File Sponsorship berikut.

18
SEMINAR NASIONAL EKONOMI - III (SNE) 2015 FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS MALIKUSSALEH

Transcript of File Sponsorship berikut.

Page 1: File Sponsorship berikut.

SEMINAR NASIONAL EKONOMI - III (SNE) 2015

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS MALIKUSSALEH

Page 2: File Sponsorship berikut.

PENAWARAN SPONSHORSHIP

Pada pelaksanaan Seminar Nasional Ekonomi 2015

(SNE) Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Malikussaleh,

panitia pelaksana membuka kesempatan kepada

partner/rekanan Fakultas Ekonomi Universitas Malikussaleh

untuk dapat berkerjasama, berpartisipasi dan mendukung

kegiatan SNE 2015, adapun bentuk kerjasama (sponshorship)

dan partisipasi yang ditawarkan adalah sebagai berikut:

1. Sponsor Tunggal

Sponsor Tunggal merupakan pihak yang bersedia

berpartisipasi penuh dalam kegiatan dengan menanggung 90%

(Sembilan puluh persen) estimasi biaya yang telah di

rencanakan.

Sponsor tunggal menjadi satu-satunya sponsor yang diikut

sertakan dalam setiap agenda kegiatan, pihak panitia

pelaksana tidak akan menerima sponsor dari pihak lainnya.

- Pencantuman logo instansi atau perusahaan pada

berbagai media publikasi dan seluruh atribut

kegiatan.

- Pemasangan bendera berlogo dan nama instansi/

perusahaan di lokasi kegiatan.

- Penyebutan nama sponsor dan pemutaran iklan pada

pelaksanaan kegiatan.

- Sponsor Tunggal dapat Berdiskusi dengan panitia

apabila memiliki program yang direncanakan untuk

masuk dalam rangkaian kegiatan Seminar Nasional

Ekonomi ini.

Page 3: File Sponsorship berikut.

SEMINAR NASIONAL EKONOMI-III (SNE-III) 2015

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS MALIKUSSALEH

3

2. Sponsor Utama

Sponsor Utama merupakan pihak yang bersedia

berpartisipasi dalam kegiatan dengan menanggung 70% (Tujuh

Puluh Lima Persen) estimasi biaya yang telah telah

rencanakan. Sponsor utama akan menerima kontrak prestasi

yang telah ditentukan, dan diberikan kesempatan untuk

menyesuaikan kontrakprestasi lainnya sesuai dengan

kesepakatan bersama dengan pihak panitia. Adapun kotrak

prestasi yang di tawarkan.

- Pencantuman logo instansi atau perusahaan pada

berbagai media publikasi dan seluruh atribut

kegiatan.

- Pemasangan bendera berlogo dan nama instansi

perusahaan di lokasi kegiatan.

- Penyebutan nama sponsor dan pemutaran iklan pada

pelaksanaan kegiatan.

3. Sponsor Paket

a. Sponsor Paket Platinum, merupakan pihak yang

bersedia berpartisipasi dalam kegiatan dengan

menanggung estimasi biaya yang telah ditetapkan 20%

yang telah telah rencanakan.

b. Sponsor Paket Gold, merupakan pihak yang bersedia

berpartisipasi dalam kegiatan dengan menanggung

estimasi biaya 15% yang telah telah rencanakan.

Page 4: File Sponsorship berikut.

SEMINAR NASIONAL EKONOMI-III (SNE-III) 2015

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS MALIKUSSALEH

4

c. Sponsor Paket Silver, merupakan pihak yang bersedia

berpartisipasi dalam kegiatan dengan menanggung

estimasi biaya 10% yang telah telah rencanakan.

d. Sponsor Paket Bronze, merupakan pihak yang bersedia

berpartisipasi dalam kegiatan dengan menanggung

estimasi biaya 5% yang telah telah rencanakan.

TABEL SPONSOR PAKET

Kontrakprestasi Platinum

20%

Gold

15%

Silver

10%

Blonze

5%

Spanduk √ √ √ √

Standing Banner √ X X X

Backdrop √ √ √ X

Photo Badroune √ √ √ √

Notebook √ √ √ X

Name Tag Delegasi √ X X X

ID Card Panitia √ X X X

Baju Panitia dan Delegasi √ √ √ X

Sertifikat √ √ √ X

Undangan Dan Tiket √ √ X X

Plakat √ √ √ X

Page 5: File Sponsorship berikut.

SEMINAR NASIONAL EKONOMI-III (SNE-III) 2015

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS MALIKUSSALEH

5

4. Sponsor Media

Sponsor Media merupakan pihak yang bersedia

berpartisipasi dalam kegiatan dengan menanggung biaya

publikasi dan dokumentasi yang telah telah rencanakan.

