sistem informasi penggajian karyawan berbasis web

i

SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN BERBASIS WEB

(STUDI KASUS :PT. ADJITAMA PERSADA)

Skripsi ini diajukan sebagai syarat melaksanakan kewajiban studi

Strata Satu Program Studi Teknik Informatika

Oleh :

DENI IRAWAN

107091002960

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UIN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA

2014 M/1435 H

i

SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN BERBASIS WEB

(STUDI KASUS :PT. ADJITAMA PERSADA)

Skripsi

Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar

Sarjana Komputer

Pada Fakultas Sains dan Teknologi

Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta

Disusun Oleh :

DENI IRAWAN

107091002960

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UIN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA

2014 M/1435 H

ii

PERNYATAAN

DENGAN INI SAYA MENYATAKAN BAHWA SKRIPSI INI BENAR-

BENAR HASIL KARYA SENDIRI YANG BELUM PERNAH DIAJUKAN

SEBAGAI SKRIPSI ATAU KARYA ILMIAH PADA PERGURUAN TINGGI

ATAU LEMBAGA MANA PUN.

Jakarta, April 2014

Deni Irawan

107091002960

v

Deni Irawan – 107091002960 .Sistem informasi penggajian karyawan berbasis WEB

(Studi Kasus : PT Adjitama Persada). (dengan bimbingan A. Hanifah Setyaningrum,

M.Si dan Imam Shofi, M.T)

ABSTRAK

Salah satu kegiatan penting yang sering dilakukan oleh HRD PT Adjitama Persada

setiap bulannya adalah menghitung gaji bagi karyawan. Perhitungan gaji ini dilakukan

dengan mencatat semua data sesuai dengan variabel gaji yang ada di PT Adjitama

Persada. Data-data tersebut kemudian direkapitulasi dalam bentuk laporan penggajian

sebagai hasil dari pengolahan data gaji karyawan. Report gaji merupakan salah satu

dokumen penting yang akan dipertanggung jawabkan setiap bulan. Laporan perlu

dikelola dan diatur secara baik, sehingga lebih terstruktur dan pengaksesannya kembali

dapat dilakukan dengan mudah. Pada saat ini pencatatan absensi, lembur, pinjaman

dan pembuatan laporan masih manual dan belum memiliki sistem basis data, serta file

program penggajian pun dibuat secara konvensional dengan memodifikasi file excel

penggajian sebelumnya. Sistem informasi penggajian karyawan dikembangkan untuk

mencatat, mengolah, dan menyimpan data penggajian dengan baik ke dalam sebuah

sistem basis data. Sistem ini juga dapat mencetak langsung dokumen laporan sebagai

output. Oleh karena itu, sistem ini juga akan mempermudah melakukan pembuatan

laporan penggajian. Sistem informasi penggajian karyawan dikembangkan dengan

pendekatan Rapid Application Development (RAD). Adapun bahasa pemrograman

yang digunakan untuk mengembangkan sistem ini adalah php, dan MySQL sebagai

pengolah sistem basis data.

Kata kunci : Sistem, Informasi, Penggajian Karyawan, RAD.

Daftar Pustaka : 11 (2002-2009)

vi

KATA PENGANTAR

Bismillahirrahmanirrahim

Alhamdulillah, segala puji syukur peneliti panjatkan kepada Allah SWT atas

segala rahmat dan karunia-Nya yang tak terhingga, sehingga peneliti bisa

menyelesaikan penelitian skripsi ini dengan sebaik-baiknya. Shalawat serta salam

selalu terlimpahkan pada junjungan Nabi Besar Muhammad SAW.

Skripsi ini berjudul “Sistem Informasi Penggajian Karyawan Berbasis

WEB (Studi Kasus: PT- Adjitama Persada)”, yang disusun untuk memenuhi salah

satu syarat dalam menyelesaikan program S1 pada Program Studi Teknik Informatika

di Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta.

Ucapan terima kasih yang tak terhingga dan tak akan pernah sebanding dengan

apa yang telah mereka lakukan, saya haturkan kepada orang tua paling sabar. Orang

yang tak pernah berhenti memberi semangat mental maupun moriil pada saya, dan

selalu mengiringi langkah saya dengan doa yang mereka panjatkan siang dan malam

sejak saya dilahirkan hingga saat ini. Terima Kasih Bapak, Ibu. Skripsi dan gelar ini

untuk Bapak dan Ibu. Serta tidak lupa untuk kak Yuyung, kak Enggi, dan kak Pipit

yang telah berkorban banyak untuk membantu saya.

Terima kasih kepada Ibu Anif Hanifah Setyaningrum, M.si selaku dosen

pembimbing I dan Bapak Imam Shofi, M.T selaku dosen pembimbing II yang telah

vii

rela dan dengan sabar mendukung dan membimbing saya dalam menyelesaikan tugas

akhir ini.

Terima kasih kepada jajaran staff HRD dari PT.Adjitama Persada tempat saya

melakukan penelitian. Orang-orang yang telah menerima saya dengan hangat dan

mendukung penelitian saya..

Skripsi ini bukanlah yang sempurna, saya sebagai penulis dan peneliti

mengharapkan saran dan kritiknya. Semoga bermanfaat.

Jakarta, 18 April 2014

Deni Irawan

viii

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ........................................................................................... i

LEMBAR PERNYATAAN ................................................................................ ii

LEMBAR PENGESAHAN PEMBIMBING .................................................... iii

LEMBAR PENGESAHAN UJIAN ................................................................... iv

ABSTRAK ........................................................................................................... v

KATA PENGANTAR ........................................................................................ vi

DAFTAR ISI ....................................................................................................... viii

DAFTAR GAMBAR .......................................................................................... xi

DAFTAR TABEL ............................................................................................... xv

DAFTAR LAMPIRAN ...................................................................................... xvii

BAB I PENDAHULUAN ................................................................................... 1

1.1. Lata Belakang ............................................................................................. 1

1.2. Rumusan Masalah ....................................................................................... 2

1.3. Batasan Masalah ......................................................................................... 3

1.4. Tujuan Penelitian ........................................................................................ 3

1.5. Manfaat Penelitian ...................................................................................... 4

1.5.1 Bagi Penulis ....................................................................................... 4

1.5.2 Bagi Instansi ...................................................................................... 4

1.6. Metodologi Penelitian .................................................................................. 4

1.6.1 Metode Pengumpulan Data ............................................................... 4

1.6.2 Metode Pengembangan Sistem .......................................................... 5

1.7. Sistematika Penulisan ................................................................................. 6

BAB II LANDASAN TEORI ............................................................................. 8

2.1. Sistem .......................................................................................................... 8

2.1.1 Karakteristik Sistem .......................................................................... 8

2.1.2 Klasifikasi Sistem ............................................................................. . 10

2.2. Informasi ..................................................................................................... 12

2.3. Penggajian .................................................................................................... 13

2.4. Karyawan ................................................................................................... . 15

ix

2.5. Berbasis ...................................................................................................... . 15

2.6. Website ...................................................................................................... .. 15

2.6.1 Pengertian Website .......................................................................... 15

2.6.2 Konsep Dasar Website .................................................................... 16

2.7. Database ...................................................................................................... 17

2.7.1 Database Relational ........................................................................... 17

2.7.2 DBMS ................................................................................................ 18

2.7.3 MySQL .............................................................................................. 18

2.8. Perancangan Sistem .................................................................................... 20

2.8.1 Bagan Alur (Flowchart) ..................................................................... 20

2.8.2 Data Flow Diagram ........................................................................... 21

2.8.3 Kamus Data ............................................................... ......................... 24

2.8.4 State Transition Diagram ............................................................... .... 25

2.9. Perangkat Lunak ......................................................................................... 27

2.9.1 HTML ............................................................................................... 27

2.9.2 PHP .................................................................................................... 27

2.9.3 XAMPP ............................................................................................. 29

2.10. Pengujian ..................................................................................................... 29

2.10.1 . Pengujian Black Box …................................................................... 30

BAB III METODOLOGI PENELITIAN ......................................................... 31

3.1. Metode Pengumpulan Data ......................................................................... 31

3.1.1 Studi Lapangan ................................................................................... 32

3.1.1.1 Wawancara ............................................................................ 32

3.1.1.2 Observasi ............................................................................... 32

3.1.2 Studi Pustaka ..................................................................................... 33

3.1.3 Studi Literatur .................................................................................... 34

3.2. Metode Pengembangan Sistem ................................................................... 38

3.3. Diagram Alur Penelitian ............................................................................. 39

BAB IV HASIL PEMBAHASAN ..................................................................... . 41

4.1. Metode Pengumpulan Data ......................................................................... 41

4.1.1 Studi Lapangan .................................................................................. 41

4.1.1.1 Wawancara ............................................................................ 41

x

4.1.1.2 Observasi ............................................................................... 42

4.2. Metode Pengembangan Sistem ................................................................... 43

4.2.1 Requirement Planning ....................................................................... 43

4.2.1.1 Profil .................................................................................... 43

4.2.1.2 Visi dan Misi Perusahaan .................................................... 44

4.2.1.2.1 Visi ....................................................................... 44

4.2.1.2.2 Misi ....................................................................... 44

4.2.1.3 Struktur Organisasi .............................................................. 45

4.2.1.4 Analisis Sistem Yang Berjalan ............................................ 46

4.2.1.5 Identifikasi Masalah ............................................................ 52

4.2.1.6 Solusi Permasalahan ............................................................ 52

4.2.1.6.1 Identifikasi Strategi IT .......................................... 53

4.2.1.6.2 Identifikasi Pola Solusi ......................................... 54

4.2.1.6.3 Kebutuhan Fungsional Sistem .............................. 55

4.2.1.6.3 Kebutuhan Non Fungsional Sistem ...................... 55

4.2.1.7 Perbandingan Sistem berjalan dengan Sistem Usulan ......... 57

4.2.2 Workshop Design ............................................................................... 58

4.2.2.1 Data Flow Diagram ............................................................. 58

4.2.2.2 Desain Database .................................................................. 77

4.2.2.2.1 ERD .................................................................... 77

4.2.2.2.2 Normalisasi ......................................................... 78

4.2.2.2.3 Struktur Database................................................ 82

4.2.2.3 State Transition Diagram ...................................................... 88

4.2.2.4 Desain Interface .................................................................... 90

4.2.2.5 Coding .................................................................................. 104

4.2.3 Implementation .................................................................................. 105

4.2.3.1 Black Box Testing ............................................................... 105

BAB V PENUTUP .............................................................................................. 117

5.1. Kesimpulan ................................................................................................. 117

5.2. Saran ............................................................................................................ 117

DAFTAR PUSTAKA ......................................................................................... 119

xi

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 2.1 Karakteristik Sistem ................................................................. 13

Gambar 2.2 Proses ....................................................................................... 20

Gambar 2.3 Dokumen……………………………… .................................. 20

Gambar 2.4 Kegiatan Manual ..................................................................... 20

Gambar 2.5 Terminal ................................................................................... 20

Gambar 2.6 Simpanan Offline ..................................................................... 21

Gambar 2.7 Keputusan ................................................................................. 21

Gambar 2.8 Garis Alur ................................................................................ 21

Gambar 2.9 External Entity ......................................................................... 22

Gambar 2.10 Proses ....................................................................................... 22

Gambar 2.11 Data Flow ................................................................................. 22

Gambar 2.12 Data Storage ............................................................................ 22

Gambar 2.13 Contoh perubahan State ........................................................... 26

Gambar 2.14 Notasi Modul ........................................................................... 26

Gambar 2.15 Notasi Kondisi ......................................................................... 26

Gambar 2.16 Notasi Tindakan ....................................................................... 27

Gambar 3.1 Diagram Alur Penelitian ........................................................... 40

Gambar 4.1 Struktur Organisasi ................................................................... 46

xii

Gambar 4.2 Bisnis Proses Absensi ............................................................... 47

Gambar 4.3 Bisnis Proses Pinjaman............................................................. 48

Gambar 4.4 Bisnis Proses Lembur .............................................................. 49

Gambar 4.5 Bisnis Proses Penggajian yang berjalan ................................... 51

Gambar 4.6 Proses Bisnis Sistem Usulan .................................................... 56

Gambar 4.7 Diagram Context ...................................................................... 58

Gambar 4.8 DFD lv 0 ................................................................................... 59

Gambar 4.9 DFD lv 1 Manajemen User ...................................................... 60

Gambar 4.10 DFD lv 1 Manajemen Karyawan .............................................. 61

Gambar 4.11 DFD lv 1 Manajemen Jabatan .................................................. 62

Gambar 4.12 DFD lv 1 Manajemen PTKP .................................................... 63

Gambar 4.13 DFD lv 1 Manajemen Absensi ................................................. 64

Gambar 4.14 DFD lv 1 Manajemen Lembur ................................................. 65

Gambar 4.15 DFD lv 1 Manajemen Pph21 .................................................... 66

Gambar 4.16 DFD lv 1 Manajemen penggajian ............................................ 67

Gambar 4.17 DFD lv 1 Manajemen Pinjaman .............................................. 68

Gambar 4.18 DFD lv 1 Permohonan Pinjaman ............................................. 69

Gambar 4.19 DFD lv 1 laporan Pinjaman ...................................................... 70

Gambar 4.20 DFD lv 1 Laporan Karyawan ................................................... 71

Gambar 4.21 DFD lv 1 Laporan Absensi ....................................................... 72

Gambar 4.22 DFD lv 1 Laporan Lembur ....................................................... 73

Gambar 4.23 DFD lv 1 Laporan Penggajian .................................................. 74

Gambar 4.24 DFD lv 1 Slip Penggajian ......................................................... 75

Gambar 4.25 Entity Relationship Diagram .................................................... 78

Gambar 4.26 Second Normal Form (2NF) ..................................................... 81

xiii

Gambar 4.27 Basis Data ................................................................................. 87

Gambar 4.28 State Transition Diagram Admin.............................................. 88

Gambar 4.29 State Transition Diagram Accounting dan Finance ................. 88

Gambar 4.30 State Transition Diagram HRD ................................................ 89

Gambar 4.31 State Transition Diagram Direktur .......................................... 89

Gambar 4.32 State Transition Diagram Karyawan........................................ 90

Gambar 4.33 Tampilan Form Login............................................................... 90

Gambar 4.34 Tampilan Data User .................................................................. 91

Gambar 4.35 Tampilan Form Input User ....................................................... 91

Gambar 4.36 Tampilan Data Jabatan ............................................................. 92

Gambar 4.37 Tampilan Form Input Jabatan ................................................... 92

Gambar 4.38 Tampilan Data Karyawan ......................................................... 93

Gambar 4.39 Tampilan Form Input Karyawan .............................................. 93

Gambar 4.40 Tampilan Data Lembur............................................................. 94

Gambar 4.41 Tampilan Form Input Lembur .................................................. 94

Gambar 4.42 Tampilan Data Peminjaman ..................................................... 95

Gambar 4.43 Tampilan Form Input Peminjaman ........................................... 95

Gambar 4.44 Tampilan Data Penggajian ....................................................... 96

Gambar 4.45 Tampilan Form Input Penggajian ............................................. 96

Gambar 4.46 Tampilan Data absensi ............................................................. 97

Gambar 4.47 Tampilan Form Input absensi ................................................... 97

Gambar 4.48 Tampilan Data Pph21 ............................................................... 98

Gambar 4.49 Tampilan Form Input Pph21 .................................................... 98

Gambar 4.50 Tampilan Data PTKP ............................................................... 99

xiv

Gambar 4.51 Tampilan Form Input PTKP ..................................................... 99

Gambar 4.52 Tampilan Menu Laporan .......................................................... 100

Gambar 4.53 Tampilan laporan peminjaman ................................................. 100

Gambar 4.54 Tampilan laporan penggajian ................................................... 101

Gambar 4.55 Tampilan laporan karyawan ..................................................... 101

Gambar 4.56 Tampilan laporan lembur ......................................................... 102

Gambar 4.57 Tampilan laporan absensi ......................................................... 102

Gambar 4.58 Tampilan mencetak slip gaji ..................................................... 103

Gambar 4.59 Tampilan input permohonan pinjaman ..................................... 103

Gambar 4.60 Tampilan validasi permohonan pinjaman ............................... 104

xv

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 3.1 Tabel Literatur Sejenis ..................................................................... 36

Tabel 4.1 Tabel Identifikasi Strategi IT ........................................................... 53

Tabel 4.2 Tabel Identifikasi Pola Solusi .......................................................... 54

Tabel 4.3 Tabel Perbedaan Antara Sistem Yang Sedang Berjalan dan Sistem

yang Diusulkan ................................................................................ 57

Tabel 4.4 Tabel Unnormalized ........................................................................ 79

Tabel 4.5 Tabel First Normal Form ................................................................ 80

Tabel 4.6 Tabel Tabel User ............................................................................. 82

Tabel 4.7 Tabel Tabel Lembur ........................................................................ 82

Tabel 4.8 Tabel Tabel Jabatan ......................................................................... 83

Tabel 4.9 Tabel Tabel Karyawan ..................................................................... 83

Tabel 4.10 Tabel Tabel Peminjaman ................................................................. 84

Tabel 4.11 Tabel Tabel Penggajian ................................................................... 84

Tabel 4.12 Tabel Tabel Absensi ........................................................................ 85

Tabel 4.13 Tabel Tabel Pph21 ........................................................................... 85

Tabel 4.14 Tabel Tabel PTKP ........................................................................... 86

Tabel 4.15 Tabel Tabel permohonan pinjaman ................................................. 87

Tabel 4.16 Tabel Administrator ......................................................................... 105

xvi

Tabel 4.17 Tabel HRD ....................................................................................... 108

Tabel 4.18 Tabel Accounting&Finance ............................................................. 111

Tabel 4.19 Tabel Direktur .................................................................................. 113

Tabel 4.20 Tabel Karyawan ............................................................................... 116

xvii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran I Hasil Wawancara .............................................................................. 120

Lampiran II Tampilan Antarmuka ....................................................................... 125

Lampiran III Source Codes ................................................................................. 134

Lampiran IV Surat Penunjukan Dosen ................................................................ 144

Lampiran V Surat Penelitian ............................................................................... 146

Lampiran VI Bentuk Form pada Sistem yang sedang Berjalan .......................... 149

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 latar Belakang

Kemajuan teknologi informasi beberapa tahun terakhir berkembang dengan

pesat. Hal tersebut salah satunya ditandai dengan penerapan sistem pelayanan yang

terkomputerisasi baik itu di rumah sakit, di sekolah, maupun di perusahaan.

