\"Rescate y Organización del Archivo Histórico Metodista\" (Montevideo: EUBCA, 2005, 141 p.)
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UNIVERSIDAD DE LA REPÚBLICA Escuela Universitaria de Bibliotecología y Ciencias Afines
CARRERA DE ARCHIVOLOGÍA
Rescate y Organización del
Archivo Histórico Metodista
PROYECTO DE INVESTIGACIÓN PARA OPTAR
AL TÍTULO DE ARCHIVÓLOGO
Docente Guía: Prof. Lic. José Fernández
Tutora Técnica: Prof. Arch. Mireya Callejas
MAURICIO VÁZQUEZ BEVILACQUA Generación 2001
Montevideo
2005
2
HOJA DE APROBACIÓN
ESCUELA UNIVERSITARIA DE BIBLIOTECOLOGÍA Y CIENCIAS AFINES
El Tribunal docente, integrado por los abajo firmantes, aprueba el Proyecto de
investigación:
Título: ............................................................................................................................. .. ............................................................................................................................... Estudiante/s ............................................................................................................................. .. ............................................................................................................................... Carrera: ............................................................................................................................. .. Puntaje: .............................................................................................................................. . Tribunal: Prof................................................................................................................ ........ (nombre y firma) Prof........................................................................................................................ (nombre y firma) Prof........................................................................................................................ (nombre y firma) Fecha:
4
El Archivo de hoy...
“No es solo el lugar donde se guardan los papeles, en espera de que alguna
dependencia oficial, corporación o particular, solicite una certificación creditiva de la
existencia de determinado documento, o que se mantenga únicamente para servicio del
erudito, del letrado, del historiador, o por decoro de la Nación. Por el contrario, la
misión de los modernos archivos es la de adelantarse a los deseos de instituciones y
particulares, y ofrecerles, en sistemática ordenación, noticia de cuanto conservan para
que puedan hacer uso de ello con fines, además de jurídicos, históricos, científicos y
culturales”.
Dr. Manuel Carrera Stampa1
Washington, D. C., 6 de julio de 1957
1 Académico de Número de la Academia Mexicana de Historia.
Catedrático de Técnicas de la Investigación Histórica en la Escuela Superior Normal de México.
Traductor de la Obra: Archivos Modernos. Principios y Técnicas, del Dr. T. R. Schellenberg (1957).
5
AGRADECIMIENTOS
A la Iglesia Metodista en el Uruguay (IMU) en la persona de su Presidente Pastor Oscar
Bolioli.
A la Comisión de Historia y Archivo de IMU integrada por el Prof. Pedro Corradino y
el Dr. Mortimer Arias.
Al Instituto Crandon representado por su Director General Prof. Mercio Meneghetti, y a
la Administradora Cra. Susana Bouzout e Intendente Sr. William Shaw.
Al personal de: Secretaría de la Casa Pastoral de Iglesia Central, Secretaría de IMU, y
de la Administración del Instituto Crandon.
A la Prof. Mgter. Alicia Fernández Labeque de Batalla, por su iniciativa, confianza y
preocupación.
Al Docente Guía del Proyecto Prof. Lic. José Fernández por sus recomendaciones.
Y por último, por el constante apoyo profesional y humano de la Tutora Técnica de este
trabajo, a la Prof. Arch. Mireya Callejas de Echeverría.
6
RESUMEN
El presente trabajo aborda el proceso del rescate y la organización documental en un
archivo eclesiástico protestante. Su fondo está compuesto por documentos que llegan a
contar con más de 120 años de vida.
En cuanto a su metodología se compone, a la luz de los principios científicos y métodos
archivísticos, de la realización de un diagnóstico de situación al momento del rescate, el
estudio institucional de la entidad productora de los documentos, la elaboración del
cuadro de clasificación y la realización de un inventario somero como primer
instrumento de descripción.
Los resultados de este proceso han sido:
a) Obtener un archivo organizado científicamente.
b) Conocer el contenido de su fondo documental.
c) Posibilitar el acceso.
d) Elaborar una serie de recomendaciones que constituyen futuras líneas de trabajo.
Asimismo, este trabajo cuenta como elementos de interés adicionales una diagnosis
documental del primer libro de bautismos y una colección de sellos institucionales.
8
Tabla de Contenido
1. INTRODUCCIÓN 10
1.1 Fundamentación y Justificación 11
2. ANTECEDENTES 12
2.1 Marco Histórico 13
2.1.1 Metodismo 13
2.1.2 Ecumenismo 18
2.1.3 La Iglesia Metodista en el Uruguay 19
2.1.4 Dos Personalidades 24
2.1.5 La Obra Educadora de la Iglesia 28
2.1.6 La Obra Social de la Iglesia 30
2.1.7 Historia del Archivo 32
2.2 Marco Teórico 35
2.2.1 La Archivología 35
2.2.2 Terminología Archivística 41
2.2.3 Normativa Internacional 44
3. METODOLOGÍA 45
3.1 Marco Metodológico 46
3.1.1 Objetivo General 46
3.1.1.1 Objetivos Específicos 46
3.2 Elaboración del Diagnóstico 47
3.2.1 El punto de partida 47
3.3 Fases del Proyecto 52
3.3.1 El Rescate 52
3.3.2 La Organización Documental 54
3.4 La Descripción 56
3.5 Un Documento Singular 58
3.6 Las Colecciones 59
3.7 Otras Unidades de Información 63
9
4. PRESENTACIÓN DE RESULTADOS 65
4.1 Diagnóstico – Ficha de Relevamiento 67
4.2 Cuadro de Clasificación 72
4.3 Inventario Somero 75
4.4 Apertura del Archivo - Díptico 116
4.5 Elementos Adicionales de Interés 119
4.5.1 Diagnosis del Primer Libro de Bautismos 120
4.5.2 Registro de Improntas de Sellos 122
5. RECOMENDACIONES 126
6. BIBLIOGRAFÍA 132
7. ANEXOS 139
I – Propuesta Mayo de 2004 140
II – Constitución de la IEMU – Sección I 141
11
1. INTRODUCCIÓN
El Trabajo realizado en el Archivo Histórico de la Iglesia Metodista en el Uruguay,
constituye un emprendimiento de gran proyección.
Su desarrollo parte desde una perspectiva archivológica, iniciando un estudio de la
institución, brindando algunos aportes teóricos que faciliten su comprensión, para luego
ilustrar la metodología utilizada para la obtención de determinados productos.
Este Archivo Histórico es el resultado de la acumulación de documentos institucionales
desde la fundación de la Iglesia Metodista en el Uruguay en el año 1878, por lo que
estamos ante un archivo de carácter privado, especializado en cuanto a sus tipologías
documentales que lo define como un archivo eclesiástico y esencialmente histórico.
Los máximos resultados esperados serán la organización científica del fondo
documental y la elaboración de un inventario somero que nos permita aproximarnos al
contenido del mismo.
1.1 FUNDAMENTACIÓN Y JUSTIFICACIÓN
A comienzo del año 2004 surgió la propuesta, a través de la entonces Directora General
del Instituto Crandon, Prof. Alicia Fernández Labeque, de afrontar un trabajo de gran
proyección.
Surge así el Proyecto: “Rescate y Localización2 del Archivo Histórico de la Iglesia
Evangélica Metodista en el Uruguay”. El mismo apuntó, en una primera fase, a
rescatar la documentación de su ubicación en la que se encontraba, con peligro de
deterioro, y a dotarlo de un primer instrumento de descripción que permita saber “qué se
tiene” y “dónde está”. La segunda fase consistió en la organización documental,
proceso científico cuya finalidad persigue la agrupación de determinados conjuntos
documentales, su clasificación, dentro de un fondo, para luego proceder a la ordenación.
2 El término “localización” es utilizado en el sentido de ubicación física, no de búsqueda.
13
2.1 MARCO HISTÓRICO
En todo trabajo archivístico es necesario realizar un estudio institucional, el cual a
través de un enfoque histórico nos permita conocer el pasado de la institución para
comprender su dinámica y realidad actual. Este estudio constituye la base para la
organización documental.
2.1.1 METODISMO
Su origen
Espiritualmente se origina en el Cristianismo, no inventó ni religión, ni doctrina.
Su fundador
El Rev. Juan Wesley3 (1703-1791), inglés hijo y nieto de cristianos. Cursó estudios en
la Universidad de Oxford y era lector de griego. En su período de estudiante
universitario formó parte, junto a su hermano Carlos, de un grupo llamado “Club
Santo”, sus compañeros los llamaban “metodistas” por la severidad de sus principios y
la rectitud de sus vidas.
Al haberse salvado milagrosamente de un incendio que arrasó su casa familiar en la
localidad de Epworth, su madre quedó muy impresionada y se propuso cuidarlo muy
especialmente en su educación espiritual. Wesley hizo los estudios normales y se
graduó de Maestro en Artes, manifestó vocación religiosa y luego de prepararse, a los
25 años fue ordenado Presbítero de la Iglesia Anglicana.
En el ejercicio de su ministerio fue influido por los comentarios de Martín Lutero de la
epístola de San Pablo a los Romanos.
3 PIQUINELA ETCHEBARNE, José A. (1958): Juan Wesley. El hombre que cambió la historia de una
nación. En: Los 80 Años de la Iglesia Metodista en el Uruguay, p. 6-7.
14
Viendo que la iglesia había quedado anquilosada, quiso darle nueva vida, pero no se le
comprendió y por ello fue expulsado de la Iglesia Anglicana.
Wesley nunca quiso separarse de la Iglesia Anglicana. A su muerte, el movimiento que
se había iniciado se constituye en Iglesia que se denominó Metodista.
El primer templo
Fue la vieja fundición de cañones Moorfields, en Londres, adquirida en 1739, hoy ya
inexistente. En este lugar llegaron a congregarse hasta dos mil oyentes.
Primera conferencia de obreros metodistas
Se celebró en el año 1744, en ese primer templo, que fue recinto de su fundador.
El ministerio metodista en los Estados Unidos
Un predicador lego: Tomás Maxfield, primo de Wesley, fue el primer ministro
metodista en estas tierras. Era abogado y se había ordenado sin convicción como
clérigo anglicano, más tarde decidió unirse a los perseguidos metodistas.
El Dr. Tomás Coke, fue ordenado en 1784 primer Superintendente (Obispo) de las
Sociedades Metodistas en América del Norte. Recorrió todas las ex colonias inglesas
(hoy EE.UU.), así como las islas del Caribe y el Canadá.
Nace la Iglesia Metodista Episcopal
La Conferencia Anual de obreros metodistas reunida en Baltimore, en la Navidad de
1784, resolvió separarse orgánicamente del metodismo de Inglaterra, sin desvincularse
espiritualmente nunca. Francisco Asbury fue ordenado Primer Obispo de la Iglesia
Metodista Episcopal.
15
La Sociedad Misionera
La obra de Juan Stewart como predicador dedicado a la conversión al metodismo de los
indios, despertó gran interés, por lo cual la Conferencia de Ohio en 1819, decide enviar
misioneros en su ayuda. La expansión de esta obra dio origen a la fundación de la
Sociedad Misionera de la Iglesia Metodista Episcopal.
La obra misionera
En 1825 la Sociedad Misionera (Nueva York) requirió los servicios de misioneros
metodistas. Algunos años más tarde, tuvieron por destinos el África primero y luego la
América del Sud.
17
ORGANIGRAMA EVOLUTIVO
Ubicación Histórica de las Iglesias
LUTERANA
Ejército de Salvación Nazarenos
METODISTA
ANGLICANA CALVINISTA
PROTESTANTISMO
18
2.1.2 ECUMENISMO
Denominaciones Evangélicas
IGLESIA EVANGELICA METODISTA
IGLESIA EVANGELICA VALDENSE DEL RIO DE LA PLATA
IGLESIA ANGLICANA
IGLESIA EVANGELICA LUTERANA UNIDA
IGLESIA EVANGELICA DEL RIO DE LA PLATA
CONFRATERNIDAD DE IGLESIAS EVANGELICAS MENONITAS
IGLESIA EVANGELICA ARMENIA
IGLESIA REFORMADA HUNGARA
IGLESIA BAUTISTA
IGLESIA ADVENTISTA
DISCIPULOS DE CRISTO
HERMANOS LIBRES
EJERCITO DE SALVACION
NAZARENOS
IGLESIA PENTECOSTAL NACIENTE
Relaciones Ecuménicas
IGLESIA CATOLICA
COMUNIDAD JUDÍA
19
2.1.3 LA IGLESIA METODISTA EN EL URUGUAY4
La presencia metodista en el Uruguay data desde el año 1836, iniciada con la obra del
Reverendo Dempster. Dicha obra se circunscribe a la comunidad anglosajona.
En 1869 comienza la predicación en español con el Dr. Juan Thomson, llegado desde
Buenos Aires. Su trabajo se extendió rápidamente, alcanzando grandes dimensiones
según las crónicas de la época. La personalidad del Dr. Thomson fue conocida y
apreciada por la sociedad montevideana.
La obra de Thomson fue sucedida por el misionero Thomas Wood, bajo el cual se
organizó e institucionalizó la Iglesia Metodista Central el día 19 de junio de 1878.
En este período la obra metodista se extiende al interior del país, dando lugar a las
primeras iglesias locales en Trinidad, Mercedes, Durazno, Santa Lucía, y en el barrio
montevideano de Peñarol.
Surge un importante liderato laico que colabora en la dirección y expansión de la obra.
Con el auge de las escuelas dominicales nace la obra educacional metodista. Se inician
una serie de veinte escuelas diarias a cargo de la Srta. Cecilia Güelfi asistida por su
hermano Antonio, lo cual dio lugar a lo que posteriormente sería el Instituto Crandon.
Períodos en el proceso de instalación de la Iglesia Metodista, a lo largo de su
historia:
1836 – 1869: etapa prefundacional, predicación en inglés. Revs. Dempster y Milne.
1869 – 1878: etapa fundacional, predicación en español. Rev. Thomson. Iglesia no
organizada.
1878: el 19 de junio, el misionero Tomás Wood institucionaliza la Iglesia en Uruguay.
4 Fuente: Constitución de la IEMU, 1990; y A. G. Tallon, 1936.
20
1878 –1893: depende de la Conferencia Anual Misionera (EE.UU.).
1893 – 1910: integra la Conferencia Anual de Sud América.
1910 – 1946: compone la Conferencia Anual del Este de Sud América.
1946 – 1954: forma parte de la redesignada Conferencia Anual del Río de la Plata.
1954 – 1964: se crea la Conferencia Anual Provisional del Uruguay.
1964 – 1969: proceso de nacionalización organizacional. Conferencia Plena uruguaya.
1969: finaliza la separación de la Iglesia argentina. Culmina la dependencia con la
Junta de Misiones de EE.UU., ésta le transfiere todas las propiedades a la Asociación de
la Iglesia Evangélica Metodista en el Uruguay.
2004: en su Asamblea General cambia su denominación de Iglesia Evangélica
Metodista en el Uruguay (IEMU) a Iglesia Metodista en el Uruguay (IMU).
21
AUTORIDADES DE LA IGLESIA METODISTA EN EL URUGUAY5
PERIODO PRESIDENTE VICEPRESIDENTE
1969-1972 Pastor Emilio Castro Laico Luis E. Odell
1972-1974 Pastor Emilio Castro Laico Luis E. Odell
1974-1976 Laico Luis E. Odell Pastor Roberto Mariano
1976-1978 Pastor Oscar Bolioli Laico Marcos Rocchietti
1978-1980 Pastor Oscar Bolioli Laica Margarita Grassi
1980-1982 Laica Margarita Grassi Pastor Diego Frisch
1982-1984 Laico Pedro Corradino Pastor José Beltrami
1984-1986 Pastora Ilda Vence Laico Marcos Rocchietti
1986-1988 Pastora Ilda Vence Laico Luis Rosso
1988-1990 Pastor Yamandú Rey Laico Luis Rosso
1990-1992 Pastor Yamandú Rey Laico Isaías Beltrami
1992-1994 Pastor Yamandú Rey Laico Gustavo Garello
1994-1996 Laica Beatriz Ferrari Pastor Gustavo Garello
1996-1998 Laica Beatriz Ferrari Pastor Diego Frisch
1998-2000 Laica Beatriz Ferrari Pastor Adolfo Tomé
2000-2002 Pastor Adolfo Tomé Laico Luis Rosso
2002-2004 Pastor Oscar Bolioli Laica Margarita Grassi
2004-2006 Pastor Oscar Bolioli José Luis Mochetti
5 Fuente: Actas de Asambleas Generales de la IEMU, años 1969-2004.
24
2.1.4 DOS PERSONALIDADES6
Rev. Dr. Juan F. Thomson
Fundador de la obra evangélica en castellano en el Río de la Plata, la cual comenzó en
Montevideo en 1868.
Por el año 1870, ya existían distintos lugares de predicación en la capital. Se apreció la
necesidad de contar con un local propio donde reunirse, ante lo cual, con el aporte de la
Sociedad Misionera y del propio Dr. Thomson, así como de donaciones, se adquirió el
salón de la calle Treinta y Tres. Allí quedó instalada la primera Iglesia Metodista con el
nombre de “Misión Evangélica”.
