Makalah Microsoft Excel

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Microsoft Excel merupakan program aplikasi

spreadsheet canggih yang dijalankan dibawah sistem

operasi Windows. Program ini menjadi andalan untuk

menghitung, menganalisis, dan mempresentasikan data.

Microsoft Excel menjadi pilihan tepat bagi para

profesional yang menjaga performa dan kualitas untuk

mengolah spreadsheet dibandingkan dengan aplikasi sejenis

lainnya. Hal ini dikarenakan banyak sekali kemudahan dan

kelebihan yang disediakan sehingga mereka dapat mengolah

data secara cepat dan hasil yang optimal.

Aplikasi ini sangat mudah dioprerasikan oleh semua

orang terutama bagi pemula ataupun yang belum

berpengalaman. Dengan fasilitas-fasilitas yang diberikan

dan didukung dengan tampilan yang menarik akan membuat

orang cepat memahami dan mahir menggunakannya. Dengan

demikian kita akan cepat mampu menghitung ataupun

menganalisis data secara profesional.

Mengingat dari fungsinya yaitu untuk menghitung,

menganalisis, dan mempresentasikan data, maka Microsoft

Excel ini sangat erat hubungannya dengan matematika.

Bahkan dapat dikatakan, Microsoft Excel adalah penunjang

TAUFIK HIDAYAT, 3 TKJ 1, 34

2

dan pendukung untuk matematika, misalnya bagi seorang

guru dalam menentukan murid-murid dalam satu kelas lulus

atau tidak, dan banyak lagi hal lainnya. Dalam Microsoft

Excel terdapat berbagai fungsi yang menunjang dan

memudahkan penulis pada khususnya untuk menyelesaikan

permasalahan matematika. Pada kali ini penulis lebih

fokus pada penyelesaian logika matematika. Oleh karena

itu, penulis akan membahas mengenai fungsi logika

matematika dalam Excel.


3

1.2 Perumusan Masalah

Dalam penyusunan makalah ini, penulis memiliki

beberapa rumusan sebagai berikut:

1. Apa yang dimaksud Microsoft Excel ?

2. Bagaimana cara mengoperasikan Microsoft Excel ?

3. Bagaimana cara menuliskan rumus dan fungsi dalam

Microsoft Excel ?

1.3 Tujuan Penulisan Makalah

Dalam penyusunan makalah ini, penulis memiliki

beberapa tujuan sebagai berikut.

1. Untuk mengetahui panjelasan mengenai Microsoft Excel.

2. Untuk mengetahui cara mengoperasikan Microsoft Excel.

3. Untuk mengetahui cara menuliskan rumus dan fungsi

dalam Microsoft Excel.

1.4 Metode Penulisan Makalah

Untuk mendapatkan data dan informasi yang diperlukan,

penulis mempergunakan pencarian bahan melalui Internet.


4TAUFIK HIDAYAT, 3 TKJ 1, 34

5

BAB II

TEORI

2.1 Mengenal Microsoft Excel

Microsoft Excel adalah program pengolah angka yang

digunakan untuk memasukkan data angka ke dalam lembar

kerja yang disebut worksheet. Sudah banyak versi Microsoft

Excel yang terbit dipasaran, diantaranya Microsoft Excel

versi 2003, versi 2007, versi 2010, dan versi 2013. Untuk

kali ini, penulis akan membahas mengenai Microsoft Excel

versi 2010. Sebenarnya tidak terdapat perbedaan yang

signifikan dari perkembangannya. Karena fungsi-fungsinya

pun masih sama, kalaupun terdapat perbedaan hanya

terdapat pada sisi letak dan pengelompokannya saja.

Microsoft Excel banyak digunakan untuk membuat laporan

aplikasi perkantoran, seperti laporan laba rugi, laporan

akuntansi, pembuatan database, laporan bisnis, laporan

statistik data dan lain sebagainya.

2.2 Fungsi Microsoft Excel

1. Kalkulasi, dengan program ini kita bisa melakukan

kalkulasi atau penghitungan dengan mudah, baik

penghitungan yang sederhana maupun dengan rumus –

rumus yang sangat kompleks.


6

2. Grafik, dengan program ini kita bisa

mempresentasikan data kita dalam bentuk grafik yang

komunikatif.

3. Komunikasi, dengan program ini kita juga bisa

berkomunikasi dengan pengguna (user) lain. Program

ini sudah dirancang untuk bisa saling bertukar

informasi dalam bentuk jaringan dimana orang lain

bisa membuka lembar kerja kita dari terminal

(komputer) yang berlainan, bahkan ia juga bisa

melakukan perubahan pada lembar kerja yang sama pada

saat yang bersamaan pula.

