BADAN PUSAT STATISTIK

PERATURAN KEPALA BADAN PUSAT STATISTIK

NOMOR 161 TAHUN 2014

TENTANG

PEDOMAN PENGELOLAAN SISTEM PELAYANAN INFORMASI PPID DI

LINGKUNGAN BADAN PUSAT STATISTIK

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

KEPALA BADAN PUSAT STATISTIK,

Menimbang : bahwa dalam rangka mendukung pelayanan informasi

publik di Lingkungan Badan Pusat Statistik, perlu menetapkan Peraturan Kepala Badan Pusat Statistik tentang pedoman pengelolaan sistem informasi PPID;

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 16 Tahun 1997 tentang Statistik

(Lembaran Negara Nomor 39 Tahun 1997, Tambahan

Lembaran Negara Nomor 3683);

2. Undang-Undang Nomor 36 Tahun 1999 tentang

Telekomunikasi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 154, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3881);

3. Undang-Undang Nomor 11 tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik (Lembaran Negara

Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4843);

4. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang

Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 61, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4846);

5. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia

Tahun 2009 Nomor 112, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5038);

-2-

6. Peraturan Pemerintah Nomor 51 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Statistik (Lembaran Negara Tahun

1999 Nomor 96, Tambahan Lembaran Negara Nomor 3854);

7. Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang

Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 99, Tambahan

Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5149);

8. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 96

Tahun 2012 Tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012

Nomor 215, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5357);

9. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 86 Tahun 2007 tentang Badan Pusat Statistik;

10. Keputusan Kepala Badan Pusat Statistik Nomor 121

Tahun 2001 tentang Organisasi dan Tata Kerja Perwakilan Badan Pusat Statistik di Daerah;

11. Peraturan Kepala Badan Pusat Statistik Nomor 7 Tahun

2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Pusat Statistik sebagaimana terakhir diubah dengan Peraturan

Kepala Badan Pusat Statistik Nomor 116 Tahun 2014 tentang Perubahan Peraturan Kepala badan Pusat Statistik Nomor 7 Tahun 2008 tentang Organisasi dan

Tata Kerja Badan Pusat Statistik (Berita Negara Nomor 643 Tahun 2014);

MEMUTUSKAN:

Menetapkan : PERATURAN KEPALA BADAN PUSAT STATISTIK TENTANG PEDOMAN PENGELOLAAN SISTEM INFORMASI PPID DI

LINGKUNGAN BADAN PUSAT STATISTIK.

Pasal 1

Pedoman Pengelolaan Sistem Informasi PPID di Lingkungan Badan Pusat Statistik yang selanjutnya dalam Peraturan ini

disebut Pedoman merupakan acuan pengelolaan Sistem Informasi PPID.

-3-

Pasal 2

Pedoman sebagaimana tercantum dalam Lampiran Peraturan Kepala Badan Pusat Statistik dan merupakan

bagian yang tidak terpisahkan dari Peraturan ini.

Pasal 3

Peraturan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di Jakarta

pada tanggal 18 Agustus 2014

KEPALA BADAN PUSAT STATISTIK,

SURYAMIN

LAMPIRAN I PERATURAN KEPALA BADAN PUSAT

STATISTIK NOMOR … TAHUN 2014

TENTANG PEDOMAN PENGELOLAAN SISTEM INFORMASI PPID DI LINGKUNGAN

BADAN PUSAT STATISTIK

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang.

Di era globalisasi akses terhadap segala informasi sangat terbuka. Masyarakat dengan mudah mengakses informasi tentang yang

dibutuhkan termasuk kebutuhan informasi akan data statistik. Informasi data statistik sangat penting selain sebagai bahan dasar

untuk perencanaan, juga digunakan untuk melakukan pemantauan dan evaluasi pembangunan. Informasi statistik juga memberikan gambaran tentang masalah dan tantangan yang dihadapi di berbagai

bidang pembangunan. Tuntutan tersebut mendorong Badan Pusat Statistik (BPS) untuk dapat

membangun tata kelola pemerintahan yang baik (good governance) dengan menjalankan transparansi dan akuntablitas pelayanan publik.

Dalam penyelenggaraan tata kelola pemerintahan yang baik atau good governance mensyaratkan sebuah penyelenggaraan pemerintahan yang

transparan, terbuka dan partisipatoris. Hal ini mencakup segala proses pengelolaan pelayanan publik dimulai dari proses pengambilan keputusan, pelaksanaan, serta evaluasinya. Dengan adanya

transparansi atas informasi publik tentang kinerja pemerintah dalam melaksanakan penyelenggaraan negara atau pemerintahaannya,

membuat masyarakat dapat ikut berpartisipasi aktif mengontrol setiap langkah dan kebijakan yang diambil pemerintah. Sehingga penyelenggaraan pemerintahan dapat dipertanggungjawabkan kepada

rakyat.

Untuk menjamin kepastian hukum, serta jaminan pelaksanakan hak rakyat untuk mendapatkan informasi publik khususnya terhadap kinerja pemerintah dalam hal penyelenggaraan negara atau

pemerintahannya, maka dibentuklah peraturan perundang-undangan yang mengatur tentang Keterbukaan Informasi Publik, yakni Undang-

Undang Republik Indonesia No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (yang selanjutnya disebut UU KIP), yang diundangkan

pada tanggal 30 April 2008 dan berlaku 2 tahun sejak tanggal diundangkan, berarti tanggal mulai berlakunya adalah 30 April 2010.

