modul-ms-excel-power-point-office-2007-6.pdf - Umar Sadikin

Expert Education

Microsoft Excel & Ms Power Point Office 2007

PEGENALAN KOMPUTER

1. DEFINISI KOMPUTER

Dengan kata lain suatau perangkat atau peralatan elektronik yang digunakan untuk

mengolah bermacam-macan data elektronik maupun digital untuk mendapatkan

sebuah informasi.

2. ELEMEN KOMPUTER

Sebelum membahas lebih jauh mengenai peralatan Komputer, diketahui mengenai elemen computer, terdapat tiga elemen yang tidak dapat dipisahkan. Ketiga elemen tersebut merupakan factor utama kerja suatu komputer berupa :

2.1.Hardware.

Mini Tower

Monitor

ducation Panduan Praktis Belajar Komputer

Microsoft Excel & Ms Power Point Office 2007 1

BAB I

PEGENALAN KOMPUTER

DEFINISI KOMPUTER

Menurut ejaan aslinya, Komputer bearti alat hitung.

Kata Komputer dari bahasa latin “Computare

berarti menghitung (dalam bahasa inggrisnya

to’compute’). Dalam perkembangan mesin

itu sendiri dapat kita katakan bahwa komputer adalah

: Sekelompok mesin yang saling bekerja

terkoordinasi penuh dibawah control program yang

disimpan dalam memorinya.


macan data elektronik maupun digital untuk mendapatkan

ELEMEN KOMPUTER

Sebelum membahas lebih jauh mengenai peralatan Komputer, diketahui mengenai elemen computer, terdapat tiga elemen yang tidak dapat dipisahkan. Ketiga elemen tersebut merupakan factor utama kerja suatu komputer berupa :

(Perangkat keras) merupakan peralatan fisik dari sistem computer. Perangkat komputer ini sering disebut perangkat keras atau peralatan keras. Tetapi dalam modul ini penulis tidak membahas terlalu detail, tetapi menyebutnya sebagai peralatan fisik.

Monitor berfungsi untuk menampilkan semua perintah yang diberikan melalui keyboard dan proses yang dikeluarkan oleh CPU

CPU (Central Processing Unit)Cpu berfungsi untuk memproses data yang masuk kedalam CPU. Ada dua (2) jenis CPU yaitu bentuk Desktop dan Mini Tower

Belajar Komputer

bearti alat hitung.

Computare” yang

berarti menghitung (dalam bahasa inggrisnya

’). Dalam perkembangan mesin komputer

omputer adalah

: Sekelompok mesin yang saling bekerja sama dan

terkoordinasi penuh dibawah control program yang


macan data elektronik maupun digital untuk mendapatkan

Sebelum membahas lebih jauh mengenai peralatan Komputer, diketahui mengenai elemen computer, terdapat tiga elemen yang tidak dapat dipisahkan. Ketiga elemen

(Perangkat keras) merupakan peralatan fisik dari sistem computer. Perangkat komputer ini sering disebut perangkat keras atau peralatan keras. Tetapi dalam modul ini penulis tidak membahas terlalu detail, tetapi

Monitor berfungsi untuk menampilkan semua perintah rikan melalui keyboard dan proses yang

Cpu berfungsi untuk memproses data yang masuk kedalam jenis CPU yaitu bentuk Desktop dan Mini

Expert Education


2.2 Software.

(Perangkat lunak) yaitu semua peralatan yang mengatur hardware yang berbentuk suatu program. Jika pada peralatan fisik anda bias melihat secara jelas, tetapi peralatan ini tidakberupa kode yang disimpan dalam bentuk sinyal magnet pada suatu media.

Misalnya :

Microsoft Windows 3.11, 95, 97, 98, XP, Vista dan Win 7

Microsoft Office 97, 2000, 2003, 2007 dan MS Office 2010

Program Anti Virus

Program Aplikasi

Program Visual dll.

Keyboard

Mouse

HardDisk

CD-Rom/DVD

Printer



Keyboard berfungsi sebagai perangkat input (masukan data) atau alat pengetik berupa angka, nomor, kode, karakter dan tanda lainnya.

Printer adalah peralatan keluaran (outputberfungsi untuk mencetak hasil dari proses Komputer yang berupa grafis, huruf atau gambar pada kertas sebagai media paper.

Harddisk adalah media penyimpan data yang tidak dirubah-ubah didalam casing computer, atau dijuga sebagai fixedisk yang mempunyai daya tampung data lebih besar dari diskette atau flasdisk, (daya tampung) mulai dari mega (Mega Byte) sampai dengan Giga Byte.

Compact Disk adalah tempat menyimpan data atau program yang mempunyai kapasitas sebesar mulai 650 MB – 750 MB, data pada CD Media dapat dibaca oleh CD ROM Drive / DVD RW Drive.

Mouse adalah suatu alat penunjuk yang digunakan untuk mengatur suatu menu pada program aplikasi melalui pointer dalam memasukan data dengan cara “mengposisi yang tepat di area Icon atau tanda karakter.

(Perangkat lunak) yaitu semua peralatan yang mengatur hardware yang berbentuk suatu program. Jika pada peralatan fisik anda bias melihat secara jelas, tetapi peralatan ini tidak dapat dilihat. Karena pengatur hardware ini berupa kode yang disimpan dalam bentuk sinyal magnet pada suatu media.

Microsoft Windows 3.11, 95, 97, 98, XP, Vista dan Win 7

Microsoft Office 97, 2000, 2003, 2007 dan MS Office 2010

nti Virus

Program Aplikasi

Program Visual dll.

Belajar Komputer

Keyboard berfungsi sebagai perangkat input (masukan data) atau alat pengetik berupa angka,

(outputberfungsi untuk mencetak hasil dari proses Komputer yang berupa grafis, huruf atau gambar pada kertas sebagai

Harddisk adalah media penyimpan data yang tidak ubah didalam casing computer, atau disebut

juga sebagai fixedisk yang mempunyai daya tampung data lebih besar dari diskette atau flasdisk, (daya tampung) mulai dari mega (Mega Byte) sampai

Compact Disk adalah tempat menyimpan data atau ar mulai 650

750 MB, data pada CD Media dapat dibaca oleh CD

Mouse adalah suatu alat penunjuk yang digunakan untuk mengatur suatu menu pada program aplikasi melalui

“meng-Klik” posisi yang tepat di area Icon atau tanda karakter.

(Perangkat lunak) yaitu semua peralatan yang mengatur hardware yang berbentuk suatu program. Jika pada peralatan fisik anda bias melihat secara

dapat dilihat. Karena pengatur hardware ini berupa kode yang disimpan dalam bentuk sinyal magnet pada suatu media.

Expert Education


2.3 Brainware.

User (pemakai)

Operator

Programer

System analyst

3. KLASIFIKASI KOMPUTER

3.1 Mainframe (Komputer Besar)

3.2 Mini Computer ( Komputer menengah)

Mainframe

Mini Computer



(Semua Personil) operator yang bekerja pada sistem komputer. Personil tersebut dapat berupa perorangan atau lebih yang menangani secara langsung sistem komputer hingga perancangnya. Istilah ini brainwarelain :

(pemakai)

Operator (yang mengoperasikan)

Programer (pemogram)

System analyst (sistem analis)

KLASIFIKASI KOMPUTER

3.1 Mainframe (Komputer Besar)

Mainframe dapat menangani data-data yang mempunyai ukuran besar antara 32 sampai dengan 64 bit. Mainframe sering dijumpai dalam lingkungan dimana kapasitas data yang disimpan sangat besar, perhitungan matematika tingkat tinggi dan aplikasistatistic sangat besar, seperti perusahaan asuransi, perbankan dan perusaan besar lainnya.

puter ( Komputer menengah)

Mini Komputer dapat menangani data yang berukuran antara 16 sampai dengan 32 bit. Mini Computer merupakan mesin computer menengah yang sering digunakan perusahaan-perusahaan bisnis menengah, Universitas dan perbangkan menengah.

Mini Computer

Belajar Komputer

(Semua Personil) operator yang bekerja pada sistem komputer. Personil tersebut dapat berupa perorangan atau lebih yang menangani secara langsung sistem komputer hingga

brainware antara

data yang sampai dengan

sering dijumpai dalam lingkungan dimana kapasitas data yang disimpan sangat besar,

tinggi dan aplikasistatistic sangat besar, seperti perusahaan asuransi,

dapat menangani data yang berukuran antara 16 sampai dengan 32 bit. Mini Computer merupakan mesin computer menengah

perusahaan bisnis menengah, Universitas dan perbangkan menengah.

Expert Education Panduan Praktis Belajar Komputer


3.3 Micro Computer (Komputer PC)

Micro Computer dapat menangani data antara 8 -16 bit. Micro Computer merupakan mesin computer yang khusus untuk pemakaian di lingkungan kecil seperti keluarga, sekolah maupun keperluan perusahaan kecil.

4. Prinsip kerja Komputer

Pada prinsipnya computer dapat beroperasi antara lain dibagi 4 (empat) bagian yaitu :

4.1 INPUT DEVICE : Peralatan masukan data ; Keyboard, Mouse dan Scaner

Dengan cara mengetik, menginput data atau entry data

Dengan cara meng-klik, dan mengarahkan seleksi pointer

Dengan cara memasukan gambar melaluai alat scanner

4.2 CPU DEVICE ; Pemrosesan atau pengolah data

Data masuk diproses dalam memori computer bekerja sesuai perintah atau intruksi yang diberikan oleh user (pemakai/pengguna komputer)

4.3 OUTPUT DEVICE ; Peralatan keluaran yang menampilkan informasihasil proses komputer yaitu Monitor dan Printer

Data yang diproses oleh CPU (Central Processing Unit) ditampilkan pada layar Monitor dan dicetak oleh Printer

4..4 MEMORY DEVICE ; Media yang digunakan untuk menyimpan data atau informasi’

Memori dapat dikelompokan mejadi 2 (dua)

a. Memori Internal ; yang erletak didalam komputer, berdekatan prosessor, dan dikontrol oleh prosessor tersebut. Seperti RAM (Random Acces Memory) ROM (Read Only Memory)

b. Memori Eksternal ; Terdapat data dan informasi yang terletak diluar komputer dan dikontrol oleh prosessor melalui suatu interface (suatu perhitungan dari dua buah sistem)

Micro Computer



Proses Kerja Komputer

Gambar. 1.1 Proses kerja Komputer

CPU DEVICEINPUT DEVICE OUTPUT DEVICE

MEMORY UNIT

Expert Education


PENGENALAN MICROSOFT

1. PENGENALAN WINDOWS XP

indows XP adalah jajaran Microsoft untuk digunakan pada rumah dan desktop"XP" adalah kependekan dari "E

Windows 2000 ProfessionalWindows pertama yang berorientasi konsumen yang dibangun di atas arsitektur Windows NT. Windows XP pertama kali dirilis pada dari 400 juta salinan instalasi digunakan pada analis IDC. Windows XP digantikan oleh pada 8 November 2006, dan di Januari 2007. Banyak Original Equipment Manufacturermenghentikan produksi perangkat dengan Windows XP pada tanggal Microsoft sendiri terus menjual Windows XP melalui menjual komputer rakitan) sampai dengan tetap tersedia bagi para pengguna korporasi dengan volume licensing, sebagai sarana downgrade untuk komputerbaru, Windows Vista Business Edition

Windows XP tersedia dalam berbagai macam edisi. Edisi yang paling umum dari sistem operasi Windows XP adalah pengguna rumahan, dan juga tambahan seperti dukungan untuk domain Windows Server dan dua prosesor fisik, dan ditargetkan di pasar power userMedia Center Edition memiliki fitur kemampuan untuk merekam dan menonton acara mendengarkan musik. Ada lagi platform PC Tablet, yakWindows XP akhirnya dirilis untuk dua tambahan selain tentunya untuk prosesor berarsitektur untuk prosesor berarsitektur Windows XP Professional yang dikurangi segala fiturnya di sana sini untuk pasar tertentu, dan Windows XP Starter Edition yang dijual di beberapa negara berkembang. Pada pertengahan 2009, sebuah pabrik pertama mengungkapkan bahwa mereka memiliki sebuah telepon selular berbasis sistem operasi Windows XP.

