
7/16/2019 PETUNJUK PELAKSANA ORGANISASI ku
1/49
PETUNJUK PELAKSANA (JUKLAK)MANAJEMEN ORGANISASI KEMAHASISWAAN
ADMINISTRASIdan
MANAJEMEN ORGANISASI
BABEHLULUSSUGIHARTOBOXER
TheBagedor
7/16/2019 PETUNJUK PELAKSANA ORGANISASI ku
2/49
Petunjuk Pelaksana (Juklak) Manajemen
OrganisasiKemahasiswaan
Administrasidan
Manajemen
Organisasi
Oleh:BabehLulusBoxer
HakCiptadiserahkanpadapublic
Pembacatidakdilarang(diizinkan)untukmemperbanyakataumemindahkansebagianatauseluruhisibukuinidalambentukapapun,baiksecaraelektronismaupunmekanis,termasukmemfotocopy,merekamataudengansistempenyimpanan lainnyatanpaperlu izintertulisdariPenulis. Sebarkanlahpengetahuan ini kepada siapapun yangmembutuhkan. Semogabermanfaat.
Penerbit:
BABEHLULUSBOXERTheBagedor
Jl.RE.MartadinataNo.13RT.003/05GaplekPd.Cabe,PamulangTangerangSelatanBantenTelp:02194633273/081808005109/085813763326Percetakan:
KHEEMOSABETheBagedor
Jl.RE.MartadinataNo.13RT.003/05GaplekPd.Cabe,PamulangTangerangSelatanBantenTelp:02194633273/081808005109/085813763326
KupersembahkankaryainibuatORGANISASIKEMAHASISWAANdanKOMUNITASBASEMENTSekolahTinggiPariwisataSahidJakarta,sebagaibentukSimpatidanKebangganBabehterhadapOrganisasiyangperduliterhadapkemajuankampusBabehSayangKalian
7/16/2019 PETUNJUK PELAKSANA ORGANISASI ku
3/49
KATAPENGANTAR
SegalapujibagiAllah,yangdengankebesarandankeagunganNyatelahmemberikanbegitu
banyak anugrah ilmu,rezeki yang berlimpah, kasih dan sayangNya kepada seluruh alam,
sehinggataksatupunmahklukdiduniainiyangterciptatanpamakna.
Saudaraku, ada banyak ilmu yang pantas dipelajari atau sekedar dikenal di alam ini, ada
yangbenarbenarbermanfaatuntukkesejahteraanumatmanusiaataualamsemesta,ada
pulayang
hanya omong kosong belaka bahkan mendatangkan keburukan bagi manusia atau alam
sekitarnya.
Ilmu yang bermanfaatakan terushidup danberkembangmengikutimasadan kebutuhan,
ilmu yang usang akan digantikan ilmu baru yang sesuai dengan perkembangan zaman
berdasarkan penelitian, pengembangan dan pengalaman orang orang yang menerapkan.
Tulisan
pada
buku
ini
merupakan
kumpulan
tulisan,
arsip
dan
pengalaman
penulis
ketika
bergelutpadaorganisasi
kemahasiswaan di lingkungan RESIMEN MAHASISWA JAYAKARTA, serta Pembinaan
Organisasi pada saat menjabat Staff Khusus Pukt III (20002005) SEKOLAH TINGGI
PARIWISATASAHIDJAKARTA,dipadudenganbeberapapengalamanpenulislainnya.
Ada beberapa hal yang cukup menjadi perhatian penulis berkaitan dengan masalah
organisasimahasiswa,diantaranya:
Sering terjadi kesalahan atau ketidakfahaman yang terulang pada pengurusorganisasi
yang
baru
saja
melakukan
pergantian
kepengurusan,
dikarenakan
tidak
adanyasystemrekruitmenanggotaataupunreorganisasiyangbaik.
Anggota sering mengharapkan sesuatu yang sangat tidak realistis atau berlebihan,yangjustrudapatmerugikananggotaatauorganisasiitusendiri,sebabmenyimpang
darivisidanmisiyangsudahditetapkan.
Mahasiswa sering terjebak dalam opini atau pendapat yang menyesatkan/tanpabuktisehinggabisameresahkandanmerugikandirinyasendirimaupunorganisasi.
Berfikir praktis tanpa dasar atau landasan ilmu juga pengalaman yang benar,sehingga tidak punya pondasi yang bisa menjadi pegangan yang kokoh apabila
diterpacobaan/ujian.
Beberapahaldalam tulisan,mungkin tidaksesuaidenganzamandimanapembacaberada
saat ini, namun contohcontoh yang disertakan pada lampiran mudahmudahan bisa
menjadireferensiyangbermanfaatbuatpembaca,terlebihbuatpenulissendiri.
Kusumbangkan karya ini buat negriku tercinta Indonesia. Kita tidak hanya berupa raga
hampatanpaartiyangberjalantanpahenti,berbaktitanpapamrihkarenaIlahiRabbi,demi
ibupertiwidananaknegeri.
Wassalam
BABEH LULUS SUGIHARTO BOXER
7/16/2019 PETUNJUK PELAKSANA ORGANISASI ku
4/49
BAB.I
PENDAHULUAN
Bahasa
yang
dituturkan
berikut
merupakan
kutipan
dari
buku
Pola
Pemberdayaan
Mahasiswa (strategi dalam rangka peningkatan lulusan perguruan tinggi berkualitas dan
mandiri). Jadi kalo rada formil, ya harap dimaklumi aja, emang begitulah cara bertutur
parasenioritaskitayang sudah banyakmakanasam garamkehidupan,yangjelas sudah
punyapengalamanjadimahasiswadankatanyatau,maudiajakkemanamahasiwaagarbisa
menjadi sukses menurut pandangan mereka. (upssorry ga ada maksud merendahkan
apalagimenghina).
Pembukaan UUD 1945 mengamanatkan upaya untuk mencerdaskan kehidupan bangsa.
Padapasal31menegaskanbahwapemerintahmengusahakandanmenyelenggarakansatu
sistem
pengajaran
yang
diatur
dengan
undangundang.
Berdasarkan
amanat
UUD
1945
tersebut, telah ditetapkan UU no.2 tahun 1989 yaitu tentang Sistem Pendidikan Nasional
dan penjabarannya, antara lain melalui PP no.60 tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi.
Aturanaturan diatas adalah sebagai landasan konstitusional agar tujuan dan arah
penyelenggaraan pendidikan tinggi di Indonesia BEMkinjelas dan mempunyai kepastian
hukum.
Khusus mengenai kualitas manusia Indonesia, dikemukakan pada UU no.2 tahun 1989
pasal4mengenaiTujuanPendidikanNasional,yaitu:Manusiayangberimandanbertaqwaterhadap Tuhan Yang Maha Esa dan berbudi pekerti luhur, memiliki pengetahuan danketerampilan,
sehat
jasmani
dan
rohani,
kepribadianyang
mantap
dan
mandiri
serta
memilikirasatanggungjawabkemasyarakatandankebangsaan.Hmm sebuah konsep yang sangat idealis, namun bukan pekerjaan yang gampang untuk
mewujudkannya, apalagi tanpa contoh kongkrit dari orangorang senior kita yang pantas
dijadikan suri tauladan. Baru bisa berteori tentang sebuah citacita namun tidak bisa
mengurai langkahlangkahnyatauntukmenggapaicitadancinta.Jangansalahcintadisini
meliputicintapadaYangMahaKuasa,cintapadasesamamahklukhidupdanseluruhalam
semesta.
Rencananyauntukmewujudkantujuanpendidikannasionalyangdemikianluascakupannya,
maka pada jenjang pendidikan tinggi perlu diupayakan secara terpadu, terarah, dan
berkesinambungan, berbagai ragam kegiatan bidang akademik dan kemahasiswaan. Agar
diperolehkesatuanbahasadanarahdalampenentuantindakan/kegiatan,sasaran,strategi,
program dan kegiatan kemahasiswaan didalam dan diluar kampus Perguruan tingi, maka
diperlukanPolaPemberdayaanMahasiswasebagaipedomandanrujukanbagisemuafihak
yangterlibatdalampenyelenggaraanpengembangankemahasiswaandiperguruantinggi.
7/16/2019 PETUNJUK PELAKSANA ORGANISASI ku
5/49
Misi
Mahasiswa sebagai calon pemimpin bangsa dan negara dimasa depan mempunyai peran
dan tanggung jawab memelihara, menjaga, dan mempertahankan keutuhan Negara
Kesatuan
Republik
Indonesia
dengan
upaya
memberdayakan
diri,
mengerahkan
seluruh
tenaga dan fikiran untuk meningkatkan kesejahteraan dan kualitas kehidupan masyarakat
secaraadildanmerata.
Visi
MendidikdanmelatihmahasiswasebagaisumberdayamanusiaIndonesiayangberkualitas,
beriman dan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, berbudi pekerti luhur, memiliki
pengetahuan dan keterampilan, kesehatanjasmani dan rohani, kepribadian yang mantap
danmandiri,sertamempunyairasatanggungjawabkemasyarakatandankebangsaan.
GimanacoydahfahamkantentangMisidanVisimahasiswaIndonesiaversibabeh.
Singkatnyavisiituadalahtujuan(citacita)yangingindicapaidanmisiituadalahupaya
ataulangkahlangkahstrategiskitayangdisusununtukmencapaivisiyangkitatetapkan,
jadikongkritnyavisiduluditetapkan,barumisiyangdilakukanuntukmencapaivisi
tersebut
7/16/2019 PETUNJUK PELAKSANA ORGANISASI ku
6/49
Pengertian
1. Mahasiswa
Dalam PP no. 60 tahun 1999 dijelaskan tentang mahasiswa sebagai berikut:
Mahasiswa adalahpeserta didik yang terdaftar dan belajarpadaperguruan tinggitertentu. Dalam pelaksanaan tugas pengembangan kemahasiswaan seharihari
diperguruan tinggi, ruang lingkup tugas pembimbing kemahasiswaan dibatasi pada
jenjangD3(S0)danS1
2. Dosen
Dosen adalah tenaga pendidik pada perguruan tinggi yang khusus diangkat dengan
tugasutamamengajar.
3. SivitasAkademika
Sivitas
akademika
adalah
satuan
yang
terdiri
atas
dosen
dan
mahasiswa
pada
perguruantinggi
4. PembimbingKemahasiswaan
Pembimbing kemahasiswaan adalah dosen, tenaga kependidikan atau pejabat lain
yang memiliki tugas, fungsi dan tanggungjawab dalam bidang pengembangan
kemahasiswaandiperguruantinggikarenatugasataujabatannya.
5. KegiatanEkstrakurikuler
Kegiatan ekstrakurikuler adalah kegiatan kemahasiswaan yang dirancang diluar
kegiatan
akademik
yang
bertujuan
melengkapi
(bukan
sekedar
tambahan
kegiatan
akademikdalammencapaitujuannasional)
6. Strategi
Strategi adalah cara atau upaya memanfaatkan potensi secara tepat dalam rangka
mencapaitujuanpendidikannasionalmelaluikegiatankemahasiswaanekstrakulikuler.
