PETUNJUK TEKNIS HARKOPNAS 2014

2

DAFTAR ISI

Halaman

INFORMASI ACARA …………………………………………………………………………………………………………… 3 PETA LOKASI PAMERAN (Lapangan Merdeka, Jl. Balaikota, Medan ………………………………… 4 SITE PLAN LAPANGAN MERDEKA ………………………………………………………………………………………… 5 SITE PLAN AREA PAMERAN ……………………………………………………………………………..…………………… 6 JADWAL KEGIATAN ………………………………………………………………………………………………………………… 7 DENAH STAND PAMERAN …………………………………………………………………………………….……………… 9 DAFTAR PESERTA PAMERAN ………………………………………………………………………………..……………… 10 PANDUAN TEKNIS …………………………………………………………………………………………….……………… 13

1. Hak Peserta …………………….………………………………………………………………………………………… 13 2. Stand Standar ……………………………………………………………………………………………..……………… 13 3. Fasilitas Stand Standar ………………………………………………………………………….…………………… 13 4. Fasilitas Stand Tambahan ………………………………………………………………………….……………… 13 5. ID CARD / Tanda Pengenal ……………………………………………………………………..……………… 14 6. ID CARD Peserta Pameran ………………………………………………………………………..……………… 14 7. Kontraktor Resmi Panitia ………………………………………………………………………….……………… 14 8. Kontraktor Stand Independen ………………………………………………………………..……………… 14 9. Pembangunan Stand Standar ……………………………………………………………………….……………… 15 10. Pembangunan Stand Khusus ………………………………………………………………………..……………… 15 11. Pemasukan dan Penataan Barang Pameran …………………………………………………………….. 16 12. Penjaga Stand …………………………………………………………………………..……………… 16 13. Upacara Pembukaan (Opening Ceremony) …………….………………………………………………… 16 14. Pemindahan Stand/Relokasi Stand …………………………………………………………………………. 17 15. Pemeriksaan Barang Pameran ………………………………………………………………..……………… 17 16. Keamanan …………………………………………………………………………………………………..……………… 17 17. Kebersihan ………………………………………………………………………………………………….……………… 18 18. Publikasi ………………………………………………………………………………………………….…………………… 18 19. Katalog Pameran ……………………………………………………………………………………….…………………… 18 20. Stand Terbaik …….…………………………………………………………………………………………………………… 18 21. Upacara Penutupan (Closing Ceremony) …………………………………………………………………… 19 22. Pengeluaran Barang Pameran ……………………………………………………………………………………… 19 23. Pembongkaran Interior Stand ……………………………………………………………………………………… 19 24. Pembongkaran Stand Standar ………………………………………………………………..…………………… 19 25. Pembongkaran Stand Khusus ………………………………………………………………..…………………… 20 26. Pertemuan Teknis …………………………………………………………………………………..…………………… 20

DAFTAR HOTEL DI MEDAN …………………………………………………………………………..…………………… 21 INFORMASI JADWAL PENERBANGAN DAN TRANSPORTASI ……………………………………………. 22 FORMULIR PEMESANAN FASILITAS TAMBAHAN …………………………………………..…………………… 23 FORMULIR PENUNJUKAN KONTRAKTOR STAND INDEPENDEN ………………….…………………… 24 FORMULIR PEMERIKSAAN BARANG HARIAN …………………………………………..……………….……… 25 FORMULIR LAPORAN TRANSAKSI HARIAN ................................................................ 26 FORMULIR LAPORAN NON TRAKSASIONAL ............................................................ 27

3

INFORMASI ACARA

Nama Pameran : HARKOPNAS EXPO 2014 Acara Pendamping : Medan City Expo 2014 Acara Pendukung : 1. Pawai Budaya 2. Karnaval 3. Lomba Inovasi Produk Daur Ulang 4. Lomba Desain Batik Tulis Khas Kota Medan 5. Lomba Tangkas Terampil Koperasi 6. Lomba Duta Koperasi UMKM 7. Lomba Stand Terbaik 8. Atraksi Kesenian Khas Sumatera Utara 9. Lawak 10. Band Tanggal Pelaksanaan : 19 – 22 Juni 2014 Pembukaan Pameran : 19 Juni 2014, Pukul 09.00 WIB Jam pameran : 10.00 – 22.00 WIB Penutupan Pameran : 22 Juni 2014, Pukul 17.00 WIB Tempat : Lapangan Merdeka, Jl. Balaikota, Medan (Outdoor dengan Tenda Roder Tertutup, Flooring dan AC/Pendingin Ruangan) Diselenggarakan Oleh : Dewan Koperasi Indonesia (DEKOPIN) Didukung Oleh : Kementerian Koperasi dan UKM Pemerintah Provinsi Sumatera Utara Pemerintah Kota Medan

ORGANIZER :

PT. FERY AGUNG CORINDOTAMA Puri Sentra Niaga Blok B 42 Jl. Raya Kalimalang – Jakarta Timur 13620 Telp. 021-8606819 (Hunting) Fax. 021-8604850, 86610268, 86605154 Contact Person : Siswono (HP. 081318486667, 0818141312)

1

PETA LOKASI PAMERAN (Lapangan Merdeka, Jl. Balaikota, Medan)

1

SITE PLAN LAPANGAN MERDEKA

1

SITE PLAN AREA PAMERAN

7

JADWAL KEGIATAN

TANGGAL JENIS KEGIATAN WAKTU (WIB) KETERANGAN

15 - 17 Juni 2014 Pembangunan Stand Standar oleh Panitia 10.00 - 21.00 Ketentuan dan tata tertib secara terperinci,

dapat dilihat pada Panduan Teknis (terlampir)

16 - 17 Juni 2014 Pembangunan Stand Disain Khusus oleh Kontraktor Stand Independen dari Peserta Pameran

10.00 - 21.00

1. Proses memasukkan material-material stand oleh Kontraktor Indenpenden ke dalam area pameran hanya dapat melalui pintu : GATE 3 (lihat Denah Pameran)

2. Ketentuan dan tata tertib secara terperinci tentang pembangunan disain khusus dapat dilihat di halaman 15.

18 Juni 2014

1. Pemasukan (loading) Barang Pameran ke Stand Pameran oleh Peserta/Kontraktor Stand

10.00 - 21.00

1. Sebelum memasuki area pameran, peserta pameran dan kontraktor independen yang akan melakukan pekerjaan penataan pameran (non konstruksi), wajib mengambil ID CARD di Sekretariat Panitia Pameran (lihat Denah/Site Plan Pameran dan Ketentuan Terlampir).

