Proses Pendataan

Gambaran singkat mengenai proses dan manfaat pendataan

Pentingnya Pendataan

Tujuan Sesi :

• Menjelaskan pentingnya informasi dalam suatu sistem• Memanfaatkan Teknologi Informasi dalam pendataan

Analogi Sistem Pendidikan

“Sistem Mesin” terdiri dari komponen - komponen

Analogi pada Komponen Kendaraan

PelatihMDC

Madrasah Pemda

Pengawas Yayasan

Murid

Materi

Ortu

Tujuan

Arah : ?Jarak : ?Waktu : ?

Analogi Instrumen & Indikator

Indikator Pendataan

Sistem :

1. Tujuan2. Masukan3. Proses / Fungsi4. Keluaran5. Batas6. Pengendalian dan Umpan Balik7. Lingkungan

f(x)

IN

OT

Informasi

Informasi

Data Informasi

Kumpulan Data

ProsesAnalisis

Informasi

Contoh pengalaman pendataanyang pernah dilakukan

• Data Madrasah– Statistik Madrasah– Agregasi data siswa (Jumlah, nilai, dll)– Informasi Kurikulum– Agregasi Infrastruktur / Fasilitas– Prosentase keuangan– Informasi bantuan

• Data Individu guru dan tenaga kependidikan

Contoh Data School Map (reprinted)

Mekanisme Pendataan

• A. Mengisi Instrument cetak Pemasukkan data dari instrument ke dalam data di komputer dikumpulkan dan dikerjakan pada suatu tempat / tingkat

• B. Form ElektronikMenggunakan elektronik formulir yang di isi di level dasar dan bila perlu dicetak untuk keperluan dokumentasi / verifikasi

Mekanisme AInput data oleh operator

MadrasahEnumerator

Kirim Instrument

EnumeratorVerifikasi

Instrument

Kirim Instrument& Pelatihan

Penghimpun Instrument

Menghimpun data& pengisian Instrument

Analisa data

OperatorInput ke

KomputerTiap 1 Instrument membutuhkan waktu

30 menit

Mekanisme BInput data dibantu Madrasah

Madrasah

EnumeratorKirim Instrument

& File

EnumeratorVerifikasi

Instrument & Copy File

Kirim Instrument,File& Pelatihan

Penghimpun Instrument & File

Menghimpun data& pengisian Instrument

Analisa data

OperatorImport File

ke Komputer

Staf Madrasah Input ke komputer

Cetak & Copy File

Tiap 1 Instrument membutuhkan waktukurang dari 1 menit

Contoh E-Form School Map

Data Guru dalam School Map

Apa yang bisa dibantu oleh IT

Kegiatan mana yang perlu (prioritas) dikomputerisasi dg App. Khusus?

KegiatanRutinitas (Frek. Kejadian)

Jarang(Tahunan)

Agak(Bulanan)

Sering(Harian)

Keteraturan (Pola)

TidakTeratur

AgakTeratur

SangatTeratur

Aplikasi / Dokumen PerkantoranOffice (Word & Excel)

Aplikasi Khusus(Database)

SOP