Sponsor Media akan menerima kontrakprestasi yaitu

penempatan logo sebagai Media Partner di Backdrop, Baliho,

Undangan dan Tiket, Baju Panitia dan Delegasi.

5. Sponsor Donatur

Sponsor Donatur merupakan pihak sponsor dari

Perorangan/Individu yang berpartisipasi dalam kegiatan

bersifat tak terikat dan tidak mengharap kontrakprestasi

apapun. dimana pihak sponsor dapat memproleh

kontrakprestasi berupa ucapan terimakasih saat pembukaan

acara, piagam dan ucapan terimakasih dari pihak panitia, dan

gratis dalam mengikuti rangkaian agenda Seminar Nasional

Akuntansi, Workshop dan Talkshow sesuai dengan ketentuan

yang ditetapkan pihak panitia.

Page 6: File Sponsorship berikut.

SEMINAR NASIONAL EKONOMI-III (SNE-III) 2015

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS MALIKUSSALEH

6

KETENTUAN-KETENTUAN SPONSORSHIP

1. Tarif / biaya sponsor di atas sudah termasuk desain, biaya

produksi, dan pemasangan media publikasi (tidak termasuk

stand pameran).

2. Syarat-syarat pembayaran :

a. Partisipasi dikukuhkan dengan menandatangani surat

pernyataan

b. Pembayaran pertama secara lunas dari nilai kontrak,

dibayarkan pada saat penandatanganan kontrak.

c. Setiap kontrak di bawah Rp. 5.000.000,- pembayaran hanya

dapat dilakukan sekali, dan pembayaran dilakukan paling

lambat H-14 sebelum Acara.

d. Setiap kontrak Rp. 10.000.0000,- sampai dengan Rp.

40.000.000,- dan dapat dilakukan 2 kali untuk pembayaran

pertama sebesar 50% dari total sesuai dengan yang tertera

pada formulir partisipan. Sedangkan pembayaran

pembayaran kedua harus paling lambat H-14 sebelum acara.

e. Setiap kontrak di atas Rp. 40.000.000,- pembayaran dapat

dilakukan 3 kali dan setiap tersebut disertai uang muka

sebesar 30%, pembayaran kedua sebesar 30%, pembayaran

ketiga sebesar 40% dan pembayaran ketiga paling lambat H-7

sebelum acara.

Page 7: File Sponsorship berikut.

SEMINAR NASIONAL EKONOMI-III (SNE-III) 2015

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS MALIKUSSALEH

7

f. Apabila sampai batas waktu yang ditentukan partisipan

belum melunasi uang kontrak, maka perjanjian dibatalkan

dan uang muka tidak dapat diambil kembali.

g. Jika sampai tanggal kesepakatan bersama pembayaran belum

dilunasi maka panitia menetapkan dan berhak

mencantumkan iklan sponsor sesuai dengan nilai yang

dibayarkan (poin f).

3. Pembatalan oleh pihak sponsor :

a. Pembatalan oleh pihak sponsor dilakukan selambat

lambatnya 2 minggu sebelum kegiatan berlangsung.

b. Sponsor yang telah membayar uang muka, maka 70%

menjadi hak panitia dan 30%-nya dikembalikan.

c. Sponsor yang telah membayar lunas, maka 50% menjadi hak

panitia dan sisanya dikembalikan.

d. Materi iklan berbentuk logo, nama perusahaan, atau lainnya

dapat diserahkan kepada panitia saat penandatanganan

kontrak atau Via Email.

e. Perjanjian kontrak dan sekaligus pembayaran dapat

dilakukan penanggung jawab pihak sponsor dengan bertemu

langsung dengan pihak panitia.

f. Materi iklan atau promosi berbentuk logo, produk, dll, dikirim

selambat-lambatnya H-14 sebelum acara.

Page 8: File Sponsorship berikut.

SEMINAR NASIONAL EKONOMI-III (SNE-III) 2015

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS MALIKUSSALEH

8

g. Ketentuan-ketentuan lain yang belum diatur dilakukan atas

kesepakatan bersama.

4. Pembatalan/Pengunduran oleh pihak panitia

a. Apabila terjadi Pembatalan oleh pihak panitia, maka pihak

panitia akan mengembalikan seluruh pembayaran yang terlah

di lunaskan oleh pihak sponsor.

b. Apabila terjadi Pengunduran acara kegiatan, pihak panitia

akan menghubungi pihak sponsor untuk menyesuaikan

kembali kesepakatan dengan pihak panitia.

c. Ketentuan-ketentuan lain yang belum diatur dilakukan atas

kesepakatan bersama.

