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TUTORIAL DE SIGAE WEB SOBRE ESTE TUTORIAL:

• Se aplica a la versión del sistema para los niveles educativos: � Superior no Universitario

• Versión actual del tutorial:

� VT 2.0

• Fecha de Actualización: � 06 de Abril de 2010

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INDICE INTRODUCIÓN .................................................................................................................... 3 INICIALIZACIÓN DEL SISTEMA...................................................................................... 5

Pasos a seguir en la Inicialización de SIGAE WEB........................................................... 5 Acceso a SIGAE................................................................................................................. 5 PANTALLA PRINCIPAL ................................................................................................. 6

MÓDULO GESTIÓN DE CARRERAS................................................................................ 8 ESTRUCTURAS CURRICULARES ................................................................................ 9 MODIFICAR ESTRUCTURA CURRICULAR.............................................................. 10 AGREGAR MATERIAS OPTATIVAS A LA ESTRUCTURA CURRICULAR.......... 11 CORRELATIVIDADES .................................................................................................. 13

MÓDULO SECCIONES...................................................................................................... 14 AGREGAR SECCIONES ................................................................................................ 15 PESTAÑA SECCIÓN: ..................................................................................................... 17 PESTAÑA ALUMNOS: .................................................................................................. 17 PESTAÑA MATERIAS:.................................................................................................. 17 DICTADO EN SIMULTÁNEO DE MATERIAS ........................................................... 22 PAREJAS PEDAGÓGICAS............................................................................................ 22

MÓDULO ALUMNOS........................................................................................................ 23 PESTAÑA INFORMACIÓN GENERAL ....................................................................... 28

• MODIFICAR.......................................................................................................... 28 • MODIFICAR DOCUMENTO ............................................................................... 29

PESTAÑA DATOS FAMILIAR ..................................................................................... 30 PESTAÑA INSCRIPCIONES ......................................................................................... 31

• Constancia de Alumno Regular.............................................................................. 31 • CONSTANCIA DE INSCRIPCIÓN...................................................................... 32

PESTAÑA MATERIAS................................................................................................... 33 • INSCRIPCION A CURSADO............................................................................... 34 • INSCRIPCION A EXÁMENES ............................................................................ 38 • CARGAR LA INFORMACION HISTORICA DE LAS MATERIAS ................. 45

PESTAÑA INFO ESCOLAR........................................................................................... 49 • PRECEDENCIA: ................................................................................................... 49 • CERTIFICADOS ................................................................................................... 50 • EGRESO ................................................................................................................ 50

PESTAÑA OBSERVACIONES ...................................................................................... 50 PARTIDAS DE NACIMIENTO.......................................................................................... 51

MODO DE USO............................................................................................................... 52 POSIBLES SITUACIONES ............................................................................................ 54

MÓDULO RELEVAMIENTO ANUAL REDFIE .............................................................. 55 MÓDULO COMEDORES................................................................................................... 58

TICKETS - EDICIÓN...................................................................................................... 63 TICKETS – SEGUIMIENTO .......................................................................................... 63

OTRAS FUNCIONALIDADES QUE BRINDA SIGAE WEB .......................................... 65

INTRODUCIÓN

SIGAE Web es un sistema informático integrado, provisto por el Ministerio de Educación de la Provincia de Santa Fe, disponible en Internet y desarrollado para ser empleado en la gestión admi-nistrativa de establecimientos educativos.

Mediante la implementación de SIGAE Web se alcanzan mejoras sustanciales en los procesos administrativos y en el uso de información educativa.

La integración de la escuela, las Regionales y el Ministerio de Educación en un único sistema de información reduce sustancialmente los tiempos requeridos para la obtención y procesamiento de los relevamientos provinciales y nacionales. A su vez, al evitar la duplicidad en la registración del dato, se reduce el esfuerzo requerido y mejora la calidad e integridad de la información relevada. Las principales funcionalidades de SIGAE Web se pueden agrupar en:

• Alumnos: Desde el módulo de alumnos es posible gestionar a escala nominal, toda la in-formación referente a los alumnos inscriptos en el establecimiento. Desde el mismo, se puede inscribir a un nuevo alumno, y realizar un seguimiento de su trayectoria dentro del sistema educativo.