Penerapan sistem yang terkomputerisasi pada berbagai sektor tersebut memberikan

kemudahan baik bagi instansi yang bersangkutan maupun bagi pengguna informasi

dalam mencari informasi yang diinginkan secara cepat dan tepat.Terkait dengan

perkembangan teknologi informasi tersebut, banyak perusahaan atau instansi

berlomba-lomba untuk mengadopsi dan melakukan pengembangan-pengembangan

sistem yang serba terkomputerisasi sesuai dengan kebutuhan perusahaan tersebut.

Salah satu sistem yang banyak dipergunakan perusahaan dalam rangka

mengoptimalkan layanan adalah dengan menerapkan sistem penggajian. Penerapan

sistem penggajian dalam suatu perusahaan atau instansi, baik yang di kelola

pemerintah maupun swasta dapat membantu manajemen dalam mengelola biaya

tenaga kerja atau yang biasa disebut dengan karyawan. Sistem penggajian akan

membantu manajemen perusahaan dalam meningkatkan pengendalian intern gaji

sehingga perusahaan dapat mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Meskipun telah

banyak instansi atau perusahaan menerapkan sistem penggajian yang

terkomputerisasi, belum semua instansi atau perusahaan menerapkannya dalam

2

menjalankan operasionalnya. Hal tersebut terjadi pada PT Adjitama Persada yang

selama ini menerapkan sistem penggajian secara manual.

PT Adjitama Persada merupakan perusahaan yang berdiri tahun 2010.

Penerapan sistem penggajian di PT Adjitama Persada tersebut memiliki kelemahan.

Diantaranya absensi yang masih manual dengan menggunakan kartu

amano/absensi, data lembur dan data peminjaman juga masih menggunakan kertas

sehingga penyimpanan data tersebut sebelum diolah menjadi data gaji kurang

terjamin, karena data-data tersebut terkadang hilang dan rusak. Dan untuk

pengolahan gaji karyawan di PT Adjitama Persada masih menggunakan program

excel sehingga dalam proses penginputan data-data memungkinkan terjadinya

kesalahan serta penggunaan file excel yang berulang kali sehingga memungkinkan

data yang lama hilang. Untuk proses pembuatan laporan masih manual dan juga

birokrasi laporan yang lama. Berdasarkan latar belakang permasalahan yang telah

diuraikan serta melihat pentingnya pengembangan sistem penggajian di PT

Adjitama Persada, penulis tertarik untuk melakukan penelitian yang lebih

mendalam dengan mengambil judul “Sistem Informasi Penggajian Karyawan

Berbasis Web Pada PT Adjitama Persada”.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan masalah-masalah yang di temukan penulis, maka penulis

merumuskan masalah dalam penelitian ini sebagai berikut:

1. Bagaimana membuat sistem penggajian karyawan yang dapat memberikan

informasi tentang data absensi, data lembur, dan data pinjaman?

3

2. Bagaimana membuat sistem penggajian karyawan pada PT Adjitama

Persada yang dapat membantu dalam melakukan proses perhitungan gaji?

3. Bagaimana membuat sistem penggajian karyawan yang dapat memudahkan

pembuatan laporan?

1.3 Batasan Masalah

Dalam pengembangan sistem ini, penulis membatasi masalah sebagai

berikut:

1. Analisis dan perancangan sistem penggajian karyawan disesuaikan

dengan kebutuhan PT Adjitama Persada.

2. Pembangunan aplikasi ini menggunakan bahasa pemprograman PHP

dan database My SQL.

3. Tidak memberi Hak akses ke sistem pada karyawan.

4. Sistem ini tidak menghitung upah yang diterima karyawan freelance

hanya karyawan inti/tetap perusahaan.

5. Tidak membuat laporan pajak penghasilan.

1.4 Tujuan Penelitian

Tujuan penelitian ini adalah sebagai berikut:

1. Untuk membantu kegiatan perhitungan gaji karyawan agar memperkecil

terjadinya kesalahan.

2. Untuk mempermudah dalam pengelolaan data gaji karyawan.

4

3. Untuk mempermudah dalam pembuatan laporan.

1.5 Manfaat Penelitian

Manfaat dari penelitian ini adalah:

1. Bagi Mahasiswa :

a. Mahasiswa dapat menerapkan ilmu yang didapat di perkuliahan

selama ini dengan membuat sistem informasi berbasis komputer.

b. Mahasiswa dapat memahami masalah-masalah yang ada dalam

sebuah perusahaan, terutama bagian penggajian karyawan.

2. Bagi Perusahaan :

a. Tersedianya sistem penggajian karyawan yang terkomputerisasi.

b. Tersedianya suatu informasi penggajian karyawan yang lebih

baik.

1.6 Metodologi Penelitian

1.6.1 Metode Pengumpulan Data

Metode penelitian yang digunakan pada penelitian ini meliputi:

1.Studi Lapangan

a. Observasi

5

Observasi dilakukan dengan meninjau dan mengamati

secara langsung kegiatan mengenai proses perhitungan gaji dan

bisnis proses yang terjadi di PT Adjitama Persada.

b. Wawancara

Wawancara dilakukan dengan melakukan tanya jawab

secara langsung dengan pihak HRD PT.Adjitama Pesrsada

untuk mengumpulkan data mengenai kebutuhan pengguna

untuk diimplementasikan ke dalam aplikasi.

2. Studi Pustaka

Studi pustaka dilakukan dengan mengumpulkan data

pustaka, membaca, mencatat serta mengolah data pustaka

mengenai teori-teori yang terkait dalam skripsi ini. Teori-teori

yang digunakan terdapat dalam buku-buku, internet, literatur

sejenis, dan e-book.

1.6.2 Metode Pengembangan Sistem

Metode pengembangan sistem dalam pembuatan perangkat lunak

yang penulis lakukan adalah dengan menggunakan metode Rapid

Application Development (RAD). Pemilihan metodologi dengan alasan

bahwa aplikasi ini diharapkan mempunyai suatu desain yang dapat

diterima oleh pengguna dan dapat dikembangkan dengan mudah karena

perancangan sistem ini masih membutuhkan pengembangan lebih

6

lanjut. Metode ini memiliki tiga tahap siklus pengembangan sebagai

berikut (Kendall, 2008:182) :

1. Fase Perencanaan Syarat-syarat

2. Workshop Desain RAD

3. Fase Implementasi

1.7 Sistematika Penulisan

Dalam penulisan skripsi ini, penulis menjabarkan penelitian “Sistem

Informasi Penggajian Karyawan Pada PT Adjitama Persada” dibagi menjadi 5

(lima) Bab, diantaranya adalah :

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini berisi latar belakang masalah, rumusan masalah,

tujuan penelitian, manfaat penelitian, batasan masalah,

metodologi penelitian serta sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini berisi pembahasan teori-teori dasar yang digunakan

sebagai panduan dasar dalam pembuatan sistem informasi

penggajian karyawan studi kasus PT Adjitama Persada ini.

BAB III METODOLOGI PENELITIAN

Bab ini berisi metodologi penelitian yang dilakukan serta

langkah-langkah yang digunakan terkait dengan penelitian

yang dilakukan.

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN APLIKASI

7

Bab ini berisi tentang analisis terhadap kebutuhan sistem,

desain sistem, serta implementasi pengembanganya secara

konkrit.

BAB V PENUTUP

Bab ini merupakan bab penutup yang berisi kesimpulan serta

saran yang dapat membantu pengembangan sistem ini di

masa yang akan datang.

8

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Sistem

Sistem adalah sekumpulan elemen-elemen yang terintegrasi untuk

mencapai tujuan tertentu(McLeod dan Schell, 2004). Menurut Ladjamudin

(2005), sistem adalah sekumpulan objek-objek yang saling berelasi dan

berinteraksi serta hubungan antar objek bisa dilihat sebagai satu kesatuan yang

dirancang untuk mencapai satu tujuan.

2.1.1 Karakteristik Sistem

Menurut Ladjamudin (2005), untuk memahami atau

mengembangkan suatu sistem, maka perlu membedakan unsur-unsur dari

sistem yang membentuknya. Suatu sistem mempunyai karakteristik atau

sifat-sifat yang tertentu(Jogiyanto, 2001) yaitu:

1. Komponen (Component)

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling

berinteraksi artinya saling bekerja sama membentuk satu

kesatuan. Komponen-komponen sistem atau elemen-elemen

dapat berupa satu subsistem atau bagian-bagian dari sistem.

2. Batas Sistem (Boundary)

Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antar suatu

sistem dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini

memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan.

9

Batas suatu sistem menunjukan ruang (score) dari sistem

tersebut.

3. Lingkungan Luar Sistem (Environment)

Lingkungan luar dari sistem adalah apapun di luar batas dari

suatu sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan

luar sistem dapat bersifat menguntungkan dan juga merugikan

sistem tersebut.

4. Penghubung Sistem (Interfaace)

Merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan

subsistem yang lainnya. Melalui penghubung ini

memungkinkan sumber-sumber daya mengatur dari satu sub

sistem ke sub sistem yang lainnya. Keluaran (output) dari suatu

subsistem akan menjadi suatu masukan (input) untuk subsistem

lainnya dengan melalui penghubung. Dengan penghubung satu

sub sistem dapat berintegrasi dengan satu subsistem yang

lainnya membentuk satu kesatuan.

5. Masukan Sistem (Input)

Masukan adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem.

Masukan dapat berupa Masukan Perawatan (Maintenance

Input) adalah energi yang dimasukkan supaya sistem tersebut

dapat beroperasi. Masukan Sinyal (Signal Input) adalah energi

yang diproses untuk mendapatkan keluaran.

6. Keluaran Sistem (Output)

10

Keluaran adalah hasil energi yang diolah dan diklasifikasikan

menjadi keluaran yang berguna dari sisa pembuangan.

7. Pengolah Sistem (Process)

Suatu sistem dapat berupa suatu bagian pengolahan atau sistem

itu sendiri sebagai pengolahnya. Pengolahan yang akan

mengubah masukan menjadi keluaran

8. Tujuan Sistem (Goal)

Setiap sistem pasti mempunyai tujuan ataupun sasaran yang

mempengaruhi input yang dibutuhkan dan output yang

dihasilkan. Dengan kata lain suatu sistem akan dikatakan

berhasil kalau pengoperasian sistem itu mengenai sasaran atau

tujuannya. Sistem yang tidak mempunyai sasaran, maka operasi

sistem itu tidak akan ada gunanya.

Gambar 2.1 Karakteristik Sistem

2.1.2 Klasifikasi Sistem

Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang,

diantaranya sebagai berikut (Jogiyanto,2005) :

11

1. Sistem Abstrak dan Sistem Fisik

Sistem abstrak (abstract system) adalah sistem yang berisi

gagasan atau konsep. Misalnya, sistem teologi yang berisi

gagasan tentang hubungan manusia dan Tuhan.

Sistem fisik (physical system) adalah sistem yang secara fisik

dapat dilihat. Misalnya, sistem computer, sistem sekolah, sistem

akuntansi dan sistem pelaporan.

2. Sistem Tertentu dan Sistem Tak Tertentu

Sistem tertentu (deterministic system) adalah suatu sistem yang

operasinya dapat diprediksi secara tepat. Misalnya, sistem

komputer.

Sistem tak tertentu (probilistic system) adalah sistem yang tidak

bisa diramal dengan pasti karena mengandung unsur probilitas.

Misalnya, sistem arisan dan sistem sediaan.

3. Sistem Tertutup dan Terbuka

Sistem tertutup (closed system) adalah sistem yang tidak

berhubungan dengan lingkungan luarnya. Sistem ini bekerja

secara otomatis tanpa adanya campur tangan dari pihak luar.

Sistem terbuka (open system) adalah sistem yang berhubungan

dengan lingkungan dan dipengaruhi oleh lingkungan. Ciri-

cirinya, sistem menerima masukan yang diketahui, yang bersifat

acak maupun gangguan. Selain itu, umumnya sistem melakukan

adaptasi terhadap lingkungan.

12

4. Sistem Alamiah dan Sistem Buatan Manusia

Sistem alamiah (natural system) adalah sistem yang terjadi

karena alam tidak dibuat oleh manusia. Misalnya, sistem tata

surya.

Sistem buatan manusia (human made system) adalah sistem

yang dibuat oleh manusia. Misalnya, sistem komputer dan

sistem mobil.

5. Sistem Sederhana dan Sistem Kompleks

Berdasarkan tingkat kerumitannya, sistem dibedakan menjadi

sistem yang sederhana misalnya sepeda dan sistem yang

kompleks misalnya otak manusia.

2.2 Informasi

Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna

dan lebih berarti bagi penerimanya. (Jogiyanto, 2001). Menurut George R.

Terry, bahwa informasi adalah data yang penting yang memberikan

pengetahuan yang berguna. Sedangkan menurut Gordon B. Davis, informasi

adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang penting bagi

penerima dan mempunyai nilai yang nyata atau yang dapat dirasakan dalam

keputusan-keputusan yang sekarang atau yang akan datang. Informasi akan

memiliki arti manakala informasi tersebut memiliki unsur-unsur sebagai

berikut:

13

1. Relevan artinya Informasi yang diinginkan benar-benar ada

relevansi dengan masalah yang dihadapi.

2. Kejelasan artinya terbebas dari istilah-istilah yang

membingungkan.

3. Akurasi artinya bahwa informasi yang hendak disajikan harus

secara teliti dan lengkap.

4. Tepat waktu artinya data yang disajikan adalah data terbaru dan

mutahir.

2.3 Penggajian

Gaji adalah sebuah komponen yang mutlak dikeluarkan oleh perusahaan

sebagai kompensasi bagi karyawan, yang mana hal ini untuk menjamin

keberlangsungan perusahaan itu sendiri (Huda dan Nugroho,2012;1).

Menurut Huda dan Nugroho (2012;1), konsep penetapan gaji ada

beberapa macam pendekatan:

1. Pay for position.

Pegawai dihargai berdasarkan posisi atau jabatannya dalam perusahaanya.

Perusahaan menerapkan sistem ini untuk jenis pegawai dengan pekerjaan

struktural dan dikarenakan sistem ini paling mudah dilakukan kebanyakan

perusahaan menerapkan sistem ini dalam penggajian pegawai mereka.

2. Pay for person

14

Karyawan dihargai berdasarkan keahlian atau kompetensi yang dimiliki.

Sistem ini diberlakukan bagi pegawai fungsional, dimana pegawai dihargai

atas keahlian atau kompetensi yang bersifat tknis atau khusus.

3. Pay for performance.

Karyawan dihargai berdasarkan kinerjanya pada suatu periode tertentu.

Kinerja setiap pegawai di ukur sesuai dengan pencapaian indikator kinerja

yang telah ditetapkan targetnya.

4. Equal job equal pay.

Upah yang sama untuk jenis pekerjaan yang sama. Jika ada dua orang atau

lebih mengerjakan pekerjaan yang sama, maka upah mereka mesti sama.

5. Competence pay.

Penggajian yang dihubungkan secara langsung dengan bukti langsung

objektif terjadinya peningkatan dalam pengetahuan teknis, keterampilan

dan keahlian seseorang karyawan..

6. Skill based pay.

Pembayaran dimana para pekerja digaji berdasarkan pengetahuan dan

keterampilannya daripada posisinya di perusahaan.

7. Merit based pay (berdasarkan jasa).

Sistem penggajian dimana pekerja digaji berdasarkan performancenya,

pencapaian finansial pekerja berdasarkan pada hasil yang dicapai oleh

individu itu sendiri.

15

2.4 Karyawan

Karyawan atau sumber daya manusia merupakan potensi yang

merupakan asset dan berfungsi sebagai modal non material atau finansial di

dalam organisasi bisnis, yang dapat diwujudkan menjadi potensi nyata(real)

secara fisik dan non fisik dalam mewujudkan eksistensi organisasi sedangkan

menurut nawawi (2000), sumber daya manusia atau karyawan adalah manusia

yang bekerja di lingkungan suatu organisasi disebut juga personil, tenaga kerja,

pegawai atau karyawan (Samsudin, 2006).

2.5 Berbasis

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, berbasis adalah mempunyai

basis atau berdasarkan pada (Tim Pusat Bahasa:2008;144).

2.6 Website

2.6.1 Pengertian Website

World Wide Web (WWW) atau yang biasa disebut dengan Web

merupakan salah satu sumber daya internet yang berkembang pesat.

Saat ini, informasi web didistribusikan melalui pendekatan hyperlink,

yang memungkinkan suatu teks, gambar, ataupun objek lain yang

menjadi acuan untuk membuka halaman-halam web yang lain.

Dengan pendekatan hyperlink inii, seseorang dapat memperoleh

16

informasi dengan meloncat dari satu halaman ke halaman lain.

