laporan sistem informasi akutansi

KATA PENGANTAR

Puji sukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esakarena berkat dan kasih anugrah-Nya kami masi diberikankesehatan sehingga dapat menyelesaikan laporan tugasujian akhir semester ini

Laporan tugas ini disusun berdasarkan hasil penelitianyang dilaksanakan pada PT. Royal Inti Mandiri Abadidengan judul : ‘”SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PADA PT.ROYAL INTI MANDIRI ABADI”

Dalam kesempatan ini kami juga mengucapkan banyakterima kasih yang sebesar-besarnya kepada banyak pihakyang telah membantu dalam penyelesaian penyusunan Tugasujian akhir semester ini.Kami ingin mengucapkan terima kasih kepada :

1. Drs. Mulyanto Nugroho, M.M. selaku dosen matakuliah system informasi akuntansi

2. Orang tua kami, khususnya orang tua muhamad HarisGinanjar yang mengijinkan kami untuk menyusunlaporan tugas ini di rumahnya

3. Teman-teman yang juga ikut membantu dan mendukungkami sampai terselesainya laporan tugas ini

Kami juga menyadari bahwa penyusunan Laporan tugas inibelum sempurna baik dalam penulisan maupun isidisebabkan keterbatasan kemampuan kelompok kami. Olehkarena itu, kami mengharakan kritik dan saran yangsifatnya membangun dari pembaca untuk penyempurnaan isilaporan tugas ujian akhir semester ini.

SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN 1

Daftar IsiKATA PENGANTAR........................................1Daftar Isi............................................2BAB I.................................................4Profil Perusahaan.....................................4Visi Perusahaan:....................................4Misi Perusahaan:....................................5Posisi PT. Royal Inti Mandiri Abadi.................6Struktur Organisasi.................................7Legalitas PT. Royal Inti Mandiri Abadi..............7Produk Semen Tiga Roda..............................9Portland Composite Cement (PCC)...................9White Portland Cement (WPC) / Semen Portland Putih 9White Mortar TR30................................10

Technical Support PT. Royal Inti Mandiri Abadi.....10BAB II...............................................11RUMUSAN MASALAH......................................11Gambaran Umum Proses Bisnis Penggajian Perusahaan. .11Gambaran Umum Permasalahan.........................11Alternatif Solusi..................................12Batasan Masalah....................................12

BAB III..............................................13Desain System......................................13Dokumen Flow.......................................13System Flow........................................14System Flow Login................................15System Flow Maintenance Kebijakan................16System Flow Maintenance Jabatan..................17System Flow Maintenance Presensi Lembur..........18System Flow Maintenance Komponen Gaji............19System Flow Maintenance Karyawan.................20System Flow Maintenance Komponen Jabatan.........21


System Flow Presensi Harian......................22System Flow Presensi Lembur Harian...............23System Flow Presensi Lembur Hari Libur...........24System Flow Pembayaran Gaji......................25System Flow Daftar Karyawan......................26System Flow Laporan Presensi.....................27Flow Slip Pembayaran Gaji........................28

Analisis SAS.......................................29Context Diagram....................................30

BAB IV...............................................31Aplikasi.............................................31Maintenance Kebijakan..............................32Maintenance Golongan...............................33Maintenance Jabatan................................33Maintenance Presensi Lembur........................33Maintenance Komponen Gaji..........................34Maintenance Karyawan...............................35Maintenance Komponen Jabatan.......................36Presensi Jam Kerja Normal..........................36Presensi Jam Kerja Lembur Hari Kerja...............37Presensi Lembur Pada Hari Libur....................37Pembayaran Gaji....................................38Laporan Kehadiran Karyawan.........................39Laporan Daftar Karyawan............................39


BAB I

Profil Perusahaan

Sebelum membahas lebih jauh mengenai profil

perusahaan itu sendiri, ada baiknya kita mengetahui

dimana letak/posisi perusahaan itu sendiri. PT.

