Post on 05-Feb-2018
#1 Janji Safety di Awal Tahun
Para karyawan perusahaan ini diminta untuk menandatangani sebuah
perjanjian safety di setiap awal tahun.
EnPro Indutries adalah perusahaan di Amerika Serikat yang bergerak dalam
produksi dan pemasaran berbagai segel untuk kepentingan industri dan
pekerjaan berat, komponen kompresor, serta mesin diesel. Perusahaan
dengan 5000 karyawan yang beroperasi di wilayah Amerika Utara, Eropa dan
Asia ini sudah menjadi salah satu “Juara Safety” versi EHS Magazine untuk
kedua kalinya.
Berikut ini adalah poin poin mengenai Kampanye Kesehatan dan
Keselamatan Kerja (K3) di EnPro Indutries:
Setiap permulaan awal tahun, setiap karyawan diminta untuk
berkomitmen terhadap K3 di perusahaan dalam bentuk
penandatanganan sebuah surat perjanjian yang berisi pernyataan diri:
“ Saya berjanji bahwa saya pribadi akan ikut berperan serta dalam
menciptakan tempat kerja yang bebas dari kecelakaan kerja.
Dedikasi saya dalam menciptakan tempat kerja yang bebas dari
kecelakaan kerja adalah mutlak dan secara nyata akan selalu
dibuktikan dalam setiap perilaku kerja saya “.
”Safety adalah sebuah nilai inti. Kami melihat bahwa setiap
kecelakaan kerja dapat dicegah dan motivasi kami tidak lain adalah
tulus untuk kesejahteraan semua orang. Visi utama kami adalah
sebuah budaya dimana setiap karyawan saling menjaga dan
mengingatkan di tempat kerja tentang K3 antara satu sama lainnya
serta membawa budaya K3 mereka hingga ke rumah” (Steve
Macadam ,CEO EnPro Indutries.)
“Surat Perjanjian Safety yang ditandatangani para karyawan adalah
bentuk parisipasi mereka untuk memperbaharui komitmen pribadi
dan publik terhadap K3. Secara berkelanjutan kami selalu mencari
berbagai cara untuk meningkatkan kepedulian kami terhadap K3.
Bahkan setiap karyawan baru segera kami perkenalkan etika K3 di
perusahaan kami. K3 digalakan untuk menciptakan tempat kerja yang
luar biasa. “ (Joe Wheatley, director of risk management and EHS
affairs)
“Kami ingin membuat proses mengenali potensi bahaya menjadi
mudah bagi para karyawan. Perusahaan kami melakukan proses
membengkokan, memotong dan menggerinda besi dengan kunci
kebiasaan kami yaitu “Jangan Rasakan Besinya”. Jika karyawan
menyentuh besi, berarti mereka ada dalam resiko bahaya dan zero
injuries adalah tujuan utama kita” (Erin Rafter, EHS Project Leader)
Sebagai bagian dari budaya K3 EnPro, perusahaan mengadakan Kids
Safety Day, dimana anak anak karyawan melihat langsung pekerjaan
orang tua mereka dan melakukan identifikasi potensi bahaya untuk
lebih memberikan semangat agar orang tua mereka pulang ke rumah
dengan selamat.
Manajamen EnPro juga mengkomunikasikan praktek K3 terbaik
seperti dalam hal kebijakan berpakaian untuk karyawan maupun tamu
perusahaan yang meliputi penggunaan kacamata safety berstandar
ANSI, penggunaan sepatu safety berlapis besi di ujungnya,
melepaskan semua perhiasan yang melekat di tubuh, tidak boleh ada
pakaian yang terlalu longgar sehingga menjuntai, mengikat rambut
yang terurai melebihi bahu, dll.
#2 Meniru Kantor Sehat
dan Prestatif Ala Knock Travel
Karyawannya sudah terbiasa dengan pola makan sehat , perusahaannya
dianugerahi berbagai penghargaan.
Knock Travel, adalah sebuah perusahaan biro perjalanan wisata.
Karyawannya hanya 22 orang dan menempati sebuah gedung tiga lantai di
Inggris. Selain terdaftar dalam Top Six Corporate Companies, perusahaan ini
memiliki keistimewaan lain dalam hal pola hidup sehat karyawannya. Berikut
ini beberapa keistimewaan yang dimilikinya yaitu:
• Kesadaran para karyawan akan pola makan sehat meningkat. Menu makan
siang lebih sehat dengan gizi seimbang hingga banyak dari para karyawan
yang berhasil dalam program penurunan berat badannya.
