SISTEM INFORMASI BIAYA BERBASIS AKTIVITAS

SEBAGAI METODE PENGENDALIAN BIAYA

OPERASIONAL PADA D’RENT CAR JOGJA

SKRIPSI

Oleh :Rahmat Eko Hadanto

12062014

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

i

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS MERCU BUANA YOGYAKARTA

2014

ii

SISTEM INFORMASI BIAYA BERBASIS AKTIVITAS

SEBAGAI METODE PENGENDALIAN BIAYA

OPERASIONAL PADA D’RENT CAR JOGJA

SKRIPSI

Diajukan kepada:

Fakultas Ekonomi Universitas Mercu Buana Yogyakarta

Sebagai salah satu syarat untuk mencapai derajat

Sarjana Strata Satu (S1)

Oleh :Rahmat Eko Hadanto

12062014

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

iii

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS MERCU BUANA YOGYAKARTA

2014

HALAMAN PENGESAHAN

SISTEM INFORMASI BIAYA BERBASIS AKTIVITAS

SEBAGAI METODE PENGENDALIAN BIAYA

OPERASIONAL PADA D’RENT CAR JOGJA

Oleh :

Rahmat Eko Hadanto

12062014

Skripsi ini telah disetujui oleh Dosen PembimbingSkripsi

Di Yogyakarta ……………………

iv

Mengetahui

Dekan Fakultas Ekonomi Dosen Pembimbing Skripsi

Drs. Raswan Udjang, M.Si. Mushawir, SE., MM

v

PERNYATAAN

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : Rahmat Eko Hadanto

NIM : 12062014

Program Studi : Akuntansi

Judul Skripsi : Sistem Informasi Biaya

Berbasis Aktivitas Sebagai Metode

Pengendalian Biaya Operasional pada

D’RENT Car Jogja.

Menyatakan bahwa dalam skripsi ini tidak terdapat karya

yang pernah diajukan untuk memperoleh gelar kesarjanaan

di suatu Perguruan Tinggi dan sepanjang pengetahuan

saya juga tidak terdapat karya atau pendapat yang

pernah ditulis atau diterbitkan oleh orang lain,

kecuali yang secara tertulis diacu dalam naskah ini dan

disebutkan dalam daftar pustaka.

vi

Yogyakarta, 24 Januari 2014

Yang menyatakan,

(Rahmat Eko Hadanto)

vii

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

Motto :

“Hadapi, Jalani, dan Nikmati”

“Kita tak akan pernah tahu jika kita tidak

melakukannya”

“Mati satu, tumbuh seribu”

Kupersembahkan skripsi ini

sebagai ungkapan terima kasih

yang tiada habisnya kepada :

Ayah: Suhodo

Ibu :Siti Rofiah

Adik : Rahma Dian Dwi

Hadanto & Rahma Tri

Mulyanto

viii

Dan semua saudara dan teman-

teman yang selalu mendukungku

ix

ABSTRAK

SISTEM INFORMASI BIAYA BERBASIS AKTIVITAS SEBAGAIMETODE PENGENDALIAN BIAYA OPERASIONAL PADA D’RENT CAR

JOGJA

Oleh :

Rahmat Eko Hadanto

NIM : 12062014

Semakin kompetitifnya persaingan dalam dunia usaha,mengharuskan setiap pengelola usaha dapat bekerjadengan tingkat efisiensi yang tinggi dan dapatmengembangkan produk dan jasa, sesuai dengan kebutuhanyang tepat terhadap prosedur pengendalian yang ada danjika memungkinkan dilakukan pengurangan atau,pembenahan biaya. Serta perhitungan biaya dan labaperusahaan untuk periode akuntasi tahunan atau periodeyang lebih singkat untuk memilih alternatif terbaikyang dapat menaikkan pendapatan (laba) atau penekanan/penurunan biaya.

