TRACER STUDY UNIVERSITAS

INDONESIA2017

Ahmad Syafiq dan Sandra Fikawati

Dipresentasikan pada 28 Maret 2018 di Wisma Makara, Kampus UI Depok

Pendahuluan∗ Career Development Center Universitas Indonesia (CDC-UI)

melaksanakan Tracer Study Universitas Indonesia (TSUI) karena relevansi populasi TSUI dengan target CDC-UI yaitu alumni baru.

∗ Untuk mendapatkan informasi lebih lanjut mengenai:∗ Transisi dari pendidikan tinggi ke dunia kerja.∗ Relevansi pendidikan tinggi dan perolehan kompetensi.∗ Kepuasan alumni terhadap institusi pendidikan tinggi.∗ Keselarasan horizontal dan vertikal lulusan UI

∗ Dilaksanakan sejak tahun 2008. Namun, mulai menggunakan disain sensal dan sistem online sejak 2010.

3

TSUI 2010• Sensal• Online• S1 reg• N=5276

TSUI 2011• Sensal• Online• S1 reg• S1 ekst• N=5564

TSUI 2013• Sensal• Online• S1 reg• S1 ekst• S2/Spesialis• S3• Survey ke-2• N=14312

TSUI 2012• Sensal• Online• S1 reg• S1 ekst• S2/Spesialis• N=8476

Pendahuluan

TSUI 2014• Sensal• Online• S1 reg• S1 ekst• S2/Spesialis• S3•Survey ke-2• N=15318

TSUI 2011• Sensal

TSUI 2013• Sensal• Online• S1 reg• S1 ekst

TSUI 2012•• Sensal•• Online

S1 reg

Pendahuluan

TSUI 2014• Sensal• Online• S1 reg• S1 ekst• S2/Spesialis

TSUI 2015-2017• Sensal• Online• S1 reg• S1 ekst• S2/Spesialis• S3•Vokasi•Survey ke-2• N=16198

Kohort 2008

---

** Survey kedua (5 tahun setelah lulus)• Penekanan pada dinamika kerja dan kaitannya dengan pemerolehan kompetensi• Dalam 5 tahun subyek dianggap telah terekspos dengan aspek dinamika kerja

* Survey pertama (2 tahun setelah lulus)• Penekanan pada pencarian kerja pertama dan evaluasi pembelajaran di UI• Dalam 2 tahun, subyek dianggap telah memiliki pekerjaan dan aspek pencarian kerja

Rencana 5 tahun

Pendahuluan

Tahun 1 (2010)

Tahun 2 (2011)

Tahun 3 (2012)

Tahun 4 (2013)

Tahun 8 (2017)

Kohort 2009

---

Kohort 2010

---

Kohort 2011

Kohort 2008

Kohort 2015

Kohort 2012

Survey pertama*

Survey kedua**

▪ Populasi target:▪ Vokasi, S1 (reguler dan ekstensi), S2 dan S3▪ Alumni lulusan 2 tahun sebelumnya

▪ Koleksi data:▪ Sensal (seluruh lulusan)▪ Kuesioner online (tanpa kertas)▪ 7 halaman (200 variabel).

▪ Standarisasi:▪ Instrumen (Unitrace, Indotrace, Dikti, UI)▪ Prosedur (lokakarya, reminder)

▪ Waktu studi:▪ April 2017 – Januari 2018

Metodologi TSUI

Email untuk Alumni

SURAT RESMI DARI UI

Akses Laman Kuesioner

Format Kuesioner TSUI

1111

Peneliti Utama

Pendamping Peneliti Utama

Koordinator Data

Asisten Peneliti 1

Asisten Peneliti 2

Asisten Peneliti 3

Asisten Peneliti 4

KeuanganKoordinator IT

Struktur Organisasi

Manajemen TSUI

Kegiatan pengumpulan data

Manajemen TSUI

Koordinasi dengan Fakultas dan Unit Lain

• Koordinasi perlu dilakukan dengan unit lain di PT yang mengumpulkan database, misalnya unit akademik, unit kemahasiswaan, atau unit alumni.

