1

Hand OutMK. Managemen IndustriPTE -TE - FT UNNESDrs. FR. Sri Sartono, MPd.

Tujuan :

Mhs. memiliki kemampuan memahami prinsip, fungsi dasar-dasar managemen

Mhs. memiliki kemampuan mengaplikasikannya dalam dunia Industri

2

SUMBER PUSTAKA

Saefudin, AR. 1993. Organisasi dan managemen industri. Yogyakarta: Liberty

Suharto. 1992. Menegemen dan rekayasa sistem produksi berwawasan lingkungan. Jakarta : Pradnya Paramita

Suharsimi, A. 1988. Organisasi dan administrasi pendidikan teknologi dan kejuruan. Jakarta : Depdikbud, P2LPTK.

DLL.

3

Arti Managemen

To Manage = mengemudi / memimpin / mengurus

Management = pengelola (KB): manager

mengelola (KK): to manage

Pengelolaan (KS): Management

4

Makna Managemen

Mengarahkan, Membina SDM bekerja

tepat / benar efektif dan efisien

produktivitas kerja tinggi

5

TUGAS BUAT DESKRIPSI TEORI KEPEMIMPINAN,

MAKNA DAN FUNGSI PEMIMPIN MODEL/TYPE PEMIMPIN, KEUNGGULAN DAN

KEKURANGANNYA MENURUT SDR MANA YANG SESUAI DG

PRIBADI SDR ? DESKRIPSIKAN ALASANNYA

CATATAN : SEMUA TUGAS DIBUAT

BERDASARKAN KAJIAN PUSTAKADAN SEBUTKAN DAFTAR PUSTAKANYA

6

Dasar-Dasar Managemen

Planning Perencanaan Organizing Organisasi Commanding Pengarahan Coordinating Koordinasi Controlling Pengawasan Comunicating Komunikasi

7

PlanningKeputusan yg dibuat berdasarkan

analisis data hasil survey dikembangkan untuk mencapai

tujuan usaha tertentu

RENCANA PROG KERJA DAN ANGGARAN

8

Diagram Perencanaan

KEPUTUSAN OPERASI

DATAOPERASIONALANALISIS

DATA

PENCATATAN &PENGEMBANGAN

DATA

9

UNSUR PERENCANAAN

PERUMUSAN TUJUAN PENENTUAN BIDANG/ FUNGSI / UNIT

PELAKSANA KEGIATAN PENENTUAN TARGET / JANGKAWAKTU PERUMUSAN RENCANA EVALUASI PENETAPAN JUMLAH & SUMBER DANA

10

TUGAS

BERTINDAKLAH SEBAGAI MANAGER SUATU INDUSTRI

BUAT RENCANA PROGRAM KERJA DAN ANGGARAN

11

ORGANIZATION

SISTEM KERJASAMA SEKELOMPOK ORANG

UTK MENCAPAI TUJUAN BERSAMA

12

MANUSIA SBG SISTEM ORGANISASI

SUBSISTEM

13

SISTEM KERJA SUB SISTEM ORGANISASI

1. STRUCTURAL SUBSYSTEMDISTRIBUSI PEKERJAAN BERDASARKAN HIRARCHI JABATAN

MANAGER

SEKRETARIS BENDAHARA

KEPALA BAGIAN

TENAGA KERJA

KEPALA BAGIANKEPALA BAGIAN

TENAGA KERJA TENAGA KERJA

14

2. FUNGSIONAL SUBSYSTEMDISTRIBUSI PEKERJAAN BERDASARKAN FUNGSI / TUGAS YANG

DIEMBAN

SISTEM KERJA SUB SISTEM ORGANISASI

KOORD. BENGKEL KOORD.PEMASARAN KORD. MUTU

KOORD.GUDANG KORD.PRODUKSI

15

3. SEKTORAL SUB SYSTEMDISTRIBUSI PEKERJAAN BERDASARKAN STRUKTUR ORGANISASI

SISTEM KERJA SUB SISTEM ORGANISASI

DIRUT

DIR.PEMASARAN DIR. MUTU DIR. PRODUKSI DIR. PR0MOSI

KABAG PROD A KABAG PROD B KABAG PROD C

16

TUGAS

BUAT DIAGRAM ORGANISASI PD PERUSAHAAN/INDUSTRI

BUAT DESKRIPSI HASIL ANALISIS SDR TENTANG DIAGRAM ORGANISASI TSB DIKAITKAN DG MANAGEMEN ORGANISASI

APA KEKURANGAN DAN KELEBIHANNYA

17

COMMANDING

BIMBINGAN, PENGARAHAN

SCR KONTINYU, BERKESINAMBUNGAN

AGAR PEK TERARAH

PD PENCAPAIAN TUJUAN

18

BIMBINGAN DAN PENGARAHAN

KEGIATAN MEMPERLANCAR PEKERJAAN

PERINTAH PETUNJUK CONTOH INSERVICE TRANNING LATH KERJA DLL

19

MODEL BIMBINGAN DAN PENGARAHAN

SANGAT TERGANTUNG DARI SIFAT, TEKNIS, JENIS,TIPE DAN MODEL KEPEMIMPINAN YANG DIANUT OLEH MANAGER

MANA YANG BAIK ?

20

Coordinating Kegiatan mengatur dan menggerakkan

personal, metode, bahan, gagasan, saran2, cita2 dan alat2

Hub kerjasama Harmonis, saling megisi, saling

menunjang

Pekerjaan efektif dan efisien mengarah pd pencapaian tujuan

Setiap pek sama pentingnya dan memiliki kontribusi pencapaian tujuan.