Indocement Tunggal Prakarsa (Tiga Roda) mempercayakan

proses distribusi nasionalnya pada perusahaan lain

yaitu PT. DAP.

Pada kasus ini, letak/posisi PT. Royal Inti

Mandiri Abadi adalah perusahaan rekanan dari PT.

Indocement Tunggal Prakarsa yang diserahi untuk

menangani proses distribusi dan pemasaran produk Semen

Tiga Roda yang diproduksi oleh PT. Indocement Tunggal

Prakarsa itu sendiri.

Wilayah yang ditangani oleh PT. Royal Inti Mandiri

Abadi adalah wilayah Jawa Timur bagian Timur, sedangkan

wilayah Jawa Timur bagian barat, PT. Indocement Tunggal

Prakarsa mempercayakan proses distribusi dan

pemasarannya pada perusahaan rekanan yang lain yaitu

PT. ABP. Untuk Dapat melihat lebih detail posisi

perusahaan (PT. Royal Inti Mandiri Abadi) dapat dilihat

pada gambar 1 (Posisi Perusahaan).

PT. Royal Inti Mandiri Abadi berdiri sejak tahun

2000 berkedudukan di Surabaya, sebagai distributor

utama Semen Tiga Roda wilayah Jawa Timur perwakilan


dari PT. Indocement Tunggal Prakarsa, Tbk selaku

produsen Semen Tiga Roda.

PT. Royal Inti Mandiri Abadi telah memiliki

pengalaman cukup lama sebagai Distributor Semen Tiga

Roda serta jaringan Distribusi dan logistik yang

memadai sehingga mampu bersaing dengan memberikan harga

yang lebih kompetitif dan pelayanan terbaik.

Visi Perusahaan:

Sebagai distributor utama yang berkualitas dan

berupaya untuk pemerataan Semen Tiga Roda di seluruh

area Jawa Timur serta mampu bersaing di pasar global.

Misi Perusahaan:

- Menjalin hubungan baik dengan pelanggan dan menjaga

loyalitas mereka terhadap perusahaan.

- 22memperluas segmen pasar untuk membangun jaringan

kerja sama yang kuat.

- memberikan pelayanan terbaik untuk seluruh

pelanggan.

Sebagai perusahaan rekanan PT. Indocement Tunggal

Prakarsa yang mendistribusikan seluruh produk PT.

Indocement Tunggal Prakarsa di wilayah Jawa Timur

Bagian Timur, PT. Royal Inti Mandiri Abadi memiliki 14

Gudang yang tersebar di seluruh area Jawa Timur dengan

lokasi sebagai be berikut:


No. Lokasi Luas G udang Kapasitas Ton Zak

1 M argom ulyo-Surabaya 1,481 m 2 + 5,000 + 100,000 Jl. M argom ulyo III/18-A 2 Sukom anunggal-Surabaya 1,750 m 2 + 5,000 + 100,000

Jl. Sukom anunggal 107/130 3 Tam bak Saw ah 450 m 2 + 900 + 25,000

Jl. Raya Tam bak Saw ah 6, Sidoarjo 4 Krian 81 m 2 + 150 + 4,000

Jl. G ubernur Sunandar Priyosudarm o 44

5 Lam ongan 260 m 2 + 450 + 20,000 Jl. Sunan Drajat 154 6 M adiun 1,000 m 2 + 2,500 + 50,000

Jl. Raya Balerejo km 12 7 Kediri (S B K M ) 1,250 m 2 + 2,750 + 55,000

Jl. M auni 77 8 M alang 1,000 m 2 + 2,500 + 50,000

Jl. Tenaga Utara 4-6 9 Pandaan (PT. H H J) 200 m 2 + 300 + 7,000

Jl. Raya W onoayu 1 - G em pol 10 Probolinggo (PT. H H J) 240 m 2 + 800 + 20,000 Jl. KH. Hasan G enggong 99 11 Lum ajang (PT. H H J) 90 m 2 + 225 + 5,000 Ds. Bondoyudo, Kec. Sukodono 12 Jem ber (PT. U S A) 220 m 2 + 800 + 20,000 Jl. Im am Bonjol 88 13 Banyuw angi 115 m 2 + 250 + 5,000 Jl. Raya Rogojam pi 66 14 M adura 432 m 2 + 800 + 17,000 Jl. Raya C eguk - Pam ekasan

