Sistem Informasi Penjualan Berorientasi Objek Pada Basecamp Clothing

Daftar IsiProses Bisnis Perusahaan Secara Umum....................3

Tujuan perusahaan Basecamp Clothing antara lain :.......4

Struktur Organisasi.....................................4

Masalah Yang Muncul Didalam Perusahaan..................6

Permasalahan Yang dapat diatasi dengan penerapan IT.....6

Use Case Bisnis Perusahaan Basecamp Clothing............71.1 Activity Diagram Pemasaran..............................91.2 Use Case System Pemasaran..............................101.3 Flow Of Event Pemasaran................................111.3.1 Flow Of Event Menampilkan Katalog Produk...........111.3.2 Flow Of Event Melihat Katalog Produk...............111.3.3 Flow Of Event Mengisi Form Pemesanan...............121.3.4 Flow Of Event Mendapatkan List Detail Pemesanan....13

1.4 Diagram Sequence.......................................141.4.1 Diagram Sequence Menampilkan Katalog Produk........141.4.2 Diagram Sequence Melihat Katalog Produk............151.4.3 Diagram Sequence Melihat List Detail Pemesanan.....151.4.4 Diagram Sequence Mencetak Detail Pemesanan.........16

1.5 Class Diagram Pemasaran................................162.1 Activity Diagram Penjualan.............................172.2 Use Case System Penjualan..............................182.3 Flow Of Event Penjualan................................182.3.1 Flow Of Event Melihat Catatan Detail Pemesanan.....182.3.2 Flow Of Event Membuat Nota Pemesanan...............192.3.3 Flow Of Event Membuat Nota Penjualan...............202.3.4 Flow Of Event Melihat Data Penjualan...............21

2.4 Diagram Sequence.......................................222.4.1 Diagram Sequence Melihat Catatan Detail Pemesanan. .222.4.2 Diagram Sequence Membuat Nota Pemesanan............232.4.3 Diagram Sequence Membuat Nota Penjualan............232.4.4 Diagram Sequence Melihat Data Penjualan............242.4.5 Diagram Sequence Mencetak Nota Pemesanan...........242.4.6 Diagram Sequence Mencetak Nota Penjualan...........25

2.5 Class Diagram Penjualan................................253.1 Activity Diagram Pembelian Bahan Baku..................26

1

3.2 Use Case System Pembelian Bahan Baku...................273.3 Flow Of Event Pembelian Bahan Baku.....................273.3.1 Flow Of Event Membuat Purchase Order...............273.3.2 Flow Of Event Input Nota Pembelian.................283.3.3 Flow Of Event Melihat Data Pembelian...............29

3.4 Diagram Sequence.......................................303.4.1 Diagram Sequence Membuat Purchase Order............303.4.2 Diagram Sequence Input Nota Pembelian..............313.4.3 Diagram Sequence Melihat Data Pembelian............313.4.4 Diagram Sequence Mencetak Purchase Order...........32

3.5 Class Diagram Pembelian Bahan Baku.....................324.1 Activity Diagram Produksi..............................334.2 Use Case System Produksi...............................344.3 Flow Of Event Produksi.................................344.3.1 Flow Of Event Melihat Data Pemesanan Pelanggan.....344.3.2 Flow Of Event Menghitung Pekerjaan & Bahan Baku Diperlukan...............................................354.3.3 Flow Of Event Melihat Stok Bahan Baku Tersedia.....364.3.4 Flow Of Event Membuat Surat Perintah Produksi......37

4.4 Diagram Sequence.......................................384.4.1 Diagram Sequence Melihat Data Pemesanan Pelanggan. .384.4.2 Diagram Sequence Menghitung Pekerja & Bahan Baku DiPerlukan...............................................394.4.3 Diagram Sequence Melihat Stok Bahan Baku Tersedia. .394.4.4 Diagram Sequence Membuat Surat Perintah Produksi...404.4.5 Diagram Sequence Mencetak Data Pemesanan Pelanggan. 404.4.6 Diagram Sequence Mencetak Detail Pekerja & Bahan BakuDiperlukan...............................................414.4.7 Diagram Sequence Mencetak Surat Perintah Produksi. .41

4.5 Class Diagram Produksi.................................42

2

Proses Bisnis Perusahaan Secara Umum Perusahaan Konveksi ini bergerak di bidang pembuatan

pakaian (konveksi) dimana perushaan memproduksi pakaian

berdasarkan pesanan dari pelanggan.Basecamp Clothing siap

melayani keperluan segala jenis penjahitan baju yang

dipesaan oleh pelanggan. Basecamp Clothing juga melayani

pemesanan seragam sekolah maupun seragam berbagai

instansi Swasta maupun Pemerintah. Meskipun belum

memiliki pengalaman yang begitu lama namun siap melayani

berbagai keperluan promosi atau kebutuhan kaos seragam

bagi perusahaan.