7/16/2019 PETUNJUK PELAKSANA ORGANISASI ku
7/49
BAB.II
PemberdayaanMahasiswa
Pemberdayaan Mahasiswa adalah upaya pendidikan yang bertujuan untuk meningkatkan
kualitas
diri
dilaksanakan
dengan
penuh
kesadaran,
berencana,
teratur,
terarah,
dan
bertanggungjawab, yang mampu memberikan pembekalan untuk persiapan masa depan,
tanpa mengganggu atau mengurangi kegiatan kurikuler. Terdapat berbagai rujukan yang
hendak dijadikan titik tolak dalam menetapkan sasaran pengembangan kemahasiswaan,
yaitu:
1. TujuanPendidikanNasional
2. Kaidahmoraldanetikailmupengetahuan
3. Kepentinganmasyarakat
4. Aspirasi, harapan, minat, bakat dan kegemaran serta prilaku pribadi sivitas akademika
berdasarkanbudayabangsadannilainilaireligiagamayangdianut.
Sasaran
Berdasarkan titik tolak tersebut, maka sasaran umum pemberdayaan mahasiswa diIndonesiadapatdikelompokkanmenjadi:
A.SasaranUmum
1. JiwaPancasila:BerimandanbertaqwakepadaTuhanYangMahaEsasertaberbudipekerti luhur, berwawasan kebangsaan yang luas, terbuka dan mampu
bermusyawarahsertamemilikitanggungjawabyangtinggi.
2. Kepemimpinan:Pengembangandirimelaluiorganisasi,kegiatankomunikasi,latihanmanajemenyangterarah.
3. Dedikasi dan kepeloporan dalam pembangunan : Pengembangan diri melaluikegiatan
kegiatan
yang
kreatif
serta
inovatif,
juga
produktif
untuk
pengamalan
dan
pengembangan ilmu pengetahuan, seni dan teknologi bagi pembangunan
masyarakat,bangsadannegara.
4. Ketahanan fisik dan mental : Diperlukan kesehatan, ketahanan fisik dan mentaluntuk menghadapi tantangan hidup, berkepribadian mantap, memiliki
tanggungjawab serta disiplin yang tinggi untuk mendukung ketahanan perguruan
tinggidanketahanannasional.
B.SasaranKhusus
1. SikapIlmiah
a. Hasratingintau,belajartakkenalbatasusiadanwaktub.Dayaanalisisyangtajamc. Kejujurand.Rasa tanggung jawab yang tinggi Keterbukaan terhadap hal baru, pendapat yang
berbedanamuntetapkritis
e.SikapbebasdariprasangkaOrientasimasadepanf. Sikapmenghargainilai,normaataukaidahbudayadanagamasertatradisikeilmuan.
2. Sikapkeahlianatauprofessional
a. Keinginanuntukmencapaipengetahuanyanglebihtinggib.Kemandirian dan kemahiran sesuai minat ilmu, bakat, kemampuan serta arah
profesinya.
Etik f i ti i
7/16/2019 PETUNJUK PELAKSANA ORGANISASI ku
8/49
BAB.III
Organisasi
Organisasi merupakan suatu wadah tempat berkumpulnya orangorang (manusia) yang
memiliki
minat,
bakat,
tujuan
atau
cita
cita
yang
sama.
Unsur
unsur
utama
yang
terkait,
dan
akanmempengaruhiataupundipengaruhiolehkeberadaanorganisasiadalah(4M):
a. Man(Manusia)b. Methode(Sistem)c. Money(Dana)d. Material(Bahan)a. Man(Manusia)
adalah subjek, predikat maupun objek dari kegiatan suatu organisasi. Manusia
merupakan sumber daya penting yang menjadi asset organisasi, sebagai sumber
inspirasi,pelakuyangbergeraksesuaisistemataukomitmenorganisasi,yangakhirnya
akan menghasilkan produksi berupa karya atau sumberdaya manusia sesuai dengantujuanorganisasi.
b. Methode(Sistem)
adalahmesinyangmengaturhubunganantarmanusiaataukomponenyangterlibatdi
organisasiuntukmencapaihasilyangdiharapkan.
c. Money(Dana)
merupakan bahan bakar untuk menggerakkan organisasi, terkadang money juga
menjadi motivasi untuk menggerakan sdm yang ada diorganisasi, meskipun ada yang
punya
idealisme
bahwa
uang
bukan
segalanya
tapi
untuk
memenuhi
beberapa
keperluan yang di anggarkan, uang sangat diperlukan, dan penggunaan uang sesuai
ataudiluaranggaraniniharusdapatdipertanggungjawabkan.
e. Material(bahan)
yang dibutuhkan oleh organisasi bias berbentuk fisik (benda) seperti kantor dan
perlengkapannya atau alatalat dan sarana yang dibutuhkan untuk suatu event
(kegiatan).Materialyangdibutuhkanorganisasibisajugaberupanonfisikseperti cita
cita yangsama, BEMngat, hobi,minatdan bakatanggotayangsama. Contohnyahobi
mendakigunung,menelusuririmba,mengarungijeram,sepakbola,basket,karate,riset
keilmuan,
pengembangan
kreatifitas
bidang
kerja,
seperti:
pemrograman
komputer,
web design, multimedia, network dan lainlain. Sehingga bahan yang dibutuhkan
organisasibiasberbentukkantor,lapanganolahraga,alampegunungan,laboratorium,
koneksiinternet,perlengkapancomputeratauyanglainnya.
OrganisasiKemahasiswaan
Organisasi kemahasiswaan dalam tatacara manajemen organisasi tidak berbeda jauh
denganorganisiasiumumlainnya.Halhalyangmenyebabkankeberadaannyaadalah:
7/16/2019 PETUNJUK PELAKSANA ORGANISASI ku
9/49
1. Dikarenakankesamaankeyakinan,minatdanbakatanggota,biasanyabertujuanuntuk
menyalurkan minat dan bakat tersebut dalam suatu wujud kegiatan yang dilakukan
bersamasamauntukmencapaisuatuprestasi,sebagaikebutuhanfisik,rohaniataupun
sekedarpenyalurhobi,
2. Dikarenakan tuntutan kebutuhan, keadaan lingkungan yang terjadi saat itu, seperti
organisasi
layanan
sosial
untuk
bantuan
bencana
alam,
pendidikan
bagi
masyarakat
miskindananakterlantar,layanankesehatandankeselamatan,
3. Dikarenakan peluang yang ada untuk pengembangan kepribadian atau untuk tujuan
provit/keuntungan,missaluntukmenumbuhkanjiwaenterpreneurship/kewirausahaan,
kemandirian dan profesionalisme, dengan membentuk unit kooperasi mahasiswa,
kelompokmarketingdanpublicrelation,eventorganization,pembimbingatauassisten
pelatihanataupendidikanprofesional.
4. Dikarenakantuntunanagama/aktifitasreligisepertiunitkerohaniandanlainlain.
5. Dikarenakanamanatdantuntutansivitasakademikauntukmengembansuatuamanat
khususdengansuatuvisidanmisiyangjelassesuaiAD/ART,memilikipedomanGBHK
(Garisgaris
Besar
Haluan
Kerja).
Misalnya
Badan
Eksekutif
Mahasiswa,Lembaga
Eksekutif Mahasiswa, Himpunan Mahasiswa Jurusan dan lainlain. Organisasi ini
biasanya merupakan suatu struktur organisasi yang kompleks dengan maksud dan
tujuanorganisasisepertidiaturpadaAD/ARTorganisasitersebut.
FUNGSIORGANISASI
Dalam mencapai maksud dan tujuan organisasi, ada 4 fungsi organisasi yang sangat perlu
diperhatikanberkaitandenganmanajemenorganisasi,yakni:
a.Planning(perencanaan)
b.Organizing
(pengaturan)
c.Accounting(pelaporan)
d.Controling(pengawasan)
a.Planning(perencanaan)
a. Plannin(perencanaan)
Halyangberkaitandenganperencanaandalamorganisasidiantaranyaadalahrencana
rencana yang coba disusun oleh pengelola organisasi, seperti rencana kerja atau kegiatan
serta
anggaranyangdiperlukan,teknispelaksanaannyabiasmelaluirapatrapat,seperti:
1. Rapat Kerja (pengurus organisasi) yang membicarakan rencanarencana kerjapengurussertakegiatananggotayangakandilakukandengansatuataulebihtargetyangakandicapai.
2. RapatAnggaran,untukmenentukanberapajumlahanggaranyangdiperlukanuntukmendukung kerja organisasi atau untuk suatu event / kegiatan (wujudnya daftar
RKA)atauproposalkegiatan.
b. Organizing(pengaturan)
Dalamhalpengaturan,unsuryangperludiperhatikan&diwujudkanadalah:
StrukturOrganisasiyangmampumenunjukkanbagaimanahubungan(relationship)antara
organisasi/bagian/seksi
yang
satu
dengan
yang
lain.
JobDescriptionyangjelasyangmampumenjelaskan tugas masingmasing bagian/seksi
7/16/2019 PETUNJUK PELAKSANA ORGANISASI ku
10/49
(mis.RapatKoordinasiantarbagian,RapatPimpinanantarOrganisasi,dll) PenataandanPendataanArsip&Inventaris
OrganisasiHarusdiaturdanditatadenganbaikadministrasiorganisasi,sepertisuratmasuk,
suratkeluar, laporanlaporan,proposalkeluar,dataanggota,AD/ART,GBHK,presensi,hasil
rapat,inventarisasi
yang
dimiliki,
perangkat
yang
dipinjam
dll.
Siapapun orang yang memerlukan datadata atau perlengkapan, maka ia akan mudah
menemukan, apakahyang tersimpan dalam bentuk filefiledikomputer atau yangberada
ditempat/lemaripenyimpananberkasberkas.Segalabentuksuratmenyurattercatatdan
terdokumentasi, segala perangkat yang dimiliki dan dipergunakan terdata, kapan dibeli,
siapayangmempergunakansaatini,bilaadakerusakansiapayangbertanggungjawabuntuk
memperbaikiataubiladipinjamkapanharusdikembalikandll.
c. Accounting(pelaporan)
Pelaporan
merupakan
unsur
wajib
yang
harus
dilakukan
untuk
menunjukkan
sikap
&
rasa tanggung jawab dari pengurus kepada anggotanya ataupun kepada struktur yang
beradadiatasnya.Wujudkongkritnyaadalah:
Progress Report (Laporan Pengembangan Kegiatan) Atau Laporan PertanggungJawaban (LPJ) Kegiatan Progress Report biasanya berbentuk laporan praktis
organisasi kepada anggota atau struktur diatasnya bila diminta, terkadang bisa
berbentuk lisan (pembicaraan antar pimpinan dengan pimpinan atau dengan
anggota). Sebaiknya Progress Report ini dapat ditampilkan dalam bentuk laporan
berbentuk tabel / matrix yang bisa dilihat orang setiap saat (contoh terlampir),
biasanyakegiatanmasihberlangsungketikaprogressreportdisampaikan.
Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) adalah laporan lengkap dari sebuah ataubeberapa kegiatan yang telah selesai dilaksanakan organisasi, biasanya merupakan
laporanhasilevaluasidananggaranyangdipergunakan.
d. Controling(pengawasan)
Tugas organisasi ataupun pimpinan organisasi yang tidak boleh terlewatkan adalah
melakukan pengawasan terhadap aktifitas organisasi ataupun realisasi kegiatan dan
penggunaananggaran.
Agar tugas / tanggung jawab pengawasan dapat dilaksanakan dengan pertimbangan
efektifitas
dan
efesiensi
waktu
maupun
dana,
maka
dapat
dipertimbangkan
faktorfaktor
sbb:
PembagianTugasPengawasan PendelegasianWewenang PembuatanRencana KegiatandanAnggaran serta Realisasi Kegiatan dan Anggaran
(RKA)
Pembukuan/dokumentasiataukearsipan2. KEGIATANORGANISASIKEMAHASISWAAN
Keberadaan sebuah organisasi kemahasiswaan biasanya sesuai dengan visi dan misi
Perguruan
Tinggi
yang
bersangkutan
atau
berdasarkan
keterbukaan
manajemen
lembaga
untukmenampungdanmenyalurkanaspirasi,minatdanbakatmahasiswanya.
