Tim Penyusun :

Dosen Program Studi Sistem Informasi

Fakultas Teknik Universitas Negeri Gorontalo

KATA PENGANTAR

Untuk mendukung pelaksanaan kerja praktek (KP) program studi telah

memberikan pengarahan pada mahasiswa dan sebagai pelengkap pengarahan

tersebut juga diperlukan suatu buku panduan yang dapat menjadi acuan dalam

pelaksanaan KP maupun penyusunan laporannya.

Dengan adanya buku ini diharapkan mahasiswa akan mendapatkan

panduan tentang apa yang harus dilakukan ketika akan melaksanakan KP,

mulai dari tata cara memprogramkan KP, menyusun laporan hingga melakukan

seminar akhir KP. Selain itu dengan buku ini juga diharapkan dapat memberi

pedoman pada dosen pembimbing ketika memberikan bimbingan pada

mahasiswa sehingga laporan KP mahasiswa memiliki standar yang sama.

Penulis menyadari bahwa masih banyak materi yang perlu dibahas lebih

dalam, untuk itu penulis sangat mengharapkan adanya saran dan kritik yang

membangun untuk penyempurnaan buku pedoman ini.

Gorontalo, Juli 2014

Tim Penyusun

i

DAFTAR ISI

Kata Pengantar ... .................................................................................. ... i

Daftar Isi ... ............................................................................................ ... ii

BAB I Pelaksanaan Kerja Praktek (KP) ... .................................. ... 1

1.1. Definisi ... ........................................................................... . 1

1.2. Kriteria Tempat KP ... .................................................... ... 1

1.3. Topik KP ... ......................................................................... .. 1

1.4. Persyaratan Akademik ... ................................................. .. 2

1.5. Tata Cara Pengambilan ... ................................................. . 2

1.6. Pelaksanaan dan Penyelesaian KP ... .............................. .. 3

1.7. Tata Cara Permohonan Seminar KP ... ........................... .. 4

1.8.Sistem Penilaian Seminar .................................................. . 5

BAB II Panduan Penyusunan Laporan KP ... .............................. .. 6

2.1. Isi Laporan KP ... .............................................................. .. 6

2.2. Teknik Penulisan ... ........................................................... . 8

2.3. Aturan Percetakan Laporan KP ... .................................. ... 9

2.4. Mekanisme Penyerahan Laporan KP ... ....................... ... 9

Lampiran ... ............................................................................................... . 10

ii

BAB I

PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK (KP)

1.1. Definisi

KP adalah Kerja Praktek yang dilakukan oleh mahasiswa untuk

memberikan pengalaman praktis penerapan bidang keahlian dengan

mempelajari suatu sistem pada suatu perusahaan/lembaga/instansi serta

memberikan alternatif solusi atas permasalahan yang ada dan melaporkannya

dalam bentuk karya ilmiah.

1.2. Kriteria Tempat KP

• Perusahaan/lembaga/instansi (pemerintah maupun swasta) yang

berbadan hukum.

• Bersedia menugaskan 1 (satu) orang penanggung jawab dari

perusahaan /lembaga /instansi selama pelaksanaan KP.

• Memiliki Jaringan Komputer (untuk topik Jaringan Komputer)

1.3. Topik KP

Setiap mahasiswa dapat mengambil topik yang berhubungan dengan

Sistem Informasi.

1

1.4. Persyaratan Akademik

• IPK Minimal 2.50

• Total SKS yang sudah lulus : 80 SKS

• Telah lulus mata kuliah yang berkaitan dengan topik pembahasan :

1. Analisis Proses Bisnis

2. Pemrograman Web

3. Pemrograman Visual

4. Basis Data 2

5. Jaringan Komputer

1.5. Tata Cara Pengambilan

• Mahasiswa mengajukan tempat KP pada Ka.Prodi dengan membawa

form KP-1 kemudian menyerahkannya ke Program Studi.

• Program Studi akan membuatkan surat pengantar ke

perusahaan / lembaga / instansi dan mahasiswa yang bersangkutan dapat

mengirimkan / menyerahkan surat tersebut ke

perusahaan / lembaga / instansi.

