Post on 17-Jul-2019
BADAN PUSAT STATISTIK
PERATURAN KEPALA BADAN PUSAT STATISTIK
NOMOR 161 TAHUN 2014
TENTANG
PEDOMAN PENGELOLAAN SISTEM PELAYANAN INFORMASI PPID DI
LINGKUNGAN BADAN PUSAT STATISTIK
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA
KEPALA BADAN PUSAT STATISTIK,
Menimbang : bahwa dalam rangka mendukung pelayanan informasi
publik di Lingkungan Badan Pusat Statistik, perlu menetapkan Peraturan Kepala Badan Pusat Statistik tentang pedoman pengelolaan sistem informasi PPID;
Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 16 Tahun 1997 tentang Statistik
(Lembaran Negara Nomor 39 Tahun 1997, Tambahan
Lembaran Negara Nomor 3683);
2. Undang-Undang Nomor 36 Tahun 1999 tentang
Telekomunikasi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 154, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3881);
3. Undang-Undang Nomor 11 tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4843);
4. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang
Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 61, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4846);
5. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2009 Nomor 112, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5038);
-2-
6. Peraturan Pemerintah Nomor 51 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Statistik (Lembaran Negara Tahun
1999 Nomor 96, Tambahan Lembaran Negara Nomor 3854);
7. Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang
Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 99, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5149);
8. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 96
Tahun 2012 Tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012
Nomor 215, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5357);
9. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 86 Tahun 2007 tentang Badan Pusat Statistik;
10. Keputusan Kepala Badan Pusat Statistik Nomor 121
Tahun 2001 tentang Organisasi dan Tata Kerja Perwakilan Badan Pusat Statistik di Daerah;
11. Peraturan Kepala Badan Pusat Statistik Nomor 7 Tahun
2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Pusat Statistik sebagaimana terakhir diubah dengan Peraturan
Kepala Badan Pusat Statistik Nomor 116 Tahun 2014 tentang Perubahan Peraturan Kepala badan Pusat Statistik Nomor 7 Tahun 2008 tentang Organisasi dan
Tata Kerja Badan Pusat Statistik (Berita Negara Nomor 643 Tahun 2014);
MEMUTUSKAN:
Menetapkan : PERATURAN KEPALA BADAN PUSAT STATISTIK TENTANG PEDOMAN PENGELOLAAN SISTEM INFORMASI PPID DI
LINGKUNGAN BADAN PUSAT STATISTIK.
Pasal 1
Pedoman Pengelolaan Sistem Informasi PPID di Lingkungan Badan Pusat Statistik yang selanjutnya dalam Peraturan ini
disebut Pedoman merupakan acuan pengelolaan Sistem Informasi PPID.
-3-
Pasal 2
Pedoman sebagaimana tercantum dalam Lampiran Peraturan Kepala Badan Pusat Statistik dan merupakan
bagian yang tidak terpisahkan dari Peraturan ini.
Pasal 3
Peraturan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di Jakarta
pada tanggal 18 Agustus 2014
KEPALA BADAN PUSAT STATISTIK,
SURYAMIN
LAMPIRAN I PERATURAN KEPALA BADAN PUSAT
STATISTIK NOMOR … TAHUN 2014
TENTANG PEDOMAN PENGELOLAAN SISTEM INFORMASI PPID DI LINGKUNGAN
BADAN PUSAT STATISTIK
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang.
Di era globalisasi akses terhadap segala informasi sangat terbuka. Masyarakat dengan mudah mengakses informasi tentang yang
dibutuhkan termasuk kebutuhan informasi akan data statistik. Informasi data statistik sangat penting selain sebagai bahan dasar
untuk perencanaan, juga digunakan untuk melakukan pemantauan dan evaluasi pembangunan. Informasi statistik juga memberikan gambaran tentang masalah dan tantangan yang dihadapi di berbagai
bidang pembangunan. Tuntutan tersebut mendorong Badan Pusat Statistik (BPS) untuk dapat
membangun tata kelola pemerintahan yang baik (good governance) dengan menjalankan transparansi dan akuntablitas pelayanan publik.
Dalam penyelenggaraan tata kelola pemerintahan yang baik atau good governance mensyaratkan sebuah penyelenggaraan pemerintahan yang
transparan, terbuka dan partisipatoris. Hal ini mencakup segala proses pengelolaan pelayanan publik dimulai dari proses pengambilan keputusan, pelaksanaan, serta evaluasinya. Dengan adanya
transparansi atas informasi publik tentang kinerja pemerintah dalam melaksanakan penyelenggaraan negara atau pemerintahaannya,
membuat masyarakat dapat ikut berpartisipasi aktif mengontrol setiap langkah dan kebijakan yang diambil pemerintah. Sehingga penyelenggaraan pemerintahan dapat dipertanggungjawabkan kepada
rakyat.
Untuk menjamin kepastian hukum, serta jaminan pelaksanakan hak rakyat untuk mendapatkan informasi publik khususnya terhadap kinerja pemerintah dalam hal penyelenggaraan negara atau
pemerintahannya, maka dibentuklah peraturan perundang-undangan yang mengatur tentang Keterbukaan Informasi Publik, yakni Undang-
Undang Republik Indonesia No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (yang selanjutnya disebut UU KIP), yang diundangkan
pada tanggal 30 April 2008 dan berlaku 2 tahun sejak tanggal diundangkan, berarti tanggal mulai berlakunya adalah 30 April 2010.
