Perangkat lunak pengolahan kata dengan MICROSOFT WORD

2007

A.Mengenal Mincrosoft Office Word 2007

1.Menjalankan Microsoft Word 2007

Microsoft Office Word 2007 dapat digunakan jika Anda

telah menginstal software Microsoft Office 2007.Microsoft

Office word 2007 muncul layar kerja sebagai berikut :

a.Tombol microsort office

b.Tolbar quick Access

c.Title bar

d.Tombol close

e.Ribbon

f.scroll bars

g.Ruler

h.status bar

i.Tombol view

j.kontrol zoom

k.Tab menu

l.icon

2.Tab menu dalam microsoft office word 2007

Tab menu yang tedapat dalam microsoft office word

2007,antara lain

a.home

b.insert

c.page layout

d.References

e.Mailings

f.Review

g.view

Microsoft office button berisi perintah-perintah seperti

NEW

OPEN

SAVE

SAVE As

Print

Prepare

Send

Publish

Close

B. Membuka Dokumen

1. Membuka dokumen baru

Jika kita baru memulai mengoprasikan Microsoft

Word,biasanya akan langsung ditampilkan dokumen kosong

yang siap untuk ditulis.Namun ,jika komputer tidak secara

otomatis menyediakan dokumen kosong

Pada kotak dialog new dokumen,di bawah menu

Templates ,terdapat beberapa pilihan seperti:

1.Blank document

2.installed template

3.my template

4.New from existing

5.Microsoft office onlaine

2.Dasar – dasar pengetikan

Terdapat dia istilah dalam pengetikan,yaitu insertion

point dan kursor .

Tabel 2.2 Tombol dan Fungsi Dasar Pengetikan

Tombol FungsiBackspace Menghapus satu karakter yang ada di

sebelah kiriinsertion pointDelete Menghapus satu karakter yang ada di

sebelah kanan insertionn pointEnter Membuat paragraf baru

Berpindah kekanan atau ke kiri satu

karakter tanpa menghapus karakter

CtrL+ Berpindah kekanan atau kekiri satu

kata

CtrL+ Berpindah ke atas atau ke bawah satu

paragraf Home Berpindah ke awal baris

End Berpindh ke akhir baris

Ctrl+Home Berpindah ke awal dokumen

Ctrl+End Berpindah ke akhir dokumen

Page up Berpindah ke atas satu layar

Page down Berpindah ke bawah satu layar

Ctrl+page

up

Berpindah ke atas satu halaman

Ctrl+page

down

Berpindah ke bawah satu halaman

3.Menyimpan dokumen pertama kali

Langkah –langkah untuk pertama kalinya menyimpan

dokumen yangbaru saja kita buat ke bentuk file dokumen

pada sistem microsoft office word 2007 adalah :

a. Cara 1 :Klik microsoft office Button save atau save

As hingga muncul kotak dialog penyimpanan dokumen.

b. Cara 2 :klik icon pada quick Access Toolbar hingga

muncul kotak dialog penyimpanan dokumen.

c. Cara 3:Tekan Ctrl + S secara bersamaan hingga muncul

kotak dialog penyimpanan dokumen.

4. Menyimpan dokumen setelah ada perubahan

Kadang – kadang anda melakukan perubahan pada

dokumen yang telah kita simpan.Untuk dapat menyimpan

dokumen yang telah kita ubah,dapat dilakukan dengan cara

sebagai berikut:

a. Cara 1: Klik Microsoft Office Button > save

b. Cara 2:Klik ikon pada quick Access Toolbar

c. Cara3:Klik Ctrl+S bersamaan.

5.Menyimpan dokumen dengan format lain atau Nama lain

Dokumen Microsoft Office Word 2007 yang tersimpan

akan memiliki ekstensi docx.doc adalah dokumen Microsoft

Word versi 2003 ke bawah.

Menyimpan dokumen dalam format yang lain cara sebagai

berikut.

a. Cara 1:Klik Microsoft Office Button Save As hingga

munculn kotak dialog penyimpanan dokumen.

b. Cara 2:Tekan F12 hingga muncul kotak dialog

penyimpanan dokumen.

