i
LAPORAN HASIL AKTUALISASI DAN HABITUASI NILAI-NILAI DASAR
APARATUR SIPIL NEGARA (ASN)
OPTIMALISASI PENYESUAIAN ANTARA JUMLAH RESEP DENGAN JUMLAH
PASIEN TERDAFTAR MELALUI REKAM RESEP PASIEN DI UPTD
PUSKESMAS WUNA KECAMATAN BARANGKA KABUPATEN MUNA BARAT
PESERTA LATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN II ANGKATAN XIV
OLEH
NAMA : YULIANTO, AMF
NIP : 19870603 201903 1 008
NDH : A34
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
PROVINSI SULAWESI TENGGARA
TAHUN 2020
ii
LEMBAR PERSETUJUAN
LAPORAN HASIL AKTUALISASI
Nama : Yulianto, AMF
NIP : 19870603 201903 1 008
Jabatan : Asisten Apoteker Terampil
Unit Kerja : UPTD Puskesmas Wuna
OPTIMALISASI PENYESUAIAN ANTARA JUMLAH RESEP DENGAN JUMLAH
PASIEN TERDAFTAR MELALUI REKAM RESEP PASIEN DI UPTD
PUSKESMAS WUNA KECAMATAN BARANGKA KABUPATEN MUNA BARAT
DINYATAKAN TELAH DISETUJUI DAN DISEPAKATI UNTUK
DISEMINARKAN
Kendari, 01 Desember 2020
COACH MENTOR
GAFARUDDIN SE., M. Si DARSILAN, SKM
NIP. 19620402 199203 1 009 NIP. 19711231 199203 1 032
MENGETAHUI :
KEPALA BADAN PENGEMBANGAN SUMBERDAYA MANUSIA
PROVINSI SULAWESI TENGGARA
SYAHRUDDIN NURDIN,SE
Pembina Utama Muda Gol. IV/c
NIP. 19660621 199012 1 001
iii
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN HASIL AKTUALISASI
Nama : Yulianto, AMF
NIP : 19870603 201903 1 008
Jabatan : Asisten Apoteker Terampil
Unit Kerja : UPTD Puskesmas Wuna
OPTIMALISASI PENYESUAIAN ANTARA JUMLAH RESEP DENGAN JUMLAH
PASIEN TERDAFTAR MELALUI REKAM RESEP PASIEN DI UPTD
PUSKESMAS WUNA KECAMATAN BARANGKA KABUPATEN MUNA BARAT
TELAH DITERIMA DAN DIPERBAIKI SESUAI MASUKAN DARI PENGUJI,
COACH DAN MENTOR PADA TANGGAL 30 NOVEMBER 2020
Menyetujui,
COACH
GAFARUDDIN,SE.,M.Si
NIP. 19620402 199203 1 009
PENGUJI
SYAHRUDDIN NURDIN,SE
NIP.19660621 199012 1 001
MENTOR
DARSILAN, SKM
NIP. 19711231 199203 1 032
MENGETAHUI :
KEPALA BADAN PENGEMBANGAN SUMBERDAYA MANUSIA
PROVINSI SULAWESI TENGGARA
SYAHRUDDIN NURDIN,SE Pembina Utama Muda Gol. IV/c
NIP. 19660621 199012 1 001
iv
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala limpahan rahmat,
taufik dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan hasil
Aktualisasi yang berjudul “Optimalisasi Penyesuaian Antara Jumlah Resep Dengan
Jumlah Pasien Terdaftar di UPTD Puskesmas Wuna Kecamatan Barangka
Kabupaten Muna Barat”. Penyusunan hasil aktualisasi bertujuan untuk memenuhi
persyaratan pelatihan dasar CPNS Golongan II Angkatan XIV, XV, XVI Lingkup
Pemerintah Kabupaten Kota tahun 2020.
Penulis menyadari bahwa dalam proses penyusunan hasil aktualisasi ini dapat
terwujud karena bantuan dan dorongan dari banyak pihak. Dengan sepenuh hati penulis
mengucapksn terima kasih kepada :
1. Kedua orang tua saya Sahimuddin, S. Pd dan Wa Ode Ato yang selalu memberi
semangat dan doanya.
2. Kepala Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi Sulawesi
tenggara yang telah mendukung kegiatan pendidikan dan pelatihan dasar CPNS.
3. Kepala Dinas Badan Kepegawaian Kabupaten Muna Barat yang telah
mendukung kegiatan pendidikan dan pelatihan dasar CPNS.
4. Bapak Gafaruddin, SE., M, Si selaku Coach dan Bapak Darsilan, SKM selaku
Mentor yang senantiasa membimbing, memberikan arahan dan masukkan dalam
penyusunan laporan hasil aktualisasi ini.
5. Seluruh WidyaIswara yang telah memberikan banyak ilmu terkait nilai dasar
ASN yang sangat bermanfaat khususnya pada saat kegiatan aktualisasi dan
habituasi di unit kerja.
6. Segenap Panitia penyelenggara yang telah memfasilitasi kami dalam pelatihan
dasar CPNS ini.
7. Istri tersayang Muliyaningrum, Am. Keb dan anak tersayang Ulul Azmi Altamis,
Saiqa Farzana Ulia yang selalu memberi dukungan semangat dan doanya.
8. Saudara-saudara seperjuangan dalam pelatihan dasar CPNS dan segala pihak
yang telah membantu dalam proses penyelesaian laporan ini.
Penulis menyadari bahwa masih terdapat banyak kekurangan yang mendasar pada
laporan hasil aktualisasi ini, oleh karena itu kami berharap kepada semua pihak untuk
memberikan saran dan masukan serta kritik yang membangun untuk penyempurnaan
v
laporan hasil aktualisasi ini. Penulis juga berharap semoga laporan hasil aktualisasi ini
dapat memberikan manfaat bagi semua pihak dan dapat memberikan contoh tentang
implementasi nilai-nilai "ANEKA" dalam kehidupan sehari-hari di lingkungan kerja dan
masyarakat.
Kendari, 01 Desember 2020
Yulianto, AMF
vi
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ................................................................................................ i
HALAMAN PERSETUJUAN ................................................................................. ii
HALAMAN PENGESHAN ..................................................................................... iii
KATA PENGANTAR .............................................................................................. iv
DAFTAR ISI ............................................................................................................ vi
DAFTAR TABEL .................................................................................................... viii
DAFTAR GAMBAR ................................................................................................ ix
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang .............................................................................................. 1
B. Tujuan ........................................................................................................... 3
C. Manfaat ......................................................................................................... 3
D. Ruang Lingkup ............................................................................................. 3
E. Jadwal Kegiatan ............................................................................................ 4
BAB II GAMBARAN UMUM ORGANISASI DAN KONSEP NILAI-NILAI DASAR,
KEDUDUKAN DAN PERAN ASN
A. Profil Puskesmas ........................................................................................... 5
B. Letak Geografis ............................................................................................ 6
C. Visi Misi Organisasi dan Nilai-Nilai Organisasi .......................................... 6
D. Struktur Organisasi ....................................................................................... 7
E. Nilai-Nilai ANEKA ...................................................................................... 8
BAB III RANCANGAN AKTUALISAI
A. Identifikasi Isu .............................................................................................. 16
B. Pemilihan Isu Core Isu .................................................................................. 17
C. Isu Prioritas Dan Isu Terpilih ....................................................................... 17
D. Analisis Problem Tree .................................................................................. 17
E. Gagasan Pemecah Isu ................................................................................... 18
F. Kegiatan Dan Tahapan Untuk Memecahkan Isu .......................................... 18
G. Perkiraan Hambatan Dan Solusi ................................................................... 19
H. Rencana Habituasi ........................................................................................ 19
vii
I. Analisis Keterkaitan Nilai Aneka Dengan Kegiatan Sekaligus Keterkaitan
Dengan Tujuan, Visi dan Misi Organisasi .................................................... 20
J. Jadwal Aktualisasi ........................................................................................ 28
BAB IV PELAKSANAAN KEGIATAN AKTUALISASI
A. Terwujudnya Konsultasi dan Koordinasi untuk menggalang dukungan
dan mematangkan persiapan pelaksanaan kegiatan ...................................... 30
B. Terwujudnya Rekam Resep Pasien .............................................................. 39
C. Terwujudnya Kegiatan Pencatatan Riwayat Pengobatan Pasien .................. 45
D. Terwujudnya Penyesuaian Antara Jumlah Resep dengan Jumlah Pasien
Terdaftar ....................................................................................................... 48
E. Terwujudnya Evaluasi Kegiatan ................................................................... 52
BAB V PENUTUP
A. Kesimpulan ................................................................................................... 56
B. Saran ............................................................................................................. 56
C. Rencana Tindak Lanjut ................................................................................. 56
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
viii
DAFTAR TABEL
Tabel 2. 1 Jumlah Penduduk, Jumlah Rumah Tangga, Jumlah Penduduk Miskin
Per Desa di UPTD Puskesmas Wuna ....................................................... 5
Tabel 2. 2 Nilai dan Indikator Akuntabilitas ........................................................... 8
Tabel 2. 3 Nilai dan Indikator Nasionalisme ........................................................... 9
Tabel 2. 4 Nilai dan Indikator Etika Publik ............................................................. 10
Tabel 2. 5 Nilai dan Indikator Komitmen Mutu ...................................................... 11
Tabel 2. 6 Nilai dan Indikator Anti Korupsi ............................................................ 12
Tabel 3. 1 Identifikasi Isu Berdasarkan Tugas dan Fungsi ...................................... 16
Tabel 3. 2 Analisis Penetapan Isu Metode APKL ................................................... 17
Tabel 3. 3 Keterkaitan Subtansi ............................................................................... 20
Tabel 3. 4 Jadwal Kegiatan Aktualisasi ................................................................... 28
ix
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2. 1 Sturuktur Organisasi UPTD Puskesmas Wuna ................................. 8
Gambar 4. 1 Menemui pimpinan serta menyampaikan rancangan aktualisasi ...... 31
Gambar 4. 2 Adanya surat persetujuan pelaksanaan aktualisasi ........................... 32
Gambar 4. 3 Diperolehnya jadwal agenda pertemuan konsultasi dan koordinasi . 32
Gambar 4. 4 Membuat undangan Pertemuan ......................................................... 34
Gambar 4. 5 Penyebaran Undangan Secara Langsung .......................................... 34
Gambar 4. 6 Penyebaran Undangan Lewat Media sosial dan Papan Informasi
Puskesmas ........................................................................................... 34
Gambar 4. 7 Persiapan Ruangan Rapat Konsultasi dan Koordinasi ..................... 36
Gambar 4. 8 Membuat Notulen Rapat Konsultasi dan Koordinasi ........................ 36
Gambar 4. 9 Membuat Daftar Hadir Peserta Rapat ............................................... 37
Gambar 4. 10 Pelaksanaan Rapat Konsultasi Dan Koordinasi ............................. 37
Gambar 4. 11 Membuat Lembaran Surat Pernyataan Dukungan .......................... 39
Gambar 4. 12 Penjelasan Kembali Rancangan Aktualisasi Pada Stakeholder
Puskesmas Wuna Yang Tidak Hadir ................................................. 39
Gambar 4. 13 Membuat Lembaran Daftar Kebutuhan Pengadaan Rekam
Resep ................................................................................................. 41
Gambar 4. 14 Memperlihatkan Daftar Kebutuhan Pengadaan Rekam Resep
Pasien Kepada Pimpinan .................................................................. 41
Gambar 4. 15 Rekam Resep Pasien ........................................................................ 42
Gambar 4. 16 Alur Pelayanan Mendapatkan Resep ............................................... 43
Gambar 4. 17 Memperlihatkan Rekam Resep dan Alur Pelayanan Pendapatkan
Resep Kepada Pimpinan ................................................................... 44
Gambar 4. 18 Lembaran Surat Pernyataan Persetujuan ........................................ 44
Gambar 4. 19 Pengumpulan Resep Setiap Harinya ................................................ 46
Gambar 4. 20 Pemberian Nomor Pada Lembaran Resep Setiap Harinya ............. 47
Gambar 4. 21 Mencatat Lembar Resep Pasien Pada Rekam Resep Pasien ........... 48
Gambar 4. 22 Menghitung Jumlah Resep Yang Masuk .......................................... 50
Gambar 4. 23 Menghitung Jumlah Pasien Terdaftar Di Buku Pendaftaran .......... 51
Gambar 4. 24 Mencatat Kesesuaian Jumlah Resep Dengan Jumlah Pasien
Terdaftar ........................................................................................... 52
Gambar 4. 25 Lembaran Hasil Evaluasi Kegiatan ................................................. 54
Gambar 4. 26 Lembaran Hasil Evaluasi Kegiatan ................................................. 55
1
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Dalam rangka pelaksanaan cita-cita bangsa dan mewujudkan tujuan negara
sebagaimana tercantum dalam pembukaan Undang-Undang Dasar Negara Republik
Indonesia Tahun 1945, perlu dibangun aparatur sipil negara yang memiliki integritas,
profesional, netral dan bebas dari intervensi politik, bersih dari praktik korupsi, kolusi,
dan nepotisme. Aparatur Sipil Negara (ASN) merupakan profesi bagi pegawai negeri
sipil dan pegawai pemerintah dengan perjanjian kerja yang bekerja pada instansi
pemerintahan.