B b h l l dil k k t di iliki t i i d l h
7/16/2019 PETUNJUK PELAKSANA ORGANISASI ku
11/49
a. StrukturOrganisasi
Sebuahbaganyangdapatmenjelaskantentangkedudukanmasingmasingpengurus
serta hubungan antar bagian dalam organisasi. Sangat diperlukan untuk
menunjukkansusunan
kepengurusan dan hubungan antar seksi/bagian yang dipahami oleh anggota
organisasi
ataupun
fihak
luar.
Sebaiknya
terdapat
pada
dinding
sekretariat
dan
disertakan pada proposal pemberitahuan keberadaan organisasi kepada PUKET III
(bid.kemahasiswaan),sertaLPJOrganisasi.
b.JobDescription
Selaku pengurus organisasi apalagi ketua organisasi, sudah selayaknya mengetahui
fungsi dan tugas masingmasing seksi/bagian yang berada dibawah koordinasinya,
serta diharapkan mampu memberi penjelasan akan tugastugas tersebut kepada
masingmasingpersonilyangmenerimatanggungjawabtersebut.Tiaptiapanggota
atau pengurus organisasi perlu memahami sebenarbenarnya akan tugas dan
bagaimana
pertanggungjawabannya
kepada
ketua
serta
bagaimana
koordinasinya
denganbagian/seksiyanglain.
c. RapatKerja
Masingmasing organisasi perlu mengadakan raker sekurangkurangnya 1 x dalam
setahun,namunyangefektifadalah2xsetahun(persemester).Dalamrakermasing
masing bagian/seksi mengajukan rencana kegiatan dan anggaran yang dibutuhkan.
Kemudian kumpulan rencana kerja tersebut digabungkan untuk dijadikan rencana
kegiatanorganisasidanperencanaanpenggunaananggaranyangkemudiandijadikan
rujukan untuk pengajuan permohonan anggaran dalam bentuk profosal kepada
PUKET/PUREKIII
(bid.
Kemahasiswaan)
dan
KaBag
Keuangan.
d.RapatEvaluasi
Setelah organisasi mengadakan suatu kegiatan, maka sebaiknya dilakukan evaluasi
(penilaian oleh diri sendiri/pengurus organisasi) terhadap kegiatan tersebut,
selambatlambatnya 1 bulan setelah kegiatan (waktu yang paling baik adalah 1
minggusetelahkegiatan).Padarapatevaluasiinidiharapkanbisamemunculkanhal
hal kekurangan/kecurangan yang dilakukan sehingga bias mengkoreksi diri untuk
tidakmelakukanhaltsbkembali.Hasilnyatertuangdalamprogressreport,maupun
rujukanuntukLPJ.
e. RapatKoordinasi
Sebelum melakukan suatu event/kegiatan suatu organisasi sangat perlu mengajak
semua fihak yang terkait untuk membicarakan bagaimana teknik koordinasi antar
bagianagarkegiatantsbdapatterlaksanasesuaiharapan.Terkadangorganisasi/fihak
lain diluar organisasi pelaksana perlu diajak/diberitahu tentang kegiatan tersebut
untukmeningkatkanhubunganbaikantarsesamaorganisasi.
BadanEksekutifMahasiswadalamhalinisebagaiorganisasitertinggidalamstruktur
LMSTPSAHIDJAKARTA,perlumengkoordinasikanrencanakegiatanmasingmasing
HMJ,UKMdanBEM,agar:
Tidakmenyimpangdaritujuanmasingmasingorganisasi Tidak saling berbenturan antar sesama organisasi dan bisa mengkoordinir bila
ada kesamaan bentuk kegiatan serta waktu kegiatan
7/16/2019 PETUNJUK PELAKSANA ORGANISASI ku
12/49
f. PertemuanPimpinanOrganisasi
Para pimpinan organisasi sesekali perlu melakukan pertemuan gathering
(pembicaraan resmi dengan gaya santai) untuk menjalin hubungan baik antar
pimpinan/organisasi dan bisa menjembatani penyelesaian masalahmasalah yang
timbul antar organisasi. Terkadang untuk sebuah event yang dilaksanakan suatu
organisasi,perlu
diundang
pimpinan
organisasi
lain
agar
terjadi
hubungan
baik
antar
organisasi.
g.DialogMahasiswa&Lembaga
STP SAHID Jakarta, membuat manajemen yang terbuka untuk kritik dan saran
mahasiswaterhadapmanajemenpelayanan,kualitasSDM,perkembanganteknologi
sertamateripendidikanyangdiberikanperguruantinggikepadamahasiswa,dengan
tujuan agar tercipta sinergi antara perguruan tinggi, mahasiswa serta masyarakat
untukmemaksimalkanmanfaatdanpengembanganyangdilakukan.
Sekurangkurangnya
1
x
dalam
satu
periode
kepengurusan,
BEM
perlu
menjadi
fasilitatorpertemuandandialogterbukaantaralembagakemahasiswaan,mahasiwa
danperguruan tinggiSTPSAHID JAKARTA,dalamsuasanapenuhkeakrabannamun
tidak mengurangi sifat kritis dan kecerdasan mahasiwa dalam menyampaikan ide,
saranmaupunkritiksertatetapberpegangpadanilainilaikebenaranyangada.
h. PenataanArsip&InventarisOrganisasi
Halhalyangterkaitdengankearsipan(dokumen)organisasi:
1. DataPengurus/Anggota2. SuratMasuk/SuratKeluar3. Profosal4. Memo5. AgendaKerja/Jobdescriptiondan6. Dokumendokumenlain
Perlengkapanyangterkaitdengankearsipan:
1. Kertasdenganatautanpakopsurat+amplop2. Stempel/BantalStempel/TintaStempel3. MapFile/Maploeg/BoxFile4. PelubangKertas5. Staplesdanisinya6. Perlengkapanpenjilitanproposal7. Lemaridengandaftarfile/arsipserta8. RuangSekretariat
Perlengkapanpendukunglainsebagaiinventarisasiorganisasi:
1. PapanNamaOrganisasi2. StrukturOrganisasi3. DaftarInventarisasiRuangOrganisasi4. DaftarKegiatandanAnggaranOrganisasi5.
Album
Kegiatan
6. Whiteboard/spidol/penghapus7 Spon board dan pines
7/16/2019 PETUNJUK PELAKSANA ORGANISASI ku
13/49
9. Jamdinding10.Komputer,printer,disketdan11.Perlengkapanlainyangsangatdibutuhkanuntukmendukungkegiatanorganisasi
i. LaporanPertanggungJawaban
Suatu
hal
yang
harus
dilakukan
sebagai
bentuk
tanggungjawab
pengurus
kepada
anggota ataupun fihak lain yang memberikan dukungan terhadap kegiatan adalah
LaporanPertanggungJawaban.ContohformatLPJterlampir
j. PendelegasianWewenang
Untuk memberikan kekuatan hukum bagi yang menerima wewenang maka sangat
diperlukansuratpelimpahanwewenangsementara.(formatterlampir)
k.PembagianTugasPengawasan
BilatugasKetuadirasacukupbanyakmakatugaspengawasandapatdibagikepada
sekretaris
umum
atau
kepada
seksi
khusus
atau
komisi
khusus
untuk
melakukan
tugaspengawasantersebut.
l. PembuatanDaftarRencanaKegiatandanAnggaranOrganisasi sertaRealisasi
KegiatandanAnggaran(RKA)
Sebuah daftar rencana dan anggaran yang diperlukan untuk kegiatan sebaiknya
tersusun sebelum kegiatan dilaksanakan, dapat dilihat oleh seluruh pengurus
maupunanggota.Iniakanmenjadipembelajaranbuatseluruhanggotadanpengurus
saatitudanpengurussesudahnya.
Daftar tadi sebaiknyajuga dilengkapi dengan hasil evaluasi dan realisasi anggaran
yangdigunakan.
Contoh
format
RKA
terlampir.
m.Pembukuan/kearsipan
Kearsipan yang paling menonjol dalam organisasi diantaranya adalah mengenai
suratmenyurat. Kerapian suratmenyurat ini akan memperlihatkan identitas dan
kapabilitassuatuorganisasi.
Meskipuntidakadaperaturanyangtelahditetapkansebagaiformatbakupenulisan/
pembuatan suratmenyurat, namun banyak instansi atau organisasi yang telah
mencobamenyusunkearsipan,sertaformatpenulisansuratmenyuratyangbaikdan
bisa dijadikan acuan pembuatan surat menyurat untuk memudahkan administrasi
danmanajemen
kearsipan.
Disamping
itu,
konsep
surat
dan
kearsipan
yang
baik,
bisa
menimbulkan citra yang baik bagi institusi/perusahaan atau organisasi yang
bersangkutan.
7/16/2019 PETUNJUK PELAKSANA ORGANISASI ku
14/49
KABI
Ketera
1. AM2. PM3. Hu4. Litb
SEKRETARIAT
gan:PM:Aspirasi&PPM:Penkas&Orma:HngdanIPTEK:
KABIDKEU
ahasiswa&PederanManajebunganMasyaPenelitiandan
NGAN
SEKRETARIS
ngabdianMasyenOrganisasi
rakat&OrganiPengembangan
K
KABIDAM_PM
MUM
arakat&PengembanasimahasiswadanIlmuPeng
TUAUMUM
KABID
anpotensiMaetahuandante
PMO&PPM
asiswaknologi
KABIDHORM
7/16/2019 PETUNJUK PELAKSANA ORGANISASI ku
15/49
Lampiran 2Contoh Job Description
Fungsionaris
Pengembang
AmanatJobDescription
KetuaUmum LulusSugiharto 1. BertanggungjawabmemimpinBEM2. Bertanggung jawab terhadap kinerja seluruh
fungsionaris(geraklajuorganisasi)
3. Memotifasi, mengontrol dan mengarahkanaktifitas
4. Memotifasi, mengontrol dan mengarahkanaktifitas
5. Mengadakan evaluasi kerja aparat (fungsionaris)danmemimpinjalannyamusyawarah
6. MengambilkebijakanstrategisSekretarisUmum BABEH 1. MendampingikegiatanKetum
2. Menggantikan fungsi tugas dan tanggungjawabKetumbilaKetumberhalanganhadir
3. Sumber data, informasi dan manajerial organisasimenyusunjadwal/agendakerja/kegiatanBEM
4. Membina dan mengarahkan funsionarisdibawahnyadalampelaksanaankegiatan
5. MembimbingpembuatanProposal&LPJkegiatanBEM
Kabid
Sekretariat
BOXER
1.
Membantu
tugas
Sekum
2. MenjadwalkegiatanKetua&Sekum3. MembuatProposal&LPJkeg.BEM4. Membuat dan memelihara arsip dan inventaris
BEM
KabidKeuangan BAGEDOR 1. Membantu Ketua dan Sekum dalam mengaturmanajemenkeuanganinternalBEM
2. Membantu Bag. Keuangan Orma dalammanajemendanlap.keuanganbiladiminta
3. Mengkontrol penggunaan keuangan dalamkegiatanBEMdaneventyangdihadiriKetumdan
Sekuman.
