ANALISISSWOT

DAN PERANCANGAN STRATEGIKKURIKULUM

2014-2016

SEKOLAH KEBANGSAANAAA

ANALISIS SWOT BIDANG KURIKULUM

KEKUATAN (S)

S1 Pentadbir mendapat latihan HC dan PMS2 50% guru berpengalaman lebih dari 10 tahun. S3 2 orang Guru Cemerlang (M3 dan BI)S4 Guru mempunyai komitmen yang tinggiS5 Kemudahan sekolah mencukupi untuk

KELEMAHAN (W)

W1 Pencapaian tahap lulus minimum masih rendahW2 P&P sebahagian guru perlu dimantapkan

PELUANG (O)

O1 PIBG yang amat membantuO2 Ibu bapa yang bersedia membantu

dari segi kewangan

CABARAN (C)

C1 Bahan latihan di pasaran luar yang pelbagaiC2 Sokongan ibu bapa di rumah kurang mantap

STRATEGI PERINGKAT BIDANGKURIKULUM (1)

DALAMAN

LUARAN

KEKUATAN(S)

S1 Pentadbir mendapat latihan HC dan PM S2 50%guru berpengalaman lebih dari 10

tahun.S3 2 orang Guru Cemerlang (M3 dan BI) S4 Guru mempunyai komitmen yang tinggi S5 Kemudahan sekolah mencukupi

KELEMAHAN(W)

W1 Pencapaian tahap lulus minimum masih rendahW2 P&P sebahagian guru perlu dimantapkan

PELUANG(O)

O1 PIBG yang amat membantuO2 Ibu bapa yang bersedia

membantu dari segi kewangan

Strategi SO:Meningkatkan kualiti pencapaian peperiksaan awam(UPSR) berasaskan kepakaranguruberpengalaman dan Guru

Strategi WO:Meningkatkan pencapaian lulus tahap minimum melalui komitmen PIBGMemantapkan P&P melalui perkongsiaan pengalaman dan

CABARAN(C)

C1 Bahan latihan di pasaran luar yang pelbagai

C2 Sokongan ibu bapa di rumah kurang mantap

Strategi SC:Menyediakan bahan latihan terancang dan berfokus berasaskan HC dan PM

Strategi WC:

PERANCANGAN STRATEGIK KURIKULUM (PENCAPAIAN UPSR) 2014- 2016

BIDANG ISU

MATLAMAT OBJEKTIF PETUNJUK PRESTASI UTAMA(KPI)

SASARAN

TOV 2014 2015 2016

Kurikulum

Tahap PencapaianAkademik masih boleh dipertingkatkan(UPSR)

Meningkatkan pencapaian akademiksecara berterusan

Meningkatkan pencapaian Bahasa Inggeris darisegi kualiti dan kuantiti bagi UPSR

Peratus lulus mata pelajaran BI

85% 90% 95% 100%

Gred Purata Sekolah mata pelajaran BI

3.7

3.0

2.5

2.0

Peratus murid mendapat A dalam m/p BI

11.8% 15.8% 20% 25%

Peratus murid gagal dalam m/p BI

14.8% 10% 5% 0%

Meningkatkanpencapaian UPSR dari segi kualitidan kuantitisemua mata pelajaran UPSR

Peratus lulus semua mata pelajaran UPSR

46.4% 90% 95% 100%

Gred Purata Sekolah dalam UPSR

2.64 1.90 1.50 1.00

Peratus murid mendapat A dalam semua mata pelajaran

3.6% 10% 15% 20%

Peratus murid gagal dalam semua mata pelajaran

0% 0% 0% 0%

Menambah baik keberkesananP&P guru-guru

Jumlah Latihan Pedagogioleh semua panitia matapelajaran

5 kali

10 kali

10 kali

10 kali

Peratus guru yang cemerlangdalam P&Pberasaskan pemantauan SKPM

40% 45% 50% 60%

Strategi 1.1 : Meningkatkan pencapaian lulus tahap minimum melalui komitmen PIBG

BIL PELAN TINDAKAN T/ JAWAB TEMPOH KOS / SUMBER OUTPUT PELAN KONTINGENSI

CATATAN

1.1.1

Teknik menjawab soalan peperiksaan

PK1

KP

Apr - Sep

4 penceramahx RM

150.00 = RM600.00

x 2 Fasa =

31 calonUPSR

didedahkanTeknik

Pelaksanaanprogram

dilaksanakansecara

PeringkatSekolah

1.1.2

Teknik menjawab soalan peperiksaan

PK1

KP

Apr - Sep

RM 20.00 x 10orang x 4Fasa = RM800.00PCG /

10 MuridCemerlang

UPSRdidedahkan

Pelaksanaanprogram

dilaksanakansecara

PeringkatPKP KualaPerlis dan

JPN Ps1.1.3

Kelas TambahanMingguan UPSR

PK1

KP

Mac - Jul

- Muridmemperolehkemahiranmenjawab

Kelas dilaksanakan secara kelas

TindakanSemua GuruTahun Enam

1.1.4

Kelas Tambahan berfokus UPSR

PK1

KP

Julai -Sep

- Muridmemperolehkemahiranmenjawab

Kelasdilaksanakan

mengikutkumpulan

TindakanSemua GuruTahun Enam

Strategi 1.2 : Meningkatkan kualiti pencapaian peperiksaan awam berasaskan kepakaran guru berpengalaman dan Guru Cemerlang1.2.1

Program Gilap Lulus

Guru Sains

Apr - Sep

- Prestasi murid dipanta

Pemilihan kumpulan mengikut

Kelas Tambahan

1.2.2

Program VG-WAR (Vocabulary Grammar –

Guru BI Apr - Sep

- Prestasi murid dipantau

KelasLatih Tubi

Soalan

KelasHujungMingg

1.2.3

Program „Guru Kecil‟

Guru BM Apr - Sep

- PendekatanIndiv

KelasLatih Tubi

KelasHujungMingg1.2.

4Program PERKASA Guru

MatematikApr - Okt

- Pendekatan

Pemilihan kumpulan mengikut

Awal Pagi

PELAN TINDAKAN KURIKULUM (PENINGKATAN PENCAPAIAN UPSR) 2014/2015

PELAN TINDAKAN (PENINGKATAN PENCAPAIAN UPSR) 2014/2015

Strategi 1.3 : Menyediakan bahan latihan terancang dan berfokus berasaskan ”Head Count” dan Pencapain MuridBIL PELAN TINDAKAN T/ JAWAB TEMPOH KOS / SUMBER OUTPUT PELAN

KONTINGENSICATATAN

1.3.1

Bahan latihanterancang untuk kecemerlanganUPSR

GuruTahun 6

K/Paniti

a

Mac - Sep

RM20.00 x 5MPx 27 orang

calon =RM2,700DANA

UPSR/PCG

Bahan latihan murid mencukupi

Memperoleh melalui sumber lain atau internet

PembelianBuku Kerjadan BahanPhotostat

Strategi 1.4 : Memantapkan P&P melalui perkongsiaan pengalaman dan kepakaran sesama guru

1.4.1

Kursus PemantapanP&P

GBPK

Jun

20 orang x RM30.00 = RM 600.00 PCG /

P&P guru lebih berkesa

Ceramah dan Bengkel

Pembangunan

Staff /1.4.2

Post MortemUjian/Peperiksan UPSR

PK1 Mac - Sep

- P&P guru lebih berkesa

Perbincangan hasil keputusan

Semua GuruTahun 1.4.