Posisi PT. Royal Inti Mandiri Abadi


PT. ITP(Indocement Tunggal

Prakarsa)

PT. DAP(Distributor Nasional PT.

ITP)

Jawa Timur


Jawa Timur

PT. RIMARoyal Inti Mandiri Abadi(Timur)

PT. ABP(Barat)

Struktur Organisasi

Legalitas PT. Royal Inti Mandiri Abadi


Board of Director

Senior Marketing Manager

Financial Warehouse

Koordinator Sales

Kepala Perwakil

an Daerah

Koordinator

Warehouse

Kepala Gudang

Kepala Perwakil

an Daerah

Kepala Perwakil

an Daerah

TI

HRD

Gambar 2 (Struktur Organisasi)

Produk Semen Tiga RodaPortland Composite Cement (PCC)Indonesian Standard : SNI 15-7064-2004

PCC (Portland Composite Cement)

digunakan untuk bangunan-bangunan pada

umumnya, sama dengan penggunaan Semen

Portland Jenis I dengan kuat tekan

yang sama. PCC mempunyai panas hidrasi

yang lebih rendah selama proses

pendinginan dibandingkan dengan Semen Portland Jenis I,

sehingga pengerjaannya akan lebih mudah dan

menghasilkan permukaan beton/plester yang lebih rapat

dan lebih halus

White Portland Cement (WPC) / Semen Portland PutihIndonesian Standard : SNI 15-0129-2004White Portland Cement (WPC) / Semen

Portland Putih merupakan jenis semen

bermutu tinggi. Semen Portland Putih

terutama digunakan untuk keperluan

pekerjaan-pekerjaan arsitektur,

precast dan beton yang diperkuat

dengan fiber, panel, permukaan teraso, stucco, cat

semen, nat ubin / keramik serta struktur yang bersifat

dekoratif. Semen Portland Putih dibuat dari bahan-bahan

baku pilihan yang rendah kandungan besi dan magnesium

oksidanya (bahan-bahan tsb. menyebabkan semen berwarna

abu-abu). Derajat keputihannya diukur menurut standar

yang berbeda-beda, namun mutu Semen Portland Putih ITP


mencapai angka sekitar 85 dengan menggunakan metode

Kett C-1. Semen Portland Putih dapat juga digunakan

untuk proses konstruksi pada umumnya dan saat ini

merupakan satu-satunya Semen Portland Putih produksi

dalam negeri.


White Mortar TR30 White Mortar TR30 merupakan produk

terbaru Tiga Roda yang sangat sesuai

untuk Acian, Plamir dan Nat. Keuntungan

menggunakan White Mortar TR30 antara

lain dapat menghasilkan permukaan acian

yang lebih halus, mengurangi retak dan

terkelupasnya permukaan karena mempunyai sifat plastis

dengan daya rekat tinggi, cepat dan mudah dalam

pengerjaan, hemat dalam pemakaian material serta dapat

digunakan pada permukaan beton dengan menambahkan lem

putih.

Technical Support PT. Royal Inti Mandiri Abadi

Sebagai sebuah perusahaan yang memiliki hubungan

yang baik dengan consumen melalui program Customer

Relationship Management (CRM) perusahaan, PT. Royal

Inti Mandiri Abadi menyediakan Technical Support

sebagai bentuk layanan dukungan dan konsultasi teknis

yang disediakan untuk tidak hanya sebagai penyedia

solusi namun juga akan membantu saran perbaikan bagi


pelanggan Semen Tiga ROda agar produk yang dihasilkan

menjadi lebih baik.


