PETUNJUK PELAKSANA ORGANISASI ku

7/16/2019 PETUNJUK PELAKSANA ORGANISASI ku

1/49

PETUNJUK PELAKSANA (JUKLAK)MANAJEMEN ORGANISASI KEMAHASISWAAN

ADMINISTRASIdan

MANAJEMEN ORGANISASI

BABEHLULUSSUGIHARTOBOXER

TheBagedor


2/49

Petunjuk Pelaksana (Juklak) Manajemen

OrganisasiKemahasiswaan

Administrasidan

Manajemen

Organisasi

Oleh:BabehLulusBoxer

HakCiptadiserahkanpadapublic

Pembacatidakdilarang(diizinkan)untukmemperbanyakataumemindahkansebagianatauseluruhisibukuinidalambentukapapun,baiksecaraelektronismaupunmekanis,termasukmemfotocopy,merekamataudengansistempenyimpanan lainnyatanpaperlu izintertulisdariPenulis. Sebarkanlahpengetahuan ini kepada siapapun yangmembutuhkan. Semogabermanfaat.

Penerbit:

BABEHLULUSBOXERTheBagedor

Jl.RE.MartadinataNo.13RT.003/05GaplekPd.Cabe,PamulangTangerangSelatanBantenTelp:02194633273/081808005109/085813763326Percetakan:

KHEEMOSABETheBagedor

Jl.RE.MartadinataNo.13RT.003/05GaplekPd.Cabe,PamulangTangerangSelatanBantenTelp:02194633273/081808005109/085813763326

KupersembahkankaryainibuatORGANISASIKEMAHASISWAANdanKOMUNITASBASEMENTSekolahTinggiPariwisataSahidJakarta,sebagaibentukSimpatidanKebangganBabehterhadapOrganisasiyangperduliterhadapkemajuankampusBabehSayangKalian


3/49

KATAPENGANTAR

SegalapujibagiAllah,yangdengankebesarandankeagunganNyatelahmemberikanbegitu

banyak anugrah ilmu,rezeki yang berlimpah, kasih dan sayangNya kepada seluruh alam,

sehinggataksatupunmahklukdiduniainiyangterciptatanpamakna.

Saudaraku, ada banyak ilmu yang pantas dipelajari atau sekedar dikenal di alam ini, ada

yangbenarbenarbermanfaatuntukkesejahteraanumatmanusiaataualamsemesta,ada

pulayang

hanya omong kosong belaka bahkan mendatangkan keburukan bagi manusia atau alam

sekitarnya.

Ilmu yang bermanfaatakan terushidup danberkembangmengikutimasadan kebutuhan,

ilmu yang usang akan digantikan ilmu baru yang sesuai dengan perkembangan zaman

berdasarkan penelitian, pengembangan dan pengalaman orang orang yang menerapkan.

Tulisan

pada

buku

ini

merupakan

kumpulan

tulisan,

arsip

dan

pengalaman

penulis

ketika

bergelutpadaorganisasi

kemahasiswaan di lingkungan RESIMEN MAHASISWA JAYAKARTA, serta Pembinaan

Organisasi pada saat menjabat Staff Khusus Pukt III (20002005) SEKOLAH TINGGI

PARIWISATASAHIDJAKARTA,dipadudenganbeberapapengalamanpenulislainnya.

Ada beberapa hal yang cukup menjadi perhatian penulis berkaitan dengan masalah

organisasimahasiswa,diantaranya:

Sering terjadi kesalahan atau ketidakfahaman yang terulang pada pengurusorganisasi

yang

baru

saja

melakukan

pergantian

kepengurusan,

dikarenakan

tidak

adanyasystemrekruitmenanggotaataupunreorganisasiyangbaik.

Anggota sering mengharapkan sesuatu yang sangat tidak realistis atau berlebihan,yangjustrudapatmerugikananggotaatauorganisasiitusendiri,sebabmenyimpang

darivisidanmisiyangsudahditetapkan.

Mahasiswa sering terjebak dalam opini atau pendapat yang menyesatkan/tanpabuktisehinggabisameresahkandanmerugikandirinyasendirimaupunorganisasi.

Berfikir praktis tanpa dasar atau landasan ilmu juga pengalaman yang benar,sehingga tidak punya pondasi yang bisa menjadi pegangan yang kokoh apabila

diterpacobaan/ujian.

Beberapahaldalam tulisan,mungkin tidaksesuaidenganzamandimanapembacaberada

saat ini, namun contohcontoh yang disertakan pada lampiran mudahmudahan bisa

menjadireferensiyangbermanfaatbuatpembaca,terlebihbuatpenulissendiri.

Kusumbangkan karya ini buat negriku tercinta Indonesia. Kita tidak hanya berupa raga

hampatanpaartiyangberjalantanpahenti,berbaktitanpapamrihkarenaIlahiRabbi,demi

ibupertiwidananaknegeri.

Wassalam

BABEH LULUS SUGIHARTO BOXER


4/49

BAB.I

PENDAHULUAN

Bahasa

yang

dituturkan

berikut

merupakan

kutipan

dari

buku

Pola

Pemberdayaan

Mahasiswa (strategi dalam rangka peningkatan lulusan perguruan tinggi berkualitas dan

mandiri). Jadi kalo rada formil, ya harap dimaklumi aja, emang begitulah cara bertutur

parasenioritaskitayang sudah banyakmakanasam garamkehidupan,yangjelas sudah

punyapengalamanjadimahasiswadankatanyatau,maudiajakkemanamahasiwaagarbisa

menjadi sukses menurut pandangan mereka. (upssorry ga ada maksud merendahkan

apalagimenghina).

Pembukaan UUD 1945 mengamanatkan upaya untuk mencerdaskan kehidupan bangsa.

Padapasal31menegaskanbahwapemerintahmengusahakandanmenyelenggarakansatu

sistem

pengajaran

yang

diatur

dengan

undangundang.

Berdasarkan

amanat

UUD

1945

tersebut, telah ditetapkan UU no.2 tahun 1989 yaitu tentang Sistem Pendidikan Nasional

dan penjabarannya, antara lain melalui PP no.60 tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi.

Aturanaturan diatas adalah sebagai landasan konstitusional agar tujuan dan arah

penyelenggaraan pendidikan tinggi di Indonesia BEMkinjelas dan mempunyai kepastian

hukum.

Khusus mengenai kualitas manusia Indonesia, dikemukakan pada UU no.2 tahun 1989

pasal4mengenaiTujuanPendidikanNasional,yaitu:Manusiayangberimandanbertaqwaterhadap Tuhan Yang Maha Esa dan berbudi pekerti luhur, memiliki pengetahuan danketerampilan,

sehat

jasmani

dan

rohani,

kepribadianyang

mantap

dan

mandiri

serta

memilikirasatanggungjawabkemasyarakatandankebangsaan.Hmm sebuah konsep yang sangat idealis, namun bukan pekerjaan yang gampang untuk

mewujudkannya, apalagi tanpa contoh kongkrit dari orangorang senior kita yang pantas

dijadikan suri tauladan. Baru bisa berteori tentang sebuah citacita namun tidak bisa

mengurai langkahlangkahnyatauntukmenggapaicitadancinta.Jangansalahcintadisini

meliputicintapadaYangMahaKuasa,cintapadasesamamahklukhidupdanseluruhalam

semesta.

Rencananyauntukmewujudkantujuanpendidikannasionalyangdemikianluascakupannya,

maka pada jenjang pendidikan tinggi perlu diupayakan secara terpadu, terarah, dan

berkesinambungan, berbagai ragam kegiatan bidang akademik dan kemahasiswaan. Agar

diperolehkesatuanbahasadanarahdalampenentuantindakan/kegiatan,sasaran,strategi,

program dan kegiatan kemahasiswaan didalam dan diluar kampus Perguruan tingi, maka

diperlukanPolaPemberdayaanMahasiswasebagaipedomandanrujukanbagisemuafihak

yangterlibatdalampenyelenggaraanpengembangankemahasiswaandiperguruantinggi.


5/49

Misi

Mahasiswa sebagai calon pemimpin bangsa dan negara dimasa depan mempunyai peran

dan tanggung jawab memelihara, menjaga, dan mempertahankan keutuhan Negara

Kesatuan

Republik

Indonesia

dengan

upaya

memberdayakan

diri,

mengerahkan

seluruh

tenaga dan fikiran untuk meningkatkan kesejahteraan dan kualitas kehidupan masyarakat

secaraadildanmerata.

Visi

MendidikdanmelatihmahasiswasebagaisumberdayamanusiaIndonesiayangberkualitas,

beriman dan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, berbudi pekerti luhur, memiliki

pengetahuan dan keterampilan, kesehatanjasmani dan rohani, kepribadian yang mantap

danmandiri,sertamempunyairasatanggungjawabkemasyarakatandankebangsaan.

GimanacoydahfahamkantentangMisidanVisimahasiswaIndonesiaversibabeh.

Singkatnyavisiituadalahtujuan(citacita)yangingindicapaidanmisiituadalahupaya

ataulangkahlangkahstrategiskitayangdisusununtukmencapaivisiyangkitatetapkan,

jadikongkritnyavisiduluditetapkan,barumisiyangdilakukanuntukmencapaivisi

tersebut


6/49

Pengertian

1. Mahasiswa

Dalam PP no. 60 tahun 1999 dijelaskan tentang mahasiswa sebagai berikut:

Mahasiswa adalahpeserta didik yang terdaftar dan belajarpadaperguruan tinggitertentu. Dalam pelaksanaan tugas pengembangan kemahasiswaan seharihari

diperguruan tinggi, ruang lingkup tugas pembimbing kemahasiswaan dibatasi pada

jenjangD3(S0)danS1

2. Dosen

Dosen adalah tenaga pendidik pada perguruan tinggi yang khusus diangkat dengan

tugasutamamengajar.

3. SivitasAkademika

Sivitas

akademika

adalah

satuan

yang

terdiri

atas

dosen

dan

mahasiswa

pada

perguruantinggi

4. PembimbingKemahasiswaan

Pembimbing kemahasiswaan adalah dosen, tenaga kependidikan atau pejabat lain

yang memiliki tugas, fungsi dan tanggungjawab dalam bidang pengembangan

kemahasiswaandiperguruantinggikarenatugasataujabatannya.

5. KegiatanEkstrakurikuler

Kegiatan ekstrakurikuler adalah kegiatan kemahasiswaan yang dirancang diluar

kegiatan

akademik

yang

bertujuan

melengkapi

(bukan

sekedar

tambahan

kegiatan

akademikdalammencapaitujuannasional)

6. Strategi

Strategi adalah cara atau upaya memanfaatkan potensi secara tepat dalam rangka

mencapaitujuanpendidikannasionalmelaluikegiatankemahasiswaanekstrakulikuler.