Pegawai Aparatur Sipil Negara yang selanjutnya disebut Pegawai ASN
menurut UU No. 5 Tahun 2014 adalah Pegawai Negeri Sipil dan Pegawai Pemerintah
dengan perjanjian kerja yang diangkat oleh pejabat Pembina kepegawaian dan diserahi
tugas dalam suatu jabatan pemerintahan atau diserahi tugas negara lainnya dan digaji
berdasarkan peraturan perundang-undangan. Pegawai Aparatur Sipil Negara (Pegawai
ASN) berfungsi sebagai pelaksana kebijakan publik, pelayan publik, perekat dan
pemersatu bangsa. Dari salah satu fungsi tersebut pelayan publik dapat
diselenggarakan oleh instansi pemerintah salah satunya pelayanan jasa di puskesmas.
Pusat Kesehatan Masyarakat (Puskesmas) adalah fasilitas pelayanan
kesehatan yang menyelenggarakan upaya kesehatan masyarakat dan upaya kesehatan
perseorangan tingkat pertama, dengan lebih mengutamakan upaya promotif dan
preventif di wilayah kerjanya. Pelayanan kesehatan puskesmas merupakan pelayanan
kesehatan yang diberikan oleh puskesmas kepada masyarakat, mencangkup
perencanaan, evaluasi, pencatatan, dan pelaporan yang dituangkan dalam suatu
system. Salah satu persyaratan puskesmas untuk menjalankan pelayanan kesehatan
harus memenuhi ketenagaan ( dokter, tenaga kesehatan lainnya, tenaga nonkesehatan)
dan kefarmasian.
Pelayanan kefarmasian merupakan bagian integral dari sistem pelayanan
kesehatan termasuk didalamnya pelayanan kefarmasian di puskesmas yang merupakan
unit pelaksana teknis dinas kesehatan kabupaten/kota. Puskesmas perlu ditunjang
dengan pelayanan kefarmasian yang bermutu sehingga apoteker dan asisten apoteker
sebagai tenaga farmasi dituntut untuk meningkatkan pengetahuan, keterampilan dan
2
perilaku agar dapat berinteraksi langsung dengan pasien. Pelayanan kefarmasian
meliputi pengelolaan sumber daya (SDM, sarana prasarana, sediaan farmasi dan
perbekalan kesehatan serta administrasi) dan pelayanan farmasi klinik (penerimaan
resep, peracikan obat, penyerahan obat, informasi obat dan pencatatan atau
penyimpanan resep) dengan memanfaatkan tenaga, dana, prasarana, sarana dan
metode tatalaksana yang sesuai dalam upaya mencapai tujuan yg ditetapkan.
Berbagai upaya telah dilakukan untuk meningkatkan mutu pelayanan
kefarmasian, namun kenyataannya bahwa pelayanan kefarmasian di puskesmas belum
diterapkan secara optimal. Salahsatu faktor yang menjadi penyebabnya antara lain
belum adanya apoteker atau asisten apoteker sehingga memberikan dampak terhadap
mutu pelayanan kesehatan. Kondisi faktual ini berdampak pada UPTD Puskesmas
Wuna khususnya di Internal Puskesmas sehingga menimbulkan beberapa isu yaitu : 1)
Belum optimalnya pelaksanaan penulisan tanggal kadaluarsa pada kartu stok. 2)
Belum optimalnya penyimpanan sediaan farmasi pada kondisi yang sesuai, layak dan
menjamin stabilitasnya. 3) Belum optimalnya penyesuaian antara jumlah resep dan
jumlah pasien terdaftar. 4) Belum adanya etiket dalam pemberian sediaan farmasi
sesuai permintaan resep. 5) Belum adanya plastik kemasan obat dalam pemberian
sediaan farmasi per pasien.
Berdasarkan isu-isu tersebut maka UPTD Puskesmas Wuna ingin
meningkatkan mutu pelayan dengan kondisi yang diharapkan yaitu : 1) Melakukan
penulisan tanggal kadaluarsa pada kartu stok sediaan farmasi dan perbekalan
kesehatan. 2) Penyimpanan sediaan farmasi pada kondisi yang sesuai, layak dan
menjamin stabilitasnya. 3) Kesesuaian Jumlah resep dengan jumlah pasien terdaftar. 4)
Mengadakan etiket dalam memberikan sediaan farmasi sesuai permintaan resep. 5)
Mengadakan plastik kemasan obat dalam memberikan sediaan farmasi per pasien.
Sehubungan dengan kondisi faktual dan kondisi yang diharapkan maka
penulis tertarik untuk mengangkat tema “Nilai-Nilai Dasar Aparatur Sipil Negara
Sebagai Asisten Apoteker Terampil Dalam Upaya Optimalisasi Penyesuaian
Antara Jumlah Resep Dengan Jumlah Pasien Terdaftar Melalui Rekam Resep
Pasien di UPTD Puskesmas Wuna Kecamatan Barangka Kabupaten Muna
Barat”.
3
B. Tujuan
1. Tujuan Umum
Adapun tujuan umum dari Aktualisasi ini adalah terwujudnya penerapan
Nilai-Nilai Dasar Profesi ASN yang meliputi Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika
Publik, Komitmen Mutu, Anti Korupsi (ANEKA), Whole of Govemment (WOG),
pelayanan publik dan manajemen ASNmelalui Pelaksanaan Kebijakan Publik,
Pelayan Publik dan Pemersatu Bangsa.
2. Tujuan Khusus
Adapun tujuan khusus dari Aktualisasi ini adalah tersedianya rekaman
kesesuaian riwayat pemberian obat pasien dengan jumlah pasien terdaftar di
UPTD Puskesmas Wuna Kecamatan Barangka Kabupaten Muna Barat.
C. Manfaat
1. Bagi Penulis
Dengan mengaktualisasikan nilai-nilai ANEKA dan peran serta
kedudukan ASN, kepribadian diri semakin terbentuk dengan baik sehingga dapat
bekerja secara professional, disiplin, jujur, memiliki etika dan kreatif yang
mendorong capaian kinerja yang lebih baik.
2. Bagi Organisasi
Dapat bermanfaat untuk kinerja PNS yang menjadi semakin baik
sehingga akan membuat pelayanan di instansi semakin baik, suasana kerja yang
menyenangkan dalam melayani masyarakat serta membantu pencapaian visi misi
instansi sehingga citra instansi di masyarakat semakin meningkat.
3. Bagi Masyarakat
Agar masyarakat mendapatkan pelayanan yang baik, mermutu,
profesional dan merata, dari petugas kesehatan sebagai wujud aktualisasi nilai-
nilai dasar ANEKA.
D. Ruang Lingkup
Ruang lingkup rancangan kegiatan aktualisasi ini adalah menggunakan rekam
resep pasien untuk terwujudnya kesesuaian jumlah resep dengan jumlah pasien
terdaftar di UPTD Puskesmas Wuna Kecamatan Barangka Kabupaten Muna Barat.
4
E. Jadwal Kegiatan
Kegiatan aktualisasi (habituasi) ini dijadwalkan selama 30 hari sesuai dengan
kalender akademik “off class” yang laksanakan di UPTD Puskesmas Wuna Kecamatan
Barangka Kabupaten Muna Barat.
5
BAB II
GAMBARAN UMUM ORGANISASI DAN
KONSEPSI NILAI-NILAI DASAR, KEDUDUKAN DAN PERAN ASN
A. Profil Puskesmas
1. Wilayah Kerja
Puskesmas Wuna merupakan Pusat Kesehatan Masyarakat tingkat
pertama yang di fungsikan pada tanggal 1991, berada di desa Wuna melayani
8 desa tahun 2012 dan pada tahun 2013 dimekar menjadi 5 desa; 3 desa dari kec.
Barangka dan 2 desa dari Kec. Sawerigadi, dengan luas wilayah + 1503 ha yang
mayoritas masyarakatnya bertani.
Jumlah penduduk Wilayah kerja Puskesmas Wuna tahun 2018 adalah
3.9 jiwa yang terdiri dari 1083 KK dan terdiri dari 2181 masyarakat miskin.
Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada tabel penduduk perdesa di bawah ini sbb:
Tabel 2. 1 : Jumlah Penduduk, Jumlah Rumah Tangga, Jumlah Penduduk Miskin
Per Desa di UPTD Puskesmas Wuna
No. Nama Desa Jumlah
Penduduk
Jumlah KK Penduduk Miskin
1 Waulai 732 221 324
2 Wuna 836 226 606
3 Lafinde 555 156 278
4 Nihi 1064 291 522
5 Maperaha 787 189 284
JUMLAH 3974 1083 2181
Sumber : Pendataan Terpadu Staf UPTD Puskesmas Wuna Tahun 2019
2. Tenaga Kesehatan
Tenaga kesehatan di UPTD Puskesmas Wuna sebanyak 43 orang
dengan rincian 11 orang sebagai ASN, tenaga honorer 13 orang dan tenaga
sukarela 19 orang. Tenaga kesehatan tersebut terdiri dari berbagai profesi seperti
kesehatan masyarakat, perawat, Gizi, bidan, farmasi dan lain sebagainya. Namun
pada bulan Februari dan September 2019 UPTD Puskesmas wuna mendapat
tambahan tenaga kesehatan dari Kementrian Kesehatan melalui Nusantara Sehat
6
individu yang terdiri dari 1 orang tenaga Dokter Umum, 1 orang tenaga Analisis
Kesehatan, dan 1 orang tenaga Gizi serta tambahan tenaga kesehatan dari
pengangkatan CPNS sebanyak 10 orang yang terdiri 1 orang tenaga Dokter Gigi,
2 orang tenaga Apoteker, 1 orang tenaga Asisten Apoteker, 1 orang tenaga
perawat Gigi, 1 orang tenaga Gizi, 1 orang tenaga Kesehatan Masyarakat dan 3
orang tenaga Perawat.
3. Sarana Kesehatan
Sarana kesehatan Puskesmas Wuna yang ada berupa 1 Unit Gedung
Utama, 2 unit perumahan dokter (dokter umum dan doker gigi). Puskesmas wuna
juga mempunyai Satu (1) pustu yang berada di desa Nihi dan Tiga (3) Poskesdes
yaitu Poskesdes Waulai yang berada di Desa Waulai, Poskesdes Lafinde yang
berada di Desa Lafinde, dan Poskesdes Maperaha yang berada di Desa Maperaha.
B. Letak Geografis
Jarak puskesmas dengan ibu kota kecamatan adalah + 5 km dan jarak
puskesmas dengan ibu kota kabupaten adalah + 6 km dengan sarana transportasi
darat. Adapun Batas wilayah kerja puskesmas Wuna adalah sebagai berikut :
Sebelah Utara : Berbatasan dengan wilayah Puskesmas Guali
Sebelah Timur : Berbatasan dengan wilayah Puskesmas Barangka
Sebelah selatan : Berbatasan dengan wilayah Puskesmas Lawa
Sebelah barat : Berbatasan dengan wilayah Puskesmas Kampolano dan
Puskesmas Marobea
C. Visi Misi Organisasi Dan Nilai-Nilai Organisasi
1. Visi
Dalam penyelenggaran pelayanan kesehatan, UPTD Puskesmas Wuna
mempunyai Visi ”Puskesmas Wuna Sebagai Pelayanan Bermutu Dan Mandiri
Menuju Masyarakat Yang Sehat”.
2. Misi
Untuk mewujudkan Visi tersebut, Misi UPTD Puskesmas Wuna sebagai berikut :
Mewujudkan pelayanan kesehatan yang bermutu, professional, merata dan
terjangkau oleh seluruh lapisan masyarakat.
Meningkatkan pelayanan kesehatan masyarakat yang optimal.
7
Mendorong kemandirian masyarakat untuk berperilaku sehat dan hidup dalam
lingkungan yang sehat.
Meningkatkan peran aktif masyarakat terhadap pelayanan masyarakat.
3. Nilai-Nilai Organisasi
Puskesmas wuna mempunyai Moto “Melayani Dengan Hati Kepuasan
Anda Harapan Kami” sehingga timbul Tata Nilai “TERSENYUM” yang berupa
singkatan dari gabungan beberapa kata yaitu Tertib, Sehat, Empati, Nyaman,
Utuh, dan Merata.
D. Sruktur Organisasi
A. Tugas Pokok
Dasar Hukum Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor
: 367/Menkes/per/V/2009 tentang petunjuk teknis jabatan fungsional asisten
apoteker dan angka kreditnya yaitu : melakukan kegiatan penyiapan kefarmasian,
melakukan kegiatan pekerjaan kefarmasian, pengelola perbekalan farmasi dan
pelayanan farmasi klinik.