4. Internet,suatu saat mungkin kita akan mengirim data

dalam bentuk tabel atau grafik pada orang lain di

tempat di seluruh dunia,Microsoft Excel bisa

melakukanya dengan baik sekali.

5. Otomatis, dengan Excel kita bisa menggunakan

otomatisasi penghitungan data yang kita ketikkan.

Dengan perumusan yang benar, maka Excel akan langsung

melakukan perubahan secara otomatis terhadap data

kita setiap kali mengalami perubahan.

6. Aplikasi, Microsoft Excel dapat membantu kita

merancang aplikasi siap pakai, yaitu dengan

fasilitas macro.

2.3 Menggunakan Microsoft Excel


7

a. Menu dan Icon pada Microsoft Excel

Gambar 2.1 Unsur-Unsur Utama Layar Microsoft Excel 2007

1. Judul

Menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama

file dari lembar kerja yang aktif.

2. Office Button


8

Berisi barisan perintah untuk pengoperasian program

yang standar misalnya membuat dokumen baru, membuka

dokumen lama, menyimpan, mencetak dan mem-publish

dokumen.

3. Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)

Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk

mempercepat akses berkomunikasi dengannya misalnya

menyimpan, mencetak dan sebagainya.

4. Toolbar

Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang

mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan

mengefisienkan pengoperasian program.

5. Help

Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik

pertanyaan anda pada tempat tersebut. Ms.Excel akan

memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang

dimaksud.

6. Lembar Kerja (Workbook)


9

Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak

insertion point dan tombol pengendali.

7. Cell

Cell aktif penggulung vertical

8. Lembar aktif

9. Nama Range

10. Fungsi

11. Penggulung

12. Nomor Baris

13. Nomor Kolom

b. Fungsi Icon Tab Home pada Microsoft Excel 2007

Microsoft Office Excel 2007 & 2010 mengenal istilah

Ribbon dalam menampilkan menu tool di bagian atas jendela

aplikasi tersebut. Ribbon merupakan standar baru dari

Microsoft dalam menampilkan menu perintah. Sejak 2009

yang lalu perusahaan bikinan Bill Gates tersebut rupanya

telah mewajibkan produknya untuk menampilkan “wajah”

Ribbon sebagai area menampilkan menu.

c. Manfaat dari Microsoft Excel 2007 & 2010

Manfaat dari Microsoft Excel adalah sebagai berikut:

1. Menghitung dan mengolah data angka;

2. Menyisipkan gambar;


10

3. Membuat grafik;

4. Membuat fungsi atau formula yang beragam, seperti

fungsi matematika, trigonometri, financial, logika,

statistik, dan sebagainya.

d. Istilah-Istilah dalam Microsoft Excel 2007 & 2010

1. Cell merupakan bagian terkecil dari worksheet yng

dapat diisi dengan jumlah karakter (max. 255 karakter)

isi cell dapat berupa value, formula atau text.

Contoh: cell A3, cell D5.

2. Worksheet (lembar Kerja) merupakan kumpulan dari 256

kolom dan 65536 baris.

3. Workbook (buku kerja) merupakan kumpulan dari 256

worksheet (berlabel sheet1 sampai sheet 256).

4. Range merupakan sekelompok cell yang akan mendapataksi

sama sesuai perintah yang anda jalankan. Pemberian

alamat address dilakukan mulai dari cell sudut kiri

atas sampai cell sudut kanan bawah.Contoh : A4:D6 →

range mulai dari cell A4 sampai cell D6.

5. Alamat Relatif merupakan alamat yang jika dituliskan

kedalam bentuk rumus atau fungsi akan berubah jika di-

copy ke cell lain.


11

e. Mengoperasikan Microsoft Excel

1. Mengaktifkan Lembar Kerja Microsoft Excel

Cara mengaktifkan MS Excel sebagai berikut :

Klik Start

Pilih Program

Pilih Microsoft Excel

Maka akan tampil gambar berikut ini:

Gambar 2.2 Tampilan Awal Microsoft Excel 2007


12

Gambar 2.3 Tampilan Awal Microsoft Office 2010

2. Menutup Lembar Kerja Microsoft Excel 2007 & 2010

Setelah selesai menggunakan Microsoft Excel, kita

dapat menutup program aplikasi tersebut dengan cara

berikut:

a. Klik menu file yang ada di kiri atas layar

b. Klik exit

Atau dapat pula dilakukan dengan cara langsung yaitu

klik ikon close (tanda silang “x”) yang berada di kanan

atas.

3. Bagian-Bagian Microsoft Excel


13

Gambar 2.4 Bagian-Bagian Microsoft Excel 2007

A. Title Bar

Title bar ini berfungsi untuk menampilkan nama file

dari lembar kerja yang di buka. Pada gambar dibawah,

Title Bar adalah ‘Book1 - Microsoft Excel’.