Halaman-halaman yang diakses pun dapat tersebar di berbagai mesin

dan bahkan di beberapa Negara. (Kadir, 2005)

Berkaitan dengan web, terdapat beberapa istilah penting seperti

situs web (website), homepage, halaman web (web page) dan URL

yang perlu diketahui (Kadir, 2005) :

1. Situs web menyatakan lokasi pada web yang berisi

sekumpulan halaman web yang saling terkait.

2. Halaman web menyatakan sebuah halaman pada web

3. Homepage adalah halaman utama pada sebuah situs web.

Halaman inilah yang akan ditampilkan ketika memanggil

sebuah situs web walaupun tidak menyebutkan halaman

tersebut

4. URL (Uniform Resource Locator) adalah suatu teks yang

menyatakan alamat internet.

2.6.2 Konsep Dasar Website

Pertama kali aplikasi Web dibangun hanya dengan

menggunakan bahasa yang disebut Hypertext Markup Language

(HTML) dan protocol yang digunakan dinamakan Hypertext Transfer

Protocol (HTTP). Pada perkembangan berikutnya, sejumlah skrip dan

17

objek dikembangkan untuk memperluas kemampuan HTML.

(Kadir,2005)

Konsep yang mendasari aplikasi web sebenarnya sederhana.

Operasi yang melatarbelakanginya melibatkan pertukaran informasi

antara komputer yang meminta informasi, yang disebut client, dan

komputer yang memasok informasi (atau disebut server). Secara lebih

detail, server yang melayani permintaan dari client sesungguhnya

berupa suatu perangkat lunak yang disebut web server. Secara

internal, web server inilah yang berkomunikasi dengan perangkat

lunak lain atau middleware dan middleware inilah yang berhubungan

dengan database. (Kadir, 2005)

2.7 Database

Database adalah sebuah himpunan data yang terkait atau data yang

saling berhubungan, kumpulan data tersebut terorganisasi, dan bisa melibatkan

lebih dari satu organisasi. (Kadir:2009;10)

2.7.1 Database Relasional

Database relasional adalah jenis database yang menggunakan

model relasional. Pada model relasional, data disusun dalam bentuk

sejumlah relasi atau tabel. Setiap table tersusun atas sejumlah baris dan

kolom. Baris mewakili satu kesatuan data. Kolom menyatakan bagian-

bagian yang menyusun sebuah baris. Pada model relasional, satu table

18

bisa berhubungan dengan tabel lain. Hubungan dibentuk melalui

mekanisme kunci primer (primary key) dan kunci asing (foreign key).

Kunci primer adalah suatu kolom (atau gabungan beberapa kolom) yang

dapat digunakan untuk membedakan antara satu baris dengan baris yang

lain (Kadir:2009;15).

2.7.2 DBMS

DBMS (DataBase Management System) adalah suatu perangkat

lunak yang ditujukan untuk menangani penciptaan, pemeliharaan, dan

pengendalian akses data. Dengan menggunakan perangkat lunak ini

pengelolaan data menjadi mudah dilakukan. Selain itu, perangkat lunak

ini juga menyediakan berbagai peranti yang berguna. Misalnya peranti

yang memudahkan dalam membuat berbagai bentuk laporan. Oracle 9i,

Microsoft SQL Server 7.0, dan Microsoft Access 200 merupakan contoh

produk DBMS yang terkenal di dunia. Produk non komersial untuk

pengelolaan database juga tersedia dan dapat diunduh di internet, seperti

MySQL ataupun PostgreSQL (Kadir:2009;17).

2.7.3 MySQL

MySQL dikembangkan oleh sebuah perusahaan Swedia bernama

MySQLAB yang pada saat itu bernama TcX DataKonsult AB sekitar

tahun 1994-1995, namun cikal bakal kodenya sudah ada sejak 1979.

Awalnya TcX membuat MySQL dengan tujuan mengembangkan aplikasi

19

web untuk klien. TcX merupakan perusahaan pengembang software dan

konsultan database. Saat ini MySQL sudah diakuisisi oleh Oracle Corp

(Arief:2011;151).

MySQL adalah salah satu jenis database server yang sangat

terkenal banyak digunakan untuk membangun aplikasi web yang

menggunakan database sebagai sumber dan pengelolaan datanya.

Kepopuleran MySQL antara lain karena MySQL menggunakan SQL

sebagai bahasa dasar untuk mengakses database-nya sehingga mudah

untuk digunakan, kinerja query cepat, dan mencukupi untuk kebutuhan

database perusahaan-perusahaan skala menengah-kecil. MySQL juga

bersifat open source dan free (tidak perlu membayar untuk

menggunakannya) pada berbagai platform (kecuali pada Windows, yang

bersifat shareware). MySQL didistribusikan dengan lisensi open source

GPL (General Public License) mulai versi 3.23, pada bulan Juni 2000

(Arief:2011;151).

MySQL termasuk RDBMS (Relational Database Management

System). Itulah sebabnya istilah tabel, baris, dan kolom digunakan pada

MySQL. Pada MySQL, sebuah database mengandung satu atau sejumlah

tabel. Tabel terdiri atas sejumlah kolom dan baris, di mana setiap kolom

berisi sekumpulan data yang memiliki tipe yang sejenis, dan baris

merupakan sekumpulan data yang saling berkaitan dan membentuk

informasi. Kolom biasanya juga disebut sebagai field dan informasi yang

tersimpan dalam baris disebut record (Arief:2011;152).

20

2.8 Perancangan Sistem

2.8.1 Bagan Alur (Flowchart)

Flowchart adalah untaian simbol gambar (chart) yang

menunjukan aliran (flow) dari proses terhadap data, simbol-simbol

untuk flowchart dapat di klasifikasikan menjadi simbol untuk program

dan simbol untuk sistem (peralatan hardware) (Ladjamudin, 2006).

Bagan alir sistem digambar dengan menggunakan simbol-simbol yang

tampak pada gambar 2.1 sampai dengan gambar 2.8 berikut ini :

Proses

Menunjukkan kegiatan proses dan operasi program

komputer.

Gambar 2.2 Proses

Dokumen

Menunjukkan dokumen input output baik untuk proses

manual, mekanik atau komputer.

Gambar 2.3 Dokumen

Kegiatan manual

Menunjukkan pekerjaan manual.

Gambar 2.4 Kegiatan Manual

Terminal

Digunakan untuk menunjukkan awal dan akhir program.

Gambar 2.5 Terminal

21

Simpanan Offline

Menunjukkan simpanan secara manual.

Gambar 2.6 Simpanan Offline

Keputusan

Menunjukkan pengambilan keputusan.

Gambar 2.7 Keputusan

Garis Alur

Menunjukkan arus dari proses.

Gambar 2.8 Garis Alur

2.8.2 Data Flow Diagram (DFD)

Pendekatan analisa terstruktur diperkenalkan oleh De Marco

(1978) dan Gane Sarson (1979) melalui buku metodologi terstruktur

analisa dan sistem informasi. Menggunakan data flow diagram (DFD)

dalam menggambarkan atau membuat model sistem yang lebih

menekankan pada segi proses. Pengertian secara umum dari data flow

diagram ini adalah suatu network yang menggambarkan suatu sistem

otomata/ komputerisasi, manualisasi atau gabungan dari keduanya,

yang penggambarannya disusun dalam bentuk kumpulan komponen

sistem yang berhubungan sesuai dengan aturan mainnya. Keuntungan

dari DFD adalah memungkinkan untuk menggambarkan sistem dari

22

level yang paling tinggi kemudian menguraikannya menjadi level

yang lebih rendah (dekomposisi), sedangkan keunggulan dari DFD

adalah tidak menunjukkan proses pengulangan (looping), proses

keputusan dan proses perhitungan.

Simbol atau lambang yang digunakan dalam membuat DFD

ada empat buah, yaitu sebagaimana terlihat pada gambar 2.9 sampai

dengan 2.12 berikut : (Pressman, 2002 : 365)

External Entity

Simbol ini digunakan untuk menggambarkan asal

atau tujuan proses. Tujuan proses.

Gambar 2.9 External Entity

Proses

Simbol ini digunakan untuk proses pengolahan atau

transformasi data.

Gambar 2.10 Proses

Data Flow

Simbol ini menunjukkan arah aliran/ arus data.

Gambar 2.11 Data Flow

Data Storage

Simbol ini menggambarkan data yang sudah

disimpan.

Gambar 2.12 Data Storage

23

Untuk memudahkan pembacaan DFD, maka penggambaran

DFD disusun berdasarkan tingkatan atau level dari atas ke bawah.

Adapun tingkatan dalam DFD diantaranya :

1. Diagram Konteks (Context Diagram Level 0)

Merupakan diagram paling atas yang terdiri dari suatu proses dan

menggambarkan ruang lingkup proses. Hal yang digambarkan

dalam diagram konteks adalah hubungan terminator dengan

sistem dan juga sistem dalam suatu proses. Sedangkan hal yang

tidak digambarkan dalam diagram konteks adalah hubungan antar

terminator dan data store.

2. Diagram Zero (Level 1)

Merupakan diagram yang berada diantara diagram konteks dan

diagram detail serta menggambarkan proses utama dari DFD. Hal

yang digambarkan dalam diagram zero adalah proses utama dari

sistem serta hubungan entity, proses, alur data dan data store.

3. Diagram Detail

Merupakan penguraian dari proses yang ada dalam diagram zero.

Diagram yang paling rendah yang tidak dapat diuraikan lagi.

24

2.8.3 Kamus Data

Seperti halnya kamus bahasa yang berfungsi menjelaskan

lebih detail suatu kata maupun kalimat, kamus data yang digunakan

dalam analisa struktur dan desain sistem informasi juga merupakan

suatu katalog yang menjelaskan lebih detail tentang data flow

diagram yang mencakup proses, data flow dan data store.

Apabila didefinisikan kamus data adalah katalog fakta

tentang data dan kebutuhan-kebutuhan informasi dari suatu sistem

informasi. Dengan kamus data, sistem analis dapat mendefinisikan

data yang mengalir pada sistem dengan lengkap. Perancangan

kamus data digunakan untuk merancang input, output/ laporan dan

database. Kamus data dan komponen-komponen lainnya yang

dikumpulkan pada saat analisis sistem sangat dibutuhkan dalam

perancangan sistem, kamus data juga berfungsi untuk menghindari

penggunaan kata-kata yang sama, karena kamus data disusun

menurut abjad. Kamus data harus dapat mencerminkan keterangan

yang jelas tentang data yang dicatatnya. Notasi yang digunakan

dalam kamus data, berikut ini adalah tabel 2.1 simbol kamus data.

25

Tabel 2.1 Kamus Data

No Simbol Uraian

1 = Terdiri dari, mendefinisikan, diuraikan menjadi, artinya

2 + Dan

3 ( ) Opsional (boleh ada boleh tidak)

4 { } Pengulangan data

5 [ ] Memilih salah satu dari sejumlah alternatif, seleksi

6 * * Komentar

7 @ Identifikasi atribut kunci

8 ! Pemisahan sejumlah alternatif pilihan antara simbol [ ]

2.8.4 State Transition Diagram (STD)

State Transition Diagram merupakan suatu bagian dari

diagram yang menggambarkan bagaimana state dihubungkan dengan

state yang lain pada suatu waktu yang mempunyai kondisi dimana

dapat menyebabkan perubahan satu state ke state yang lain. (Hoffer,

George, dan Valancich, 1996 : 364)

STD pada dasarnya merupakan sebuah diagram yang terdiri

dari state dan transisi atau perpindahan state. Tansisi atau perpindahan

26

state terdiri atas kondisi dan aksi. Kondisi adalah suatu kejadian yang

dapat diketahui oleh sistem. Sedangkan aksi adalah keadaan yang

dilakukan oleh sistem apabila terjadi perubahan state atau merupakan

reaksi dari sistem.

Aksi

Gambar 2.13 Contoh Perubahan State

Ada komponen yang digunakan dalam diagram yaitu :

a. Modul digambarkan dengan simbol lingkaran yang mewakili modul

yang dipanggil apabila terjadi suatu tindakan.

Gambar 2.14 Notasi Modul

b. Tampilan kondisi (state) merupakan layer yang ditampilkan menurut

keadaan atau atribut, untuk memenuhi suatu tindakan pada waktu

tertentu yang mewakili suatu bentuk atau kondisi tertentu.

State 1

State 2

27

Gambar 2.15 Notasi Kondisi

c. Tindakan (State Transition) merupakan simbol anak panah disertai

keterangan tindakan yang dilakukan.

Gambar 2.16 Notasi Tindakan

2.9 Perangkat Lunak

2.9.1 HTML

HTML (Hypertext Markup Language) adalah suatu bahasa yang

dikenali oleh web browser untuk menampilkan informasi dengan

lebih menarik dibandingkan dengan tulisan teks biasa (plain text)

(Oktaviar, dkk: 2010;13). HTML awalnya hanya didesain sebagai

bahasa untuk pertukaran dokumen teknis dan saintifik. Karena itu

HTML didesain secara sederhana, HTML menggunakan tag-tag yang

dapat dipahami dengan mudah untuk membuat dokumen sederhana

(Zaki,dkk:2008;2).

2.9.2 PHP

Rasmus Lerdorf, merasa kurang puas dengan sistem yang ada

28

pada saat itu sehingga dia menciptakan suatu model interface

(antarmuka ) yang dapat digunakan untuk menampung informasi

tentang para pengunjung situsnya. Pertama kali, Rasmus membuat

interface dengan menggunakan PERL dan selanjutnya dia

mengembangkan dengan menggunakan bahasa C untuk memberikan

fleksibilitas pada interface/parser tersebut (Sakur:2009;3).

Pada mulanya, interface tersebut diberi nama Personal Home

Page, yang memiliki kemampuan untuk mencatat seluruh informasi

dari pengunjung situs online-nya. Kemudian, interface atau parser

tersebut dimodifikasi dengan mendukung database mSQL atau Mini

Structure Language dengan menggunakan parser SQL,

pengembangan ini diberi nama FI (Form Interpreter). Kemudian

PHP/FI version 2.0 diluncurkan dan merupakan awal kelahiran dari

PHP yang saat ini sudah mencapai versi 5.x.x. Selanjutnya, PHP ini

dikembangkan oleh tim untuk memberikan kemampuan dengan

aplikasi lainnya (Sakur:2009;3).

Saat ini, Zend menjadi pengembang utama dan telah

mendistribusikan Zend Engine-nya untuk perkembangan PHP.

Sampai sekarang, pengguna PHP sudah sangat banyak karena

kemudahan dan keandalannya di dalam proses pemrograman

(Sakur:2009;3).

PHP merupakan bahasa pemrograman yang disebut bahasa

scripting dalam arti PHP merupakan bahasa pemrograman yang

29

ditempelkan/embedded pada bahasa atau aplikasi lain. Sebagai

contoh, PHP ditempelkan ke dalam script HTML, yang merupakan

bahasa ibu untuk world wide web. PHP merupakan bahasa scripting

yang memiliki tipe interpreter, yang berarti PHP tidak perlu

melakukan proses compiling, namun cukup melakukan proses

pembacaan pada setiap sintaks yang kemudian melakukan

interprestasi hasil dari proses tersebut (Sakur:2009;7).

2.9.3 XAMPP

XAMPP adalah perangkat lunak bebas, yang mendukung

banyak sistem operasi, merupakan kompilasi dari beberapa program.

Fungsinya adalah sebagai server yang berdiri sendiri (localhost), yang

terdiri atas program Apache HTTP Server, MySQL database, dan

penerjemah bahasa yang ditulis dengan bahasa pemrograman PHP

dan Perl. Nama XAMPP merupakan singkatan dari X (empat sistem

operasi apapun), Apache, MySQL, PHP, dan Perl

(http://id.wikipedia.org/wiki/XAMPP).

2.10 Pengujian Perangkat Lunak

Pengujian perangkat lunak adalah elemen kritis dari jaminan kualitas

perangkat lunak dan merepresentasikan kajian pokok dari spesifikasi, desain,

dan pengkodean. Meningkatnya visibilitas perangkat lunak sebagai suatu

http://id.wikipedia.org/wiki/XAMPP

30

elemen sistem dan “biaya” yang muncul akibat kegagalan perangkat lunak,

memotivasi dilakukannya perencanaan yang baik melalui pengujian yang

teliti (Pressman:2002;525).

2.10.1 Pengujian Black-Box

Pengujian black-box berfokus pada persyaratan fungsional

perangkat lunak. Dengan demikian, pengujian black-box

memungkinkan perekayasa perangkat lunak mendapatkan serangkaian

kondisi input yang sepenuhnya menggunakan persyaratan fungsional

untuk suatu program (Pressman:2002;551).

Pengujian black-box berusaha menemukan kesalahan dalam

kategori sebagai berikut (Pressman:2002;551) :

1. Fungsi-fungsi yang tidak benar atau hilang

2. Kesalahan interface

3. Kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal

4. Kesalahan kinerja

5. Inisialisasi dan kesalahan terminasi

31

BAB III

METODOLOGI PENELITIAN

Sejumlah metode dipilih dan digunakan peneliti untuk menyusun dan

menyelesaikan skripsi ini. Secara garis besar, peneliti membaginya ke dalam dua

kerangka metodologi, yaitu metode pengumpulan data dan metode pengembangan

sistem. Beberapa cara yang dilalui peneliti sebagai metode pengumpulan data

antara lain observasi, wawancara, studi pustaka dan studi literatur. Sedangkan

sebagai metode pengembangan sistem dalam skripsi ini, peneliti menggunakan

metode Rapid Application Development (RAD). Adapun tahap-tahap atau langkah-

langkah yang dikerjakan peneliti dalam mengimplementasi metode RAD ini antara

lain requirements planning, workshop design, dan implementation. Selain beberapa

metodologi tersebut, pada bab ini peneliti juga akan menjelaskan kerangka berfikir

yang dibuat untuk menyelesaikan skripsi ini

3.1 Metode pengumpulan Data

Dalam menyelesaikan skripsi ini diperlukan data-data serta informasi yang

relatif lengkap sebagai bahan yang dapat mendukung kebenaran materi uraian

dan peembahasan. Oleh karena itu sebelum melakukan penulisan, penulis

terlebih dahulu melakukan riset untuk mendapatkan data serta informasi yang

terkait.