3Analisis Item MataPelajaran UPSR

PK1 Jan - Jun

- P&P guru lebih berkesan

Perbincangan hasil keputusan ujian

Semua GuruTahun Enam

1.4.4

Lawatan Penanda Aras Sekolah Cemerlang Luar

PK1 Mei - Jun

27 orang muriddan 13 orang

guru= 40 orang x RM

100.00

ProgramPeningkatanPencapaian

UPSR

Takliamat danlaporan hasillawatan /

pelaksanaan

SemuaGuruTahunEnam /

PE L A N O PERA S I P E N G URUSA N PENCA P A I A N M U R I D ( PP M ) – KECE M E R L AN G A N UPS R 20 1 4

Nama Projek Kelas Tambahan BerfokusObjektif 1. Dapat meningkatkan pencapaian keseluruhan matapelajaran yang diuji dalam UPSR

2. Dapat memberi fokus kepada kumpulan murid yang telah diagihkan mengikut tahap pencapaianTempoh Mei hingga September 2011 (seperti jadual yang dilampirkan)Kumpulan Sasaran

Semua murid Tahun Enam yang diagihkan kepada 3 kumpulanKumpulan Cemerlang, Sederhana dan Lemah

Bilangan TOV : 52.38% (1 orang – 5A) ETR : 96.87% (10 orang – 5A)Guru Terlibat 1. Pn.Che Noraini bt. Bakar (BM)

2. Pn.Siti Nooraniees bt. Hashim (BI)3. En.Anuar b. Saari (Matematik)4. En.Mohd.Faizie b. Shuib (Sains)

Proses Kerja 1. Taklimat aktiviti oleh Guru penyelaras Tahun Enam1.1 Perbincangan jadual dan penetapan tenaga pengajar1.2 Perbincangan cara pelaksanaan dan tarikh pelaksanaan

2. Mengenal pasti kumpulan sasaran2.1 Analisa hasil ujian percubaan kali ke-2 (Mei)2.2 Agihan murid mengikut 3 tahap pencapaian prestasi

3. Perbincangan sesama guru mata pelajaran tentang cara pendekatan dalam proses pengajaran dan pembelajaran mengikut tahap pencapaian yang telah ditetapkan

4. Perbincangan penyediaan bahan pengajaran dan pembelajaran untuk 3 kumpulan mengikut tahappencapaian5. Murid diberi Jadual Waktu dan surat makluman kepada warisKekangan 1. Kesedaran untuk merebut peluang bagi meningkatkan prestasi di kalangan murid kurang2. Kehadiran tidak penuh membantut tumpuan guru untuk memperbaiki kelemahan sedia ada murid yang telah dikenalpasti semasa kelas biasa

3. Terdapat waris yang kurang perihatin dengan tanggugjawab mereka untuk memastikan Pemantauan Pemantauan dilakukan oleh Guru Besar / GPK Kurikulum / Setiausaha PROPENPenilaian Penilaian dilakukan setiap bulan berdasarkan ujian bulananPenambahbaikan Bagi memantapkan lagi kelas ini, sumber pengajaran dan pembelajaran ditingkatkan terutamanya

bahan latihan untuk latih tubi diperbanyakkantermasuk himpunan soalan-soalan UPSR yang telah lepas

PELAN OPERASI MATA PELAJARAN SAINS UPSR 2014

Nama Projek Gilap LulusObjektif i. Meningkatkan bilangan

murid yang lulus sains. ii. Meningkatkan markah lulus lebih Tempoh April hingga September

Kumpulan Sasaran

Murid Tahun 6 – kumpulan BGuru Terlibat Guru Sains

Proses Kerja 1. Taklimat program Gilap Lulusi. Ucapan Ketua Panitia.ii. Penerangan tentang Program Gilap Lulus. iii. Perlantikan Penyelarasan Program.

2. Kenal pasti murid Gilap Lulus i. Analisis hasilujian.ii. Pastikan bahagian/bentuk soalan yang mereka lemah.

3. Perbincangan sesama guru yang terlibat dengan matapelajaran sains dan guru besar.

4. Program dijalankan sebanyak 2 kali seminggu pada akhir kelas.

Kekangan 1. Masa terhad / guru banyak masa mengajar dan tugas-tugas yang lain.2. Murid kurang berusaha sendiri, malas/malu bertanya.

Pemantauan Pemantauan dilakukan oleh Guru Besar/Penolong Kanan sebulan sekali bagi setiap program/kumpulan murid.Penilaian 1. Menyemak kerja murid, latihan diberi.2. Menilai tahap peningkatan murid adakah berkesan.

Penambahbaikan 1. Berdasarkan penilaian, ubah/tambah mana yang patut.2. Motivasi kepada murid.

PELAN OPERASI MATA PELAJARAN BAHASA INGGERIS UPSR 2014

Nama Projek VG-WAR (Vocabulary Grammar – Words-Attack-Reaction)Objektif Meningkatkan prestasi murid yang menguasai gred C Bahasa InggerisTempoh April hingga SeptemberKumpulan Sasaran

Murid Tahun 6Guru Terlibat Guru Bahasa Inggeris

Proses Kerja 1. Taklimat program VG-WAR (Vocabulary Grammar – Words-Attack-Reaction)i. Ucapan Ketua Panitiaii. Penerangan tentang Program VG-WARiii. Perlantikan Penyelarasan Program

2. Kenal pasti kumpulan sasaran i.

Analisis hasil ujianii. Pembahagian murid ke dalam kumpulan mengikut kebolehan.

3. Perbincangan sesama guru Bahasa Inggeris untuk melaksanakan Program VG-WAR dalam pengajaran dan pembelajaran berdasarkan kebolehan murid.

4. Program dijalankan semasa kelas tambahan.

5. Pelaksanaan aktivitii. Murid diperkenalkan dengan perkataan baruii. Murid bersoal jawab Kekangan 1. Guru berkursus.

2. Penggunaan „mother tongue‟ melebihi penggunaan Bahasa Inggeris.3. Tahap motivasi murid masih rendah.4. Kehadiran murid kurang memuaskan.

Pemantauan Pemantauan dilakukan oleh Guru Besar/Penolong Kanan/Ketua Panitia/Penyelaras Program dengan instrumen yang dibina khas sekali sebulan bagisetiap kelas.Penilaian Penilaian dilakukan serta merta selepas sesuatu program dilaksanakan bagi mengenal pasti keberkesanan program tersebut.Penambahbaikan Berdasarkan hasil penilaian, penambahbaikan dilakukan setiap tiga bulan bagi meningkatkan keberkesanan program.

PELAN OPERASI MATA PELAJARAN MATEMATIK UPSR 2014

Nama Projek Program PerkasaObjektif Memastikan sekurang-kurangnya 30% murid mendapat gred A dalam ujian matematik serta UPSRTempoh April hingga SeptemberKumpulan Sasaran

Murid Tahun 6 - kumpulan AGuru Terlibat Guru Matematik Tahun 6 – En. Anuar SaariProses Kerja 1. Taklimat Program Perkasa

1.1 Ucapan Ketua Panitia1.2 Penerangan tentang Program Perkasa1.3 Perlantikan Penyelarasan Program

2. Kenal pasti kumpulan sasaran2.1 Analisis ujian bulan Mac2.2 Pembahagian murid ke dalam kumpulan mengikut kebolehan.

3. Pelaksanaan aktiviti3.1 Pada awalnya program ini dijalankan dengan bimbingan guru.3.2 Program ini dijalankan pada setiap hari Isnin.3.3 Seterusnya program ini dijalankan setiap hari iaitu pada setiap awal pagi sebelum p & p biasa dijalankan.3.4 Setiap murid dalam kumpulan ini akan dibekalkan dengan set-set soalan dan mereka

Kekangan 1. Status motivasi murid yang lemah.2. Faktor masa yang tidak mencukupi.

Pemantauan Pemantauan dilakukan oleh guru matematikPenilaian Penilaian dilakukan setiap bulan melaui ujian-ujian yang diberikan serta ujian anjuran MGB

Perlis.Penambahbaikan Berdasarkan analisis ujian, penambahbaikan dijalankan sehingga target dicapai.

PELAN OPERASI MATA PELAJARAN BAHASA MELAYU UPSR 2014

Nama Projek Guru KecilObjektif Memantapkan lagi kemahiran menulis dalam kalangan murid kumpulan A untuk menghasilkan sebuah

karangan yang terbaik.Tempoh April hingga SeptemberKumpulan Sasaran

Murid Tahun 6 - kumpulan AGuru Terlibat Guru Bahasa Malaysia Tahun 6 – Pn. Che Noraini Bt. BakarProses Kerja 1. Taklimat program Guru Kecil

i. Ucapan Ketua Panitiaii. Penerangan tentang Program Guru Keciliii. Perlantikan Penyelarasan Program

2. Kenal pasti kumpulan sasaran i.

Analisis ujian bulan Macii. Pembahagian murid dalam kumpulan mengikut kebolehan.