BEM
4. Mengupayakan sumber dana lain untukmendukungkeg.BEM
KabidAM_PM UDIN 1. Menampung dan menindak lanjuti AspirasiMahasiswa
2. Mengkoordinir kegiatan bersama untuk keg.Pengabdianmasyarakat
7/16/2019 PETUNJUK PELAKSANA ORGANISASI ku
16/49
3. Menyelenggarakan kegiatan Dialog antar OrmadanDialogmahasiswadenganLembagaSTPSAHID
JAKARTAKabid PMO &
PPM
POLTAK 1.Menyelenggarakan kegiatan LDKMO Menjadi SCdalampenyelenggaraanPPM
2.Memandu dan mengarahkan serta mengawasikegiatanPPMserta
3.memberikanlaporankondisikegiatanpadaSekumdanKetum
4.Turut Memandu, mengarahkan dan mengawasikegiatan pembinaan kaderisasi manajemen
organisasipadatiaptiapormabiladiminta.
5.Mengembangkan model pembinaanpengembangan kader manajemen organisasi dankegiatankegiatan yang mendukung
pengembanganpotensimahasiswa
Kabid Humas &
Orma
TIGOR 1.Mengupayakan hubungan yang harmonis antarMhs dan Lembaga Mahasiswa STP SAHID Jakarta
sertaLembagaSTPSAHID
2.Mendukung upaya hubungan baik & harmonisantara Lembaga Mahasiswa STP SAHID dengan
ormaexternalkampus.
3.Mendampingi Ketum atau Sekum dalammenghadiri
kegiatan
atau
event
didalam
dan
diluarkampus
4.Membantu Kabid AM_PM dalamMenyelenggarakan kegiatan LDKMO atau
Pengabdian masyarakat yang berhubungan
denganfihakluar.
5.Membantukepanitiaanyangdibentukormadalamtiapeventkegiatanyangmembutuhkandukungan
fihakdalamdanluarSTPSAHIDJakarta
Kabid Litbang &
IPTEK
1. Melakukan penelitian & pengawasan terhadapkebijakan
yang
diambil
manajemen
kampus
2. Melakukan riset dan pengembangan terhadapilmupengetahuanuntuk
7/16/2019 PETUNJUK PELAKSANA ORGANISASI ku
17/49
Lampiran4
FORMATPENULISANSURAT
Kriteriasuratresmi/bisnis
Ukurankertas:8x14inch(HVS)atau210x297mm(A4/Kwarto) Margin:atas(tanpakopsuratmin1inch,max1,5inch/dengankopsurat0,25inch=6
mm).kiri=kanan0,751,25inch(standart1inch)bawah11,5inch.
Tipe huruf : Times New Roman (12) / Garamond(14)/ Arial (12) / Tahoma (12)/Calibri(12)
Spasi:1s/d1,5 Paragraph:1,5s/d2 Alignment:justify(penjajaran/baristulisanratakanandankiri)
Penomoransurat
ContohsuratyangdikeluarkanBEMNo:04/A/BEMSTPSahid/VI/2010
04 : nomorurutsuratyangtelahdikeluarkan
A : typesuratumumkeluar tujuanorganisasiintern&eksternal
B : typesuratkhusus(PelimpahanWewenang/PendelegasianTugas)
C : typesuratlainlain(Sertifikat/PiagamPenghargaandll)
D : typesuratkhusustujuaninternorganisasi
E : typesuratkhusustujuaneksternalkampus
BEMSTPSahid : Institusi/organisasiyangmengeluarkansurat
VI
:
(empatromawi
)bulan
dikeluarkannya
surat
2004 : tahundikeluarkannyasurat
Teknik Surat menyurat organisasi ini dapat dimodifikasi, sesuai kebutuhan organisasi dengan
catatan masingmasing organisasi atau pembuat surat dapat mengetahui, guna penataan
administratipdanterutamaPengarsipan.
7/16/2019 PETUNJUK PELAKSANA ORGANISASI ku
18/49
Lampiran5
FORMATLAPORANPERTANGGUNGJAWABAN
Ukurankertas:8x14inch(HVS)atau210x297mm(A4Kwarto) Margin:atas=min1inch,max1,5inch kiri=1.25 1,5inch kanan=11,25inch bawah=11,5inch. Tipehuruf:TimesNewRoman UkuranHuruf:12 Spasi:1 Paragraph:1,5 Alignment:Justify(penjajaran/baristulisanratakanandankiri)
MateriPenulisan
1. PENDAHULUAN
Berupakatapengantardariketuaataupengurusorganisasi
2. KONDISIOBJEKTIFORGANISASI
Menjelaskanhalhalyangmempengaruhikegiatanorganisasi
a.FaktorInternal
b.FaktorEksternal
3. KEBIJAKANORGANISASI
Berdasarkankondisiobjektiforganisasi,danfaktorfaktoryangmempengaruhibaikinternal
maupuneksternal,pengurusmenjelaskankebijakanyangdiambilsebagaiprogramkegiatan
organisasi.
4. PELAKSANAANPROGRAMKERJA(RealisasiProgramKerja)
Melampirkan program kegiatan organisasi (yang terlaksana maupun tidak). Termasuk
kegiatandarimasingmasingseksi/divisi/komisiataulampiranLPJdariunitunitkegiatan
dibawah koordinasi organisasi yang bersangkutan (BSO = Badan Semi Otonom) dan
kepanitianyangdibentukorganisasi.
5. KENDALAORGANISASI
Menjelaskankendalayangdialamipengurusketikamengadakankegiatanataumenjelaskan
perihalkegiatanyangtidakdapatterlaksanasesuaidengankondisiobjektiforganisasi
7/16/2019 PETUNJUK PELAKSANA ORGANISASI ku
19/49
6. KESIMPULAN
Merupakan kesimpulan dari laporan pertanggungjawaban pengurus, (biasanya pengurus
akansedikit
merendah
dan
berharap
agar
laporan
tersebut
diterima).
7. PENUTUP
Ucapan terimakasih yang ditujukan bagi fihakfihak yang selama ini membantu/berperan
sertadalamkegiatansertafihakfihakyangmembantupenyusunanLPJtersebut.LPJditutup
dengantanggalpembuatanLPJdanditandatanganiolehKetuadanSekretarisorganisasi
LAMPIRANLAMPIRAN
DaftarKegiatan LaporanKeuangan(Pembukuan) SuratMasukdanSuratkeluar ProposalMasukdanProposalkeluar InventarisasiOrganisasi
7/16/2019 PETUNJUK PELAKSANA ORGANISASI ku
20/49
Lampiran 6Contoh surat pelimpahan wewenang
BADANEKSEKUTIFMAHASISWA
SEKOLAHTINGGIPARIWISATASAHIDJAKARTA
Sekretariat:Jl.RayaKemiriNo.22Pd.CabePamulangBanten
SURATPELIMPAHANWEWENANG
Nomor:26/B/BEMSTPSAHID/II/2010
Tentang
PENETAPANPIMPINANSIDANGSEMENTARAPadaMUBESVIILEMBAGAMAHASISWA
SEKOLAHTINGGIPARIWISATASAHIDJAKARTA
Menimbang : Bahwa Masa Bakti Kepengurusan Badan Eksekutif Mahasiswa priode 2000/2001 akan
segeraberakhir.
Mengingat : 1. Pentingnyakekuatanhukumyangmenjadi landasandasarpersidanganpadaMubesVII
LMSTPSahidJakarta.
2. AnggaranDasardanAnggaranRumahTanggaLMSTPSahidJakarta.
Memperhatikan : 1. KeberlangsunganManajemenOrganisasidilingkunganLMSTPSahidJakarta.
2. Masukan/saranLembagaAkademik/LembagaMahasiswaSTPSahidJakarta
Memutuskan
Menetapkan : 1. MenyerahkanwewenangkepadaPanitiaMusyawarahBesarVIILembagaMahasiswaSTP
Sahid Jakarta untuk menentukan namanama yang berhak menjadi pimpinan sidang
sementarapadaMusyawarahBesarVIILembagaMahasiswaSTPSahidJakarta
2. Surat Penyerahan Wewenang ini berlaku sejak tanggal dikeluarkan dan apabila
dikemudianhariterdapatkekeliruanakandilakukanperbaikanseperlunya.
dikeluarkandi : Jakarta
padatanggal : 26Februari2010
BADANEKSEKUTIFMAHASISWA
SEKOLAHTINGGIPARIWISATASAHIDJAKARTAKETUAUMUM SEKRETARISUMUM
LulusSugiharto BejoSugiharto
7/16/2019 PETUNJUK PELAKSANA ORGANISASI ku
21/49
Lampiran7
SURATPELIMPAHANWEWENANG
Nomor:16/B/BEMSTPSAHIDJAKARTA/XI/2000
Tentang
PANITIAMUBESVIILEMBAGAMAHASISWASEKOLAHTINGGIPARIWISATASAHIDJAKARTA
Menimbang : Bahwa Masa Bakti Kepengurusan Badan Eksekutif Mahasiswa dan Badan Eksekutif
Mahasiswapriode2000akansegeraberakhir.
Mengingat : 1. Surat Edaran Keputusan Mendikbud RI no.155/U/1998 Tentang Pedoman Umum
OrganisasiKemahasiswaandiPerguranTinggi
2.
AD/ARTserta
GBHK
LM
Sekolah
Tinggi
Pariwisata
Sahid
Jakarta
3. Hasil pertemuan pada Rapat Presidium Pengurus STP SAHID Jakarta pada tanggal
02November2000.
Memperhatikan : a. KeberlangsunganManajemenOrganisasidilingkunganLMSTPSAHIDJakarta
b. Masukan/saranLembagaAkademik/PembantuKetuaIIISTPSAHIDJakartaMemutuskanMenetapkan : 1. Menyerahkan wewenang pembentukan Panitia Musyawarah Besar Mahasiswa STP
SAHIDJakarta,Priode2001kepadanamanamaberikutdibawahini:
1. EndianPatriaPutraNIM.98.02.1306
2. IskandarKusumobroto99.02.2281
3. TBAsepNurdin98.01.0447
4. AhmadBuhori98.02.1333
5.
W.Yuni
Pulungan
98.02.1660
6. AgusHeriSusanto98.01.0475
2. Surat Pelimpahan Wewenang ini berlaku sejak tanggal dikeluarkan dan apabila
dikemudianhariterdapatkekeliruanakandilakukanperbaikanseperlunya.
dikeluarkandi : Jakarta
padatanggal : 22November2000
BADANEKSEKUTIFMAHASISWA
SEKOLAHTINGGIPARIWISATASAHIDJAKARTA
KETUAUMUM SEKRETARISUMUM
LULUSSUGIHARTO BEJOSUGIHARTO
7/16/2019 PETUNJUK PELAKSANA ORGANISASI ku
22/49
Lampiran8
Nomor : 19/A/BEMSTPSAHID/XI/2004
Lampiran :
Hal
:
DialogMahasiswa
Lembaga
KepadaYth:
Sdr.Pengurus__________________
STPSAHIDJakarta
di
tempat
Assalamualaikumwr.Wb
Salam
sejahtera,
kami
berharap
semoga
Saudara
dalam
keadaan
sehat
dan
bahagia
dalammenjalankan aktifitas seharihari. Dalam rangka memenuhi amanat MUBES X LM STP SAHID
Jakarta,sertamenampungaspirasimahasiswa,makadengan iniBadanEkskuifMahasiswaSTP
SAHID Jakarta mengadakan kegiatan Dialog Mahasiswa Lembaga dengan acara dengar
pendapataspirasimahasiswadanpengurusorganisasikemahasiswaan.