Versi Windows berbasis arsitektur NT dikenal dengan stabilitas dan efisiensi yang lebih baik ketimbang versi Windows 9x. Windowdirancang ulang secara signifikan, hingga perubahan tersebut dipromosikan oleh Microsoft sebagai tampilan yang lebih Sebuah fasilitas manajemen software baru yang disebut diperkenalkan untuk memperbaiki masalah "

W



BAB II

PENGENALAN MICROSOFT WINDOWS XP

PENGENALAN WINDOWS XP

adalah jajaran sistem operasi berbasis grafis yang dibuat oleh untuk digunakan pada komputer pribadi, yang mencakup komputer

desktop bisnis, laptop, dan pusat media (Media Center). Nama "XP" adalah kependekan dari "Experience". Windows XP merupakan penerus

Professional dan Windows Me, dan merupakan versi sistem operasi Windows pertama yang berorientasi konsumen yang dibangun di atas

. Windows XP pertama kali dirilis pada 25 Oktober 2001dari 400 juta salinan instalasi digunakan pada Januari 2006, menurut perkiraan seorang

Windows XP digantikan oleh Windows Vista, yang dirilis untuk pengguna volume license, dan di seluruh dunia untuk masyarakat umum pada tang

Original Equipment Manufacturer (OEM) dan juga penjual ritel menghentikan produksi perangkat dengan Windows XP pada tanggal 30 JuniMicrosoft sendiri terus menjual Windows XP melalui Custom-built PC (OEM kecil yang menjual komputer rakitan) sampai dengan 31 Januari 2009. Windows XP mungkin akan tetap tersedia bagi para pengguna korporasi dengan volume licensing, sebagai sarana downgrade untuk komputer-komputer yang belum siap menjalankan sistem operasi

Vista Business Edition atau Ultimate Edition atau Windows 7 Professional.

Windows XP tersedia dalam berbagai macam edisi. Edisi yang paling umum dari sistem operasi Windows XP adalah Windows XP Home Edition, yang ditargetkan untuk

mahan, dan juga Windows XP Professional, yang menawarkan fiturtambahan seperti dukungan untuk domain Windows Server dan dua prosesor fisik, dan

power user, bisnis dan perusahaan klien. Sementara itu, Windows XP ion memiliki fitur multimedia tambahan yang menawarkan

kemampuan untuk merekam dan menonton acara TV, melihat film. Ada lagi Windows XP Tablet PC Edition didesain khusus untu

platform PC Tablet, yakni sebuah komputer pribadi yang menggunakan stylus.Windows XP akhirnya dirilis untuk dua

elain tentunya Intel i386, yang disebut dengan Windows XP 64untuk prosesor berarsitektur IA-64 (Itanium) dan Windows XP Professional x64 Edition untuk prosesor berarsitektur x86-64. Ada juga Windows XP Embedded, sebuah versi Windows XP Professional yang dikurangi segala fiturnya di sana sini untuk pasar tertentu, dan Windows XP Starter Edition yang dijual di beberapa negara berkembang. Pada pertengahan 2009, sebuah pabrik pertama mengungkapkan bahwa mereka memiliki

berbasis sistem operasi Windows XP.

Versi Windows berbasis arsitektur NT dikenal dengan stabilitas dan efisiensi yang lebih baik ketimbang versi Windows 9x. Windows XP menyajikan antarmuka grafis yang dirancang ulang secara signifikan, hingga perubahan tersebut dipromosikan oleh Microsoft sebagai tampilan yang lebih user-friendly dari versi Windows sebelumnya. Sebuah fasilitas manajemen software baru yang disebut Side-by-Side Assemblydiperkenalkan untuk memperbaiki masalah "DLL Hell" yang sering muncul pada Windows

Belajar Komputer

WINDOWS XP

berbasis grafis yang dibuat oleh , yang mencakup komputer

, dan pusat media (Media Center). Nama erience". Windows XP merupakan penerus

, dan merupakan versi sistem operasi Windows pertama yang berorientasi konsumen yang dibangun di atas kernel dan

2001, dan lebih , menurut perkiraan seorang

volume licenseseluruh dunia untuk masyarakat umum pada tanggal 30

(OEM) dan juga penjual ritel 30 Juni 2008.

(OEM kecil yang . Windows XP mungkin akan

tetap tersedia bagi para pengguna korporasi dengan volume licensing, sebagai sarana komputer yang belum siap menjalankan sistem operasi

Professional.

Windows XP tersedia dalam berbagai macam edisi. Edisi yang paling umum dari sistem , yang ditargetkan untuk

, yang menawarkan fitur-fitur tambahan seperti dukungan untuk domain Windows Server dan dua prosesor fisik, dan

, bisnis dan perusahaan klien. Sementara itu, Windows XP tambahan yang menawarkan

DVD, dan didesain khusus untuk menggunakan stylus.

Windows XP akhirnya dirilis untuk dua arsitektur engan Windows XP 64-bit Edition

ows XP Professional x64 Edition ded, sebuah versi

Windows XP Professional yang dikurangi segala fiturnya di sana sini untuk pasar tertentu, dan Windows XP Starter Edition yang dijual di beberapa negara berkembang. Pada pertengahan 2009, sebuah pabrik pertama mengungkapkan bahwa mereka memiliki

Versi Windows berbasis arsitektur NT dikenal dengan stabilitas dan efisiensi yang lebih s XP menyajikan antarmuka grafis yang

dirancang ulang secara signifikan, hingga perubahan tersebut dipromosikan oleh dari versi Windows sebelumnya.

Side Assembly" yang sering muncul pada Windows

Expert Education


9x. Windows XP juga merupakan versi pertama Windows untuk menggunakan aktivasi produk "Windows Product Activationmeski hal ini menjadi kontroversi. Windows XP juga telah dikritik oleh beberapa pengguna untuk kelemahan Internet Explorer 6 dan Windows Media Player yang sangat ketat, dan untuk aspekdari standar antarmuka pengguna. Versi dengan ServicInternet Explorer 8 dialamatkan beberapa kekhawatiran ini.

Selama pengembangan, proyek pengembangan Windows XP ini dikenal dengan nama kode "Whistler", yang diambil dari sebuah daerah di karyawan Microsoft sering melakukan Sampai dengan akhir Agustus 2009, Windows XP adalah versi yandigunakan sistem operasi di dunia dengan pangsa pasar 66,2%, setelah memuncak pada 76,1% pada Januari 2007. Menurut sebuah laporan Net Applications, pangsa pasar Windows XP tertinggi mencapai angka 85,3% pada Desember 2006.

2. MEMBUKA WINDOWS

Untukmenjalankan sistem operasi MS Windows XP, adalah sebagai berikut :

Pertama nyalakan computer (boot computer) dengan menekan tombol power

pada PC, tunggu sampai layar windows muncul

Tampilan layar Desktop Windows XP bias berbeda

pertama kali dilakukan.

Pada layar desktop windows XP akan terdapat

mewakili program aplikasi, yaitu :

Icon



9x. Windows XP juga merupakan versi pertama Windows untuk menggunakan aktivasi Windows Product Activation" untuk memberantas pembajakan peranti lunak,

meski hal ini menjadi kontroversi. Windows XP juga telah dikritik oleh beberapa pengguna untuk kelemahan keamanan komputer, integrasi beberapa aplikasi seperti Internet Explorer 6 dan Windows Media Player yang sangat ketat, dan untuk aspekdari standar antarmuka pengguna. Versi dengan Service Pack 2, Service Pack 3, dan Internet Explorer 8 dialamatkan beberapa kekhawatiran ini.

Selama pengembangan, proyek pengembangan Windows XP ini dikenal dengan nama ", yang diambil dari sebuah daerah di British Columbia, karena banyak

karyawan Microsoft sering melakukan ski di Whistler-Blackcomb.Sampai dengan akhir Agustus 2009, Windows XP adalah versi yang paling banyak digunakan sistem operasi di dunia dengan pangsa pasar 66,2%, setelah memuncak pada 76,1% pada Januari 2007. Menurut sebuah laporan Net Applications, pangsa pasar Windows XP tertinggi mencapai angka 85,3% pada Desember 2006.

MEMBUKA WINDOWS XP

Untukmenjalankan sistem operasi MS Windows XP, adalah sebagai berikut :

Pertama nyalakan computer (boot computer) dengan menekan tombol power

tunggu sampai layar windows muncul (Gambr. 1)

Tampilan layar Desktop Windows XP bias berbeda-beda tergantung proses instalasi

Pada layar desktop windows XP akan terdapat Icon atau suatu gambar kecil yang

mewakili program aplikasi, yaitu :

Belajar Komputer

9x. Windows XP juga merupakan versi pertama Windows untuk menggunakan aktivasi " untuk memberantas pembajakan peranti lunak,

meski hal ini menjadi kontroversi. Windows XP juga telah dikritik oleh beberapa , integrasi beberapa aplikasi seperti

Internet Explorer 6 dan Windows Media Player yang sangat ketat, dan untuk aspek-aspek e Pack 2, Service Pack 3, dan

Selama pengembangan, proyek pengembangan Windows XP ini dikenal dengan nama , karena banyak

g paling banyak digunakan sistem operasi di dunia dengan pangsa pasar 66,2%, setelah memuncak pada 76,1% pada Januari 2007. Menurut sebuah laporan Net Applications, pangsa pasar

Pertama nyalakan computer (boot computer) dengan menekan tombol power ON

tergantung proses instalasi

atau suatu gambar kecil yang

Expert Education


Untuk menampilkan daftar menu di windows XP anda harus meng

tombol Start

3. ELEMEN DASAR WINDOWS XP

Tombol

4. MENUTUP WINDOWS XP

Sebelum menutup system windows XP, tutup semua program aplikasi yang dibuka. Langkah-langkah menutup windows XP yaitu :

Klik tombol Start Pilih & klik Turn Off Computer Pilih Shut Down Kemudian dilayar muncul “ Lepaskan kabel power dari arus listrik

Lambang



Untuk menampilkan daftar menu di windows XP anda harus meng-“klik”

ELEMEN DASAR WINDOWS XP

Gambar. 2. 4 Elemen Win XP

WINDOWS XP

Sebelum menutup system windows XP, tutup semua program aplikasi yang dibuka. langkah menutup windows XP yaitu :

tartTurn Off Computer

Shut DownKemudian dilayar muncul “Windows is Shutting Down…..”

kan kabel power dari arus listrik

Gambar. 2. 5 Proses menutup Windows XP

Layar Desktop

Lambang Icon

Taskbar (Batang Pekerjaan)

Klik Turn Off

Belajar Komputer

Sebelum menutup system windows XP, tutup semua program aplikasi yang dibuka.

Proses menutup Windows XP



5. Fungsi Dan Penggunaan Mouse

Bentuk-bentuk Pointer Mouse pada windows XP

Pointer mouse standar

Pointer Help

Pointer proses pada latarbelakang

Pointer sibuk sedang proses

Beberapa istilah pengunaan tombol Mouse :

Clik Penekanan tombol kiri atas mouse 1kali, digunakan untuk memilih/mengaktifkan perintah, menu atau icon.

Double cklik Penekanan tombol kiri atas mouse sebanyak 2 kali klik secara cepat, digunakan untuk menjalankan program atau perintah.

Drag & Drop Menekan dan menahan tombol kiri atas mouse (Drag) lalu menggeser (Drop)

Expert Education


LANJUTAN APLIKASI

MENENTUKAN FORMAT TULISAN EXCEL OFFICE 2007

Tulisan yang telah kita buat pada MS Excel dapat kita.

1. Mempormat Tulisan

Blok/seleksi Cell

Klik salah satu Berikut adalah beberapa toolbar untuk merubah Format ketikan:

Gambar. 3.1



BAB III

LANJUTAN APLIKASI MICROSOFT EXCEL OFFICE 2007

MENENTUKAN FORMAT TULISAN EXCEL OFFICE 2007

Tulisan yang telah kita buat pada MS Excel dapat kita ubah sesusi dengan keinginan

Mempormat Tulisan

Cell yang memuat data yang akan di Ubah.

