\"Rescate y Organización del Archivo Histórico Metodista\" (Montevideo: EUBCA, 2005, 141 p.)

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UNIVERSIDAD DE LA REPÚBLICA Escuela Universitaria de Bibliotecología y Ciencias Afines CARRERA DE ARCHIVOLOGÍA Rescate y Organización del Archivo Histórico Metodista PROYECTO DE INVESTIGACIÓN PARA OPTAR AL TÍTULO DE ARCHIVÓLOGO Docente Guía: Prof. Lic. José Fernández Tutora Técnica: Prof. Arch. Mireya Callejas MAURICIO VÁZQUEZ BEVILACQUA Generación 2001 Montevideo 2005

Transcript of \"Rescate y Organización del Archivo Histórico Metodista\" (Montevideo: EUBCA, 2005, 141 p.)

UNIVERSIDAD DE LA REPÚBLICA Escuela Universitaria de Bibliotecología y Ciencias Afines

CARRERA DE ARCHIVOLOGÍA

Rescate y Organización del

Archivo Histórico Metodista

PROYECTO DE INVESTIGACIÓN PARA OPTAR

AL TÍTULO DE ARCHIVÓLOGO

Docente Guía: Prof. Lic. José Fernández

Tutora Técnica: Prof. Arch. Mireya Callejas

MAURICIO VÁZQUEZ BEVILACQUA Generación 2001

Montevideo

2005

2

HOJA DE APROBACIÓN

ESCUELA UNIVERSITARIA DE BIBLIOTECOLOGÍA Y CIENCIAS AFINES

El Tribunal docente, integrado por los abajo firmantes, aprueba el Proyecto de

investigación:

Título: ............................................................................................................................. .. ............................................................................................................................... Estudiante/s ............................................................................................................................. .. ............................................................................................................................... Carrera: ............................................................................................................................. .. Puntaje: .............................................................................................................................. . Tribunal: Prof................................................................................................................ ........ (nombre y firma) Prof........................................................................................................................ (nombre y firma) Prof........................................................................................................................ (nombre y firma) Fecha:

3

4

El Archivo de hoy...

“No es solo el lugar donde se guardan los papeles, en espera de que alguna

dependencia oficial, corporación o particular, solicite una certificación creditiva de la

existencia de determinado documento, o que se mantenga únicamente para servicio del

erudito, del letrado, del historiador, o por decoro de la Nación. Por el contrario, la

misión de los modernos archivos es la de adelantarse a los deseos de instituciones y

particulares, y ofrecerles, en sistemática ordenación, noticia de cuanto conservan para

que puedan hacer uso de ello con fines, además de jurídicos, históricos, científicos y

culturales”.

Dr. Manuel Carrera Stampa1

Washington, D. C., 6 de julio de 1957

1 Académico de Número de la Academia Mexicana de Historia.

Catedrático de Técnicas de la Investigación Histórica en la Escuela Superior Normal de México.

Traductor de la Obra: Archivos Modernos. Principios y Técnicas, del Dr. T. R. Schellenberg (1957).

5

AGRADECIMIENTOS

A la Iglesia Metodista en el Uruguay (IMU) en la persona de su Presidente Pastor Oscar

Bolioli.

A la Comisión de Historia y Archivo de IMU integrada por el Prof. Pedro Corradino y

el Dr. Mortimer Arias.

Al Instituto Crandon representado por su Director General Prof. Mercio Meneghetti, y a

la Administradora Cra. Susana Bouzout e Intendente Sr. William Shaw.

Al personal de: Secretaría de la Casa Pastoral de Iglesia Central, Secretaría de IMU, y

de la Administración del Instituto Crandon.

A la Prof. Mgter. Alicia Fernández Labeque de Batalla, por su iniciativa, confianza y

preocupación.

Al Docente Guía del Proyecto Prof. Lic. José Fernández por sus recomendaciones.

Y por último, por el constante apoyo profesional y humano de la Tutora Técnica de este

trabajo, a la Prof. Arch. Mireya Callejas de Echeverría.

6

RESUMEN

El presente trabajo aborda el proceso del rescate y la organización documental en un

archivo eclesiástico protestante. Su fondo está compuesto por documentos que llegan a

contar con más de 120 años de vida.

En cuanto a su metodología se compone, a la luz de los principios científicos y métodos

archivísticos, de la realización de un diagnóstico de situación al momento del rescate, el

estudio institucional de la entidad productora de los documentos, la elaboración del

cuadro de clasificación y la realización de un inventario somero como primer

instrumento de descripción.

Los resultados de este proceso han sido:

a) Obtener un archivo organizado científicamente.

b) Conocer el contenido de su fondo documental.

c) Posibilitar el acceso.

d) Elaborar una serie de recomendaciones que constituyen futuras líneas de trabajo.

Asimismo, este trabajo cuenta como elementos de interés adicionales una diagnosis

documental del primer libro de bautismos y una colección de sellos institucionales.

7

Logo institucional de la IEMU

8

Tabla de Contenido

1. INTRODUCCIÓN 10

1.1 Fundamentación y Justificación 11

2. ANTECEDENTES 12

2.1 Marco Histórico 13

2.1.1 Metodismo 13

2.1.2 Ecumenismo 18

2.1.3 La Iglesia Metodista en el Uruguay 19

2.1.4 Dos Personalidades 24

2.1.5 La Obra Educadora de la Iglesia 28

2.1.6 La Obra Social de la Iglesia 30

2.1.7 Historia del Archivo 32

2.2 Marco Teórico 35

2.2.1 La Archivología 35

2.2.2 Terminología Archivística 41

2.2.3 Normativa Internacional 44

3. METODOLOGÍA 45

3.1 Marco Metodológico 46

3.1.1 Objetivo General 46

3.1.1.1 Objetivos Específicos 46

3.2 Elaboración del Diagnóstico 47

3.2.1 El punto de partida 47

3.3 Fases del Proyecto 52

3.3.1 El Rescate 52

3.3.2 La Organización Documental 54

3.4 La Descripción 56

3.5 Un Documento Singular 58

3.6 Las Colecciones 59

3.7 Otras Unidades de Información 63

9

4. PRESENTACIÓN DE RESULTADOS 65

4.1 Diagnóstico – Ficha de Relevamiento 67

4.2 Cuadro de Clasificación 72

4.3 Inventario Somero 75

4.4 Apertura del Archivo - Díptico 116

4.5 Elementos Adicionales de Interés 119

4.5.1 Diagnosis del Primer Libro de Bautismos 120

4.5.2 Registro de Improntas de Sellos 122

5. RECOMENDACIONES 126

6. BIBLIOGRAFÍA 132

7. ANEXOS 139

I – Propuesta Mayo de 2004 140

II – Constitución de la IEMU – Sección I 141

10

I. INTRODUCCIÓN

11

1. INTRODUCCIÓN

El Trabajo realizado en el Archivo Histórico de la Iglesia Metodista en el Uruguay,

constituye un emprendimiento de gran proyección.

Su desarrollo parte desde una perspectiva archivológica, iniciando un estudio de la

institución, brindando algunos aportes teóricos que faciliten su comprensión, para luego

ilustrar la metodología utilizada para la obtención de determinados productos.

Este Archivo Histórico es el resultado de la acumulación de documentos institucionales

desde la fundación de la Iglesia Metodista en el Uruguay en el año 1878, por lo que

estamos ante un archivo de carácter privado, especializado en cuanto a sus tipologías

documentales que lo define como un archivo eclesiástico y esencialmente histórico.

Los máximos resultados esperados serán la organización científica del fondo

documental y la elaboración de un inventario somero que nos permita aproximarnos al

contenido del mismo.

1.1 FUNDAMENTACIÓN Y JUSTIFICACIÓN

A comienzo del año 2004 surgió la propuesta, a través de la entonces Directora General

del Instituto Crandon, Prof. Alicia Fernández Labeque, de afrontar un trabajo de gran

proyección.

Surge así el Proyecto: “Rescate y Localización2 del Archivo Histórico de la Iglesia

Evangélica Metodista en el Uruguay”. El mismo apuntó, en una primera fase, a

rescatar la documentación de su ubicación en la que se encontraba, con peligro de

deterioro, y a dotarlo de un primer instrumento de descripción que permita saber “qué se

tiene” y “dónde está”. La segunda fase consistió en la organización documental,

proceso científico cuya finalidad persigue la agrupación de determinados conjuntos

documentales, su clasificación, dentro de un fondo, para luego proceder a la ordenación.

2 El término “localización” es utilizado en el sentido de ubicación física, no de búsqueda.

12

II. ANTECEDENTES

13

2.1 MARCO HISTÓRICO

En todo trabajo archivístico es necesario realizar un estudio institucional, el cual a

través de un enfoque histórico nos permita conocer el pasado de la institución para

comprender su dinámica y realidad actual. Este estudio constituye la base para la

organización documental.

2.1.1 METODISMO

Su origen

Espiritualmente se origina en el Cristianismo, no inventó ni religión, ni doctrina.

Su fundador

El Rev. Juan Wesley3 (1703-1791), inglés hijo y nieto de cristianos. Cursó estudios en

la Universidad de Oxford y era lector de griego. En su período de estudiante

universitario formó parte, junto a su hermano Carlos, de un grupo llamado “Club

Santo”, sus compañeros los llamaban “metodistas” por la severidad de sus principios y

la rectitud de sus vidas.

Al haberse salvado milagrosamente de un incendio que arrasó su casa familiar en la

localidad de Epworth, su madre quedó muy impresionada y se propuso cuidarlo muy

especialmente en su educación espiritual. Wesley hizo los estudios normales y se

graduó de Maestro en Artes, manifestó vocación religiosa y luego de prepararse, a los

25 años fue ordenado Presbítero de la Iglesia Anglicana.

En el ejercicio de su ministerio fue influido por los comentarios de Martín Lutero de la

epístola de San Pablo a los Romanos.

3 PIQUINELA ETCHEBARNE, José A. (1958): Juan Wesley. El hombre que cambió la historia de una

nación. En: Los 80 Años de la Iglesia Metodista en el Uruguay, p. 6-7.

14

Viendo que la iglesia había quedado anquilosada, quiso darle nueva vida, pero no se le

comprendió y por ello fue expulsado de la Iglesia Anglicana.

Wesley nunca quiso separarse de la Iglesia Anglicana. A su muerte, el movimiento que

se había iniciado se constituye en Iglesia que se denominó Metodista.

El primer templo

Fue la vieja fundición de cañones Moorfields, en Londres, adquirida en 1739, hoy ya

inexistente. En este lugar llegaron a congregarse hasta dos mil oyentes.

Primera conferencia de obreros metodistas

Se celebró en el año 1744, en ese primer templo, que fue recinto de su fundador.

El ministerio metodista en los Estados Unidos

Un predicador lego: Tomás Maxfield, primo de Wesley, fue el primer ministro

metodista en estas tierras. Era abogado y se había ordenado sin convicción como

clérigo anglicano, más tarde decidió unirse a los perseguidos metodistas.

El Dr. Tomás Coke, fue ordenado en 1784 primer Superintendente (Obispo) de las

Sociedades Metodistas en América del Norte. Recorrió todas las ex colonias inglesas

(hoy EE.UU.), así como las islas del Caribe y el Canadá.

Nace la Iglesia Metodista Episcopal

La Conferencia Anual de obreros metodistas reunida en Baltimore, en la Navidad de

1784, resolvió separarse orgánicamente del metodismo de Inglaterra, sin desvincularse

espiritualmente nunca. Francisco Asbury fue ordenado Primer Obispo de la Iglesia

Metodista Episcopal.

15

La Sociedad Misionera

La obra de Juan Stewart como predicador dedicado a la conversión al metodismo de los

indios, despertó gran interés, por lo cual la Conferencia de Ohio en 1819, decide enviar

misioneros en su ayuda. La expansión de esta obra dio origen a la fundación de la

Sociedad Misionera de la Iglesia Metodista Episcopal.

La obra misionera

En 1825 la Sociedad Misionera (Nueva York) requirió los servicios de misioneros

metodistas. Algunos años más tarde, tuvieron por destinos el África primero y luego la

América del Sud.

16

JUAN WESLEY

Fundador del Metodismo

17

ORGANIGRAMA EVOLUTIVO

Ubicación Histórica de las Iglesias

LUTERANA

Ejército de Salvación Nazarenos

METODISTA

ANGLICANA CALVINISTA

PROTESTANTISMO

18

2.1.2 ECUMENISMO

Denominaciones Evangélicas

IGLESIA EVANGELICA METODISTA

IGLESIA EVANGELICA VALDENSE DEL RIO DE LA PLATA

IGLESIA ANGLICANA

IGLESIA EVANGELICA LUTERANA UNIDA

IGLESIA EVANGELICA DEL RIO DE LA PLATA

CONFRATERNIDAD DE IGLESIAS EVANGELICAS MENONITAS

IGLESIA EVANGELICA ARMENIA

IGLESIA REFORMADA HUNGARA

IGLESIA BAUTISTA

IGLESIA ADVENTISTA

DISCIPULOS DE CRISTO

HERMANOS LIBRES

EJERCITO DE SALVACION

NAZARENOS

IGLESIA PENTECOSTAL NACIENTE

Relaciones Ecuménicas

IGLESIA CATOLICA

COMUNIDAD JUDÍA

19

2.1.3 LA IGLESIA METODISTA EN EL URUGUAY4

La presencia metodista en el Uruguay data desde el año 1836, iniciada con la obra del

Reverendo Dempster. Dicha obra se circunscribe a la comunidad anglosajona.

En 1869 comienza la predicación en español con el Dr. Juan Thomson, llegado desde

Buenos Aires. Su trabajo se extendió rápidamente, alcanzando grandes dimensiones

según las crónicas de la época. La personalidad del Dr. Thomson fue conocida y

apreciada por la sociedad montevideana.

La obra de Thomson fue sucedida por el misionero Thomas Wood, bajo el cual se

organizó e institucionalizó la Iglesia Metodista Central el día 19 de junio de 1878.

En este período la obra metodista se extiende al interior del país, dando lugar a las

primeras iglesias locales en Trinidad, Mercedes, Durazno, Santa Lucía, y en el barrio

montevideano de Peñarol.

Surge un importante liderato laico que colabora en la dirección y expansión de la obra.

Con el auge de las escuelas dominicales nace la obra educacional metodista. Se inician

una serie de veinte escuelas diarias a cargo de la Srta. Cecilia Güelfi asistida por su

hermano Antonio, lo cual dio lugar a lo que posteriormente sería el Instituto Crandon.

Períodos en el proceso de instalación de la Iglesia Metodista, a lo largo de su

historia:

1836 – 1869: etapa prefundacional, predicación en inglés. Revs. Dempster y Milne.

1869 – 1878: etapa fundacional, predicación en español. Rev. Thomson. Iglesia no

organizada.

1878: el 19 de junio, el misionero Tomás Wood institucionaliza la Iglesia en Uruguay.

4 Fuente: Constitución de la IEMU, 1990; y A. G. Tallon, 1936.

20

1878 –1893: depende de la Conferencia Anual Misionera (EE.UU.).

1893 – 1910: integra la Conferencia Anual de Sud América.

1910 – 1946: compone la Conferencia Anual del Este de Sud América.

1946 – 1954: forma parte de la redesignada Conferencia Anual del Río de la Plata.

1954 – 1964: se crea la Conferencia Anual Provisional del Uruguay.

1964 – 1969: proceso de nacionalización organizacional. Conferencia Plena uruguaya.

1969: finaliza la separación de la Iglesia argentina. Culmina la dependencia con la

Junta de Misiones de EE.UU., ésta le transfiere todas las propiedades a la Asociación de

la Iglesia Evangélica Metodista en el Uruguay.

2004: en su Asamblea General cambia su denominación de Iglesia Evangélica

Metodista en el Uruguay (IEMU) a Iglesia Metodista en el Uruguay (IMU).

21

AUTORIDADES DE LA IGLESIA METODISTA EN EL URUGUAY5

PERIODO PRESIDENTE VICEPRESIDENTE

1969-1972 Pastor Emilio Castro Laico Luis E. Odell

1972-1974 Pastor Emilio Castro Laico Luis E. Odell

1974-1976 Laico Luis E. Odell Pastor Roberto Mariano

1976-1978 Pastor Oscar Bolioli Laico Marcos Rocchietti

1978-1980 Pastor Oscar Bolioli Laica Margarita Grassi

1980-1982 Laica Margarita Grassi Pastor Diego Frisch

1982-1984 Laico Pedro Corradino Pastor José Beltrami

1984-1986 Pastora Ilda Vence Laico Marcos Rocchietti

1986-1988 Pastora Ilda Vence Laico Luis Rosso

1988-1990 Pastor Yamandú Rey Laico Luis Rosso

1990-1992 Pastor Yamandú Rey Laico Isaías Beltrami

1992-1994 Pastor Yamandú Rey Laico Gustavo Garello

1994-1996 Laica Beatriz Ferrari Pastor Gustavo Garello

1996-1998 Laica Beatriz Ferrari Pastor Diego Frisch

1998-2000 Laica Beatriz Ferrari Pastor Adolfo Tomé

2000-2002 Pastor Adolfo Tomé Laico Luis Rosso

2002-2004 Pastor Oscar Bolioli Laica Margarita Grassi

2004-2006 Pastor Oscar Bolioli José Luis Mochetti

5 Fuente: Actas de Asambleas Generales de la IEMU, años 1969-2004.

22

Templo de la IGLESIA CENTRAL

Constituyente y Barrios Amorín (Montevideo)

23

Acta de Colocación de la Piedra Angular

Templo de la Iglesia Central

(1903)

24

2.1.4 DOS PERSONALIDADES6

Rev. Dr. Juan F. Thomson

Fundador de la obra evangélica en castellano en el Río de la Plata, la cual comenzó en

Montevideo en 1868.