2. Rincian Tugas
Menerima perbekalan farmasi
Memeriksa perbekalan farmasi
Menyimpan perbekalan farmasi
Menerima resep
Menyeleksi persyaratan administrasi resep
Menghitung harga obat
Menyiapkan obat sesuai permintaan resep
Membuat etiket sesuai permintaan resep
Mengemas perbekalan farmasi per pasien
Menyiapkan kebutuhan obat untuk tiap kali pemakaian
Membuat rincian pemakaian obat dan biayanya
Mendistribusikan perbekalan farmasi
Menyusun laporan stock of name
Mengontrol dan menyerahkan perbekalan farmasi yang rusak dan mendekati
exp date ke unit logistic
Menjadi angota organisasi profesi
8
Mengikuti seminar dan pelatihan sebagai penunjang dalam melakukan
pekerjaan kefarmasian
3. Gambar Struktur Organisasi
Gambar 2. 1. Sturuktur Organisasi UPTD Puskesmas Wuna
E. Nilai-Nilai ANEKA
1. Akuntabilitas
Akuntabilitas adalah kewajiban setiap individu, kelompok atau institusi
untuk memenuhi tanggung jawab dan amanahnya. Amanah seorang PNS adalah
menjamin terwujudnya nilai-nilai publik, indikatornya adalah sebagai berikut :
Tabel 2. 2 : Nilai dan Indikator Akuntabilitas
Nilai Indikator 1) Tanggung Jawab
Menyelesaikan pekerjaan dan tugas secara tuntas dan dengan
hasil terbaik serta mampu mempertanggung jawabkan
2) Jujur Memberikan laporan kinerja dengan memberikan bukti nyata
dari hasil dan proses yang dilakukan
9
3) Kejelasan Target
Melakukan perencanaan atas apa yang perlu dilakukan untuk
mencapai tujuan dengan melalui identifikasi program atas
kebijakan yang perlu dilakukan, siapa yang bertanggung
jawab, kapan akan dilaksanakan, dan biaya yang dibutuhkan
4) Netral Menunjukkan sikap netralitas PNS dan kepentingan tertentu
5) Orientasi Publik
Mengutamakan kepentingan Masyarakat diatas kepentingan
pribadi dan golongan
6) Adil
Melayani masyarakat tanpa diskriminasi dan ketidakjujuran
7) Transparan Keterbukaan dalam melakukan kegiatan organisasi
8) Konsisten Melakukan Tindakan yang telah disepakati dan sesuai
peraturan perundangan yang berlaku dari waktu ke waktu
9) Partisipatif Terlibat secara mental dan emosi kepada pencapaian tujuan
dan ikut bertanggung jawab didalamnya
2. Nasionalisme
Nasionalisme adalah pondasi bagi aparatur sipil negara untuk
mengaktualisasikan nilai dasar nasionalisme. Adapun nilai-nilai indikatornya
adalah sebagai berikut :
Tabel 2. 3 : Nilai dan Indikator Nasionalisme
Nilai Indikator 1. Ketuhanan 1) Menghadirkan Tuhan pada setiap aktivitas
2) Menghormati kemerdekaan beragama
3) Membina kerukunan hidup antar umat beragama
2. Kemanusiaan 1) Mencintai sesama manusia
2) Gemar melakukan kegiatan kemanusiaan
3) Mengakui dan memperlakukan manusia sesuai harkat
martabat
4) Membela kebenaran dan keadilan
10
3. Persatuan 1) Mengutamakan keutuhan bangsa
2) Rela Berkorban
3) Mengembangkan rasa bangga berbangsa dan bernegara tanah
air Indonesia baik dalam pikiran, ucapan dan perbuatan
4) Memajukan pergaulan antar sesama manusia
5) Menjaga persatuan dalam keberagaman
4. Kerakyatan 1) Menghormati kedudukan, hak, dan kewajiban yang sama
2) Mendahulukan kepentingan bersama
3) Tidak memaksakan kehendak
4) Melaksanakan hasil musyawarah mufakat
5) Bertanggung jawab atas keputusan bersama
6) Membangun rasa persaudaraan dengan berbagai suku dan
budaya
5. Keadilan Sosial 1) Membangun semangat kekeluargaan dan kegotong-royongan.
2) Mendahulukan kewajiban daripada hak
3) Gemar menolong orang lain
4) Menghormati hak orang lain dalam pelayanan publik
5) Mengembangkan pola hidup sederhana
6) Mengakui dan menghargai kesempatan berkarya
3. Etika Publik
Etika merupakan refleksi atas standar norma yang menentukan
baik/buruk, benar/salah tindakan keputusan, perilaku untuk menjalankan tanggung
jawab pelayanan publik.Adapun nilai-nilai indikatornya adalah sebagai berikut :
Tabel 2. 4 : Nilai dan Indikator Etika Publik
Nilai Indikator
1. Jujur 1) Tidak berbohong, dapat dipercaya dalam memberikan
pelayanan
2) Tidak membebani masyarakat
3) Menjalankan tugas sesuai hati nurani yang bersih
2. Terbuka 1) Menyampaikan sesuatu sesuai peraturan yang berlaku
2) Siap menerima masukan dari pihak lain
3) Tidak ada yang ditutup-tutupi dalam menjalankan tugas dan
11
fungsinya
3. Tulus 1) Ikhlas dalam memberikan pelayanan
2) Memberikan pelayanan tanpa pamrih
4. Sopan 1) Membiasakan atau membudayakan senyum, sapa, santun dan
ramah dalam memberikan pelayanan
2) Saling menghargai dan berkomunikasi baik
3) Menempatkan diri sebagai pelayan masyarakat
5. Transparansi 1) Memberikan Informasi secara benar dan tidak menyesatkan
2) Tidak menyalahgunakan informasi untuk mencari keuntungan
pribadi atau golongan
6. Bersikap hormat 1) Toleransi dan tenggang rasa terhadap orang lain
2) Mengindahkan nasehat orang lain
3) Membantu / meringankan setiap urusan orang lain
4) Menjunjung tinggi harga diri dan martabat sesama manusia
7. Bertanggung jawab
terhadap barang milik
Negara
1) Menggunakan barang milik negara sesuai peruntukannya
2) Tidak menjual barang milik negara
3) Memelihara dan tidak merusak barang milik Negara
8. Tidak diskriminatif
dan adil
1) Tidak pilih kasih dalam memberikan pelayanan
2) Tidak membeda-bedakan ras dan suku dan agama dalam
memberikan pelayanan.
3) Berperilaku adil/ proporsional dalam menjalankan tugas
4. Komitmen Mutu
Komitmen mutu merupakan pelaksanaan pelayanan publik dengan
berorientasi pada kualitas hasil. Adapun nilai-nilai indikatornya adalah sebagai
beriku :
Tabel 2. 5 : Nilai dan Indikator Komitmen Mutu
Nilai Indikator
1. Efektif 1) Memenuhi kebutuhan masyarakat
2) Mencapai target
3) Berhasil guna
2. Efisien 1) Menjalankan tugas dengan tepat dan cermat
12
2) Bekerja berdaya guna dan bertepat guna
3) Bekerja tanpa kesalahan dan tanpa pemborosan
3. Inovatif 1) Menghasilkan sesuatu yang baru dan bermanfaat
4. Orientasi Mutu 1) Bekerja dengan komitmen bagi kepuasan masyarakat
2) Bekerja cepat, tepat ramah
3) Melayani dengan hati
4) Melindungi dan mengayomi
5) Melakukan perbaikan kelanjutan
5. Anti Korupsi
Anti korupsi adalah tindakan atau gerakan yang dilakukan untuk
memberantas segala tingkah atau tindakan yang melawan norma-norma dengan
tujuan memperoleh keuntungan pribadi, merugikan negara atau masyarakat baik
secara langsung maupun tidak langsung. Adapun nilai-nilai indikatornya adalah
sebagai berikut:
Tabel 2. 6 : Nilai dan Indikator Anti Korupsi
Nilai Indikator
1. Jujur 1) Tidak melakukan perbuatan curang pada saat
melakukan pengadaan
2) Tidak melakukan perbuatan curang pada saat
pengawasan proyek
3) Tidak melakukan perbuatan curang pada saat
melakukan inventarisasi aset milik Negara
2.Peduli 1) Tidak membiarkan orang lain merusak atau
menghilangkan barang inventaris dan kekayaan instansi
2) Bersedia memberi keterangan atas kasus
penyalahgunaan wewenang dan kerugian negara yang
sedang dilakukan penanganan berwajib
3. Mandiri 1) Tidak melakukan penyuapan untuk melancarkan
urusannya
2) Tidak memberikan hadiah atau imbalan berupa apapun
pada petugas/ pejabat yang telah melaksanakan tugas
dan tanggung jawabnya
13
3) Tidak tergantung dengan orang lain dalam
melaksanakan tugas pokoknya
4. Disiplin 1) Tidak melakukan tindakan melawan hukum
2) Taat menjalankan tugas yang diberikan oleh atasan
sesuai dengan peraturan yang berlaku
5. Tanggung Jawab 1) Tidak menyalahgunakan wewenang untuk
menguntungkan diri sendiri/ orang lain dan korporasi
dan dapat merugikan keuangan negara
2) Tidak menerima imbalan apapun atas pelaksaan
pekerjaan yang menjadi tugas dan tanggung jawabnya
6. Kerja keras 1) Bekerja dengan hasil terbaik dan tidak meminta
imbalan apapun atas pelaksanaan pekerjaan yang
menjadi tugas dan tanggung jawabnya
2) Memiliki kemampuan dan kemauan bekerja sesuai
aturan
3) Memiliki ketekunan dalam bekerja untuk mendapatkan
hasil terbaik
7. Sederhana 1) Efisien dalam menggunakan sumber daya untuk
mendapatkan hasil terbaik
2) Mensyukuri apapun hasil yang dicapainya setelah
melakukan upaya maksimal.
3) Memiliki gaya hidup sederhana yang akan
mempengaruhi pelaksaan tugas pokoknya
4) Menggunakan dan memelihara aset Negara
8 Berani 1) Berani menolak perintah yang berlawanan dengan
hukum dan dapat merugikan negara
2) Berani memberikan informasi sesuai dengan fakta
9. Adil 1) Memberikan layanan sesuai dengan aturan yang berlaku
secara konsisten pada semua orang
2) Memberikan sesuai dengan apa yang menjadi haknya
14
6. Manajemen ASN
Manajemen ASN berkaitan dengan mengatur SDM yaitu ASN untuk
menunjang pembangunan NKRI, berikut indikator nilai manajemen ASN.
Kepastian Hukum
Profesionalitas
Porporsionalitas
Keterpaduan
Delegasi
Netralitas
Kesejahteraan
Akuntabilitas
Efektif dan Efisien
Keterbukaan
Non Diskriminatif
Persatuan dan Kesatuan
7. WOG
Upaya kolaborasi penyatuan kerjasama untuk menangani permasalahan
atau mempermudah layanan publik, berikut indikator nilai WOG :
Koordinasi
Kolaborasi
Komunikasi
Sinkronis
8. Pelayanan Publik
Merupakan peran dan kedudukan PNS dalam NKRI yang mana
berkomitmen agar pelayanan publik semakin lebih baik, indikator nilai pelayanan
publik adalah :
Kesederhanaan
Kejelasan
Kepastian waktu
Akurat
Keamanan
16
BAB III
RANCANGAN AKTUALISASI
A. Identifikasi Isu
Identifikasi isu berdasarkan tugas dan fungsi yang bermasalah dapat dilihat pada tabel
berikut :
Tabel 3. 1 : Identifikasi Isu Berdasarkan Tugas dan Fungsi
No. Tupoksi Kondisi saat ini Kondisi yang diharapkan Rumusan Isu
1 2 3 4 5 1.
Memeriksa perbekalan farmasi
Belum terlaksananya penulisan tanggal kadaluarsa sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan pada kartu stok
Melakukan penulisan tanggal kadaluarsa pada kartu stok sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan
Belum optimalnya pelaksanaan penulisan tanggal kadaluarsa pada kartu stok
2.
Menyimpan perbekalan farmasi
Kurangnya tempat penyimpanan sediaan farmasi pada kondisi yg sesuai, layak dan menjamin stabilitasnya
Penyimpanan sediaan farmasi pada kondisi yang sesuai, layak dan menjamin stabilitasnya
Belum optimalnya penyimpanan sediaan farmasi pada kondisi yang sesuai, layak dan menjamin stabilitasnya
3. Menyeleksi persyaratan administrasi resep
Belum sesuainya antara jumlah resep dengan jumlah pasien terdaftar
Kesesuaian Jumlah resep dengan jumlah pasien terdaftar melalui rekam resep pasien
Belum Optimalnya Penyesuaian Antara Jumlah Resep Dengan Jumlah Pasien Terdaftar
4. Membuat etiket sesuai permintaan resep
Belum terlaksananya pemberian etiket pada sediaan farmasi sesuai permintaan resep
Mengadakan etiket dalam memberikan sediaan farmasi sesuai permintaan resep
Belum adanya etiket dalam pemebrian sediaan farmasi sesuai permintaan resep
5. Mengemas perbekalan farmasi per pasien
Belum terlaksananya pemberian plastik kemasan obat per pasien
Mengadakan plastik kemasan obat dalam memberikan sediaan farmasi per pasien
Belum adanya plastik kemasan obat dalam pemberian sediaan farmasi per pasien
17
B. Pemilihan Isu Core Isu
Dalam memilih core isu digunakan Matrik APKL, hasil pembobotan atas hasil
identifikasi Isu tersebut adalah sebagai berikut :
Tabel 3. 2 : Analisis Penetapan Isu Metode APKL
No. ISU Kriteria Skor
Total Prioritas A (1-5)
P (1-5)
K (1-5)
9 (1-5)
1. Belum optimalnya pelaksanaan penulisan tanggal kadaluarsa pada kartu stok
2 2 5 4 13 IV
2. Belum optimalnya penyimpanan sediaan farmasi pada kondisi yang sesuai, layak dan menjamin stabilitasnya
3 2 3 4 12 V
3. Belum optimalnya penyesuaian antara jumlah resep dengan jumlah pasien terdaftar
5 5 5 5 20 I
4. Belum adanya etiket dalam pemebrian sediaan farmasi sesuai permintaan resep
5 3 4 4 16 II
5. Belum adanya plastik kemasan obat dalam pemberian sediaan farmasi per pasien
5 3 3 4 15 III
C. Isu Prioritas atau Isu Terpilih
Berdasarkan hasil tapisan isu menggunakan APKL maka isu utama yang terpilih
adalah “Belum optimalnya penyesuaian antara jumlah resep dengan jumlah pasien
terdaftar”
D. Analisis Problem Tree
Bila isu prioritas tersebut diatas tidak segera dipicahkan, maka akan terjadi :
1. Belum adanya data riwayat pembeian obat pada pasien
2. Belum adanya koordinasi antar sesama staf puskesmas
3. Belum terlaksananya prosedur pelayanan resep yang baik di puskesmas
4. Akan terjadi penyalagunaan wewenang yang tidak sesuai dengan tugasnya
5. Akan terjadi penggunaan obat yang tidak bertanggung jawab
18
E. Gagasan Pemecah Isu
Untuk menyelesaikan isu terpilih atau core isu adalah dengan :
Optimalisasi Penyesuaian Antara Jumlah Resep Dengan Jumlah Pasien
Terdaftar Melalui Rekam Resep Pasien
F. Kegiatan dan Tahapan Untuk Memecahkan Isu
Kegiatan adalah langkah-langkah kerja yang harus dilakukan agar gagasan
bisa terwujud atau isu terpilih terpecahkan sedangkan Tahapan Kegiatan adalah
langkah-langkah yang harus ditempuh agar kegiatan dapat terlaksana dengan baik dan
sukses.
