Post on 12-Jul-2015
5/12/2018 Dmun Sponsorship Proposal_2 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/dmun-sponsorship-proposal2 1/16
PROJECT PROPOSAL
27 - 29 Mei 2011
DEPARTEMEN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS HUKUM
UNIVERSITAS DIPONEGORO
5/12/2018 Dmun Sponsorship Proposal_2 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/dmun-sponsorship-proposal2 2/16
Latar Belakang
!Persaingan dalam dunia kerja bukanlah hal yang baru dalam hidup ini. Banyak orang
yang ingin sukses dalam hidupnya dan tentunya itu merupakan hal yang tidak mudah dalam
merahinya, banyak orang yang berilmu tetapi tidak bisa bersaing pada saat mencari kerja dan
adapula orang yang berilmu tetapi tidak tahu mau jadi apa
setelah lulus.
! Salah satu lapangan pekerjaan yang dapat menjadi
alternatif adalah bekerja di Perserikatan Bangsa-Bangsa,
atau yang dikenal dengan United Nations. Organisasi
internasional ini memang menawarkan berbagai fasilitas
yang mendukung bagi para peminat yang ingin
mengabdikan dirinya untuk menciptakan perdamaian
dunia. Hal ini menyebabkan tingginya peminat untuk
masuk kedalam organisasi tersebut dan tentunya tidak
mudah untuk mencapainya.
! Untuk itu diperlukannya suatu simulasi untuk membuka wawasan para pemuda dan
juga melatih para mahasiswa agar dapat mengetahui seperti apa bekerja di PBB dan bagaimana
cara mereka sidang untuk memecahkan masalah internasional untuk mempertahankan
perdamaian dunia.
! Harvard University sebagai salah satu universitas terbaik di dunia, mengawali dengan
acaranya yang sangat terkenal yaitu “Harvard National Model United Nations”, acara ini
m e r u p a k a n s e b u a h
pelatihan simulasi sidang
PBB, dimana seluruh
mahasiswa dari seluruh
dunia berkumpul untuk
m e m e c a h k a n m a s a l a h
internasional, sampai saat
ini Harvard University
telah mengadakan acara
yang ke 57 kalinya danUniversitas Diponegoro
5/12/2018 Dmun Sponsorship Proposal_2 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/dmun-sponsorship-proposal2 3/16
sebagai salah satu universitas terbaik di Indonesia juga ingin turut serta mengadakan acara
serupa. dengan nama “Diponegoro Model United Nations” atau yang disingkat dengan
DMUN .
! DMUN merupakan acara simuasi sidang PBB pertama kalinya di Universitas
Diponegoro. Dengan format acara yang sama dengan yang dilakukan Harvard University,
DMUN juga sebagai wadah untuk mencari bibit-bibit baru untuk mewakili UNDIP dalam
acara HNMUN 2012 yang akan dilaksanakan di Boston-Amerika Serikat tahun 2012
mendatang.
Tujuan
Berpartisipasi dalam “Diponegoro Model United Nations 2010” memiliki beberapa tujuan:
a. Dapat mengetahui seperti apa berkerja di Perserikatan Bangsa-Bangsa.
b. Dapat merasakan bagaimana bersidang layaknya duta Perserikatan Bangsa-Bangsa.
c. Melatih cara berdebat dan bernegosiasi dalam bahasa Inggris.
d. Dapat mengetahui strategi untuk berkerja di Perserikatan Bangsa-Bangsa
Waktu dan Tempat
DMUN akan diselenggarakan pada:
Tanggal ! : 27-29 Mei 2011
Hari! ! : Jum’at - Minggu
Tempat !! : Ruang Serba Guna D.101 Magister Manajemen Universitas Diponegoro
Pleburan - Semarang
Peserta
Peserta Diponegoro Model United Nations ini adalah 100 orang mahasiswa UniversitasDiponegoro dari seluruh fakultas dan telah diseleksi sebelumnya melalui seleksi essay.
5/12/2018 Dmun Sponsorship Proposal_2 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/dmun-sponsorship-proposal2 4/16
Struktur Acara dan Agenda
! Diponegoro Model United Nationsmerupakan sebuah acara yang terdiri dari:
Pengenalan tentang Perserikatan Bangsa-Bangsa dan Model United Nations
Acara ini membahas tentang seperti apa PBB dan seperti apa simulasi sidang PBB, dengan
format seminar dan training, para peserta diharapkan dapat mengetahui bagaimana bekerja di
PBB dan seperti apa simulasi sidang PBB tersebut.
