Министерство сельского хозяйства РФ

Департамент научно-технологической политики и образования

ФГБОУ ВО «Бурятская сельскохозяйственная

академия имени В.Р.Филиппова»

Факультет агробизнеса и межкультурных коммуникаций

Кафедра «Информатика и информационные технологии в экономике»

ОТЧЕТ

о прохождении производственной практики

(научно-исследовательская работа)

обучающегося 4 курса группы Б-5403-ПИ

Шойнжуров Максима Владимировича

Направление Прикладная информатика

Направленность Прикладная информатика в экономике АПК

Проверил: к.ф.-м.н. доцент Садуев Н.Б.

Защита состоялась «___» ______________________ 2020г.

Оценка _______________________

Улан-Удэ,

2020 г.

СОДЕРЖАНИЕ

Введение ............................................................................................................... 3

1.Основные понятия документооборота ............................................................. 4

2. Преимущества и недостатки электронного документооборота................... 10

3.Обзор систем оперативного управления деятельностью на основе анализа

российских и зарубежных программных продуктов ........................................ 12

Заключение ......................................................................................................... 18

Список литературы ............................................................................................ 19

3

Введение

Производственная практика (научно-исследовательская работа)

является обязательным этапом обучения квалифицированных специалистов.

Практика по научно-исследовательской работе проходила на базе

ФГБОУ ВО «Бурятская государственная сельскохозяйственная академия

имени В.Р. Филиппова».

Основной целью научно-исследовательской работы является подготовка

к практическому самостоятельному проведению научных исследований,

разработке оригинальных научных идей для подготовки выпускной

квалификационной работы и представлению результатов научных

исследований в различных формах отчетности.

Основной задачей НИР является приобретение опыта ведения научно-

исследовательских работ и овладение такими навыками как:

− выявление и формулирование актуальных научных проблем;

− разработка программ научных исследований и разработок, организация

их выполнения;

− разработка методов и инструментов проведения исследований и анализ

их результатов;

− разработка организационно-управленческих моделей процессов,

явлений и объектов, оценка и интерпретация результатов;

− поиск, сбор, обработка, анализ и систематизация информации по теме

исследования;

− подготовка научных обзоров, отчетов, публикаций.

Предметом научно-исследовательской работы стали системы

электронного документооборота (СЭД). Документооборот является

неотъемлемой частью деятельности любой организации и предприятия.

Именно документы являются инициирующими элементами, а также

промежуточными и конечными результатами основных процессов

деятельности организаций и предприятий. Поэтому качество организации

4

документооборота во многом определяет эффективность и результативность

деятельности организаций и предприятий.

Автоматизация процессов документооборота и внедрение системы

электронного документооборота на сегодняшний день является обязательным

составляющим элементом деятельности современных организаций и

предприятий.

В ходе выполнения научно-исследовательской работы рассмотрены

понятие и сущность систем электронного документооборота, классификация

СЭД, преимущества и недостатки электронного документооборота.

1.Основные понятия документооборота

Движение документов в организации с момента их создания или

получения до завершения исполнения или отправки, называется

документооборотом.

Организация деятельности документооборота - это правила, в

соответствии, с которыми происходит движение документов в учреждении.

Организация деятельности документооборота представляет собой

рациональное движение документов, состоящие из операций над

документами, а так же, их перемещения в аппарате управления, т.е. их

получение, рассмотрение, передачу на исполнение, организацию исполнения,

удостоверения, оформления и отправки.

Важным фактором делопроизводства является документооборот, т.к. он

определяет не только остановки движения документов, но и скорость

перемещения документов.

Документооборот рассматривается в делопроизводстве как функция

коммуникации, деятельность которой должна соотноситься и

субординироваться с общими целями делопроизводства – информационное

обеспечение организации деятельности аппарата управления, его

документирования, хранения и использования ранее созданной информации.

5

С неопределенной организацией деятельности движения документов в

настоящее время выделяют многие недостатки в функционировании

документационного обеспечения аппарата управления. Например, процесс

документационного обеспечения принимаемого управленческого решения

включает три компонента:

• решение информационной поддержки (принятие решений на

основе достаточной и достоверной информацией);

• документирование решения (создание распорядительного

документа);

• контроль за его исполнением (организация работы, выполнения

задания, соблюдение определенных условий, сроков и т.д.).