• Karyawan tetap merasa segar dan bersemangat untuk kembali bekerja
setelah waktu istirahat selesai
• Kekompakan dan hubungan harmonis diantara karyawan semakin
meningkat
• Perusahaan mendapat penghargaan dari BBC, dinominasikan untuk
medapat penghargaan dari Travel Trade Magazine, dan berbagai penghargan
lainnya yang berdampak pada publisitas nama baik perusahaan.
• Angka ketidakhadiran karyawan menurun
Apa rahasia berbagai keistimewaan Knock Travel tersebut ?. Berikut ini adalah
rahasia kantor sehat ala Knock Travel:
• Karyawan dibiasakan setap hari menggunakan tangga untuk berjalan
menuju tingkat 2 atau tingkat 3.
• Setiap karyawan mendapat voucher discount dari spa kesehatan dan saat di
kantor dialokasikan waktu selama 15 menit untuk pijat leher dan bahu setiap
harinya.
• Perusahaan mengadakan kompetisi berhadiah bagi karyawan yang paling
banyak langkah berjalannya dengan diukur menggunaan pedometer.
• Diadakannya “Minggu Buah dan Sayuran Segar”, dimana pada satu minggu
setiap tahunnya setiap karyawan wajib menyediakan buah atau sayuran segar
di masing masing meja mereka dan diberi keterangan kandungan nutrisi dari
buah atau sayuran tersebut.
• Perusahaan mengadakan seminar mengenai nutrisi dan diet bagi
karyawannya.
• Fasiltas kesehatan karyawan dan keluarga seperti perawatan mata,
perawatan gigi, aromatheraphy dan 24 jam layanan kesehatan ditanggung
oleh perusahaan.
• Para karyawan diajak untuk mengikuti acara acara bertema kesehatan
sehingga mereka dapat menikmati faisilitas periksa kadar kolestrol atau gula
darah gratis, berbagai informasi kesehatan seperti diabetes, kolestrol, dan
tema tema kesehatan lainnya.
• Perusahaan selalu memberikan berbgai informasi seputar kesehatan
melalui sarana majalah dinding yang dipasang di rung publik.
Anda siap meniru, memodifikasi, bahkan menciptakan ide baru dalam
mewujudkan kantor yang sehat dan prestatif seperti diatas ?
#3 Prestasi Satu Abad
Perusahaan ini telah sukses menjaga keselamatan dan kesehatan kerja para
karyawannya dari sejak tahun 1913.
Armstrong World Industries adalah perusahaan yang memproduksi lantai,
langit‐langit dan lemari. Perusahaan yang didirikan pada tahun 1913 ini
berpusat di Lancaster , Amerika serikat. 11.000 karyawannya tersebar pada
36 pabrik yang tersebar di seluruh dunia. Hampir satu abad sejak
didirikannya, perusahaan ini tercatat dari laporan laporannya bahwa mereka
telah sukses menjaga keselamatan dan kesehatan kerja para karyawannya.
Berikut ini adalah poin poin mengenai Kampanye Kesehatan dan Keselamatan
Kerja (K3) di perusahaan tersebut :
• Perusahaan memiliki filosofi secara umum bahwa cedera/ kematian akibat
kecelakaan kerja adalah sesuatu yang tidak dapat diterima (dan harus
dihindari) dan setiap karyawan yang bekerja berhak untuk tetap sehat dan
selamat selama bekerja.
• Pihak manajemen berdedikasi terhadap proses produksi yang aman melalui
tindakan yang fokus padarisk assessments, risk, reduction, root cause
analyses untuk semua kecelakaan yang tercatat, risk control and elimination,
dan lain lain.
• Contoh dedikasi pihak manajemen untuk proses produksi yang aman
adalah: semua fasilitas pabrik harus sudah direncanakan, dan dianggarkan
untuk dilakukan pemeliharaan secara rutin, risk assessments dan risk
reduction; setiap kecelakaan kerja harus direview dan diselidiki; perusahaan
selalu melakukan proses audit K3 pada seluruh cabang perusahaannya di
seluruh dunia, fasilitas pabrik dikondisikan berdasarkan behavior‐based
safety, dll.
• Filososfi khusus tentang Safety dari pendiri perusahaan, Thomas
Armstrong, yaitu: Kecelakaan kerja dan gangguan kesehatan akibat kerja
dapat dicegah; Secara logis, paparan yang terjadi pada proses produksi dapat
dicegah dengan penjagaan yang ketat; Safety memberikan suatu nilai pada
karyawan, konsumen dan para pemegang saham; Pihak manajemen
bertanggungjawab terhadap tersedianya lingkungan kerja yang aman dan
sehat bagi para karyawan; Safety adalah priorotas utama diatas kualitas dan
produktivitas.