Untuk memecahkan isu tersebut kegiatan dan tahapan kegiatan yang saya
rencanakan adalah sebagai berikut :
A. Terwujudnya Konsultasi dan Koordinasi untuk menggalang dukungan dan
mematangkan persiapan pelaksanaan kegiatan dengan tahapan sebagai berikut :
A. 1. Persiapan Pelaksanaan Konsultasi
A. 2. Pembuatan Undangan Pertemuan
A. 3. Pelaksanaan rapat konsultasi dan koordinasi
A. 4. Pernyataan dukungan
B. Terwujudnya Rekam Resep Pasien dengan tahapan sebagai berikut :
B. 1. Persiapan Pengadaan Rekam Resep Pasien
B. 2. Pengadaan Rekam Resep Pasien
B. 3. Konsultasi Kembali Kepimpinan Agar Mendapatkan Pernyataan Persetujuan
C. Terwujudnya Kegiatan Pencatatan Riwayat Pengobatan Pasien dengan tahapan
sebagai berikut :
C. 1. Mengumpulkan lembaran resep pasien
C. 2. Memberi nomor pada lembaran resep pasien
C. 3. Mencatat lembaran resep pasien pada rekam resep pasien
D. Terwujudnya Penyesuaian Antara Jumlah Resep dengan Jumlah Pasien Terdaftar
dengan tahapan sebagai berikut :
D. 1. Menghitung Jumlah Resep Yang Masuk
D. 2. Menghitung Jumlah Pasien Terdaftar direkam medik
D. 3. Mencatat Kesesuaian Jumlah Resep dengan Jumlah Pasien Terdaftar
19
E. Terwujudnya Evaluasi Kegiatan
E. 1. Mengumpulkan aspek yang akan dievaluasi
E. 2. Melaporkan hasil evaluasi kepada pimpinan
G. Perkiraan Hambatan Dan Solusi
1. Hambatan
Hambatan yang mungkin terjadi adalah mengumpulkan rekan kerja karena adanya
jadwal shift serta membentuk komitmen bersama antara rekan kerja puskesmas
agar tidak terjadi ketidaksamaan dan ketidak nyamanan.
2. Solusi
Solusi untuk mengatasi kemungkinan hambatan adalah mengundang rekan kerja
melalui media sosial Whatshapp Grup Puskesmas serta pada saat rapat konsultasi
dan koordinasi pimpinan menjelaskan tujuan, manfaat dan dampak dari kegiatan
rancangan aktualisasi.
H. Rencana Habituasi
Nilai dasar yang akan diterapkan dalam kegiatan rutin sehari-hari adalah kedisiplinan,
sopan santun, jujur, tanggungjawab, cermat, berintegritas, efektif, efisien dan inovatif.
20
I. Analisis Keterkaitan Nilai Dengan Kegiatan Sekaligus Keterkaitan Dengan Tujuan, Visi dan Misi Organisasi
Tabel 3. 3 : Keterkaitan Subtansi
No Kegiatan Tahapan Hasil Kontribusi Nilai-Nilai ANEKA Substansi
Kontribusi Kegiatan
Pencapaian Visi dan Misi Organisasi
Kontribusi Pencapaian
Penguatan Nilai-nilai Organisasi
1 2 3 4 5 6 7 1 Terwujudnya
Konsultasi dan Koordinasi untuk menggalang dukungan dan mematangkan persiapan pelaksanaan kegiatan
1. Persiapan Pelaksanaan Konsultasi
- Agenda Pertemuan
Akuntabilitas : Pencatatan agenda pertemuan di tujukan untuk pertanggung jawaban dan transparansi Nasionalisme : Agenda pertemuan disusun dalam bentuk yang sederhana Etika Publik : Mencatat agenda pertemuan dengan cermat Komiten Mutu : Persiapan dilakukan agar agenda pertemuan dapat terlaksana dengan efektifitas dan efisien Anti Korupsi : Persiapan dilakukan dengan kerja keras, mandiri dan penuh tanggung jawab
Visi : Puskesmas wuna sebagai pelayanan bermutu dan mandiri menuju masyarakat yang sehat Misi : Mewujudkan pelayanan kesehatan yang bermutu, professional, merata dan terjangkau oleh seluruh lapisan masyarakat.
Pelaksanaan ini merupakan pengamalan nilai Akuntabel dan Adil
2. Membuat Undangan Pertemuan
- Undangan - Undangan lewat
media sosial whatshap Grup puskesmas
Akuntabilitas : Membuat undangan sebagai wujud tanggung jawab Nasionalisme : Undangan pertemuan dibuat sebagai wujud saling menghormati Etika Publik : membuat undangan dengan cermat sebagai wujud transparansi
21
Komiten Mutu : Undangan dilakukan agar rapat dapat terlaksana dengan efektifitas dan efisien Anti Korupsi : Penyebaran undangan dilakukan dengan kerja keras dan penuh tanggung jawab
3. Pelaksanaan rapat konsultasi dan koordinasi
- Daftar hadir - Catatan saran hasil
konsultasi - Dokumentasi kegiatan
Akuntabilitas : Konsultasi dilakukan untuk meyakinkan stakeholder puskesmas wuna agar dapat dipercaya untuk melaksanakan kegiatan yang dirancang. Nasionalisme : Dalam konsultasi dengan stakeholder puskesmas wuna akan menghargai pendapat pimpinan dan tidak memaksakan kehendak Etika Publik : Saat konsultasi dengan stakeholder puskesmas wuna akan digunakan bahasa yang sopan dan sikap menghormati Komiten Mutu : konsultasi dengan stakeholder puskesmas wuna akan efektif untuk kesuksessan pelaksanaan kegiatan Anti Korupsi : Saat konsultasi dengan stakeholder puskesmas wuna akan disampaikan segala informasi dan rencana kegiatan secara jujur, terbuka
22
dan transparansi 4. Pernyataan
dukungan - Adanya pernyataan
dukungan Akuntabilitas : Pernyataan dukungan dibuat secara tertulis sebagai wujud transparan, partisipatif pimpinan dan stakeholder Nasionalisme : Penyampaian pernyataan dukungan dilakukan untuk membangun rasa persaudaraan dan semangat kekeluargaan Etika Publik : Permintaan pernyataan dukungan dilakukan dengan cara yang sopan, bersikap hormat dan saling menghargai Komiten Mutu : Pernyataan dukungan sebagai wujud efektifitas stakeholder puskesmas wuna Anti Korupsi : Pernyataan dukungan merupakan perwujudan kepedulian pimpinan dan stakeholder puskesmas wuna
2 Terwujudnya Rekam Resep Pasien
1. Persiapan Pengadaan Rekam Resep Pasien
- Daftar Kebutuhan Pengadaan Rekam Resep Pasien
Akuntabilitas : Pencatatan daftar kebutuhan ditujukan untuk pertanggung jawaban dan transparan Nasionalisme : Daftar kebutuhan dibuat dalam bentuk yang sederhana Etika Publik : Mencatat daftar kebutuhan pengadaan rekam resep pasien dengan
Misi Meningkatkan pelyanan masyarakat yang optimal.
Pelaksanaan ini merupakan pengamalan Nilai Kredibel
23
jujur, tulus dan cermat Komitmen Mutu : Persiapan dilakukan agar pekerjaan pengadaan rekam resep pasien dapat terlaksana dengan efektif itas dan efisien Anti Korupsi : Persiapan pengadaan rekam resep dilakukan secara mandiri
2. Pengadaan Rekam Resep Pasien
- Rekam resep pasien (bentuk riwayat pemberian obat pasien)
Akuntabilitas : Pengadaan Rekam resep pasien dilakukan secara transparan dan konsisten terhadap tindakan Nasionalisme : Pengadaan Rekam resep dilakukan secara kemanusian dan mandiri Etika Publik : Pengadaan rekam Resep dilakukan secara tulus dan sesuai hati nurani Komitmen Mutu : Pengadaan rekam resep sebagai wujud inovatif Anti Korupsi : Pengadaan rekam resep merupakan wujud kepedulian
3. Konsultsi kembali Kepada Pimpinan Agar Mendapatkan Pernyataan Persetujuan
- Pernyataan persetujuan oleh pimmpinan
- Dokumentasi kegiatan konsultasi
Akuntabilitas : Konsultasi kembali dilakukan untuk menunjukkan rekam resep pasien kepada pimpinan sebagai wujud konsisten melakukan tindakan yang telah disepakati Nasionalisme :
24
Dalam konsultasi kembali dengan pimpinan akan menghargai dan menghormati keputusan pimpinan Etika Publik : Saat konsultasi kembali dengan pimpinan akan digunakan bahasa yang sopan dan sikap menghormati Komiten Mutu : Konsultasi kembali dengan pimpinan akan meningkatkan efektifitas Anti Korupsi : Saat konsultasi kembali dengan pimpinan diperlihatkan rekam resep pasien secara berani dan transparan.
3 Terwujudnya Kegiatan Pencatatan Riwayat Pengobatan Pasien
1. Mengumpulkan lembaran resep pasien
- Dokumentasi pengumpulan resep
Akuntabilitas : Mengumpulkan lembaran resep pasien sebagai wujud partisipatif Nasionalisme : Mengumpulkan lembaran resep pasien sebagai wujud mendahulukan kewajiban Etika Publik : Mengumpulkan lembaran resep pasien secara tulus, iklas serta berperilaku adil Komitmen Mutu : Mengumpulkan lembaran resep pasien secara cermat untuk meningkatkan Efisien, Anti Korupsi : Mengumpulkan lembaran resep pasien secara mandiri
Misi Meningkatkan pelyanan masyarakat yang optimal.
Pelaksanaan ini merupakan pengamalan nilai Ikhlas, peduli dan Adil
25
dan tanggung jawab
2. Memberi nomor pada lembaran resep pasien
- Dokumentasi memberikan nomor resep
Akuntabilitas: Melakukan pemberian nomor pada lembaran resep secara jujur, konsisten dan trasparan Nasionalisme : Melakukan pemberian nomor pada lembaran resep sebagai wujud menghormati hak orang lain Etika Publik: Melakukan pemberian nomor pada lembaran resep secara tulus dan tidak diskriminatif Komitmen Mutu : Melakukan pemberian nomor pada lembaran resep secara tepat dan cermat sehingga lebih efisien Anti Korupsi : Melakukan pemberian nomor pada lembaran resep secara mandiri dengan penuh tanggung jawab
3. Mencatat lembaran resep pasien pada rekam resep pasien
- Dokumentasi catatan rekam resep pasien
Akuntabilitas: Mencatat lembaran resep pasien penulis melakukan secara jujur dan transparan Nasionalisme : Mencatat lembaran resep pasien sebagai wujud
26
menghormati hak orang lain dan menolong orang lain Etika Publik: Mencatat lembaran resep pasien dengan tulus dan tidak diskriminatif Komitmen Mutu: Mencatat lembaran resep pasien sebagai wujud efektifitas dan efisien Anti Korupsi : Mencatat lembaran resep pasien penulis melakukan secara mandiri dan jujur serta sebagai wujud kepedulian
4 Terwujudnya Penyesuaian Antara Jumlah Resep dengan Jumlah Pasien
1. Menghitung Jumlah Resep Yang Masuk
- Dokumentasi menghitung jumlah resep
Akuntabilitas : Menghitung jumlah resep yang masuk secara konsisten dan jujur Nasionalisme : Menghitung jumlah resep sebagai wujud mengakui dan menghargai hasil yang diperoleh dari proses yang dilakukan Etika Publik : Menghitung jumlah resep yang masuk secara tulus dan jujur Komitmen mutu : Menghitung jumlah resep yang masuk sebagai wujud
Mewujudkan pelayanan kesehatan yang bermutu, professional, merata dan terjangkau oleh seluruh lapisan masyarakat. Meningkatkan pelyanan masyarakat yang optimal.