2. Peserta pameran dan/atau kontraktor independen tidak diperkenankan memasuki area pameran tanpa mengenakan ID CARD.

3. Proses memasukkan barang-barang pameran hanya dapat melalui pintu-pintu pameran : GATE 1, 2 dan 3, (untuk barang-barang yang berat serta GATE 4 untuk barang-barang yang ringan (lihat Denah Pameran).

4. Peserta pameran dan/atau kontraktor independen yang telah selesai memasukkan dan menata barang-barang pamerannya dan akan meninggalkan area pameran, wajib melaporkannya kepada panitia dan menutup standnya dengan kain/bahan penutup lainnya.

5. Ketentuan dan tata tertib secara terperinci tentang proses memasukkan dan menata barang-barang pameran dapat dilihat di halaman 16.

2. Pemeriksaan Barang Pameran 21.00 - 22.00

8

TANGGAL JENIS KEGIATAN WAKTU (WIB) KETERANGAN

19 Juni 2014

1. Kehadiran Penjaga Stand dan Pemeriksaan Barang Pameran 08.00 - 08.30

Ketentuan dan tata tertib secara terperinci, dapat dilihat pada Panduan Teknis (terlampir)

2. Opening Ceremony HARKOPNAS EXPO, MEDAN CITY EXPO dan PAWAI BUDAYA

09.00 - 11.00

3. Peninjauan Stand Pameran 11.00 - 12.00

4. Pameran dibuka untuk Umum 12.30 - 22.00

5. Hiburan Tari, Band, Lawak dan Lomba-lomba 16.00 - 22.00


7. Proses Penilaian Stand Terbaik -

20 Juni 2014




3. Hiburan Tari, Band, Lawak dan Lomba-lomba 19.00 - 22.00



21 Juni 2014




3. Lomba-lomba 10.00 - 18.00

4. Hiburan Band 19.00 - 22.00



22 Juni 2014




3. Closing Ceremony, sekaligus Pengumuman dan Penyerahan Piala Stand Terbaik

16.30 - 17.30

4. Pembongkaran stand dan pengeluaran barang-barang pameran

22.00 - selesai

1

DENAH STAND PAMERAN

10

DAFTAR PESERTA PAMERAN

NO INSTANSI NO. STAND Pemerintah Provinsi

1 PROVINSI ACEH 5 – 6 2 PROVINSI BALI 190 – 192 3 PROVINSI BANTEN 139 4 PROVINSI BENGKULU 25 5 PROVINSI DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA 173 – 174 6 PROVNISI DKI JAKARTA - Dinas Koperasi, UMKM dan Perdagangan 28 – 30 dan 43 – 44 7 PROVINSI DKI JAKARTA - Unit Pengelola Dana Bergulir PEMK 41 – 42 8 PROVINSI GORONTALO 9 9 PROVINSI JAMBI 183 – 184 10 PROVINSI JAWA BARAT 131 – 135 11 PROVINSI JAWA TENGAH 140 – 141 12 PROVINSI JAWA TIMUR 67 – 69 dan 94 – 96 13 PROVINSI KALIMANTAN BARAT 55 14 PROVINSI KALIMANTAN SELATAN 202 – 203 15 PROVINSI KALIMANTAN TENGAH 182 16 PROVINSI KALIMANTAN TIMUR 80 – 81 17 PROVINSI KEPULAUAN BANGKA BELITUNG 193 – 194 18 PROVINSI KEPULAUAN RIAU 14 19 PROVNISI LAMPUNG 16 20 PROVINSI MALUKU 1 – 2 21 PROVINSI MALUKU UTARA 72 – 73 22 PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT 58 – 60 23 PROVINSI NUSA TENGGARA TIMUR 200 24 PROVINSI RIAU 108 25 PROVINSI SULAWESI BARAT 162 – 163 26 PROVINSI SULAWESI SELATAN 164 27 PROVINSI SULAWESI TENGAH 171 – 172 28 PROVINSI SUMATERA BARAT 83 29 PROVINSI SUMATERA SELATAN 161 30 PROVINSI SUMATERA UTARA 47 Pemerintah Kabupaten

1 KABUPATEN ACEH UTARA – Dinas Koperasi dan UKM 7 2 KABUPATEN ACEH UTARA – Dekranasda 8 3 KABUPATEN BANGKA BARAT 195 4 KABUPATEN BANTUL 176 5 KABUPATEN BANYUASIN 156 6 KABUPATEN BANYUWANGI 100 7 KABUPATEN BATANG 148 8 KABUPATEN BEKASI 130 9 KABUPATEN BELITUNG 196 10 KABUPATEN BONE BOLANGO 10 11 KABUPATEN BULUKUMBA 169 12 KABUPATEN BUNGO 186 13 KABUPATEN CILACAP 122 14 KABUPATEN DELI SERDANG 50 15 KABUPATEN DHARMASRAYA 82 16 KABUPATEN GARUT 123 17 KABUPATEN GRESIK 63 18 KABUPATEN JEPARA 146 – 147 19 KABUPATEN KAPUAS HULU 56 20 KABUPATEN KARO 53 21 KABUPATEN KATINGAN 180 22 KABUPATEN KEPULAUAN ANAMBAS 12 23 KABUPATEN KEPULAUAN MERANTI 105 – 106 24 KABUPATEN KEPULAUAN SERIBU 31 25 KABUPATEN KOTAWARINGIN BARAT 177