Model United Nations Conference
Merupakan acara inti dari DMUN, peserta diajak langsung untuk merasakan bagaimana
bersidang layaknya para duta-duta di PBB dan diakhir acara akan diumumkan peserta yang
mendapat penghargaan sebagai “delegasi terbaik” yang nantinya akan direkomendasikan
untuk menjadi perwakilan delegasi UNDIP untuk Harvard National Model United Nations
2012 di Boston - USA
Susunan Acara
Tanggal Acara Tempat
Jumʼat 27
Mei 2011
07:00
Registration OpenGedung S2 Ilmu
Hukum
08:30 Opening Ceremony Ruang Serba Guna
10:00 Introduction to United Nations
D.101 Magister
Manajemen
11:30 LunchGedung S2 Ilmu
Hukum
13:30 Introduction to Model United Nations
Ruang Serba Guna
D.101 Magister
Manajemen
5/12/2018 Dmun Sponsorship Proposal_2 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/dmun-sponsorship-proposal2 5/16
Tanggal Acara Tempat
Sabtu 28
Mei 2011
09:00
Committee Session 1
Ruang Serba Guna
D.101 Magister
Manajemen
12:00 LunchGedung S2 Ilmu
Hukum
13:00 Committee Session 2
Ruang Serba Guna
D.101 Magister
Manajemen
15:00 Coffee Break
Gedung S2 Ilmu
Hukum
16:00 Committee Session 3
Ruang Serba Guna
D.101 Magister
Manajemen
Tanggal Acara Tempat
Minggu 29
Mei 2011
09:00
Committee Session 4
Ruang Serba Guna
D.101 Magister
Manajemen
12:00 LunchGedung S2 Ilmu
Hukum
13:00 Committee Session 5
Ruang Serba Guna
D.101 MagisterManajemen
15:00 Coffee BreakGedung S2 Ilmu
Hukum
16:00 Closing Ceremony
Ruang Serba Guna
D.101 Magister
Manajemen
5/12/2018 Dmun Sponsorship Proposal_2 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/dmun-sponsorship-proposal2 6/16
Kepanitiaan
Pembimbing :
! Dekan Fakultas Hukum Universitas Diponegoro!! Prof. Dr. Yos Johan Utama S.H., MHum
Penasehat :
! Pembantu Dekan III Fakultas Hukum Universitas Diponegoro
! Dadang Siswanto S.H., MHum
!Penanggung Jawab :
! Ketua BEM FH Universitas Diponegoro
! Devid Adi Surya
Organizing Committee President ! : Imam Wahyu Ramadhan
Organizing Committee of Program! : Wahyu Eko Purnomo
! Delegasi HNMUN 2010 & 2011 UNDIP
Organizing Committee of General Secretary ! : Rizky Ramdhani
Organizing Committee of Communication! : Heni Istiana
! Bayu Aditya
Organizing Committee of Logistic! : Angga Sujatmiko
! Novia Meitina
Organizing Committee of Marketing ! : Yudhitia Dyah Sukmadewi
! Tri Feby Handayani
5/12/2018 Dmun Sponsorship Proposal_2 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/dmun-sponsorship-proposal2 7/16
Rencana Anggaran
INCOME :
Pendaftaran peserta 100 X Rp 80.000 Rp 8.000.000
EXPENSES :
OC General Secretary (Sie Kesekretariatan) :
Penggandaan Proposal 10 x Rp 10.000 Rp 100.000 Penggandaan Surat 10 x Rp 2000 Rp 20.000 Penggandaan Materi 110 x Rp 3000 Rp 330.000
Penggandaan LPJ 10 x Rp 10.000
Rp 100.000 Kwitansi 2 x Rp 5000 Rp 10.000 Amplop 1 dus Rp 15.000 Double Tape 2 x Rp 6000 Rp 12.000 Name tag Panitia & Peserta 130 x Rp 3000 Rp 390.000
OC Communication (Sie PUBDEKDOK) :
Poster Rp 6000 x 20 Rp 120.000 Spanduk Acara 2x ({3mx2m} x Rp 30.000) Rp 360.000 Leaftlet 1 rim Rp 30.000 Plakat 3 x Rp 50.000 Rp 150.000