• Para manager dan supervisor adalah pihak yang paling berwenang untuk
menyediakan lingkungan kerja yang aman dan sehat serta memastikan
bahwa setiap karyawan sudah diberikan pengetahuan, keahlian dan alat
terkait keselamatan kerja.
• “Safety adalah ketiadaaan dari suatu resiko lebih daripada ketiadaaan
terhadap suatu kecelakaan kerja. Tujuan utama perusahaan adalah
menciptakan lingkungan kerja dimana kecelakaan kerja (diusahakan) tidak
akan pernah terjadi. Secara berkelanjutan, kami terus melakukan
pengurangan resiko pada proses produksi untuk mencapai angka kecelakaan
kerja nihil. Pada akhirnya, semua upaya itu adalah untuk membuat setiap
karyawan pulang kepada keluarga mereka di rumah dengan selamat “ (Steve
Pfeiffenberger, vice president of environmental, health and safety)
• “Safety adalah nilai inti organisasi perusahaan. Safety Culture kami
dibangun atas tiga pilar yaitu safety leadership yang kuat, akuntabilitas di
semua level dan sistem K3 yang efektif. “ (Steve Pfeiffenberger, vice president
of environmental, health and safety).
#4 Setiap Karyawan
adalah Safety Officer
Perusahaan ini memiliki moto “Setiap Karyawan Adalah Safety Officer/ Safety
Professional”.
Buffalo Gap Instrumentation and Electrical Co. Inc.’s (BGI&E) adalah
perusahaan yang bergerak dalam bidang listrik dan instrumentasi (sistem
distribusi listrik, proyek otomatisasi, konsultasi bidang listrik dan
instrumentasi, pembangunan instalasi listrik di proyek EPC, dll). Perusahaan
yang memiliki 350 orang karyawan ini membuktikan prestasinya dalam
bidang safety dengan 6 tahun tanpa lost‐time injury dan telah bekerja lebih
dari 4.25 juta jam tanpa lost‐time incident . Hingga akhirnya menjadi salah
satu perusahaan yang menyandang prestasi America’s Safest Companies in
2011 versi EHS Magazine.
Berikut ini adalah poin poin mengenai Kampanye Kesehatan dan Keselamatan
Kerja (K3) di BGI&E :
• “Setiap karyawan diberi tanggungjawab pada setiap project untuk
berperilaku dan mengingatkan setiap orang agar selalu mengutamakan
safety. Moto kami adalah “Setiap Karyawan Adalah Safety Officer/ Safety
Professional”. Safety bukan hanya hasil usaha individu, namun sebuah hasil
usaha tim dan kita merayakan setiap keberhasilan pun sebagai suatu tim“.
(Troy A. Bonar, Safety Manager)
• Setiap karyawan dibolehkan untuk melaporkan atau memberikan saran
langsung kepada koordinator safety kapanpun mereka bisa. Para karyawan
disemangati untuk bertanggungjawab terhadap keselamatan mereka sendiri.
• Jajaran Manajemen sangat berkomitmen mendukung budaya safety di
BGI&E. Hal tersebut dibuktikan dengan berbagai pikiran dan tindakan yaitu :
Memandang bahwa safety bukanlah biaya namun adalah sebuah
investasi jangka panjang untuk masa depan karyawan
Aktif mengikuti training rutin/ tahunan
Aktif mengikuti safety audit
Langsung menghadapi klien yang tidak memperhatikan keselamatan
kerja
Mendukung penuh setiap program K3 dan program kerja lainnya.
• BGI&E memiliki Field/Floor Assistant Safety Team (F.A.S.T.) safety
mentoring program yang menjadi sarana menyampaikan instruksi K3 pada
setiap karyawan di luar kelas training. Pada program ini setiap paryawan
dibimbing oleh seorang supervisor atau safety officer dan bersama sama
menjalani proses inspeksi, behavior‐based observations, job safety analyses
atau tugas tugas yang berhubungan dengan K3 lainnya. F.A.S.T. sangat
berdampak pada kepercayaan diri, menciptakan pribadi yang saling
mempercayai satu sama lain, memperbaiki komunikasi individu, dan
menguatkan keakraban hubungan antara karyawan dan supervisor.