По операциям этот процесс состоит из сбора информации, подготовки

макета документа, его редактирования, согласования, изготовления и

удостоверения. Каждая операция подразумевает перемещение документа из

одного структурного подразделения в другое, а после всех инстанций попадает

в управленческий аппарат, движение документа осуществляется его передачей

технических исполнителей к специалистам, а затем — к руководителям.

Исходя из этого, качество выполнения каждой операции и скорость

перемещения документов имеют непосредственное влияние процесс

управления. Понятие «документооборот» появилось в литературе в 1920-годы.

В работах таких крупных специалистов в области управленческого труда и

делопроизводства, как З.К. Дрезен, Р.С. Майзелье, Д.Р. Покровский, П.М.

Керженцев и др. Они сформулировали основные положения организации,

которые в то время связывались с оптимальным построением структуры

государственного аппарата. С четким формированием функций между

различными службами и исполнителями.

На теории были обоснованы основные положения эффективной

организации движения документов — распределение документов по

исполнителям, направление документов к непосредственному исполнителю,

сокращение остановок их прохождения, регламентация порядка подписания.

6

В литературе того времени описана методика обследования маршрутов

движения документов, разработана технология их доставки («кольцевая

курьерская связь»).

Первоначальная попытка нормативной регламентации единых

принципов организации документооборота проведена в 1931 г. Институтом

техники управления, она описывается в проекте «Общих правил

документации и документооборота». В проекте изложены правила приема,

сортировки, доставки, исполнения, контроля и отправки документов, т.е.

практически всех этапов обработки документов. В данном документе

представлены единые рекомендации по организации эффективного

документооборота, включающие централизацию операций по приему и

отправке, разработке рациональных маршрутов движения, сокращению видов

документов.

Последующие нормативные акты по регламентации работы с

документами — Примерная инструкция о делопроизводстве в учреждениях

РСФСР (1961 г.); Основные правила постановки документальной части

делопроизводства и работы архивов (1963 г.) — не подразумевали в своем

составе разделов по организации документооборота. В эти годы в литературе

понятие «документооборот» практически не употреблялось, обозначенное им

понятие или отождествляли с делопроизводством, или заменяли определением

«организация переписки».

Понятие «документооборот» в эти годы обозначало и движение

документов, и их объем (количество), поэтому в нормативных документах

1960-х годов внимание уделяется отдельным технологическим операциям,

выполняемым в процессе этого движения документов (приему, отправке,

регистрации и т.д.), а в целом, организацию движения документооборота не

рассматривали.

С середины 1970-х годов способствовало закреплению определения

данного термина в государственном стандарте на терминологию, в следствии,

понятие «документооборот» становится однозначным. За этот период

7

проводится масштабное изучение параметров документопотоков во всех

прикладных исследованиях и разработках документационных процессов,

разрабатывается методика обследования документооборота, его качественных

и количественных характеристик.

Проведение масштабных исследований такого характера было связано

как с документоведческими прикладными разработками, выполняемыми в

рамках подготовки Основных положений ЕГСД, так и с разработкой и

внедрением автоматизированных систем управления (АСУ). На основе

разработки информационного обеспечения автоматизированных систем была

разработана методика изучения маршрутов и потоков документов,

отталкиваясь от математических методов. Системное исследование

делопроизводства было посвящено проблемам организации движения

документов в аппаратах управления различных уровней. В конечном итоге

этих исследований выявились типичные недостатки в организации

деятельности движения документов:

• несовершенство обработки документов, приводящее к повторным

операциям, к передаче документа разным исполнителям в процессе

выполнения одной и той же операции;

• отсутствие последовательности путей прохождения одинаковых

видов документов, в организации одинаковых уровней и направлений

деятельности;

• отсутствие регламента передачи документов, их доставки;

курьерской связи наличие множества преград на пути прохождения

документов в аппарате управления;

• неоднократные возвратные движения документа (в процессе

регистрации, согласования, редактирования и др.).