Pihak perusahaan memiliki bagian pemasaran dimana

yang bertugas melakukan pemasaran sekaligus menawarkan

produk konveksi. Perusahaan sudah memiliki pelanggan

tetap dimana setiap waktu tertentu pelanggan tersebut

melakukan pemesanan lagi, namun bagian pemasaran

melakukan perluasan pasar dengan memasarkan produk secara

online maupun mendatangi setiap perusahaan maupun sekolah

dengan cara membawa berupa katalog produk dan memberikan

berupa brosur ke calon pelanggan. Pelanggan yang

melakukan pemesanan melalui bagian pemasaran dengan

begitu bagian pemasaran mencatat detail pesanan dimana

dari detail pesanan, meliputi jenis bahan kain yang

dipilih pelanggan dan berupa desain. Apabila desain yang

ditawarkan oleh perusahaan tidak cocok dengan pelanggan

maka pelanggan dapat membuat desain sendiri. Setelah

desain sudah ditentukan dan pelanggan melakukan pemesanan

3

sebelum barang diproduksi pelanggan harus memberikan uang

muka pengerjaan ke bagian admin sebagai tanda jadi,

dimana besarnya uang muka minimal 25% dari total biaya

Sebelum memesan pelanggan dapat memilih kain yang

disediakan. Kain yang disediakan oleh Basecamp Clothing

sangat beragam Untuk bahan kain sebagai bahan baku utama

perusahaan masih membutuhkan beberapa suplier agar produk

yang dihasilkan lebih beragam dan pelanggan menjadi

memiliki banyak pilihan dari segi jenis bahan untuk

pakaian.

Proses produksi Basecamp Clothing sendiri memiliki

beberapa bagian diantaranya kepala produksi yang bertugas

mengatur jalanya produksi Basecamp Clothing dengan

membuat surat perintah produksi, bagian desainer,bagian

pemotongan kain yang bertugas memotong lembaran kain

menjadi pola-pola yang sudah di desain setelah itu

dilakukan proses obras pada bagian pinggir pakaian yang

bertujuan agar benang pakaian di pinggir rapi. Untuk

proses penyatuan pola kain yang sudah dipotong dilakukan

oleh bagian penjahitan guna untuk menggabungkan pola-pola

pakaian menjadi satu sehingga terbentuk pakaian yang

sesuai desain dan dilakukan proses pemasangan asesoris

berupa kancing, sleting & sablon maupun bordir pada

bagian penjahitan. Pada bagian produksi terdapat bagian

quality control yang bertugas memeriksa pakaian agar

tidak ada pakaian yang cacat yang dapat menurunkan

kualitas barang tersebut.

4

Untuk pemilik sendiri membutuhkan laporan mengenai

bisnis yang dimiliki untuk dapat membuat keputusan dalam

kegiatan bisnis yang dijalankan. Keputusan yang dibuat

pemilik tentunya demi kemajuan perusahaan dengan

menerapkan strategi-strategi baru.

Tujuan perusahaan Basecamp Clothing antara lain : Memperoleh laba

Mempertahankan pelanggan

Meningkatkan penjualan

Memperluas pangsa pasar

Meningkatkan pelayana pada konsumen

Struktur OrganisasiStruktur organisasi mengindentifikasikan peran dan

tanggung jawab karyawan yang akan dipekerjakan oleh

setiap perusahaan. Oleh karena itu setiap perusahaan akan

memiliki struktur yang berbeda tergantung skala

perusahaan dan jenis perusahaan. Struktur perusahaan yang

baik adalah struktur yang mampu memfasilitasi orang untuk

membuat kerjasama tanpa terjebak dalam menciptakan

birokrasi yang berbelit-belit.sehingga struktur yang ada

akan mengoptimalkan kelebihan dan menutupi kekurangan

dari setiap bagian individu. Pengorganisasian yang

dilakukan secara efektif dapat menghasilkan keuntungan

dan manfaat tentang kejelasan kinerja individual dan

tugas-tugas yang terspesialisaikan dengan baik. Serta

5

pembagian kerja yang baik, untuk menghindari terjadinya

konflik antar karyawan.