Klik salah satu Toolbr sesuai keinginan kita.Berikut adalah beberapa toolbar untuk merubah Format ketikan:

Menebalkan ketikan ( B )Membuat ketikan miring ( I )Menggaris bawah ketikan ( U)Merubah ukuran ketikan (Size)

Rata kiri Rata/posisi tengahRata Kanan

Tampilan Toolbar Untuk Mempormat Tulisan

Belajar Komputer

2007

kita ubah sesusi dengan keinginan

Berikut adalah beberapa toolbar untuk merubah Format ketikan:



2. MEMFORMAT CELLS

2.1 Mengcopy dan Memindahkan Isi Sel

Mengcopy Sel

Blok sel yang ingin di-CopyPilih menu Edit – Copy (Ctrl + C)Pilih sel untuk menempatkan hasil copy-anPilih menu Edit – Paste (Ctrl + V) untuk mengeluarkan isi copy-an

2.2 Memindahkan SelBlok sel yang ingin dipindahkanPilih menu Edit – Cut (Ctrl + X)Pilih sel yang baru untuk meletakkan hasil pindahanPilih menu Edit – Paste (Ctrl + V)

2.3 Membuat Nomor & Bulan Berurut

Ketik angka atau bulan pertama pada sel yang diinginkanKetik angka atau bulan kedua pada sel selanjutnya (berurutan)

Blok kedua sel tersebut secara berurutanLetakkan pointer pada sudut kanan bawah hingga keluar tanda tambah +

2.4 Menggabungkan Sel

Blok sel yang ingin digabungkanPilih menu Format – CellsKlik AlignmentTandai / klik Merge Cells – Ok

Atau

Blok sel yang ingin digabungkan secara berurutanKlik icon

2.5 Mengetengahkan Teks

Klik tab HomeKlik di tanda panah icon AlignmentKlik AlignmentPada Horizontal pilih CenterPada Vertical pilih Center

Klik Ok

2.6 Mengatur Tata Letak TeksKlik sel dimana terdapat teks yang ingin diatur tata letaknya

Klik AlignmentPada Orientation aturlah tata letak dan derajat kemiringan teksKlik Ok

Expert Education


2.7 Membuat Garis Tabel

Blok seluruh sel yang ingin diberi garis tabel

Klik AlignmentKlik BorderPilih garis tabel yang ingin Anda masukkan

Ok

2.8 Membuat Simbol Mata Uang

Blok semua angka yang ingin diberi simbul mata uangKlik AlignmentPilih NumberKlik Accounting

Pilih mata uang di SymbolIsikan angka 0 (nol) pada Klik Ok

2.9 Membuat Nama Satuan Pada Penulisan Angka

Blok semua sel yang berisi angkaKlik AlignmentKlik Number – CustomPada Type tuliskan

Klik Ok

LATIHAN 12



Membuat Garis Tabel

Blok seluruh sel yang ingin diberi garis tabel

Pilih garis tabel yang ingin Anda masukkan

Membuat Simbol Mata Uang

Blok semua angka yang ingin diberi simbul mata uang

SymbolIsikan angka 0 (nol) pada Decimal Places

Nama Satuan Pada Penulisan Angka

Blok semua sel yang berisi angka

Customtuliskan 0 “unit” (untuk nama satuan unit)

Belajar Komputer



BAB IVOPERASI MATEMATIKA & FUNGSI STATISTIK

A. Operasi Matematika.

Dalam MS. Excel 2007 kita harus mengenal fungsi opersi Matematika terlebih dahulu

sebagai acuan untuk operasi perhitungan/pengolahan angka. Opersi matematika terdiri dari

penjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian dan pangkat.

1. Penjumlahan (+)2. Pengurangan (-)3. Perkalian (*)4. Pembagian (/)5. Pangkat (^)

B. Fungsi Statistik

Fungsi Statistik yang digunakan dengan acuan range adalah sebagai berikut:1. SUM (untuk mencari jumlH TOTAL) =SUM ()2. AVERAGE (mencari angka nilai rata-rata) = AVERAGE ()3. MAX (mencari angka tertinggi) = MAX ()4. MIN (mencari angka terendah = MIN ()5. COUNT ( mencari Banyaknya data) = COUNT ()

Setiap memasukan fungsi rumus harus terlebih dahulu diawali dengan tanda sama dengan (=) tanpa menggunakan spasi.

1. Penjumlahan (+)

Yang perlu kita perhatikan dalam setiap operasi perhitungan kita tidak menuliskan angka akan tetapi alamat cell data tersebut. Untuk lebih jelasnya ikuti latihan dibawah ini:

Buat table seperti pada contoh (Gambar. 11. 1)

Gambar. 4. 1 Tampilan Tabel dengan operasi penjumlahan



Gambar. 4. 2 Tampilan Tabel dengan operasi penjumlah kebawah

Langkah ke 2 klik cell G5, lalu ketik rumus = A5+B5+C5+D5+E5+F5, ingat dalam

penulisan rumus tidak diberi jarak atau spasi.

Setelah kita ketik rumus operasinya baru baru tekan Enter, maka setelah itu tampil

hasil penjumlahan dari cell-cell yang ddalamnya terdapat data berupa angka.

2. Pengurangan (-)

Untuk operasi pengurangan caranya sama dengan operasi penjumlahan, hanya saja

Rumu operasi diubah menjadi (-) Sebagai latihan, buatlah table seperti pada contoh

dibawah ini kita cari hasil hasil akhirnya:

Gambar. 4. 3 Tampilan Tabel Operasi Pengurangan Proses Pengurangan



Gambar. 4. 4 Tampilan Tabel Opersi Pengurangan > Nilai akhir.

Sisa Uang Pengeluaran

Cari sisa uang rudi pada cell E3 setelah dikurangi pengeluaran untuk beli buku,

jajan dan beli mainan.

3. Perkalian (*)

Untuk rumus perkalian tidak beda halnya dengan rumus penjumlahan dan pengurangan.

Perhatikan contoh soal dibawah ini:

“Spectra English College” mempunya siswa 56 siswa, iurantiap-tiap siswa sebesar Rp.

50.000,- maka jumlah iuran siswa 1 bulan 56 X 50.000,- lalu bagaimana mencari jumlah

iuran siswa dalam 1 tahun ?

Untuk soal cerita diatas dapat kita buat pada program Excel seperti (Gambar. 11. 4)

Gambar. 4. 4 Tampilan Operasi Perkalian Rumus iuran 1 bulan. Rumus iuran 1 bulan

Dari table diatas dapat kita lihat banyaknya siswa terletak pada cell A6, sedangkan besarnya iuran pada cell B6. Untuk mencari total iuran dalam 1 bulan adalah sebagai berikut:

=C6*12



Klik cell C6

Masukan rumus seperti ini. =A6*B6, lalu tekan tombol Enter.

Sedangkan untuk mencari total iuran siswa per 1 tahun adalah sebagai

berikut:

Klik cell D6

Masukan rumus seperti ini. =C6*12, lalu tekan tombol Enter

Gambar. 4. 5 Tampilan hasil Perkalian iuran siswa 1 bulan & iuran siswa 1 Thn.

Catatan: Yang perlu diperhatikan setiap memasukan rumus jangan lupa tanda “samadengan”(=), dan memasukan angka tidak boleh ada tanda “titik” atau “koma” dalam MS. Excel (misalnya: 1.500, 25.00,-),

Yang benar adalah: 1500 25000

4. Pembagian (/).

Seperti rumus-rumus sebelumnya, penulisannya sama, perbedaannya hanya penulisan

rumus pembagian menggunakan tanda (/). Untuk selanjutnya perhatikan contoh soal

berikut :

Bimo mempunyai 24 buah pensil, yang baru saja dibelinya di took Maju Terus Jaya.

Rencana Bimo pensil tersebut akan dibagikan sama rata kepada adik-adiknya. Sedangkan

Bimo mempunyai adik 3 orang. Maka tiap adik Bimo mendapatkan (24:3=8) 8 pensil.

Pembuatan bentuk rumus tersebut dalam program MS Excel sebagai berikut:



Gambar. 4. 6 Tampilan Rumus Pembagian pada MS. Excel

Rumus Pembagian

Gambar. 4.6 Tampilan Hasil Pembagian pada MS Excel

Hasil Pembagian

Untuk mencari jumlah pensil untuk tiap-tiap adik Bimo adalah sebagai berikut:

Klik pada cell D4

Masukan rumus operasinya seperti ini. =B4/C4, lalu tekan tombol Enter

5. Pangkat (^)

Untuk pembuatan rumus pangkat pada MS. Excel dengan menggunakan symbol (^).

Caranya : =B2^2 atau s/d ^6 dan seterusnya sesuai table data ada. Untuk menekan tanda

pangkat (^) tombol Shift (jangan dilepas), akhiri Enter

Tugas : Kerjakan Soal berikut dibawah ini :

3² = ……………… 5³ = …………….. 7⁴ = …………………4² = ……………… 6³ = …………….. 8⁴ = …………………

Nomor Sel



Gambar. 4. 7 Tampilan Rumus Pangkat

Untuk mencari hasil pangkat 2 adalah sebagai beriku:

Klik Cell C3

Masukan rumus pangkat seperti ini. =B3^2, lalu tekan Enter

Klik Cell C4


Untuk mencari hasil pangkat 3 adalah sebagai berikut:

Klik Cell D5


Klik Cel D6


Untuk mencari hasil pangkat 4 adalah sebagai berikut:

Klik Cell E7


Klik Cell E8


=B3^2

=B4^2

=B5^3

=B6^3

=B7^4

=B8^4



Gambar. 4. 8 Tampilan nilai hasil operasi pangkat

Latihan. 13

Buatlah table seperti pada (Gambar. 11. 10) dibawah ii. Lalu tentukan jumlah

keseluruhan nilainya tiap-tiap anak.

Gambar. 4. 9 Tampilan table Penjumlahan



Tugas:

Jumlahkan masing-masing nilai siswa.

Beri warna pada cell jumlah.

Selamat mengerjakan (^_^)

Cara mengerjakan :

Dengan Rumus penjumlahan diawali tekan tanda samadengan ‘ = ‘

Lalu kolom yang ada nilainya yang di jumlah seperti contoh dibawah ini:

=C5+D5+E5+F5+G5+H5+I5 Lalu tekan enter

Akan tampil dikolom jumlah nilai hasil rumus tadi seperti contoh di bawah ini.

Latihan. 14

1. Arif mempunyai uang Rp. 10.000,- lalu ia belikan buku Rp. 3.000,- kemudian ia belikan

lagi jajanan ringan 500,- Berapa sisa uang Arif ?

2. Ria mempunyai uang Rp. 7.500,- kemudian ia belikan roti seharga Rp. 3.500,- lalu ia

belikan lagi pensil 2B Rp. 2.400,- Berapa sisa uang Ria ?

3. Wahyu diberikan uang oleh pamannya sebesar Rp. 8.500,- kemudian ia belanjakan uang

untuk membeli Mie Instan seharga Rp. 2.500,- lalu ia belikan lagi Ice Cream seharga Rp.

3000,- Berapa sisa uang Wahyu ?



Pertanyaan Sebagai berikut:

Jawab soal matematika diatas dengan MS. Excel. ?

Berapa sisa uang Arif, Ria dan Wahyu setelah dibelanjakan. ?

Latihan. 15

Buatlah soal dibawah ini dengan mengunakan table pada MS Excel.

1. 35 + 54 + 60 + 75 + 80 =2. 5000 – 3500 - 250 =3. 67 X 15 =4. 6000 : 56 =

Tugas :

Dibuat dalam satu Tabel.

Latihan. 16

Untuk mengunakan fungsi statistik pada MS. Excel pertama-tama kita buat table

dengan data seperti (Gambar) di halaman berikut ini. Kemudian cari jumlah siswa dari

tahun 2001 – 2012, jumlah total siswa laki-laki & perempuan, rata-rata siswa laki-laki,

jumlah terbanyak siswa laki-laki dan jumlah terkecil siswa perempuan.

Gambar. 4. 10 Tampilan tabel keadaan siswa

=SUM(C7:C18 =SUM(D7:D18 =SUM(E7:E18



Jumlah rata-rata siswa laki-laki : =AVERAGE(C7:C18)

Jumlah terbanyak siswa laki-laki : =MAX(C7:C18)

Jumlah terkecil siswa perempuan : =MIN(E7:E16)



Gambar. 4. 11 Tampilan tabel keadaan siswa setelah terhitung

Latihan. 17

1. Buatlah ketikan seperti contoh dibawah ini.2. Ukuran huruf 14.3. Untuk judul ukuran huruf 16, tebal dan digaris bawah.4. Untuk tulisan No, Nama Siswa, Jenis Kelamin, Umur, Tanggal Lahir, dan Alamat

dibuat tebal.5. Untuk nama-nama siswa tulisannya miring.

Gambar. 4. 12 Tampilan Tabel data siswa



C. Membuat Garis/Border pada Cell

Kita dapat membuat garis/border pada data yang ita buat. Adapun caranya sebagai

berikut:

Blok cell yang akan kita beri garis/border.

Tempatkan Pointer didalam range, lalu klik mouse bagian kanan terus pilih

Format Cells.