21

Dlm Industri Perlu : Job Classification Job Description Job Analisys

Agar diperoleh gambaran yg jelas Hasil yg hrs dicapai Cara Mencapainya

Sesuai dg personal, waktu dan peralatan yg tersedia

22

TUGAS COMANDING DAN COORDINATING

ERAT KAITANNYA DENGAN KEPEMIMPINAN BILA SDR SEORANG PIMPINAN DI INDUSTRI,

BAGAIMANA SDR MELAKSANAKAN COMANDO DAN COORDINASI SHG TUJUAN INDUSTRI TERCAPAI

KIRA-KIRA HAMBATAN APA YG MUNGKIN DITEMUI DAN BAGAIMANA CARA MENGATASINYA

23

Controling Kegiatan Mengukur evektivitas kerja personal

efisiensi penggunaan sarana dan prasarana

Dalam usaha pencapaian tujuan

Pengawasan berlaku disemua aspek scr langsung / tdk langsung

CONTROL PENGAWASAN TUJUAN

24

Efektivitas kerja Berjalan sesuai dg rencana

mencapai tujuan Efisiensi kerja

Hasil optimal Risiko minimal

Diukur dg membandingkan sumber kerja Pikiran Tenaga Fisik Waktu Ruang Benda / Uang

25

Cara Kerja Efisien

Mudah, tdk banyak menggnk. PIKIRAN Ringan, -------------- TENAGA Cepat,---------------- WAKTU Praktis---------------- RUANG Murah,---------------- BIAYA

26

Pengawasan yg dpt dievaluasi bermanfaat

Memperoleh Data U perbaikan Cara Kerja Yg paling Efisien Memprlh Data Hambatan U dihindari Memprlh Data U meningkatkan Usaha

Pengembangan Mengetahui Sejauhmana Tujuan Tercapai

27

Langkah-Langkah Controlsbg Bahan Evaluasi

Pemeriksaan Pertanggungjawaban Ceking dg Kriteria

Pencapaian Tujuan

( Standar Keberhasilan )

28

Evaluasi yang Efektip

Kontinyu Menyeluruh Obyektip

Pembinaan, Motivasi U peningkatan Prestasi

29

TOTAL QUALITY MANAGEMENT

MANAGEMEN KUALITAS SEBAGAI PENJAMINAN MUTU IMPUT PROSES DAN OUTPUT

MENYELURUH UNTUK SDM BAIK PIHAK MANAGEMEN MAUPUN PEKERJA

PERLU KRITERIA YANG JELAS DAN DIPAHAMI SEMUA PIHAK

30

QUQLITY INSURENCE

USAHA MEMENUHI STANDAR KUALITAS PRODUKSI (ISO)

MELIPUTI : INPUT PROSES DAN OUTPUT MEMERLUKAN KESADARAN SEMUA

PIHAK DALAM MELAKSANAKAN

31

Communication

Proses Penyampaian Informasi, Ide / Gagasan, Pendapat dan Saran2

Untuk melancarkan Kerjasama

Dlm Mencapai Tujuan

32

Komunikasi Efektip

Saling Menghormati Saling Menghargai Saling Mempercayai

33

Dampak Komunikasi Efektip

Informasi Mudah didapat Mempermudah Pelaksanaan Mempermudah Memberikan

Dorongan Memberikan Kepuasan

34

Elemen Komunikasi Communicator (sender)

Channel Massage

Communican (receiver) Respound

Receiver

Sender

Sender

receiver

•ChannelMassage

35

Bentuk Komunikasi

Bebas, tanpa melihat batas2 jab,pangkat dlm organisasi

Terbatas, berdasarkan pangkat, jab organisasi

Keluar, antar personal / Organisasi

Kedalam, antar personal dalam Organisasi

36

Komunikasi Dlm Organisasi Vertikal, antar pejabat dlm subsis yang tdk

sama tingkatnya Ke Bawah ( top down ), pejabat tinggi ke

rendah Ke Atas (bottom Up), bawah ke atas Horisontal, Pejabat setingkat Diagonal, antar tingkat antar subsis

37

Kriteria Komunikasi

Kejelasan (CLEARITY) Kesesuaian (CONSISTENCY) Kecukupan (ADEQUACY) Timing (TIMELESNESS)

Penyebaran (DISTRIBUTION) Keseragaman (UNIFORMITY)

Interest (ACCEPTANCE)

38

MANAGEMEN SUMBERDAYA MANUSIA

PENGELOLAAN SDM, AGAR MEMILIKI ETOS KERJA YANG OPTIMAL

HAK DAN KEWAJIBAN TENAGA KERJA STANDAR PENGGAJIAN MOTIVASI KERJA

39

MANAGEMEN KEUANGAN

RENCANA ANGGARAN JUJUR DAN TERBUKA ADMINISTRASI KEUANGAN PELAPORAN KEUANGAN SCR RUTINE KESETIMBANGAN NERACA

40

HUKUM KETENAGA KERJAAN

HUKUM PERBURUHAN KONFLIK PEMECAHAN KONFLIK HUM PERBURUHAN PANCASILA

41

STUDI LAPANGAN

SURVEY KE PERUSAHAAN/INDUSTRI DI SEMARANG DAN SEKITARNYA

IMPLEMENTASI TEORI MANAGEMEN DI PERUSH TSB PRESENTASIKAN LAPORAN SDR DLM FORUM KELAS DILAKSANAKAN SCR KELOMPOK (3-5 ORG MAHASISWA) LAPORKAN RESUME HASIL PRESENTASINYA

42

TERIMA KASIH

ATAS PERHATIAN ANDA ATAS PERHATIAN ANDA