32

3.1.1 Studi Lapangan

Studi lapangan dilakukan di PT Adjitama Persada yang beralamat

di Jl Taman Lebak Bulus Raya Blok L No 15. Penelitian dilakukan di

bagian personalia atau HRD PT.Adjitama Persada karena proses

perhitungan gaji dilakukan di bagian tersebut. Untuk studi lapangan di

bagi menjadi 2 tahap yaitu wawancara dan observasi.

3.1.1.1 Wawancara

Wawancara (interview) adalah komunikasi dua arah untuk

mendapatkan data dari responden (Jogiyanto:2008;111).

Wawancara dilakukan untuk mengumpulkan data

kebutuhan user, wawancara di sini termasuk ke dalam fase

perencanaan syarat-syarat dalam metodologi RAD.

3.1.1.2 Observasi

Observasi dilakukan untuk mengumpulkan data kebutuhan

user, observasi di sini termasuk ke dalam fase perencanaan

syarat-syarat dalam metodologi RAD.


secara langsung proses perhitungan gaji di Bagian HRD PT

Adjitama Persada, kemudian mencari permasalahan yang ada dan

memberikan solusi dengan dibuatkan sebuah sistem aplikasi.

33

3.1.2 Studi pustaka

Studi pustaka adalah teknik pengumpulan data dengan

mengadakan studi penelaahan terhadap buku-buku, literatur-literatur,

catatan-catatan dan laporan-laporan yang ada hubungannya dengan

masalah yang dipecahkan (Nazir, 1988 : 111).

Studi pustaka yaitu mengadakan penelitian dengan cara

mempelajari dan membaca literatur-literatur yang ada hubungannya

dengan permasalahan yang menjadi objek penelitian.

Setelah melakukan observasi dan wawancara, dan mengetahui

bentuk aplikasi yang akan dikembangkan, peneliti kemudian

melakukan studi pustaka. Studi pustaka dilakukan terhadap buku-buku

yang memuat teori yang mendukung penelitian dan terhadap literatur

tentang penelitian sejenis yang telah dilakukan sebelumnya.

Buku-buku teks yang dibaca dan dipelajari selama melakukan

proses penelitian ini adalah buku-buku yang memuat pengetahuan

mengenai aplikasi, perancangan aplikasi, pengembangan aplikasi dan

beberapa metodenya, basis data dan pemrograman. Buku-buku tersebut

diperoleh peneliti dari perpustakaan Fakultas Sains dan Teknologi dan

Perpustakaan Umum Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah

Jakarta, serta perpustakaan perguruan tinggi lainnya. Selain melalui

buku, peneliti juga melakukan pencarian terhadap pengetahuan-

pengetahuan tersebut melalui beberapa website perpustakaan online,

34

situs-situs internet dan beberapa forum online yang membicarakan

topik seputar pengetahuan yang berkaitan dengan penelitian ini. Daftar

buku dan situs dapat dilihat pada Daftar Pustaka.

3.1.3 Literatur Sejenis

Studi literatur merupakan penelusuran literatur yang bersumber

dari buku, media, pakar ataupun dari hasil penelitian orang lain yang

bertujuan untuk menyusun dasar teori yang kita gunakan dalam

melakukan penelitian. Studi literatur dalam sebuah penelitian berguna

untuk mendapatkan gambaran yang menyeluruh tentang apa yang

sudah dikerjakan orang lain dan bagaimana orang mengerjakannya,

kemudian seberapa berbeda penelitian yang akan kita lakukan.

Penting karena untuk mengetahui penelitian yang pernah

dilakukan orang lain dan mengambil hal-hal bisa digunakan pada

penelitian kita untuk menghemat waktu, tenaga dan biaya. Penting juga

untuk memberi arah penelitian selanjutnya yang perlu dilakukan untuk

melanjutkan misi penelitian (Gufron, 2009 : 3).

Dengan metode studi literatur ini, penulis mengumpulkan data

dan informasi dengan mencari, membaca, mencatat intisari dan

mempelajari karya ilmiah, jurnal, skripsi, serta tinjauan literatur yang

35

berkenaan dengan topik yang dapat dijadikan acuan pembahasan dalam

menyusun skripsi ini.

Beberapa literatur sejenis yang menjadi acuan peneliti sebagai

bahan perbandingan terhadap penelitian yang dilakukan adalah sebagai

berikut :

1. Skripsi dengan judul : “Pengembangan Sistem Informasi

Penggajian PT. Mustika Abadi Sentosa” oleh Ade Sudrajat

tahun 2009. Metode yang digunakan SDLC, Analisis

menggunakan DFD dan ERD. Bahasa pemrograman yang

digunkan visual basic 6.0 dengan database My SQL

2. Skripsi dengan judul : “Perancangan Sistem Penggajian

dengan Hak Akses Karyawan Berbasis Web” oleh Sodikin

tahun 2011. Metode yang digunakan SDLC dengan model

waterfall, Analisis menggunakan DFD dan ERD. Bahasa

pemrograman yang digunkan PHP dengan database My

SQL.

3. Skripsi dengan judul : “Pengembangan Sistem Informasi

Penggajian” oleh Sigit Prasetyo tahun 2011. Metode yang

digunakan RAD, Analisis menggunakan UML. Bahasa

pemrograman yang digunkan PHP dengan database My

SQL.

36

Tabel 3.1 Literatur Sejenis

No. Judul Kelebihan Kekurangan

1. Pengembangan Sistem

Informasi Penggajian

PT. Mustika Abadi

Sentosa oleh Ade

Sudrajat, Jurusan

Sistem Informasi,

Fakultas Sains dan

Teknologi, UIN Syarif

Hidayatullah tahun

2009.

1. Absensi

menggunakan

Barcode.

2. Dapat mencetak

slip gaji.

3. Laporan absensi

berbentuk

laporan harian

dan laporan per

2 minggu.

1. Tidak berbasis

Web.

2. Tidak melakukan

perhitungan

pajak, pajak

hanya berupa

form input .

2. Perancangan Sistem

Penggajian dengan

Hak Akses Karyawan

Berbasis Web (studi

kasus PK Gaya Baru)

oleh Sodikin, Jurusan

Teknik Informasi,

Fakultas Sains dan

Teknologi, UIN Syarif

1. Sudah berbasis

Web.

1. Tidak

menjelaskan

rincian variabel

tunjangan yang

didapat.

2. Tidak

menjelaskan

rincian variabel

potongan,

37

Hidayatullah tahun

2011.

langsung pada

totalnya saja.

3. Semua proses

dilakukan oleh

admin.

4. Hak akses

karyawan hanya

melihat data

laporan saja.

5. Data Laporan

hanya berupa

informasi saja

tanpa bisa di

cetak.

6. Bagian keuangan

dan pimpinan

perusahaan tidak

mempunyai hak

akses.

3. Pengembangan Sistem

Informasi Penggajian

oleh Sigit Prasetyo,

1. Sudah berbasis

Web.

1. Tidak membahas

pajak.

38

Jurusan Sistem

Informasi, Fakultas

Sains dan Teknologi,

UIN Syarif

Hidayatullah tahun

2011,

2. Pegawai dapat

mencetak slip

gaji

2. Data rekap

absensi tidak

dapat dicetak.

3.2 Metode Pengembangan Sistem

Metode pengembangan yang digunakan adalah RAD atau Rapid

Application Development. Alasan penulis menggunakan metode RAD adalah

karena RAD memiliki sifat selalu melibatkan pengguna untuk mendapatkan

feedback dalam setiap fasenya, baik dalam fase requirement planning, fase

workshop design, dan fase implementation, sehingga meminimalisir terjadinya

kesalahan dalam pengembangan aplikasi. Berikut ini merupakan rincian

kegiatan dari fase RAD yang penulis lakukan:

1. Fase Requirement Planning

Dalam fase perencanaan syarat ini, penulis mengumpulkan data dari

hasil wawancara dan observasi, dan dari situlah penulis mendapat gambaran

kebutuhan-kebutuhan yang harus tersedia pada aplikasi. Kemudian penulis

menganalisis kebutuhan aplikasi dengan mencatat gambaran tersebut ke

dalam beberapa bagian, yakni analisis sistem yang berjalan, identifikasi

masalah, solusi permasalahan, dan perbandingan sistem berjalan dengan

39

sistem usulan, Selanjutnya, hasil analisis tersebut direalisasikan ke dalam

proses pengembangan berikutnya, yaitu fase perancangan.

2. Fase Workshop Desain

Hasil analisis dari fase perencanaan syarat lalu dibuat rancangannya

per modul secara iterasi, selanjutnya diperlihatkan hasilnya kepada

pengguna, sampai seluruh modul selesai dibuat. Perancangan disini

menggunakan DFD (Data Flow Diagram) sebagai tools. Sebagai bahasa

pemodelan grafis untuk perangkat lunak, Selain itu penulis juga merancang

tampilan antarmuka aplikasi dan database relasional. Perancangan

antarmuka menggunakan Microsoft Office Visio 2007 dan database

relasional menggunakan MySQL 5.1.41. Untuk pembangunan kode

program menggunakan Notepad++ 5.4.5, paket XAMPP 1.7.3 yang terdiri

dari Apache Server 2.2.14, PHP 5.3.1, serta MySQL 5.1.41.

3. Fase Implementasi

Pada tahap implementasi, penulis akan melakukan pengujian internal

aplikasi dengan metode black-box testing. Black-box testing yaitu dengan

menguji kemampuan fungsional dari aplikasi, apakah input dari aplikasi

sesuai dengan output.

3.3 Diagram Alur Penelitian

Dari penjabaran metodologi penelitian diatas, diagram alur penelitian

yang penulis lakukan dapat dilihat pada diagram dibawah ini :

40

Gambar 3.1 Diagram Alur Penelitian

41

BAB IV

PEMBAHASAN

4.1 Metode pengumpulan Data

Dalam menyelesaikan skripsi ini diperlukan data-data serta informasi yang

relatif lengkap sebagai bahan yang dapat mendukung kebenaran materi uraian

dan pembahasan. Oleh karena itu sebelum melakukan penulisan, penulis

terlebih dahulu melakukan riset untuk mendapatkan data serta informasi yang

terkait.

4.1.1 Studi Lapangan

Studi lapangan dilakukan di PT Adjitama Persada yang beralamat

di Jl Taman Lebak Bulus Raya Blok L No 15. Penelitian dilakukan di

bagian personalia atau HRD PT.Adjitama Persada karena proses

perhitungan gaji dilakukan di bagian tersebut.Untuk studi lapangan di

bagi menjadi 2 tahap yaitu wawancara dan observasi.

4.1.1.1 Wawancara

Wawancara dilakukan untuk mengumpulkan data

kebutuhan user, wawancara di sini termasuk kedalam fase

perencanaan syarat-syarat dalam metodologi RAD.

Wawancara di PT Adjitama Persada dilakukan dua kali.

Penulis berhasil mewawancarai manager bagian HRD yaitu

42

Bapak Dudi Wahyudi dan staff HRD nya yaitu Henri Kurniawan.

Pada saat wawancara, penulis mewawancarai Bapak Dudi

Wahyudi mengenai sistem yang sedang berjalan disana. Saat

mewawancarai Bapak Henri, penulis bertanya mengenai cara

perhitungan gaji disana.

4.1.1.2 Observasi

Observasi dilakukan untuk mengumpulkan data kebutuhan

user, observasi di sini termasuk kedalam fase perencanaan syarat-

syarat dalam metodologi RAD.


secara langsung proses perhitungan gaji di Bagian HRD PT

Adjitama Persada, kemudian mencari permasalahan yang ada dan

memberikan solusi dengan dibuatkan sebuah sistem aplikasi.

Pada saat observasi ditemukan sebuah masalah dimana pada saat

menggunakan file excel, staff HRD menggunakan file excel

penggajian yang lama dan mengganti isinya dengan data baru

serta saat proses perhitungan untuk pajak penghasilan masih

secara manual. Serta proses pembuatan laporan yang masih

menggunakan word dengan memindahkan data excel gaji ke

word.

43

4.2 Metode Pengembangan Sistem

Untuk metode pengembangan sistem ini, penulis menggunakan metode

RAD yang terbagi dalam 3 fase, yaitu Requirement Planning, Workshop Design

dan Implementasi

4.2.1 Fase Requirement Planning

Sebagaimana telah diuraikan pada bab sebelumnya, fase requirement

adalah fase dimana peneliti melakukan analisis dan identifikasi tujuan-

tujuan aplikasi atau sistem serta mengidentifikasikan syarat-syarat

informasi yang ditimbulkan dari tujuan-tujuan tersebut.

4.2.1.1 Profil

Sejalan dengan roda pembangunan yang terus bergulir di

seluruh Indonesia dalam rangka meningkatkan kemakmuran dan

kesejahteraan masyarakat indonesia, sesuai dengan tujuan dan cita-

cita bangsa maka seluruh masyarakat Indonesia di tuntut untuk

berpartisipasi dalam segala segi pembangunan guna mewujudkan

tujuan dan cita – cita bangsa tersebut.

Dengan segala ketulusan dan keihlasan maka pemuda –

pemudi yang berjiwa luhur bergabung dalam PT. Adjitama Persada

yang didirikan pada awal 2010 mencoba turut serta dalam

membangun bangsa.

44

Dengan usia yang relatif masih belia PT. Adjitama Persada.

Dengan segala tantangan yang ada dalam pembangunan siap untuk

mengarungi dan menjawab tantangan dan hambatan yang dimaksud.

PT. Adjitama Persada yang sejak berdirinya mencoba untuk eksis

pada bidang catering, jasa konsultasi manajemen dan sumber daya

manusia, jasa kebersihan, bisnis dengan segala keahlian dan

pengalaman serta konsisten untuk tetap mengikuti perkembangan

dan kemajuan teknologi.

Berpijak pada pengalaman yang telah dimiliki, tenaga ahli

yang profesional dibidangnya serta didukung oleh peralatan yang

cukup memadai, PT. Adjitama Persada siap menjadi rekanan

berbagai pihak, baik di departemen-departemen di pemerintahan

pusat, dinas-dinas di pemerintah daerah, BUMN, BUMD serta

pihak-pihak swasta dalam melaksanakan pekerjaannya.

4.2.1.2 Visi dan Misi Perusahaan

4.2.1.2.1 Visi

Menjadi Perusahaan terdepan di industri jasa

katering, manajemen , serta jasa cleaning service dalam

skala nasional dan internasional.

4.2.1.2.2 Misi

1. Mengembangkan perusahaandengan pengelolaan

manajemen secara professional.

45

2. Membangun kompetensi dan skill SDM yang

profesional dan bersertifikasi di bidangnya secara

bertahap.

3. Membangun jaringan mitra pengguna jasa di lembaga

pemerintah dan swasta nasional dan internasional.

4. Kemampuan penanganan proyek secara professional

dan berkualitas.

4.2.1.3 Struktur Organisasi

PT. Adjitama Persada mengedepankan profesionalitas dan

kualitas dalam pengelolaan dan penanganan proyek perusahaan, hal

tersebut tercermin dalam pembagian divisi/departemen kerja

perusahaan, agar tercipta pembagian wilayah kerja yang jelas dan

terukur serta tingkat efektifitas dan efesiensi hasil kerja yang

berkualitas.

Tiap departemen di kelola oleh SDM-SDM muda,

berkualitas dan professional dibidangnya, dan dalam implementasi

tiap proyek di lakukan analisa oleh para tenaga ahli dibidangnya

untuk menghasilkan action plan yang tepat, adapun struktur

manajemen tersebut sebagai berikut :

1. Direktur

2. Financial dan Accounting Manager

3. Operational Manager

4. Business Development Manager

46

5. Human Resources Manager

6. Marketing Manager

7. Purchasing Manager

Gambar 4.1 Struktur Organisasi

4.2.1.4 Analisis Sistem Yang berjalan

Berdasarkan observasi dan wawancara yang dilakukan peneliti

terhadap proses penggajian karyawan di PT. Adjitama Persada

adalah sebagai berikut:

1. Bisnis proses absensi:

a. Karyawan mengisi kartu absensi dengan memasukan jam

masuk dan jam keluar setiap hari.

b. Selanjutnya kartu amano/absensi nanti akan di cek dan

ditandatangani oleh Manajer HRD.

47

Gambar 4.2 Bisnis Proses Absensi

2. Bisnis Proses peminjaman uang:

a. Karyawan mengisi formulir permohonan pinjaman

b. Selanjutnya formulir diserahkan ke direktur selaku

pemilik perusahaan untuk dipertimbangkan.

48

c. Kalau disetujui form akan diserahkan ke bagian keuangan

dan finance untuk diberikan uangnya kepada karyawan

Gambar 4.3 Bisnis Proses pinjaman

49

3. Bisnis Proses Lembur

a. Manajer masing-masing bagian memerintahkan staffnya

untuk menambah jam kerja.

b. Lalu karyawan mengambil dan mengisi form lembur.

c. Form lembur di tandatangani manajer yang bersangkutan

lalu diserahkan pada bagian HRD untuk di tanda tangani

Manajer HRD.

