CONG TY CO PHAN

MAI LINH MIEN TRUNG

CQNG HOA XA HQI CHU NGHIA VIET NAM

DQc l$P - Tq do - H4nh Phtic

s6: 9J /TTr-HEQT Dit Nhng, ngdy.)Sthdns 4lnam ZOlz

TO TRiNH

V€ viQc Th6ng qua drp thf,o Di6u lQ Cdng ty hqp ntr6t UtG voi MLN vi MNC

Kinh gfri: Dai hQi Odng cO d6ng

CIn cft Lu4t Doanh nghiQp ndm20l4 vd c6c vdn bdn hu6ng d6n;

Cdn cri Lu4t Chri'ng kho6n vd c5c vdn b6n hu6ng d6n;

Cdn cri DiAu 16 t6 chri'c vd hopt dQng cta COng ty CO phAn Mai Linh Mi0n Trung;

o6 tang tru6'ng manh v6 quy m6; ldnh mpnh v0 tdi chinh; xdy dpng lai bQ m6y qu6n ly tflp trung,

f"Cr-qr-ajAanjtnS'i, u5, ti6p tr,rc-kti thira duo. c thuo-ng hi6u, hQ th6ng, m4ng ludi xe,-ccr s0 kh6ch

hang iriqn tpi cria co;;1y 6?;Oa, ran dodn Mai Linh, cong ty go;hAn Mai Linh Mi6n Bic vd

gG i, C6 phAn ualLintr MiOn Trung, trorg thdi gian qua, Cdng ty C.o phan Tdp dodn Mai

Linh (MLG), c6ng ,y'cd pira, rra"ir-irfi'ruri6n"Bdc $arNj va Cdng ty co phan Mai Linh Mi0n

trung tivrNcl da ldm-viQc v6i c6c don vi tu v5n g6m c6ng ty LuQI.YKVN, C6ng ty C6 phdn

Chfng kho6n MBS dC 1Ay dyng Phuong 6n hop .,f,at ua OU ttrao DiCu le td chftc vd hopt dQng

cria C6ng ty sau hqp nhAt MLG, MLN vd MNC'

HOi d6ng qu6n tri C6ng ty CO phAn Mai Linh Mi6n Trung kinh trinh Dai hOi ddng c6 d6ng th6ng

q;; D,A; iC t6 ctrU'c vI hopt ddng cria COng ty sau hop nh6t MLG, MLN vi MNC v6'i c6c nQi

dung chri y6u nhu sau:

l. Cln cri xfly dr;ng Bin dr,r thf,o Di6u lQ

- Cdn cir LuQt Doanh nghiQp n1m2014 vdcdc vdn b6n hu6ng d6n;

- Cdn c6'LuQt Chri'ng kho6n vd c6c vin binhu6ng d6n;

C6n cri'Nghi dinh s6 ZI1ZOIZAID-CP ngdy 61612017 cria Chinh phri hu6ng ddn v€ qu6n tri

c6ng ty 6p dung COi vO'i COng ty dai chfing;

- C[n cf Th6ng tu sO gSl20l7lTT-BTC ngiry 221912017 cfia B9 Tai chinh hu6'ng d6n'mOt s5

;Gr ;" Nghl dinh s6 T yzotT tND-cp neiv 61612017 ctra Chinh phri huong d6n vA qu6n tri

c6ng ty 6p dung AOi vOi C6ng ty ilai chfing;

- can cfi.Di6u 16 t6 ch0'c vd hoat clQng c0a cdng ty c6 phAn Tap dodn Mai Linh;

- c[n cri.Ei6u lQ t6 chfi'c vd ho4t dong cira c6ng ty C6 phan Mai Linh Mi6n B[c;

- c5n cf'Diau lQ t6 ch['c vd hoat d6ng cira c6ng ty c6 phan Mai Linh Mi6n Trung;

II. C6u trric cfra Du thflo Di6u l$

Di6u lq t6 chf,c vd hoat d6ng cira c6ng ty sau ho. p nhat bao g6m 20 chuong, 60 Diou. Trong

(

DiCu lp th6 hipn cp th6, chi ti6t co cAu vd hQ th6ng .a. quy dlnh vC tO chri'c, qu6n tri vd ki6m so6t

C6ng ty sau hgp nh6t.