BAB II

RUMUSAN MASALAH

Gambaran Umum Proses Bisnis Penggajian PerusahaanSecara garis besar proses penggajian yang sampai

saat ini masih digunakan oleh PT. Royal Inti Mandiri

Abadi adalah seperti narasi yang akan dijelaskan

berikut ini.

Untuk memperoleh gaji seorang karyawan, PT. Royal

Inti Mandiri Abadi (RIMA) mempertimbangkan beberapa

aspek yakni kehadiran/presensi karyawan, prestasi

karyawan, tunjangan golongan karyawan, tunjangan makan,

transportasi, dan yang paling penting yakni gaji pokok

itu sendiri. Setiap harinya, pegawai melakukan presensi

datang dan pulang sebagai tanda bahwa pegawai tersebut

telah hadir bekerja. Selanjutnya, dari data presensi

karyawan tersebut, oleh pihak HRD dikalikan dengan gaji

pokok per hari karyawan sehingga akan menghasilkan gaji

pokok seorang karyawan dalam satu bulan. Apabila

seorang karyawan melakukan kerja lembur, maka akan

mendapat gaji tambahan yang disebut dengan gaji lembur.

Setelah seluruh perhitungan tersebut dilalui, maka

selanjutnya karyawan dapat mencetakkan slip gaji mereka

pada bagian lain yang menangani hal ini dan bertanggung

jawab dalam melakukan hal ini yakni bagian keuangan.

Setelah karyawan mencetak slip gaji mereka, dan

mendapatkan approval dari bagian keuangan, maka gaji

mereka dapat dicairkan. SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN 14

Gambaran Umum Permasalahan

Pada bagian bab I sebelumnya telah dijelaskan

secara panjang lebar profil dariperusahaan PT. Royal

Inti Mandiri Abadi yang merupakan sebuah perusahaan

yang cukup besar dan menangani hal yang cukup besar

pula. Pada perusahaan yang cukup besar ini, bukan

berarti bahwa semua sistem dan manajemen yang ada pada

perusahaan telah berjalan dengan sebagai mana mestinya

dan telah berjalan dengan baik.

Sebagai salah satu sistem yang belum

terkomputerisasi dan masih menggunakan cara

konvensional dalam kesehariaannya adalah manajemen

penggajian yang notabene merupakan sebuah hal yang

paling vital pada perusahaan karena berhubungan dengan

keuangan perusahaan. Dengan menggunakan sistem

penggajian secara konvensional, dimungkinkan terjadinya

sebuah kesalahan perhitungan yang dapat menyebabkan

kerugian bagi perusahaan itu sendiri.

Alternatif Solusi Dari melihat permasalahan dan proses bisnis dari

penggajian tersebut, maka dapat diberikan sebuah

alternatif solusi untuk dapat mengatasinya yakni dengan

membangun sebuah sistem informasi penggajian. Dimana

dengan sistem informasi penggajian ini, proses

perhitungan gaji karyawan akan dapat dilaksanakan

secara lebih cepat dan teliti serta dapat memberikan


report/laporan kapan pun apabila pihak manajemen

menginginkannya.

Batasan MasalahDalam memberikan solusi sistem informasi

penggajian pada PT. Royal Inti Mandiri Abadi (RIMA)

ini, terdapat beberapa hal yang tidak akan kami bahas

dan menjadi batasan masalah bagi kami yakni :

Sistem informasi penggajian ini hanya membahas

penggajian bagi karyawan tetap.

Tidak membahas sistem presensi karyawan.

Tidak membahas cuti atau izin karyawan.