• Carreras: Desde el módulo de gestión de carreras es posible configurar cada estructura cu-rricular que el establecimiento ofrece, permitiendo un registro detallado que incluye cada una de las materias que se dictan por cada año de estudio.

• Secciones: Desde el módulo de secciones es posible conformar los grupos de alumnos que comparten en una misma sala el dictado de clases.

• Plazas: Mediante la opción de registro de plazas es posible establecer que docente dicta ca-da materia, y detallar que alumnos la cursan. La información de los docentes, se obtiene del Sistema de Administración de Recursos Humanos (SARH), en forma transparente para la escuela.

• REDFIE: Permite la consulta y generación de los informes del Relevamiento Anual de la Red Federal de Información Educativa. Estos informes son generados desde la información registrada en el resto de los módulos de SIGAE, evitando de esta manera la duplicidad en la carga de información y mejorando la consistencia entre los datos nominales registrados en el sistema y los datos solicitados por el relevamiento anual.

• Información Ejecutiva: Mediante este modulo se ofrecen un conjunto de informes desti-nados a brindar información efectiva para la toma de decisiones. El conjunto de informes, se irá ajustando en función de las necesidades específicas del establecimiento, de las regio-nales, y/o del Ministerio de Educación.

• Infraestructura: Desde SIGAE WEB es posible acceder al módulo de relevamiento de In-fraestructura (FIS) donde se registra la información edilicia del establecimiento.

• Mesa de ayuda: SIGAE WEB implementa un nuevo concepto denominado Ticket de con-sulta. Un Ticket de consulta provee una forma alternativa de comunicación entre el estable-cimiento educativo y el Ministerio de Educación. Mediante el alta de un Ticket, el estable-cimiento puede realizar consultas que serán recibidas por la Mesa de Orientación y Servi-cios para su tratamiento. En todo momento, el establecimiento educativo, tiene la posibili-dad de consultar el estado de su Ticket.

Los beneficios que surgen de la implementación serán alcanzados en forma gradual y se pueden sintetizar en los siguientes:

• Gestión directa de trámites y consultas. • Disminución de las tareas administrativas, eliminando relevamientos redundantes. • Reducción de los tiempos de respuesta en los trámites iniciados por los Directores de Es-

cuelas y los Docentes. • Disponibilidad online de información de alumnos, secciones y docentes frente alumnos, in-

dicadores pedagógicos y comensales. • Disminución sustancial de la concurrencia del personal directivo y docente a dependencias

del Ministerio para la realización de trámites. • Incorporación de los Establecimientos Educativos a las nuevas tecnologías de Gestión.

INICIALIZACIÓN DEL SISTEMA Pasos a seguir en la Inicialización de SIGAE WEB A continuación enumeramos los pasos a seguir por cada establecimiento en la inicialización de SI-GAE WEB, los mismos se presentan en detalle en el resto del Tutorial.

1. Verificar las Estructuras Curriculares. 2. Crear las Secciones. 3. Asignar los Cargos a las Secciones, detallando la materia que se dicta según el

Plan (Plazas). 4. Inscribir los alumnos a la sección y o Materia. 5. Registrar el historial de NOTAS.

Acceso a SIGAE Para poder acceder a SIGAE WEB deberá colocar la siguiente URL en su navegador de Internet (Mozilla Firefox 3 o superior.): https://servicios.educacion.santafe.gov.ar/ Luego de haber realizado este paso verá aparecer la siguiente pantalla:

Presionando sobre la opción “SIGAE WEB”, accederá a una pantalla donde tendrá que registrarse, es decir, colocar su NOMBRE DE USUARIO y CONTRASEÑA para poder comenzar a trabajar con el sistema.

Clic sobre SIGAEWEB para acceder al sistema.

