Giao trinh chung chi A quoc gia

Tin hoïc Hoaøng Vieät Giaùo trình chöùng chæ A quoác gia

Lôøi Giôùi ThieäuLôøi Giôùi ThieäuNgaøy nay, söï phaùt trieån cuûa coâng ngheä

thoâng tin ñaõ giuùp cho con ngöôøi laøm vieäc moätcaùch coù hieäu quaû trong moïi lónh vöïc. Maùytính ñaõ trôû thaønh moät coâng cuï ñaéc löïc ñeåcon ngöôøi coù theå laøm nhöõng coâng vieäc töø ñôngiaûn ñeán möùc ñoä phöùc taïp, töø soaïn thaûovaên baûn, löu tröõ thoâng tin trong vaên phoøngcho ñeán vieäc khai thaùc thoâng tin ñaùp öùng chonhu caàu hoïc taäp, giaûi trí…

Tuy nhieân ñeå laøm ñöôïc ñieàu ñoù thì vieäctöøng böôùc tieáp caän vôùi maùy tính laø coângvieäc caàn phaûi thöïc hieän ñoái vôùi moïi ngöôøi.

Cuoán giaùo trình naøy seõ giuùp cho ngöôøi môùihoïc tin hoïc coù theå hieåu vaø öùng duïng vaøovieäc soaïn thaûo vaên baûn, thieát laäp caùc bieåumaãu tính toaùn thoâng qua töøng ñôn vò baøi hoïc.Trong giaùo trình naøy chuùng toâi ñöa ra phaàn lyùthuyeát vaø baøi taäp aùp duïng cho töøng phaànnhaèm giuùp cho ngöôøi hoïc coù theå deã hình dungra caùc thao taùc trong vieäc soaïn thaûo moät vaênbaûn cuï theå.

Coù theå noùi raèng, tin hoïc laø moät lónh vöïckhoa hoïc raát roäng lôùn, khoâng phaûi cuøng moätluùc maø ta coù theå tieáp thu heát taát caû caùckieán thöùc veà tin hoïc. Ñaây laø giaùo trìnhgiuùp cho ngöôøi hoïc naém ñöôïc kieán thöùc côbaûn veà maùy tính cuõng nhö vieäc söû duïng caùcphaàn meàm öùng duïng. Vì vaäy, chuùng toâi coágaéng trình baøy nhöõng ñieåm cô baûn, thao taùc

Bieân soïan: Nguyeãn Höõu ÑònhTrang 1

Tin hoïc Hoaøng Vieät Giaùo trình chöùng chæ A quoác giangaén goïn ñeå ngöôøi hoïc coù theå ñoïc vaø cuõngcoù theå töï laøm.

Chuùc caùc baïn thaønh coâng!

PHAÀN I: KHAÙI QUAÙT VEÀ HEÄ MAÙY TÍNH

Moät heä maùy tính goàm coù ba thaønh phaàn cô baûn laøPhaàn cöùng, Phaàn meàm, söï ñieàu khieån cuûa con ngöôøi:

I – PHAÀN CÖÙNG:Laø caùc thieát bò, linh kieän ñieän töû ñöôïc lieân keátvôùi nhau theo moät thieát keá ñaõ ñöôïc ñònh tröôùc, baogoàm:

1. Thieát bò nhaäp: Chuoät, baøn phím, ñóa töø, maùy queùtaûnh (Scaner)

2. Thieát bò xuaát: Maøn hình, maùy in.3. Boä xöû lyù: CPU, Boä nhôù (Ram, Rom)


HEÄ MAÙY TÍNH

PHAÀN CÖÙNG PHAÀN MEÀM

THIEÁT BÒNHAÄP

BOÄ XÖÛ LYÙ(CPU- RAM, ROM) THIEÁT BÒ

XUAÁT

CON NGÖÔØI

Daïytoát

Hoïctoát

Tin hoïc Hoaøng Vieät Giaùo trình chöùng chæ A quoác giaII- PHAÀN MEÀM:

Laø nhöõng chöông trình baét buoäc phaûi coù vaøthöôøng ñöôïc caøi vaøo ñóa cöùng, coù theå phaân loaïi nhösau: Phaàn meàm heä ñieàu haønh vaø Phaàn meàm öùng duïng.

1-Phaàn meàm heä ñieàu haønh: Laø taäp hôïp caùc chöôngtrình heä thoáng duøng ñeå ñieàu khieån caùc hoaït ñoängcuûa maùy tính. Heä ñieàu haønh raát ña daïng ñöôïc naângcaáp vaø phaùt trieån qua caùc phieân baûn nhö: Window 95,Window 98, Window 2000, Window XP, Window Server 2003…..