3. Perbincangan sesama guru Bahasa Malaysia untuk melaksanakan Program Guru Kecil dalam pengajaran dan pembelajaran.

4. Program dijalankan sebanyak 2 kali seminggu.

5. Pelaksanaan aktivitii. Murid akan diberi peta minda atau kerangka Kekangan 1. Status motivasi murid yang rendah.

2. Bahan bacaan murid terhad di sekolah sahaja.Pemantauan Pemantauan dilakukan oleh Guru Besar atau Penolong Kanan/Ketua PanitiaPenilaian Penilaian dilakukan setiap minggu.Penambahbaikan Penambahbaikkan dilakukan setiap dua minggu bagi meningkatkan keberkesanan program murid

betulkan.

ANALISISSWOT

DAN PERANCANGAN STRATEGIKKOKURIKULUM

2011-2013

SEKOLAH KEBANGSAANAAA

ANALISIS SWOT BIDANG KOKURIKULUM

KEKUATAN (S)

S1 Pentadbir mempunyai kehiran dalam pengurusan kokurikulum dan sukan

S2 Komitmen guru yang baikS3 Terdapat ramai murid yang berpotensiS4 Peruntukan untuk pelaksanaan

kokurikulum dan sukan yang mencukupi

KELEMAHAN (W)

W1 Penglibatan murid kurang seriusW2 Pencapaian peringkat daerah kurang memberansangkan

PELUANG (O)

O1 Kemudahan sukan yang berdekatanO2 Komuniti setempat yang sangat aktif dalam sukan

CABARAN (C)

C1 Ibu bapa kurang menggalakkan anak-anak melibatkan diri dalam kokurikulum dan sukan

C2 Pengaruh gejala sosial di sekitar sekolah

STRATEGI PERINGKAT BIDANG KOKURIKULUM (2)

DALAMAN

LUARAN

KEKUATAN(S)

S1 Pentadbir mempunyai kehiran dalam pengurusan kokurikulumdan sukan

S2 Komitmen guru yang baikS3 Terdapat ramai murid yang berpotensiS4 Peruntukan untuk

pelaksanaan kokurikulum

KELEMAHAN(W)

W1 Penglibatan murid kurang seriusW2 Pencapaian peringkat

daerah kurang memberansangkan

PELUANG(O)

O1 Kemudahan sukan yang berdekatanO2 Komuniti setempat yang

sangat aktif dalam

Strategi SO:Menyediakan sistem latihan terancang menggunakan kemudahan sukan sekitar

Strategi WO:Meningkatkan penglibatan murid dalam sukan secara menyeluruh berteraskan sokongan komuniti

CABARAN(C)

C1 Ibu bapa kurang menggalakkan anak- anak melibatkan diri dalam kokurikulum dan sukan

C2 Pengaruh gejala sosial di sekitar sekolah

Strategi SC:Memberi pengiktirafan di atas pencapaian murid dalam aktiviti kokurikulumdan sukan

PERANCANGAN STRATEGIK KOKURIKULUM 2011- 2013

BIDANG ISU

MATLAMAT OBJEKTIF PETUNJUK PRESTASI UTAMA(KPI)

SASARAN

TOV 2011 2012 2013

Kokurikulum

Pencapaian di peringkatdaerah belummembanggakan

Meningkatkan pencapaian kokurikulum dan sukan peringkat daerah

Meningkatkan pencapaian olahraga peringkat daerah

Bilangan pingat emas dalam olahraga peringkat daerah

5 pingat

7 pingat

9 pingat

12 pingat

Bilangan keseluruhan pingat dalam olahragaperingkat daerah

20 pingat

23 pingat

25 pingat

30 pingat

Meningkatkan pencapaian permainan

Pencapaian johan, naib johan dan tempat ketiga permainan peringkat daerah

5 permainan

7 permainan

9 permainan

12 permainan

Meningkatkanpencapaian unit beruniform

Pencapaian johan, naib johan dan tempat ketiga unit beruniform peringkatdaerah

7 pasukan

9 pasukan

12 pasukan

15 pasukan

Meningkatkan pencapaian kokurikulum akademik

Pencapaian johan, naib johan dan tempat ketiga kokurikulum akademik peringkat daerah

9kelab

/persatu

12 kelab/persatu

15 kelab/persatu

18 kelab/persatu

Meningkatkan penyertaan aktif murid dalam aktivitikokurikulum

Peratus kehadiran dalam aktiviti kokurikulum dan

73% 80% 95% 100%

Peratus murid mendapat gred A dalamCGPA kokurikulum

63% 67% 72% 77%

Strategi 2.1 : Meningkatkan penglibatan murid dalam sukan secara menyeluruh berteraskan sokongan komunitiBIL PELAN

TINDAKANT/ JAWAB TEMPOH KOS /

SUMBEROUTPUT PELAN

KONTINGENSICATATAN

2.1.1

Pertandingansukan antarakelas

PK Koko Mei - Jul

RM1000

Murid berpotensi di

Gabungan kelas-kelas membentuk

2.1.2

Pesta kokurikulumdan sukan

PK Koko Mac RM1000

Murid berpotensi di

Strategi 2.2 : Menyediakan sistem latihan terancang menggunakan kemudahan sukan sekitar sekolah2.2.1

Sistempemilihanbersepadu

PK Koko Feb - Mac - Murid berpotensi di kenal 2.2.

2Latihan terancang kokurikulum

PK Koko Feb - Jun - Murid berpotensi di kenal Strategi 2.3 : Memberi pengiktirafan di atas pencapaian murid dalam aktiviti kokurikulum dan

sukan2.3.1

Anugerah persatuan dan kelab aktif

PK Koko Okt

RM1000

Sekolah/

Persatuandan kelabcemerlang

2.3.2

Anugerah murid cemerlang kokurikulu

PK Koko Okt

RM1000

Sekolah /PIBG

Murid cemerlang diiktiraf

PELAN TINDAKANKOKURIKULUM

ANALISISSWOT

DAN PERANCANGAN STRATEGIK HAL EHWALMURID2011-2013

SEKOLAH KEBANGSAANAAA

ANALISIS SWOT BIDANG HAL EHWAL MURID

KEKUATAN (S)

S1 Kaunselor dan pasukan guru disiplin yang komited

Pengawas yang berdisiplin danmantap

S2 Warden yang bersungguhS3 Program HEM yang berjayaS4 Guru yang berpengalaman dan

KELEMAHAN (W)

W1 5% murid luar selalu lewatW2 Ramai guru tidak mempunyai pengalaman

mengendalikan pelajar bermasalahW3 Asrama melebihi kapasitiW4 Pelajar tidak pandai menguruskan masa belajar

PELUANG (O)

O1 Sokongan padu daripada Polis, PPD,JPNS & PIBG Sebahagian besar ibu bapaprihatin tentang disiplin anak mereka

O2 Masyarakat sekeliling yang prihatinO3 NGO yang sering membantuO4 Sekolah berjiran dengan PPD

CABARAN (C)

C1 Ada pusat siber bebas dekat sekolahMasalah sosial persekitaran sekolah

C2 Sikap ibubapa yang defensif kepada anak-anakC3 Bas seolah yang sudah uzur dan sering rosak

STRATEGI PERINGKAT BIDANG HAL EHWAL MURID (3)

DALAMAN

LUARAN

KEKUATAN(S)

S1 Kaunselor dan pasukan guru disiplin yang komited

S2 Pengawas yang berdisiplin dan mantapS3 Warden yang bersungguh

Program HEM yang berjayaS4 Guru yang

berpengalaman dan berdedikasi

KELEMAHAN(W)

W1 5% murid luar selalu lewatW2 Ramai guru tidak mempunyai

pengalaman mengendalikan pelajar bermasalah

W3 Asrama melebihi kapasitiW4 Pelajar tidak pandai menguruskan masa belajar

PELUANG(O)

O1 Sokongan padu daripadaPolis, PPD, JPNS & PIBG

O2 Sebahagian besar ibu bapa prihatin tentangdisiplin anak merekaO3 Masyarakat

sekeliling yang prihatin

Strategi SO:Mewujudkan sistem pemantauandisiplin yang bersepadu

Strategi WO:Memantapkan kemahiran pengendalian kes disiplin dalam kalangan guruMeningkatkan kemahiran pengurusandan keterampilan diri murid-murid

