PROJET CENTRAL AFRICAN BACKBONE ...

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KPMG Congo 4é"' étage Immeuble Monte Cristo Téléphone :05 530 50 67 Croisement Avenue Orsy et Blvd E-mail : [email protected] DenIs Sassou Nguesso Centre-vAle BP: 14366, Brazzaville République du Congo PROJET CENTRAL AFRICAN BACKBONE COMMUNICATION INFRASTRUCTURE & TECHNOLOGY (CAB-CIT) Audit des comptes de l'exercice clos le 31 décembre 2018 Rapport d'audit Exercice clos le 31 décembre 2018 Projet Central African Backbone Communication Infrastructure & Technology (CAB-CIT) Rue LOCKO Isaac, derrière l'Ambassade des Etats Unis BP. 1420 Brazzaville, République du Congo Ce document contient 17 pages KPMG3 CoIqo CýICpitl1 10000 0 0 F CFA 5 SiO Ar ,you du puriA i siC comptalb%1, 5 audil dCu comistiau x S icToCs, R C.C M N°' 13 B 4326 cati[nui membre d iSsu KPMG .onit u o lbuis inepenants üc.hinut, Sc N,F. N* 1020372676 KPMG internionlli Cooperaiives. une Cnt d C rut -1 usse NIU NMI200511D000222085

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KPMG Congo4é"' étage Immeuble Monte Cristo Téléphone :05 530 50 67Croisement Avenue Orsy et Blvd E-mail : [email protected] Sassou NguessoCentre-vAleBP: 14366, BrazzavilleRépublique du Congo

PROJET CENTRAL AFRICANBACKBONE COMMUNICATION

INFRASTRUCTURE &TECHNOLOGY (CAB-CIT)

Audit des comptes de l'exercice clos le 31décembre 2018

Rapport d'audit

Exercice clos le 31 décembre 2018

Projet Central African Backbone Communication Infrastructure & Technology

(CAB-CIT)

Rue LOCKO Isaac, derrière l'Ambassade des Etats Unis

BP. 1420 Brazzaville, République du Congo

Ce document contient 17 pages

KPMG3 CoIqo CýICpitl1 10000 0 0 F CFA5 SiO Ar ,you du puriA i siC comptalb%1, 5 audil dCu comistiau x S icToCs, R C.C M N°' 13 B 4326

cati[nui membre d iSsu KPMG .onit u o lbuis inepenants üc.hinut, Sc N,F. N* 1020372676KPMG internionlli Cooperaiives. une Cnt d C rut -1 usse NIU NMI200511D000222085

Projet Central African Backbone Communication Infrastructure & TechnologyAudit des comptes de l'exercice clos le 31 décembre 2018

Rapport d'audit

Sommaire

I. Rapport d'audit 3

Il. Etats financiers 71 PRESENTATION 8

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Projet Central African Backbone Communication Infrastructure & TechnologyAudit dus comptes de l'exercice clos le 31 décembre 2018

Rapport d'audit

Rapport d'audit

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KPMG Congo40w" étage Immeuble Monte Cristo Téléphone : 22 281 56 84Croisement Avenue Orsy et Blvd E-mail : [email protected] Sassou NguessoCentre-villeBP : 14366, BrazzavilleRépublique du Congo

Projet Central African Backbone CommunicationInfrastructure & Technology (CAB-CIT)Rue LOCKO Isaac, derrière 'Ambassade des Etats UnisB.P. 1420, BrazzavilleRépublique du Congo

Audit des états financiers du Projet Central African Backbone CommunicationInfrastructure & Technology (CAB-CIT) en République du Congo pour lapériode du ie1 janvier au 31 décembre 2018 - Rapport d'Audit

Mesdames, Messieurs,

En exécution de la mission que vous nous avez confiée, nous avons effectué l'auditdes états financiers du Projet Central African Backbone CommunicationInfrastructure & Technology (CAB-CIT) en République du Congo pour la période du1er janvier au 31 décembre 2018. Ces états financiers, qui comprennent le bilan, letableau financier des ressources et emplois et les notes aux états financiers ontété préparés par l'Unité de Coordination du Projet (UCP), selon les règles etprincipes comptables généralement admis en République du Congo et les clausesde l'Accord de financement.

Opinion

Sous réserve du point évoqué en 1.1 , nous certifions que les états financiersdu Projet Central African Backbone Communication Infrastructure &Technology (CAB-CIT), présentent sincèrement, dans tous ses aspectssignificatifs, les situations financières du Projet pour l'exercice clos le 31décembre 2018, ainsi que sa performance financière et ses flux de trésoreriepour l'exercice clos à cette date, au regard des règles et principes comptablesgénéralement admis en République du Congo et à l'Accord de Subvention àl'exception du point 1.1 ci-après

1.1 Frais de fonctionnement

Au 31 décembre 2018, une dépense de FCFA 2 500 000, antérieure à l'exercice2018 demeure non justifié. Cette dépenses se rapport à la pièce n°ACH12/00.

À notre avis, les comptes annuels du Projet Central African BackboneCommunication Infrastructure & Technology (CAB-CIT) sont, au regard des règleset principes comptables généralement admis en République du Congo, réguliers etsincères et donnent une image fidèle du résultat des opérations de l'exerciceécoulé ainsi que de la situation financière et du patrimoine du Projet à la fin de cetexercice.