Por el año 1870, ya existían distintos lugares de predicación en la capital. Se apreció la

necesidad de contar con un local propio donde reunirse, ante lo cual, con el aporte de la

Sociedad Misionera y del propio Dr. Thomson, así como de donaciones, se adquirió el

salón de la calle Treinta y Tres. Allí quedó instalada la primera Iglesia Metodista con el

nombre de “Misión Evangélica”.

Predicaba en español e inglés, reuniendo a las comunidades latina e inglesa en distintos

horarios, con un buen promedio de asistentes.

“Eran difíciles los tiempos para iniciar la predicación evangélica en Montevideo.

Había que atacar antiguos prejuicios, vencer la resistencia de “vetustas supersticiones”;

había que entrar a la lucha armada de todas las armas, al decir del clásico caballero.

La causa necesitaba un adalid poderoso, y lo tuvo. El doctor Juan F. Thomson fue aquel

adalid.”

José Emilio Gillardo7

En 1877 el Rev. Thomson debió ausentarse a los Estados Unidos y la obra quedó a

cardo del Rev. Wood.

Al finalizar su pastorado en Uruguay, el Dr. Santín Carlos Rossi8 lo despidió en un

emotivo discurso, y don José Batlle y Ordóñez dijo del Rev. Thomson: “ha sido el

maestro de la juventud de la pasada generación, entre la cual me formé yo”.

6 HILL, Rafael (1958): Juan F. Thomson y Tomás B. Wood. En: Los 80 Años de la Iglesia Metodista en el

Uruguay, p. 16-18. 7 Fragmento publicado en el periódico “La Idea”, año X, Nº192, 12 de abril de 1929.

8 Profesor de la Facultad de Medicina, Senador y Ministro de Instrucción Pública.

25

Rev. Dr. Tomás B. Wood

Fue quien organizó la Misión Evangélica en Iglesia Metodista Episcopal de acuerdo con

la Disciplina9.

El 1º de enero de 1878 abrió un registro en el cual se fueron inscribiendo las personas

que por años habían asistido a las reuniones, el cual se cerró el 15 de abril de ese año

con 326 inscriptos los cuales fueron considerados miembros fundadores.

Junto al señor Jackson, preparó la Conferencia Trimestral cuya primera sesión se realizó

los días 19 y 20 de junio de 1878, quedando organizada conforme a la Disciplina la

Primera Iglesia Metodista Episcopal en nuestro país.

Fundó el Liceo de Colonia Valdense junto al Pastor Daniel Armand Ugón, el cual

primero fue Seminario de Teología.

El Dr. Wood era un hombre de ciencia experto en astronomía. Se destacó como

educador. Además creó el Colegio Norteamericano de la ciudad de Rosario

(Argentina), la Escuela Técnica de Lima y los Colegios Americanos del Callao (Perú).

Como escritor y periodista fundó en Montevideo “El Evangelista” y escribió en “La

Razón”. En su actuación pública fue concejal en Rosario y cónsul norteamericano en

esa ciudad, tuvo actuación en la vida civil en Paraguay y Perú, y fue capellán del

ejército de Panamá.

El Rev. Wood tuvo una figura destacada como predicador.

9 Disciplina: reglamentación de la estructura y organización metodista.

26

Rev. Dr. Juan THOMSON

27

Rev. Dr. Tomás WOOD

28

2.1.5 LA OBRA EDUCADORA DE LA IGLESIA

El comienzo lo marcan sin duda la creación de las distintas escuelas dominicales,

pertenecientes a las diferentes congregaciones locales.

No obstante, existe una institución con hondo arraigo en la sociedad montevideana:

El Instituto Crandon10

En 1879, una maestra: Cecilia Güelfi, dejó su lugar al lado del reformador José Pedro

Varela en las escuelas del Estado, para dedicarse a la fundación de la Escuela

Evangélica Gratuita y de la Escuela Evangélica para Señoritas, las cuales junto a otras

totalizaron 17 establecimientos abocados a la instrucción y a la enseñanza cristiana.

A la muerte de Cecilia Güelfi las escuelas fueron unificadas por falta de personal,

conformando así el instituto que luego tomaría el nombre de “Instituto Crandon”.

Actualmente, “el Crandon” comprende educación inicial, primaria, secundaria y la

sección de economía doméstica.

Desde 1957 existe un instituto de similares características en la ciudad de Salto.

Instituto Metodista Universitario Crandon

A partir de los cursos de comercio y gestión de empresas, en el año 2001 comenzó a

gestarse el IMUC, con el respectivo reconocimiento ante el Ministerio de Educación y

Cultura.

Dicta actualmente la Licenciatura en Gestión de Empresas, con una duración de cuatro

años.

10

BRIATA, Violeta (1958): El Instituto Crandon. En: Los 80 Años de la Iglesia Metodista en el

Uruguay, p. 32-33.

29

INSITUTO CRANDON (Montevideo)

30

2.1.6 LA OBRA SOCIAL DE LA IGLESIA

Casa de la Amistad (Cerro)11

Durante la Primera Guerra Mundial la Dra. Estella C. Long y el pastor E. D. Kaizer

iniciaron la obra en el Cerro.

En 1920 el Rev. Arturo Wesley se hizo cargo de la obra siendo él quien le dio el nombre

de Instituto Panamericano.

Se abrió una escuela de vacaciones, un jardín de infantes y tres escuelas diarias.

En 1924 fue nombrado pastor Earl Smith, quien le dio las dimensiones tal cual hoy se

concibe esta obra. Estableció las Industria de la Buena Voluntad como forma de paliar

la situación durante el cierre de los frigoríficos. Se abrió una pequeña biblioteca.

Organizó un salón de juegos y de clases para la recreación y cultura de los jóvenes.

En 1926 la institución cambió el nombre por “Casa de la Amistad”, reformando un viejo

almacén que fue sede hasta 1953. En este año se inauguró el nuevo edificio en un

predio que ocupa media manzana.

La Casa de la Amistad cuenta con un programa religioso y otro social, este último lo

constituye el Instituto de la Buena Voluntad, que da trabajo a personas discapacitadas y

jóvenes desocupados.

11

SMITH, Bessie Archer de (1958): La Casa de la Amistad. En: Los 80 años de la Iglesia Metodista en el

Uruguay, p. 34-35.

31

CASA DE LA AMISTAD (Cerro – Montevideo)

32

2.1.7 HISTORIA DEL ARCHIVO12

Formación

El Archivo Histórico Metodista “Dr. José Alberto Piquinela Etchebarne”, se formó

gracias a la dedicación por más de treinta años del Dr. José A. Piquinela (h).

Sus primeros documentos fueron los preservados originalmente en las distintas iglesias,

instituciones metodistas y archivos personales.

El Archivo continúa recibiendo aportes de las iglesias locales, de familias, de personas,

de distintos tipos de documentos: registros, actas, correspondencia, publicaciones

periódicas, manuscritos, fotografías, discos, casetes, videos, monografías. Los aportes

han sido de carácter metodista y ecuménico, de índole nacional o internacional.

El Archivo Metodista a sido fuente de consulta para diferentes estudios e

investigaciones como, por ejemplo, los realizados por los historiados Gerardo Caetano,

Roger Geymonat, o José Pedro Barrán.

Su fundador

El Dr. Piquinela, médico de profesión al igual que su padre, trabajó incansablemente por

la formación del Archivo Histórico Metodista, también conocido como Archivo

Nacional Metodista, el cual en honor a su memoria lleva su nombre.

De acuerdo al conocimiento de la Comisión de Historia y Archivo – IMU, el primer

trabajo de investigación original sobre Protestantismo en el Uruguay (1807-1880) fue

realizado por el propio Dr. Piquinela, a pedido de la Comisión Ecuménica de Historia

de la Iglesia en América Latina (CEHILA). Su trabajo ha sido referente en otras

investigaciones.

12

Fuente: Comisión de Historia y Archivo – IEMU, en su Cronología Anotada (2003).

33

Además, el Dr. Piquinela contribuyó con distintos trabajos monográficos, impresos o

manuscritos, sobre metodismo en el Uruguay. Elaboró la edición sobre “Los 80 años de

la Iglesia Metodista en el Uruguay” (1958); un volumen en ocasión del centenario de la

predicación en español: “Ejemplos de Fe y Poder” (1968); y el número especial del

Boletín Metodista en conmemoración del Centenario de la IEMU (1878-1978).

La Comisión de Historia y Archivo

Ha sido la encargada de preservar, con limitaciones, el enorme acopio de material

dejado por el Dr. Piquinela.

Elaboró una Cronología Anotada sobre el Metodismo en el Uruguay (1838-1953), como

aporte inicial dirigido a las congregaciones, pastores e instituciones.

Sus actuales miembros son: Prof. Pedro Corradino13

y Dr. Mortimer Arias14

.

13

Profesor de Historia. Laico. Ex Presidente de la Iglesia Metodista en el Uruguay. 14

Doctor en Teología. Obispo Emérito de la Iglesia Metodista de Bolivia.

34

Dr. José Alberto PIQUINELA ETCHEBARNE

35

2.2 MARCO TEÓRICO

A los efectos de comprender la perspectiva desarrollada, y una vez conocida la historia

institucional, se brindan los elementos teóricos que sustentan este trabajo.

2.2.1 DEFINICIÓN DE ARCHIVOLOGÍA

De acuerdo al CIA15

es: “ el estudio teórico y práctico de los principios, procedimientos

y problemas concernientes a las funciones de los archivos”, entendiendo los archivos en

cuanto a los documentos y en cuanto al entorno (edificios e instalaciones).

Dos campos de actuación16

:

a) teórico: comprende la historia, el objeto y la metodología para el logro de sus fines.

b) práctico: técnicas y procedimientos para la conservación activa de los documentos y

la difusión de la información.

Disciplina o Ciencia:

El Prof. Cruz Mundet considera que la Archivística tiene un objeto, un fin y un método

propios, por lo cual se define por sí misma, considerándola una ciencia emergente17

.

El Prof. M. Vázquez18

la plantea como una ciencia dado que posee:

a) Un territorio específico conformado por los objetos.

b) Un fin y usuarios característicos.

c) Un método intransferible de trabajo y experimentación.

15

CONSEJO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS: organismo adscripto a UNESCO con sede en París. 16

Véase CRUZ MUNDET, J. R. (2001): Manual de Archivística, p. 55. 17

Ibídem, p. 60-61. 18

Véase VAZQUEZ, M. (1997): Introducción a la Archivología, p. 104.

36

Otros autores19

se remiten al Diccionario de Terminología Archivística (1996) el cual

dice que es “una disciplina que tiene por objeto el conocimiento de la naturaleza de los

archivos y de las teorías, métodos y técnicas a ser observados en su constitución,

organización, desarrollo, y utilización”.

Archivología Moderna:

La Archivología se inicia vinculada a la paleografía y a la diplomática, con las que

mantiene relación hasta hoy.

La Archivología moderna surge a mediados del siglo XIX simultáneamente en

Alemania, Francia y Holanda.

Fueron los archiveros holandeses Müller, Feith y Fruin quienes aportaron a sentar las

bases de un nuevo concepto de archivos y su fundamentación teórica.

En los últimos veinte años la necesidad de información, la profesionalización de la

disciplina y el aumento de la investigación impulsaron el crecimiento de la

Archivología.

Por su parte, Ramón Alberch i Fugueras20

, nos dice que a partir de la década de 1980 se

produjo un cambio de mentalidad que visualizó a la Archivística de forma integral, dada

su intervención enmarcada en la sociedad de la información. Por lo que la Archivología

hoy, actúa en forma global y transversal en las administraciones estatales y las

empresas.

19

Véase RICHTER et al. (2004): Introduçao à Arquivologia, p. 64-65. 20

Véase ALBERCH i FUGUERAS, R. (2003): Los archivos, entre la memoria histórica y..., p. 19-21.

37

Objeto de estudio:

Según el Prof. Manuel Vázquez21

22

la Archivología23

constituye un campo del saber en

los que sus objetos son:

- los documentos de archivo y los conjuntos documentales,

- los archivos y los sistemas de archivos,

- los archiveros, las asociaciones profesionales y los centros de

formación e investigación archivística.

En tanto para el Dr. Aurelio Tanodi (1961), la Archivología abarca la archivalía24

y los

archivos.

Por su parte Antonia Heredia Herrera25

, sostiene que el objeto serán “los archivos

entendidos como conjunto de documentos portadores de información”.

Heloísa Bellotto26

, menciona tres objetos físicos:

- el archivo: conjunto de documentos producidos, recibidos o

acumulados,

- el documento en sí mismo, como ser individual, más allá de

que la Archivística trabaja sobre todo en conjuntos orgánicos

de documentos,

- el archivo como entidad reflejo de una institución.

Para el Prof. José Ramón Cruz Mundet27

, el objeto de la Archivística es el binomio:

documentos/archivos.

21

Véase VAZQUEZ, M. (1997): Introducción a la Archivología, p. 9. 22

Véase VAZQUEZ, M. (2003): Recorrido Satelital sobre una Política Archivística, p. 1. 23

Los términos Archivología y Archivística, los utilizaremos como sinónimos. 24

Archivalía: término derivado de “archivabilia” que significa “cosas de archivo” (RICHTER et al., 2004,

p. 56). Según TANODI (1960) es todo material escrito, gráfico, sonoro, independiente de su forma física,

que proviene de una entidad, producido o recibido en función de sus actividades en general, relacionado

con su vida administrativa, desde el momento en que cumple su función inmediata que originó su

creación, y se conserva con fines administrativos, jurídicos, científicos y culturales. 25

HEREDIA HERRERA, A. (1993): Archivística General. Teoría y Práctica, p. 31-32. 26

Véase BELLOTTO, H. (2002): Arquivística: objetos, princípios e rumos, p. 5. 27

Véase CRUZ MUNDET, J. R.: Op. cit., p. 56.

38

Método:

Según A. Heredia el método lo componen todos los procedimientos y tareas realizados

por el archivero para conseguir el fin buscado.

Las etapas serán: recoger (reunir), conservar, organizar (clasificar y ordenar), y servir.

El documento es parte de un todo estructurado, y su interés reside en la relación con los

documentos que lo anteceden o le siguen dentro de una secuencia documental.

Para Cruz Mundet el método lo constituyen “las normas que rigen la práctica

archivística”.

En tanto Manuel Vázquez28

nos dice que es el camino para procesar sus objetos y

llevarlos a su fin:

- documentos reunidos en unidades orgánicas según la

procedencia,

- documentos dentro del conjunto donde nació o actuó,

- utilización de los documentos según su edad,

- recepción de los documentos nacidos naturalmente de una

tramitación,

- conocer: objetivos, atribuciones e historia institucional.

Por su parte, H. Bellotto expresa que la metodología archivística es el conjunto de ideas

sobre cómo tratar el material archivístico.

28

Véase VAZQUEZ, M. (1997): Introducción a la Archivología, p. 108.

39

Finalidad/Objetivo:

Será el servicio de los archivos a la sociedad, efectivizado en el ofrecimiento de la

información a las instituciones productoras, a los ciudadanos (A. Heredia).

Será “almacenar información y hacerla recuperable para su uso” (Cruz Mundet).

Será “dar acceso a la información” (H. Bellotto):

- jurídica o administrativa,

- testimonio de los derechos ciudadanos,

- transmisible culturalmente e intergeneracional.

Principios científicos:

de respeto a los fondos:

Los archivos originarios de una institución o de una persona deben mantener su

individualidad, no siendo mezclados con los de diverso origen29

.

En 1841 el archivero e historiador francés Natalis de Wally30

redactó una Circular

en la que enunciaba la noción de fondo de archivo (documentos provenientes de un

cuerpo), para luego otorgarle un orden determinado. Nace el principio de

procedencia, o respect des fonds, primer fundamento teórico de la Archivología.

Consiste en mantener agrupados los documentos de una entidad sin mezclarlos con

los de otra31

.

de procedencia:

Los archiveros prusianos evolucionaron este principio refiriéndose a al procedencia

del fondo y a su vez dentro de cada fondo, respetando cada subfondo32

. Los

documentos deben agruparse de acuerdo a las unidades administrativas que los

crean, debiendo mantener esta organización en futuros traslados o transferencias.

