File Sponsorship berikut.
Transcript of File Sponsorship berikut.
SEMINAR NASIONAL EKONOMI - III (SNE) 2015
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MALIKUSSALEH
PENAWARAN SPONSHORSHIP
Pada pelaksanaan Seminar Nasional Ekonomi 2015
(SNE) Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Malikussaleh,
panitia pelaksana membuka kesempatan kepada
partner/rekanan Fakultas Ekonomi Universitas Malikussaleh
untuk dapat berkerjasama, berpartisipasi dan mendukung
kegiatan SNE 2015, adapun bentuk kerjasama (sponshorship)
dan partisipasi yang ditawarkan adalah sebagai berikut:
1. Sponsor Tunggal
Sponsor Tunggal merupakan pihak yang bersedia
berpartisipasi penuh dalam kegiatan dengan menanggung 90%
(Sembilan puluh persen) estimasi biaya yang telah di
rencanakan.
Sponsor tunggal menjadi satu-satunya sponsor yang diikut
sertakan dalam setiap agenda kegiatan, pihak panitia
pelaksana tidak akan menerima sponsor dari pihak lainnya.
- Pencantuman logo instansi atau perusahaan pada
berbagai media publikasi dan seluruh atribut
kegiatan.
- Pemasangan bendera berlogo dan nama instansi/
perusahaan di lokasi kegiatan.
- Penyebutan nama sponsor dan pemutaran iklan pada
pelaksanaan kegiatan.
- Sponsor Tunggal dapat Berdiskusi dengan panitia
apabila memiliki program yang direncanakan untuk
masuk dalam rangkaian kegiatan Seminar Nasional
Ekonomi ini.
SEMINAR NASIONAL EKONOMI-III (SNE-III) 2015
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MALIKUSSALEH
3
2. Sponsor Utama
Sponsor Utama merupakan pihak yang bersedia
berpartisipasi dalam kegiatan dengan menanggung 70% (Tujuh
Puluh Lima Persen) estimasi biaya yang telah telah
rencanakan. Sponsor utama akan menerima kontrak prestasi
yang telah ditentukan, dan diberikan kesempatan untuk
menyesuaikan kontrakprestasi lainnya sesuai dengan
kesepakatan bersama dengan pihak panitia. Adapun kotrak
prestasi yang di tawarkan.
- Pencantuman logo instansi atau perusahaan pada
berbagai media publikasi dan seluruh atribut
kegiatan.
- Pemasangan bendera berlogo dan nama instansi
perusahaan di lokasi kegiatan.
- Penyebutan nama sponsor dan pemutaran iklan pada
pelaksanaan kegiatan.
3. Sponsor Paket
a. Sponsor Paket Platinum, merupakan pihak yang
bersedia berpartisipasi dalam kegiatan dengan
menanggung estimasi biaya yang telah ditetapkan 20%
yang telah telah rencanakan.
b. Sponsor Paket Gold, merupakan pihak yang bersedia
berpartisipasi dalam kegiatan dengan menanggung
estimasi biaya 15% yang telah telah rencanakan.
SEMINAR NASIONAL EKONOMI-III (SNE-III) 2015
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MALIKUSSALEH
4
c. Sponsor Paket Silver, merupakan pihak yang bersedia
berpartisipasi dalam kegiatan dengan menanggung
estimasi biaya 10% yang telah telah rencanakan.
d. Sponsor Paket Bronze, merupakan pihak yang bersedia
berpartisipasi dalam kegiatan dengan menanggung
estimasi biaya 5% yang telah telah rencanakan.
TABEL SPONSOR PAKET
Kontrakprestasi Platinum
20%
Gold
15%
Silver
10%
Blonze
5%
Spanduk √ √ √ √
Standing Banner √ X X X
Backdrop √ √ √ X
Photo Badroune √ √ √ √
Notebook √ √ √ X
Name Tag Delegasi √ X X X
ID Card Panitia √ X X X
Baju Panitia dan Delegasi √ √ √ X
Sertifikat √ √ √ X
Undangan Dan Tiket √ √ X X
Plakat √ √ √ X
SEMINAR NASIONAL EKONOMI-III (SNE-III) 2015
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MALIKUSSALEH
5
4. Sponsor Media
Sponsor Media merupakan pihak yang bersedia
berpartisipasi dalam kegiatan dengan menanggung biaya
publikasi dan dokumentasi yang telah telah rencanakan.