CABARAN(C)

C1 Ada pusat siber bebasdekat sekolah

Masalah sosial persekitaran sekolah

C2 Sikap ibubapa yang defensif kepada anak-anak

Strategi SC:Mewujudkan forum khas pemantapan disiplin murid melibat sekolah dan komuniti

PERANCANGAN STRATEGIK HAL EHWAL MURID 2011- 2013

BIDANG ISU

MATLAMAT OBJEKTIF PETUNJUK PRESTASI UTAMA(KPI)

SASARAN

TOV 2011 2012 2013

Hal EhwalMurid

Sahsiah dan keterampilan murid belum membanggakan

Memantapkan sahsiah dan keterampilan murid

Memantapkan pengurusan diri dan

Bilangan aktiviti pemantapan pengurusan diri dan keterampilan

5 5 5 5

Meningkatkantahap disiplin pelajar

Peratus kes disiplin & salah laku

6% 4% 3% 1%

Peratus kes ponteng sekolah 7% 5% 3% 2%

Strategi 3.1 : Mewujudkan sistem pemantauan dan pengiktirafan disiplin yang bersepaduBIL PELAN TINDAKAN T/ JAWAB TEMPOH KOS /

SUMBEROUTPUT PELAN

KONTINGENSICATATAN

3.1.1

Sistem pengesanan kesdisiplin

PK HEM Jan - Nov

- Kes disiplindikesan segera

SSDM / Pengawas

3.1.2

Sistem mentor mentee murid berisiko

PK HEM Jan - Nov

- Murid berisiko

Pemantauan bersama ibu bapa / 3.1.

3Anugerah bulanan disiplin terpuji

PK HEM Jan - Nov

RM1000

Pengiktirafan murid terpuji

3.1.4

Anugerah murid sifar ponteng

PK HEM Jan - Nov

RM1000

Pengiktirafan murid terpuji

Strategi 3.2 : Memantapkan kemahiran pengendalian kes disiplin dalam kalangan guru3.2.1

Kursus kemahiran pengurusan kes disiplin untuk semua guru

PK HEM Jan

RM100 Guru mahirmenguruskan

kesStrategi 3.3 : Meningkatkan kemahiran pengurusan dan keterampilan diri murid-murid3.3.1

Program kemahiran belajar dalam kalangan murid

PK HEM Feb - Mac

- Murid belajar secara 3.3.

2Program kemahiran pengurusan dan keterampilan diri

PK HEM Apr - Mei

- Penampilan murid lebih Strategi 3.4 : Mewujudkan forum khas pemantapan disiplin murid melibat sekolah dan komuniti

3.4.1

Sesi pemantapan disiplin bersama PIBG dan komuniti

PK HEM Feb - Mac

RM1000

PIB

Masalah disiplin ditangani bersama

Mesyuarat PIBG

3.4.2

Gerakan turun padang kes disiplin dan ponteng

PK HEM Jan - Nov

- Masalah disiplin diselesai

PELAN TINDAKAN HAL EHWALMURID

ANALISISSWOT

DAN PERANCANGAN STRATEGIKPENTADBIRAN

2011-2013

SEKOLAH KEBANGSAANAAA

ANALISIS SWOT PERINGKAT ORGANISASI SEKOLAH

KEKUATAN(Berdasarkan 8 Bidang) KELEMAHAN(Berdasarkan 8 Bidang)

S1(Kurikulum) : Gred Purata Sekolah UPSR semakin baik S2(Kokurikulum) : Pencapaian Kokurikulum meningkat sehingga ke peringkat kebangsaan (KRS)S3(HEM) :Masalah disiplin murid di peringkat minima. S4(Kewangan) :Sijil audittanpa teguran 10 tahun berturut-turutS5(Pengurusan Pejabat) : Layanan kaunter yang cekapdan mesraS6(Persekitaran & Fizikal) : Kelengkapan dan kemudahan fizikal telah mencukupi.S7(Sumber Manusia) : Tenaga pengajar adalah guru

W1 : Pelbagai latar belakang dan pencapaian muridW2 : Komitmen dan tumpuan pelajar belum

mencapai tahap maksimumW3 : Kurang kemandirian muridW4 : Peruntukan pembangunan fizikal dan

pelaksanaan program tidak mencukupi.W5 : Penggunaan ‘Data Base’ dan teknologi maklumatterkini dalam

pengurusan pejabat masih tidak menyeluruhW6 : Tenaga kerja untuk penyelenggaraan kemudahan

fizikal tidak mencukupi.W7 : Tugas guru yang banyak dan bersifat perkeranian

membebankan guruW8 : Kekangan masa untuk mengadakan program

PELUANG CABARAN

O1 : PIBG yang sedia memberi sumbangan dan sokonganO2 : Mendapat pembiayaan daripada KPM O3 : Jalinan hubungan baik dengan JPNPsO4 : Mendapat pelbagai kemudahan dan

C1 : Pihak luar sering guna premis sekolahC2 : Bantuan kewangan luar perlu dipertingkatkanC3 : Pengaruh elemen negatif persekitaran luarC4 : Kawalan penyalahgunaan Infrastruktur

ANALISIS SWOT BIDANG KEWANGAN

KEKUATAN (S)

S1 Laporan audit tanpa syarat selama 15 tahun

Sekolah adalah PTJS2 Kerani kewangan yang cekap dan celik KomputerS3 Memenangi anugerah Pengurusan Kewangan

CemerlangS4 Pakar rujuk kepada SM Zon TengahS5 Akaun sekolah sentiasa kemaskini dan

KELEMAHAN (W)

W1 Peruntukan kewangan yang agak terhadW2 Kekurangan tenaga kerja pengurusan kewangan

PELUANG (O)

O1 Sokongan PIBG yang kuatO2 Kemudahan fizikal yang mencukupi . O3 PPA sering berkongsi maklumat terkini.

CABARAN (C)

C1 Peruntukan kadang-kadang lewat diterima daripada KPM C2 Kemudahan rangkaian Nekworking selalu tergangguC3 Kemudahan komunikasi terhadC4 Peluang atau masa meningkatkan pengetahuan ICT terhad

STRATEGI PERINGKAT BIDANGKEWANGAN (4)

DALAMAN

LUARAN

KEKUATAN(S)

S1 Laporan audit tanpa syarat selama 15 tahun

S2 Sekolah adalah PTJS3 Kerani kewangan yang cekap dan celik

KomputerS4 Memenangi anugerah Pengurusan

Kewangan CemerlangS5 Pakar rujuk kepada SM Zon Tengah

KELEMAHAN(W)

W1 Peruntukan kewangan yang agakterhadW2 Kekurangan tenaga kerja pengurusan kewangan

PELUANG(O)

O1 Sokongan PIBG yang kuatO2 Kemudahan fizikal yang mencukupi .

Strategi SO:Mengekalkan kemantapan pengurusan kewangan melalui latihan berterusan

Strategi WO:Meningkatkan kedudukan kewangan melalui sumbangan pihak berkepentingan

CABARAN(C)

C1 Peruntukan kadang-kadang lewat diterima daripada KPM

C2 Kemudahan rangkaian Nekworking selalu terganggu

C3 Kemudahan komunikasi terhad

Strategi SC:Memanfaatkan aplikasi ICT dalam pengurusan kewangan

Strategi WC:

PERANCANGAN STRATEGIK KEWANGAN 2011- 2013

BIDANG ISU

MATLAMAT OBJEKTIF PETUNJUK PRESTASI UTAMA(KPI)

SASARAN

TOV 2011 2012 2013

Kewangan Pengurusan kewangan sekolah belum mantap

Memastikan pengurusan kewanganlebih mantap

Memastikan semua perbelanjaan

Bilangan kes ketidakpatuhan peraturankewangan

0 0 0 0

Memastikan tiada auditberteguran

Laporan audit kewangan Tiada

Teguran

Tiada

Teguran

Tiada

Teguran

Tiada

Teguran

Strategi 4.1 : Mengekalkan kemantapan pengurusan kewangan melalui latihan dan pemantauan berterusanBIL PELAN TINDAKAN T/ JAWAB TEMPOH KOS /

SUMBEROUTPUT PELAN

KONTINGENSICATATAN

4.1.1

Latihan pengurusankewangan sekolah

PK1 Feb

Pengurusan

kewangan

Latihan peringkat JPN

4.1.2

Penyediaan ABM bersepadu

PK1 Okt

- ABM yang manta4.1.

