Giao dich thương mai quôc tê

Đê tai: Công ty cô phân xuât nhâp khâu Daklak xuât khâu 2000 tân

café sang công ty UCC Ueshima Nhât Ban.

Nhom 1:

1.Nguyên Minh Trang – 11E8

2.Trân Thu Trang – 11E8

3.Nguyên Thi Thuy Dung – 11E8

4.Ngô Thi Anh – 11E9

5.Nguyên Thi Vân – 11E8

6.La Hoang Anh – 11E8

Câu truc

I. Giới thiệu về công ty va mặt hang xuât khẩu:

1. Giới thiệu về công ty

2. Giới thiệu về mặt hang

II. Quy trình xuât khẩu

1. Nghiên cứu thi trường, tìm kiếm đối tác

2. Đam phán va ký kết hợp đồng

3. Thực hiện hợp đồng xuât khẩu

3.1 Xin giây phép xuât khẩu hang hoá

3.2 Chuẩn bi hang xuât khẩu

3.3 Kiêm tra hang hoa xuât khẩu

3.4 Thuê phương tiện vân tai

3.5 Mua bao hiêm cho hang hoa

3.6 Lam thủ tục hai quan

3.7 Tô chức giao nhân hang với phương tiện

vân tai

3.8 Thanh toán

3.9 Khiếu nai va giai quyết khiếu nai

Nôi dung

I. Giới thiệu về công ty va mặt hang xuât khẩu:

1.Giới thiệu về công ty:

Thông tin về

doanh nghiệp

 

Tên doanh

nghiệp

Công Ty Cô Phân Đâu Tư Xuât Nhâp Khẩu

ĐăklăkTên tiếng

Anh

Daklak Investment Export - Import Joint

Stock CorporationTên giao INEXIM DAKLAK

dichĐia chỉ 228 Hoang Diệu, Thanh Phố Buôn Ma Thuôt,

Tỉnh ĐăklăkĐiện thọai +84 (0) 500 - 3852233, 3842677Fax +84 (0) 500 - 3852864Email ineximdl@ineximdaklak.com.vnWebsite www.ineximdaklak.com.vnNgay thanh

lâp

Tiền thân la Doanh nghiệp nha nuớc đuợc

thanh lâp ngay 20/08/1976, chuyên thanh

Công ty Cô phân từ ngay 27/04/2007Lọai hình

công ty

Công ty Cô phân

Lĩnh vực

họat động

 

Kinh doanh -

Xuât khẩu

Ca phê nhân, ca phê rang, ca phê bôt va hòa

tan, tiêu hat, bắp vang, nông lâm san ...Kinh doanh -

Nhâp khẩu

Phân bon, hat nhựa, hoa chât, vât liệu

trang trí nôi thât, phuơng tiện vân tai,

máy moc, thiết bi phục vụ cho san xuât nông

nghiệp, vât liệu phục vụ cho xây dựng cơ

ban va hang tiêu dung ....Liên doanh

hợp tác

Trong các lĩnh vực: san xuât va chế biến ca

phê - nông san, kinh doanh căn hô cao câp,

văn phòng lam việc, cửa hang, kho, mặt

bằng, nước uống tinh khiết, nước giai

khát ...Sản phẩm,

dich vụ

chính

Ca phê nhân xuât khẩu chât lượng cao, ca

phê bôt, nước tinh khiết, nước giai khát,

cho thuê căn hô cao câp, văn phòng, nha

kho, siêu thi2.Giới thiệu mặt hang xuât khẩu:

Ca phê nhân chât lượng cao

- Đô ẩm: 12,5% Max.

- Đen, vỡ: 0% -> 3% Max.

- Tap chât: 0% -> 0,5% Max.

- Cỡ hat đồng đều theo tiêu chuẩn TCVN

4807:2001.

- Mau sắc, mui vi tự nhiên.

- Không mốc, không lên men, không mui vi la ...

* Theo tiêu chuẩn TCVN 4193:2001 : 90 lỗi

Max/300gr. 

Giá tri sử dụng :

- La nguyên liệu chính trong nganh công nghiệp chế biến

ca phê rang xay, hòa tan.