29

Véase RICHTER et al.: Op. cit., p. 121. 30

Jefe de Sección de los Archivos Departamentales del Ministerio del Interior – Francia. 31

Véase CRUZ MUNDET, J.R.: Op. cit., p. 230-232. 32

Véase SCHELLENBERG T.R. (1957): Archivos Modernos. Principios y Técnicas, p. 222-223.

40

de respeto al orden original:

Teniendo en cuenta las relaciones estructurales y funcionales que presiden la

gestación de los archivos, garantizar su organicidad, por la interdependencia

existente entre los documentos en el contexto de producción33

.

El principio de procedencia resultaba insuficiente, por lo que H. Von Seybel34

enunció este principio que disponía que los documentos de cada fondo debían

mantenerse en el orden dado por la oficina de origen.

Estos principios fueron aplicados rápidamente por la comunidad internacional en todos

los sistemas modernos. El Manual de los archiveros holandeses Muller, Feith y Fruin

(1898), fue considerado la biblia de los archivos modernos y el medio para la difusión

de estos principios.

Antonia Heredia35

sostiene que debemos reconocer al principio de procedencia como

“primero, principal, natural y general principio de la Ciencia Archivística”; como

principio subsidiario el de “respeto al orden natural”, vinculado al orden secuencial y

procedimental de los documentos deriva en la ordenación de las series. Por esto

sostiene que ambos elementos forman parte de un mismo principio.

33

Véase RICHTER et al.: Op. cit, p. 121. 34

Director de los Archivos del Estado – Prusia. 35

Véase HEREDIA HERRERA, A. (2003): El Principio de Procedencia y..., p. 3-5.

41

2.2.2 TERMINOLOGÍA ARCHIVÍSTICA

Para ir conectando los términos empleados a lo largo de todo este desarrollo,

aportaremos en apretada síntesis, distintos términos frecuentemente utilizados.

Documento:

Para Manuel Vázquez36 el documento es un medio de comunicación, que lleva

información contenida en datos. Para la Archivología es el texto que surge de una

tramitación.

La palabra documento, del latín “documentum”, se relaciona al verbo docere que

significa pequeña enseñanza, evolucionando al significado de prueba.

Cruz Mundet37

nos remite al Diccionario de Terminología Archivística el cual define

que documento es la “combinación de un soporte y la información registrada en él, que

puede ser utilizado como prueba o para consulta”.

Documento de archivo:

Manuel Vázquez38

lo define como “un soporte modificado por un texto a él adherido

que surge como resultado de una actividad administrativa y tiene como fin impartir una

orden, probar algo o meramente transmitir una información, útil para el trámite”.

Actualmente, el mismo autor39

enmarcado en una nueva visión nos habla de documento

de gestión, al querer poner acento en las primeras fases del ciclo vital de los

documentos.

36

Véase VAZQUEZ, M. (1997): Introducción a la Archivología, p. 11-15. 37

CRUZ MUNDET, J.R.: Op. cit., p. 97. 38

VAZQUEZ, M. (1997): Introducción a la Archivología, p. 19. 39

VAZQUEZ, M. (2003): Política de la Administración de Documentos y Archivos, p. 9.

42

Archivo:

Para A. Heredia es: “uno o más conjuntos de documentos, sea cual sea su fecha, su

forma y su soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o

institución pública o privada en el transcurso de su gestión, conservados, respetando

aquel orden, para servir como testimonio e información para la persona o institución que

los produce, para los ciudadanos o para servir de fuentes de historia”.

Para M. Vázquez “es la institución o dependencia de una institución que procesa

documentos de archivo con el fin de utilizarlos como recursos y patrimonio al servicio

de sus creadores, de los ciudadanos y de la comunidad donde se encuentran”.

Archivo Histórico:

El archivista norteamericano de origen alemán, Dr. T. R. Schellenberg (1956), nos lo

define como “aquellos registros (documentos) de cualquier institución pública o privada

que hayan sido considerados ameritar (valorados) para su preservación (conservación)

permanente con fines de investigación o para referencia y que han sido depositados o

escogidos (seleccionados) para guardarse en una institución archivística”.

El archivero argentino, Lic. Manuel Vázquez (1997), sostiene que los históricos son

“archivos que administran y sirven documentos seleccionados por su valor

permanente”, “destinados para la consulta de usuarios no involucrados en el asunto del

documento”.

Archivo Especializado:

Para M. Vázquez40

son “los que contienen los documentos sustantivos o característicos

de un tipo de institución: archivos eclesiásticos, sindicales, universitarios, militares,

etc.”.

40

Véase VAZQUEZ, M. (1997): Introducción a la Archivología, p. 74.

43

ARCHIVO ECLESIÁSTICO

Los archivos son también memoria histórica en la que se manifiestan los sucesos que

atestiguan el hacer y el saber de generaciones en su propio contexto social, cultural y

religioso, reflejando el sentido de tradición.

Las fuentes eclesiásticas representan un territorio muy vasto y útil para los

investigadores, brindando aportes sobre otros aspectos de la historia social.41

En la América colonial los archivos religiosos tuvieron especial importancia, pues

sentaron las bases de los registros de estado civil de los distintos países americanos.

La función cultural de los archivos eclesiásticos 42

Contienen información útil para reconstruir la historia, denotando la acción pastoral de

las iglesias locales, o zonas de evangelización, donde actúan los institutos religiosos.

Los documentos, ubicados en estos archivos, son prueba de una dinámica religiosa, así

como expresiones del culto y de religiosidad popular.

LL

LA FUNCIÓN PASTORAL DE LOS ARCHIVOS ECLESIÁSTICOS

41

Véase BIANCHI BUSTOS Marcelo (2005): El Libro IV – Bautismos de la Iglesia Nuestra Señora del

Pilar. Ponencia del Primer Simposio Electrónico Internacional “La cultura escrita en Iberoamérica y las

ciencias sociales (siglos XV-XIX)” (Argentina), UNC-SAI. 42

Véase GARIBAY ALVAREZ, J. (2000): La función pastoral de los archivos eclesiásticos. En:

Coloquio Internacional sobre Bienes Culturales de la Iglesia (México), CEM.

44

2.2.3 NORMATIVA INTERNACIONAL

El hoy nos marca estar en consonancia y permanente actualización con la normalización

a nivel internacional, en especial lo referente a normas de actuación profesional.

CÓDIGO DE DEONTOLOGÍA PARA ARCHIVEROS43

1. Los archiveros mantienen la integridad de los archivos, garantizando así que éstos

continúen siendo un testimonio fidedigno del pasado.

2. Los archiveros valoran, seleccionan y mantienen los archivos en su contexto

histórico, jurídico y administrativo, respetando así la procedencia, conservando y

revelando las relaciones originales de los documentos.

3. Los archiveros mantienen la autenticidad de los documentos en las operaciones de

tratamiento, conservación y uso.

4. Los archiveros aseguran de forma permanente la accesibilidad y la comprensión de

los documentos.

5. Los archiveros gestionan los documentos y fundamentan sus intervenciones.

6. Los archiveros favorecen el acceso del mayor número posible de usuarios a los

archivos y les ofrecen sus servicios con imparcialidad.

7. Los archiveros respetan de igual forma el derecho a la información y a la privacidad

y actúan en el marco de la legislación vigente.

8. Los archiveros sirven a los intereses colectivos y evitan beneficiarse con su

posición, de forma injusta, para sí mismos o para otros.

9. Los archiveros intentan conseguir el mejor nivel profesional renovando sistemática

y continuamente sus conocimientos y compartiendo los resultados de sus

experiencias e investigaciones.

10. Los archiveros fomentan la conservación y uso del patrimonio documental mundial

colaborando con sus compañeros y con otros profesionales afines.

43

Aprobado por la Asamblea General del Consejo Internacional de Archivos en la 13 sesión, celebrada en

Pekín (China), el 6 de setiembre de 1996.

Adoptado por el V Congreso de Archivología del Mercosur, en Córdoba (Argentina), el 30 de agosto de

2003.

Traducción: Luis Hernández Olivera.

45

III. METODOLOGÍA

46

3.1 MARCO METODOLÓGICO

3.1.1 Objetivo General:

Realizar un aporte al conocimiento de la Iglesia Metodista en el Uruguay, a través del

rescate y la organización de su fondo documental, como testimonio de su vida y fuente

de investigación.

3.1.1.1 Objetivos Específicos:

Dotar de tratamiento profesional archivístico al patrimonio documental de un

archivo eclesiástico, siendo el segundo en su especialidad en contar con

profesionales universitarios en Archivología.

Obtener un archivo científicamente organizado, con sus documentos físicamente

ubicables.

Sentar las bases para:

a) desarrollar la descripción documental;

b) iniciar un servicio parcial de atención al usuario.

Conocer y poner de manifiesto la importancia y el alto valor histórico del fondo

documental metodista, tanto en el ámbito eclesial como en la sociedad.

47

3.2 ELABORACIÓN DEL DIAGNÓSTICO

Consiste en una observación de la situación en que se encontraba el Archivo al

momento de la intervención. Esta observación fue recogida en una Ficha de

Relevamiento (véase item 4.1).

3.2.1 EL PUNTO DE PARTIDA

El local anterior se componía de dos habitaciones ubicadas en el fondo del Templo, con

humedad, una tuvo filtraciones de agua en el techo.

El mobiliario de madera, parte se encontraba en buen estado de conservación y otra con

deterioro por la acción de insectos.

La documentación se encontraba en buen estado de conservación en general, pero con

peligro de deterioro paulatino, como se dijo anteriormente, por la humedad e insectos.

No existía riesgo de pérdida inminente.

El Archivo fue formándose por el impulso y el trabajo de muchos años del Dr. José

Alberto Piquinela Etchebarne, médico de profesión e investigador sobre temas

metodistas. Luego de su inesperado fallecimiento, no hubo quien continuara su trabajo.

Tiempo después se formó la Comisión de Historia y Archivo, la cual consiguió un

nuevo local para el destino de los documentos históricos que durante años atesoró el Dr.

Piquinela.

Conjuntamente con la acción de cambio de local, era necesario emprender la

organización científica del fondo documental. Más allá de existir cajas y carpetas

rotuladas, habían múltiples cajas en el suelo sin procesar. El problema principal era la

falta de un instrumento (inventario) que nos permitiera conocer: qué hay y dónde está.

De los 58 metros lineales de documentos iniciales, luego de ser ubicados y procesados

los que se encontraban en cajas sin procesar, se completaron 66 metros lineales.

48

LOCAL ANTERIOR DEL ARCHIVO

Fondo del Templo Central (2004)

49

LOCAL ANTERIOR DEL ARCHIVO

Fondo del Templo Central (2004)

50

Cuadros Ilustrativos

A través de los siguientes cuadros se aporta información en forma sistematizada en

cuanto a la conformación del fondo documental, en lo que respecta a los soportes

existentes, a las clases y tipologías documentales encontradas y a la situación de

conservación (datos completos en Ficha de Relevamiento, véase 4.1).

FONDO DOCUMENTAL

SOPORTES SI NO

Papel X

Mapas X

Planos X

Cassette X

Video X

Cintas X

CD X

CD ROM X

DVD X

Fotografías X

Microfilm X

FONDO DOCUMENTAL

TIPOS DOCUMENTALES SI NO

Actas X

Proyectos X

Anteproyectos X

Resoluciones X

Informes X

Manuales X

Notas X

Memos X

Oficios X

Títulos X

51

SITUACIÓN DE CONSERVACIÓN

OPERACIONES

PREVENTIVAS

SI NO

Fumigación X

Alarma Antirrobo X

Alarma Antifuego X

Extintores X

Inst. Eléctrica interior X

Inst. Eléctrica exterior X

Detectores de Humo X

Deshumidificadores X

52

3.3 FASES DEL PROYECTO

El proyecto archivístico fue planteado a la Iglesia Metodista en distintas fases (véase

Anexo I), de acuerdo a las etapas que se debían cumplir para llegar al fin esperado.

FASE I: Rescate y Localización

FASE II: Organización

FASE III: Descripción

FASE IV: Apertura al Usuario

Este trabajo se circunscribe a plantear el desarrollo de las Fases I y II, las siguientes

etapas del Proyecto serán encaradas en un futuro de acuerdo a las expectativas de las

autoridades de la Iglesia Metodista.

Posteriormente se le agregó una Fase V, la cual se plantea en este trabajo, a los efectos

de pensar la constitución de una Red de Archivos Metodistas.

Seguidamente se planteará el desarrollo de las Fases I y II. En cuanto al contenido de

las demás Fases véase el capítulo referente a Recomendaciones (punto 5.5).

3.3.1 EL RESCATE

En los meses de mayo y junio de 2004 se programa el traslado de local. Los

documentos son preparados y rotulados para luego mudarlos con el mobiliario que se

encontraba en buen estado.

El nuevo local de archivo es fumigado junto a la documentación, por primera vez en

julio de 2004.

Se elabora una Ficha de Relevamiento a fin de dejar establecido cuál es el punto de

partida una vez instalados en el nuevo local.

Se acondicionó la documentación, para luego proceder a elaborar un inventario somero.

53

NUEVO LOCAL DEL ARCHIVO

Sede IEMU – San José 1457 planta alta (2004)

Material preparado para fumigación

54

3.3.2 LA ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL

Pedro López definió la Organización44

como la operación intelectual y mecánica por

la cual las diferentes agrupaciones documentales se relacionan de forma jerárquica con

criterios orgánicos o funcionales para revelar su contenido e información.

LA CLASIFICACIÓN

Según Antonia Heredia existe una clasificación natural y otra aplicada: los documentos

de archivo nacen clasificados, al quedar vinculados en primer lugar a una institución y

en segundo lugar al quedar adscriptos a una dependencia o división de la misma. La

aplicada es la que ha de practicar el archivero observando dicha situación.

La clasificación, siguiendo el principio de procedencia, se representa en forma gráfica

en un esquema o cuadro para sistematizar cada fondo en subfondos y series.

El subfondo, según la Norma ISAD (G) –Sevilla 2000, podemos definirlo como una

subdivisión del fondo, identificada con la producción documental de una unidad

administrativa o funcional de la institución que produce el fondo.

En tanto, la serie documental, para Vicenta Cortés “está constituida por los documentos

o papeles que se producen como resultado de una actividad orgánica u organizativa

(...)”. Estas actividades se manifiestan en lo que conocemos como tipos documentales,

que se caracterizan por su forma física, así como también por la propia acción que los

produce.

Para Roberge el cuadro de clasificación es: “una estructura jerárquica y lógica que

refleja las funciones y actividades de una organización, funciones que generan la

creación o la recepción de documentos”.

El Cuadro de Clasificación, representa una metodología de organización y agrupación

de los documentos, que contribuye a la eficiencia y eficacia administrativa. Para su

44

Véase VAZQUEZ BEVILACQUA, M. (2004): Organización Documental en la Empresa. Ponencia

presentada en las XIV Jornadas de Archiveros de Argentina, Caleta Olivia, Provincia de Santa Cruz.

55

operatividad se aplica de manera uniforme en toda la documentación y en todos los

servicios, favoreciendo la implantación de nuevas tecnologías. Es imprescindible

organizar previamente la documentación antes de aplicar cualquier sistema.

Sistemas de Clasificación.

El Dr. T. Schellenberg plantea tres sistemas para confeccionar un cuadro de

clasificación:

orgánico: toma en cuenta las diferentes divisiones administrativas de la estructura

orgánica de la entidad, reproduciendo sus servicios, secciones, unidades, etc.;

teniendo en cuenta su nivel jerárquico.

funcional: considera las funciones de la institución que genera o ha generado el

fondo para clasificar los documentos.

por asunto.

LA ORDENACIÓN

La ordenación es la operación que consiste en unir las unidades de un conjunto,

constituye el complemento de la clasificación.

Sistemas de Ordenación.

Aquellos que dan un orden o secuencia lógica a los documentos:

alfabético

a) toponímico

b) onomástico

c) patronímico

numérico

alfanumérico

cronológico

56

3.4 LA DESCRIPCIÓN

De acuerdo a Antonia Heredia (1993), la descripción es “el análisis realizado por el

archivero sobre los fondos y los documentos de archivo agrupados natural o

artificialmente, a fin de sintetizar y condensar la información en ellos contenida para

ofrecerla a los interesados”45

. En resumen, la descripción es “el puente que comunica

el documento con los usuarios”46

.

Instrumentos de Descripción

Registro (relación topográfica – unidades de instalación)

Índice (identifica y localiza)

Relación de Contenido (documentación miscelánea)

Hoja de Remisión (utilizada para traslados y transferencias)

Hoja de Expurgo (empleada en eliminación documental)

Inventarios:

- Somero

- Descriptivo (describe las series)

- Analítico (poco frecuente – sustituible por catálogos)

Guía (misión de orientación – brinda una visión general del archivo)

Catálogo (descripción exhaustiva a nivel de piezas documentales)

Tesauro (lenguaje documental controlado)

Inventario

Describe las series generadas en el proceso de gestión de una institución. El campo de

acción será un fondo documental o un subfondo. Cumple funciones: de control, de

orientación y de información.