BAB IIIDesain System

Setelah melihat permasalahan dan solusi yang akan

diberikan untuk mengatasi permasalahan yang tejadi pada

PT. Royal Inti Mandiri Abadi, maka dibuatlah sebuah

desain sistem yang merupakan rancangan awal dari sistem

yang akan dibuat tersebut. Desain sistem ini terdiri

dari antara lain :

Desain dokumen flow Desan sistem flow Analisis SAS Context Diagram


Dokumen Flow


Dokum en Flow Sistem Inform asi Penggajian RIM A

SDM Keuangan Pim pinanPhase

Start

Buat dokum en data karyawan

Data KaryawanData KaryawanData Karyawan

Buat dokum en presensi

PresensiPrestasi KaryawanPresensi Karyawan

2

1

3

4

Data Karyawan Presensi Karyawan

1 3

Cek Golongan Karyawan

Hitung Gaji

Gaji KaryawanGaji Karyawan 5

Data Karyawan

Presensi Karyawan

Gaji Karyawan

2

4

5

M em buat Bukti Kas Keluar

System Flow


System Flow Sistem Inform asi Penggajian RIM A

SDM Keuangan Pim pinan

Phase

Start

Input Presensi Karyawan

Presensi

Presensi Lembur Harian

Prsoses Presensi

Lem bur?

Input Presensi Lembur Harian

Proses Presensi Lembur Harian

Input Presensi Lem bur Hari Libur

Proses Presensi Lem bur Hari Libur

Y

Presensi Lembur Hari

Libur

Laporan Presensi

Laporan Presensi

Tampilkan Data

Input ID Karyawan

Karyawan

Jabatan

Golongan

Presensi


Presensi Lembur Hari Libur

Data Karyawan dan Presensi

Generate Formula Sesuai Golongan

Karyawan

Hitung Total Gaji / Take Hom e Pay

Bayarkan gaji

Bayarkan Gaji

Laporan Slip Gaji

Laporan Presensi

Laporan Slip Gaji

Laporan Presensi

1

2

1

Laporan Presensi2

3

Laporan Slip Gaji3

End

Input Karyawan

Proses Karyawan Karyawan

Data KaryawanLaporan Data Karyawan

4

Laporan Data Karyawan4

Bukti Kas Keluar5

Bkk


M em buat Laporan Slip Gagi

5BKK

System Flow Login


M ulai

Authentifikasi User(Aktor : SDM )

Usernam e & Password

Verifikasi User

Verifikasi

YA

UserTidak

Selesai

M enam pilkan Info Hasil Verifikasi User

(Berhasil)

Ya

M enam pilkan List M enu

List M enu

System Flow Maintenance Kebijakan


Start

M aintenance Kebijakan(Aktor : SDM )

M em ilih m enu m aintenance kebijkan

KebijakanM enam m pilkan

jum lah hari kerja & jam m ulai kerja

Finish

Form Input m aintenance kebijakan

M enentukan kebijakan jum lah hari kerja & jam m ulai kerja

M enyim pan kebijakan

Kebijakan

System Flow Maintenance Jabatan


Start

M aintenance Jabatan(Aktor : SDM )

Form m aintenance jabatan

M enginputkan jabatan, golongan

dan bobot

M enam bah Jabatan

Golongan

M enam pilkan data jabatan, golongan

dan bobot

Data-data jabatan,

golongan dan bobot,

Pengecekan ?

Ya

Finish

Sim pan Data Jabatan

M enyim pan data jabatan

Jabatan

Tidak

M engenerate Kode jabatan

System Flow Maintenance Presensi Lembur


Start

M aintenance Presensi Lem bur(Aktor : SDM )

Form m aintenance

presensi lem bur

M enginputkan data-data presensi

lem bur

M enam bah Presensi Lem bur

Lem bur

M enam pilkan data-data presensi

lem bur yang telah diinputkan

Data-data presensi lem bur yang telah diinputkan

Pengecekan ?