Sertifikat Panitia & Peserta 130 x Rp 5000 Rp 650.000
OC Logistic (Sie ATP & Konsumsi) :
Gedung ( MM ) 3 x Rp. 700.000 Rp 2.100.000 Sewa Proyektor 3 x Rp. 75.000 Rp 225.000 Transportasi Pembicara 2 x Rp. 1.000.000 Rp 2.000.000 Makan Peserta & Panitia 3 x (Rp. 15.000 x 130) Rp 5.850.000 Snack Peserta & Panitia 2 x (Rp 5000 x 130) Rp 1.300.000 Snack Pembicara 4 x Rp 10.000 Rp 40.000 Air minum Rp 15.000 x 5 gallon Rp 75.000
TOTAL EXPENSE :
General Secretary Rp 977.000 Communication Rp 1.310.000 Logistic Rp11.590.000
TOTAL : Rp13.877.000
TOTAL INCOME : Rp 8.000.000
TOTAL EXPENSE : Rp 13.877.000
GRAND TOTAL : Rp -5.877.000
(Deficit Five Million and Eight Hundred Seventy Seven Thousand Rupiah)
5/12/2018 Dmun Sponsorship Proposal_2 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/dmun-sponsorship-proposal2 8/16
Lembar Pengesahan
BEM FH 2011 President
Devid Adi Surya
NIM. B2A008060
Organizing Committee President
Imam Wahyu Ramadhan
NIM. B2A009044
Mengetahui,
Pembantu Dekan III
Fakultas Hukum
Universitas Diponegoro
Dadang Siswanto S.H.,MHum
NIP. 196111131987031002
5/12/2018 Dmun Sponsorship Proposal_2 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/dmun-sponsorship-proposal2 9/16
Penutup
Dalam dunia pendidikkan mahasiswa dipandang sebagai kaum
terpelajar dengan pengetahuan luas. Namun intelektualitas tinggi saja
ternyata tak cukup guna mendayagunakan kemampuan mereka tanpa
adanya suatu kemapuan berbicara di depan umum, begitu pula bekerja
di Perserikatan Bangsa-bangsa karena memang tak mudah untuk
melakukannya, dihadapkan dengan banyak orang dan dituntut untuk
tetap percaya diri dalam mengambil keputusan yang terbaik untuk
negara yang diwakilinya. Dengan diadakannya kegiatan pelatihan
Diponegoro Model United Nations inilah maksud dan tujuan untuk
membawa mahasiswa beserta intelektualitasnya dapat terwujud guna
mencapai keinginan individu pada khususnya dan memberikan
sumbangsih yang berarti bagi masyarakat Indonesia pada umumnya.
Demikian proposal kegiatan Diponegoro Model United Nations
ini kami susun sebagai arahan pelaksanaan kegiatan tersebut di atas.
Semoga proposal ini dapat memberikan gambaran lebih jelas
mengenai kegiatan yang akan kami laksanakan.
5/12/2018 Dmun Sponsorship Proposal_2 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/dmun-sponsorship-proposal2 10/16
Sponsorship
A. KETERANGAN HARGA PAKET SPONSOR UTAMA & SPONSOR PENDAMPING
JENIS KONTRIBUSI FASILITAS
SPONSOR UTAMA 100% Dana Kegiatan
Ruang Sponsor Utama pada poster,
leaflet/flyer dan spanduk acara DMUN
2011.
Demo Produk selama 10 menit,
tatalaksana sesuai ketentuan.
Umbul-umbul Sponsor di sekitar lokasi
sebanyak 4 buah.
Distribusi leaflet /produk sisipan sebanyak1 macam/1 buah pada hari pelaksanaan
acara.
Penyebutan nama Sponsor Utama oleh MC
saat acara berlangsung.
Keterangan: Ruang Sponsor dapat dilihat
pada lampiran.
SPONSORPENDAMPING
30% Dana Kegiatan
Ruang sponsor pendamping pada poster,
leaflet/flyer dan spanduk acara DMUN
2011.
Spanduk sponsor luar ruang sebanyak 1buah.
Keterangan: Ruang Sponsor dapat dilihat
pada lampiran.
