KATA PENGANTAR
Puji sukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esakarena berkat dan kasih anugrah-Nya kami masi diberikankesehatan sehingga dapat menyelesaikan laporan tugasujian akhir semester ini
Laporan tugas ini disusun berdasarkan hasil penelitianyang dilaksanakan pada PT. Royal Inti Mandiri Abadidengan judul : ‘”SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PADA PT.ROYAL INTI MANDIRI ABADI”
Dalam kesempatan ini kami juga mengucapkan banyakterima kasih yang sebesar-besarnya kepada banyak pihakyang telah membantu dalam penyelesaian penyusunan Tugasujian akhir semester ini.Kami ingin mengucapkan terima kasih kepada :
1. Drs. Mulyanto Nugroho, M.M. selaku dosen matakuliah system informasi akuntansi
2. Orang tua kami, khususnya orang tua muhamad HarisGinanjar yang mengijinkan kami untuk menyusunlaporan tugas ini di rumahnya
3. Teman-teman yang juga ikut membantu dan mendukungkami sampai terselesainya laporan tugas ini
Kami juga menyadari bahwa penyusunan Laporan tugas inibelum sempurna baik dalam penulisan maupun isidisebabkan keterbatasan kemampuan kelompok kami. Olehkarena itu, kami mengharakan kritik dan saran yangsifatnya membangun dari pembaca untuk penyempurnaan isilaporan tugas ujian akhir semester ini.
SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN 1
Daftar IsiKATA PENGANTAR........................................1Daftar Isi............................................2BAB I.................................................4Profil Perusahaan.....................................4Visi Perusahaan:....................................4Misi Perusahaan:....................................5Posisi PT. Royal Inti Mandiri Abadi.................6Struktur Organisasi.................................7Legalitas PT. Royal Inti Mandiri Abadi..............7Produk Semen Tiga Roda..............................9Portland Composite Cement (PCC)...................9White Portland Cement (WPC) / Semen Portland Putih 9White Mortar TR30................................10
Technical Support PT. Royal Inti Mandiri Abadi.....10BAB II...............................................11RUMUSAN MASALAH......................................11Gambaran Umum Proses Bisnis Penggajian Perusahaan. .11Gambaran Umum Permasalahan.........................11Alternatif Solusi..................................12Batasan Masalah....................................12
BAB III..............................................13Desain System......................................13Dokumen Flow.......................................13System Flow........................................14System Flow Login................................15System Flow Maintenance Kebijakan................16System Flow Maintenance Jabatan..................17System Flow Maintenance Presensi Lembur..........18System Flow Maintenance Komponen Gaji............19System Flow Maintenance Karyawan.................20System Flow Maintenance Komponen Jabatan.........21
SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN 2
System Flow Presensi Harian......................22System Flow Presensi Lembur Harian...............23System Flow Presensi Lembur Hari Libur...........24System Flow Pembayaran Gaji......................25System Flow Daftar Karyawan......................26System Flow Laporan Presensi.....................27Flow Slip Pembayaran Gaji........................28
Analisis SAS.......................................29Context Diagram....................................30
BAB IV...............................................31Aplikasi.............................................31Maintenance Kebijakan..............................32Maintenance Golongan...............................33Maintenance Jabatan................................33Maintenance Presensi Lembur........................33Maintenance Komponen Gaji..........................34Maintenance Karyawan...............................35Maintenance Komponen Jabatan.......................36Presensi Jam Kerja Normal..........................36Presensi Jam Kerja Lembur Hari Kerja...............37Presensi Lembur Pada Hari Libur....................37Pembayaran Gaji....................................38Laporan Kehadiran Karyawan.........................39Laporan Daftar Karyawan............................39
SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN 3
BAB I
Profil Perusahaan
Sebelum membahas lebih jauh mengenai profil
perusahaan itu sendiri, ada baiknya kita mengetahui
dimana letak/posisi perusahaan itu sendiri. PT.