Predicaba en español e inglés, reuniendo a las comunidades latina e inglesa en distintos
horarios, con un buen promedio de asistentes.
“Eran difíciles los tiempos para iniciar la predicación evangélica en Montevideo.
Había que atacar antiguos prejuicios, vencer la resistencia de “vetustas supersticiones”;
había que entrar a la lucha armada de todas las armas, al decir del clásico caballero.
La causa necesitaba un adalid poderoso, y lo tuvo. El doctor Juan F. Thomson fue aquel
adalid.”
José Emilio Gillardo7
En 1877 el Rev. Thomson debió ausentarse a los Estados Unidos y la obra quedó a
cardo del Rev. Wood.
Al finalizar su pastorado en Uruguay, el Dr. Santín Carlos Rossi8 lo despidió en un
emotivo discurso, y don José Batlle y Ordóñez dijo del Rev. Thomson: “ha sido el
maestro de la juventud de la pasada generación, entre la cual me formé yo”.
6 HILL, Rafael (1958): Juan F. Thomson y Tomás B. Wood. En: Los 80 Años de la Iglesia Metodista en el
Uruguay, p. 16-18. 7 Fragmento publicado en el periódico “La Idea”, año X, Nº192, 12 de abril de 1929.
8 Profesor de la Facultad de Medicina, Senador y Ministro de Instrucción Pública.
25
Rev. Dr. Tomás B. Wood
Fue quien organizó la Misión Evangélica en Iglesia Metodista Episcopal de acuerdo con
la Disciplina9.
El 1º de enero de 1878 abrió un registro en el cual se fueron inscribiendo las personas
que por años habían asistido a las reuniones, el cual se cerró el 15 de abril de ese año
con 326 inscriptos los cuales fueron considerados miembros fundadores.
Junto al señor Jackson, preparó la Conferencia Trimestral cuya primera sesión se realizó
los días 19 y 20 de junio de 1878, quedando organizada conforme a la Disciplina la
Primera Iglesia Metodista Episcopal en nuestro país.
Fundó el Liceo de Colonia Valdense junto al Pastor Daniel Armand Ugón, el cual
primero fue Seminario de Teología.
El Dr. Wood era un hombre de ciencia experto en astronomía. Se destacó como
educador. Además creó el Colegio Norteamericano de la ciudad de Rosario
(Argentina), la Escuela Técnica de Lima y los Colegios Americanos del Callao (Perú).
Como escritor y periodista fundó en Montevideo “El Evangelista” y escribió en “La
Razón”. En su actuación pública fue concejal en Rosario y cónsul norteamericano en
esa ciudad, tuvo actuación en la vida civil en Paraguay y Perú, y fue capellán del
ejército de Panamá.
El Rev. Wood tuvo una figura destacada como predicador.
9 Disciplina: reglamentación de la estructura y organización metodista.
28
2.1.5 LA OBRA EDUCADORA DE LA IGLESIA
El comienzo lo marcan sin duda la creación de las distintas escuelas dominicales,
pertenecientes a las diferentes congregaciones locales.
No obstante, existe una institución con hondo arraigo en la sociedad montevideana:
El Instituto Crandon10
En 1879, una maestra: Cecilia Güelfi, dejó su lugar al lado del reformador José Pedro
Varela en las escuelas del Estado, para dedicarse a la fundación de la Escuela
Evangélica Gratuita y de la Escuela Evangélica para Señoritas, las cuales junto a otras
totalizaron 17 establecimientos abocados a la instrucción y a la enseñanza cristiana.
A la muerte de Cecilia Güelfi las escuelas fueron unificadas por falta de personal,
conformando así el instituto que luego tomaría el nombre de “Instituto Crandon”.
Actualmente, “el Crandon” comprende educación inicial, primaria, secundaria y la
sección de economía doméstica.
Desde 1957 existe un instituto de similares características en la ciudad de Salto.
Instituto Metodista Universitario Crandon
A partir de los cursos de comercio y gestión de empresas, en el año 2001 comenzó a
gestarse el IMUC, con el respectivo reconocimiento ante el Ministerio de Educación y
Cultura.
Dicta actualmente la Licenciatura en Gestión de Empresas, con una duración de cuatro
años.
10
BRIATA, Violeta (1958): El Instituto Crandon. En: Los 80 Años de la Iglesia Metodista en el
Uruguay, p. 32-33.
30
2.1.6 LA OBRA SOCIAL DE LA IGLESIA
Casa de la Amistad (Cerro)11
Durante la Primera Guerra Mundial la Dra. Estella C. Long y el pastor E. D. Kaizer
iniciaron la obra en el Cerro.
En 1920 el Rev. Arturo Wesley se hizo cargo de la obra siendo él quien le dio el nombre
de Instituto Panamericano.
Se abrió una escuela de vacaciones, un jardín de infantes y tres escuelas diarias.
En 1924 fue nombrado pastor Earl Smith, quien le dio las dimensiones tal cual hoy se
concibe esta obra. Estableció las Industria de la Buena Voluntad como forma de paliar
la situación durante el cierre de los frigoríficos. Se abrió una pequeña biblioteca.
Organizó un salón de juegos y de clases para la recreación y cultura de los jóvenes.
En 1926 la institución cambió el nombre por “Casa de la Amistad”, reformando un viejo
almacén que fue sede hasta 1953. En este año se inauguró el nuevo edificio en un
predio que ocupa media manzana.
La Casa de la Amistad cuenta con un programa religioso y otro social, este último lo
constituye el Instituto de la Buena Voluntad, que da trabajo a personas discapacitadas y
jóvenes desocupados.
11
SMITH, Bessie Archer de (1958): La Casa de la Amistad. En: Los 80 años de la Iglesia Metodista en el
Uruguay, p. 34-35.
32
2.1.7 HISTORIA DEL ARCHIVO12
Formación
El Archivo Histórico Metodista “Dr. José Alberto Piquinela Etchebarne”, se formó
gracias a la dedicación por más de treinta años del Dr. José A. Piquinela (h).
Sus primeros documentos fueron los preservados originalmente en las distintas iglesias,
instituciones metodistas y archivos personales.
El Archivo continúa recibiendo aportes de las iglesias locales, de familias, de personas,
de distintos tipos de documentos: registros, actas, correspondencia, publicaciones
periódicas, manuscritos, fotografías, discos, casetes, videos, monografías. Los aportes
han sido de carácter metodista y ecuménico, de índole nacional o internacional.
El Archivo Metodista a sido fuente de consulta para diferentes estudios e
investigaciones como, por ejemplo, los realizados por los historiados Gerardo Caetano,
Roger Geymonat, o José Pedro Barrán.
Su fundador
El Dr. Piquinela, médico de profesión al igual que su padre, trabajó incansablemente por
la formación del Archivo Histórico Metodista, también conocido como Archivo
Nacional Metodista, el cual en honor a su memoria lleva su nombre.
De acuerdo al conocimiento de la Comisión de Historia y Archivo – IMU, el primer
trabajo de investigación original sobre Protestantismo en el Uruguay (1807-1880) fue
realizado por el propio Dr. Piquinela, a pedido de la Comisión Ecuménica de Historia
de la Iglesia en América Latina (CEHILA). Su trabajo ha sido referente en otras
investigaciones.
12
Fuente: Comisión de Historia y Archivo – IEMU, en su Cronología Anotada (2003).
33
Además, el Dr. Piquinela contribuyó con distintos trabajos monográficos, impresos o
manuscritos, sobre metodismo en el Uruguay. Elaboró la edición sobre “Los 80 años de
la Iglesia Metodista en el Uruguay” (1958); un volumen en ocasión del centenario de la
predicación en español: “Ejemplos de Fe y Poder” (1968); y el número especial del
Boletín Metodista en conmemoración del Centenario de la IEMU (1878-1978).
La Comisión de Historia y Archivo
Ha sido la encargada de preservar, con limitaciones, el enorme acopio de material
dejado por el Dr. Piquinela.
Elaboró una Cronología Anotada sobre el Metodismo en el Uruguay (1838-1953), como
aporte inicial dirigido a las congregaciones, pastores e instituciones.
Sus actuales miembros son: Prof. Pedro Corradino13
y Dr. Mortimer Arias14
.
13
Profesor de Historia. Laico. Ex Presidente de la Iglesia Metodista en el Uruguay. 14
Doctor en Teología. Obispo Emérito de la Iglesia Metodista de Bolivia.
35
2.2 MARCO TEÓRICO
A los efectos de comprender la perspectiva desarrollada, y una vez conocida la historia
institucional, se brindan los elementos teóricos que sustentan este trabajo.
2.2.1 DEFINICIÓN DE ARCHIVOLOGÍA
De acuerdo al CIA15
es: “ el estudio teórico y práctico de los principios, procedimientos
y problemas concernientes a las funciones de los archivos”, entendiendo los archivos en
cuanto a los documentos y en cuanto al entorno (edificios e instalaciones).
Dos campos de actuación16
:
a) teórico: comprende la historia, el objeto y la metodología para el logro de sus fines.
b) práctico: técnicas y procedimientos para la conservación activa de los documentos y
la difusión de la información.
Disciplina o Ciencia:
El Prof. Cruz Mundet considera que la Archivística tiene un objeto, un fin y un método
propios, por lo cual se define por sí misma, considerándola una ciencia emergente17
.
El Prof. M. Vázquez18
la plantea como una ciencia dado que posee:
a) Un territorio específico conformado por los objetos.
b) Un fin y usuarios característicos.
c) Un método intransferible de trabajo y experimentación.
15
CONSEJO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS: organismo adscripto a UNESCO con sede en París. 16
Véase CRUZ MUNDET, J. R. (2001): Manual de Archivística, p. 55. 17
Ibídem, p. 60-61. 18
Véase VAZQUEZ, M. (1997): Introducción a la Archivología, p. 104.
36
Otros autores19
se remiten al Diccionario de Terminología Archivística (1996) el cual
dice que es “una disciplina que tiene por objeto el conocimiento de la naturaleza de los
archivos y de las teorías, métodos y técnicas a ser observados en su constitución,
organización, desarrollo, y utilización”.
Archivología Moderna:
La Archivología se inicia vinculada a la paleografía y a la diplomática, con las que
mantiene relación hasta hoy.
La Archivología moderna surge a mediados del siglo XIX simultáneamente en
Alemania, Francia y Holanda.
Fueron los archiveros holandeses Müller, Feith y Fruin quienes aportaron a sentar las
bases de un nuevo concepto de archivos y su fundamentación teórica.
En los últimos veinte años la necesidad de información, la profesionalización de la
disciplina y el aumento de la investigación impulsaron el crecimiento de la
Archivología.
Por su parte, Ramón Alberch i Fugueras20
, nos dice que a partir de la década de 1980 se
produjo un cambio de mentalidad que visualizó a la Archivística de forma integral, dada
su intervención enmarcada en la sociedad de la información. Por lo que la Archivología
hoy, actúa en forma global y transversal en las administraciones estatales y las
empresas.
19
Véase RICHTER et al. (2004): Introduçao à Arquivologia, p. 64-65. 20
Véase ALBERCH i FUGUERAS, R. (2003): Los archivos, entre la memoria histórica y..., p. 19-21.
37
Objeto de estudio:
Según el Prof. Manuel Vázquez21
22
la Archivología23
constituye un campo del saber en
los que sus objetos son:
- los documentos de archivo y los conjuntos documentales,
- los archivos y los sistemas de archivos,
- los archiveros, las asociaciones profesionales y los centros de
formación e investigación archivística.
En tanto para el Dr. Aurelio Tanodi (1961), la Archivología abarca la archivalía24
y los
archivos.
Por su parte Antonia Heredia Herrera25
, sostiene que el objeto serán “los archivos
entendidos como conjunto de documentos portadores de información”.
Heloísa Bellotto26
, menciona tres objetos físicos:
- el archivo: conjunto de documentos producidos, recibidos o
acumulados,
- el documento en sí mismo, como ser individual, más allá de
que la Archivística trabaja sobre todo en conjuntos orgánicos
de documentos,
- el archivo como entidad reflejo de una institución.
Para el Prof. José Ramón Cruz Mundet27
, el objeto de la Archivística es el binomio:
documentos/archivos.
21
Véase VAZQUEZ, M. (1997): Introducción a la Archivología, p. 9. 22
Véase VAZQUEZ, M. (2003): Recorrido Satelital sobre una Política Archivística, p. 1. 23
Los términos Archivología y Archivística, los utilizaremos como sinónimos. 24
Archivalía: término derivado de “archivabilia” que significa “cosas de archivo” (RICHTER et al., 2004,
p. 56). Según TANODI (1960) es todo material escrito, gráfico, sonoro, independiente de su forma física,
que proviene de una entidad, producido o recibido en función de sus actividades en general, relacionado
con su vida administrativa, desde el momento en que cumple su función inmediata que originó su
creación, y se conserva con fines administrativos, jurídicos, científicos y culturales. 25
HEREDIA HERRERA, A. (1993): Archivística General. Teoría y Práctica, p. 31-32. 26
Véase BELLOTTO, H. (2002): Arquivística: objetos, princípios e rumos, p. 5. 27
Véase CRUZ MUNDET, J. R.: Op. cit., p. 56.
38
Método:
Según A. Heredia el método lo componen todos los procedimientos y tareas realizados
por el archivero para conseguir el fin buscado.
Las etapas serán: recoger (reunir), conservar, organizar (clasificar y ordenar), y servir.
El documento es parte de un todo estructurado, y su interés reside en la relación con los
documentos que lo anteceden o le siguen dentro de una secuencia documental.
Para Cruz Mundet el método lo constituyen “las normas que rigen la práctica
archivística”.
En tanto Manuel Vázquez28
nos dice que es el camino para procesar sus objetos y
llevarlos a su fin:
- documentos reunidos en unidades orgánicas según la
procedencia,
- documentos dentro del conjunto donde nació o actuó,
- utilización de los documentos según su edad,
- recepción de los documentos nacidos naturalmente de una
tramitación,
- conocer: objetivos, atribuciones e historia institucional.
Por su parte, H. Bellotto expresa que la metodología archivística es el conjunto de ideas
sobre cómo tratar el material archivístico.
28
Véase VAZQUEZ, M. (1997): Introducción a la Archivología, p. 108.
39
Finalidad/Objetivo:
Será el servicio de los archivos a la sociedad, efectivizado en el ofrecimiento de la
información a las instituciones productoras, a los ciudadanos (A. Heredia).
Será “almacenar información y hacerla recuperable para su uso” (Cruz Mundet).
Será “dar acceso a la información” (H. Bellotto):
- jurídica o administrativa,
- testimonio de los derechos ciudadanos,
- transmisible culturalmente e intergeneracional.
Principios científicos:
de respeto a los fondos:
Los archivos originarios de una institución o de una persona deben mantener su
individualidad, no siendo mezclados con los de diverso origen29
.
En 1841 el archivero e historiador francés Natalis de Wally30
redactó una Circular
en la que enunciaba la noción de fondo de archivo (documentos provenientes de un
cuerpo), para luego otorgarle un orden determinado. Nace el principio de
procedencia, o respect des fonds, primer fundamento teórico de la Archivología.
Consiste en mantener agrupados los documentos de una entidad sin mezclarlos con
los de otra31
.
de procedencia:
Los archiveros prusianos evolucionaron este principio refiriéndose a al procedencia
del fondo y a su vez dentro de cada fondo, respetando cada subfondo32
. Los
documentos deben agruparse de acuerdo a las unidades administrativas que los
crean, debiendo mantener esta organización en futuros traslados o transferencias.
29
Véase RICHTER et al.: Op. cit., p. 121. 30
Jefe de Sección de los Archivos Departamentales del Ministerio del Interior – Francia. 31
Véase CRUZ MUNDET, J.R.: Op. cit., p. 230-232. 32
Véase SCHELLENBERG T.R. (1957): Archivos Modernos. Principios y Técnicas, p. 222-223.
40
de respeto al orden original:
Teniendo en cuenta las relaciones estructurales y funcionales que presiden la
gestación de los archivos, garantizar su organicidad, por la interdependencia
existente entre los documentos en el contexto de producción33
.
El principio de procedencia resultaba insuficiente, por lo que H. Von Seybel34
enunció este principio que disponía que los documentos de cada fondo debían
mantenerse en el orden dado por la oficina de origen.
Estos principios fueron aplicados rápidamente por la comunidad internacional en todos
los sistemas modernos. El Manual de los archiveros holandeses Muller, Feith y Fruin
(1898), fue considerado la biblia de los archivos modernos y el medio para la difusión
de estos principios.
Antonia Heredia35
sostiene que debemos reconocer al principio de procedencia como
“primero, principal, natural y general principio de la Ciencia Archivística”; como
principio subsidiario el de “respeto al orden natural”, vinculado al orden secuencial y
procedimental de los documentos deriva en la ordenación de las series. Por esto
sostiene que ambos elementos forman parte de un mismo principio.