2-Phaàn meàm öùng duïng: raát ña daïng, bao goàm nhöõngchöông trình ñöôïc vieát ra ñeå ñaùp öùng nhu caàu söûduïng. Ví duï, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power point, caùcPhaàn meàm quaûn lyù taøi chính, nhaân söï….laø nhöõng phaàn meàm öùngduïng.PHAÀN II: GIÔÙI THIEÄU HEÄ ÑIEÀU HAØNH WINDOW XP

Windows XP laø heä ñieàu haønh ña nhieäm nhieàu ngöôøiduøng. Laø phaàn meàm heä thoáng taïo moâi tröôøng laømvieäc cho caùc phaàn meàm öùng duïng.

I- KHÔÛI ÑOÄNG VAØ THOAÙT KHOÛI WINDOW:1- Khôûi ñoäng: Khi ta baät maùy baèng caùch baám vaøo nuùtPower (nuùt nguoàn ñieän) cuûa CPU thì heä ñieàu haønhWindow seõ töï khôûi ñoäng.

2- Thoaùt khoûi heä ñieàuhaønh vaø taét maùy:


Ví duï veà giao dieän cuûa moät heä ñieàu haønh haønh

Thoaùt khoûi HÑH

Tin hoïc Hoaøng Vieät Giaùo trình chöùng chæ A quoác giaVieäc taét maùy khoâng ñôn giaûn laø baám taét nuùt

Power. Tröôùc khi taét maùy, ta phaûi ñoùng heát caùc cöûasoå cuûa caùc chöông trình öùng duïng sau ñoù nhaáp chuoätvaøo nuùt Start Turn off Computer choïnnuùt Turn off .

II- BIEÅU TÖÔÏNG VAØ NHÖÕNG ÑAËC ÑIEÅM CUÛA BIEÅU TÖÔÏNG1- Môû moät bieåu töôïng ôû baát kyø cöûa soå naøo :

- Caùch 1: Nhaáp hai laàn chuoät (double click) vaøoñoái töôïng caàn môû.- Caùch 2: Nhaáp chuoät phaûi vaøo ñoái töôïng caàn môû Choïn ExploreCaùc bieåu töôïng khi ñöïôc môû ra thì seõ ñöôïc hieån

thi döôùi daïng cöûa soå nhö hình sau:

2- Ñaëc ñieåm cuûa moät cöûa soå :* Goàm caùc thanh coâng cuï vaø caùc nuùt leänh lieân quanñeán cöûa soå:a- Nuùt leänh lieân quan ñeán cöûa soå:

b- Thanh tieâu ñeà:


Thanh tieâu ñeà

Thanh ñòa chæ

(Address bar)

Thanh chuaån

Ñoùng cöûa soå taïm thôøi

(Minimize)Phoùng to – thu nhoû cöûa soå (Maximize)

Ñoùng cöûa soå ñang

môû


Teân leänh Coâng dunïgFile Hieån thò teân caùc ñoái töôïng, taïo

thö muïc … Edit Chænh söûa, copy, caét daùn ñoái töôïngView......

Lieân quan ñeán vieäc taét, môû thanhcoâng cuï, saép xeáp caùc ñoái töôïngtrong cöûa soå:Large Icons: Hieån thò bieåu töôïng coùkích thöôùc lôùnSmall Icons: Hieån thò bieåu töôïng coùkích thöôùc nhoûList: hieån thò bieåu töôïng theo moätdanh saùchDetails: Hieån thò taát caû thoâng tinveà ñoái töôïngArange Icons: saép xeáp caùc ñoáitöôïng thö muïc hay taäp tin theo teân:

By name:saép xeáp theoteân.

By type: saép xeáp theoloaïi ñoái töôïng


Caùc hình thöùc hieån thò ñoái töôïng.Caùc hình

thöùc saép xeáp ñoái töôïng.