Gambar 4.4 Bisnis Proses Lembur

50

4. Bisnis proses penggajian :

a. Data pinjaman, data lembur, dan data absensi selama

sebulan yang telah divalidasi tadi beserta form-form

lainnya di input ke dalam file ms.excel daftar rekap gaji

oleh staff HRD.

b. Kemudian dari file rekap gaji tadi oleh staff HRD diolah

menjadi laporan penggajian dan di print.

c. Laporan penggajian kemudian divalidasi oleh manajer

HRD dan selanjutnya diserahkan pada direktur PT.

Adjitama persada untuk disetujui.

d. Selanjutnya laporan diserahkan ke bagian accounting dan

finance dan mentransfer gaji ke masing-masing rekening

karyawan.

e. Staff HRD kemudian menyiapkan slip gaji karyawan

setelah menerima bukti transfer dari bagian accounting

dan finance.

f. Slip gaji kemudian di validasi oleh manajer HRD dan di

distribusikan kepada karyawan.

51

Gambar 4.5 Proses bisnis sistem penggajian yang berjalan

52

4.2.1.5 Identifikasi Masalah

Berdasarkan penjelasan pada sub bab di atas mengenai alur

kerja yang sedang berjalan tersebut dan juga berdasarkan hasil

observasi serta wawancara yang telah penulis lakukan, terdapat

beberapa permasalahan yang lebih baik ditindak lanjuti untuk

kemudian diberikan solusi-solusi yang tepat dan relevan. Berikut ini

adalah beberapa permasalahan tersebut:

1. Beberapa data yang masih manual dalam penginputan

memungkinkan pengolahan data menjadi terhambat apabila

berkasnya hilang.

2. Penggunaan file yang tidak baik dimana dalam

penggunaannya file Microsoft Excel dengan membuka data

file lama, kemudian menghapus semua isi table dan mengisi

nya dengan yang baru

3. Lambatnya proses informasi yang diterima oleh pihak

manajemen HRD untuk membuat laporan kepada direktur.

4.2.1.6 Solusi Permasalahan

Proses pengolahan data gaji, data absensi, data pegawai pada

PT.Adjitama Persada masih memiliki kelemahan. Dokumen masih

dikelola secara manual. Belum terintegrasinya data-data dan belum

adanya database membuat dokumen dapat disimpan pada server

53

atau pada PC masing-masing karyawan.Oleh sebab itu, maka

diperlukan strategi untuk menentukan solusi-solusi permasalahan

sebagai berikut:

4.2.1.6.1 Identifikasi Strategi IT

Tabel 4.1 Identifikasi Strategi IT

No. Judul Tolak Ukur

Sasaran

Perbaikan

1. Master data masih

manual.

Terdapat

kemungkinan kertas-

kertas form hilang.

Pembuatan sistem

basis data yang

dapat menyimpan

data form absensi,

lembur,

peminjaman.

2. Penggunaan file

program berulang

kali.

Terdapat

kemungkinan hilang

atau terhapus secara

sengaja maupun tidak

sengaja saat

penggunaan kembali

program ms.excel.

Pembuatan

sebuah sistem

yang tidak

menyulitkan

pembuatan data

gaji yang baru.

54

3. Lambatnya proses

birokrasi laporan.

Proses yang berbelit-

belit.

Penyederhanaan

proses birokrasi

laporan.

4.2.1.6.2 Identifikasi Pola Solusi

Tabel 4.2 Identifikasi Pola solusi

No. Sasaran Perbaikan Pola Solusi

1. Pembuatan sistem basisdata

untuk form-form manual

tersebut dan saling

terhubung ke penggajian.

Pembuatan tabel absensi, tabel

lembur, dan peminjaman yang

terhubung ke tabel karyawan dan ke

tabel pembayaran gaji.

2. Pembuatan sebuah sistem

yang tidak menyulitkan

pembuatan data gaji yang

baru.

Dengan menginput periode gaji

berupa bulan dan tahun secara

otomatis sistem akan membuat daftar

gaji baru.

3. Penyederhanaan proses

birokrasi laporan

Laporan gaji bisa di proses langsung

di sistem dengan memasukan tanggal

periode dan user bisa melihat laporan

langsung di sistem.

Berdasarkan identifikasi strategi IT dan identifikasi pola

solusi di atas, sangat memungkinkan untuk pembuatan

sebuah aplikasi berbasis web yaitu Sistem informasi

55

penggajian karyawan berbasis web pada PT. Adjitama

Persada yang dapat mengakomodasi semua solusi yang telah

dipaparkan di atas.

4.2.1.6.3 Kebutuhan Fungsional Sistem

Sistem yang dibuat harus memenuhi kebutuhan

fungsional (functional requirements) sebagai berikut :

1. Sistem informasi penggajian karyawan dapat

melakukan penginputan data ke dalam database.

2. Sistem dapat mempermudah dalam proses

penghitungan gaji karyawan.

3. Dapat meng-generate laporan secara langsung dan

mencetak berkas.

4.2.1.6.4 Kebutuhan Non Fungsional Sistem

Selain kebutuhan fungsional sistem ada pula kebutuhan

non fungsional sistem diantaranya yaitu:

1. Sistem dapat diakses oleh masing-masing user yang

telah ditentukan oleh admin.

2. Sistem berjalan pada sistem operasi windows.

3. Sistem dapat digunakan dengan web browser yang

berbeda-beda, seperti Internet Explorer, Mozilla

Firefox, Opera, dan lain-lain.

56

Gambar 4.6 Proses Bisnis Sistem Usulan

Keterangan Gambar : Pada proses bisnis yang ditawarkan peran Admin

tugasnya mengelola data user, data karyawan, data jabatan, dan data PTKP.

Untuk HRD mengolah absensi, data lembur, data gaji dan cetak slip gaji.

Untuk direktur memvalidasi permohonan pinjaman serta melihat laporan dan

mencetaknya. Untuk Accounting dan Finance mengelola data gaji dan

pinjaman. Untuk karyawan mengisi form permohonan pinjaman.

57

4.2.1.7 Perbandingan sistem berjalan dengan sistem usulan

Pengembangan sistem bertujuan untuk membantu pihak HRD

dalam melakukan tugas menghitung gaji dan pembuatan laporan serta form-

form yang sudah terkomputerisasi. Selain itu dengan adanya sistem ini dapat

mempermudah HRD, direktur, accounting dan finance dalam mengakses

langsung ke dalam sistem penggajian. Sehingga mengurangi proses

birokrasi dokumen.

Tabel 4.3 Perbedaan Antara Sistem Yang Sedang Berjalan

Dan Sistem Yang Diusulkan

No Sistem yang sedang

berjalan

Sistem yang diusulkan

1.

Data absensi, lembur, dan

pinjaman masih manual.

Sistem absensi, lembur,

karyawan, pinjaman, serta

penggajian

terkomputerisasi dan

saling terhubung. Jadi data

gaji otomatis ter-input.

2.

Masih menggunakan file

excel sehingga penggunaan

yang berulang untuk

menghitung gaji.

Sistem otomatis membuat

data baru sesuai periode

tanpa mengubah data yang

lama.

3.

Proses birokrasi pembuatan

laporan berbelit-belit.

Proses birokrasi di

persingkat dengan ikut

login ke sistem.

58

4.2.2 Fase Workshop Desain

Dalam perancangan program aplikasi ini peneliti melakukan

perancangan dengan menggunakan DFD yang terdiri dari Diagram Context,

DFD lv 0, dan DFD lv 1. Kemudian peneliti melakukan perancangan Struktur

Data, STD serta perancangan User Interface.

4.2.2.1 Data Flow Diagram

DFD merupakan alat perancangan sistem yang berorientasi

pada alur data dengan konsep dekomposisi yang dapat digunakan untuk

penggambaran analisa maupun rancangan sistem yang mudah di

komunikasikan oleh profesional sistem kepada pemakai maupun

pembuat program.

1. Diagram Konteks

Diagram konteks merupakan diagram yang memperlihatkan

aplikasi sebagai bentuk proses yang terjadi atau pemetaan yang

terjadi.

Gambar 4.7 Diagram Contex

59

2. Diagram zero

Diagram ini untuk mendetailkan setiap proses yang terjadi

pada diagram zero sistem yang di usulkan.

Gambar 4.8 DFD lv 0

60

3. Data Flow Diagram Level 1

a. DFD level 1 proses ke 1

Gambar 4.9 DFD lv 1 Manajemen User

Diagram gambar 4.9 menjelaskan secara detail dari proses ke 1

yaitu proses mengolah data user yakni proses penambahan data yang

akan di simpan di database, proses lihat data yang akan mengambil

data yang tersimpan di database, selanjutnya proses meng update

database dengan mengambil data selanjutnya di ubah dan di simpan.

Lalu proses yang hapus data yang ada di database sistem

penggajian.

61

b. DFD level 1 proses ke 2

Gambar 4.10 DFD lv 1 Manajemen Karyawan


yaitu proses mengolah data karyawan yakni proses penambahan data

yang akan di simpan di database, proses lihat data yang akan

mengambil data yang tersimpan di database, selanjutnya proses

meng update database dengan mengambil data selanjutnya di ubah

dan di simpan. Lalu proses yang hapus data yang ada di database

sistem penggajian.

62

c. DFD level 1 proses ke 3

Gambar 4.11 DFD lv 1 Manajemen Jabatan

Diagram gambar 4.11 menjelaskan secara detail dari proses

ke 3 yaitu proses mengolah data jabatan yakni proses

penambahan data yang akan di simpan di database, proses lihat

data yang akan mengambil data yang tersimpan di database,

selanjutnya proses meng update database dengan mengambil

data selanjutnya di ubah dan di simpan. Lalu proses yang hapus

data yang ada di database sistem penggajian.

63

d. DFD level 1 proses ke 4

Gambar 4.12 DFD lv 1 Manajemen PTKP


ke 4 yaitu proses mengolah data ptkp yakni proses penambahan

data yang akan di simpan di database, proses lihat data yang

akan mengambil data yang tersimpan di database, selanjutnya

proses meng update database dengan mengambil data

selanjutnya di ubah dan di simpan. Lalu proses yang hapus data

yang ada di database sistem penggajian.

64

e. DFD level 1 proses ke 5

Gambar 4.13 DFD lv 1 Manajemen Absensi


ke 5 yaitu proses mengolah data absensi yakni proses

penambahan data yang akan di simpan di database, proses lihat


selanjutnya proses meng update database dengan mengambil

data selanjutnya di ubah dan di simpan. Lalu proses yang hapus

data yang ada di database sistem penggajian.

65

f. DFD level 1 proses ke 6

Gambar 4.14 DFD lv 1 Manajemen Lembur


yaitu proses mengolah data lembur yakni proses penambahan data





sistem penggajian.

66

g. DFD level 1 proses ke 7

Gambar 4.15 DFD lv 1 Manajemen Pph21


yaitu proses mengolah data Pph21 yakni proses penambahan data





sistem penggajian.

67

h. DFD level 1 proses ke 8

Gambar 4.16 DFD lv 1 Manajemen Penggajian


ke 8 yaitu proses mengolah data penggajian yakni proses

penambahan data yang akan di simpan di database, proses lihat data

yang akan mengambil data yang tersimpan di database, selanjutnya

proses meng update database dengan mengambil data selanjutnya

di ubah dan di simpan. Lalu proses yang hapus data yang ada di

database sistem penggajian.

68

i. DFD level 1 proses ke 9

Gambar 4.17 DFD lv 1 Manajemen Pinjaman


ke 9 yaitu proses mengolah data penggajian yakni proses

penambahan data yang akan di simpan di database, proses lihat data


proses meng update database dengan mengambil data selanjutnya

di ubah dan di simpan. Lalu proses yang hapus data yang ada di

database sistem penggajian.

69

j. DFD level 1 proses ke 10

Gambar 4.18 DFD lv 1 Permohonan Pinjaman


ke 10 yaitu proses mengolah data permohonan pinjaman yakni

proses penginputan sementara di tabel permohonan pinjaman oleh

karyawan yang login ke sistem, selanjutnya di halaman web direktur

akan tampil data permohonan untuk diberi respon untuk menerima

atu menolak. Apabila ditolak data pada tabel permohonan akan

terhapus. Selanjutna apabila di terima data pada tabel permohonan

akan terhapus dan selanjutnya tersimpan di tabel pinjaman yang

manajemen datanya dikelola oleh Accounting dan Finance.

70

k. DFD level 1 proses ke 11

Gambar 4.19 DFD lv 1 Laporan Pinjaman


ke 11 yaitu proses mengolah data laporan pinjaman yakni proses

lihat data yang akan mengambil data yang tersimpan di database,

selanjutnya proses mencetak laporan dengan mengambil data

laporan yang di minta yang selanjutnya di ubah menjadi tampilan

pdf dan kemudian di cetak.

71

l. DFD level 1 proses ke 12

Gambar 4.20 DFD lv 1 Laporan Karyawan


ke 12 yaitu proses mengolah data laporan karyawan yakni proses





72

m. DFD level 1 proses ke 13

Gambar 4.21 DFD lv 1 Laporan Absensi


ke 13 yaitu proses mengolah data laporan absensi yakni proses lihat





73

n. DFD level 1 proses ke 14

Gambar 4.22 DFD lv 1 Laporan Lembur


ke 14 yaitu proses mengolah data laporan lembur yakni proses lihat





74

o. DFD level 1 proses ke 15

Gambar 4.23 DFD lv 1 Laporan Penggajian


ke 15 yaitu proses mengolah data laporan penggajian yakni proses





75

p. DFD level 1 proses ke 16

Gambar 4.24 DFD lv 1 Slip Penggajian


ke 16 yaitu proses mengolah data slip gaji yakni proses lihat data


proses mencetak laporan dengan mengambil data laporan yang di

minta yang selanjutnya di ubah menjadi tampilan pdf dan kemudian

di cetak.

76

4. Kamus Data

Kamus Data atau Data Dictionary yang terdapat di

sistem informasi penggajian terdiri dari:

a. User : Kd_user + nm_user + Kd_karyawan + username +

password + level.

b. Karyawan : kd_karyawan + nik + nm_karyawan +

kd_jabatan + kelamin + agama + alamat + no_telp +

tempat_lahir + tgl_lahir + status_kawin + jumlah_anak +

id ptkp + Tanggal_masuk.

c. Absensi : id + Kd_karyawan + tanggal + jam_masuk +

jam_keluar + status_kehadiran + keterangan + kd_user.

d. Lembur : id + tanggal + jam_masuk + jam_keluar +

jml_jam +uang_lembur + total_upah + keterangan +

status_lunas + kd_karyawan+ kd_user.

e. Ptkp : id_ptkp + kd_ptkp + total_ptkp + keterangan.

f. Peminjaman : no_pinjam + kd_karyawan + tanggal +

besar_pinjaman + keterangan + status_lunas +kd_user.

g. Jabatan : kd_jabatan + nm_jabatan +gaji_pokok +

uang_transport + uang_makan.

h. Permohonan pinjaman : id + user +kd_karyawan+

besar_pinjaman + keterangan + timedate.

i. Pph21 : no_pph21 + periode_pph21 + tanggal +

gaji_pokok + tunj+transport + tunj_makan + total_lembur

+ total_bonus + total_pinjaman + kd_user + bruto +

biaya_jabatan + netto_sebulan + netto_setahun +

total_ptkp + pkp + pph21_sebulan + pph21_sebulan.

77

j. Penggajian : no_penggajian + periode_penggajian +

tanggal + gaji_pokok + tunj+transport + tunj_makan +

total_lembur + total_bonus + total_pinjaman + kd_user.

4.2.2.2 Desain Database

4.2.2.2.1 ERD (Entity Relationship Diagram)

Untuk dapat melihat hubungan yang terjadi antara tabel saru dengan

yang lain maka digunakan ERD untuk menggambarkannya. ERD adalah

notasi grafik dari sebuah model data/sebuah model jaringan yang

menjelaskan tentang data yang tersimpan (storage data)dalam sistem secara

abstrak.

78

Gambar 4.25 Entity Relationship Diagram

4.2.2.2.2 Normalisasi

Pada proses normalisasi terdapat beberapa tahapan sebagai

berikut :

1. Bentuk Tidak Normal (Unnormalized)

79

Bentuk ini merupakan kumpulan data yang akan direkam,

tidak ada keharusan mengikuti format tertentu. Data yang

dikumpilkan apa adanya sesuai dengan saat menginput.

Tabel 4.4 Tabel Unnormalized

Kd_user

nm_user

Kd_karyawan

username

password

level.

kd_karyawan

nik

nm_karyawan

kd_jabatan

kelamin

total_lembur

tanggal

jam_masuk

jam_keluar

jml_jam

uang_lembur

total_upah

keterangan

status_lunas

kd_karyawan

kd_user.

id_ptkp

total_bonus

kd_ptkp

total_ptkp

keterangan.

no_pinjam

kd_karyawan

tanggal

besar_pinjaman

keterangan

status_lunas

kd_user.

kd_jabatan

total_pinjaman

nm_jabatan

gaji_pokok

uang_transport

uang_makan.

id

user

kd_karyawan

besar_pinjaman

keterangan

timedate.

no_pph21

kd_user.

periode_pph21

tanggal

gaji_pokok

tunj+transport

tunj_makan

total_lembur

total_bonus

total_pinjaman

kd_user

bruto

biaya_jabatan

tunj_makan

netto_sebulan

netto_setahun

total_ptkp

pkp

pph21_sebulan

pph21_sebulan.

no_penggajian

periode_penggajian

tanggal

gaji_pokok

tunj_transport

80

2. Bentuk Normal Pertama (1NF)

Pada tahap ini di lakukan penghilangan beberapa elemen

yang berulang agar menjadi satu harga tunggal yang berinteraksi di

antara setiap baris pada suatu tabel. Ketentuan normalisasi pertama

(1NF) adalah tidak ada atribut yang berulang dan telah ditentukan

primary key untuk tabel/relasi tersebut.