Penelitian ini termasuk dalam jenis penelitiankualitatif yang bertujuan untuk 1) mendiskripsikanpengendalian biaya operasional berbasis aktivitas, 2)mendiskripsikan kebijakan penetapan biaya operasionalD’RENT Car Jogja. Analisis data secara deskriptifterhadap laporan keuangan yang berupa anggaran danrealisasi biaya operasional dan laba untuk kemudiandilakukan pembandingan antara anggaran dan realisasi(variance). Teknik pengumpulan data penelitian ini adalahdengan dokumentasi, obseravasi, dan wawancara.

Hasil penelitian dari pembandingan antara realisasiserta anggaran biaya operasional dan laba, diketahui

x

bahwa dari masing-masing periode analisis, realisasibiaya operasional lebih kecil jumlahnya dari pada biayaoperasional yang dianggarkan. Sedangkan mengenai laba,laba yang terealisasi lebih besar jumlahnya dari padalaba yang dianggarkan. Sedangkan untuk penetapananggaran biaya didasarkan pada kebutuhan terhadap biayaitu sendiri dan perubahan lingkungan yang terjadi sertarealisasi masa lalu.

xi

ABSTRACT

ACTIVITY BASED COST SYSTEM AS METHOD TO DRIVE OPERATIONAL COSTON D’RENT CAR JOGJA

By:

Rahmat Eko Hadanto

NIM: 12062014

Competition in the increasingly competitive world of business, requirethat every business manager can work with a high level of efficiency andto develop products and services, according to the precise needs of theexisting control procedure, and if possible the reduction or, housekeepingcosts. And the calculation of costs and profits for the company's annualaccounting period or a shorter period to choose the best alternative thatcan increase revenue (profit) or suppression/ decrease in costs .

This research included in this type of qualitative research that aims to1) describe operational activity-based cost control, 2) describe operationalpolicies costing D' RENT Car Jogja. Analysis of descriptive data on thefinancial statements in the form of budget and actual operating costs andprofit for subsequently carried out a comparison between the budget andactual (variance). This research data collection techniques is thedocumentation, obseravasi, and interviews .

The results of a comparison study between actual and budgetoperating costs and profits, it is known that each period of analysis, actualoperating costs are smaller in number than the budgeted operating costs.As for earnings, profits realized greater in number than the budgetedprofit. As for the determination of the budget based on the needs of thecosts itself and environmental changes that occur as well as therealization of the past.

xii

xiii

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarokatuh.

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT

atas rahmat dan hidayah yang diberikan kepada penulis

sehingga karya tulis yang berjudul “Sistem Informasi

Biaya Berbasis Aktivitas Sebagai Metode Pengendalian

Biaya Operasional pada D’RENT Car Jogja” dapat

terselesaikan dengan baik.

Penulis menyadari bahwa karya tulis ini masih belum

sempurna, untuk itu penulis menerima dengan senang hati

atas kritik dan saran yang bersifat membangun demi

kesempurnaan karya tulis ini.

Selama dalam penulisan skripsi ini, penulis telah

banyak menerima bantuan dan bimbingan dari berbagai

pihak, maka pada kesempatan ini penulis menghaturkan

terima kasih sedalam-dalamnya kepada :

1. Ibu Dr. Alimatus Sahrah, M.Si., M.M. Selaku Rektor

Universitas Mercu Buana Yogyakarta.

2. Bapak Drs. Raswan Udjang, M.Si. Selaku Dekan

Fakultas Ekonomi Universitas Mercu Buana

Yogyakarta.

xiv

3. Ibu Tutut Dewi Astuti, S.E., M.Si., Selaku Ketua

Program Studi Akuntansi Universitas Mercu Buana

Yogyakarta.

4. Bapak Mushawir, SE., MM Selaku Dosen Pembimbing

Skripsi yang dengan sabar memberikan bimbingan.

5. Seluruh Dosen Program Studi Akuntansi Fakultas

Ekonomi Universitas Mercu Buana Yogyakarta.

6. Bapak Cavalus Rangga Mei Sapurta, Amd selaku salah

satu pemilik usaha D’RENT Car Jogja

7. Ayah, Ibu, dan Adikku yang selalu memberikan doa

dan semangatnya selama menyelesaikan skripsi ini.

8. Semua teman-temanku, kalianlah harta berharga

bagiku.

9. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu per

satu yang telah membantu penulis dalam penyusunan

skripsi ini.

Penulis menyadari bahwa masih banyak kekurangan

dalam penyusunan dan penulisan skripsi ini. Untuk itu,

kritik dan saran yang membangun sangat penulis harapkan

demi memyempurnakan lagi skripsi ini. Semoga skripsi

ini dapat bermanfaat bagi semua yang membacanya.

xv

Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarokatuh.

Yogyakarta, 24 Januari 2014

(Rahmat Eko Hadanto)

xvi

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN SAMPUL .................................... i

HALAMAN PENGESAHAN ................................ iii

PERNYATAAN ........................................ iv

MOTTO DAN PERSEMBAHAN ............................. v

ABSTRAK ........................................... vi

KATA PENGANTAR ...................................................................................viii

DAFTAR ISI ........................................ x

DAFTAR TABEL....................................... xii

DAFTAR GAMBAR ....................................................................................xiii

BAB I : PENDAHULUAN................................ 1

A. Latar Belakang Masalah ................... 1B. Rumusan Masalah .......................... 6C. Tujuan Penelitian ........................ 6D. Batasan Masalah .......................... 6E. Manfaat Penelitian ....................... 7F. Sistematika Penulisan .................... 8

BAB II : LANDASAN TEORI............................ 9

A. Kerangka teori ........................... 91. Pengertian Sistem Informasi ........... 92. Biaya Berbasis Aktivitas .............. 11

a. Pengertian Aktivitas ................ 11b. Pengertian Biaya Berbasis Aktivitas . 12

xvii

c. Konsep Dasar Biaya Berbasis Aktivitas ...................................14

d. Biaya Berbasis Aktivitas pada PerusahaanJasa ................................ 16

e. Tujuan dan Peranan Activity Based Costing..................................... 19

3. Pengendalian Biaya Operasional ........ 19a. Pengertian Pengendalian ............. 19b. Pengertian Biaya Operasional ........ 21c. Teknik Pengendalian Biaya ........... 22d. Klasifikasi Biaya Operasional ....... 24

BAB III : METODE PENELITIAN ....................... 26

A. Lokasi Penelitian ........................ 26B. Jenis Penelitian ......................... 26C. Jenis dan Sumber Data .................... 26D. Teknik Pengumpulan Data .................. 27E. Metode Analisis Data ..................... 29F. Gambaran Umum Perusahaan ................. 29

1. Latar Belakang Berdirinya Perusahaan . . 302. VISI dan MISI ......................... 303. Struktur Organisasi ................... 31

BAB IV : PEMBAHASAN DATA HASIL PENELITIAN ......... 34

A. Pembahasan Data Hasil Penelitian ......... 341. Pengendalian Biaya Operasional ........ 34

a. Data Pendapatan ..................... 35b. Biaya Operasional ................... 37

2. Kebijakan Penetapan Biaya Operasional . 51

BAB V : PENUTUP ................................... 55

A. Kesimpulan ............................... 55B. Saran .................................... 56

xviii

DAFTAR PUSTAKA .................................... 57

LAMPIRAN .......................................... 60

xix

DAFTAR TABEL

Tabel 4.1 :

Realisasi vs Budget Penjualan (Laba) D’RENT Car

Jogja Periode 2011 –

2013 ......................................

.............................. 35

Tabel 4.2 :

Realisasi vs Budget Biaya Operasional D’RENT Car

Jogja Periode 2011 –

2013 ......................................

............................... 35

Tabel 4.3 :

Rincian Laba/ Rugi D’RENT Car Jogja Periode 2011

................. 39

Tabel 4.4 :

Rincian Laba/ Rugi D’RENT Car Jogja Periode 2012

................. 40

Tabel 4.5 :

Rincian Laba/ Rugi D’RENT Car Jogja Periode 2013

................. 41

Tabel 4.1 :

Perbandingan Budget dan Realisasi Biaya

Operasional D’RENT Car Jogja Periode 2011 –

xx

2013 ......................................

.............. 52

xxi

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1: Struktur Organisasi D’RENT Car

Jogja .....................................

.. 31

xxii