- La chât phụ gia cho môt số nganh chế biến thực phẩm

- đồ uống.      

- San phẩm Ca phê Chât lượng cao của Công ty xuât khẩu

theo TCVN va tiêu chuẩn riêng của khách hang. Nguyên

liệu đâu vao được chọn lọc từ những hat ca phê to, đều

trồng ở những vung đât nôi tiếng về Ca phê trên đia ban

DakLak như Buôn Ma Thuôt, Buôn Hồ, ĐakMil, CưMgar,

Trung Hòa, Buôn Trâp ... được chế biến trên dây chuyền

công nghệ hiện đai của Nhât Ban.

- Đê co san phẩm ca phê nhân đat tiêu chuẩn xuât khẩu

chât lượng cao. Từ khâu thu gom nguyên liệu đến khâu

gia công chế biến đều được Công ty chung tôi kiêm soát

chặt chẽ, tuân thủ các tiêu chuẩn, đinh mức kỹ thuât.

Thanh phẩm hoan thanh phai thỏa man đây đủ các tiêu

chuẩn va yêu câu đa cam kết, lam hai lòng khách hang

đặt quan hệ giao dich mua bán với Công ty.

- Chung tôi sử dụng 100% nguyên liệu tai đia phương, áp

dụng môt quy trình san xuât hợp lý, với công nghệ cao

đa tao cho Công ty lợi thế canh tranh trên thương

trường, ôn đinh va phát triên hơn 28 năm qua. 

- Chung tôi co mang lưới huy đông tai các Chi nhánh,

Tram, Điêm trực thuôc Công ty, rông khắp các vung san

xuât Ca phê, nên thuân lợi cho việc chọn lọc nguồn

nguyên liệu chính tốt nhât.

II. Quy trinh xuât khẩu

1.Nghiên cưu thi trương, tim kiêm đôi tác

1.1 Nghiên cưu thi trương

Khi tiến hanh nghiên cứu thi trường công ty cân

phai tiến hanh nghiên cứu ca thi trường trong nước

va thi trường nước ngoai vì ca 2 đều liên quan đến

hoat đông kinh doanh của công ty. Công ty tiến hanh

nghiên cứu thi trường nước ngoai đê nắm bắt được

nhu câu của khách hang, đồng thời nghiên cứu thi

trường café trong nước đê lựa chọn nguồn cung ứng

thích hợp phu hợp cho hoat đông va số lượng xuât

khẩu.

1.2 Tổng quan về thi trương Nhật Bản và đôi tác

công ty UCC Ueshima Coffee, Nhật Bản

Nhât Ban la thi trường xuât khẩu lớn nhât của Việt

Nam trong khu vực châu Á, luôn được nhân manh la

đối tác quan trọng hang đâu ca về ngoai thương lân

đâu tư va la ban hang trụ côt đây tiềm năng của

Việt Nam.

Nhât Ban với các đặc điêm: la nước co nền kinh tế

phát triên, người lao đông co thu nhâp va mức sống

cao, Văn hoa uống tra va café ở Nhât rât được coi

trọng.

Công ty UCC Ueshima Coffee, được thanh lâp từ năm

1933 tai Kobe, Hyogo, Nhât Ban, la môt thương hiệu

café nôi tiếng va co uy tín lâu năm ở Nhât Ban,

chuyên cung câp các loai café bôt, hat va café sữa

cho toan bô thi trường Nhât Ban.

2.Đàm phán và ky kêt hơp đông

2.1 Đàm phán

- Hiện nay trong đam phán thương mai thường sử dụngba hình thức đam phán cơ ban la: đam phán qua thưtín, đam phán qua điện thoai, đam phán bằng cáchgặp gỡ trực tiếp. Nhưng ở Việt Nam hiện nay haihình thức la dam phán qua thư tín va đam phán quađiện thoai la được sử dụng phô biến nhât.

- Quy trình đam phán:

Lâp kê hoach đam phan

Diên giai sơ lược tình thế đam phán

Xác đinh mục đích va mục tiêu đam phán

Lâp kế hoach hanh đông

Kiêm tra va điều chỉnh kế hoach

Tô chưc đam phan

Chuẩn bi đam phán

Tiến hanh đam phán

- Tiến hanh đam phán thanh công với công ty UCC

Ueshima Coffee ngay 22/11/2014 va tiến đến ký kết

hợp đồng.