Vi nQi dung ban DiAu l0 kha dai v6i 53 trang, do d6 dti thuan tiQn cho Quy cd d6ng trong viQc

xem xdt nQi dung todn v6n Di6u lQ, |an dg thao DiCulQ d5 du-o. c c6ng b0 tr6n website cria Cdng

ty tir ngdy 2 5lIt-D017 vd dugc grii d6n todn th6 Quf c6 d6ng tai Dai hqi.

III.MOt s6 nQi dung chf, y6u ciia Bin dg thf,o Di6u lQ xin tluqc trfch dgc:

Trong khu6n kh6 thd'i gian han ch6 cria Dpi hQi, HQi ddng qu6n tri xin ph6p trinh bdy trfch luo. c

;il"6;Oi oupg quun trgng trong DiOu 19 to tien quan trlic iitSp o6n c6C cO d6ng v6i b6 csc nhu

sau:

l. TGn Cdng Ty-:f, .. " [c Ty CO PHAN TAP DOAN MAI LINH. ren ueng ViQt : CONG TY C0 PHAN 'r".

. T6n ti6ng Anh : Mai Linh Group Corporation

. TCn vi6t tat : Mai Linh CorP.

2. Trg s& il5ng ky cfia Cdng TY li:. Dia chi trp sd : 64- 68 Hai Bd Trung, Phudng B6n Nghd, Qufln 1, TP. HO Chi

chinh

o Di6n thoai

. Fax

o E-mail

o Website

Minh, ViQtNam

+84 283 829 8888

+84 283 822 5999

Kh6ng c6

www.mailinh.vn

4.*j"loo\s

\3. Tril khi ch6m dft hopt dQng tru6'c thdi han theo Khoin 2 Ei6u 55 ho{c gia han hopt dQng

trr." oia, j6 Ei6u LQ ndy, It oi ttan hopt clQng cria C6ng Ty bat dAu ti"r ngdy thdnh lQp vd ld

v0 tho'i han.

4. Ngudi il4i diQn theo ph6p luflt cfra COng ty

C6ng Ty c6 01 (mQt) ngud'i dpi diQn theo ph5p luQt. Chri Tlch HQi D6ng QuAn Tr! ld ngudi dpi

di6n theo ph6p luQt cira C6ng TY.

5. V6n Di6u LQ cfra C6ng Ty t 1.729.990.000.000 (MQt nghin biy trlm hai mucri tilm t!chin tr[m chin muoi triQul tl6ng. ("Viin Di6u LQ")'

T6ng s6 V6n DiAu LC crha COng Ty duo.c chia thdnh 172.899.000 c6 phAn v6'i mQnh gi6 ld

10.000 VND/cd phAn.

6. Quy6n cria cd tl0ng ph6 thOng

a. Tham du'vd ph6t bi6u trong cdc cuQc lrqp Oai HQi Ddng Cd OOng vd thr,rc hiQn quy6n bi6u

quy6t trq'c titip tpi cuQc hgp-Dai HQi D6ng CO DOng ho{c thOng qua dai diQn dugc uf quy6n

ho-[c thqc hiQn b6 Phi6u tir xa;

b. Nhfln c6 tric v6'i mrlc theo quy6t dlnh cria DPi HQi Ddng CO OOng;

c. Tq do chuyi5n nhuo-ng c6 phAn cl6 dugc thanh to6n dAy dfi theo quy tllnh cria Di€u le ndy vd

ph6p luQt hiQn hdnh;

d. IJu ti6n mua c6 phi6u m6'i chdo b6n tuu-ng ring v6'i tf 19 c6 phdn ph6 thOng md hg sd h['u;

e. Xem x6t, tra cf'u vd trich luc ciic thOng tin liOn quan dtin cd ddng vd y€u cAu sLla ddi c6c

th6ng tin kh6ng chinh x6c;

f. Ti6p cQn th6ng tin v0 danh s6ch c6 d6ng c6 quy6n dU hqp Dai HOi E6ng C6 DOng;

j.1

c.