Setelah itu akan tampil kotak dialog seperti (Gambar. 9. 4) lalu pilih border

sesuai keinginan kita.

Atau klik tool Inside (garis dalam) dan Outline (garis luar) lalu klik Ok

Gambar. 4. 13 Tampilan Kotak Dialog Format Cells

Latihan. 18

Buatlah border untuk table yang telah kita buat pada seperti pada latihan 1.

D. Memberi Warna Pada Hasil Ketikan.

Ketikan yang telah kita buat bisa ditambahkan warna untuk mempercantik ketikan. Adapun

caranya sebagai berikut:

Blok/Seleksi data yang akan diberi warna.

Klik menu View, pilih toolbar setelah itu pilih Drawing sampai tampil tanda

Ceklist. Atau klik toolbar Drawing.

Lalu akan tampil toolbar Drawing (Gambar. 9. 5)

Setelah itu baru kita atur.



Membuat garis Menyisipkan gambar Mewarnai ketikan Mewarnai background Cell

Gambar. 4 . 14 Tampilan Toolbar Drawing

Latihan 19

Berikan warna huruf pada table yang kita buat pada latihan 3.

E. Membuat Penomoran Otomatis.

Kita bisa membuat nomor urut secara otomatis pada MS Excel 2003 dengan cara sebagai

berikut:

Ketik angka 1 (satu) pada salah satu CellLanjutkan ketik angka 2 (dua) tepat dibawah cell yang memuat angka 1.Blok/Seleksi angka 1 dan 2, lalu tempatkan pointer (tanda mouse) pada tanda blok paling bawah sebelah kanan sampai berubah menjadi tanda plus (+) tipis.Setelah itu klik mouse bagian kiri (jangan dilepas), lalu geser kebawah, maka akan tampil angka selanjutnya.Bila sudah tampil angka urutan yang paling akhir (yang kita inginkan) baru tombol mouse kita lepaskan.



Gambar. 5. 15 Tampilan Membuat Nomor Urut

Hasil Tarikan penomoran otomatis dari angka 1 teratas hingga angka 11 terbawah

Urutan angkaselanjutnya



Mencari Nilai Rata-rata untuk nilai raport Pelajaran TIK

Rumus Penjumlahan = sum(D6:D25) artinya : Kolom D Row 6 tertera ada titi dua ‘ : ‘ artinya sampai dengan atau mulai dari kolom D6 s/d Row D25

Untuk menghitung Nilai Rata-rata Kelas adalag dengan rumus sebagai berikut :

Total seluruh nilai satu kelas digagi jumlah siswa:

=D25/20 artinya: D25 Kolom D Row 25 sel Excel nomor sebelah kiri

Garis miring di program Excel adalah sebagai pembagi pada rumus pembagi ‘ / ‘Angka 20 artinya jumlah siswa

Dengan demikian Rumus pembagi adalah: =D25/20 lalulu enter, seperti hasil contoh dibawah ini.



Menggunakan rumus perkalian ( * )

PEMBELIAN BARANG TOKO SENENG MAJUPASAR CILEUNGSI BLOK E4/29 KAB. BOGOR

Untuk mengetahui jumlah harga, dengan mengunakan Rumus perkalian sebagai berikut:

Rumus : =B5*D5 artinya : Kolom B Row 5 banyaknya barang, Kolom DRow 5 harga satuan

Banyaknya barang di kali jumlah satuan maka hasil jumlah harga akan didapat



Menggunakan rumus pengurangan ( - )

Buku Stok Penjualan

TOKO BUSANA LITLE CAHAYAPS CILEUNGSI MODERN

Diketahui Stok awal kolom C, Terjual kolom D, sisa stok di kolom E Rumusnya adalah : =C6-D6 artinya : Kolom C Row 6 dikurang kolom D Row 6 Tanda ‘Min’ artinya dikurang



Menggunakan rumus Pangkat ( ^)

Cara menghitung nilai pangkat dengan cara sebagai berikut :Rumus : Kolom B Row 3 dipangkatkan kolom C pangkat 2Dengan penulisan : =B3^2 lalu tekan enterUntuk nilai 3 s/d 9 caranya sama. Selalamt Praktek dengan Excel office 2007



BAB V

INSERT CLIP ART, WORD ART & AUTO SHAPE

Tabel yang telah kita buat pada MS. Excel dapat kita tambahkan accessories, berupa

gambar (clip art) atau tulisan berseni (Word art). Yang mana intinya hanyalah sebagai

pelengkap dalam pembuatan dokumen. Menarik tidaknya tabel yang kita buat

tergantung kreatifitas dalam pembuatan accessories.

1. Minyisipkan Gambar (Insert Clip Art)

Kita bisa menggunakan clip art sebagai accessories pada tabel yang telah kita buat.

Adapun caranya sebagai berikut:

Gambar. 5. 1 Tampilan Insert Picture ClipArt

Klik salah satu Cell, untuk memposisikan gambar yang akan dibuat.

Kemudian pilih menu bar insert, lalu pilih Picture lalu klik clip art. Maka setelah itu

akan tampil kotak dialog insert clip art yang terdapat beberapa kategori gambar

yang bisa kita pilih.

Klik gambar kategori (misalkan Accessories), kemudian akan muncul isi dari

kategori yang berupa gambar-gambar yang bisa kita pilih.

Klik gambar yang kita inginkan maka tampil tombol Insert Clip Art, lalu klik tombol

Clip Art.

Kemudian klik tombol close (X) yang terletak disudut kanan atas.



Gambar. 5. 2 Tampilan Kategori ClipArt Organizer Academi

Gambar. 5. 3 Tampilan Insert ClipArt Academi

2. Menyisipkan Tulisan Berseni (Insert WordArt)

Untuk menyisipkan tulisan berseni pada table yang telah kita buat dapat kita

lakukan dengan mengikuti langkah-langkah seperti dibawah ini.

Klik menu bar Insert, lalu pilih Picture, kemudian klik WordArt. Maka setelah

itu akan tampil kotak dialog seperti pada (Gambar. 12. 4).



Gambar. 5. 4 Tampilan WordArt Galery

Kemudian pilh salah satu bentuk WordArt yang kita suka, lalu klik Ok. Maka akan

tampil kotak dialog sepert (Gambar. 12. 5).

Gambar. 5.5 Tampilan Edit WordArt

Gambar. 5. 6 Tampilan Insert WordArt di dalam Tabel



3. Menggunakan Auto Shape

Selain picture dan WordArt, Auto Shape juga bisa dibuat sebagai accessories.

Caranya adalah sebagai berikut:

Klik Auto Shape, kemudian tampil 7 kategori bentuk, pilih salah satu dengan cara

meng-klik mouse.

Setelah kita klik salah satu auto shape maka tanda mouse akan berubah menjadi

tanda plus + , kemudian klik tombol mouse sebelah kiri (jangan dilepas), lalu

geser sampai berbentuk auto shape yang telah kita pilih. Setelah selesai lepas

tombol mose.

Untuk menyisipkan teks pada auto shape, klik tool bar Textbox. , tempatkan pointer textbox (kiri) pada area auto shape, kemudian ketik teks yang kita inginkan.

Latihan. 16.

Buatlah Auto shape seperti dibawah ini, kemudian sisipkan tulisan pada Auto shape.

TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI (TIK)

SD NEGERI PASIRANGIN CILEUNGSI BOGOR



Gambar. 5. 7 Tampilan Auto Shape pada Excel

SD NEGERI PASIRANGIN 03

KESUKSESANKU BERAWAL DARI SEKARANG



BAB VI

MENYISIPKAN KOLOM, BARIS, Rp & MENGEDIT

1. Mennyisipkan Kolom pada Tabel.

Ketika kita telah membuat table, tetapi ternyata setelah diperiksa pada table tersebu kurang satu. Untuk mengatasi masalah demikian kita tidak perlu membuat ulang atau menghapus semua, akan tetapi kita hanya tinggal menyisipkan kolom pada bagian table tersebut.

Gambar. 6. 1 Tampilan Insert Coloumn (kolom)

Hasil Insert Coloumn

2. Menyisipkan Baris.

Minyisipkan baris pada table yang telah kita buat tidak beda halnya dengan cara menyisipkan kolom pada table. Hanya posisi/ letak penambahannya saja yang berbeda.Contoh : Berikut adalah table menyisipkan baris, dengan cara :



Pada table diatas merupakan daftar nilai hasil ujin, namun ada kekurang kolom untuk 1

mata pelajaran, berarti kurang satu kolom untuk mata pelajaran TIK. Cara

meyisipkannya adalah sebagi berikut:

Klik kolom H, maka tampil tanda (warna biru) Gambar. 13. 1

Setelah itu klik tombol kana mouse pada H

Lalu klik Insert, maka secara langsung, kolom H akan menambah kolom

baru disebelah kanan atas untuk mata pelajaran TIK

Posisi /letak baris yang untuk menyisipkan nama.

Gambar. 6. 2 Tampilan Insert Coloumn (kolom)

Misalnya kita lupa mencantumkan nama siswa ALFIAN, berada dinomor urut 4 (baris

ke 9). Untuk menyisipkan nama Alfian adalah sebagai berikut:

Klik baris ke 9 sampai beris tersebut tampil tanda blok/seleksi (berwarna biru), kemudian klik tombol mouse lalu pilih Insert (Gambar. 13. 3)

Maka baris ke 9 yang tadinya berisi data nama HANIF, bergeser ke baris 10 dan

kemudian baris 9 menjadi baris baru yang masi kosong belum tertulis nama. Lalu

kita dapat memasukan nama ALFIAN beserta data

nilai mata pelajaran.



Gambar. 6.3 Tampilan Insert Row (baris)

Gambar. 6. 4 Tampilan hasil Insert Row (baris)

Telah terisi dibaris ke 9, nama ALFIAN

3. Menyisipkan lambang mata uang RP (Rupiah)

Ketika kita memasukan data pada Cell yang berupa angka-angka, seperti jumlah nilai

mata uang, maka yang ditampilkan hanya angka-angkanya saja tanpa ada keterangan

lain, seperti: Tanda titik (.), Koma (,), untuk tanda ribuan atau desimal dan tanda RP.



Dari table diatas tertera angka-angka JUMLAH PRIA, JUMLAH PEREMPUAN, TOTAL

SISWA dan TABUNGAN SISWA, sama saja sulit mengenali jumlah uang dengan jumlah

siswa. Untuk memberi lambing (Rp.) dengan cara sebagai berikut:

Blok/Seleksi angka paling atas 6,050,000,- sampai dengan angka 5,250,000 paling

bawah di kolom tabungan siswa.

Pada tanda blok/seleksi klik kanan mouse, lalu Format CellS selanjutnya pilih

Number lalu klik Accounting.

Klik tanda panah bawah (), pada symbol

Kemudian cari symbol mata uang rupiah (Rp Indonesia), lalu klik satu kali.

Lalu klik OK.



Accounting Rp Indonesia

Hasil Menyisipkan symbol mata uang RP



4. Mengedit Tulisan dikotak Cell.

Kita dapat mengoreksi kesalahan pengetikan / teks pada Cell, dengan cara:

Klik Cell yang datanya akan kita Edit.

Tekan tombol Keyboard fungsi F2.

Atau klik 2 kali tombol mouse (doubleclik) pada Cell yang akan diedit.

Setelah tanda kursor muncul, baru kita dapat mengedit teks pada Cell.

Mengoreksi data

Latihan membuat kolom dan merger kolom yang lebih banyak lagi seperti Contoh, dibawah ini : Form, Daftar Nilai EBTA



Langkah Pengerjaan :

1. Ketik data terlebih dahulu sesuai dengan contoh kolom cell diatas.2. Ikuti seperti langkah pengerjaan pada Latihan 2


1. Ketik data terlebih dahulu sesuai dengan contoh kolom cell diatas.

2. Untuk Putra, Putri, dan Jumlah gunakan Fungsi Orientation

3. Untuk Kas Kelas gunakan Fungsi Comma Style

Expert Education




2. Untuk kolom yang di warnai data sesuai contoh.

3. Jika telah selesai pengetikan, lakukan pengisian Rumus sesuai petunjuk

4. Pada kolom berwarna ingin dihitung hingga akhir yaitu rumus pangkat.

Contoh:



Pengerjaan :

Ketik data terlebih dahulu sesuai dengan contoh kolom cell diatas.

Untuk kolom yang di warnai gray (abu-abu) jangan di isi. Lakukan pengetikan

Jika telah selesai pengetikan, lakukan pengisian Rumus sesuai petunjuk

Pada kolom berwarna gray (abu-abu) gunakan rumus sesuai dengan cell yang ingin dihitung hingga akhir yaitu rumus pangkat.