7/49

BAB.II

PemberdayaanMahasiswa

Pemberdayaan Mahasiswa adalah upaya pendidikan yang bertujuan untuk meningkatkan

kualitas

diri

dilaksanakan

dengan

penuh

kesadaran,

berencana,

teratur,

terarah,

dan

bertanggungjawab, yang mampu memberikan pembekalan untuk persiapan masa depan,

tanpa mengganggu atau mengurangi kegiatan kurikuler. Terdapat berbagai rujukan yang

hendak dijadikan titik tolak dalam menetapkan sasaran pengembangan kemahasiswaan,

yaitu:

1. TujuanPendidikanNasional

2. Kaidahmoraldanetikailmupengetahuan

3. Kepentinganmasyarakat

4. Aspirasi, harapan, minat, bakat dan kegemaran serta prilaku pribadi sivitas akademika

berdasarkanbudayabangsadannilainilaireligiagamayangdianut.

Sasaran

Berdasarkan titik tolak tersebut, maka sasaran umum pemberdayaan mahasiswa diIndonesiadapatdikelompokkanmenjadi:

A.SasaranUmum

1. JiwaPancasila:BerimandanbertaqwakepadaTuhanYangMahaEsasertaberbudipekerti luhur, berwawasan kebangsaan yang luas, terbuka dan mampu

bermusyawarahsertamemilikitanggungjawabyangtinggi.

2. Kepemimpinan:Pengembangandirimelaluiorganisasi,kegiatankomunikasi,latihanmanajemenyangterarah.

3. Dedikasi dan kepeloporan dalam pembangunan : Pengembangan diri melaluikegiatan

kegiatan

yang

kreatif

serta

inovatif,

juga

produktif

untuk

pengamalan

dan

pengembangan ilmu pengetahuan, seni dan teknologi bagi pembangunan

masyarakat,bangsadannegara.

4. Ketahanan fisik dan mental : Diperlukan kesehatan, ketahanan fisik dan mentaluntuk menghadapi tantangan hidup, berkepribadian mantap, memiliki

tanggungjawab serta disiplin yang tinggi untuk mendukung ketahanan perguruan

tinggidanketahanannasional.

B.SasaranKhusus

1. SikapIlmiah

a. Hasratingintau,belajartakkenalbatasusiadanwaktub.Dayaanalisisyangtajamc. Kejujurand.Rasa tanggung jawab yang tinggi Keterbukaan terhadap hal baru, pendapat yang

berbedanamuntetapkritis

e.SikapbebasdariprasangkaOrientasimasadepanf. Sikapmenghargainilai,normaataukaidahbudayadanagamasertatradisikeilmuan.

2. Sikapkeahlianatauprofessional

a. Keinginanuntukmencapaipengetahuanyanglebihtinggib.Kemandirian dan kemahiran sesuai minat ilmu, bakat, kemampuan serta arah

profesinya.

Etik f i ti i


8/49

BAB.III

Organisasi

Organisasi merupakan suatu wadah tempat berkumpulnya orangorang (manusia) yang

memiliki

minat,

bakat,

tujuan

atau

cita

cita

yang

sama.

Unsur

unsur

utama

yang

terkait,

dan

akanmempengaruhiataupundipengaruhiolehkeberadaanorganisasiadalah(4M):

a. Man(Manusia)b. Methode(Sistem)c. Money(Dana)d. Material(Bahan)a. Man(Manusia)

adalah subjek, predikat maupun objek dari kegiatan suatu organisasi. Manusia

merupakan sumber daya penting yang menjadi asset organisasi, sebagai sumber

inspirasi,pelakuyangbergeraksesuaisistemataukomitmenorganisasi,yangakhirnya

akan menghasilkan produksi berupa karya atau sumberdaya manusia sesuai dengantujuanorganisasi.

b. Methode(Sistem)

adalahmesinyangmengaturhubunganantarmanusiaataukomponenyangterlibatdi

organisasiuntukmencapaihasilyangdiharapkan.

c. Money(Dana)

merupakan bahan bakar untuk menggerakkan organisasi, terkadang money juga

menjadi motivasi untuk menggerakan sdm yang ada diorganisasi, meskipun ada yang

punya

idealisme

bahwa

uang

bukan

segalanya

tapi

untuk

memenuhi

beberapa

keperluan yang di anggarkan, uang sangat diperlukan, dan penggunaan uang sesuai

ataudiluaranggaraniniharusdapatdipertanggungjawabkan.

e. Material(bahan)

yang dibutuhkan oleh organisasi bias berbentuk fisik (benda) seperti kantor dan

perlengkapannya atau alatalat dan sarana yang dibutuhkan untuk suatu event

(kegiatan).Materialyangdibutuhkanorganisasibisajugaberupanonfisikseperti cita

cita yangsama, BEMngat, hobi,minatdan bakatanggotayangsama. Contohnyahobi

mendakigunung,menelusuririmba,mengarungijeram,sepakbola,basket,karate,riset

keilmuan,

pengembangan

kreatifitas

bidang

kerja,

seperti:

pemrograman

komputer,

web design, multimedia, network dan lainlain. Sehingga bahan yang dibutuhkan

organisasibiasberbentukkantor,lapanganolahraga,alampegunungan,laboratorium,

koneksiinternet,perlengkapancomputeratauyanglainnya.

OrganisasiKemahasiswaan

Organisasi kemahasiswaan dalam tatacara manajemen organisasi tidak berbeda jauh

denganorganisiasiumumlainnya.Halhalyangmenyebabkankeberadaannyaadalah:


9/49

1. Dikarenakankesamaankeyakinan,minatdanbakatanggota,biasanyabertujuanuntuk

menyalurkan minat dan bakat tersebut dalam suatu wujud kegiatan yang dilakukan

bersamasamauntukmencapaisuatuprestasi,sebagaikebutuhanfisik,rohaniataupun

sekedarpenyalurhobi,

2. Dikarenakan tuntutan kebutuhan, keadaan lingkungan yang terjadi saat itu, seperti

organisasi

layanan

sosial

untuk

bantuan

bencana

alam,

pendidikan

bagi

masyarakat

miskindananakterlantar,layanankesehatandankeselamatan,

3. Dikarenakan peluang yang ada untuk pengembangan kepribadian atau untuk tujuan

provit/keuntungan,missaluntukmenumbuhkanjiwaenterpreneurship/kewirausahaan,

kemandirian dan profesionalisme, dengan membentuk unit kooperasi mahasiswa,

kelompokmarketingdanpublicrelation,eventorganization,pembimbingatauassisten

pelatihanataupendidikanprofesional.

4. Dikarenakantuntunanagama/aktifitasreligisepertiunitkerohaniandanlainlain.

5. Dikarenakanamanatdantuntutansivitasakademikauntukmengembansuatuamanat

khususdengansuatuvisidanmisiyangjelassesuaiAD/ART,memilikipedomanGBHK

(Garisgaris

Besar

Haluan

Kerja).

Misalnya

Badan

Eksekutif

Mahasiswa,Lembaga

Eksekutif Mahasiswa, Himpunan Mahasiswa Jurusan dan lainlain. Organisasi ini

biasanya merupakan suatu struktur organisasi yang kompleks dengan maksud dan

tujuanorganisasisepertidiaturpadaAD/ARTorganisasitersebut.

FUNGSIORGANISASI

Dalam mencapai maksud dan tujuan organisasi, ada 4 fungsi organisasi yang sangat perlu

diperhatikanberkaitandenganmanajemenorganisasi,yakni:

a.Planning(perencanaan)

b.Organizing

(pengaturan)

c.Accounting(pelaporan)

d.Controling(pengawasan)

a.Planning(perencanaan)

a. Plannin(perencanaan)

Halyangberkaitandenganperencanaandalamorganisasidiantaranyaadalahrencana

rencana yang coba disusun oleh pengelola organisasi, seperti rencana kerja atau kegiatan

serta

anggaranyangdiperlukan,teknispelaksanaannyabiasmelaluirapatrapat,seperti:

1. Rapat Kerja (pengurus organisasi) yang membicarakan rencanarencana kerjapengurussertakegiatananggotayangakandilakukandengansatuataulebihtargetyangakandicapai.

2. RapatAnggaran,untukmenentukanberapajumlahanggaranyangdiperlukanuntukmendukung kerja organisasi atau untuk suatu event / kegiatan (wujudnya daftar

RKA)atauproposalkegiatan.

b. Organizing(pengaturan)

Dalamhalpengaturan,unsuryangperludiperhatikan&diwujudkanadalah:

StrukturOrganisasiyangmampumenunjukkanbagaimanahubungan(relationship)antara

organisasi/bagian/seksi

yang

satu

dengan

yang

lain.

JobDescriptionyangjelasyangmampumenjelaskan tugas masingmasing bagian/seksi


10/49

(mis.RapatKoordinasiantarbagian,RapatPimpinanantarOrganisasi,dll) PenataandanPendataanArsip&Inventaris

OrganisasiHarusdiaturdanditatadenganbaikadministrasiorganisasi,sepertisuratmasuk,

suratkeluar, laporanlaporan,proposalkeluar,dataanggota,AD/ART,GBHK,presensi,hasil

rapat,inventarisasi

yang

dimiliki,

perangkat

yang

dipinjam

dll.

Siapapun orang yang memerlukan datadata atau perlengkapan, maka ia akan mudah

menemukan, apakahyang tersimpan dalam bentuk filefiledikomputer atau yangberada

ditempat/lemaripenyimpananberkasberkas.Segalabentuksuratmenyurattercatatdan

terdokumentasi, segala perangkat yang dimiliki dan dipergunakan terdata, kapan dibeli,

siapayangmempergunakansaatini,bilaadakerusakansiapayangbertanggungjawabuntuk

memperbaikiataubiladipinjamkapanharusdikembalikandll.

c. Accounting(pelaporan)

Pelaporan

merupakan

unsur

wajib

yang

harus

dilakukan

untuk

menunjukkan

sikap

&

rasa tanggung jawab dari pengurus kepada anggotanya ataupun kepada struktur yang

beradadiatasnya.Wujudkongkritnyaadalah:

Progress Report (Laporan Pengembangan Kegiatan) Atau Laporan PertanggungJawaban (LPJ) Kegiatan Progress Report biasanya berbentuk laporan praktis

organisasi kepada anggota atau struktur diatasnya bila diminta, terkadang bisa

berbentuk lisan (pembicaraan antar pimpinan dengan pimpinan atau dengan

anggota). Sebaiknya Progress Report ini dapat ditampilkan dalam bentuk laporan

berbentuk tabel / matrix yang bisa dilihat orang setiap saat (contoh terlampir),

biasanyakegiatanmasihberlangsungketikaprogressreportdisampaikan.

Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) adalah laporan lengkap dari sebuah ataubeberapa kegiatan yang telah selesai dilaksanakan organisasi, biasanya merupakan

laporanhasilevaluasidananggaranyangdipergunakan.

d. Controling(pengawasan)

Tugas organisasi ataupun pimpinan organisasi yang tidak boleh terlewatkan adalah

melakukan pengawasan terhadap aktifitas organisasi ataupun realisasi kegiatan dan

penggunaananggaran.

