Materi Pembekalan Prakerin SMK Muhammadiyah Z Kepanjen

LP3I Business College MalangJl. Soekarno Hatta 40 Malang( 0341-411250 Fax. 0341-415578

Taufiq HidayahHead of Education Departement

Rina HardianiCooperation & Placement Departement


Balita-TK-SD-SMP

SMK

Mental16 tahun“Dilayani”

Mental3 tahun

“Melayani”

ETIKA KERJA (WORK ETHIC)


Siswa mendapatkan pengetahuan mengenai etika di tempat praktek / kerja, sehingga

ketika melakukan kerja praktek dapat ber pola laku secara baik dan profesional.

TUJUAN


Etika kerja mengatur Anda bersikap, bertindak di dalam

lingkungan dimana Anda praktek / bekerja. Hal ini

menyangkut hubungan Anda dengan atasan, sesama rekan kerja

ataupun dengan bawahan maupun tamu perusahaan.

IKHTISAR


Adat / kebiasaan yang membuat / mendorong seseorang

untuk secara pribadi bertanggung jawab pada pekerjaan dan tanggung

jawabnya. Sering dikaitkan dengan karakter seseorang.

PENGERTIAN


Interpersonal Skills •Interpersonal skills termasuk kebiasaan, sikap, tingkah laku, penampilan.

•Perkembangan interpersonal skills dipengaruhi oleh keluarga, teman dan observasi kita pada dunia sekitar dan merupakan tanggung jawab masing-masing pribadi.

•Akan mempengaruhi kesempatan dan kesuksesan seseorang.

Inisiatif Dapat diandalkan

Aspek Etika terdiri dari :


Masuk kerja dengan waktu yang cukup. Datang pada waktu yang tepat, agar pekerjaan dapat dimulai dengan segera. Paling lambat Anda sudah harus tiba di kantor 10 menit sebelum jam mulai kerja.

Buat perencanaan kerja yang baik sehingga efektifitas pekerjaan tinggi.

Memperhatikan penampilan diri sebelum keluar rumah.

Dengan ceria & dengan rasa hormat mengucapkan "Selamat Pagi".

Kebersihan dan kerapihan di tempat kerja.

MASUK & PULANG PRAKTEK / KERJAMasuk Kerja


Hari pertama bekerja Orientasi dari Perusahaan: sejarah, visi & misi, struktur organisasi, lay out & area tempat kerja, peraturan & kebijakan perusahaan, tugas & tanggung jawab, melengkapi formulir standard, tanda pengenal, dsb.

Cari informasi sebanyak mungkin berkaitan dengan pekerjaan yang dilaksanakan, bukan data / informasi rahasia perusahaan.

Jaga sopan santun dan jangan malu bertanya.


Pulang kerja Terlebih dahulu membuat perencanaan kerja untuk keesokan harinya.

Merapikan semua yang ada di atas meja.

Persiapan menjelang pulang harus tenang, perhatikan dan taati close down procedure.

Mengucapkan salam sebelum pulang.


Hari Terakhir Bekerja Membuat check list pekerjaan/tanggung jawab. Menyelesaikan semua tanggung jawab. Melaporkan kepada Supervisor. Check list ulang seluruh pekerjaan/tanggung jawab.

Berpamitan ke Supervisor, Manajer/Kepala Bagian

Menjalankan proses clearance: password, kunci, uniform, dll.

Memberikan laporan sesuai format yang diberikan perusahaan bilamana dipersyaratkan.

Bilamana diminta Anda dapat memberikan masukan-masukan yang bersifat membangun bagi perusahaan tempat Anda bekerja, hindari komentar yang mengarah ke pribadi seseorang.


"Bekerja dengan bersemangat dan berdisiplin"

1) Pakaian dan penampilan diri di kantor Pentingnya kesan profesional "You never get a second chance to make a first impression" - Will Rogers Kualitas tingkah laku dan penampilan Anda merefleksikan profesinalisme Anda dan perusahaan tempat Anda bekerja. Anda adalah aset perusahaan yang terpenting.

SELAMA JAM KERJA


a. Jenis Usaha Traditional business, seperti hukum, bank, keuangan - Kesan: konserfatif, solid.

People business, seperti: pengajar, real estate, sales, sosial - Kesan: dipercaya, berpendidikan, friendly.

Artistic business, seperti: seni, fashion, penulis, entertainment, dekorasi - Kesan: kreatif, unik, modern / up to date.

b. Corporate Culture Perhatikan, pelajari dan taati "business attire code" dari perusahaan tempat Anda bekerja.

c. Orang yang akan dihadapi/ditemui/berinteraksi Berikan kesan bahwa orang yang ditemui adalah penting dan berikan kesan yang sesuai dengan peran Anda di perusahaan.