B. Menu Bar

Menu ini berbentuk Pull Down dan berfungsi untuk

menampung perintah-perintah dari Microsoft Excel. Pada

Microsoft Excel 2007, menu bar terdiri dari: Home,

Insert, Page Layout, Formula, Data, Review dan View. Pada

Microsoft Excel 2010, menu bar terdiri dari: File, Edit,

View, Insert, Format, Tools, Data, Window dan Help.

Gambar 2.5 Menu Bar dan Title Bar

1. Menu File terdiri atas : New, Open, Close, Save,

Save As, Page Setup, Print Area, Print Preview, Print,

Exit.


14

2. Menu Edit terdiri atas : Undo, Cut, Copy, Paste,

Paste Special, Delete, Delete Sheet,Move atau Copy

Sheet, Find, Replace.

3. Menu View terdiri atas : Normal, Page Break Preview,

Task Pane, Toolbars, Formula Bar, Status Bar, Header

and Footer, Comments, Custom Views, Full Screen, Zoom.

Sedangkan Toolbars terdiri atas : Standard, Formatting,

Auto Text, Control Toolbox, Database, Drawing, Forms,

Frames, dll.

4. Mengedit Dokumen

a. Membuka Dokumen yang Pernah Dibuat

1. Klik file

2. Klik open

3. Lalu cari dokumen yang yang ingin di buka lagi

Atau dengan cara:

1. Klik kanan start

2. Klik open windows explorer

3. Lalu muncul kotak jendela, lalu cari dokumen yang

ingin di buka, kemudian klik 2 kali dokumen tersebut.

b. Membuka Dokumen Baru

1. Klik file


15

2. Klik new

3. Lalu muncul jendela dokumen kerja baru.

c. Menyimpan Dokumen

1. Klik file

2. Klik save as untuk dokumen yang belum tersimpan atau

klik save untuk file yang telah telah di edit

3. Lalu muncul kotak jendela pilih tempat untuk menyimpan

4. Lalu klik Save

d. Menyimpan Dokumen dengan Nama Lain

1. Klik file

2. Klik open


4. Klik kanan rename, lalu ketik nama yang di inginkan

5. Pilih Enter.

6. Rumus Excel Penjumlahan, Pengurangan, Perkalian dan

Pembagian

Formula rumus excel penjumlahan, pengurangan,

perkalian dan pembagian akan memudahkan dalam melakukan

aktifitas. Fungsi adalah rumus yang sudah siap pakai yang

digunakan sebgai alat perhitungan. Fungsi yang disediakan

Excel 2010 dikelompokkan menjadi beberapa kelompok fungsi

diantaranya adalah kelompok fungsi keuangan, matematika,


16

statistika, logika, teks, database dan lainnya. Fungsi

dapat diketik secara manual atau menggunakan Faste

Function,

Fungsi yang sering digunakan di excel yaitu:

RUMUS KETERANGAN

SUMPenjumlahan suatu sel atau range

tertentu. Bentuk rumus =SUM(range data)

AVERAGE

Mencari nilai rata-rata dari suatu sel

atau range tertentu. Bentuk rumus=

AVERAGE (range data)

MAX

Mencari nilai tertinggi dari suatu sel

atau range tertentu. Bentuk rumus= MAX

(range data)

MIN

Mencari nilai terendah dari suatu sel

atau range tertentu. Bentuk rumus

=MIN(range data)

COUNT

Mencari jumlah data pada range

tertentu. Bentuk rumus =COUNT(range

data)

VLOOKUP Pembacaan secara vertikal

HLOOKUP Pembacaan secara horizontal

IF Fungsi logika

ANDLogika yang bernilai benar jika semua

syarat terpenuhi


17

RUMUS KETERANGAN

ORLogika yang bernilai benar jika minimal

salah satu syarat terpenuhi

LEFT Mengambil data dari kiri

RIGHT Mengambil data dari kanan

MID Mengambil data di tengah

Gambar 2.6 Tabel Fungsi Rumus Excel

Apabila kita ingin menggunakan operator logika,

biasanya diperlukan ekspresi atau pernyataan logika.