Ya

Finish

Sim pan Data presensi lem bur

M enyim pan data presensi lem bur

Lem bur

Tidak

M engenerate kode presensi lem bur

Data-data presensi lem bur

System Flow Maintenance Komponen Gaji


Start

M aintenance Kom ponen Gaji(Aktor : SDM )

Form m aintenance kom ponen gaji

M enginputkan data-data kom ponen dan perhitungan form ula

M enam bah kom ponen gaji

Kom ponen

M enam pilkan data-data kom ponen yang telah diinputkan

Data-data kom ponen yang telah diinputkan

Pengecekan ?

Ya

Finish

Sim pan Data Kom ponen

M enyim pan data kom ponen

Kom ponen

Tidak

M engenerate kode kom ponen

System Flow Maintenance Karyawan


Start

M aintenance Karyawan(Aktor : SDM )

Form m aintenance karyawan

M enginputkan data-data karyawan

M enam bah data karyawan

Jabatan

Golongan

M enam pilkan data-data karyawan yan telah diinputkan

Data-data karyawan yang telah diinputkan

Pengecekan ?

Ya

Finish

Sim pan Data Karyawan

M enyim pan data karyawan

Karyawan

Tidak

Golongan_sub

M engenerate NIK

System Flow Maintenance Komponen Jabatan


Start

M aintenance Kom ponen Jabatan(Aktor : SDM )

Form m aintenance kom ponen jabatan

M enginputkan data-data kom ponen

jabatan

M enam bah data kom ponen jabatan

Jabatan

Golongan

M enam pilkan data-data kom ponen

Data-data kom ponen yang telah diinputkan

Pengecekan ?

Ya

Finish

Sim pan Data Kom ponen jabatan

M enyim pan data kom ponen jabatan

Kom ponen_jabatan

Tidak

M engenerate kode kom ponen jabatan

System Flow Presensi Harian


Start

Presensi Harian(Aktor : SDM )

Finish

M enginputkan data-data presensi

M enam pilkan data yang telah dinputkan

M enam bahkan presensi harian

Karyawan

Data-Data Yang Telah

Diinputkan

Pengecekan ?

Ya

Sim pan data presensi

M enyim pan presensi harian

Presensi

Tidak

M engenerate kode presensi

Form presensi harian

System Flow Presensi Lembur Harian


Start

Finish

M enginputkan data-data lem bur pada

hari kerja


M enam bahkan data lem bur pada hari

kerja

Karyawan


Diinputkan

Pengecekan ?

Ya

Sim pan data lem bur pada hari kerja

M enyim pan data lem bur pada hari

kerja

Lem bur

Tidak

M engenerate kode lem bur

Form jam lem bur pada hari kerja

Presensi Lem bur Harian(Aktor : SDM )

System Flow Presensi Lembur Hari Libur


Start

Finish

M enginputkan data-data lem bur pada

hari libur


M enam bahkan data lem bur pada hari

libur

Karyawan


Diinputkan

Pengecekan ?

Ya

Sim pan data lem bur pada hari libur

M enyim pan data lem bur pada hari

libur

Lem bur

Tidak

M engenerate kode lem bur pada hari

libur

Form jam lem bur pada hari libur

Presensi Lem bur Hari Libur(Aktor : SDM )

System Flow Pembayaran Gaji


Pem bayaran Gaji(Aktor : SDM )

M ulai

M em ilih M enu pem bayaran gaji

M enam pilkan range slip pem bayaran gaji

Range tanggal pem bayaran gaji

M em ilih Range Tanggal

pem bayaran dan data karyawan

M enam pilkan data-data pem baaran

Data-data pem bayaran

Selesai

Karyawan

Lem bur

Golongan

Jabatan

Bayarkan gaji

Sim pan pem bayaran

Pem bayaran

System Flow Daftar Karyawan


Daftar Karyawan(Aktor : SDM )