Untuk hal diatas kami mengundang Saudara agar dapat menyampaikan aspirasi rekanrekan
mahasiswayangInsyaAllahakandiselenggarakanpada:
Hari/tanggal : Sabtu/02April2004
Waktu : 09.00wibs/d12.00wib
Tempat : RuangRapatAuditoriumKampus2STPSahidJakarta
Demikian
disampaikan,
atas
kesiapan
dan
kerjasama
yang
Saudara
berikan
kami
ucapkan
terimakasih.
Jakarta,23Maret2004
KETUAUMUM SEKRETARISUMUM
MELWINSYAFRIZAL BUDIRAUF
NB : MemakaiJasAlmamater&dasiatauseragamkelasPerwakilanmax.2orang
7/16/2019 PETUNJUK PELAKSANA ORGANISASI ku
23/49
Lampiran9
BERITAACARA
TENTANG
KESEPAKATANANTARA
SEKOLAHTINGGIPARIWISATASAHIDJAKARTA
DENGAN
MAHASISWA
PadahariiniSabtutanggal14bulanApriltahun2005,jam_______wib,telahdisepakatibersamaantara:
Drs.MuhammadIdrisP,MM
JabatanPembantuKetuaIII/BidangKemahasiswaan, mewakiliSTPSAHIDJakarta,
yangselanjutnya
disebut
pihak
I,dengan
PerwakilanMahasiswaSTPSAHIDJakarta
diLembagaMahasiswaSTPSAHIDJakarta,yangselanjutnyadisebutpihakII
Telah bersepakat untuk menyutujui surat kesepakatan bersama tentang Tata Tertib Perilaku Mahasiswa dan
Kegiatan Lembaga Organisasi Kemahasiswaan Selama Berada di Lokasi Kampus antara STP SAHID Jakarta
denganMahasiswasesuaibutirbutirkesepakatandalamsuratkesepakatanyangditandatanganibersamatentang:
1.2.3.4.5.
Yangbersepakat
PembantuKetuaIII BadanEksekutifMahasiswa
STPSAHIDJAKARTA
Drs.MuhammadHulwani,MM LULUSSUGIHARTO
Yangdisaksikanoleh:
Saksi1._____________________ _________________
Saksi2.
_____________________
_________________
7/16/2019 PETUNJUK PELAKSANA ORGANISASI ku
24/49
Lampiran 10HASILRAPATPRESIDIUM
LEMBAGAMAHASISWASTPSAHIDJAKARTA
Tanggal.02
November
2000
1. MengagendakanRapatAnggotaII LMSTPSAHIDJakarta,pada:
Hari/Tanggal : ____________/__________________
Waktu : jam________s/d_________
Tempat : R.CitraKampusTerpaduConcat
AgendaRA II : ____________________________________________________
____________________________________________________
____________________________________________________
____________________________________________________
2. LaporanPertanggungjawabanHMJ&UKMSTPSAHIDJAKARTA,pada:
Tanggal
:
____________________s/d
_______________________
HMJPerhotelan : hari________________tanggal____________________
HMJUPW : hari________________tanggal____________________
SOSMA : hari________________tanggal____________________
SBC : hari________________tanggal____________________
WAKASPALA : hari________________tanggal____________________
3. PersiapanMUBESXIILMSTPSAHIDJakarta,CalonPanitiaMubesXIILMSTPSAHIDJakarta bersifatMandiri/
Independen
PenerimaanCalonPanitiaMubesdikoordinir__________________________
SekretariatPanitiaMubesmenggunakansekretariat_____________________
SteringCommiteterdiridari_____________________________________________
SyaratcalonanggotaPanitiaMubes : MahasiswaAktif
Angkatan
TA
1999
&
TA
2009
__________________________________
__________________________________
MasaKampanyeCalonPresidenBEM,tgl _______________s/d_______________
SyaratCalonPresidenBEM : ________________________________________
: ________________________________________
: ________________________________________
4. Perihallain___________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Hasil
pertemuan
Rapat
Presidium
LM
STP
SAHID
Jakarta
ini
telah
disetujui
/
disepakati
oleh
segenapLMSTPSahidJakarta,yangkemudianditandatangansesuaidengandaftar
hadirpesertaRapatPresidium(terlampir).
7/16/2019 PETUNJUK PELAKSANA ORGANISASI ku
25/49
Lampiran11
ContohLaporanPertanggungJawabanBEM
LAPORANPERTANGGUNGJAWABAN
BADANEKSEKUTIFMAHASISWA
SEKOLAHTINGGIPAIWISATASAHIDJAKARTA
Priode2000/2001
DisampaikanpadaMubesVIILMSTPSAHIDtanggal27 29Februari2001
Bismillahirrahmanirrahim
Assalamualaikumwr.wb.
1.
PENDAHULUAN
Segala puji bagi Allah Tuhan Semesta Alam yang Maha Pengasih lagi Maha Penyayang,
Maha Pemurah dengan limpahan rahmat dan hidayah kepada manusia, yang mana
diantaranyasampai saat inikita masih diberi kesehatandan keselamatansehingga dapat
berkumpul untuk suatu tujuan mensukseskan Musyawarah Besar Lembaga Mahasiswa
STP SAHID JAKARTA dan kami berharap semoga kita selalu dalam keadaan sehat dan
senantiasa bahagia dalam menjalankan segala kegiatan/aktifitas. Tak lupa shalawat serta
salamsenantiasatercurahkepadajunjunganNabiBesarMuhammadSAW.
Saudarasaudararekanmahasiswayangterhormat,Saatiniizinkanlahsayamenyampaikan
penghormatan
yang
setinggitingginya
kepada
segenap
panitia,
pengurus
organisasi
kemahasiswaan serta seluruh peserta Mubes VII Lembaga Mahasiswa STP SAHID
JAKARTA yang telah sudi meluangkan waktunya untuk mempersiapkan, menghadiri dan
memberikan kontribusi /masukanmasukan berarti bagi Lembaga Mahasiswa STP SAHID
JAKARTAini.
Saudarasaudara rekan mahasiswa, Organisasi memang merupakan wadah untuk
mewujudkan gagasan, wawasan, pengembangan minat dan bakat serta sarana untuk
mencapai tujuan. Orangorang berkumpul dalam suatu tempat yang sama, untuk suatu
tujuanyangsama.Sepertilayaknyakitasaatini.Namununtuktujuanyangsamatersebut,
tidak selamanya harus dari ide, ataupun tindakan yang sama. Kita hanya dituntut
kebersamaan, kesamaan persepsi akan suatu hal, kebijaksanaan serta kearifan dalam
mengambil suatu keputusan. Apa yang kita lakukan saat ini adalah apa yang diharapkan
rekanrekan mahasiswa STP SAHID JAKARTA masa depan, dan apa yang menjadi acuan
kepengurusanorganisasimahasiswakedepan.
7/16/2019 PETUNJUK PELAKSANA ORGANISASI ku
26/49
2. KONDISIOBJEKTIFORGANISASI
Denganpenuhkesadaran,ketikamengembanamanatMubespadapriode2000/2001kami
merasakan
besarnya
tanggungjawab
yang
dipikulkan
dipundak
kami.
Dengan
keyakinandan kemauan serta sikap optimistis akan adanya usaha pembaharuan kearah yang lebih
baik, membulatkan tekad kami untuk terus bahu membahu memperjuangkan amanat
Mubes dan aspirasi mahasiswa STP SAHID JAKARTA. Kerja keras dan curahan pemikiran
telah kami coba lakukan, namun kami yakin masih terdapat banyak kekurangan
kekurangan,meskipuntelahbeberapahaldapatkamiperbuat.Adabanyakfaktor/kondisi
yangmempengaruhikamidalammenjalankanamanatMubes/aspirasimahasiswatersebut,
diantaranya:
a. FaktorInternal
Dalam usia Lembaga Pendidikan yang masih begitu muda serta Lembaga Mahasiswa
yangmasih
terlalu
balita,
dimana
pada
tiap
tiap
priode
kepengurusan
organisasi
selalu
saja ada istilah masih dalam proses pembelajaran membuat organisasikemahasiswaan dilingkungan kampus STP SAHID JAKARTA selalu tidak bisa mencapai
hasilkinerjayangmaksimal.Adanyaorganisasikemahasiswaanyangsudahtidakaktif,
pengurus yang tidak proaktif/pasif, anggota yang tidak perduli atau tidak mengerti.
Tidak adanya standarisasi kerja, job description yang jelas, biasanya membuat
orang/mahasiswaataukepengurusanyangbarudibentuktidakmempunyaigambaran
tentanghalhal apasaja yangharusdandapatdilakukanuntukpertamakalinyaatau
cara memperbaiki keadaan yang sudah carutmarut. Hal lain yang kami alami adalah
sulitnya mencari rekanrekan mahasiswa yang bersedia membantu dan mau terlibat
dalam
kepengurusan
organisasi.
Menurut
pengamatan
dan
penilaian
kami,
hal
ini
terjadidikarenakankurangnyapengetahuan,kemauandankesadaranmahasiswaakan
pentingnya berorganisasi, ketidak tahuan akan manfaat berorganisasi atau ketidak
perdulianmahasiswaterhadaporganisasi.
b. FaktorEksternal
Kondisi lingkungan yang mempengaruhi pembentukan watak tiap manusia, latar
belakang pendidikan, dukungan dan hambatan keluarga serta faktor ekonomi, bisa
menjadi bagian indikator penilaian kwalitas sumber daya mahasiswa yang terwujud
dalamsikapdanperilakumahasiswadalamkehidupanseharihari.Kondisikebangsaan
dan perilaku aktifitas mahasiswa dalam mensikapi kebijakan pemerintahan, bisa saja
menimbulkan efek lain berupa kejenuhan (bosan atau muak) yang akhirnya
membentuk sikap apatis/ketidakperdulian terhadap apa yang terjadi disekitar,
mengurangnya kepekaan sosial dan efek lain yang mendorong mahasiswa untuk
senangbersikapcuek(masakbodo.ahdengansegalakeadaan).Karenafaktorfaktor
tersebutsertaadanyabeberapapertimbangandanmasukandariberbagaifihak,kami
mencoba merangkum, menyusun dan merumuskan apa dan bagaimana kami
menjalankan organisasi, menyusun struktur kepengurusan danjob description bagi
7/16/2019 PETUNJUK PELAKSANA ORGANISASI ku
27/49
masingmasingpengurus,menjalankanagendakerjasesuaiGBHKsertamengupayakan
pengadaan ruang dan perlengkapan kesekretariatan yang selanjutnya dapat dipakai
bersamasama
Himpunan
Mahasiswa
Jurusan
dan
kegiatan
kegiatan
kepanitiaan
Unit
KegiatanMahasiswadilingkunganSTPSAHIDJAKARTA.
3. KEBIJAKANORGANISASI
Berdasarkanpermasalahanyangtelahadadanrumusan/kesimpulanyangdiambil,menjadi
rujukan awal bagi kami dalam bersikap dan berbuat mengawali tugas yang diembankan.
Halpertamayangkamilakukansetelahmembentukkepengurusanadalah:
1. Merumuskan dan menetapkan job description masingmasing pengurus (semoga
dapatmenjadiacuanbagipengurusselanjutnya).
2. MerangkulorganisasikemahasiswaandilingkunganSTPSAHIDJAKARTAuntuksecara
bersamasama saling mendukung dan bersaing secara positif dalam menjalankan
kegiatan.
3. MenjelaskanfungsidankedudukanSenatMahasiwasertakedudukanmasingmasing
HMJ,UKMdanBEMdalamStrukturLembagaMahasiswaSTPSAHIDJAKARTA.
4. Membimbing dan mendorong terbentuknya kepengurusan yang baru bagi HMJ
TehnikInformatikadanManajemenInformatika.