Projet CentralA frican Rackbone Communication Infrastructure & TechnologyAudit des comptes de l'exercice clos le 31 décembre 2018

Rapport d'audit

Fondement de l'opinion

Nous avons effectué notre audit selon les normes internationales d'audit (ISA). Lesresponsabilités qui nous incombent en vertu de ces normes sont plus amplementdécrites dans la section «Responsabilités de l'auditeur relatives à l'audit des étatsfinanciers annuels» du présent rapport. Nous sommes indépendants de l'Unité deCoordination du Projet (UCP) conformément au Code de déontologie desprofessionnels comptables du Conseil des normes internationales de déontologiecomptable (le code de l'IESBA) et celui qui encadre les missions d'audit et nousavons satisfait aux autres obligations éthiques qui nous incombent selon cesrègles.

Nous estimons que les éléments probants que nous avons obtenus sont suffisantset appropriés pour fonder notre opinion d'audit.

Responsabilités de l'Unite de Coordination du Projet sur les états financiersannuels

Les états financiers annuels ont été établis par l'Unité de Coordination du Projet,responsable de la préparation et de la présentation sincère des états financiersannuels conformément aux règles et méthodes comptables éditées par l'Acteuniforme de l'OHADA portant organisation et harmonisation des comptabilités desentreprises, ainsi que du contrôle interne qu'elle estime nécessaire pour permettrela préparation d'états financiers annuels ne comportant pas d'anomaliessignificatives, que celles-ci proviennent de fraudes ou résultent d'erreurs.

Responsabilités de l'auditeur relatives à l'audit des états financiers

Nos objectifs sont d'obtenir l'assurance raisonnable que les états financiers duProjet pris dans leur ensemble ne comportent pas d'anomalies significatives, quecelles-ci proviennent de fraudes ou résultent d'erreurs, et d'émettre un rapportd'audit contenant notre opinion. L'assurance raisonnable correspond à un niveauélevé d'assurance, qui ne garantit toutefois pas qu'un audit réalisé conformémentaux normes ISA permette de toujours détecter toute anomalie significativeexistante. Les anomalies peuvent provenir de fraudes ou résulter d'erreurs et sontconsidérées comme significatives lorsqu'il est raisonnable de s'attendre à ce que,prises Individuellement ou en cumulé, elles puissent influencer les décisionséconomiques que les utilisateurs des états financiers annuels prennent en sefondant sur ceux-ci.

Dans le cadre d'un audit réalisé conformément aux normes ISA, nous exerçonsnotre jugement professionnel et faisons preuve d'esprit critique tout au long de cetaudit. En outre :

* nous identifions et évaluons les risques d'anomalies significatives, quecelles-ci résultent de fraudes ou d'erreurs, concevons et mettons enœuvre des procédures d'audit en réponse à ces risques, et réunissonsdes éléments probants suffisants et appropriés pour fonder notre opinion.Le risque de non-détection d'une anomalie significative résultant d'unefraude est plus élevé que celui d'une anomalie significative résultantd'une erreur car la fraude peut impliquer la collusion, la falsification, lesomissions volontaires, les fausses déclarations ou le contournement ducontrôle interne

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Projet Central African Backbone Communication Infrastructure & TechnologyAudit des comp tes de l'exercice cics le 31 décembre 2018

Rapport d'audit

• nous prenons connaissance du contrôle interne du Projet afin de définirdes procédures d'audit appropriées aux circonstances, et non dans le butd'exprimer une opinion sur l'efficacité du contrôle interne du Projet.

Nous communîquons aux responsables de la gouvernance notamment l'étendue etle calendrier prévus des travaux d'audit et nos constatations importantes, ycompris toute déficience importante du contrôle interne que nous aurions relevéeau cours de notre audit.

TelUes sont les informations que nous avons jugées utiles de vous communiquerdans le cadre de notre rapport d'audit.

Brazzaville, le 30 juin 2019

Pour KPN GCongo

Patrick Miéel eGAMASSAAssocié-Directeur GénéralExpert-Comptable Agréé CEMAC N° 338

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Projet Central African Backbone Communication Infrastructure & Technalogy (CA B-CIT)Auidit des comptes de l'exercice clos le 31 décembre 2018

Rapport sur to gestion du Compte Spécial

Il. Etats financiers

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Projet Central African Backbone Communication Infrastructure & TechnologyAudit des comptes de l'exercice clos le 31 décembre 2018

Rapport d'audit

1 PRESENTATION

Les états financiers sont soumis conformément à l'accord de prêt entre leGouvernement Congolais et la Banque mondiale dans le cadre du financement duprojet CAB. Les méthodes comptables et les notes concernant ces états ont étéétablis conformément aux principes admis.

Les états financiers ont pour objectifs de représenter de façon structurée lesdifférents événements financiers ayant affectés le Projet CAB-CIT dans la mise enœuvre de ses activités, au cours de l'exercice concerné

Cette représentation se fait à travers le bilan présentant en termes de stock lasituation financière nette, le tableau d'emploi-ressources présentant lesmouvements fonds tant en termes de recettes par type de fonds qu'en termesdes dépenses effectuées par composantes. L'état de la situation financière ; l'étatde la performance financière ainsi que les notes financières fournissent auxlecteurs des informations plus concises. Les annexes indiquent l'exécution dubudget par objectif stratégiques dont les informations détaillées rendent lescomparaisons entre le budget projet et les réalisations plus transparentes.