d.

g. Xem xdt, tra cfu, trich lqc holc sao chqp DiCu LQ Cdng Ty, bi6n bdn hqp Dai HQi DOng C6

E6ng vd cdc nghi quy6t cria Dai HQi EOng Cd OOng;

h. Trudng hgp C6ng Ty.gi6i th6 hopc ph6 sdn, cluo. c nh6n mQt ph6n tdi sin cdn l4i tr19n8 rlre

v6i tj, lQ # f,f'u cO phAn tai Cdng Ty sau khi COng Ty dd thanh toSn c6c kho6n ng (bao g6m

ca ngnia vU ng O6i vO'i nha nu6'c, thu6, phi) vd thanh to6n cho c5c cO d6ng nim giir c6c lopi

c6 phin kh6c cria COng Ty theo quy dinh cria ph6p luQt;

i. y6u cAu C6ng Ty mua l4i cO phAn cfia minh trong c6c trudng ho. p quy dinh tpi Di6u 129 Lu4t

b.

Doanh NghiQp;

C6c quyOn kh6c theo quy dinh cfia Didu LQ ndy vd ph6p luQt.

C6 a6ng ho{c nh6m c6 d6rg nim gifr 1O% (muoi phAn trlm) t6ng s6 cti phfln ph6

thdng trcr tOn trong thoi han li6n tgc it nhft s6u (06) thfng tr& l6n c6 cfc quy6n sau:

D6 cu c6c img vi6n HQi D0ng Qu6n Tri hodc Ban Kir5m So6t theo quy dlnh tuong ring tai c6c

Kho6n 2 DiAu 55 vd Ei6u 37 Di6u LQ ndY;

Y0u cdu HQi d6ng QuAn tri thyc hi6n viQc triQu tQp hqp Dai Hgi DOng Cd D6ng theo c5c quy

dinh t4i Di0u 114 vd Di0u 136 cta Lu4t Doanh Nghiqp;

Kiiim tra vd nhfln b6n sao ho[c bAn tr(ch d6n danh s6ch c5c c6 d6ng c6 quy6n tham du vd

bi€u quy6t tai cu6c hpp D4i HQi Ddng C6 o6ng;

YCu cAu Ban Kii5m So6t ki0m tra tilng v6n dO cU th0 li6n quan d6n qu6n ly, clidu hdnh hoat

d6ng c6a COng Ty khi x6t thdy cAn thitit. y6u cAu ph6i th6 hien bing vin b6n; phdi c6 h9,

t6n,tia chi thuo'ng trri, qu5c ti;h, sO Th0 cdn cu6c c6ng ddn, GiSy chri'ng minh nhAn dAn, HQ

.fri6r'ftoa" chilng"thgc cii nhdn hgp ph6p ktrac dOi vO'iiO d6ng ld c6 nh6n; t6n, md s5 doanh

"gfriep t fa. s6iuyct djnh thdnh fap, Oie chi trr,r so chfnh O-Oi.vOi ..o 96ne. ld t6 chilc; s0

f,io. d c6 phAn va itr-O'i di6m d[ng ty i6 ptrAn.cria ttng c6 d0ng, t6ng s5.c6 phAn cfra cA nh6m

c6-ddng ,a ti tC sd hfi'u trong t5ng s6 c6 phAn ctia COng Ty; v6n cl6 cdn kidm tra, rnuc dich

ki6m tra;

e. C6c quyOn kh6c theo quy dfnh cria phSp luflt vd Di6u LQ ndy.

8. Nghia vg cria cO d0ng

8.1.Tudn thn Di6u LQ COng Ty vd c6c quy chi5 nQi bO cria C6ng Ty; chAp hdnh quy6t dinh/ngh!

quyrit ctia Dai HOiDdng CO D0ng, HQi Ddng QuAn Trl.