Una vez ingresados estos datos tendrá acceso a la pantalla principal del sistema. PANTALLA PRINCIPAL Desde la pantalla principal de SIGAE WEB es posible acceder a las distintas funcionalidades del sistema. Las mismas están organizadas en dos grupos, por un lado aquellas relacionadas a la Ges-tión Institucional, desde donde podrá acceder a los módulos de GESTIÓN DE CARRERAS, MA-TRÍCULA (dentro de la cual podrá gestionar SECCIONES, ALUMNOS y MATERIAS), RELE-VAMIENTO ANUAL REDFIE, INFRAESTRUCTURA; y por otro, está el grupo de funcionalida-des de Administración del Sistema, desde donde podrá imprimir distintos tipos de información y generar TICKETS DE CONSULTA, entre otras.

Nombre de usuario

Contraseña

Una vez ubicado en esta pantalla, como primer paso, deberá elegir el establecimiento a gestionar. Nota: puede darse la situación de que un mismo usuario gestione más de un establecimiento.

Establecimiento seleccionado

Menú principal

MÓDULO GESTIÓN DE CARRERAS

Desde este módulo es posible verificar (ya que estarán previamente cargadas) cada estructura cu-rricular que el establecimiento ofrece, permitiendo un registro detallado que incluye cada una de las materias que se dictan por cada año de estudio.

ESTRUCTURAS CURRICULARES

Desde la pantalla principal de SIGAE WEB seleccione la opción Gestión del Carreras para in-gresar al módulo.

Cada Estructura Curricular tiene al menos una CARRERA asociada.

Las Estructuras Curriculares cargadas

MODIFICAR ESTRUCTURA CURRICULAR Nota: A lo largo de todo el sistema, usted podrá observar que siempre el icono del LÁPIZ se va a utilizar para modificar datos.

Luego de presionar el botón para modificar la estructura curricular, aparecerá la siguiente pantalla, donde podrá realizar las modificaciones.

Botón para modificar estructu-

Podemos deshabilitar la comprobación de correlativida-

Botón para eliminar la estructura

AGREGAR MATERIAS OPTATIVAS A LA ESTRUCTURA CURRICULAR

Para agregar materias optativas definidas por el Establecimiento Educativo (EDI – ECO), debemos editar la misma. Observar que optativa debe tener el valor SI para poder realizar esta operación.

Clic en lápiz para agregar una materia Optativa

Usted no tendrá permiso para modificar estos datos. Observe que los campos aparecen en un color gris

Clic en la pestaña DETALLE para agregar una materia OPTATIVA

En esta ventana:

1- Seleccione en primer lugar el EDI o ECO y edítelo (utilizando el lápiz). 2- Seleccione la pestaña DETALLE. 3- Haga clic en el botón NUEVA y complete el nombre de la materia optativa. 4- Por último, selecciónela de la Lista Desplegable y presione el botón AGREGAR.

Clic en AGREGAR para ingresar una materia optativa.

Ingrese el nombre de la MATERIA y presio-ne ACEPTAR para guardar los cambios.

La materia recientemente ingresada

Clic en AGREGAR para ingresar la materia

CORRELATIVIDADES En la pestaña de CORRELATIVIDADES podrá agregar o verificar cuales son las Materias Corre-lativas de la actualmente seleccionada.

Seleccione la materia para ver las correlatividades

Clic en el botón AGREGAR para establecer correlatividades

La materia correlativa

El tipo de correlatividad

El estado en el que debe estar la materia

MÓDULO SECCIONES

Desde el módulo de secciones es posible conformar los grupos de alumnos que comparten en una

misma sala el dictado de clases.

AGREGAR SECCIONES

Para agregar una nueva sección a la Estructura Curricular, deberá presionar en el botón AGRE-GAR que se encuentra a la derecha de la pantalla (indicado en la imagen previa). Una vez hecho esto, visualizará la siguiente ventana, donde podrá ingresar los datos de la nueva sección.

En esta ventana: 1- Seleccione en primer lugar el Establecimiento sobre el cual creará la sección. Por defecto

aparecerá el que seleccionó al comenzar a utilizar SIGAE WEB. 2- Elija la estructura curricular, sobre la que creará la sección. 3- Indique el tipo de sección que creará. 4- Indique el Año de estudio de la sección. 5- Seleccione el turno en el que se dictará la sección. 6- Por último ingrese el nombre de la sección.

Botón para agregar una sección

Seleccione la Estructura Curricular

Complete los datos de la sección

7- Una vez completado todos los datos, presione el botón “Aceptar” para guardar los cambios o el botón “Cerrar” para cancelar la acción.