Tabel 4.5 Tabel First Normal Form

Kd_user *

nm_user

username

password

level.

kd_karyawan*

nik

nm_karyawan

kd_jabatan

kelamin

tanggal

jam_masuk

jam_keluar

jml_jam

uang_lembur

total_upah

keterangan

status_lunas

id_ptkp*

kd_ptkp

total_ptkp

keterangan.

no_pinjam*

tanggal

besar_pinjaman

keterangan

status_lunas

kd_jabatan *

nm_jabatan

gaji_pokok

uang_transport

uang_makan.

Id*

user

besar_pinjaman

keterangan

timedate.

no_pph21*

periode_pph21

tanggal

gaji_pokok

tunj+transport

tunj_makan

total_lembur

total_bonus

total_pinjaman

bruto

biaya_jabatan

netto_sebulan

netto_setahun

total_ptkp

pkp

pph21_sebulan

pph21_sebulan

no_penggajian*

periode_penggajian

81

3. Bentuk Normal Kedua (2-NF)

Bentuk normal kedua didasari atas konsep full functional

depency (ketergantumgan fungsional sepenuhnya). Ketentuan

dari bentuk normal kedua(2-NF) adalah bentuk data telah

memenuhi kriteria bentuk normal kesatu, atribut bukan kunci

haruslah memiliki ketergantungan fungsional sepenuhnya pada

kunci utama.

Gambar 4.26 Second Normal Form (2NF)

82

4.2.2.2.3 Struktur Database

1. Tabel User

Tabel yang digunakan untuk menyimpan data user

Primary Key : kd_user

Tabel 4.6 Tabel user

2. Tabel Lembur

Tabel yang digunakan untuk menyimpan data lembur

Primary Key : id

Tabel 4.7 Tabel Lembur

Field Type Keterangan

Kd_user Varchar(3) Primary Key

Kd_karyawan Varchar(10)

Nm_user Varchar(100)

username Char(20)

password Varchar(200)

level Int(10)


Id int(4) Primary Key

Kd_karyawan varchar(12) Foreign Key

tanggal Date

Jam_masuk Time

Jam_keluar Time

Jml_jam Int(3)

Uang_lembur Int(50)

Total_upah Int(50)

Keterangan Varchar(100)

Kd_user varchar(12) Foreign Key

83

3. Tabel Jabatan

Tabel yang digunakan untuk menyimpan data jabatan

Primary Key : Kd_jabatan

Tabel 4.8 Tabel jabatan

4. Tabel Karyawan

Tabel yang digunakan untuk menyimpan data Karyawan

Primary Key : Kd_karyawan

Tabel 4.9 Tabel karyawan


Kd_jabatan Varchar(4) Primary Key

Nm_jabatan varchar (10)

Gaji_pokok Int(10)

Uang_transport Int(10)

Uang_makan Int(10)


Kd_karyawan Varchar(5) Primary Key

nik varchar(20)

Nm_karyawan varchar(100)

Kd_jabatan varchar(4) Foreign Key

Kelamin varchar(10)

Agama varchar(20)

Alamat varchar(100)

No_telp Varchar(20)

Tempat_lahir varchar(20)

Tgl_lahir date

Status_kawin ENUM(‘Kawin’,Belum

Kawin’)

Jumlah_anak Int(3)

Id_ptkp Int(3)

Tgl_masuk date

84

5. Tabel Peminjaman

Tabel yang digunakan untuk menyimpan data peminjaman.

Primary Key : No_pinjam

Tab Tabel 4.10 Tabel Peminjaman

6. Tabel penggajian


Primary Key : No_penggajian

Tabel 4.11 Tabel penggajian


No_pinjaman Varchar(3) Primary Key

Kd_karyawan Varchar(5) Foreign Key

Tanggal Date

Besar_pinjaman Int(10)

keterangan Varchar(100)

Status_lunas Enum(‘Hutang’,’lunas’)

Kd_user Varchar(4) Foreign Key


No_penggajian int(10) Primary Key


Periode_gaji Varchar(7)

Tanggal date

Gaji_pokok int(10)

Tunj_transport int(10)

85

7. Tabel absensi

Tabel yang digunakan untuk menyimpan dataabsensi

Primary Key : Id

Tabel 4.12 Tabel absensi

8. Tabel pph21


Primary Key : no_pph21

Tabel 4.13 Tabel pph21

Tunj_makan int(10)

Total_lembur int(10)

Total_bonus int(10)

Total_pinjaman int(10)

Kd_user Varchar(4)


Id int(4) Primary Key


tanggal Date

Jam_masuk Time

Jam_keluar Time

Status_masuk ENUM(‘0’,’1’,’2’,’3’)


Kd_user Varchar(12) Foreign Key


no_pph21 int(10) Primary Key


Periode_gaji Varchar(7)

86

9. Tabel ptkp

Tabel yang digunakan untuk menyimpan dataabsensi

Primary Key : Id_ptkp

Tabel 4.14 Tabel ptkp

10. Tabel Permohonan Peminjaman

Tabel yang digunakan untuk menyimpan data sementara di

permohonan pinjaman sebelum data pindah ke tabel

peminjaman.

Primary Key : id

Tanggal Date

Gaji_pokok int(10)

Tunj_transport int(10)

Tunj_makan int(10)

Total_lembur int(10)

Total_bonus int(10)

Bruto int(10)

Biaya_jabatan int(10)

Netto_setahun int(10)

Total_ptkp int(10)

Pkp int(10)

Pph21_setahun int(10)

Pph21_sebulan int(10)

Kd_user Varchar(4)


Id_ptkp int(4) Primary Key

Kd_ptkp varchar(12)

Total_ptkp Int(10)


87

Tab Tabel 4.15 Tabel permohonan Peminjaman

Berikut ini adalah struktur basisdata yang dibuat peneliti

berdasarkan rancangan basisdata yang dibuat pada fase perancangan.

Gambar berikut juga memperlihatkan hubungan masing-masing table

pada basisdata tersebut.

Gambar 4.27 Basis Data


id int(3) Primary Key

Kd_karyawan Varchar(5) Foreign Key

timedate Date

Besar_pinjaman Int(10)

keterangan Varchar(100)

user Varchar(4)

88

4.2.2.3 State Transition Diagram

4.2.2.3.1 STD Halaman Admin

Gambar 4.28 State Transition Diagram Admin

4.2.2.3.2 STD Halaman Accounting dan Finance

Gambar 4.29 State Transition Diagram Accounting & Finance

89

4.2.2.3.3 STD Halaman HRD

Gambar 4.30 State Transition Diagram HRD

4.2.2.3.4 STD Halaman Direktur

Gambar 4.31 State Transition Diagram Direktur

90

4.2.2.3.5 STD Halaman Karyawan

Gambar 4.32 State Transition Diagram Karyawan

4.2.2.4 Desain Interface

1. Perancangan Form Login

Gambar 4.33 Tampilan Form Login

91

2. Perancangan manajemen user

a. Tampilan data user

Gambar 4.34 Tampilan data user

b. Tampilan form input user

Gambar 4.35 Tampilan form input user

92

3. Perancangan manajemen jabatan

a. Tampilan data jabatan

Gambar 4.36 Tampilan data jabatan

b. Tampilan form input jabatan

Gambar 4.37 Tampilan form input jabatan

93

4. Perancangan manajemen karyawan

a. Tampilan data karyawan

Gambar 4.38 Tampilan data karyawan

b. Tampilan form input karyawan

Gambar 4.39 Tampilan form input karyawan

94

5. Perancangan manajemen lembur

a. Tampilan data lembur

Gambar 4.40 Tampilan data lembur

b. Tampilan form input lembur

Gambar 4.41 Tampilan form input lembur

95

6. Perancangan manajemen peminjaman

a. Tampilan data pinjaman

Gambar 4.42 Tampilan data pinjaman

b. Tampilan input pinjaman

Gambar 4.43 Tampilan form input peminjaman

96

7. Perancangan manajemen penggajian

a. Tampilan data penggajian

Gambar 4.44 Tampilan data penggajian

b. Tampilan form input penggajian

Gambar 4.45 Tampilan form input penggajian

97

8. Perancangan manajemen absensi

a. Tampilan data absensi

Gambar 4.46 Tampilan data absensi

b. Tampilan form input absensi

Gambar 4.47 Tampilan form input absensi

98

9. Perancangan manajemen pph21

a. Tampilan data pph21

Gambar 4.48 Tampilan data pph21

b. Tampilan form input pph21

Gambar 4.49 Tampilan form input pph21

99

10. Perancangan manajemen ptkp

a. Tampilan data ptkp

Gambar 4.50 Tampilan data ptkp

b. Tampilan form input ptkp

Gambar 4.51 Tampilan form input ptkp

100

11. pilihan menu laporan

Gambar 4.52 Tampilan menu laporan

12. Perancangan laporan peminjaman

Gambar 4.53 Tampilan laporan peminjaman

101

13. Perancangan Laporan penggajian

Gambar 4.54 Tampilan laporan penggajian

15. Perancangan laporan karyawan

Gambar 4.55 Tampilan laporan karyawan

102

14. Perancangan laporan lembur

Gambar 4.56 Tampilan laporan lembur

16. Perancangan laporan absensi

Gambar 4.57 Tampilan laporan absensi

103

17. Perancangan mencetak slip gaji

Gambar 4.58 Tampilan mencetak slip gaji

18. Perancangan permohonan pinjaman

Gambar 4.59 Tampilan input permohonan pinjaman

104

Gambar 4.60 Tampilan validasi permohonan pinjaman

4.2.2.5 Coding

Pembangunan atau pengembangan aplikasi mencakup pembuatan

basisdata, pengkodean aplikasi, dan antarmuka pengguna.Bahasa

pemrograman yang digunakan peneliti pada pembutan aplikasi ini adalah

bahasa pemrograman PHP. Adapun tools lain yang digunakan peneliti

adalah macromedia Dreamweaver 8 untuk mengembangkan komponen

perangkat lunak sehingga membantu untuk membuat antarmuka

pengguna yang baik. Sedangkan sebagai Web Server, peneliti

menggunakan Apache, dan aplikasi XAMPP 1.7.4 yang telah

terkonfigurasi dengan PHP, MySQL untuk membangun basis data.

105

Dalam proses penulisan kode (coding) dan pengembangan aplikasi,

peneliti menggunakan aplikasi Notepad++.

4.3 Implementasi (Implementation)

Fase terakhir pada pengembangan sistem ini dengan metode pengembangan

RAD ini adalah fase implementasi. Pada tahap ini peneliti mengimplementasikan

hasil rancangan pengembangan ke dalam sebuah aplikasi serta melakukan

pengujian dari aplikasi yang telah dibangun.

4.3.1 Blackbox Testing

Pada tahap pengujian dilakukan dengan cara Blackbox Testing.

Pengujian dilakukan dengan menjalankan aplikasi, kemudian melihat

outputnya, apakah telah sesuai dengan hasil yang diharapkan. Adapun

hasil pengujian terhadap aplikasi ini akan dijelaskan melalui beberapa

table berikut.

Tabel 4.16 Administrator

No Test Case Prasyarat Hasil yang

diharapkan

Hasil

Pengujian

1 Login Administrator

membuka aplikasi

Administrator masuk

ke dalam aplikasi success

2 Input data

karyawan

Login sebagai

Administrator

kemudian memilih

menu data karyawan

dan klik tombol

Aplikasi menampilkan

form pengisian data.

Setelah semua data

diisi dan administrator

meng-klik tombol

“simpan”, maka akan

success

106

tambah karyawan

baru.

disimpan dalam

database

3 Ubah data

karyawan

Login sebagai

Administrator,

kemudian memilih

menu data karyawan,

klik edit data yang

akan diubah.


halaman view dengan

tombol “edit”.

Kemudian

administrator menekan

tombol edit untuk

mengubah data yang

diperlukan.

success

4 Hapus data

karyawan

Login sebagai

Administrator,

kemudian memilih

menu data karyawan,

lalu klik icon “hapus”

Aplikasi akan

menghapusdata success

5 Input data

user

Login sebagai

Administrator

kemudian memilih

menu user dan klik

tombol tambah user

baru.



Setelah semua data


meng-klik tombol


disimpan dalam

database

success

6 Ubah data

user

Login sebagai

Administrator,

kemudian memilih

menu data user, klik

edit data yang akan

diubah.


halaman view dengan

tombol “edit”.

Kemudian


tombol edit untuk

mengubah data yang

diperlukan.

success

107

7 Hapus Data

user

Login sebagai

Administrator,

kemudian memilih

menu data user, lalu

klik icon “hapus”

Aplikasi akan


8 Input data

ptkp

Login sebagai

Administrator

kemudian memilih

menu ptkp dan klik

tombol tambah ptkp

baru.



Setelah semua data


meng-klik tombol


disimpan dalam

database

success

9 Ubah data

ptkp

Login sebagai

Administrator,

kemudian memilih

menu data ptkp, klik

edit data yang akan

diubah.


halaman view dengan

tombol “edit”.

Kemudian


tombol edit untuk

mengubah data yang

diperlukan.

success

10 Hapus Data

ptkp

Login sebagai

Administrator,

kemudian memilih

menu data ptkp, lalu

klik icon “hapus”

Aplikasi akan

menghapus data success

11 Input data

jabatan

Login sebagai

Administrator

kemudian memilih

menu jabatan dan



Setelah semua data


meng-klik tombol

success

108

klik tombol tambah

jabatan baru.


disimpan dalam

database

12 Ubah data

jabatan

Login sebagai

Administrator,

kemudian memilih

menu data jabatan,

klik edit data yang

akan diubah.


halaman view dengan

tombol “edit”.

Kemudian


tombol edit untuk

mengubah data yang

diperlukan.

success

13 Hapus Data

jabatan

Login sebagai

Administrator,

kemudian memilih

menu data jabatan,

lalu klik icon “hapus”

Aplikasi akan


Tabel 4.17 HRD


diharapkan

Hasil

Pengujian

1 Login Staff HRD membuka

aplikasi

Staff HRD masuk ke

dalam aplikasi success

2 Input data

penggajian

Login sebagai Staff

HRD kemudian

memilih menu data

penggajian dan klik

tombol tambah

penggajian baru.



Setelah semua data

diisi dan meng-klik

tombol “simpan”, maka

akan disimpan dalam

database

success

109

3 Ubah data

penggajian

Login sebagai Staff

HRD, kemudian

memilih menu data

penggajian, klik edit

data yang akan

diubah.


halaman view dengan

tombol “edit”.

Kemudian menekan

tombol edit untuk

mengubah data yang

diperlukan.

success

4 Hapus Data

penggajian

Login sebagai Staff

HRD, kemudian

memilih menu data

penggajian, lalu klik

icon “hapus”

Aplikasi akan


5 Input data

absensi

Login sebagai Staff

HRD kemudian

memilih menu data

absensi dan klik

tombol tambah

absensi baru.



Setelah semua data

diisi dan Staff HRD

meng-klik tombol


disimpan dalam

database

success

6 Ubah data

absensi

Login sebagai Staff

HRD, kemudian

memilih menu data

absensi, klik edit data

yang akan diubah.


halaman view dengan

tombol “edit”.

Kemudian Staff HRD

menekan tombol edit

untuk mengubah data

yang diperlukan.

success

7 Hapus data

absensi

Login sebagai Staff

HRD, kemudian

memilih menu data

Aplikasi akan


110

absensi, lalu klik icon

“hapus”

8

Lihat dan

Cetak Slip

Gaji

Login sebagai Staff

HRD kemudian

memilih menu slip

gaji dan pilih periode

gaji dan klik tombol

cetak slip gaji.


Slip gaji yang di

maksud. Setelah klik

cetak untuk mencetak

slip gaji

success

9 Input data

lembur

Login sebagai Staff

HRD kemudian

memilih menu data

lembur dan klik

tombol tambah

lembur baru.



Setelah semua data

diisi dan Staff HRD

meng-klik tombol


disimpan dalam

database

success

10 Ubah data

lembur

Login sebagai Staff

HRD, kemudian

memilih menu data

lembur, klik edit data

yang akan diubah.


halaman view dengan

tombol “edit”.

Kemudian Staff HRD

menekan tombol edit

untuk mengubah data

yang diperlukan.

success

11 Hapus Data

lembur

Login sebagai Staff

HRD, kemudian

memilih menu data

lembur, lalu klik icon

“hapus”

Aplikasi akan


12 Input data

pph21

Login sebagai Staff

HRD kemudian

memilih menu pph21



Setelah semua data

success

111

dan klik tombol

tambah pph21 baru.

diisi dan Staff HRD

meng-klik tombol


disimpan dalam

database

13 Ubah data

pph21

Login sebagai Staff

HRD kemudian

memilih menu data

pph21, klik edit data

yang akan diubah.


halaman view dengan

tombol “edit”.