Situation financière : les faits marquants

Au cours de l'exercice clos le 31 décembre 2018, le projet a reçu de IDA unmontant de 2 892 698 076 FCFA correspondant au financement additionnel pourfinancer le reliquat du contrat entre HUAWEI et le Projet relatif à la construction dela fibre optique et pour la réalisation des travaux de l'audit technique du réseau enfibre optique et autre activité du Projet.

ETAT IDA AUTRES TOTALDisponible à l'ouverture 402 290 422 125 530 135 18687 527 839 244

Encaissements 122311 381 2897698076 3020009457Dépenses 389 654 841 245 225 014 2656744286 3 291 624 141

Solde 12635581 2616502 240972477 256224560

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B. ETATS FINANCIERS

B.1 BILAN AU 31 DECEMBRE 2018

B.1.1 PASSIF

CENTRAL AFRICAN BACKBONE - CONGOBilan - Actif(2/2)

Modéle: 2BILAN - BILAN AU 31 DECEMBRE 2018 - Etat exprimé en FRANCS CFA

Période du 01101/2018 Au 31112/2018Etat au 31/12/2018

Site : 01

Libellé Note Exercice en Exercicecours Précédent

CAPITAUX PROPRES ET RESSOURCES 1.1RESSOURCES 1.1.1 19 148 207 879 16 128 198 422

ETAT FONDS DE DOTATION 8 700 000 000 8 700 000 000

IDA DOTATION COMPLEMENTAIRE 1.1.1.1 7268453204 7 146 141 823

IDA DRF A RECEVOIRIDA DOTATION INITIAL 227756599 227756 599

EMISSION DE DPD

VENTES DE DAO 20300000 20300000

AUTRES RESSOUCES DU PROJET 1.1.1.2 39000000 34000000

DRF SUBVENTION NON APPROUVEEIDA DOTATION COMPLEMENTAIRE ADDITIONNELLE 1.1.1.3 2 892 698 076

PRIMES ET RESERVESREPORTS A NOUVEAU

RESULTAT

RESULTAT NET DE L'EXERCICETOTAL CAPITAUX PROPRES ET RESSORCES 19 148 207 8791 16 128 198 422

COMPTES DE LIAISONCREDIT RENDU DISPONIBLE

TOTAL COMPTES DE LIAISON ***

PASSIF CIRCULANT 1.2

FOURNISSEURS 7

AVANCE PRESTATAIRES ET AUTRES 1.2.1.1 1036698 2791 448

AUTRES DETTESFOURNISSEUR D'IMMO CORPORELLES INCORPORE

FOURNISSEUR D'IMO. CORPORELLE 1.2.12 60600390 32540143

CREDITEURS DIVERS 1.2.1.3 47 359766

FACTURES NON PARVENUS -20000000

TOTAL PASSIF CILANT 108996 854 15 331 598

TRESORERIE PASSIFCOMPTE BANQUE

* TOTAL TRESORERIE PASSIFTOTAL GENERAL 19 257 204 733 16 143 530 020

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B.1.2-ACTIF

CENTRAL AFRICAN BACKBONE - CONGOBilan - ctif(1/2)