Данные собранные в ходе исследования позволили включить в

Основные положения ЕГСД принципы организации движения документов, а

это, теоретические основы организации документооборота:

• мобильность движения документопотоков;

8

• единый порядок прохождения однотипных категорий документов;

• однократность операций одинакового целевого назначения;

• исключение лишних остановок (каждое перемещение документа

оправдывается только деловой необходимостью).

Помимо этого, в Основные положения ЕГСД входят и практические

основы по организации движений и технологии обработки документов, нормы

их доставки и передачи, из этого состоит методика учета документооборота.

Основные положения ЕГСД, были первым нормативным документом,

который сформулировал теоретические и практические основы организации

движения документов. Оперативное движение документов по наиболее

оптимальному пути с минимальными затратами времени и труда, является

главным правилом документооборота. Привести в действие это правило в

конкретных учреждениях можно лишь путем четкой организацией путей

прохождения документов, в ходе, которой проводится целесообразность всех

перемещений и обусловленность всех операций.

Организация должна проводиться путем разработки инструкций по

делопроизводству, где устанавливаются схемы движения основных

документопотоков, а также пути прохождения отдельных видов документов

(наиболее важных для деятельности организации).

В ходе разработки Основных положений ЕГСД исследователи

отталкивались от необходимости обеспечения деятельности только

традиционных (бумажных) документов. Как и в других странах, у нас в тот

период совершенствование методов и приемов работы с машиночитаемыми

документами совершалось свободно и без связи с этими процессами. Создание

АСУ, во многих прикладных разработках, целью изучения документопотоков

являлось повышение эффективности электронной обработки данных в

вычислительных центрах. Такие работы широко проводились на Западе и у

нас в ЦЭМИ АН СССР.

После разработки Основных положений Государственной системы

документационного обеспечения управления (ГСДОУ), они не принесли

9

значительных изменений в концепцию движения документов. На рубеже 1980-

х годов во всем мире с большим интересом обсуждаться вопрос об интеграции

нетрадиционной документации, в том числе и машиночитаемой, в

сложившиеся системы управления документами. Исследователи при этом

исходили из тех же задач, которые ставились при управлении документами -

совершенствование делопроизводства и создание условий для передачи

документов на архивное хранение. Данные интеграция нетрадиционной

документации предполагала:

• организацию документов с различными носителями на основе

общей классификационной схемы;

• формирование единого информационного пространства;

• устранение повторных информационных и документационных

потоков;

• унификацию приемов работы с документами.

В основные положения ГСДОУ включены правила обработки и приема

входящих и исходящих документов, их учета и передачи. Источники

движения документов и инстанции отмечаются в схемах прохождения

документопотоков или отдельных категорий документов, которые включают

принципы обработки документов.

Схемы разрабатываются службой делопроизводства и утверждаются

руководством организации. Эти схемы могут существовать как инструкции и

приложение по работе с документами или в виде приказа руководителя.

Первоначальный фундамент документооборота отражают такие

организационные документы, как устав, организационная структура

учреждения, приказы о распределении обязанностей, положения, а в

инструкции по работе с документами они закрепляются вторично.

Таким образом, документооборот администрации представляет собой

проблемы технологии документационных процессов и организационной

деятельности службы делопроизводства.

10

2. Преимущества и недостатки электронного документооборота

Проводя анализ классификаций СЭД, мы рассмотрели отечественные

разработки как отдельный пункт. Стоит также рассмотреть СЭД на

российском рынке.

На российском рынке отечественные производители предлагают

огромное количество систем, которые с каждым днем дорабатывают и

улучшают. Спрос рождает предложение. Предложение есть, что насчет

спроса. Спрос есть, и это связано с переходом организаций с бумажных

документов на электронные документы. С каждым днем требования к

системам растет. Растут и требование потребителей. Связано это с общим

развитием технологий.

Законодательство и технологии не стоят на месте, они изменяются и

через определенное время изменения будут настолько огромны, что через пару

лет большинство предлагаемых систем станут продуктом второго сорта.

Разработчикам необходимо создавать, изменять свой продукт, чтобы он

соответствовал требованиям, как потребителей, так и законодательства.

Данная проблема не единственная в своем роде, рассмотрим другие.