33
Véase RICHTER et al.: Op. cit, p. 121. 34
Director de los Archivos del Estado – Prusia. 35
Véase HEREDIA HERRERA, A. (2003): El Principio de Procedencia y..., p. 3-5.
41
2.2.2 TERMINOLOGÍA ARCHIVÍSTICA
Para ir conectando los términos empleados a lo largo de todo este desarrollo,
aportaremos en apretada síntesis, distintos términos frecuentemente utilizados.
Documento:
Para Manuel Vázquez36 el documento es un medio de comunicación, que lleva
información contenida en datos. Para la Archivología es el texto que surge de una
tramitación.
La palabra documento, del latín “documentum”, se relaciona al verbo docere que
significa pequeña enseñanza, evolucionando al significado de prueba.
Cruz Mundet37
nos remite al Diccionario de Terminología Archivística el cual define
que documento es la “combinación de un soporte y la información registrada en él, que
puede ser utilizado como prueba o para consulta”.
Documento de archivo:
Manuel Vázquez38
lo define como “un soporte modificado por un texto a él adherido
que surge como resultado de una actividad administrativa y tiene como fin impartir una
orden, probar algo o meramente transmitir una información, útil para el trámite”.
Actualmente, el mismo autor39
enmarcado en una nueva visión nos habla de documento
de gestión, al querer poner acento en las primeras fases del ciclo vital de los
documentos.
36
Véase VAZQUEZ, M. (1997): Introducción a la Archivología, p. 11-15. 37
CRUZ MUNDET, J.R.: Op. cit., p. 97. 38
VAZQUEZ, M. (1997): Introducción a la Archivología, p. 19. 39
VAZQUEZ, M. (2003): Política de la Administración de Documentos y Archivos, p. 9.
42
Archivo:
Para A. Heredia es: “uno o más conjuntos de documentos, sea cual sea su fecha, su
forma y su soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o
institución pública o privada en el transcurso de su gestión, conservados, respetando
aquel orden, para servir como testimonio e información para la persona o institución que
los produce, para los ciudadanos o para servir de fuentes de historia”.
Para M. Vázquez “es la institución o dependencia de una institución que procesa
documentos de archivo con el fin de utilizarlos como recursos y patrimonio al servicio
de sus creadores, de los ciudadanos y de la comunidad donde se encuentran”.
Archivo Histórico:
El archivista norteamericano de origen alemán, Dr. T. R. Schellenberg (1956), nos lo
define como “aquellos registros (documentos) de cualquier institución pública o privada
que hayan sido considerados ameritar (valorados) para su preservación (conservación)
permanente con fines de investigación o para referencia y que han sido depositados o
escogidos (seleccionados) para guardarse en una institución archivística”.
El archivero argentino, Lic. Manuel Vázquez (1997), sostiene que los históricos son
“archivos que administran y sirven documentos seleccionados por su valor
permanente”, “destinados para la consulta de usuarios no involucrados en el asunto del
documento”.
Archivo Especializado:
Para M. Vázquez40
son “los que contienen los documentos sustantivos o característicos
de un tipo de institución: archivos eclesiásticos, sindicales, universitarios, militares,
etc.”.
40
Véase VAZQUEZ, M. (1997): Introducción a la Archivología, p. 74.
43
ARCHIVO ECLESIÁSTICO
Los archivos son también memoria histórica en la que se manifiestan los sucesos que
atestiguan el hacer y el saber de generaciones en su propio contexto social, cultural y
religioso, reflejando el sentido de tradición.
Las fuentes eclesiásticas representan un territorio muy vasto y útil para los
investigadores, brindando aportes sobre otros aspectos de la historia social.41
En la América colonial los archivos religiosos tuvieron especial importancia, pues
sentaron las bases de los registros de estado civil de los distintos países americanos.
La función cultural de los archivos eclesiásticos 42
Contienen información útil para reconstruir la historia, denotando la acción pastoral de
las iglesias locales, o zonas de evangelización, donde actúan los institutos religiosos.
Los documentos, ubicados en estos archivos, son prueba de una dinámica religiosa, así
como expresiones del culto y de religiosidad popular.
LL
LA FUNCIÓN PASTORAL DE LOS ARCHIVOS ECLESIÁSTICOS
41
Véase BIANCHI BUSTOS Marcelo (2005): El Libro IV – Bautismos de la Iglesia Nuestra Señora del
Pilar. Ponencia del Primer Simposio Electrónico Internacional “La cultura escrita en Iberoamérica y las
ciencias sociales (siglos XV-XIX)” (Argentina), UNC-SAI. 42
Véase GARIBAY ALVAREZ, J. (2000): La función pastoral de los archivos eclesiásticos. En:
Coloquio Internacional sobre Bienes Culturales de la Iglesia (México), CEM.
44
2.2.3 NORMATIVA INTERNACIONAL
El hoy nos marca estar en consonancia y permanente actualización con la normalización
a nivel internacional, en especial lo referente a normas de actuación profesional.
CÓDIGO DE DEONTOLOGÍA PARA ARCHIVEROS43
1. Los archiveros mantienen la integridad de los archivos, garantizando así que éstos
continúen siendo un testimonio fidedigno del pasado.
2. Los archiveros valoran, seleccionan y mantienen los archivos en su contexto
histórico, jurídico y administrativo, respetando así la procedencia, conservando y
revelando las relaciones originales de los documentos.
3. Los archiveros mantienen la autenticidad de los documentos en las operaciones de
tratamiento, conservación y uso.
4. Los archiveros aseguran de forma permanente la accesibilidad y la comprensión de
los documentos.
5. Los archiveros gestionan los documentos y fundamentan sus intervenciones.
6. Los archiveros favorecen el acceso del mayor número posible de usuarios a los
archivos y les ofrecen sus servicios con imparcialidad.
7. Los archiveros respetan de igual forma el derecho a la información y a la privacidad
y actúan en el marco de la legislación vigente.
8. Los archiveros sirven a los intereses colectivos y evitan beneficiarse con su
posición, de forma injusta, para sí mismos o para otros.
9. Los archiveros intentan conseguir el mejor nivel profesional renovando sistemática
y continuamente sus conocimientos y compartiendo los resultados de sus
experiencias e investigaciones.
10. Los archiveros fomentan la conservación y uso del patrimonio documental mundial
colaborando con sus compañeros y con otros profesionales afines.
43
Aprobado por la Asamblea General del Consejo Internacional de Archivos en la 13 sesión, celebrada en
Pekín (China), el 6 de setiembre de 1996.
Adoptado por el V Congreso de Archivología del Mercosur, en Córdoba (Argentina), el 30 de agosto de
2003.
Traducción: Luis Hernández Olivera.
46
3.1 MARCO METODOLÓGICO
3.1.1 Objetivo General:
Realizar un aporte al conocimiento de la Iglesia Metodista en el Uruguay, a través del
rescate y la organización de su fondo documental, como testimonio de su vida y fuente
de investigación.
3.1.1.1 Objetivos Específicos:
Dotar de tratamiento profesional archivístico al patrimonio documental de un
archivo eclesiástico, siendo el segundo en su especialidad en contar con
profesionales universitarios en Archivología.
Obtener un archivo científicamente organizado, con sus documentos físicamente
ubicables.
Sentar las bases para:
a) desarrollar la descripción documental;
b) iniciar un servicio parcial de atención al usuario.
Conocer y poner de manifiesto la importancia y el alto valor histórico del fondo
documental metodista, tanto en el ámbito eclesial como en la sociedad.
47
3.2 ELABORACIÓN DEL DIAGNÓSTICO
Consiste en una observación de la situación en que se encontraba el Archivo al
momento de la intervención. Esta observación fue recogida en una Ficha de
Relevamiento (véase item 4.1).
3.2.1 EL PUNTO DE PARTIDA
El local anterior se componía de dos habitaciones ubicadas en el fondo del Templo, con
humedad, una tuvo filtraciones de agua en el techo.
El mobiliario de madera, parte se encontraba en buen estado de conservación y otra con
deterioro por la acción de insectos.
La documentación se encontraba en buen estado de conservación en general, pero con
peligro de deterioro paulatino, como se dijo anteriormente, por la humedad e insectos.
No existía riesgo de pérdida inminente.
El Archivo fue formándose por el impulso y el trabajo de muchos años del Dr. José
Alberto Piquinela Etchebarne, médico de profesión e investigador sobre temas
metodistas. Luego de su inesperado fallecimiento, no hubo quien continuara su trabajo.
Tiempo después se formó la Comisión de Historia y Archivo, la cual consiguió un
nuevo local para el destino de los documentos históricos que durante años atesoró el Dr.
Piquinela.
Conjuntamente con la acción de cambio de local, era necesario emprender la
organización científica del fondo documental. Más allá de existir cajas y carpetas
rotuladas, habían múltiples cajas en el suelo sin procesar. El problema principal era la
falta de un instrumento (inventario) que nos permitiera conocer: qué hay y dónde está.
De los 58 metros lineales de documentos iniciales, luego de ser ubicados y procesados
los que se encontraban en cajas sin procesar, se completaron 66 metros lineales.
50
Cuadros Ilustrativos
A través de los siguientes cuadros se aporta información en forma sistematizada en
cuanto a la conformación del fondo documental, en lo que respecta a los soportes
existentes, a las clases y tipologías documentales encontradas y a la situación de
conservación (datos completos en Ficha de Relevamiento, véase 4.1).
FONDO DOCUMENTAL
SOPORTES SI NO
Papel X
Mapas X
Planos X
Cassette X
Video X
Cintas X
CD X
CD ROM X
DVD X
Fotografías X
Microfilm X
FONDO DOCUMENTAL
TIPOS DOCUMENTALES SI NO
Actas X
Proyectos X
Anteproyectos X
Resoluciones X
Informes X
Manuales X
Notas X
Memos X
Oficios X
Títulos X
51
SITUACIÓN DE CONSERVACIÓN
OPERACIONES
PREVENTIVAS
SI NO
Fumigación X
Alarma Antirrobo X
Alarma Antifuego X
Extintores X
Inst. Eléctrica interior X
Inst. Eléctrica exterior X
Detectores de Humo X
Deshumidificadores X
52
3.3 FASES DEL PROYECTO
El proyecto archivístico fue planteado a la Iglesia Metodista en distintas fases (véase
Anexo I), de acuerdo a las etapas que se debían cumplir para llegar al fin esperado.
FASE I: Rescate y Localización
FASE II: Organización
FASE III: Descripción
FASE IV: Apertura al Usuario
Este trabajo se circunscribe a plantear el desarrollo de las Fases I y II, las siguientes
etapas del Proyecto serán encaradas en un futuro de acuerdo a las expectativas de las
autoridades de la Iglesia Metodista.
Posteriormente se le agregó una Fase V, la cual se plantea en este trabajo, a los efectos
de pensar la constitución de una Red de Archivos Metodistas.
Seguidamente se planteará el desarrollo de las Fases I y II. En cuanto al contenido de
las demás Fases véase el capítulo referente a Recomendaciones (punto 5.5).
3.3.1 EL RESCATE
En los meses de mayo y junio de 2004 se programa el traslado de local. Los
documentos son preparados y rotulados para luego mudarlos con el mobiliario que se
encontraba en buen estado.
El nuevo local de archivo es fumigado junto a la documentación, por primera vez en
julio de 2004.
Se elabora una Ficha de Relevamiento a fin de dejar establecido cuál es el punto de
partida una vez instalados en el nuevo local.
Se acondicionó la documentación, para luego proceder a elaborar un inventario somero.
53
NUEVO LOCAL DEL ARCHIVO
Sede IEMU – San José 1457 planta alta (2004)
Material preparado para fumigación
54
3.3.2 LA ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL
Pedro López definió la Organización44
como la operación intelectual y mecánica por
la cual las diferentes agrupaciones documentales se relacionan de forma jerárquica con
criterios orgánicos o funcionales para revelar su contenido e información.
LA CLASIFICACIÓN
Según Antonia Heredia existe una clasificación natural y otra aplicada: los documentos
de archivo nacen clasificados, al quedar vinculados en primer lugar a una institución y
en segundo lugar al quedar adscriptos a una dependencia o división de la misma. La
aplicada es la que ha de practicar el archivero observando dicha situación.
La clasificación, siguiendo el principio de procedencia, se representa en forma gráfica
en un esquema o cuadro para sistematizar cada fondo en subfondos y series.
El subfondo, según la Norma ISAD (G) –Sevilla 2000, podemos definirlo como una
subdivisión del fondo, identificada con la producción documental de una unidad
administrativa o funcional de la institución que produce el fondo.
En tanto, la serie documental, para Vicenta Cortés “está constituida por los documentos
o papeles que se producen como resultado de una actividad orgánica u organizativa
(...)”. Estas actividades se manifiestan en lo que conocemos como tipos documentales,
que se caracterizan por su forma física, así como también por la propia acción que los
produce.
Para Roberge el cuadro de clasificación es: “una estructura jerárquica y lógica que
refleja las funciones y actividades de una organización, funciones que generan la
creación o la recepción de documentos”.
El Cuadro de Clasificación, representa una metodología de organización y agrupación
de los documentos, que contribuye a la eficiencia y eficacia administrativa. Para su
44
Véase VAZQUEZ BEVILACQUA, M. (2004): Organización Documental en la Empresa. Ponencia
presentada en las XIV Jornadas de Archiveros de Argentina, Caleta Olivia, Provincia de Santa Cruz.
55
operatividad se aplica de manera uniforme en toda la documentación y en todos los
servicios, favoreciendo la implantación de nuevas tecnologías. Es imprescindible
organizar previamente la documentación antes de aplicar cualquier sistema.
Sistemas de Clasificación.
El Dr. T. Schellenberg plantea tres sistemas para confeccionar un cuadro de
clasificación:
orgánico: toma en cuenta las diferentes divisiones administrativas de la estructura
orgánica de la entidad, reproduciendo sus servicios, secciones, unidades, etc.;
teniendo en cuenta su nivel jerárquico.
funcional: considera las funciones de la institución que genera o ha generado el
fondo para clasificar los documentos.
por asunto.
LA ORDENACIÓN
La ordenación es la operación que consiste en unir las unidades de un conjunto,
constituye el complemento de la clasificación.
Sistemas de Ordenación.
Aquellos que dan un orden o secuencia lógica a los documentos:
alfabético
a) toponímico
b) onomástico
c) patronímico
numérico
alfanumérico
cronológico
56
3.4 LA DESCRIPCIÓN
De acuerdo a Antonia Heredia (1993), la descripción es “el análisis realizado por el
archivero sobre los fondos y los documentos de archivo agrupados natural o
artificialmente, a fin de sintetizar y condensar la información en ellos contenida para
ofrecerla a los interesados”45
. En resumen, la descripción es “el puente que comunica
el documento con los usuarios”46
.
Instrumentos de Descripción
Registro (relación topográfica – unidades de instalación)
Índice (identifica y localiza)
Relación de Contenido (documentación miscelánea)
Hoja de Remisión (utilizada para traslados y transferencias)
Hoja de Expurgo (empleada en eliminación documental)
Inventarios:
- Somero
- Descriptivo (describe las series)
- Analítico (poco frecuente – sustituible por catálogos)
Guía (misión de orientación – brinda una visión general del archivo)
Catálogo (descripción exhaustiva a nivel de piezas documentales)
Tesauro (lenguaje documental controlado)
Inventario
Describe las series generadas en el proceso de gestión de una institución. El campo de
acción será un fondo documental o un subfondo. Cumple funciones: de control, de
orientación y de información.
El Cuadro de Clasificación constituye un elemento inicial que debe precederle siempre
al inventario.
45
HEREDIA HERRERA, A. (1993): Archivística General. Teoría y Práctica, p. 299-300. 46
Ibídem, p. 300.
57
Inventario Somero
Se realiza cuando el fondo documental es voluminoso para conocer la documentación,
luego se elaborarán instrumentos más detallados.
Debe contener básicamente: unidad de conservación, entrada descriptiva (extracto),
fechas extremas y signatura topográfica.
58
3.5 UN DOCUMENTO SINGULAR
El primer libro de bautismos47
(véase diagnosis en 4.5.1)
Este volumen data de 1877, fecha en que el Pastor Thomson es autorizado por el
Gobierno a completar un libro que registrara los bautismos metodistas realizados. No
obstante, dado que el Dr. Juan Thomson entregó el 10 de mayo de 1877, el pastorado de
la naciente Iglesia Metodista de Montevideo, al Pastor Tomás Wood, fue este último
quien lo inicia rubricando los primeros registros.
Se compone de 186 folios de los cuales 32 fueron efectivamente utilizados y oficia de
documento probatorio del estado civil de los nacimientos allí registrados.
Podemos distinguir las siguientes partes:
1) Tres documentos históricos adheridos.
Circulares invitando a suscribirse y unirse a la fe metodista.
2) Prefacio Histórico.
Se refiere al origen del libro, a la formación de la Iglesia Metodista y su
reconocimiento oficial, una Circular de 1876, afiliados a la fe evangélica, y los
autorizantes.