El Cuadro de Clasificación constituye un elemento inicial que debe precederle siempre

al inventario.

45

HEREDIA HERRERA, A. (1993): Archivística General. Teoría y Práctica, p. 299-300. 46

Ibídem, p. 300.

57

Inventario Somero

Se realiza cuando el fondo documental es voluminoso para conocer la documentación,

luego se elaborarán instrumentos más detallados.

Debe contener básicamente: unidad de conservación, entrada descriptiva (extracto),

fechas extremas y signatura topográfica.

58

3.5 UN DOCUMENTO SINGULAR

El primer libro de bautismos47

(véase diagnosis en 4.5.1)

Este volumen data de 1877, fecha en que el Pastor Thomson es autorizado por el

Gobierno a completar un libro que registrara los bautismos metodistas realizados. No

obstante, dado que el Dr. Juan Thomson entregó el 10 de mayo de 1877, el pastorado de

la naciente Iglesia Metodista de Montevideo, al Pastor Tomás Wood, fue este último

quien lo inicia rubricando los primeros registros.

Se compone de 186 folios de los cuales 32 fueron efectivamente utilizados y oficia de

documento probatorio del estado civil de los nacimientos allí registrados.

Podemos distinguir las siguientes partes:

1) Tres documentos históricos adheridos.

Circulares invitando a suscribirse y unirse a la fe metodista.

2) Prefacio Histórico.

Se refiere al origen del libro, a la formación de la Iglesia Metodista y su

reconocimiento oficial, una Circular de 1876, afiliados a la fe evangélica, y los

autorizantes.

Además menciona el proyecto del Nuevo Templo. Registra el cambio de pastores.

Menciona la organización preliminar y luego la definitiva.

3) Nota.

El Registro es abierto el 01 de enero de 1878, pero fueron anotados todos los

bautismos de los que se tenían datos fidedignos consignados en otras anotaciones de

probada validez.

4) El Registro Preliminar de Bautismos.

Compuesto por 32 inscripciones entre el 03 de junio de 1871 y el 28 de diciembre

de 1877.

5) Registro de Bautismos de la Primera Iglesia Metodista Episcopal de Montevideo.

Contiene 119 inscripciones entre el 27 de enero de 1878 y el 14 de febrero de 1920.

47

Fuente: datos consignados en el propio documento original.

59

3.6 LAS COLECCIONES

Las forman documentos producidos o recibidos por instituciones privadas que han

cesado en sus funciones o producidos por personas. No siempre constituyen el reflejo

de sus funciones o actividades en forma orgánica.

Las ubicamos en la tercera fase del ciclo de vida de los documentos, la fase histórica.

No se las evalúa ni tampoco se realiza expurgo.

Este trabajo aporta un registro de improntas de una colección de sellos (véase 4.5.2).

Tipos de colecciones48

:

Orgánicas o naturales: contiene documentos generados por instituciones

privadas o individuos. En realidad, esta categoría se corresponde con los

archivos privados, pues Schellenberg reservaba el término “archivo” para los

documentos públicos.

Artificiales: las forman documentos reunidos por familiares, historiadores,

albaceas, etc. No poseen organicidad. La procedencia se reconoce en el

donante o vendedor. No se identifican series, sino piezas individuales de

cualquier tipo y formato. Las colecciones artificiales se reúnen después de

que suceden los hechos o acciones a que se refieren, siendo formadas a

iniciativa de escritores, científicos, etc.

CONCEPTO DE SELLO

Un sello “es una impronta obtenida sobre un soporte por la aposición de una matriz con

los signos propios de una persona física o jurídica para testimoniar la voluntad de

intervención directa o delegada de su propietario”49

.

48

SCHELLENBERG, T. R. (1956): Archivos Modernos. Principios y Técnicas, p. 274-275. 49

CARMONA DE LOS SANTOS, M. (1999): Los Sellos Diplomáticos. En: Sellos, Fotografías y

Documentación Notarial, p. 9.

60

La matriz es el instrumento que sirve para sellar y la impronta es la huella dejada por

ésta.

En todas las civilizaciones y épocas existió la práctica de sellar. La costumbre de sellar

con anillos perduró en la Edad Media, siendo su principal función la autenticación de

documentos con una finalidad equivalente a la firma.

En la Edad Media la función de validación de los sellos se reduce dando paso a la firma

autógrafa.

En tanto el sello administrativo, que dejaba constancia de un escrito, se difunde en las

administraciones públicas y privadas.

Fue usado para cerrar documentos con una función de garantía, siendo utilizado para la

correspondencia hasta el siglo XIX con la aparición del sobre con solapa engomada.

A los sellos que autorizan y cierran documentos se los denominan sellos diplomáticos.

La parte esencial la constituye la cara, la cual recibe la impresión de la matriz, por lo

que se la denomina impronta.

Tipos de sellos:

Bifaces: o de doble impronta. Poseen dos caras de igual tamaño impresas: el

anverso contiene la representación más significativa, y el reverso una imagen

secundaria.

Monofaces: tienen una sola cara impresa, su parte posterior puede ser plana o

convexa la cual puede contener un sello más pequeño o contrasello como

forma de dificultar las falsificaciones.

En la Edad Media los sellos se imprimían en metal o en cera; a partir del siglo XVI se

incorpora el lacre, la oblea y la tinta.

61

De acuerdo al soporte escrito evolucionaron las formas de aplicación.

En el caso del pergamino se tendió al sello pendiente en: a) metal (plomo

generalmente), o b) de cera.

En el caso del papel se utilizó un sello adherido y más tarde un sello estampado.

En el siglo XIX se impuso en las oficinas el uso del sello en trámites oficiales, por lo

cual se aplicaron procedimientos más rápidos para el sellado, consistiendo en la simple

impresión de la matriz sobre el documento, teniendo como resultado una huella seca en

relieve o una huella húmeda en tinta.

Formas:

Circular (la más utilizada desde la Edad Media hasta ahora).

Biojival o de Naveta (religiosos medievales).

Oval (sustituye a la biojival en el siglo XVI).

Poligonales (sellos de anillos con motivos heráldicos o iniciales).

Representaciones:

Hagiográficos (contienen imágenes religiosas: Dios, Cristo, Virgen, Santos).

Efigiados (rasgos del titular, tipo retrato).

Simbólico (cualidad, atributo, actividad).

Monumental (rasgo característico de una ciudad).

Heráldicos (emblemas, escudos).

62

Onomásticos (en las administraciones modernas).

Iniciales (utilizado en los signetes de lacre).

La descripción de los sellos:

Primeramente se debe proceder a la localización de los sellos dentro del fondo

documental, luego proceder al signaturado de las improntas y a su registro.

Posteriormente elaborar un cuadro de clasificación de sellos para posteriormente

confeccionar catálogos.

Se pueden agrupar los elementos conforme a las áreas previstas en la Norma ISAD (G).

63

3.7 OTRAS UNIDADES DE INFORMACIÓN

LA HEMEROTECA

En el proceso de acumulación de diverso material existente en el Archivo, podemos

encontrar un área claramente definida como Hemeroteca, a su vez dentro de ella

podemos categorizar dos sectores:

Hemeroteca Histórica

La misma se compone de las colecciones más relevantes, Metodistas y Evangélicas, en

el Río de la Plata, cuidadosamente encuadernadas, ellas son:

El Evangelista 1877-1886

El Estandarte Evangélico 1892-1971

El Atalaya 1901-1909

La Reforma 1908-1908

El Cristiano 1910-1919

La Aurora 1889-1911

La Idea 1917-1957

Arco Iris 1948-1963

Mensaje 1955-1957

Boletín Metodista 1961-1973

Hemeroteca Contemporánea

Comprende publicaciones de diarios y revistas más recientes en el tiempo, sobre

diferentes temas como: religión, sociedad, educación, cultura, derechos humanos y

otros.

64

LA BIBLIOTECA HISTÓRICA

Esta incluye volúmenes de diversas temáticas, especialmente: cristianismo, metodismo,

historia, en diferentes idiomas: inglés, francés y español.

Asimismo, encontramos una colección de autores metodistas, nacionales y extranjeros,

única en su tipo.

UN CENTRO DE DOCUMENTACIÓN

Los materiales de la “Academia de Metodismo” y del “Instituto Metodista de

Formación y Actualización Pedagógica”, junto a otros materiales del subfondo

Educación, serían el sustento natural para la conformación de un centro de

documentación sobre formación metodista.

La conformación de este centro es netamente una potencialidad, la cual no debería

descartarse.

Aspectos generales de estas Unidades

Estas unidades de información requerirán en un futuro inmediato técnicos idóneos en su

especialidad para su tratamiento.

65

IV. PRESENTACIÓN DE RESULTADOS

66

DIAGNÓSTICO

Ficha de Relevamiento

67

4.1 DIAGNÓSTICO

FICHA DE RELEVAMIENTO

Fecha: 26/07/2004.

Nombre del Entrevistador: Mauricio Vázquez

Nombre del Entrevistado: Prof. Pedro Corradino

Cargo: Miembro de la Comisión de Historia y Archivo

Predicador Laico

Ex Presidente de la Iglesia Metodista

DATOS DEL ARCHIVO

Nombre de la Institución: Iglesia Metodista en el Uruguay

Fecha de fundación: 19 de junio de 1878

Dirección: San José 1457 esq. Barrios Amorín

Teléfono: No.

Fax: No.

E-mail: No.

Página WEB: No.

SERVICIOS DE INFORMACIÓN QUE BRINDA

Copias

Fotocopias

CD

Digitalización

Microfilm

Migración

Fotocopias

CD

Digitalización

Microfilm

Disquetes

68

Sala de Consulta: Sí No

EL ARCHIVO ESTÁ ABIERTO AL PÚBLICO

No

FONDO DOCUMENTAL

Metros lineales: ________58________.

Soportes:

Papel

CD

Cassette

Video

Cintas

Mapas

Planos

Fotografías

Microfilm

CD-ROM

DVD

Otros: _____no________.

Tipos documentales:

Actas

Normas

Proyectos

Anteproyectos

Resoluciones

Informes

Manuales

Notas

Memos

Oficios

Títulos

Otros: ____no______.

69

ARCHIVECONOMÍA

Estado de los Documentos:

Muy Bien

Bien

Regular

Deficiente

Unidades de Conservación:

Cajas

Biblioratos

Carpetas

Volúmenes

Otros: ______no________.

Operaciones Preventivas:

Fumigación

Alarma antirrobo

Alarma antifuego

Extintores

Instalación eléctrica interior

Instalación eléctrica exterior con protección

Detectores de Humo

Deshumidificadores

Otros: ______no_________.

Iluminación:

Natural

Artificial

Local

General

Ventilación:

Natural

Artificial

Crecimiento por año:

Estimación: ____no existe_____.

70

Mobiliario:

Mesas

Archivadores Verticales

Ficheros

Automatizado

Manual

Estantes

Madera

Metal

Estantes Compactos

Zonas de Trabajo:

Recepción de documentos

Local de limpieza y desinfección

Sala de Reuniones

RESTAURACIÓN

¿Se realiza Restauración de Documentos?

interna

externa

No

ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL

¿Existe Cuadro de Clasificación?

No

Sistema de Clasificación Utilizado:

Orgánico

Funcional

Orgánico-Funcional

Por Asuntos

Método de Ordenación Utilizado:

Alfabético

Cronológico

Numérico

71

INSTRUMENTOS DE DESCRIPCIÓN

Registro

Lista

Guías

Índices

Tesauros

Inventarios

Catálogos

RECURSOS HUMANOS

Número de puestos y cargos: ___ninguno___.

Formación Profesional: ___ninguna_______.

Personal Técnico: ___ninguno___________.

Personal Administrativo: ___ninguno_____.

Observaciones: se cuenta con profesionales a partir de la realización de este trabajo.

RECURSOS TECNOLÓGICOS

Fotocopiadora

Impresora

Computadora

Software específico

Escáner

Copiadora de CD

Video-reproductor

Proyector

Microfilmadora

Observaciones: el Archivo a incorporado una computadora con acceso a internet en

febrero de 2005.

PUBLICACIONES

Boletines

Folletos

Carteles

Revistas

72

ELABORACIÓN

DEL

CUADRO DE CLASIFICACIÓN

Representación gráfica de un Archivo

73

4.2 CUADRO DE CLASIFICACIÓN – Iglesia Metodista

1. GOBIERNO

1.1 GOBIERNO NACIONAL

1.1.1 Conferencia Anual en Sud América

1.1.2 Conferencia Anual Este de Sud América

1.1.3 Conferencia Anual del Río de la Plata

1.1.4 Conferencia Anual Provisional del Uruguay

1.1.5 Conferencia Anual del Uruguay

1.1.6 Obispados

1.1.7 Asambleas Generales

1.1.8 Consejo Ejecutivo

1.1.9 Junta Nacional

1.1.10 Presidencia

1.1.10.1 Archivo

1.1.11 Asociación Civil

1.2 GOBIERNOS LOCALES

1.2.1 Central (1878)

1.2.2 Trinidad (1883)

1.2.3 Emmanuel (1887) (cerrado) (véase Ecumenismo)

1.2.4 Aguada (1888)

1.2.5 Santa Lucía (1888) (cerrado)

1.2.6 Peñarol – Sayago (1892)

1.2.7 Mercedes (1905)

1.2.8 Durazno (1908) (véase Paso de los Toros)

1.2.9 Paso de los Toros [1909]50

(véase Durazno)

1.2.10 Cerrito (1909) (véase Aguada)

1.2.11 Cerro (1915)

1.2.12 Barrio Paysandú [1930]51

(cerrado)

1.2.13 Sarandí Grande (1931) (véase P. Toros) (véase además Durazno)

1.2.14 Malvín (1933)

1.2.15 Buceo [1936]52

1.2.16 Paysandú (1946)

1.2.17 Salto (1949)

1.2.18 Colón (1951)

1.2.19 Florida (1951) (cerrado)

1.2.20 Artigas (1953) (véase Salto)

1.2.21 Belvedere – La Teja (1957) (véase Cerro)

1.2.22 San Pablo (1960)

1.2.23 Bella Unión (1975) (véase Salto) (véase además Artigas)

1.2.24 Valparaíso [1976]53

1.2.25 Maldonado [1980]54

(cerrado)

50

Data Archivística: se indica entre corchetes la fecha aproximada que surge de la propia documentación. 51

Idem. 52

Idem. 53

Idem. 54

Idem.

74

2. MINISTERIO

3. EVANGELISMO

4. EDUCACIÓN CRISTIANA

4.1 INTITUTO TEOLÓGICO

4.2 INSTITUTO CRANDON

4.2.1 Escuelitas Güelfi

4.2.2 Instituto Crandon (Mdeo.)

4.2.3 Instituto Crandon (Salto)

4.2.4 Instituto Metodista Universitario Crandon

4.3 CONSEJO DE EDUCACIÓN CRISTIANA

5. FEDERACIÓN FEMENINA METODISTA

6. OBRAS SOCIALES

6.1 INDUSTRIAS DE BUENA VOLUNTAD

6.2 INSTITUTO DE BUENA VOLUNTAD

7. ECUMENISMO

7.1 COMISIONES

7.2 FEDERACIONES

7.3 CONSEJOS

7.4 FUNDACIONES

7.5 HOGARES

7.5.1 Hogar Nimmo

7.5.2 Hogar Amanecer

7.6 CLUBES

7.6.1 Club Protestante

7.6.2 Asociación Cristiana de Jóvenes

7.7 HOSPITAL EVANGÉLICO

8. PUBLICACIONES

8.1 GUÍAS DE ESTUDIO

8.2 BOLETÍN INFORMATIVO

8.3 REVISTAS

9. CULTURA

9.1 CORO

9.2 BIBLIOTECA

10. COLECCIONES PERSONALES

11. COLECCIONES FACTICIAS

75

ELABORACIÓN

DE

INVENTARIO SOMERO

Un Instrumento de Descripción

76

4.3 INVENTARIO SOMERO

INVENTARIO SOMERO – Impresos de Actas

UNIDAD EXTRACTO FECHAS SIGNATURA

1 Volumen Acta Conferencia Gral.

Pennsylvania

1964

C1

1 Volumen Acta Conferencia Gral. Missouri 1970 C1

1 Volumen Acta Conferencia Anual

Bahamas

1978 C1

2 Volúmenes Minutas Conferencias Anuales 1996-1997 C1

4 Volúmenes Constitución y Reglamento de la

Iglesia Metodista

1936

C1

18 Volúmenes Constitución IEMU 1990 C1

3 Volúmenes Actas Conferencia Anual Sud

América

1888-1908 C2

73 Volúmenes Actas Conferencia Anual Este de

Sud América

1910-1945

C2

23 Volúmenes Actas Conferencia Anual del Río

de la Plata

1946-1954

C2

25 Volúmenes Actas Conferencia Anual IEMA 1955-1969 C3

56 Volúmenes Actas Conferencia Anual

Provisional del Uruguay

1954-1963

C3

34 Volúmenes Actas Conferencia Anual Plena

del Uruguay

1964-1969

C3

33 Volúmenes Actas Asamblea General 1969-1996 C4

1 Paquete Actas Asamblea varios años [1969-1996] C4

1 Paquete Constitución IEMU 1969 C4

1 Paquete Actas CIEMAL 1969-1973 C4

77

INVENTARIO SOMERO – Gobierno Nacional

UNIDAD EXTRACTO FECHAS SIGNATURA

1 Volumen Libro de Actas IEMU 1969-1975 X0

1 Volumen Libro de Actas IEMU 1975-1979 X0

1 Volumen Libro de Actas IEMU 1979-1983 X0

1 Volumen Libro de Actas IEMU 1983-1988 X0

1 Caja Correspondencia

Consejo Ejecutivo

Correspondencia Pastor Bolioli

1978

1974-1975

X1

1 Carpeta CUEC – Acción Social – ULAJE –

Juventud

[1964-1971]