Kemudian


tombol edit untuk

mengubah data yang

diperlukan.

success

14 Hapus Data

pph21

Login sebagai Staff

HRD kemudian

memilih menu data

pph21, lalu klik icon

“hapus”

Aplikasi akan


Tabel 4.18 Accounting&Finace

No Test Case Prasyarat Hasil yang diharapkan Hasil

Pengujian

1 Login

Staff Accounting dan

Finance membuka

aplikasi


Finance masuk ke dalam

aplikasi

success

2 Input data

penggajian

Login sebagai Staff

Accounting&Finance

kemudian memilih

menu data penggajian



Setelah semua data diisi

dan meng-klik tombol

success

112

dan klik tombol

tambah penggajian

baru.


disimpan dalam database

3 Ubah data

penggajian

Login sebagai Staff

Accounting&Finance,

kemudian memilih

menu data

penggajian, klik edit

data yang akan

diubah.


halaman view dengan

tombol “edit”. Kemudian

menekan tombol edit

untuk mengubah data

yang diperlukan.

success

4 Hapus Data

penggajian

Login sebagai Staff

Accounting&Finance,

kemudian memilih

menu data

penggajian, lalu klik

icon “hapus”

Aplikasi akan menghapus

data success

5 Input data

pinjaman

Login sebagai Staff

Accounting dan

Finance kemudian

memilih menu data

pinjaman dan klik

tombol tambah

pinjamn baru.



Setelah semua data diisi

dan Staff Accounting dan

Finance meng-klik

tombol “simpan”, maka

akan disimpan dalam

database

success

6 Ubah data

pinjaman

Login sebagai Staff

Accounting dan

Finance kemudian

memilih menu data

pinjaman, klik edit

data yang akan

diubah.


halaman view dengan

tombol “edit”. Kemudian


Finance menekan tombol

edit untuk mengubah data

yang diperlukan.

success

113

7 Hapus Data

pinjaman

Login sebagai Staff

Accounting dan

Finance kemudian

memilih menu data

pinjamn, lalu klik

icon “hapus”

Aplikasi akan menghapus

data success

Tabel 4.18 Direktur


diharapkan

Hasil

Pengujian

1 Login Direktur membuka

aplikasi

Direktur masuk ke


2

Lihat dan

validasi

permohonan

pinjaman

Login sebagai

direktur, kemudian

pilih menu

permohonan

pinjaman, klik lihat

dan selanjutnya tekan

terima atau di tolak

Aplikasi dapat validasi

permohonan pinjaman.

Dengan menekan

tombol terima data di

tabel permohonan akan

terhapus dan pindah ke

tabel pinjaman, lalu

dengan menekan

tombol tolak aplikasi

akan menghapus

permohonan secara

otomatis

success

3

Lihat dan

cetak

Laporan

karyawan

Login sebagai

Direktur , kemudian

memilih menu

laporan, pilih

Laporan karyawan


halaman view dengan

tombol “get report”.

Kemudian menekan

tombol get report untuk

success

114

pada content menu,

setelah itu klik

jabatan untuk

memilih periode

tanggal yang akan di

rekam dalam laporan.

Untuk men-cetak

laporan, klik icon

printer.

melihat dan mencetak

laporan.

4

Lihat dan

cetak

Laporan

lembur

Login sebagai

Direktur, kemudian

memilih menu

laporan, pilih

Laporan Lembur

padacontent menu,

setelah itu klik date

untuk memilih

periode tanggal yang

akan di rekam dalam

laporan. Untuk men-

cetak laporan, klik

icon printer.


halaman view dengan


Kemudian menekan



laporan.

success

5

Lihat dan

cetak

Laporan

absensi

Login sebagai

Direktur, kemudian

memilih menu

laporan, pilih

Laporan absensi

padacontent menu,


untuk memilih



halaman view dengan


Kemudian menekan



laporan.

success

115

akan di rekam dalam

laporan. Untuk men-

cetak laporan, klik

icon printer.

6

Lihat dan

cetak

Laporan

Penggajian

Login sebagai

Direktur, kemudian

memilih menu

laporan, pilih

Laporan Penggajian

padacontent menu,


untuk memilih


akan di rekam dalam

laporan. Untuk men-

cetak laporan, klik

icon printer.


halaman view dengan


Kemudian menekan



laporan.

success

7

Lihat dan

cetak

Laporan

peminjaman

Login sebagai

Direktur, kemudian

memilih menu

laporan, pilih

Laporan Peminjaman

padacontent menu,


untuk memilih


akan di rekam dalam

laporan. Untuk men-

cetak laporan, klik

icon printer.


halaman view dengan


Kemudian menekan



laporan.

success

116

Tabel 4.19 Karyawan


diharapkan

Hasil

Pengujian

1 Login Karyawan membuka

aplikasi

Karyawan masuk ke


2

Input

permohonan

pinjaman

Login sebagai

Karyawan, kemudian

pilih menu

permohonan

pinjaman, lalu input

data permohonan dan

selanjutnya tekan

kirim

Aplikasi menginput

permohonan pinjaman.

Dengan menekan

tombol kirim, data akan

tersimpan sementara di

tabel permohonan

menunggu di validasi

oleh direktur

success

117

BAB V

PENUTUP

5. Kesimpulan dan Saran

5.1. Kesimpulan

Berdasarkan hasil pengujian, sistem informasi penggajian karyawan

beserta basis datanya telah membantu proses pengelolaan dan pengolahan

data antara lain :

1. Mampu menginformasikan data karyawan, data lembur, data

absensi, data peminjaman dan data penggajian.

2. Mempermudah dalam melakukan perhitungan gaji.

3. Menghasilkan output berupa slip gaji, laporan penggajian,

laporan absensi, laporan peminjaman, laporan lembur, dan

laporan data karyawan

5.2. Saran

Sebagai sistem yang pertama kali dikembangkan khusus di PT Adjitama

Persada karena sesuai dengan variabel gaji dan cara hitung disana, sistem

ini masih berpotensi untuk dikembangkan menjadi lebih baik lagi. Adapun

beberapa saran terkait dengan hal ini antara lain:

1. Pengembangan sistem dapat dikembangkan lagi untuk menghitung upah

harian karyawan freelance.

2. Pengembangan sistem yang dapat diintegrasikan dengan fitur fingerprint

dikemudian hari jika PT Adjitama sudah menggunakan Fingerprint.

118

3. Menambah Hak akses karyawan untuk mempermudah absensi.

4. Menambahkan variabel gaji yang lain tergantung kebijakan terbaru.

5. Sistem ini juga dapat dikembangkan dengan menambahkan fitur laporan

pajak penghasilan sehingga dapat membantu dalam pembuatan SSP dan

SPT.

119

DAFTAR PUSTAKA

Jogiyanto, HM., MBA., Akt., Ph.D. 2005. Analisis & Desain Sistem Informasi :

Pendekatan Terstruktur Teori dan Prakrek Aplikasi Bisnis. Yogyakarta :

Andi.

Kadir, Abdul. 2009. Dasar Pemrograman Web Dinamis Menggunakan PHP.

Yogyakarta : Andi.

Kadir, Abdul. 2008. Dasar Perancangan dan Implementasi Database Relational.

Yogyakarta : Andi.

Kendall, Kenneth, E., & Kendall, Julie, E. 2003. Analisis dan Perancangan Sistem.

Jakarta: Gramedia.

Kendall, Kenneth, E., & Kendall, Julie, E. 2008. System Analysis And Design.

London: Pearson International Edition 7th Edition.

Marakas, G.M. 2006. System Analysis Design: an Active Approach. New York:

Mc.Graw-Hill.

Nugroho, Bunafit. 2005. Dasar Perancangan dan Implementasi Database

Relasional. Yogyakarta : Andi.

Pressman, Roger S. 2002. Rekayasa Perangkat Lunak Pendekatan Praktis.

Terjemahan CN harnaningrum. Yogyakarta: ANDI.

Sutanta, Edhy. 2005. Pengantar Teknologi Informasi. Yogyakarta : Graha Ilmu.

Wahana. 2006. Panduan Lengkap Menguasai Pemrograman Web dengan PHP 5.

Yogyakarta : Andi.

Jogiyanto. 2008. Metodologi Penelitian Sistem Informasi. Yogyakarta : Penerbit Andi

120

LAMPIRAN I

Hasil Wawancara

121

WAWANCARA I

Tempat/Waktu : Jakarta, 03 Maret 2014

Nama : Dudi Wahyudi

Jabatan : Manajer Human Resource Departemen

Tujuan : Mengetahui proses penggajian karyawan PT. Adjitama.

1. Dimana proses perhitungan gaji di PT. Adjitama dilakukan?

Jawab: Proses pegolahan penggajian dilakukan dilakukan di bagian HRD

2. Bagaimana Proses penggajian sampai menjadi laporan berlangsung?

Jawab : setiap tanggal 1 sampai dengan tanggal 5 proses perhitungan gaji

dimulai, pertama kita kumpulin kartu amano/absensi lalu dihitung jumlah

masuknya dan di input ke excel. Selanjutnya kita lihat di arsip bulan lalu ada

atau tidaknya form lembur dan form peminjaman karyawan disana, kalau

ada langsung di input juga ke excel. Kalau sudah di input semua lalu di total.

Jadi kalau sudah di dapat totalnya lalu di buat laporannya di tandatangani

oleh manajer HRD dan direktur PT adjitama persada. Selanjutnya laporan

di kasih ke bag Accounting dan finance untuk di transfer ke masing-masing

karyawan. Laporan dan bukti transfer di arsipkan. Setelah itu dibuatkan slip

penggajiannya. Proses ini biasanya untuk karyawan tetap/inti yang ada di

adjitama. Kalau yang freelance, ada yang di bayar per hari atau per proyek

tergantung kesepakatan.

3. Ruang lingkup bisnis dari PT. Adjitama apa saja?

Jawab : awalnya PT. Adjitama memulai dengan merintis usaha catering,

tidak lama CV Trip Consultant bergabung di bawah bendera PT. Adjitama

Persada. Jadi unit usahanya tambah dengan manajemen konsultan. Yang

terbaru, kita menambah dengan usaha cleaning service.

4. Kendala apa yang sering dihadapi saat melakukan perhitungan gaji?

Jawab : untuk kendalanya biasanya saat proses pencarian berkas-berkas

form lembur, pinjaman dan kartu absensi. Formnya tercecer dan juga

122

kadang-kadang ada yang hilang. Dalam menghitung pajak penghasilan

karyawan juga lama karena masih manual.

5. Bagaimana Proses Peminjaman Uang disini?

Jawab : Melakukan pinjaman, pertama harus isi formulir permohonan

pinjaman selanjutnya di kasih ke bagian akunting dan finance untuk di

setujui. Dan perlu persetujuan direktur PT. Adjitama Persada selaku pemilik

perusahaan. Dengan catatan untuk permohonan uang pinjaman tidak lebih

dari 1/3 gaji pokok dan pemotongan otomatis di lakukan pada gaji bulan

berikutnya

6. Berapa uang lembur karyawan?

Jawab : 10.000/jam

7. Apakah sama untuk semua karyawan termasuk manajer?

Jawab : Semua staff sama, kalau untuk manajer tidak ada jam lembur.

Kalaupun harus pulang di luar jam keluar itu adalah loyalitas.

8. Berapa uang makan dan uang transport di sini?

Jawab : Uang makan 20.000 dan transport 25.000

9. Apakah sama untuk semua karyawan?

Jawab : ya, semua termasuk manajer

10. Adakah perbedaan gaji antar karyawan berdasarkan masa kerjanya?

Jawab : Untuk kebijakan saat ini tidak ada, perbedaan hanya ada pada antar

bagian atau departemen dan posisi jabatan. Jadi bagian yang sama gajinya

sama. Rata-rata yang baru masuk dengan yang lama tidak terlalu jauh

jaraknya. Perusahaan ini juga belum terlalu lama berdirinya kurang lebih

baru 4 tahun.

11. Bagaimana kalau tentang kenaikan gaji di sini?

Jawab : untuk kenaikan gaji disesuaikan dengan UMP DKI jakarta setiap

tahunnya.

123

WAWANCARA II

Tempat/Waktu : Jakarta, 05 Maret 2014

Nama : Henri Kurniawan

Jabatan : Staff Human Resource Departement

Tujuan : Mengetahui cara perhitungan gaji dan pajaknya

1. Bagaimana cara hitung gaji disini?

Jawab: untuk menghutung gaji kita lihat total absensi selama sebulan.

Setelah itu di kali dengan uang makan dan uang transport. Selanjutnya uang

tadi ditambahkan dengan gaji pokok dan uang lembur jika ada. Setelah

didapat hasilnya di kuarangi potongan pajak penghasilan dan hutang.

2. Bagaimana cara menghitung pajaknya?

Jawab : untuk pajak kita cari dulu brutonya, caranya jumlah semua gaji

pokok, uang makan, uang transport, uang lembur. Lalu di setahunkan

dengan di kali 12 dan di tambah dengan bonus. Maka akan di dapat bruto

setelah itu. Bruto di kurang biaya jabatan. Biaya jabatan adalah 5% dari

bruto dan maksimal 500.000 sebulan atau 6.000.000 setahun. Selanjutnya

bruto dikurangi dengan biaya jabatan menghasilkan netto setahun.

Selanjutnya setelah di dapat netto setahun di kurang penghasilan tidak kena

pajak/PTKP maka di dapat penghasilan kena pajak/PKP. Selanjutnya PKP

dikalikan dengan tarif pajaknya maka di dapat pph21 setahun. Selanjutnya

pph 21 setahun di bagi 12 dan di dapatlah pph21 sebulan.

3. Kenapa bonus tidak di setahunkan atau di kali 12 ?

Jawab : karena bonus hanya di dapat sekali setahun. Jadi tidak dikalikan

dengan 12.

4. Bagaimana cara mendapatkan PTKP?

Jawab : PTKP nominalnya sudah di tentukan oleh pemerinta lewat

Peraturan Menteri Keuangan Nomor 162/PMK.011/2012 tentang

Penyesuaian Besarnya Penghasilan Tidak Kena Pajak. Untuk wajib pajak

124

pribadi nominalnya 24.300.000. untuk wajib pajak yang telah menikah di

tambah 2.025.000 untuk istri. Untuk wajib pajak yang menikah dengan 1

anak di tambah 2.025.000 lagi untuk anak. Untuk tanggungannya sampai 3

anak saja.

5. Bagaimana bagaimana kalau wajib pajaknya wanita menikah, adakah PTKP

untuk suami ?

Jawab : kalau kasus itu wanita hanya mendapat potongan untuk dirinya

pribadi. Kalau suaminya memang tidak bekerja dan mau didaftarkan sebagai

tanggungan, harus ada surat keterangan tertulis dari pemerintah daerah

setempat serendah-rendahnya dari tingkat kecamatan yang menyatakan

bahwa suami tidak berpenghasilan.

6. Berapakah tarif pajak?

Jawab : untuk pkp antara 0 s/d 50.000.000 dikali 5%. Untuk pkp antara

50.000.000 s/d 250.000.000 dikali 15%. Untuk pkp antara 250.000.000 s/d

500.000.000 dikali 25%. Dan untuk yang diatas 500.000.000 dikali 30%.

Setelah itu maka akan didapat pajak penghasilan setahun yang kemudian

dibagi 12 untuk mendapat pajak sebulan.

125

LAMPIRAN II

Tampilan Antarmuka

126

Login

Manajemen Data User

127

Manajemen Data Karyawan

Manajemen Data Lembur

128

Manajemen Data Pinjaman

Manajemen Data Penggajian

129

Manajemen Data Absensi

Manajemen PTKP

130

Manajemen Laporan

Input permohonan Pinjaman

131

Data permohonan Pinjaman

Validasi permohonan Pinjaman

132

Tampilan cetak laporan pinjaman

Tampilan cetak laporan lembur

133

Tampilan cetak laporan penggajian

Tampilan cetak slip gaji

134

LAMPIRAN III

Source Codes

135

index.php

<?php

session_start();

include_once

"library/inc.connection.php";

include_once

"library/inc.library.php";

include_once

"library/inc.tanggal.php";

date_default_timezone_set("Asia

/Jakarta");

?>

<html>

<html

xmlns="http://www.w3.org/1999/x

html">

<head>

<meta http-equiv="Content-Type"

content="text/html;

charset=iso-8859-1" />

<title> SISTEM INFORMASI

PENGGAJIAN KARYAWAN</title>

<link rel="stylesheet"

type="text/css"

href="plugins/tigra_calendar/tc

al.css" />

<script type="text/javascript"

src="plugins/tigra_calendar/tca

l.js"></script>

<link href="styles/style.css"

type="text/css"

rel="stylesheet"/>

</head>

<body>

<div id="wrapper">

<div id ="header">

</div>

<div id="mainnavigasi">

<?php include "menu.php";

?>

</div>

<div id="content">

<div id="content">

<?php include

"buka_file.php";?>

</div>

</div>

<div id="footer">

</div>

</div>

</body>

</html>

Penggajian_data.php

<?php

include_once

"library/inc.sesadmin.php";

# UNTUK PAGING (PEMBAGIAN

HALAMAN)

$row = 50;

$hal = isset($_GET['hal']) ?