Además menciona el proyecto del Nuevo Templo. Registra el cambio de pastores.
Menciona la organización preliminar y luego la definitiva.
3) Nota.
El Registro es abierto el 01 de enero de 1878, pero fueron anotados todos los
bautismos de los que se tenían datos fidedignos consignados en otras anotaciones de
probada validez.
4) El Registro Preliminar de Bautismos.
Compuesto por 32 inscripciones entre el 03 de junio de 1871 y el 28 de diciembre
de 1877.
5) Registro de Bautismos de la Primera Iglesia Metodista Episcopal de Montevideo.
Contiene 119 inscripciones entre el 27 de enero de 1878 y el 14 de febrero de 1920.
47
Fuente: datos consignados en el propio documento original.
59
3.6 LAS COLECCIONES
Las forman documentos producidos o recibidos por instituciones privadas que han
cesado en sus funciones o producidos por personas. No siempre constituyen el reflejo
de sus funciones o actividades en forma orgánica.
Las ubicamos en la tercera fase del ciclo de vida de los documentos, la fase histórica.
No se las evalúa ni tampoco se realiza expurgo.
Este trabajo aporta un registro de improntas de una colección de sellos (véase 4.5.2).
Tipos de colecciones48
:
Orgánicas o naturales: contiene documentos generados por instituciones
privadas o individuos. En realidad, esta categoría se corresponde con los
archivos privados, pues Schellenberg reservaba el término “archivo” para los
documentos públicos.
Artificiales: las forman documentos reunidos por familiares, historiadores,
albaceas, etc. No poseen organicidad. La procedencia se reconoce en el
donante o vendedor. No se identifican series, sino piezas individuales de
cualquier tipo y formato. Las colecciones artificiales se reúnen después de
que suceden los hechos o acciones a que se refieren, siendo formadas a
iniciativa de escritores, científicos, etc.
CONCEPTO DE SELLO
Un sello “es una impronta obtenida sobre un soporte por la aposición de una matriz con
los signos propios de una persona física o jurídica para testimoniar la voluntad de
intervención directa o delegada de su propietario”49
.
48
SCHELLENBERG, T. R. (1956): Archivos Modernos. Principios y Técnicas, p. 274-275. 49
CARMONA DE LOS SANTOS, M. (1999): Los Sellos Diplomáticos. En: Sellos, Fotografías y
Documentación Notarial, p. 9.
60
La matriz es el instrumento que sirve para sellar y la impronta es la huella dejada por
ésta.
En todas las civilizaciones y épocas existió la práctica de sellar. La costumbre de sellar
con anillos perduró en la Edad Media, siendo su principal función la autenticación de
documentos con una finalidad equivalente a la firma.
En la Edad Media la función de validación de los sellos se reduce dando paso a la firma
autógrafa.
En tanto el sello administrativo, que dejaba constancia de un escrito, se difunde en las
administraciones públicas y privadas.
Fue usado para cerrar documentos con una función de garantía, siendo utilizado para la
correspondencia hasta el siglo XIX con la aparición del sobre con solapa engomada.
A los sellos que autorizan y cierran documentos se los denominan sellos diplomáticos.
La parte esencial la constituye la cara, la cual recibe la impresión de la matriz, por lo
que se la denomina impronta.
Tipos de sellos:
Bifaces: o de doble impronta. Poseen dos caras de igual tamaño impresas: el
anverso contiene la representación más significativa, y el reverso una imagen
secundaria.
Monofaces: tienen una sola cara impresa, su parte posterior puede ser plana o
convexa la cual puede contener un sello más pequeño o contrasello como
forma de dificultar las falsificaciones.
En la Edad Media los sellos se imprimían en metal o en cera; a partir del siglo XVI se
incorpora el lacre, la oblea y la tinta.
61
De acuerdo al soporte escrito evolucionaron las formas de aplicación.
En el caso del pergamino se tendió al sello pendiente en: a) metal (plomo
generalmente), o b) de cera.
En el caso del papel se utilizó un sello adherido y más tarde un sello estampado.
En el siglo XIX se impuso en las oficinas el uso del sello en trámites oficiales, por lo
cual se aplicaron procedimientos más rápidos para el sellado, consistiendo en la simple
impresión de la matriz sobre el documento, teniendo como resultado una huella seca en
relieve o una huella húmeda en tinta.
Formas:
Circular (la más utilizada desde la Edad Media hasta ahora).
Biojival o de Naveta (religiosos medievales).
Oval (sustituye a la biojival en el siglo XVI).
Poligonales (sellos de anillos con motivos heráldicos o iniciales).
Representaciones:
Hagiográficos (contienen imágenes religiosas: Dios, Cristo, Virgen, Santos).
Efigiados (rasgos del titular, tipo retrato).
Simbólico (cualidad, atributo, actividad).
Monumental (rasgo característico de una ciudad).
Heráldicos (emblemas, escudos).
62
Onomásticos (en las administraciones modernas).
Iniciales (utilizado en los signetes de lacre).
La descripción de los sellos:
Primeramente se debe proceder a la localización de los sellos dentro del fondo
documental, luego proceder al signaturado de las improntas y a su registro.
Posteriormente elaborar un cuadro de clasificación de sellos para posteriormente
confeccionar catálogos.
Se pueden agrupar los elementos conforme a las áreas previstas en la Norma ISAD (G).
63
3.7 OTRAS UNIDADES DE INFORMACIÓN
LA HEMEROTECA
En el proceso de acumulación de diverso material existente en el Archivo, podemos
encontrar un área claramente definida como Hemeroteca, a su vez dentro de ella
podemos categorizar dos sectores:
Hemeroteca Histórica
La misma se compone de las colecciones más relevantes, Metodistas y Evangélicas, en
el Río de la Plata, cuidadosamente encuadernadas, ellas son:
El Evangelista 1877-1886
El Estandarte Evangélico 1892-1971
El Atalaya 1901-1909
La Reforma 1908-1908
El Cristiano 1910-1919
La Aurora 1889-1911
La Idea 1917-1957
Arco Iris 1948-1963
Mensaje 1955-1957
Boletín Metodista 1961-1973
Hemeroteca Contemporánea
Comprende publicaciones de diarios y revistas más recientes en el tiempo, sobre
diferentes temas como: religión, sociedad, educación, cultura, derechos humanos y
otros.
64
LA BIBLIOTECA HISTÓRICA
Esta incluye volúmenes de diversas temáticas, especialmente: cristianismo, metodismo,
historia, en diferentes idiomas: inglés, francés y español.
Asimismo, encontramos una colección de autores metodistas, nacionales y extranjeros,
única en su tipo.
UN CENTRO DE DOCUMENTACIÓN
Los materiales de la “Academia de Metodismo” y del “Instituto Metodista de
Formación y Actualización Pedagógica”, junto a otros materiales del subfondo
Educación, serían el sustento natural para la conformación de un centro de
documentación sobre formación metodista.
La conformación de este centro es netamente una potencialidad, la cual no debería
descartarse.
Aspectos generales de estas Unidades
Estas unidades de información requerirán en un futuro inmediato técnicos idóneos en su
especialidad para su tratamiento.
67
4.1 DIAGNÓSTICO
FICHA DE RELEVAMIENTO
Fecha: 26/07/2004.
Nombre del Entrevistador: Mauricio Vázquez
Nombre del Entrevistado: Prof. Pedro Corradino
Cargo: Miembro de la Comisión de Historia y Archivo
Predicador Laico
Ex Presidente de la Iglesia Metodista
DATOS DEL ARCHIVO
Nombre de la Institución: Iglesia Metodista en el Uruguay
Fecha de fundación: 19 de junio de 1878
Dirección: San José 1457 esq. Barrios Amorín
Teléfono: No.
Fax: No.
E-mail: No.
Página WEB: No.
SERVICIOS DE INFORMACIÓN QUE BRINDA
Copias
Fotocopias
CD
Digitalización
Microfilm
Migración
Fotocopias
CD
Digitalización
Microfilm
Disquetes
68
Sala de Consulta: Sí No
EL ARCHIVO ESTÁ ABIERTO AL PÚBLICO
Sí
No
FONDO DOCUMENTAL
Metros lineales: ________58________.
Soportes:
Papel
CD
Cassette
Video
Cintas
Mapas
Planos
Fotografías
Microfilm
CD-ROM
DVD
Otros: _____no________.
Tipos documentales:
Actas
Normas
Proyectos
Anteproyectos
Resoluciones
Informes
Manuales
Notas
Memos
Oficios
Títulos
Otros: ____no______.
69
ARCHIVECONOMÍA
Estado de los Documentos:
Muy Bien
Bien
Regular
Deficiente
Unidades de Conservación:
Cajas
Biblioratos
Carpetas
Volúmenes
Otros: ______no________.
Operaciones Preventivas:
Fumigación
Alarma antirrobo
Alarma antifuego
Extintores
Instalación eléctrica interior
Instalación eléctrica exterior con protección
Detectores de Humo
Deshumidificadores
Otros: ______no_________.
Iluminación:
Natural
Artificial
Local
General
Ventilación:
Natural
Artificial
Crecimiento por año:
Estimación: ____no existe_____.
70
Mobiliario:
Mesas
Archivadores Verticales
Ficheros
Automatizado
Manual
Estantes
Madera
Metal
Estantes Compactos
Zonas de Trabajo:
Recepción de documentos
Local de limpieza y desinfección
Sala de Reuniones
RESTAURACIÓN
¿Se realiza Restauración de Documentos?
Sí
interna
externa
No
ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL
¿Existe Cuadro de Clasificación?
Sí
No
Sistema de Clasificación Utilizado:
Orgánico
Funcional
Orgánico-Funcional
Por Asuntos
Método de Ordenación Utilizado:
Alfabético
Cronológico
Numérico
71
INSTRUMENTOS DE DESCRIPCIÓN
Registro
Lista
Guías
Índices
Tesauros
Inventarios
Catálogos
RECURSOS HUMANOS
Número de puestos y cargos: ___ninguno___.
Formación Profesional: ___ninguna_______.
Personal Técnico: ___ninguno___________.
Personal Administrativo: ___ninguno_____.
Observaciones: se cuenta con profesionales a partir de la realización de este trabajo.
RECURSOS TECNOLÓGICOS
Fotocopiadora
Impresora
Computadora
Software específico
Escáner
Copiadora de CD
Video-reproductor
Proyector
Microfilmadora
Observaciones: el Archivo a incorporado una computadora con acceso a internet en
febrero de 2005.
PUBLICACIONES
Boletines
Folletos
Carteles
Revistas
73
4.2 CUADRO DE CLASIFICACIÓN – Iglesia Metodista
1. GOBIERNO
1.1 GOBIERNO NACIONAL
1.1.1 Conferencia Anual en Sud América
1.1.2 Conferencia Anual Este de Sud América
1.1.3 Conferencia Anual del Río de la Plata
1.1.4 Conferencia Anual Provisional del Uruguay
1.1.5 Conferencia Anual del Uruguay
1.1.6 Obispados
1.1.7 Asambleas Generales
1.1.8 Consejo Ejecutivo
1.1.9 Junta Nacional
1.1.10 Presidencia
1.1.10.1 Archivo
1.1.11 Asociación Civil
1.2 GOBIERNOS LOCALES
1.2.1 Central (1878)
1.2.2 Trinidad (1883)
1.2.3 Emmanuel (1887) (cerrado) (véase Ecumenismo)
1.2.4 Aguada (1888)
1.2.5 Santa Lucía (1888) (cerrado)
1.2.6 Peñarol – Sayago (1892)
1.2.7 Mercedes (1905)
1.2.8 Durazno (1908) (véase Paso de los Toros)
1.2.9 Paso de los Toros [1909]50
(véase Durazno)
1.2.10 Cerrito (1909) (véase Aguada)
1.2.11 Cerro (1915)
1.2.12 Barrio Paysandú [1930]51
(cerrado)
1.2.13 Sarandí Grande (1931) (véase P. Toros) (véase además Durazno)
1.2.14 Malvín (1933)
1.2.15 Buceo [1936]52
1.2.16 Paysandú (1946)
1.2.17 Salto (1949)
1.2.18 Colón (1951)
1.2.19 Florida (1951) (cerrado)
1.2.20 Artigas (1953) (véase Salto)
1.2.21 Belvedere – La Teja (1957) (véase Cerro)
1.2.22 San Pablo (1960)
1.2.23 Bella Unión (1975) (véase Salto) (véase además Artigas)
1.2.24 Valparaíso [1976]53
1.2.25 Maldonado [1980]54
(cerrado)
50
Data Archivística: se indica entre corchetes la fecha aproximada que surge de la propia documentación. 51
Idem. 52
Idem. 53
Idem. 54
Idem.
74
2. MINISTERIO
3. EVANGELISMO
4. EDUCACIÓN CRISTIANA
4.1 INTITUTO TEOLÓGICO
4.2 INSTITUTO CRANDON
4.2.1 Escuelitas Güelfi
4.2.2 Instituto Crandon (Mdeo.)
4.2.3 Instituto Crandon (Salto)
4.2.4 Instituto Metodista Universitario Crandon
4.3 CONSEJO DE EDUCACIÓN CRISTIANA
5. FEDERACIÓN FEMENINA METODISTA
6. OBRAS SOCIALES
6.1 INDUSTRIAS DE BUENA VOLUNTAD
6.2 INSTITUTO DE BUENA VOLUNTAD
7. ECUMENISMO
7.1 COMISIONES
7.2 FEDERACIONES
7.3 CONSEJOS
7.4 FUNDACIONES
7.5 HOGARES
7.5.1 Hogar Nimmo
7.5.2 Hogar Amanecer
7.6 CLUBES
7.6.1 Club Protestante
7.6.2 Asociación Cristiana de Jóvenes
7.7 HOSPITAL EVANGÉLICO
8. PUBLICACIONES
8.1 GUÍAS DE ESTUDIO
8.2 BOLETÍN INFORMATIVO
8.3 REVISTAS
9. CULTURA
9.1 CORO
9.2 BIBLIOTECA
10. COLECCIONES PERSONALES
11. COLECCIONES FACTICIAS
76
4.3 INVENTARIO SOMERO
INVENTARIO SOMERO – Impresos de Actas
UNIDAD EXTRACTO FECHAS SIGNATURA
1 Volumen Acta Conferencia Gral.
Pennsylvania
1964
C1
1 Volumen Acta Conferencia Gral. Missouri 1970 C1
1 Volumen Acta Conferencia Anual
Bahamas
1978 C1
2 Volúmenes Minutas Conferencias Anuales 1996-1997 C1
4 Volúmenes Constitución y Reglamento de la
Iglesia Metodista
1936
C1
18 Volúmenes Constitución IEMU 1990 C1
3 Volúmenes Actas Conferencia Anual Sud
América
1888-1908 C2
73 Volúmenes Actas Conferencia Anual Este de
Sud América
1910-1945
C2
23 Volúmenes Actas Conferencia Anual del Río
de la Plata
1946-1954
C2
25 Volúmenes Actas Conferencia Anual IEMA 1955-1969 C3
56 Volúmenes Actas Conferencia Anual
Provisional del Uruguay
1954-1963
C3
34 Volúmenes Actas Conferencia Anual Plena
del Uruguay
1964-1969
C3
33 Volúmenes Actas Asamblea General 1969-1996 C4
1 Paquete Actas Asamblea varios años [1969-1996] C4
1 Paquete Constitución IEMU 1969 C4
1 Paquete Actas CIEMAL 1969-1973 C4
77
INVENTARIO SOMERO – Gobierno Nacional
UNIDAD EXTRACTO FECHAS SIGNATURA
1 Volumen Libro de Actas IEMU 1969-1975 X0
1 Volumen Libro de Actas IEMU 1975-1979 X0
1 Volumen Libro de Actas IEMU 1979-1983 X0
1 Volumen Libro de Actas IEMU 1983-1988 X0
1 Caja Correspondencia
Consejo Ejecutivo
Correspondencia Pastor Bolioli
1978
1974-1975
X1
1 Carpeta CUEC – Acción Social – ULAJE –
Juventud
[1964-1971]
X1
1 Carpeta CUEC 1972-1973 X1
1 Carpeta Correspondencia 1972-1973 X1
1 Carpeta Correspondencia José Beltrami 1986-1989 X1
1 Carpeta Correspondencia Crandon Mdeo. 1976-1986 X1
1 Carpeta Consejo Judicial 1978-1994 X1
1 Carpeta Conferencia Anual Provisional 1966-1967 X1
1 Carpeta Conferencia Anual Provisional 1969 X1
1 Carpeta Junta General 1968-1969 X1
1 Carpeta Conferencia Anual Provisional 1968 X1
1 Carpeta Conferencia Anual Provisional 1967 X1
1 Carpeta Junta General 1956-1962 X1
1 Carpeta Instituto Ecuménico 1977-1988 X1
1 Carpeta Estudios Bíblicos s/f X1
1 Carpeta Recomendaciones de
Conferencias Centrales
1961-1964
X1
1 Carpeta Conferencia Anual – E. Balloch 1969 X1
1 Carpeta Conferencia Anual – V. Briata 1969 X1
1 Carpeta Conferencia Anual – M. Barttete 1969 X1
1 Carpeta ACNUR 1979-1990 X1
1 Carpeta Correspondencia LEO 1970-1976 X2
1 Carpeta Correspondencia Bolioli 1976-1977 X2
1 Carpeta Correspondencia 1986 X2
1 Carpeta Correspondencia 1976-1978 X2
1 Carpeta Correspondencia Christ Church 1977-1989 X2
1 Carpeta Correspondencia EE.UU. 1975-1978 X2
1 Carpeta Correspondencia JMG 1980-1981 X2
1 Carpeta Correspondencia D. Hall 1918 X2
1 Carpeta Correspondencia JMG 1974-1985 X2
1 Carpeta Correspondencia JMG 1976-1983 X2
1 Carpeta Paso de la Arena 1985-1989 X2
1 Carpeta Reconocimiento Mutuo de
Ministerios
1984-1986
X2
1 Carpeta Correspondencia J. Hill – JMG 1972 X2
1 Carpeta Correspondencia J. Hill – JMG 1969-1972 X2
1 Carpeta Correspondencia C. Ejecutivo 1970-1974 X2
78
1 Carpeta Correspondencia:
Lee – Barbieri – Mariano
1963-1968
X2
1 Carpeta Correspondencia Ilda Vence 1988 X2
1 Carpeta Correspondencia WCC 1976-1978 X2
1 Carpeta Correspondencia
Iglesias Locales de Mdeo.