X1

1 Carpeta CUEC 1972-1973 X1

1 Carpeta Correspondencia 1972-1973 X1

1 Carpeta Correspondencia José Beltrami 1986-1989 X1

1 Carpeta Correspondencia Crandon Mdeo. 1976-1986 X1

1 Carpeta Consejo Judicial 1978-1994 X1

1 Carpeta Conferencia Anual Provisional 1966-1967 X1

1 Carpeta Conferencia Anual Provisional 1969 X1

1 Carpeta Junta General 1968-1969 X1

1 Carpeta Conferencia Anual Provisional 1968 X1

1 Carpeta Conferencia Anual Provisional 1967 X1

1 Carpeta Junta General 1956-1962 X1

1 Carpeta Instituto Ecuménico 1977-1988 X1

1 Carpeta Estudios Bíblicos s/f X1

1 Carpeta Recomendaciones de

Conferencias Centrales

1961-1964

X1

1 Carpeta Conferencia Anual – E. Balloch 1969 X1

1 Carpeta Conferencia Anual – V. Briata 1969 X1

1 Carpeta Conferencia Anual – M. Barttete 1969 X1

1 Carpeta ACNUR 1979-1990 X1

1 Carpeta Correspondencia LEO 1970-1976 X2

1 Carpeta Correspondencia Bolioli 1976-1977 X2

1 Carpeta Correspondencia 1986 X2

1 Carpeta Correspondencia 1976-1978 X2

1 Carpeta Correspondencia Christ Church 1977-1989 X2

1 Carpeta Correspondencia EE.UU. 1975-1978 X2

1 Carpeta Correspondencia JMG 1980-1981 X2

1 Carpeta Correspondencia D. Hall 1918 X2

1 Carpeta Correspondencia JMG 1974-1985 X2

1 Carpeta Correspondencia JMG 1976-1983 X2

1 Carpeta Paso de la Arena 1985-1989 X2

1 Carpeta Reconocimiento Mutuo de

Ministerios

1984-1986

X2

1 Carpeta Correspondencia J. Hill – JMG 1972 X2

1 Carpeta Correspondencia J. Hill – JMG 1969-1972 X2

1 Carpeta Correspondencia C. Ejecutivo 1970-1974 X2

78

1 Carpeta Correspondencia:

Lee – Barbieri – Mariano

1963-1968

X2

1 Carpeta Correspondencia Ilda Vence 1988 X2

1 Carpeta Correspondencia WCC 1976-1978 X2

1 Carpeta Correspondencia

Iglesias Locales de Mdeo.

1978-1980

X2

1 Carpeta Correspondencia

Iglesias Locales del Interior

1976-1980

X2

1 Carpeta Correspondencia EE.UU. 1978-1981 X2

1 Carpeta Correspondencia Argentina 1976-1977 X2

1 Carpeta Correspondencia Argentina 1978-1979 X2

1 Carpeta Iglesia Valdense 1976-1979 X2

19 Carpetas Asambleas Generales 1972-2002 X3

1 Carpeta Correspondencia Consejo

Ejecutivo

1982-1996 X4

1 Carpeta Evaluación Misioneros 1980 X4

1 Carpeta ISEDET 1981-1995 X4

1 Carpeta AIDET 1976-1988 X4

1 Carpeta Pan para el Mundo 1980-1981 X4

1 Carpeta Consejo Mundial Metodista 1981-1996 X4

1 Carpeta Consejo Nacional de Iglesias 1981-1992 X4

1 Carpeta Capacitación Teológica 1978-1993 X4

1 Carpeta WCC 1977-1995 X4

1 Carpeta Becas Estudios de Teología 1983-1984 X4

1 Carpeta Gerontología 1974-1989 X4

1 Carpeta Proyectos 1992-1995 X4

1 Carpeta Circulares 1988-1995 X4

1 Carpeta Varios 1983-1998 X4

1 Carpeta Celebraciones IEMU 1978-2003 X4

1 Carpeta Actas Consejo Ejecutivo (copias) 2001-2002 X4

1 Carpeta Anexos Actas de C. E.

Líneas de Misión y Reglamento

1981-1992

X4

1 Carpeta Anexos Actas de C. E.

Varios

1970-1974

X4

1 Carpeta IEMU Acta 295 1996 X4

1 Carpeta Anexos

Conferencia Anual Provisional

1954-1969 X4

1 Carpeta IEMA – Asambleas General 1995 X4

1 Carpeta Conferencia Anual Uruguay –

Ana Cepollina

1960-1964

X4

1 Carpeta IEMU Misioneros 1967 X4

1 Carpeta Actas Consejo Ejecutivo (copias) 1969-1984 X4

1 Carpeta Actas Consejo Ejecutivo (copias) 1988-1994 X4

1 Carpeta Anexos Actas de C. E. 1973-1980 X4

1 Caja Asociación Civil 1901-1926 X5

1 Caja Asociación Civil 1933-1962 X5

1 Carpeta Asociación Civil [1934-1956] X5

1 Carpeta Asociación Civil [1950-1954] X5

1 Carpeta Asociación Civil [1954-1976] X5

79

1 Caja 80ª Aniversario 1958 X5

1 Volumen DISTRITO URUGUAY

Fondo Pensiones

1936-1946

X5

3 Volúmenes Tesorería – Asociación de Laicos [] X5

1 Carpeta Actas de Junta General 1961-1962 X5

1 Carpeta Constituciones y Reglamentos

Proyectos de reformas

s/f

X5

1 Carpeta Estatutos 1931-1986 X5

1 Caja Conferencia Este de Sud América 1918 X5

1 Caja Conferencia Este de Sud América 1928-1938 X5

1 Caja DISTRITO URUGUAY

Informes – Asociación de Laicos –

Finanzas

1918-1945

X5

1 Caja DISTRITO URUGUAY

Boletines – Correspondencia –

Conferencias Trimestrales –

Construcción de Templos

1941-1964

X5

1 Caja DISTRITO URUGUAY

Informes

1953

X5

1 Caja Conferencia Anual Provisional –

Actas y anexos

1954

X5

1 Volumen Actas de Convención de Iglesias

Metodistas del Interior

1940-1953

X5

1 Volumen Actas Conferencia Laica 1935-1937 X5

1 Carpeta DISTRITO URUGUAY

Misiones Metodistas

1918-1920

X5

1 Carpeta DISTRITO URUGUAY

Conferencias Trimestrales

1948

X5

1 Carpeta DISTRITO URUGUAY

Conferencias Trimestrales

1947

X5

1 Carpeta DISTRITO URUGUAY

Conferencias Trimestrales

1946

X5

80

INVENTARIO SOMERO – Iglesia Central

UNIDAD EXTRACTO FECHAS SIGNATURA

1 Volumen Libro de Bautismos 1878-1920 Z4

1 Volumen Conferencias Trimestrales 1878-1898 Z4

1 Volumen Certificados de Bautismos 1908-1935 Z4

2 Volúmenes Indices de Miembros Antiguos s/f Z4

1 Volumen Libro de Registro General Nº5 1915-1926 Z4

1 Volumen Libro de Registro General Nº4 1908-1915 Z4

1 Volumen Libro de Registro General Nº2 1882-1892 Z4

1 Volumen Matrícula de Afiliados (cronológico) 1878-1881 Z4

1 Volumen Matrícula de Afiliados (alfabético) 1878-1884 Z4

12 Volúmenes Libro de Caja 1877-1917 Z2

1 Volumen Contribuciones de Miembros 1881-1892 Z2

1 Volumen Contribuciones de Miembros 1912-1919 Z2

1 Volumen Contribuciones de Miembros 1926-1941 Z2

1 Volumen Actividades 1911-1955 Z3

1 Volumen Tesorería 1946-1952 Z2

1 Volumen Biblia Púlpito de Central [1940] Z3

2 Volúmenes Fotos de Bodas 1921-1950 Z3

1 Volumen Fotos de Bodas [1950] Z3

1 Volumen Fotos de Actividades s/f Z3

1 Volumen Fotos de Actividades 1939-1953 Z3

1 Volumen Fotos del Templo Central 1920-1938 Z3

1 Volumen Actas de Junta Oficial 1955-1960 Z4

1 Volumen Actas de Junta Oficial 1947-1954 Z4

1 Volumen Actas de Junta Oficial 1932-1937 Z4

1 Volumen Actas de Ecónomos 1908-1917 Z4

1 Volumen Actividades 1933-1942 Z4

1 Volumen Actividades 1911-1933 Z4

1 Volumen Adquisiciones Apartamentos 1963-1968 Z4

1 Volumen Directorio de Simpatizantes s/f Z4

1 Volumen Tesorería de Escuela Dominical 1917-1955 Z4

1 Volumen Tesorería de Escuela Dominical 1955-1960 Z4

11 Volúmenes Escuela Dominical:

Datos Estadísticos

[1931-1946]

Z4

1 Volumen Tesorería 1884-1891 Z5

1 Volumen Libro de Caja 1893-1898 Z5

1 Volumen Libro de Caja 1917-1925 Z5

1 Volumen Libro de Caja 1955-1958 Z5

1 Volumen Libro de Caja de la Liga de Jóvenes 1926-1933 Z5

1 Volumen Acta de Junta de Ecónomos 1877-1883 Z5

1 Volumen Ofrendas 1919-1922 Z5

3 Volúmenes Informaciones varias s/f Z5

1 Volumen Construcción del Nuevo Templo 1902-1911 Z5

1 Volumen Tesorería 1945-1950 Z5

1 Volumen Tesorería 1950-1952 Z5

81

1 Volumen Tesorería 1953-1956 Z5

1 Volumen Libro de Caja 1925-1929 Z5

1 Volumen Libro de Caja 1929-1931 Z5

1 Volumen Libro de Caja 1931-1933 Z5

1 Volumen Libro de Caja 1934-1939 Z5

1 Carpeta Actividades 1977-1999 Z5

1 Caja Conferencias Locales – Informes 1917-1945 N2

1 Caja Actas de Juntas Oficiales 1961-1968 N2

1 Caja Actas e Informes de Asambleas 1969 N2

1 Caja Obra de Barrio [1945-1960] N2

1 Caja Conferencias Trimestrales 1907-1952 N2

1 Caja Comisión Directiva:

Correspondencia – Notas - Informes

[1970-1977]

N2

1 Caja Correspondencia 1916-1938 N2

1 Caja Correspondencia 1950-1955 N2

1 Caja Correspondencia 1957-1967 N2

1 Caja Documentos – Recortes –

Reformas Salón Mc Cabe

1913-1951

N2

1 Caja NUEVO TEMPLO

Contratos y Recibos

Actas y Correspondencia de la

Comisión de Construcción

Despedida Viejo Templo 33

Apertura y Dedicación

1912-1916

1929

1990

N2

1 Caja Organo Ahlborn

Salón Mc Cabe

[1996-1997]

N2

1 Caja Organo [1940-1975] N2

1 Caja Conciertos [] N2

1 Carpeta Correspondencia 1968-1974 N3

1 Carpeta Documentos Varios 1918-1934 N3

1 Carpeta Actas 1923-1925 N3

1 Volumen Tesorería Auxiliar Nuevo Templo 1926-1938 N3

1 Carpeta La Voz Evangélica –

correspondencia

[1946-1949] N3

1 Carpeta La Voz Evangélica [1949-1952] N3

1 Carpeta Estudios Bíblicos [1995-2001] N3

1 Carpeta 120ª Aniversario 1998 N3

1 Carpeta Tesorería 1973 N3

1 Carpeta Actas e Informes de Asambleas 1987-1993 N3

1 Carpeta Planos Casa Pastoral 1924 N3

1 Volumen Actas de Escuela Dominical 1949-1961 N3

1 Carpeta Antonio Corradino:

Correspondencia e informes

1911-1949

N3

1 Volumen Actas de Junta Local Coordinadora

de Educación Cristiana

1948-1956

N3

1 Caja Boletines 1992-2002 N3

1 Caja Conferencias Trimestrales 1955-1961 N3

2 Cajas Varios s/f N3

1 Sobre Actas 1974-1984 N4

82

3 Rollos Planos [ ] N4

10 Volúmenes Tesorería [1955-1964] N4

83

INVENTARIO SOMERO – Iglesia Trinidad

UNIDAD EXTRACTO FECHAS SIGNATURA

1 Volumen Libro de Actas de:

Junta Económica Auxiliar

Junta Oficial

Conferencias Trimestrales

1883-1924

N5

1 Volumen Libro de Actas de la

Junta de Ecónomos y Administradores

1907-1936

N5

1 Volumen Libro de Actas de la Junta Oficial 1937-1947 N5

1 Volumen Libro de Actas de la Junta Oficial 1947-1963 N5

1 Volumen Libro de Actas de la Junta Oficial 1963-1986 N5

1 Volumen Libro de Registro General 1883-1963 N5

1 Volumen Libro de Registro General 1885-1891 N5

1 Volumen Libro de Registro de Bautismos 1902-1915 N5

1 Volumen Libro de Actas de la

Sociedad de Beneficencia de Señoras

1883-1920

N5

1 Volumen Libro de Actas de la Liga Nacional

de Mujeres Evangélicas

1925-1932

N5

1 Volumen Libro de Actas de Asamblea de la Liga

Femenina Evangélica

1931-1942

N5

1 Volumen Libro de Actas de la

Liga Femenina Evangélica

1933-1936

N5

1 Volumen Libro de Actas de la Liga Femenina 1936-1962 N5

1 Carpeta Archivo de la Liga Femenina:

Estatutos – Correspondencia –

Informes – Varios

1930-1936

N5

1 Sobre Sociedad Femenina:

Varios

s/f

N5

1 Volumen Libro de Actas de la Liga Epworth 1922-1923 N5

1 Volumen Libro de Actas de la Liga de Jóvenes 1936-1942 N5

1 Volumen Libro de Actas de la Liga de Jóvenes 1949-1954 N5

1 Volumen Escuela Dominical:

Libro de Actas

1895-1929

N5

1 Volumen Escuela Dominical:

Libro de Actas de Comisión Directiva

1933-1946

N5

1 Volumen Libro de Tesorería de la

Escuela Dominical

1921-1951

N5

1 Carpeta Fotos Antiguas:

Inauguración del Templo

Escuela Dominical Varias

1896

1941 [1920-1958]

N5

1 Cuaderno Registro de Actividades de

Centro y Barrio Primavera

1991-1992

N5

1 Carpeta Recuerdo de Aniversario 110 Años 1993 N5

1 Carpetín Reseña de la Obra en

Barrio Primavera

1975-1978

N5

84

2 Carpetas Informes a

Asambleas Generales

1990-1995

N5

1 Volumen Fotos y Recortes de Prensa 1990-1995 N5

1 Carpeta Fotos Históricas

(compiladas con descripciones)

1883-1995

N5

1 Carpeta Correspondencia Flia. Valiente Grub

(compiladas en 1995)

1947-1973

N5

1 Carpeta Informes

Proyecto Merendero en Bº Primavera

Cassete Culto de la Iglesia 07/01/1996

1977-1992

1992

1996

N5

3 Carpetas Apuntes de Estudio:

Biblia, Liturgia, e Himnodia

(de Elena Grub)

s/f

N5

1 Carpeta Informes – Correspondencia –

Certificados – Actas

1968-1972

N5

1 Caja Actas de Conferencias Trimestrales

Centenario

Reforma del Templo

Informes 1994

Barrio Primavera

1942-1946

N5

1 Sobre Recuerdos de los 100 Años 1983 N5

1 Sobre Foto Antigua

Recorte de Prensa 120 Años

Nota a Pastor Bolioli

s/f

2003

2003

N5

1 Album Fotos 1883-1993 N5

1 Album Compilación de Membretes y Logo

Durazno – Trinidad – Sarandí Grande

s/f

N5

85

INVENTARIO SOMERO – Iglesia Aguada

UNIDAD EXTRACTO FECHAS SIGNATURA

1 Volumen Reglamento y Libro de Actas de la

Conferencia Trimestral

1891-1909

M2

1 Volumen Libro de Actas de la

Junta de Ecónomos

1897-1903

M2

1 Volumen Libro de Cuentas de la

Junta de Ecónomos

1899-1912

M2

1 Volumen Libro de Registro General Nº1 1887-1907 M2

1 Volumen Libro de Registro General Nº2 1908-1919 M2

1 Volumen Libro de Registro General Nº3 1919-1935 M2

1 Volumen Libro de Registro General Nº4 1935-1961 M2

1 Volumen Actas de la Junta de Administradores

y de la Junta Oficial

1897-1939

M2

1 Caja Actas de Conferencias Trimestrales

Actas Construcción Casa Pastoral

Resumen con nómina e historia de la

Sociedad de Señoras (dactilografiado)