M ulai

M em ilih M enu daftar karyawan

M encetak Daftar Karyawan

Daftar Karyawan

Selesai

M enam pilkan daftar karyawan

Daftar Karyawan

Karyawan

Jabatan

System Flow Laporan Presensi


Laporan Presensi(Aktor : SDM )

M ulai

M em ilih M enu laporan presensi

M encetak Laporan Presensi

Selesai

M enam pilkan laporan presensi

Laporan Karyawan

Karyawan

Presensi

Lem bur

Laporan Presensi (Untuk Keuangan &

Pim pinan)

Flow Slip Pembayaran Gaji


Slip Pem bayaran Gaji(Aktor : Keuangan)

M ulai

M em ilih M enu slip pem bayaran gaji

M enam pilkan range slip pem bayaran gaji

Range tanggal laporan slip

pem bayaran gaji

M em ilih Range Tanggal Laporan

M elakukan Perhitungan Sesuai

Periode

Prestasi

M enam pilkan Laporan

Laporan slip pem bayaran gaji

M encetak Laporan slip pem bayaran gaji

Selesai

Laporan slip pem bayaran gaji(Untuk Keuangan & Pim pinan)

Karyawan

Presensi

Lem bur

Bkk

BKK


Analisis SAS

Aktivitas Temuan PengendalianOtorisasiTransaksi

Perhitungan gajimemperhitungkanpresensi hariandan presensilembur

Tidak ada (Sudahsesuai)

Pemisahan Tugas Fungsi presensidan pembayarangaji telahdilakukan olehmasing-masingdivisi yaknipresensi oleh HRDdan pembayarangaji olehkeuangan

Pemisahan tugasdari fungsipresensi danfungsi pembayarangaji

Supervisi Fungsi presensiantara absen dantelat

Penggunaan timecard

Catatan Akuntansi Telah terdapat slip gaji, time card (presensi), namum belum ada bukti kas keluar

Bukti kas keluar harus dilakukan pencatatan

Akses Akses fisik kecatatan kaskeluar.akses kejurnal laporan

Pemberian akseske catatan kaskeluar dan jurnallaporan

VerifikasiIndependent

Verifikasi presensi,prestasi,data lembur,dan slip gaji

Melakukan verifikasi presensi,prestasi,data lembur dan slip gaji


Context Diagram

Permintaaan Laporan Data Slip Gaji

Laporan Data Karyawan

Laporan Slip GajiLaporan Data PrestasiLaporan Data Presensi

Permintaan Laporan Data Slip Gaji

Permintaan Laporan Data PrestasiPermintaan Laporan Data PresensiPermintaaan Laporan Data Karyawan


Laporan Slip GajiLaporan Data Prestasi

Laporan Data Presensi

Permintaan Laporan Data Prestasi

Laporan Slip Gaji

Permintaan Laporan Data Prestasi

Laporan Data Prestasi

Data Perstasi

Laporan Data PresetasiLaporan Data Presensi


Permintaan Laporan Data Karyawan

Permintaan Laporan Data Presensi

Permintaan Laporan Data PresensiData Bayar Gaji

Slip Gaji Karyawan

Slip Gaji

Permintaan Laporan Data Karyawan

Data Lembur

Data PresensiData Tunjangan

Kata Karyawan

0

Sistem Informasi Penggajian

+

KaryawanHRD

Pimpinan

Keuangan


BAB IV

Aplikasi

Sebelum dapat menggunakan aplikasi utama, pangguna

harus login terlebih dahulu sesuai dengan hak akses

yang mereka miliki pada form login seperti berikut ini.