Indocement Tunggal Prakarsa (Tiga Roda) mempercayakan
proses distribusi nasionalnya pada perusahaan lain
yaitu PT. DAP.
Pada kasus ini, letak/posisi PT. Royal Inti
Mandiri Abadi adalah perusahaan rekanan dari PT.
Indocement Tunggal Prakarsa yang diserahi untuk
menangani proses distribusi dan pemasaran produk Semen
Tiga Roda yang diproduksi oleh PT. Indocement Tunggal
Prakarsa itu sendiri.
Wilayah yang ditangani oleh PT. Royal Inti Mandiri
Abadi adalah wilayah Jawa Timur bagian Timur, sedangkan
wilayah Jawa Timur bagian barat, PT. Indocement Tunggal
Prakarsa mempercayakan proses distribusi dan
pemasarannya pada perusahaan rekanan yang lain yaitu
PT. ABP. Untuk Dapat melihat lebih detail posisi
perusahaan (PT. Royal Inti Mandiri Abadi) dapat dilihat
pada gambar 1 (Posisi Perusahaan).
PT. Royal Inti Mandiri Abadi berdiri sejak tahun
2000 berkedudukan di Surabaya, sebagai distributor
utama Semen Tiga Roda wilayah Jawa Timur perwakilan
SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN 4
dari PT. Indocement Tunggal Prakarsa, Tbk selaku
produsen Semen Tiga Roda.
PT. Royal Inti Mandiri Abadi telah memiliki
pengalaman cukup lama sebagai Distributor Semen Tiga
Roda serta jaringan Distribusi dan logistik yang
memadai sehingga mampu bersaing dengan memberikan harga
yang lebih kompetitif dan pelayanan terbaik.
Visi Perusahaan:
Sebagai distributor utama yang berkualitas dan
berupaya untuk pemerataan Semen Tiga Roda di seluruh
area Jawa Timur serta mampu bersaing di pasar global.
Misi Perusahaan:
- Menjalin hubungan baik dengan pelanggan dan menjaga
loyalitas mereka terhadap perusahaan.
- 22memperluas segmen pasar untuk membangun jaringan
kerja sama yang kuat.
- memberikan pelayanan terbaik untuk seluruh
pelanggan.
Sebagai perusahaan rekanan PT. Indocement Tunggal
Prakarsa yang mendistribusikan seluruh produk PT.
Indocement Tunggal Prakarsa di wilayah Jawa Timur
Bagian Timur, PT. Royal Inti Mandiri Abadi memiliki 14
Gudang yang tersebar di seluruh area Jawa Timur dengan
lokasi sebagai be berikut:
SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN 5
No. Lokasi Luas G udang Kapasitas Ton Zak
1 M argom ulyo-Surabaya 1,481 m 2 + 5,000 + 100,000 Jl. M argom ulyo III/18-A 2 Sukom anunggal-Surabaya 1,750 m 2 + 5,000 + 100,000
Jl. Sukom anunggal 107/130 3 Tam bak Saw ah 450 m 2 + 900 + 25,000
Jl. Raya Tam bak Saw ah 6, Sidoarjo 4 Krian 81 m 2 + 150 + 4,000
Jl. G ubernur Sunandar Priyosudarm o 44
5 Lam ongan 260 m 2 + 450 + 20,000 Jl. Sunan Drajat 154 6 M adiun 1,000 m 2 + 2,500 + 50,000
Jl. Raya Balerejo km 12 7 Kediri (S B K M ) 1,250 m 2 + 2,750 + 55,000
Jl. M auni 77 8 M alang 1,000 m 2 + 2,500 + 50,000
Jl. Tenaga Utara 4-6 9 Pandaan (PT. H H J) 200 m 2 + 300 + 7,000
Jl. Raya W onoayu 1 - G em pol 10 Probolinggo (PT. H H J) 240 m 2 + 800 + 20,000 Jl. KH. Hasan G enggong 99 11 Lum ajang (PT. H H J) 90 m 2 + 225 + 5,000 Ds. Bondoyudo, Kec. Sukodono 12 Jem ber (PT. U S A) 220 m 2 + 800 + 20,000 Jl. Im am Bonjol 88 13 Banyuw angi 115 m 2 + 250 + 5,000 Jl. Raya Rogojam pi 66 14 M adura 432 m 2 + 800 + 17,000 Jl. Raya C eguk - Pam ekasan
Posisi PT. Royal Inti Mandiri Abadi
SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN 6
PT. ITP(Indocement Tunggal
Prakarsa)
PT. DAP(Distributor Nasional PT.