1900-1924

1910-1911

1897-1902

M2

1 Volumen Actas de la Junta Oficial 1946-1952 M2

1 Volumen Actas de la Junta Oficial 1955-1961 M2

1 Volumen Actas de la Junta Oficial 1962-1969 M2

1 Volumen Actas de la Comisión Directiva 1969-1977 M2

1 Volumen Actas de la Junta Oficial – Comisión

Directiva

1981-1991

M2

1 Volumen Libro de Tesorería 1962-1971 M2

1 Volumen Cuaderno de Tesorería 1980 M2

1 Volumen Índice de Direcciones s/f M2

1 Volumen Actas de la Escuela Dominical 1934-1947 M2

1 Volumen Libreta de Tesorería de la

Escuela Dominical

1903-1924

M2

1 Legajo Escrituras del Padrón 12757 de la

calle Lima 1621 – Templo Aguada

1895-1901

M2

1 Carpeta Permiso de Construcción del Templo

Planos de la Casa Pastoral

1898-1953

M2

1 Carpeta Informes Pastorales

Actas de Reuniones de Evaluación

Informes y Balances de Tesorería

1975-1993

M2

1 Carpeta Foto Antigua

Correspondencia

Acta de Asamblea Anual 1989

Informe de Comisión Directiva 1988

Análisis Financieros

1989-1993

M2

1 Carpeta Obra de Barrio

Informe Anual 1978

Utilización del Templo

Reglamento Interno de la C. Directiva

1977-1978

M2

86

1 Carpeta Circulares recibidas

Boletines Opinión

Informe 1964 para Conf. Trimestral

1964-1973 M2

1 Bibliorato Soc. Femenina - Correspondencia 1978-1984 M2

1 Bibliorato Proyecto Academia Politécnica

Asamblea Anual

Informes Comisión Directiva

Informes Soc. Femenina

Situación Financiera – Presupuesto

Correspondencia

1980-1989

M2

1 Caja SOCIEDAD FEMENINA:

Índice de Socias con direcciones 1968

Proyecto de Reglamento

Informe Anual 1984-1985

Actas 1966

Actas 1971-1977

Cuaderno de Actividades 1983-1985

IGLESIA DE LA AGUADA:

Actas e Informes varios

Proyecto de Obras Sanitarias 1952

Plano de una Casilla E. Smith

1952-1997

M2

1 Caja Actas Conferencias Trimestrales

Fotos Academia de la Aguada

Impresos

1941-1954

s/f

2002-2003

M2

87

INVENTARIO SOMERO – Iglesia de Peñarol y Sayago

UNIDAD EXTRACTO FECHAS SIGNATURA

1 Volumen IGLESIA DE SAYAGO

Libro de Actas – Junta Oficial

1916-1923

M1

1 Volumen IGLESIA SAYAGO-PEÑAROL

Registro de Miembros

1921-1952

M1

1 Volumen IGLESIA DE PEÑAROL

Libro de Actas – Junta Oficial

1943-1958

M1

1 Volumen IGLESIA DE PEÑAROL

Libro de Actas – Junta Oficial

1961-1977

M1

1 Volumen IGLESIA DE PEÑAROL

Libro de Tesorería

Libro de Tesorería

Libro de Tesorería

1914-1930

1930-1947

1958-1971

M1

1 Volumen IGLESIA DE PEÑAROL

Libro de Caja

1981-1991

M1

1 Volumen LIGA EPWORTH

Libro de Actas

1916-1932

M1

1 Volumen SOCIEDAD DE HOMBRES

Libro de Actas

1928-1931

M1

2 Volumen SOCIEDAD FEMENINA BETEL

Libro de Actas

Libro de Actas

Libro de Actas

1931-1936

1965-1977

1977-1979

M1

1 Carpeta IGLESIA DE PEÑAROL

Fichas

[ ]

M1

1 Libreta Indice Onomástico con direcciones [ ] M1

1 Sobre Asientos de Caja

(ofrendas y gastos)

1987-1988 M1

1 Carpeta IGLESIA PEÑAROL –Tesorería

(informes – ingresos y egresos)

1974-1979 M1

1 Carpeta IGLESIA DE SAYAGO

Certificados de Nacimiento y

Matrimonio Civil

1924-1971

M1

1 Carpeta SOCIEDAD FEMENINA BETEL

Informes – Boletines – Discursos

[1965-1968]

M1

1 Sobre Tesorería

(correspondencia – listados)

(incluye dos cuadernos de aportes)

[1980-1986] M1

1 Volumen Libro de Tesorería 1967-1971 M1

1 Paquete SOCIEDAD FEMENINA BETEL

Actas – Cuadernos – Libretas

1954-1976

M1

1 Bibliorato IGLESIA DE PEÑAROL

Informes Pastorales

Informes de Tesorería

Borradores de Actas

1945-1955

M1

88

1 Bibliorato IGLESIA DE PEÑAROL

Programas – Invitaciones –

Certificaciones – Informes

1942-1976

M1

1 Bibliorato IGLESIA DE PEÑAROL

Actas e Informes de las

Conferencias Trimestrales

1931-1944

M1

1 Carpeta IGLESIA DE PEÑAROL

Correspondencia

1938-1956

M1

1 Caja IGLESIA DE PEÑAROL

Formularios – Impresos – Informes

Foto Colocación Piedra Fundam.

Borradores de Actas de las

Conferencias Trimestrales

IGLESIA DE SAYAGO

Permiso de Construcción y Planos

1902-1997

1919-1920

M1

89

INVENTARIO SOMERO – Iglesia Mercedes

UNIDAD EXTRACTO FECHAS SIGNATURA

1 Volumen Libro de Actas de la

Junta de Ecónomos y Administradores

1905-1930

M3

1 Volumen Libro de Actas de las

Conferencias Trimestrales

1905-1931

M3

1 Volumen Libro de Registro General Nº1 1905-1941 M3

1 Volumen Libro de Bautismos (Anexo al Nº1)

1905-1911 y 1917-1918

1905-1918

M3

1 Volumen Libro de Registro General Nº2 1941-1950 M3

1 Volumen Libro de Actas de la Junta Oficial 1952-1969 M3

1 Volumen Libro de Actas de la Junta Oficial 1969-1981 M3

1 Volumen Libro de Asistencia a Cultos 1950-1967 M3

1 Volumen Libro de Actas de la

Iglesia de Colonia Inglaterra

1939-1952

M3

1 Volumen Libro de Actas del

Centro Social Religioso

1917-1921

M3

1 Volumen Libro de Actas Nº1 de la Liga de

Mujeres Evangélicas de Mercedes

1917-1942

M3

1 Volumen Libro de Actas Nº2 de la Sociedad

Femenina Evangélica de Mercedes

1942-1955

M3

1 Carpeta Certificados de Matrimonio Civil 1924-1967 M3

1 Volumen Libro de Tesorería 1921-1929 M3

1 Volumen Libro de Tesorería 1932-1940 M3

1 Volumen Libro de Tesorería 1953-1960 M3

1 Volumen Libro de Tesorería 1954-1964 M3

1 Volumen Libro de Tesorería 1960-1968 M3

1 Volumen Libro de Tesorería 1964-1971 M3

1 Volumen Libro de Tesorería 1971-1977 M3

1 Volumen Libro de Tesorería 1978-1984 M3

1 Volumen Fondo de Consolidación y Avance

Tesorería

1951-1959

M3

1 Volumen Libro de Actas de la

Junta de Síndicos

1962

M3

1 Volumen Unión Juvenil Evangélica:

Libro de Actas de

Comisión Directiva y Asambleas

1938-1953

M3

1 Volumen Unión Juvenil Evangélica:

Actas de Reuniones Ordinarias

1943-1957

M3

1 Volumen Unión Juvenil Evangélica: Libro de Tesorería

1958-1968

M3

1 Volumen Libro de Actas de la Liga de Jóvenes 1944-1945 M3

1 Volumen Escuela Dominical:

Libro de Actas de Comisión Directiva

1943-1951

M3

1 Volumen Escuela Dominical:

Libro de Actas de Comisión Directiva

1951-1965

M3

90

1 Caja Fotos Antiguas

Libro “Sembrando por Medio Siglo”

de Mortimer Arias

Actas Conferencias Trimestrales

Informes – Balances – Formularios

[1920-1960]

1952

1942-1966

1989-1998

M3

1 Carpeta Planos del Predio de la Iglesia

Declaración de Francisco de Biase

Compromiso de Compra-Venta

Proyecto Escritura Suc. Lasarte

Certificados Municipales y otros

1969-1972

1906

1969

s/f

[1969-1974]

M3

91

INVENTARIO SOMERO – Iglesia Durazno

UNIDAD EXTRACTO FECHAS SIGNATURA

1 Volumen Libro de Registro General 1891-1962 M5

1 Carpeta Actas de Juntas Oficiales

Tomo I

Tomo II

Tomo III

1905-1912

1934-1945

1951-1966

M5

1 Volumen Libro de Actas de la

Conferencia Trimestral

1892-1912

M5

1 Volumen Libro de Actas de la

Conferencia Trimestral

1912-1942

M5

1 Volumen Actas de la Liga Cultural Evangélica

Actas de la Liga de Jóvenes

Actas Comisión Directiva de la

Iglesia

1926

1926-1946

1976-1993

M5

1 Volumen Libro de Tesorería 1893-1913 M5

1 Volumen Libro de Tesorería 1914-1919 M5

1 Volumen Libro de Caja 1923-1936 M5

1 Volumen Libro de Tesorería 1936-1942 M5

1 Volumen Libro de Tesorería 1942-1946 M5

1 Volumen Libro de Tesorería 1946-1957 M5

1 Volumen Libro de Tesorería 1958-1965 M5

1 Volumen Libro de Caja 1964-1967 M5

1 Volumen Libro de Tesorería 1965-1976 M5

1 Libreta Cuenta Corriente con Banco 1966-1970 M5

1 Volumen Libro de Caja 1993-2001 M5

1 Volumen Libro de Caja de la Liga Epworth 1922-1923 M5

1 Volumen Libro de Tesorería de la

Liga de Jóvenes

1942-1949

M5

1 Volumen Libro de Tesorería de la

Liga de Jóvenes

1953-1957

M5

1 Suelto Tesorería de la Escuela Evangélica 1890-1891 M5

1 Volumen Libro de Tesorería de la

Escuela Dominical

1914-1932

M5

1 Volumen Actas de la Sociedad de Señoras 1914-1933 M5

1 Volumen Libro de Caja de la Liga Femenina 1926-1930 M5

1 Volumen Libro de Caja Nº2 de la Liga

Femenina

1930-1934 M5

1 Volumen Libro de Caja Nº3 de la Liga Femenina

1934-1938 M5

9 Volúmenes Tesorería de la Liga Femenina 1927-1958

1 Volumen Libro de Tesorería de la

Escuela Dominical

1948-1955

M5

1 Cuaderno Planilla de Contribuyentes

(ofrendas dominicales)

1985

M5

92

1 Volumen Libro Inventario 1964-1965 M5

1 Carpeta Memoria Obra Reconstrucción de la

Casa Pastoral

1929

M5

1 Volumen Agenda – Índice 1967-1970 M5

1 Volumen Informes Pastorales

Planos

Varios

1981-1990

M5

1 Volumen Boletines Mensuales

Cartas a los vecinos

1990-1995

M5

1 Volumen Informes a Asambleas Generales 1990-1995 M5

1 Caja Actas Junta Oficial

Asambleas

Correspondencia

Escuela Dominical

[1905-1980]

M5

93

INVENTARIO SOMERO – Iglesias: Paso de los Toros – Cardoso – Sarandí Gde.

UNIDAD EXTRACTO FECHAS SIGNATURA

2 Cajas IGLESIA SARANDÍ GRANDE:

Libro de Registro General

Libro de Registro General

Impresos

Libros de Actas

Libro de Tesorería

Informes

Conferencias Trimestrales

Proyecto Planos

Informes Pastorales

Informes

Informes

Mecanografiado 70ª Aniversario

1931-1996

1932-1969

1961

1932-1967

1945-1954

[1975-1990]

[1960-1961]

1949

1993-1994

1989-1990

1990-1995

2001

M5

1 Caja IGLESIA

PASO DE LOS TOROS-CARDOSO:

Libro de Registro General

Libro de Cultos y Actividades

Plano de Mensura

Conferencias Trimestrales e Informes

Informe Pastoral

Informes Distrito Centro

Informes de Sdí. Gde. y Durazno

Informes varios Distrito Centro

Foto Escuela Dominical Cardoso

Fotos antiguas

Carpeta Recopilación Fotos

1909-1973

1957-1973

1953

[1950-1960]

1962

[1980-1982]

1990-1992

[1985-1995]

s/f

s/f

[1950-1995]

M5

94

INVENTARIO SOMERO – Iglesia Paysandú

UNIDAD EXTRACTO FECHAS SIGNATURA

1 Volumen Libro de Registro General 1919-1965 M4

1 Volumen Libro de Actas de Comisión Directiva 1949-1956 M4

1 Volumen Libro de Actas de Comisión Directiva 1956-1973 M4

1 Volumen Libro de Actas de Comisión Directiva 1973-1985 M4

1 Volumen Libro de Actas de Comisión Directiva 1986-1995 M4

1 Volumen Libro de Tesorería 1964-1975 M4

1 Volumen Libro de Caja 1950-1955 M4

1 Volumen Libro de Tesorería 1955-1960 M4

1 Volumen Libro de Tesorería 1983-1990 M4

1 Volumen Obra Social - Tesorería 1961-1963 M4

1 Volumen Libreta de Ofrendas y Sobres 1964-1966 M4

1 Volumen Acta de Fundación del

Centro de Promoción Humana

1973

M4

1 Volumen Libro de la

Asociación de Pastores de Paysandú

1953-1967

M4

1 Volumen Libro de la Sociedad Femenina 1947-1961 M4

1 Sobre Lista de:

Miembros – Comisiones – Junta Of.

1962-1969

M4

1 Carpeta Conferencias Trimestrales 1957-1959 M4

1 Carpeta Conferencias Trimestrales 1960-1961 M4

1 Carpeta Conferencias Trimestrales 1962-1969 M4

1 Caja Conferencias Trimestrales

Correspondencia

Informes

Cartas de L. Lee sobre fundación

1949-1995

M4

1 Volumen Libro de Escuela Dominical 1949-1950 M4

1 Carpeta Correspondencia 1948-1967 M4

1 Carpeta Correspondencia y Estadísticas 1957-1961 M4

1 Carpeta Correspondencia 1968-1988 M4

1 Carpeta Correspondencia 1970-1991 M4

1 Carpeta Correspondencia e Informes 1983 M4

1 Carpeta Correspondencia e Informes 1984 M4

1 Carpeta Correspondencia 1983-1985 M4

1 Carpeta Correspondencia e Informes Pastorales 1985-1986 M4

1 Carpeta Correspondencia 1990-1993 M4

1 Carpeta Correspondencia 1987-1994 M4

1 Volumen Cartas del Pastor L. Lee (copias)

compilación de Rodolfo Míguez

1949-1999

M4

1 Carpeta Planos de la Iglesia [1953-1956] M4

1 Carpeta Planos de la Iglesia y Memoria [1952-1956] M4

1 Carpeta Educación Cristiana [1949-1962] M4

1 Carpeta Boletines y Programas de Actividades 1961-1991 M4

1 Carpeta Recibos de

Contribución Inmobiliaria

1951-1962

M4

95

1 Carpeta Solicitudes de Exoneración de

Contribución Inmobiliaria

1987-1994

M4

1 Carpeta Conferencia Anual de Distrito:

Notas – Resoluciones - Informes

1964

M4

1 Carpeta Comisión de Finanzas y otros [1952-1978] M4

1 Album Fotos del Campamento “Renacer” s/f M4

96

INVENTARIO SOMERO – Iglesia Salto

UNIDAD EXTRACTO FECHAS SIGNATURA

1 Caja Impreso Colocación Piedra Fundam.

Conferencias Trimestrales

Informes – Actividades

Informe Crandon Salto

Fotos del Templo y otras

Recorte de Prensa Dr. Stockwell

1961

1957-1959

1993-1996

1990-1992

[1970-1980]

1996

M4

1 Caja Libro de Tesorería

Libro de Tesorería

Libro de Tesorería

Libro de Tesorería

1951-1952

1953-1960

1961-1968

1968-1975

M4

1 Caja Libro de Tesorería

Libro de Tesorería

1983-1994

1994-1998

M4

97

INVENTARIO SOMERO – Iglesias: Bella Unión – Artigas – Allende

UNIDAD EXTRACTO FECHAS SIGNATURA

1 Caja IGLESIA BELLA UNION:

Fotos

Fotos (apoyo a inundados)