• Koordinasi dengan fakultas dan atau departemen untuk pengecekan silang mengenai database alumni. Koordinasi dengan fakultas juga diperlukan agar kegiatan tracer study ini diketahui dan mendapatkan dukungan dari fakultas.

Lokakarya Pengembangan Kuesioner, Bandung, 2-3 Juni

1515

Lokakarya Pengembangan Kuesioner, Depok 28-29 Maret 2016

Data ini akan digunakan dalam dokumen resmi UI yaitu Ijazah, Transkrip, Surat-menyurat, dan Tracer Study (Studi Penelusuran Alumni)

Data ini wajib diisi sebagai kelengkapan persyaratan untuk Ujian Akhir/Skripsi/Tesis/Disertasi/Yudisium

Contoh

Contoh

Diseminasi Hasil TSUI Di Tingkat Fakultas/Universitas

Presentasi di FEUI

Presentasi di Fasilkom UI

Diseminasi Hasil TSUI Di Tingkat Fakultas/Universitas

Presentasi di Universitas

Workshop on Indonesia Tracer Study Network (INDOTRACE) Bali, 27-28 November 2015

Diseminasi Hasil TSUI di Lokakarya Nasional

Diseminasi Hasil TSUI di Konferensi Internasional

3rd International Conference "Experiences with Link and Match in

Higher and Vocational Education. Results of Tracer Studies Worldwide

(EXLIMA 2018)"

International Conference "Experiences with Link and Match in Higher and Vocational Education.

Results of Tracer Studies Worldwide (EXLIMA II)“, Bali, 25-26 November 2015

International Conference "Experiences with Link and Match in Higher Education. Results of Tracer Studies Worldwide." (EXLIMA), Bali, 22-25 October 2012

Presentasi TSUI di Luar Negeri

George Washington University, Washington DC.

Columbia University, New York City.

Harvard College, Cambridge, Boston. University of Pennsylvania, Philadelphia

Harvard Business School, Cambridge, Boston

∗ Sosialisasi dilakukan pada saat:∗ Acara Wisuda

∗ Sambutan rektor∗ Media promosi (video)

∗ Website Alumni dan Fakultas. * Sosialisasi kepada Mahasiswa:∗ Orientasi studi mahasiswa baru∗ Seminar profesi mahasiswa

Sosialisasi TSUI

Kepada Alumni Baru dan Mahasiswa untuk Berpartisipasi

Tracer Study UI 2010 - 2017

Tahun 4(2013)

Tahun5(2014)

Tahun 6(2015)

Tahun 7(2016)

Tahun 8(2017)

Survei Pertama

Alumni S1/S2 2011

Alumni S1/S2 2012

Alumni S1/S2/S3

2013

Alumni S1/S2/S3

2014

Alumni S1/S2/S3

2015

Survei Kedua

Alumni S12008

Alumni S12009

Alumni S12010

Alumni S12011

Alumni S12012

Anda akan kami kontak pada tahun 2017Mohon partisipasi dan respons nya

Sosialisasi di Laman Universitas

26

Sosialisasi di Laman Universitas

26

2.3Contoh

Sosialisasi di Laman UI

Sosialisasi di Laman Fakultas

27

28

Pemanfaatan Data TSUI2016

Fakultas Kedokteran Gigi Februari Akreditasi, materi untuk peningkatan program

Fakultas Psikologi Februari Materi untuk peningkatan program

Fakultas Ekonomi dan Bisnis Maret Akreditasi, materi untuk peningkatan program

Fakultas Ilmu Keperawatan Maret Akreditasi AUN

Fakultas Farmasi Maret Materi untuk peningkatan program

Badan Kelengkapan Majelis Wali Amanat UI April Materi kajian kondisi UI

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik April Akreditasi AUN, Akreditasi, materi untuk peningkatan program

Fakultas Teknik April Akreditasi, materi untuk peningkatan program

Direktorat Pendidikan Juni Materi pembuatan BSC Bidang 1

Prodi Teknologi Bioproses FTUI Juli Self Assessment Report, AUN, materi untuk peningkatan program

Prodi Kajian Timur Tengah PPS UI Agustus Akreditasi, materi untuk peningkatan program