Modéle ,2BILAN - BILAN AU 31 DECEMBRE 2018 - Etat exprimé en FRANCS CFA

Période du 01/01/2018 Au 31/12/2018Etatau 31/12/2018

Site: 01

Libellé Note Exercice en Exercicecours Précédent

ACTIF IMMOBILISE 2.1

CHARGES IMMOBILISEES 2.1.1 6555634296 6151 409794

CHARGES IMMOBILISEES 294 893 454 294 893 454

CHARGES IMMOBILISEES 2012 573 951 062 573 951 062

CHARGES IMMOBILISEES 2013 1 556 750 036 1 556 750 036

CHARGES IMMOBILISEES 2014 1 062 723 001 1 062 723 001

CHARGES IMMOBILISEES 2015 1 331 557 993 1 331 557 993

CHARGES IMMOBILISEES 2016 848 929 834 848 929 834

CHARGES IMMOBILISEES 2017 482604414 482604414

CHARGES IMMOBILISEES 2018 2.1.1.1 404 224 502

IMMOBILISATION INCORPORELLES 2.1.2 13 428 378 13 428 378

LOGICIELS 13 428 378 13 428 378

IMMOBILISATION CORPORELLES 2.1.3 12 320 318 740 9 444 620 285

CONTRUCTION DU RESEAU EN FIBRE OPTIQUE 2.1 3.1 11 150 839 323 8 326 277 407

AMENAGEMENT DE BUREAUX 4 748 000 4 748 000

MATERIEL INFORMATIQUE 21 3.2 27 059 7491 21739450

MATERIEL DE BUREAU 8238 196 8 238 196

MOBILIER DE BUREAU 2.1.3.3 20851 493 16 095 493

MATERIEL ROULANT 175 170910 175 170 910

AGENCEMENTS AMENAGEMENTS DU MATERIEL

AUTRES MATERIELS 13 165 309! 13 1653091

MATERIEL INFORMATIQUE DU PT CG

EQUIPEMENT INFORMATIQUE CGIX

EQUIPEMENT DU RESEAU EN FIBRE OPTIQUE 716 479 817 716 479 817

EQUIPEMENT DU POINT CG

__BATIMENT CENTRE MULTIMEDIA ENCOURS

EQUIPEMENT ECOLE NORMALE POLITECHNIQUE

EQUIPEMENT D'INTERCONNECTION DES UNIVERSITES 162 705 703 162705703

**-TOTAL ACTIF 1MMOBILISEI*** -J8 889 310111 15 609387 154

ACTIF CIRCULANT 2.2 _

FOURNISSEURS, AVANCES VERSEES 221.1 71 314 71 314

FONDS DE DOTATION ET SUBVENTION

CONTRATUELS UCP -3 000747 000

AVANCE PRESTATAIRES UCP ET AUTRES 2.2.1.2 4877 980 5283 179

DEBITEURS ET CREDITEURS DIVERS 2.2.1.3 106 723 062 6 303 622

CHARGES CONSTATE D'AVANCE

***TOTAL ACTIF CIRCULANT*** 111 670062 6 303 622

TRESORERIE ACTIFBANQUES 208 740 324 527 381 060

BANQUES LCB IDA 2551 352 125 305 390

BANQUES LCB ETAT 12 584 956 402 065 678

5

BANQUE DAO 8402228 9992BANQUE FINANCEMENT ADDITIONNEL 185 201 788

CAISSES 47484236 458184CAISSE IDA 65 150 224 745CAISSE ETAT 50 625 224 744CAISSE DAO 8695 8695VIREMENTS INTERNES 47 359 766DPD RENDUS DISPONIBLE

*** TOTAL TRESORERIE ACTIF *** 256 224 560 527 839 244TOTAL GENERAL 19 257 204 733 16 143 530 020

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B.2. TABLEAU D'EMPLOIS ET RESSOURCES AU 31 DECEMBRE 2018

CENTRAL AFRICAN BACKBONE - CONGO

TABLEAUX DES RESSOURCES ET EMPLOIS (MODÈLE Il)

Modéle: 1Exercice 2018

Année finissant le 31/1212018FRANCS CFA (XAF)

Désignation Note Année Cumulatif

SOLDE D'OUVERTURE J

SOLDE COMPTE BANQUE IDA 125 305 390

SOLDE CAISSE IDA 224 745

SOLDES COMPTE BANQUE ETAT 402 065 678

SOLDE CAISSE ETAT 224 744

SOLDE BANQUE DAO 9 992

SOLDE CAISSE DAO 8 695

SOLDE COMPTE IDA FONDS ADDITIONNELS

SOLDE VIREMENTS INTERNES

Sous-Total SOLDE D'OUVERTURE 527 839 244

ENCAISSEMENTSFINANCEMENT ETAT 8 700 000 000

FINACEMENT IDA DOTATION INITIAL 227 756 599

FINANCEMENT IDA DRF 1.1 132232 126 7268453204

FINANCEMENT IDA FONDS ADDITIONNEL 1.2 2 882771 331 2892698076

AUTRES RESSOURCES 1 3 5 000 000 59 300 000

Sous-Total ENCAISSEMENTS 3 020 003 457 19 148 207 879

Financement Total 3 020 003 457 19 148 207 879

Solde disponible 3 547 842 701 19 148 207 879

ENVIRONNEMENT PROPICE AU NIVEAU - 2.1

RENFORCEMENT DES CAPACITES 104 111 797

FIN. ET MISE EN PLACE REGIME LEGAL ___ 28 716 486

ASSIST TECH RENFORCER LE CADRE REGLEMENT 56 969 965

RENF. LE REGL. OPT METTRE UNE SPV 291 049912

ASSIST TECH CONGO TELECOM 16 897 454

ASSIST TECH CONCPT POLITIUE MIS 24 945 400

ASSIST. TECH MISE EN PLACE DU PPP 56 160 893

ETUD. REL. A L'OPEN ACCESS ET HAUT 55 024 074

ETUD. REL. MISE EN PLACE DE LA SPN 17906314

RENFOR. CAPACITES INST. MPTNTC

ASSIST, TECH CONCEPT POL GEST. CG 88 663 730

ETUDE REDEVANCE SUR LA TARIFICATION 115 000 000

APPUI DVLP ARPCE 2.1.1 23369233 23369233

ETUD. RELT, A L'OPTIMISAT SPECTRE FRE 74 171 025

CADRE LEGAL CYBER CRIMINALITE 4 046 874

CADRE LEGAL CYBER CRIMINALITE 46 319 892

ETUD. ELAB, LARGE BANDE 104 184 082

ACQUISITION EQUIPEMENT ENSP 53 420 000_

PROMOTION¯D DE PPP COLLECTIVITES 28 107694

RENF LEGAL PROMO PPP (BRAZZA)

MISE EN PLACE REGIME LEGAL HAUT DEBIT

ASS TECH BONNE QUALITE RESEAU 43 899 426

ASS TECH PORTABILITE DES NUMEROS 37 625 694

7

ASS TECH SUIVI EXECUTION DEPLOIEMENT 667 532 182

ASS TECH EVALUATION CYBER STRATEGIE 35865008

ASS TECH EVAL SOCIO ECO CYBER 28 108 967

ASS TECH DISSEMINATION CYBER STRAT 38757410

ETUDE MARCHE TAXES REDEVANCE THD

ASS TECH HOMOLOGATION TESTE EQUIPASS ELABORATION TESTE HOMOLOGATION 40449480

ASS TECH ADRESSAGE PHYSIQUE 22200000

RENF LEGAL PROMO PPP DOLISIE 22742 158

ETUDE CPPA 12495000

ETUDE CGES 21 572534

ASS TECH SURVEY PN DOLISIE 34108610

ASSST MISE EN PLACE AGENCE TICCABINET CONSEIL STRATEGIE D'ACQUISITION 200 204 014

E-GOUVERNEMENTOBSERVATOIRE MARCHES SCES INTERNET 36750833

FORMATION ENSEIGNANT DE L'ENSP 3 850 000

ASST ELABORATION MODELE PPP 28665000

ASSISTANCE TECH MECANISME DE MESURE ET DE 40250000 40250000DIMENSIONNEMENTSous-Total ENVIRONNEMENT PROPICE AU NIVEAU 2.2 63619233 2504141141