3Pengesanan kemajuan perbelanjaan bulanan

PK1 Jan - Dis

- Pengurusan

kewanganStrategi 4.2 : Meningkatkan kedudukan kewangan melalui sumbangan pihak berkepentingan4.2.1

Sumbangan ibu bapa/penjaga berkemampuan

PK1 Jan - Mei

- Kewangan

sekolah

Mengikut keperluan semasa

4.2.2

Sumbangan pemimpin masyarakat dan individu

PK1 Jan - Mei

- Kewangan

sekola

Mengikut keperluan semasa

4.2.3

Sumbangan agensi-agensi kerajaan dan swasta setempat

PK1 Jan - Mei

- Kewangan

sekola

Mengikut keperluan semasa

4.2.4

Sumbangan bekas murid dan bekas guru

PK1 Jan - Mei

- Kewangan

sekola

Mengikut keperluan semasa

Strategi 4.3 : Memanfaatkan aplikasi ICT dalam pengurusan kewangan4.3.1

Latihan aplikasi ICT dalam pengurusan kewangan

PK1 Mac Pengurusan yang cekap

Latihanperingkat PPD

PELAN TINDAKAN PENGURUSANKEWANGAN

ANALISIS SWOT BIDANG PENTADBIRAN PEJABAT

KEKUATAN (S)

S1 Layanan mesra di kaunterS2 Budaya kerja positif di kalangan pembantu tadbir

Penggunaan sistem fail yang berkesanS3 Ruang pejabat yang selesa

Staf pejabat mahir menggunakanteknologi terkini

S4 Kemudahan serba lengkap

KELEMAHAN (W)

W1 Tidak dapat memenuhi permintaan stakeholders dalam masa singkat.

W2 Sudut info sekolah kurang sesuai

PELUANG (O)

O1 Lokasi sekolah berhampiran dengan pejabat pos, bank dan JPN / pejabat kerajaan

CABARAN (C)

C1 Segelintir ibubapa yang mengharapkan layanansegeraC2 Masyarakat luar kurang prihatin berkaitan prosedur kerja

STRATEGI PERINGKAT BIDANG PENGURUSAN PEJABAT (5)

DALAMAN

LUARAN

KEKUATAN(S)

S1 Layanan mesra di kaunterS2 Budaya kerja

positif di kalanganpembantu tadbir

S3 Penggunaan sistem failyang berkesan

Ruang pejabat yang selesaS4 Staf pejabat mahir

menggunakan

KELEMAHAN(W)

W1 Tidak dapat memenuhi permintaan stakeholders dalammasa singkat.

W2 Sudut info sekolah kurang sesuai

PELUANG(O)

O1 Lokasi sekolahberhampiran denganpejabat pos, bank danJPN / pejabat kerajaan

Strategi SO:Mengekalkan prestasi pengurusan pejabat sekolah melalui latihan berterusan

Strategi WO:Memantapkan pengurusan dan penyebaran maklumat berkaitan sekolah.

CABARAN(C)

C1 Segelintir ibubapa yang mengharapkan layanan segera

C2 Masyarakat luar kurang prihatin berkaitan prosedur

Strategi SC:Meningkatkan komunikasi dalam perkhidmatan kaunter secara berterusan

PERANCANGAN STRATEGIK PENGURUSAN PEJABAT 2011- 2013

BIDANG ISU

MATLAMAT OBJEKTIF PETUNJUK PRESTASI UTAMA(KPI)

SASARAN

TOV 2011 2012 2013

PengurusanPejabat

Kecekapanpengurusan pejabatperlu diperting

Meningkatkan kecekapan pengurus

Memantapkan kualiti perkhidmatan kaunter

Bilangan aduan pelanggan 12 0 0 0

PELAN TINDAKAN PENGURUSANPEJABAT

Strategi 5.1 : Mengekalkan prestasi pengurusan pejabat sekolah melalui latihan berterusan

BIL PELAN TINDAKAN T/ JAWAB TEMPOH KOS / SUMBER

OUTPUT PELAN KONTINGENSI

CATATAN

5.1.1

Latihan berkala pengurusan pejabat kepada semua staf

PK1 Jan / Jun Pengurusan

pejabat

Latihan oleh JPN

Strategi 5.2 : Memantapkan pengurusan dan penyebaran maklumat berkaitan sekolah.5.2.1

Menyediakan sudut info yang lebih sesuai

PK1 Jan

RM100Sekolah

Sudut info lebih

5.2.2

Membangunkan portal rasmi sekolah

PK1 Dis

Maklumat sekolahterkini

Sistem e-melsekolah atauperkhimatan

5.2.3

Menyampaikanmaklumat-maklumat semasa

PK1 Jan - Dis

- Maklumat sekolahterkini

Menggunakan portal rasmi

Strategi 5.3 : Meningkatkan komunikasi dalam perkhidmatan kaunter secara berterusan5.3.1

Kempen mesra pelanggan

PK1 Jan / Jun - Perkhidmatan

kaunter5.3.2

Sistem pengesananmaklum balas pelanggan bersepadu

PK1 Jan - Dis

- Maklumbalas

pelanggan

Maklum balas melalui portal rasmi / laman web5.3.

3Menambah baik infrastruktur kaunter sekolah

PK1 Dis

Kaunteryang

berfungsi dengan

ANALISIS SWOT BIDANG PERSEKITARAN DAN KEMUDAHAN FIZIKAL

KEKUATAN (S)

S1 Kelengkapan dan pembangunan fizikal yang menyeluruh

S2 Infrastruktur sekolah yang selesaS3 2 makmal komputer dan 1 makmal komputer

autocad yang serba lengkapS4 Pembersihan dan keselamatan sekolah dilakukan

oleh syarikat swasta yang cekap

KELEMAHAN (W)

W1 Kos yang tinggi dalam penyelenggaranW2 Bekalan air kadang kala tidak memuaskan.W3 Server sekolah selalu down.W4 Radas makmal perlu diganti dan tidak mencukupi. W5 Bilik darjah tidakmencukupiW6 Keceriaan sekolah boleh dimantapkan

PELUANG (O)

O1 Kewangan PIBG yang kukuhO2 Agensi luar seperti JKR sering memberibantuan

Peruntukan daripada ADB dan JPT.O3 Peruntukan daripada Pembangunan Negeri

CABARAN (C)

C1 Kawasan sekolah terhad untuk pembangunantambahan. C2 Penggunaan kemudahan yang kerap dan lasak

Perlu sering membuat penyelenggaraan terhadap kemudahan

C3 yang ada.

STRATEGI PERINGKAT BIDANG INFRASTRUKTUR DAN PERSEKITARAN SEKOLAH (6)

DALAMAN

LUARAN

KEKUATAN(S)

S1 Kelengkapan dan pembangunanfizikal yang menyeluruh

S2 Infrastruktur sekolah yang selesaS3 2 makmal komputer dan 1

makmal komputer autocad yang serba lengkap

S4 Pembersihan dan keselamatan sekolah dilakukan oleh syarikat

KELEMAHAN(W)

W1 Kos yang tinggi dalam penyelenggaranW2 Bekalan air kadang kalatidak memuaskan. W3 Serversekolah selalu down.W4 Radas makmal perlu diganti dan tidak mencukupi. W5 Bilik darjah tidak mencukupiW6 Keceriaan sekolah boleh dimantapkanPELUANG(O)

O1 Kewangan PIBG yang kukuhO2 Agensi luar seperti JKR

sering memberi bantuanO3 Peruntukan daripada ADB dan JPT.

Peruntukan daripada

Strategi SO:Menaik taraf infrastruktur dan kemudahan fizikal sekolahmelaui kerjasama pelbagai agensiberkaitan

Strategi WO:Memantapkan pengurusan dan penyelenggaraan infrastruktur dan kemudahan fizikal sekolah melalui programberkala

CABARAN(C)

C1 Kawasan sekolah terhad untuk pembangunan tambahan.