B. KETERANGAN PAKET
POSTER
Jumlah : 20 lembarUkuran : A3 (42 x 59,4 cm)
Desain&Produksi: Oleh panitia, pihak sponsor hanya memberikan logo/artwork
perusahaan (dalam bentuk separasi/siap cetak)
Warna : Full colour
Ruang Sponsor :
5 x 5 cm (25 cm2) untuk sponsor utama,
3 x 3 cm (9 cm2) untuk sponsor pendamping
Lokasi Pemasangan : Tempat-tempat strategis di seluruh Fakultas-fakultas
Universitas Diponegoro
Waktu Pemasangan : Mulai 1 bulan sebelum pelaksanaan kegiatan.
5/12/2018 Dmun Sponsorship Proposal_2 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/dmun-sponsorship-proposal2 11/16
SPANDUK ACARA
Jumlah : 1 buah
Ukuran : 3 x 2 meter.
Desain & Produksi : Oleh panitia, pihak sponsor memberikan logo/artwork
perusahaan.
Ruang Sponsor :
30 x 40 cm (1200 cm2) untuk sponsor utama
20 x 20 cm (400 cm2) untuk sponsor pendamping
Lokasi Pemasangan : Lokasi strategis di tempat pendaftaran dan tempat acara
Waktu Pemasangan : 1 bulan sebelum acara & selama acara
NAME TAG PANITIA & PESERTA
Jumlah : sesuai jumlah panitia
Ukuran & bahan : 2.16 x 3.58 cm, Art paper
Ruang Sponsor : 1 x 1 cm (1 cm2)
Desain dan produksi : Oleh panitia, pihak sponsor memberikan logo/artwork
perusahaan
Warna : Full colour
LEAFLET/PRODUK SISIPAN SPONSOR
Jumlah : Tergantung pihak sponsor
Desain dan Produksi : Oleh pihak sponsor
Target penyebaran : Peserta SeminarWaktu Penyebaran : Sebelum coffeebreak atau lunch
5/12/2018 Dmun Sponsorship Proposal_2 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/dmun-sponsorship-proposal2 12/16
Syarat dan Peraturan Sponsor
1. Panitia bertanggung jawab sepenuhnya untuk perencanaan, produksi dan
supervisi (pengawasan) lapangan untuk semua event yang tergabung dalam
DMUN 2011
2. Sponsorship ditentukan berdasarkan siapa yang datang lebih dahulu. Untuk
sponsor utama, panitia tidak menjamin kompetitor tidak dapat menjadi
sponsor mayor/minor.
3. Semua pembayaran tidak dikembalikan. Jika pembayaran tidak diterima panitia
pada tanggal yang ditentukan dalam sponsorship (kontrak) ini panitia berhak
membatalkan kewajiban menurut kontrak ini dan berhak menawarkan
kesempatan sponsorship ke pihak lain.
4. Syarat pembayaran:
a. Pihak sponsor dan panitia penyelenggara harus menandatangani lembar
pernyataan kerjasama sponsorship.
b. Pembayaran pertama lunas, atau minimal 50% dari nilai kontrak dan
dibayarkan pada saat penandatanganan pernyataan kerjasama.
c. Pembayaran kedua adalah pelunasan sebesar sisa pembayaran pertama
paling lambat 1 (satu) minggu setelah penandatanganan kontrak.
5. Material yang diajukan oleh sponsor untuk didistribusikan atau dipublikasikan
dapat diserahkan saat penandatanganan kontrak atau sebelum tenggat waktu
yang ditentukan panitia.
6. Panitia berhak menentukan cocok tidaknya semua material yang diajukan untuk
dipublikasikan atau didistribusikan, dan menolak material yang tidak memenuhi
kriteria editorial atau digital. Panitia tidak menerima periklanan perekrutan
karyawan tetap atau firma rekanan, atau membeli dan menjual hak-hak firma
rekanan, franchise atau lisensi.
7. Sponsorship bukan merupakan persetujuan panitia akan layanan produk, atau
peralatan sponsor. Sponsor dilarang menunjukkan atau mempresentasikan
dengan cara apapun, bahwa produk atau layanannya telah disetujui oleh
panitia.
