ȘCOALA NAȚIONALĂ DE STUDII POLITICE ȘI ADMINISTRATIVE Master Brand Management și Comunicare...

18
ȘCOALA NAȚIONALĂ DE STUDII POLITICE ȘI ADMINISTRATIVE Master Brand Management și Comunicare Corporatistă Relații publice -proiect de seminar- Campanie pentru conștientizarea necesității reducerii consumului de alcool în Municipiul București Sabina Huzum 1

Transcript of ȘCOALA NAȚIONALĂ DE STUDII POLITICE ȘI ADMINISTRATIVE Master Brand Management și Comunicare...

ȘCOALA NAȚIONALĂ DE STUDII POLITICE ȘI ADMINISTRATIVE

Master Brand Management și Comunicare Corporatistă

Relații publice

-proiect de seminar-

Campanie pentru conștientizarea necesității reducerii consumului

de alcool în Municipiul București

Sabina Huzum

1

CUPRINS

1. Definirea problemei………………………………………………………………………3

1.1. Situația consumului de alcool în

România…...................................................

..................3

2. Precizarea scopului campaniei …………………………………………………………...4

3. Prezentarea publicurilor vizate …………………………………………………………...4

4. Analiza SWOT……………………………………………………………………………4

5. Stabilirea obiectivelor de acțiune și

comunicare………………………………………….5

6. Stabilirea strategiei ……………………………………………………………………….6

7. Stabilirea tacticilor………………………………………………………………………..6

8. Axa campaniei…………………………………………………………………………….9

9. Precizarea sloganului……………………………………………………………………..9

10. Stabilirea mesajelor ………………………………………………………………………9

11. Stabilirea bugetului……………………………………………………………………….9

12. Stabilirea echipei de

campanie…………………………………………………………..10

13. Precizarea modalităților de

evaluare…………………………………………………….11

2

1.1. Definirea problemei

De cele mai multe ori, consumul de băuturi alcoolice nu

cauzează probleme, însă consumul excesiv poate fi dăunător. Este

important să știm să delimităm până unde merg beneficiile și

unde intervin riscurile. Conform studiilor, bărbații nu ar

trebui să consume zilnic mai mult de 3-4 unități de alcool, iar

femeile nu mai mult de 2-3 unități. După un episod de consum

excesiv, se recomandă abținerea de la consum cel puțin 48 de ore

pentru a permite organismului să își revină. Aceasta este doar o

măsură temporară, iar cei care consumă frecvent cantități mari

de alcool trebuie să apeleze la ajutor profesionist.

În cantități mici, alcoolul ajută individul să fie mai

relaxat și mai puțin anxios. În cantități mai mari, alcoolul

provoacă modificări majore la nivelul creierului, având loc

3

astfel intoxicația. Persoanele care abuzează de alcool își pierd

concentrarea, abilitatea de a se exprima corect sau de a-și

menține echilibrul, vor fi dezorientați și confuzi. În funcție

de persoană, intoxicația cu alcool poate face consumatorul

foarte vorbăreț și prietenos sau foarte nervos și agresiv. De

asemenea, viteza de reacție este îngreunată.

România se află pe locul al treilea în topul consumatorilor

de alcool pe cap de locuitor, consumând 12,7 l/locuitor adult

într-un an1.

1.2. Situaţia consumului de alcool în România

Datele existente în România pentru monitorizarea

consumului de alcool sunt extrem de sărace și discontinue.

Ultima anchetă a Ministerului Sănătății asupra determinanților

stării de sănătate datează din 1997. Singurele studii care s-au

efectuat în România în ultimii 10 ani au fost studii

internaționale precum ESPAD ("Anchetă în școlile europene

privind concumul de alcool și alte droguri") sau HBSC

("Comportamente legate de sănătate la copiii școlari")”.2

În "European Status Report on Alcohol and Health 2010”

este prezentat un profil de țară. Conform acestui raport, în

perioada 2003-2005, în România, consumul înregistrat de alcool

la adulți (persoane 15 ani +) este de aproximativ 11,3 litri

de alcool pur pe cap de locuitor pe an și are o tendință

stabilă pe perioada de studiu, dar s-a dublat față de ultimele

1 http://www.geocurrents.info/cultural-geography/culinary-geography/global-alcohol-consumption2 Notă referitoare la problematica consumului de alcool ca factor de risc asupra sănătății: situația actuală și obiective”, Ministerul Sănătății. Direcția de Sănătate Publică și Control în Sănătatea Publică, Cabinet Ministru, 21 martie 2011

4

trei decenii. La acest consum se adaugă un consum

neînregistrat de alcool de aproximativ 4 litri de alcool pur

pe cap de locuitor pe an, ajungându-se în final la un consum

total de 15,3 litri de alcool pur. Consumul total de alcool în

țările europene în perioada de referință este de 12,2 litri

alcool pur pe locuitor 15 ani + pe an.3

2. Precizarea scopului campaniei

Scopul campaniei constă în reducerea consumului de alcool

al populației, în general, și prevenirea consumului de alcool la

adolescenți, tineri și gravide. Campania este o inițiativă a

Asociației Naționale Antidrog.