AMELIORATION DE LA CONNECTIVITECONSLT ENV. REINS LIEE AU PORJET 112 046 875

FIN. MISE DES PTS D'ECHANGE INTERNET 73092205

ETU. RELAT ELABORATION LAGREEUQIPEMENT PT ECHANGE INTERNET 110458 100

IFNRAS. ETABL. RESEAU CAB EUQIPEMENT 2.2.1 182 859 868 9 530 568 245

INF. ETABL. RESEAU CAB EQUIPEMENTINFRAS. ETABL. RESAU CAB. EQUIP. T

FIN. PT D'ECHANGE INTERNET (IXPS) TRAVAU _ 48590200

TRAVAUX TECHNOPOLESCREATION DES CENTRES MULTIMEDIACONSEILLER BACKBONE 2.2.2 13050000 78818541

CONSULTANT PAR 62310827

CONSULTANT CPPA 2.2.3 11311923 59131721

SUIVI DES TRAVAUX DE GENIE CIVIL 2.2.4 37045600 159 694 561

SUIVI ENVIRONNEMENTAL 2.2.5 18 793 575 43523909

VALIDATION RAPPORT DG _ 5000000

Sous-Total AMELIORATION DE LA CONNECTIVITE 263 060 966 10 283 235 184

8

PROMOTION DU SECTEUR DES TIC 2.3ETU RELAT, CREATION DES POLES D'INNOVATION 14000000

ETUDES D'INTERCONNEXION UNIVERSITES 14000000

TVAUX GENIE CIVIL D'INTERCONNEXION 13000000 26433026

CONNEXION DES UNIVERSITES A LA FIBRE 150 165 562

PROMOTION COMPAGNIES TIC NAISSANTESPROMOTION TIC NAISSANTES ( FOURNITURES)CREATION DES CENTRES MULTIMEDIACONSEILLER NTICETUDE ETAB DATA CENTER AUX NORMES

INTERNATIONALESE-GOUV REDEFINITION STRATEGIEASSIST TECHNIQUE AGENCE TIC

Sous-Total PROMOTION DU SECTEUR DES TIC 2.4 13000000 190 598 588

GESTION DU PROJETGESTION DU PROJET 2.4.1 252160635 2589424474

GESTION DU PROJET 2.4.2 5107764 59498402

GESTION DU PROJET 2.4.3 5 600 000 25 757 990

GESTION DU PROJET 700

GESTION PROJET FA 7729 7729

EVALUATION FINALE PROJET CABSous-Total GESTION DU PROJET 262 876 128 2 674 689 295

INFRASTRUCTURES, FINALISATION LIAISON POINTE NOIRE 2.5

INFRASTRUCTURES FINALISATION RESEAU 2.5.1 2641 702 048 2641 702 048

INFRASTRUCTURES FINALISATION RESEAU 2.5.2 47359766 47359766

Sous-Total INFRASTRUCTURES, FINALISATION LIAISON 2 689 061 814 2 689 061 814POINTE NOIRETotal des dépenses 3 291 618 141 18 341_726 022

Solde disponible moins les dépenses 256 224 560 806481857

DIFFERENCE DE CHANGESolde net disponible 256 224 560 806 481 857

Solde de clôture compte spécialSOLDE COMPTE BANQUE IDA 2551 352 2551352

SOLDE CAISSE IDA 65150 65150

SOLDES COMPTE BANQUE ETAT 12584956 12584956

SOLDE CAISSE ETAT 50625 50625

SOLDE BANQUE DAO 8402228 8402228

SOLDE CAISSE DAO 8695 8695

SOLDE COMPTE IDA FONDS ADDITIONNELS 185 201 788 185 201 788

SOLDE VIREMENTS INTERNES 47359766 47359766

Total des soldes de clôture 256 224 560 256 224 560

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B.3-NOTES CONCERNANT LES ETATS FINANCIERS

B.3.1- INFORMATIONS A L'APPUI DU BILAN

Les notes sur le bilan fournissent les renseignements sur la situation financière nette,

notamment sur les stocks des dépenses et des disponibles du projet à la date de clôture de

l'exercice 2018.

1-PASSIF

1.1-CAPITAUX PROPES ET RESSOURCES

1.1.1- RESSOURCES

Les ressources du projet en 2018 passent de 19 148 201 879 FCFA contre 16 128 198 422

FCFA en 2017, soit une augmentation de 3 020 003 457 FCFA pour un taux de 15.77%. La

variation de ces ressources correspond à la Demande de retrait des fonds (DRF) reçu sur

financement principal du montant de 132 232 126 FCFA pour financer le fonctionnement du

projet; aux Demandes de Paiements Directes (DPD) effectuées pour le montant de 2 882

771 331 FCFA pour le règlement complémentaires des factures de la société HUAWEI

relatives à la construction du réseau en fibre optique entre le Congo et Gabon ; et aux

ressources pour l'appui à la mise en vigueur du projet PRAASED pour le montant de 5 000 000

FCFA

1.1.1.1-IDA fonds complémentaire

Il s'agit des fonds du montant de 132 232 126 FCFA, reçu par le projet à travers les Demandes

de retraits de Fonds (DRF) pour le fonctionnement et le solde des engagements du projet,

notamment envers les sociétés Borutop et Congo télécom pour la réalisation de

l'interconnexion des universités Marien NGOUABI en réseau de télécommunication en fibre

optique .