5/12/2018 Dmun Sponsorship Proposal_2 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/dmun-sponsorship-proposal2 13/16
8. Pembatalan dapat dilakukan oleh :
Pihak sponsor, dengan ketentuan:
a. Selambat-lambatnya 1 minggu sebelum acara dilaksanakan
b. Seluruh nilai kontrak yang telah dibayarkan oleh sponsor menjadi hak
panitia
c. Pembatalan kontrak oleh sponsor hanya dapat dilakukan dengan
penandatanganan kontrak dari kedua belah pihak atau oleh wakil yang
telah dilimpahkan wewenang oleh surat kuasa
Pihak panitia, dengan ketentuan:
a. Selambat-lambatnya 1 minggu sebelum acara dilaksanakan
b. Pihak sponsor yang telah membayar lunas atau sebagian dari nilai kontrak
akan dikembalikan seluruhnya kepada sponsor.
9. Ketentuan hak-hak sponsor atau syarat-syarat ini mewakili keseluruhan
perjanjian antara sponsor dengan panitia, dan tidak ada perjanjian lain, tanpa
kesepahaman lain, perwakilan atau garansi. Perubahan atas perjanjian harus
disetujui dan oleh sponsor dan panitia secara tertulis.
10. Perjanjian ini tidak bisa dialihtangankan atau ditransfer oleh sponsor, kecuali
atas ijin tertulis dari panitia.
Hak-hak panitia menurut perjanjian ini tidak dipertimbangkan untuk dilepaskan
kecuali telah dinyatakan secara tertulis dan ditandatangani oleh ketua panitia
DMUN 2011
5/12/2018 Dmun Sponsorship Proposal_2 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/dmun-sponsorship-proposal2 14/16
PERWAKILAN SPONSOR
Nama perusahaan : ..............................................................................................…
Nama penanggung jawab : ..................................................................................…
Jabatan : .......….................................................................................
Alamat : .……....................................................................................
…………………………………………………………………………………………………..
Kodepos : ........................................................................................….
Telepon : ...................................................................................……..
Fax : ...........................................................................................
e-mail : .........................................................................……...........
Saya adalah wakil resmi dari pihak sponsor dan mempunyai kewenangan
untuk bertindak dalam segala perihal sponsorship yang berkaitan dengan DMUN
2011.
Saya memahami bahwa seluruh informasi yang berkenaan dengan
sponsorship akan dikirimkan hanya kepada saya dan adalah kewajiban saya untuk
menyediakan informasi tersebut kepada orang lain dalam perusahaan.
Saya memahami bahwa kontrak ini serta fasilitas sponsor yang termasuk di
dalamnya merupakan suatu bentuk persetujuan antara sponsor dengan panitia
Ladies Day 2010.
Saya setuju untuk mematuhi seluruh peraturan-peraturan yang ada dalam kontrak.
Semarang,…………………………. 2010
Perwakilan sponsor
(…………………………) .
5/12/2018 Dmun Sponsorship Proposal_2 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/dmun-sponsorship-proposal2 15/16
KONTRAK SPONSORSHIP
Nama Perusahaan : …………....……………………………………………...........
Alamat Perusahaan : …………………………………………………………...........
No. Telp/Fax : ……………………………………………………………....….
Email : ………………………......………………………………....…..
Nama Penanggung Jawab : ....………………………………………………………........…
Dengan ini saya yang bertandatangan di bawah ini menyatakan telah memahami
dan menyetujui segala ketentuan kontrak sponsorship yang tercantum dalam
proposal ini.
Kami akan mempromosikan perusahaan/lembaga kami pada acara DMUN 2011
dalam bentuk :
1. Sponsor Utama
Biaya : Rp
Catatan: ………………………………………………………………………..........
2. Sponsor Pendamping
Biaya : Rp
Catatan: ………………………………………………………………………......…..
3. Paket Kombinasi
Jumlah item :.………………………………………..………………………………
Rincian item : …..…………………………………………………………………….
i. ……………………………………………………...….…………….
ii. ……………………………………..………………….…………….
iii. …………………..…………………………………….…………….
Biaya total : Rp
Catatan : ………………………………..…………………………………………...............
Selanjutnya Pembayaran akan kami laksanakan dengan tunai/transfer pada
tanggal ………………………………………..… 2010
………………………….. 2010
Perwakilan sponsor Perwakilan Panitia
(…..................…………………..) (…...................…………..)
5/12/2018 Dmun Sponsorship Proposal_2 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/dmun-sponsorship-proposal2 16/16