#1 Janji Safety di Awal Tahun -...

#1 Janji Safety di Awal Tahun

Para karyawan perusahaan ini diminta untuk menandatangani sebuah

perjanjian safety di setiap awal tahun.

EnPro Indutries adalah perusahaan di Amerika Serikat yang bergerak dalam

produksi dan pemasaran berbagai segel untuk kepentingan industri dan

pekerjaan berat, komponen kompresor, serta mesin diesel. Perusahaan

dengan 5000 karyawan yang beroperasi di wilayah Amerika Utara, Eropa dan

Asia ini sudah menjadi salah satu “Juara Safety” versi EHS Magazine untuk

kedua kalinya.

Berikut ini adalah poin poin mengenai Kampanye Kesehatan dan

Keselamatan Kerja (K3) di EnPro Indutries:

Setiap permulaan awal tahun, setiap karyawan diminta untuk

berkomitmen terhadap K3 di perusahaan dalam bentuk

penandatanganan sebuah surat perjanjian yang berisi pernyataan diri:

“ Saya berjanji bahwa saya pribadi akan ikut berperan serta dalam

menciptakan tempat kerja yang bebas dari kecelakaan kerja.

Dedikasi saya dalam menciptakan tempat kerja yang bebas dari

kecelakaan kerja adalah mutlak dan secara nyata akan selalu

dibuktikan dalam setiap perilaku kerja saya “.

”Safety adalah sebuah nilai inti. Kami melihat bahwa setiap

kecelakaan kerja dapat dicegah dan motivasi kami tidak lain adalah

tulus untuk kesejahteraan semua orang. Visi utama kami adalah

sebuah budaya dimana setiap karyawan saling menjaga dan

mengingatkan di tempat kerja tentang K3 antara satu sama lainnya

serta membawa budaya K3 mereka hingga ke rumah” (Steve

Macadam ,CEO EnPro Indutries.)

“Surat Perjanjian Safety yang ditandatangani para karyawan adalah

bentuk parisipasi mereka untuk memperbaharui komitmen pribadi

dan publik terhadap K3. Secara berkelanjutan kami selalu mencari

berbagai cara untuk meningkatkan kepedulian kami terhadap K3.

Bahkan setiap karyawan baru segera kami perkenalkan etika K3 di

perusahaan kami. K3 digalakan untuk menciptakan tempat kerja yang

luar biasa. “ (Joe Wheatley, director of risk management and EHS

affairs)

“Kami ingin membuat proses mengenali potensi bahaya menjadi

mudah bagi para karyawan. Perusahaan kami melakukan proses

membengkokan, memotong dan menggerinda besi dengan kunci

kebiasaan kami yaitu “Jangan Rasakan Besinya”. Jika karyawan

menyentuh besi, berarti mereka ada dalam resiko bahaya dan zero

injuries adalah tujuan utama kita” (Erin Rafter, EHS Project Leader)

Sebagai bagian dari budaya K3 EnPro, perusahaan mengadakan Kids

Safety Day, dimana anak anak karyawan melihat langsung pekerjaan

orang tua mereka dan melakukan identifikasi potensi bahaya untuk

lebih memberikan semangat agar orang tua mereka pulang ke rumah

dengan selamat.

Manajamen EnPro juga mengkomunikasikan praktek K3 terbaik

seperti dalam hal kebijakan berpakaian untuk karyawan maupun tamu

perusahaan yang meliputi penggunaan kacamata safety berstandar

ANSI, penggunaan sepatu safety berlapis besi di ujungnya,

melepaskan semua perhiasan yang melekat di tubuh, tidak boleh ada

pakaian yang terlalu longgar sehingga menjuntai, mengikat rambut

yang terurai melebihi bahu, dll.

#2 Meniru Kantor Sehat

dan Prestatif Ala Knock Travel

Karyawannya sudah terbiasa dengan pola makan sehat , perusahaannya

dianugerahi berbagai penghargaan.

Knock Travel, adalah sebuah perusahaan biro perjalanan wisata.

Karyawannya hanya 22 orang dan menempati sebuah gedung tiga lantai di

Inggris. Selain terdaftar dalam Top Six Corporate Companies, perusahaan ini

memiliki keistimewaan lain dalam hal pola hidup sehat karyawannya. Berikut

ini beberapa keistimewaan yang dimilikinya yaitu:

• Kesadaran para karyawan akan pola makan sehat meningkat. Menu makan

siang lebih sehat dengan gizi seimbang hingga banyak dari para karyawan

yang berhasil dalam program penurunan berat badannya.