ITP)
Jawa Timur
Struktur Organisasi
Legalitas PT. Royal Inti Mandiri Abadi
SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN 8
Board of Director
Senior Marketing Manager
Financial Warehouse
Koordinator Sales
Kepala Perwakil
an Daerah
Koordinator
Warehouse
Kepala Gudang
Kepala Perwakil
an Daerah
Kepala Perwakil
an Daerah
TI
HRD
Gambar 2 (Struktur Organisasi)
Produk Semen Tiga RodaPortland Composite Cement (PCC)Indonesian Standard : SNI 15-7064-2004
PCC (Portland Composite Cement)
digunakan untuk bangunan-bangunan pada
umumnya, sama dengan penggunaan Semen
Portland Jenis I dengan kuat tekan
yang sama. PCC mempunyai panas hidrasi
yang lebih rendah selama proses
pendinginan dibandingkan dengan Semen Portland Jenis I,
sehingga pengerjaannya akan lebih mudah dan
menghasilkan permukaan beton/plester yang lebih rapat
dan lebih halus
White Portland Cement (WPC) / Semen Portland PutihIndonesian Standard : SNI 15-0129-2004White Portland Cement (WPC) / Semen
Portland Putih merupakan jenis semen
bermutu tinggi. Semen Portland Putih
terutama digunakan untuk keperluan
pekerjaan-pekerjaan arsitektur,
precast dan beton yang diperkuat
dengan fiber, panel, permukaan teraso, stucco, cat
semen, nat ubin / keramik serta struktur yang bersifat
dekoratif. Semen Portland Putih dibuat dari bahan-bahan
baku pilihan yang rendah kandungan besi dan magnesium
oksidanya (bahan-bahan tsb. menyebabkan semen berwarna
abu-abu). Derajat keputihannya diukur menurut standar
yang berbeda-beda, namun mutu Semen Portland Putih ITP
SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN 10
mencapai angka sekitar 85 dengan menggunakan metode
Kett C-1. Semen Portland Putih dapat juga digunakan
untuk proses konstruksi pada umumnya dan saat ini
merupakan satu-satunya Semen Portland Putih produksi
dalam negeri.
SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN 11
White Mortar TR30 White Mortar TR30 merupakan produk
terbaru Tiga Roda yang sangat sesuai
untuk Acian, Plamir dan Nat. Keuntungan
menggunakan White Mortar TR30 antara
lain dapat menghasilkan permukaan acian
yang lebih halus, mengurangi retak dan
terkelupasnya permukaan karena mempunyai sifat plastis
dengan daya rekat tinggi, cepat dan mudah dalam
pengerjaan, hemat dalam pemakaian material serta dapat
digunakan pada permukaan beton dengan menambahkan lem
putih.
Technical Support PT. Royal Inti Mandiri Abadi
Sebagai sebuah perusahaan yang memiliki hubungan
yang baik dengan consumen melalui program Customer
Relationship Management (CRM) perusahaan, PT. Royal
Inti Mandiri Abadi menyediakan Technical Support
sebagai bentuk layanan dukungan dan konsultasi teknis
yang disediakan untuk tidak hanya sebagai penyedia
solusi namun juga akan membantu saran perbaikan bagi
SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN 12
pelanggan Semen Tiga ROda agar produk yang dihasilkan
menjadi lebih baik.
SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN 13
BAB II
RUMUSAN MASALAH
Gambaran Umum Proses Bisnis Penggajian PerusahaanSecara garis besar proses penggajian yang sampai
saat ini masih digunakan oleh PT. Royal Inti Mandiri
Abadi adalah seperti narasi yang akan dijelaskan
berikut ini.
Untuk memperoleh gaji seorang karyawan, PT. Royal
Inti Mandiri Abadi (RIMA) mempertimbangkan beberapa
aspek yakni kehadiran/presensi karyawan, prestasi
karyawan, tunjangan golongan karyawan, tunjangan makan,
transportasi, dan yang paling penting yakni gaji pokok
itu sendiri. Setiap harinya, pegawai melakukan presensi
datang dan pulang sebagai tanda bahwa pegawai tersebut
telah hadir bekerja. Selanjutnya, dari data presensi
karyawan tersebut, oleh pihak HRD dikalikan dengan gaji
pokok per hari karyawan sehingga akan menghasilkan gaji
pokok seorang karyawan dalam satu bulan. Apabila
seorang karyawan melakukan kerja lembur, maka akan
mendapat gaji tambahan yang disebut dengan gaji lembur.
Setelah seluruh perhitungan tersebut dilalui, maka
selanjutnya karyawan dapat mencetakkan slip gaji mereka
pada bagian lain yang menangani hal ini dan bertanggung
jawab dalam melakukan hal ini yakni bagian keuangan.
Setelah karyawan mencetak slip gaji mereka, dan
mendapatkan approval dari bagian keuangan, maka gaji
mereka dapat dicairkan. SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN 14
Gambaran Umum Permasalahan
Pada bagian bab I sebelumnya telah dijelaskan
secara panjang lebar profil dariperusahaan PT. Royal
Inti Mandiri Abadi yang merupakan sebuah perusahaan
yang cukup besar dan menangani hal yang cukup besar
pula. Pada perusahaan yang cukup besar ini, bukan
berarti bahwa semua sistem dan manajemen yang ada pada
perusahaan telah berjalan dengan sebagai mana mestinya
dan telah berjalan dengan baik.
Sebagai salah satu sistem yang belum
terkomputerisasi dan masih menggunakan cara
konvensional dalam kesehariaannya adalah manajemen
penggajian yang notabene merupakan sebuah hal yang
paling vital pada perusahaan karena berhubungan dengan
keuangan perusahaan. Dengan menggunakan sistem
penggajian secara konvensional, dimungkinkan terjadinya
sebuah kesalahan perhitungan yang dapat menyebabkan
kerugian bagi perusahaan itu sendiri.
Alternatif Solusi Dari melihat permasalahan dan proses bisnis dari
penggajian tersebut, maka dapat diberikan sebuah
alternatif solusi untuk dapat mengatasinya yakni dengan
membangun sebuah sistem informasi penggajian. Dimana
dengan sistem informasi penggajian ini, proses
perhitungan gaji karyawan akan dapat dilaksanakan
secara lebih cepat dan teliti serta dapat memberikan
SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN 15
report/laporan kapan pun apabila pihak manajemen
menginginkannya.
Batasan MasalahDalam memberikan solusi sistem informasi
penggajian pada PT. Royal Inti Mandiri Abadi (RIMA)
ini, terdapat beberapa hal yang tidak akan kami bahas
dan menjadi batasan masalah bagi kami yakni :
Sistem informasi penggajian ini hanya membahas
penggajian bagi karyawan tetap.
Tidak membahas sistem presensi karyawan.
Tidak membahas cuti atau izin karyawan.
SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN 16
BAB IIIDesain System
Setelah melihat permasalahan dan solusi yang akan
diberikan untuk mengatasi permasalahan yang tejadi pada
PT. Royal Inti Mandiri Abadi, maka dibuatlah sebuah
desain sistem yang merupakan rancangan awal dari sistem
yang akan dibuat tersebut. Desain sistem ini terdiri
dari antara lain :
Desain dokumen flow Desan sistem flow Analisis SAS Context Diagram
SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN 17
Dokumen Flow
SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN 18
Dokum en Flow Sistem Inform asi Penggajian RIM A
SDM Keuangan Pim pinanPhase
Start
Buat dokum en data karyawan
Data KaryawanData KaryawanData Karyawan
Buat dokum en presensi
PresensiPrestasi KaryawanPresensi Karyawan
2
1
3
4
Data Karyawan Presensi Karyawan
1 3
Cek Golongan Karyawan
Hitung Gaji
Gaji KaryawanGaji Karyawan 5
Data Karyawan
Presensi Karyawan
Gaji Karyawan
2
4
5
M em buat Bukti Kas Keluar
System Flow
SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN 19
System Flow Sistem Inform asi Penggajian RIM A
SDM Keuangan Pim pinan
Phase
Start
Input Presensi Karyawan
Presensi
Presensi Lembur Harian
Prsoses Presensi
Lem bur?
Input Presensi Lembur Harian
Proses Presensi Lembur Harian
Input Presensi Lem bur Hari Libur
Proses Presensi Lem bur Hari Libur
Y
Presensi Lembur Hari
Libur
Laporan Presensi
Laporan Presensi
Tampilkan Data
Input ID Karyawan
Karyawan
Jabatan
Golongan
Presensi
Presensi Lembur Harian
Presensi Lembur Hari Libur
Data Karyawan dan Presensi
Generate Formula Sesuai Golongan
Karyawan
Hitung Total Gaji / Take Hom e Pay
Bayarkan gaji
Bayarkan Gaji
Laporan Slip Gaji
Laporan Presensi
Laporan Slip Gaji
Laporan Presensi
1
2
1
Laporan Presensi2
3
Laporan Slip Gaji3
End
Input Karyawan
Proses Karyawan Karyawan
Data KaryawanLaporan Data Karyawan
4
Laporan Data Karyawan4
Bukti Kas Keluar5
Bkk
M em buat Bukti Kas Keluar
M em buat Laporan Slip Gagi
5BKK
System Flow Login
SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN 20
M ulai
Authentifikasi User(Aktor : SDM )
Usernam e & Password
Verifikasi User
Verifikasi
YA
UserTidak
Selesai
M enam pilkan Info Hasil Verifikasi User
(Berhasil)
Ya
M enam pilkan List M enu
List M enu
System Flow Maintenance Kebijakan
SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN 22
Start
M aintenance Kebijakan(Aktor : SDM )
M em ilih m enu m aintenance kebijkan
KebijakanM enam m pilkan
jum lah hari kerja & jam m ulai kerja
Finish
Form Input m aintenance kebijakan
M enentukan kebijakan jum lah hari kerja & jam m ulai kerja
M enyim pan kebijakan
Kebijakan
System Flow Maintenance Jabatan
SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN 23
Start
M aintenance Jabatan(Aktor : SDM )
Form m aintenance jabatan
M enginputkan jabatan, golongan
dan bobot
M enam bah Jabatan
Golongan
M enam pilkan data jabatan, golongan
dan bobot
Data-data jabatan,
golongan dan bobot,
Pengecekan ?
Ya
Finish
Sim pan Data Jabatan
M enyim pan data jabatan
Jabatan
Tidak
M engenerate Kode jabatan
System Flow Maintenance Presensi Lembur
SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN 24
Start
M aintenance Presensi Lem bur(Aktor : SDM )
Form m aintenance
presensi lem bur
M enginputkan data-data presensi
lem bur
M enam bah Presensi Lem bur
Lem bur
M enam pilkan data-data presensi
lem bur yang telah diinputkan
Data-data presensi lem bur yang telah diinputkan
Pengecekan ?
Ya
Finish
Sim pan Data presensi lem bur
M enyim pan data presensi lem bur
Lem bur
Tidak
M engenerate kode presensi lem bur
Data-data presensi lem bur
System Flow Maintenance Komponen Gaji
SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN 25
Start
M aintenance Kom ponen Gaji(Aktor : SDM )
Form m aintenance kom ponen gaji
M enginputkan data-data kom ponen dan perhitungan form ula
M enam bah kom ponen gaji
Kom ponen
M enam pilkan data-data kom ponen yang telah diinputkan
Data-data kom ponen yang telah diinputkan
Pengecekan ?