Apabila login sukses, maka akan tampil sebuah

halaman utama seperti berikut ini:


Disini pengguna aplikasi dapat mengelola segala

hal mengenai penggajian sesuai dengan yang mereka

inginkan. Pada aplikasi ini terdapat 8 (delapan) menu

yang dapat digunakan untuk mengelola data master antara

lain :

Maintenance Kebijakna

Maintenance Golongan

Maintenance Jabatan

Maintenance Lembur

Maintenance Komponen Gaji

Maintenance Karyawan

Maintenance Komponen Jabatan

4 menu transaksi antara lain :

Presensi Harian


Presensi Lembur Hari Libur

Pembayaran Gaji

Dan juga terdapat 4 Menu Laporan antara lain :

Daftar Karyawan

Laporan Presensi

Slip Pembayaran Gaji

Selanjutnya pengguna aplikasi dapat menjalankan

aplikasi penggajian tersebut. Berikut ini adalah

penjelasan dari masing-masing menu tersebut :

Maintenance Kebijakan


Pada menu ini, pengguna dapat menentukan kebijakan

jumlah hari kerja dalam satu minggu dan jam berapakah

kebijakan masuk kerja pada PT. Royal Inti Mandiri Abadi

(RIMA)

Maintenance Golongan

Pada Menu ini pengguna dapat menambahkan jabatan

baru beserta sub jabatannya, hal ini sangat berguna

apabila suatu saat terjadi restrukturisasi organisasi

pada PT. Royal Inti Mandiri Abadi (RIMA).


Maintenance Jabatan

Seperti halnya maintenance golongan yang telah

dijelaskan sebelumnya, maintenance jabatan in juga

sangat berguna abapila terjadi restrukturisasi

organisasi pada PT. Royal Inti Mandiri Abadi sehingga

dapat dengan mudah mengelola penggajian karyawan

meskipun terdapat jabatan-jabatan baru.

Maintenance Presensi Lembur


Menu maintenance presensi lembur ini berguna

apabila terdapat jadwal lembur baru, pengguna aplikasi

dapat menambahkan jadwal lembur baru tersebut disini.

Maintenance Komponen Gaji


Maintenance komponen gaji ini merupakan menu

dimana pengguna dapat menentukan berapakah biaya sebuah

komponen gaji. Disini pengguna dapat menambahkan

komponen gaji baru beserta formulanya sendiri.

Maintenance Karyawan

Pada menu maintenance karyawan ini, pengguna

aplikasi dapat menambahkan data apabila terdapat

karyawan baru dan mengupdate data karyawan baru apabila

terjadi kesalahan atau perubahan yang diperlukan.


Maintenance Komponen Jabatan

Pada menu ini, pengguna dapat menentukan komponen

gaji apa saja yang dimiliki oleh sebuah jabatan.

Sehingga komponen gaji tiap-tiap jabatan akan dapat

berbeda satu sama lain.

Presensi Jam Kerja Normal


Pada menu ini, pengguna aplikasi dapat

menginputkan presensi jam kerja karyawan. Presensi ini

akan berhubungan secara langung dengan gaji yang

diterima oleh seorang karyawan.

Presensi Jam Kerja Lembur Hari Kerja

Apabila seorang karyawan melakukan kerja lembur,

maka presensi lemburnya dapat diisikan melalui form

ini. Sehingga nantinya gaji yang diterima juga akan

mempertimbangkan jumlah jam lembur yang telah dilakukan

oleh seorang karyawan itu sendiri.

Presensi Lembur Pada Hari Libur


Sebenarnya presensi lembur pada hari libur ini

merupakan form yang relative sama dengan form presensi

lembur pada hari kerja. Namun yang membedakannya adalah

jumlah perhitungan gaji yang akan didapat oleh karyawan

itu sendiri.


Pembayaran Gaji

Pembayaran gaji ini adalah menu yang paling

menentukan berapakah jumlah gaji yang akan dibawa

secara bersih oleh seorang karyawan.


Laporan Kehadiran Karyawan

Laporan kehadiran karyawan ini akan digunakan

pihak manajemen untuk memantu kinerja karyawan itu

sendiri.


Laporan Daftar Karyawan


laporan sistem informasi akutansi

Documents

Transcript of laporan sistem informasi akutansi