• Karyawan tetap merasa segar dan bersemangat untuk kembali bekerja

setelah waktu istirahat selesai

• Kekompakan dan hubungan harmonis diantara karyawan semakin

meningkat

• Perusahaan mendapat penghargaan dari BBC, dinominasikan untuk

medapat penghargaan dari Travel Trade Magazine, dan berbagai penghargan

lainnya yang berdampak pada publisitas nama baik perusahaan.

• Angka ketidakhadiran karyawan menurun

Apa rahasia berbagai keistimewaan Knock Travel tersebut ?. Berikut ini adalah

rahasia kantor sehat ala Knock Travel:

• Karyawan dibiasakan setap hari menggunakan tangga untuk berjalan

menuju tingkat 2 atau tingkat 3.

• Setiap karyawan mendapat voucher discount dari spa kesehatan dan saat di

kantor dialokasikan waktu selama 15 menit untuk pijat leher dan bahu setiap

harinya.

• Perusahaan mengadakan kompetisi berhadiah bagi karyawan yang paling

banyak langkah berjalannya dengan diukur menggunaan pedometer.

• Diadakannya “Minggu Buah dan Sayuran Segar”, dimana pada satu minggu

setiap tahunnya setiap karyawan wajib menyediakan buah atau sayuran segar

di masing masing meja mereka dan diberi keterangan kandungan nutrisi dari

buah atau sayuran tersebut.

• Perusahaan mengadakan seminar mengenai nutrisi dan diet bagi

karyawannya.

• Fasiltas kesehatan karyawan dan keluarga seperti perawatan mata,

perawatan gigi, aromatheraphy dan 24 jam layanan kesehatan ditanggung

oleh perusahaan.

• Para karyawan diajak untuk mengikuti acara acara bertema kesehatan

sehingga mereka dapat menikmati faisilitas periksa kadar kolestrol atau gula

darah gratis, berbagai informasi kesehatan seperti diabetes, kolestrol, dan

tema tema kesehatan lainnya.

• Perusahaan selalu memberikan berbgai informasi seputar kesehatan

melalui sarana majalah dinding yang dipasang di rung publik.

Anda siap meniru, memodifikasi, bahkan menciptakan ide baru dalam

mewujudkan kantor yang sehat dan prestatif seperti diatas ?

#3 Prestasi Satu Abad

Perusahaan ini telah sukses menjaga keselamatan dan kesehatan kerja para

karyawannya dari sejak tahun 1913.

Armstrong World Industries adalah perusahaan yang memproduksi lantai,

langit‐langit dan lemari. Perusahaan yang didirikan pada tahun 1913 ini

berpusat di Lancaster , Amerika serikat. 11.000 karyawannya tersebar pada

36 pabrik yang tersebar di seluruh dunia. Hampir satu abad sejak

didirikannya, perusahaan ini tercatat dari laporan laporannya bahwa mereka

telah sukses menjaga keselamatan dan kesehatan kerja para karyawannya.

Berikut ini adalah poin poin mengenai Kampanye Kesehatan dan Keselamatan

Kerja (K3) di perusahaan tersebut :

• Perusahaan memiliki filosofi secara umum bahwa cedera/ kematian akibat

kecelakaan kerja adalah sesuatu yang tidak dapat diterima (dan harus

dihindari) dan setiap karyawan yang bekerja berhak untuk tetap sehat dan

selamat selama bekerja.

• Pihak manajemen berdedikasi terhadap proses produksi yang aman melalui

tindakan yang fokus padarisk assessments, risk, reduction, root cause

analyses untuk semua kecelakaan yang tercatat, risk control and elimination,

dan lain lain.

• Contoh dedikasi pihak manajemen untuk proses produksi yang aman

adalah: semua fasilitas pabrik harus sudah direncanakan, dan dianggarkan

untuk dilakukan pemeliharaan secara rutin, risk assessments dan risk

reduction; setiap kecelakaan kerja harus direview dan diselidiki; perusahaan

selalu melakukan proses audit K3 pada seluruh cabang perusahaannya di

seluruh dunia, fasilitas pabrik dikondisikan berdasarkan behavior‐based

safety, dll.

