I.INTRODUCERE

Managementul proiectelor poate fi perceput caşi o ştiinţă, ca şi o artă sau ca o tehnică .princare se realizează un anumit scop.

În prezent ,se consideră că 50% dintreactivităţile companiilor mari sunt conduse dupăprincipiile impuse de managementul proiectelor.Cuajutorul managerului de proiect se pot realizaproiecte în orice domeniu deactivitate( sănătate,economie,informatică,dreptetc).

1.1.CE ESTE MANAGEMENTUL DE PROIECT?

Managementul de proiect este procesulplanificării, organizării şi conducerii sarcinilorşi resurselor pentru a realiza un obiectiv definit,de obicei cu constrângeri legate de timp, resursesau costuri. Un plan pentru un proiect poate fisimplu, de exemplu, o listă de sarcini cu dateleiniţiale şi finale scrise pe o foaie de hârtie saupoate fi complex, de exemplu, mii de sarcini şiresursele aferente, alături de un buget de milioanede dolari.

Majoritatea proiectelor au activităţi comune,cum ar fi împărţirea proiectului în sarcini uşor derealizat, programarea sarcinilor, comunicarea lorîn cadrul echipei şi urmărirea acestora pe perioadadesfăşurării lucrului. Toate proiectele cuprindtrei etape majore:

3

Construirea planului; Urmărirea şi conducerea proiectului; Închiderea proiectului.

Cu cât aceste etape sunt realizate mai bine, cuatât este mai mare posibilitatea obţinerii unuiproiect de succes.

1.2.1 CELE TREI COMPONENTE PRINCIPALE ALEPROIECTULUI

Ce bine ar fi dacă aţi putea să prevedeţiviitorul proiectului dvs.. Într-un fel puteţi, dacăreuşiţi să înţelegeţi cei trei factori care stau labaza fiecărui proiect:

Timp: timpul necesar realizăriiproiectului care este reflectat în planulacestuia;

Bani: bugetul proiectului realizat pe bazacosturilor resurselor: personal,echipament şi materiale, necesareîndeplinirii sarcinilor;

4

Scop: obiectivele şi sarcinile proiectuluişi timpul de lucru necesar pentru a leefectua.

Acest trio – timp, bani, scop – reprezintătriunghiul proiectului. Ajustarea unuia dintreaceste elemente le afectează pe celelalte două.Chiar dacă toate cele trei elemente suntimportante, de obicei, unul dintre ele va avea oinfluenţă mai puternică în cadrul proiectului.

Relaţia dintre aceste elemente diferă de la unproiect la altul şi determină tipurile de problemecu care vă veţi confrunta şi soluţiile pe care leputeţi folosi. Ştiind care vă sunt punctele slabeşi cele forte veţi putea mai uşor să vă planificaţişi să conduceţi proiectul.

1.3.MICROSOFT PROJECT

Microsoft Project reprezintă o aplicaţie foarteputernică a managentului proiectelor ,care permitegestionarea proiectelor mcii şi medii(pînă la 10000de activităţi).Programul poate fi folosit laproiectarea ,planificarea şi urmărireaproiectelor,punându-se la dispoziţie o gamă largăde posibilităţi de reprezentare grafică ainformaţiilor.

În afară de planificarea duratelor şitermenelor de realizare a activităţilor programuldă şi posibiltatea planificării costurilor şiresurselor

5

Deasemenea se poate realiza şi un proiect decontrol a activităţilor prin care se poate comparaplanificarea iniţială cu ceea actualizată şi se potelibera rapoarte de stare comparative între situşiareală existentă şi ceea corespunzătoareplanificării iniţiale.

În ansamblu pachetelor Microsoft Office ,programul Microsft Project are un loc aparte ,făcând parte din categoria programelor de calculpentru management.