Ya
Finish
Sim pan Data Kom ponen
M enyim pan data kom ponen
Kom ponen
Tidak
M engenerate kode kom ponen
System Flow Maintenance Karyawan
SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN 26
Start
M aintenance Karyawan(Aktor : SDM )
Form m aintenance karyawan
M enginputkan data-data karyawan
M enam bah data karyawan
Jabatan
Golongan
M enam pilkan data-data karyawan yan telah diinputkan
Data-data karyawan yang telah diinputkan
Pengecekan ?
Ya
Finish
Sim pan Data Karyawan
M enyim pan data karyawan
Karyawan
Tidak
Golongan_sub
M engenerate NIK
System Flow Maintenance Komponen Jabatan
SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN 27
Start
M aintenance Kom ponen Jabatan(Aktor : SDM )
Form m aintenance kom ponen jabatan
M enginputkan data-data kom ponen
jabatan
M enam bah data kom ponen jabatan
Jabatan
Golongan
M enam pilkan data-data kom ponen
Data-data kom ponen yang telah diinputkan
Pengecekan ?
Ya
Finish
Sim pan Data Kom ponen jabatan
M enyim pan data kom ponen jabatan
Kom ponen_jabatan
Tidak
M engenerate kode kom ponen jabatan
System Flow Presensi Harian
SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN 28
Start
Presensi Harian(Aktor : SDM )
Finish
M enginputkan data-data presensi
M enam pilkan data yang telah dinputkan
M enam bahkan presensi harian
Karyawan
Data-Data Yang Telah
Diinputkan
Pengecekan ?
Ya
Sim pan data presensi
M enyim pan presensi harian
Presensi
Tidak
M engenerate kode presensi
Form presensi harian
System Flow Presensi Lembur Harian
SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN 29
Start
Finish
M enginputkan data-data lem bur pada
hari kerja
M enam pilkan data yang telah dinputkan
M enam bahkan data lem bur pada hari
kerja
Karyawan
Data-Data Yang Telah
Diinputkan
Pengecekan ?
Ya
Sim pan data lem bur pada hari kerja
M enyim pan data lem bur pada hari
kerja
Lem bur
Tidak
M engenerate kode lem bur
Form jam lem bur pada hari kerja
Presensi Lem bur Harian(Aktor : SDM )
System Flow Presensi Lembur Hari Libur
SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN 30
Start
Finish
M enginputkan data-data lem bur pada
hari libur
M enam pilkan data yang telah dinputkan
M enam bahkan data lem bur pada hari
libur
Karyawan
Data-Data Yang Telah
Diinputkan
Pengecekan ?