5. Pembayaran/Transfer Pembayaran Sponsorship

Setiap pembayaran/transfer pembayaran sponsorship dilakukan

dengan melalui pengiriman ke Nomor rekening Penanggung

Jawab Kegiatan sebagai berikut :

Rekening Panitia:

Nama BANK : BRI Syariah Cab. Lhokseumawe

Nama Rekening : Seminar FE Unimal

Nomor Rekening : 1013810881

Page 9: File Sponsorship berikut.

SEMINAR NASIONAL EKONOMI-III (SNE-III) 2015

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS MALIKUSSALEH

9

SURAT PERJANJIAN SPONSORSHIP

(Lembar 1 Untuk Sponsor)

Yang bertanda tangan di bawah ini :

1. Nama :

Jabatan :

Instansi :

Alamat :

Adalah bertindak untuk dan atas nama instansi/ perusahaan/

lembaga, selanjutnya disebut pihak I (Pertama).

2. Nama :

Jabatan : Instansi :

Alamat :

Adalah bertindak untuk dan atas nama panitia pelaksana

Seminar Nasional Ekonomi-III (SNE-III) 2015, selanjutnya

disebut pihak II (kedua).

Telah sepakat untuk mengadakan hubungan kerjasama dalam

rangka ikut mendukung penyelenggaraan kegiatan Seminar

Nasional Ekonomi (SNE) 2015 dengan kesepakatan sebagai

berikut:

1. Pihak I bersedia mendukung pihak II sebagai : (beri tanda X)

a. Sponsor Tunggal

b. Sponsor Utama

c. Sponsor Paket

a) Platinum

b) Gold

c) Siver

d) Bronze

d. Sponsor Media

e. Sponsor Donatur

Page 10: File Sponsorship berikut.

SEMINAR NASIONAL EKONOMI-III (SNE-III) 2015

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS MALIKUSSALEH

10

2. Dukungan dalam bentuk :

a. Produk Perusahaan berupa

sebanyak……………buah/unit.

b. Hadiah/merchandise berupa

sebanyak……………buah/unit.

c. Dana uang tunai sebesar Rp. .................................

Terbilang ( ....................................................................................... )

d. Lain-lain sebanyak…………… buah/unit.

sebanyak…………… ..................................... buah/unit.

sebanyak…………… ..................................... buah/unit.

Total Nilai Harga Produk, Hadiah/merchandise dan Lain-

lain Rp……………………….

Terbilang ( ................................................................................ )

3. Atas ketersediaan pihak I pada butir (1), pihak II

memberikan fasilitas sesuai dengan bentuk Sponsorship

tersebut di atas.

4. Seluruh bentuk partisipasi dari pihak I harus: tidak

mengandung SARA, bersifat halal, punya daya guna dan

tidak mengandung zat-zat yang berbahaya bagi manusia dan

lingkungan. Pihak II berhak memeriksa dan meneliti

tentang bentuk partisipasi dari pihak I.

5. Pihak II menyediakan tempat peletakan stand untuk

pihak sponsorship di halaman depan Fakultas Ekonomi

dan Bisnis Universitas Malikussaleh, selama 03-04

November 2015 (saat pelaksanaan acara). Dimana tenda

stand pameran berasal dari pihak sponsor.

Page 11: File Sponsorship berikut.

SEMINAR NASIONAL EKONOMI-III (SNE-III) 2015

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS MALIKUSSALEH

11

6. Pihak II tidak bertanggung jawab terhadap kualitas dan

keamanan produk- produk di luar yang telah

dikonformasikan oleh pihak I melalui surat perjanjian ini.

7. Hal-hal yang belum tercantum dalam surat perjanjian ini

akan dimusyawarahkan oleh kedua belah pihak hingga

dicapai kesepakatan.

………………….., …………….………2015

Pihak Pertama

*Materai

(…………………..)

Pihak Kedua

(…………………..)

Page 12: File Sponsorship berikut.

SEMINAR NASIONAL EKONOMI-III (SNE-III) 2015

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS MALIKUSSALEH

12

SURAT PERJANJIAN SPONSORSHIP

(Lembar 2 Untuk Panitia)

Yang bertanda tangan di bawah ini :

1. Nama :

Jabatan : Instansi :

Alamat :

Adalah bertindak untuk dan atas nama instansi/ perusahaan/

lembaga, selanjutnya disebut pihak I (Pertama).

2. Nama : Jabatan :

Instansi : Alamat :

Adalah bertindak untuk dan atas nama panitia pelaksana

Seminar Nasional Ekonomi 2015, selanjutnya disebut pihak II

(kedua).