11

NO INSTANSI NO. STAND 26 KABUPATEN KOTAWARINGIN TIMUR 188 27 KABUPATEN KUDUS 149 28 KABUPATEN KUTAI TIMUR 78 29 KABUPATEN LAMPUNG SELATAN 21 30 KABUPATEN LAMPUNG UTARA 18 31 KABUPATEN LIMAPULUH KOTA 88 32 KABUPATEN LINGGA 11 33 KABUPATEN LUWU TIMUR 166 34 KABUPATEN MAJALENGKA 124 35 KABUPATEN MALANG 98 36 KABUPATEN MUARA ENIM 152 37 KABUPATEN MURUNG RAYA 189 38 KABUPATEN MUSI BANYUASIN 155 39 KABUPATEN NATUNA 15 40 KABUPATEN NUNUKAN 76 41 KABUPATEN OKU 154 42 KABUPATEN OKU SELATAN 170 43 KABUPATEN OKU TIMUR 153 44 KABUPATEN PADANG LAWAS 51 45 KABUPATEN PAKPAK BHARAT 48 46 KABUPATEN PASURUAN 61 – 62 47 KABUPATEN PEKALONGAN 151 48 KABUPATEN PESAWARAN 22 49 KABUPATEN PRINGSEWU 19 50 KABUPATEN SANGGAU 57 51 KABUPATEN SERANG 26 52 KABUPATEN SERUYAN 179 53 KABUPATEN SIDOARJO 64 54 KABUPATEN SUKABUMI 125 55 KABUPATEN SUKAMARA 178 56 KABUPATEN SUMEDANG 127 57 KABUPATEN TANA TORAJA 168 58 KABUPATEN TANGERANG 137 59 KABUPATEN TAPANULI TENGAH 49 60 KABUPATEN TRENGGALEK 99 61 KABUPATEN TUBAN 66 62 KABUPATEN TULANG BAWANG 20 63 KABUPATEN WAJO 167 64 KABUPATEN WAY KANAN 23 65 KABUPATEN WONOSOBO 150 Pemerintah Kota

1 KOTA BALIKPAPAN 77 2 KOTA BANDUNG 128 – 129 3 KOTA BATAM 12A 4 KOTA BENGKULU 24 5 KOTA BOGOR 126 6 KOTA BONTANG 78 – 79 7 KOTA BUKIT TINGGI 87 8 KOTA DUMAI 109 9 KOTA JAKARTA BARAT 32 10 KOTA JAKARTA PUSAT 33 11 KOTA JAKARTA SELATAN 36 – 40 12 KOTA JAKARTA TIMUR 35 13 KOTA JAKARTA UTARA 34 14 KOTA JAMBI 187 15 KOTA LUBUK LINGGAU 157 16 KOTA MADIUN 97 17 KOTA MAKASSAR 165 18 KOTA MALANG 65

12

NO INSTANSI NO. STAND 19 KOTA MEDAN 45 – 46 20 KOTA METRO 17 21 KOTA PADANG 84 22 KOTA PADANG PANJANG 85 23 KOTA PAGAR ALAM 159 24 KOTA PALANGKA RAYA 181 25 KOTA PALEMBANG 160 26 KOTA PAYAKUMBUH 86 27 KOTA PEKANBARU 107 28 KOTA PRABUMULIH 158 29 KOTA SAMARINDA 79 30 KOTA SEMARANG 142 – 143 31 KOTA SUNGAI PENUH 185 32 KOTA SURABAYA 101 – 102 33 KOTA SURAKARTA 144 – 145 34 KOTA TANGERANG 138 35 KOTA TANGERANG SELATAN 136 36 KOTA TARAKAN 75 37 KOTA TEBING TINGGI 52 38 KOTA TOMOHON 201 39 KOTA YOGYAKARTA 175 Non Pemerintah Daerah

1 BADAN KOORDINASI PENANAMAN MODAL (BKPM) 70 – 71 2 BANK SUMUT 54 3 KEMENTERIAN KOPERASI DAN UKM 3 – 4 4 KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM 197 5 KEMENTERIAN PERTANIAN 198 – 199 6 PT. BANK MANDIRI (PERSERO), Tbk 110 – 111 7 PT. BANK NEGARA INDONESIA (PERSERO), Tbk 89 – 93 8 PT. PUPUK KALIMANTAN TIMUR 103 – 104 9 PT. TELEKOMUNIKASI INDONESIA, Tbk 112 – 121

13

PANDUAN TEKNIS 1. HAK PESERTA

a. Stand Standar b. Fasilitas Stand Standar c. ID Card/Tanda Pengenal Peserta : 5 (lima) buah / 1 (satu) stand d. Katalog Pameran : 2 (dua) eksemplar / 1 (satu) stand e. Sertifikat Kepesertaan : 1 (satu) lembar / peserta f. T-Shirt Pameran : 2 (dua) unit / 1 (satu) stand

2. STAND STANDAR

Stand standar adalah stand peserta pameran yang dibangun oleh Kontraktor Resmi yang telah ditunjuk oleh Panitia Penyelenggara, dengan partisi setinggi 225 Cmh/250 Cmh, karpet lantai dan tanda pengenal stand (nama institusi dan nomor stand) pada papan panel.

Stand Standar merupakan milik Panitia Penyelenggara yang dipinjamkan kepada Peserta Pameran selama berlangsungnya Pameran. Jika terjadi kerusakan atau kehancuran yang disebabkan oleh kecerobohan, ketidakmampuan kerja atau kesalahan manajemen oleh Peserta Pameran dan/atau siapapun di bawah pengawasan Peserta Pameran, baik disengaja maupun tidak disengaja, maka Peserta Pameran harus bertanggung jawab atas segala biaya yang timbul.

Peserta pameran dilarang :

a. Memindahtangankan/menyewakan sebagian atau keseluruhan area standnya kepada pihak lain.

b. Melubangi partisi stand dengan paku atau benda tajam lainnya. c. Menempelkan barang-barang pameran yang dipajang di dinding partisi

stand dengan mempergunakan bahan-bahan lem dan bahan-bahan lainnya yang dapat merusak partisi stand.

3. FASILITAS STAND STANDAR

Penyelenggara menyediakan fasilitas Stand Standar yang setiap 1 (satu) unit standnya berukuran 3 x 3 m2, masing-masing telah dilengkapi dengan 1 (satu) meja, 2 (dua) kursi, karpet, suplai listrik 450 W dan 1 (satu) buah lampu neon TL @ 40 W.