C2 Penggunaan kemudahan yang kerap

dan lasak

Strategi SC:Memastikan persekitaran sekolah yang selamat dan ceria untuk proses P&P

PERANCANGAN STRATEGIK PERSEKITARAN DAN KEMUDAHAN FIZIKAL 2011- 2013

BIDANG ISU

MATLAMAT OBJEKTIF PETUNJUK PRESTASI UTAMA(KPI)

SASARAN

TOV 2011 2012 2013

Pengurusan infrastruktur dan persekitaran sekolah

Pengurusaninfrastruktur dan persekitaran masih belum mantap

Meningkatkan infrastruktur dan persekitaran bagi mewujudkan iklimsekolah

Meningkatkanpengurusan dan penyelenggar

Bilangan kekerapan penyeliaan dan penyelenggaran infrastruktur sekolah

6 kali 12 kali

12 kali

12 kali

Memastikan infrastruktur sekolah

Bilangan kes kemalangan akibat ketidaksempurnaaninfrastruktur sekolah

0 kes 0 kes 0 kes 0 kes

Menaik taraf kemudahan

Bilangan kemudahan fizikal yang dinaiktaraf

2 kemudahan

3 kemudahan

3 kemudahan

3 kemudahan

Strategi 6.1 : Menaik taraf infrastruktur dan kemudahan fizikal sekolah melaui kerjasama pelbagai agensi berkaitanBIL PELAN TINDAKAN T/ JAWAB TEMPOH KOS /

SUMBEROUTPUT PELAN

KONTINGENSICATATAN

6.1.1

Perancangan naik taraf infrastruktur dan kemudahan fizikal sekolah

PK HEM Dis

- Perancangan

infrastruktur /

6.1.2

Program sumbangan infrastruktur dan kemudahan fizikal

PK HEM Jan - Mac

- Infrastruktur /

Strategi 6.2 : Memantapkan pengurusan dan penyelenggaraan infrastruktur dan kemudahan fizikal sekolah melalui program berkala6.2.1

Sistem penyelenggaraanbersepadu infrastruktur dan

PK HEM Jun / Dis

- Infrastruktur /

kemudahan6.2.2

Pemantauan berkala infrastruktur dan kemudahan fizikal sekolah

PK HEM Jun / Dis

- Infrastruktur /

kemudahan

Bersamakontraktorkebersihan

6.2.3

Kempen sayangi harta sekolah

PK HEM Jan / Jun

-Strategi 6.3: Memastikan persekitaran sekolah yang selamat dan ceria untuk proses P&P6.3.1

Program sekolah selamat PK HEM Jan - Dis

- Persekitaran sekolah yang selamat

Bersamakontraktorkebersihan

6.3.2

Program kawasan angkat PK HEM Jan - Nov

- Sekolah lebihceria

Bersamakontraktorkebersihan

6.3.3

Anugerah kelas dan kawasan angkat terbaik

PK HEM Jan - Dis

RM1000Sekolah

Pengiktirafankepada gurudan murid

PELAN TINDAKAN KAWASAN PERSEKITARAN SEKOLAH

ANALISIS SWOT SUMBER MANUSIA

KEKUATAN (S)

S1 Pengetua mempunyai asas pengurusan yang kuat

Semua guru adalah siswazahS2 Lebih 70% guru berpengalaman lebih 10 tahunS3 2 orang Guru Cemerlang

Lebih 35% guru penanda kertasS4 Semua guru celik komputerS5 2 orang staf sokongan adalah Jurulatih

KELEMAHAN (W)

W1 Guru terpaksa mengajar subjek bukan opsyenBilangan guru lelaki terlalu kurang

W2 Ketidakhadiran seseorang staf tidak dapat diganti dengan kakitangan lain yang mempunyai kemahiran yang sama

W3 Kekurangan Juruteknik sekolah dan bengkelW4 Tiada penyelaras ICT yang bertauliah

PELUANG (O)

O1 BPPTV menggalakkan sekolah mengadakan kursus dan latihan perkembangan staf serta memberi peruntukan tambahan

O2 PIBG dan Alumni sangat komited dalam membantu

sekolahO3 Jabatan Pelajaran Negeri

menggalakkan program permuafakatan

CABARAN (C)

C1 Kekangan masa guru-guru mengambil peluang yang diperuntukkan oleh Jabatan Pelajaran dan BPPTV

C2 ICT tidak dapat diikuti oleh sebahagian guru

STRATEGI PERINGKAT BIDANG PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (7)

DALAMAN

LUARAN

KEKUATAN(S)

S1 Pengetua mempunyai asas pengurusan yang kuat

S2 Semua guru adalah siswazahS3 Lebih 70% guru

berpengalaman lebih 10 tahun

S4 3 orang Guru CemerlangLebih 35% guru penanda kertas

S5 Semua guru celik

KELEMAHAN(W)

W1 Integriti staf perlu dipertingkatkanW2 Ketidakhadiran seseorang staf

tidak dapat diganti dengan kakitangan lain yang mempunyai kemahiranyang sama

W3 Kekurangan Juruteknik sekolah dan bengkelW4 Tiada penyelaras ICT yang bertauliahPELUANG(O

)

O1 BPPTV menggalakkan sekolah mengadakan kursus dan latihan perkembangan staf serta memberi peruntukan tambahan

O2 PIBG dan Alumni sangat

Strategi SO:Menambah baik prestasi guru-guru dan staf berteraskan inovasi dan kreativiti

Strategi WO:Meningkatkan integriti melalui kesedaran dan latihan berkaitan tatatertib penjawat awam

CABARAN(C)Kekangan masa guru-guru mengambil

C1 peluang yang diperuntukkan oleh

Jabatan Pelajaran dan BPPTV

Strategi SC: Strategi WC:Memantapkan kemahiran penggunaan ICT dalam kalangan guru untuk tujuan pengurusan sekolah

PERANCANGAN STRATEGIK PENGURUSAN SUMBER MANUSIA 2011- 2013

BIDANG ISU

MATLAMAT OBJEKTIF PETUNJUK PRESTASI UTAMA(KPI)

SASARAN

TOV 2011 2012 2013

Pengurusan sumber manusia

Prestasi dan integriti dalam kalangan staf sekolah belum mencapai

Meningkatkan prestasidan integriti dalam kalanganstaf sekolah

Meningkat prestasi kerja staf sekolah

Peratus staf cemerlang berdasarkanSKPM (85 % ke atas)

40% 45% 50% 60%

Bilangan guru yang menghasilkan projek inovatif / kreatif

Memantapkan integriti dalam

Bilangan kes tatatertib staf sekolah

0 kes 0 kes 0 kes 0 kes

Bilangan aduan terhadap staf sekolah

5 aduan

3 aduan

0 aduan

0 aduan

PELAN TINDAKAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Strategi 7.1 : Menambah baik prestasi guru-guru dan staf berteraskan inovasi dan kreativitiBIL PELAN TINDAKAN T/ JAWAB TEMPOH KOS /

SUMBEROUTPUT PELAN

KONTINGENSICATATAN

7.1.1

Program peningkatan motivasi dan

PK1 Jan / Jun

RM600Sekolah

Motivasi danprofesionali

sme staf

Programbersama PPD

dan7.1.2

Program guru/ staf inovatif/ kreatif

PK1 Jan - Apr

Projek inovatif /

Pertandinganperingkat

7.1.3

Anugerah pencapaian inovasi dan

PK1 Ogos Pengiktirafankepada guru/ staf Strategi 7.2 : Meningkatkan integriti melalui kesedaran dan latihan berkaitan tatatertib penjawat

awam7.2.1

Program kesedaran dan pemantapan berkaitan

PK1 Jan - Mac

Tiada kes tatatertib

Taklimat oleh PPD / JPNStrategi 7.3 : Memantapkan kemahiran penggunaan ICT dalam kalangan guru untuk tujuan pengurusan

sekolah7.3.1

Latihan aplikasiICT

PK1 Mac ICT digunakan dalam

Latihan oleh JPN / PPD

ANALISIS SWOT BIDANG PERHUBUNGAN LUAR

KEKUATAN (S)

S1 Hubungan baik guru-guru dengan ibubapa / penjaga

S2 Sekolah menjalin hubungan dengan institusi luar

S3 Kedudukan sekolah yang berhampirandengan PPD S4 Menyediakan Pusat Akses

KELEMAHAN (W)

W1 Kurang perancangan aktiviti yang melibatkan komuniti

Sekolah kurang menyertai aktivitianjuran agensi luar

W2 Kurang promosi daripada pihak sekolah dan Alumni untukPELUANG (O)

O1 Bekas pelajar memberi sokongan dalam bentuk motivasi dan bantuan kewangan

O2 PIBG sedia memberi kerjasama dan sumbangan yang berterusan

O3 Hubungan baik dan saling berkerjasama dengan sekolah berkembar.