6.Membuka dokument yang disimpan

Cara untuk membuka dokumen yang anda simpan adalah:

a. Cara 1:Klik Microsoft Office Button open hingga

muncul kotak dialog open dokumen.

b. Cara 2:tekan Ctrl+O dari keyboard secara bersamaan

hingga muncul kontak dialog open dokumen.

7.Menutup dokumen aktif pada microsoft office word 2007

dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut :

a. Cara 1:Klik microsoft office button >Close

b. Cara 2:Tekan Ctrl + W secara bersamaan dari

keyboard

8.Mengaktifkan Microsoft office word 2007

Mengakhiri microsoft office word 2007 dapat dilakukan

dengan cara sebagai berikut :

a. Cara 1:klik microsoft office Button > Exit Word

b. Cara 2:Klik tanda X pada jendela Microsoft Office

word 2007

c. Cara 3:Tekan Alt + F4dari keyboard secara bersamaan.

C.Manipulasi Dokumen

1. menandai teks/selesai teks

Menandai teks bisa diistilahkan dengan menyorot

teks,memilih teks atau juga memblok teks.Cara memilih

teks ada tiga bisa menggunakan MOUSE,Keyboard/gabungan

keduanya.

Apabila anda ingin membatalkan perintak menandai

teks ,anda dapat melakukan klik di sembarang tempat.

2.Memindah dan menyalin Dokumen

Simak uraian berikut ini untuk mendemontrasikan

bagaimana memindah dan menyalin dokumen .

a. Memindah dokumen

Memindahkan teks dari dokumen dapat dilakukan dengan

cara sebagai berikut:

a. Cara 1:Tandai teks yang akan dipindahkan ,kemudian

pilih ikon cut,Tempatkan kursor pada posisi baru

kemudian pilih ikon paste

b. Cara 2:Tandai teks yang akan dipindahkan ,kemudian

tekan Ctrl+X dari keyboard secara bersamaan.

b.Menyalin dokumen

Menyalin teks dari dokument dapat dilakukan dengan

cara sebagai berikut:

a. Cara 1:tandai teks yang akan disalin,kemudian pilih

ikon copy,tempatkan kursor pada posisi baru kemudian

pilih ikon paste

b. Cara 2:tandai teks yang akan dipindahkan ,kemudian

tekan Ctrl+C keyboard secara bersamaan .tempatkan

kursor pada posisi baru,kemudian tekan Ctrl+V untuk

paste teks.

3.Mencari dan mengganti Teks dalam dokumen

Ketika mengetik dokumen,ada kalanya anda ingin

mencari teks tertentu atau mengganti teks tertentu dengan

teks yang lain.

a. Mencari teks dalam dokumen

Kita tidak perlu mencari halaman per halaman

melainkan dengan cara sebagai berikut:

Cara 1:Klik tab Home lalu cari grup ikon Editing

kemudian pilih find

Cara 2:Tekan Ctrl+f dari keyboard secara bersamaan.

.b. Mengganti teks dalam dokumen

Mengganti teks dalam suatu dokumen yang berjumlah

banyak dapat dilakukan dengan menggunakan langkah seperti

berikut :

1. Seperti halnya mencari teks dalam dokumen ,mengganti

teks dalam dokumen dapat dilakukan dengan memilih

Home>editing>replace atau tekan Ctrl+F dari keyboard

secara bersamaan sehingga muncul kotak dialog

kemudian klik tab replace.

2. Find what berfungsi untuk mengetikan teks yang akan

diganti.

3. Replace with berfungsi untuk mengetikan teks

pengetikan

4. Tombol replace untuk mengganti teks satu per satu

sedangkan replace All untuk mengganti semua teks

secara bersamaan.