2.2 Ky kêt hơp đông:

HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU CÀ PHÊ

                                                      S

ố:02

                                                        

   Ha Nôi, ngay 27 tháng 11 năm 2014

Hợp đồng nay xác nhân việc mua va bán mặt hang Ca phê

gốc tai Việt Nam.

GIỮA:  Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xuât Nhập Khẩu

Đăklăk

Đia chỉ: 228 Hoang Diệu, Thanh Phố Buôn Ma Thuôt,

Tỉnh Đăklăk

Điện thoai: +84 (0) 500 - 3852233, 3842677

Telex: +84 (0) 500 - 3852233, 3842677

Fax: +84 (0) 500 - 385286

Được đai diện bởi Ông (ba): Nguyên Minh Trang

Chức vụ: Giám đốc

Dưới đây được gọi la Bên mua.

VÀ: công ty UCC Ueshima Coffee, Nhât Ban

Đia chỉ: Kobe, Hyogo, Nhât Ban

Điện thoai: +81 (9)327 123 456

Telex: +81 (9)654 231 345

Fax: +81 (9)783 127 336

Được đai diện bởi Ông (ba): Haruki Murakami

Chức vụ: Giám đốc

Hai bên mua va bán trên đây đồng ý mua va bán mặt hang

dưới đây theo những điều kiện sau:

Điều1: Tên hàng, phẩm chât, qui cách, sô lương, bao bi,

kí mã hiệu.

1.1 Điêu kiện tên hang: Café nhân sống chât lượng cao

Inexim Coffee

1.2 Điêu kiện chât lượng hang hóa:

- Đô ẩm: 12,5% Max.

- Đen, vỡ: 0% -> 3% Max.

- Tap chât: 0% -> 0,5% Max.

- Cỡ hat đồng đều theo tiêu chuẩn TCVN 4807:2001.

- Mau sắc, mui vi tự nhiên.

- Không mốc, không lên men, không mui vi la ...

* Theo tiêu chuẩn TCVN 4193:2001 : 90 lỗi Max/300gr. 

1.3 Điêu kiện số lượng: 2000 MT

1.4 Bao bì đóng gói: Trong bao đay, mỗi bao co trọng lượng

50kg

Điều 2: Giá cả: 35USD/1m

Điều 3: Thơi gian, đia điểm và phương thưc giao hàng,

vận chuyển

Thời gian giao hang: 2000MT trong tháng 12/2014

Điều kiện cơ sở giao hang: CIF, Cang Kobe, Nhât

Ban, Incoterms 2000.

Cang bốc hang: Cang Cát Lái, TP. HCM, Việt Nam.

Cang dỡ hang: Cang Kobe, Nhât Ban.

Thông báo về việc xếp hang: công ty co nghĩa vụ

thông báo với đối tác về 

việc đa hoan thanh nghĩa vụ giao hang.

Điều 4: Điều kiện kiểm nghiệm hàng hóa

Việc kiêm đinh, giám sát tai nha máy nha kho

về chât lượng, trọng lượng, số lượng bao, tình

trang bao goi của san phẩm sẽ do “Công ty cô phân

giám đinhVinacontrol” taiViệt Nam đam nhiệm, phí

tôn kiêm đinh sẽ do bên bán chiu.

Điều 5: Thanh toán

Thanh toán bằng thư tín dụng tra ngay không hủy ngang.

- Bên mua mua sẽ mở 01 thư tín dụng tra ngay không hủy

ngang tai Ngân hang Ngoai Thương Việt Nam, bên mua

thông qua Ngân hang Ngoai Thương, Việt Nam cho 

bên bán hưởng lợi.

- Thư tín dụng được mở trước ngay giao hang ít nhât 30

ngay.

- Thư tín dụng được thanh toán ngay khi người hưởng lợi

xuât trình bô chứng từ 

giao hang sao:

+ Bô gốc đây đủ 3/3 vân đơn đường biên, ghi rõ “hang

đa 

bốc” theo lệnh của Ngân hang phát hanh, thông báo cho

người 

mua.