$_GET['hal'] : 0;

$pageSql = "SELECT * FROM

penggajian";

$pageQry =

mysql_query($pageSql,

$koneksidb) or die ("error

paging: ".mysql_error());

$jml =

mysql_num_rows($pageQry);

$max = ceil($jml/$row);

?>

<table width="777" border="0"

cellpadding="2" cellspacing="0"

class="table-border">

<tr>

<td colspan="2"

align="right"><h1><b>DATA

PENGGAJIAN </b></h1></td>

</tr>

<tr>

<td colspan="2"

align="right"><a

href="?page=Penggajian-Add"

target="_self"><img

src="images/btn_add_data.png"

width="134" height="36"

border="0" /></a></td>

</tr>

<tr>

<td colspan="2"> </td>

</tr>

<tr>

<td colspan="2"><table

class="table-list" width="100%"

border="0" cellspacing="1"

cellpadding="2">

<tr>

<th

width="24"><b>No</b></th>

<th

width="74"><strong>Periode</str

ong></th>

136

<th

width="82"><strong>Tanggal</str

ong></th>

<th width="92">NIK</th>

<th width="200">Nama

Karyawan </th>

<th width="125"><b>Gaji

Bersih (Rp) </b></th>

<td colspan="3"

align="center"

bgcolor="#CCCCCC"><b>Tools</b><

b></b></td>

</tr>

<?php

$mySql = "SELECT

penggajian.*, karyawan.nik,

karyawan.nm_karyawan FROM

penggajian

LEFT JOIN

karyawan ON

penggajian.kd_karyawan=karyawan

.kd_karyawan

ORDER BY

penggajian.no_penggajian ASC

LIMIT $hal, $row";

$myQry =

mysql_query($mySql, $koneksidb)

or die ("Query salah :

".mysql_error());

$nomor = 0;

while ($myData =

mysql_fetch_array($myQry)) {

$nomor++;

$Kode =

$myData['no_penggajian'];

?>

<tr>

<td><?php echo $nomor;

?></td>

<td><?php echo

$myData['periode_gaji'];

?></td>

<td><?php echo

IndonesiaTgl($myData['tanggal']

); ?></td>

<td><?php echo

$myData['nik']; ?></td>

<td><?php echo

$myData['nm_karyawan']; ?></td>

<td align="right"><?php

echo $myData['total_gaji'];

?></td>

<td width="38"

align="center"><a

href="?page=Penggajian-

Edit&Kode=<?php echo $Kode;

?>" target="_self" alt="Edit

Data"><img

src="images/edit.png"

/></a></td>

<td width="52"

align="center"><a

href="?page=Penggajian-

Delete&Kode=<?php echo

$Kode; ?>" target="_self"

alt="Delete Data"

onclick="return confirm('ANDA

YAKIN AKAN MENGHAPUS DATA

PENGGAJIAN INI ... ?')"><img

src="images/hapus.png"

/></a></td>

</tr>

<?php } ?>

</table> </td>

</tr>

<tr class="selKecil">

<td width="360" height="22"

bgcolor="#CCCCCC"><b>Jumlah

Data :</b> <?php echo $jml; ?>

</td>

<td width="409"

align="right"

bgcolor="#CCCCCC"><b>Halaman ke

:</b>

<?php

for ($h = 1; $h <= $max;

$h++) {

$list[$h] = $row *

$h - $row;

echo " <a

href='?page=Penggajian-

Data&hal=$list[$h]'>$h</a> ";

}

?></td>

</tr>

</table>

Penggajian_data.php

<?php

include_once

"library/inc.sesadmin.php";

if(isset($_POST['btnSimpan'])){

# VALIDASI FORM, jika ada

kotak yang kosong, buat pesan

137

error ke dalam kotak

$pesanError

$pesanError = array();

if

(trim($_POST['cmbKaryawan'])=="

BLANK") {

$pesanError[] =

"Data <b>Karyawan</b> tidak

boleh kosong, <b> ini adalah

karyawan yang akan digaji</b>

!";

}

if

(trim($_POST['txtGajiPokok'])==

"" or !

is_numeric(trim($_POST['txtGaji

Pokok']))) {

$pesanError[] =

"Data <b>Gaji Pokok (Rp) harus

diisi angka</b>, silahkan

perbaiki datanya !";

}

if

(trim($_POST['txtTunjTransport'

])=="" or !

is_numeric(trim($_POST['txtTunj

Transport']))) {

$pesanError[] =

"Data <b>Tunjangan Transport

(Rp) harus diisi angka</b>,

silahkan perbaiki datanya !";

}

if

(trim($_POST['txtTunjMakan'])==

"" or !

is_numeric(trim($_POST['txtTunj

Makan']))) {

$pesanError[] =

"Data <b>Tunjangan Makan (Rp)

harus diisi angka</b>, silahkan


}

if

(trim($_POST['txtTotalLembur'])

=="" or !

is_numeric(trim($_POST['txtTota

lLembur']))) {

$pesanError[] =

"Data <b>Total Gaji Lembur (Rp)



}

if

(trim($_POST['txtTotalBonus'])=

="" or !


lBonus']))) {

$pesanError[] =

"Data <b>Total Bonus (Rp) harus

diisi angka</b>, silahkan


}

if

(trim($_POST['txtTotalPinjaman'

])=="" or !


lPinjaman']))) {

$pesanError[] =

"Data <b>Total Pinjaman (Rp)



}

if

(trim($_POST['txtPPh21Sebulan']

)=="" or !

is_numeric(trim($_POST['txtPPh2

1Sebulan']))) {

$pesanError[] =

"Data <b>Total Pph21 sebulan

(Rp) harus diisi angka</b>,

silahkan perbaiki datanya !";

}

if

(trim($_POST['txtTotalGaji'])==

"" or !


lGaji']))) {

$pesanError[] =

"Data <b>Total Total Gaji

Bersih (Rp) harus diisi

angka</b>, silahkan perbaiki

datanya !";

}

# BACA DATA DALAM FORM,

masukkan datake variabel

$cmbBulan =

$_POST['cmbBulan'];

$cmbTahun =

$_POST['cmbTahun'];

$cmbKaryawan =

$_POST['cmbKaryawan'];

$txtGajiPokok =

$_POST['txtGajiPokok'];

138

$txtTunjTransport =

$_POST['txtTunjTransport'];

$txtTunjMakan =

$_POST['txtTunjMakan'];

$txtTotalLembur =

$_POST['txtTotalLembur'];

$txtTotalBonus =

$_POST['txtTotalBonus'];

$txtTotalPinjaman =

$_POST['txtTotalPinjaman'];

$txtPPh21Sebulan =

$_POST['txtPPh21Sebulan'];

$txtTotalGaji =

$_POST['txtTotalGaji'];

# JIKA ADA PESAN ERROR

DARI VALIDASI

if (count($pesanError)>=1

){

echo "<div

class='mssgBox'>";

echo "<img

src='images/attention.png'>

<br><hr>";

$noPesan=0;

foreach

($pesanError as

$indeks=>$pesan_tampil) {

$noPesan++;

echo

" $noPesan.

$pesan_tampil<br>";

}

echo "</div> <br>";

}

else {

# SIMPAN DATA KE

DATABASE. Jika tidak menemukan

pesan error, simpan data ke

database

$userLogin =

$_SESSION['SES_LOGIN'];

$kodeBaru =

buatKode("penggajian", "PG");

$tanggalGaji=

date('Y-m-d');

$mySql = "INSERT

INTO penggajian(no_penggajian,

periode_gaji, tanggal,

kd_karyawan, gaji_pokok,

tunj_transport, tunj_makan,

total_lembur,

total_bonus, total_pinjaman,

pph21_sebulan,

total_gaji, kd_user)

VALUES ('$kodeBaru',

'$cmbBulan-

$cmbTahun',

'$tanggalGaji',

'$cmbKaryawan',

'$txtGajiPokok',

'$txtTunjTransport',

'$txtTunjMakan',

'$txtTotalLembur',

'$txtTotalBonus',

'$txtTotalPinjaman',

'$txtPPh21Sebulan',

'$txtTotalGaji',

'$userLogin')";

$myQry=mysql_query($mySql,

$koneksidb) or die ("Gagal

query 1".mysql_error());

if($myQry){

// Update

status Pinjaman Lunas

$my2Sql =

"UPDATE pinjaman SET

status_lunas='Lunas' WHERE

kd_Karyawan='$cmbKaryawan'";

139

mysql_query($my2Sql,


query 2".mysql_error());

// Refresh

Jendela baru

echo

"<script>";

echo

"window.open('penggajian_nota.p

hp?noNota=$kodeBaru',

width=330,height=330,left=100,

top=25)";

echo

"</script>";

echo "<meta

http-equiv='refresh'

content='0;

url=?page=Penggajian-Add'>";

}

exit;

}

} // Penutup POST

# MASUKKAN DATA KE VARIABEL

$dataKode =

buatKode("penggajian", "PG");

$dataKaryawan =

isset($_POST['cmbKaryawan']) ?

$_POST['cmbKaryawan'] : '';

$dataBulan =

isset($_POST['cmbBulan']) ?

$_POST['cmbBulan'] : date('m')-

1; // bulan kemaren (asumsi

Penggajian dilakukan di tanggal

1, bulan berikutnya)

// Membuat angka bulan selalu 2

digit (01, 02, 03.....12)

if(strlen($dataBulan)=="1") {

$dataBulan= "0".$dataBulan; }

else { $dataBulan = $dataBulan;

}

$dataTahun =

isset($_POST['cmbTahun']) ?

$_POST['cmbTahun'] : date('Y');

// tahun sekarang

// Mendapatkan Informasi Gaji

Poko + Tunjangan dari tabel

JABATAN

$mySql = "SELECT jabatan.* FROM

jabatan, karyawan WHERE

karyawan.kd_jabatan=jabatan.kd_

jabatan AND

karyawan.kd_karyawan='$dataKary

awan'";

$myQry = mysql_query($mySql,

$koneksidb) or die ("Query 1

salah : ".mysql_error());

$myData=

mysql_fetch_array($myQry);

$dataGajiPokok =

isset($_POST['txtGajiPokok']) ?

$_POST['txtGajiPokok'] : '0';

$dataGajiPokok =

isset($myData['gaji_pokok']) ?

$myData['gaji_pokok'] :

$dataGajiPokok;

// Menghitung Total uang

transport

$my5Sql = "SELECT COUNT(*)

tot_transport FROM absensi

WHERE

kd_karyawan='$dataKaryawan' AND

status_kehadiran='1'

AND

LEFT(tanggal,4)='$dataTahun'

AND

MID(tanggal,6,2)='$dataBulan'";

$my5Qry = mysql_query($my5Sql,



$my5Data=

mysql_fetch_array($my5Qry);

$totaltransport =

$my5Data['tot_transport'] *

$myData['uang_transport'];

$dataTunjTransport =

isset($_POST['txtTunjTransport'

]) ? $_POST['txtTunjTransport']

: '0';

$dataTunjTransport =

isset($my5Data['tot_transport']

) ? $totaltransport :

$dataTunjTransport;

// Menghitung Total uang makan

$my4Sql = "SELECT COUNT(*)

tot_makan FROM absensi

140

WHERE


status_kehadiran='1'

AND


AND





$my4Data=


$totalmakan =

$my4Data['tot_makan'] *

$myData['uang_makan'];

$dataTunjMakan =

isset($_POST['txtTunjMakan']) ?

$_POST['txtTunjMakan'] : '0';

$dataTunjMakan =

isset($my4Data['tot_makan']) ?

$totalmakan : $dataTunjMakan;

// Menghitung Total Lembur

$my2Sql = "SELECT

SUM(total_upah) AS tot_lembur

FROM lembur

WHERE

kd_karyawan='$dataKaryawan'

AND


AND





$my2Data=


$totalLembur =

$my2Data['tot_lembur'];

$dataTotalLembur =

isset($_POST['txtTotalLembur'])

? $_POST['txtTotalLembur'] :

'0';

$dataTotalLembur =

isset($my2Data['tot_lembur']) ?

$totalLembur :

$dataTotalLembur;

// total Bonus

$dataTotalBonus =

isset($_POST['txtTotalBonus'])

? $_POST['txtTotalBonus'] :

'0';

// Menghitung Total Pinjaman

$my3Sql = "SELECT

SUM(besar_pinjaman) AS

tot_pinjaman FROM pinjaman

WHERE


status_lunas='Hutang'

AND


AND





$my3Data=


$totalPinjaman =

$my3Data['tot_pinjaman'];

$dataTotalPinjaman =

isset($_POST['txtTotalPinjaman'

]) ? $_POST['txtTotalPinjaman']

: '0';

$dataTotalPinjaman =

isset($my3Data['tot_pinjaman'])

? $totalPinjaman :

$dataTotalPinjaman;

//menghitung PPh21 sebulan

$my7Sql = "SELECT pph21_sebulan

FROM pph21

WHERE

kd_karyawan='$dataKaryawan'

AND

periode_pph21='$dataBulan-

$dataTahun'";




$my7Data=


$dataPPh21Sebulan =

isset($_POST['txtPPh21Sebulan']

) ? $_POST['txtPPh21Sebulan'] :

'0';

$dataPPh21Sebulan =

isset($my7Data['pph21_sebulan']

) ? $my7Data['pph21_sebulan'] :

$dataPPh21Sebulan;

// total total gaji

$totalGaji = ($dataGajiPokok +

$dataTunjTransport +

$dataTunjMakan +

$dataTotalLembur +

141

$dataTotalBonus) -

($dataTotalPinjaman +

$dataPPh21Sebulan);

$dataTotalGaji =

isset($_POST['txtTotalGaji']) ?

$_POST['txtTotalGaji'] : '0';

$dataTotalGaji =

isset($totalGaji) ? $totalGaji

: $dataTotalGaji;

?>

<SCRIPT language="JavaScript">

function submitform() {

document.form1.submit();

}

</SCRIPT>

<form action="<?php

$_SERVER['PHP_SELF']; ?>"

method="post" name="form1"

target="_self">

<table width="100%"

class="table-list" border="0"

cellspacing="1"

cellpadding="4">

<tr>

<th

colspan="3"><b>TRANSAKSI

PENGGAJIAN BARU</b></th>

</tr>

<tr>

<td><strong>No.

Penggajian </strong></td>

<td><strong>:</strong></td>

<td><input

name="textfield" type="text"

value="<?php echo $dataKode;

?>" size="10" maxlength="10"

readonly="readonly"/></td>

</tr>

<tr>

<td><strong>Periode Bulan

</strong></td>


<td><select

name="cmbBulan">

<?php

$namaBulan = array("01" =>

"Januari", "02" => "Februari",

"03" => "Maret",

"04" => "April", "05" => "Mei",

"06" => "Juni", "07" => "Juli",

"08" => "Agustus", "09" =>

"September", "10" => "Oktober",

"11" => "November", "12" =>

"Desember");

foreach($namaBulan as

$bulanKe => $bulanNM) {

if ($bulanKe ==

$dataBulan) {

$cek = "

selected";

} else { $cek=""; }

echo "<option

value='$bulanKe' $cek>$bulanKe

- $bulanNM</option>";

}

?>

</select>

<select

name="cmbTahun">

<?php

$tahunKemaren =

date('Y') - 1;

for($thn= $tahunKemaren;

$thn <= date('Y'); $thn++) {

if ($thn ==

$dataTahun) {

$cek = "

selected";

} else { $cek=""; }

echo "<option

value='$thn'

$cek>$thn</option>";

}

?>

</select></td>

</tr>

<tr>

<td><strong>Karyawan

</strong></td>


<td><select

name="cmbKaryawan"

onchange="javascript:submitform

();">

<option

value="BLANK">....</option>

<?php

$dataSql = "SELECT *

FROM karyawan ORDER BY nik";

142

$dataQry =

mysql_query($dataSql,


Query".mysql_error());

while ($dataRow =

mysql_fetch_array($dataQry)) {

if ($dataKaryawan ==

$dataRow['kd_karyawan']) {

$cek = "

selected";

} else { $cek=""; }

echo "<option

value='$dataRow[kd_karyawan]'

$cek>[ $dataRow[nik] ]

$dataRow[nm_karyawan]</option>"

;

}

$sqlData ="";

?>

</select>

<input type="submit"

name="Submit" value=" Hitung "

/></td>

</tr>

<tr>

<td><strong>Gaji Pokok

(Rp)</strong></td>


<td><input

name="txtGajiPokok" type="text"

value="<?php echo

$dataGajiPokok; ?>" size="30"

maxlength="12" /></td>

</tr>

<tr>

<td><strong>Tunjangan

Transport (Rp)</strong></td>


<td><input

name="txtTunjTransport"

type="text" value="<?php echo

$dataTunjTransport; ?>"

size="30" maxlength="12"

/></td>

</tr>

<tr>

<td><strong>Tunjangan

Makan (Rp)</strong></td>


<td><input

name="txtTunjMakan" type="text"

value="<?php echo

$dataTunjMakan; ?>" size="30"


</tr>

<tr>

<td><strong>Total Lembur

(Rp)</strong></td>


<td><input

name="txtTotalLembur"


$dataTotalLembur; ?>" size="30"


</tr>

<tr>

<td><strong>Total Bonus

(Rp)</strong></td>


<td><input

name="txtTotalBonus"


$dataTotalBonus; ?>" size="30"


</tr>

<tr>

<td><strong>Total

Pinjaman (Rp)</strong></td>


<td><input

name="txtTotalPinjaman"


$dataTotalPinjaman; ?>"


/></td>

</tr>

<tr>

<td><strong>Total PPh21

Sebulan (Rp)</strong></td>


<td><input

name="txtPPh21Sebulan"


$dataPPh21Sebulan; ?>"


/></td>

</tr>

<tr>

143

<td><strong>Total Gaji

bersih (Rp)</strong></td>


<td><input

name="txtTotalGaji" type="text"

value="<?php echo

$dataTotalGaji; ?>" size="30"


</tr>

<tr>

<td

width="181"> </td>

<td width="5"> </td>

<td width="1000">

<input type="submit"

name="btnSimpan" value=" Simpan

" /> </td>

</tr>

</table>

</form>

144

LAMPIRAN IV

Surat Penunjukan Dosen

146

LAMPIRAN V

Surat Penelitian

149

LAMPIRAN VI

Bentuk Form pada Sistem

yang sedang Berjalan

sistem informasi penggajian karyawan berbasis web

Documents

Transcript of sistem informasi penggajian karyawan berbasis web