Ekspresi logika yang umumnya dipakai adalah :

= : sama dengan <= : lebih kecil

atau sama dengan

< : lebih kecil dari / kurang dari >= : lebih besar

atau sama dengan

> : lebih besar / dari <> : tidak sama

dengan

Contoh :


18

Gambar 2.7 Tabel Contoh

Kode rumus tambah ( + )

Kode rumus kurang ( - )

Kode rumus kali ( * )

Kode rumus bagi ( / )

Untuk lebih jelasnya lihat contoh berikut:

Hasil 30+30 dikolom C3 maka kita akan mengetik =A3+B3,

lalu tekan ENTER


lalu tekan ENTER


lalutekan ENTER

Hasil 30-30 dikolom D3 maka kita akan mengetik =A3-B3,

lalu tekan ENTER


lalu tekan ENTER


lalu tekan ENTER

Hasil 30x30 dikolom E3 maka kita akan mengetik =A3*B3,

lalu tekan ENTER



19

lalu tekan ENTER


lalu tekan ENTER

Hasil 30:30 dikolom F3 maka kita akan mengetik =A3/B3,

lalu tekan ENTER


lalu tekan ENTER


lalu tekan ENTER

Maka hasilnya adalah sebagai berikut:

Gambar 2.8 Tabel Hasil

6. Menyimpan File / Dokumen

1. Klik Menu File kemudian pilih Save atau Save As. Atau

menggunakan cara cepat perintah menyimpan dokumen

dengan menekan tombol Ctrl+S.

2. Muncul jendela Save As. Pilih drive / folder tempat

anda menyimpan file pada Save in dengan klik tombol

drop down. Saran : Sebaiknya dokumen disimpan pada


20

drive atau folder selain di Drive C (Drive system

windows) karena jika terjadi hal-hal yang tidak

diinginkan pada komputer dan harus install ulang, maka

dokumen atau file kita akan tetap selamat.

3. Ketikkan nama file yang akan disimpan tersebut pada

File name. Sebaiknya nama file menggambarkan isi file

tersebut.

4. Pilih juga Save As Type sesuai dengan pilihan yang

anda kehendaki

5. Langkah terakhir adalah klik Save.


21

BAB III

RINGKASAN TEORI / RANGKUMAN

3.1 Mengaktifkan Microsoft Excel

Cara mengaktifkan MS Excel sebagai berikut :

1. Klik Start

2. Pilih Program

3. Pilih Microsoft Excel

3.2 Menutup Lembar Kerja Microsoft Excel 2010

Setelah selesai menggunakan Microsoft Excel, kita

dapat menutup program aplikasi tersebut dengan cara

berikut.

1. Klik menu file yang ada di kiri atas layar

2. Klik exit

Atau dapat pula dilakukan dengan cara langsung yaitu

klik ikon close (tanda silang “X”) yang berada di kanan

atas.

3.3 Menyimpan File / Dokumen

1. Klik Menu File kemudian pilih Save atau Save As. Atau

menggunakan cara cepat perintah menyimpan dokumen

dengan menekan tombol Ctrl+S.

2. Muncul jendela Save As. Pilih drive / folder tempat

anda menyimpan file pada Save in dengan klik tombol


22

drop down. Saran : Sebaiknya dokumen disimpan pada

drive atau folder selain di Drive C (Drive system

windows) karena jika terjadi hal-hal yang tidak

diinginkan pada komputer dan harus install ulang, maka

dokumen atau file kita akan tetap selamat.

3. Ketikkan nama file yang akan disimpan tersebut pada

File Name. Sebaiknya nama file menggambarkan isi file

tersebut.

4. Pilih juga save as type sesuai dengan pilihan yang

anda kehendaki

5. Langkah terakhir adalah klik Save

3.4 Membuka Dokumen Yang Pernah di Buat

1. Klik File

2. Klik Open


Atau dengan cara:

1. Klik kanan start

2. Klik Open Windows Explorer

3. Lalu muncul kotak jendela, lalu cari dokumen yang

ingin di buka lalu klik 2 kali dokumen tersebut.

3.5 Membuka Dokumen Baru

1. Klik File

2. Klik New


23

3. Lalu muncul jendela dokumen kerja baru.

4. Pilih dokumen yang ingin dibuka


24

BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

4.1 Kesimpulan

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah

sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang

dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation

untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS.

Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan

grafik yang baik, dengan menggunakan strategi marketing

Microsoft yang agresif. Selain meng-calculation dengan

menggunakan penggunaan Rumus dan Fungsi, Microsoft Excel

2007 dan 2010 juga dapat membuat data tabel yang bila di-

print akan menghasilkan hasil yang sama seperti pada

Microsoft Word 2007 dan 2010. Kita juga bisa membuat

Header dan Footer pada lembaran kita, dan juga kita bisa

membuat sebuah grafik data otomatis.

4.2 Saran

Makalah Microsoft Excel 2007 ini masih jauh dari

kesempurnaan. Karena itu, saya menerima kritikan, masukan

dan saran yang membangun seputar materi yang disajikan

dalam makalah ini.


25TAUFIK HIDAYAT, 3 TKJ 1, 34

Makalah Microsoft Excel

Documents

Transcript of Makalah Microsoft Excel