4.Pengaturan dokumen

a. Mengatur jenis ,ukuran,dan style huruf

Langkah pertama yang harus anda lakukan adalah menandai

teks atau huruf yang akan diatur.simak uraian beriku :

1. Cara 1;menggunakan ikon pengaturan huruf yang

terdapat dalam tab Home

2. Cara 2:Pengaturan huruf dapat juga dilakukan melalui

kotak dialog font.Klik tanda arah pada grup ikon

font sehingga muncul kotak dialog font berikut.

adapun fungsi dari masing-masing ikon pada grup icon

paragraf adalah sebagai berikut:

1. Menggunakan Bullet dan Numbering

2. Menggunakan border dan shading

3. Mengatur perataan dokumen

4. Mengatur jarak sepasi

5. Mengatur ident paragraf

6. Mengatur layout dokumen

7. Membuat format kolom

D.Membuat Mail Merge

Mail merge membantu kita untuk membuat sebuah dokumen

(misalnya surat)yang isinya sama untuk penerimaan yang

berbeda secara cepat dan mudah.Berikut adalah cara untuk

membuat mail merge yang terdiri dari 2 dokumen:

1. Dokumen master<dokumen yang isinya sama untuk semua

penerimaan.

2. Data source ,yaitu dokumen yang isinya khusus untuk

masing-masing penerimaan ,misalnya nama dan alamat

penerimaan.

a.Uses an Existing List

Uses an Existing List adalah metode pemilihan daftar

penerimaan dengan menggunakan dokumen yang sudah

tersimpan sebelumnya.Simak uraian berikut untuk

menggunakan metode Uses an Existing List.

1. Buat daftar penerimaan microsof office Excel 2007

dan simpan file dengan nama daftar undangan.

2. Tutup dokumen excel yang telah anda buat kemudian

kembali ke langkah pembuatan mail merge pilih uses

existing list kemudian browse

3. Cari file Daftar undangan

4. Klik Open hingga muncul kotak dialog

5. Setelah klik ok ,akan tampil kotak dialog untuk

mengatur daftar penerima

6. Setelah pengaturan selesai ,kemudian klik ok untuk

melanjutkan proses pembuatan mail merge.

b.select from outlook contacts

select from outlook contacts adalah metode pemilihan

daftar penerima dengan menggunakan dokumen yang sudah

tersimpan pada Microsoft outlook.

C,Type Ne List

Type Ne List adalah metode pemilihan daftar penerima

dengan membuat baru.

E.Bekerja dengan tabel

Tabel kadang menjadi bagian dari pekerjaan mengolah

dokumen.

1.Membuat tabel

Membuat tabel dapat dilakukan dengan berbagai cara yaitu:

Cara 1.

a. Pilih tab insert,kemudian klik anak panah pada ikon

tabel.

b. Gerakan mouse untuk menentukan jumlah baris dan

kolom

2.Manipulasi tabel

Tabel yang sudah anda buat dapat dimanipulasi atau

dirancang sesuai dengan kebutuhan.jenis-jenis manipulasi

tabel yang dapat anda lakukan

a. Mengatur border dan shading tabel

b. Menyisipkan baris dan kolom

c. Menghapus baris atau kolom

d. Mengatur tinggi baris atau lebar kolom

e. Menggabungkan baris atau kolom

f. Memecah baris ,kolom,atau tabel

F.Menyisipkan gambar

Menyisipkan gambar pada dokumen dapat dilakukan dengan

langkah sebagai berikut:

1. Buka dokumen yang akan disisipi gambar

2. Klik tab insert,kemudian ikon picture

3. Cari gambar yang anda inginkan pada kotak dialog

open kemudian insert.

4. Atur layout gambar pada tab format pilih text

wrapping kemudian pilih square

G.Menyisipkan clip Art

Menyisipkan Clip Art dasarnya sama dengan menyisipkan

gambar,hanya saja Clip Art sudah disediakan oleh

Microsoft office .

H.Crop im age

Crop image adalah menghilangkan bagian gambar yang tidak

dipakai,untuk melakukan crop image.

I.Menyisipkan Shape

Shape adalah fasilitas microsoft offfice untuk

menyisipkan berbagai bentuk sesuai dengan kebutuhan

pengguna.

J.menyisipkan smart art

Smart art adalah salah satu fasilitas microsoft office

word 2007 yang akan membuat visualisasi anda menjadi

lebih menarikdan kominikatif.

K. menyisipkan chart

Microsoft office word 2007 menyediakan fasilitas untuk

menyisipkan grafik atau diagram.

L. Menyisipkan rumus dengan Equation

Anda dapat menggunakan fasilitas equation editor yang ada

pada microsoft office word 2007 untuk membuat rumus

matematika atau sejenisnya.