• Pada saat yang telah ditentukan (seperti yang tercantum di kalender

akademik) mahasiswa harus melakukan pengajuan KP dengan mengisi

form KP-2 dan menyertakan semua lampiran yang dibutuhkan (KHS,

Transkrip Nilai, Surat balasan dari perusahaan/lembaga/instansidan SK

KP bagi yang perpanjangan)

2

1.6. Pelaksanaan dan Penyelesaian KP

Tahap 1 : Melakukan Kerja Praktek.

Pelaksanaan Kerja Praktek di perusahaan / lembaga / instansi,

maksimal dilaksanakan tiga bulan.

Tahap 2 : Penyusunan Laporan hasil kerja praktek.

Untuk menyelesaikan laporan, mahasiswa wajib melakukan

konsultasi pada dosen pembimbing yang ditunjuk.

Tahap 3 : Seminar KP.

Pelaksanaan seminar KP dilaksanakan pada semester berjalan.

Tahap 4 : Penyerahan Laporan Hasil Kerja Praktek.

Jumlah laporan yang wajib diserahkan adalah satu untuk

perpustakaan, sedangkan untuk dosen pembimbing dan

perusahaan/lembaga/instansi tergantung kebutuhan.

Catatan :

• Bila sampai batas tanggal SK berakhir tapi belum melaksanakan tahap

3 maka mahasiswa harus melakukan perpanjangan. (pada tahap ini

mahasiswa harus melakukan pemrograman KP kembali seperti

pengambilan baru namun dengan judul/obyek yang sama)

• Status perpanjangan hanya berlaku satu periode, selebihnya harus

mengajukan permohonan pengambilan KP baru dengan judul/obyek

yang baru.

3

1.7. Tata Cara Permohonan Seminar KP

• Syarat pengajuan permohonan seminar KP :

- Telah dinyatakan selesai melaksanakan KP dari tempat pelaksanaan

KP dengan menunjukkan Surat Pernyataan selesai praktek dari

perusahaan/lembaga/instansi yang dilampiri oleh Form KP-3 yang berisi

tabel kegiatan pelaksanaan KP dan informasi nilai KP dari

perusahaan/lembaga/instansi.

- Telah dinyatakan selesai pembimbingan dan penyusunan laporan

sehingga layak seminar oleh dosen pembimbing dengan menunjukkan

lembar konsultasi bimbingan KP (Form KP-4) dan mengisi form

permohonan seminar KP (KP-5).

Langkah-langkah pengajuan seminar KP:

- Mengisi form permohonan seminar KP (KP-5)

- Menyerahkan Surat Selesai KP, Form KP-3, KP-4 dan KP-5 kepada

Program Studi dan Pembimbing.

4

1.8. Sistem Penilaian Seminar KP

Komponen dan bobot penilaian seminar KP untuk masing-masing pelaksana KP

adalah :

5

BAB II

PANDUAN PENYUSUNAN LAPORAN KP

2.1 Isi Laporan KP

Laporan KP terbagi menjadi 3 bagian, yaitu : bagian awal, bagian inti dan

bagian akhir. Masing-masing bagian dapat dirinci sebagai berikut :

A. Bagian Awal

Hal-hal yang termasuk dalam bagian awal adalah :

• Halaman Sampul

• Halaman Judul (sama dengan halaman sampul)

• Halaman Pengesahan

• Kata Pengantar

• Daftar Isi

• Daftar Tabel

• Daftar Gambar

• Daftar Lampiran

• Daftar Lainnya

B. Bagian Inti

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

1.2 Rumusan Masalah

1.3 Tujuan dan Manfaat

BAB II TINJAUAN UMUM

2.1 Gambaran umum Perusahaan/Lembaga/Instansi

2.2 Sejarah Perusahaan/Lembaga/Instansi

2.3 Struktur Organisasi dan Job Deskripsi

6

BAB III HASIL DAN PEMBAHASAN

3.1 Hasil

3.1.1 Analisis Proses Bisnis

3.1.1.1 Proses bisnis sistem berjalan

3.1.1.2 Pemetaan proses bisnis sebelum direkayasa

3.1.1.3 Analisis proses bisnis

3.1.2 Rekayasa Proses Bisnis

3.1.2.1 Solusi permasalahan

3.1.2.2 Proses bisnis sistem usulan

3.1.2.3 Pemetaan proses bisnis setelah direkayasa

3.1.3 Pengembangan Proses Bisnis

3.2 Pembahasan

BAB IV PENUTUP

4.1 Kesimpulan

4.2 Saran

C. Bagian Akhir

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

• Surat Keterangan diterima KP dengan kop surat, tanda tangan dan

stempel asli dari perusahaan/lembaga/instansi.