8.2.Tham dp c6c cuQc hop Dai HQi DOng CO D6ng vd thuc hiQn quyCn biOu quy€t th6ng qua c6c

hinh thri'c sau:

a. Tham dy vd bi6u quy6t truc titlp tAi cuQc hqp;

b. Uy quy6n cho ngudi kh6c tham dg vd bi6u quy6t tai cuQc hop;

c. Tham du vd biou quyi5t th6ng qua hgp trlr'c tuy6n, b6 phitlu diQn tfi' ho[c hinh th['c cti6n tri

kh6c;

d. Gri'i phiiiu bi6u quy6t d6n cuQc hop thdng qua thu, fax, thu diQn tri. '

8.3. Thanh to5n dt vd dring thb'i han sO tiOn mua c6 phAn.

8.4. Cung c6p clia chi chinh xtlc khi cl6ng ky mua c6 phAn.

g.5. Hodn thdnh c5c nghla vg khSc theo quy dinh cria ph6p lu$t hi€n hdnh.

8.6. Chlu tr6ch nhiQm cd nhdn khi nhdn danh C0ng Ty du6'i mgi hinh thri'c d6 thgc hiQn mQt

trong c6c hdnh vi sau ddY:

a. Vi pharn ph6p lupt;

b. Ti6n hdnh kinh doanh vir cdc giao dich kh6c dO tu lo. i ho{c phgc vp lo-i ich cria tO chitc, ch

:i19 -

- 1'{

e$r

$!.\tt\;-lrcHl:

nh6n khric;

c. Thanh todn c6c khoAn no. chua d6n h4n trudc nguy co tdi chfnh c6 th€ x6y ra d6i vdi

Cdng Ty.

g. Ccr ciiu tO chtic, qufln tr! vi ki6m so6t

Co c6u t0 chric qu6n ly, quin tr!vd ki6m so5t cria C6ng Ty bao g6m:

a. Dai HQi Ddng C6 EOng;

b. HQi DOng Quin Tri;

c. Ban Ki6m So6t;

d. T6ng Gi6m D6c.

10. Dpi hQi tl0ng "6

d6ng:

a. Dai hQi ddng c6 cl6ng bao gdm t6t ci cdc c6 d6ng c6 quy6n bi6u quytit, ld co' quan quy6t Ainn

cao nh6t cira C6ng ty c6 phAn

b. Dai hQi d6ng cO <l6ng c6 c6c quydn vi nghia vU duo-c quy dlnh t4i Ei6u lQ.

11. Thdrnh phAn vir nhiQm k) cria thinh vi6n HQi Ddng Quin Tri

a. 56 luo-ng thdnh vi6n HQi D6ng Quin Tri it nhht ld 03 ngu'di vd nhi6u ntr6t ta mud'i m.Qt (1 1)

ngudi. Co.5, Hqi DOng Quan fii rAn da,, b6o sg can O6i gifi'a c6c thdnh viOn c6 kitin thirc

,i kinfr nghiQm v6 ph6p luqt, tdi chinh, linh vgc ho4t dQng kinh doanh ctia Cdng Ty vd c6 x6t

y6u t6 vC gi6'i.

b. NhiQm kj, cria thdnh vi0n HQi Ddng QuAn Tr!,-thdnh vi6n dQc lflp HQi DOng Quin Tri kh6ng

qu6 ndm-(05) ndm vd c6 thO tlugc b-Au lpi v6i s6 nhi6m k! kh6ng h4n ch6.

12.T|chric bQ miy quin lY

HQ th6ng quin ly cria COng Ty phii d6m b6o b0.m6y qudn ly chiu tr6ch nhi6m tru6'c HQi EOng

Qu6n Tr! vA chiu su gi6m s6t, chi tlpo cria HQi Ddng Quin Tri trong c6ng viQc kinh doanh. hdng

ngay cta COng Ty. dOng fy c6 mQt (01) TOng gia* DOc, c6c ftrO tOng Gi6m.Dtic, K6 to6n

truOng vd c6cihri'c danliqu-an l)7 kh6c do HQibOng Quin Tri b6 nhiQm. ViQc bd nhi.qm, mi6n

nhiQnr, bdi nhiem c6c chric danh n6u tr6n phii Cuqc thu'c hiQn b6ng nghl quyiit HQi D6ng Qu6n

Tri.

