Использование информационных систем_

Использование городских информационных Систем. Взаимодействие Школы с Департаментом и ЦФО

Образовательная деятельность

Финансово-хозяйственная деятельность

Административная деятельность

Создание безопасных

условий обучения и воспитания

Принятие локальных

нормативных актов

Директор

….

1МНОГОЗАДАЧНОСТЬ ДИРЕКТОРА

МОСКОВСКОЙ ШКОЛЫ

ОСНОВНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

АИС РСМ

2

bus.gov.ru

КИС ГУСОЭВ

КИС ГУСОЭВ - комплексная информационная система «Государственные услуги в сфере образования в электронном виде»

АИС «Зачисление в ОУ» зачисление на программы дошкольного образования, общеобразовательные программы

АИС «Зачисление в ПРОФТЕХ»обеспечивает прием, регистрацию и обработку заявлений в государственные образовательные организации, реализующие программы среднего профессионального образования

АИС «Зачисление в УДОД» (ЕСЗ)предназначена для автоматизации процесса комплектования детских объединений дополнительного образования

1. КИС ГУСОЭВ 3

Перед формированием госзадания Школа проводит выверку контингента обучающихся в КИС ГУСОЭВ на соответствие текущему контингенту, в том числе по инвалидам

41.1. КИС ГУСОЭВ.

ВЫВЕРКА КОНТИНГЕНТА ОБУЧАЮЩИХСЯ

52. АСУ ГФ. СТРУКТУРНАЯ СХЕМА

2.1. ПИВ АСУ ГФ. ГОСУДАРСТВЕННОЕ ЗАДАНИЕ

Предоставление субсидии на государственное задание

осуществляется на основании соглашения, которое

формируется в АСУ ГФ в электронном виде

6

72.2. ПИВ АСУ ГФ.

СОГЛАШЕНИЕ – ГРАФИК ПЕРЕЧИСЛЕНИЯ

Помесячная разбивкасуммы перечисления


СОГЛАШЕНИЯ ПО СУБСИДИЯМ НА ИНЫЕ ЦЕЛИ


ПЛАН ФХД

Приказ Минфина России от 31.08.2018 № 186н «О Требованиях к составлению и утверждению плана финансово-

хозяйственной деятельности государственного (муниципального) учреждения»

2.5. ПИВ АСУ ГФ. ПРИЛОЖЕНИЯ К ПЛАНУ ФХД 10

Ø Расчеты по расходам средств субсидии на государственное задание;Ø Расчеты по расходам средств целевых субсидии;Ø Расчеты по расходам внебюджетных средств;Ø Помесячное распределение доходов и расходов;Ø Расчеты по доходам.

Приложения к плану ФХД

2.6. ПИВ АСУ ГФ. ПЛАН ФХД. ПОМЕСЯЧНОЕ РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ДОХОДОВ И РАСХОДОВ 11

График перечисления субсидий Помесячное распределение доходов и расходов

Приложение 4 к плану ФХД График перечисления госзадания

График перечисления формируется из сумм, указанных в Приложении 4 к плану ФХД

2.7. ПИВ АСУ ГФ.ПЛАНИРОВАНИЕ И ФАКТИЧЕСКОЕ ПЕРЕЧИСЛЕНИЕ СРЕДСТВ 12


ПЛАТЕЖНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Выписка из лицевого счета

автоматически формируется по

итогам совершенных за день операций по

счету


ВЫПИСКА ИЗ ЛИЦЕВОГО СЧЕТА

Отражена информация об:

- остатке на начало дня;

- остатке на конец дня;

- проведенных операциях.

152.10. ПИВ АСУ ГФ. ОСТАТКИ СРЕДСТВ

- автоматизированная информационная система «Реестр собственности Москвы»

1886-ПП от 03.11.2020 Об автоматизированной

информационной системе

"Реестр собственности города Москвы"

3. АИС РСМ 16

Согласование сделок с Департаментом городского имущества

Назначение сервиса:

Заключение новых договоров аренды, безвозмездного пользования

Обеспечение процессов учета сведений об объектах движимого и недвижимого имущества города Москвы

Внесение данных о фактическом использовании имущества, переданного организациям

Приказ ДГИ г. Москвы от 29.03.2016 г.

№ 69 «О порядке взаимодействия

структурных подразделений…при

организации работы по оформлению и

выдаче распорядительных документов

Департамента»

АИС РСМ

Статусы по совершаемым сделкам

Перечень объектов имущества, на которые есть права, зарегистрированные в Росреестре

3.1. АИС РСМ.ИНФОРМАЦИЯ В СИСТЕМЕ. 17

3.2. АИС РСМ.ВНЕСЕНИЕ СВЕДЕНИЙ ОБ АРЕНДЕ

Автоматическое присвоение номера в заданном формате

18

Подписание договора с контрагентом в электронном виде

3.3. АИС РСМ.ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА АРЕНДЫ 19

На стороне Школы На стороне контрагента

Бухгалтер вносит данные об аренде

Автоматическое формирование договора и подписание сторонами

3.4. АИС РСМ.ИНТЕГРАЦИЯ ИНФОРМАЦИИ ПО ДВИЖИМОМУ ИМУЩЕСТВУ

ИЗ УАИС БУ В АИС РСМ

Бухгалтер вносит данные об имуществе

Директор подписывает 1 ой подписьюВедущий бухгалтер ЦФО - 2 ой подписью

Информация интегрируется в УАИС РСМ

20

ü ввод персональных данных работников.

ü формирование тарификации, штатного расписания, табеля учета рабочего времени.

ü формирование приказов, влияющих на заработную плату работников.

ü подписание 1-ой подписью платежных документов.