1.4.ACCESUL LA DATELE DE CARE AVEŢI NEVOIE

Astăzi vă ocupaţi de datele limită, mâine decosturi. Baza de date a proiectului conţinenumeroase informaţii, însă, la un moment dat, aveţinevoie doar de câteva dintre ele. Pentru a obţineinformaţia necesară, folosiţi următoarele opţiuni:

Views – această opţiune oferă un set deinformaţii despre proiect ce sunt uşor deinterpretat. De exemplu, Gantt Chart grupeazăinformaţiile esenţiale referitoare lasarcini în coloane şi bare de grafice.

Tables – cu ajutorul acestei opţiuni sedefinesc coloanele.

Filters –această opţiune este specializată peanumite sarcini sau resurse.

Fiecare imagine prezintă un anumit tip deinformaţie. Aşa cum atunci când schimbaţi canaleleT.V. nu înseamnă că le ştergeţi, la fel se întâmplă

6

când folosiţi views, tables sau filters. Informaţia nueste ştearsă, ci ascunsă şi se află în baza de dateunde este actualizată.

1.5.CUM PLANIFICĂ SARCINILE MICROSOFT PROJECT ?

Pentru a programa începutul şi sfârşitul uneisarcini Microsoft Project, trebuie să luaţi înconsiderare mai mulţi factori cum ar ficonstrângerile legate de sarcini, concediile,vacanţele. Ceea ce este mai important, este caMicrosoft Project programează fiecare sarcină utilizândformula: durata = munca / efort resursă, unde:

Durata reprezintă timpul necesar îndepliniriiunei sarcini.

Munca reprezintă efortul cerut pe o anumităperioadă de timp pentru a îndeplini osarcină.

Efort resursă reprezintă efortul total alresurselor repartizate unei sarcini.

De exemplu, dacă:

Trei pictori lucrează 2 zile la o sarcină8h/zi, munca depusă de fiecare resursă umanăeste de 16h (2 zile * 8 ore);

Efortul total al resurselor este de 24h/zi(3 pictori * 8 ore);

Timpul total de lucru este de 48h (2 zile *8 ore * 3 pictori);

7

Durata este de 2 zile: 48h / (3 pictori *8h).

Cunoaşterea acestei formule este importantăpentru a înţelege modul în care o modificare făcutăunei sarcini poate afecta programul proiectului.

1.6.ASAMBLAREA

După ce aţi creat lista de sarcini şi aţiintrodus informaţiile necesare, planul esteterminat. Puteţi vedea un model al proiectului,inclusiv datele sale finale şi datele de început şide sfârşit pentru fiecare sarcină. Ce urmează încontinuare?

Analizaţi soluţiile critice pentruproblemele care ar putea să apară. O soluţiereprezintă o serie de sarcini ce trebuieîndeplinite la timp pentru ca proiectul săfie terminat la momentul stabilit. Astfeldacă una din sarcinile care ţine de soluţiarespectivă nu este îndeplinită la timp poateduce la întârzierea proiectului.

Evaluaţi şi optimizaţi planul până cândsunteţi mulţumiţi. Înainte de a începeproiectul şi în mod periodic pe parcursuldesfăşurării acestuia, va trebui să evaluaţişi să ajustaţi planul proiectului. Luaţi înconsiderare scopul, resursele şi programul.

8

Dacă actualizaţi datele în legătură cuîndeplinirea sarcinilor, Microsoft Project vă vaoferi un plan actualizat. Puteţi să văactualizaţi planul chiar voi sau echipadvs., după care trebuie să-l analizaţipentru a vedea efectul schimbărilor făcute.A depăşit proiectul bugetul? Este un membrual echipei programat să lucreze pesteprogram? Va fi proiectul terminat la timp?

După ce aţi creat lista de sarcini şi aţiintrodus informaţiile necesare, planul dvs. esteterminat. Puteţi vedea un model al proiectului,inclusiv datele sale finale şi datele de început şide sfârşit pentru fiecare sarcină. Ce urmează încontinuare?