• Filososfi khusus tentang Safety dari pendiri perusahaan, Thomas

Armstrong, yaitu: Kecelakaan kerja dan gangguan kesehatan akibat kerja

dapat dicegah; Secara logis, paparan yang terjadi pada proses produksi dapat

dicegah dengan penjagaan yang ketat; Safety memberikan suatu nilai pada

karyawan, konsumen dan para pemegang saham; Pihak manajemen

bertanggungjawab terhadap tersedianya lingkungan kerja yang aman dan

sehat bagi para karyawan; Safety adalah priorotas utama diatas kualitas dan

produktivitas.

• Para manager dan supervisor adalah pihak yang paling berwenang untuk

menyediakan lingkungan kerja yang aman dan sehat serta memastikan

bahwa setiap karyawan sudah diberikan pengetahuan, keahlian dan alat

terkait keselamatan kerja.

• “Safety adalah ketiadaaan dari suatu resiko lebih daripada ketiadaaan

terhadap suatu kecelakaan kerja. Tujuan utama perusahaan adalah

menciptakan lingkungan kerja dimana kecelakaan kerja (diusahakan) tidak

akan pernah terjadi. Secara berkelanjutan, kami terus melakukan

pengurangan resiko pada proses produksi untuk mencapai angka kecelakaan

kerja nihil. Pada akhirnya, semua upaya itu adalah untuk membuat setiap

karyawan pulang kepada keluarga mereka di rumah dengan selamat “ (Steve

Pfeiffenberger, vice president of environmental, health and safety)

• “Safety adalah nilai inti organisasi perusahaan. Safety Culture kami

dibangun atas tiga pilar yaitu safety leadership yang kuat, akuntabilitas di

semua level dan sistem K3 yang efektif. “ (Steve Pfeiffenberger, vice president

of environmental, health and safety).

#4 Setiap Karyawan

adalah Safety Officer

Perusahaan ini memiliki moto “Setiap Karyawan Adalah Safety Officer/ Safety

Professional”.

Buffalo Gap Instrumentation and Electrical Co. Inc.’s (BGI&E) adalah

perusahaan yang bergerak dalam bidang listrik dan instrumentasi (sistem

distribusi listrik, proyek otomatisasi, konsultasi bidang listrik dan

instrumentasi, pembangunan instalasi listrik di proyek EPC, dll). Perusahaan

yang memiliki 350 orang karyawan ini membuktikan prestasinya dalam

bidang safety dengan 6 tahun tanpa lost‐time injury dan telah bekerja lebih

dari 4.25 juta jam tanpa lost‐time incident . Hingga akhirnya menjadi salah

satu perusahaan yang menyandang prestasi America’s Safest Companies in

2011 versi EHS Magazine.


Kerja (K3) di BGI&E :

• “Setiap karyawan diberi tanggungjawab pada setiap project untuk

berperilaku dan mengingatkan setiap orang agar selalu mengutamakan

safety. Moto kami adalah “Setiap Karyawan Adalah Safety Officer/ Safety

Professional”. Safety bukan hanya hasil usaha individu, namun sebuah hasil

usaha tim dan kita merayakan setiap keberhasilan pun sebagai suatu tim“.

(Troy A. Bonar, Safety Manager)

• Setiap karyawan dibolehkan untuk melaporkan atau memberikan saran

langsung kepada koordinator safety kapanpun mereka bisa. Para karyawan

disemangati untuk bertanggungjawab terhadap keselamatan mereka sendiri.

• Jajaran Manajemen sangat berkomitmen mendukung budaya safety di

BGI&E. Hal tersebut dibuktikan dengan berbagai pikiran dan tindakan yaitu :

Memandang bahwa safety bukanlah biaya namun adalah sebuah

investasi jangka panjang untuk masa depan karyawan

Aktif mengikuti training rutin/ tahunan

Aktif mengikuti safety audit

Langsung menghadapi klien yang tidak memperhatikan keselamatan

kerja

Mendukung penuh setiap program K3 dan program kerja lainnya.

• BGI&E memiliki Field/Floor Assistant Safety Team (F.A.S.T.) safety

mentoring program yang menjadi sarana menyampaikan instruksi K3 pada

setiap karyawan di luar kelas training. Pada program ini setiap paryawan

dibimbing oleh seorang supervisor atau safety officer dan bersama sama

menjalani proses inspeksi, behavior‐based observations, job safety analyses

atau tugas tugas yang berhubungan dengan K3 lainnya. F.A.S.T. sangat

berdampak pada kepercayaan diri, menciptakan pribadi yang saling

mempercayai satu sama lain, memperbaiki komunikasi individu, dan

menguatkan keakraban hubungan antara karyawan dan supervisor.