3. Prezentarea publicurilor vizate

Publicul primar

Factorii de decizie politică sunt cei care pot facilitaatingerea scopului final al proiectului și de susținerea căroradepinde reușita lui.

Cadrele didactice au o influență crescută asupra educațieicopiilor, mai ales în ciclul gimnazial. Aceștia sunt în măsurăsă corecteze anumite comportamente și să realizeze o educație cuprivire la acest aspect. Prin activitățile desfășurate în timpulorarului școlar, ei pot stimula un comportament în defavoareaaltuia. În general, există susținere din partea cadrelordidactice față de campanii de acest fel, însă numărulinițiativelor este scăzut, aproape de zero. De asemenea, nuexistă o activitate susținută pe termen lung.

Părinții au cea mai mare influență asupra educațieicopiilor, deoarece ei pot sesiza cel mai ușor schimbările încomportamentul și atitudinea lor față de provocări. Aceștiadispun și de o autoritate mai mare în fața tinerilor, prin

3 European Status Report on Alcohol and Health 2010, pg.285-286, disponibil online la http://www.euro.who.int/__data/assets/pdf_file/0004/128065/e94533.pdf

5

natura relației părinte-copil, dar și pentru că aceștia din urmăsunt dependenți financiar.

Școlarii din ciclul gimnazial și liceal reprezintăbeneficiarii direcți ai acestei campanii. Datorită vârstei, suntfoarte ușor de influențat, mai ales referitor la comportamentulinterzis. Farte ușor de influențat, de asemenea, de cătregrupul/colectivul din care fac parte.

Comerciații care pot refuza să furnizeze băuturi alcooliceminorilor. Acest lucru este însă contrar scopului lor primar,acela de a obține profit.

Public secundar

Autoritățile publice, în general, trebuie să fie sensibilizateși să dovedească o perserveritate mai mare în ceea ce priveșteaceastă problemă.

4. Analiza SWOT

Puncte tari

Problema are impact semnificativ nu doar la nivelul Mun.

București, ci și la nivel național

Campania se bucură de susținerea Ministerului Sănătății și

Educației

Susținerea ONG-urilor anti-drog

Puncte slabe

Românii nu sunt receptivi la astfel de campanii

Atitudinea de acceptare a oamenilor față de consumul alcool

Oportunități

Posibilitatea introducerii unor reglementări la nivelul Uniunii

Europene

Creșterea accizelor pentru băuturile alcoolice

Amenințări

6

Ușurința cu care tinerii pot procura băuturi alcoolice

Legislație permisivă

Cazurile de abuz de alcool sunt foarte mediatizate

5. Stabilirea obiectivelor de acțiune și comunicare

Obiective generale:

Creşterea nivelului de informare şi conştientizare a

populaţiei ţintă cu privire la efectele consumului de

alcool asupra sănătăţii.

Prevenirea consumului de alcool la adolescenți și tineri

prin informarea, educarea și conștientizarea acestora

referitor la riscurile debutului timpuriu al consumului de

alcool și la efectele medicale și psiho-sociale generate de

consumul de alcool;

Combaterea consumului de alcool la gravide prin informarea

și creșterea gradului de responsabilizare al acestora cu

privire la consecințele grave ale consumului de alcool

asupra fătului

Obiective specifice:

Scăderea cu 5% a ratei accidentelor rutiere ce se datorează

consumului de alcool în Municipiul București, până la

finalul anului.

Creșterea cu 15% a ratei de conștientizare a efectelor și

riscurilor consumului abuziv de alcool până la finalul

anului.

Obţinerea sprijinului și a unei implicări permanente a

organizațiilor studențesti și a autorităţilor

7

Obținerea implicării a cel puțin 97 de părinți, prin

invitarea a câte un reprezentant al Consiliului Parinților

din fiecare liceu din Municipiul București.

6. Stabilirea strategiei

Campania se va concentra pe efectele pozitive generate de

reducerea consumului de alcool. Unul dintre canalele de

comunicare folosite vor fi rețelele de socializare pentru a fi

cât mai aproape de consumatori. Vor fi scoase în evidență

beneficiile unui stil de viață echilibrat și ale renunțării la

alcool, de la cele care țin de starea de sănătate până la cele

financiare și legate de problemele familiale.

7. Stabilirea tacticilor

În cadrul campaniei de promovare a luptei împotriva

consumului de alcool de către tineri, Agenția Națională Antidrog

organizează o serie de evenimente și concursuri sportive. Ele se

vor desfășura în perioada 3 – 5 iunie în diferite locații ale

municipiului București. Înscrierea la concursuri se poate face

on-line pe site-ul ana.ro, sau direct la sediul ageției.