Fasilitas Stand Standar merupakan milik Penyelenggara yang dipinjamkan kepada Peserta Pameran selama berlangsungnya pameran. Jika terjadi kerusakan atau kehancuran yang disebabkan kecerobohan atau ketidak mampuan atau kesalahan manajemen oleh Peserta Pameran dan/atau siapapun di bawah pengawasan Peserta Pameran, baik disengaja maupun tidak disengaja, maka Peserta Pameran harus bertanggung jawab atas segala biaya yang timbul.

4. FASILITAS STAND TAMBAHAN

Jika Peserta Pameran memerlukan Fasilitas Tambahan selain Fasilitas Stand Standar yang sudah disediakan dan ingin memesannya melalui Panitia Penyelenggara (disesuaikan dengan jenis dan jumlah volume barang yang dimiliki oleh Panitia Penyelenggara), mohon mengisi Formulir Permintaan Fasilitas Tambahan terlampir dan diserahkan kepada Panitia Penyelenggara paling lambat tanggal 30 Mei 2014.

14

Mengingat keterbatasan jumlah barang yang dimiliki oleh Panitia Penyelenggara, Panitia Penyelenggara tidak melayani permintaan fasilitas tambahan setelah batas waktu tersebut dan tidak akan melayani pula permintaan fasilitas tambahan di lokasi Pameran (Lihat Daftar Fasilitas Stand Tambahan untuk harga dan jenis barang).

5. ID CARD / TANDA PENGENAL

Panitia Penyelenggara hanya akan menerbitkan 2 (dua) jenis Tanda Pengenal yang selanjutnya disebut ID Card :

a. ID Card bertanda PANITIA termasuk di dalamnya adalah PT. FERACO selaku Event Organizer, Kontraktor Resmi Panitia dan lain-lain.

b. ID Card Peserta Pameran bertanda PESERTA termasuk didalamnya adalah Kontraktor Stand Indenpenden yang ditunjuk oleh peserta pameran.

6. ID CARD PESERTA PAMERAN

Setiap 1 unit stand, peserta pameran memperoleh 5 (lima) buah ID Card dan akan dibagikan di lokasi pameran yakni di Ruang Sekretariat Panitia (lihat denah pameran terlampir).

Sebelum memasuki tempat pameran untuk memasukkan dan menata barang-barang pameran, peserta pameran diharuskan melaporkan kedatangannya kepada Panitia Penyelenggara dan sekaligus mengambil ID Card, sesuai dengan daftar nama yang sebelumnya telah dilaporkan kepada Panitia.

Peserta Pameran/Petugas/Penjaga Stand wajib mengenakan ID Card selama berada di dalam area pameran, mulai dari periode memasukkan dan menata barang pameran hingga selesainya pameran.

7. KONTRAKTOR RESMI PANITIA

Penyelenggara telah menunjuk kontraktor resmi yang bertanggung jawab terhadap Pembangunan Tenda Roder, Flooring, Stand Standar, Pengerjaan Instalasi Listrik dan AC/Pendingin Ruangan, Pengadaan Fasilitas Stand dan Pembongkaran keseluruhannya setelah selesainya kegiatan pameran.

8. KONTRAKTOR STAND INDEPENDEN

Jika Peserta menggunakan jasa Kontraktor Stand Independen untuk membangun Stand dan/atau Pengerjaan Interior Stand, Kontraktor Independen tersebut harus didaftarkan oleh peserta pameran dengan mengisi formulir yang telah ditentukan dan mengembalikannya kepada Panitia selambat-lambatnya 14 (empat belas) hari sebelum penyelenggaraan pameran (formulir terlampir).

Kontraktor Independen harus menyatakan secara menyeluruh terikat pada Peraturan & Tata Tertib yang dikeluarkan Penyelenggara. Setiap pelanggaran Peraturan & Tata Tertib oleh kontraktor Independen akan berarti pelanggaran Peraturan & Tata Tertib oleh Peserta Pameran. Oleh karenanya, peserta pameran wajib menginformasikan seluruh materi yang tertuang di dalam Buku Petunjuk Teknis ini kepada Kontraktor Independen yang ditunjuk.

Kontraktor Stand Independen yang tidak terdaftar tidak akan diizinkan memasuki Tempat Penyelenggaraan Pameran.

15

9. PEMBANGUNAN STAND STANDAR

Stand Standar dipersiapkan oleh Panitia Penyelenggara melalui Kontraktor Resmi dan akan dibangun pada tanggal 15 s/d 17 Juni 2014.

10. PEMBANGUNAN STAND KHUSUS

Jika Peserta Pameran menggunakan jasa Kontraktor Independen untuk membangun stand pamerannya, Kontraktor Independen harus menyatakan secara menyeluruh tunduk dan terikat pada aturan dan tata tertib yang dikeluarkan oleh Panitia Penyelenggara.

Pembangunan stand khusus adalah pada tanggal 16 s/d 17 Juni 2014, pukul 10.00 – 21.00 WIB.

Proses memasukkan material-material stand oleh Kontraktor Indenpenden ke dalam area pameran pada tanggal 18 Juni 2014, hanya dapat melalui pintu-pintu pameran : GATE 1, 2 dan 3 (untuk barang-barang yang berat) serta GATE 4 (untuk barang-barang yang ringan) (lihat denah pameran terlampir).

Seluruh bahan untuk Stand Khusus harus sudah dipersiapkan sebelumnya dan dalam bentuk siap pasang. Pengerjaan persiapan di ruang pameran tidak diizinkan.

Dalam melakukan pekerjaannya di dalam area pameran, Kontraktor Independen tidak dijinkan melakukan proses pengecatan dengan cat semprot dan menggunakan peralatan atau bahan yang akan menyebabkan pencemaran, kerusakan atau kehancuran pada milik Penyelenggara/Kontraktor Resmi/ Tempat Penyelenggaraan Pameran.

Jika terjadi kerusakan, kehancuran atau penundaan jadwal yang disebabkan oleh kecerobohan, ketidakmampuan kerja atau kesalahan pengaturan kerja oleh Kontraktor Independen dan/atau oleh siapapun di bawah pengawasan Kontraktor Independen, baik disengaja maupun tidak disengaja, maka Kontraktor Independen harus bertanggung jawab atas segala biaya yang timbul.