Biasakan untuk penulisan

perumusan gunakan

Belajar Komputer

jangan di isi. Lakukan pengetikan

Jika telah selesai pengetikan, lakukan pengisian Rumus sesuai petunjuk di atas

gunakan rumus sesuai dengan cell yang

Biasakan untuk penulisan

gunakan =





2. Gunakan Rumus dibawah ini tanpa tanda kutip dua pada kolom-kolom dibawah ini:

Jumlah Harga “=(Satuan*Harga)” Diskon 10% “=(Jumlah Harga*10%)” Harga Seluruhnya “=(Jumlah Harga-Diskon 10%)” Total Harga “=SUM(Harga Seluruhnya di block)”

Rumus:

=SUM(..) digunakan untuk penjumlahan





2. Untuk penulisan pada BARANG YANG DIBELI


Ketik data terlebih dahulu sesuai dengan contoh kolom cell diatas pada Sheet 2. Untuk Keterangan gunakan Rumus IF

Contoh: =IF(E3>15000000,"Mahal",IF(E3>=5000000,"Murah","Sedang"))IF digunakan sebagai rumus logika jika ada perumpamaan Benar (True) dan Salah (False)Penjelasan Rumus : =IF(Cell Jumlah Harga>Nilai acuan 15000000,"Keterangan Mahal",IF(Cell Jumlah Harga>=Nilai Acuan 5000000,"Keterangan Murah","Keterangan Sedang"))

Rumus Fungsi=SUM(Cell 1:Cell n) Untuk menjumlahkan data pada cell ke-1 sampai dengan cell

ke-n=MAX(Cell 1:Cell n) Untuk mengetahui nilai tertinggi pada satu collom=MIN(Cell 1:Cell n) Untuk mengetahui nilai terrendah pada satu collom=COUNT(Cell 1:Cell n) Untuk mengetahui banyak jenis data pada satu collom



Untuk Rata-rata Jumlah Harga gunakan Rumus AVERAGEContoh : =AVERAGE(E3:E5)AVERAGE digunakan untuk mengetahui Nilai Rata-rata pada sebuah data.Penjelasan Rumus: =AVERAGE(Alamat Cell yang dimulai dari Cell E3: E5Merupakan Cell akhir yang ingin diketahui pada satu collom)

Latihan 5:

☺ Buatlah di dalam sheet 1 Kolom B2

☺ Buatlah di dalam sheet 1 Kolom G2

Gantikan nama Sheet 1 dengan Latihan 1 kemudian simpan

Latihan 6

1. Buatlah seperti contoh dibawah ini.2. Rubah lebar Cell B2 menjadi 16 dan tinggi Cell B2 menjadi 163. Salin Copy ketikan ke Cell D4.



Gambar. 6.4 Tampilan cara memindah Cell satu ke Cell lain

Latihan 7

Butlah ketikan seperti table di bawah ini dengan ukuran sel ; kolom A=5, kolom B= 20, kolom C=12

Gambar : 6.5 Tampilah layar dialog Column Width

Expert Education


Latihan 8

Buatlah table seperti dibawah ini dengan menggunakan Draw Table.

NO NEGARA ASEAN

1 INDONESIA

2 SINGAPURA

3 PHILIPINA

4 THAILAND

5 BRUNEI

6 MIYANMAR

7 KAMBOJA

8 VIETNAM9 LAOS

3.11 Memindahkan Data dari Satu Cell ke Cell Lain.

Kita dapat memindahkan Data yang telah dibuat dari satu Cell ke Cell lainnya dengan cara sebagai berikut:

Klik data yang akan kita

Tempatkan pointer mouse pada kotak (border) sampai berubah menjadi tanda panah

Klik Kiri mouse jangan dilepas lalu geser ke daerah tujuan.

Setelah selesai lalu lepas.

Gambar :



Buatlah table seperti dibawah ini dengan menggunakan Draw Table.

NEGARA ASEAN IBU KOTA

Jakarta

Singapura

Manila

Bangkok

Bandar Sribegawan

Rangoon

Phnompenh

HanoiVientiane

Memindahkan Data dari Satu Cell ke Cell Lain.

Kita dapat memindahkan Data yang telah dibuat dari satu Cell ke Cell lainnya dengan cara

Klik data yang akan kita pindahkan.

Tempatkan pointer mouse pada kotak (border) sampai berubah menjadi tanda

Klik Kiri mouse jangan dilepas lalu geser ke daerah tujuan.

Setelah selesai lalu lepas.

Gambar : 6.6 Tampilah pindak dari sel A2 ke B6

Belajar Komputer

Kita dapat memindahkan Data yang telah dibuat dari satu Cell ke Cell lainnya dengan cara

Tempatkan pointer mouse pada kotak (border) sampai berubah menjadi tanda



BAB VIIMENCETAK DOKUMEN

Dokumen yang kitabuat pada MS Excel dapat kita cetak di mesin PRINTER, Langkah-

langkah sebelum mencetak dokumen sebagai berikut:

Klik File pilih Print…

Kemudian tampil kotak dialog, kita diminta akan mencek berapa

halaman atau pilihan halaman yang kita ingn cetak.

Gambar. 8. 1 Tampilan menu pilihan Print

Gambar. 8. 2 Tampilan Setup Halaman (Page Setup)



Klik menu bar File.

Setelah itu pilih Page Setup, Maka akan tampil kotak dialog seperti

(Gamabar. 14. 2)

Untuk mengatur posisi kertas sebelum dicetak ada dua pilihan:

Potrait : Mencetak dengan posisi kertas tegak lurus.

Landscape : Mencetak dengan posisi kertas memanjang.

Untuk memilih ukuran kertas kita klik Paper Size.

Sedangkan untuk pengaturan margin kita dapat (Gambar. 14. 3)

Top : Mengatur margin atas

Bottom: Mengatur margin Bawah

Right : Mengatur margin kanak

Left : mengatur margin kiri



Catatan:

Margin adalan jarak antara tepi kertas dengan Teks.

Apabila ingin menambahkan catatan bagian atas (Headear) atau

bawah (Footer) / Header and Footer (Gambar. 14. 4)

Gambar. 8. 4 Tampilan Kotak dialog Header / Footer

a. Print Preview

Print Preview untuk menampilkan dilayar monitor sebelum mencetak, gunanya

untuk pengecekan ulang dokumen lembar kerja sebelum dicetak dimesin Print,

caranya sebagai berikut:

Klik menu bar File.

Lalu pilih Frint Freview > Maka akan tampil seperti (Gambar 14. 5)

Dari sini kita dapat meneliti apakah lembar kerja kita sesuai posisi kertas

sebelum dicetak (Print)



Gambar 8. 5 Tampilan Frint Freview

Untuk mencetak semua lembat kerja Klik ( ) All pada menu Print range

Untu mencetak beberapa lembar kerja klik () Page(s)

Kemudian masukan nilai halaman dari halaman From To

Setelah seleksi klik OK.



BAB VIII FUNGSI PERHITUNGAN

1. Operator MatematikaOperator matematika yang digunakan adalah :

Note :Setiap penulisan rumus selalu diawali dengan tanda sama dengan ( = ), dan setelah siap memasukkan rumus harus menekan EnterContoh := 500 + 350 (lalu tekan enter)= 256 – 128= 64 * 2=512 / 4

2. Fungsi Sum(.......)Fungsi Sum digunakan untuk melakukan penjumlahan sekumpulan data pada suatu

range. Bentuk penulisannya : = SUM(number1, number2, ……)

Contoh : = SUM(4,8,9) Tekan Enter

3. Fungsi Product(…….)Fungsi Product digunakan untuk melakukan perkalian sekumpulan data pada suatu

range. Bentuk penulisannya : =PRODUCT(number1, number2,….)

Contoh : =PRODUCT(4,5,2) Tekan Enter

4. Fungsi Max(.......)Fungsi Max digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range).

Bentuk penulisannya adalah : =MAX(number1,number2,……)

Contoh : =MAX(14,25,21) Tekan Enter

5. Fungsi Min(.......)Fungsi Min digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data (range).

Bentuk penulisannya adalah : =MIN(number1, number2,……)

Contoh : =MIN(40,5,2) Tekan Enter

6. Fungsi Count(……)Fungsi Count digunakan untuk menghitung jumlah data dari suatu range yang dipilih.

Bentuk penulisannya adalah : =COUNT(value1, value2,…..)

Contoh : =COUNT(2,2,2,2,2,2,2) Tekan Enter



7. Fungsi Round(.......)Fungsi Round digunakan untuk membulatkan bilangan ke digit tertentu. Bentuk

penulisannya adalah : =ROUND(number,num_digits)

Contoh : =ROUND(123.4567,1) Tekan Enter

8. Fungsi Sqrt(…….)Fungsi Sqrt digunakan untuk menghasilkan suatu nilai akar kwadrat dari suatu

bilangan. Bentuk penulisannya adalah : =SQRT(number)

Contoh : =SQRT(9) Tekan Enter

9. Fungsi Power(……)Fungsi Power digunakan untuk menghasilkan suatu bilangan yang dipangkatkan.

Bentuk penulisannya adalah : =Power(number,power)

Contoh : =POWER(6,2) Tekan Enter

10. Fungsi Sumsq(…….)Fungsi Sumsq digunakan untuk mempangkatduakan angka dalam argument dan

memberikan jumlah dari pemangkatan. Bentuk penulisannya adalah :

=SUMSQ(number1,number2,…)

Contoh : =SUMSQ(3,4) 32 + 42 = 9 + 16 = 25

11. Fungsi Average(……)Fungsi Average digunakan untuk menghitung nilai-nilai rata-rata. Bentuk

penulisannya adalah : =AVERAGE(number1, number2,…)

Contoh : =AVERAGE(10,5) Tekan Enter



LATIHAN 9

FORMAT KARAKTER

1. LEFT (Mengambil Karakter Kiri)Left ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri dari suatu teks.

Bentuk umum penulisannya adalah : =LEFT(text,num_chars)

Contoh : LEMBAGA =LEFT(E20,3) Hasilnya : LEM

2. MID (Mengambil Karakter Tengah)Mid ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian tengah dari suatu teks.

Bentuk penulisannya adalah : =MID(text,start_num,num_chars)

Contoh : LEMBAGA =MID(E20,2,3) Hasilnya : EMB

3. RIGHT (Mengambil Karakter Kanan)Right ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kanan dari suatu

teks. Bentuk penulisannya adalah : =RIGHT(text,num_chars)

Contoh : LEMBAGA =RIGHT(E20,4) Hasilnya : BAGA

4. DATA SORT (Mengurutkan Data)Langkah mengurutkan suatu data adalah :

F. Blok seluruh data yang ingin diurutkanG. Pilih tab Data – klik icon Sort ,H. Klik AZ untuk pengurutan Ascending (diurutkan berdasarkan dari kecil ke yang

besar)I. Klik ZA untuk pengurutan Descending (diurutkan berdasarkan dari besar ke yang

kecil)J. Ok



LATIHAN: 10

1.Lakukan fungsi Mid, Left, Right.

FUNGSI LOGIKA

Fungsi logika atau bersyarat memungkinkan kita menguji persyaratan dalam sel. Fungsi bersyarat ini adalah suatu kondisi atau =IF yang hasilnya bergantung pada benar atau salahnya pengujian. Fungsi Logika memerlukan operator perbandingan yaitu := (sama dengan)< (lebih kecil dari)> (lebih besar dari)<= (lebih kecil sama dengan)>= (lebih besar sama dengan)<> (tidak sama dengan)

1.IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)Untuk memilih di antara dua nilai berdasarkan dua kondisi yaitu kondisi benar atau kondisi salah.

2.Fungsi If TunggalContoh 1 : =IF(A2>50,”Naik Kelas”,”Tinggal Kelas”)

Artinya jika nilai sel A2 lebih besar dari 50, maka dinyatakan “Naik Kelas”,sebaliknya jika nilai sel A2 kurang dari 50 maka dinyatakan “Tinggal Kelas”.

3.Fungsi If MajemukContoh :=IF(C4=”A”,”ISTIMEWA”,IF(C4=”B”,”BAIK”,IF(C4=”C”,”CUKUP”,”KURANG”)))



Artinya jika pada sel C4 nilainya A maka hasilnya “ISTIMEWA”, jika pada sel C4 nilainya B maka hasilnya “BAIK”, jika pada sel C4 nilainya C maka hasilnya “CUKUP”, atau selain kondisi diatas maka akan menghasilkan nilai “KURANG”..