5. Membangunhubunganyangbaikdenganorganisasikemahasiswaan internmaupun
ekstern kampus, dengan Lembaga Pendidikan STP SAHID JAKARTA, dan Forum
KomunikasiBadanEksekutifMahasiswaJakarta.
6. Proaktifdalammelakukanpengawasankebijakanorganisasidankegiatanorganisasi
internkampus.
7.
Mengupayakanpengadaan
Ruang
kesekretariatan
dan
perlengkapan.
8. Pembenahanadministrasisuratmenyurat.
9. Mengadakan pertemuan antar kepengurusan organisasi kemahasiswaan dengan
Lembaga Pendidikan dan mahasiswa agar terjadi interaksi/hubungan baik yang
komunikatif, saling membantu dan mendukung atas segala kepentingan/kegiatan
untuk mencapai tujuan sesuai misi dan visi yang ditetapkan baik oleh Lembaga
Pendidikanmaupunolehmasingmasingorganisasikemahasiswaan.
10. AkhirnyakamiharuspulamendorongHMJ&UKMuntukmengadakanrestrukturisasi
kepengurusan dan mempersiapkan Laporan Pertanggung Jawaban didepan anggota
danuntukkeperluanLPJBadanEksekutifMahasiswa.
4. PELAKSANAANPROGRAMKERJAHMJ&UKM
Secara keseluruhan Laporan Pertanggung Jawaban HMJ & UKM telah kami terima, dan
Secaraorganisatoristelahpulakamiperiksadanmemberitanggapan,namunpadaLPJBEM
kali inikamimencobamerumuskanlaporantersebutdalamlampirandenganbentukyang
lebihTerfokuspadastrukturorganisasi,kegiatandanlaporankeuangan.Adapunbilamana
diantara peserta sidang yang terhormat ada sedikit hal yang ingin dipertanyakan seperti
kendala kegiatan atau hal lain yang dihadapi oleh masingmasing organisasi
7/16/2019 PETUNJUK PELAKSANA ORGANISASI ku
28/49
kemahasiswaan, saudarasaudara dapat menanyakannya langsung kepada para pengurus
organisasi yang saat ini bersama saya hadir disini. Karena untuk maksud tersebutlah
mereka
saya
undang
bersama
hadir
disini.
Meskipun
pada
prinsifnya
laporan
ini
akanditerima dan bukan untuk diperdebatkan apalagi ditolak, namun keharusan untuk tetap
menyampaikan LPJ ini sudah merupakan suatu tanggung jawab yang dipikul pengurus
organisasiuntukmenjelaskanapadanbagaimanapengurusmenjalankanorganisasinyadan
hal ini sekali lagi adalah untuk menunjukkan betapa besarnya rasa tanggungjawab serta
komitmen kami bersama untuk tetap bahu membahu mengembangkan organisasi untuk
mencapai tujuan sesuai misi dan visi Lembaga Pendidikan & Lembaga Mahasiswa STP
SAHIDJAKARTAdemipengembangandiridanpotensimahasiswa.
5. KENDALAORGANISASI
Seperti yang telah kami uraikan pada kondisi objectif organisasi, dimana disana kami
menyinggungbeberapa
faktor
yang
mempengaruhi
kegiatan
organisasi,
maka
disini
kami
coba menyampaikan beberapa kendala yang sedikit menghambat Badan Eksekutif
Mahasiswadalammelaksanakantugastugasnya,diantaranya:
a. Masihbanyakpengurusorganisasiyangbelumpernahterjundisuatubentukkegiatan
keorganisasian, sehingga belum mengerti bagaimana fungsifungsi organisasi
dijalankan.Haliniterlihatdalambeberapakegiatan(khususnyakinerjakepanitiaan),
baikpadaBEM,HMJmaupunUKM.
b. Beberapakegiatanbelumterasamenyentuh/melibatkansecaraemosionalmaupun
fisikpengurusmaupunmahasiswayangmenjadiobjekkegiatan.
c. Ada beberapa masukan kritik dan saran kepada BEM, HMJ, dan UKM yang belum
sepenuhnya
ditanggapi
untuk
dikoreksi,
hal
ini
kami
yakini
bukan
dikarenakan
kesengajaan untuk memandang Badan Eksekutif Mahasiswa sebelah mata, namun
lebihdikarenakanfaktorkealpaanmanusia.
d. Sementara untuk masukan dan kritik yang selama ini ditujukan khusus untuk BEM,
kami sudah berusaha menanggapi, memperbaiki (bila ada yang keliru) dan
meneruskan/mengusahakan bisa terwujud untuk permintaan yang kami pandang
sertanilailayakuntukdiwujudkan(bilamampu).Namunkamijugasadarbahwatidak
semua hal dapat kami mengerti, tidak semua masalah dapat kami tanggulangi, dan
tidak semua permintaan dapat kami turuti, karena kami harus memilih mana yang
lebihbaik,karenakamihanyasosokmanusiadengansegalanistaduniawi,yangbisa
lupa/alpaataubingungbilasusahdatangmenimpa.
6. KESIMPULAN
Daripengamatandanpengawasanyangkamilakukanselamaini,memangmasihterdapat
banyakkekurangankekurangan,namunketerbukaanBEM,HMJ&UKMdalammenerima
masukan/saran dan kemauan untuk memperbaiki kekurangan merupakan suatu upaya
keterbukaanuntuksesuatuyang lebihberhargademipersatuandankesatuansertademi
pengembangankemasadepanyanglebihberarti.
7/16/2019 PETUNJUK PELAKSANA ORGANISASI ku
29/49
7. PENUTUP
Akhirnya kami sampaikan, tak ada gading yang tak retak, tak adaraga tanpa cela, Hanya
Allahyang
sempurna
karena
DIA
yang
memiliki
kuasa
utama.
Kepada
Nya
kami
berserah,
mohonmaaf atassegala salah,mohontetapdibimbingdan dianugerahiberkah.Semoga
kitadijauhkandarisakwasangkakelirudandalamkeadaanbahagiakitaselalubertemu.
Billahitaufiqwalhidayah
Wassalamualaikumwr.wb.
Jakarta,27Februari2001
BADANEKSEKUTIFMAHASISA
SEKOLAHTINGGIPARIWISATASAHIDJAKARTA
KETUAUMUM SEKRETARISUMUM
______________________ _______________________
7/16/2019 PETUNJUK PELAKSANA ORGANISASI ku
30/49
Lampiran12
ContohProposalKegiatanBEM
PROPOSALKEGIATAN
BADANEKSEKUTIFMAHASISWASTPSAHIDJAKARTA
PRIODE2001 2002
I. PENDAHULUAN
Menyampaikan bahwa telah ditetapkannya Badan Eksekutif Mahasiswa menjadi Organisasi
KemahasiswaanTertinggipadaStrukturLembagaMahasiswaSTPSahidJakartasaatMUBESVILM
STP Sahid Jakarta tanggal 29 Februari 02 Maret 2000 yang lalu, menggantikan fungsi Badan
KoordinasiPerwakilanMahasiswa(BKPM)priode19981999.
BerdasarkankeputusanMubesVIILMSTPSahidJakartano./sertaSKPDIIIno
Tentang , Dengan ini kami sampaikan
StrukturLM
STP
Sahid
Jakarta
yang
baru
dan
susunan
kepengurusan
Badan
Eksekutif
Mahasiswa
STPSahidJakartapriode2001 2002.
STRUKTURLEMBAGAMAHASISWA
STPSAHIDJAKARTA
PembantuKetuaIII
Bid.Kemahasiswaan
UKM/ORMAHMJ
MUBES/RAKER
BADANEKSEKUTIFMAHASWA(BEM)
MAHASISWA
7/16/2019 PETUNJUK PELAKSANA ORGANISASI ku
31/49
II. MAKSUDDANTUJUAN
MengembanamanatMUBESagarhasilhasilMubesdapatdisosialisasikankepadaLembaga
Pendidikan,
Organisasi
Kemahasiswaan,
dan
segenap
Mahasiswa
Amikom
Yogyakarta,maka Pengurus Senat Mahasiswa Amikom Yogyakarta Priode 2000 telah menyusun
agendaagenda kegiatan untuk mendukung sosialisasi hasilhasil Mubes tersebut agar
dapatdiakuidandipahami.
III. KEGIATAN&RENCANAANGGARAN
Adapun kegiatankegiatan yang diselenggarakan dibawah koordinasi Senat Mahasiswa
AmikomYogyakartaPriode20012002diantaranya:
No Kegiatan AnggaranApril Mei Juni
I II III IV I II III IV I II III IV
1 Rapat Kerja 1.500.000
2 Rapat Anggota 1 750.000
3 Dialog Mahasiswa Akademik 3.750.0004 Bhakti Sosial 2.500.000
Juli August SeptI II III IV I II III IV I II III IV
5 Persiapan ORDIK 7.000.000
6 Malam Inaugurasi 25.000.000
7 Pembenahan Sekretariat 4.000.000
Oct Nov DesI II III IV I II III IV I II III IV
8 Pelatihan BEM 12.000.000
9 Rapat Anggota II 1.000.000
10 Dialog Mahasiswa Akademik 3.000.000
Jan Febr MartI II III IV I II III IV I II III IV
11 LPJ UKM & HMJ
12 Persiapan Mubes/Raker 17.500.00013 MUBES LM STP SAHID
TOTAL ANGGARAN >>> 78.000.000
IV. PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat sebagai pedoman dalam melakukan kegiatan, dengan
harapan semoga kegiatan yang akan dilaksanakan dapat berjalan dengan lancar dan
mendapatdukungandarisemuafihak.Jakarta,April2001
SenatMahasiswa
STPSAHIDJAKARTA
KetuaUmum SekretarisUmum
LulusSugiharto BabehBagedor
Mengetahui,
PembantuDirekturIII
STPSAHIDJAKARTA
Drs.MuhammadHulwani,MM
7/16/2019 PETUNJUK PELAKSANA ORGANISASI ku
32/49
ALURPROPOSALUKM/ORMA
PROPOSAL
PENANDATANGANAN
PROPOSAL
DILAKUKANOLEH
KETUA&SEKRETARIS
UKM/ORMA
MENGETAHUI
KETUABEMDANPUKETIII
ARSIPBEM ARSIPPEMBANTU
KETUAIII
7/16/2019 PETUNJUK PELAKSANA ORGANISASI ku
33/49
LAPORAN JAWABAN
ATATAN: UCAPANTERIMAKSIHDARIPANITIAAPABILAMENDAPATDUKUNGANSPONSORATAU
U
PERTANGGUNG KEGIATAN
C
DENGAN
PEMBERIAN
SERTIFIKAT/PIAGAM
UCAPAN
TERIMAKASIH
DENGANMENGETAHUI/DITANDATANGANIBEMDANPEMBANTUKET AIII
PANITIA
P ELAKSANA
MENGETAHUIBEM
DAN DA
KETUAUKM
DISERAHKANKEPA
PEMBANTUKETUAIII
7/16/2019 PETUNJUK PELAKSANA ORGANISASI ku
34/49
SEMINARNASIONAL"SenidalamDuniaKepariwisataan
Jl.Raya
Ke amulang
I. LatarBelakang
enyambutHariUlangTahunSTPSahid,makakamimahasiswaSTPSAHID
aatiniDuniaKepariwisataanyangmelingkupiduniaTraveldanperhotelantidakluputdari
i
nasional
maupun
nuansa
seni
II. amaKegiatan
makanSEMINARNASIONALSeniDalamDuniaKepariwisataan
III. aksuddanTujuan
diadakannyakegiatanini,yaituuntuk:
PelaksanaanSeminar
3. naiSeniTerapandalamduniapariwisata
IV. aktudanTempatPelaksanaan
anakanpada:
RIUM
ampus2Pd.Cabe
ariwisataan
V. Peserta
ertakegiataniniadalah:
rta
K
SekretariatSOSMA:
miriNo.