• BGI&E menggunakan Neuro Linguistic Programming (NLP – salah satu

pengertian dalam Wikipedia – adalah model komunikasi interpersonal dan

merupakan pendekatan alternatif terhadap psikoterapi yang didasarkan

kepada pembelajaran subyektif mengenai bahasa, komunikasi, dan

perubahan personal) sebagai teknik komunikasi karyawan dan pada setiap

training safety agar karyawan, manajemen, dan klien memfokuskan pikiran

mereka agar selalu mengutamakan K3.

• ” Para Karyawan adalah benar benar menjadi Sumber Daya ketika kita

memberdayakan mereka. Para karyawan yang diberikan training,

pemberdayaan, dan latihan kepemimpinan akan terbiasa mengambil

tanggungjawab dalam setiap pekerjaan dan selalu meningkatkan

kesempurnaan diri dan hasil pekerjaannya” (Troy A. Bonar, Safety Manager)

#5 Safety adalah Sebuah Jalan Hidup

Perusahaan ini mengukuhkan safety sebagai jalan hidup mereka.

EuroKera North America’s (EKNA) adalah perusahaan di Amerika yang

memproduksi berbagai fasilitas memasak berbahan kaca keramik.

Safety Process di perusahaan yang menjadi salah satu “Juara Safety” dengan

kategori America’s Safest Companies in 2010 versi EHS Magazine ini dijadikan

contoh keksuksesan safety process dalam sebuah buku yang berjudul

Removing Obstacles to Safety yang ditulis oleh Judy Agnew.



• Prinsip “Removing obstacles” yang juga dibahas dalam buku “Removing

Obstacles to Safety” artinya adalah tidak memasang fasilitas berupa

peralatan atau perlengkapan apapun di perusahaan sebelum dilakukan safety

evaluation termasuk inspeksi yang dilakukan oleh South Carolina

Occupational Safety and Health Administration terhadap peralatan/

perlengkapan tersebut.

• “Safety adalah jalan hidup pilihan perusahaan kami. Kami menerapkan

prisnisp “Zero Tolerance” terhadap perilaku yang tidak menutamakan

keselamatan saat berada di pusat produksi kaca keramik kami. Kami juga

melarang berkendaraan sambil mabuk akibat konsumsi minuman keras.

Kelalaian akan membawa kita dan keluarga dalam sebuah resiko yang

berbahaya.” (Dawn Scott, vice President of Human Resources)

• Safety adalah kunci indikator dan faktor terpenting untuk kesuksesan

perusahaan. Kami menghabisakan banyak waktu dengan semua karyawan

yang sudah seperti keluarga sendiri. BBS program kami (program dengan hal

utama mengenai LOTO dan pengurangan kebisingan) sudah berhasil

mengurangi angka insiden yang terjadi di perusahaan. (Bill Mountain,

Presiden Direktur)

• Presiden Direktur bertanggungjawab terhadap program K3 di EKNA untuk

mencegah terjadikan kecelakaan kerja dan kerusakan fasilitas perusahaan.

(David Andrews, QEHS Supervisor)

• Konsultan South Carolina OSHA menyebut program LOTO di EKNA (untuk

setiap peralatan di perusahaan ) sebagai “LOTO Kelas Dunia”.

• Pengurangan kebisingan menjadi fokus di EKNA untuk menghapuskan

kebutuhan menggunakan APD pelindung pendengaran di area manapun.

EKNA telah menghabiskan ratusan hingga ribuan dolar untuk membeli

peralatan dengan kebisingan sangat rendah, hingga kini karyawan di area

produksi tidak perlu memakai APD pelindung pendengaran.

#6 Koin Safety Sakti

Percaya atau tidak koin ini dapat menjadi media meningkatkan kepedulian

karyawan pada keselamatan kerja.

Total Safety adalah sebuah perusahaan konsultan safety di Houston, Amerika

Serikat. Perusahaan ini telah sukses dalam gaya kampanye K3 nya yang

menyebar secara luas/ Viral kepada 3.124 karyawannya yang tersebar di 18

negara di seluruh dunia.