Sponsor Media akan menerima kontrakprestasi yaitu
penempatan logo sebagai Media Partner di Backdrop, Baliho,
Undangan dan Tiket, Baju Panitia dan Delegasi.
5. Sponsor Donatur
Sponsor Donatur merupakan pihak sponsor dari
Perorangan/Individu yang berpartisipasi dalam kegiatan
bersifat tak terikat dan tidak mengharap kontrakprestasi
apapun. dimana pihak sponsor dapat memproleh
kontrakprestasi berupa ucapan terimakasih saat pembukaan
acara, piagam dan ucapan terimakasih dari pihak panitia, dan
gratis dalam mengikuti rangkaian agenda Seminar Nasional
Akuntansi, Workshop dan Talkshow sesuai dengan ketentuan
yang ditetapkan pihak panitia.
SEMINAR NASIONAL EKONOMI-III (SNE-III) 2015
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MALIKUSSALEH
6
KETENTUAN-KETENTUAN SPONSORSHIP
1. Tarif / biaya sponsor di atas sudah termasuk desain, biaya
produksi, dan pemasangan media publikasi (tidak termasuk
stand pameran).
2. Syarat-syarat pembayaran :
a. Partisipasi dikukuhkan dengan menandatangani surat
pernyataan
b. Pembayaran pertama secara lunas dari nilai kontrak,
dibayarkan pada saat penandatanganan kontrak.
c. Setiap kontrak di bawah Rp. 5.000.000,- pembayaran hanya
dapat dilakukan sekali, dan pembayaran dilakukan paling
lambat H-14 sebelum Acara.
d. Setiap kontrak Rp. 10.000.0000,- sampai dengan Rp.
40.000.000,- dan dapat dilakukan 2 kali untuk pembayaran
pertama sebesar 50% dari total sesuai dengan yang tertera
pada formulir partisipan. Sedangkan pembayaran
pembayaran kedua harus paling lambat H-14 sebelum acara.
e. Setiap kontrak di atas Rp. 40.000.000,- pembayaran dapat
dilakukan 3 kali dan setiap tersebut disertai uang muka
sebesar 30%, pembayaran kedua sebesar 30%, pembayaran
ketiga sebesar 40% dan pembayaran ketiga paling lambat H-7
sebelum acara.
SEMINAR NASIONAL EKONOMI-III (SNE-III) 2015
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MALIKUSSALEH
7
f. Apabila sampai batas waktu yang ditentukan partisipan
belum melunasi uang kontrak, maka perjanjian dibatalkan
dan uang muka tidak dapat diambil kembali.
g. Jika sampai tanggal kesepakatan bersama pembayaran belum
dilunasi maka panitia menetapkan dan berhak
mencantumkan iklan sponsor sesuai dengan nilai yang
dibayarkan (poin f).
3. Pembatalan oleh pihak sponsor :
a. Pembatalan oleh pihak sponsor dilakukan selambat
lambatnya 2 minggu sebelum kegiatan berlangsung.
b. Sponsor yang telah membayar uang muka, maka 70%
menjadi hak panitia dan 30%-nya dikembalikan.
c. Sponsor yang telah membayar lunas, maka 50% menjadi hak
panitia dan sisanya dikembalikan.
d. Materi iklan berbentuk logo, nama perusahaan, atau lainnya
dapat diserahkan kepada panitia saat penandatanganan
kontrak atau Via Email.
e. Perjanjian kontrak dan sekaligus pembayaran dapat
dilakukan penanggung jawab pihak sponsor dengan bertemu
langsung dengan pihak panitia.
f. Materi iklan atau promosi berbentuk logo, produk, dll, dikirim
selambat-lambatnya H-14 sebelum acara.
SEMINAR NASIONAL EKONOMI-III (SNE-III) 2015
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MALIKUSSALEH
8
g. Ketentuan-ketentuan lain yang belum diatur dilakukan atas
kesepakatan bersama.
4. Pembatalan/Pengunduran oleh pihak panitia
a. Apabila terjadi Pembatalan oleh pihak panitia, maka pihak
panitia akan mengembalikan seluruh pembayaran yang terlah
di lunaskan oleh pihak sponsor.
b. Apabila terjadi Pengunduran acara kegiatan, pihak panitia
akan menghubungi pihak sponsor untuk menyesuaikan
kembali kesepakatan dengan pihak panitia.
c. Ketentuan-ketentuan lain yang belum diatur dilakukan atas
kesepakatan bersama.