Gambar 1.1

Struktur Organisasi

Pemasaran bertugas sebagai berikut :

Menyiapkan iklan penjualan

Menawarkan produk kepada konsumen

Menentukan harga yang lebih spesifik

Menentukan nilai lebih pada setiap produk

Administrasi bertugas sebagai berikut :

Mampu mengolah keuangan

Mengolah administrasi karyawan

Melakukan pencatatan pada setiap transakasi

Melayani transaksi kepada pelanggan

Membuat laporan untuk pemilik

Kepala produksi bertugas sebagai berikut :

Mengatur kegiatan produksi perusahaan

Mengcontrol bahan baku untuk produksi

6

Membuat surat perintah produksi untuk bagian

bawahanya.

Bagian produksi memiliki beberapa bagian :

Bagian designer pakaian

Bagian pengobras pakaian

Bagian penjahitan & pemasangan asesoris pakaian

Bagian quality control

Bagian pemotongan kain

Masalah Yang Muncul Didalam Perusahaan Membutuhkan banyak bahan baku dari beberapa suplier

yang barangnya itu kualitasnya sama dengan standart

perusahaan.

Masalah kinerja SDM yang tidak semua pegawai bisa

menjahit dengan rapi.

Tidak bisa menyelesaikan pesanan tepat waktu karena

kekurangan SDM.

Tidak adanya pelanggan baru hanya pelanggan itu-itu

saja dan pelanggan yang ada hanya dalam daerah

sekitar konveksi.

Lamanya waktu untuk pembuatan laporan untuk pemilik

perusahaan.

Sering hilangya data penjualan maupun data

pembelian.

Pencatatan transaksi penjualan secara manual sering

terjadi kealahan karena banyaknya transaksi yang

7

dilakukan dalam kurun waktu tertentu, pencatatannya

tercampur antara transaksi yang satu dengan

transaksi yang lainnya.

Permasalahan Yang dapat diatasi dengan penerapan IT

1. Masih dilakukannya pencatatan transaksi pembelian

alat-alat serta bahan-bahan yang dimiliki konveksi

secara manual sehingga terkadang ada transaksi

pembelian yang lupa tidak dicatat. Dan sering juga

terjadi saat pemilik ingin mengetahui berapa jumlah

pembelian yang telah dilakukan dalam kurun waktu

tertentu, nota pembelian barang-barang yang ada itu

hilang atau terselip dan tidak ada catatan backup

dari nota tersebut. Pencatatan secara manual

tersebut juga memakan tempat untuk pengarsipan.

2. Pencatatan transaksi penjualan juga masih dilakukan

secara manual sehingga sering terjadi kesalahan

karena banyaknya transaksi yang dilakukan dalam

kurun waktu tertentu, pencatatannya tercampur antara

transaksi yang satu dengan transaksi yang lainnya.

Dan itu menyulitkan pemilik untuk mengetahui berapa

transaksi yang didapat dari 1 customer. Karena di

dalam pencatatan transaksi penjualan secara manual

terdapat nama customer. Dan apabila ada satu atau

lebih customer yang sering melakukan pemesanan maka

pemilik akan mempertimbangkan untuk memberi potongan

harga apabila customer tersebut melakukan pemesanan

lagi. Kesulitan lain yang dialami adalah saat

8

pemilik ingin mengetahui berapa laba yang didapat

perusahaan konveksi. Karena data transaksi pembelian

dan penjualan yang dicatat secara manual itu tidak

terorganisir dengan baik maka sulit bagi pemilik

untuk mengetahui dari suatu transaksi itu berapa

laba bersih yang di dapat setelah menghitung upah

karyawan.

Use Case Bisnis Perusahaan Basecamp Clothing

Keterangan Use Case Business di atas :

No Use case

Bisnis

Aktor/pekerja

bisnis yang

terlibat

Keterangan

1 Pemasaran Bagian Bagian pemasaran

9

pemasaran dan

pelanggan

memasarkan produk

kepada pelanggan

2 Penjualan Bagian

administrasi

dan pelanggan

Bagian administrasi

mengangani penjualan

produk kepada

pelanggan

3 Pembelian

Bahan Baku

Bagian

administrasi

dan pemasok

Bagian administrasi

melakukan order

bahan baku kepada

pemasok bahan baku

baku.

4 Produksi Bagian produksi

dan bagian

administrasi

Bagian produksi

memproduksi barang

kemudian barang

tersebut diserahkan

kepada bagian

adiministrasi untuk

diserahkan kepada

pelanggan.