Agar tugas / tanggung jawab pengawasan dapat dilaksanakan dengan pertimbangan

efektifitas

dan

efesiensi

waktu

maupun

dana,

maka

dapat

dipertimbangkan

faktorfaktor

sbb:

PembagianTugasPengawasan PendelegasianWewenang PembuatanRencana KegiatandanAnggaran serta Realisasi Kegiatan dan Anggaran

(RKA)

Pembukuan/dokumentasiataukearsipan2. KEGIATANORGANISASIKEMAHASISWAAN

Keberadaan sebuah organisasi kemahasiswaan biasanya sesuai dengan visi dan misi

Perguruan

Tinggi

yang

bersangkutan

atau

berdasarkan

keterbukaan

manajemen

lembaga

untukmenampungdanmenyalurkanaspirasi,minatdanbakatmahasiswanya.

B b h l l dil k k t di iliki t i i d l h


11/49

a. StrukturOrganisasi

Sebuahbaganyangdapatmenjelaskantentangkedudukanmasingmasingpengurus

serta hubungan antar bagian dalam organisasi. Sangat diperlukan untuk

menunjukkansusunan

kepengurusan dan hubungan antar seksi/bagian yang dipahami oleh anggota

organisasi

ataupun

fihak

luar.

Sebaiknya

terdapat

pada

dinding

sekretariat

dan

disertakan pada proposal pemberitahuan keberadaan organisasi kepada PUKET III

(bid.kemahasiswaan),sertaLPJOrganisasi.

b.JobDescription

Selaku pengurus organisasi apalagi ketua organisasi, sudah selayaknya mengetahui

fungsi dan tugas masingmasing seksi/bagian yang berada dibawah koordinasinya,

serta diharapkan mampu memberi penjelasan akan tugastugas tersebut kepada

masingmasingpersonilyangmenerimatanggungjawabtersebut.Tiaptiapanggota

atau pengurus organisasi perlu memahami sebenarbenarnya akan tugas dan

bagaimana

pertanggungjawabannya

kepada

ketua

serta

bagaimana

koordinasinya

denganbagian/seksiyanglain.

c. RapatKerja

Masingmasing organisasi perlu mengadakan raker sekurangkurangnya 1 x dalam

setahun,namunyangefektifadalah2xsetahun(persemester).Dalamrakermasing

masing bagian/seksi mengajukan rencana kegiatan dan anggaran yang dibutuhkan.

Kemudian kumpulan rencana kerja tersebut digabungkan untuk dijadikan rencana

kegiatanorganisasidanperencanaanpenggunaananggaranyangkemudiandijadikan

rujukan untuk pengajuan permohonan anggaran dalam bentuk profosal kepada

PUKET/PUREKIII

(bid.

Kemahasiswaan)

dan

KaBag

Keuangan.

d.RapatEvaluasi

Setelah organisasi mengadakan suatu kegiatan, maka sebaiknya dilakukan evaluasi

(penilaian oleh diri sendiri/pengurus organisasi) terhadap kegiatan tersebut,

selambatlambatnya 1 bulan setelah kegiatan (waktu yang paling baik adalah 1

minggusetelahkegiatan).Padarapatevaluasiinidiharapkanbisamemunculkanhal

hal kekurangan/kecurangan yang dilakukan sehingga bias mengkoreksi diri untuk

tidakmelakukanhaltsbkembali.Hasilnyatertuangdalamprogressreport,maupun

rujukanuntukLPJ.

e. RapatKoordinasi

Sebelum melakukan suatu event/kegiatan suatu organisasi sangat perlu mengajak

semua fihak yang terkait untuk membicarakan bagaimana teknik koordinasi antar

bagianagarkegiatantsbdapatterlaksanasesuaiharapan.Terkadangorganisasi/fihak

lain diluar organisasi pelaksana perlu diajak/diberitahu tentang kegiatan tersebut

untukmeningkatkanhubunganbaikantarsesamaorganisasi.

BadanEksekutifMahasiswadalamhalinisebagaiorganisasitertinggidalamstruktur

LMSTPSAHIDJAKARTA,perlumengkoordinasikanrencanakegiatanmasingmasing

HMJ,UKMdanBEM,agar:

Tidakmenyimpangdaritujuanmasingmasingorganisasi Tidak saling berbenturan antar sesama organisasi dan bisa mengkoordinir bila

ada kesamaan bentuk kegiatan serta waktu kegiatan


12/49

f. PertemuanPimpinanOrganisasi

Para pimpinan organisasi sesekali perlu melakukan pertemuan gathering

(pembicaraan resmi dengan gaya santai) untuk menjalin hubungan baik antar

pimpinan/organisasi dan bisa menjembatani penyelesaian masalahmasalah yang

timbul antar organisasi. Terkadang untuk sebuah event yang dilaksanakan suatu

organisasi,perlu

diundang

pimpinan

organisasi

lain

agar

terjadi

hubungan

baik

antar

organisasi.

g.DialogMahasiswa&Lembaga

STP SAHID Jakarta, membuat manajemen yang terbuka untuk kritik dan saran

mahasiswaterhadapmanajemenpelayanan,kualitasSDM,perkembanganteknologi

sertamateripendidikanyangdiberikanperguruantinggikepadamahasiswa,dengan

tujuan agar tercipta sinergi antara perguruan tinggi, mahasiswa serta masyarakat

untukmemaksimalkanmanfaatdanpengembanganyangdilakukan.

Sekurangkurangnya

1

x

dalam

satu

periode

kepengurusan,

BEM

perlu

menjadi

fasilitatorpertemuandandialogterbukaantaralembagakemahasiswaan,mahasiwa

danperguruan tinggiSTPSAHID JAKARTA,dalamsuasanapenuhkeakrabannamun

tidak mengurangi sifat kritis dan kecerdasan mahasiwa dalam menyampaikan ide,

saranmaupunkritiksertatetapberpegangpadanilainilaikebenaranyangada.

h. PenataanArsip&InventarisOrganisasi

Halhalyangterkaitdengankearsipan(dokumen)organisasi:

1. DataPengurus/Anggota2. SuratMasuk/SuratKeluar3. Profosal4. Memo5. AgendaKerja/Jobdescriptiondan6. Dokumendokumenlain

Perlengkapanyangterkaitdengankearsipan:

1. Kertasdenganatautanpakopsurat+amplop2. Stempel/BantalStempel/TintaStempel3. MapFile/Maploeg/BoxFile4. PelubangKertas5. Staplesdanisinya6. Perlengkapanpenjilitanproposal7. Lemaridengandaftarfile/arsipserta8. RuangSekretariat

Perlengkapanpendukunglainsebagaiinventarisasiorganisasi:

1. PapanNamaOrganisasi2. StrukturOrganisasi3. DaftarInventarisasiRuangOrganisasi4. DaftarKegiatandanAnggaranOrganisasi5.

Album

Kegiatan

6. Whiteboard/spidol/penghapus7 Spon board dan pines


13/49

9. Jamdinding10.Komputer,printer,disketdan11.Perlengkapanlainyangsangatdibutuhkanuntukmendukungkegiatanorganisasi

i. LaporanPertanggungJawaban

Suatu

hal

yang

harus

dilakukan

sebagai

bentuk

tanggungjawab

pengurus

kepada

anggota ataupun fihak lain yang memberikan dukungan terhadap kegiatan adalah

LaporanPertanggungJawaban.ContohformatLPJterlampir

j. PendelegasianWewenang

Untuk memberikan kekuatan hukum bagi yang menerima wewenang maka sangat

diperlukansuratpelimpahanwewenangsementara.(formatterlampir)

k.PembagianTugasPengawasan

BilatugasKetuadirasacukupbanyakmakatugaspengawasandapatdibagikepada

sekretaris

umum

atau

kepada

seksi

khusus

atau

komisi

khusus

untuk

melakukan

tugaspengawasantersebut.

l. PembuatanDaftarRencanaKegiatandanAnggaranOrganisasi sertaRealisasi

KegiatandanAnggaran(RKA)

Sebuah daftar rencana dan anggaran yang diperlukan untuk kegiatan sebaiknya

tersusun sebelum kegiatan dilaksanakan, dapat dilihat oleh seluruh pengurus

maupunanggota.Iniakanmenjadipembelajaranbuatseluruhanggotadanpengurus

saatitudanpengurussesudahnya.

Daftar tadi sebaiknyajuga dilengkapi dengan hasil evaluasi dan realisasi anggaran

yangdigunakan.

Contoh

format

RKA

terlampir.

m.Pembukuan/kearsipan

Kearsipan yang paling menonjol dalam organisasi diantaranya adalah mengenai

suratmenyurat. Kerapian suratmenyurat ini akan memperlihatkan identitas dan

kapabilitassuatuorganisasi.

Meskipuntidakadaperaturanyangtelahditetapkansebagaiformatbakupenulisan/

pembuatan suratmenyurat, namun banyak instansi atau organisasi yang telah

mencobamenyusunkearsipan,sertaformatpenulisansuratmenyuratyangbaikdan

bisa dijadikan acuan pembuatan surat menyurat untuk memudahkan administrasi

danmanajemen

kearsipan.

Disamping

itu,

konsep

surat

dan

kearsipan

yang

baik,

bisa

menimbulkan citra yang baik bagi institusi/perusahaan atau organisasi yang

bersangkutan.


14/49

KABI

Ketera

1. AM2. PM3. Hu4. Litb

SEKRETARIAT

gan:PM:Aspirasi&PPM:Penkas&Orma:HngdanIPTEK:

KABIDKEU

ahasiswa&PederanManajebunganMasyaPenelitiandan

NGAN

SEKRETARIS

ngabdianMasyenOrganisasi

rakat&OrganiPengembangan

K

KABIDAM_PM

MUM

arakat&PengembanasimahasiswadanIlmuPeng

TUAUMUM

KABID

anpotensiMaetahuandante

PMO&PPM

asiswaknologi

KABIDHORM


15/49

Lampiran 2Contoh Job Description

Fungsionaris

Pengembang

AmanatJobDescription

KetuaUmum LulusSugiharto 1. BertanggungjawabmemimpinBEM2. Bertanggung jawab terhadap kinerja seluruh

fungsionaris(geraklajuorganisasi)

3. Memotifasi, mengontrol dan mengarahkanaktifitas

4. Memotifasi, mengontrol dan mengarahkanaktifitas

5. Mengadakan evaluasi kerja aparat (fungsionaris)danmemimpinjalannyamusyawarah

6. MengambilkebijakanstrategisSekretarisUmum BABEH 1. MendampingikegiatanKetum

2. Menggantikan fungsi tugas dan tanggungjawabKetumbilaKetumberhalanganhadir

3. Sumber data, informasi dan manajerial organisasimenyusunjadwal/agendakerja/kegiatanBEM

4. Membina dan mengarahkan funsionarisdibawahnyadalampelaksanaankegiatan

5. MembimbingpembuatanProposal&LPJkegiatanBEM

Kabid

Sekretariat

BOXER

1.

Membantu

tugas

Sekum

2. MenjadwalkegiatanKetua&Sekum3. MembuatProposal&LPJkeg.BEM4. Membuat dan memelihara arsip dan inventaris

BEM

KabidKeuangan BAGEDOR 1. Membantu Ketua dan Sekum dalam mengaturmanajemenkeuanganinternalBEM

2. Membantu Bag. Keuangan Orma dalammanajemendanlap.keuanganbiladiminta

3. Mengkontrol penggunaan keuangan dalamkegiatanBEMdaneventyangdihadiriKetumdan

Sekuman.