Konstruksi stand disain khusus yang memiliki ketingggian melebihi 2,5 m harus mengikuti ketentuan-ketentuan sebagai berikut :

1. Posisi stand yang menempel dengan dinding tenda

a. Batas maksimal tinggi sisi/bagian belakang dan sampingnya adalah 3 meter dan wajib untuk melubangi sisi/bagian belakang standnya yang menempel dengan posisi Indoor AC yang terpasang agar tidak menutupi AC/Pendingin Ruangan.

b. Batas maksimal tinggi sisi/bagian depan standnya adalah 5 meter.

c. Wajib merapikan sisi/bagian stand yang lebih tinggi dari stand yang berada di sebelahnya, agar secara estetika tidak mengganggu stand yang berada di sebelahnya tersebut.

2. Posisi stand di bagian tengah tenda

a. Batas maksimal ketinggian semua sisinya adalah 5 meter

b. Wajib merapikan sisi/bagian stand yang lebih tinggi dari stand yang berada di sebelahnya/belakangnya, agar secara estetika tidak mengganggu stand yang berada di sebelahnya/dibelakangnya tersebut.

16

Oleh karenanya, peserta pameran/kontraktor standnya, dimohon untuk memperhatikan secara seksama denah stand pameran untuk mengetahui posisi penempatan titik-titik AC.

Bagi peserta pameran yang menggunakan desain khusus dengan bahan Styrofoam tidak dizinkan melakukan proses pemotongan dan pengecatan di dalam ruang pameran dan area dinding luar tenda (karena ada instalasi kabel-kabel dan outdoor AC).

11. PEMASUKAN DAN PENATAAN BARANG PAMERAN

Peserta diijinkan untuk memasukkan barang-barang yang akan dipamerkan dan menatanya di standnya masing-masing, hanya pada tanggal 18 Juni 2014, dari pukul 10.00 – 21.00 WIB.

Penyelenggara tidak menyediakan alat bantu atau perlengkapan lainnya untuk pemasukan barang pameran.

Dilarang menggunakan alat-alat atau perlengkapan yang dapat menyebabkan kerusakan atau kehancuran properti (terutama flooring dan partisi stand) milik Penyelenggara/ Kontraktor Resmi/Tempat Penyelenggaraan Pameran.

Jika terjadi kerusakan, kehancuran atau penundaan jadwal yang disebabkan oleh kecerobohan, ketidakmampuan kerja atau kesalahan pengaturan kerja oleh Peserta Pameran dan/atau siapapun di bawah pengawasan dari Peserta Pameran/Kontraktor Independen, baik disengaja maupun tidak disengaja, maka Peserta Pameran/Kontraktor Independen harus bertanggung jawab atas segala biaya yang timbul dan konsekuensi-konsekuensi terkait lainnya.

12. PENJAGA STAND

Setiap hari, selama berlangsungnya kegiatan pameran, Peserta Pameran/Penjaga Stand sudah harus berada di standnya paling lambat 30 (tiga puluh) menit sebelum jam buka pameran (kecuali tanggal 19 Juni 2014) untuk melakukan Pemeriksaan Barang dan belum boleh meninggalkan/menutup standnya sebelum dilakukan Pemeriksaan Barang menjelang jam tutup pameran (kecuali tanggal 22 Juni 2014).

Bilamana hingga dimulainya jam kunjungan pameran, Peserta Pameran/Petugas stand belum juga hadir dan membuka standnya, Panitia tidak bertanggung jawab atas kemanan barang-barang pamerannya. (lihat juga halaman 17, penjelasan tentang keamanan)

13. UPACARA PEMBUKAAN (OPENING CEREMONY)

Pada tanggal 19 Juni 2014, upacara Pembukaan (opening ceremony) direncanakan akan dilaksanakan mulai pukul 09.00 s/d 11.00 di lokasi pameran (Lapangan Merdeka, Kota Medan).

Setelah selesainya acara tersebut, pejabat terkait dijadwalkan akan mengunjungi/meninjau Stand Pameran.

Peserta Pameran/Petugas Stand sudah harus berada di stand pamerannya masing-masing, paling lambat pukul 08.30 WIB.

Peserta Pameran/Petugas Stand diharuskan mengenakan ID CARD dan tidak dijinkan masuk ke area pameran tanpa kelengkapan tersebut.

17

14. PEMINDAHAN STAND/RELOKASI STAND

Penyelenggara berhak menata ulang stand dengan pertimbangan estetika, keamanan, ketertiban, stand kosong dan antisipasi lainnya demi terselenggaranya kegiatan pameran dengan sebaik-baiknya.

Pemberitahuan resmi bersama Status Terakhir akan dikeluarkan selambat-lambatnya 14 (empat belas) hari sebelum pelaksanaan Pameran.

15. PEMERIKSAAN BARANG PAMERAN

Penyelenggara akan melaksanakan pemeriksaan jika Barang Pameran telah ditempatkan di setiap stand dan siap untuk dipamerkan.

Seluruh Barang Pameran harus didaftarkan. Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kehilangan atau kerusakan Barang Pameran yang tidak terdaftar (Contoh formulir pemeriksaan barang terlampir)

Penyelenggara akan melakukan Pemeriksaan Barang Pameran Harian sebanyak 2 (dua) kali dalam sehari :

1. Pemeriksaan Pagi, 30 – 60 menit sebelum Jam Buka Pameran (kecuali tanggal 19 Juni 2014).

2. Pemeriksaan Malam, 30 – 60 menit sebelum Jam Tutup Pameran (keculai tanggal 22 Juni 2014).

Peserta Pameran harus sudah siap di stand masing-masing selama pemeriksaan berlangsung yang setiap harinya akan dilaksanakan pada pukul 09.00 – 10.00 WIB untuk pemeriksaan pagi dan pukul 21.00 – 22.00 WIB untuk pemeriksaan malam.

Dihimbau untuk tidak meninggalkan barang-barang berharga seperti laptop, telepon seluler, kamera, handycam ataupun LCD Projector di stand pameran.