10

1.1 Activity Diagram Pemasaran

Keterangan :

Bagian pemsaran membuat proposal penawaran produk

beserta katalog produk yang akan diberikan kepada

pelanggan. Setelah pelanggan menerima proposal penawaran

11

dan katalog produk dari Perusahaan Basecamp Clothing,

pelanggan diharapkan mengecek proposal beserta katalog

produknya. Jika pelanggan tidak setuju maka proses

selesai dan jika pelanggan setuju tetapi tidak setuju

dengan desain akan dilakukan desain sendiri dan apabila

telah setuju maka akan di dilakukan konfirmasi

persetujuan dengan pihak Perusahaan, setelah itu

dilakukan konfirmasi kepada Perusahaan Basecamp Clothing

melalui bagaian administrasi. Lalu bagian administrasi

meminta detail pemesanan produk kepada pelanggan. Setelah

list pesanan diterima dilakukan pencatatan pesanan

pelanggan oleh bagian administrasi

12

1.2 Use Case System Pemasaran

1.3 Flow Of Event Pemasaran

1.3.1 Flow Of Event Menampilkan Katalog ProdukNama Use Case

Menampilkan Katalog Produk

KebutuhanTerkait

A1: Proses menampilkan katalog. Disini menggambarkan proses bagai mana cara meampilkan katalog yang dimilikiperusahaan di website perusahaan.

Tujuan Menampilkan katalog yang dimiliki

13

Prasyarat Tidak Ada

Kondisi akhir sukses

Katalog Di tampilkan

Kondisi akhir gagal

Tidak Ada

Aktor Utama

Bagian pemasaran

Aktor Sekunder

Tidak Ada

Pemicu Bagian pemasaran melakukan proses menampilkan katalog

Alur Utama

Langkah

Aktor Sistem

1. Memilih proses Menampilkan Katalog

Menampilkan katalog

2. Memasukkan katalog yang baru Menampilkan inputan aktor

3. Mengkonfirmasi katalog yang baru di masukkan

Use case berakhir

Alur Perluasan

Tidak Ada

1.3.2 Flow Of Event Melihat Katalog ProdukNama Use Case

Melihat Katalog Produk

KebutuhanTerkait

A1: Proses melihat katalog produk. Menggambarkan prosessaat user akan melihat katalog produk yang ada di perusahaan.

14

Tujuan Melihat katalog yang dimiliki perusahaan

Prasyarat Tidak Ada


Katalog Di tampilkan

Kondisi akhir gagal

Tidak Ada

Aktor Utama

pelanggan

Aktor Sekunder

Tidak Ada

Pemicu Pelanggan membuka website perusahaan

Alur Utama

Langkah

Aktor Sistem

1. Membuka situs website perusahaan konveksi

Menampilkan katalog

2. Melihat katalog yang ditawarkan

Use case berakhir

Alur Perluasan

Tidak Ada

1.3.3 Flow Of Event Mengisi Form PemesananNama Use Case

Mengisi Form Pemesanan

KebutuhanTerkait

A1: Proses mengisi form pemesanan. Menggambarkan transaksi pemesanan yang di lakukan pelanggan terhadap produk yang ditawarkan.

Tujuan Melakukan transaksi pemesanan

Prasyarat Tidak Ada

15


Transaksi pemesanan berhasil dilakukan

Kondisi akhir gagal

Katalog yang ada tidak sesuai dengan keinginan pelanggan

Aktor Utama

pelanggan

Aktor Sekunder

Tidak Ada

Pemicu Pelanggan melakukan pemesanan

Alur Utama

Langkah

Aktor Sistem

1. Memilih menu pemesanan Menampilkan menu pemesanan

2. Memilih produk yang diinginkan

Menampilkan produk yang dipilih

3. Mengisi form pemesanan Menampilkan isiandata pemesanan

1.3.4 Flow Of Event Mendapatkan List Detail PemesananNama Use Case

Mendapatkan List Detail Pemesanan

KebutuhanTerkait

A1: Proses Mendapatkan List detail Pemesanan, menggambarkan proses pembuatan list detail pemesanan yang di dapat dari transaksi pemesanan oleh pelanggan