13. 86 nhiQm, mi6n nhiQm, nhiQm vg vir quy6n h4n cria T6ng Gifm D5c

a. Hqi D6ng Quin Tri b6 nhiQm mQt (01) thdnh vi6n trong HQi EOng Quin Tri ho{c mQt nguoi

kh6c ldmT6ng Gi6m DOc; ky ho. p d6ng trong d6 quy dinh milc luong,.thir lao, lo-i ich vd c6c

cli6u khoAn kh]c li6n quan kh6c. 'ihdng tin vd mftClu'o-ng, thir lao tro c6p, quyOn lo'i kh6c cria

T6ng Gi6m D6c diAu'hnnh ph6i duo.'c b6o c6o tai Dpi H6i DOng Cd DOng thud'ng ni6n vieuo.'i ttr6 hiQn thdnh mqc ri6ng trong 86o c6o titi chinh n[rn vd dugc n6u trong B5o c5o

thud'ng ni6n c[ra C6ng Ty.

b. NhiQn kj, cria T6ng Gi6m DOc kh6ng qu6 ba (03) ndm vd c6 th6 duo.'c trli b6 nhiQm.Yiqc b6

nhi6m cO tne n6t nICu lgc cdn cri'vdo ra. quy dinh tai hqp d6ng lao clOng. TOng Gi6m D5c

kh6ng phii ld ngud'i md ph6p lu4t cAm.gifi chuc vu ndy vd phAi d6p ri'ng c6c ti6u chudn, di0u

ki6n theo quy dlnh cta ph6p lupt vd Di6u Lq Cdng Ty.

14. Ki6m Sof,t Vi6n

a. 56 luo. ng Ki6m SoSt Vi6n cria C6ng Ty tOi ttricu ld 03 thdnh vi6n vd t6i da ld 05 thdnh vi6n.

C6c thdnh vi6n Ban Ki6m So6t kh-6ng phii ld ngudi trong bQ phpn kti to6n, tdi chfnh ctaC6ng Ty vd kh$ng phii ld thdnh vi6n hay nhdn vien cria COng Ty ki6m to6n dQc lQp dang

tnUJfrign viqc kieir io6n b6o c5o tdi chfnh cria C6ng Ty. Ki0m. Sodt Vi€n phni ld k6 torin vi6n

ho6c k#n to6n vi€n. Ban Ki€m So6t ph6i c6 hon mQt nria sO thanh vi0n thudng trf o Vi6t

\c.,

J

s$N-/.>

Nam.

b. Ki6m So6t Vi€n phii d6p ring cdc tiOu chuAn vd di6u kiQn theo quy rlinh tai Khoin i Di0ul64LuQtDoanh NghiQp, Ei0u LQ COng Ty vd kh6ng thuQc c6c trudng hop sau:

o Ldm viOc trong bQ phfln ktl to6n, tdi chinh cria Cdng Ty;

o Ld thdnh vi6n hay nhdn vi6n cr)a cdng ty kii5m to6n dQc lAp thuc hi6n ki6m to6n cdc b6o c6o

tdi chinh cta C6ng Ty trong 03 ndm li6n tru6c cl6.

15. Phfln ptrOi tqi nhufln

a. Dai HQi Ddng CO Ddng quytlt ilinh mric chi tri c6 tric vd hinh thr1c chi tri c0 tri'c hdng ndm

tir lqi nhuQn cluo. c git lpi cta Cdng Ty.

b. Cdng Ty khdng thanh to6n 15i cho kho6n ti6n tra cO tti'c hay khoin ti€n chi tr6 lien quan t6'i

m6t lopi cO phitiu.

c. HQi DOng QuAn Tri c6 thO kitin nghl Dai HQi D6ng C6 D6ng th6ng qua viQc thanh to6n todn

b0 hoic m6i pnan c6 tri'c bang c6 phit5u vd HOi DOng Quin Tri ld co' quan thgc thi quy6t

tlinh ndy.