BEM

4. Mengupayakan sumber dana lain untukmendukungkeg.BEM

KabidAM_PM UDIN 1. Menampung dan menindak lanjuti AspirasiMahasiswa

2. Mengkoordinir kegiatan bersama untuk keg.Pengabdianmasyarakat


16/49

3. Menyelenggarakan kegiatan Dialog antar OrmadanDialogmahasiswadenganLembagaSTPSAHID

JAKARTAKabid PMO &

PPM

POLTAK 1.Menyelenggarakan kegiatan LDKMO Menjadi SCdalampenyelenggaraanPPM

2.Memandu dan mengarahkan serta mengawasikegiatanPPMserta

3.memberikanlaporankondisikegiatanpadaSekumdanKetum

4.Turut Memandu, mengarahkan dan mengawasikegiatan pembinaan kaderisasi manajemen

organisasipadatiaptiapormabiladiminta.

5.Mengembangkan model pembinaanpengembangan kader manajemen organisasi dankegiatankegiatan yang mendukung

pengembanganpotensimahasiswa

Kabid Humas &

Orma

TIGOR 1.Mengupayakan hubungan yang harmonis antarMhs dan Lembaga Mahasiswa STP SAHID Jakarta

sertaLembagaSTPSAHID

2.Mendukung upaya hubungan baik & harmonisantara Lembaga Mahasiswa STP SAHID dengan

ormaexternalkampus.

3.Mendampingi Ketum atau Sekum dalammenghadiri

kegiatan

atau

event

didalam

dan

diluarkampus

4.Membantu Kabid AM_PM dalamMenyelenggarakan kegiatan LDKMO atau

Pengabdian masyarakat yang berhubungan

denganfihakluar.

5.Membantukepanitiaanyangdibentukormadalamtiapeventkegiatanyangmembutuhkandukungan

fihakdalamdanluarSTPSAHIDJakarta

Kabid Litbang &

IPTEK

1. Melakukan penelitian & pengawasan terhadapkebijakan

yang

diambil

manajemen

kampus

2. Melakukan riset dan pengembangan terhadapilmupengetahuanuntuk


17/49

Lampiran4

FORMATPENULISANSURAT

Kriteriasuratresmi/bisnis

Ukurankertas:8x14inch(HVS)atau210x297mm(A4/Kwarto) Margin:atas(tanpakopsuratmin1inch,max1,5inch/dengankopsurat0,25inch=6

mm).kiri=kanan0,751,25inch(standart1inch)bawah11,5inch.

Tipe huruf : Times New Roman (12) / Garamond(14)/ Arial (12) / Tahoma (12)/Calibri(12)

Spasi:1s/d1,5 Paragraph:1,5s/d2 Alignment:justify(penjajaran/baristulisanratakanandankiri)

Penomoransurat

ContohsuratyangdikeluarkanBEMNo:04/A/BEMSTPSahid/VI/2010

04 : nomorurutsuratyangtelahdikeluarkan

A : typesuratumumkeluar tujuanorganisasiintern&eksternal

B : typesuratkhusus(PelimpahanWewenang/PendelegasianTugas)

C : typesuratlainlain(Sertifikat/PiagamPenghargaandll)

D : typesuratkhusustujuaninternorganisasi

E : typesuratkhusustujuaneksternalkampus

BEMSTPSahid : Institusi/organisasiyangmengeluarkansurat

VI

:

(empatromawi

)bulan

dikeluarkannya

surat

2004 : tahundikeluarkannyasurat

Teknik Surat menyurat organisasi ini dapat dimodifikasi, sesuai kebutuhan organisasi dengan

catatan masingmasing organisasi atau pembuat surat dapat mengetahui, guna penataan

administratipdanterutamaPengarsipan.


18/49

Lampiran5

FORMATLAPORANPERTANGGUNGJAWABAN

Ukurankertas:8x14inch(HVS)atau210x297mm(A4Kwarto) Margin:atas=min1inch,max1,5inch kiri=1.25 1,5inch kanan=11,25inch bawah=11,5inch. Tipehuruf:TimesNewRoman UkuranHuruf:12 Spasi:1 Paragraph:1,5 Alignment:Justify(penjajaran/baristulisanratakanandankiri)

MateriPenulisan

1. PENDAHULUAN

Berupakatapengantardariketuaataupengurusorganisasi

2. KONDISIOBJEKTIFORGANISASI

Menjelaskanhalhalyangmempengaruhikegiatanorganisasi

a.FaktorInternal

b.FaktorEksternal

3. KEBIJAKANORGANISASI

Berdasarkankondisiobjektiforganisasi,danfaktorfaktoryangmempengaruhibaikinternal

maupuneksternal,pengurusmenjelaskankebijakanyangdiambilsebagaiprogramkegiatan

organisasi.

4. PELAKSANAANPROGRAMKERJA(RealisasiProgramKerja)

Melampirkan program kegiatan organisasi (yang terlaksana maupun tidak). Termasuk

kegiatandarimasingmasingseksi/divisi/komisiataulampiranLPJdariunitunitkegiatan

dibawah koordinasi organisasi yang bersangkutan (BSO = Badan Semi Otonom) dan

kepanitianyangdibentukorganisasi.

5. KENDALAORGANISASI

Menjelaskankendalayangdialamipengurusketikamengadakankegiatanataumenjelaskan

perihalkegiatanyangtidakdapatterlaksanasesuaidengankondisiobjektiforganisasi


19/49

6. KESIMPULAN

Merupakan kesimpulan dari laporan pertanggungjawaban pengurus, (biasanya pengurus

akansedikit

merendah

dan

berharap

agar

laporan

tersebut

diterima).

7. PENUTUP

Ucapan terimakasih yang ditujukan bagi fihakfihak yang selama ini membantu/berperan

sertadalamkegiatansertafihakfihakyangmembantupenyusunanLPJtersebut.LPJditutup

dengantanggalpembuatanLPJdanditandatanganiolehKetuadanSekretarisorganisasi

LAMPIRANLAMPIRAN

DaftarKegiatan LaporanKeuangan(Pembukuan) SuratMasukdanSuratkeluar ProposalMasukdanProposalkeluar InventarisasiOrganisasi


20/49

Lampiran 6Contoh surat pelimpahan wewenang

BADANEKSEKUTIFMAHASISWA

SEKOLAHTINGGIPARIWISATASAHIDJAKARTA

Sekretariat:Jl.RayaKemiriNo.22Pd.CabePamulangBanten

SURATPELIMPAHANWEWENANG

Nomor:26/B/BEMSTPSAHID/II/2010

Tentang

PENETAPANPIMPINANSIDANGSEMENTARAPadaMUBESVIILEMBAGAMAHASISWA


Menimbang : Bahwa Masa Bakti Kepengurusan Badan Eksekutif Mahasiswa priode 2000/2001 akan

segeraberakhir.

Mengingat : 1. Pentingnyakekuatanhukumyangmenjadi landasandasarpersidanganpadaMubesVII

LMSTPSahidJakarta.

2. AnggaranDasardanAnggaranRumahTanggaLMSTPSahidJakarta.

Memperhatikan : 1. KeberlangsunganManajemenOrganisasidilingkunganLMSTPSahidJakarta.

2. Masukan/saranLembagaAkademik/LembagaMahasiswaSTPSahidJakarta

Memutuskan

Menetapkan : 1. MenyerahkanwewenangkepadaPanitiaMusyawarahBesarVIILembagaMahasiswaSTP

Sahid Jakarta untuk menentukan namanama yang berhak menjadi pimpinan sidang

sementarapadaMusyawarahBesarVIILembagaMahasiswaSTPSahidJakarta

2. Surat Penyerahan Wewenang ini berlaku sejak tanggal dikeluarkan dan apabila

dikemudianhariterdapatkekeliruanakandilakukanperbaikanseperlunya.

dikeluarkandi : Jakarta

padatanggal : 26Februari2010


SEKOLAHTINGGIPARIWISATASAHIDJAKARTAKETUAUMUM SEKRETARISUMUM

LulusSugiharto BejoSugiharto


21/49

Lampiran7

SURATPELIMPAHANWEWENANG

Nomor:16/B/BEMSTPSAHIDJAKARTA/XI/2000

Tentang

PANITIAMUBESVIILEMBAGAMAHASISWASEKOLAHTINGGIPARIWISATASAHIDJAKARTA

Menimbang : Bahwa Masa Bakti Kepengurusan Badan Eksekutif Mahasiswa dan Badan Eksekutif

Mahasiswapriode2000akansegeraberakhir.

Mengingat : 1. Surat Edaran Keputusan Mendikbud RI no.155/U/1998 Tentang Pedoman Umum

OrganisasiKemahasiswaandiPerguranTinggi

2.

AD/ARTserta

GBHK

LM

Sekolah

Tinggi

Pariwisata

Sahid

Jakarta

3. Hasil pertemuan pada Rapat Presidium Pengurus STP SAHID Jakarta pada tanggal

02November2000.

Memperhatikan : a. KeberlangsunganManajemenOrganisasidilingkunganLMSTPSAHIDJakarta

b. Masukan/saranLembagaAkademik/PembantuKetuaIIISTPSAHIDJakartaMemutuskanMenetapkan : 1. Menyerahkan wewenang pembentukan Panitia Musyawarah Besar Mahasiswa STP

SAHIDJakarta,Priode2001kepadanamanamaberikutdibawahini:

1. EndianPatriaPutraNIM.98.02.1306

2. IskandarKusumobroto99.02.2281

3. TBAsepNurdin98.01.0447

4. AhmadBuhori98.02.1333

5.

W.Yuni

Pulungan

98.02.1660

6. AgusHeriSusanto98.01.0475

2. Surat Pelimpahan Wewenang ini berlaku sejak tanggal dikeluarkan dan apabila

dikemudianhariterdapatkekeliruanakandilakukanperbaikanseperlunya.

dikeluarkandi : Jakarta

padatanggal : 22November2000



KETUAUMUM SEKRETARISUMUM

LULUSSUGIHARTO BEJOSUGIHARTO


22/49

Lampiran8

Nomor : 19/A/BEMSTPSAHID/XI/2004

Lampiran :

Hal

:

DialogMahasiswa

Lembaga

KepadaYth:

Sdr.Pengurus__________________

STPSAHIDJakarta

di

tempat

Assalamualaikumwr.Wb

Salam

sejahtera,

kami

berharap

semoga

Saudara

dalam

keadaan

sehat

dan

bahagia

dalammenjalankan aktifitas seharihari. Dalam rangka memenuhi amanat MUBES X LM STP SAHID

Jakarta,sertamenampungaspirasimahasiswa,makadengan iniBadanEkskuifMahasiswaSTP

SAHID Jakarta mengadakan kegiatan Dialog Mahasiswa Lembaga dengan acara dengar

pendapataspirasimahasiswadanpengurusorganisasikemahasiswaan.