Una vez que realice la carga de las secciones, para poder realizar acciones sobre ella, deberá selec-cionarla previamente. La sección seleccionada, siempre se encontrará en color gris.

En la parte inferior de la pantalla, observará cinco pestañas, las cuales explicaremos a continuación.

Sección seleccionada

PESTAÑA SECCIÓN:

• Permite visualizar de manera general y resumida la información de la sección seleccionada.

PESTAÑA ALUMNOS:

• En esta pestaña se puede visualizar los alumnos que has sido inscriptos en la sección.

PESTAÑA MATERIAS:

• En pestaña podrá realizar la asignación de las materias a los docentes (PLAZAS). • Para realizar esto, deberá ir a “Opciones” � “Agregar Materias” � “Cargo presupuesta-

rio” (para cargar los docentes que tienen un cargo en su establecimiento).

Datos Generales de la sección

Listado de alumnos inscriptos, resultantes del proceso de inscripción que más adelante se explicará en este tutorial.

En la opción “Cargo presupuestario” verá aparecer la siguiente pantalla:

En esta pantalla deberá seleccionar los criterios de búsqueda: • En las opciones de búsqueda podrá indicar: • El organismo al cual pertenece el cargo • El tipo de cargo (CAT=CATEDRATICO, MET=MAESTRO DE ENSEÑANZA TECNI-

CA y OTR=OTROS), • El número de cargo • La opción “frente a” (si es conducción, frente al aula, etc.) • La opción Función. • También podrá incluir en la búsqueda a los reemplazantes y los cargos con plazas.

Una vez que haya elegido los criterios de búsqueda presionar el botón “BUSCAR” y verá apare-

cer la siguiente pantalla:

Criterios para buscar do-centes del establecimiento.

En esta pantalla, en la pestaña “Cargos” seleccione el cargo que asignará a la materia. Realizado este paso, seleccione la pestaña “Materias” y elija la materia que le asignará al cargo. También seleccione el turno en que se dictará la materia.

Seleccione el cargo

SI algún docente con Cargo en el esta-blecimiento no figura en la lista, debemos generar un Ticket de Consulta informando

la situación y detallando los datos del mismo.

Al finalizar estos pasos, seleccione ACEPTAR para guardar los cambios. Aparecerá una ventana de Confirmación de Altas de Plazas para establecer la cantidad de horas que el Cargo Presupuestario tiene asignada a la materia

Elija la materia que dicta el docente

El turno

¿Se dicta a todos los Alumnos?. ¿Solo a los Varones? ¿Solo a las Mujeres?

Cantidad de horas presupuestarias del cargo asignadas al dictado de la materia.

La Materia y el plan de estudio

Una vez realizado esto, en la pestaña “Docentes” se podrán observar los datos de los docentes y las materias a las cuales fueron asignados.

DICTADO EN SIMULTÁNEO DE MATERIAS Para el caso en que un docente (con el mismo cargo presupuestario) dicte la misma materia de ma-nera simultanea en más de una sección, deberíamos indicar esta situación como DICTADO SI-MULTÁNEO DE MATERIAS. El procedimiento a seguir es el siguiente:

• Cargue la plaza para la primera sección como habitualmente se lo hace. • A partir de las secciones subsiguientes repita el proceso, teniendo en cuenta que debe habi-

litar la opción PERMITIR SIMULTANEAS CON OTRAS MATERIAS:

PAREJAS PEDAGÓGICAS Cuando dos cargos distintos dictan la misma materia en una misma sección, esta opción debe seleccionarse.

1.- Habilitar la opción de dictado en simultáneo

2.- Materia y sección con la cual se dicta en simultáneo

3.-Ahora podrá asignar la carga horaria a la materia.

Habilitar si hay pareja pedagógica

MÓDULO ALUMNOS

Desde el módulo de alumnos es posible gestionar a escala nominal, toda la información referente

a los alumnos inscriptos en el establecimiento. Desde el mismo, se puede inscribir un nuevo a alumno, y realizar un seguimiento de su trayectoria dentro del sistema educativo.