• Surat Keterangan selesai KP dengan kop surat, tanda tangan dan

stempel asli dari perusahaan/lembaga/instansi.

• Tabel Kegiatan KP (masing-masing mahasiswa)

• Lembar Konsultasi Bimbingan KP (per kelompok)

• Dokumentasi / Foto Kegiatan

• Sumber Dokumen

7

2.2 Teknik Penulisan

• Ukuran kertas A4, 70 Gram

• Batas kanan & batas atas 3 cm, sedangkan batas bawah dan batas kiri 4

cm

• Jarak Ketikan adalah 2 (dua) spasi

• Tipe font Time New Roman

• Penomoran Bab serta subbab :

- Bab dinomori dengan menggunakan angka romawi.

- Subbab dinomori dengan menggunakan angka latin dengan mengacu

pada nomor bab/subbab dimana bagian ini terdapat.

Contoh :

II ………. (Judul Bab)

2.1 ………………..(Judul Subbab)

2.2 ………………..(Judul Subbab)

2.2.1 ………………(Judul Sub-Subbab)

- Penulisan nomor dan judul bab di tengah : dengan huruf besar,

ukuran font 14, tebal.

- Penulisan nomor dan judul subbab; dimulai dari kiri, dimulai dengan

huruf besar, ukuran font 12, tebal.

• Penomoran Halaman :

- Bagian Awal, nomor halaman ditulis dengan angka romawi huruf

kecil (i,ii,iii,iv,…).Posisi di tengah bawah (2 cm dari bawah). Khusus

untuk lembar judul dan lembar pengesahan, nomor halaman tidak

perlu diketik, tapi tetap dihitung.

- Bagian inti, nomor halaman ditulis dengan angka latin. Halaman

pertama dari bab pertama adalah halaman nomor satu. Peletakan

nomor halaman untuk setiap awal bab di bagian bawah tengah,

sedangkan halaman lainnya di pojok kanan atas.

8

- Bagian akhir, nomor halaman ditulis di bagian bawah tengah dengan

angka latin dan merupakan kelanjutan dari penomoran pada bagian

inti.

• Judul dan Nomor Gambar / Grafik / Tabel

- Judul gambar/grafik diketik di bagian bawah tengah dari gambar.

- Judul tabel diketik di bagian atas kiri dari tabel.

- Penomoran gambar/grafik/tabel tergantung pada bab yang

bersangkutan, contoh :

Gambar 3.1 berarti gambar pertama yang ada di bab III.

2.3 Aturan Pencetakan Laporan KP

• Laporan dicetak dalam 1 rangkap untuk perpustakaan.

• Cover laporan adalah Hard Cover berwarna Biru Muda dengan format

seperti pada lampiran.

• Softcopy laporan disimpan dalam CD berupa file PDF.

2.4 Mekanisme Penyerahan Laporan KP

• Laporan KP yang telah ditanda tangani pembimbing disahkan Program

Studi (distempel)

• Laporan yang telah disahkan diserahkan ke perpustakaan

• CD yang telah berisi laporan KP dan program aplikasi yang dibuat

diserahkan ke program studi

9

Lampiran

1. Form KP-1 Persetujuan Perusahaan/Lembaga/Instansi

Form KP-1

FORM PERSETUJUAN PERUSAHAAN/LEMBAGA/INSTANSI

Berdasarkan Gambaran Umum Perusahaan/ Lembaga/ Instansi yang di berikan

oleh:

NIM/Nama Mahasiswa 1 : ……………………….…………..……………………………

NIM/Nama Mahasiswa 2 : ……………………………….…………..……………………

NIM/Nama Mahasiswa 3 : ……………………………….…………..…………………..

Dinyatakan bahwa perusahaan tersebut di bawah ini memenuhi kriteria

sebagai tempat KP :

Nama Perusahaan/

Lembaga/Instansi : ……………………………….…………..………………………………

Bidang Sektor Usaha : ……………………………….…………..………………………………

Alamat : ……………………………….…………..………………………………

……………….…………..……………………………………………….