Untuk hal diatas kami mengundang Saudara agar dapat menyampaikan aspirasi rekanrekan

mahasiswayangInsyaAllahakandiselenggarakanpada:

Hari/tanggal : Sabtu/02April2004

Waktu : 09.00wibs/d12.00wib

Tempat : RuangRapatAuditoriumKampus2STPSahidJakarta

Demikian

disampaikan,

atas

kesiapan

dan

kerjasama

yang

Saudara

berikan

kami

ucapkan

terimakasih.

Jakarta,23Maret2004


MELWINSYAFRIZAL BUDIRAUF

NB : MemakaiJasAlmamater&dasiatauseragamkelasPerwakilanmax.2orang


23/49

Lampiran9

BERITAACARA

TENTANG

KESEPAKATANANTARA


DENGAN

MAHASISWA

PadahariiniSabtutanggal14bulanApriltahun2005,jam_______wib,telahdisepakatibersamaantara:

Drs.MuhammadIdrisP,MM

JabatanPembantuKetuaIII/BidangKemahasiswaan, mewakiliSTPSAHIDJakarta,

yangselanjutnya

disebut

pihak

I,dengan

PerwakilanMahasiswaSTPSAHIDJakarta

diLembagaMahasiswaSTPSAHIDJakarta,yangselanjutnyadisebutpihakII

Telah bersepakat untuk menyutujui surat kesepakatan bersama tentang Tata Tertib Perilaku Mahasiswa dan

Kegiatan Lembaga Organisasi Kemahasiswaan Selama Berada di Lokasi Kampus antara STP SAHID Jakarta

denganMahasiswasesuaibutirbutirkesepakatandalamsuratkesepakatanyangditandatanganibersamatentang:

1.2.3.4.5.

Yangbersepakat

PembantuKetuaIII BadanEksekutifMahasiswa

STPSAHIDJAKARTA

Drs.MuhammadHulwani,MM LULUSSUGIHARTO

Yangdisaksikanoleh:

Saksi1._____________________ _________________

Saksi2.

_____________________

_________________


24/49

Lampiran 10HASILRAPATPRESIDIUM

LEMBAGAMAHASISWASTPSAHIDJAKARTA

Tanggal.02

November

2000

1. MengagendakanRapatAnggotaII LMSTPSAHIDJakarta,pada:

Hari/Tanggal : ____________/__________________

Waktu : jam________s/d_________

Tempat : R.CitraKampusTerpaduConcat

AgendaRA II : ____________________________________________________

____________________________________________________

____________________________________________________

____________________________________________________

2. LaporanPertanggungjawabanHMJ&UKMSTPSAHIDJAKARTA,pada:

Tanggal

:

____________________s/d

_______________________

HMJPerhotelan : hari________________tanggal____________________

HMJUPW : hari________________tanggal____________________

SOSMA : hari________________tanggal____________________

SBC : hari________________tanggal____________________

WAKASPALA : hari________________tanggal____________________

3. PersiapanMUBESXIILMSTPSAHIDJakarta,CalonPanitiaMubesXIILMSTPSAHIDJakarta bersifatMandiri/

Independen

PenerimaanCalonPanitiaMubesdikoordinir__________________________

SekretariatPanitiaMubesmenggunakansekretariat_____________________

SteringCommiteterdiridari_____________________________________________

SyaratcalonanggotaPanitiaMubes : MahasiswaAktif

Angkatan

TA

1999

&

TA

2009

__________________________________

__________________________________

MasaKampanyeCalonPresidenBEM,tgl _______________s/d_______________

SyaratCalonPresidenBEM : ________________________________________

: ________________________________________

: ________________________________________

4. Perihallain___________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

Hasil

pertemuan

Rapat

Presidium

LM

STP

SAHID

Jakarta

ini

telah

disetujui

/

disepakati

oleh

segenapLMSTPSahidJakarta,yangkemudianditandatangansesuaidengandaftar

hadirpesertaRapatPresidium(terlampir).


25/49

Lampiran11

ContohLaporanPertanggungJawabanBEM

LAPORANPERTANGGUNGJAWABAN


SEKOLAHTINGGIPAIWISATASAHIDJAKARTA

Priode2000/2001

DisampaikanpadaMubesVIILMSTPSAHIDtanggal27 29Februari2001

Bismillahirrahmanirrahim

Assalamualaikumwr.wb.

1.

PENDAHULUAN

Segala puji bagi Allah Tuhan Semesta Alam yang Maha Pengasih lagi Maha Penyayang,

Maha Pemurah dengan limpahan rahmat dan hidayah kepada manusia, yang mana

diantaranyasampai saat inikita masih diberi kesehatandan keselamatansehingga dapat

berkumpul untuk suatu tujuan mensukseskan Musyawarah Besar Lembaga Mahasiswa

STP SAHID JAKARTA dan kami berharap semoga kita selalu dalam keadaan sehat dan

senantiasa bahagia dalam menjalankan segala kegiatan/aktifitas. Tak lupa shalawat serta

salamsenantiasatercurahkepadajunjunganNabiBesarMuhammadSAW.

Saudarasaudararekanmahasiswayangterhormat,Saatiniizinkanlahsayamenyampaikan

penghormatan

yang

setinggitingginya

kepada

segenap

panitia,

pengurus

organisasi

kemahasiswaan serta seluruh peserta Mubes VII Lembaga Mahasiswa STP SAHID

JAKARTA yang telah sudi meluangkan waktunya untuk mempersiapkan, menghadiri dan

memberikan kontribusi /masukanmasukan berarti bagi Lembaga Mahasiswa STP SAHID

JAKARTAini.

Saudarasaudara rekan mahasiswa, Organisasi memang merupakan wadah untuk

mewujudkan gagasan, wawasan, pengembangan minat dan bakat serta sarana untuk

mencapai tujuan. Orangorang berkumpul dalam suatu tempat yang sama, untuk suatu

tujuanyangsama.Sepertilayaknyakitasaatini.Namununtuktujuanyangsamatersebut,

tidak selamanya harus dari ide, ataupun tindakan yang sama. Kita hanya dituntut

kebersamaan, kesamaan persepsi akan suatu hal, kebijaksanaan serta kearifan dalam

mengambil suatu keputusan. Apa yang kita lakukan saat ini adalah apa yang diharapkan

rekanrekan mahasiswa STP SAHID JAKARTA masa depan, dan apa yang menjadi acuan

kepengurusanorganisasimahasiswakedepan.


26/49

2. KONDISIOBJEKTIFORGANISASI

Denganpenuhkesadaran,ketikamengembanamanatMubespadapriode2000/2001kami

merasakan

besarnya

tanggungjawab

yang

dipikulkan

dipundak

kami.

Dengan

keyakinandan kemauan serta sikap optimistis akan adanya usaha pembaharuan kearah yang lebih

baik, membulatkan tekad kami untuk terus bahu membahu memperjuangkan amanat

Mubes dan aspirasi mahasiswa STP SAHID JAKARTA. Kerja keras dan curahan pemikiran

telah kami coba lakukan, namun kami yakin masih terdapat banyak kekurangan

kekurangan,meskipuntelahbeberapahaldapatkamiperbuat.Adabanyakfaktor/kondisi

yangmempengaruhikamidalammenjalankanamanatMubes/aspirasimahasiswatersebut,

diantaranya:

a. FaktorInternal

Dalam usia Lembaga Pendidikan yang masih begitu muda serta Lembaga Mahasiswa

yangmasih

terlalu

balita,

dimana

pada

tiap

tiap

priode

kepengurusan

organisasi

selalu

saja ada istilah masih dalam proses pembelajaran membuat organisasikemahasiswaan dilingkungan kampus STP SAHID JAKARTA selalu tidak bisa mencapai

hasilkinerjayangmaksimal.Adanyaorganisasikemahasiswaanyangsudahtidakaktif,

pengurus yang tidak proaktif/pasif, anggota yang tidak perduli atau tidak mengerti.

Tidak adanya standarisasi kerja, job description yang jelas, biasanya membuat

orang/mahasiswaataukepengurusanyangbarudibentuktidakmempunyaigambaran

tentanghalhal apasaja yangharusdandapatdilakukanuntukpertamakalinyaatau

cara memperbaiki keadaan yang sudah carutmarut. Hal lain yang kami alami adalah

sulitnya mencari rekanrekan mahasiswa yang bersedia membantu dan mau terlibat

dalam

kepengurusan

organisasi.

Menurut

pengamatan

dan

penilaian

kami,

hal

ini

terjadidikarenakankurangnyapengetahuan,kemauandankesadaranmahasiswaakan

pentingnya berorganisasi, ketidak tahuan akan manfaat berorganisasi atau ketidak

perdulianmahasiswaterhadaporganisasi.

b. FaktorEksternal

Kondisi lingkungan yang mempengaruhi pembentukan watak tiap manusia, latar

belakang pendidikan, dukungan dan hambatan keluarga serta faktor ekonomi, bisa

menjadi bagian indikator penilaian kwalitas sumber daya mahasiswa yang terwujud

dalamsikapdanperilakumahasiswadalamkehidupanseharihari.Kondisikebangsaan

dan perilaku aktifitas mahasiswa dalam mensikapi kebijakan pemerintahan, bisa saja

menimbulkan efek lain berupa kejenuhan (bosan atau muak) yang akhirnya

membentuk sikap apatis/ketidakperdulian terhadap apa yang terjadi disekitar,

mengurangnya kepekaan sosial dan efek lain yang mendorong mahasiswa untuk

senangbersikapcuek(masakbodo.ahdengansegalakeadaan).Karenafaktorfaktor

tersebutsertaadanyabeberapapertimbangandanmasukandariberbagaifihak,kami

mencoba merangkum, menyusun dan merumuskan apa dan bagaimana kami

menjalankan organisasi, menyusun struktur kepengurusan danjob description bagi


27/49

masingmasingpengurus,menjalankanagendakerjasesuaiGBHKsertamengupayakan

pengadaan ruang dan perlengkapan kesekretariatan yang selanjutnya dapat dipakai

bersamasama

Himpunan

Mahasiswa

Jurusan

dan

kegiatan

kegiatan

kepanitiaan

Unit

KegiatanMahasiswadilingkunganSTPSAHIDJAKARTA.

3. KEBIJAKANORGANISASI

Berdasarkanpermasalahanyangtelahadadanrumusan/kesimpulanyangdiambil,menjadi

rujukan awal bagi kami dalam bersikap dan berbuat mengawali tugas yang diembankan.

Halpertamayangkamilakukansetelahmembentukkepengurusanadalah:

1. Merumuskan dan menetapkan job description masingmasing pengurus (semoga

dapatmenjadiacuanbagipengurusselanjutnya).

2. MerangkulorganisasikemahasiswaandilingkunganSTPSAHIDJAKARTAuntuksecara

bersamasama saling mendukung dan bersaing secara positif dalam menjalankan

kegiatan.

3. MenjelaskanfungsidankedudukanSenatMahasiwasertakedudukanmasingmasing

HMJ,UKMdanBEMdalamStrukturLembagaMahasiswaSTPSAHIDJAKARTA.