Latihan 11:

Ketentuan :1. Jenis Kelamin : @ Jika P maka jenis kelaminnya Pria

@ Jika W maka jenis kelaminnya Wanita2. Pekerjaan Ortu : @ Jika Kodenya PN maka pekerjaan ortunya Pegawai Negeri

@ Jika Kodenya WR maka pekerjaan ortunya Wiraswasta@ Jika Kodenya PS maka pekerjaan ortunya Pegawai Swasta@ Jika Kodenya BR maka pekerjaan ortunya Buruh

3. Keterangan : @ Jika nilainya > 50 maka keterangannya Lulus@ Jika nilainya < 50 maka keterangan Gagal

MEMBUAT GRAFIK

Grafik (Chart) biasanya sering digunakan untuk mengetahui suatu kenaikan atau penurunan dari angka-angka yang terjadi pada suatu data, apakah data tersebut semakin lama semakin meningkat atau semakin menurun.



1. Grafik Column / Batang

Adapun contoh grafik column yang akan kita pelajari adalah seperti yang tertera dibawah ini. Sebelum membuat suatu grafik, terlebih dahulu harus membuat sebuah tabel.

# Langkah - langkah dalam membuat grafik column adalah :

1) Terlebih dahulu blok /seleks Iisi data didalam tabel yang ingin dibuat grafik

2) Klik tab Insert pilih bentuk grafik yang anda inginkan.

3) Pada tab Design, klik pada icon bentuk layout grafik yang diinginkan.

4) Tentukan judul presentasi dengan mengklik bentuk layout yang diharapkan

Expert Education


Gambar : 9.2

2. Grafik Pie/Lingkaran/Pizza

Grafik Pie agak sedikit berbeda dengan grafik column. Sebuah membuat banyak macam item/karakter benda serta dalam jangka waktu yang lama atau dengan kata lain jangka waktu yang panjang (tahun atau beberapa bulanitem/karakter benda dalam beberapa jangka waktu yang panjang. Atau sebaliknya, yaitu dalam beberapa macam item/karakterini juga terdapat pada beberapa jenis grafik yang lain.

# Langkah - langkah dalam membuat grafik pie/ pizza lingkaran adalah :

1) Cara 1 & 2 sama dengan cara pembuatan

isi data seluruh

2) Maka hasil grafik pie/lingkaran yang telah kita buat akan tampak seperti

gambar dibawah ini

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

3500

4000

4500

NAM

A SE

KOLA

H

SDN

CIL

EUN

GSI

TABEL JUMLAH DATA SISWA SDN



Gambar : 9.2 Grafik Diagram Batang (Chart Column)

Grafik Pie/Lingkaran/Pizza

agak sedikit berbeda dengan grafik column. Sebuah Grafik Column membuat banyak macam item/karakter benda serta dalam jangka waktu yang

kata lain jangka waktu yang panjang (misal : dalam beberapa tahun atau beberapa bulan). Sedangkan Grafik Pie hanya bisa untuk satu jenis item/karakter benda dalam beberapa jangka waktu yang panjang. Atau sebaliknya, yaitu dalam beberapa macam item/karakter benda dalam satu jangka waktu. Hal ini juga terdapat pada beberapa jenis grafik yang lain.

langkah dalam membuat grafik pie/ pizza lingkaran adalah :

sama dengan cara pembuatan Grafik Column diatas tadi

tabel pada grafik pie

Maka hasil grafik pie/lingkaran yang telah kita buat akan tampak seperti

gambar dibawah ini

SDN

CIL

EUN

GSI

SDN

CIT

EURE

UP

SDN

GN

. PU

TRI

SDN

KLA

PAN

UN

GG

AL

SDN

CIB

INO

NG

SDN

PAR

UN

G

SDN

SU

KARA

JA

SDN

CIA

WI

SDN

GN

SIN

DU

R

SDN

CIJE

RUK

SDN

CIG

OM

BON

G

SDN

JON

GG

OL

SDN

CAR

IU

BEBERAPA KECAMATAN DI KAB. BOGOR

Belajar Komputer

Grafik Column bisa membuat banyak macam item/karakter benda serta dalam jangka waktu yang

misal : dalam beberapa hanya bisa untuk satu jenis

item/karakter benda dalam beberapa jangka waktu yang panjang. Atau sebaliknya, benda dalam satu jangka waktu. Hal

diatas tadi Memblock

Maka hasil grafik pie/lingkaran yang telah kita buat akan tampak seperti

SDN

BAB

AKAN

MAD

ANG

SDN

SEN

TUL

SDN

TAN

JUN

G S

ARI

Expert Education


Gambar : 8



8.3 Grafik Diagram lingkaran (Chart pie)

NAMA SEKOLAH

SDN CILEUNGSI

SDN CITEUREUP

SDN GN. PUTRI

SDN KLAPANUNGGAL

SDN CIBINONG

SDN PARUNG

SDN SUKARAJA

SDN CIAWI

SDN GN SINDUR

SDN CIJERUK

SDN CIGOMBONG

SDN JONGGOL

SDN CARIU

SDN BABAKAN MADANG

SDN SENTUL

SDN TANJUNG SARI

Belajar Komputer

SDN KLAPANUNGGAL

SDN CIGOMBONG

SDN BABAKAN MADANG

SDN TANJUNG SARI



BAB IXPENGANTAR MS POWER POINT OFFICE 2007

1. PENGENALAN MICROSOFT POWER POINT OFFICE 2007

Microsoft PowerPoint 2007 adalah program aplikasi untuk membuat presentasi secara

elektronik yang handal. Presentasi Power Point dapat terdiri dari teks, grafik, objek gambar,

clipart, movie, suara dan objek yang dibuat program lain. Program ini pun dapat dicetak secara

langsung menggunakan kertas, atau dengan menggunakan transparansi untuk kebutuhan

presentasi melalui Overhead, serta dapat dicetak untuk ukuran slide film. Apabila dibutuhkan

dibagikan kepada audiens sebagai bahan pendukung dalam presentasi, maka kita dapat

mencetaknya seperti notes, handout dan outline. Kita juga dapat menampilkan presentasi

secara online baik melalui internet maupun intranet.

Tampilan Ms. PowerPoint 2007 mengalami perubahan yang cukup signifikan

dibandingkan versi sebelumnya. Pada dasarnya semua tools yang ada pada Ms. PowerPoint

2007 juga ada versi yang belumnya, tetapi tampilannya sangat berbeda dan terdapat

beberapa fitur tambahan. Jika Anda telah menguasai Ms. PowerPoint sebelumnya, maka Anda

akan lebih mudah untuk mempelajari kembali penggunannya pada Ms. PowerPoint 2007.

Mengaktifkan Ms. PowerPoint 2007

Langkah pertama yang harus dilakukan adalah mengaktifkan Ms. Power Point 2007 yang ada

di komputer Anda.. Pengaktifan Ms. Power Point 2007 ini bisa dilakukan dengan langkah

berikut :

• Klik START,

pilih Program,

pilih Microsoft Office,

dan kemudian klik Power Point.

Start Program Microsoft Office Micorosoft Office PowerPoint 2007

Posisi menu bisa saja tidak sama antara satu komputer dengan computer lainnya,

• Jika Anda sudah membuat shortcut dan menempatkannya pada desktop, maka Anda dapat

mengaktifkan Ms. PowerPoint 2007 dengan mengklik (double click) icon shortcut tersebut.



Lembar Kerja Ms. PowerPoint

Seperti telah disampaikan di atas, tampilan lembar kerja Ms. PowerPoint 2007 berbeda

dengan Ms. PowerPoint sebelumnya (mis: Ms. PowerPoint 2003), begitu juga dengan

penggunaan istilahnya.

Gambar : 9. 4 Lembar kerja Ms Power Point

Fungsi dari Tools dalam Ms. PowerPoint 2007

Terdapat perbedaan istilah yang digunakan Ms. PowerPoint 2007 dibandingkan versi

sebelumnya, antara lain penggunaan istilah Ribbon Tabs untuk menggantikan menubar dan

Ribbon untuk kumpulan toolbar (tools group).

1.1. Fungsi Utama Tombol Ms. Office (Ms. Office Button)

Ms. Office Button berisi fungsi-fungsi utama dari File, antara lain : New, Open, Save, Save

as, Prit, Prepare, Send & Publish.

Expert Education


1.2. Quick Access Toolbar berisi

Shortcut ini dapat ditambah dengan mengklik panah di sebelah kanan.

Jika kita mengaktifkan seluruh menu yang ada di pilihan

maka shortcutnya akan aktif pada

gambar berikut ini :

Gambar :

1.3. Ribbon Tabs

Setiap Ribbon Tab akan menampilkan Ribbon yang berisi beberapa set dari

Ribbon tabs dalam Ms. PowerPoint 2007 antara lain :

Slide Show, Review, dan View.

Gambar :



Gambar : 9. 5 Office Button ( Tombo utama)

berisi shortcut untuk fungsi Save, Undo, and Repeat.

ini dapat ditambah dengan mengklik panah di sebelah kanan.

Jika kita mengaktifkan seluruh menu yang ada di pilihan Customize Quick Access Toolbar

maka shortcutnya akan aktif pada Quick Access Toolbar, seperti

Gambar : 9. 5 Quick Access Toolbar (Pilih cepat)

Setiap Ribbon Tab akan menampilkan Ribbon yang berisi beberapa set dari Tool Groups.

Ribbon tabs dalam Ms. PowerPoint 2007 antara lain : Home, Insert, Design, Animations,

View.

Gambar : 9. 6 Ribbon Tool Groups (Menubar)

Belajar Komputer

Customize Quick Access Toolbar,

Tool Groups.

Home, Insert, Design, Animations,

Expert Education


3.a. Ribbon Tab Home

Pada gambar : 9.7, pilihan pada Ribbon Tab

yang terdiri dari beberapa tool group, antara lain :

Paragraph, Drawing

isinya.

Clipboard, terdapat tombol

Slide, terdapat tombol

Paragraph, terdapat tombol untuk mengatur perataan (

and numbering, line spacing

paragraph.

Drawing, terdapat tombol

Fill, Shape Outline

Editing, terdiri dari tombol

G

3.b. Ribbon Tab Insert

Ribbon tab Insert terdiri dari beberapa tool group, antara lain :

Tables, perintah untuk menambahkan table pada tampilan slide Anda.

Illustrations, terdapat tombol

gambar, clipart, photo album, shapes, smartart

Links, tombol-tombol pada tool group ini dapat digunakan untuk membuat link

pada slide.

Media Clips, untuk memperkaya tamp

menambahkan file sound



, pilihan pada Ribbon Tab Home, kemudian akan muncul Ribbon

yang terdiri dari beberapa tool group, antara lain : Clipboard, Slides, Font,

Paragraph, Drawing dan Editing, yang berfungsi untuk mengatur format slide dan

, terdapat tombol copy, paste, cut, dan format painter.

, terdapat tombol add slide, layout, reset dan delete.

, terdapat tombol untuk mengatur perataan (alignment),

and numbering, line spacing, dan beberapa tombol untuk mengatur

, terdapat tombol Text Box, Austoshape, Arrange, Quick Styles, Shape

Fill, Shape Outline, dan Shape Effects.

, terdiri dari tombol Find, Replace, dan Select.

Gambar : 9.7 Tab Home (Menu Bar )

Ribbon tab Insert terdiri dari beberapa tool group, antara lain :

, perintah untuk menambahkan table pada tampilan slide Anda.

, terdapat tombol-tombol yang bisa Anda gunakan untuk menyisipkan

clipart, photo album, shapes, smartart, dan chart (grafik).

tombol pada tool group ini dapat digunakan untuk membuat link

, untuk memperkaya tampilan slide Anda, maka anda dapat

sound (suara) atau movie (film).

Belajar Komputer

, kemudian akan muncul Ribbon

Clipboard, Slides, Font,

, yang berfungsi untuk mengatur format slide dan

), bullet

, dan beberapa tombol untuk mengatur

Text Box, Austoshape, Arrange, Quick Styles, Shape

tombol yang bisa Anda gunakan untuk menyisipkan

tombol pada tool group ini dapat digunakan untuk membuat link

ilan slide Anda, maka anda dapat

Expert Education


Gambar :

3.c. Ribbon Tab Design

Jika anda mengklik Ribbon tab

tool group, antara lain : Page Setup, Themes, dan Background, berfungsi untuk

mendesain slide Anda.