Pelaksanaan ini merupakan pengamalan nilai Mandiri dan Kerja keras
27
untuk meningkatkan efektifitas dan efisien Anti Korupsi : Menghitung jumlah resep yang masuk secara mandiri dan jujur serta dengan penuh tanggung jawab
2. Menghitung Jumlah Pasien Terdaftar direkam medik
- Dokumentasi menghitung jumlah pasien terdaftar
Akuntabilitas: Menghitung jumlah pasien terdaftar melakukan secara konsisten dan jujur Nasionalisme : Menghitung jumlah pasien terdaftar mengakui dan menghargai hasil yang diperoleh Etika Publik: Menghitung jumlah pasien terdaftar melakukan secara tulus dan jujur Komitmen Mutu: Menghitung jumlah pasien terdaftar pada buku pendaftaran sebagai wujud untuk meningkatkan efektifitas dan efisien Anti Korupsi : Menghitung jumlah pasien terdaftar penulis melakukan secara mandiri dan jujur serta dengan penuh tanggung jawab
3. Mencocokkan Jumlah Resep
- Dokumentasi dalam mencocokkan jumlah
Akuntabilitas: Mencatat kesesuaian
28
dengan Jumlah Pasien Terdaftar.
resep dan jumlah pasien terdaftar
jumlah resep yang masuk dengan jumlah pasien terdaftar penulis melakukan secara jujur dan konsisten Nasionalisme : Mencatat kesesuaian jumlah resep yang masuk dengan jumlah pasien terdaftar sebagai wujud melakukan kegiatan kemanusiaan dan menolong orang lain Etika Publik: Mencatat kesesuaian jumlah resep yang masuk dengan jumlah pasien terdaftar dengan tulus, jujur dan transparansi Komitmen Mutu: Mencatat kesesuaian jumlah resep yang masuk dengan jumlah pasien terdaftar sebagai wujud efektifitas dan efisien untuk bekerja berdaya guna dan bertepat guna Anti Korupsi : Mencatat kesesuaian jumlah resep yang masuk dengan jumlah pasien terdaftar penulis melakukan secara mandiri dan jujur
29
5 Mengevaluasi kegiatan 1. Mengumpulkan aspek yang akan dievaluasi
- Dokumentasi peninjauan ulang kegiatan
Akuntabilitas : Melakukan evaluasi kegiatan sebagai wujud kejelasan target untuk mencapai tujuan dan konsisten melakukan tindakan Nasionalisme : Membuat lembaran evaluasi dalam bentuk sederhana sebagai wujud tanggung jawab Etika Publik : Melakukan evaluasi kegiatan secara terbuka dan transparansi Komitmen Mutu : Melakukan evaluasi kegiatan sebagai wujud efektitas dan efisien dalam menjalankan kegiatan Anti Korupsi : Melakukan evaluasi kegiatan secara mandiri, disiplin, dan kerja keras sehingga mendapatkan hasil terbaik
Misi Mewujudkan pelayanan kesehatan yang bermutu, professional, merata dan terjangkau oleh seluruh lapisan masyarakat. Meningkatkan pelyanan masyarakat yang optimal.
Pelaksanaan ini merupakan pengamalan nilai Mandiri dan Kerja keras serta Akuntabel
2. Melaporkan hasil evaluasi kepada pimpinan
- Catatan hasil evaluasi Akuntabilitas : Melaporkan hasil evaluasi kepada pimpinan sebagai wujud pertanggungjawaban kepada pimpimpinan Nasinalisme : Melaporkan hasil evaluasi
30
kepada pimpinan sebagai wujud menghargai dan menghormati kekedudukan pimpinan Etika Publik : Melaporkan hasil evaluasi kepada pimpinan penulis menggunakan bahasa yang sopan dan bersikap hormat kepada pimpinan Komitmen Mutu : Melaporkan hasil evaluasi kepada pimpinan sebagai wujud efektifitas dan efisien dalam pencapaian tujuan Anti Korupsi : Melaporkan hasil evaluasi kepada pimpinan penulis memperlihatkan lembaran hasil evaluasi sebagai wujud tanggung jawab dan kerja keras dalam menjalankan tugas
31
J. Jadwal Aktualisasi
Seluruh rangkaian kegiatan aktualisasi (habituasi) ini dijadwalkan selama 30 hari sesuai dengan kalender akademik “off class” dari Panitia Pelatihan
Dasar CPNS Golongan II Lingkup Pemerintah Kabupaten Muna Barat bekerja sama dengan BPSDM Provinsi Sulawesi Tenggara. Rincian jadwal kegiatan setiap
harinya dipaparkan pada tabel berikut :
Tabel 3. 4 : Jadwal Kegiatan Aktualisasi No. Kegiatan Waktu Pelaksanaan
Oktober
Hari Ke- November Hari Ke-
31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29
1. Konsultasi dan Koordinasi a. Persiapan b. Undangan c. Rapat konsultasi dan Kordinasi d. Pernyataan dukungan 2. Pengadaan Rekam Resep a. Persiapan Pengadaan Rekam Resep
Pasien
b. Pengadaan Rekam Resep c. Konsultasi Kembali Kepimpinan 3. Pencatatan Riwayat Pengobatan
Pasien
a. Mengumpulkan lembaran resep
pasien
32
b. Memberi nomor pada lembaran
resep pasien
c. Mencatat lembaran resep pasien
pada rekam resep pasien
4. Penyesuaian Antara Jumlah Resep
dengan Jumlah Pasien Terdaftar
a. Menghitung Jumlah Resep Yang
Masuk
b. Menghitung Jumlah Pasien
Terdaftar direkam medik
c. Mencocokkan Jumlah Resep
dengan Jumlah Pasien Terdaftar
5. Mengevaluasi Kegiatan a. Mengumpulkan aspek yang akan
dievaluasi
b. Melaporkan hasil evaluasi kepada
pimpinan
33
BAB IV
PELAKSANAAN KEGIATAN AKTUALISASI
Penerapan nilai-nilai dasar ASN yang berdasarkan pada ANEKA (Akuntabilitas,
Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi) terkait dengan kegiatan
yang akan dilakukan di Unit kerja, tertera pada uraian kegiatan dibawah ini :
A. Terwujudnya Konsultasi dan Koordinasi untuk menggalang dukungan dan
mematangkan persiapan pelaksanaan kegiatan
Konsultasi dan koordinasi merupakan kegiatan untuk menjalin komunikasi
antara rekan kerja staf Puskesmas demi mencapai satu kesatuan dengan kesepakatan
masing-masing pihak agar tidak terjadi kesalahan dalam bekerja baik mengganggu pihak
yang satu dengan pihak yang lainnya.
A. 1. Persiapan Pelaksanaan Konsultasi
Pada tahapan kegiatan ini dimulai dari menemui pimpinan di ruangan
pimpinan, menyampaikan maksud dan tujuan rancangan aktualisasi kepada pimpinan,
berkonsultasi tentang kondisi ketidaksesuaian antara jumlah resep dan jumlah pasien
terdaftar, mengatur jadwal pertemuan konsultasi dan koordinasi antara rekan kerja,
serta mendengarkan dan mencatat arahan yang disampaikan oleh pimpinan. Tahapan
kegiatan ini menghasilkan output terlaksananya konsultasi dengan pimpinan, adanya
surat persetujuan pelaksanaan aktualisasi, diperolehnya arahan dan masukan serta
jadwal agenda pertemuan konsultasi dan koordinasi antara rekan kerja staf puskesmas.
a. Keterkaitan dengan nilai ANEKA :
Pada Saat Menghadap Pimpinan Penulis menyampaikan rancangan
aktualisasi kepada pimpinan dengan jelas, berkonsultasi dengan penuh
tanggung jawab tentang kondisi ketidaksesuaian antara jumlah resep dengan
jumlah pasien terdaftar serta mencatat arahan dari pimpinan dan jadwal
agenda pertemuan ditujukan untuk bentuk pertanggung jawaban dan
transparansi (Akuntabilitas).
Pada saat menghadap pimpinan penulis menyampaikan rancangan aktualisasi
kepada pimpinan dengan menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan
benar untuk menyamakan persepsi atas rancangan aktualisasi yang diajukan
serta menyusun agenda pertemuan dalam bentuk yang sederhana
(Nasionalisme).
34
Pada saat menghadap pimpinan penulis menyampaikan rancangan aktualisasi
kepada pimpinan dengan sikap yang sopan, terbuka dan mencatat jadwal
agenda pertemuan dengan cermat (Etika Publik).
Pada saat menghadap pimpinan penulis mendengarkan arahan pimpinan dan
mencatat persiapan yang akan dilakukan agar agenda pertemuan dapat
terlaksana dengan efektifitas dan efisien (Komitmen Mutu).
Pada saat menghadap pimpinan penulis mendengarkan arahan pimpinan serta
menyadari persiapan agenda pertemuan harus dilakukan dengan kerja keras,
mandiri, dan penuh tanggung jawab (Anti Krupsi).
b. Tahapan Persiapan Pelaksanaan Konsultasi
Persiapan pelaksanaan konsultasi merupakan tahapan untuk
mendapatkan surat persetujuan pelaksanaan aktualisasi serta jadwal agenda
pertemuan konsultasi dan koordinasi antara rekan kerja staf puskesmas. Apabila
ini tidak dilakukan dengan sungguh-sungguh dan penuh tanggung jawab maka
akan menimbulkan kesalahpahaman pimpinan terhadap kegiatan yang akan
dilakukan serta kegiatan tidak akan terlaksana dengan baik.
c. Bukti Pelaksanaan Kegiatan
Dokumentasi kegiatan (Terlampir)
Surat Persetujuan Pelaksanaan Aktualisasi (Terlampir)
Catatan Jadwal Agenda Pertemuan Konsultasi dan Koordinasi (Terlampir)
Gambar 4. 1 : Menemui pimpinan serta menyampaikan rancangan aktualisasi
35
Gambar 4. 2 : Adanya surat persetujuan pelaksanaan aktualisasi
Gambar 4. 3 : Diperolehnya jadwal agenda pertemuan konsultasi dan koordinasi
A. 2. Pembuatan Undangan Pertemuan
Pada tahapan kegiatan ini dimulai dengan membuat undangan pertemuan
konsultasi dan koordinasi, penyebaran undangan pada rekan kerja staf puskesmas
secara langsung serta penyebaran undangan melalui media sosial Whatshapp Grup
Puskesmas dan menempel undangan pada papan informasi Puskesmas. Tahapan
kegiatan ini menghasilkan output adanya undangan pertemuan konsultasi dan
koordinasi dengan waktu dan tempat yang telah disepakati bersama pimpinan, adanya
penyebaran undangan secara langsung dan melalui media sosial Whatshapp Grup
Puskesmas serta melalui penempelan undangan pada papan informasi puskesmas.
36
a. Keterkaitan dengan nilai ANEKA :
Pada tahapan ini penulis membuat undangan pertemuan sebagai wujud
tanggung jawab terhadap pelaksanaan pertemuan konsultasi dan koordinasi
antara rekan kerja staf puskesmas pada waktu dan tempat yang telah
disepakati bersama pimpinan (Akuntabilitas).
Pada tahapan ini penulis membuat undangan pertemuan sebagai wujud saling
menghormati antara rekan kerja staf puskesmas (Nasionalisme).
Pada tahapan ini penulis membuat undangan dengan cermat sebagai wujud
transparansi terhadap pelaksanaan pertemuan konsultasi dan koordinasi
antara rekan kerja staf puskesmas (Etika Publik).
Pada tahapan ini penulis membuat undangan pertemuan agar rapat konsultasi
dan koordinasi antara rekan kerja staf puskesmas dapat terlaksana dengan
efektifitas dan efisien (Komitmen Mutu).
Pada tahapan ini penulis menyebarkan undangan pertemuan konsultasi dan
koordinasi antara rekan kerja staf puskesmas dengan kerja keras dan penuh
tanggung jawab (Anti Korupsi).
b. Tahapan Pembuatan Undangan
Pembuatan undangan pertemuan merupakan wujud tanggung jawab dan
saling menghormati antara rekan kerja staf puskesmas serta merupakan informasi
secara benar dan tidak menyesatkan untuk mengundang rekan kerja staf
puskesmas dalam rapat konsultasi dan koordinasi antara rekan kerja staf
puskesmas sesuai dengan waktu dan tempat yang disepakati bersama pimpinan.
Apabila tahapan ini tidak dilakukan dengan penuh tanggung jawab, kerja keras
dan transparansi maka akan menimbulkan tidak terjadinya pertemuan konsultasi
dan koordinasi antara rekan kerja staf puskesmas serta mengakibatkan tidak
lancarnya kegiatan aktualisasi.
c. Bukti pelaksanaan kegiatan
Dokumentasi kegiatan (Terlampir)
Lembar Undangan Pertemuan (Terlampir)
Penyebaran Undangan Secara langsung (Terlampir)
Penyebaran Undangan Lewat Media Sosial Whatshapp Grup Puskesmas
(Terlampir)
Menempel Undangan Pada Papan Informasi Puskesmas (Terlampir)
37
Gambar 4. 4 : Membuat undangan pertemuan
Gambar 4. 5 : Penyebaran undangan secara langsung
Gambar 4. 6 : Penyebaran undangan lewat media sosial dan papan informasi
puskesmas.
