Asas-Asas Manajemen

Dosen Pengasuh:M.Noor Fuadi,S.Sos

KARENA ITU MENCIPTAKAN MASA DEPAN YG LEBIH

BAIK DAN INDAH

ADL MASA DEPAN YG DIBANGUN OLEH CARA HIDUP

YG TERSUSUN DGN BAIK

SETIAP MANUSIA HARUS MEMILIKI MASA DEPAN YG LEBIH BAIK

MANAJEMENmengatur, mengurus atau mengelola

TO MANAGE

1. sbg suatu proses2. sbg kolektivitas orang-orang yg

melakukan aktivitas manajemen3. sbg suatu seni (art) dan sbg suatu

ilmu

Sebagai prosesa. manajemen adl suatu proses dimana

pelaksanaan suatu tujuan tertentu diselenggarakan dan diawasi (Encylopedia of the Social Sciense; )

b. manajemen adl fungsi untuk mencapai sesuatu melalui kegiatan org lain & mengawasi usaha-usaha individu utk mencapai tujuan bersama (Haiman)

c. manajemen adl pencapaian tujuan yg ditetapkan terlebih dahulu dgn mempergunakan kegiatan org lain (George R.Terry)

SEBAGAI PROSES

1.Adanya tujuan yg ingin dicapai2.Tujuan dicapai dgn mempergunakan kegiatan org2 lain3.kegiatan2 org lain tesbt harus dibimbing & di awasi

Segenap org2 yg melakukan aktivitas manajemen dlm suatu badan tertentu

sbg kolektivitas orang-orang yg melakukan aktivitas manajemen

Manajer adl pejabat yg bertanggung jawab atas terselenggaranya aktivitas2 manajemen agar tujuan unit yg dipimpinnya tercapai dg mengunakan bantuan orang lain

Dlm arti singular (tunggal) disbt manajer.

Aktivitasmanajemen

Kegiatan2/fungsi2 yg dilakukan oleh setiap manajer.

Planning, organizing, staffing, directing, dan controlling

Chester I Barnard, Henry Fayol, Alfin Brown, Harold Koontz dan Cyril O’Donnel,& George R.Terry

Manajemen sbg suatu seni (art) dan sbg suatu ilmu

Sbg seni berfungsi utk mencapai tujuan yg nyata mendatangkan hasil atau manfaat

Sbg ilmu berfungsi menerangkan fenomena2 (gejala2) kejadian2, keadaan2, jadi memberikan penjelasan2

Definisinya, manajamen adl seni dan ilmu perencanaan, pengorganisasian, penyusunan, pengarahan, dan pengawasan sumber daya untuk mencapai tujuan yang sudah ditetapkan

2. SARANA MANAJEMEN-men

6M-money-materials

-methods-markets

-machines

Fungsi-fungsi Manajemen

Perencanaan (Planning) Pengorganisasian (Organizing) Menggerakkan (Actuatig) Pengawasan dan Pengendalian

(Controlling)(G.R.TERRY)

Fungsi Perencanaan

proses yang menyangkut upaya yang dilakukan untuk memilih arah tindakan (rencana-rencana) yg akan mengarahkan sumber-sumber daya manusia serta alam sesuatu organisasi utk masa yg akan datang

Kegiatan dalam Fungsi Perencanaan Menetapkan tujuan dan target yg

akan dicapai Merumuskan strategi untuk

mencapai tujuan dan target tersebut Menentukan sumber-sumber daya

yang diperlukan Menetapkan standar/indikator

keberhasilan dalam pencapaian tujuan dan target

Fungsi Pengorganisasian

Mengkombinasikan berbagai macam sumber daya manusia dan alam menjadi suatu keseluruhan yg berarti.

Dicapai dgn jalan;membagi pekerjaan dlm bidang-bidang spesialisi, dan mengelompokkan aktivitas serupa (departementasi)

Kegiatan dalam Fungsi Pengorganisasian Mengalokasikan sumber daya,

merumuskan dan menetapkan tugas, dan menetapkan prosedur yang diperlukan

Menetapkan struktur organisasi yang menunjukkan adanya garis kewenangan dan tanggungjawab

Kegiatan perekrutan, penyeleksian, pelatihan dan pengembangan sumber daya manusia/tenaga kerja

Kegiatan penempatan sumber daya manusia pada posisi yang paling tepat

Fungsi Tindakan Menggerakkan Mencakup motivasi, kepemimpinan,

komunikasi, pelatihan dan bentuk-bentuk pengaruh pribadi lainnya.

Kegiatan dalam Fungsi tindakan menggerakkan

Mengimplementasikan proses kepemimpinan, pembimbingan, dan pemberian motivasi kepada tenaga kerja agar dapat bekerja secara efektif dan efisien dalam pencapaian tujuan

Memberikan tugas dan penjelasan rutin mengenai pekerjaan

Menjelaskan kebijakan yang ditetapkan

Fungsi Pengawasan dan Pengendalian proses yang dilakukan untuk

memastikan seluruh rangkaian kegiatan yang telah direncanakan, diorganisasikan dan diimplementasikan dapat berjalan sesuai dengan target yang diharapkan sekalipun berbagai perubahan terjadi dalam lingkungan organisasi yang dihadapi.

Kegiatan dalam Fungsi Pengawasan dan Pengendalian

Mengevaluasi keberhasilan dalam pencapaian tujuan dan target sesuai dengan indikator yang telah ditetapkan

Mengambil langkah klarifikasi dan koreksi atas penyimpangan yang mungkin ditemukan

Melakukan berbagai alternatif solusi atas berbagai masalah yang terkait dengan pencapaian tujuan dan target bisnis

Kegiatan dalam Fungsi-fungsi Manajemen

Planning Penentuan Tujuan dan Bagaimana Cara Pencapaian yang terbaik

OrganizingPenentuan Bagaimana Penyusunan Organisasi dan Aktifitas dapat dilakukan

ControllingMonitoring dan Perbaikan Aktifitas yang sedang berjalan agar Tujuan dapat tercapai

LeadingProses Memotivasi Anggota Organisasi agar Planning dapat dijalankan

Menunjukkan Arah Tahapan dari setiap fungsi manajemenMenunjukkan keterkaitan timbal balik antar fungsi manajemen

Keterangan:

Perbedaan pandangan dalam Fungsi-fungsi Manajemen

Ernest Dale

Richard W Griffin

Nickels,McHugh & Mc Hugh

Koontz & O

’Donnelly

James AF Stoner

George Terry

Luther Gullick

PLANNING

ORGANIZING

STAFFING

CONTROLLING

DIRECTING

COORDINATING

REPORTING

Actu

at in

g

STAFFING

DIRECTING

Lead

ing

Dire

ctin

g

Lead

ing

STAFFING

DIRECTING

INNOVATING

REPRESENTING