Page Setup, terdapat tombol untuk mengatur orientasi dari slide, apakah anda akan

menggunakan orientasi

Themes, Anda bisa menggunakan pilihan d

PowerPoint 2007untuk slide Anda.

Background, untuk memperindah slide yang Anda buat, anda bisa menata latar

belakang slide Anda dengan menggunakan menu pada toolgroup ini.

3.d. Ribbon Tab Animations

Pada Ribbon Tab Animations, Anda bisa menambahkan berbagai macam bentuk

animasi pada slide Anda. Terdapat 3 tool group yang bisa Anda gunakan, antara

lain :

Preview, tombol ini dipergunakan untuk melihat hasil dari animasi yang Anda

berikan untuk slide Anda.

Animations, Anda dapat memilih animasi bagi objek yang ada pada slide, terdiri

dari animate dan custom animations.

Transition to This Slide

Anda buat.



Gambar : 9.8 Tab Insert (untuk menyisipkan gambar)

Jika anda mengklik Ribbon tab Design, maka akan muncul Ribbon dengan beberapa

antara lain : Page Setup, Themes, dan Background, berfungsi untuk

mendesain slide Anda.

, terdapat tombol untuk mengatur orientasi dari slide, apakah anda akan

menggunakan orientasi portrait atau landscape.

, Anda bisa menggunakan pilihan desain yang sudah disiapkan oleh Ms.

PowerPoint 2007untuk slide Anda.

, untuk memperindah slide yang Anda buat, anda bisa menata latar

belakang slide Anda dengan menggunakan menu pada toolgroup ini.

Animations

Animations, Anda bisa menambahkan berbagai macam bentuk


, tombol ini dipergunakan untuk melihat hasil dari animasi yang Anda

berikan untuk slide Anda.

nda dapat memilih animasi bagi objek yang ada pada slide, terdiri

dari animate dan custom animations.

Transition to This Slide, untuk memebrikan slide pada perpindahan slide yang

Belajar Komputer

maka akan muncul Ribbon dengan beberapa

antara lain : Page Setup, Themes, dan Background, berfungsi untuk

, terdapat tombol untuk mengatur orientasi dari slide, apakah anda akan

esain yang sudah disiapkan oleh Ms.

, untuk memperindah slide yang Anda buat, anda bisa menata latar

Animations, Anda bisa menambahkan berbagai macam bentuk


, tombol ini dipergunakan untuk melihat hasil dari animasi yang Anda

nda dapat memilih animasi bagi objek yang ada pada slide, terdiri

, untuk memebrikan slide pada perpindahan slide yang

Expert Education


Gambar : 9.9 Tab Animations (untuk menambahkan bergai bentuk Animasi)

3.e. Ribbon Tab Slide Show

Ribbon Tab Slide Show

Start Slide Show, untuk menentukan dari mana slide Anda dijalankan, apakah dari

awal (from beginning

atau pilihan Anda sendiri (

Set Up, pada tool group ini terdapat tombol yang bisa digunakan untuk

menyembunyikan slide (

menentukan urutan slide (

Monitors, Anda bisa mengatur resolusi dari slide presentasi Anda pada tool group

ini.

Gambar : 9.3.f. Ribbon Tab Review

Terdapat tiga tool group pada

Proofing, digunakan untuk melakukan pengecekan pada tata tulis yang Anda buat

di slide.

Comments, Anda bisa memberikan catatan pada slide yang Anda buat.

Protect, Anda bisa menggunakannya untuk melindungi slide presentasi yang

buat.



Animations (untuk menambahkan bergai bentuk Animasi)

. Ribbon Tab Slide Show

Slide Show terdiri dari beberapa tool group, antara lain :

, untuk menentukan dari mana slide Anda dijalankan, apakah dari

from beginning) atau dari slide yang sedang aktif (from current slide show

atau pilihan Anda sendiri (custom slide show).

, pada tool group ini terdapat tombol yang bisa digunakan untuk

menyembunyikan slide (hide slide), merekam narasi (record narration) dan

n urutan slide (rehearse timings) yang akan ditampilkan.

, Anda bisa mengatur resolusi dari slide presentasi Anda pada tool group

.11 Tab Slide Show (untuk otomatis tampilan)

Terdapat tiga tool group pada Ribbon Tab ini, antara lain :

, digunakan untuk melakukan pengecekan pada tata tulis yang Anda buat

, Anda bisa memberikan catatan pada slide yang Anda buat.

, Anda bisa menggunakannya untuk melindungi slide presentasi yang

Belajar Komputer

, untuk menentukan dari mana slide Anda dijalankan, apakah dari

current slide show)

, pada tool group ini terdapat tombol yang bisa digunakan untuk

) dan

, Anda bisa mengatur resolusi dari slide presentasi Anda pada tool group

, digunakan untuk melakukan pengecekan pada tata tulis yang Anda buat

, Anda bisa menggunakannya untuk melindungi slide presentasi yang Anda

Expert Education


Gambar :

4. Dialog Box Launcher

Apabila Anda meng-klik Dialog Box Launcher

bawah tools Group, maka akan ter

dari toolgroup tersebut.

Menyimpan Dokumen Ms. PowerPoint 2007

Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan

Anda buat, antara lain :

Apabila Anda menyimpan dokumen sebagai Ms. PowerP

tersebut tidak dapat dibuka pada Ms. PowerPoint versi sebelumnya.

• Selalu menggunakan Save as untuk menyimpan dokumen, karena akan memudahkan

memilih tipe penyimpanan, disesuaikan dengan Ms. PowerPoint yang digunakan dan

kebutuhan lainnya.

Langkah-langkah yang harus dilakukan dalam menyimpan dokumen, antara lain :

Klik logo/tombol Ms. Office yang ada pada sudut kiri atas lembar kerja, kemudian

pilih Save as. Ms. Office Button >> Save as

1. PowerPoin Presentation

dengan format Ms. PowerPoint 2007 (*.pptx)

2. PowerPoint Show, Anda menyimpan dokumen yang Anda buat dimana jika Anda

mengaktifkannya maka akan terbuka sebagai tampilan

3. PowerPoint 97-2003 Presentation

buat dengan format yang dapat dibuka di PowerPoint 97

4. Find Add-Ins for other file format

buat dalam bentuk file formet yang lain, misalkan pdf dan xps.

5. Other Formats, membuka

format yang tersedia atau memungkinkan.



9.12 TabReview (untuk melihat kembali hasil tulisan)

Dialog Box Launcher berupa panah kecil di sudut sebalah kanan

, maka akan terbuka Dialog Box yang mempunyai pilihan dan

Menyimpan Dokumen Ms. PowerPoint 2007

Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan apabila Anda akan menyimpan dokumen yang

Apabila Anda menyimpan dokumen sebagai Ms. PowerPoint 2007, maka dokumen

tersebut tidak dapat dibuka pada Ms. PowerPoint versi sebelumnya.

Selalu menggunakan Save as untuk menyimpan dokumen, karena akan memudahkan

tipe penyimpanan, disesuaikan dengan Ms. PowerPoint yang digunakan dan

langkah yang harus dilakukan dalam menyimpan dokumen, antara lain :


Ms. Office Button >> Save as

PowerPoin Presentation, Anda dapat menyimpan dokumen yang anda buat sesuai

dengan format Ms. PowerPoint 2007 (*.pptx)

, Anda menyimpan dokumen yang Anda buat dimana jika Anda

mengaktifkannya maka akan terbuka sebagai tampilan Slide Show.

2003 Presentation, Menyimpan copy dari presentasi yang anda

buat dengan format yang dapat dibuka di PowerPoint 97-2003.

Ins for other file format, Anda dapat menyimpan dokumen yang Anda

buat dalam bentuk file formet yang lain, misalkan pdf dan xps.

embuka dialog box Save as, untuk memilih dari semua tipe file

format yang tersedia atau memungkinkan.

Belajar Komputer

berupa panah kecil di sudut sebalah kanan

yang mempunyai pilihan dan setting

apabila Anda akan menyimpan dokumen yang

oint 2007, maka dokumen

Selalu menggunakan Save as untuk menyimpan dokumen, karena akan memudahkan

tipe penyimpanan, disesuaikan dengan Ms. PowerPoint yang digunakan dan

langkah yang harus dilakukan dalam menyimpan dokumen, antara lain :


dapat menyimpan dokumen yang anda buat sesuai

, Anda menyimpan dokumen yang Anda buat dimana jika Anda

Menyimpan copy dari presentasi yang anda

, Anda dapat menyimpan dokumen yang Anda

, untuk memilih dari semua tipe file

Expert Education


2. PENGENALAN LAYAR KERJA POWER POINT

Pengenalan Layar Kerja Power Point

Gambar :

: Menu Bar HomeDaftar menu yang masing-masing terdiri dari beberapa perintah Standart Toolbar

: Menu bar Insert



PENGENALAN LAYAR KERJA POWER POINT

Pengenalan Layar Kerja Power Point Keterangan

Gambar : 9.13 Layar utama Ms PowerPont

masing terdiri dari beberapa perintah Standart Toolbar

Belajar Komputer

masing terdiri dari beberapa perintah Standart Toolbar

Expert Education


: Menu bar Design

: Menu bar Animations

: Menu bar Slide Show

: Menu bar Reiview

: Menu bar View

3. MEMULAI MENDISAIN PRESENTASI DENGAN

Klik Design – akan tampil slide 1 Klik dikotak yang bertepi garis putus Tulis dikotak tersebut yang diinginkan Klik lagi jika mau menambahkab

Misalnya “ SELAMAT DATANG DI POWERPOINT”



MEMULAI MENDISAIN PRESENTASI DENGAN MS POWERPONT OFFICE 2007

akan tampil slide 1 kotak pertamaKlik dikotak yang bertepi garis putus-putus (seperti gambar dibawah ini)Tulis dikotak tersebut yang diinginkan- lalu akhiri klik di luar areaKlik lagi jika mau menambahkab tulisan di kotak yang di bawahnyabawa :Misalnya “ SELAMAT DATANG DI POWERPOINT”

Belajar Komputer

MS POWERPONT OFFICE 2007



Gambar : 9. 14 Layar awal membuat Presentasi

Layar kedua (2) akan dibuat sebagai berikut : Klik Slide kedua Klik insert – lalu klik Text Box Tulis di dalam kotak Geser posisi tengah dan atur besar kecil Font Tambahkan Text Box untuk menambah jumlah kotak, seperti layar dibawah ini

Expert Education


Gambar :

4. MEMBUAT ANIMASI

Animasi adalah sangat dibutuhkan untuk memperindah Layar Presentasi, yang paluntuk melengkapi tulisan, gambar animasi adalah tipe gerakan, sound dan efek font atau tulisan antik (ClipArt)Langkah awal memulai memasukan animasi adalah sebagai berikut :

Siapkan tulisan yang akan di beri animasi Sebelumnya Klik toolbar animasi

Klik terlebih dulu Tulisan Klik Custom Animasi Klik Add Effect Klik Tipe gerakan yang

Custom Animasi



Gambar : 9. 15 Lembar kerja Slide kedua

Animasi adalah sangat dibutuhkan untuk memperindah Layar Presentasi, yang paling diperlukan untuk melengkapi tulisan, gambar animasi adalah tipe gerakan, sound dan efek font atau tulisan

Langkah awal memulai memasukan animasi adalah sebagai berikut :Siapkan tulisan yang akan di beri animasiSebelumnya Klik toolbar animasi – akan tampil seperti Gambar : Menubar Animasi

Klik terlebih dulu TulisanKlik Custom Animasi

Klik Tipe gerakan yang tampil di kotak dialog seperti dibawah ini :

Animasi Sound

Belajar Komputer

ing diperlukan untuk melengkapi tulisan, gambar animasi adalah tipe gerakan, sound dan efek font atau tulisan

Gambar : Menubar Animasi

Expert Education


Klik Add Effect

Klik Start – akan tampil auto play Klik Direction Klik Speed – Very

5. MENYISIPKAN SOUND (SUARA)Peralatan sound (suara) sangat penting pada saat Presentasi, untuk member refresh bagi yang sedang mengikuti Presentasi. Untuk menyisipkansebagai berikut :

Klik Toolbar Animasi Lalu Klik panah disebelah kanan kotak sound Akan tampil dialong

yaitu : Lihat gambar dibawah ini :