1978-1980
X2
1 Carpeta Correspondencia
Iglesias Locales del Interior
1976-1980
X2
1 Carpeta Correspondencia EE.UU. 1978-1981 X2
1 Carpeta Correspondencia Argentina 1976-1977 X2
1 Carpeta Correspondencia Argentina 1978-1979 X2
1 Carpeta Iglesia Valdense 1976-1979 X2
19 Carpetas Asambleas Generales 1972-2002 X3
1 Carpeta Correspondencia Consejo
Ejecutivo
1982-1996 X4
1 Carpeta Evaluación Misioneros 1980 X4
1 Carpeta ISEDET 1981-1995 X4
1 Carpeta AIDET 1976-1988 X4
1 Carpeta Pan para el Mundo 1980-1981 X4
1 Carpeta Consejo Mundial Metodista 1981-1996 X4
1 Carpeta Consejo Nacional de Iglesias 1981-1992 X4
1 Carpeta Capacitación Teológica 1978-1993 X4
1 Carpeta WCC 1977-1995 X4
1 Carpeta Becas Estudios de Teología 1983-1984 X4
1 Carpeta Gerontología 1974-1989 X4
1 Carpeta Proyectos 1992-1995 X4
1 Carpeta Circulares 1988-1995 X4
1 Carpeta Varios 1983-1998 X4
1 Carpeta Celebraciones IEMU 1978-2003 X4
1 Carpeta Actas Consejo Ejecutivo (copias) 2001-2002 X4
1 Carpeta Anexos Actas de C. E.
Líneas de Misión y Reglamento
1981-1992
X4
1 Carpeta Anexos Actas de C. E.
Varios
1970-1974
X4
1 Carpeta IEMU Acta 295 1996 X4
1 Carpeta Anexos
Conferencia Anual Provisional
1954-1969 X4
1 Carpeta IEMA – Asambleas General 1995 X4
1 Carpeta Conferencia Anual Uruguay –
Ana Cepollina
1960-1964
X4
1 Carpeta IEMU Misioneros 1967 X4
1 Carpeta Actas Consejo Ejecutivo (copias) 1969-1984 X4
1 Carpeta Actas Consejo Ejecutivo (copias) 1988-1994 X4
1 Carpeta Anexos Actas de C. E. 1973-1980 X4
1 Caja Asociación Civil 1901-1926 X5
1 Caja Asociación Civil 1933-1962 X5
1 Carpeta Asociación Civil [1934-1956] X5
1 Carpeta Asociación Civil [1950-1954] X5
1 Carpeta Asociación Civil [1954-1976] X5
79
1 Caja 80ª Aniversario 1958 X5
1 Volumen DISTRITO URUGUAY
Fondo Pensiones
1936-1946
X5
3 Volúmenes Tesorería – Asociación de Laicos [] X5
1 Carpeta Actas de Junta General 1961-1962 X5
1 Carpeta Constituciones y Reglamentos
Proyectos de reformas
s/f
X5
1 Carpeta Estatutos 1931-1986 X5
1 Caja Conferencia Este de Sud América 1918 X5
1 Caja Conferencia Este de Sud América 1928-1938 X5
1 Caja DISTRITO URUGUAY
Informes – Asociación de Laicos –
Finanzas
1918-1945
X5
1 Caja DISTRITO URUGUAY
Boletines – Correspondencia –
Conferencias Trimestrales –
Construcción de Templos
1941-1964
X5
1 Caja DISTRITO URUGUAY
Informes
1953
X5
1 Caja Conferencia Anual Provisional –
Actas y anexos
1954
X5
1 Volumen Actas de Convención de Iglesias
Metodistas del Interior
1940-1953
X5
1 Volumen Actas Conferencia Laica 1935-1937 X5
1 Carpeta DISTRITO URUGUAY
Misiones Metodistas
1918-1920
X5
1 Carpeta DISTRITO URUGUAY
Conferencias Trimestrales
1948
X5
1 Carpeta DISTRITO URUGUAY
Conferencias Trimestrales
1947
X5
1 Carpeta DISTRITO URUGUAY
Conferencias Trimestrales
1946
X5
80
INVENTARIO SOMERO – Iglesia Central
UNIDAD EXTRACTO FECHAS SIGNATURA
1 Volumen Libro de Bautismos 1878-1920 Z4
1 Volumen Conferencias Trimestrales 1878-1898 Z4
1 Volumen Certificados de Bautismos 1908-1935 Z4
2 Volúmenes Indices de Miembros Antiguos s/f Z4
1 Volumen Libro de Registro General Nº5 1915-1926 Z4
1 Volumen Libro de Registro General Nº4 1908-1915 Z4
1 Volumen Libro de Registro General Nº2 1882-1892 Z4
1 Volumen Matrícula de Afiliados (cronológico) 1878-1881 Z4
1 Volumen Matrícula de Afiliados (alfabético) 1878-1884 Z4
12 Volúmenes Libro de Caja 1877-1917 Z2
1 Volumen Contribuciones de Miembros 1881-1892 Z2
1 Volumen Contribuciones de Miembros 1912-1919 Z2
1 Volumen Contribuciones de Miembros 1926-1941 Z2
1 Volumen Actividades 1911-1955 Z3
1 Volumen Tesorería 1946-1952 Z2
1 Volumen Biblia Púlpito de Central [1940] Z3
2 Volúmenes Fotos de Bodas 1921-1950 Z3
1 Volumen Fotos de Bodas [1950] Z3
1 Volumen Fotos de Actividades s/f Z3
1 Volumen Fotos de Actividades 1939-1953 Z3
1 Volumen Fotos del Templo Central 1920-1938 Z3
1 Volumen Actas de Junta Oficial 1955-1960 Z4
1 Volumen Actas de Junta Oficial 1947-1954 Z4
1 Volumen Actas de Junta Oficial 1932-1937 Z4
1 Volumen Actas de Ecónomos 1908-1917 Z4
1 Volumen Actividades 1933-1942 Z4
1 Volumen Actividades 1911-1933 Z4
1 Volumen Adquisiciones Apartamentos 1963-1968 Z4
1 Volumen Directorio de Simpatizantes s/f Z4
1 Volumen Tesorería de Escuela Dominical 1917-1955 Z4
1 Volumen Tesorería de Escuela Dominical 1955-1960 Z4
11 Volúmenes Escuela Dominical:
Datos Estadísticos
[1931-1946]
Z4
1 Volumen Tesorería 1884-1891 Z5
1 Volumen Libro de Caja 1893-1898 Z5
1 Volumen Libro de Caja 1917-1925 Z5
1 Volumen Libro de Caja 1955-1958 Z5
1 Volumen Libro de Caja de la Liga de Jóvenes 1926-1933 Z5
1 Volumen Acta de Junta de Ecónomos 1877-1883 Z5
1 Volumen Ofrendas 1919-1922 Z5
3 Volúmenes Informaciones varias s/f Z5
1 Volumen Construcción del Nuevo Templo 1902-1911 Z5
1 Volumen Tesorería 1945-1950 Z5
1 Volumen Tesorería 1950-1952 Z5
81
1 Volumen Tesorería 1953-1956 Z5
1 Volumen Libro de Caja 1925-1929 Z5
1 Volumen Libro de Caja 1929-1931 Z5
1 Volumen Libro de Caja 1931-1933 Z5
1 Volumen Libro de Caja 1934-1939 Z5
1 Carpeta Actividades 1977-1999 Z5
1 Caja Conferencias Locales – Informes 1917-1945 N2
1 Caja Actas de Juntas Oficiales 1961-1968 N2
1 Caja Actas e Informes de Asambleas 1969 N2
1 Caja Obra de Barrio [1945-1960] N2
1 Caja Conferencias Trimestrales 1907-1952 N2
1 Caja Comisión Directiva:
Correspondencia – Notas - Informes
[1970-1977]
N2
1 Caja Correspondencia 1916-1938 N2
1 Caja Correspondencia 1950-1955 N2
1 Caja Correspondencia 1957-1967 N2
1 Caja Documentos – Recortes –
Reformas Salón Mc Cabe
1913-1951
N2
1 Caja NUEVO TEMPLO
Contratos y Recibos
Actas y Correspondencia de la
Comisión de Construcción
Despedida Viejo Templo 33
Apertura y Dedicación
1912-1916
1929
1990
N2
1 Caja Organo Ahlborn
Salón Mc Cabe
[1996-1997]
N2
1 Caja Organo [1940-1975] N2
1 Caja Conciertos [] N2
1 Carpeta Correspondencia 1968-1974 N3
1 Carpeta Documentos Varios 1918-1934 N3
1 Carpeta Actas 1923-1925 N3
1 Volumen Tesorería Auxiliar Nuevo Templo 1926-1938 N3
1 Carpeta La Voz Evangélica –
correspondencia
[1946-1949] N3
1 Carpeta La Voz Evangélica [1949-1952] N3
1 Carpeta Estudios Bíblicos [1995-2001] N3
1 Carpeta 120ª Aniversario 1998 N3
1 Carpeta Tesorería 1973 N3
1 Carpeta Actas e Informes de Asambleas 1987-1993 N3
1 Carpeta Planos Casa Pastoral 1924 N3
1 Volumen Actas de Escuela Dominical 1949-1961 N3
1 Carpeta Antonio Corradino:
Correspondencia e informes
1911-1949
N3
1 Volumen Actas de Junta Local Coordinadora
de Educación Cristiana
1948-1956
N3
1 Caja Boletines 1992-2002 N3
1 Caja Conferencias Trimestrales 1955-1961 N3
2 Cajas Varios s/f N3
1 Sobre Actas 1974-1984 N4
83
INVENTARIO SOMERO – Iglesia Trinidad
UNIDAD EXTRACTO FECHAS SIGNATURA
1 Volumen Libro de Actas de:
Junta Económica Auxiliar
Junta Oficial
Conferencias Trimestrales
1883-1924
N5
1 Volumen Libro de Actas de la
Junta de Ecónomos y Administradores
1907-1936
N5
1 Volumen Libro de Actas de la Junta Oficial 1937-1947 N5
1 Volumen Libro de Actas de la Junta Oficial 1947-1963 N5
1 Volumen Libro de Actas de la Junta Oficial 1963-1986 N5
1 Volumen Libro de Registro General 1883-1963 N5
1 Volumen Libro de Registro General 1885-1891 N5
1 Volumen Libro de Registro de Bautismos 1902-1915 N5
1 Volumen Libro de Actas de la
Sociedad de Beneficencia de Señoras
1883-1920
N5
1 Volumen Libro de Actas de la Liga Nacional
de Mujeres Evangélicas
1925-1932
N5
1 Volumen Libro de Actas de Asamblea de la Liga
Femenina Evangélica
1931-1942
N5
1 Volumen Libro de Actas de la
Liga Femenina Evangélica
1933-1936
N5
1 Volumen Libro de Actas de la Liga Femenina 1936-1962 N5
1 Carpeta Archivo de la Liga Femenina:
Estatutos – Correspondencia –
Informes – Varios
1930-1936
N5
1 Sobre Sociedad Femenina:
Varios
s/f
N5
1 Volumen Libro de Actas de la Liga Epworth 1922-1923 N5
1 Volumen Libro de Actas de la Liga de Jóvenes 1936-1942 N5
1 Volumen Libro de Actas de la Liga de Jóvenes 1949-1954 N5
1 Volumen Escuela Dominical:
Libro de Actas
1895-1929
N5
1 Volumen Escuela Dominical:
Libro de Actas de Comisión Directiva
1933-1946
N5
1 Volumen Libro de Tesorería de la
Escuela Dominical
1921-1951
N5
1 Carpeta Fotos Antiguas:
Inauguración del Templo
Escuela Dominical Varias
1896
1941 [1920-1958]
N5
1 Cuaderno Registro de Actividades de
Centro y Barrio Primavera
1991-1992
N5
1 Carpeta Recuerdo de Aniversario 110 Años 1993 N5
1 Carpetín Reseña de la Obra en
Barrio Primavera
1975-1978
N5
84
2 Carpetas Informes a
Asambleas Generales
1990-1995
N5
1 Volumen Fotos y Recortes de Prensa 1990-1995 N5
1 Carpeta Fotos Históricas
(compiladas con descripciones)
1883-1995
N5
1 Carpeta Correspondencia Flia. Valiente Grub
(compiladas en 1995)
1947-1973
N5
1 Carpeta Informes
Proyecto Merendero en Bº Primavera
Cassete Culto de la Iglesia 07/01/1996
1977-1992
1992
1996
N5
3 Carpetas Apuntes de Estudio:
Biblia, Liturgia, e Himnodia
(de Elena Grub)
s/f
N5
1 Carpeta Informes – Correspondencia –
Certificados – Actas
1968-1972
N5
1 Caja Actas de Conferencias Trimestrales
Centenario
Reforma del Templo
Informes 1994
Barrio Primavera
1942-1946
N5
1 Sobre Recuerdos de los 100 Años 1983 N5
1 Sobre Foto Antigua
Recorte de Prensa 120 Años
Nota a Pastor Bolioli
s/f
2003
2003
N5
1 Album Fotos 1883-1993 N5
1 Album Compilación de Membretes y Logo
Durazno – Trinidad – Sarandí Grande
s/f
N5
85
INVENTARIO SOMERO – Iglesia Aguada
UNIDAD EXTRACTO FECHAS SIGNATURA
1 Volumen Reglamento y Libro de Actas de la
Conferencia Trimestral
1891-1909
M2
1 Volumen Libro de Actas de la
Junta de Ecónomos
1897-1903
M2
1 Volumen Libro de Cuentas de la
Junta de Ecónomos
1899-1912
M2
1 Volumen Libro de Registro General Nº1 1887-1907 M2
1 Volumen Libro de Registro General Nº2 1908-1919 M2
1 Volumen Libro de Registro General Nº3 1919-1935 M2
1 Volumen Libro de Registro General Nº4 1935-1961 M2
1 Volumen Actas de la Junta de Administradores
y de la Junta Oficial
1897-1939
M2
1 Caja Actas de Conferencias Trimestrales
Actas Construcción Casa Pastoral
Resumen con nómina e historia de la
Sociedad de Señoras (dactilografiado)
1900-1924
1910-1911
1897-1902
M2
1 Volumen Actas de la Junta Oficial 1946-1952 M2
1 Volumen Actas de la Junta Oficial 1955-1961 M2
1 Volumen Actas de la Junta Oficial 1962-1969 M2
1 Volumen Actas de la Comisión Directiva 1969-1977 M2
1 Volumen Actas de la Junta Oficial – Comisión
Directiva
1981-1991
M2
1 Volumen Libro de Tesorería 1962-1971 M2
1 Volumen Cuaderno de Tesorería 1980 M2
1 Volumen Índice de Direcciones s/f M2
1 Volumen Actas de la Escuela Dominical 1934-1947 M2
1 Volumen Libreta de Tesorería de la
Escuela Dominical
1903-1924
M2
1 Legajo Escrituras del Padrón 12757 de la
calle Lima 1621 – Templo Aguada
1895-1901
M2
1 Carpeta Permiso de Construcción del Templo
Planos de la Casa Pastoral
1898-1953
M2
1 Carpeta Informes Pastorales
Actas de Reuniones de Evaluación
Informes y Balances de Tesorería
1975-1993
M2
1 Carpeta Foto Antigua
Correspondencia
Acta de Asamblea Anual 1989
Informe de Comisión Directiva 1988
Análisis Financieros
1989-1993
M2
1 Carpeta Obra de Barrio
Informe Anual 1978
Utilización del Templo
Reglamento Interno de la C. Directiva
1977-1978
M2
86
1 Carpeta Circulares recibidas
Boletines Opinión
Informe 1964 para Conf. Trimestral
1964-1973 M2
1 Bibliorato Soc. Femenina - Correspondencia 1978-1984 M2
1 Bibliorato Proyecto Academia Politécnica
Asamblea Anual
Informes Comisión Directiva
Informes Soc. Femenina
Situación Financiera – Presupuesto
Correspondencia
1980-1989
M2
1 Caja SOCIEDAD FEMENINA:
Índice de Socias con direcciones 1968
Proyecto de Reglamento
Informe Anual 1984-1985
Actas 1966
Actas 1971-1977
Cuaderno de Actividades 1983-1985
IGLESIA DE LA AGUADA:
Actas e Informes varios
Proyecto de Obras Sanitarias 1952
Plano de una Casilla E. Smith
1952-1997
M2
1 Caja Actas Conferencias Trimestrales
Fotos Academia de la Aguada
Impresos
1941-1954
s/f
2002-2003
M2
87
INVENTARIO SOMERO – Iglesia de Peñarol y Sayago
UNIDAD EXTRACTO FECHAS SIGNATURA
1 Volumen IGLESIA DE SAYAGO
Libro de Actas – Junta Oficial
1916-1923
M1
1 Volumen IGLESIA SAYAGO-PEÑAROL
Registro de Miembros
1921-1952
M1
1 Volumen IGLESIA DE PEÑAROL
Libro de Actas – Junta Oficial
1943-1958
M1
1 Volumen IGLESIA DE PEÑAROL
Libro de Actas – Junta Oficial
1961-1977
M1
1 Volumen IGLESIA DE PEÑAROL
Libro de Tesorería
Libro de Tesorería
Libro de Tesorería
1914-1930
1930-1947
1958-1971
M1
1 Volumen IGLESIA DE PEÑAROL
Libro de Caja
1981-1991
M1
1 Volumen LIGA EPWORTH
Libro de Actas
1916-1932
M1
1 Volumen SOCIEDAD DE HOMBRES
Libro de Actas
1928-1931
M1
2 Volumen SOCIEDAD FEMENINA BETEL
Libro de Actas
Libro de Actas
Libro de Actas
1931-1936
1965-1977
1977-1979
M1
1 Carpeta IGLESIA DE PEÑAROL
Fichas
[ ]
M1
1 Libreta Indice Onomástico con direcciones [ ] M1
1 Sobre Asientos de Caja
(ofrendas y gastos)
1987-1988 M1
1 Carpeta IGLESIA PEÑAROL –Tesorería
(informes – ingresos y egresos)
1974-1979 M1
1 Carpeta IGLESIA DE SAYAGO
Certificados de Nacimiento y
Matrimonio Civil
1924-1971
M1
1 Carpeta SOCIEDAD FEMENINA BETEL
Informes – Boletines – Discursos
[1965-1968]
M1
1 Sobre Tesorería
(correspondencia – listados)
(incluye dos cuadernos de aportes)
[1980-1986] M1
1 Volumen Libro de Tesorería 1967-1971 M1
1 Paquete SOCIEDAD FEMENINA BETEL
Actas – Cuadernos – Libretas
1954-1976
M1
1 Bibliorato IGLESIA DE PEÑAROL
Informes Pastorales
Informes de Tesorería
Borradores de Actas
1945-1955
M1
88
1 Bibliorato IGLESIA DE PEÑAROL
Programas – Invitaciones –
Certificaciones – Informes
1942-1976
M1
1 Bibliorato IGLESIA DE PEÑAROL
Actas e Informes de las
Conferencias Trimestrales
1931-1944
M1
1 Carpeta IGLESIA DE PEÑAROL
Correspondencia
1938-1956
M1
1 Caja IGLESIA DE PEÑAROL
Formularios – Impresos – Informes
Foto Colocación Piedra Fundam.