Tin hoïc Hoaøng Vieät Giaùo trình chöùng chæ A quoác gia By size: saép xeáp theo

kích côõ By date: saép xeáp theo

ngaøy.

c- Thanh coâng cuï chuaån:

Quay laïi cöûa soå ñaõ môû tröôùc ñoù

Tieán tôùi cöûa soå ñaõ môû tröôùc ñoù

Trôû veà cöûa soå tröôùc ñoù

Tìm kieám

Thay ñoåi hình thöùc hieån thò caùc ñoái töôïng trong cöûa soå(View) cho pheùp saép xeáp laïi caùc ñoái tuôïng trong cöûa soå

Caét ñoái töôïng

Copy ñoái töôïng

Daùn ñoái töôïng

3- Thö muïc (Folder): Laø moät hoäp chöùa caùc taäp tin, hoaëc caùc ñoái

töôïng naøo ñoù. Vieäc taïo ra moät thö muïc giuùp cho taquaûn lyù caùc taäp tin cuõng nhö döõ lieäu chaët cheõ hôn.

*Caùch taïo moät thö muïc:- Ñaët troû cuûa chuoät ôû moät khoaûng troáng trong oå

ñóa hay cöûa soå


Tin hoïc Hoaøng Vieät Giaùo trình chöùng chæ A quoác gia- Nhaáp chuoät phaûi choïn New Choïn Folder goõ

teân thö muïc. (hoaëc choïn File New goõ teân thö muïc)

*Löu yù : - Trong cuøng moät cöûa soå, ta khoâng ñöôïc ñaët teân

thö muïc truøng nhau.- Ta coù theå ñoåi teân cho thö muïc baèng caùch nhaáp

chuoät phaûi vaøo thö muïc caàn ñoåi teân choïn Rename goõ teân môùi.

- Ta cuõng coù theå xoaù moät thö muïc baèng caùchnhaáp chuoät phaûi vaøo thö muïc caàn xoaù Choïn Delete.

PHAÀN III: CHÖÔNG TRÌNH ÖÙNG DUÏNG WINDOW EXPLORER

Chöông trình Window Explorer giuùp ta coù caùi nhìntheo thöù baäc veà taát caû caùc taøi nguyeân trong maùy.Vôùi chöông trình naøy ta coù theå thöïc hieän nhöõng thaotaùc cô baûn treân taäp tin vaø thö muïc.I- Caùch khôûi ñoäng:1- Caùch 1: Nhaáp chuoät phaûi vaøo bieåu töôïng MyComputer Choïn Explore.2- Caùch 2: Nhaáp chuoät phaûi vaøo Nuùt Start treân thanhTaskbar Choïn ExploreII- Ñaëc ñieåm:1- Cöûa soå beân traùi (All folder) : lieät keâ taát caûcaùc taøi nguyeân coù treân maùy tính nhö: oå ñóa, caùc thömuïc, maùy in……2- Cöûa soå beân phaûi: (Contents of Window): Hieån thònoäi dung cuûa caùc ñoái töôïng ñöôïc choïn ôû cöûa soåbeân traùi.III- Chöùc naêng: 1- Sao cheùp hoaëc di dôøi taäp tin hay thö muïc töø nôinaøy ñeán nôi khaùc:- Choïn thö muïc hay taäp tin caàn sao cheùp (Copy) haycaét (Cut) baèng caùch nhaáp chuoät vaøo ñoái töôïng ñoù(coù maøu xanh). Choïn nhieàu ñoái töôïng baèng caùch giöõphím Ctrl vaø baám chuoät vaøo ñoái töôïng caàn choïn.


Tin hoïc Hoaøng Vieät Giaùo trình chöùng chæ A quoác gia- Choïn bieåu töôïng Copy (Ctrl – C) hay caét (Ctrl-X) sauñoù nhaáp chuoät ñeán nôi caàn daùn vaø choïn nuùt daùn(Ctrl –V)* Ta cuõng coù theå duøng chuoät keùo ñoái töôïng caàn Copytöø oå ñóa naøy sang oå ñóa khaùc. 2- Taïo thö muïc: (ñaõ trình baøy ôû phaàn treân)

BAØI TAÄP THÖÏC HAØNH

1-Khôûi ñoäng Windows Explorer.2-Quan saùt hai phaàn cöûa soå, quan saùt caùc oå

ñóa.3-Quan saùt noäi dung trong caùc oå ñóa vaø caùc thö

muïc.4-Taïo caáu truùc

moät thö muïc trongoå ñóa D nhö hìnhsau:


Thö muïc

Taäp tin Excel

Taäp tin Word


5-Haõy copy thö muïc Bang diem sang thö muïc chuongtrinh Pascal

6-Haõy di chuyeån thö muïc tro choi sang thö muïc Vanban

7-Ñoåi teân TM Don xin phep thaønh Ho so nhan vien8-Xoaù thö muïc Mon hoc9-Khoâi phuïc laïi thö muïc vöøa môùi xoaù.10- Thöïc hieän caùc thao taùc choïn lieân tuïc

caùc caùc teäp hay thö muïc11- Thöùc hieän thao taùc choïn caùc teäp hay thö

muïc khoâng lieân tuïc

PHAÀN IV: CHÖÔNG TRÌNH HOÃ TRÔÏ GOÕ TIEÁNG VIEÄT.