+ 03 ban hoa đơn thương mai đa ký.

+ 03 ban gốc giây chứng nhân số lượng, chât lượng do

môt số cơ 

quan giám đinh co uy tín tai Việt Nam xác nhân.

+ 03 ban chứng nhân xuât xứ do VCCI vietnam

Chamber of Commerce and Industry( phòng thương mai va

công nghiệp Việt Nam) phát hanh.

+ Thông báo giao hang trong đo chỉ rõ số Hợp đồng, Thư

tín dụng, 

hang hoa, số lượng, chât lượng, tên tau, tên người

chuyên trở, cang 

bốc hang, cang dỡ hang…

Điều 6: Khiêu nai

Trong trường hợp bên mua khiều nai bên bán vì những lý

do như hang hoa không đủ số lượng, chât lượng, châm

giao hang hoặc giao hang thiếu, không đung hợp đồng

thì bên bán cân phai xem xét hồ sơ khiếu nai của bên

mua co đây đủ, hợp pháp, hợp lý hay không đê thỏa

thuân tìm biện pháp giai quyết lỗi nếu do bên mình gây

ra. Khi nhân hồ sơ khiếu nai của bên mua, bên bán cân

nghiêm tuc nghiên cứu kỹ hồ sơ, tìm ra phương hướng

giai quyết.

Khiếu nai của đối tác la co cơ sở, bên bán co thê giai

quyết bằng môt trong các cách sau:

- Giao hang thiếu thì co thê giao bu ở lô sau.

- Đền tiền, đôi hang khi hang hoá bi hỏng, hoặc sửa

chữa hang hoá với chi phí doanh nghiệp phai chiu.

- Giam giá hang ma số tiền giam giá được trang trai

bằng hang hoá được giao vao thời gian sau đo.

Điều 7: Điều khoản bât khả kháng

Hợp đồng nay áp dụng những điều bât kha kháng được dẫn

chiếu tới văn ban của Phòng thương mai Quốc Tế (ân phẩm

của ICC số 421).

Sự kiện bât kha kháng co những đặc điêm sau đây:

La sự kiện khách quan xẩy ra sau khi ký hợp đồng;

La sự kiện xẩy ra không do lỗi của các bên trong

hợp đồng;

La sự kiện ma các bên trong hợp đồng không thê dự

đoán va khống chế được.

1. Môt bên đương sự không chiu trách nhiệm về việc

không thực hiện bât cứ bô phân nao khi chứng minh được

rằng:

- Việc không thực hiện la do môt kho khăn trở ngai xay

ra ngoai sự kiêm soát của mình, va

- Họ đa không thê tru liệu được trở ngai va tác đông

của no đối với kha năng thực hiện hợp đồng môt cách hợp

lý vao luc ký kết.

- Họ đa không thê né tránh hoặc khắc phục no hay ít

nhât tác đông của no môt cách hợp lý.

2. Trở ngai nêu ở đoan (1) noi lên co thê nay sinh từ

những sự kiện sau đây gây ra:

(a) Chiến tranh mặc du co tuyên bố hay không, nôi

chiến, nôi loan va cách mang, hanh đông cướp boc, hanh

đông phá hoai

(b) Thiên tai như: bao tố dữ dôi, gio lốc, đông đât,

song thân, huỷ diệt bởỉ sét đánh

(c) Nô, cháy, huỷ diệt máy moc, nha xưởng va bât cứ

loai thiết bi nao

(d) Mọi hình thức tẩy chay, đình công, chiếm giữ nha

xưởng va cơ sở ngưng việc trong xí nghiệp của người

đang mong tìm miên giam.

(e) Hanh đông hợp pháp hay phi pháp của người câm quyền

từ những hanh đông ma bên đương sự mong tìm miên giam

phai gánh chiu rủi ro theo các điều khoan khác của hợp

đồng va trừ những vụ việc nêu ở đoan (3) dưới đây.