• BGI&E menggunakan Neuro Linguistic Programming (NLP – salah satu
pengertian dalam Wikipedia – adalah model komunikasi interpersonal dan
merupakan pendekatan alternatif terhadap psikoterapi yang didasarkan
kepada pembelajaran subyektif mengenai bahasa, komunikasi, dan
perubahan personal) sebagai teknik komunikasi karyawan dan pada setiap
training safety agar karyawan, manajemen, dan klien memfokuskan pikiran
mereka agar selalu mengutamakan K3.
• ” Para Karyawan adalah benar benar menjadi Sumber Daya ketika kita
memberdayakan mereka. Para karyawan yang diberikan training,
pemberdayaan, dan latihan kepemimpinan akan terbiasa mengambil
tanggungjawab dalam setiap pekerjaan dan selalu meningkatkan
kesempurnaan diri dan hasil pekerjaannya” (Troy A. Bonar, Safety Manager)
#5 Safety adalah Sebuah Jalan Hidup
Perusahaan ini mengukuhkan safety sebagai jalan hidup mereka.
EuroKera North America’s (EKNA) adalah perusahaan di Amerika yang
memproduksi berbagai fasilitas memasak berbahan kaca keramik.
Safety Process di perusahaan yang menjadi salah satu “Juara Safety” dengan
kategori America’s Safest Companies in 2010 versi EHS Magazine ini dijadikan
contoh keksuksesan safety process dalam sebuah buku yang berjudul
Removing Obstacles to Safety yang ditulis oleh Judy Agnew.
Berikut ini adalah poin poin mengenai Kampanye Kesehatan dan Keselamatan
Kerja (K3) di perusahaan tersebut :
• Prinsip “Removing obstacles” yang juga dibahas dalam buku “Removing
Obstacles to Safety” artinya adalah tidak memasang fasilitas berupa
peralatan atau perlengkapan apapun di perusahaan sebelum dilakukan safety
evaluation termasuk inspeksi yang dilakukan oleh South Carolina
Occupational Safety and Health Administration terhadap peralatan/
perlengkapan tersebut.
• “Safety adalah jalan hidup pilihan perusahaan kami. Kami menerapkan
prisnisp “Zero Tolerance” terhadap perilaku yang tidak menutamakan
keselamatan saat berada di pusat produksi kaca keramik kami. Kami juga
melarang berkendaraan sambil mabuk akibat konsumsi minuman keras.
Kelalaian akan membawa kita dan keluarga dalam sebuah resiko yang
berbahaya.” (Dawn Scott, vice President of Human Resources)
• Safety adalah kunci indikator dan faktor terpenting untuk kesuksesan
perusahaan. Kami menghabisakan banyak waktu dengan semua karyawan
yang sudah seperti keluarga sendiri. BBS program kami (program dengan hal
utama mengenai LOTO dan pengurangan kebisingan) sudah berhasil
mengurangi angka insiden yang terjadi di perusahaan. (Bill Mountain,
Presiden Direktur)
• Presiden Direktur bertanggungjawab terhadap program K3 di EKNA untuk
mencegah terjadikan kecelakaan kerja dan kerusakan fasilitas perusahaan.
(David Andrews, QEHS Supervisor)
• Konsultan South Carolina OSHA menyebut program LOTO di EKNA (untuk
setiap peralatan di perusahaan ) sebagai “LOTO Kelas Dunia”.
• Pengurangan kebisingan menjadi fokus di EKNA untuk menghapuskan
kebutuhan menggunakan APD pelindung pendengaran di area manapun.
EKNA telah menghabiskan ratusan hingga ribuan dolar untuk membeli
peralatan dengan kebisingan sangat rendah, hingga kini karyawan di area
produksi tidak perlu memakai APD pelindung pendengaran.
#6 Koin Safety Sakti
Percaya atau tidak koin ini dapat menjadi media meningkatkan kepedulian
karyawan pada keselamatan kerja.
Total Safety adalah sebuah perusahaan konsultan safety di Houston, Amerika
Serikat. Perusahaan ini telah sukses dalam gaya kampanye K3 nya yang
menyebar secara luas/ Viral kepada 3.124 karyawannya yang tersebar di 18
negara di seluruh dunia.