CABARAN (C)

C1 Ibubapa tidak dapat memberi komitmen sepenuhnya memandangkan jarak kediamanyang jauh.

C2 Tidak semua bekas pelajar menyertai Alumni sekolah.C3 Kemudahan pengangkutan (bas) yang tidak memuaskan.

STRATEGI PERINGKAT BIDANG PERHUBUNGAN LUAR (8)

DALAMAN

LUARAN

KEKUATAN(S)

S1 Hubungan baik guru-guru dengan ibu bapa /penjaga

S2 Sekolah menjalin hubungan dengan institusi luar

S3 Kedudukan sekolah yang berhampiran dengan PPD

S4 Menyediakan Pusat Akses untuk

KELEMAHAN(W)

W1 Kurang perancangan aktivitiyang melibatkan komuniti

W2 Sekolah kurang menyertai aktiviti anjuran agensi luarW3 Kurang promosi daripada pihak

sekolah dan Alumni untuk menarik minat pelajar menyertaiAlumni.

PELUANG(O)

O1 Bekas pelajar memberi sokongan dalam bentuk motivasi dan bantuan kewangan

O2 PIBG sedia memberikerjasama dansumbangan yang

Strategi SO:Meningkatkan penyebaran maklumat berkaitan sekolah kepada komuniti melalui pelbagai bentuk media

Strategi WO:Meningkatkan penyertaan ibu bapa / penjaga dalam aktiviti sekolah

CABARAN(C)

C1 Ibubapa tidak dapat memberi komitmen sepenuhnya memandangkan jarak kediaman yang jauh.

C2 Tidak semua bekas

Strategi SC: Strategi WC:Menambah baik hubungan sekolah dengan pelbagai agensi luar dan bekas murid melalui pelbagai aktivitiakademik dan bukan akademik

PERANCANGAN STRATEGIK PERHUBUNGAN LUAR 2011- 2013

BIDANG ISU

MATLAMAT OBJEKTIF PETUNJUK PRESTASI UTAMA(KPI)

SASARAN

TOV 2011 2012 2013

Pengurusan perhubungan luar

Jalinan hubungan dan kerjasamapihak sekolah dengan pihak luar masih

Mewujudkan hubunganakrab antara pihak sekolah dengan komunitisetempat

Meningkatkanlagi hubungan pihak sekolah

Peratus kehadiran ibubapa dalam mesyuarat PIBGPeratus kehadiran ibu bapa / penjaga dalam aktiviti sekolahMenjalinkan

kerjasama dengan pihak luaruntuk pelaksanaan

Bilangan aktiviti melibatkan agensi luar /komuniti setempatSumbangan pihak awam kepadasekolah

PELAN TINDAKAN PERHUBUNGANLUAR

Strategi 8.1 : Meningkatkan penyebaran maklumat berkaitan sekolah kepada komuniti melalui pelbagai bentuk mediaBIL PELAN TINDAKAN T/ JAWAB TEMPOH KOS /

SUMBER OUTPUT PELAN KONTINGENSI

CATATAN

8.1.1

Menyebar luas maklumat / aktiviti sekolah

PK1 Jan - Dis

- Maklumat sekolah yang terkini disebar luas8.1.

2Menyebar luas maklumat / aktiviti sekolah

PK HEM Jan - Dis

- Maklumat sekolah yang terkini disebar luasStrategi 8.2 : Meningkatkan penyertaan ibu bapa / penjaga dalam aktiviti sekolah

8.2.1

Program turunpadang danaktiviti

PK HEM Feb - Dis

- Penyertaanibu bapa /

penjaga dalam8.2.2

Kempen kehadiran mesyuarat agung PIBG

PK HEM Jan - Feb

- Kehadiran ibubapa / penjagadalam mesyuaratPIBG meningkat8.2.

3Program bersepadusekolah dan PIBG

PK HEM Mac - Nov

RM1000

Sekolah /

Penyertaanibu bapa /

penjaga dalamStrategi 8.3 : Menambah baik hubungan sekolah dengan pelbagai agensi luar dan bekas murid melalui pelbagai aktiviti akademik dan bukan akademik8.3.1

Program sumbanganbekas murid untuksekolah

PK HEM Jan - Nov

- Kewangan dan kemudahan sekolah 8.3.

2Program sumbangan oleh agensi-agensi

PK HEM Jan - Nov

- Kewangan dan kemudahan sekolah

KANDUNGAN PERANCANGAN STRATEGI SEKOLAH:

1. KATA ALU-ALUAN GURU BESAR

2. LATAR BELAKANG SEKOLAH

3. PELAN SEKOLAH

4. SEJARAH SEKOLAH

5. SENARAI NAMA DAN MAKLUMAT GURU

6. ENROLMEN MURID

7. ANALISIS PENCAPAIAN UPSR MENGIKUT MATA PELAJARAN

8. PENCAPAIAN SEKOLAH

9. KEMUDAHAN SEKOLAH

10. MISI SEKOLAH

11. VISI SEKOLAH

12. DASAR SEKOLAH

13. LOGO SEKOLAH

14. MOTO SEKOLAH

15. LAGU SEKOLAH

MMooddeell PPeerraannccaannggaann SSttrraateteggiikk

Fasa 1 Proses Pra Perancangan

Fasa2

Hala tuju: Mandat, Misi, Visi & Misi dan Visi Implisit

Fasa3

Analisis Persekitaran

Fasa4

Isu, Matlamat, KPI , Sasaran & Objektif

Fasa5

Fasa6

Strategi, Taktik & Operasi

Implementasi Strategi

Fasa7

Penilaian & Maklum Balas Prestasi Pelaksanaan Strategi

P RO SE S P RA - PE RA NC AN GA N

1. Guru Besar memberi taklimat kepada guru-guru Penolong Kanan.2. Mesyuarat Jawatankuasa Induk untuk membentuk jawatankuasa kerja dan

menjelaskan spesifikasi tugas setiap jawatankuasa yang ditubuhkan.3. Mengumpul semua mandat terbaru dan terkini dan membina pelan kerja (work plan) perancangan strategik

3.1 Bentuk jawatankuasa kerja dan spesifikasi tugas.3.2 Memberi penjelasan/kefahaman tentang tujuan membina perancangan strategik dan faedahnya kepada organisasi

kepada “senior management staff”3.3 Semak tahap„readiness for success‟ (Anjakan Paradigma)3.4 Mengumpul semua mandat baru/terkini3.5 Membina pelan kerja (work plan) perancangan strategik.

PE L A N K E R J A PE M B I N A A N P E R A N C A N G A N S T R A T E G I K

BIL AKTIVITI

TARIKH TINDAKAN

1.

Penubuhan Jawatankuasa Induk Guru Besar

2.

Taklimat Perancangan Strategik sekolah kepada Jawatankuasa Kerja

Guru Besar

3.

Agihan tugas kepada guru-guru Jawatankuasa Pelaksana JK Induk

4.