UU KIP sebagai bagian dari pelaksanaan good governance membawa konsekuensi logis bagi badan publik berkewajiban memberikan layanan

informasi kepada masyarakat. Untuk mendukung pelayanan informasi kepada masyarakat Sistem Informasi PPID secara online.

B. Tujuan.

Adapun tujuan dari Sistem Informasi PPID adalah:

a. Menjamin terciptanya pengelolaan informasi dan data yang terpadu dan terintegrasi di lingkungan BPS secara online;

b. Menjamin akuntabilitas ketersediaan informasi dan data yang dapat

diakses secara cepat dan mudah;

c. Mengembangkan sistem pelayanan informasi dan data secara online

dalam rangka menciptakan e-government di lingkungan BPS; dan

d. Meningkatkan pelayanan data dan informasi kepada publik sebagai

salah satu wujud tata kelola pemerintahan yang baik, transparan, efektif, efisien dan bertanggungjawab.

C. Pengguna.

Pengguna Sistem Informasi PPID sebagai berikut:

a. Pengguna Internal BPS, Seluruh pegawai BPS di seluruh Indonesia (33 BPS Provinsi dan 450

BPS Kabupaten/Kota) dapat menggunakan Sistem Informasi PPID secara mudah dengan login menggunakan email community pegawai

BPS melalui ppid.bps.go.id, yaitu media internal BPS yang disediakan hanya untuk pegawai BPS menacari informasi mengenai perancangan peraturan, kerjasama BPS dan instansi luar, SOP dan

sebagainya.

b. Pengguna Eksternal BPS,

Masyarakat luas dapat mencari informasi publik melalui

ppid.bps.go.id yang harus disediakan oleh BPS sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

D. Tata Cara Pengoperasian

Tata cara pengoperasian Sistem Informasi PPID adalah sebagai berikut:

1. Halaman Muka

Website PPID BPS dapat diakses di ppid.bps.go.id.

2. Login

Digunakan untuk masuk ke aplikasi bukan sebagai user umum.

3. Ruang Informasi Publik

Terdapat menu Tentang BPS, Informasi Publik di BPS dan Standar

Opersional Prosedur (SOP) BPS yang bisa diakses oleh umum.

Menu Permintaan Data dan Informasi diakses oleh Bagian Humas

untuk mengelola permintaan data non-statistik, dengan tujuan bias

mengontrol permintaan data yang sedang diproses, selesai diproses,

sudah diambil/dikirim, atau data tidak tersedia.

4. Agenda Rapat

Digunakan untuk melihat rapat apa saja yang akan dilaksanakan

masing-masing pegawai dan konfirmasi kehadiran, apakah hadir atau

diwakilkan.

Terdapat kalender rapat masing masing pegawai.

5. Jadwal Rapat

Digunakan untuk mengajukan usulan penggunaan ruang rapat bagi

subject matter kepada Bagian Humas beserta fasilitas yang

diperlukan.

6. Jadwal Sosialisasi

Berisi informasi jadwal sosialisasi apa saja yang akan dan telah

dilakukan oleh subject matter. Usulan sosialisasi dapat diusulkan

langsung oleh subject matter.

7. Jadwal Kegiatan BPS

Jadwal Kegiatan berisi kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan oleh

BPS.

8. Jadwal Pimpinan BPS

Jadwal Pimpinan BPS berisi kegiatan-kegiatan pimpinan yang diisi

oleh masing-masing sekretaris pimpinan.

9. Daftar Pengajuan Peraturan

Berisi dokumentasi dan usulan UU,PP,Perpres,Kepres,Perka,Kepka,

SK PA/KPA. Usulan Perka dapat diajukan langsung oleh subject

matter kepada Biro Humas dan Hukum melalui aplikasi ini.

10. Daftar Dokumen Kerjasama

Berisi dokumentasi dan usulan dokumen kerjasama dari subject

matter ke Biro Humas dan Hukum.

11. Dokumen Perjalanan Luar Negeri

Berisi dokumentasi dan usulan perjalanan luar negeri oleh pegawai

BPS untuk pengurusan dokumen-dokumen ke SETNEG, DEPLU dan

Kedutaan oleh Biro Humas dan Hukum.

12. Buku Tamu

Menu Buku Tamu digunakan untuk merekam tamu-tamu di BPS,

berdasarkan

keperluan.

13. Cek Kepulangan Tamu

Digunakan untuk konfirmasi ke sistem, tamu yang pulang

(mengembalikan badge).

14. Cari Pegawai

Digunakan untuk melakukan pencarian lokasi dan telp pegawai BPS.

15. Kelola Master

Menu ini digunakan untuk mengelola data master.

16. Forum

Untuk menampung pertanyaan dan respon dari pengguna.

Logout

Untuk keluar dari aplikasi.

E. Pemantauan dan Evaluasi

Pada prinsipnya proses pemantauan dan evaluasi dilakukan untuk

melakukan evaluasi kinerja pelayanan sebagai dasar perbaikan

berkelanjutan. Dalam proses pemantauan dilakukan penilaian apakah

sistem yang telah ada dapat dilaksanakan dengan baik. Pemantauan

dan evaluasi dilakukan oleh Tim Pengelola Sistem Informasi PPID yang

ditetapkan oleh Kepala Badan Pusat Statistik.

F. PENUTUP

Pedoman Sistem Informasi PPID ini merupakan acuan bagi unit kerja di

lingkungan BPS baik di pusat maupun di daerah, untuk memberikan

layanan informasi secara online.

KEPALA BADAN PUSAT STATISTIK,

SURYAMIN