Prodi Teknik Komputer Agustus AUN, Akreditasi, materi untuk peningkatan programFakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam September Akreditasi, materi untuk peningkatan program

Fakultas Hukum September Akreditasi, materi untuk peningkatan program

Fakultas Kedokteran Gigi September Akreditasi AUN

Prodi Inggris FIB UI September AUN, Akreditasi, materi untuk peningkatan program

Prodi Biologi FMIPA UI Oktober AUN, Akreditasi, materi untuk peningkatan program

Fakultas Ilmu Pengetahuan Budaya Oktober AUN, Akreditasi, materi untuk peningkatan program

Pemanfaatan Data TSUI2017

Fakultas Kesehatan Masyarakat Januari Akreditasi, materi untuk peningkatan program, penyusunan laporan

Fakultas Psikologi Januari Akreditasi, materi untuk peningkatan program, penyusunan laporan

Fakultas Ilmu Pengetahuan Budaya Februari Akreditasi, materi untuk peningkatan program, penyusunan laporan

Fakultas Ilmu Keperawatan Maret Akreditasi, materi untuk peningkatan program, penyusunan laporan

Fakultas Hukum Maret Akreditasi, materi untuk peningkatan program, penyusunan laporan

Humas UI April Annual report

Fakultas Ekonomi dan Bisnis Mei Akreditasi, materi untuk peningkatan program, penyusunan laporan

Prodi Ilmu Perpustakaan FIB Juni Akreditasi, materi untuk peningkatan program, penyusunan laporan

Fakultas Teknik Agustus Akreditasi, materi untuk peningkatan program, penyusunan laporan

Humas UI Agustus Promosi UniversitasFakultas Ilmu Pengetahuan Budaya September Akreditasi, materi untuk peningkatan program, penyusunan

laporanFakultas Kesehatan Masyarakat November Akreditasi, materi untuk peningkatan program, penyusunan

laporan

Pemanfaatan Data TSUI2017

Prodi Akuntansi FEB September Akreditasi, materi untuk peningkatan program, penyusunan laporan

FEB September Akreditasi, materi untuk peningkatan program, penyusunan laporan

Fakultas Teknik November Akreditasi, materi untuk peningkatan program, penyusunan laporan

BPMA Desember Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi

FEB Januari Akreditasi AACSB

Permintaan Data

• Surat resmi ke CDC-UI• Pengisian form untuk permintaan data

TS secara online•

http://tracerstudy.ui.ac.id/qtafi/projects/formtsui

• E-mail konfirmasi ke CDC-UI

Statistik Respons TSUI Vokasi 2017

Jumlah Populasi Target 835

Undelivered 0 0%

Subyek 835 100%

Responden 284

Gross response rate (284/835)*100% 34.1%

Nett response rate (284/835)*100% 34.1%

Statistik Respons TSUI S1 2017

Jumlah Populasi Target 5841

Undelivered 0 0%

Subyek 5841 100%

Responden 2483

Gross response rate (2485/5841)*100% 42.5%

Nett response rate (2485/5841)*100% 42.5%

Statistik Respons TSUI S2 2017

Jumlah Populasi Target 3975

Undelivered 0 0%

Subyek 3975 100%

Responden 1410

Gross response rate (1410/3975)*100% 35.5%

Nett response rate (1410/3975)*100% 35.5%

Statistik Respons TSUI S3 2017

Jumlah Populasi Target 307

Undelivered 0 0%

Subyek 307 100%

Responden 119

Gross response rate (119/307)*100% 38.8%

Nett response rate (119/307)*100% 38.8%

Profil Populasi TSUI 2017Fakultas Jenjang S1 Jenjang S2 Jenjang S3

FK Profesi +1 th intern Magister + Spesialis Doktoral + Spesialis

FKG Profesi Magister + Spesialis Doktoral + Spesialis

FMIPA Sarjana + Profesi Magister Doktoral

FT Sarjana Magister Doktoral

FH Sarjana Magister Doktoral

FEB Sarjana + Profesi Magister Doktoral

FIB Sarjana Magister Doktoral

FPSI Sarjana + Profesi Magister Doktoral

FISIP Sarjana Magister Doktoral

FKM Sarjana Magister Doktoral

FASILKOM Sarjana Magister DoktoralFIK Profesi Magister DoktoralFF Sarjana + Profesi Magister DoktoralFIA Sarjana Magister Doktoral