Анализ классификаций СЭД показал, что на нынешний день существует

большое количество автоматизированных систем документооборота. На

российском рынке присутствуют программы, полностью созданные

отечественными разработчиками и программы мировых производителей

локализованный под наш рынок. И те и другие разработчики стараются

максимально привести свои разработки к российским нормам. К сожалению

не всегда полученный результат является желанным. Эксперты считают,

причины этого заключаются:

1. В разрозненности терминологий;

2. В отсутствии общегосударственных стандартов на

автоматизированные технологии в области делопроизводства и архивов.

Кроме того существуют проблемы ввода в использование новейших

технологий, а также проблема связанные с разработкой и внедрением СЭД.

11

Существование бумажных и электронных технологий в одной системе создает

дополнительные проблемы, так как отсутствуют стандарты взаимодействия

этих технологий.

Проблемы электронных документов, трудность признания юридической

силы электронных документов, их достоверности, подлинности, решает ФЗ об

электронной подписи.

Остаются следующие недостатки электронного документооборота:

● Проблема сохранения информации. Вирус может атаковать

компьютер или могут, возникнут проблемы в системе хранения документов.

● Проблема персонала. Некоторые работники, привыкшие к

ручному труду, не смогут выполнять работу качественно на ранних этапах

внедрения нового механизма.

● Большие финансовые затраты. При внедрении электронного

документооборота организация потратит огромное количество денежных

средств.

● Географический фактор. Не все подрядчики могут сотрудничать в

системе электронного обмена.

Стоит отметить и преимущества СЭД:

● Отслеживание бизнес-процессов. Система предоставляет

возможность просматривать выполнение бизнес-процессов коллективом

организации.

● Повышение производительности компании (автоматизированный

поиск необходимой информации и прочее).

● Быстрый доступ к действующей информации.

● Минимизация материальных издержек.

● Улучшается взаимодействие (обмен информации с помощью

электронной почты).

● Развитие корпоративной культуры (одновременная работа с

одинаковым файлом, осуществление поиска по общей базе данных

документов и прочее).

12

● Безопасность информации (снижение риски потери информации).

Как видно из нашего анализа на данный момент в СЭД остаются

недостатки, проблемы, требующие как технологической, так и

законодательной доработки. Однако это не отменяет того факта что данная

технология позволяет автоматизировать весь ЖЦ документооборота. К

несчастью подобной возможностью пользуются не все, довольствуясь

регистрацией, контролем исполнения и подобным функционалом системы.

3.Обзор систем оперативного управления деятельностью на основе

анализа российских и зарубежных программных продуктов

В настоящее время в России повышается спрос к системам электронного

документооборота (СЭД) среди государственных и коммерческих структур.

Компании-разработчики готовы предоставить СЭД как для небольших

организаций численностью 5-10 человек, так и для крупных предприятий

численностью тысячи человек. Всего на рынке представлено более пятидесяти

решений этого класса. Но на вопрос, по каким критериям правильно выбирать

систему, ответ знают далеко не все. В данном обзоре предлагается анализ

наиболее популярных разработок в области автоматизации документооборота

и делопроизводства.

DocsVision.

DocsVision является компанией разработчиком.

Система электронного документооборота Docsvision обеспечивает

повышение эффективности, снижение временных затрат как госслужащих, так

и потребителей государственных услуг. В совершенстве соответствует

запросам государственного сектора и в совершенстве соответствует всем

параметрам рациональной деятельности на всех уровнях управления.

Система электронного документооборота DocsVision решает такие

задачи:

• управление процессами и документами;

13

• модернизация управленческих процессов, документооборота и

архива документов;

• поддержка современных методик управления в концепции

информационного менеджмента (управление знаниями, управление качеством

процессное управление);

• оптимизация бизнес-процессов и документооборота в ваших

филиалах и отделениях, в том числе в других городах и странах.

DocsVision основан на платформе Microsoft.NET на стороне сервера и

предоставляет полнофункциональный Windows пользовательский интерфейс,

базирующийся на COM компонентах на стороне клиента. Взаимодействие

клиента и сервера осуществляется по протоколу SOAP. Все клиентские

компоненты системы автоматически загружаются в Internet Explorer. Система

аутентификации пользователей интегрирована с Microsoft Active Directory.

Хранилище системы базируется на Microsoft SQL Server 2005/2008.

LanDocs.