4. Membimbing dan mendorong terbentuknya kepengurusan yang baru bagi HMJ

TehnikInformatikadanManajemenInformatika.

5. Membangunhubunganyangbaikdenganorganisasikemahasiswaan internmaupun

ekstern kampus, dengan Lembaga Pendidikan STP SAHID JAKARTA, dan Forum

KomunikasiBadanEksekutifMahasiswaJakarta.

6. Proaktifdalammelakukanpengawasankebijakanorganisasidankegiatanorganisasi

internkampus.

7.

Mengupayakanpengadaan

Ruang

kesekretariatan

dan

perlengkapan.

8. Pembenahanadministrasisuratmenyurat.

9. Mengadakan pertemuan antar kepengurusan organisasi kemahasiswaan dengan

Lembaga Pendidikan dan mahasiswa agar terjadi interaksi/hubungan baik yang

komunikatif, saling membantu dan mendukung atas segala kepentingan/kegiatan

untuk mencapai tujuan sesuai misi dan visi yang ditetapkan baik oleh Lembaga

Pendidikanmaupunolehmasingmasingorganisasikemahasiswaan.

10. AkhirnyakamiharuspulamendorongHMJ&UKMuntukmengadakanrestrukturisasi

kepengurusan dan mempersiapkan Laporan Pertanggung Jawaban didepan anggota

danuntukkeperluanLPJBadanEksekutifMahasiswa.

4. PELAKSANAANPROGRAMKERJAHMJ&UKM

Secara keseluruhan Laporan Pertanggung Jawaban HMJ & UKM telah kami terima, dan

Secaraorganisatoristelahpulakamiperiksadanmemberitanggapan,namunpadaLPJBEM

kali inikamimencobamerumuskanlaporantersebutdalamlampirandenganbentukyang

lebihTerfokuspadastrukturorganisasi,kegiatandanlaporankeuangan.Adapunbilamana

diantara peserta sidang yang terhormat ada sedikit hal yang ingin dipertanyakan seperti

kendala kegiatan atau hal lain yang dihadapi oleh masingmasing organisasi


28/49

kemahasiswaan, saudarasaudara dapat menanyakannya langsung kepada para pengurus

organisasi yang saat ini bersama saya hadir disini. Karena untuk maksud tersebutlah

mereka

saya

undang

bersama

hadir

disini.

Meskipun

pada

prinsifnya

laporan

ini

akanditerima dan bukan untuk diperdebatkan apalagi ditolak, namun keharusan untuk tetap

menyampaikan LPJ ini sudah merupakan suatu tanggung jawab yang dipikul pengurus

organisasiuntukmenjelaskanapadanbagaimanapengurusmenjalankanorganisasinyadan

hal ini sekali lagi adalah untuk menunjukkan betapa besarnya rasa tanggungjawab serta

komitmen kami bersama untuk tetap bahu membahu mengembangkan organisasi untuk

mencapai tujuan sesuai misi dan visi Lembaga Pendidikan & Lembaga Mahasiswa STP

SAHIDJAKARTAdemipengembangandiridanpotensimahasiswa.

5. KENDALAORGANISASI

Seperti yang telah kami uraikan pada kondisi objectif organisasi, dimana disana kami

menyinggungbeberapa

faktor

yang

mempengaruhi

kegiatan

organisasi,

maka

disini

kami

coba menyampaikan beberapa kendala yang sedikit menghambat Badan Eksekutif

Mahasiswadalammelaksanakantugastugasnya,diantaranya:

a. Masihbanyakpengurusorganisasiyangbelumpernahterjundisuatubentukkegiatan

keorganisasian, sehingga belum mengerti bagaimana fungsifungsi organisasi

dijalankan.Haliniterlihatdalambeberapakegiatan(khususnyakinerjakepanitiaan),

baikpadaBEM,HMJmaupunUKM.

b. Beberapakegiatanbelumterasamenyentuh/melibatkansecaraemosionalmaupun

fisikpengurusmaupunmahasiswayangmenjadiobjekkegiatan.

c. Ada beberapa masukan kritik dan saran kepada BEM, HMJ, dan UKM yang belum

sepenuhnya

ditanggapi

untuk

dikoreksi,

hal

ini

kami

yakini

bukan

dikarenakan

kesengajaan untuk memandang Badan Eksekutif Mahasiswa sebelah mata, namun

lebihdikarenakanfaktorkealpaanmanusia.

d. Sementara untuk masukan dan kritik yang selama ini ditujukan khusus untuk BEM,

kami sudah berusaha menanggapi, memperbaiki (bila ada yang keliru) dan

meneruskan/mengusahakan bisa terwujud untuk permintaan yang kami pandang

sertanilailayakuntukdiwujudkan(bilamampu).Namunkamijugasadarbahwatidak

semua hal dapat kami mengerti, tidak semua masalah dapat kami tanggulangi, dan

tidak semua permintaan dapat kami turuti, karena kami harus memilih mana yang

lebihbaik,karenakamihanyasosokmanusiadengansegalanistaduniawi,yangbisa

lupa/alpaataubingungbilasusahdatangmenimpa.

6. KESIMPULAN

Daripengamatandanpengawasanyangkamilakukanselamaini,memangmasihterdapat

banyakkekurangankekurangan,namunketerbukaanBEM,HMJ&UKMdalammenerima

masukan/saran dan kemauan untuk memperbaiki kekurangan merupakan suatu upaya

keterbukaanuntuksesuatuyang lebihberhargademipersatuandankesatuansertademi

pengembangankemasadepanyanglebihberarti.


29/49

7. PENUTUP

Akhirnya kami sampaikan, tak ada gading yang tak retak, tak adaraga tanpa cela, Hanya

Allahyang

sempurna

karena

DIA

yang

memiliki

kuasa

utama.

Kepada

Nya

kami

berserah,

mohonmaaf atassegala salah,mohontetapdibimbingdan dianugerahiberkah.Semoga

kitadijauhkandarisakwasangkakelirudandalamkeadaanbahagiakitaselalubertemu.

Billahitaufiqwalhidayah

Wassalamualaikumwr.wb.

Jakarta,27Februari2001

BADANEKSEKUTIFMAHASISA



______________________ _______________________


30/49

Lampiran12

ContohProposalKegiatanBEM

PROPOSALKEGIATAN

BADANEKSEKUTIFMAHASISWASTPSAHIDJAKARTA

PRIODE2001 2002

I. PENDAHULUAN

Menyampaikan bahwa telah ditetapkannya Badan Eksekutif Mahasiswa menjadi Organisasi

KemahasiswaanTertinggipadaStrukturLembagaMahasiswaSTPSahidJakartasaatMUBESVILM

STP Sahid Jakarta tanggal 29 Februari 02 Maret 2000 yang lalu, menggantikan fungsi Badan

KoordinasiPerwakilanMahasiswa(BKPM)priode19981999.

BerdasarkankeputusanMubesVIILMSTPSahidJakartano./sertaSKPDIIIno

Tentang , Dengan ini kami sampaikan

StrukturLM

STP

Sahid

Jakarta

yang

baru

dan

susunan

kepengurusan

Badan

Eksekutif

Mahasiswa

STPSahidJakartapriode2001 2002.

STRUKTURLEMBAGAMAHASISWA

STPSAHIDJAKARTA

PembantuKetuaIII

Bid.Kemahasiswaan

UKM/ORMAHMJ

MUBES/RAKER

BADANEKSEKUTIFMAHASWA(BEM)

MAHASISWA


31/49

II. MAKSUDDANTUJUAN

MengembanamanatMUBESagarhasilhasilMubesdapatdisosialisasikankepadaLembaga

Pendidikan,

Organisasi

Kemahasiswaan,

dan

segenap

Mahasiswa

Amikom

Yogyakarta,maka Pengurus Senat Mahasiswa Amikom Yogyakarta Priode 2000 telah menyusun

agendaagenda kegiatan untuk mendukung sosialisasi hasilhasil Mubes tersebut agar

dapatdiakuidandipahami.

III. KEGIATAN&RENCANAANGGARAN

Adapun kegiatankegiatan yang diselenggarakan dibawah koordinasi Senat Mahasiswa

AmikomYogyakartaPriode20012002diantaranya:

No Kegiatan AnggaranApril Mei Juni

I II III IV I II III IV I II III IV

1 Rapat Kerja 1.500.000

2 Rapat Anggota 1 750.000

3 Dialog Mahasiswa Akademik 3.750.0004 Bhakti Sosial 2.500.000

Juli August SeptI II III IV I II III IV I II III IV

5 Persiapan ORDIK 7.000.000

6 Malam Inaugurasi 25.000.000

7 Pembenahan Sekretariat 4.000.000

Oct Nov DesI II III IV I II III IV I II III IV

8 Pelatihan BEM 12.000.000

9 Rapat Anggota II 1.000.000

10 Dialog Mahasiswa Akademik 3.000.000

Jan Febr MartI II III IV I II III IV I II III IV

11 LPJ UKM & HMJ

12 Persiapan Mubes/Raker 17.500.00013 MUBES LM STP SAHID

TOTAL ANGGARAN >>> 78.000.000

IV. PENUTUP

Demikian proposal ini kami buat sebagai pedoman dalam melakukan kegiatan, dengan

harapan semoga kegiatan yang akan dilaksanakan dapat berjalan dengan lancar dan

mendapatdukungandarisemuafihak.Jakarta,April2001

SenatMahasiswa

STPSAHIDJAKARTA

KetuaUmum SekretarisUmum

LulusSugiharto BabehBagedor

Mengetahui,

PembantuDirekturIII

STPSAHIDJAKARTA

Drs.MuhammadHulwani,MM


32/49

ALURPROPOSALUKM/ORMA

PROPOSAL

PENANDATANGANAN

PROPOSAL

DILAKUKANOLEH

KETUA&SEKRETARIS

UKM/ORMA

MENGETAHUI

KETUABEMDANPUKETIII

ARSIPBEM ARSIPPEMBANTU

KETUAIII


33/49

LAPORAN JAWABAN

ATATAN: UCAPANTERIMAKSIHDARIPANITIAAPABILAMENDAPATDUKUNGANSPONSORATAU

U

PERTANGGUNG KEGIATAN

C

DENGAN

PEMBERIAN

SERTIFIKAT/PIAGAM

UCAPAN

TERIMAKASIH

DENGANMENGETAHUI/DITANDATANGANIBEMDANPEMBANTUKET AIII

PANITIA

P ELAKSANA

MENGETAHUIBEM

DAN DA

KETUAUKM

DISERAHKANKEPA

PEMBANTUKETUAIII


34/49

SEMINARNASIONAL"SenidalamDuniaKepariwisataan

Jl.Raya

Ke amulang

I. LatarBelakang

enyambutHariUlangTahunSTPSahid,makakamimahasiswaSTPSAHID

aatiniDuniaKepariwisataanyangmelingkupiduniaTraveldanperhotelantidakluputdari

i

nasional

maupun

nuansa

seni

II. amaKegiatan

makanSEMINARNASIONALSeniDalamDuniaKepariwisataan

III. aksuddanTujuan

diadakannyakegiatanini,yaituuntuk:

PelaksanaanSeminar

3. naiSeniTerapandalamduniapariwisata

IV. aktudanTempatPelaksanaan

anakanpada:

RIUM

ampus2Pd.Cabe

ariwisataan

V. Peserta

ertakegiataniniadalah:

rta

K

SekretariatSOSMA:

miriNo.