Tujuan Mendapatkan List detail Pemesanan

Prasyarat Tidak Ada

16


List detail Pemesanan dicetak

Kondisi akhir gagal

Tidak ada

Aktor Utama

Bagian pemasaran

Aktor Sekunder

Tidak Ada

Pemicu Aktor Memilih menu detail pemesanan

Alur Utama

Langkah

Aktor Sistem

1. Memilih menu detail pemesanan Menampilkan menu detail pemesanan

2. Melihat data-data pemesanan Menampilkan data pemesanan

3. Mengisi catatan detail pemesanan

Menampilkan isiandata pemesanan

4. Mengkonfirmasi data catatan detail pemesanan

Menampilkan pilihan apakah ingin mencetak detail pemesanan

5. Memilih mencetak Use case berakhir

Alur Perluasan

Langkah

Aksi perluasan

4.1 Menampilkan data pemesanan , kembali ke langkah 3

17

1.4 Diagram Sequence

1.4.1 Diagram Sequence Menampilkan Katalog Produk

1.4.2 Diagram Sequence Melihat Katalog Produk

18

1.4.3 Diagram Sequence Melihat List Detail Pemesanan

1.4.4 Diagram Sequence Mencetak Detail Pemesanan

19

1.5 Class Diagram Pemasaran

20

2.1 Activity Diagram Penjualan

Keterangan :

Bagian administrasi mendapatkan detail pemesanan

dari bagian pemasaran setelah itu dilakukan pembuatan

nota pemesanan yang isinya pelanggan harus membayar

minimal 25% dari jumlah seluruhnya sebagai DP. Setelah

21

pelanggan membayar DP tersebut, bagian administrasi

membuatkannya kwitansi pembayaran DP. Pelanggan dan

bagian administrasi membuat kesepakatan kapan pakaian

pesanannya selesai. Setelah pakaian pesanan selesai

Bagian administrasi segera mengkonfirmasi pelanggan bahwa

pakaian yang dipesan telah selesai dan meminta nota

pemesanan dan kwitansi DP yang di pelanggan serta meminta

sisa pelunasan. Setelah pelanggan membayar sisa

pelunasan, bagian administrasi membuatkan nota penjualan

dan menyiapkan pakaian jadi. Akhirnya pelanggan menerima

pakaian jadi beserta nota penjualan.

2.2 Use Case System Penjualan

22

2.3 Flow Of Event Penjualan

2.3.1 Flow Of Event Melihat Catatan Detail PemesananNama Use Case

Melihat Catatan Detail Pemesanan

KebutuhanTerkait

A1: Proses melihat catatan detail pemesanan, menggambarkan proses menampilkan catatan detail pemesanan dari web pemasaran sehingga aktor bisa melihat data pemesanan

Tujuan melihat catatan detail pemesanan dari web pemasaran

Prasyarat Tidak Ada


catatan detail pemesanan di tampilkan

Kondisi akhir gagal

Tidak ada

Aktor Utama

Bagian administrasi

Aktor Sekunder

Tidak Ada

Pemicu Aktor memilih menu detail pemesanan

Alur Utama

Langkah

Aktor Sistem


2. Melihat detail pemesanan Menampilkan detail pemesanan

3. Mengkonfirmasi detail pemesanan

Menampilkan pilihan apakah ingin mencetak

23

detail pemesanan


Alur Perluasan

Langkah

Aksi perluasan

3.1 Menampilkan detail pemesanan, kembali ke langkah2

2.3.2 Flow Of Event Membuat Nota PemesananNama Use Case

Membuat Nota Pemesanan

KebutuhanTerkait

A1: Proses Membuat nota pemesanan, menggambarkan prosesmenampilkan catatan detail pemesanan dari web pemasaransehingga aktor bisa melihat data pemesanan dan akhirnyamembuat nota pemesanan

Tujuan Membuat nota pemesanan

Prasyarat Tidak Ada


Nota pemesanan di cetak

Kondisi akhir gagal

Tidak ada

Aktor Utama

Bagian administrasi

Aktor Sekunder

Tidak Ada


Alur Utama

Langkah

Aktor Sistem

1. Memilih menu detail pemesanan Menampilkan menu

24

detail pemesanan


3. Mengisi nota pemesanan Menampilkan isiannota

4. Mengkonfirmasi Menampilkan pilihan apakah ingin mencetak nota


Alur Perluasan

Langkah

Aksi perluasan


2.3.3 Flow Of Event Membuat Nota PenjualanNama Use Case

Membuat Nota Penjualan

KebutuhanTerkait

A1: Proses Membuat nota Penjualan, menggambarkan prosesmenampilkan catatan detail pemesanan dari web pemasaransehingga aktor bisa melihat data pemesanan dan akhirnyamembuat nota Penjualan

Tujuan Membuat nota penjualan

Prasyarat Tidak Ada


Nota penjualan di cetak

Kondisi akhir gagal

Tidak ada

25

Aktor Utama

Bagian administrasi

Aktor Sekunder

Tidak Ada


Alur Utama

Langkah

Aktor Sistem



3. Mengisi nota penjualan Menampilkan isiannota

4. Mengkonfirmasi Menampilkan pilihan apakah ingin mencetak nota


Alur Perluasan

Langkah

Aksi perluasan


2.3.4 Flow Of Event Melihat Data PenjualanNama Use Case

Melihat Data Penjualan

KebutuhanTerkait

A1: Proses Melihat data penjualan, menggambarkan prosesmenampilkan data-data penjualan yang telah di buat ataudilakukan untuk membantu proses pembuatan laporan.