5. Pembayaran/Transfer Pembayaran Sponsorship
Setiap pembayaran/transfer pembayaran sponsorship dilakukan
dengan melalui pengiriman ke Nomor rekening Penanggung
Jawab Kegiatan sebagai berikut :
Rekening Panitia:
Nama BANK : BRI Syariah Cab. Lhokseumawe
Nama Rekening : Seminar FE Unimal
Nomor Rekening : 1013810881
SEMINAR NASIONAL EKONOMI-III (SNE-III) 2015
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MALIKUSSALEH
9
SURAT PERJANJIAN SPONSORSHIP
(Lembar 1 Untuk Sponsor)
Yang bertanda tangan di bawah ini :
1. Nama :
Jabatan :
Instansi :
Alamat :
Adalah bertindak untuk dan atas nama instansi/ perusahaan/
lembaga, selanjutnya disebut pihak I (Pertama).
2. Nama :
Jabatan : Instansi :
Alamat :
Adalah bertindak untuk dan atas nama panitia pelaksana
Seminar Nasional Ekonomi-III (SNE-III) 2015, selanjutnya
disebut pihak II (kedua).
Telah sepakat untuk mengadakan hubungan kerjasama dalam
rangka ikut mendukung penyelenggaraan kegiatan Seminar
Nasional Ekonomi (SNE) 2015 dengan kesepakatan sebagai
berikut:
1. Pihak I bersedia mendukung pihak II sebagai : (beri tanda X)
a. Sponsor Tunggal
b. Sponsor Utama
c. Sponsor Paket
a) Platinum
b) Gold
c) Siver
d) Bronze
d. Sponsor Media
e. Sponsor Donatur
SEMINAR NASIONAL EKONOMI-III (SNE-III) 2015
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MALIKUSSALEH
10
2. Dukungan dalam bentuk :
a. Produk Perusahaan berupa
sebanyak……………buah/unit.
b. Hadiah/merchandise berupa
sebanyak……………buah/unit.
c. Dana uang tunai sebesar Rp. .................................
Terbilang ( ....................................................................................... )
d. Lain-lain sebanyak…………… buah/unit.
sebanyak…………… ..................................... buah/unit.
sebanyak…………… ..................................... buah/unit.
Total Nilai Harga Produk, Hadiah/merchandise dan Lain-
lain Rp……………………….
Terbilang ( ................................................................................ )
3. Atas ketersediaan pihak I pada butir (1), pihak II
memberikan fasilitas sesuai dengan bentuk Sponsorship
tersebut di atas.
4. Seluruh bentuk partisipasi dari pihak I harus: tidak
mengandung SARA, bersifat halal, punya daya guna dan
tidak mengandung zat-zat yang berbahaya bagi manusia dan
lingkungan. Pihak II berhak memeriksa dan meneliti
tentang bentuk partisipasi dari pihak I.
5. Pihak II menyediakan tempat peletakan stand untuk
pihak sponsorship di halaman depan Fakultas Ekonomi
dan Bisnis Universitas Malikussaleh, selama 03-04
November 2015 (saat pelaksanaan acara). Dimana tenda
stand pameran berasal dari pihak sponsor.
SEMINAR NASIONAL EKONOMI-III (SNE-III) 2015
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MALIKUSSALEH
11
6. Pihak II tidak bertanggung jawab terhadap kualitas dan
keamanan produk- produk di luar yang telah
dikonformasikan oleh pihak I melalui surat perjanjian ini.
7. Hal-hal yang belum tercantum dalam surat perjanjian ini
akan dimusyawarahkan oleh kedua belah pihak hingga
dicapai kesepakatan.
………………….., …………….………2015
Pihak Pertama
*Materai
(…………………..)
Pihak Kedua
(…………………..)
SEMINAR NASIONAL EKONOMI-III (SNE-III) 2015
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MALIKUSSALEH
12
SURAT PERJANJIAN SPONSORSHIP
(Lembar 2 Untuk Panitia)
Yang bertanda tangan di bawah ini :
1. Nama :
Jabatan : Instansi :
Alamat :
Adalah bertindak untuk dan atas nama instansi/ perusahaan/
lembaga, selanjutnya disebut pihak I (Pertama).
2. Nama : Jabatan :
Instansi : Alamat :
Adalah bertindak untuk dan atas nama panitia pelaksana
Seminar Nasional Ekonomi 2015, selanjutnya disebut pihak II
(kedua).