«ЛАНИТ» является компанией разработчиком.

LanDocs Business Suite - совершенно новая кросс-платформенная

система с web-интерфейсом, которая напрпровлена на совместную работу по

различным бизнес-процессам – это ведение проектов, согласование

документов и управление продажами. Программное решение полезно для

большинства компаний, которым требуется начать работу без длительного

внедрения и обучения, быстро автоматизировать деятельность по значимым

направлениям. Доступ пользователей к системе возможен с любой

операционной системы и даже с мобильных устройств.

LanDocs – программная база, основанная на построении корпоративных

систем электронного документооборота и систем управления контентом

(СЭД/ECM). LanDocs представляет собой пакет прикладных программ-

компонент: «LanDocs: Делопроизводство», «LanDocs: Сервер документов»,

«LanDocs: Сканирование документов», «LanDocs: Пакетное сканирование

документов», «LanDocs: Почтовая подсистема», , «LanDocs: Подсистема

14

безопасности», «LanDocs: Маршрутизация (WorkFlow)», «LanDocs: Интернет

доступ» «LanDocs: XML-подсистема обмена», «LanDocs: Сервер контента»,

«LanDocs: Администратор», «LanDocs: Дизайнер форм», «LanDocs:

Планировщик», «LanDocs: OLE-SDK». Система LanDocs существует в

варианте ПО экономического класса – «LanDocs: SMB».

Основные достоинства LanDocs - это интеграция с внешними Windows-

приложениями, работа через Интернет, интеграция с электронной почтой,

территориально-распределенный документооборот, обеспечение

информационной безопасности.

«БОСС-Референт».

«Аплана» является компанией разработчиком, входящей в ГК «АйТи».

Создана в 1996 году для автоматизации управленческого документооборота и

делопроизводства. Система БОСС-Референт разработана для автоматизации

управленческого документооборота и делопроизводства. Ее потребителями

являются коммерческие компании, федеральные государственные унитарные

предприятия, государственные органы власти. Система электронного

документооборота состоит из четырех уровней:

• «железо» и платформа (операционная система Windows/Linux/Sun

и транспортные протоколы), которая объединяет в единый комплекс все

«железо»;

• технологическая платформа IBM Lotus, являющаяся

«надстройкой» над сетевой операционной системой и включающая серверный

компонент Domino и клиентский Notes;

• система «БОСС-Референт», представляющая собой Lotus Domino-

приложение, состоящее из модулей «баз данных» формата nsf;

• клиентские места пользователей, которые могут работать с

помощью как клиента Lotus Notes, так и Web-браузера. «БОСС-Референт»

имеет модульную архитектуру.

Модули, входящие в состав системы, представляют собой

взаимосвязанные базы данных (БД), работающие в среде Lotus Notes/Domino.

15

К функциональным модулям относятся «Канцелярия», «Принятие решений»,

«Поручения». Общесистемные словари и справочники – это модули

«Справочник организации», «Внешние адресаты», «Словари».

Общесистемные сервисы – модули «Коммутатор», «Кабинет», «Поиск»,

«Регистратор». К архивным модулям относятся модули «Настройки Принятия

решений», «Транспорт», «Протокол», «Шаблоны» и «Электронные образы».

«ДЕЛО».

«Электронные Офисные Системы» является компанией разработчиком.

Система электронного документооборота «ДЕЛО» – надежная и удобная

система, проверенная временем и пользователями. СЭД «ДЕЛО» позволяет

решать задачи по автоматизации работы с документами компаний различных

масштабов и сфер деятельности, поддерживает бумажный, смешанный

документооборот, что позволяет плавно перейти к электронному

документообороту с минимальными финансовыми и материальными

затратами. СЭД «ДЕЛО» позволяет оптимизировать бизнес-процессы

организации и автоматизировать работу с документами. «ДЕЛО» используют

более 6 000 организации, 500 000 пользователей по всей России и странам

СНГ.

Первая версия выпущена в 1996 году СЭД «ДЕЛО» – комплексное

промышленное решение, обеспечивающее автоматизацию процессов

делопроизводства, а также ведение полностью электронного

документооборота организации. Система представляет собой законченный

тиражируемый «коробочный» продукт», обладает практически

неограниченной масштабируемостью. В ней могут одновременно работать от

единиц до сотен тысяч пользователей.