1.1.1.2- Autres ressources

Ce poste représente les ressources de 5 000 000 FCFA liées à l'appui du projet CAB pour la

mise en oeuvre de la phase préparatoire du projet PRAASED en vue de sa mise en vigueur.

1.1.1.3- IDA fonds additionnels

Ce poste regroupe les fonds pour le montant de 2 882 771 331 FCFA, décaissés par l'IDA sur

financement additionnel pour financer le reliquat des factures de la société HUAWEI relatives

à la construction du réseau en fibre optique entre le Congo et le Gabon.

1.2- PASSIF CIRCULANT

1 2.1- Passif circulant

1.2.1.1-Avance prestataires et autres.

Il s'agit des dettes du projet; non payées au 31 décembre 2018, sur son personnel pour la

mise en ouvre des activités pour le montant 1 036 698 FCFA

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1.2.1.2-Fournisseurs

Le montant de 60 600 390FCFA représente la dette du projet envers les sociétés Congotélécom (28 060 247 FCFA) pour les travaux de génie civil de construction du réseaud'interconnexion en fibre optique des facultés de l'Université Marien NGOUABI et Burotop(32 540 143 FCFA) pour la fourniture des équipements relatifs à l'interconnexion de cesfacultés.

1.2.1.3 Créditeurs divers

Ce poste se rapporte au préfinancement de L'IDA fonds principal pour le paiement de la dettevis-à-vis de la Société TACTIS sous financement additionnel pour le montant de 47 359 766FCFA.

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2-ACTIF

2 .1-ACTIF IMMOBILISE

2.1.1-Charges immobilisées

2.1.1.1-charges immobilisées 2018

Le montant du poste « Charges immobilisées est de 445 278 742 FCFA, au 31 décembre2018.

Il représente le total des charges liées au fonctionnement et aux prestations diverses

effectuées au cours de l'exercice.

Ces charges se répartissent de la manière suivante:

• Achat des travaux et autres : 22 489 204 FCFA• Fournitures de bureau: 3 367 571 FCFA;* Consommables informatiques : 85 000 FCFA• Eau et électricité : 1 915 346 FCFA-• Carburant : 4 226 250 FCFA• Assurances: 11 915 316 FCFA;• Loyer: 21 576 000 FCFA;• Autres charges locatives: 10 00149 FCFA;• Entretiens, réparations et maintenance: 10 627 662 FCFA;• Publication et annonces et couvertures médiatiques : 4 006 860 FCFA;

• Entretien des locaux: 2 494 500 FCFA;• Entretien groupe électrogène : 466 558 FCFA;• Frais de comité d'évaluation des dossiers: 606 130 FCFA;

• Frais de communication : 3 829 770 FCFA• Frais d'abonnement internet: 3 660 997 FCFA;• Frais bancaires : 13 229 688 FCFA;* Rémunération personnel CAB : 104 430 386 FCFA

• Service de gardiennage : 4 467 000 FCFA;• Prestations consultants externes du projet: 153 026 239 FCFA;• Autres prestataires externes du projet: 14 911 300 FCFA* Frais divers: 14 631 167 FCFA;• Frais de mission : 39 315 719 FCFA:

2.1.3-Immobilisations Corporelles

2.1.3.1-Construction du réseau en fibre optique.

La variation de ce poste du montant de 2 824 561 916 FCFA représente les dépenses

effectuées pour la construction du réseau en fibre optique entre le Congo et le Gabon.

2.1.3.2-Matériel informatiques

Le projet a acquis en 2018, en remplacement du matériel vétuste acquis en 2011, trois

ordinateurs fixes, deux ordinateurs portables et des imprimantes pour une valeur totale de

5 320 299 FCFA.

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2.1.3.3-Mobilier de bureau

Ce poste représente la valeur du mobilier de bureau (fauteuil) acquis en 2018 pour le montant

de 4 756 000 FCFA.

2.2 ACTIF CIRCULANT

2.2.1.1-Fournisseur avances

Le montant de 71 314 FCFA correspond au montant des factures de 71 303 FCFA payées

par le projet et non perçues par les fournisseurs, pour lesquels les chèques ont été reçus et

perdues en 2017

2.2.1.2-Avances prestataires UCP et autres

IL s'agit des avances au personnel pour le montant de 4 877 900 FCFA relatif à la mise en

oeuvre des activités du projet. Au 31 décembre 2018, ces avances ne sont pas encore

justifiées.

2.2.1.3- Débiteurs divers

Il s'agit des préfinancements (Financement Etat) du montant global de 106 723 768 FCFA

respectivement pour le paiement des rémunérations du personnel du projet sous financement

de la BAD pour un montant de 59 364 0002 FCFA, et du paiement de la dépense de

47 359 766 FCFA pour la réalisation de l'activité sous financement additionnel, notamment

l'audit du réseau en fibre optique entre le Congo et le Gabon.