Telah sepakat untuk mengadakan hubungan kerjasama dalam
rangka ikut mendukung penyelenggaraan kegiatan Seminar
Nasional Ekonomi (SNE) 2015 dengan kesepakatan sebagai
berikut:
1. Pihak I bersedia mendukung pihak II sebagai : (beri tanda X)
a. Sponsor Tunggal
b. Sponsor Utama
c. Sponsor Paket
a) Platinum
b) Gold
c) Siver
d) Bronze
d. Sponsor Media
e. Sponsor Donatur
SEMINAR NASIONAL EKONOMI-III (SNE-III) 2015
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MALIKUSSALEH
13
2. Dukungan dalam bentuk :
a. Produk Perusahaan berupa
sebanyak……………buah/unit.
b. Hadiah/merchandise berupa
sebanyak……………buah/unit.
c. Dana uang tunai sebesar Rp.
Terbilang ( ................................................................................ )
d. Lain-lain
sebanyak…………… buah/unit.
sebanyak…………… ..................................... buah/unit.
sebanyak…………… ..................................... buah/unit.
Total Nilai Harga Produk, Hadiah/merchandise dan Lain-
lain Rp……………………….
Terbilang ( .............................................................................. )
3. Atas ketersediaan pihak I pada butir (1), pihak II
memberikan fasilitas sesuai dengan bentuk Sponsorship
tersebut di atas.
4. Seluruh bentuk partisipasi dari pihak I harus: tidak
mengandung SARA, bersifat halal, punya daya guna dan
tidak mengandung zat-zat yang berbahaya bagi manusia dan
lingkungan. Pihak II berhak memeriksa dan meneliti
tentang bentuk partisipasi dari pihak I.
5. Pihak II menyediakan tempat peletakan stand untuk
pihak sponsorship di halaman depan Fakultas Ekonomi
Bisnis Universitas Malikussaleh, selama tanggal 03-04
November 2015 (saat pelaksanaan acara). Dimana tenda
stand pameran berasal dari pihak sponsor.
SEMINAR NASIONAL EKONOMI-III (SNE-III) 2015
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MALIKUSSALEH
14
6. Pihak II tidak bertanggung jawab terhadap kualitas dan
keamanan produk- produk di luar yang telah
dikonformasikan oleh pihak I melalui surat perjanjian ini.
7. Hal-hal yang belum tercantum dalam surat perjanjian ini
akan dimusyawarahkan oleh kedua belah pihak hingga
dicapai kesepakatan.
………………….., …………….………2015
Pihak Pertama
*Materai
(…………………..)
Pihak Kedua
(…………………..)
SEMINAR NASIONAL EKONOMI-III (SNE-III) 2015
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MALIKUSSALEH
15
KERJASAMA PENYEDIAAN FASILITAS
Yang bertanda tangan di bawah ini :
1. Nama :
Jabatan :
Instansi :
Alamat :
Adalah bertindak untuk dan atas nama instansi/ perusahaan/
lembaga, selanjutnya disebut pihak I (Pertama).
2. Nama :
Jabatan :
Instansi :
Alamat :
adalah bertindak untuk dan atas nama panitia pelaksana
Seminar Nasional Ekonomi 2015, selanjutnya disebut pihak II
(kedua).
Telah sepakat untuk mengadakan hubungan kerjasama dalam
rangka ikut mendukung penyelenggaraan kegiatan Seminar
Nasional Ekonomi (SNE) 2015 dengan kesepakatan Bersedia
menyediakan fasilitas untuk menunjang kegiatan sebagai berikut:
NO NAMA FASILITAS JUMLAH KETERANGAN
………………….., …………….………2015
Pihak Pertama
*Materai
(…………………..)
Pihak Kedua
(…………………..)
SEMINAR NASIONAL EKONOMI-III (SNE-III) 2015
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MALIKUSSALEH
16
Contoh : Penggunaan Logo Sponsorship pada Kegiatan SNE ke 2 1.Badge Id
2. Banner
SEMINAR NASIONAL EKONOMI-III (SNE-III) 2015
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MALIKUSSALEH
17
3. Backdrop :
4.Billboard
SEMINAR NASIONAL EKONOMI-III (SNE-III) 2015
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MALIKUSSALEH
18
5. Spanduk Acara
Penggunaa Logo pada Both Acara Seminar Nasional
Ekonomi