UU KIP sebagai bagian dari pelaksanaan good governance membawa konsekuensi logis bagi badan publik berkewajiban memberikan layanan
informasi kepada masyarakat. Untuk mendukung pelayanan informasi kepada masyarakat Sistem Informasi PPID secara online.
B. Tujuan.
Adapun tujuan dari Sistem Informasi PPID adalah:
a. Menjamin terciptanya pengelolaan informasi dan data yang terpadu dan terintegrasi di lingkungan BPS secara online;
b. Menjamin akuntabilitas ketersediaan informasi dan data yang dapat
diakses secara cepat dan mudah;
c. Mengembangkan sistem pelayanan informasi dan data secara online
dalam rangka menciptakan e-government di lingkungan BPS; dan
d. Meningkatkan pelayanan data dan informasi kepada publik sebagai
salah satu wujud tata kelola pemerintahan yang baik, transparan, efektif, efisien dan bertanggungjawab.
C. Pengguna.
Pengguna Sistem Informasi PPID sebagai berikut:
a. Pengguna Internal BPS, Seluruh pegawai BPS di seluruh Indonesia (33 BPS Provinsi dan 450
BPS Kabupaten/Kota) dapat menggunakan Sistem Informasi PPID secara mudah dengan login menggunakan email community pegawai
BPS melalui ppid.bps.go.id, yaitu media internal BPS yang disediakan hanya untuk pegawai BPS menacari informasi mengenai perancangan peraturan, kerjasama BPS dan instansi luar, SOP dan
sebagainya.
b. Pengguna Eksternal BPS,
Masyarakat luas dapat mencari informasi publik melalui
ppid.bps.go.id yang harus disediakan oleh BPS sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
D. Tata Cara Pengoperasian
Tata cara pengoperasian Sistem Informasi PPID adalah sebagai berikut:
1. Halaman Muka
Website PPID BPS dapat diakses di ppid.bps.go.id.
2. Login
Digunakan untuk masuk ke aplikasi bukan sebagai user umum.
3. Ruang Informasi Publik
Terdapat menu Tentang BPS, Informasi Publik di BPS dan Standar
Opersional Prosedur (SOP) BPS yang bisa diakses oleh umum.
Menu Permintaan Data dan Informasi diakses oleh Bagian Humas
untuk mengelola permintaan data non-statistik, dengan tujuan bias
mengontrol permintaan data yang sedang diproses, selesai diproses,
sudah diambil/dikirim, atau data tidak tersedia.
4. Agenda Rapat
Digunakan untuk melihat rapat apa saja yang akan dilaksanakan
masing-masing pegawai dan konfirmasi kehadiran, apakah hadir atau
diwakilkan.
Terdapat kalender rapat masing masing pegawai.
5. Jadwal Rapat
Digunakan untuk mengajukan usulan penggunaan ruang rapat bagi
subject matter kepada Bagian Humas beserta fasilitas yang
diperlukan.
6. Jadwal Sosialisasi
Berisi informasi jadwal sosialisasi apa saja yang akan dan telah
dilakukan oleh subject matter. Usulan sosialisasi dapat diusulkan
langsung oleh subject matter.
7. Jadwal Kegiatan BPS
Jadwal Kegiatan berisi kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan oleh
BPS.
8. Jadwal Pimpinan BPS
Jadwal Pimpinan BPS berisi kegiatan-kegiatan pimpinan yang diisi
oleh masing-masing sekretaris pimpinan.
9. Daftar Pengajuan Peraturan
Berisi dokumentasi dan usulan UU,PP,Perpres,Kepres,Perka,Kepka,
SK PA/KPA. Usulan Perka dapat diajukan langsung oleh subject
matter kepada Biro Humas dan Hukum melalui aplikasi ini.
10. Daftar Dokumen Kerjasama
Berisi dokumentasi dan usulan dokumen kerjasama dari subject
matter ke Biro Humas dan Hukum.
11. Dokumen Perjalanan Luar Negeri
Berisi dokumentasi dan usulan perjalanan luar negeri oleh pegawai
BPS untuk pengurusan dokumen-dokumen ke SETNEG, DEPLU dan
Kedutaan oleh Biro Humas dan Hukum.
12. Buku Tamu
Menu Buku Tamu digunakan untuk merekam tamu-tamu di BPS,
berdasarkan
keperluan.
13. Cek Kepulangan Tamu
Digunakan untuk konfirmasi ke sistem, tamu yang pulang
(mengembalikan badge).
14. Cari Pegawai
Digunakan untuk melakukan pencarian lokasi dan telp pegawai BPS.
15. Kelola Master
Menu ini digunakan untuk mengelola data master.
16. Forum
Untuk menampung pertanyaan dan respon dari pengguna.
Logout
Untuk keluar dari aplikasi.
E. Pemantauan dan Evaluasi
Pada prinsipnya proses pemantauan dan evaluasi dilakukan untuk
melakukan evaluasi kinerja pelayanan sebagai dasar perbaikan
berkelanjutan. Dalam proses pemantauan dilakukan penilaian apakah
sistem yang telah ada dapat dilaksanakan dengan baik. Pemantauan
dan evaluasi dilakukan oleh Tim Pengelola Sistem Informasi PPID yang
ditetapkan oleh Kepala Badan Pusat Statistik.
F. PENUTUP
Pedoman Sistem Informasi PPID ini merupakan acuan bagi unit kerja di
lingkungan BPS baik di pusat maupun di daerah, untuk memberikan
layanan informasi secara online.
KEPALA BADAN PUSAT STATISTIK,
SURYAMIN