22
Pd.
Cabe
P
Jakarta,25September2004
Dalamrangkam
yang tergabung dalam Organisasi Solidaritas Sosial Mahasiswa (SOSMA), berkeinginan
untukmengadakanSeminartentangSenidalamduniaKepariwisataan
S
sentuhanseniuntukmeningkatkandayajualpariwisata.
Seni
yang
dituangkan
tersebut
dapat
berasal
dari
sen
modern, sehingga para tamu baik dari Wisman maupun lokal dapat menikmati indahnya
panorama pariwisata maupun indahnya suasana hotel sekaligus menikmati seni yang
ditampilkandalam.
N
Kegiataninidina
M
Adapunmaksuddantujuan
1.
Menambahpengetahuan
serta
pengalaman
mahasiswa
dalam
2. Dapat menambah pengetahuan serta seluk beluk dunia Kepariwisataan dilihat dari
posisipositifdannegatifnya.
Memberikanwawasanmenge
W
KegiataniniInsyaAllahakandilaks
Hari/Tanggal: Sabtu,25September2004
Waktu : 07.3013.00
Tempat : RuangAUDITO
STPSAHIDJAKARTAK
SeminarNasional"SeniDalamDuniaKep
Sasaranpes
MahasiswaSTPSahidJakarta MahasiswaluarSTPSahidJaka Siswa/siswiSMIPSe JABODETABE GurudanDosen
7/16/2019 PETUNJUK PELAKSANA ORGANISASI ku
35/49
PecintaSenidanPariwisata
I. Pembicara
riwisatadanBudaya
toranIndonesia
VII Pelaksana(EventOrganizer)
VIII. SusunanAcara
IX. stimasiBiaya
Masyarakatumum
V
1.MenteriPa
2.DinasPariisataDKIJakarta
3.PehimpunanHoteldanRes
4.DR.SoekamdaniSahidGitosardjono
5.PengamatSeniTerapanIndonesia
.
(Terlampir)
(Terlampir)E
(Terlampir)
7/16/2019 PETUNJUK PELAKSANA ORGANISASI ku
36/49
LembarPengesahan
SEMINAR ASIONAL
PanitiaPelaksana
UKM.SOLID HASISWA
A.R.Sani TitiDJ
Ke Se s
Mengetahui,
SEKOLAHTINGGI SAHIDJAKARTA
BudiSetiawan,SE,MM PanjiUkoro
Ke M
N
SENIDALAMDUN TAANNASIONALSEKOLAHTINGGIPARIWISATASAHIDJAKARTA
IAKEPARIWISA
ARITASSOSIALMA
tuaPanitia kretari
PARIWISATA
PembantuKetuaIII tuaUmumBE
7/16/2019 PETUNJUK PELAKSANA ORGANISASI ku
37/49
SUSUNANPANITIASEMINARNASIONAL
SteeringCommittee : AriefSetyanto,S.Si,MT
etuaPelaksana : EmilyaUllyArtha,Amd
Fatmawaty
tan
ra sari
SUSUNANACARASEMINARNASIONAL
Adapunsusunanacarakegiatanyangdimaksud
7.3008.00wib PemutaransingkatFilmCompanyProfilleSOSMA
tuaPelaksana
JAKARTA sekaligus membuka acara
.3009.00wib PemaparanMateriIdariKeynoteSpeaker
9.0010.00wib PemaparanMateri2
yaandanPariwisataRI
0.0010.30wib CoffeeBreak
0.3012.00wib PemaparanMateri2
SahidGiosardjono
2.0012.30wib Doorprizedanpenutup
"SENIDALAMDUNIAKEPARIWISATAAN
MelwinSyafrizal,S.Kom
AsirusSalam,Amd
K
Sekretaris : AriefKurniawan
Bendahara : VirdianaSriviana
Kesekretaria : AirinMaylaniDewi
Humas : AgengSetiawan
SeksiAca : NilaFebyPuspita
Perlengkapan :
KomangMuliarsana
Konsumsi : AbdulBasith
"SENIDALAMDUNIAKEPARIWISATAAN
:
0
08.00
08.30
wib
1.
Pembukaan
2. SambutanKe
3. Sambutan Ketua STP SAHID
kegiatan
8
(PraktisiSeniTerapan)
0
Oleh:MnteriKebuda
1
1
Oleh:DR.Sukamdani
1
7/16/2019 PETUNJUK PELAKSANA ORGANISASI ku
38/49
ESTIMASIBIAYASEMINARNASIONAL
No KEGIATANRINCIAN
Vol Sat Vol Sat
PEMASUKAN
1
Pendaftaran
200 Org
X
1
Tkt
X
Rp
150.000 3 TOTALPEMASUKAN
PENGELUARAN
2 Honorarium
Menbudpar 1 Org X 1 Sesi X Rp 6.000.000
KetuaPHRI 1 Org X 1 Sesi X Rp 1.500.000
KepalaDinasBudparDKI 1 Org X 1 Sesi X Rp 2.500.000
PraktisiSeniTerapan 1 Org X 1 Sesi X Rp 3.000.000
SoekamdaniSahid 1 Org X 1 Sesi X Rp 0
Moderator 1 Org X 1 Sesi X Rp 1.000.000
SUB
TOTAL
1
3 PerlengkapanSeminar
Fotography&Video
Shooting
Backdrop
Spanduk
Co.Card 220 Org X 1 Pcs X Rp 2.000
SoundSystem
SUBTOTAL2
4 PraAcaradanAcara
RapatPanitia
5
Kali
X
Rp
200.000 CetakProposal 20 Bdl X Rp 10.0000
Kesekretariatan
Pulsatelpon 5 Vcr X 5 Org Rp 50.000
Setifikat 220 Exp X Rp 2.000
7/16/2019 PETUNJUK PELAKSANA ORGANISASI ku
39/49
Souvenir 5 Spv 0.000 X Rp 15
SeminarKit 220 Org 25.000 X Rp.
UniformPanitia 20 Org X 1 Rp 50.000
SUBTOTAL3
5 Konsumsi
Peserta
200 Org
X
2
Snak
X
Rp
5.000
Pembicara 6 Org X 2 Snak X Rp 50.000
Panitia 20 Org X 2 Snak X 5.000 Rp
SUBTOTAL4
6 Publikasi
IklanCetak 500 Exp X Rp 1.000
IklanMedia 5 Hari X Rp 1.000.000
SUBTOTAL5
7 RapatEvaluasi
RapatEvaluasi 1 Hari X Rp 500.000
Penjilidan
Laporan
3
Buku X
Rp.
50.000 SUBTOTAL6
TOTALPENGELUARAN
TOTALDANAYG
DIBUTUHKAN
70.290.00030.000.000
7/16/2019 PETUNJUK PELAKSANA ORGANISASI ku
40/49
MEDIASPON
Sehubungan
dengan
pelaksanaan
acara
SEMINAR
NASIONAL
Seni
Dalam
Duniakami panitia erikankesempatankepadaperusahaan
si u t me dan berpartisipasi dalam penyelenggaraan
A jasam kam rkan kepada perusahaan atau instasi dapat
dibedakanmen beberapabent asikerjasama,dengankonstribusiproporsionalatas
namaataulogoperusahaanyangakandicantumkanpadaseluruhanekaformatmediapromosi,
yaituantaralain:
anduk
mflet
ster
Backdroppanggung SpotradiodanTV
itawarkankepadapihakperusahaanatau
instasi yang dibedakan berdasarkan kapasitas yang diinginkan dan dapat dipertimbangkan,
A.SponsorTun
an garan,yaitu (missal) Rp. 6.885.000
iah
Pencatuman logo perusahaan atau atau penyebutan nama sebagaiublikasi (spanduk, pamflet, poster,
backdrop,spotradiodantv,dancocard peserta).
u anisasi dilokasi kegiatan selama
kegiatanberlangsung.
Perusahaan akan dilibatkan dalam semua jenis kegiatan publikasi dan tidak adamasukandarisponsorlain.
B.SponsorUtama
Me kontribusi esar 5 ran, yaitu (misal) Rp. 3.442.500
ra em .
au penyebutan nama sebagai
didukung oleh di semua media publikasi (spanduk, pamflet, poster, backdrop, spot
radio tv,danco panitia peserta).
SORSHIP
Kepariwisataan
ata
keg
ini,
ntuk
dap
jadi
d
un
maka
apa
ker
sebagai
nja
a
memb
rja
awa
u i
iat
nsta
an ini.
di mitra
yang
ukklarifik
ke
i t
Sp
Pa
Po
Adabeberapaklarifikasipilihansponsorshipyangkam
antaralain:
gga
ntr
l
ibuMemberikan ko si sebesar 100% darikekurang ang
).
asi
ia p
dan
org
(Enamjutadelapanratusdelapanpuluhlimariburup
Kontrapretasi:
organisua
panitia
disponsori sepenuhnya oleh di sem med
Pemasangan umbulumbul perusahaan ata
mb
gaj
tra
eri
uta
pre
Pe
kan
em
ta
nc
seb
pa
go
0%
hd
sah
d
ua
aan
ari
ribu
a
kek
lim
tau
ur
a
o
ang
ratu
rga
an
sr
nis
angga
upiah)
asi at
(Ti
Kon
pat
si:
ant
tus
an
tp
pe
ulu
ruum lo
dan card dan
7/16/2019 PETUNJUK PELAKSANA ORGANISASI ku
41/49
C.SponsorPendamping
Memberikan konstribusi sampai dengan 25% dari kekurangan anggaran, yaitu (missal)
a s a li
panitia mendapat sponsor dengan produk yang sama, maka panitia berhak
SPANDUK
Rp.1.721.250 (Satu
juta tujuh
ratus
du
puluh
atu
ribu
du
ratus
ratus
ma
puluh
rupiah).
Kontrapretasi:
Pencantuman logo perusahaan atau organisasi atau penyebutan nama sebagai turutdidukung oleh di semua media publikasi (spanduk, pamflet, poster, backdrop, spot
radiodantv,dancocardpanitiadanpeserta).
D.Keterangan
1. Apabila
menyeleksisalahsatu.
bulumbul, disediakan oleh sponsor dan pemasangannya
pihak
panitia.
la sesuatu yang belum disepakati berkaitan dengan sponsorship akan diatur
dikemudianhari.
2. Khusus untuk um
dilaksanakanoleh
3. Backdrop panggung dan cocard dilaksanakan berdasarkan kesepakatan antara pihak
panitiadansponsor.