3. Nhằm vao mục đích của đoan (1) noi trên va trừ khi

co quy đinh khác đi trong hợp đồng, trở ngai không bao

gồm: thiếu được câp phép, thiếu chứng chỉ, thiếu giây

do nhâp hay cư tru hoặc thiếu châp thuân cân thiết cho

việc thực hiện hợp đồng va được câp bởi nha chức trách

của bât cứ loai nao ở tai nước của bên đương sự mong

muốn miên giam.

Điều 8: Trọng tài

Bât kì tranh cai, bât hòa hay khiếu nai nao phát sinh

từ/liên quan đến hợp đồng nay hay vi pham hợp đồng nay

am hai bên mua bán không thê hòa gia, thương lượng được

thì cuối cung sẽ được giai quyết tai tòa án Singapore.

Hợp đồng bán hang nay được lam tai Ha Nôi vao ngay

27 tháng 11 năm 2014, hợp đồng nay lâp thanh 4 (bốn)

ban, ban gốc bằng tiếng Anh, mỗi bên giữ 2 (hai) ban.

BÊN MUA              

BÊN BÁN

3.Thực hiện hơp đông xuât khẩu

3.1 Xin giây phép xuât khẩu hàng hóa

- Xin giây phép xuât khẩu trước đây la môt công việcbắt buôc đối với tât ca các doanh nghiệp Việt Namkhi muốn xuât khẩu hang hoá sang nước ngoai. Nhưngtheo quyết đinh số 57/1998/NĐ/CP tât ca các doanhnghiệp thuôc mọi thanh phân kinh tế đều được quyềnxuât khẩu hang hoá phu hợp với nôi dung đăng kí

kinh doanh trong nước của mình không cân phai xingiây phép kinh doanh xuât khẩu tai bô thương mai.Qui đinh nay không áp dụng với môt số mặt hang đangcòn quan lý theo cơ chế riêng (cụ thê la những mặthang gao, chât nô, sách báo, ngọc trai, đá quí, tácphẩm nghệ thuât, đồ sưu tâm va đồ cô).

- Nếu hang xuât khẩu qua nhiều cửa khẩu, thì cơ quansẽ câp cho doanh nghiệp ngoai thương môt phiếu theodõi. Mỗi khi hang thực tế được gia nhân ở cửa khẩu,cơ quan hai quan đo sẽ trừ lui vao phiếu theo dõi.3.2 Chuẩn bi hàng xuât khẩu

a. Tập trung hàng hóa xuât khẩu và tao nguôn hàng

Hiện nay Công ty co các Chi nhánh tai Tp.

HCM, Lâm đồng, Tông kho Bình Dương, 02 Xí

nghiệp chế biến ca phê CLC va rang xay.

Sau khi thu mua hang tai Đăklăk va Lâm

Đồng chuyên hang tâp trung về tông kho tai

Bình Dương.

b. Bao gói hàng hóa xuât khẩu

c. Ke mã ky hiệu hàng hóa xuât khẩu

3.3 Kiểm tra hàng hóa xuât khẩu

Việc kiêm đinh, giám sát tai nha máy nha kho

về chât lượng, trọng lượng, số lượng bao, tình

trang bao goi của san phẩm sẽ do “Công ty cô phân

giám đinhVinacontrol” taiViệt Nam đam nhiệm, phí

tôn kiêm đinh sẽ do bên bán chiu.

a. Ơ cơ sở

b. Ơ các cửa khẩu

3.4 Thuê phương tiện vận tải

a.Những căn cứ đê thuê phương tiện vân tai

- Hiện nay Công ty co các Chi nhánh tai Tp. HCM, Lâm

đồng, Tông kho Bình Dương, 02 Xí nghiệp chế biến ca

phê CLC va rang xay.

- Sau khi thu mua hang tai Đăklăk va Lâm Đồng chuyên

hang tâp trung về tông kho tai Bình Dương.