Informe Financiero

Informe al Consejo Ejecutivo

Cuaderno de Apuntes

Informe de Situación Social

Correspondencia

Fotos de Bautismos

1978-1980

1992

1980

1991

1977-1979

[1978]

1981-1982

1991

M4

1 Caja IGLESIA DE ARTIGAS:

Informes Anuales de Asamblea

Informe de Estado de la Iglesia

Informe Comisión Directiva

Informe Financiero

Conferencias Trimestrales

IGLESIA DE ALLENDE:

Informes

1995-1996

1989-1990

1986

1980

1959-1961

1989-1990

M4

98

INVENTARIO SOMERO – Iglesias barriales de Montevideo y área metropolitana

UNIDAD EXTRACTO FECHAS SIGNATURA

1 Caja IGLESIA DE COLON:

Libro de Registro General

Libro de Registro General

Actas Com. Directiva – Junta Oficial

Actas Com. Directiva y Asambleas

Libro de Tesorería

Informes a Asamblea

Libro de Actas de la Escuela Dominical

1951-2001

1951-1995

1951-1981

1993-2001

1965-1985

1986-1994

1951-1957

N1

1 Caja IGLESIA DE BELVEDERE:

Actas

Manuscritos

Informes Pastorales

Informes a Asambleas

Detalles de Tesorería

1957-1998

N1

1 Caja IGLESIA DEL CERRO:

Nota solicitud de renovación del

Pastor E. Smith –

Informes a Asambleas –

Fotos Biblioteca Violeta Cavallero –

Carne de la Casa de la Amistad (1954)

Plano de la Casa de la Amistad –

Impresos –

Borradores de Actas de las

Conferencias Trimestrales Cerro-Teja

(1941-1945) (1949-1954) –

Actas y Notas de Casa de la Amistad

(1954-1959)

Campaña Financiera Pro Edificio de la

Casa de la Amistad

1941-1994

N1

1 Caja IGLESIA DEL CERRITO:

Fotos Antiguas

Conferencias Trimestrales

Libro de Registro General

[1912-1925]

1942-1954

1938-1985

N1

1 Caja IGLESIA DE SAN PABLO:

Libro de Actas de Asamblea

Libro de Actas de Junta Oficial

Informes – Formularios – Boletines

1964-1990

1960-1966

[1980-2002]

N1

1 Caja IGLESIA DEL BUCEO:

Actas y Doc. de

Conferencias Trimestrales

1941-1943

N1

99

Foto familiar de pastor misionero

Informes

Libro de Tesorería de la

Escuela Dominical

1971

1986-1998

1936-1942

1 Caja IGLESIA DE MALVIN:

Album de Fotos

Album de Fotos Apertura Nueva Sede

Album de Fotos 50 Años

Informes

Boletines

Fotos varias

Actas – Planos – Correspondencia

Conferencias Trimestrales

Presupuesto Construcción Templo

Planos y Promoción Nuevo Local

1952

1957

1983

1986-1998

1950-1998

[1960-2000]

1958-1962

1954

1950

1950-1959

N1

1 Caja OBRA VALPARAÍSO:

Fotos

Fotos

Informes

Boletines

OBRA SAN JOSE DE CARRASCO:

Informes

Fotos varias

Tres Fotos

Cuadernos Jardín de Infantes

Matrícula del Jardín de Infantes

Inscripciones del Jardín de Infantes

Boletines

SOLYMAR:

Planos y Memoria del Proyecto

Recibos Compra del Terreno

1976

1993

1991-1994

1993-1994

1992

s/f

1964

1977-1980

1977

1975

1969

1955

1956-1962

N1

100

INVENTARIO SOMERO – Iglesias cerradas

UNIDAD EXTRACTO FECHAS SIGNATURA

2 Cajas IGLESIA DE SANTA LUCÍA:

Libro de Registro General

Libro de Registro General

Correspondencia

Recortes de Prensa – Varios

1893-1964

1961-1980

1956-1980

[]

N1

1 Carpeta IGLESIA DE MALDONADO:

Evaluación Local

1980

N1

1 Carpeta IGLESIA DE

BARRIO PAYSANDÚ (Mdeo.):

Actas Escuela Dominical y

Comisión de Cooperación

Conferencias Trimestrales

[1930-1947]

1941-1943

N1

1 Carpeta IGLESIA DE FLORIDA:

Libro del Centro Evangélico local

1944-1954

N1

101

INVENTARIO SOMERO – Ministerio

UNIDAD EXTRACTO FECHAS SIGNATURA

5 Cajas Nº1 Junta de Ministerios Globales

Nº2 Retiros Pastorales

Nº3 Pastores y Obreros Metodistas

Nº4 Comisión de Ministerio

Nº5 Credo Social – Reconocimiento –

Misión – Teología – Mayordomía

[1982-1996]

[1980-1996]

[1947-1998]

[1980-1994]

[1960-1998]

G1

102

INVENTARIO SOMERO – Evangelismo

UNIDAD EXTRACTO FECHAS SIGNATURA

1 Caja CAJA Nº1:

Plan del Norte

Programa Misión a la Ciudad

Estrategia

1965-1985

1975-1979

1998

G2

1 Caja CAJA Nº2:

Evaluaciones – Proyectos –

Informes – Membresía – Cursillos –

Foro 1996 – Consulta CLAI

1955-2000

G2

1 Caja CAJA Nº3:

Misión MVD –

Comunidades de Servicio –

Comisión de Evangelismo

1955-1997

G2

1 Caja Folletos y Fotos S/f G2

103

INVENTARIO SOMERO – Educación

UNIDAD EXTRACTO FECHAS SIGNATURA

2 Cajas ACADEMIA DE METODISMO:

Informes

Trabajos mecanografiados

Materiales

Impresos

[1990-1999]

Q1

3 Paquetes INSTITUTO METODISTA DE

FORMACIÓN Y ACTUALIZACIÓN

PEDAGÓGICA (IMFAP)

Fundamentación

Propuesta

Materiales

[2000-2002]

P1

1 Caja INSTITUTO CRANDON

Historia

1879-1979

Q2

1 Caja INSTITUTO CRANDON

Situación Institucional

1982-1989

Q2

1 Caja INSTITUTO CRANDON

Informes – Impresos – Varios

[1990-2000]

Q2

1 Caja INSTITUTO CRANDON

Informes Anuales – Folletos –

Impresos – Reglamentos –

Publicaciones

[1879-1999]

Q2

1 Caja INSTITUTO CRANDON – SALTO

Informes – Notas – Proyectos – Planos

[1955-2000]

Q2

1 Caja INSTITUTO CRANDON

Proyecto Crandon ´2000

2000

Q2

1 Caja INSTITUTO METODISTA

UNIVERSITARIO CRANDON

Proyecto – Estatutos – Planes de

Estudios – Programas

[2000-2004]

Q2

1 Caja ASOCIACIÓN

LATINOAMERICANA DE

INSTITUCIONES METODISTAS

EDUCATIVAS (ALAIME)

Asambleas – Informes – Impresos –

Políticas Educativas

[1997-2000]

Q2

104

6 Cajas EDUCACIÓN CRISTIANA

Nº1 AL Nº6

Cursos de Educación Cristiana

Junta de Educación Cristiana

Consejo Unido

1927-1971

Q3

1 Caja ISEDET (Facultad de Teología)

[1960-1990] Q3

7 Cajas Cursos – Manuales – Mimeos –

Boletines – Programas – Folletos –

Dramas – Templanzas – Publicaciones

1949-1968

Q3

105

INVENTARIO SOMERO – Federaciones y Ligas Femeninas

UNIDAD EXTRACTO FECHAS SIGNATURA

1 Caja Periódicos LUME

“La Voz”

“Huella Evangélica”

1927-1930

1944-1967

B1

1 Volumen Libro de Actas de Asamblea

LUME

1967-1982 B1

1 Volumen Libro de Actas LUME nº1 1939-1959 B1

1 Volumen Libro de Actas LUME nº2 1960-1966 B1

1 Volumen Libro de Actas LUME nº3 1966-1970 B1

1 Volumen Libro de Actas LUME nº4 1972-1982 B1

1 Volumen Libro de Actas LUME nº5 1982-1993 B1

1 Sobre LUME

Programas de Concentraciones

1940-1954

B1

1 Carpetín LUME

Programas de Reuniones

Tarjetas recibidas

Boletines

1971-1985

1974-1975

1968-1979

B1

1 Carpetín LUME

Celebración del Cincuentenario

1989

B1

1 Carpetín LUME Estatutos

Informes Anuales

1963

1988-1990

B1

1 Carpeta LUME

Encuentros y Retiros

Concentraciones Anuales

Día Mundial de Oración

Programas de Asambleas

Notas varias

1961-1963

[1961-1976]

[1971-1984]

[1971-1979]

[1960-1962]

B1

1 Carpeta LUME

Día Mundial de Oración

Día Mundial de Oración

Festivales de Canto

Retiros Espirituales

Concentraciones

Beneficios

Boletines

El rol de la mujer (UNELAM)

Revista “Huella Evangélica”

1965-1973

1970-1978

1969-1976

1976-1980

1957-1979

1973-1977

1968-1978

1968

1967

B1

1 Sobre

transparente

LUME

Albums de fotos

B1

1 Paquete Unión Nacional Cristiana contra

los Males Sociales

(Depositaria: LUME)

Estatutos – Fichas – Informes

(tres carpetas atadas)

[1968-1974]

B1

1 Sobre

transparente

LUME

Sobre impreso – Sello de goma

B1

106

9 Carpetas LUME

Doc. Pta. E. P. de Svetogorsky

Doc. Pta. M. I. Pons de Tron

Doc. Pta. Carmen L. De Alvarez

Doc. Pta. Raquel Risso

Doc. Pta. Clelia de Alvarez

Doc. Pta. Adela D. De Ettlin

Doc. Pta. Ruth. I. De Fiore

Doc. Pta. Evelyn de Repass

Doc. Pta. M. T. O. de Aiscar

1956-1960

1964-1965

1966-1977

1968-1969

1970-1971

1971-1978

1972-1974

1979-1981

1982-1984

B2

3 Volúmenes Grupo GILLILAND (Hatfield)

Libro de Actas

Libro de Actas

Libro de Actas

1920-1962

1948-1953

1962-1968

A1

8 Volúmenes Liga Femenina Evangélica del

Uruguay (hoy FFEMU)

Libro de Actas I

Libro de Actas II

Libro de Actas de Congresos

Libro de Registro de Suscriptoras

Libro de Caja

Libro de Tesorería (misionero)

Libro de Tesorería (misionero)

Libro de Caja

1925-1931

1931-1936

1925-1961

1927-1943

1927-1938

1935-1936

1937-1938

1926-1934

A1

2 Carpetas Liga Femenina Evangélica del

Uruguay (hoy FFEMU)

Actas (sueltas)

Reseña Histórica (mimeos)

1935-1936

1921-1936

A1

1 Sobre Federación Femenina Evangélica

Metodista del Uruguay (FFEMU)

Cartas – Tarjetas - Programas

2000-2001

A2

6 Volúmenes Federación Femenina Evangélica

Metodista del Uruguay (FFEMU)

Libreta de Tesorería (cuotas)

Libreta de Tesorería (cuotas)

Libro de Tesorería General

Libro de Tesorería General

Libro de Tesorería General

Libro de Tesorería General

1956-1957

1958-1959

1960-1961

1961-1963

1963-1968

1941-1942

A2

6 Volúmenes Federación Femenina Evangélica

Metodista del Uruguay (FFEMU)

Libro de Actas III

Libro de Actas IV Libro de Actas V

Libro de Actas VI

Libro de Actas VIII

Libro de Actas IX

1945-1950

1950-1957 1958-1971

1971-1977

1989-1995

1995-2003

A2

107

3 Volúmenes Federación Femenina Evangélica

Metodista del Uruguay (FFEMU)

Distrito de la Capital

Libro de Actas de Convenciones

Libro de Actas - Com. Directiva

Libro de Actas - Com. Directiva

1963-1970

1962-1969

1969-1970

A2

1 Sobre Federación Femenina Evangélica

Metodista del Uruguay (FFEMU)

Estatutos – Informes – Varios

[1960-1984]

A2

1 Caja

(8 impresos)

Federación Femenina Evangélica

Metodista del Uruguay (FFEMU)

Manual I Curso de Capacitación

(cuatro ejemplares)

Manual II Curso de Capacitación

(cuatro ejemplares)

1964

1967-1968

A2

1 Album Federación Femenina Evangélica

Metodista del Uruguay (FFEMU)

Fotos e impresos

1954-1956

A2

6 Cajas Federación Femenina Evangélica

Metodista del Uruguay (FFEMU)

Congresos 1 al 6

Congresos 7 al 12

Congresos 13 al 31

Congresos 33 al 51

Congresos

Fotos y Recortes de Congresos

1925-1930

1931-1936

1937-1955

1957-1983

1991-1996

1925-1962

A3

4 Cajas

3 Cajas

Federación Femenina Evangélica

Metodista del Uruguay (FFEMU)

Correspondencia e Informes

Correspondencia e Informes

Correspondencia e Informes

Correspondencia e Informes

Federación Femenina Evangélica

Metodista del Uruguay (FFEMU)

Correspondencia e Informes

Correspondencia e Informes

Correspondencia e Informes

1927-1954

1954-1965

1966-1971

1972-1979

1982-1984

1985-1992

1992-1999

A4

A4

1 Carpeta Federación Femenina Evangélica

Metodista del Uruguay (FFEMU)

Correspondencia e Informes

1980-1982

A4

1 Caja Federación Femenina Evangélica

Metodista del Uruguay (FFEMU)

Distrito de la Capital

Planillas de Informes Anuales

1955-1966

A5

1 Caja

Federación Femenina Metodista

Mundial

1966-1998

A5

1 Caja

Confederación Femenina

Metodista de América Latina

[1931-1997]

A5

108

1 Carpeta Federación Femenina Evangélica

Metodista del Uruguay (FFEMU)

Día Mundial de Oración

1934-1984

A5

1 Carpeta Federación Femenina Evangélica

Metodista del Uruguay (FFEMU)

Informes de la Comisión de Radio

1961-1968

A5

1 Caja Sociedad Femenina de la Iglesia

Central

Fotos – Tarjetas – Correspond.

1938-1958

A5

1 Caja Revistas Femeninas de América

Latina

[ ] B3

1 Caja Folletos Varios [ ] B3

1 Caja Publicaciones

Madre – Hogar - Folletos

[ ] B3

1 Caja Estatutos y Boletines [ ] B3

1 Caja Temas Charlas [ ] B3

1 Caja LUME – FFEMU

Boletines – Folletos –

Publicaciones

1926-1994

B3

1 Caja Publicaciones y Boletines 1922-1999 B3

2 Cajas CAJA Nº1:

Guía del Hogar

CAJA Nº2:

Guía del Hogar

[1940-1964]

[1965-1976]

B4

2 Paquetes Guía del Hogar [1930-1950] B4

109

INVENTARIO SOMERO – Obras Sociales

UNIDAD EXTRACTO FECHAS SIGNATURA

1 Volumen IBV Libro de Jornales 1944-1948 P0

1 Volumen IBV Libro de Caja 1937-1942 P0

1 Volumen IBV Libro de Caja 1948-1953 P0

1 Volumen IBV Libro de Caja 1953-1958 P0

1 Volumen IBV Libro de Caja 1958-1962 P0

1 Volumen IBV Libro de Caja 1967-1970 P0

1 Volumen IBV Libro de Caja 1970-1976 P0

1 Volumen IBV Libro de Caja 1976-1977 P0

1 Volumen IBV Libro de Bolsas Colocadas 1932-1955 P0

1 Volumen IBV Libro de Ventas 1938-1939 P0

1 Volumen IBV Libro de Ventas 1952 P0

1 Volumen IBV Libro de Gastos 1954-1957 P0

5 Cajas IBV

Informes – Gráficas – Inventarios –

Fotos – Folletos – Proyectos –

Edificio – Art. Periodísticos –

Correspondencias – Actas de Junta

Directiva – Actas de Comisión

Directiva

1932-1999

P0

1 Sobre IBV Fotos y Recopilación Histórica 2000 P0

1 Caja IBV Fotos s/f P0

1 Carpeta IBV Balances 1985-1996 P0

1 Caja PROMOCIÓN HUMANA [1981-1996] Q0

1 Caja CONSEJO DE ACCION SOCIAL

Informes – Correspondencia – Notas

Proyectos de Obras Sociales

1957-1978

Q0

1 Caja HOGAR ESTUDIANTIL

HOGAR LA ESPERANZA

1969-1982

1994-1996

Q0

110

INVENTARIO SOMERO – Ecumenismo

UNIDAD EXTRACTO FECHAS SIGNATURA

2 Cajas CIEMAL

[1970-2000] P2

1 Carpeta CIEMAL

[1970-2000] P2

1 Caja CONSEJO MUNDIAL DE IGLESIAS

1980-2001 P2

1 Carpeta CONSEJO MUNDIAL DE IGLESIAS

1983-1985 P2

1 Caja UNELAM

[1970-1995] P2

2 Cajas CLAI

[1960-1996] P2

1 Caja COMISION DE UNIDAD:

IEMU – IEMA – DISCIPULOS

[1980-1998]