En la pantalla principal del modulo ALUMNOS podrá realizar la búsqueda de alumnos, el alta o la baja de ellos.

A la izquierda de la pantalla, figuran las opciones de búsqueda, donde podrá elegir una o varias de

ellas. Luego presione el botón BUSCAR. Si no desea ingresar ninguna opción de búsqueda, solo presione el botón BUSCAR y a la derecha de la pantalla aparecerán todos los alumnos del establecimiento.

En la pantalla que se muestra a continuación, se pueden ver los alumnos buscados.

Si desea agregar un nuevo alumno, presione el botón AGREGAR y verá aparecer la siguiente pan-talla:

Criterios de búsqueda

Listado de alumnos re-sultantes de la búsqueda

Datos del Alumno Seleccionado

Clic para AGREGAR un nuevo alumno

Clic para ELIMINAR un alumno

En esta ventana, en la solapa Datos personales ingrese (Respetando el orden aquí expresado):

1. El tipo de documento. 2. El número del documento del alumno. 3. Sexo. 4. El Apellido y el/los nombre/s. 5. La fecha de nacimiento. 6. Lugar de nacimiento 7. Nacionalidad 8. País 9. Estado civil 10. Y determine si es aborigen o no.

Al seleccionar la solapa “Domicilio” verá aparecer la siguiente pantalla:

En esta ventana deberá ingresar todos los datos relacionados al domicilio del alumno, así como también el teléfono y el e-mail. Puede agregar información laboral del alumno:

Datos de la ocupación del alumno.

Presione el botón PRE INSCRIBIR para realizar la inscripción del alumno

Al presionar el botón “PRE-INSCRIBIR”, aparecerá la siguiente pantalla. Aquí podrá realizar la inscripción de un alumno

En esta ventana seleccione:

1. El CICLO LECTIVO (REAL) al cual inscribirá al alumno. 2. La fecha de inscripción. 3. El organismo en el cual será inscripto el alumno. 4. La Estructura Curricular a la cual se inscribirá. 5. Año de estudio. Solo puede inscribirse a los alumnos a PRIMER AÑO. En el caso de que el

alumno sea INGRESANTE, debemos asignarle la SECCION y las MATERIAS que va a cursar (Todas por defecto).

6. Si el alumno presentó el TITULO SECUNDARIO puede expresarlo seleccionando la op-ción ¿TITULO SECUNDARIO?.

Por último se muestra la CARRERA en la cual queda inscripto el alumno.

Si el alumno es INGRESANTE, debemos asignarle una sección

PESTAÑA INFORMACIÓN GENERAL Aquí encontramos los datos del alumno, donde podremos realizar las funciones que se detallan de-bajo.

• MODIFICAR

Seleccionando el botón “MODIFICAR DATOS” aparecerá la siguiente pantalla de Datos del alumno donde se pueden modificar los datos del mismo.

Los datos persona-les del alumno

Clic en Modificar Datos para cambiar los datos del alumno

• MODIFICAR DOCUMENTO

El botón MODIFICAR DOCUMENTO permite, en caso de haber ocurrido en un error al escri-bir el número de documento de un alumno corregir y/o actualizar el dato. Al ingresar a esta op-ción aparece la siguiente pantalla:

Pueden Modificarse los datos del alumno excepto el DNI.

PESTAÑA DATOS FAMILIAR En esta pestaña se ven los datos de los familiares del alumno, donde se realizan las funciones que se detalla debajo.

“AGREGAR”: Con este botón se agrega un familiar nuevo. Es el mismo proceso explicado en pá-rrafos anteriores de Agregar Alumnos. “MODIFICAR”: Si necesitamos modificar los datos de un familiar del alumno, seleccionamos el familiar, elegimos el LÁPIZ y seguimos los pasos que se explico en párrafos anteriores en la pesta-ña Datos personales. “ELIMINAR”: Si seleccionamos a un familiar del alumno, con el TACHO DE BASURA podemos eliminarlo si lo deseamos.

Los datos del familiar del alumno, incluyendo su parentesco.

PESTAÑA INSCRIPCIONES Esta pestaña muestra las inscripciones del alumno en el establecimiento.

.