В СЭД «ДЕЛО» реализованы, в частности, обеспечение защищенного

электронного документооборота с использованием ЭЦП и специальных

криптографических средств, возможности массового перевода бумажных

документов в электронный вид и помещения их в базу данных системы с

помощью опции «Поточное сканирование». Система обеспечивает

16

полноценную работу с юридически значимыми электронными документами.

Имеется Web-доступ ко всем данным и функциям (опция «ДЕЛО-Web») и

возможность ведения финансового электронного документооборота –

интеграционное решение «ДЕЛО-1С». Наличие открытого API-интерфейса

делает возможной интеграцию системы «ДЕЛО» с любыми используемыми в

организации информационными системами и бизнес-приложениями.

«ЕВФРАТ-Документооборот».

Cognitive Technologies является компанией разработчиком. Стандартная

конфигурация системы «ЕВФРАТ-Документооборот» предназначена для

автоматизации делопроизводства и документооборота, управления

договорной деятельностью и содержит 5 регистрационно-контрольных

карточек (РКК) документов и 10 шаблонов журналов, справок и отчетов.

В базовой версии системы «ЕВФРАТ-Документооборот» реализована

интеграция с рядом популярных программных продуктов и приложений:

электронной почтой и Microsoft Exchange Server, интеллектуальной службой

каталогов Microsoft Active Directory, проводником Microsoft Windows,

пакетами офисных приложений Microsoft Office и OpenOffice, системами

массового ввода документов Cognitive Forms и Cognitive Passport, системой

«1С: Предприятие» версий 7.7 и 8.0.

В системе «ЕВФРАТ-Документооборот» используются встроенный

модуль печати и просмотра, это технология Drag&Recog (распознавание «на

лету»), технология морфологического анализа текста, встроенный генератор

отчетов, встроенный «Монитор безопасности», механизм работы с

иерархическими словарями и справочниками, встроенные средства

взаимодействия удаленных серверов. А также подсистемы, такие как «Работа

с шаблонами», «Понимания документов», «Автоматическая обработка

документов и событий» и «Автоимпорт документов».

«Эффект-Офис».

«Гарант Интернэшнл» является компанией разработчиком.

17

«Эффект-Офис» – свод концепций и идей, направленных на решение

задач, возникающих при работе с электронными документами. Основная идея

продуктов «Эффект-Офис» – максимально приблизить работу с электронными

документами к привычным действиям с бумагами. Программным

воплощением «Эффект-Офис» являются продукты двух классов. Effect Office

предназначен для малых и средних предприятий, с количеством пользователей

до 200. Ядром продукта является СУБД собственной разработки. Effect Office

Enterprise предназначен для средних и крупных предприятий, с количеством

пользователей от 50. В качестве СУБД используется MS SQL

В системе «Эффект Офис» хранение документов организовано в виде

иерархической структуры, внешне похожей на Диспетчер файлов в Windows,

с использованием длинных (до 1000 символов) имен документов и объемных

(до 2000 символов) комментариев к ним. Причем организация физического

хранения документов на дисках скрыта от пользователя.

Из особенностей «Эффект Офис» необходимо подчеркнуть возможность

хранения (визуального) одного и того же документа сразу в нескольких

разделах архива. Причем изменения, внесенные в документ из одного раздела,

влияют на него везде. Это в полном смысле слова один и тот же документ

(система ссылок более простая и удобная, чем система ярлыков в Windows 98,

NT, 2000, ХР.).

18

Заключение

Практика проходила в Бурятской ГСХА имени В.Р.Филиппова. В ходе

прохождения практики были закреплены теоретические знания и приобретены

навыки работы по направлению 090303 прикладная информатика.

Цели и задачи практики, поставленные перед её прохождением, были

выполнены.

В процессе прохождения производственной практики была рассмотрена

и изучена тематика научно-исследовательской работы, а именно

характеристика систем электронного документооборота.

Электронный документооборот позволяет более продуктивно

организовывать работу организаций и предприятий. Вопрос о необходимости

автоматизации документооборота решен, он необходим.