Borradores de Actas de las
Conferencias Trimestrales
IGLESIA DE SAYAGO
Permiso de Construcción y Planos
1902-1997
1919-1920
M1
89
INVENTARIO SOMERO – Iglesia Mercedes
UNIDAD EXTRACTO FECHAS SIGNATURA
1 Volumen Libro de Actas de la
Junta de Ecónomos y Administradores
1905-1930
M3
1 Volumen Libro de Actas de las
Conferencias Trimestrales
1905-1931
M3
1 Volumen Libro de Registro General Nº1 1905-1941 M3
1 Volumen Libro de Bautismos (Anexo al Nº1)
1905-1911 y 1917-1918
1905-1918
M3
1 Volumen Libro de Registro General Nº2 1941-1950 M3
1 Volumen Libro de Actas de la Junta Oficial 1952-1969 M3
1 Volumen Libro de Actas de la Junta Oficial 1969-1981 M3
1 Volumen Libro de Asistencia a Cultos 1950-1967 M3
1 Volumen Libro de Actas de la
Iglesia de Colonia Inglaterra
1939-1952
M3
1 Volumen Libro de Actas del
Centro Social Religioso
1917-1921
M3
1 Volumen Libro de Actas Nº1 de la Liga de
Mujeres Evangélicas de Mercedes
1917-1942
M3
1 Volumen Libro de Actas Nº2 de la Sociedad
Femenina Evangélica de Mercedes
1942-1955
M3
1 Carpeta Certificados de Matrimonio Civil 1924-1967 M3
1 Volumen Libro de Tesorería 1921-1929 M3
1 Volumen Libro de Tesorería 1932-1940 M3
1 Volumen Libro de Tesorería 1953-1960 M3
1 Volumen Libro de Tesorería 1954-1964 M3
1 Volumen Libro de Tesorería 1960-1968 M3
1 Volumen Libro de Tesorería 1964-1971 M3
1 Volumen Libro de Tesorería 1971-1977 M3
1 Volumen Libro de Tesorería 1978-1984 M3
1 Volumen Fondo de Consolidación y Avance
Tesorería
1951-1959
M3
1 Volumen Libro de Actas de la
Junta de Síndicos
1962
M3
1 Volumen Unión Juvenil Evangélica:
Libro de Actas de
Comisión Directiva y Asambleas
1938-1953
M3
1 Volumen Unión Juvenil Evangélica:
Actas de Reuniones Ordinarias
1943-1957
M3
1 Volumen Unión Juvenil Evangélica: Libro de Tesorería
1958-1968
M3
1 Volumen Libro de Actas de la Liga de Jóvenes 1944-1945 M3
1 Volumen Escuela Dominical:
Libro de Actas de Comisión Directiva
1943-1951
M3
1 Volumen Escuela Dominical:
Libro de Actas de Comisión Directiva
1951-1965
M3
90
1 Caja Fotos Antiguas
Libro “Sembrando por Medio Siglo”
de Mortimer Arias
Actas Conferencias Trimestrales
Informes – Balances – Formularios
[1920-1960]
1952
1942-1966
1989-1998
M3
1 Carpeta Planos del Predio de la Iglesia
Declaración de Francisco de Biase
Compromiso de Compra-Venta
Proyecto Escritura Suc. Lasarte
Certificados Municipales y otros
1969-1972
1906
1969
s/f
[1969-1974]
M3
91
INVENTARIO SOMERO – Iglesia Durazno
UNIDAD EXTRACTO FECHAS SIGNATURA
1 Volumen Libro de Registro General 1891-1962 M5
1 Carpeta Actas de Juntas Oficiales
Tomo I
Tomo II
Tomo III
1905-1912
1934-1945
1951-1966
M5
1 Volumen Libro de Actas de la
Conferencia Trimestral
1892-1912
M5
1 Volumen Libro de Actas de la
Conferencia Trimestral
1912-1942
M5
1 Volumen Actas de la Liga Cultural Evangélica
Actas de la Liga de Jóvenes
Actas Comisión Directiva de la
Iglesia
1926
1926-1946
1976-1993
M5
1 Volumen Libro de Tesorería 1893-1913 M5
1 Volumen Libro de Tesorería 1914-1919 M5
1 Volumen Libro de Caja 1923-1936 M5
1 Volumen Libro de Tesorería 1936-1942 M5
1 Volumen Libro de Tesorería 1942-1946 M5
1 Volumen Libro de Tesorería 1946-1957 M5
1 Volumen Libro de Tesorería 1958-1965 M5
1 Volumen Libro de Caja 1964-1967 M5
1 Volumen Libro de Tesorería 1965-1976 M5
1 Libreta Cuenta Corriente con Banco 1966-1970 M5
1 Volumen Libro de Caja 1993-2001 M5
1 Volumen Libro de Caja de la Liga Epworth 1922-1923 M5
1 Volumen Libro de Tesorería de la
Liga de Jóvenes
1942-1949
M5
1 Volumen Libro de Tesorería de la
Liga de Jóvenes
1953-1957
M5
1 Suelto Tesorería de la Escuela Evangélica 1890-1891 M5
1 Volumen Libro de Tesorería de la
Escuela Dominical
1914-1932
M5
1 Volumen Actas de la Sociedad de Señoras 1914-1933 M5
1 Volumen Libro de Caja de la Liga Femenina 1926-1930 M5
1 Volumen Libro de Caja Nº2 de la Liga
Femenina
1930-1934 M5
1 Volumen Libro de Caja Nº3 de la Liga Femenina
1934-1938 M5
9 Volúmenes Tesorería de la Liga Femenina 1927-1958
1 Volumen Libro de Tesorería de la
Escuela Dominical
1948-1955
M5
1 Cuaderno Planilla de Contribuyentes
(ofrendas dominicales)
1985
M5
92
1 Volumen Libro Inventario 1964-1965 M5
1 Carpeta Memoria Obra Reconstrucción de la
Casa Pastoral
1929
M5
1 Volumen Agenda – Índice 1967-1970 M5
1 Volumen Informes Pastorales
Planos
Varios
1981-1990
M5
1 Volumen Boletines Mensuales
Cartas a los vecinos
1990-1995
M5
1 Volumen Informes a Asambleas Generales 1990-1995 M5
1 Caja Actas Junta Oficial
Asambleas
Correspondencia
Escuela Dominical
[1905-1980]
M5
93
INVENTARIO SOMERO – Iglesias: Paso de los Toros – Cardoso – Sarandí Gde.
UNIDAD EXTRACTO FECHAS SIGNATURA
2 Cajas IGLESIA SARANDÍ GRANDE:
Libro de Registro General
Libro de Registro General
Impresos
Libros de Actas
Libro de Tesorería
Informes
Conferencias Trimestrales
Proyecto Planos
Informes Pastorales
Informes
Informes
Mecanografiado 70ª Aniversario
1931-1996
1932-1969
1961
1932-1967
1945-1954
[1975-1990]
[1960-1961]
1949
1993-1994
1989-1990
1990-1995
2001
M5
1 Caja IGLESIA
PASO DE LOS TOROS-CARDOSO:
Libro de Registro General
Libro de Cultos y Actividades
Plano de Mensura
Conferencias Trimestrales e Informes
Informe Pastoral
Informes Distrito Centro
Informes de Sdí. Gde. y Durazno
Informes varios Distrito Centro
Foto Escuela Dominical Cardoso
Fotos antiguas
Carpeta Recopilación Fotos
1909-1973
1957-1973
1953
[1950-1960]
1962
[1980-1982]
1990-1992
[1985-1995]
s/f
s/f
[1950-1995]
M5
94
INVENTARIO SOMERO – Iglesia Paysandú
UNIDAD EXTRACTO FECHAS SIGNATURA
1 Volumen Libro de Registro General 1919-1965 M4
1 Volumen Libro de Actas de Comisión Directiva 1949-1956 M4
1 Volumen Libro de Actas de Comisión Directiva 1956-1973 M4
1 Volumen Libro de Actas de Comisión Directiva 1973-1985 M4
1 Volumen Libro de Actas de Comisión Directiva 1986-1995 M4
1 Volumen Libro de Tesorería 1964-1975 M4
1 Volumen Libro de Caja 1950-1955 M4
1 Volumen Libro de Tesorería 1955-1960 M4
1 Volumen Libro de Tesorería 1983-1990 M4
1 Volumen Obra Social - Tesorería 1961-1963 M4
1 Volumen Libreta de Ofrendas y Sobres 1964-1966 M4
1 Volumen Acta de Fundación del
Centro de Promoción Humana
1973
M4
1 Volumen Libro de la
Asociación de Pastores de Paysandú
1953-1967
M4
1 Volumen Libro de la Sociedad Femenina 1947-1961 M4
1 Sobre Lista de:
Miembros – Comisiones – Junta Of.