Tujuan Melihat data penjualan

26

Prasyarat Tidak Ada


Data penjualan di tampilkan

Kondisi akhir gagal

Tidak ada

Aktor Utama

Bagian administrasi

Aktor Sekunder

Tidak Ada

Pemicu Aktor memilih menu data penjualan

Alur Utama

Langkah

Aktor Sistem

1. Memilih menu data penjualan Menampilkan menu data penjualan

2. Melihat data penjualan Menampilkan data penjualan

3. Mengkonfirmasi data penjualan Menampilkan pilihan apakah ingin mencetak data penjualan


Alur Perluasan

Langkah

Aksi perluasan

3.1 Menampilkan data penjualan, kembali ke langkah 2

27


2.4.1 Diagram Sequence Melihat Catatan Detail Pemesanan

2.4.2 Diagram Sequence Membuat Nota Pemesanan

28

2.4.3 Diagram Sequence Membuat Nota Penjualan

2.4.4 Diagram Sequence Melihat Data Penjualan

29

2.4.5 Diagram Sequence Mencetak Nota Pemesanan

2.4.6 Diagram Sequence Mencetak Nota Penjualan

30

2.5 Class Diagram Penjualan

31

3.1 Activity Diagram Pembelian Bahan Baku

Keterangan :

Bagian administrasi menyiapkan Purchase Order bahanbaku Kemudian diserahkan kepada pihak pemasok apa sajayang akan dibutuhkan Oleh Perusahan Basecamp Clothing.

32

Setelah pemasok mendapatkan order, pemasok mengecek bahanbaku yang dipesan. Bila pesanan tidak ada proses selesaiuntuk dilakukan pemesanan ulang kembali. Jika bahan bakutersedia, pemasok menyiapkan bahan baku dan membuat notapembelian bahan baku. Setelah itu bahan baku dan notapembelian dikirim kepada Perusahaan Basecamp Clothing.Setelah bahan baku diterima akan dicek kesesuaian pesananbahan baku tersebut. Jika tidak sesuai akanmengkorfirmasi pemasok bahwa bahan baku yang dikirimtidak sesuai. Jika sesuai akan dilakukan penyimpanan danpencatatan bahan baku yang masuk ke Perusahaan.

3.2 Use Case System Pembelian Bahan Baku

3.3 Flow Of Event Pembelian Bahan Baku

3.3.1 Flow Of Event Membuat Purchase OrderNama Use Case

Membuat Purchase Order

33

KebutuhanTerkait

A1: Proses Membuat purchase order, menggambarkan proses pembuatan purchase order untuk memesan bahan baku produksi ketika bahan baku sudah tidak mencukupi untuk proses produksi

Tujuan Membuat purchase order

Prasyarat Tidak Ada


Purchase order di cetak

Kondisi akhir gagal

Tidak ada

Aktor Utama

Bagian administrasi

Aktor Sekunder

Tidak Ada

Pemicu Aktor memilih menu pemesanan bahan baku

Alur Utama

Langkah

Aktor Sistem

1. Memilih menu pemesanan bahan baku

Menampilkan menu pemesanan bahan baku

2. Melihat stok bahan baku Menampilkan data stok bahan baku

3. Mengisi data pemesanan bahan baku

Menampilkan isiandata pemesanan bahan baku

4. Mengkonfirmasi data pemesanan Menampilkan pilihan apakah ingin mencetak

34

pemesanan


Alur Perluasan

Langkah

Aksi perluasan


3.3.2 Flow Of Event Input Nota PembelianNama Use Case

Input Nota Pembelian

KebutuhanTerkait

A1: Proses input nota pembelian, menggambarkan proses penginputan data nota pembelian yang di lakukan bagian administrasi untuk melakukan pemesanan ke supplier