Evenimentul se va încheia cu un concert susținut în parcul Izvor

de către trupele Vunk și Voltaj.

Conferința de presă

Având în vedere că data, ora și locația

desfășurării unei conferințe de presă au un rol semnificativ în

decizia de a participa sau nu la eveniment a invitaților, am

8

fixat cu grijă aceste aspecte, alegând varianta cea mai

avantajoasă pentru majoritatea participanților. Astfel, am

stabilit că data conferinței să fie joi, 27 Mai 2014, ora 12.00.

În ceea ce privește locația, Sala Palatului (Sala Alpha) din

București va găzdui acest eveniment. Adresa este una cunoscută,

Sala aflându-se în partea centrală a Bucureștiului, astfel

încât, gradul de accesibilitate este unul ridicat. De asemenea,

costul închirierii poate fi susținut de către organizația

noastră.

Audiența directă și audiența indirectă

Invitații vor fi trimise către redacțiile Ring , Adevărul de

seară, Zile și Nopți, Evenimentul Zilei, Ambition, B1Tv și

Realitatea. Acestea au fost alese în conformitate cu

preferințele publicului căruia ne adresăm.

Se estimează un număr de 100 de persoane prezent la conferință,

formând audiența directă.

Audiența indirectă estimată

100 000 Ring

250 000 Adevărul de seară

96 000 Zile și Nopți

150 000 Evenimentul Zilei

100 000 Ambition

25 000 B1Tv

450 000 Realitatea

Total : 1 171 000 persoane

Vorbitori

9

Directorul General al Asociației Naționale Antidrog,

d-l. Andrei Bura, într-o primă instanță, va face o scurtă

introducere mulțumind participanților pentru prezență și

punctând scopul conferinței, va ține un scurt discurs, urmând ca

ulterior să îi invite pe D-l Dr. Mihăilescu, respectiv D-na Dr.

Hudita să ia cuvântul;

De asemenea, Primarul Sectorului 1, d-l. Andrei

Chiliman va fi invitat să își exprime opinia cu privire la

această problemă cu care se confruntă nu numai capitala, ci

întreaga țară. Încheierea conferinței va avea la bază

întrebările participanților adresate celor patru vorbitori.

Dr. Radu Mihailescu și Dr. Cristina Hudita vor

împărtăși din experiențele pe care le-au avut de-a lungul

carierei de medici, surprinzând, în special, efectele dăunatoare

pe care le poate avea consumul excesiv de alcool asupra

organismului uman și detalii despre acestea, în timp ce d-l

Chiliman va realiza un rezumat al campaniilor antialcool

desfășurate la nivelul Municipiului București, punctând

avantajele, dar mai ales dezavantajele care le-au împiedicat să

fie un succes.

Concursul de streetball

Data: 03.06.2014 – 04.06.2014

Locație:Streetball Arena ( Politehnica )

Program

Vineri 03.06.2014 ora 17:00 până la încheierea ultimului

meci (faza grupelor)

Sambata 04.06.2014 ora 15:00 pana la încheierea concursului

(faza eliminatorie)

10

Participanți : 16 echipe a câte 4 persoane (3 în teren și o

rezervă)

Audiența directă

Participanții la concurs + persoanele care vor asista în

tribună, capacitatea maximă de 250 de persoane.

Invitați speciali Virgil Stănescu și Virgil Caruțașu,

membri ai echipei de baschet Steaua Turabo.

Premierea: Se va efectua pe data de 05.06.2011, ora 19:00 de

către Chiliman Andrei Ioan, primarul sectorului 1. Premiile

constau in oferirea de echipamente sportive si alte material

oferita de sponsori ;

Concursul de fotbal

Data: 03.06.2014 – 04.06.2014

Locație: Terenurile Pelicanul (aparținând bazei sportive

Sportul)

Participanti: 16 echipe a câte 7 persoane

Program :

Vineri 03.06.2014 ora 17:00 sferturi de finală – prima

parte

Sambata 04.06.2014 ora 11:00 sferturi de finală – a doua

parte

ora 17:00 semifinale

Duminica 05.06.2014 ora 13:00 finala mica

ora 15:00 finala mare

Audiența directă:

Participanții la concurs + persoanele care vor asista în

tribună, capacitatea maxima de 300 de persoane.

11

Invitat special Helmuth Duckadam, care va înmâna premiile

echipelor câștigătoare

Premierea :

Se va efectua pe data de 05.06.2014, ora 19:00 de către

Helmuth Duckadam

Premiile constau în oferirea de echipamente sportive și

alte materiale oferite de sponsori

Cursa de 10 km (dedicată amatorilor)

Data: 05.06.2014

Locație: Parcul Cișmigiu, pe un traseu prestabilit în interiorul

parcului

Program: Cursa începe la ora 14:00

Audiența directă: Participanții la concurs + spectatori, numărul

lor fiind estimat la 500 .