Ya
Sim pan data lem bur pada hari libur
M enyim pan data lem bur pada hari
libur
Lem bur
Tidak
M engenerate kode lem bur pada hari
libur
Form jam lem bur pada hari libur
Presensi Lem bur Hari Libur(Aktor : SDM )
System Flow Pembayaran Gaji
SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN 31
Pem bayaran Gaji(Aktor : SDM )
M ulai
M em ilih M enu pem bayaran gaji
M enam pilkan range slip pem bayaran gaji
Range tanggal pem bayaran gaji
M em ilih Range Tanggal
pem bayaran dan data karyawan
M enam pilkan data-data pem baaran
Data-data pem bayaran
Selesai
Karyawan
Lem bur
Golongan
Jabatan
Bayarkan gaji
Sim pan pem bayaran
Pem bayaran
System Flow Daftar Karyawan
SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN 32
Daftar Karyawan(Aktor : SDM )
M ulai
M em ilih M enu daftar karyawan
M encetak Daftar Karyawan
Daftar Karyawan
Selesai
M enam pilkan daftar karyawan
Daftar Karyawan
Karyawan
Jabatan
System Flow Laporan Presensi
SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN 33
Laporan Presensi(Aktor : SDM )
M ulai
M em ilih M enu laporan presensi
M encetak Laporan Presensi
Selesai
M enam pilkan laporan presensi
Laporan Karyawan
Karyawan
Presensi
Lem bur
Laporan Presensi (Untuk Keuangan &
Pim pinan)
Flow Slip Pembayaran Gaji
SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN 34
Slip Pem bayaran Gaji(Aktor : Keuangan)
M ulai
M em ilih M enu slip pem bayaran gaji
M enam pilkan range slip pem bayaran gaji
Range tanggal laporan slip
pem bayaran gaji
M em ilih Range Tanggal Laporan
M elakukan Perhitungan Sesuai
Periode
Prestasi
M enam pilkan Laporan
Laporan slip pem bayaran gaji
M encetak Laporan slip pem bayaran gaji
Selesai
Laporan slip pem bayaran gaji(Untuk Keuangan & Pim pinan)
Karyawan
Presensi
Lem bur
Bkk
BKK
M em buat Bukti Kas Keluar
Analisis SAS
Aktivitas Temuan PengendalianOtorisasiTransaksi
Perhitungan gajimemperhitungkanpresensi hariandan presensilembur
Tidak ada (Sudahsesuai)
Pemisahan Tugas Fungsi presensidan pembayarangaji telahdilakukan olehmasing-masingdivisi yaknipresensi oleh HRDdan pembayarangaji olehkeuangan
Pemisahan tugasdari fungsipresensi danfungsi pembayarangaji
Supervisi Fungsi presensiantara absen dantelat
Penggunaan timecard
Catatan Akuntansi Telah terdapat slip gaji, time card (presensi), namum belum ada bukti kas keluar
Bukti kas keluar harus dilakukan pencatatan
Akses Akses fisik kecatatan kaskeluar.akses kejurnal laporan
Pemberian akseske catatan kaskeluar dan jurnallaporan
VerifikasiIndependent
Verifikasi presensi,prestasi,data lembur,dan slip gaji
Melakukan verifikasi presensi,prestasi,data lembur dan slip gaji
SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN 35
Context Diagram
Permintaaan Laporan Data Slip Gaji
Laporan Data Karyawan
Laporan Slip GajiLaporan Data PrestasiLaporan Data Presensi
Permintaan Laporan Data Slip Gaji
Permintaan Laporan Data PrestasiPermintaan Laporan Data PresensiPermintaaan Laporan Data Karyawan
Laporan Data Karyawan
Laporan Slip GajiLaporan Data Prestasi
Laporan Data Presensi
Permintaan Laporan Data Prestasi
Laporan Slip Gaji
Permintaan Laporan Data Prestasi
Laporan Data Prestasi
Data Perstasi
Laporan Data PresetasiLaporan Data Presensi
Laporan Data Karyawan
Permintaan Laporan Data Karyawan
Permintaan Laporan Data Presensi
Permintaan Laporan Data PresensiData Bayar Gaji
Slip Gaji Karyawan
Slip Gaji
Permintaan Laporan Data Karyawan
Data Lembur
Data PresensiData Tunjangan
Kata Karyawan
0
Sistem Informasi Penggajian
+
KaryawanHRD
Pimpinan
Keuangan
SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN 36
BAB IV
Aplikasi
Sebelum dapat menggunakan aplikasi utama, pangguna
harus login terlebih dahulu sesuai dengan hak akses
yang mereka miliki pada form login seperti berikut ini.