Analizaţi soluţiile critice pentruproblemele care ar putea să apară. O soluţiereprezintă o serie de sarcini ce trebuieîndeplinite la timp pentru ca proiectul săfie terminat la momentul stabilit. Astfeldacă una din sarcinile care ţine de soluţiarespectivă nu este îndeplinită la timp poateduce la întârzierea proiectului.

Evaluaţi şi optimizaţi planul până cândsunteţi mulţumiţi. Înainte de a începeproiectul şi în mod periodic pe parcursuldesfăşurării acestuia, va trebui să evaluaţişi să ajustaţi planul proiectului. Luaţi înconsiderare scopul, resursele şi programul.

9

Dacă actualizaţi datele în legătură cuîndeplinirea sarcinilor, Microsoft Project vă vaoferi un plan actualizat. Puteţi să văactualizaţi planul chiar voi sau echipadvs., după care trebuie să-l analizaţipentru a vedea efectul schimbărilor făcute.A depăşit proiectul bugetul? Este un membrual echipei programat să lucreze pesteprogram? Va fi proiectul terminat la timp

II.Descriere proiect

Proiectul are ca şi scop construcţi uneipişcine prefabricate.Principale etape care trebuie parcurse pentrurealizarea unei pişcine prefabricate sunt descrisemai jos, iar fiecare etapa este ilustrată printr-oimagine.

10

2.1.Etapele constructiei unei piscine prefabricate:

Marcarea locaţiei

În prima instanţă se trasează conturul piscineipe suprafaţa solului, pentru a şti cu exactitatecare este aria ce va fi excavată.

Excavarea locaţiei

Următorul pas este săparea gropii piscinei cu ajutorul unor utilaje specifice.

Instalarea şi formarea pereţilor piscinei prefabricate. 

11

Alinierea pereţilor piscinei

Poziţionarea pereţilor piscinei la acelaşi nivel cuajutorul unor instrumente de măsură optice.

Instalarea skimmerelorAplicarea sistemului de filtrare al piscinei cu skimmer.

Ranforsarea pereţilorSe consolidează construcţia din panouri cu ajutoruunor brate din metal.

12

Turnarea betonului pentru fixarea panourilorprefabricateSe toarnă beton în jurul construcţiei pentru a fixapereţii piscinei şi pentru o ajuta să îşi păstrezeforma după umplerea cu apă.

Nivelarea fundului piscineiFundul bazinului piscinei se umple cu nisip şi senivelează cu scopul de a pregăti suprafaţa pentruumplere.

Turnarea betonului pe fundUnii clienţi preferă ca fundul piscinei să fie realizat din beton. Poza arată fundul unei piscine realizat complet din beton.

Aplicarea stratului de protecţie

13

Se aplică pe toata suprafaţa piscinei un strat protector din burete înainte de aplicarea linerului.

Aplicarea lineruluiUltimul pas şi cel mai important în construcţiapiscinei este aplicarea linerului şi eliminareacutelor.

Umplerea piscineiDupa incheierea constructiei se umple piscina cuapa pentru a testa hidroizolatia. Din acest momentpiscina devine perfect utilizabila.

Aplicarea scărilor şi balustradelorDupa ce a fost testată şi umplută cu apă, se poateîncepe adăugarea balustradei şi a scărilor pentruaccesul în piscină

14

Construcţia piscinei este prevazută a sedesfaşura în perioada 01.iunie 2010-30.iunie 2010,fără a depăşi acest interval, iar bugetul alocatpentru construcţia piscinei este de 5000 RON.

Muncitorii vor lucra după următorul calendar,calendar ilustrat în fig de mai jos:

Fig1.Calendar proiect

Dupa cum observăm din calendar zile de Joi 24iunie si Marti 29 iunie sunt zile nelucrătoaredatorita unor sărbători religioase, pe cand ziua deSâmbătă 19 iunie este declarată zi lucătoare pentrua nu întârzia finalizarea lucrării.