Lista de constancias que pueden imprimirse para cada alumnos

• Constancia de Alumno Regular

Las inscripciones del alumno

Puede agregar una nueva inscripción Haciendo clic en el botón PDF podrá imprimir distintos informes sobre el alumno.

Datos obtenidos desde el sistema

• CONSTANCIA DE INSCRIPCIÓN

PESTAÑA MATERIAS Aquí se listan el conjunto de Materias a la que el alumno está Inscripto(o regularizadas).

Desde esta pestaña están las principales funcionalidades que se realizan sobre los alumnos.

• El registro de la información HISTORICA de las materias que el alumno CURSÓ o RIN-DIÓ.

• Se puede anotar al CURSADO de las materias. • Se puede anotar a RENDIR EXÁMENES.

El listado de materias en la que el alumno está inscripto

Operatorias con los alumnos

• INSCRIPCION A CURSADO

Seleccionando la opción CURSADO podrá registrar el cursado de las materias

Podemos inscribir al alumno a una Materia en Particular o a todo un año. La comprobación de CORRELATIVAS se realiza automáticamente.

1.- Debo seleccionar la materia donde se va a inscribir el alumno

2.- Indique Ciclo Lectivo y Tipo de Cursado. Si es “REGU-LAR PRESENCIAL” ó “REGULAR SEMIPRESENCIAL” , entonces debe asignarle una sección.

Presione GUARDAR para guardar los cam-bi

El estado de la materia.

Criterios para filtrar las materias de un año en particular

Cuando el alumno está regular puede indicarlo cambian el estado

Se regularizó al alum-no en la fecha indicada

El icono, indica que el alum-no esta regular en la materia .

Referencias del estado de la materia.

• INSCRIPCION A EXÁMENES

Para poder inscribir a un alumno para rendir un examen, previamente debe estar la MESA DE EXAMEN CONSTITUIDA.

Para ello debemos ir al módulo de MATERIAS a través del menú principal

No hay mesa de exámenes constituida para poder seleccionar

En el menú de OPCIONES podemos crear las mesas de exámenes

Primero debemos seleccionar la ESTRUCTURA CURRICULAR con la cual queremos trabajar.

Luego, la materia

Debe completar los datos de la mesa de exámenes. • La fecha debe coincidir con el turno establecido. • Completando parte del nombre del PRESIDENTE y los VOCALES, podrá seleccionar los

mismos (Si no figuran pueden dejarse en blanco para completarse en la planilla impresa).

Cuando se registren alumnos que rindieron en esa mesa, se podrá imprimir el ACTA DE EXA-MEN.

Cuando finalice el examen podrá anotar las notas y la asistencia de los alumnos.

Puede completar los datos de los Vocales o el Presidente de ser necesario.

Seleccione la condición y calificación del alumno. Si el alumno faltó al examen selec-cione la opción ausente.

Luego de crear la MESA DE EXÁMENES, podrá inscribir al alumno a dicha mesa desde la opción de CURSADO anteriormente vista en el módulo de ALUMNOS.

2.-Elija el turno

3.-El examen

4.-Presione el botón INSCRIBIR

Puede imprimir la constancia de exámenes

1.-Debemos seleccionar la ES-TRUCTURA CURRICULAR con la cual queremos trabajar.

Puede, eliminar la inscripción al examen e imprimir la solicitud de baja

Clic para eliminar la inscripción

Seleccione el examen para editarlo

• CARGAR LA INFORMACION HISTORICA DE LAS MATERIAS

Desde esta pantalla podemos cargar las notas de los exámenes, y establecer si una materia está en estado regular.

Con el LÁPIZ, podrá editar los datos de las materias y cargar los datos que correspondan.

Puede modificar varias materias a la vez y guardar todos los cambios juntos haciendo clic en el botón GUARDAR TODOS, o bien, guardar de a un cambio por vez utilizando el botón GUAR-DAR (COLOR NEGRO).

Además, utilizando el botón AZUL que se encuentra a la derecha, podemos cargar las notas de los EXÁMENES ANTERIORES de esa materia que el alumno ha rendido.

Clic para guardar los cambio en esta materia en particular

Clic para guardar todos los cambios

Clic en el lápiz para modificar los datos

Clic para cargar las notas de exámenes anteriores.