Tujuan Input nota pembelian

Prasyarat Tidak Ada


datat nota pembelian di simpan

Kondisi akhir gagal

Tidak ada

Aktor Utama

Bagian administrasi

Aktor Sekunder

Tidak Ada

Pemicu Aktor memilih menu pembutan nota pembelian

Alur Utama

Langkah

Aktor Sistem

1. Memilih menu pembutan nota pembelian

Menampilkan menu pembutan nota

35

pembelian

2. Mengisi data nota Menampilkan isiandata nota

3. Mengkonfirmasi data nota Menampilkan pilihan apakah ingin mencetak nota


Alur Perluasan

Langkah

Aksi perluasan


3.3.3 Flow Of Event Melihat Data PembelianNama Use Case

Melihat Data Pembelian

KebutuhanTerkait

A1: Proses Melihat data pembelian, menggambarkan prosesmenampilkan data-data pemesanan yang telah di buat ataudilakukan untuk membantu proses pembuatan laporan.

Tujuan Melihat data pembelian

Prasyarat Tidak Ada


Data pembelian di tampilkan

Kondisi akhir gagal

Tidak ada

Aktor Utama

Bagian administrasi

Aktor Tidak Ada

36

Sekunder

Pemicu Aktor memilih menu data pembelian

Alur Utama

Langkah

Aktor Sistem

1. Memilih menu data pembelian Menampilkan menu data pembelian

2. Melihat data pembelian Menampilkan data pembelian


3.4.1 Diagram Sequence Membuat Purchase Order

37

3.4.2 Diagram Sequence Input Nota Pembelian

3.4.3 Diagram Sequence Melihat Data Pembelian

38

3.4.4 Diagram Sequence Mencetak Purchase Order

3.5 Class Diagram Pembelian Bahan Baku

39

4.1 Activity Diagram Produksi

Keterangan :

Kepala bagian produksi meminta data pesanan kepadabagian administrasi setelah data diterima kepala produksiakan melakukan proses penghitungan jumlah pekerja danjumlah bahan baku yang diperlukan yang mengeluakan daftarpekerja serta daftar bahan baku, setelah itu kepalaproduksi akan mengecek bahan baku yang ada digudang. Jikabahan baku tidak tersedia maka bagian administrasi akanmembuat purchase order untuk diserahkan ke pemasok.Tetapi jika bahan baku dapat terpenuhi maka kepalaproduksi akan membuat surat perintah produksi yangdiserahkan kebagian desainer, bagian desainer akanmembuat desain sesuai surat perintah yang diterima,desain yang telah selesai dibuat akan diserahkan kebagian pemotong, bagian pemotong akan memotong bahan

40

sesuai pola yang telah dibuat, kain yang sudah dipotongakan di berikan kebagian pengobras, di bagian pengobrasakan melakukan pengobrasan terhdap kain yang diterimasetelah selesai akan diserahkan ke penjahit untukmenggabungkan dan menjahit kain berpola, setelah selesaiakan di serahkan ke bagian quality control untukdilakukan pengecekan, jika pakaian tidak lolos ujikontrol pakaian akan di kirim ke kepala produksi untukdiperbaiki dan kepala produksi akan membuat suratperintah kerja baru. Tetapi jika pakaian lolos ujikontrol maka pakaian akan di serahkan kebagianadministrasi dan siap untuk diambil pelanggan.

4.2 Use Case System Produksi

4.3 Flow Of Event Produksi

4.3.1 Flow Of Event Melihat Data Pemesanan PelangganNama Use Case

Melihat Data Pemesanan Pelanggan

41

KebutuhanTerkait

A1: Proses Melihat Data pemesanan pelanggan, menggambarkan proses menampilkan Data pemesanan pelanggan yang telah di buat atau dilakukan untuk membantu proses Produksi.

Tujuan Melihat Data pemesanan pelanggan

Prasyarat Tidak Ada


Data pemesanan pelanggan di tampilkan

Kondisi akhir gagal

Tidak ada

Aktor Utama

Bagian Produksi

Aktor Sekunder

Tidak Ada

Pemicu Aktor memilih menu Data pemesanan pelanggan

4.3.2 Flow Of Event Menghitung Pekerjaan & Bahan Baku DiperlukanNama Use Case

Menghitung Pekerja & Bahan Baku Diperlukan

KebutuhanTerkait

A1: Proses Menghitung pekerja & bahan baku diperlukan, menggambarkan proses Menghitung pekerja & bahan baku diperlukan untuk membantu proses Produksi.