Hasil PenelitianTSUI 2017

Gender (Perempuan)

n =228 n = 237n = 1325 n = 38 n = 250 n = 1410 n = 110

Lokasi Asal Pendidikan Sebelum Kuliah

n =228 n = 237n = 1325 n = 38 n = 250 n = 1410 n = 110

4242

Bekerja Sebelum Kuliah

n =228 n = 237n = 1325 n = 38 n = 250 n = 1410 n = 110

Ketepatan Waktu Lulus S1 dan Vokasi

n =228 n = 237n = 1325 n = 38 n = 250

Alasan Tidak Lulus Tepat Waktu S1 dan Vokasi

BesarTidak sama sekali BesarTidak sama sekali

n Vokasi = 228n Reguler = 1325n Ekstensi = 237n Internasional = 38n Paralel = 250

Ketepatan Waktu Lulus S2 & S3

n S2 = 865n S3 = 57n S2 = 865n S3 = 57

Alasan Tidak Lulus Tepat Waktu S2 & S3BesarTidak sama sekali

n S2 = 190n S3 = 31

BesarTidak sama sekali

n S2 = 190n S3 = 31

Keanggotaan Organisasi

n =228 n = 237n = 1325 n = 38 n = 250 n = 1410 n = 110

Keaktifan Berorganisasi

n =228 n = 237n = 1325 n = 38 n = 250 n = 1410 n = 110

Penekanan Aspek Pembelajaran S1Sangat BaikSangat Buruk Sangat BaikSangat Buruk

n Reguler = 1325n Ekstensi = 237n Internasional = 38n Paralel = 250

Penilaian Aspek Belajar Mengajar S1

51n Reguler = 1325n Ekstensi = 237n Internasional = 38n Paralel = 250

Pendapat Tentang Sarana PerkuliahanS1

Sangat BaikSangat BurukS1

Sangat BaikSangat Buruk

n Reguler = 1325n Ekstensi = 237n Internasional = 38n Paralel = 250

Penilaian Pengalaman Belajar S1Sangat BaikSangat BurukSangat Buruk

n Reguler = 1325n Ekstensi = 237n Internasional = 38n Paralel = 250

Kesediaan Ditempatkan di Daerah Terpencil S1

n Reguler = 1325n Ekstensi = 237n Internasional = 38n Paralel = 250

Alasan Tidak Bersedia Ditempatkan S1

n = 1760

Kesediaan Ditempatkan di Daerah S2 & S3

n S2 = 800n S3 = 54n S2 = 800n S3 = 54

n S2 = 865n S3 = 57

Alasan Tidak Bersedia Ditempatkan Di Daerah Terpencil S2

n S3 = 38n S3 = 38n = 623

Cara Mencari Pekerjaan Pertama Vokasi

n = 221

Cara Mencari Pekerjaan Pertama S1 Reguler

n = 1169n = 1169

Cara Mencari Pekerjaan Pertama S1 Ekstensi

n = 219

Cara Mencari Pekerjaan Pertama S1 Internasional

n = 35

Cara Mencari Pekerjaan Pertama S1 Paralel

n = 241

Cara Memeroleh Pekerjaan Vokasi

n = 102n = 102n = 221

Cara Memeroleh Pekerjaan S1 Reguler

n = 1150n = 1150n = 1169

Cara Memeroleh Pekerjaan S1 Ekstensi

n = 412n = 412n = 219

Cara Memeroleh Pekerjaan S1 Internasional

n = 11n = 11n = 35

Cara Memeroleh Pekerjaan S1 Paralel

n = 258n = 258n = 241

Aspek Penting Penerimaan Pegawai BaruS1 Reguler

n = 1135

Aspek Penting Penerimaan Pegawai Baru S1 Ekstensi

n = 171

Aspek Penting Penerimaan Pegawai Baru S1 Internasional

n = 30

Aspek Penting Penerimaan Pegawai Baru S1 Paralel

n = 240

Aspek Penting Dalam Penerimaan Pegawai Baru (S2)