Klik Add Effect – lalu pilih Entrance – lalu pilih gerakan ke 5

akan tampil auto playKlik Direction – akan tampil bentuk-bentuk gerakan

Very Slow – Slow – Medium – Fast – Very Fast

MENYISIPKAN SOUND (SUARA)Peralatan sound (suara) sangat penting pada saat Presentasi, untuk member refresh bagi yang sedang mengikuti Presentasi. Untuk menyisipkan sound (suara) dengan langkah

Klik Toolbar Animasi – akan tampil Transition Soundpanah disebelah kanan kotak sound

Akan tampil dialong jenis Sound (suara) yang terformat oleh oleh Microsoft yaitu : Lihat gambar dibawah ini :

Sound

Belajar Komputer

Peralatan sound (suara) sangat penting pada saat Presentasi, untuk member refresh bagi sound (suara) dengan langkah

jenis Sound (suara) yang terformat oleh oleh Microsoft

Expert Education


6. MERUBAH TILISAN ANTIC DI LEMBAR POWERPOINTUntuk mempercantik tulisan di lembar presentasi, biasanya kita memilih selera jenis huruf ( Font) yang menarik dan indah di pandang mata. Untuk merubah huruf atau Font yang kita inginkan dengan langkah sebagai berikut :

Pertama

Disaamping ini ada beberapa jenisyang sudah tersedia dari Microsoft, kita bias mencoba sisipkan beberapa efek suara di lembar presentasi yang akan ditampilkan di layar monitor.Sound atau efek suara terdiri dari : Applause = Suara tepuk tangan Arrow = Suara anak panah Bomb = Suara Bom meledak Breeze= Suara hembusanangin Camera = Suara kamera mengambil objek Cash Register = Suara mesin Register Chime = Suara mesin clear Click = Suara mengklik mouse Coin = Suara keeping Koin jatuh Drum Roll = Suara alat music Drum Explosion = Suara letupan Dinamit Hammer = Suara pukulan Martil Laser = Suara aktif sinar laser Push = Suara mendorong Pintu Suction = Suara celah angin Typewriter = Suara mengunakan mesin Tik Voltage = Suara Tegangan listrik tersentuh Whoosh = Suara angin panjang Other Sound, untuk mencari suara di file

yang lain Loop Until Next Sound, untuk mengulang

ulang suara



MERUBAH TILISAN ANTIC DI LEMBAR POWERPOINTUntuk mempercantik tulisan di lembar presentasi, biasanya kita memilih selera jenis huruf

yang menarik dan indah di pandang mata. Untuk merubah huruf atau Font yang kita inginkan dengan langkah sebagai berikut :

Disaamping ini ada beberapa jenis suara (sound) yang sudah tersedia dari Microsoft, kita bias mencoba sisipkan beberapa efek suara di lembar presentasi yang akan ditampilkan di layar monitor.Sound atau efek suara terdiri dari :

Applause = Suara tepuk tanganArrow = Suara anak panah

= Suara Bom meledakBreeze= Suara hembusananginCamera = Suara kamera mengambil objekCash Register = Suara mesin RegisterChime = Suara mesin clearClick = Suara mengklik mouseCoin = Suara keeping Koin jatuhDrum Roll = Suara alat music Drum

Suara letupan DinamitHammer = Suara pukulan MartilLaser = Suara aktif sinar laserPush = Suara mendorong PintuSuction = Suara celah anginTypewriter = Suara mengunakan mesin TikVoltage = Suara Tegangan listrik tersentuhWhoosh = Suara angin panjangOther Sound, untuk mencari suara di file

Loop Until Next Sound, untuk mengulang-

Belajar Komputer

Untuk mempercantik tulisan di lembar presentasi, biasanya kita memilih selera jenis huruf yang menarik dan indah di pandang mata. Untuk merubah huruf atau Font yang

Expert Education


Klik Design – akan tampil kotak dialog seperti dikanan atas, terdiri dari Fonts dan Effect Kemudian Klik Font akan tampil berbagai jenis Font seperti ini :

Klik salah satu jenis huruf (Font) sesuai selera kita dialog.

Contoh : Lembar kerja PowerPoint dengan huruf (Font) yang dipilih.

Gam



akan tampil kotak dialog seperti dikanan atas, terdiri dari dan Effects

Font akan tampil berbagai jenis Font seperti ini :

salah satu jenis huruf (Font) sesuai selera kita – seteh itu tutup kotak

Contoh : Lembar kerja PowerPoint dengan huruf (Font) yang dipilih.

Gambar : 9. 16 Jenis Huruf ( Font) Arial

Font (huruf) Office Classic

2 Arial

Belajar Komputer

akan tampil kotak dialog seperti dikanan atas, terdiri dari Colors,

seteh itu tutup kotak

Expert Education


7. MENYISIPKAN OBJEK BAIK GAMBAR ATAU GRAFIK

Formatting Toolbar untuk menyisipkan Objek atau Grafik, diperlukan banyak referensi untuk dimasukan kedalam lembar kerja PowerPoint yang kita garap.Untuk itu langkah-langkah Buka lembar kerja PowerPoint pilih yang Blank

Ganbar : 9.17 Lembar kerja PowerPoint

Lembar kerja Blank



MENYISIPKAN OBJEK BAIK GAMBAR ATAU GRAFIK

untuk menyisipkan Objek atau Grafik, diperlukan banyak referensi untuk dimasukan kedalam lembar kerja PowerPoint yang kita garap.

langkah sebagai berikut :Buka lembar kerja PowerPoint pilih yang Blank

.17 Lembar kerja PowerPoint pilih yang Blank

Lembar kerja Blank

Belajar Komputer

untuk menyisipkan Objek atau Grafik, diperlukan banyak referensi untuk dimasukan kedalam lembar kerja PowerPoint yang kita garap.

Expert Education


Masukan Objek yang sudah disiapkan

Klik Objek – lalu sisipkan di lembar yang kosong

Gambar: 9.18 H

Gambar: 9.1



Masukan Objek yang sudah disiapkan

lalu sisipkan di lembar yang kosong – seperti dibawah ini :

.18 Hasil pengambilan Ojek dari file penjualan

.19 Hasil Penyisipkan gambar dari file ClipArt

Belajar Komputer



BAB XDAFTAR ISTILAH & CATATAN SISWA

1. Daftar Istilah Global TIKAArea bersinyal (Hotspot)BBerkas (File)Bita (Byte)Bola jejak (Track ball)CCD-bisa tulis ulang (CD-rewriteable)Cakram flopi (Floopy disk)Cakram keras (Hard diskut)Cakram kompak (Compact disk)Cakram optis (Optical disk)Cip (Chip)DDVD Bisa Tulis Ulang (DVD Rewriteable)Diode pancaran cahaya (Light-emitting diode)Diskusi lewat e-mail (Mailing list)EEternet (Ethernet)Ekstensi surat internet multiguna (Multipurpose Internet Mail Extension)FFile (Berkas)Fon (Font

HHak cipta (Copyright)Halaman Utama (Home)JJalur lebar (Broadband)Jaringan area lokal (Local area network)Jaringan area luas (Wide area network)KKartu suara (Sound card)Kartrij (Cartridge)Keping (Chip)Klon (Clone)Komputer analog (Analog computer)Komputer bingkai utama; Komputer kerangka induk (Mainframe computer)Komputer pribadi (Personal computer)Konsol (Console)LLAN nirkabel (Wireless LAN)Laptop (Laptop)Layar sentuh (Touch screen)Layanan hos web (Web hosting service)Lebar pita (Bandwidth)Limbah (Junk)Login (Logins)



MMedan (Field)Memori Akses Acak (Random Access Memory)Mikrokomputer (Microcomputer)Minikomputer (Minicomputer)Monitor (Monitor)Muat (Load)PPapan tombol (Keyboard)Peranti penunjuk (Pointing device)Pena cahaya (Light pen)Pemindai (Scanner)Pencetak (Printer)Penguat suara (Speaker)Papan induk; Papan utama (Mother board)Porta paralel (Parallel port)Peranti masukan (Input device)Peranti keluaran (Output device)Penampil kristal cair (Liquid crystal display)Perangkat lunak (Software)Pemeliharaan perangkat lunak (Software maintenance)Peranti penampil (Display device)Pemacu peranti (Device driver)Penggerak peranti (Device driver)Peranti masukan (Input device)Peranti keluaran (Output device)Peranti penunjuk (Pointing device)Pita basis (Baseband)RRengkah (Crack)Ruang siber (Cyberspace)SSandi lewat (Password)Sistem Kedudukan Sejagat (Global Positioning System)Server nama ranah (Domain name server)Serat optis (optical fiber)Server (Server)Server web (Web server)Server proksi (Proxy server)TTembolok (Cache)Tetikus (Mouse)Tombol (Button)Tongkat ria (Joystick)UUnit Pemroses Sentral (Central Processing Unit)WWaring Wera Wanua (World Wide Web)Worm (Worm)



Ctatan Siswa

2. MATERI PROGRAM SEMESTER (Promes) :

Mid Semester Ganjil : Soal Pengenalan Komputer Dasar dan Windows XP Soal Perangkat Keras (Hardwere) Soal Perangkat Lunak (Softwere) Soal Brainwere (pengguna atau Pemakai) Soal Pengenalan MS Excel Office 2007 Soal Mengenal MS Excel Office 2007 Soal Cara membuka MS Excel Office 2007 Soal Munu Bar MS Excel Office 2007 Soal Cara menutup MS Excel Office 2007 Soal Mengenal ToolBar MS Excel Office 2007 Soal Menyisipkan Gambar (WordArt) Tulisan Indah MS Excel Office 2007

Semester Ganjil : Soal Mengenali Icon MS Excel Office 2007 Soal 2 Cara membuka MS Excel Office 2007 Soal 2 Cara membersihkan layar MS Excel Office 2007 Soal Elemen Dasar MS Excel Office 2007 Soal Save memberi nama file di Dokumen MS Excel Office 2007 Soal Save AS Memberi nama lain di Dokumen Excel Office 2007 Soal Membuka File Dokumen pribadi dari Dokumen MS Excel Office 2007 Soal Format Font (jenis huruf) pada MS Excel Office 2007 Soal Format Coloumn dan Cell di MS Excel Office 2007 Soal Memblok /seleksi Teks atau Kalimat pada MS Excel Office 2007 Soal Memindahkan Teks atau kalimat kearea lembarkeja MS Excel Office

2007

Mid Semester Genap :

Soal Pengenalan Toolbar Ms Powerpoint

Soal Pengenalan arti Menubar PowerPoint

Soal Membuat Presentasi PowerPoint

Soal Pengantar PowerPoint

Soal Menjumlah otomatis dengan mengKlik menubar AutoSum

Soal Accounting cari symbol matauang

Soal Format Cell

Soal Rumus Perkalian

Soal Rumus Pangkat

Soal Rumus Pembagian – Pengurangan



Ulangan Kenaikan Kelas (UKK) atau Semester Genap :

Soal Gabungan dari soal pengenalan Komputer Dasar dan Windows XP

Soal Gabungan dari soal MS Excel & Ms PowerPoint Office 2007

Soal Pengantar Ms PowerPoint Office 2007

Soal Menyisipkan Objek dilembar kerja Ms PowerPoint Office 2007

Soal Pengenalan Menyisipkan sound Ms PowerPoint Office 2007

PROGRAM PENILAAN :

Silabus TIK Berkarakter RPP TIK Berkarakter Program Semester Program Tahunan Nilai KKM Analisis Butir Soal Daftar Nilai Harian Praktrk Komputer

- Nilai Mid - Nilai Semester Ganjil- Nilai semester Genap atau Nilai UKK untuk mukok



Daftar Pustaka

1. Fajar Ahmad, SE. 2012 Teknologi Informasi dan Komunikasi. Untuk SD/MI. Bogor.

Penerbit: Ghaphina Buana.

2. www.umm.ac.id, 2012 Modul Panduan Excel

3. www.google.co.id

4. H. Hasyim. 2009. Buku Pintar Microsoft Office. Jakarta: Kriya Pustaka

5. http://www.scribd.com/doc/Modul-Microsoft-Word-2007

6. Haer Talib.2009.Panduan Praktis Belajar Komputer. Jakarta : Penerbit Elex Media

Komputindo

7. http://www.docstoc.com/docs/Modul-Microsoft-Word-2007

8. Jack L. Roberts. 1964 Scholastic Computing. An introduction to computers.

New York : Scholastic Inc

modul-ms-excel-power-point-office-2007-6.pdf - Umar Sadikin

Documents

Transcript of modul-ms-excel-power-point-office-2007-6.pdf - Umar Sadikin