Premierea: Se va efectua pe data de 05.06.2011 ora 19:00 de

catre Chiliman Andrei Ioan, primarul sectorului 1. Premiile

constau in oferirea de echipamente sportive si alte material

oferita de sponsori ;

Concertul Voltaj & Vunk

Data: 05.06.2011

Locație: Parcul Cișmigiu

Program :

19:00 – 19:30 Premierea câștigătorilor competițiilor

sportive

19:30 - 20:15 Concertul trupei Vunk

20:15 – 21:00 Concertul trupei Voltaj

12

Audiența directă: Se asteaptă ca la concert să asiste în jur de

5000 de persone.

8. Axa campaniei

9. Precizarea sloganului

Fără sănătate, pierzi totul. Fără alcool, nu pierzi nimic!

10. Stabilirea mesajelor

Pentru tineri – Consumul de alcool nu te diferențiază. Fă o

diferență și alege să nu consumi. Fii tu o schimbare în

colectiv.

Pentru părinți – Ești responsabil de ceea ce se întâmplă cu

copilul tău. Fii un exemplu pentru el. Alege să nu consumi

alcool.

Pentru autorități – Alcolismul nu trebuie acceptat. Putem să

reducem numărul de cazuri cu legislația și programele potrivite.

Pentru comerciați –Cel căruia îi vinzi băuturi alcoolice poate

fi chiar copilul tău.

11. Stabilirea bugetului

Buget conferință

Costuri fixe

Costuri de locație 20 euro/mp*118 mp = 2360 euro

Cheltuieli cu securitatea - 200 euro

Costuri cu echipamentul audio-vizual - 1000 euro

Costuri variabile

Costuri de promovare (printare invitații și dosarul de

presă, telefoane pentru confirmare prezență) - 500 euro

Catering -120 euro

Broșuri - 700 euro

Costuri indirecte

13

Salariul angajaților care au organizat evenimentul –

creștere cu 70 euro pentru fiecare: 4*70 euro = 280 euro

Costuri cu echipamentul pe care salariații îl folosesc

pentru organizarea conferinței (calculatoare, telefoane,

etc) - 400 euro

Costuri estimate: 5560 euro

Buget concurs street-ball:

Închirierea terenurilor Sport Arena – 2*300Euro – 600 euro

Achiziționarea de mingi – 4*20 – 80 euro

Costuri estimate: 680 Eur

Buget concurs de fotbal:

Închirierea terenurilor – 3*400 Euro

Achiziționarea de mingi - 6*20 Euro

Total estimat : 1320 Euro;

Buget cursă de 10 km:

200 Euro pentru organizarea punctelor de refacere

Închirierea spațiului și paza lui a fost asigurată de

către Primaria Sectorului 1

Buget prin costuri :

Trupele Voltaj si Vunk au acceptat să cânte pro bono pentru

cauza susținută de această manifestare;

Alimentație și băuturi - 200 Euro

Costul închirierii echipamentelor (lumini, sonorizare,

echipamente pentru scenă, etc.) - 2000 Euro

Remunerarea constructorilor de scenă - 50 Euro/pers x 30

pers = 1500 Euro.

Totalul costurilor = 3700 Euro.

Costuri totale: 11.260 Euro

14

12. Stabilirea echipei de campanie4

Activitate Responsabil PerioadaRedactarea și

trimiterea mail-urilor

către instituții de

învățământ, organizații

li unități teritorial

administrative pentru a

colabora în vederea

organizării

evenimentelor

Popescu Adriana 1-15 Aprilie 2014

Organizarea

evenimentelor

Dobrescu Maria 1 Aprilie – 15 Mai

Relația cu presa pe

parcursul întregii

campanii

Huzum Sabina1 Aprilie – 15 Mai

Actualizarea permanentă

a site-ului campaniei Andrei Radu1 Aprilie – 15 Mai

Realizarea materialelor

de promovare Dumitrescu Dan1 Aprilie – 15 Mai

13. Precizarea modalităților de evaluare

Evaluarea se va face pe baza informațiilor și statisticilor

de la Ministerul Sănătății și Institutul de Statistică,

referitor la atitudinea tinerilor față de consumul de alcool și

la numărul accidentelor cauzate de consumul excesiv de alcool.

4 Numele folosite sunt ficționale15

Pe baza informațiilor obținute, vom reevalua campania și

vom propune obiective pentru ediția de anul viitor.

Anexa 2 - Caracteristici ale consumului de alcool în România 5

5 http://www.who.int/substance_abuse/publications/global_alcohol_report/profiles/rou.pdf 16

17

18