4. Sega
E.Spesifikasi
SponsorTunggal
2m
x0.9m
SponsorUtama0.9mx0.9m
SPONSORTITLEEVENTTUNGGAL
SPONS
TITLEEVENT
OR
UTAMA
7/16/2019 PETUNJUK PELAKSANA ORGANISASI ku
42/49
SponsorPendukung0.45mx0.9m
Sponsor
Spanduk:
Ukuran : 6mx0.9m
eknik : SablonDigital
Spanduk:
Ukuran : 6mx0.9m
eknik : SablonDigital
TITLEEVENTSPONSOR
PENDUKUNG
Pendamping0.3mx0.45m
TITLEEVENT
SPONSORPENDAMPING
Bahan
:
Kain/Vinyl
Bahan
:
Kain/Vinyl
TT
PPAMFLETAMFLET
TITLEEVENT
SPONSORTUNGGAL
Sponsorutama
Sponsor
Pendukung
Spon
sor
kung
Sponsor
Pendukung
Pendu
SponsorPendamping
7/16/2019 PETUNJUK PELAKSANA ORGANISASI ku
43/49
Pamflet:
Ukuran : A3
ahan
:
Artpaper
eknik : Printing
oCard
Kertaslinen
BT
C
CoCard:
:Bahan
Ukuran : 10cmx15cm
Teknik
:
offset
7/16/2019 PETUNJUK PELAKSANA ORGANISASI ku
44/49
KETENTUANSPONSORSHIP
r
diatas
sudah
termasuk
desain,
ongkos
produksi,
pemasangan
danr
. Jawabanproposalkesediaanselambatlambatnyasatuminggusetelahproposalditerima
rusahaan/instasiyangbermaksuduntukberpartisipasidimohonuntukmengisilembar
kontrakkerjasamayangtelahdisediakanuntukpihaksponsordanuntukpanitia.
. Perjanjiankontrakkerjasamadapatdilakukanantarapenanggungjawabpihaksponsor
denganpembawaproposal.
. Pemberian desain sponsor (logo perusahaan/instasi, produk atau yang lain dilakukan
saatperjanjiankontrakkerjasama.
. Panitia juga menerima bentuk kerjasama lain selain yang tercamtum dalam lembar
mediasponsorshipsetelahadakesepakatanbersama.
.
Syaratsyarat
pembayaran
:
I. Partisipasidikukuhkandenganmenandatanganisuratkontrakkerjasama.
II. Pembayaranpertamalunasatauminimal60%darinilaikontrak,dibayarkanpada
saatpenandatanganankontrak.
III. Pembayaran kedua sebesar sisanya paling lambat dilakukan 2 minggu sebelum
pelaksanaankegiatan.
IV. Jika sampai tanggal kesepakatan bersama pembayaran belum dilunasi maka
panitia berhak mencantumkan iklan sponsor sesuai dengan nilai pembayaran
a:
olehpihak
sponsor
dilakukan
selambat
lambatnya
2minggu
sebelum
pelaksanaankegiatan.
II. Bila pembatalan dilakukan oleh pihak panitia maka pihak panitia berhak
berkewajiban untuk mengembalikan sejumlah uang yang telah diberikan oleh
pihaksponsordanpihaksponsortidakdapatmengajukantuntutanapapun.
III. Bagi yang telah membayar uang muka, maka 75%nya akan menjadi hak panitia
dan25%nyadikembalikan.
IV. Bagiyangtelahmembayar lunas,maka50%nyamenjadihakpanitiadansisanya
dikembalikan.
. Perjanjiankontrakdapatdilakukanoleh penanggungjawabdari pihak sponsordengan
pembawaproposalatauyangmengkonfirmasikan.
0. Penyelesaian administrasi dapat dilakukan dikesekretariatan panitia dan untuk
pembayarandapatjugadikirimmelalui:
RekeningBankMandiri
a.nLulusSugiharto
No.Rek137000XXXXXXX
1.
Tarif
biaya
sponsopajak eklame
2
3. Pe
4
5
6
7
pertama.
8. Pembatalankerjasam
I. Pembatalan
9
1
7/16/2019 PETUNJUK PELAKSANA ORGANISASI ku
45/49
11. Ketentuan yang belum di n kesepakatan bersama antara
pihakpanitiadenganpihaksponsor.
proposalkepadapanitia.
iatSeminarNasionalPariwisata
daritasSosialMahasiswa
amulang
rangSelatan
Banten
Indonesia
fKurniawan081344444444
tp://www.stpsahid.ac.id
atur akan dibuat berdasarka
12.
Bagi
perusahaan/instasi
yang
tidak
bersedia
bekerjasama
dimohon
untukmengembalikan
13. Apabilaterjadiperselisihanatauperbedaanpersepsiatauklausalklausalyangterdapat
padasuratperjanjiankerjasamamakaakandiselesaikansecarakekeluargaan.
Sekretar
(BasementCommunityDevelopmentGroup)
SekretariatSoli
DivisiSosial&LingkunganHidupPariwisata
Jl.RayakemiriNo.22PondokCabeP
Tange
ContactPerson
1.Arie
2.EmilyaUllyArtha 08132222222
InfoLengkap
ht
email:sosma_indonesia@stpsahid.ac.id
7/16/2019 PETUNJUK PELAKSANA ORGANISASI ku
46/49
KONTRAKKERJASAMA
: n
b
Nama
batan :
Alamat :
Danselanjutnyadisebutseb
Nama :
Jabatan :
Alamat :
Danselanjutnya
disebut
seba
Dengan ini PIHAK KEDUA menyatakan persetujuan untuk ikut berpartisipasi dalam
menyukseskankegiatan,yaitudalam:
JenisSponsor : .......... ....................................
BiayaSponsorship :Rp....
Terbilang : .........................................................................................................
Lunaspadatanggal : ....................................
BayarSebagian :Rp............................... padatanggal............................. 2004
Terbilang
:............................. ....................................
SisaPembayaran :Rp............. .........................2004
Terbilang : ..... .............................
taudalam :
entukSponshorship:.........................................................................
emikian surat perjanjian kontrak kerjasama sponsorship ini dibuat dan telah disepakati
ersama,tanpaadanyaunsurpaksaandantekanandaripihakmanapun.
Ditetapkandi....................,padatanggal................... 2004
PIHAKPERTAMA PIHAKKEDUA
__________________ __________________
Nomor
..../A/ANDo GAMIKOM/VII/2004
Yang ertandatangandibawahini:
:
Ja
agaiPIHAKPERTAMA
gaiPIHAK
KEDUA
...........................................................
..........................
..........................................................padatanggal....
.......................................................................
a
B
D
b
7/16/2019 PETUNJUK PELAKSANA ORGANISASI ku
47/49
CONTOHSURATPEMINJAMANINTEREN
Nomor : 19/A/SO HI
:
al : PeminjamanFasilitasKampusdanIzinKegiatan
epadaYth:
BapakAsmawi,SE
KepalaBagianAdministrasiUmum
tempat
Assalamualaikumwr.Wb
Bapak
dalam
keadaan
sehat
dan
bahagia
dalam
DalamrangkaProgramKerjaOrganisasidanPeningkatanSDMpelaksanaorganisasiSOSMASTP
g I
mi bermaksud mengajukan peminjaman dan penggunaan Fasilitas
pelaksanaankegiatankami. AdapunPenggunaandanpeminjaman
failitas
No.
SMASTPSA D/IV/2010
Lampiran
H
K
STPSAHIDJakarta
di
Salam
sejahtera,
kami
berharap
semogamenjalankanaktifitasseharihari.
Sahid, maka den an ini kami bermaksud mengadakan kegiatan nteren di dalam kampus
selama 2 (dua) hari dan ka
Kampusuntuk mendukung
tersebutantaralain:
URAIAN JUMLAH
1 RuangKelasGd.Poernomo 1Kelas
2 PerangkatAlatSound 1Set
3 Microfonewereless 2Buah
4 Megaphone 1Buah
5 LCD+layar 1Set
Unt hal diatas kami sangat mengharap bantuan serta dukungan bapak, yanguk kami
pergun
ri/tanggal : Sabtu/Minggu,2425April2010
SahidJakarta
Jakarta,23Maret2010
BadanEksekutif
LulusSugiharto PanjiUkoro
Ketua KetuaUmum
TembusanKepadaYth:
1. PembantuKetuaIII
akan
akanpada:
Ha
Waktu : 09.00wibs/d22.00WIB
Tempat : RuangKelasGd.PoernomoKampus2STP
Demikiandisampaikan,ataspehstisndankerjasamayangdiberikan,kamiucapkanterimakasih.
Mahasiswa UKMSOSMA
2. Arsip
7/16/2019 PETUNJUK PELAKSANA ORGANISASI ku
48/49
CONTOHSURATLAPORANKEGIATAN
Nomor : 19/A/SOSMASTPSAHID/IV/2010
Lampiran
:
Hal : LaporanKegiatan
KepadaYth:
BapakBudiSetiawan,SE,MM
iswaan
sseharihari.
Hari/tanggal : Sabtu/M 25April2010
W 22.00WIB
T KelasGd.PoernomoKampus2STPSah ta
UK S melaksanakan kegiatan pelatihan dan pengk organisasi yang
di an .
alam
pelaksanaannya
kami
akan
menginap
di
Sekretariat
kami
serta
kami
mengajukan
Demik a p dukungan serta kerjasama
Bapak apat m Bagian lain dibawah management STP Sahid
mngen nkam
Panji
Ukoro
Ketua KetuaUmum
mbusanKepada KepalaBAUArsip
PembantuKetuaIIIBidangKemahas
STPSAHIDJakarta
di
tempat
Assalamualaikumwr.Wb
Salamsejahtera,
kami
sampaikan
dan
kami
berharap
semoga
Bapak
dalam
keadaan
sehat
dan
bahagiadalammenjalankanaktifita
BerdasarkanProgramKerjaTahunandandalamrangkapeningkatankemampuanberorganisasi
untuk para anggota, kami Unit Kegiatan Solidaritas Sosial Mahasiswa STP Sahid bemaksud
melaporkanbahwa:
inggu,24
aktu : 09.00wibs/d
empat : Ruang idJakar
M OSMA akan aderan
laks akaninteren
Dpeminjamansaranadanfasilitaskampus.(daftarnamaanggotadanpeminjamanterlampir).
ian Surat ini k mi sampaikan, selanjutnya kami berhara
untuk d engkoordinasikan kepada
aikegiata iini,terimakasih.
Jakarta,23Maret2010
BadanEksekutifMahasiswa UKMSOSMA
Lulus
Sugiharto
YthTe :
1.
2.
7/16/2019 PETUNJUK PELAKSANA ORGANISASI ku
49/49
CONTOHSURATPEMINJAMANBERDASARKANSURATUNDANGAN
raandinas
as dan disposisi PUKET III tentang persetujuan dan penunjukan UKM
SOSMA untukmengikutikegiatantersebut.
Atasd a manfasilitaskampusberupa:
No. MLAH
Nomor : 19/A/SOSMASTPSAHID/IV/2010
Lampiran
:
Hal : PeminjamanKenda
KepadaYth:
BapakAsmawi,SE
KepalaBagianAdministrasiUmum
STPSAHIDJakarta
di
tempat
Assalamualaikumwr.Wb
Salam
sejahtera,
kami
berharap
semoga
Bapak
dalam
keadaan
sehat
dan
bahagia
dalammenjalankanaktifitasseharihari.
SehubungandenganadanyaSuratUndangandariUniversitasDiamorMerauke,no:1002/S/org
UDM/II/2010, bertanggal 12 Februari 2010 tentang Undangan Lomba Junior medic & Rescue
Unit, serta memo din
asartersebut,k mibermaksudmengajukanpeminja
URAIAN JU
1 BISGANTUNGKAMPUS+BBM 1unit
2 Megaphone 1Set
Adapunpeminjaman
diatas
akan
kami
pergunakan
pada
:
Hari/tanggal : Jumat Minggu,2830April2010
WaktuBerangkat : 17.00WIB
kerjasamayangdiberikan,kamiucapkanterimakasih.
Badan siswa
Ket m
tuaIII
Tempat : Kampus2STPSahidJakarta
Demikiandisampaikan,ataspehstisndan
Jakarta,23Maret2010
UKMSOSMA EksekutifMaha
A.R.Sani
Panji
Ukoro
uaUmu KetuaUmum
TembusanKepadaYth:
1. PembantuKe2. Arsip