P2

1 Carpeta COMITÉ EVANGELICO ESPAÑOL

1925-1930 P2

1 Carpeta COMITÉ EVANGELICO ESPAÑOL

1926-1937 P2

1 Caja IEMA

Aniversario 150 Años

1836-1986

P2

1 Caja ASOCIACIÓN CRISTIANA DE

JÓVENES

[1914-2000]

P3

1 Caja FIEU

1947-1995 P3

1 Carpeta FIEU

1947-1995 P3

1 Caja SER – SEDHU

[1985-1990] P3

1 Caja IGLESIA VALDENSE

[1930-1997] P3

1 Carpeta FRATERNIDAD

JUDEO-CRISTIANA

[1988-1994]

P3

1 Caja FUNDACIÓN

CENTRO EMMANUEL

[1959-1996]

P3

1 Carpeta CREC

1981-1982 P3

1 Carpeta COMISIÓN DE ECUMENISMO

[1981-1996] P3

1 Carpeta IGLESIA EMMANUEL [1887-2003] P3

111

4 Cajas ASOCIACIÓN DE PASTORES

EVANGÉLICOS DEL URUGUAY

[1944-2004]

P3

1 Volumen HOSPITAL EVANGELICO

[1930-2003] P4

11 Carpetas HOSPITAL EVANGELICO

[1930-2003] P4

1 Album HOSPITAL EVANGELICO

[1930-2003] P4

2 Cajas HOSPITAL EVANGELICO

[1930-2003] P4

1 Caja FUNDACIÓN PABLO DE TARSO

1978-1999 P4

1 Caja ECLOF

1977-1999 P4

2 Cajas HOGAR NIMMO

[1968-1985] P4

1 Carpeta HOGAR AMANECER

1996-1997 P4

112

INVENTARIO SOMERO – Juventud

UNIDAD EXTRACTO FECHAS SIGNATURA

1 Carpeta JUVENTUD EVANGÉLICA

URUGUAYA

Recortes de Prensa de:

“El Crucero”

“El Atalaya”

“Juventud Evangélica”

“La Idea”

1893

1908

1927

1929

G3

1 Volumen SOCIEDAD CABAÑA DE LOS

PROTESTANTES

Libro de Actas

1911-1918

G3

1 Volumen UNIÓN EVANGÉLICA

Historia de la Liga Epworth

1921-1928

G3

1 Caja UNIÓN EVANGÉLICA

Informes – Correspondencia –

Estatutos – Fondo de Reserva

1911-1933

G3

1 Volumen UNIÓN EVANGÉLICA

Libro de Actas

Libro de Actas

Libro de Actas

Libro de Actas

1921-1929

1928-1939

1939-1948

1948-1953

G3

1 Carpeta UNIÓN EVANGÉLICA

Libro de Tesorería

Fichas de Socios

1945-1956

G3

1 Caja Documentos ULAJE

Estatuto Liga de Jóvenes Igl. Central

Encuentro Evangélico 1966

Congreso Metodista 1987

1966-1987

G3

1 Caja FEDERACIÓN DE LA JUVENTUD

EVANGÉLICA DEL URUGUAY

Actas

1930-1935

G3

1 Caja FEDERACIÓN DE LA JUVENTUD

EVANGÉLICA DEL URUGUAY

Informes – Correspondencia –

Congresos – Estatutos –

Comprobantes

1938-1943

G3

113

1 Caja FEDERACIÓN DE LA JUVENTUD

EVANGÉLICA DEL URUGUAY

Correspondencia – Planes – Congreso

– Actas – Informes

1947-1950

G3

114

INVENTARIO SOMERO – Colecciones Personales

UNIDAD EXTRACTO FECHAS SIGNATURA

7 Cajas Obispo Sante U. Barbieri

Documentos y Correspondencia

1949-1969

D1

1 Caja Obispo Sante U. Barbieri

Biografía y Mensajes

[1968-1998]

D1

5 Cajas María Teresa Aiscar

Caja Nº1:

Correspondencia

Manuscritos y Mecanografiados

Caja Nº2:

Actividades Metodistas

Notas y Doc. ACNUR y OIM

Caja Nº3:

Publicaciones Ecuménicas

Caja Nº4:

ACNUR – Mujeres – Varios

Caja Nº5:

Publicaciones Mujeres

1987

[1988-1991]

[1971-1996]

[1971-1996]

[1945-1995]

[1985-1996]

[1986-1992]

D2

1 Carpeta María Teresa Aiscar

Fraternidad Judeo – Cristiana

Recorte de Prensa (semblanza)

1989-1999

1999

D2

2 Cajas Violeta Cavallero

Caja Nº1: Publicaciones

Caja Nº2: Impresos y Fotos

[1959-1977]

[1928-1988]

D2

1 Caja Obispo Mortimer Arias

Evangelización y Liberación:

Cursos– Artículos–Conferencias

[1976-1990]

D2

115

17 Carpetas Pastor Emilio Castro

Nº1 Sermones

Nº2 Artículos

Nº3 Manuscritos TV

Nº4 Artículos y Conferencias

Nº5 Sermones y Conferencias

Nº6 Trabajos

Nº7 Conferencias

Nº8 Artículos

Nº9 Sermones Radio Bonaire

Nº10 Conferencias – Apuntes

Nº11 Conferencias

Nº12 Manuscritos

Nº13 Reflexiones Bíblicas

Nº14 Rol de UNELAM

Nº15 Sermones

Nº16 Charlas

Nº17 Manuscritos

1970

1970-1972

[1968-1972]

[1960-1978]

[1962-1967]

[1957-1971]

[1964-1967]

[1970-1971]

[1960-1972]

[1966-1967]

[1963]

[1972]

s/f

s/f

[1971-1972]

[1966-1970]

[1969-1971]

D3

3 Biblioratos Pastor Emilio Castro Nº1 Notas y Artículos

Nº2 Conferencias

Nº3 Conferencias

[1977-1986]

[1968]

[1969]

D3

10 Biblioratos Pastor Emilio Castro

Nº4 Notas – Programas Radiales

(español)

Nº5 Artículos I (inglés)

Nº6 Artículos II (inglés)

Nº7 WCC General Secretariat

Artículos

Nº8 Artículos y Notas (inglés)

Nº9 Artículos III (inglés)

Nº10 Artículos y Notas

Nº11 Discursos y Artículos

Nº12 WCC General Secretariat

Entrevistas

Nº13 Artículos y Notas

[1973]

[1962-1979]

[1968-1984]

[1984-1992]

[1985-1986]

[1974-1981]

[1989-1992]

[1966-1983]

[1984-1992]

[1986-1988]

D4

116

4.4 APERTURA DEL ARCHIVO – DÍPTICO INSTITUCIONAL

La razón de ser de un archivo, más aún de un archivo organizado, es su apertura al

usuario.

El día 17 de julio de 2005, en el marco de una actividad institucional de la Iglesia

Metodista en el Uruguay, se realiza el Acto de Apertura del Archivo Histórico “Dr. José

Alberto Piquinela”, ante una delegación de miembros representantes de todo el país,

pastores y laicos, coronando así el proceso de rescate y organización documental

efectuado.

Como testimonio de este Acto fue elaborado un díptico, el cual brevemente presenta a

la Institución, narra el proceso de formación del Archivo, y contiene el Cuadro de

Clasificación columna vertebral de la organización y fiel reflejo del contenido de su

fondo documental.

Se presenta seguidamente la cara de dicho díptico, dado que su contenido es

desarrollado en otros puntos de este trabajo.

117

DÍPTICO

DEL

ARCHIVO

Acto de Apertura

118

IGLESIA METODISTA

EN EL URUGUAY

Archivo Histórico

“Dr. José Alberto Piquinela”

A c t o d e A p e r t u r a

1 7 d e j u l i o d e 2 0 0 5

San José 1457 esq. Barrios Amorín

MONTEVIDEO

[email protected] www.imu.org.uy

119

4.5 ELEMENTOS ADICIONALES DE INTERES

En los puntos 4.5.1 y 4.5.2 se brindan como elementos adicionales de interés a este

trabajo, y con el cometido de mejor ilustrar, la diagnosis documental del Primer Libro

de Bautismos y el registro de improntas de una Colección de Sellos.

120

DIAGNOSIS

DE

UN DOCUMENTO

El primer Libro de Bautismos

121

4.5.1 DIAGNOSIS DOCUMENTAL

Libro de Actas de Bautismo de 1878

Registros: años 1871 a 1920 – Validez Legal – Original Único

LUGAR DE UBICACIÓN

Archivo Histórico

de la Iglesia Metodista

SITUACION TOPOGRAFICA

Estantería Z

Anaquel 4

CIUDAD

Montevideo, Uruguay.

FONDO

Iglesia Metodista

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

1 volumen empastado

TIPO DE PAPEL

Con línea de agua

TAMAÑO DE LA HOJA EN MM.

325mm. x 205mm.

LETRA

Cursiva

ESTADO DE CONSERVACIÓN

Bueno

122

ELEMENTOS

DE

AUTENTICACIÓN

O

VALIDACIÓN

La Colección de Sellos

123

4.5.2 REGISTRO DE IMPRONTAS DE SELLOS

Nº IMPRONTAS INSTITUCIÓN/FINALIDAD

1 Archivo Metodista.

Incluye denominación.

2 Archivo Metodista.

Sello circular.

3 Archivo Metodista.

Incluye logo.

4 Sociedad Femenina Metodista.

5 Liga de Jóvenes.

6 Academia de Metodismo.

124

7 Comité Evangélico Español.

8 Publicación:

España Evangélica.

9 Periódico “Mensaje”.

10 Programa radial:

“La Voz Evangélica”.

11 Ofrenda para: Campaña de Evangelización.

12 Fundación Pablo de Tarso.

Domicilio: calle San José.

13 Fundación Pablo de Tarso.

Domicilio: Av. 8 de Octubre.

125

14 Fundación Pablo de Tarso.

15 Simpatizante.

16 Invitación.

17 Copia para su información.

18 Archivo.

126

V. RECOMENDACIONES

127

RECOMENDACIONES

Futuras líneas de trabajo del Archivo

128

5. RECOMENDACIONES

A la fecha, julio de 2005, podríamos decir que el Archivo Histórico Metodista culmina

una etapa e inicia otra. Hasta ahora el archivo a vivido un proceso silencioso y

desapercibido, no obstante lleno de cambios y con mejores perspectivas.

Es este momento oportuno para establecer una serie de recomendaciones a las

autoridades de la Iglesia Metodista en el Uruguay, en especial a su Presidente y a la

Comisión de Historia y Archivo, a saber:

5.1 En cuanto al edificio de archivo:

Procurar su mantenimiento permanente, atender su iluminación, ventilación, aseo y

condiciones de seguridad (acceso, incendios, hurtos). Así como las condiciones de

preservación de los documentos como temperatura y humedad ambiente.

Deberá considerarse la permanencia o no de la moquete existente, tanto por la

proliferación de microorganismos como por el posible riesgo ante un siniestro.

5.2 En cuanto al mobiliario y equipamiento:

Es una necesidad pensar en términos del metraje de crecimiento documental, por lo cual

la adquisición de más estanterías será inevitable.

La apertura al usuario involucra algunos medios. Ya se cuenta con una computadora

con acceso a internet, en tanto será necesario contar paulatinamente con una impresora,

un scanner y teléfono con fax.

La conservación misma de los documentos requiere una atención periódica, ante lo cual

debería contarse con una aspiradora portátil para dicha tarea.

129

5.3 En cuanto al servicio de extensión y difusión:

Programar periódicamente actividades como exposiciones, conferencias y otras de

índole cultural que acerquen el Archivo a los usuarios. Imprimir material de difusión

como trípticos y guías ayudarán en esta tarea.

Contar con una Página WEB dentro del sitio actual de IMU.

5.4 En cuanto a los recursos humanos:

Contar con un profesional Archivólogo, responsable de realizar y cumplir las funciones,

actividades y tareas que sean establecidas.

Pensar en el Archivólogo como integrante de la Comisión de Historia y Archivo, sus

aportes podrán ser enriquecedores al momento de la toma de determinadas

orientaciones.

En un futuro, según surjan de las necesidades, será necesario incorporar un Auxiliar de

Archivo.

5.5 En cuanto a las demás fases del Proyecto:

a) Fase III: Descripción.

Consolidarla elaborando inventarios descriptivos y catálogos.

La realización de un inventario descriptivo de la Iglesia Central se

considera altamente relevante, por su alto contenido histórico y

por ser la congregación que fue dando origen al resto de las

congregaciones locales de Montevideo e Interior.

b) Fase IV: Atención al usuario.

Si bien inicialmente se puede brindar una atención parcial, será

necesario determinar días y horarios de acceso al archivo.

La orientación de los investigadores y demás usuarios es una tarea

necesaria que requiere especial cuidado, involucrando dos

130

aspectos medulares: la capacidad de respuesta y la conservación

del material documental.

c) Fase V: Creación de una Red de Archivos Metodistas.

Esta fase no estaba contemplada en el proyecto inicial, pero todos

somos conscientes de la necesidad de vinculación en un mundo

globalizado.

Esta fase puede pensarse en distintas etapas:

1. nacional

2. regional (Mercosur, Sudamérica)

3. continental (América)

4. mundial

En otro orden, también puede vincularse institucionalmente el

Archivo Metodista a la Asociación Latinoamericana de Archivos

(ALA) y al Consejo Internacional de Archivos (CIA).

131

CONCLUSIÓN

Finaliza con este trabajo un proceso de formación, que tan solo es el fin de una etapa,

para dar inicio al ejercicio de la profesión.

Este proyecto es el resultado de un año de elaboración, de él se obtiene un aporte para el

conocimiento de la institución, la Iglesia Metodista en el Uruguay. Constituye un

elemento de consulta enmarcado en el proceso histórico del protestantismo en el país.

Se plantean las principales líneas de trabajo, que deberían continuarse, como acciones

para la consolidación de este archivo eclesiástico como centro de consulta para sus

usuarios naturales y como fuente de la investigación.

132

VI. BIBLIOGRAFÍA

133

6. BIBLIOGRAFÍA

ALBERCH i FUGUERAS, Ramón. Los Archivos, entre la memoria histórica y la

sociedad del conocimiento. Editorial UOC. Barcelona, 2003.

ALBERCH i FUGUERAS, Ramón; CRUZ MUNDET, José Ramón. La aventura de la

información. Alianza Editorial. Madrid, 2004.

ARIAS, Mortimer. El Protestantismo, ¿Es ajeno a la idiosincrasia Latina? En: Los

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139

VII. ANEXOS

140

Anexo I: PROPUESTA PRESENTADA A LA IEMU – Mayo de 2004

PROYECTO:

ARCHIVO HISTORICO

DE LA

IGLESIA EVANGELICA METODISTA EN EL URUGUAY

(I.E.M.U.)

FASE 1: RESCATE Y LOCALIZACION

FASE 2: ORGANIZACION

FASE 3: DESCRIPCION

FASE 4: APERTURA AL USUARIO

FASE I:

Rescate de los documentos:

- fumigación del material

- reubicación física

Acondicionamiento del local:

- establecer áreas de trabajo y de depósito

- planificación de distribución espacial

Elaboración de Instrumentos de Descripción primarios:

- confección de un inventario somero

FASE II:

Clasificación: determinar agrupaciones documentales dentro del fondo

141

Anexo II: CONSTITUCIÓN DE LA IGLESIA METODISTA55

Artículo 1 – Autorización, constitución y nombre – De conformidad con la resolución

de la VI Conferencia Anual de la Iglesia Metodista en el Uruguay, reunida en

Montevideo del 3 al 6 de enero de 1969 y con la debida autorización de los organismos

eclesiásticos de la Iglesia Metodista Unida, queda constituida una Iglesia Metodista

autónoma. El área de esta Iglesia será el territorio de la República Oriental del

Uruguay.

La Iglesia Metodista autónoma se da la presente Constitución y adopta por nombre el de

Iglesia Evangélica Metodista en el Uruguay (en adelante IEMU)56

que comprende todas

las congregaciones, instituciones y organismos metodistas dentro del territorio nacional.

Artículo 2 – Personería y patrimonio – La IEMU, aún cuando en el futuro cambiare de

nombre y se modificare su Estatuto legal por adaptación del mismo a esta Constitución,

es la persona jurídica por medio de la cual actuará legalmente.

Artículo 3 – Potestad Legislativa – La Asamblea General, en ejercicio de sus

cometidos, podrá dictar actos reglas, de acuerdo al Estatuto y a la Constitución vigentes.

55

Texto parcial de la Constitución IEMU – Sección I (1990). 56

La IEMU cambió de nombre a Iglesia Metodista en el Uruguay (en adelante IMU), por resolución de su

Asamblea General de julio de 2004.