22

Pd.

Cabe

P

Jakarta,25September2004

Dalamrangkam

yang tergabung dalam Organisasi Solidaritas Sosial Mahasiswa (SOSMA), berkeinginan

untukmengadakanSeminartentangSenidalamduniaKepariwisataan

S

sentuhanseniuntukmeningkatkandayajualpariwisata.

Seni

yang

dituangkan

tersebut

dapat

berasal

dari

sen

modern, sehingga para tamu baik dari Wisman maupun lokal dapat menikmati indahnya

panorama pariwisata maupun indahnya suasana hotel sekaligus menikmati seni yang

ditampilkandalam.

N

Kegiataninidina

M

Adapunmaksuddantujuan

1.

Menambahpengetahuan

serta

pengalaman

mahasiswa

dalam

2. Dapat menambah pengetahuan serta seluk beluk dunia Kepariwisataan dilihat dari

posisipositifdannegatifnya.

Memberikanwawasanmenge

W

KegiataniniInsyaAllahakandilaks

Hari/Tanggal: Sabtu,25September2004

Waktu : 07.3013.00

Tempat : RuangAUDITO

STPSAHIDJAKARTAK

SeminarNasional"SeniDalamDuniaKep

Sasaranpes

MahasiswaSTPSahidJakarta MahasiswaluarSTPSahidJaka Siswa/siswiSMIPSe JABODETABE GurudanDosen


35/49

PecintaSenidanPariwisata

I. Pembicara

riwisatadanBudaya

toranIndonesia

VII Pelaksana(EventOrganizer)

VIII. SusunanAcara

IX. stimasiBiaya

Masyarakatumum

V

1.MenteriPa

2.DinasPariisataDKIJakarta

3.PehimpunanHoteldanRes

4.DR.SoekamdaniSahidGitosardjono

5.PengamatSeniTerapanIndonesia

.

(Terlampir)

(Terlampir)E

(Terlampir)


36/49

LembarPengesahan

SEMINAR ASIONAL

PanitiaPelaksana

UKM.SOLID HASISWA

A.R.Sani TitiDJ

Ke Se s

Mengetahui,

SEKOLAHTINGGI SAHIDJAKARTA

BudiSetiawan,SE,MM PanjiUkoro

Ke M

N

SENIDALAMDUN TAANNASIONALSEKOLAHTINGGIPARIWISATASAHIDJAKARTA

IAKEPARIWISA

ARITASSOSIALMA

tuaPanitia kretari

PARIWISATA

PembantuKetuaIII tuaUmumBE


37/49

SUSUNANPANITIASEMINARNASIONAL

SteeringCommittee : AriefSetyanto,S.Si,MT

etuaPelaksana : EmilyaUllyArtha,Amd

Fatmawaty

tan

ra sari

SUSUNANACARASEMINARNASIONAL

Adapunsusunanacarakegiatanyangdimaksud

7.3008.00wib PemutaransingkatFilmCompanyProfilleSOSMA

tuaPelaksana

JAKARTA sekaligus membuka acara

.3009.00wib PemaparanMateriIdariKeynoteSpeaker

9.0010.00wib PemaparanMateri2

yaandanPariwisataRI

0.0010.30wib CoffeeBreak

0.3012.00wib PemaparanMateri2

SahidGiosardjono

2.0012.30wib Doorprizedanpenutup

"SENIDALAMDUNIAKEPARIWISATAAN

MelwinSyafrizal,S.Kom

AsirusSalam,Amd

K

Sekretaris : AriefKurniawan

Bendahara : VirdianaSriviana

Kesekretaria : AirinMaylaniDewi

Humas : AgengSetiawan

SeksiAca : NilaFebyPuspita

Perlengkapan :

KomangMuliarsana

Konsumsi : AbdulBasith

"SENIDALAMDUNIAKEPARIWISATAAN

:

0

08.00

08.30

wib

1.

Pembukaan

2. SambutanKe

3. Sambutan Ketua STP SAHID

kegiatan

8

(PraktisiSeniTerapan)

0

Oleh:MnteriKebuda

1

1

Oleh:DR.Sukamdani

1


38/49

ESTIMASIBIAYASEMINARNASIONAL

No KEGIATANRINCIAN

Vol Sat Vol Sat

PEMASUKAN

1

Pendaftaran

200 Org

X

1

Tkt

X

Rp

150.000 3 TOTALPEMASUKAN

PENGELUARAN

2 Honorarium

Menbudpar 1 Org X 1 Sesi X Rp 6.000.000

KetuaPHRI 1 Org X 1 Sesi X Rp 1.500.000

KepalaDinasBudparDKI 1 Org X 1 Sesi X Rp 2.500.000

PraktisiSeniTerapan 1 Org X 1 Sesi X Rp 3.000.000

SoekamdaniSahid 1 Org X 1 Sesi X Rp 0

Moderator 1 Org X 1 Sesi X Rp 1.000.000

SUB

TOTAL

1

3 PerlengkapanSeminar

Fotography&Video

Shooting

Backdrop

Spanduk

Co.Card 220 Org X 1 Pcs X Rp 2.000

SoundSystem

SUBTOTAL2

4 PraAcaradanAcara

RapatPanitia

5

Kali

X

Rp

200.000 CetakProposal 20 Bdl X Rp 10.0000

Kesekretariatan

Pulsatelpon 5 Vcr X 5 Org Rp 50.000

Setifikat 220 Exp X Rp 2.000


39/49

Souvenir 5 Spv 0.000 X Rp 15

SeminarKit 220 Org 25.000 X Rp.

UniformPanitia 20 Org X 1 Rp 50.000

SUBTOTAL3

5 Konsumsi

Peserta

200 Org

X

2

Snak

X

Rp

5.000

Pembicara 6 Org X 2 Snak X Rp 50.000

Panitia 20 Org X 2 Snak X 5.000 Rp

SUBTOTAL4

6 Publikasi

IklanCetak 500 Exp X Rp 1.000

IklanMedia 5 Hari X Rp 1.000.000

SUBTOTAL5

7 RapatEvaluasi

RapatEvaluasi 1 Hari X Rp 500.000

Penjilidan

Laporan

3

Buku X

Rp.

50.000 SUBTOTAL6

TOTALPENGELUARAN

TOTALDANAYG

DIBUTUHKAN

70.290.00030.000.000


40/49

MEDIASPON

Sehubungan

dengan

pelaksanaan

acara

SEMINAR

NASIONAL

Seni

Dalam

Duniakami panitia erikankesempatankepadaperusahaan

si u t me dan berpartisipasi dalam penyelenggaraan

A jasam kam rkan kepada perusahaan atau instasi dapat

dibedakanmen beberapabent asikerjasama,dengankonstribusiproporsionalatas

namaataulogoperusahaanyangakandicantumkanpadaseluruhanekaformatmediapromosi,

yaituantaralain:

anduk

mflet

ster

Backdroppanggung SpotradiodanTV

itawarkankepadapihakperusahaanatau

instasi yang dibedakan berdasarkan kapasitas yang diinginkan dan dapat dipertimbangkan,

A.SponsorTun

an garan,yaitu (missal) Rp. 6.885.000

iah

Pencatuman logo perusahaan atau atau penyebutan nama sebagaiublikasi (spanduk, pamflet, poster,

backdrop,spotradiodantv,dancocard peserta).

u anisasi dilokasi kegiatan selama

kegiatanberlangsung.

Perusahaan akan dilibatkan dalam semua jenis kegiatan publikasi dan tidak adamasukandarisponsorlain.

B.SponsorUtama

Me kontribusi esar 5 ran, yaitu (misal) Rp. 3.442.500

ra em .

au penyebutan nama sebagai

didukung oleh di semua media publikasi (spanduk, pamflet, poster, backdrop, spot

radio tv,danco panitia peserta).

SORSHIP

Kepariwisataan

ata

keg

ini,

ntuk

dap

jadi

d

un

maka

apa

ker

sebagai

nja

a

memb

rja

awa

u i

iat

nsta

an ini.

di mitra

yang

ukklarifik

ke

i t

Sp

Pa

Po

Adabeberapaklarifikasipilihansponsorshipyangkam

antaralain:

gga

ntr

l

ibuMemberikan ko si sebesar 100% darikekurang ang

).

asi

ia p

dan

org

(Enamjutadelapanratusdelapanpuluhlimariburup

Kontrapretasi:

organisua

panitia

disponsori sepenuhnya oleh di sem med

Pemasangan umbulumbul perusahaan ata

mb

gaj

tra

eri

uta

pre

Pe

kan

em

ta

nc

seb

pa

go

0%

hd

sah

d

ua

aan

ari

ribu

a

kek

lim

tau

ur

a

o

ang

ratu

rga

an

sr

nis

angga

upiah)

asi at

(Ti

Kon

pat

si:

ant

tus

an

tp

pe

ulu

ruum lo

dan card dan


41/49

C.SponsorPendamping

Memberikan konstribusi sampai dengan 25% dari kekurangan anggaran, yaitu (missal)

a s a li

panitia mendapat sponsor dengan produk yang sama, maka panitia berhak

SPANDUK

Rp.1.721.250 (Satu

juta tujuh

ratus

du

puluh

atu

ribu

du

ratus

ratus

ma

puluh

rupiah).

Kontrapretasi:

Pencantuman logo perusahaan atau organisasi atau penyebutan nama sebagai turutdidukung oleh di semua media publikasi (spanduk, pamflet, poster, backdrop, spot

radiodantv,dancocardpanitiadanpeserta).

D.Keterangan

1. Apabila

menyeleksisalahsatu.

bulumbul, disediakan oleh sponsor dan pemasangannya

pihak

panitia.

la sesuatu yang belum disepakati berkaitan dengan sponsorship akan diatur

dikemudianhari.

2. Khusus untuk um

dilaksanakanoleh

3. Backdrop panggung dan cocard dilaksanakan berdasarkan kesepakatan antara pihak

panitiadansponsor.