15

Pentru realizarea acestui proiect am folositprogramul Microsoft Project

Pentru realizarea acestu proiect este necesarăparcurgerea următorilor paşi:

1.Stabilirea listei de activităţi

2.Stabilirea duratei de execuţie pentrufiecare activitate în parte

3.Determinarea relaţiilor dintreactivităţi.Implicit relaţia este de tip Finish-Start, dar aceasta se poate modifca în funcţie decerinţe.

Lista de activităţi a proiectului esteilustrată în tabelul de mai jos:

Nr.crt

Macroactivităţi

Activitătielementare

Durata(zile)

Activpreced

1 Locaţie2 Marcare locaţie 13 Săpături4 Excavare 1 25 Montare panouri

prefabr6 4

6 Constructie

16

structura7 Alinierea

peretilor2 4

8 Instalareskimmere

1 7

9 Ranforsarepereţi

2 8

10 Turnare beton 2 911 Nivelare fund

piscina1 10

12 Turnare betonpe fund

2 11

13 Amenajarepiscina

14 Aplicare stratprotectie

2 12

15 Aplicare linere 1 1416 Aplicare scari

si balustrade3 15

17 Finisare 3 1618 Umplere piscină 7 h 1719 Final 0

Lista de resurse pentru acest proiect esteilustrată în tabelul de mai jos:

Nr.Crt

Resursă Grup Disponibil

1 Excavator Utilaj 12 Arhitect Muncitor 13 Betonisti Muncitor 54 Instalator

panouriMuncitor 4

17

5 Instalatorskimmere

Muncitor 2

6 Finisor Muncitor 27 Instalator

linereMuncitor 3

8 Sef santier Muncitor 1

După introducerea listei de reusrse disponibile, trebuie realizată pentru fiecare activitatealocarea de resurse necesare.

18

Alocarea de resurse necesare fiecăreiactivităţi în parte se face conform imagini de mai

jos:Fig 2.Alocare resurse

Pentru alocarea resurselor pentru fiecareactivitate în parte în graficul Gantt se selectezăpe rând câte o activitate şi corespunzătoracesteia în caseta Assign Resources se selecteazăresursa necesară şi numărul de unităţi apoi se dăclick pe butonul Assign.

19

După ce a fost realizată şi alocarea resurselorpentru fiecare activitate se trece la definireacosturilor pentru fiecare activitate.

Astfel prin introducerea costurilor , pe masurace proiectul de derulează ,permite gestionareaactivităţilor şi resurselor , astfel încâtproiectul se va desfaşura în termenele şi costurileplanificate.

În cazul proiectului nostru se considerăurmătoarele costuri:

Fig 3.CosturiDupă ce s-au introdus costurile pentru fiecare

resursă se introduc costurile fixe , carereprezintă costurile specifice materialelor.

Pentru introducerea costurilor fixe am parcursurmătorii paşi:

-am ales vederea Gantt-din meniul ViewTableCostş

20

-apoi am introdus costurile fixe încoloana Fixed Cost

Fig 4.Definirea costurilor în vederea GanttDupă ce au fost introduce şi costurile fixe,

programul calculează costul total corespunzătorfiecărei activităţi.Costul total planificat al proiectului poate fivăzut în fereastra Properties din meniul File:

21

Fig 5. Fereasra Properties a proiectului

Din această figură putem observa că costultotal estimat al lucrării nu depăşeste suma alocatăadică 5000 RON

Vederea Calendar a proiectului: afiseazăacrivităţile şi duratele lor în luna iunie în carese desfăşoară activitatea.

22

Fig 6.Vederea Calendar

Vederea Gantt-afisează activităţileproiectului sub formă grafică de bare cuinformatiile dorite de utilizator.

Fig 7.Vederea Gantt

23

Vederea Resource Usage-afisează sub formătabelară pentru fiecare resursă activităţile cucostul şi durata

Fig 8.Vederea Resource UsageBibliografie

24

Băla Cristina-Managementul Proiectelor, Ed. Univ ‘’ Aurel Vlaicu’’ Arad, 2010

25