38
A. 3. Pelaksanaan Rapat Konsultasi dan Koordinasi
Pada tahapan kegiatan ini dimulai dengan membuat notulen dan daftar hadir
peserta rapat serta mempersiapkan ruangan sosialisasi dan koordinasi yang bersih dan
nyaman. Tahapan kegiatan ini menghasilkan output adanya notulen rapat yang berisi
catatan saran dan kesimpulan hasil sosialisasi, adanya lembaran daftar hadir peserta
rapat, serta adanya dokumentasi terlaksananya rapat kosultasi dan koordinasi.
a. Keterkaitan dengan nilai ANEKA :
Pada saat rapat konsultasi dan koordinasi penulis menyampaikan maksud dan
tujuan rancangan aktualisasi sebagai bentuk konsistensi penulis serta
konsultasi dilakukan untuk meyakinkan stakeholder puskesmas wuna agar
dapat dipercaya untuk melaksanakan kegiatan yang dirancang
(Akuntabilitas).
Pada saat rapat konsultasi dan koordinasi penulis menyampaikan maksud dan
tujuan rancangan aktualisasi untuk menciptakan kerja sama yang baik dalam
pelayanan resep serta dalam konsultasi dan koordinasi dengan stakeholder
puskesmas wuna akan menghargai pendapat pimpinan dan tidak
memaksakan kehendak (Nasionalisme).
Pada saat rapat konsultasi dan koordinasi penulis menyampaikan maksud dan
tujuan rancangan aktualisasi dengan stakeholder puskesmas wuna akan
menggunakan bahasa jyang sopan dan sikap menghormati (Etika Publik).
Pada saat rapat konsultasi dan koordinasi penulis mengarahkan stakeholder
puskesmas wuna bekerja secara orientasi mutu sehingga konsultasi dan
koordinasi rancangan aktualisasi dengan stakeholder puskesmas wuna akan
efektif untuk kesuksessan pelaksanaan kegiatan aktualisasi (Komitmen
Mutu).
Pada saat rapat konsultasi dan koordinasi dengan stakeholder puskesmas
wuna penulis akan menyampaikan segala informasi dan rencana kegiatan
aktualisasi secara jujur, terbuka dan transparansi (Anti Korupsi).
b. Tahapan Pelaksanaan Rapat
Pelaksanaan rapat konsultasi dan koordinasi merupakan tahapan untuk
menjalin kerja sama dengan stakeholder puskesmas wuna untuk melakukan
pelyanan resep dipuskesmas sesuai dengan alur pelayanan resep dipuskesmas
sehingga nantinya akan menghasilkan kesesuaian antara jumlah resep dengan
39
jumlah pasien terdaftar. Apabila tahapan ini tidak dilakukan maka tidak adanya
penyampaian segala informasi mengenai rencana kegiatan aktualisasi secara
jujur, terbuka dan transparansi serta tidak terjalinnya kerja sama yang baik
dengan stakeholder puskesmas wuna.
c. Bukti pelaksanaan kegiatan
Dokumentasi Kegiatan (Terlampir)
Lembar Notulen Rapat Konsultasi Dan Koordinasi (Terlampir)
Lembar Daftar Hadir Peserta Rapat (Terlampir)
Gambar 4. 7 : Persiapan ruangan rapat konsultasi dan koordinasi
Gambar 4. 8 : Membuat notulen rapat konsultasi dan koordinasi
40
Gambar 4. 9 : Membuat daftar hadir peserta rapat
Gambar 4. 10 : Pelaksanaan rapat konsultasi dan koordinasi
A. 4. Pernyataan Dukungan
Pada tahapan kegiatan ini dimulai dengan membuat surat pernyataan
dukungan kegiatan aktualisasi, diakhir rapat konsultasi dan koordinasi permintaan
pernyataan dukungan dilakukan sebagai wujud kepedulian pimpinan dan seluruh
stakeholder puskesmas wuna. Permintaan pernyataan dukungan juga dilakukan pada
stakeholder puskesmas wuna yang tidak mengikuti rapat konsultasi dan koordinasi,
penulis mengumpulkan kembali stakeholder puskesms wuna yang tidak hadir serta
menjelaskan kembali maksud dan tujuan rancangan aktualisasi. Tahapan kegiatan ini
menghasilkan output adanya surat pernyataan dukungan kegiatan aktualisasi serta
dokumentasi penyampaian kembali maksud dan tujuan rancangan aktualisasi kepada
41
stakeholder puskesmas wuna yang tidak hadir dalam rapat konsultasi dan koordinasi
serta ikut terlibat dalam pernyataan dukungan.
a. Keterkaitan dengan nilai ANEKA :
Pada tahapan ini penulis membuat surat pernyataan dukungan secara tertulis
sebagai wujud transparan dan partisipatif kepada pimpinan serta stakeholder
puskesmas wuna (Akuntabilitas).
Pada tahapan ini penulis menyampaikan permintaan dukungan untuk
membangun rasa persaudaraan serta semangat kekeluargaan dan menjaga
persatuan dalam keberagaman (Nasionalisme).
Pada tahapan ini penulis menyampaikan permintaan dukungan dengan cara
yang sopan, bersikap hormat agar saling menghargai dan berkomunikasi
dengan baik (Etika Publik).
Pada tahapan ini pernyataan dukungan merupakan wujud efektifitas
stakeholder puskesmas wuna untuk melakukan perbaikan berkelanjutan
dalam melakukan tindakan yang telah disepakati bersama ( Komitmen
Mutu).
Pada tahapan ini pernyataan dukungan merupakan perwujudan tanggung
jawab serta kepedulian pimpinan dan stakeholder puskesmas wuna (Anti
Korupsi).
b. Tahapan Pernyataan Dukungan
Pembuatan surat pernyataan dukungan merupakan perwujudan untuk
melibatkan pimpinan serta stakeholder puskesmas wuna secara mental dan emosi
dalam melakukan tindakan pelayanan resep yang telah disepakati bersama serta
ikut bertanggung jawab di dalamnya. Apabila tahapan ini tidak dilakukan maka
stakeholder puskesmas wuna tidak merasa ikut bertanggung jawab dalam
melakukan tindakan pelayanan resep yang benar sehingga dalam menjalankan
tugas tidak tepat dan tidak cermat.
c. Bukti Pelaksanaan Kegiatan
Dokumentasi Kegiatan (Terlampir)
Lembaran Surat Pernyataan Dukungan Kegiatan Aktualisasi (Terlampir)
Penjelasan Kembali Rancangan Aktualisasi Pada Stakeholder Puskesmas
Wuna Yang Tidak Hadir Serta Ikut Terlibat Dalam Pernyataan Dukungan
(Terlampir).
42
Gambar 4. 11 : Membuat lembaran surat pernyataan dukungan
Gambar 4. 12 : Penjelasan kembali rancangan aktualisasi pada stakeholder
puskesmas wuna yang tidak hadir
B. Terwujudnya Rekam Resep Pasien
Rekam resep pasien merupakan buku yang digunakan untuk mencatat resep
yang masuk keapotek yang harus ditulis oleh asisten apoteker setiap hari, sebagai catatan
riwayat penggunaan obat pasien, bukti bahwa suatu kegiatan pemberian obat kepada
pasien telah dilakukan serta sebagai sumber data untuk melakukan penyesuaian antara
jumlah resep yang masuk dengan jumlah pasien terdaftar.
B. 1. Persiapan Pengadaan Rekam Resep Pasien
Pada tahapan kegiatan ini dimulai dengan pembuatan daftar kebutuhan
pengadaan rekam resep pasien yang meliputi penetapan alat dan bahan yang akan
digunakan dan seberapa banyak jumlah alat dan bahan yang akan digunakan serta
43
memperlihatkan daftar kebutuhan pengadaan rekam resep pasien kepada pimpinan.
Tahapan kegiatan ini menghasilkan output adanya daftar kebutuhan pengadaan rekam
resep pasien yang diketahui oleh pimpinan sebagai wujud transparansi dalam
melakukan tahapan kegiatan.
a. Keterkaitan dengan nilai ANEKA :
Pada tahapan ini penulis membuat daftar kebutuhan pengadaan rekam resep
pasien ditujukan untuk bentuk pertanggung jawaban dan transparan kepada
pimpinan (Akuntabilitas).
Pada tahapan ini penulis membuat daftar kebutuhan pengadaan rekam resep
pasien dalam bentuk yang sederhana (Nasionalisme).
Pada tahapan ini penulis mencatat daftar kebutuhan pengadaan rekam resep
pasien dengan jujur, tulus dan cermat (Etika Publik).
Penulis mempersiapkan pengadaan rekam resep pasien agar pekerjaan
pengadaan rekam resep pasien dapat terlaksana dengan efektif dan efisien
(Komitmen Mutu).
Penulis Mempersiapkan pengadaan rekam resep pasien secara mandiri dan
tidak melakukan perbutan curang pada saat mencatat daftar kebutuhan
pengadaan rekam resep pasien (Anti Korupsi).
b. Tahapan Persiapan Pengadaan Rekam Resep
Persiapan pengadaan rekam resep pasien merupakan tahapan kegiatan
untuk mencapai tujuan adanya rekam resep pasien yang meliputi pembuatan
daftar kebutuhan dan memperlihatkan daftar kebutuhan kepada pimpinan agar
diketahui kebutuhan apa saja yang perlu dipersiapkan dan pimpinan ikut
berpartisipasi dalam pengerjaan pengadaan rekam resep pasien segingga dapat
terlaksana dengan efektif dan efisien. Apabila tahapan ini tidak dilakukan maka
kebutuhan pembuatan rekam resep pasien tdak diketahui oleh pimpinan dan
pimpinan tidak ikut berpartisipasi sehingga dalam pengerjaan pengadaan rekam
resep pasien kurang efektif dan efisien.
c. Bukti Pelaksanaan Kegiatan
Dokumentasi Kegiatan (Terlampir)
Lembaran Daftar Kebutuhan Pengadaan Rekam Resep Pasien (Terlampir)
Memperlihatkan Daftar Kebutuhan Pengadaan Rekam Resep Pasien Kepada
Pimpinan (Terlampir)
44
Gambar 4. 13 : Membuat lembaran daftar kebutuhan pengadaan rekam resep
Gambar 4. 14 : Memperlihatkan daftar kebutuhan pengadaan rekam resep
pasien kepada pimpinan
B. 2. Pengadaan Rekam Resep Pasien
Pada tahapan kegian ini dimulai dengan membuat format rekam resep Pasien,
memprint hasil format rekam resep pasien dan menjilid hasil print secara hard cover
serta membuat alur pelayanan mendapatkan resep. Tahapan kegiatan ini menghasilkan
output adanya alur pelayanan mendapatkan resep, adanya rekam resep pasien yang
didalamnya berisi mengenai riwayat pemberian obat pasien, jumlah resep yang masuk
setiap harinya, dan jumlah pasien terdaftar setiap harinya.
a. Keterkaitan dengan nilai ANEKA :
Penulis melakukan pengadaan rekam resep pasien secara transparan dan
melakukan bukti nyata dari proses yang dilakukan serta konsisten terhadap
45
tindakan yang dilakukan (Akuntabilitas).
Penulis melakukan pengadaan rekam resep pasien sebagai wujud
kemanusian serta melaksanakan hasil rapat konsultasi dan koordinasi
(Nasionalisme).
Penulis melakukan pengadaan rekaam resep pasien secara tulus dan sesuai
hati nurani (Etika Publik).
Penulis melakukan pengadaan rekam resep pasien sebagai wujud inovatif
yang bermanfaat bagi masyarakat (Komitmen Mutu).
Penulis melakukan pengadaan rekam resep pasien sebagai wujud kepedulian
kepada masyarakat (Anti Korupsi).
b. Tahapan Pengadaan Rekam Resep
Pengadaan rekam resep pasien merupakan tahapan kegiatan yang
bertujuan agar diperolenya catatan riwayat penggunaan obat pasien, dan
diperolehnya sumber data untuk melakukan penyesuaian antara jumlah resep
yang masuk dengan jumlah pasien terdaftar. Apabila tahapan ini tidak dilakukan
maka tidak adanya catatan riwayat penggunaan obat pasien serta tidak adanya
data kesesuaian antara jumlah resep dengan jumlah pasien terdaftar.
c. Bukti Pelaksanaan Kegiatan
Dokumentasi Kegiatan (Terlampir)
Rekam Resep pasien (Terlampir)
Alur Pelayanan Mendapatkan Resep (Terlampir)
Gambar 4. 15 : Rekam resep pasien
46
Gambar 4. 16 : Alur pelayanan mendapatkan resep
B. 3. Konsultasi Kembali Kepimpinan Agar Mendapatkan Pernyataan Persetujuan
Pada tahapan kegiatan ini dimulai dengan membuat lembar pernyataan
persetujuan, menemui pimpinan di ruangan pimpinan, menyampaikan serta
memperlihatkan alur pelayanan mendapatkan resep dan rekam resep pasien yang telah
selesai dibuat. Tahapan kegiatan ini menghasilkan output adanya lembar pernyataan
persetujuan oleh pimpinan sebagai wujud bahwa rekam resep dan alur pelayanan
mendapatkan resep yang telah dibuat sesuai dengan yang diharapkan dan disepakati
bersama.
a. Keterkaitan dengan nilai ANEKA :
Penulis melakukan konsultasi kembali untuk menunjukkan rekam resep
pasien kepada pimpinan sebagai wujud konsisten melakukan tindakan yang
telah disepakati (Akuntabilitas).