4. Sega

E.Spesifikasi

SponsorTunggal

2m

x0.9m

SponsorUtama0.9mx0.9m

SPONSORTITLEEVENTTUNGGAL

SPONS

TITLEEVENT

OR

UTAMA


42/49

SponsorPendukung0.45mx0.9m

Sponsor

Spanduk:

Ukuran : 6mx0.9m

eknik : SablonDigital

Spanduk:

Ukuran : 6mx0.9m

eknik : SablonDigital

TITLEEVENTSPONSOR

PENDUKUNG

Pendamping0.3mx0.45m

TITLEEVENT

SPONSORPENDAMPING

Bahan

:

Kain/Vinyl

Bahan

:

Kain/Vinyl

TT

PPAMFLETAMFLET

TITLEEVENT

SPONSORTUNGGAL

Sponsorutama

Sponsor

Pendukung

Spon

sor

kung

Sponsor

Pendukung

Pendu

SponsorPendamping


43/49

Pamflet:

Ukuran : A3

ahan

:

Artpaper

eknik : Printing

oCard

Kertaslinen

BT

C

CoCard:

:Bahan

Ukuran : 10cmx15cm

Teknik

:

offset


44/49

KETENTUANSPONSORSHIP

r

diatas

sudah

termasuk

desain,

ongkos

produksi,

pemasangan

danr

. Jawabanproposalkesediaanselambatlambatnyasatuminggusetelahproposalditerima

rusahaan/instasiyangbermaksuduntukberpartisipasidimohonuntukmengisilembar

kontrakkerjasamayangtelahdisediakanuntukpihaksponsordanuntukpanitia.

. Perjanjiankontrakkerjasamadapatdilakukanantarapenanggungjawabpihaksponsor

denganpembawaproposal.

. Pemberian desain sponsor (logo perusahaan/instasi, produk atau yang lain dilakukan

saatperjanjiankontrakkerjasama.

. Panitia juga menerima bentuk kerjasama lain selain yang tercamtum dalam lembar

mediasponsorshipsetelahadakesepakatanbersama.

.

Syaratsyarat

pembayaran

:

I. Partisipasidikukuhkandenganmenandatanganisuratkontrakkerjasama.

II. Pembayaranpertamalunasatauminimal60%darinilaikontrak,dibayarkanpada

saatpenandatanganankontrak.

III. Pembayaran kedua sebesar sisanya paling lambat dilakukan 2 minggu sebelum

pelaksanaankegiatan.

IV. Jika sampai tanggal kesepakatan bersama pembayaran belum dilunasi maka

panitia berhak mencantumkan iklan sponsor sesuai dengan nilai pembayaran

a:

olehpihak

sponsor

dilakukan

selambat

lambatnya

2minggu

sebelum

pelaksanaankegiatan.

II. Bila pembatalan dilakukan oleh pihak panitia maka pihak panitia berhak

berkewajiban untuk mengembalikan sejumlah uang yang telah diberikan oleh

pihaksponsordanpihaksponsortidakdapatmengajukantuntutanapapun.

III. Bagi yang telah membayar uang muka, maka 75%nya akan menjadi hak panitia

dan25%nyadikembalikan.

IV. Bagiyangtelahmembayar lunas,maka50%nyamenjadihakpanitiadansisanya

dikembalikan.

. Perjanjiankontrakdapatdilakukanoleh penanggungjawabdari pihak sponsordengan

pembawaproposalatauyangmengkonfirmasikan.

0. Penyelesaian administrasi dapat dilakukan dikesekretariatan panitia dan untuk

pembayarandapatjugadikirimmelalui:

RekeningBankMandiri

a.nLulusSugiharto

No.Rek137000XXXXXXX

1.

Tarif

biaya

sponsopajak eklame

2

3. Pe

4

5

6

7

pertama.

8. Pembatalankerjasam

I. Pembatalan

9

1


45/49

11. Ketentuan yang belum di n kesepakatan bersama antara

pihakpanitiadenganpihaksponsor.

proposalkepadapanitia.

iatSeminarNasionalPariwisata

daritasSosialMahasiswa

amulang

rangSelatan

Banten

Indonesia

fKurniawan081344444444

tp://www.stpsahid.ac.id

atur akan dibuat berdasarka

12.

Bagi

perusahaan/instasi

yang

tidak

bersedia

bekerjasama

dimohon

untukmengembalikan

13. Apabilaterjadiperselisihanatauperbedaanpersepsiatauklausalklausalyangterdapat

padasuratperjanjiankerjasamamakaakandiselesaikansecarakekeluargaan.

Sekretar

(BasementCommunityDevelopmentGroup)

SekretariatSoli

DivisiSosial&LingkunganHidupPariwisata

Jl.RayakemiriNo.22PondokCabeP

Tange

ContactPerson

1.Arie

2.EmilyaUllyArtha 08132222222

InfoLengkap

ht

email:[email protected]


46/49

KONTRAKKERJASAMA

: n

b

Nama

batan :

Alamat :

Danselanjutnyadisebutseb

Nama :

Jabatan :

Alamat :

Danselanjutnya

disebut

seba

Dengan ini PIHAK KEDUA menyatakan persetujuan untuk ikut berpartisipasi dalam

menyukseskankegiatan,yaitudalam:

JenisSponsor : .......... ....................................

BiayaSponsorship :Rp....

Terbilang : .........................................................................................................

Lunaspadatanggal : ....................................

BayarSebagian :Rp............................... padatanggal............................. 2004

Terbilang

:............................. ....................................

SisaPembayaran :Rp............. .........................2004

Terbilang : ..... .............................

taudalam :

entukSponshorship:.........................................................................

emikian surat perjanjian kontrak kerjasama sponsorship ini dibuat dan telah disepakati

ersama,tanpaadanyaunsurpaksaandantekanandaripihakmanapun.

Ditetapkandi....................,padatanggal................... 2004

PIHAKPERTAMA PIHAKKEDUA

__________________ __________________

Nomor

..../A/ANDo GAMIKOM/VII/2004

Yang ertandatangandibawahini:

:

Ja

agaiPIHAKPERTAMA

gaiPIHAK

KEDUA

...........................................................

..........................

..........................................................padatanggal....

.......................................................................

a

B

D

b


47/49

CONTOHSURATPEMINJAMANINTEREN

Nomor : 19/A/SO HI

:

al : PeminjamanFasilitasKampusdanIzinKegiatan

epadaYth:

BapakAsmawi,SE

KepalaBagianAdministrasiUmum

tempat


Bapak

dalam

keadaan

sehat

dan

bahagia

dalam

DalamrangkaProgramKerjaOrganisasidanPeningkatanSDMpelaksanaorganisasiSOSMASTP

g I

mi bermaksud mengajukan peminjaman dan penggunaan Fasilitas

pelaksanaankegiatankami. AdapunPenggunaandanpeminjaman

failitas

No.

SMASTPSA D/IV/2010

Lampiran

H

K

STPSAHIDJakarta

di

Salam

sejahtera,

kami

berharap

semogamenjalankanaktifitasseharihari.

Sahid, maka den an ini kami bermaksud mengadakan kegiatan nteren di dalam kampus

selama 2 (dua) hari dan ka

Kampusuntuk mendukung

tersebutantaralain:

URAIAN JUMLAH

1 RuangKelasGd.Poernomo 1Kelas

2 PerangkatAlatSound 1Set

3 Microfonewereless 2Buah

4 Megaphone 1Buah

5 LCD+layar 1Set

Unt hal diatas kami sangat mengharap bantuan serta dukungan bapak, yanguk kami

pergun

ri/tanggal : Sabtu/Minggu,2425April2010

SahidJakarta

Jakarta,23Maret2010

BadanEksekutif

LulusSugiharto PanjiUkoro

Ketua KetuaUmum

TembusanKepadaYth:

1. PembantuKetuaIII

akan

akanpada:

Ha

Waktu : 09.00wibs/d22.00WIB

Tempat : RuangKelasGd.PoernomoKampus2STP

Demikiandisampaikan,ataspehstisndankerjasamayangdiberikan,kamiucapkanterimakasih.

Mahasiswa UKMSOSMA

2. Arsip


48/49

CONTOHSURATLAPORANKEGIATAN

Nomor : 19/A/SOSMASTPSAHID/IV/2010

Lampiran

:

Hal : LaporanKegiatan

KepadaYth:

BapakBudiSetiawan,SE,MM

iswaan

sseharihari.

Hari/tanggal : Sabtu/M 25April2010

W 22.00WIB

T KelasGd.PoernomoKampus2STPSah ta

UK S melaksanakan kegiatan pelatihan dan pengk organisasi yang

di an .

alam

pelaksanaannya

kami

akan

menginap

di

Sekretariat

kami

serta

kami

mengajukan

Demik a p dukungan serta kerjasama

Bapak apat m Bagian lain dibawah management STP Sahid

mngen nkam

Panji

Ukoro

Ketua KetuaUmum

mbusanKepada KepalaBAUArsip

PembantuKetuaIIIBidangKemahas

STPSAHIDJakarta

di

tempat


Salamsejahtera,

kami

sampaikan

dan

kami

berharap

semoga

Bapak

dalam

keadaan

sehat

dan

bahagiadalammenjalankanaktifita

BerdasarkanProgramKerjaTahunandandalamrangkapeningkatankemampuanberorganisasi

untuk para anggota, kami Unit Kegiatan Solidaritas Sosial Mahasiswa STP Sahid bemaksud

melaporkanbahwa:

inggu,24

aktu : 09.00wibs/d

empat : Ruang idJakar

M OSMA akan aderan

laks akaninteren

Dpeminjamansaranadanfasilitaskampus.(daftarnamaanggotadanpeminjamanterlampir).

ian Surat ini k mi sampaikan, selanjutnya kami berhara

untuk d engkoordinasikan kepada

aikegiata iini,terimakasih.

Jakarta,23Maret2010

BadanEksekutifMahasiswa UKMSOSMA

Lulus

Sugiharto

YthTe :

1.

2.


49/49

CONTOHSURATPEMINJAMANBERDASARKANSURATUNDANGAN

raandinas

as dan disposisi PUKET III tentang persetujuan dan penunjukan UKM

SOSMA untukmengikutikegiatantersebut.

Atasd a manfasilitaskampusberupa:

No. MLAH

Nomor : 19/A/SOSMASTPSAHID/IV/2010

Lampiran

:

Hal : PeminjamanKenda

KepadaYth:

BapakAsmawi,SE

KepalaBagianAdministrasiUmum

STPSAHIDJakarta

di

tempat


Salam

sejahtera,

kami

berharap

semoga

Bapak

dalam

keadaan

sehat

dan

bahagia

dalammenjalankanaktifitasseharihari.

SehubungandenganadanyaSuratUndangandariUniversitasDiamorMerauke,no:1002/S/org

UDM/II/2010, bertanggal 12 Februari 2010 tentang Undangan Lomba Junior medic & Rescue

Unit, serta memo din

asartersebut,k mibermaksudmengajukanpeminja

URAIAN JU

1 BISGANTUNGKAMPUS+BBM 1unit

2 Megaphone 1Set

Adapunpeminjaman

diatas

akan

kami

pergunakan

pada

:

Hari/tanggal : Jumat Minggu,2830April2010

WaktuBerangkat : 17.00WIB

kerjasamayangdiberikan,kamiucapkanterimakasih.

Badan siswa

Ket m

tuaIII

Tempat : Kampus2STPSahidJakarta

Demikiandisampaikan,ataspehstisndan

Jakarta,23Maret2010

UKMSOSMA EksekutifMaha

A.R.Sani

Panji

Ukoro

uaUmu KetuaUmum

TembusanKepadaYth:

1. PembantuKe2. Arsip

PETUNJUK PELAKSANA ORGANISASI ku

Documents

Transcript of PETUNJUK PELAKSANA ORGANISASI ku