Tujuan Menghitung pekerja & bahan baku diperlukan

Prasyarat Tidak Ada


Data perhitungan pekerja & bahan baku di cetak

42

Kondisi akhir gagal

Pegawai atau bahan baku tidak mencukupi untuk produksi

Aktor Utama

Bagian Produksi

Aktor Sekunder

Tidak Ada

Pemicu Aktor memilih menu Menghitung pekerja & bahan baku diperlukan

Alur Utama

Langkah

Aktor Sistem

1. Memilih menu Menghitung pekerja & bahan baku diperlukan

Menampilkan menu Menghitung pekerja & bahan baku diperlukan

2. Melihat Data pekerja & bahan baku

Menampilkan Data pekerja & bahan baku

3. Memasukkan data pemesanan Melakukan perhitungan

4. Mengkonfirmasi inputan data pemesanan

Menampilkan hasilperhitungan

5. Mengkonfirmasi hasil perhitungan

Menampilkan pilihan apakah ingin mencetak hasil perhitungan


Alur Perluasan

Langkah

Aksi perluasan

4.1 Menampilkanpesan error “Tanaga kerja atau bahan

43

baku tidak mencukupi”, kembali ke langkah 3

5.1 Menampilkan Data pekerja & bahan baku, kembali ke langkah 3

4.3.3 Flow Of Event Melihat Stok Bahan Baku TersediaNama Use Case

Melihat Stok Bahan Baku Tersedia

KebutuhanTerkait

A1: Proses Melihat stok bahan baku tersedia, menggambarkan proses menampilkan stok bahan baku tersedia untuk membantu proses Produksi.

Tujuan Melihat stok bahan baku tersedia

Prasyarat Tidak Ada


stok bahan baku tersedia di tampilkan

Kondisi akhir gagal

Tidak ada

Aktor Utama

Bagian Produksi

Aktor Sekunder

Tidak Adaq2

Pemicu Aktor memilih menu stok bahan baku tersedia

Alur Utama

Langkah

Aktor Sistem

1. Memilih menu stok bahan baku tersedia

Menampilkan menu stok bahan baku tersedia

2. Melihat stok bahan baku tersedia

Menampilkan stok bahan baku

44

tersedia

3. Mengkonfirmasi data penjualan Menampilkan pilihan apakah ingin mencetak stok bahan baku tersedia


Alur Perluasan

Langkah

Aksi perluasan

3.1 Menampilkan data penjualan, kembali ke langkah 2

4.3.4 Flow Of Event Membuat Surat Perintah ProduksiNama Use Case

Membuat Surat Perintah Produksi

KebutuhanTerkait

A1: Proses Membuat surat perintah produksimenggambarkanproses Membuat surat perintah produksi untuk diserahkanke pihak yang bersangkutan untuk melakukan produksi

Tujuan Menghitung pekerja & bahan baku diperlukan

Prasyarat Tidak Ada


surat perintah produksi di cetak

Kondisi akhir gagal

Pegawai atau bahan baku tidak mencukupi untuk produksi

Aktor Utama

Bagian Produksi

Aktor Sekunder

Tidak Ada

Pemicu Aktor memilih menu Membuat surat perintah produksi

45

Alur Utama

Langkah

Aktor Sistem

1. Memilih menu Membuat surat perintah produksi

Menampilkan menu Membuat surat perintah produksi

2. Melihat Data produksi Menampilkan Data roduksi

3. Melihat stok bahan baku tersedia

Menampilkan stok bahan baku tersedia

4. Mengisi data-data untuk suratperintah produksi

Menampilkan hasilinputan

5. Mengkonfirmasi hasil inputan Menampilkan pilihan apakah ingin mencetak surat perintah


Alur Perluasan

Langkah

Aksi perluasan

4.1 Menampilkanpesan error “Tenaga kerja atau bahan bakutidak mencukupi”, kembali ke langkah 2

5.1 Menampilkan Data produksi, kembali ke langkah 2

46


4.4.1 Diagram Sequence Melihat Data Pemesanan Pelanggan

47

4.4.2 Diagram Sequence Menghitung Pekerja & Bahan Baku DiPerlukan

4.4.3 Diagram Sequence Melihat Stok Bahan Baku Tersedia

48

4.4.4 Diagram Sequence Membuat Surat Perintah Produksi

4.4.5 Diagram Sequence Mencetak Data Pemesanan Pelanggan

49

4.4.6 Diagram Sequence Mencetak Detail Pekerja & Bahan Baku Diperlukan

50

4.4.7 Diagram Sequence Mencetak Surat Perintah Produksi

51

4.5 Class Diagram Produksi

52

Sistem Informasi Penjualan Berorientasi Objek Pada Basecamp Clothing

Documents

Transcript of Sistem Informasi Penjualan Berorientasi Objek Pada Basecamp Clothing