1962-1969
M4
1 Carpeta Conferencias Trimestrales 1957-1959 M4
1 Carpeta Conferencias Trimestrales 1960-1961 M4
1 Carpeta Conferencias Trimestrales 1962-1969 M4
1 Caja Conferencias Trimestrales
Correspondencia
Informes
Cartas de L. Lee sobre fundación
1949-1995
M4
1 Volumen Libro de Escuela Dominical 1949-1950 M4
1 Carpeta Correspondencia 1948-1967 M4
1 Carpeta Correspondencia y Estadísticas 1957-1961 M4
1 Carpeta Correspondencia 1968-1988 M4
1 Carpeta Correspondencia 1970-1991 M4
1 Carpeta Correspondencia e Informes 1983 M4
1 Carpeta Correspondencia e Informes 1984 M4
1 Carpeta Correspondencia 1983-1985 M4
1 Carpeta Correspondencia e Informes Pastorales 1985-1986 M4
1 Carpeta Correspondencia 1990-1993 M4
1 Carpeta Correspondencia 1987-1994 M4
1 Volumen Cartas del Pastor L. Lee (copias)
compilación de Rodolfo Míguez
1949-1999
M4
1 Carpeta Planos de la Iglesia [1953-1956] M4
1 Carpeta Planos de la Iglesia y Memoria [1952-1956] M4
1 Carpeta Educación Cristiana [1949-1962] M4
1 Carpeta Boletines y Programas de Actividades 1961-1991 M4
1 Carpeta Recibos de
Contribución Inmobiliaria
1951-1962
M4
95
1 Carpeta Solicitudes de Exoneración de
Contribución Inmobiliaria
1987-1994
M4
1 Carpeta Conferencia Anual de Distrito:
Notas – Resoluciones - Informes
1964
M4
1 Carpeta Comisión de Finanzas y otros [1952-1978] M4
1 Album Fotos del Campamento “Renacer” s/f M4
96
INVENTARIO SOMERO – Iglesia Salto
UNIDAD EXTRACTO FECHAS SIGNATURA
1 Caja Impreso Colocación Piedra Fundam.
Conferencias Trimestrales
Informes – Actividades
Informe Crandon Salto
Fotos del Templo y otras
Recorte de Prensa Dr. Stockwell
1961
1957-1959
1993-1996
1990-1992
[1970-1980]
1996
M4
1 Caja Libro de Tesorería
Libro de Tesorería
Libro de Tesorería
Libro de Tesorería
1951-1952
1953-1960
1961-1968
1968-1975
M4
1 Caja Libro de Tesorería
Libro de Tesorería
1983-1994
1994-1998
M4
97
INVENTARIO SOMERO – Iglesias: Bella Unión – Artigas – Allende
UNIDAD EXTRACTO FECHAS SIGNATURA
1 Caja IGLESIA BELLA UNION:
Fotos
Fotos (apoyo a inundados)
Informe Financiero
Informe al Consejo Ejecutivo
Cuaderno de Apuntes
Informe de Situación Social
Correspondencia
Fotos de Bautismos
1978-1980
1992
1980
1991
1977-1979
[1978]
1981-1982
1991
M4
1 Caja IGLESIA DE ARTIGAS:
Informes Anuales de Asamblea
Informe de Estado de la Iglesia
Informe Comisión Directiva
Informe Financiero
Conferencias Trimestrales
IGLESIA DE ALLENDE:
Informes
1995-1996
1989-1990
1986
1980
1959-1961
1989-1990
M4
98
INVENTARIO SOMERO – Iglesias barriales de Montevideo y área metropolitana
UNIDAD EXTRACTO FECHAS SIGNATURA
1 Caja IGLESIA DE COLON:
Libro de Registro General
Libro de Registro General
Actas Com. Directiva – Junta Oficial
Actas Com. Directiva y Asambleas
Libro de Tesorería
Informes a Asamblea
Libro de Actas de la Escuela Dominical
1951-2001
1951-1995
1951-1981
1993-2001
1965-1985
1986-1994
1951-1957
N1
1 Caja IGLESIA DE BELVEDERE:
Actas
Manuscritos
Informes Pastorales
Informes a Asambleas
Detalles de Tesorería
1957-1998
N1
1 Caja IGLESIA DEL CERRO:
Nota solicitud de renovación del
Pastor E. Smith –
Informes a Asambleas –
Fotos Biblioteca Violeta Cavallero –
Carne de la Casa de la Amistad (1954)
Plano de la Casa de la Amistad –
Impresos –
Borradores de Actas de las
Conferencias Trimestrales Cerro-Teja
(1941-1945) (1949-1954) –
Actas y Notas de Casa de la Amistad
(1954-1959)
Campaña Financiera Pro Edificio de la
Casa de la Amistad
1941-1994
N1
1 Caja IGLESIA DEL CERRITO:
Fotos Antiguas
Conferencias Trimestrales
Libro de Registro General
[1912-1925]
1942-1954
1938-1985
N1
1 Caja IGLESIA DE SAN PABLO:
Libro de Actas de Asamblea
Libro de Actas de Junta Oficial
Informes – Formularios – Boletines
1964-1990
1960-1966
[1980-2002]
N1
1 Caja IGLESIA DEL BUCEO:
Actas y Doc. de
Conferencias Trimestrales
1941-1943
N1
99
Foto familiar de pastor misionero
Informes
Libro de Tesorería de la
Escuela Dominical
1971
1986-1998
1936-1942
1 Caja IGLESIA DE MALVIN:
Album de Fotos
Album de Fotos Apertura Nueva Sede
Album de Fotos 50 Años
Informes
Boletines
Fotos varias
Actas – Planos – Correspondencia
Conferencias Trimestrales
Presupuesto Construcción Templo
Planos y Promoción Nuevo Local
1952
1957
1983
1986-1998
1950-1998
[1960-2000]
1958-1962
1954
1950
1950-1959
N1
1 Caja OBRA VALPARAÍSO:
Fotos
Fotos
Informes
Boletines
OBRA SAN JOSE DE CARRASCO:
Informes
Fotos varias
Tres Fotos
Cuadernos Jardín de Infantes
Matrícula del Jardín de Infantes
Inscripciones del Jardín de Infantes
Boletines
SOLYMAR:
Planos y Memoria del Proyecto
Recibos Compra del Terreno
1976
1993
1991-1994
1993-1994
1992
s/f
1964
1977-1980
1977
1975
1969
1955
1956-1962
N1
100
INVENTARIO SOMERO – Iglesias cerradas
UNIDAD EXTRACTO FECHAS SIGNATURA
2 Cajas IGLESIA DE SANTA LUCÍA:
Libro de Registro General
Libro de Registro General
Correspondencia
Recortes de Prensa – Varios
1893-1964
1961-1980
1956-1980
[]
N1
1 Carpeta IGLESIA DE MALDONADO:
Evaluación Local
1980
N1
1 Carpeta IGLESIA DE
BARRIO PAYSANDÚ (Mdeo.):
Actas Escuela Dominical y
Comisión de Cooperación
Conferencias Trimestrales
[1930-1947]
1941-1943
N1
1 Carpeta IGLESIA DE FLORIDA:
Libro del Centro Evangélico local
1944-1954
N1
101
INVENTARIO SOMERO – Ministerio
UNIDAD EXTRACTO FECHAS SIGNATURA
5 Cajas Nº1 Junta de Ministerios Globales
Nº2 Retiros Pastorales
Nº3 Pastores y Obreros Metodistas
Nº4 Comisión de Ministerio
Nº5 Credo Social – Reconocimiento –
Misión – Teología – Mayordomía
[1982-1996]
[1980-1996]
[1947-1998]
[1980-1994]
[1960-1998]
G1
102
INVENTARIO SOMERO – Evangelismo
UNIDAD EXTRACTO FECHAS SIGNATURA
1 Caja CAJA Nº1:
Plan del Norte
Programa Misión a la Ciudad
Estrategia
1965-1985
1975-1979
1998
G2
1 Caja CAJA Nº2:
Evaluaciones – Proyectos –
Informes – Membresía – Cursillos –
Foro 1996 – Consulta CLAI
1955-2000
G2
1 Caja CAJA Nº3:
Misión MVD –
Comunidades de Servicio –
Comisión de Evangelismo
1955-1997
G2
1 Caja Folletos y Fotos S/f G2
103
INVENTARIO SOMERO – Educación
UNIDAD EXTRACTO FECHAS SIGNATURA
2 Cajas ACADEMIA DE METODISMO:
Informes
Trabajos mecanografiados
Materiales
Impresos
[1990-1999]
Q1
3 Paquetes INSTITUTO METODISTA DE
FORMACIÓN Y ACTUALIZACIÓN
PEDAGÓGICA (IMFAP)
Fundamentación
Propuesta
Materiales
[2000-2002]
P1
1 Caja INSTITUTO CRANDON
Historia
1879-1979
Q2
1 Caja INSTITUTO CRANDON
Situación Institucional
1982-1989
Q2
1 Caja INSTITUTO CRANDON
Informes – Impresos – Varios
[1990-2000]
Q2
1 Caja INSTITUTO CRANDON
Informes Anuales – Folletos –
Impresos – Reglamentos –
Publicaciones
[1879-1999]
Q2
1 Caja INSTITUTO CRANDON – SALTO
Informes – Notas – Proyectos – Planos
[1955-2000]
Q2
1 Caja INSTITUTO CRANDON
Proyecto Crandon ´2000
2000
Q2
1 Caja INSTITUTO METODISTA
UNIVERSITARIO CRANDON
Proyecto – Estatutos – Planes de
Estudios – Programas
[2000-2004]
Q2
1 Caja ASOCIACIÓN
LATINOAMERICANA DE
INSTITUCIONES METODISTAS
EDUCATIVAS (ALAIME)
Asambleas – Informes – Impresos –
Políticas Educativas
[1997-2000]
Q2
104
6 Cajas EDUCACIÓN CRISTIANA
Nº1 AL Nº6
Cursos de Educación Cristiana
Junta de Educación Cristiana
Consejo Unido
1927-1971
Q3
1 Caja ISEDET (Facultad de Teología)
[1960-1990] Q3
7 Cajas Cursos – Manuales – Mimeos –
Boletines – Programas – Folletos –
Dramas – Templanzas – Publicaciones
1949-1968
Q3
105
INVENTARIO SOMERO – Federaciones y Ligas Femeninas
UNIDAD EXTRACTO FECHAS SIGNATURA
1 Caja Periódicos LUME
“La Voz”
“Huella Evangélica”
1927-1930
1944-1967
B1
1 Volumen Libro de Actas de Asamblea
LUME
1967-1982 B1
1 Volumen Libro de Actas LUME nº1 1939-1959 B1
1 Volumen Libro de Actas LUME nº2 1960-1966 B1
1 Volumen Libro de Actas LUME nº3 1966-1970 B1
1 Volumen Libro de Actas LUME nº4 1972-1982 B1
1 Volumen Libro de Actas LUME nº5 1982-1993 B1
1 Sobre LUME
Programas de Concentraciones
1940-1954
B1
1 Carpetín LUME
Programas de Reuniones
Tarjetas recibidas
Boletines
1971-1985
1974-1975
1968-1979
B1
1 Carpetín LUME
Celebración del Cincuentenario
1989
B1
1 Carpetín LUME Estatutos
Informes Anuales
1963
1988-1990
B1
1 Carpeta LUME
Encuentros y Retiros
Concentraciones Anuales
Día Mundial de Oración
Programas de Asambleas
Notas varias
1961-1963
[1961-1976]
[1971-1984]
[1971-1979]
[1960-1962]
B1
1 Carpeta LUME
Día Mundial de Oración
Día Mundial de Oración
Festivales de Canto
Retiros Espirituales
Concentraciones
Beneficios
Boletines
El rol de la mujer (UNELAM)
Revista “Huella Evangélica”
1965-1973
1970-1978
1969-1976
1976-1980
1957-1979
1973-1977
1968-1978
1968
1967
B1
1 Sobre
transparente
LUME
Albums de fotos
B1
1 Paquete Unión Nacional Cristiana contra
los Males Sociales
(Depositaria: LUME)
Estatutos – Fichas – Informes
(tres carpetas atadas)
[1968-1974]
B1
1 Sobre
transparente
LUME
Sobre impreso – Sello de goma
B1
106
9 Carpetas LUME
Doc. Pta. E. P. de Svetogorsky
Doc. Pta. M. I. Pons de Tron
Doc. Pta. Carmen L. De Alvarez
Doc. Pta. Raquel Risso
Doc. Pta. Clelia de Alvarez
Doc. Pta. Adela D. De Ettlin
Doc. Pta. Ruth. I. De Fiore
Doc. Pta. Evelyn de Repass
Doc. Pta. M. T. O. de Aiscar
1956-1960
1964-1965
1966-1977
1968-1969
1970-1971
1971-1978
1972-1974
1979-1981
1982-1984
B2
3 Volúmenes Grupo GILLILAND (Hatfield)
Libro de Actas
Libro de Actas
Libro de Actas
1920-1962
1948-1953
1962-1968
A1
8 Volúmenes Liga Femenina Evangélica del
Uruguay (hoy FFEMU)
Libro de Actas I
Libro de Actas II
Libro de Actas de Congresos
Libro de Registro de Suscriptoras
Libro de Caja
Libro de Tesorería (misionero)
Libro de Tesorería (misionero)
Libro de Caja
1925-1931
1931-1936
1925-1961
1927-1943
1927-1938
1935-1936
1937-1938
1926-1934
A1
2 Carpetas Liga Femenina Evangélica del
Uruguay (hoy FFEMU)
Actas (sueltas)
Reseña Histórica (mimeos)
1935-1936
1921-1936
A1
1 Sobre Federación Femenina Evangélica
Metodista del Uruguay (FFEMU)
Cartas – Tarjetas - Programas
2000-2001
A2
6 Volúmenes Federación Femenina Evangélica
Metodista del Uruguay (FFEMU)
Libreta de Tesorería (cuotas)
Libreta de Tesorería (cuotas)
Libro de Tesorería General
Libro de Tesorería General
Libro de Tesorería General
Libro de Tesorería General
1956-1957
1958-1959
1960-1961
1961-1963
1963-1968
1941-1942
A2
6 Volúmenes Federación Femenina Evangélica
Metodista del Uruguay (FFEMU)
Libro de Actas III
Libro de Actas IV Libro de Actas V
Libro de Actas VI
Libro de Actas VIII
Libro de Actas IX
1945-1950
1950-1957 1958-1971
1971-1977
1989-1995
1995-2003
A2
107
3 Volúmenes Federación Femenina Evangélica
Metodista del Uruguay (FFEMU)
Distrito de la Capital
Libro de Actas de Convenciones
Libro de Actas - Com. Directiva
Libro de Actas - Com. Directiva
1963-1970
1962-1969
1969-1970
A2
1 Sobre Federación Femenina Evangélica
Metodista del Uruguay (FFEMU)
Estatutos – Informes – Varios
[1960-1984]
A2
1 Caja
(8 impresos)
Federación Femenina Evangélica
Metodista del Uruguay (FFEMU)
Manual I Curso de Capacitación
(cuatro ejemplares)
Manual II Curso de Capacitación
(cuatro ejemplares)
1964
1967-1968
A2
1 Album Federación Femenina Evangélica
Metodista del Uruguay (FFEMU)
Fotos e impresos
1954-1956
A2
6 Cajas Federación Femenina Evangélica
Metodista del Uruguay (FFEMU)
Congresos 1 al 6
Congresos 7 al 12
Congresos 13 al 31
Congresos 33 al 51
Congresos
Fotos y Recortes de Congresos
1925-1930
1931-1936
1937-1955
1957-1983
1991-1996
1925-1962
A3
4 Cajas
3 Cajas
Federación Femenina Evangélica
Metodista del Uruguay (FFEMU)
Correspondencia e Informes
Correspondencia e Informes
Correspondencia e Informes
Correspondencia e Informes
Federación Femenina Evangélica
Metodista del Uruguay (FFEMU)
Correspondencia e Informes
Correspondencia e Informes
Correspondencia e Informes
1927-1954
1954-1965
1966-1971
1972-1979
1982-1984
1985-1992
1992-1999
A4
A4
1 Carpeta Federación Femenina Evangélica
Metodista del Uruguay (FFEMU)
Correspondencia e Informes
1980-1982
A4
1 Caja Federación Femenina Evangélica
Metodista del Uruguay (FFEMU)
Distrito de la Capital
Planillas de Informes Anuales
1955-1966
A5
1 Caja
Federación Femenina Metodista
Mundial
1966-1998
A5
1 Caja
Confederación Femenina
Metodista de América Latina
[1931-1997]
A5
108
1 Carpeta Federación Femenina Evangélica
Metodista del Uruguay (FFEMU)
Día Mundial de Oración
1934-1984
A5
1 Carpeta Federación Femenina Evangélica
Metodista del Uruguay (FFEMU)
Informes de la Comisión de Radio
1961-1968
A5
1 Caja Sociedad Femenina de la Iglesia
Central
Fotos – Tarjetas – Correspond.