16. KEAMANAN

Demi keamanan dan ketertiban bersama, selama pelaksanaan pameran, peserta tidak diizinkan memasukkan/mengeluarkan sebagian atau seluruh barang pameran, tanpa seizin panitia penyelenggara.

Selama jam pameran berlangsung, peserta diharuskan menjaga keamanan barang masing-masing. Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kehilangan/kerusakan yang terjadi selama jam pameran.

Selama pameran berlangsung, peserta dilarang mendemonstrasikan peralatan atau barang yang dapat membahayakan atau mencemari arena pameran.

Selama pameran berlangsung, peserta dilarang mempergunakan pengeras suara atau sound system yang dapat menimbulkan kebisingan dan mengganggu peserta lainnya.

Untuk menciptakan suasana keamanan bersama yang kondusif, setelah jam pameran usai, peserta diwajibkan untuk menutup standnya masing-masing dengan menggunakan penutup dari kain atau bahan lainnya.

Di luar jam pameran, peserta tidak diizinkan memasuki ruangan pameran tanpa seijin panitia penyelenggara.

Peserta dihimbau untuk memberi tanda khusus pada barang-barang pamerannya (dapat berupa label atau stempel).

18

17. KEBERSIHAN

Penyelenggara bertanggung jawab atas Kebersihan Tempat Penyelenggaraan Pameran, sedangkan kebersihan di dalam stand merupakan tanggung jawab Peserta Pameran.

Mohon Petugas Stand mengeluarkan sampah-sampah (ditaruh dalam kantong) dari dalam stand ke gangway di depan stand masing-masing, sebelum meninggalkan tempat setelah Jam Tutup Pameran.

Petugas Kebersihan dari Panitia tidak dijinkan memasuki stand pameran untuk membesihkan stand tanpa seijin Peserta Pameran/Petugas stand.

Kontraktor independen yang ditunjuk oleh peserta untuk melakukan pekerjaan pembangunan desain khusus wajib bertanggung jawab terhadap kebersihan sebagai akibat yang ditimbulkan dari pekerjaannya.

18. PUBLIKASI

Seluruh peliputan wartawan media massa, baik cetak maupun elektronik, dikoordinasikan oleh Penyelenggara.

Penyelenggara berhak mengambil gambar/foto, film, video atas barang-barang yang dipamerkan untuk keperluan publikasi, penerbitan atau dokumentasi lainnya.

19. KATALOG PAMERAN

Seluruh data peserta pameran akan dicantumkan pada Katalog Pameran.

Data yang akan dimuat pada Katalog Pameran sesuai dengan data kepesertaan yang telah diberikan kepada panitia penyelenggara atau dari formulir keikutsertaan.

20. STAND TERBAIK

Panitia penyelenggara akan memberikan penghargaan stand terbaik yang dibagi menjadi dua kategori, yakni Pemerintah Daerah dan Non Pemerintah Daerah.

Kriteria stand terbaik ditentukan berdasarkan penampilan stand, display/presentasi barang yang dipamerkan serta penampilan dan kecakapan petugas stand dalam memberikan penjelasan kepada setiap pengunjung.

Penilaian stand terbaik akan dilakukan oleh panitia penyelenggara secara tertutup dan rahasia.

Pengumuman stand terbaik dan penyerahan plakat/piala akan dilaksanakan pada tanggal 22 Juni 2014 bersamaan dengan upacara penutupan (closing ceremony).

Peserta pameran dilarang mengosongkan/membongkar stand pameran sebelum pengumuman dan penganugerahan stand terbaik.

Jika ada nominator atau pemenang stand terbaik yang telah mengosongkan atau membongkar stand pamerannya sebelum jadwal yang telah ditentukan maka nominator atau pemenang akan dibatalkan dan diganti dengan yang lainnya.

19

21. UPACARA PENUTUPAN (CLOSING CEREMONY)

Pada tanggal 22 Juni 2014. Upacara Penutupan (closing ceremony) akan dilaksanakan di Area Pameran.

22. PENGELUARAN BARANG PAMERAN

Peserta tidak diijinkan mengeluarkan seluruh atau sebagian barang pameran sebelum waktu yang telah ditetapkan/setelah upacara penutupan.

Penyelenggara tidak menyediakan alat-alat atau perlengkapan lainnya untuk pengeluaran Barang-barang Pameran.

Mohon tidak menggunakan alat-alat atau perlengkapan yang dapat Menyebabkan kerusakan atau kehancuran pada milik Penyelenggara/Kontraktor Resmi/Tempat Penyelenggaraan Pameran.

Jika terjadi kerusakan, kehancuran atau penundaan jadwal yang disebabkan oleh kecerobohan, ketidakmampuan kerja atau kesalahan pengaturan kerja oleh Peserta Pameran/Kontraktor Independen dan/atau siapapun di bawah pengawasan dari Peserta Pameran, baik disengaja atau tidak disengaja, maka Peserta Pameran/Kontraktor Independen harus bertanggung jawab atas segala biaya yang timbul.

Mohon diperhatikan bahwa barang-barang yang tersisa setelah berakhirnya Jadwal Pengeluaran Barang Pameran akan dianggap sebagai barang tak terpakai dan Penyelenggara tidak akan bertanggung jawab terhadap barang-barang tersebut.

23. PEMBONGKARAN INTERIOR STAND

Pembongkaran interior stand dilakukan sesudah pameran dinyatakan resmi ditutup dan merupakan tanggung jawab Peserta Pameran dan/atau Kontraktor Independen jika Peserta Pameran menggunakan jasa kontraktor Independen.

Dilarang menggunakan peralatan/bahan yang bisa menyebabkan kerusakan atau kehancuran pada milik Penyelenggara/Kontraktor Resmi/ Tempat Penyelenggaraan Pameran.

Jika terjadi kerusakan, kehancuran atau penundaan jadwal yang disebabkan oleh Peserta Pameran/Kontraktor Independen, baik disengaja maupun tidak disengaja, maka Peserta Pameran/Kontraktor Independen harus bertanggung jawab atas segala biaya yang timbul.

Mohon diperhatikan bahwa barang-barang yang tersisa setelah berakhirnya jadwal pembongkaran Interior Stand akan dianggap sebagai barang tak terpakai dan Penyelenggara tidak akan bertanggung jawab terhadap barang-barang tersebut.