Solo puede haber un registro de APROBADO por cada materia

PESTAÑA INFO ESCOLAR En esta pestaña podemos cargar información sobre la PROCEDENCIA del alumno, CERTIFICA-DOS y EGRESOS.

• PRECEDENCIA:

Desde aquí podemos indicar cual es la precedencia del alumno:

Complete Fecha de Ingreso, Ciclo y Carrera. Luego el lugar de procedencia y el Motivo.

• CERTIFICADOS

Desde esta pestaña podrá registrar los distintos certificados que presenta el alumno, incluyendo el de finalización de TITULO SECUNDARIO.

• EGRESO

Cuando el alumno apruebe todas las materias de la carrera, automáticamente aparecerá en esta pestaña la información que el alumno ha egresado de la misma.

PESTAÑA OBSERVACIONES Esta pestaña se utiliza para agregar cualquier comentario sobre el alumno que no pueda registrarse en las otras opciones.

PARTIDAS DE NACIMIENTO

El Sistema de Gestión Administrativa Escolar presenta una nueva funcionalidad que permi-

te, al momento de realizar la inscripción de un alumno, verificar la PARTIDA DE NACIMIENTO

del mismo.

Algunas consideraciones a tener en cuenta:

• Para realizar la inscripción de un alumno solo es necesario presentar el DNI del mismo.

• La consulta de la Partida de Nacimiento será válida solo para los alumnos nacidos en la

Provincia de Santa Fe.

• En caso de que no pueda mostrarse la partida, se generará un código de error que us-

ted deberá utilizar para generar un Ticket de Consulta. Esta situación no implica la so-

licitud de la partida de nacimiento a los padres

MODO DE USO Para consultar la partida de nacimiento de un alumno deberá:

• Ir al módulo de ALUMNOS.

• Al momento de Ingresar el DNI y sexo del alumno, podrá consultar la Partida de Naci-

miento haciendo clic en el botón PARTIDA NAC.

• Si el documento ingresado tiene una Partida de Nacimiento asociada(y en condiciones

de ser mostrada), aparecerá la siguiente imagen por pantalla:

Clic en ALUMNOS para ingresar

Clic en PARTIDA NAC. para ingresar

• Si desea verificar la Partida de Nacimiento de un alumno que se encuentra inscripto en el

Establecimiento Educativo, solo deberá buscar el alumno y en la pestaña DATOS PER-

SONALES aparecerá el botón PARTIDA NAC.

La Partida de Nacimiento Seleccionada

El alumno seleccionado

Clic en Partida de Nac. para ver la partida.

POSIBLES SITUACIONES

Si al consultar la Partida de Nacimiento se presenta un error, deberá enviar un Ticket de Consulta

a la Mesa de Orientación y Servicios indicando la característica del error:

La Partida de Nacimiento con DNI: 11 no ha sido encontrada.

MÓDULO RELEVAMIENTO ANUAL REDFIE

Desde este módulo se puede consultar y generar los informes del Relevamiento Anual de la Red Federal de Infraestructura Educativa (cuadernillos REDFIE).

Desde la pantalla principal de SIGAE WEB seleccione la opción Relevamiento Anual REDFIE para ingresar al módulo.

En esta ventana seleccione:

1. El establecimiento. 2. La fecha de relevamiento. 3. El tipo de cuadernillo. 4. Luego, a la izquierda puede ir desplegando los distintos niveles que posee el establecimien-

to e ir seleccionando el informe a completar.

Criterios de generación de reportes

Clic para seleccionar el informe a mostrar

El informe seleccionado

Fecha de Relevamiento

El botón “ACTUALIZAR” toma los datos cargados en los otros módulos de SIGAE WEB y calcu-la los informes REDFIE. El botón “PUBLICAR”, genera el envío del módulo REDFIE al Ministerio de Educación. El botón “IMPRIMIR”, permite generar un documento con extensión pdf (para poder visualizar estos documentos es necesario tener instalado el programa Adobe Reader) el cual puede ser impreso o guardado en una unidad de disco. (Por ejemplo: disco rígido, pendrive, etc.). Luego, una vez completado todos los informes con los datos correctos, presione el botón “CON-FIRMAR”. Estos datos serán tenidos en cuenta como “dato oficial” para ser procesado por la Di-rección de Estadística del Ministerio.