Telah sepakat untuk mengadakan hubungan kerjasama dalam

rangka ikut mendukung penyelenggaraan kegiatan Seminar

Nasional Ekonomi (SNE) 2015 dengan kesepakatan sebagai

berikut:

1. Pihak I bersedia mendukung pihak II sebagai : (beri tanda X)

a. Sponsor Tunggal

b. Sponsor Utama

c. Sponsor Paket

a) Platinum

b) Gold

c) Siver

d) Bronze

d. Sponsor Media

e. Sponsor Donatur

Page 13: File Sponsorship berikut.

SEMINAR NASIONAL EKONOMI-III (SNE-III) 2015

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS MALIKUSSALEH

13

2. Dukungan dalam bentuk :

a. Produk Perusahaan berupa

sebanyak……………buah/unit.

b. Hadiah/merchandise berupa

sebanyak……………buah/unit.

c. Dana uang tunai sebesar Rp.

Terbilang ( ................................................................................ )

d. Lain-lain

sebanyak…………… buah/unit.

sebanyak…………… ..................................... buah/unit.

sebanyak…………… ..................................... buah/unit.

Total Nilai Harga Produk, Hadiah/merchandise dan Lain-

lain Rp……………………….

Terbilang ( .............................................................................. )

3. Atas ketersediaan pihak I pada butir (1), pihak II

memberikan fasilitas sesuai dengan bentuk Sponsorship

tersebut di atas.

4. Seluruh bentuk partisipasi dari pihak I harus: tidak

mengandung SARA, bersifat halal, punya daya guna dan

tidak mengandung zat-zat yang berbahaya bagi manusia dan

lingkungan. Pihak II berhak memeriksa dan meneliti

tentang bentuk partisipasi dari pihak I.

5. Pihak II menyediakan tempat peletakan stand untuk

pihak sponsorship di halaman depan Fakultas Ekonomi

Bisnis Universitas Malikussaleh, selama tanggal 03-04

November 2015 (saat pelaksanaan acara). Dimana tenda

stand pameran berasal dari pihak sponsor.

Page 14: File Sponsorship berikut.

SEMINAR NASIONAL EKONOMI-III (SNE-III) 2015

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS MALIKUSSALEH

14

6. Pihak II tidak bertanggung jawab terhadap kualitas dan

keamanan produk- produk di luar yang telah

dikonformasikan oleh pihak I melalui surat perjanjian ini.

7. Hal-hal yang belum tercantum dalam surat perjanjian ini

akan dimusyawarahkan oleh kedua belah pihak hingga

dicapai kesepakatan.

………………….., …………….………2015

Pihak Pertama

*Materai

(…………………..)

Pihak Kedua

(…………………..)

Page 15: File Sponsorship berikut.

SEMINAR NASIONAL EKONOMI-III (SNE-III) 2015

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS MALIKUSSALEH

15

KERJASAMA PENYEDIAAN FASILITAS

Yang bertanda tangan di bawah ini :

1. Nama :

Jabatan :

Instansi :

Alamat :

Adalah bertindak untuk dan atas nama instansi/ perusahaan/

lembaga, selanjutnya disebut pihak I (Pertama).

2. Nama :

Jabatan :

Instansi :

Alamat :

adalah bertindak untuk dan atas nama panitia pelaksana

Seminar Nasional Ekonomi 2015, selanjutnya disebut pihak II

(kedua).

Telah sepakat untuk mengadakan hubungan kerjasama dalam

rangka ikut mendukung penyelenggaraan kegiatan Seminar

Nasional Ekonomi (SNE) 2015 dengan kesepakatan Bersedia

menyediakan fasilitas untuk menunjang kegiatan sebagai berikut:

NO NAMA FASILITAS JUMLAH KETERANGAN

………………….., …………….………2015

Pihak Pertama

*Materai

(…………………..)

Pihak Kedua

(…………………..)

Page 16: File Sponsorship berikut.

SEMINAR NASIONAL EKONOMI-III (SNE-III) 2015

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS MALIKUSSALEH

16

Contoh : Penggunaan Logo Sponsorship pada Kegiatan SNE ke 2 1.Badge Id

2. Banner

Page 17: File Sponsorship berikut.

SEMINAR NASIONAL EKONOMI-III (SNE-III) 2015

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS MALIKUSSALEH

17

3. Backdrop :

4.Billboard

Page 18: File Sponsorship berikut.

SEMINAR NASIONAL EKONOMI-III (SNE-III) 2015

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS MALIKUSSALEH

18

5. Spanduk Acara

Penggunaa Logo pada Both Acara Seminar Nasional

Ekonomi