n = 553

Aspek Penting Dalam Penerimaan Pegawai Baru (Vokasi)

n = 220

Pertimbangan Utama Memilih Pekerjaan Pertama

n Vokasi =218 n S1 = 1754n S2 =736

n Vokasi =218 n S1 = 1754n S2 =736

Jumlah Perusahaan yang Dilamar, Merespons, dan Mengundang Wawancara

(Median)(Median)

n =212 n = 217n = 1305 n = 33 n = 239 n = 1159

Durasi Memeroleh Pekerjaan S1(median, bulan)

n = 10 n = 6 n = 200 n = 206 n = 102 n = 242 n = 256 n = 30 n = 114 n = 100 n = 110 n = 42 n = 1550 n = 80 n = 52

Durasi Memeroleh Pekerjaan Lulusan Vokasi

(median, bulan)

n = 217

Situasi Saat Ini

n S1 = 424n S2 =777n Vokasi =140

n S1 = 424n S2 =777n Vokasi =140

n Vokasi =218 n S1 = 1754n S2 =736

Pindah Bekerja

79

n Vokasi =218 n S1 = 1754n S2 =736

Jumlah Perusahaan Tempat Bekerja

80

n Vokasi =218 n S1 = 1754n S2 =736

Jenis Tempat Bekerja Saat ini

n Vokasi = 218 n S1 = 1754n S2 = 736n S3 = 84

Jenis Pekerjaan Vokasi

n = 103n = 103n = 217

Jenis Pekerjaan S1

n = 1689

Jenis Pekerjaan S2

n = 725n = 725n = 1356

Jenis Pekerjaan S3

n = 81

Pendapatan Per Bulan(1)

86

87

Pendapatan Per Bulan(2)

Kompetensi Lulusan S1 Reguler (1)

n = 1593

Kompetensi Lulusan S1 Reguler (2)

n = 1593n = 1593

Kompetensi Lulusan S1 Reguler (3)

n = 1593

Kompetensi Lulusan S1 Ekstensi (1)

n = 655n = 655

Kompetensi Lulusan S1 Ekstensi (2)

n = 655

Kompetensi Lulusan S1 Ekstensi (3)

n = 655

Kompetensi Lulusan S1 Internasional (1)

n = 37

Kompetensi Lulusan S1 Internasional (2)

n = 37

Kompetensi Lulusan S1 Internasional (3)

n = 37

Kompetensi Lulusan S1 Paralel (1)

n = 239

Kompetensi Lulusan S1 Paralel (2)

n = 239

Kompetensi Lulusan S1 Paralel (3)

n = 239

Kompetensi Lulusan Vokasi (1)

n = 211

Kompetensi Lulusan Vokasi (2)

n = 211

Kompetensi Lulusan Vokasi (3)

n = 211

Keselarasan Horizontal

n =228 n = 237n = 1325 n = 38 n = 250 n = 1410 n = 110

Keselarasan Vertikal

n Vokasi =218 n S1 = 1754n S2 =736n S3 = 76

Memilih Fakultas yang Sama S1

n = 10 n = 6 n = 200 n = 206 n = 102 n = 242 n = 256 n = 30 n = 114 n = 100 n = 110 n = 42 n = 1550 n = 80 n = 52

Alasan Tidak Memilih Fakultas yang Sama S1

Memilih Program Studi yang Sama S1

n = 10 n = 6 n = 200 n = 206 n = 102 n = 242 n = 256 n = 30 n = 114 n = 100 n = 110 n = 42 n = 1550 n = 80 n = 52

Alasan Tidak Memilih Prodi yang Sama S1

Memilih Program Studi yang Sama S2

n = 10 n = 6 n = 200 n = 206 n = 102 n = 242n = 256 n = 30 n = 114 n = 100 n = 110 n = 42 n = 1550 n = 80 n = 52

Alasan Tidak Memilih Prodi yang SamaS2