Развитие информационно-коммуникационных технологий постепенно

отодвигает бумажный документ на второй план, существенно повышая роль

электронного документа. Накопленные бумажные архивы, при помощи

систем потокового ввода бумажных документов, могут быть переведены в

электронные архивы. В результате высвобождается пространство, упрощается

управляемость архива, повышается доступность хранимой информации для

всех заинтересованных пользователей, снижается риск в следствие пожара или

других форс-мажорных обстоятельств.

Разумеется, полностью избавиться от бумаги в этом случае не удается,

поскольку юридически значимой формой документа по-прежнему считается

бумажная. Но процент таких документов в общем объеме относительно

невелик, а перевод их в электронную форму как минимум многократно

ускорит их поиск и повысит доступность в тех случаях, когда электронной

копии для работы достаточно.

19

Список литературы

1. IDC. – М.: IDCAnalyzetheFutute, 2014. – [Электронный ресурс] -

Режим доступа: http://idcrussia.com/ ndex.html. – Классификация СЭД – (дата

обращения: 20.05.2019г.).

2. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

[Электронный ресурс] ГОСТ Р 51141-98 – от 27.02.1998 г. № 28 – Режим

доступа: Система Консультант Плюс

3. Колесов А.А. Понятия СЭД и ECM . – М.: PCWeek, 2013. –

[Электронный ресурс] – Режим доступа:

http://www.pcweek.ru/ecm/article/detail.php?ID=125346. – (дата обращения:

19.05.2019г.).

4. О бухгалтерском учете [Электронный ресурс] Федеральный закон

от 06.12.2011 №402-Ф. – Режим доступа: Система Консультант Плюс

5. Об информации, информационных технологиях и о защите

информации [Электронный ресурс] Федеральный закон от 27.06.2006 №149-

ФЗ. – Режим доступа: Система Консультант Плюс

6. Об электронной подписи [Электронный ресурс] Федеральный

закон от 27.06.2006 №149-ФЗ. – Режим доступа: Система Консультант Плюс

7. Официальный сайт TAdviser [Электронный ресурс] – Режим

доступа: http://www.tadviser.ru/index.php/Статья:СЭД_(рынок_России) – СЭД,

рынок России – (дата обращения: 28.05.2019г.).

8. ПодолинаО.С. Система электронного документооборота:

предпосылки внедрения, определение, основные функции, выгоды. – М.:

InterTrust, 2014. – [Электронный ресурс] - Режим доступа:

http://www.intertrust.ru/press_center/articles/page5.html – (дата обращения:

26.05.2019 г.).

9. Система стандартов по информации, библиотечному и

издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и

определения. [Электронный ресурс] ГОСТ Р 7.0.8-2013 – Введен 1 марта 2014

г. – Режим доступа: Система Консультант ПлюсДелопроизводство и архивное

20

дело. Термины и определения. [Электронный ресурс] ГОСТ Р 51141-98 –

Введен 1 января 1999 г. – Режим доступа: Система Консультант Плюс

10. ШалбаеваР.Г. Информационные системы в бухгалтерском

учете[Электронный ресурс] : курс лекций для бакалавров очной и заочной

форм обучения направления подготовки / Р. Г. Шалбаева ; М-во сел. хоз-ва

РФ, Бурятская ГСХА им. В. Р. Филиппова. - Улан-Удэ: ФГБОУ ВО БГСХА,

2018. - 46 с. — Режим доступа: http://bgsha.ru/art.php?i=1374 – (дата

обращения: 24.05.2019г.).

11. Эксперт Online [Электронный ресурс] – Электрон. дан. – [М.],

1995-2018. – Режим доступа: http://expert.ru/2016/06/24/plyusyi-i-minusyi-

elektronnogo-oborotadokumentov/ – Плюсы и минусы электронного оборота

документов – (дата обращения: 22.05.2019г.).

12. ЯсеневВ.Н Информационные системы и технологии в экономике

[Электронный ресурс] : Учебное пособие для студентов вузов, обучающихся

по специальностям экономики и управления (080100) / В. Н. Ясенев. - 3,

перераб. и доп. - Москва : Издательство "ЮНИТИ-ДАНА", 2015. - 560 с. —

Режим доступа: http://znanium.com/go.php?id=872667 – (дата обращения:

26.05.2019г.).