Dalam melakukan konsultasi kembali dengan pimpinan, penulis menghargai
dan menghormati keputusan pimpinan (Nasionalisme).
Pada saat melakukan konsultasi kembali dengan pimpinan penulis
menggunakan bahasa yang sopan dan bersikap hormat kepada pimpinan
(Etika Publil).
Penulis melakukan konsultasi kembali dengan pimpinan agar meningkatkan
efektifitas dalam pencapaian tujuan yang telah ditentukan (Komitmen Mutu).
Pada saat melakukan konsultasi kembali dengan pimpinan penulis
memperlihatkan rekam resep pasien dan alur pelayanan mendapatkan resep
secara berani dan transparan (Anti Korupsi).
47
b. Tahapan Konsultasi Kembali Pimpinan
Konsultasi kembali kepada pimpinan merupakan tahapan kegiatan agar
mendapatkan pernyataan persetujuan oleh pimpinan bahwa rekam resep dan alur
pelayanan mendapatkan resep yang telah dibuat sesuai dengan yang diharapkan dan
disepakati bersama. Apabila tahapan ini tidak dilakukan maka tdak adanya pernyataan
persetujuan dari pimpinan untuk mengadakan rekam resep pasien serta alur pelayanan
mendapatkan resep sehingga kegiatan aktualisasi penulis tidak terlaksan dengan baik.
c. Bukti Pelaksanaan Kegiatan
Dokumentasi Kegiatan (Terlampir)
Lembaran Surat Pernyataan Persetujuan (Terlampir)
Memperlihatkan Rekam Resep dan Alur Pelayanan Pendapatkan Resep
Kepada Pimpinan (Terlampir)
Gambar 4. 17 : Memperlihatkan rekam resep dan alur pelayanan pendapatkan
resep kepada pimpinan
Gambar 4. 18 : Lembaran surat pernyataan persetujuan
48
C. Terwujudnya Kegiatan Pencatatan Riwayat Pengobatan Pasien
Pencatatan riwayat pengobatan pasien merupakan kegiatan pengumpulan data
secara teratur dan tambahan informasi berdasarkan pada kenyataan yang ada untuk
menunjang tercapainya kesesuai antara jumlah resep yang masuk dengan jumlah pasien
terdaftar sehingga terwujudnya tertip administrasi dalam melayani masyarakat.
C. 1. Mengumpulkan Lembaran Resep Pasien
Pada tahapan kegiatan ini dilakukan pengumpulan lembaran resep pasien
untuk memperoleh resep pasien dalam rangka mencapai tujuan pencatatan riwayat
pengobatan pasien. Tahapan kegiatan ini menghasilkan output adanya pengumpulan
resep pasien setiap harinya.
a. Keterkaitan dengan nilai ANEKA :
Penulis mengumpulkan lembaran resep pasien sebagai wujud partisipatif
dalam melakukan tindakan untuk mencapai tujuan (Akuntabilitas).
Penulis mengumpulkan lembaran resep pasien sebagai wujud mendahulukan
kewajiban dalam melaksanakan tugas (Nasionalisme).
Penulis mengumpulkan lembaran resep secara tulus dan iklas serta
berperilaku adil dalam menjalankan tugas (Etika Publik).
Dalam mengumpulkan lembaran resep, penulis bekerja dengan cermat untuk
meningkatkan efisien dalam mencapai tujuan (Komitmen Mutu).
Penulis pengumpulkan lembaran resep secara mandiri dan tanggung jawab
untuk mendapatkan hasil terbaik (Anti Korupsi).
b. Tahapan Mengumpulkan Lembaran Resep
Mengumpulkan lembaran resep pasien merupakan tahapan kegiatan
untuk memperoleh resep sebagai sumber data untuk pencatatan riwayat
pengobatan pasien. Apabila tahapan ini tidak dilakukan maka tidak diperolehnya
resep sehingga pencatatan riwayat pengobatan pasien tidak terlaksana dan
kegiatan aktualisasi tidak berjalan dengan baik.
c. Bukti Pelaksanaan Kegiatan
Dokumnetasi Kegiatan (Terlampir)
Pengumpulan Resep Setiap Harinya (Terlampir)
49
Gambar 4. 19 : Pengumpulan resep setiap harinya
C. 2. Memberi Nomor Pada Lembaran Resep
Pada tahapan kegiatan ini dimulai dengan memberikan nomor pada lembaran
resep untuk memberikan urutan petunjuk mengenai identitas pasien sehingga
mempermudah dalam proses pencatatan. Tahapan kegiatan ini menghasilkan output
adanya pemberian nomor pada lembaran resep setiap harinya.
a. Keterkaitan dengan nilai ANEKA :
Penulis melakukan pemberian nomor pada lembaran resep secara jujur,
konsiten dan transpran (Akuntabilitas).
Penulis melakukan pemberian nomor pada lembaran resep sebagai wujud
menghormati hak orang lain dalam pelayanan (Nasionalisme).
Penulis melakukan pemberian nomor pada lembaran resep secara tulus dan
tidak diskriminatif dalam menjalankan tugas (Etika Publik).
Penulis melakukan pemberian nomor pada lembaran resep secara tepat dan
cermat sehingga lebih efisien (Komitmen Mutu).
Penulis melakukan pemberian nomor pada lembaran resep secara mandiri
dengan penuh tanggung jawab (Anti Korupsi).
b. Tahapan Memberi Nomor Lembaran Resep
Memberi nomor pada lembaran resep merupakan petunjuk mengenai
identitas pasien agar diketahui urutannya. Apabila tahapan ini tidak dilakukan
maka urutan identitas pasien tidak diketahui sehinga mempersulit dalam proses
pencatatan pada rekam resep pasien nantinya.
50
c. Bukti Pelaksanaan Kegiatan
Dokumentasi Kegiatan (Terlampir)
Pemberian Nomor Pada Lembaran Resep Setiap Harinya.
Gambar 4. 20 : Pemberian nomor pada lembaran resep setiap harinya
C. 3. Mencatat Lembaran Resep Pasien Pada Rekam Resep Pasien
Pada tahapan kegiatan ini dilakukan pencatatan setiap lembaran resep pasien
pada rekam resep pasien sebagai tambahan informasi berdasarkan pada kenyataan
yang ada mengenai riwayat pemberian obat pasien. Tahapan kegiatan ini
menghasilkan output adanya catatan riwayat pemberian obat pasien pada rekam resep
pasien.
a. Keterkaitan Dengan Nilai ANEKA :
Pada saat mencatat lembaran resep pasien penulis melakukan secara jujur
dan transparan menyelesaikan pekerjaan serta mampu mempertanggung
jawabkan (Akuntabilitas).
Penulis mencatat lembaran resep pasien sebagai wujud menghormati hak
orang lain dan menolong orang lain (Nasionalisme).
Penulis mencatat lembaran resep pasien dengan tulus dan tidak diskriminatif
serta tidak ada yang ditutup-tutupi dalam menjalankan tugas (Etika Publik).
Penulis mencatat lembaran resep pasien sebagai wujud efektifitas dan efisien
untuk memenuhi kebutuhan pasien menganai riwayat pemberian obat pasien
(Komitmen Mutu).
Pada saat mencatat lembaran resep pasien penulis melakukan secara mandiri
51
dan jujur serta sebagai wujud kepedulian terhadap kebutuhan pasien (Anti
Korupsi).
b. Tahapan Mencatat Lembaran Resep
Mencatat lembaran resep pasien pada rekam resep pasien merupakan
tambahan informasi berdasarkan pada kenyataan yang ada mengenai riwayat
pemberian obat pasien untuk menunjang tercapainya kesesuai antara jumlah resep
yang masuk dengan jumlah pasien terdaftar sehingga terwujudnya tertip
administrasi dalam melayani masyarakat. Apabila tahapan kegiatan ini tidak
dilakukan maka tidak adanya catatan riwayat pemberian obat pasien sebagai
kebutuhan pasien serta tidak diperolehnya bukti data untuk menunjang
tercapainya kesesuai antara jumlah resep yang masuk dengan jumlah pasien
terdaftar.
c. Bukti Pelaksanaan Kegiatan
Dokumentasi Kegiatan (Terlampir)
Mencatat Lembaran Resep Pasien Pada Rekam Resep Pasien (Terlampir)
Gambar 4. 21 : Mencatat lembar resep pasien pada rekam resep pasien
D. Terwujudnya Penyesuaian Antara Jumlah Resep Dengan Jumlah Pasien Terdaftar
Penyesuaian antara jumlah resep dengan jumlah pasien terdaftar merupakan
kegiatan yang dibuat dalam proses pencatatan kesesuaian antara jumlah resep dengan
jumlah pasien terdaftar untuk menunjukkan adanya keselarasan atau kecocokan secara
nyata dan dapat dipercaya.
52
4. 1. Menghitung Jumlah Resep Yang Masuk
Pada tahapan kegiatan ini dimulai dengan mengitung jumlah resep yang
masuk diapotek sehingga diketahui berapa banyakanya resep yang masuk diapotek.
Tahapan kegiatan ini menghasilkan output diketahuinya jumlah resep yang masuk
diapotek setiap harinya.
a. Keterkaitan Dengan Nilai ANEKA :
Pada saat menghitung jumlah resep yang masuk penulis melakukan secara
konsisten dan jujur sehingga diperoleh hasil yang akurat dari proses yang
dilakukan (Akuntabilitas).
Pada saat menghitung jumlah resep yang masuk penulis mengakui dan
menghargai hasil yang diperoleh dari proses yang dilakukan
(Nasionalisme).
Pada saat menghitung jumlah resep yang masuk penulis melakukan secara
tulus dan jujur sehingga diperoleh hasil yang dapat dipercaya (Etika
Publik).
Penulis menghitung jumlah resep yang masuk diapotek sebagai wujud untuk
meningkatkan efektifitas dan efisien (Komitmen Mutu).
Pada saat menghitung jumlah resep yang masuk penulis melakukan secara
mandiri dan jujur serta dengan penuh tanggung jawab (Anti Korupsi).
b. Tahapan Menghitung Jumlah Resep
Menghitung jumlah resep yang masuk merupakan tahapan kegiatan
untuk diketahuinya berapa banyaknya resep yang masuk diapotek setiap harinya.
Apabila tahapan kegitan ini tidak dilakukan maka tidak diketahuinya jumlah
resep yang masuk diapotek setiap harinya.
c. Bukti Pelaksanaan Kegiatan
Dokumentasi Kegiatan (Terlampir)
Menghitung Jumlah Resep Yang Masuk (Terlampir)
53
Gambar 4. 22 : Menghitung jumlah resep yang masuk
D. 2. Menghitung Jumlah Pasien Terdaftar
Pada tahapan kegiatan ini dimulai dengan mengitung jumlah pasien terdaftar
pada buku pendaftaran sehingga diketahui berapa banyakanya pasien terdaftar setia
harinya. Tahapan kegiatan ini menghasilkan output diketahuinya jumlah pasien
terdaftar pada buku pendaftaran setiap harinya.
a. Keterkaitan Dengan Nilai ANEKA :
Pada saat menghitung jumlah pasien terdaftar penulis melakukan secara
konsisten dan jujur sehingga diperoleh hasil yang akurat dari proses yang
dilakukan (Akuntabilitas).
Pada saat menghitung jumlah pasien terdaftar penulis mengakui dan
menghargai hasil yang diperoleh dari proses yang dilakukan
(Nasionalisme).
Pada saat menghitung jumlah pasien terdaftar penulis melakukan secara
tulus dan jujur sehingga diperoleh hasil yang dapat dipercaya (Etika
Publik).
Penulis menghitung jumlah pasien terdaftar pada buku pendaftaran sebagai
wujud untuk meningkatkan efektifitas dan efisien (Komitmen Mutu).
Pada saat menghitung jumlah pasien terdaftar penulis melakukan secara
mandiri dan jujur serta dengan penuh tanggung jawab (Anti Korupsi).
b. Tahapan Menghitung Jumlah Pasien Terdaftar
Menghitung jumlah pasien terdaftar merupakan tahapan kegiatan untuk
diketahuinya berapa banyakanya pasien yang melakukan kunjungan dipuskesmas
54
dan terdaftar pada buku pendaftaran setiap harinya. Apabila tahapan kegitan ini
tidak dilakukan maka tidak diketahuinya jumlah pasien yang berkunjung dan
terdaftar setiap harinya.
c. Bukti Pelaksanaan Kegiatan
Dokumentasi Kegiatan (Terlampir)
Menghitung Jumlah Pasien Terdaftar (Terlampir)
Gambar 4. 23 : Menghitung jumlah pasien terdaftar di buku pendaftaran
D. 3. Mencatat Kesesuaian Jumlah Resep Dengan Jumlah Pasien Terdaftar
Pada tahapan kegiatan ini dilakukan pencatatan jumlah banyaknya lembaran
resep yang masuk diapotek dan jumlah banyaknya pasien yang terdaftar pada buku
pendaftaran serta keterangan adanya kesesuaian antara jumlah resep dan jumlah
pasien terdaftar. Tahapan kegiatan ini menghasilkan output adanya catatan
kesesuaian antara jumlah resep yang masuk dengan jumlah pasien terdaftar
a. Keterkaitan Dengan Nilai ANEKA :
Pada saat mencatat kesesuaian jumlah resep yang masuk dengan jumlah
pasien terdaftar penulis melakukan secara jujur dan konsisten menyelesaikan
pekerjaan serta dapat dipertanggung jawabkan (Akuntabilitas).