2.3 TRESORERIE ACTIF

Les fonds disponibles au 31 décembre 2018, s'élèvent au montant de à 256 224 560 FCFA.

Ils sont constitués des disponibles en banque et en caisse, de la manière suivante:

Fonds IDA financement principal 2 551 352

Fonds ETAT financement Principal 12 584 956

Fonds IDA financement additionnel 185201 788

Fonds DAO 8 402 228

Fonds caisse IDA financement principal 65 150

Fonds caisse ETAT financement principal 50 625

Fonds caisse DAO 8695

Virements internes 47 359 766

Total 256 244 560

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B.3.2-INFORMATIONS A L'APPUI DU TABLEAU D'EMPLOIS ET RESSOURCES

Le tableau des ressources et emplois rassemble les opérations des flux de trésorerie entrant

et des flux de trésorerie sortant effectués par le projet au cours de l'année 2018. Il fournit les

informations par composantes et par activités sur l'utilisation des fonds pour l'exécution du

projet.

1 RESSOURCES

En 2018, les ressources du projet sont constituées des fonds de financement IDA pour la

construction du réseau en fibre optique entre le Congo et le Gabon, et des fonds issues de

l'appui au PRAASED pour sa mise en vigueur

1.1.-IDA DRF

Il s'agit des fonds du montant de 132 232 126 FCFA, reçu par le projet à travers les Demandes

de retraits de Fonds (DRF) pour le fonctionnement et le solde des engagements du projet,

notamment envers les sociétés Borutop et Congo télécom pour la réalisation de

l'interconnexion des universités Marien NGOUABI en réseau de télécommunication en fibre

optique .

1.2 IDA fonds additionnel

Ce poste regroupe les fonds pour le montant de 2 882 771 331 FCFA, décaissés par l'IDA sur

financement additionnel pour financer le reliquat des factures de la société HUAWEI relatives

à la construction du réseau en fibre optique entre le Congo et le Gabon.

1.3 Autres ressources

Le montant de 5 000 000 FCFA correspond au fonds reçu par le projet CAB pour la mise

en ouvre de la phase préparatoire du projet PRAASED en vue de sa mise en vigueur.

2- EMPLOIS

Les emplois des fonds du projet en 2018 sont de 3 291 618 141 FCFA. Elles ont concernés

la mise en œuvre des activités des composantes « Infrastructures des TIC », « Appui

institutionnel et renforcement des capacités » et « Gestion du projet ».

2.1- Composante « Environnement propice au niveau national et regional»

Cette composante a dépensé le montant de 63 619 233 FCFA pour l'appui à l'ARPCE en

ce qui concerne la mise en place de la plateforme de gestion du point « cg », et pour la

finalisation de l'assistance technique sur le mécanisme de dimensionnement du réseau en

fibre optique pour le montant équivalent de 40 250 000 FCFA.

2.2- Composante « Amélioration de la connectivité » .

Les dépenses de cette composante au cours de l'année en cours, s'élèvent à 263 060 966

FCFA.

Il s'agit des dépenses de mise en œuvre des activités suivantes:

/ Finalisation de la construction du réseau en fibre optique entre le Congo et le

Gabon:182859868 FCFA;

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/ Suivi des travaux de mise en œuvre et de finalisation du réseau en fibreoptique entre le Congo et le Gabon; 37 045 600 FCFA ;

/ Suivi environnemental et paiement des personnes affectées par le projet:

18 793 375 FCFA;v/ Prestation consultant Backbone: 13 050 000 FCFA;v Prestation consultant suivi environnemental : 11 311 923 FCFA.

2.3- Composante « Promotion des TIC »

Pour 13 000 000 FCFA, les dépenses de cette composante au cours de l'année 2018 se

sont focalisées principalement sur la finalisation des travaux d'interconnexion des facultés

de l'université Marien NGOUBI en réseau en fibre optique.

2.4-Composante Gestion du projet

Pour un montant de 262 876 128 FCFA, les fonds de gestion de projet ont concernés

l'achat des équipements informatiques et mobilier de bureau, la rémunération du staff du

projet, les frais divers de fonctionnement.

2.4.1 Staff et fonctionnement

Le projet a dépensé au cours de 2018 le montant équivalent de 252 160 635 FCFA pour

la rémunération du staff, le fonctionnement et autres frais divers.

Ces dépenses sont reparties ainsi qu'il suit:

- le montant de 10 697 592 FCFA pour les équipements informatiques et le mobilier

de bureau respectivement 5 941 552 FCFA et 4 756 000 FCFA.- le montant de 119 488 463 FCFA pour la rémunération du personnel du projet.

- le montant de 121 974 580 FCFA pour des dépenses relatives aux frais d'internet,

au loyer, aux fournitures de bureau, aux frais de gardiennage et entretien des

locaux, aux frais bancaires, aux frais d'évaluation des dossiers d'appels d'offres, et

aux autres frais divers.

2.4.2- Dépenses appui PRASSED

Il s'agit des dépenses de fonctionnement du projet pour le montant de 5 107 764 FCFA,financées sur les fonds reçu du projet PRASED.

2.4.3- Préfinancement comité de pilotage

Le projet à préfinancé à hauteur de 5 600 000 FCFA avec les fonds Etat, les activités du

comité de pilotage du projet CAB sous financement BAD.