24. PEMBONGKARAN STAND STANDAR

Pembongkaran Stand Standar merupakan tanggung jawab Penyelenggara melalui Kontraktor Resmi.

20

25. PEMBONGKARAN STAND KHUSUS

Pembongkaran stand khusus dilakukan sesudah pameran dinyatakan resmi ditutup. Jika Peserta Pameran menggunakan jasa Kontraktor Independen untuk membangun stand, maka Kontraktor Independen bertanggung jawab untuk Pembongkaran Stand Khusus.

Dilarang menggunakan peralatan atau bahan yang bisa menyebabkan kerusakan atau kehancuran pada milik Penyelenggara/Kontraktor Resmi/ Tempat Penyelenggaraan Pameran.

Jika terjadi kerusakan, kehancuran atau penundaan jadwal yang disebabkan oleh Kontraktor Independen dan/atau siapapun di bawah pengawasan Kontraktor Independen, maka Kontraktor Independen harus bertanggung jawab atas segala biaya yang timbul.

Mohon diperhatikan bahwa barang-barang yang tersisa setelah berakhirnya Jadwal Pembongkaran Stand Khusus akan dianggap sebagai barang-barang tak terpakai dan Penyelenggara tidak akan bertanggung jawab terhadap barang-barang tersebut.

26. PERTEMUAN TEKNIS

Penyelenggara tidak melaksanakan Pertemuan Teknis sebelum waktu penyelenggaraan pameran dengan pertimbangan bahwa Buku Petunuk Teknis Pelaksanaan Pameran ini telah memberikan gambaran yang jelas mencakup Pameran, Jadwal, Aktifitas lapangan serta Hak dan Kewajiban. Yakinkan bahwa Anda telah memahami segala aspek yang tertera pada Buku Panduan Peserta ini sebelum Waktu Pelaksanaan Pameran. Jika Anda memerlukan informasi atau bantuan, mohon hubungi Penyelenggara.

21

DAFTAR HOTEL DI MEDAN

Inna Dharma Deli Hotel Jl. Balaikota No. 2, Medan 20111 (± 5 menit ke lokasi pameran) Telp : 061-4147744, 4157744, Fax : 061-4144477, 4535237 CP : Carolina (HP. 0852 0787 4334)

Antares Hotel Medan (Bintang 3) Jl. Sisingamangaraja, Medan (± 10 menit ke lokasi pameran) Telp : 061-7324000 Website : www.grandantares.com Superior Room : Rp. 360.000 Deluxe : Rp. 420.000, Executive : Rp. 480.000

Grand Aston City Hall Medan (Bintang 5)

Balai Kota No. 1, Medan (± 5 menit ke lokasi pameran) Telp : 061-4557000 Website : www.grandastonmedan.com Superior : Rp. 880.000, Delux : Rp. 980.000

Saka Hotel Medan (Bintang 3)

Jl. Gagak Hitam No. 14, Medan (± 30 menit ke lokasi pameran) Telp : 061-8468468 Superior Room : Rp. 315.000 Deluxe : Rp. 360.000 Green Deluxe : Rp.450.000

Candi Hotel Medan (Bintang 3) Jl. Darussalam No. 124, Medan (± 10 menit ke lokasi pameran) Telp : 061-4536888 Website : www.candihotel.com Superior : Rp. 482.000, Deluxe : Rp. 635.000 Executive : Rp. 724.000

Tiara Hotel Medan (Bintang 4) Jl. Cut Meutia, Medan, Telp : 061-4574000 (± 20 menit ke lokasi pameran) Website : www.tiarahotel.com Superior : Rp. 650.000, Deluxe : Rp. 750.000

Santika Dyandra Hotel Medan (Bintang 4) Jl. Kapten Maulana Lubis No. 7, Medan (± 5 menit ke lokasi pameran) Telp : 061-4511999 Website : www.santika.com Superior : Rp. 650.000, Deluxe : Rp. 750.000

Sakura Hotel Medan (Bintang 3) Jl. Prof. H. M. Yamin SH No. 41, Medan (± 15 menit ke lokasi pameran) Telp : 061-4568222 Website : www.grandsakurahotel.com Superior : Rp. 320.000, Deluxe : Rp. 360.000

Asean Hotel Medan (Bintang 4) Jl. H. Adam Malik No. 5, Medan (± 15 menit ke lokasi pameran) Telp : 061-4563888 Website : www.aseaninterhotelmedan.com Standard : Rp. 520.000, Deluxe : Rp. 650.000 Grand Superior : Rp. 750.000

Madani Hotel Medan (Bintang 3) Jl. Sisingamangaraja/Amaliun No. 1, Medan (± 15 menit ke lokasi pameran) Telp : 061-7368800 Website : www.madanihotelmedan.com Superior Room : Rp. 384.000 Deluxe : Rp. 468.000 Executive Deluxe : Rp. 576.500

Garuda Plaza Hotel Medan (Bintang 3) Jl. Sisingamangaraja No. 18, Medan (± 15 menit ke lokasi pameran) Telp : 061-7361111, Website : www.garudaplaza.com Superior Room : Rp. 473.000 Deluxe : Rp. 558.000

Swiss Bell-Hotel Medan (Bintang 4) Jl. S. Parman No. 217, Medan (± 10 menit ke lokasi pameran) Telp : 061-4576999 Website : www.swiss-belhotel.com Superior Room : Rp. 899.000

Swiss Bell-In Hotel Medan (Bintang 3) Jl. Surabaya No. 88, Medan (± 15 menit ke lokasi pameran) Telp : 061-41077777 Standard Room : Rp. 450.000 Deluxe : Rp. 500.000 Superior Deluxe : Rp. 590.000

Home Anaya Hotel (Bintang 3) Jl. Abdullah Lubis No. 1, Medan (± 20 menit ke lokasi pameran) Telp : 061-4560777 Website : www.anayahome.com Superior Room : Rp. 300.000 Deluxe : Rp. 320.000

Grand Elite Hotel Medan (Bintang 4) Jl. Gatot Subroto No. 395, Medan (± 15 menit ke lokasi pameran) Telp : 061-80501111 Website : www.grandelitehotelmedan.com Superior Room : Rp. 580.000 Deluxe : Rp. 640.000, Bisnis : Rp. 755.000