d. Trudng ho. p c6 tri'c hay nhfing kho6n ti0n kh6c li€n quan t6'i mdt lo4i c6 phi6u duo. c chi tribang tiOn -at, C6rg Ty phni

"fri t.a bing ti6n ddng ViQt Nam. ViQc chi tr6.c6 th6 thgc hiQn

trgc titip hoflc th6ng qua cdc ngdn hdng tr6n co sd c6c th6ng tin chi ti6t vC tdi khoin ngdn

hdng do c6 d6ng cung c6p. Trudng ho. p C0ng Ty da chuyi5n khodn theo dring c6c th6ng tinctri ii6t vC ngan hdng Oo iO d6ng iungc5p md c6 d6ng il6 klrdng nhfln duo-c ti6n, C6ng Tykhdng phai chiu tr6ch nhiQm vC khoantien C0ng Ty dE chuy6n cho c6 d6ng ndy. Vi6c thanh

to6n c0 tf'c d6i v6i ciic cO phitlu ni0m y6tldang ky giao dlch t4i So giao dich chri'ng kho6n c6

th6 du'o-c ti6n hdnh th6ng qua COng Ty chfl'ng kho6n hodc Trung tdm luu ky chri'ng khorln

ViQt Narn.

e. Cdn cri Luflt Doanh NghiQp,.LuSt Chri'ng kho6n, HQi EOng QuAn Tri th6ng qua nghi quytit

x6c clinh mQt ngdy cU th(; dC ch6t danh s6ch c6 cl6ng. C6n cri theo ngdy cl6, nhirng.ngudiddng kf v6i tu c6ch c6 ddng hopc ngud'i"s0 hTu c5c chri'ng khodn kh6c dugc quy0n nh6n cd

tfrc,lai suat, phan ph6i lo.'i nhufln, nhdn c6 phitiu, nhdn th6ng b6o hoflc tdi li€u kh6c.

f. C6c v5n OC mrac li6n quan d6n phdn pfr6i tqi nhu6n duo. c thuc hiQn theo quy clinh cfia ph6p

lu4t.

I6. Trich l4p vn sfr dgng cfc quf

Hdng ndm, theo Nghi Quy6t DAi HQiDOng CO DOng, Cdng Ty trfch tU'lo'i nhu6n sau thu6 dC

llip cdc qu! sau ddy:

a. QuY dU tr['dO b6 sung V5n EiAu L6;

b. QuI dU phdng tdi chinh vd r0i ro nghiQp vu;

c. Qu! khen thuong;

d. Qu! phric lqi;

e. QuI dAu tu phdt tri€n;

f. Qu! h5 tro kinh doanh;

g. c6c qu! khSc theo Quy6t clinh cta Dai HQi D6ng c6 D6ng, phi ho. p quy tlinh ph6p luat.

Tj, lQ trich l4p, gi6i han trich l4p vd vi€c qu6n l;i vd sr? dqng c6c qu! ndy thuc hiQn theo quy

cllnh ctia ph6p lupt hiQn hdnh.

Chi tet tudn vdn Diiu l€ nj chftc vd hoqt dQng ctia C6ng ty sau hqp nhiit ttttC, MLN vd

MNC dinh kdm.

\Y

i)/a2

t

T6m lpi, dp th6o Didu lg t6 chfc vi hopt ilQng cria COng ty hqp- nhat ilugc sopn th6o theo quy

rllnh cria Lugt Doanh nghi€p hiQn.hdnh, phir ho.p vdi DiAu tQ.m6u ctra Cdng !X d4i chring. Hdidbng quin trjUnfr trinfrEpi hQi ddng c6 d6ng COng ty CO phAn Mai Linh Mi6n Trung xem x6t

va UiCu quy6i thdng qua.

Trdn trgng!

Noi nhQn:

- Nhu tr0n;

- Luu HS DHCDBT2017;

H0 Huy

)

HQI EONG QUAN TRI

c#s,.y wuNL) Ty \.f,

*l llrrrr;-:- I-