2.5- Composante Infrastructure, finalisation liaison Pointe-noire-Mbinda

Au cours de l'année 2018, le financement additionnel du projet était effectif, et il a permis

le paiement de 2 689 061 141 FCFA pour la finalisation des activités du réseau en fibre

optique entre Pointe-Noire - Mbinda et la frontière du Gabon.

2.5.1- Infrastructure réseau fibre optique (Huawei)ll s'agit de la dette du montant de 2

641 702 048 FCFA, vis-à-vis de la société HUAWE pour la construction du réseau en

fibre optique entre le Congo et le Gabon.

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2.5.2-Infrastructure réseau en fibre optique (Audit technique)

Le montant de 47 359 766 FCFA correspond au paiément effectué à la société TACTISpour la réalisation de l'audit technique du réseau en fibre optique entre le Congo et leGabon

3-TRESORERIE

Les fonds disponibles en fin d'année 2018, s'élèvent au montant de à 256 244 560 FCFA. Ilssont constitués des disponibles en banque et en caisse:

Fonds IDA financement principal 2 551 352Fonds ETAT financement Principal 12 584 956Fonds IDA financement additionnel 185 201 788Fonds DAO 8 402 228Fonds caisse IDA financement principal 65150Fonds caisse ETAT financement principal 50 625Fonds caisse DAO 8695Virements internes 47 359 766

Total 256 244 560

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B.3.3-Exposé des méthodes comptables

Les états financiers du Projet ont été préparés suivant les règles et principes d'établissement

et de présentation des comptes en vigueur dans l'espace OHADA (Organisation pour

l'Harmonisation en Afrique du Droit des Affaires) en tenant compte de quelques spécificités

liées à la nature du Projet. Ils comprennent essentiellement:

- Le bilan,- Le tableau Ressources-Emplois (TER),- L'état de réconciliation du Compte Spécial,- Les notes sur les principales méthodes comptables et les détails explicatifs des postes

des états financiers.

1-Monnaie de tenue de la comptabilité et Méthode d'évaluation

La comptabilité du Projet est tenue en monnaie locale, soit Franc CFA (XAF). Ainsi les

opérations libellées en devises (Dollars, Euro) sont converties au taux de change à jour de

leur réalisation avant leur comptabilisation.

La méthode retenue pour l'évaluation des éléments inscrits en comptabilité est celle du coût

historique.

2- Les charges immobilisées

Les différentes dépenses sont inscrites dans les comptes de charges par nature au cours de

l'exercice. A la clôture de l'exercice, ces différents comptes de charges par nature sont virés

au bilan dans un compte « Charges immobilisées » pour obtenir un résultat comptable nul,

prenant en compte la spécificité de la gestion des projets.

Cette rubrique est détaillée dans les commentaires des états financiers pour expliquer leur

rattachement aux différentes charges par nature.

3-Immobilisations incorporelles et corporelles

Les immobilisations incorporelles et corporelles sont comptabilisées à leur coût historique

(coût d'achat y compris les frais annexes tels que le transport, les frais d'installation et de mise

en service).

4-Créances et Ressources Assimilées

Elles sont comptabilisées dès leur acquisition et les dettes dès leur naissance

indépendamment de leur date de paiement.

5-Trésorerie

Elle correspond aux disponibilités du Projet:

Un compte spécial bancaire intitulé « CAB 1 ETAT » est ouvert au nom du Projet, auprès de

la « La Congolaise de Banque (LCB) » - Brazzaville (Congo) sous le numéro 30012 00101

21972401101 64 destiné à recevoir les ressources de la contrepartie du Congo, destinées au

financement des composantes du projet qui lui sont confiées.

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Un compte bancaire Spécial non porteur d'intérêts intitulé « CAB 2 » en FCFA est ouvert aunom du Projet auprès de « La Congolaise de Banque (LCB) » -Brazzaville (Congo) sous lenuméro 30012 00101 21046602101 34 qui est destiné à recevoir les fonds du Prêt IDAFINANCEMENT PRINCIPAL (Avance initiale et les paiements pour la reconstitution du

Compte Spécial) et à suivre la mise en œuvre des activités programmées sur le Projet.

Un compte bancaire Spécial non porteur d'intérêts intitulé « CAB 3 » en FCFA est ouvert aunom du Projet auprès de « La Congolaise de Banque (LCB) » -Brazzaville (Congo) sous le

numéro 30012 00101 21046601101 41 qui est destiné à recevoir les fonds du Prêt IDA FONDSADDITIONNEL (Avance initiale et les paiements pour la reconstitution du Compte Spécial) età suivre la mise en œuvre des activités programmées sur le Projet.

6- Emplois par Composantes

Les dépenses relatives à la mise en œuvre du Projet sont inscrites dans la rubrique « Emplois

par composantes » conformément à l'Accord de Prêt IDA. Elles sont prises en compte dèsque leur réalisation est probable et comptabilisées par nature de dépenses.

7- Ressources

Les ressources enregistrées sont constituées des ressources obtenues au titre des Prêts IDAn° 49740(financement additionnel) et n° 59910(financement principal) et des fonds de

contrepartie Etat Congolais pour financer les activités du Projet et sont comptabilisées dans

les comptes "Ressources durables". Il s'agit essentiellement d'une part du Fonds de roulement

ou de demandes de renouvellement du Fonds de Roulement au Comptes Spéciaux IDA, desversements des fonds de contrepartie et d'autre part des paiements directs effectués par l'IDAen faveur des fournisseurs/prestataires de services.

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