Penulis mencatat kesesuaian jumlah resep yang masuk dengan jumlah pasien
terdaftar sebagai wujud melakukan kegiatan kemanusiaan dan menolong
orang lain (Nasionalisme).
Penulis mencatat kesesuaian jumlah resep yang masuk dengan jumlah pasien
terdaftar dengan tulus, jujur dan transparansi (Etika Publik).
55
Penulis mencatat kesesuaian jumlah resep yang masuk dengan jumlah pasien
terdaftar sebagai wujud efektifitas dan efisien untuk bekerja berdaya guna
dan bertepat guna (Komitmen Mutu).
Pada saat mencatat kesesuaian jumlah resep yang masuk dengan jumlah
pasien terdaftar penulis melakukan secara mandiri dan jujur untuk
memperoleh hasil yang baik (Anti Korupsi).
b. Tahapan Mencatat Kesesuaian
Mencatat kesesuaian jumlah resep yang masuk dengan jumlah pasien
terdaftar merupakan tahapan kegiatan untuk menunjukkan adanya keselarasan
atau kecocokan secara nyata dan dapat dipercaya antara jumlah resep dengan
jumlah pasien terdaftar. Apabila tahapan kegiatan ini tidak dilakukan maka tidak
adanya bukti nyata dan dapat dipercaya yang menunjukkan adanya keselarasan
atau kecocokan antara jumlah resep dengan jumlah pasien terdaftar.
c. Bukti Pelaksanaan Kegiatan
Dokumentasi Kegiatan (Terlampir)
Mencatat Kesesuaian Jumlah Resep Dengan Jumlah Pasien Terdaftar
(Terlampir)
Gambar 4. 24 : Mencatat kesesuaian jumlah resep dengan jumlah pasien
terdaftar
E. Terwujudnya Evaluasi Kegiatan
Evaluasi kegiatan merupakan proses identifikasi untuk mengukur atau menilai
apakah sebuah kegiatan dilaksanakan sesuai perencanaan dan berhasil mencapai tujuan atau
tidak sehingga dapat mengetahui hal-hal yang perlu dilakukan.
56
E. 1. Menentukan Aspek Yang Akan Dievaluasi
Pada tahapan kegiatan ini dimulai dengan menentukan aspek-aspek kegiatan
yang akan dievaluasi, membuat lembaran evaluasi dan melakukan evaluasi penilaian.
Tahapan kegiatan ini menghasilkan output adanya lembaran hasil evaluasi penilaian
terhadap setiap aspek-aspek kegiatan.
a. Keterkaitan Dengan Nilai ANEKA :
Penulis melakukan evaluasi kegiatan sebagai wujud kejelasan target untuk
mencapai tujuan dan konsisten melakukan tindakan (Akuntabilitas).
Penulis membuat lembaran evaluasi dalam bentuk sederhana sebagai wujud
tanggung jawab dan mengakui kegiatan telah dilakukan (Nasionalisme).
Penulis melakukan evaluasi kegiatan secara terbuka dan transparansi
sehingga tidak ada yang ditutup-tutupi dalam menjalankan tugas (Etika
Publik).
Penulis melakukan evaluasi kegiatan sebagai wujud efektitas dan efisien
dalam menjalankan kegiatan (Komitmen Mutu).
Penulis melakukan evaluasi kegiatan secara mandiri, disiplin, dan kerja
keras sehingga mendapatkan hasil terbaik (Anti Korupsi).
b. Tahapan Menentukan Aspek Evaluasi
Menentukan aspek yang akan dievaluasi merupakan tahapan kegiatan
sebelum melaksanakan evaluasi penilaian untuk menentukan aspek-aspek
kegiatan yang akan dievaluasi yang menjadi kunci penentu keberhasilan atau
kegagalan kegiatan. Apabila tahapan kegiatan ini tidak dilakukan maka tidak
adanya eveluasi penilaian kegiatan terhadap aspek-aspek kegiatan yang
menunjukkan terlaksanya aspek-aspek kegiatan dengan sangat baik atau kurang
baik.
c. Bukti Pelaksanaan Kegiatan
Dokumentasi kegiatan (Terlampir)
Lembaran Hasil Evaluasi Kegiatan
57
Gambar 4. 25 : Lembaran hasil evaluasi kegiatan
E. 2. Melaporkan Hasil Evaluasi Kepada Pimpinan
Pada tahapan kegiatan ini dimulai dari menemui pimpinan di ruangan
pimpinan, melaporkan hasil evaluasi yang sudah dilakukan dengan memperlihatkan
lembaran hasil evaluasi kepada pimpinan sehingga pimpinan mengetahui. Tahapan
kegiatan ini menghasilkan output adanya lembaran hasil evaluasi yang ditanda
tangani oleh pimpinan sebagai wujud pemimpin mengetahui hasil evaluasi yang
dilakukan.
a. Keterkaitan Dengan Nilai ANEKA :
Penulis melaporkan hasil evaluasi kepada pimpinan sebagai wujud
pertanggungjawaban kepada pimpimpinan terhadap penilaian kegiatan yang
telah dilakukan (Akuntabilitas).
Penulis melaporkan hasil evaluasi kepada pimpinan sebagai wujud
menghargai dan menghormati kekedudukan pimpinan (Nasionalisme).
Pada saat melaporkan hasil evaluasi kepada pimpinan penulis menggunakan
bahasa yang sopan dan bersikap hormat kepada pimpinan (Etika Publil).
Penulis melaporkan hasil evaluasi kepada pimpinan sebagai wujud efektifitas
dan efisien dalam pencapaian tujuan yang telah ditentukan (Komitmen Mutu).
Pada saat melaporkan hasil evaluasi kepada pimpinan penulis
memperlihatkan lembaran hasil evaluasi sebagai wujud tanggung jawab dan
kerja keras dalam menjalankan tugas (Anti Korupsi).
58
b. Tahapan Melaporkan Hasil Evaluasi
Melaporkan hasil evaluasi kepada pimpinan merupakan tahapan kegiatan
agar pimpinan mengetahui penilaian terhadap aspek-aspek kegiatan yang
dievaluasi apakah sudah terlaksana dengan sangat baik atau kurang baik. Apabila
tahapan ini tidak dilakukan maka pimpinan tidak mengetahui adanya penilaian
evaluasi sehingga lembar evaluasi tidak ditandatangani oleh pimpinan.
c. Bukti Pelaksanaan Kegiatan
Dokumentasi Kegiatan (Terlampir)
Melaporkan Hasil Evaluasi Kepada Pimpinan (Terlampir)
Gambar 4. 26 : Lembaran hasil evaluasi kegiatan yang ditanda tangani
pimpinan
59
BAB V
PENUTUP
A. Kesimpulan
Laporan hasil aktualisasi ini dibuat sebagai salah satu perwujudan nilai-nilai
dasar ASN dalam menjalankan tugas, yang diperoleh penulis selama mengikuti kegiatan
Pelatihan Dasar CPNS Golongan II Angkatan XIV, XV, dan XVI. Dari hasil pelaksanaan
seluruh kegiatan aktualisasi “Optimalisasi Penyesuaian Antara Jumlah Resep
Dengan Jumlah Pasien Terdaftar Di UPTD Puskesmas Wuna Kecamatan
Barangka Kabupaten Muna Barat” dengan menerapkan nilainilai dasar ASN berupa
Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, Anti Korupsi (ANEKA),
maka penulis dapat menarik kesimpulan sebagai berikut :
a. Teraktualisasinya nilai-nilai dasar ASN dalam melaksanakan tugas sehari hari sebagai
Asisten Apoteker khususnya dalam pelaksanaan kegiatan dan tahap kegiatan
aktualisasi.
b. Terwujudnya rekam resep pasien sebagai catatan riwayat penggunaan obat pasien,
bukti bahwa suatu kegiatan pemberian obat kepada pasien telah dilakukan serta
sebagai sumber data untuk melakukan penyesuaian antara jumlah resep yang masuk
dengan jumlah pasien terdaftar.
c. Terwujudnya penyesuaian antara jumlah resep dengan jumlah pasien terdaftar yang
menunjukkan adanya keselarasan atau kecocokan secara nyata dan dapat dipercaya.
B. Saran
Berdasarkan apa yang telah dilakukan pada kegiatan aktualisasi maka penulis
menyarankan beberapa masukan sebagai berikut :
a. Puskesmas wuna harus segera melaksanakan evaluasi terhadap alur pelayanan
dipuskesmas agar kedepannya dapat dimaksimalkan sehingga terwujudnya tertip
administrasi dalam melayani masyarakat.
b. Adanya kesadaran tanggung jawab dan peran aktif dari setiap stakeholder puskesmas
wuna terhadap tugas masing-masing khususnya petugas pendaftaran sehingga
terwujudnya penyesuaian antara jumlah resep dengan jumlah pasien terdaftar.
C. Rencana Tindak Lanjut
Menindak lanjuti kegiatan aktualisasi yang telah dilakukan maka penulis akan tetap
menjalankan aktualisasi demi terwujudnya penyesuaian antara jumlah resep dengan
jumlah pasien terdaftar, Terwujudnya rekam resep pasien sebagai catatan riwayat
60
penggunaan obat pasien, terwujudnya tertip administrasi dalam melayani masyarakat,
sehingga menghasilkan pelayanan yang bermutu.
.
61
DAFTAR PUSTAKA
Lembaga Administrasi Negara. Republik Indonesia. (2017). Aktualisasi: Modul Pelatihan Dasar Calon Pegawai negeri sipil golongen III . Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.
Lembaga Administrasi Negara. Republik Indonesia. (2017). Akuntabilitas: Modul
Pelatihan Dasar Calon Pegawai negeri sipil golongen III . Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.
Lembaga Administrasi Negara. Republik Indonesia. (2017). Nasionalisme: Modul
Pelatihan Dasar Calon Pegawai negeri sipil golongen III . Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.
Lembaga Administrasi Negara. Republik Indonesia. (2017). Etika Publik: Modul
Pelatihan Dasar Calon Pegawai negeri sipil golongen III. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.
Lembaga Administrasi Negara. Republik Indonesia. (2017). Komitmen Mutu: Modul
Pelatihan Dasar Calon Pegawai negeri sipil golongen III . Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.
Lembaga Administrasi Negara. Republik Indonesia. (2017). Anti Korupsi: Modul
Pelatihan Dasar Calon Pegawai negeri sipil golongen III . Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.
Lembaga Administrasi Negara. Republik Indonesia. (2017). Pelayanan Publik: Modul
Pelatihan Dasar Calon Pegawai negeri sipil golongen III . Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.
Lembaga Administrasi Negara. Republik Indonesia. (2017). Manajemen Aparatur Sipil
Negara: Modul Pelatihan Dasar Calon Pegawai negeri sipil golongen III . Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia
64
Dokumentasi A. 1. Persiapan Pelaksanaan Konsultasi
Menemui pimpinan serta menyampaikan rancangan aktualisasi
Adanya surat persetujuan pelaksanaan aktualisasi
Diperolehnya jadwal agenda pertemuan konsultasi dan koordinasi
65
A. 2. Pembuatan Undangan Pertemuan Membuat undangan pertemuan
Penyebaran Undangan Secara Langsung
Penyebaran Undangan Lewat Media sosial dan Papan Informasi puskesmas
66
A. 3. Pelaksanaan rapat konsultasi dan koordinasi Persiapan ruangan rapat konsultasi dan koordinasi
Membuat notulen rapat konsultasi dan koordinasi
Membuat daftar hadir peserta rapat
67
Pelaksanaan rapat konsultasi dan koordinasi A. 4. Pernyataan Dukungan
Membuat lembaran surat pernyataan dukungan
Penjelasan kembali rancangan aktualisasi pada stakeholder puskesmas wuna yang tidak hadir
69
Dokumentasi B. 1. Persiapan Pengadaan Rekam Resep
Membuat lembaran daftar kebutuhan pengadaan rekam resep
Memperlihatkan daftar kebutuhan pengadaan rekam resep pasien kepada pimpinan
B. 2. Pengadaan Rekam Resep Pasien Rekam resep pasien
70
Alur pelayanan mendapatkan resep
B. 3. Konsultasi Kembali Kepimpinan Agar Mendapatkan Pernyataan Persetujuan
Memperlihatkan rekam resep dan alur pelayanan pendapatkan resep kepada pimpinan
Lembaran surat pernyataan persetujuan
72
Dokumentasi C. 1. Mengumpulkan Lembaran Resep Pasien
Pengumpulan resep setiap harinya
C. 2. Memberi Nomor Pada Lembaran Resep Pasien
Pemberian nomor pada lembaran resep setiap harinya
C. 3. Mencatat Lembaran Resep Pasien Pada Rekam Resep Pasien Mencatat lembar resep pasien pada rekam resep pasien
74
Dokumentasi D. 1. Menghitung Jumlah Resep Yang Masuk
Menghitung jumlah resep yang masuk
D. 2. Menghitung Jumlah Pasien Terdaftar
Menghitung jumlah pasien terdaftar di buku pendaftaran
D. 3. Mencatat Kesesuaian Jumlah Resep Dengan Jumlah Pasien Terdaftar
Mencatat kesesuaian jumlah resep dengan jumlah pasien terdaftar
Top Related