Pakaian disesuaikan dengan


Kesehatan diri Penampilan yang baik berawal dari perawatan diri.

Penting untuk selalu mempertahankan dan memperhatikan kebersihan dan kesehatan tubuh. Cth: menggosok gigi secara teratur & menggunakan obat kumur bila diperlukan,mandi dan membersihkan diri, memakai minyak wangi/cologne.

Sebaiknya selalu membawa sapu tangan dan atau tissue.

Pakaian kerja resmi. Bahan pakaian yang biasanya tidak diperkenankan: corduroy, kulit, jeans, kaos, tembus pandang, mengkilat. Jas dengan warna gelap biasanya lebih dianggap resmi

Nama dada/name tag (bila ada) dipergunakan selama bekerja, persiapkan tanda pengenal.

Kuku jari bersih, terpelihara dengan baik.

Yang Perlu diperhatikan (UMUM)


Rambut bersih dengan potongan rambut dan warna yang profesional disesuaikan dengan tempat kerja.

Asesoris: serasi, bentuk dan warna tidak mencolok.

Sepatu: sebaiknya berwarna hitam atau coklat, bentuk tertutup & konservatif, praktis dan aman, disesuaikan dengan suasana kantor.

Kaus Kaki: berwarna gelap Parfume/cologne: harum yang tidak terlalu mencolok, atau tidak menggunakan. Jangan berbau tidak enak.

Tas atau dompet: bentuk sederhana, warna disesuaikan dengan sepatu


PRIA Pakaian Kemeja lengan panjang dan celana panjang. Anjuran: kemeja warna terang dan celana panjang warna gelap. Model celana tidak cutbray atau ketat. Dasi tidak dengan warna mencolok, motif profesional.

Rambut Bagian belakang rambut tidak melebihi kerah baju, bagian samping tidak menutupi telinga.

Sepatu & Kaus Kaki Sepatu model tertutup. Warna sepatu dan kaus kaki serasi dengan pakaian dan tidak dengan warna mencolok. Kaus kaki berwarna gelap.

Perhiasan & Asesoris 1 jam tangan, 1 cincin, ikat pinggang & penjepit dasi dengan model konservatif & profesional, sesuai dengan pakaian.


WANITA Pakaian Berupa rok terusan dengan jas, atau paduan rok dan blus atau rok dan celana panjang.

Tidak memakai blus tanpa lengan atau dengan leher terlalu rendah.

Rok dengan model konservatif (Saran: A line), tidak terlalu pendek ataupun terlalu panjang.

Rambut Poni terpotong rapi & tidak menutupi alis. Rambut panjang/yang menutupi wajah diikat/dijepit.

Asesoris rambut sederhana, warna serasi, ukuran tidak terlalu besar, jangan hanya memakai karet gelang.


Sepatu dan Stoking Model sepatu tertutup dan hak sepatu tidak terlalu tinggi Stoking dengan warna hitam/abu-abu atau warna kulit yang serasi dengan penampilan dan tidak bermotif (dipergunakan dalam suasana lebih resmi).

Perhiasan & Asesoris 1 jam tangan, max. 2 cincin, 1 pasang anting, scarf yang sesuai, sebaiknya tidak menggunakan atribut politik ataupun agama.

Tata Rias Wajah: warna natural, tidak pucat dan tidak berlebihan. Kuku: Tidak terlalu panjang, menggunakan warna cat kuku yang serasi dan tidak mencolok.


2 ) Sikap selama bekerja

Bekerja dengan sikap yang benar, jangan menimbulkan sikap antipati orang lain atas sikap Anda.

Tempat kerja adalah tempat untuk bekerja. Tidak mengunyah permen karet. Berbicara dengan orang yang sedang bekerja.

Pada waktu Anda menyela pembicaraan orang lain.

Sikap bila dipanggil atasan. Menjaga agar tempat kerja selalu rapi & bersih.

Menginformasikan apabila meninggalkan tempat kerja.


3) Berjalan di dalam kantor Berjalanlah yang tertib. Jangan sampai mengganggu orang lain. Tidak membicarakan yang kurang baik. Berjalan bersama tamu dan atasan. Bertemu tamu atau atasan di lorong. Naik / turun di pintu lift.


4) Yang harus diperhatikan pada waktu istirahat siang

Telepon yang berdering pada waktu istirahat siang.