Si ha ingresado algún dato erróneo, puede solicitar la modificación del mismo generando un Ticket de Consulta, desde el módulo correspondiente.

Si se necesitan modificaciones a los datos deberá generar un

Ticket de Consulta.

MÓDULO COMEDORES

Las funcionalidades de este módulo no se aplican a este nivel.

MÓDULO INFORMES

Desde este módulo se ofrece un conjunto de informes destinados a brindar información efectiva para la toma de decisiones. El conjunto de informes, se irá ajustando en función de las necesidades específicas del establecimiento, de las regionales, y/o del Ministerio de Educación.

Seleccionamos del menú des-plegable el informe a visualizar

Cuando aparecen palabras en color Celeste (y el puntero del ratón cambia de aspecto)

podemos hacer clic y ampliar el informe

Resultado de hacer clic sobre una de las palabras en color CELESTE.

Clic para exportar a EXCEL

Clic para Imprimir

MÓDULO TICKETS DE CONSULTA

Desde este módulo podremos:

• Realizar consultas sobre SIGAE WEB a la mesa de ayuda. • Solicitar modificación en la información publicada en REDFIE. • Se puede ampliar una consulta de ser necesario. • Permite realizar un seguimiento del estado del ticket.

Para generar un ticket de consulta, presione en la opción “Nuevo” del módulo, y verá aparecer la siguiente pantalla:

En esta ventana, deberá seleccionar el establecimiento que realiza la consulta y la consulta propia-mente dicha. Luego presione el botón “ACEPTAR” para guardar los cambios. Con la opción “Seguimiento”, tendrá la posibilidad de saber en que estado se encuentra su ticket de consulta.

Podemos buscar los Tickets para un establecimiento

Clic para editar un

Ticket

Botones de navegación

El establecimiento previamente seleccionado.

TICKETS - EDICIÓN TICKETS – SEGUIMIENTO Un ticket no podrá modificarse, pero si se le podrá agregar un mensaje. Para realizar esto hacemos clic sobre el “Id. Ticket” . Nos aparecerá la siguiente pantalla. Tickets - Respuesta

Nos muestra el Ticket. No puede modificarse

Clic para agregar un mensaje al Ticket

La funcionalidad de los Tickets se incrementará hasta poder realizar consultas a cualquier depen-dencia del Ministerio de Educación.

La respuesta de la Mesa de Ayuda (MDA) al ticket generado.

OTRAS FUNCIONALIDADES QUE BRINDA SIGAE WEB

FORMULARIOS

Al hacer clic sobre “Formularios”, nos aparecerá la siguiente pantalla: Seleccionamos el Organismo y podemos “Imprimir” una Solicitud de Inscripción.

Seleccione el establecimiento para Imprimir una Solicitud de Inscripción

USUARIOS - CAMBIO DE CONTRA-SEÑA

Esta funcionalidad nos permite cambiar la contraseña del usuario actualmente conectado.

DATOS DEL ESTABLECIMIENTO

La contraseña Actual (La que utilizo para ingresar al sistema)

La nueva contraseña que ud. eligió

Debe volver a ingresar la nueva contraseña que ud. eligió

Al hacer clic sobre “Datos del Establecimiento”, podemos visualizar la información sobre nuestro establecimiento. Por ejemplo: Ubicación, Región, etc.

REGISTRO DE DIAS NO HABILES

Permite registrar todos los días no laborables en la localidad del Establecimiento Educativo.

Si debe modificarse algún tipo de información sobre el establecimien-to debemos generar un Ticket de

Consulta

MENSAJES DE SIGAE WEB

Esta opción permite visualizar los distintos mensajes que son enviados hacia las escuelas informan-do sobre CAMBIOS en el sistema o solicitudes puntuales.

IMPORTANTE Luego de que su establecimiento reciba la capacitación, tendrá un lapso de 30 (treinta) días corridos para generar la información exigida por SIGAE WEB.

• Estructura Curricular • Secciones • Alumnos inscriptos a las materias