Fa s a P e r t a m a 4.1 Proses Pra- Perancangan

4.1.1 Latar belakang sekolah4.1.1.1 Sejarah sekolah4.1.1.2 Enrolmen murid4.1.1.3 Biodata pemimpin sekolah4.1.1.4 Prestasi akademik, ko- akademik dan kokurikulum4.1.1.5 Kemudahan fizikal

JKInduk,

JKKerja

&JK

5

Fa s a K e dua 5.1Mendefinisikan hala tuju sekolah5.1.1 Mengenal pasti mandat5.1.2 Menyemak pernyataan misi5.1.3 Menyemak pernyataan visi5.1.4 Menyemak pernyataan piagam pelanggan5.1.5 Menyemak pernyataan moto, slogan, logo, warna

JKInduk,JK

Kerja&

BIL AKTIVITI

TARIKH TINDAKAN

6

Fa s a K et i ga 6.1 Analisis persekitaran

6.1.1 Analisis Persekitaran Strategik6.1.2 Analisis SWOT / SWOC6.1.3 Penyaringan hasil analisis persekitaran

JKInduk,

JKKerja

7

Fa s a K ee m pat 7.1 Isu, matlamat, objektif, KPI dan Sasaran

7.1.1 Mengenal pasti & memilih isu-isu strategik7.1.2 Membentuk matlamat strategik7.1.3 Membina objektif dan KPI7.1.3 Menetapkan sasaran

JKInduk,

JKKerja

&

8

Fa s a K e lim a 8.1 Strategi:

8.1.1 Pembinaan strategi utama (menggunakanTOWS Matrik )8.1.2 Membuat penilaian ke atas strategi-strategi.8.1.3 Pembinaan pelan taktikal (peringkat panitia, matapelajaran dsb)

JKInduk,

JKKerja

&

BIL AKTIVITI

TARIKH TINDAKAN

9

Fa s a K ee nam 9 . 1 Im p l e m e n tas i S t r ate gi Melaksanakan strategi mengikut keutamaan (sepanjang tempoh perancangan strategik). Melaksanakan pelan taktikal mengikut yang telah ditetapkan dalam penjadualan.

JKInduk,

JKKerja

&

10

Fa s a K et u j uh 10.1 Penilaian Prestasi dan Penambahbaikan

10.1.1 Penilaian Prestasi hasil pelaksanaan strategi10.1.2 Membuat penambahbaikan kepada proses dan output &

JKInduk,

JKKerja

M AND AT

Definisi Mandat (Stakeholder)

Mandat merupakan apa yang diarahkan oleh pihak yang bertanggungjawab (stakeholder) dan apa yangkita dilarang melakukannya. Mandat merupakan tauliah (Punca Kuasa) di dalam menjalankantugas. Mandat juga merupakan suatu rujukan yang perlu diambil sebagai dasar dalam pembinaanVisi dan Misi sesebuah organisasi.Mandat juga menjadi garis panduan tanggungjawab,perancangan, kawalan membuat keputusan dan tindakan. Dengan adanya mandat ia menjadikanperancangan mempunyai “validity” dan “reliability” yang tinggi.

Mandat adalah meliputi1. Akta Pendidikan 1996(Akta 550)2. Dasar PendidikanKebangsaan3. Dasar Wawasan Negara2001-20104. Surat-suratPekeliling Ikhtisas5. Pekeliling-pekeliling KemajuanPerkhidmatan Awam6. Arahan-arahanPerbendaharaan7. Surat Siaran PPDdan JPN8. Pekeliling-pekeliling Kerajaan.

Mandat berdasarkan bidangKurikulum

1. SPI Bil. 3/1981 – Penggunaan Waktu Tidak Mengajar/Waktu Luang(3 Period) oleh Guru

2. SPI Bil. 4/1986 - PanitiaMata Pelajaran3. SPI Bil. 3/1987 – Penyeliaan Pengajaran dan Pembelajaran di dalam Kelas olehPengetua/Guru Besar Sekolah4. SPI Bil. 15/1989 - Pengajaran dan Pembelajaran Bahasa Malaysia Tahun 1 di SJKC dan SJKT/Bahasa Inggeris di Semua

SK danSRK

5. SPI Bil. 3/1990 - Guru Mata Pelajaran Bahasa Inggeris dan GuruMata Pelajaran Matematik6. SPI Bil 22/1998- Penempatan dan Pertukaran guru Bahasa Inggeris, Matematik

dan Sains mengikut keperluan perkhidmatan.7. SPI Bil 25/1998- Pelaksanaan mata pelajaran PendidikanJasmani dan Kesihatan8. SPI Bil 26/1998- Garis panduankurikulum Prasekolah9. SPI Bil 1/1999- Garis panduan pengendalian aktiviti sokonganBahasa Inggeris di sekolah.10. SPI Bil 3/1999- Penyediaan Rekod Pengajaran danPembelajaran

Mandat berdasarkan bidang Kokurikulum1. SPI Bil. 2/1986 – Rekod Kedatangan & Laporan Gerakerja Kokurikulum Pelajar2. SPI Bil. 3/1986 – Penyelarasan Pelaksanaan Kurikulum Pengenalan kepada Komputer dan Kegiatan Kelab Komputer

Sekolah3. SPI Bil. 5/1986 – Panduan Penubuhan dan Penyusunan Kelab Komputer Sekolah4. SPI Bil. 24/1998 – Penglibatan Guru dan Murid Dalam Aktiviti Pasukan Pakaian Seragam Anjuran Agensi Kerajaan dan

Pertubuhan Bukan Kerajaan.5. SPI Bil. 9/2000 – Panduan Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran Pend. Jasmani danKesihatan serta Kegiatan

Kokurikulum dan Sukan Di dalam dan di Luar Kawasan Sekolah.

Mandat berdasarkan bidang Hal Ehwal Murid1. SPI Bil. 8/1985 –Pakaian Seragam murid-murid Sekolah (pindaan)2. SPI Bil. 7/1986 – Langkah-langkah Keberkesanan Disiplin Sekolah.3. SPI Bil. 2/1987 –Kesulitan Mendapatkan Buku Teks.4. SPI Bil. 2/1991 –Tatakelakuan Pelajar Ketika di Masjid.5. SPI Bil. 3/1992– Pemakaian Tudung /Mini Telekong Bagi Pelajar Perempuan.6. SPI Bil. 8/1999 – Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan pergi dan Balik Sekolah.

Mandat berdasarkan bidang Kewangan1. SP Kewangan KPM Bil. 17/1995 – Elaun Penginapan & Makan bagi Guru-guru membawa pelajar menyertai kegiatan

Kokurikulum.2. SPI Bil. 3/1997 – Program dan Aktiviti Sekolah yang melibatkan Dasar dan Pungutan Wang3. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) Bahagian XI Seksyen 124, Sumbangan Bantuan dan Sumbangan Modal hendaklah

tertakluk kepada Syarat, dsb yang ditetapkan.

Mandat berdasarkan bidang Pengurusan Pejabat1. Perkara 132 (fasa2) – Peraturan-peraturan Pegawai awam (Kelakuan dan Tatatertib)

2. Perkara 144 (fasa 5A(5B)(6)6A – Pihak Berkuasa Tatatertib

Mandat berdasarkan Sumber Manusia1. SPP Bil. 4/1994 – Garis Panduan Mengurus Pegawai Berprestasi Rendah dan Pegawai yang Bermasalah2. SPP Bil. 10/1995 – Membersarakan Seseorang Pegawai dalam Perkhidmatan Awam atas sebab Kesihatan3. SPI Bil. 7/2001 – Garis Panduan Pakaian Guru ketika Bertugas di Sekolah4. PP Bil. 2/1985 – Pakaian Masa Bekerja dan Semasa Menghadiri Upacara Rasmi bagi Pegawai-pegawai Awam

Mandat berdasarkan Fizikal1. SPI Bil. 14/1989 – Kebersihan Sekolah2. SPI Bil. 6/1997 - Amalan Kebersihan Di Sekolah3. Surat Siaran KP (BS/HEP) 8614/026/B(12) : 3 November 1997 - Program Bersepadu Sekolah Sihat4. Program Bersepadu Sekolah Sihat, 1997 Kementerian Pendidikan Malaysia.

Mandat berdasarkan Hubungan Luar1. 6/1988 – Panduan tajaan oleh syarikat/ badan perniagaan di sekolah2. I/1991 – Penceramah Jemputan untuk majlis dan aktiviti agama Islam di sekolah.3. 3/1993 – Mengundang orang kenamaan ke upacara sekolah4. 9/1991- Permohonan mengundang orang-orang kenamaan ke upacara sekolah.5. 6/1992 – Penerimaan hadiah dan sumbangan dari pertubuhan, institusi, syarikat dan kerajaan negara luar.6. 12/2000 – Lawatan pendidikan murid di hari persekolahan7. 19/2000 – Panduan menggalakkan kerjasama dan sumbangan pihak luar dalam program ICT di sekolah8. 5/2001 – Batasan Persatuan Ibubapa Guru di sekolah.