Garuda Citra Hotel Medan (Bintang 2) Jl. Sisingamangaraja No. 27, Medan (± 30 menit ke lokasi pameran) Telp : 061-7367733 Superior : Rp. 260.000, Deluxe : Rp. 360.000

22

INFORMASI JADWAL PENERBANGAN DAN TRANSPORTASI

JADWAL PENERBANGAN Jakarta – Medan

CityLink Air Lines 3 kali Garuda Indonesia 10 kali Lion Air 20 kali Sriwijaya Air 5 kali

Medan – Jakarta

CitiLink Air Lines 3 kali Garuda Indonesia 10 kali Lion Air 19 kali Sriwijaya Air 3 kali Mandala 2 kali

INFORMASI TRANSPORTASI Rental Mobil Reza

Call : 081396829389

Rental Mobil Trac Astra Ren Car Call : (061) 847 0909

Ricky Rental Call : (061) 6962 2247

Taksi Blue Bird Group Call : (061) 846 1234 Care Center : (061) 844 2666

Taksi Matra KPUM Call : (061) 844 2888

Taksi Express Call : (061) 451 4603

Taksi Karsa Call : (061) 452 0952

Taksi Nice Call : (061) 455 8844

23

FORMULIR PEMESANAN FASILITAS TAMBAHAN Nama Institusi : ................................................................................................ ................................................................................................ No. Stand : ................................................................................................

No Nama Barang Harga/Unit (Rp)

Jumlah Barang

Jumlah Harga (Rp) Keterangan

1. Meja Stand 200.000 Per Event 2. Kursi Stand 50.000 Per Event 3. Lampu TL 40 Watt 150.000 Per Event 4. Lampo Spot 250.000 Per Event 5. Instalasi Listrik (1 Phase) 2 Ampere 250.000 Per Event 4 Ampere 400.000 Per Event 6 Ampere 550.000 Per Event 10 Ampere 800.000 Per Event 16 Ampere 1.100.000 Per Event 32 Ampere 1.500.000 Per Event

6. Instalasi Listrik (2 Phase) 2 Ampere 350.000 Per Event 4 Ampere 550.000 Per Event 6 Ampere 700.000 Per Event 10 Ampere 950.000 Per Event 16 Ampere 1.350.000 Per Event 32 Ampere 1.800.000 Per Event

7. Instalasi Listrik (3 Phase) 2 Ampere 500.000 Per Event 4 Ampere 700.000 Per Event 6 Ampere 950.000 Per Event 10 Ampere 1.200.000 Per Event 16 Ampere 1.650.000 Per Event 32 Ampere 2.200.000 Per Event

8. Listrik 24 Jam (untuk Freezer, Aquarium, dan alat-alat listrik lainnya yang harus “menyala” selama 24 jam)

2 Ampere 500.000 Per Event 4 Ampere 750.000 Per Event 6 Ampere 1.000.000 Per Event 10 Ampere 1.250.000 Per Event 16 Ampere 1.500.000 Per Event 32 Ampere 2.000.000 Per Event

Jumlah Total Rp.

Terbilang

Keterangan : Tandai yang dipesan Faks kembali kepada Panitia (021) 86605154, 86610268, paling lambat tgl. 30 Mei 2014 Panitia tidak melayani permintaan fasilitas tambahan di lokasi pameran Pembayaran cash di lokasi pameran

Penyelenggara Kontraktor Peserta

( …………………………… ) (…………………………… ) (…………………………… )

24

FORMULIR PENUNJUKAN KONTRAKTOR STAND INDEPENDEN

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : ……………………………………………………………………………………………………………………..

Jabatan : ……………………………………………………………………………………………………………………..

Instansi : ……………………………………………………………………………………………………………………..

Alamat : ……………………………………………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………………………………..

Telp. : ……………………………………………………………………………………………………………………..

Fax. : ……………………………………………………………………………………………………………………..

HP. : ……………………………………………………………………………………………………………………..

Email : ……………………………………………………………………………………………………………………..

Dengan ini menunjuk :

Nama : ……………………………………………………………………………………………………………………..

Jabatan : ……………………………………………………………………………………………………………………..

Instansi : ……………………………………………………………………………………………………………………..

Alamat : ……………………………………………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………………………………..

Telp. : ……………………………………………………………………………………………………………………..

Fax. : ……………………………………………………………………………………………………………………..

HP. : ……………………………………………………………………………………………………………………..

Email : ……………………………………………………………………………………………………………………..

Sebagai kontraktor desain khusus stand kami pada ”HARKOPNAS EXPO 2014” di Kota Medan, Sumatera Utara pada tanggal 19 – 22 Juni 2014.

.................., ................... 2014

( .................................... )

1

FORMULIR PEMERIKSAAN BARANG HARIAN

Stand No. : ………………………………………………………..

Instansi : ………………………………………………………..

FORMULIR LAPORAN TRANSAKSI HARIAN

NO NAMA BARANG JUMLAH PENJUALAN NILAI TRANSAKSI (RP)

Stand No. : ………………………………………………………..

Instansi : ………………………………………………………..

FORMULIR LAPORAN TRANSAKSI HARIAN

NO NAMA BARANG JUMLAH PENJUALAN NILAI TRANSAKSI (RP)

Stand No. : ………………………………………………………..

Instansi : ………………………………………………………..

FORMULIR LAPORAN NON TRANSAKSIONAL

1. Minat Investasi

NO SEKTOR INVESTASI YANG DIMINATI

KATEGORI INVESTOR (Swasta/BUMN/dll, Sebutkan)

NEGARA ASAL INVESTOR

2. Minat Kerjasama : Teknologi, Sumber Daya Manusia, dan lain-lain (sebutkan, jika ada )

NO BIDANG KERJASAMA KATEGORI PIHAK YANG BERMINAT KERJASAMA

(Swasta/BUMN/dll, Sebutkan) NEGARA ASAL

PETUNJUK TEKNIS HARKOPNAS 2014

Documents

Transcript of PETUNJUK TEKNIS HARKOPNAS 2014