1938-1958
A5
1 Caja Revistas Femeninas de América
Latina
[ ] B3
1 Caja Folletos Varios [ ] B3
1 Caja Publicaciones
Madre – Hogar - Folletos
[ ] B3
1 Caja Estatutos y Boletines [ ] B3
1 Caja Temas Charlas [ ] B3
1 Caja LUME – FFEMU
Boletines – Folletos –
Publicaciones
1926-1994
B3
1 Caja Publicaciones y Boletines 1922-1999 B3
2 Cajas CAJA Nº1:
Guía del Hogar
CAJA Nº2:
Guía del Hogar
[1940-1964]
[1965-1976]
B4
2 Paquetes Guía del Hogar [1930-1950] B4
109
INVENTARIO SOMERO – Obras Sociales
UNIDAD EXTRACTO FECHAS SIGNATURA
1 Volumen IBV Libro de Jornales 1944-1948 P0
1 Volumen IBV Libro de Caja 1937-1942 P0
1 Volumen IBV Libro de Caja 1948-1953 P0
1 Volumen IBV Libro de Caja 1953-1958 P0
1 Volumen IBV Libro de Caja 1958-1962 P0
1 Volumen IBV Libro de Caja 1967-1970 P0
1 Volumen IBV Libro de Caja 1970-1976 P0
1 Volumen IBV Libro de Caja 1976-1977 P0
1 Volumen IBV Libro de Bolsas Colocadas 1932-1955 P0
1 Volumen IBV Libro de Ventas 1938-1939 P0
1 Volumen IBV Libro de Ventas 1952 P0
1 Volumen IBV Libro de Gastos 1954-1957 P0
5 Cajas IBV
Informes – Gráficas – Inventarios –
Fotos – Folletos – Proyectos –
Edificio – Art. Periodísticos –
Correspondencias – Actas de Junta
Directiva – Actas de Comisión
Directiva
1932-1999
P0
1 Sobre IBV Fotos y Recopilación Histórica 2000 P0
1 Caja IBV Fotos s/f P0
1 Carpeta IBV Balances 1985-1996 P0
1 Caja PROMOCIÓN HUMANA [1981-1996] Q0
1 Caja CONSEJO DE ACCION SOCIAL
Informes – Correspondencia – Notas
Proyectos de Obras Sociales
1957-1978
Q0
1 Caja HOGAR ESTUDIANTIL
HOGAR LA ESPERANZA
1969-1982
1994-1996
Q0
110
INVENTARIO SOMERO – Ecumenismo
UNIDAD EXTRACTO FECHAS SIGNATURA
2 Cajas CIEMAL
[1970-2000] P2
1 Carpeta CIEMAL
[1970-2000] P2
1 Caja CONSEJO MUNDIAL DE IGLESIAS
1980-2001 P2
1 Carpeta CONSEJO MUNDIAL DE IGLESIAS
1983-1985 P2
1 Caja UNELAM
[1970-1995] P2
2 Cajas CLAI
[1960-1996] P2
1 Caja COMISION DE UNIDAD:
IEMU – IEMA – DISCIPULOS
[1980-1998]
P2
1 Carpeta COMITÉ EVANGELICO ESPAÑOL
1925-1930 P2
1 Carpeta COMITÉ EVANGELICO ESPAÑOL
1926-1937 P2
1 Caja IEMA
Aniversario 150 Años
1836-1986
P2
1 Caja ASOCIACIÓN CRISTIANA DE
JÓVENES
[1914-2000]
P3
1 Caja FIEU
1947-1995 P3
1 Carpeta FIEU
1947-1995 P3
1 Caja SER – SEDHU
[1985-1990] P3
1 Caja IGLESIA VALDENSE
[1930-1997] P3
1 Carpeta FRATERNIDAD
JUDEO-CRISTIANA
[1988-1994]
P3
1 Caja FUNDACIÓN
CENTRO EMMANUEL
[1959-1996]
P3
1 Carpeta CREC
1981-1982 P3
1 Carpeta COMISIÓN DE ECUMENISMO
[1981-1996] P3
1 Carpeta IGLESIA EMMANUEL [1887-2003] P3
111
4 Cajas ASOCIACIÓN DE PASTORES
EVANGÉLICOS DEL URUGUAY
[1944-2004]
P3
1 Volumen HOSPITAL EVANGELICO
[1930-2003] P4
11 Carpetas HOSPITAL EVANGELICO
[1930-2003] P4
1 Album HOSPITAL EVANGELICO
[1930-2003] P4
2 Cajas HOSPITAL EVANGELICO
[1930-2003] P4
1 Caja FUNDACIÓN PABLO DE TARSO
1978-1999 P4
1 Caja ECLOF
1977-1999 P4
2 Cajas HOGAR NIMMO
[1968-1985] P4
1 Carpeta HOGAR AMANECER
1996-1997 P4
112
INVENTARIO SOMERO – Juventud
UNIDAD EXTRACTO FECHAS SIGNATURA
1 Carpeta JUVENTUD EVANGÉLICA
URUGUAYA
Recortes de Prensa de:
“El Crucero”
“El Atalaya”
“Juventud Evangélica”
“La Idea”
1893
1908
1927
1929
G3
1 Volumen SOCIEDAD CABAÑA DE LOS
PROTESTANTES
Libro de Actas
1911-1918
G3
1 Volumen UNIÓN EVANGÉLICA
Historia de la Liga Epworth
1921-1928
G3
1 Caja UNIÓN EVANGÉLICA
Informes – Correspondencia –
Estatutos – Fondo de Reserva
1911-1933
G3
1 Volumen UNIÓN EVANGÉLICA
Libro de Actas
Libro de Actas
Libro de Actas
Libro de Actas
1921-1929
1928-1939
1939-1948
1948-1953
G3
1 Carpeta UNIÓN EVANGÉLICA
Libro de Tesorería
Fichas de Socios
1945-1956
G3
1 Caja Documentos ULAJE
Estatuto Liga de Jóvenes Igl. Central
Encuentro Evangélico 1966
Congreso Metodista 1987
1966-1987
G3
1 Caja FEDERACIÓN DE LA JUVENTUD
EVANGÉLICA DEL URUGUAY
Actas
1930-1935
G3
1 Caja FEDERACIÓN DE LA JUVENTUD
EVANGÉLICA DEL URUGUAY
Informes – Correspondencia –
Congresos – Estatutos –
Comprobantes
1938-1943
G3
113
1 Caja FEDERACIÓN DE LA JUVENTUD
EVANGÉLICA DEL URUGUAY
Correspondencia – Planes – Congreso
– Actas – Informes
1947-1950
G3
114
INVENTARIO SOMERO – Colecciones Personales
UNIDAD EXTRACTO FECHAS SIGNATURA
7 Cajas Obispo Sante U. Barbieri
Documentos y Correspondencia
1949-1969
D1
1 Caja Obispo Sante U. Barbieri
Biografía y Mensajes
[1968-1998]
D1
5 Cajas María Teresa Aiscar
Caja Nº1:
Correspondencia
Manuscritos y Mecanografiados
Caja Nº2:
Actividades Metodistas
Notas y Doc. ACNUR y OIM
Caja Nº3:
Publicaciones Ecuménicas
Caja Nº4:
ACNUR – Mujeres – Varios
Caja Nº5:
Publicaciones Mujeres
1987
[1988-1991]
[1971-1996]
[1971-1996]
[1945-1995]
[1985-1996]
[1986-1992]
D2
1 Carpeta María Teresa Aiscar
Fraternidad Judeo – Cristiana
Recorte de Prensa (semblanza)
1989-1999
1999
D2
2 Cajas Violeta Cavallero
Caja Nº1: Publicaciones
Caja Nº2: Impresos y Fotos
[1959-1977]
[1928-1988]
D2
1 Caja Obispo Mortimer Arias
Evangelización y Liberación:
Cursos– Artículos–Conferencias
[1976-1990]
D2
115
17 Carpetas Pastor Emilio Castro
Nº1 Sermones
Nº2 Artículos
Nº3 Manuscritos TV
Nº4 Artículos y Conferencias
Nº5 Sermones y Conferencias
Nº6 Trabajos
Nº7 Conferencias
Nº8 Artículos
Nº9 Sermones Radio Bonaire
Nº10 Conferencias – Apuntes
Nº11 Conferencias
Nº12 Manuscritos
Nº13 Reflexiones Bíblicas
Nº14 Rol de UNELAM
Nº15 Sermones
Nº16 Charlas
Nº17 Manuscritos
1970
1970-1972
[1968-1972]
[1960-1978]
[1962-1967]
[1957-1971]
[1964-1967]
[1970-1971]
[1960-1972]
[1966-1967]
[1963]
[1972]
s/f
s/f
[1971-1972]
[1966-1970]
[1969-1971]
D3
3 Biblioratos Pastor Emilio Castro Nº1 Notas y Artículos
Nº2 Conferencias
Nº3 Conferencias
[1977-1986]
[1968]
[1969]
D3
10 Biblioratos Pastor Emilio Castro
Nº4 Notas – Programas Radiales
(español)
Nº5 Artículos I (inglés)
Nº6 Artículos II (inglés)
Nº7 WCC General Secretariat
Artículos
Nº8 Artículos y Notas (inglés)
Nº9 Artículos III (inglés)
Nº10 Artículos y Notas
Nº11 Discursos y Artículos
Nº12 WCC General Secretariat
Entrevistas
Nº13 Artículos y Notas
[1973]
[1962-1979]
[1968-1984]
[1984-1992]
[1985-1986]
[1974-1981]
[1989-1992]
[1966-1983]
[1984-1992]
[1986-1988]
D4
116
4.4 APERTURA DEL ARCHIVO – DÍPTICO INSTITUCIONAL
La razón de ser de un archivo, más aún de un archivo organizado, es su apertura al
usuario.
El día 17 de julio de 2005, en el marco de una actividad institucional de la Iglesia
Metodista en el Uruguay, se realiza el Acto de Apertura del Archivo Histórico “Dr. José
Alberto Piquinela”, ante una delegación de miembros representantes de todo el país,
pastores y laicos, coronando así el proceso de rescate y organización documental
efectuado.
Como testimonio de este Acto fue elaborado un díptico, el cual brevemente presenta a
la Institución, narra el proceso de formación del Archivo, y contiene el Cuadro de
Clasificación columna vertebral de la organización y fiel reflejo del contenido de su
fondo documental.
Se presenta seguidamente la cara de dicho díptico, dado que su contenido es
desarrollado en otros puntos de este trabajo.
118
IGLESIA METODISTA
EN EL URUGUAY
Archivo Histórico
“Dr. José Alberto Piquinela”
A c t o d e A p e r t u r a
1 7 d e j u l i o d e 2 0 0 5
San José 1457 esq. Barrios Amorín
MONTEVIDEO
[email protected] www.imu.org.uy
119
4.5 ELEMENTOS ADICIONALES DE INTERES
En los puntos 4.5.1 y 4.5.2 se brindan como elementos adicionales de interés a este
trabajo, y con el cometido de mejor ilustrar, la diagnosis documental del Primer Libro
de Bautismos y el registro de improntas de una Colección de Sellos.
121
4.5.1 DIAGNOSIS DOCUMENTAL
Libro de Actas de Bautismo de 1878
Registros: años 1871 a 1920 – Validez Legal – Original Único
LUGAR DE UBICACIÓN
Archivo Histórico
de la Iglesia Metodista
SITUACION TOPOGRAFICA
Estantería Z
Anaquel 4
CIUDAD
Montevideo, Uruguay.
FONDO
Iglesia Metodista
UNIDAD DE CONSERVACIÓN
1 volumen empastado
TIPO DE PAPEL
Con línea de agua
TAMAÑO DE LA HOJA EN MM.
325mm. x 205mm.
LETRA
Cursiva
ESTADO DE CONSERVACIÓN
Bueno
123
4.5.2 REGISTRO DE IMPRONTAS DE SELLOS
Nº IMPRONTAS INSTITUCIÓN/FINALIDAD
1 Archivo Metodista.
Incluye denominación.
2 Archivo Metodista.
Sello circular.
3 Archivo Metodista.
Incluye logo.
4 Sociedad Femenina Metodista.
5 Liga de Jóvenes.
6 Academia de Metodismo.
124
7 Comité Evangélico Español.
8 Publicación:
España Evangélica.
9 Periódico “Mensaje”.
10 Programa radial:
“La Voz Evangélica”.
11 Ofrenda para: Campaña de Evangelización.
12 Fundación Pablo de Tarso.
Domicilio: calle San José.
13 Fundación Pablo de Tarso.
Domicilio: Av. 8 de Octubre.
125
14 Fundación Pablo de Tarso.
15 Simpatizante.
16 Invitación.
17 Copia para su información.
18 Archivo.
128
5. RECOMENDACIONES
A la fecha, julio de 2005, podríamos decir que el Archivo Histórico Metodista culmina
una etapa e inicia otra. Hasta ahora el archivo a vivido un proceso silencioso y
desapercibido, no obstante lleno de cambios y con mejores perspectivas.
Es este momento oportuno para establecer una serie de recomendaciones a las
autoridades de la Iglesia Metodista en el Uruguay, en especial a su Presidente y a la
Comisión de Historia y Archivo, a saber:
5.1 En cuanto al edificio de archivo:
Procurar su mantenimiento permanente, atender su iluminación, ventilación, aseo y
condiciones de seguridad (acceso, incendios, hurtos). Así como las condiciones de
preservación de los documentos como temperatura y humedad ambiente.
Deberá considerarse la permanencia o no de la moquete existente, tanto por la
proliferación de microorganismos como por el posible riesgo ante un siniestro.
5.2 En cuanto al mobiliario y equipamiento:
Es una necesidad pensar en términos del metraje de crecimiento documental, por lo cual
la adquisición de más estanterías será inevitable.
La apertura al usuario involucra algunos medios. Ya se cuenta con una computadora
con acceso a internet, en tanto será necesario contar paulatinamente con una impresora,
un scanner y teléfono con fax.
La conservación misma de los documentos requiere una atención periódica, ante lo cual
debería contarse con una aspiradora portátil para dicha tarea.
129
5.3 En cuanto al servicio de extensión y difusión:
Programar periódicamente actividades como exposiciones, conferencias y otras de
índole cultural que acerquen el Archivo a los usuarios. Imprimir material de difusión
como trípticos y guías ayudarán en esta tarea.
Contar con una Página WEB dentro del sitio actual de IMU.
5.4 En cuanto a los recursos humanos:
Contar con un profesional Archivólogo, responsable de realizar y cumplir las funciones,
actividades y tareas que sean establecidas.
Pensar en el Archivólogo como integrante de la Comisión de Historia y Archivo, sus
aportes podrán ser enriquecedores al momento de la toma de determinadas
orientaciones.
En un futuro, según surjan de las necesidades, será necesario incorporar un Auxiliar de
Archivo.
5.5 En cuanto a las demás fases del Proyecto:
a) Fase III: Descripción.
Consolidarla elaborando inventarios descriptivos y catálogos.
La realización de un inventario descriptivo de la Iglesia Central se
considera altamente relevante, por su alto contenido histórico y
por ser la congregación que fue dando origen al resto de las
congregaciones locales de Montevideo e Interior.
b) Fase IV: Atención al usuario.
Si bien inicialmente se puede brindar una atención parcial, será
necesario determinar días y horarios de acceso al archivo.
La orientación de los investigadores y demás usuarios es una tarea
necesaria que requiere especial cuidado, involucrando dos
130
aspectos medulares: la capacidad de respuesta y la conservación
del material documental.
c) Fase V: Creación de una Red de Archivos Metodistas.
Esta fase no estaba contemplada en el proyecto inicial, pero todos
somos conscientes de la necesidad de vinculación en un mundo
globalizado.
Esta fase puede pensarse en distintas etapas:
1. nacional
2. regional (Mercosur, Sudamérica)
3. continental (América)
4. mundial
En otro orden, también puede vincularse institucionalmente el
Archivo Metodista a la Asociación Latinoamericana de Archivos
(ALA) y al Consejo Internacional de Archivos (CIA).
131
CONCLUSIÓN
Finaliza con este trabajo un proceso de formación, que tan solo es el fin de una etapa,
para dar inicio al ejercicio de la profesión.
Este proyecto es el resultado de un año de elaboración, de él se obtiene un aporte para el
conocimiento de la institución, la Iglesia Metodista en el Uruguay. Constituye un
elemento de consulta enmarcado en el proceso histórico del protestantismo en el país.
Se plantean las principales líneas de trabajo, que deberían continuarse, como acciones
para la consolidación de este archivo eclesiástico como centro de consulta para sus
usuarios naturales y como fuente de la investigación.
133
6. BIBLIOGRAFÍA
ALBERCH i FUGUERAS, Ramón. Los Archivos, entre la memoria histórica y la
sociedad del conocimiento. Editorial UOC. Barcelona, 2003.
ALBERCH i FUGUERAS, Ramón; CRUZ MUNDET, José Ramón. La aventura de la
información. Alianza Editorial. Madrid, 2004.
ARIAS, Mortimer. El Protestantismo, ¿Es ajeno a la idiosincrasia Latina? En: Los
80 Años de la Iglesia Metodista en el Uruguay, p. 25-27. IEMU. Montevideo, 1958.
BARREIRO, Julio. La Responsabilidad Educadora de la Iglesia. En: Los 80 Años de
la Iglesia Metodista en el Uruguay, p. 25-27. IEMU. Montevideo, 1958.
BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Arquivística: objetos, princípios e rumos. AASP. San
Pablo, 2002.
BOLETIN METODISTA. 1878-1978 Centenario de la Iglesia Metodista en el
Uruguay. Año XIV, Nº75. Montevideo, junio de 1978.
CALLEJAS, Mireya. La Normalización posibilita la Calidad en la gestión y servicio
de archivo. Ponencia presentada en el V Congreso de Archivología del Mercosur: 28-
30 de agosto de 2003. Córdoba, Argentina.
CALLEJAS de ECHEVERRÍA, Mireya; VIERA REYES, Mary Teresita. Orígenes y
funciones del Departamento de Investigaciones y Archivo Documental Literario de
la Biblioteca Nacional. Trabajo Monográfico, 55 p. EUBCA. Montevideo, 1987.
CÁRDENAS AYAIPOMA, Mario. Manual de organización de documentos
archivísticos. Lima, 2004.
CARLEVARO, Pablo. El protocolo de investigación. En: Revista Médica del
Uruguay, Vol. I, Nº1 (2º época), p. 26-33. Montevideo, 1985.
134
CASAVIEJA, Silvia; et al. Derecho de Autor: un enfoque desde el profesional de la
información. Proyecto de Investigación, 146 p. EUBCA. Montevideo, 2002.
CIA. Norma Internacional General de Descripción Archivística ISAD (G). Madrid,
2000.
CORRADINO, Antonio. Así se organizó la Iglesia Metodista. En: Los 80 Años de la
Iglesia Metodista en el Uruguay, p. 13-15. IEMU. Montevideo, 1958.
CORRADINO, Pedro. Documento base para la organización del Archivo.
Montevideo, marzo de 2004.
CORTÉS, Vicenta. Archivos de España y América. Ed. Universidad Complutense.
Madrid, 1979.
CRUZ MUNDET, José Ramón. Manual de Archivística. 4ta. Ed. Fundación G.
Sánchez Ruiperez. Madrid, 2001.
DUCHEIN, Michel. La profesión del archivero entre el pasado y el futuro.
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140
Anexo I: PROPUESTA PRESENTADA A LA IEMU – Mayo de 2004
PROYECTO:
ARCHIVO HISTORICO
DE LA
IGLESIA EVANGELICA METODISTA EN EL URUGUAY
(I.E.M.U.)
FASE 1: RESCATE Y LOCALIZACION
FASE 2: ORGANIZACION
FASE 3: DESCRIPCION
FASE 4: APERTURA AL USUARIO
FASE I:
Rescate de los documentos:
- fumigación del material
- reubicación física
Acondicionamiento del local:
- establecer áreas de trabajo y de depósito
- planificación de distribución espacial
Elaboración de Instrumentos de Descripción primarios:
- confección de un inventario somero
FASE II:
Clasificación: determinar agrupaciones documentales dentro del fondo
141
Anexo II: CONSTITUCIÓN DE LA IGLESIA METODISTA55
Artículo 1 – Autorización, constitución y nombre – De conformidad con la resolución
de la VI Conferencia Anual de la Iglesia Metodista en el Uruguay, reunida en
Montevideo del 3 al 6 de enero de 1969 y con la debida autorización de los organismos
eclesiásticos de la Iglesia Metodista Unida, queda constituida una Iglesia Metodista
autónoma. El área de esta Iglesia será el territorio de la República Oriental del
Uruguay.
La Iglesia Metodista autónoma se da la presente Constitución y adopta por nombre el de
Iglesia Evangélica Metodista en el Uruguay (en adelante IEMU)56
que comprende todas
las congregaciones, instituciones y organismos metodistas dentro del territorio nacional.
Artículo 2 – Personería y patrimonio – La IEMU, aún cuando en el futuro cambiare de
nombre y se modificare su Estatuto legal por adaptación del mismo a esta Constitución,
es la persona jurídica por medio de la cual actuará legalmente.
Artículo 3 – Potestad Legislativa – La Asamblea General, en ejercicio de sus
cometidos, podrá dictar actos reglas, de acuerdo al Estatuto y a la Constitución vigentes.
55
Texto parcial de la Constitución IEMU – Sección I (1990). 56
La IEMU cambió de nombre a Iglesia Metodista en el Uruguay (en adelante IMU), por resolución de su
Asamblea General de julio de 2004.