Kembali bekerja 5 menit sebelumnya. Tata tertib di dalam kantin.


5) Cara mengambil cuti Sebelum mengambil cuti. Absen harus dengan ijin. Setelah selesai cuti. Setelah cuti jangan memperlihatkan bahwa Anda tampak letih.


1) Sistematika kerja sehari Rencana kerja sehari. Pekerjaan adalah PLAN-DO-CHECK. Memperhatikan rencana atasan. Urutan dalam melaksanakan pekerjaan. Perlu melaksanakan RCC (Report, Contact, Consult).

BEKERJA SECARA PROFESIONAL


2) Menerima perintah Metode: 5W + 1H (When, What, Where, Who, Why + How). Dipanggil oleh atasan. Menyimak semua materi ucapan atasan. Mananyakan kembali materi yang tidak dimengerti. Harus memikirkan dapat atau tidaknya melaksanakan perintah. Memperhatikan prosedur penerimaan perintah atasan. Bagaimana menyampaikan pendapat terhadap materi dan kondisi perintah. Menyimak kembali materi perintah.


3) Cara membuat laporan Setelah melaksanakan perintah. Laporan harus disampaikan ke atasan yang memberikan perintah. Laporan harus jelas dan sistematis (Proses pelaksanaan, alasan pengambilan langkah, kesimpulan). Bentuk laporan yang sesuai. Pokok-pokok materi yang harus dimuat dalam laporan tertulis: Judul, proses, alasan dan kesimpulan. Pokok-pokok diberi bab dan pasal; kalimat sederhana, pendek, jelas, benar & tepat; laporan objektif dengan menyertakan lampiran data statistik dan grafik.


4) Cara menerima peringatan dan teguran Bijak dalam menerima teguran. Cara menerima teguran dengan baik: – Menjawab dengan "Baik" atau "Ya" – Bersikap tenang dan diam, tidak segera protes,

dengarkan sampai selesai. – Alasan dalam pembelaan diri: jangan terlalu

panjang. – Salah pengertian atasan: Jelaskan dengan tenang,

yakin bahwa hal itu karena salah pengertian. – Bila bukan tanggung jawab Anda: memberikan pengertian

kepada atasan Anda. – Bila benar Anda salah: meminta maaf dan mengucapkan

terima kasih. – Setelah di tegur: tidak melempar kesalahan kepada

orang lain & jangan menjelekkan atasan Anda.

Apabila sadar telah melakukan kesalahan, segera laporkan kepada Atasan.


5 ) Surat & Email 5 pokok dalam menulis surat: – Jangan menimbulkan salah pengertian. – Tepat waktu. – Memikirkan pihak penerima (sopan santun, kedudukan, kemampuan,dsb).

– Merupakan hasil final. – Surat mencerminkan sifat dari orang yang membuat.

Menangani surat berharga, dokumen penting atau dokumen rahasia. Kertas dengan logo perusahaan hanya untuk kepentingan perusahaan. Fasilitas email kantor dipergunakan untuk keperluan kantor.


BERBICARA MELALUI TELEPON •Metode 3 C (Correctly, Concisely, Courteously : Tepat, Singkat, Ramah).

•Sikap yang benar. •Persiapan sebelum menelepon. •Cara menerima telepon. •Bila Anda sebagai perantara. •Telepon kantor hanya digunakan untuk hal-hal yang berkaitan dengan kantor.

•Boleh/tidak boleh mengangkat telpon ketika di ruang orang lain.


MELAYANI TAMU PERUSAHAAN/CLIENT

•Sikap hormat terhadap tamu. •Cara mengantar dan melayani tamu: – Menerima kartu nama – Menunjukkan arah – Mengantar tamu ke tempat tujuan – Membuka pintu •Tata tertib di ruang tamu: – Tempat duduk yg paling jauh dengan pintu untuk tamu

– Tuan rumah duduk berhadapan dengan tamu – Tempat duduk sesuai urutan jabatan – Interupsi, penyampaian pesan


Etika kerja penting untuk dihayati dan diterapkan karena dapat menentukan sukses tidaknya seseorang dalam menempuh

kariernya. Masing-masing pribadi memiliki tanggung jawab pada

perkembangan pola lakunya. Karena menyangkut kebiasaan maka setiap pribadi harus mendisiplinkan diri dan menerapkan pola laku yang baik

dalam kehidupan sehari-hari.

PENUTUP


Materi Pembekalan Prakerin SMK Muhammadiyah Z Kepanjen

Documents

Transcript of Materi Pembekalan Prakerin SMK Muhammadiyah Z Kepanjen