Total Safety menggunkan koin dengan ukuran diameter sekitar 7 cm yang

berisi foto dan tulisan komitmen karyawan bahwa akan selalu

mengutamakan keselamatan dimana pun mereka berada. Koin tersebut

cukup sakti. Maksudnya bukan berarti sakti karena memiliki kekuatan

magis, namun koin safety itu cukup “sakti” karena selalu berada di saku

karyawan kemanapun mereka pergi dan menjadi media pengingat mereka

agar selalu mengutamakan keselamatan. Ketika mereka sedang bekerja

atau sedang liburan, koin itu akan selalu ada di saku sebagai “alarm”

pengingat agar selalu berperilaku selamat dan komitmen safety pada

koinnya seolah menjadi sebuah perjanjian besar bagi para karyawan.

Bulletin Board bertema "Why We Stay Safe" dipenuhi oleh foto orang orang

yang dicintai dari para karyawan. Perusahaan mempersilahkan para

karyawan untuk memasang foto foto tersebut untuk menjadikan orang

orang yang dicintai karyawan sebagai motivasi dan pengingat karyawan

agar selalu mengutamakan keselamatan kerja.

Pada sesi safety meeting, para safety officer selalu bertanya pada para

karyawan mengenai alasan kuat mereka, kenapa tiap karyawan ingin

pulang dengan selamat dari tempat kerja.

Perusahaan memiliki komitmen bahwa dengan kampanye K3 yang intensif ,

mereka ingin menjaga keslematan para karyawan mereka dan para klien

mereka baik itu di ruang kantor atau di lapangan.

#7 Budaya Penghargaan

pada Safety

Perusahaan ini sukses dalam kampanye K3 nya karena salah satu cara

mereka adalah secara khusus memberikan selamat pada para karyawan

karena sudah berperilaku selamat di tempat kerja.

Bell Helicopter, sebuah perusahaan industry penerbangan di kota Hurst,

Amerika Serikat, telah membuat budaya K3 proaktif dan berkesinambungan

yang berhasil meminimalisasi resiko kecelakaan kerja, penyakit akibat kerja,

kerusakan lingkungan, dan kerusakan properti perusahaan.



President dan CEO Bell Helicopter, John Garrison percaya bahwa “Safety

Performance” perusahaan adalah salah satu indicator kunci

keberhasilan bisnis, sehingga wajib dikelola setara dengan unsur

kualitas, pengiriman, persediaan, dan keuangan perusahaan.

Semua jajaran manajemen ikut serta dalam momen rutin bertema

“Safety Appreciation Day”. Pada momen tersebut para jajaran

manajemen menyambut para karyawan di pintu masuk perusahaan,

bersalaman dengan mereka, memberikan hadiah kecil, sambil

mengucapkan “Terima Kasih telah mengutamakan keselamatan kerja”

Mengkampanyekan “Mission Zero” kepada para karyawan berupa kartu

yang menginformasikan beberapa pesan safety seperti

Wasapada bahaya di sekitar Anda

Berjalanlah dengan hati hati

Hindari berjalan & berkendaraan sambil menggunakan SMS di

ponsel

Periksa peralatan kerja sebelum digunakan

Pastikan Anda mengangkat beban dengan cara yang benar

Ketahui jalur evakuasi agar siap menghadapi kondisi darurat, dll.

'”Zero injuries” sangat memungkinkan, jika kita bersama sama dalam

satu barisan menjaga keselamatan diri dan orang lain… “When we have

zero injuries, we will have zero regrets” (Jason Kravik, CSP, director of

environment and industrial safety at Bell).

Perusahaan terus membuat teknologi dan melakukan perbaikan pada

peralatan kerja untuk meminimalisasi resiko kecelakaan kerja, penyakit

akibat kerja, dan kerusakan lingkungan.

Membuat program "Safety Advocates” , dimana karyawan sekalipun

bukan seorang safety officer, tetapi sewaktu waktu apabila diperlukan

wajib siap untuk terlibat dalam aktivitas kampanye K3 seperti safety

meeting, induksi karyawan baru, audit, investigasi kecelakaan kerja, dll.

SALAM SAFETY

Semoga informasi dalam ebook ini dapat menginspirasi para sahabat

Pro Safety semuanya dalam kesuksesan kampanye K3 nya.

Silahkan hubungi kami apabila Anda memerlukan informasi atau

pengadaan berbagai media komunikasi K3 seperi Safety Sign, Safety

Poster, Safety Video, dll.

www.Lorco.co.id

www.SafetySign.co.id

www.SafetyPoster.co.id

#1 Janji Safety di Awal Tahun -...

Documents

Transcript of #1 Janji Safety di Awal Tahun -...