No. Telp/HP : (……………………)…….…………..…………………………………

Pihak yang Dihubungi :……………………………….…………..………………………………

Demikian persetujuan ini diberikan agar dapat digunakan untuk pengajuan surat

pengantar ke perusahaan, bila ternyata terdapat kekeliruan, akan dilakukan

perbaikan sebagaimana mestinya.

Gorontalo,………………………..

Ka. Prodi Sistem Informasi

(…………………………………………………..)

10

2. Form KP-2 Pengajuan KP

FORM PERSETUJUAN PERMOHONAN PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK

NIM/Nama Mahasiswa 1 :………………….…………..………………………………………… NIM/Nama Mahasiswa 2 :………………….…………..………………………………………… NIM/Nama Mahasiswa 3 :………………….…………..………………………………………… Topik KP :………………….…………..………………………………………… Judul :………………….…………..…………………………………………

:………………….…………..………………………………………… Nilai Matakuliah Syarat :

Form KP-2

No Mata Kuliah Syarat

1 Analisis Proses Bisnis

2 Pemrograman Web

3 Pemrograman Visual

4 Basis Data 2

Nilai

Mhs 1 Mhs 2 Mhs 3

Deskripsi Perusahaan/Lembaga/Instansi : Nama Perusahaan/Lembaga/Instansi : ………….…………..………………………………………… Bidang Sektor Usaha : ….…………..………………………………………………… Alamat : …….…………..………………………………………………

….…………..………………………………………………… No. Telp/HP : (……………………………).…………..………………….… Pihak yang Dihubungi : ……………………..……………………………….………….

Persetujuan Permohonan Pelaksanaan KP : DISETUJUI / TIDAK DISETUJUI

Catatan : ……………………………….…………..………………………………………… …………………………….…………..……………………………………………

Gorontalo,…………,…………….. Ka. Prodi Sistem Informasi

(………………………………………..)

Lampiran :

1. Fotocopy KHS, Transkrip Nilai 2. Fotocopy Surat balasan dari perusahaan/lembaga/Instansi tempat KP 3. SK KP sebelumnya (bagi yang status perpanjangan)

11

3. Form KP-3 Tabel Kegiatan Pelaksanaan KP

Form KP-3

TABEL KEGIATAN PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK Nama / NIM : ……………………………….…………..……………………………….…………

Nama Perusahaan/

Lembaga/Instansi : ……………………………….…………..…………………………………….……

Pembimbing : 1. …………………………….…………..…………………………………………

2.………………………….….…………..…………………………………………

Paraf Pendamping

Tanggal Jenis Kegiatan Kegiatan KP Lapangan & Cap Lembaga

Catatan :- Lembaran ini silahkan diperbanyak sesuai kebutuhan. - Tabel Kegiatan Pelaksanaan KP per mahasiswa, bukan per kelompok.

12

4. Form KP-4 Lembar Konsultasi Bimbingan Form KP-4

LEMBAR KONSULTASI BIMBINGAN KERJA PRAKTEK Program Studi : ……………………………….…………..……………………………….………… Nama / NIM : ……………………………….…………..……………/……………….………… Nama / NIM : ……………………………….…………..……………/……………….………… Nama / NIM : ……………………………….…………..……………/……………….………… Nama Perusahaan/ Lembaga/Instansi

: ……………………………….…………..…………………………………….…… Judul : ……………………………….…………..……………………………….………… Pembimbing : 1. …………………………….…………..…………………………………………

2.………………………….….…………..…………………………………………

Paraf Tanggal

Keterangan Pembimbing

Catatan : Lembaran ini silahkan diperbanyak sesuai kebutuhan

13

5. Format Laporan KP

• Format Halaman Sampul Laporan KP

Batas Atas 3 cm

JUDUL (FONT TIME NEW ROMAN 18, CENTRE)

Batas Kiri 4 cm Batas Kanan 3 cm

2 cm

KERJA PRAKTEK (FONT TIME NEW ROMAN 16, CENTER)

2 cm

DISUSUN OLEH :

Nama, NIM

Nama, NIM

Nama, NIM 2 cm

(FONT TIME NEW ROMAN 14, CENTER)