Berikut ini adalah poin poin mengenai Kampanye Kesehatan dan Keselamatan
Kerja (K3) di perusahaan tersebut :
Total Safety menggunkan koin dengan ukuran diameter sekitar 7 cm yang
berisi foto dan tulisan komitmen karyawan bahwa akan selalu
mengutamakan keselamatan dimana pun mereka berada. Koin tersebut
cukup sakti. Maksudnya bukan berarti sakti karena memiliki kekuatan
magis, namun koin safety itu cukup “sakti” karena selalu berada di saku
karyawan kemanapun mereka pergi dan menjadi media pengingat mereka
agar selalu mengutamakan keselamatan. Ketika mereka sedang bekerja
atau sedang liburan, koin itu akan selalu ada di saku sebagai “alarm”
pengingat agar selalu berperilaku selamat dan komitmen safety pada
koinnya seolah menjadi sebuah perjanjian besar bagi para karyawan.
Bulletin Board bertema "Why We Stay Safe" dipenuhi oleh foto orang orang
yang dicintai dari para karyawan. Perusahaan mempersilahkan para
karyawan untuk memasang foto foto tersebut untuk menjadikan orang
orang yang dicintai karyawan sebagai motivasi dan pengingat karyawan
agar selalu mengutamakan keselamatan kerja.
Pada sesi safety meeting, para safety officer selalu bertanya pada para
karyawan mengenai alasan kuat mereka, kenapa tiap karyawan ingin
pulang dengan selamat dari tempat kerja.
Perusahaan memiliki komitmen bahwa dengan kampanye K3 yang intensif ,
mereka ingin menjaga keslematan para karyawan mereka dan para klien
mereka baik itu di ruang kantor atau di lapangan.
#7 Budaya Penghargaan
pada Safety
Perusahaan ini sukses dalam kampanye K3 nya karena salah satu cara
mereka adalah secara khusus memberikan selamat pada para karyawan
karena sudah berperilaku selamat di tempat kerja.
Bell Helicopter, sebuah perusahaan industry penerbangan di kota Hurst,
Amerika Serikat, telah membuat budaya K3 proaktif dan berkesinambungan
yang berhasil meminimalisasi resiko kecelakaan kerja, penyakit akibat kerja,
kerusakan lingkungan, dan kerusakan properti perusahaan.
Berikut ini adalah poin poin mengenai Kampanye Kesehatan dan Keselamatan
Kerja (K3) di perusahaan tersebut :
President dan CEO Bell Helicopter, John Garrison percaya bahwa “Safety
Performance” perusahaan adalah salah satu indicator kunci
keberhasilan bisnis, sehingga wajib dikelola setara dengan unsur
kualitas, pengiriman, persediaan, dan keuangan perusahaan.
Semua jajaran manajemen ikut serta dalam momen rutin bertema
“Safety Appreciation Day”. Pada momen tersebut para jajaran
manajemen menyambut para karyawan di pintu masuk perusahaan,
bersalaman dengan mereka, memberikan hadiah kecil, sambil
mengucapkan “Terima Kasih telah mengutamakan keselamatan kerja”
Mengkampanyekan “Mission Zero” kepada para karyawan berupa kartu
yang menginformasikan beberapa pesan safety seperti
Wasapada bahaya di sekitar Anda
Berjalanlah dengan hati hati
Hindari berjalan & berkendaraan sambil menggunakan SMS di
ponsel
Periksa peralatan kerja sebelum digunakan
Pastikan Anda mengangkat beban dengan cara yang benar
Ketahui jalur evakuasi agar siap menghadapi kondisi darurat, dll.
'”Zero injuries” sangat memungkinkan, jika kita bersama sama dalam
satu barisan menjaga keselamatan diri dan orang lain… “When we have
zero injuries, we will have zero regrets” (Jason Kravik, CSP, director of
environment and industrial safety at Bell).
Perusahaan terus membuat teknologi dan melakukan perbaikan pada
peralatan kerja untuk meminimalisasi resiko kecelakaan kerja, penyakit
akibat kerja, dan kerusakan lingkungan.
Membuat program "Safety Advocates” , dimana karyawan sekalipun
bukan seorang safety officer, tetapi sewaktu waktu apabila diperlukan
wajib siap untuk terlibat dalam aktivitas kampanye K3 seperti safety
meeting, induksi karyawan baru, audit, investigasi kecelakaan kerja, dll.
SALAM SAFETY
Semoga informasi dalam ebook ini dapat menginspirasi para sahabat
Pro Safety semuanya dalam kesuksesan kampanye K3 nya.
Silahkan hubungi kami apabila Anda memerlukan informasi atau
pengadaan berbagai media komunikasi K3 seperi Safety Sign, Safety
Poster, Safety Video, dll.
www.Lorco.co.id
www.SafetySign.co.id
www.SafetyPoster.co.id