ü начисление и перечисление заработной платы и иных выплат работникам Школ.

ü подписание 2-ой подписью платежных документов.

ü формирование и сдача статистической и налоговой отчетности, а так же отчетности во внебюджетные фонды.

ШКОЛА

21

ЦФО

4. УАИС БУ. ЗАРПЛАТА И КАДРЫ. РАЗГРАНИЧЕНИЕ ПОЛНОМОЧИЙ

22

Административно-управленческий персонал

Педагогические работники



4.1. УАИС БУ. ЗАРПЛАТА И КАДРЫ. АНАЛИЗ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ

23

Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"

4.2. УАИС БУ. ЗАРПЛАТА И КАДРЫ. ТАБЕЛЬ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

4.2. УАИС БУ. ЗАРПЛАТА И КАДРЫ. ПРИЕМ НА РАБОТУ

24

Выбирается из штатного расписания

4.2. УАИС БУ. ЗАРПЛАТА И КАДРЫ. ПРИЕМ НА РАБОТУ

Оформление приказа о приеме на работу в УАИС

254.3. УАИС БУ. ЗАРПЛАТА И КАДРЫ.

ГРАФИК РАБОТЫ


УСТАНОВЛЕНИЕ БАЗОВОЙ ЧАСТИ ЗАРПЛАТЫ

Размер должностного оклада устанавливается

автоматически из штатного расписания

размер должностного оклада устанавливается автоматически

с учетом ставки


ТАБЕЛЬ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

28

Проверка размера отдельных выплат, а также общей суммы начислений по заработной плате

4.6. УАИС БУ. ЗАРПЛАТА И КАДРЫ. АНАЛИЗ ФОНДА ОПЛАТЫ ТРУДА


РАСЧЕТНО-ПЛАТЕЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ

305. САЙТ ДЛЯ РАЗМЕЩЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ О

ГОСУДАРСТВЕННЫХ (МУНИЦИПАЛЬНЫХ) УЧРЕЖДЕНИЯХ

Приказ Минфина РФ от 21.07.2011 № 86н «Об утверждении порядка предоставления информации государственным (муниципальным)

учреждением, ее размещения на официальном сайте в сети Интернет и ведения указанного сайта» https://bus.gov.ru/

https://bus.gov.ru/

Организации обязаны размещать на сайте bus.gov.ru:

Общую информацию об учреждении- учредительные документы;- свидетельства о гос. регистрации;- решение учредителя о назначении руководителя;- …

Плановые показатели деятельности - о государственном задании- о плане ФХД- об операциях с целевыми средствами- …

Фактические показатели деятельности- о годовой бухгалтерской отчетности;- о результатах деятельности и об использовании имущества;- о контрольных мероприятиях и их результатах.

5.1. САЙТ ДЛЯ РАЗМЕЩЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ О ГОСУДАРСТВЕННЫХ (МУНИЦИПАЛЬНЫХ) УЧРЕЖДЕНИЯХ.

ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ РАЗМЕЩЕНИЯ 31


ЗАГРУЗКА ИЗ ПИВ АСУ ГФ

Общая и плановая информация загружаются из ПИВ АСУ ГФ на сайт ГМУпосле подписания первой подписью и нажатия на кнопку

«Публиковать на сайте ГМУ»

32

33

После подписания отчетности в СВОД-Смарт необходимо выгрузить данные на сайт ГМУ путем нажатия на кнопку «Передача отчетов 86Н»


ЗАГРУЗКА ИЗ СВОД-СМАРТ

346. ЕКИС.

СЕРВИС «ГОСУДАРСТВЕННЫЕ РАБОТЫ»

356. ЕКИС.

СЕРВИС «ГОСУДАРСТВЕННЫЕ РАБОТЫ»

Для формирования расчетов

36

Выгрузка реестра контрактов,

заключенных учреждением

ЕДИНАЯ АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА ТОРГОВ

7. ЕАИСТ. РЕЕСТР КОНТРАКТОВ

АСУ ГФ

УАИС БУ Зарплата и кадры

Формирование плана ФХД, подписание соглашений,

формирование платежных документов

Ввод кадровых данных, подписание отчетности

Утверждение плана ФХД, формирование соглашений,

подписание платежных документов

Начисление заработной платы,

формирование и сдача отчетности

37ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ ШКОЛЫ И ЦФО

ЧЕРЕЗ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ

Школа ДОНМ

Сайт ГМУ

ЕКИС

ЕАИСТ

Загрузка и подписание информации

Расчетов стоимости гос. работ

Внесение и регистрация сведений о закупках, формирование плана

графика закупок

Мониторинг и анализ загруженной информации

Загрузка показателей и просмотр информации

Мониторинг и анализ информации о закупках

38ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ ШКОЛЫ И ЦФО

ЧЕРЕЗ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ

АИС РСМВнесение сведений об аренде,

подписание договора с контрагентом

Просмотр и контроль информации

Школа ДОНМ

Школа ДОНМЗаполнение форм отчетности и

просмотр оперативной информации

Внесение и регистрация сведений о закупках, формирование плана

графика закупок

Мониторинг, анализ и использование в работе загруженной информации, для

принятия управленческих решений

Контроль и анализ информации о закупках

Внесение сведений о договорах об использовании и списании движимого и недвижимого

имущества

Просмотр и контроль информации в электронных паспортах учреждений

Внесение и сверка сведений о контингенте обучающихся

Контроль и анализ информации о контингенте обучающихся

ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ ШКОЛЫ И ДОНМ ЧЕРЕЗ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ 36

ЕКИС

ЕАИСТ

КИС ГУСОЭВ

АИС РСМ

Использование информационных систем_

Documents

Transcript of Использование информационных систем_