- Chuyên hang từ tông kho Bình Dương ra cang bốc dỡ

hang tai TP. HCM

- Cang bốc: Cát Lái

- Cang dỡ: Kobe

b.Tô chức thuê phương tiện vân tai

- Thuê tau chợ

- Phương thức chuyên hang: CIF Kobe, Nhât Ban

3.5 Mua bảo hiểm cho hàng hóa

- Mua bao hiêm của công ty bao hiêm PJICO Đa Năng

3.6 Làm thủ tục hải quan

- Lam thủ tục hai quan: tai Chi cục Hai quan cang Cát Lái, thông qua các bước:

o Xuât trình va nôp các giây tờ:o Tờ khai hang NKo Giây phép nhâp khẩuo Ban kê chi tiếto Lệnh giao hang của người vân taio Hợp đồng mua bán ngoai thươngo Môt ban chính va môt ban sao vân đơno Giây chứng nhân xuât xứo Giây chứng nhân phẩm chât hoặc kiêm dich

nếu coo Hoá đơn thương maio Hai quan kiêm tra chứng từo Kiêm tra hang hoáo Tính va thông báo thuếo Công ty ký nhân vao giây thông báo thuế (co

thê nôp thuế trong vòng 30 ngay) va xin chứng nhân hoan thanh thủ tục hai quan.

- Sau khi hai quan xác nhân “hoan thanh thủ tục hai quan” chủ hang co thê mang ra khỏi cang va chở về kho riêng.

3.7 Tổ chưc giao nhận hàng vơi phương tiện vận tải

- Vân chuyên hang từ điêm thu mua bằng xe tai về tông

kho Bình Dương (Thi xa Thuân An, Bình Dương, Việt

Nam).

- Vân chuyên hang từ tông kho Bình Dương bằng xe tai

đến Cang Cát Lái, TP. HCM

- Giao hang với tau biên.

3.8 Thanh toán

Thanh toán bằng thư tín dụng tra ngay không hủy

ngang.

Bên mua mua sẽ mở 01 thư tín dụng tra ngay

không hủy ngang tai Ngân hang Ngoai Thương Việt

Nam, bên mua thông qua Ngân hang Ngoai Thương,

Việt Nam cho bên bán hưởng lợi.

Thư tín dụng được mở trước ngay giao hang ít

nhât 30 ngay.

Thư tín dụng được thanh toán ngay khi người

hưởng lợi xuât trình bô chứng từ giao hang sau:

+ Bô gốc đây đủ 3/3 vân đơn đường biên, ghi rõ

“hang đa 

bốc” theo lệnh của Ngân hang phát hanh, thông

báo cho người 

mua.

+ 03 ban hoa đơn thương mai đa ký.

+ 03 ban gốc giây chứng nhân số lượng, chât

lượng do môt số cơ 

quan giám đinh co uy tín tai Việt Nam xác nhân.

+ 03 ban chứng nhân xuât xứ do VCCI vietnam

Chamber of Commerce and Industry( phòng thương

mai va công nghiệp Việt Nam) phát hanh.

+ Thông báo giao hang trong đo chỉ rõ số Hợp

đồng, Thư tín dụng, 

hang hoa, số lượng, chât lượng, tên tau, tên

người chuyên trở, cang 

bốc hang, cang dỡ hang…

3.9 Khiêu nai và giải quyêt khiêu nai

Trong trường hợp bên mua khiều nai bên bán vì

những lý do như hang hoa không đủ số lượng,

chât lượng, châm giao hang hoặc giao hang

thiếu, không đung hợp đồng thì bên bán cân phai

xem xét hồ sơ khiếu nai của bên mua co đây đủ,

hợp pháp, hợp lý hay không đê thỏa thuân tìm

biện pháp giai quyết lỗi nếu do bên mình gây

ra. Khi nhân hồ sơ khiếu nai của bên mua, bên

bán cân nghiêm tuc nghiên cứu kỹ hồ sơ, tìm ra

phương hướng giai quyết.

Khiếu nai của đối tác la co cơ sở, bên bán co

thê giai quyết bằng môt trong các cách sau:

Giao hang thiếu thì co thê giao bu ở lô sau.

Đền tiền, đôi hang khi hang hoá bi hỏng, hoặc

sửa chữa hang hoá với chi phí doanh nghiệp phai

chiu.

Giam giá hang ma số tiền giam giá được trang

trai bằng hang hoá được giao vao thời gian sau

đo.