Apabila login sukses, maka akan tampil sebuah
halaman utama seperti berikut ini:
SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN 37
Disini pengguna aplikasi dapat mengelola segala
hal mengenai penggajian sesuai dengan yang mereka
inginkan. Pada aplikasi ini terdapat 8 (delapan) menu
yang dapat digunakan untuk mengelola data master antara
lain :
Maintenance Kebijakna
Maintenance Golongan
Maintenance Jabatan
Maintenance Lembur
Maintenance Komponen Gaji
Maintenance Karyawan
Maintenance Komponen Jabatan
4 menu transaksi antara lain :
Presensi Harian
Presensi Lembur Harian
Presensi Lembur Hari Libur
Pembayaran Gaji
Dan juga terdapat 4 Menu Laporan antara lain :
Daftar Karyawan
Laporan Presensi
Slip Pembayaran Gaji
Selanjutnya pengguna aplikasi dapat menjalankan
aplikasi penggajian tersebut. Berikut ini adalah
penjelasan dari masing-masing menu tersebut :
Maintenance Kebijakan
SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN 38
Pada menu ini, pengguna dapat menentukan kebijakan
jumlah hari kerja dalam satu minggu dan jam berapakah
kebijakan masuk kerja pada PT. Royal Inti Mandiri Abadi
(RIMA)
Maintenance Golongan
Pada Menu ini pengguna dapat menambahkan jabatan
baru beserta sub jabatannya, hal ini sangat berguna
apabila suatu saat terjadi restrukturisasi organisasi
pada PT. Royal Inti Mandiri Abadi (RIMA).
SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN 39
Maintenance Jabatan
Seperti halnya maintenance golongan yang telah
dijelaskan sebelumnya, maintenance jabatan in juga
sangat berguna abapila terjadi restrukturisasi
organisasi pada PT. Royal Inti Mandiri Abadi sehingga
dapat dengan mudah mengelola penggajian karyawan
meskipun terdapat jabatan-jabatan baru.
Maintenance Presensi Lembur
SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN 40
Menu maintenance presensi lembur ini berguna
apabila terdapat jadwal lembur baru, pengguna aplikasi
dapat menambahkan jadwal lembur baru tersebut disini.
Maintenance Komponen Gaji
SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN 41
Maintenance komponen gaji ini merupakan menu
dimana pengguna dapat menentukan berapakah biaya sebuah
komponen gaji. Disini pengguna dapat menambahkan
komponen gaji baru beserta formulanya sendiri.
Maintenance Karyawan
Pada menu maintenance karyawan ini, pengguna
aplikasi dapat menambahkan data apabila terdapat
karyawan baru dan mengupdate data karyawan baru apabila
terjadi kesalahan atau perubahan yang diperlukan.
SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN 42
Maintenance Komponen Jabatan
Pada menu ini, pengguna dapat menentukan komponen
gaji apa saja yang dimiliki oleh sebuah jabatan.
Sehingga komponen gaji tiap-tiap jabatan akan dapat
berbeda satu sama lain.
Presensi Jam Kerja Normal
SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN 43
Pada menu ini, pengguna aplikasi dapat
menginputkan presensi jam kerja karyawan. Presensi ini
akan berhubungan secara langung dengan gaji yang
diterima oleh seorang karyawan.
Presensi Jam Kerja Lembur Hari Kerja
Apabila seorang karyawan melakukan kerja lembur,
maka presensi lemburnya dapat diisikan melalui form
ini. Sehingga nantinya gaji yang diterima juga akan
mempertimbangkan jumlah jam lembur yang telah dilakukan
oleh seorang karyawan itu sendiri.
Presensi Lembur Pada Hari Libur
SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN 44
Sebenarnya presensi lembur pada hari libur ini
merupakan form yang relative sama dengan form presensi
lembur pada hari kerja. Namun yang membedakannya adalah
jumlah perhitungan gaji yang akan didapat oleh karyawan
itu sendiri.
SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN 45
Pembayaran Gaji
Pembayaran gaji ini adalah menu yang paling
menentukan berapakah jumlah gaji yang akan dibawa
secara bersih oleh seorang karyawan.
SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN 46
Laporan Kehadiran Karyawan
Laporan kehadiran karyawan ini akan digunakan
pihak manajemen untuk memantu kinerja karyawan itu
sendiri.
SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN 47
Top Related