LOGO

3 cm

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS NEGERI GORONTALO

2014 Batas Bawah 4 cm

14

• Format Halaman Pengesahan Laporan KP

LEMBAR PENGESAHAN

KERJA PRAKTEK

JUDUL (TIME NEW ROMAN 16, CENTRE)

Obyek Penelitian : …………………………….…………..…………………………………….…

Alamat : ……………………………….…………..…………………………………….…

Waktu Pelaksanaan KP : ……………………………….…… sampai .…………………………….…

Mahasiswa dengan

Nama/NIM : ……………………………….…………..……………………/……….…………

Nama/NIM : ……………………………….…………..……………………/……….…………

Nama/NIM : ……………………………….…………..……………………/……….…………

Telah diuji pada tanggal ………………………………… dan disetujui oleh :

Pembimbing 1 Pembimbing 2

(…………………………………) (………………………………)

Penguji 1 Penguji 2 Penguji 3

(………………………………) (………………………………) (………………………………)

Mengetahui, Ka. Prodi Sistem Informasi

(…………………………………….)

15

6. Form KP-5 Lembar Pengajuan Seminar KP Form KP-5

PENGAJUAN SEMINAR KERJA PRAKTEK

Saya yang bertandatangan di bawah ini :

Nama / NIM : ……………………………….…………..…………/………………….…………

Nama / NIM : ……………………………….…………..…………/………………….…………

Nama / NIM : ……………………………….…………..…………/………………….…………

Lembaga/Instansi : ……………………………….…………..…………………………………….……

Pembimbing : 1. …………………………….…………..…………………………………………

2. ………………………….….…………..…………………………………………

Berdasarkan proses bimbingam, telah tersusun laporan KP dengan judul

……………………………….…………..……………………………….……………………………………………

Dimana laporan tersebut : sesuai / berubah / penyempurnaan dari judul SK KP

Berdasarkan laporan tersebut di atas saya mengajukan permohonan

pelaksanaan Seminar KP. Demikian permohonan saya, terimakasih atas

persetujuannya.

Gorontalo, ………………………….

Menyetujui,

Dosen Pembimbing 1 Dosen Pembimbing 2

(………………………………………) (………………………………………)

Catatan : * coret yang tidak perlu

16

7. Form KP-6 Berita Acara KP

Form KP-6

BERITA ACARA SEMINAR KERJA PRAKTEK

Berdasarkan SK KP Nomor ……………………dan pengajuan seminar KP mahasiswa, maka pada hari ………… tanggal …..……… Pukul …………….. di Ruang ……………..... dan dihadiri oleh ……….. orang peserta seminar, telah diselanggarakan seminar KP sebagai berikut :

Pelaksana KP : Nama 1 : ……………………………….…………..…………………………………….…… Nama 2 : ……………………………….…………..…………………………………….…… Nama 3 : ……………………………….…………..…………………………………….……

Judul : ……………………………….…………..…………………………………….…… ……………………………….…………..…………………………………….…… ……………………………….…………..…………………………………….…… ……………………………….…………..…………………………………….……

Dosen Pembimbing : 1. …………………………….…………..………………………………………… 2. ………………………….….…………..…………………………………………

Pembimbing Lapangan : ……………………………….…………..…………………………………….…… Nama Perusahaan/ Lembaga/Instansi ……………………………….…………..…………………………………….…… Alamat : ……………………………….…………..……………………………….………… Dengan komponen penilaian sebagai berikut :

Berdasarkan nilai yang diperoleh, maka dinyatakan : LULUS / TIDAK LULUS**

Gorontalo, …………………………. Moderator

(………………………………………)

Catatan : *Nilai pembimbing lapangan harus dilampirkan ** Coret yang tidak perlu

17

8. Form KP-7 Presensi Peserta Seminar KP

Form KP-7

PRESENSI PESERTA SEMINAR KERJA PRAKTEK Judul KP : ……………………………….…………..……………………………… Nama Perusahaan/ Lembaga/Instansi : ……………………………….…………..……………………………… Penyaji KP :

Nama 1 : ……………………………….…………..……………………………..

Nama 2 : ……………………………….…………..…………………………….

Nama 3 : ……………………………….…………..…………………………….. Pembimbing : 1.…………………………….…………..…………………………….

2.………………………….….…………..……………………………

Tanda No NRP

Nama Tangan

Catatan : Lembaran ini silahkan diperbanyak sesuai kebutuhan

18