Tin hoïc Hoaøng Vieät Giaùo trình chöùng chæ A quoác giaÑeå goõ ñöôïc tieáng Vieät trong quaù trình soaïn thaûo

vaên baûn thì ta phaûi coù moät phaàn meàm hoã trôï chovieäc goõ tieáng Vieät.

Hieän nay coù nhieàu phaàn meàm goõ tieáng Vieät nhöVietware, Unikey, Vietkey... Trong cuoán giaùo trình naøychuùng toâi giôùi thieäu phaàn meàm Vietkey, hieän ñangñöôïc söû duïng phoå bieán.

I- Caùch môû :Taát nhieân laø phaàn meàm naøy ñaõ ñöôïc caøi ñaët

saün trong maùy. Tuyø theo bieåu töôïng cuûa Vietkey naèmôû ñaâu maø ta coù caùch môû phuø hôïp. Thoâng thöôøng,bieåu töôïng Vietkey ñöôïc taïo saün treân maøn hình (coùmaøu ñoû). Vì vaäy ta coù theå môû Vietkey baèng caùchnhaáp hai laàn chuoät traùi vaøo bieåu töôïngtreân maøn hình neàn.



II- Chöùc naêng :Khi môû baûng Vietkey leân ta seõ thaáy coù nhieàu lôùp

khaùc nhau: Kieåu goõ, Baûng maõ, Tuyø choïn, Coâng cuï….ÔÛ ñaây, ta chuù yù ñeán 2 lôùp cô baûn laø Kieåu goõ vaøBaûng maõ :

1- Kieåu goõ : Cho pheùp ta choïn moät trong hai kieåu goõlaø Telex hay Vni. Ñoàng thôøi cho pheùp ta choïn caùccheá ñoä goõ chöõ nhö Tieáng Vieät, Tieáng Anh…

Kieåu Telex Kieåu Vni

Kí töï Hieånthò Kí töï Hieån

thòAA AÂ A6 AÂEE EÂ E6 EÂDD Ñ D9 ÑOO OÂ O6 OÂAW AÊ A8 AÊUW Ö U7 ÖOW Ô O7 ÔS Saéc 1 SaécF Huyeàn 2 HuyeànR Hoûi 3 HoûiX Ngaõ 4 NgaõJ Naëng 5 Naëng

* Ví duï veà kieåu goõ Telex: ñeå goõ chöõ “ HOAØNG VIEÄTCOMPUTER” ta phaûi goõ nhö sau: HOANGF VIEETJ COMPUTERR.* Ví duï veà kieåu goõ Vni: ñeå goõ chöõ :“HOAØNG VIEÄTCOMPUTER”, ta phaûi goõ nhö sau: HOA2NG VIE65T COMPUTER.

2-Baûng maõ: Khi soaïn thaûo vaên baûn, ta coù theå choïn nhieàu

loaïi font khaùc nhau, tuy nhieân caùc font chöõ ñoù phaûicoù cuøng baûng maõ.



Baûng maõ TCVN3-ABC cho pheùp choïn kieåu font: “.Vn…” Baûng maõ VNI-WIN cho pheùp choïn kieåu font: “VNI-…” Baûng maõ Unicode cho pheùp choïn font:Time New Roman,

Tahoma, Arial…

* Löu yù: 1- Khi soaïn thaûo vaên baûn, neáu baûng maõ Vietkey chöa ñöôïc môû thì takhoâng theå goõ ñuùng daáu tieáng Vieät. Vì vaäy ta coù theå môû vaø chænhsöûa baûng Vietkey nhö ñaõ ñeà caäp ôû treân sau ñoù choïn Taskbar.2- Neáu Baûng Vietkey ñaõ ñöôïc môû (ñang hieån thò treân thanh Taskbar)maø vaãn khoâng goõ ñöôïc tieáng Vieät thì ta coù theå chænh söûa baèngcaùch nhaáp chuoät phaûi vaøo bieåu töôïng Vietkey treân thanh Taskbar (ChöõV maøu vaøng hoaëc chöõ E maøu xanh) choïn muïc Hieän cöûa soå Vietkeysau ñoù choïn laïi cheá ñoä kieåu goõ vaø baûng maõ cho phuø hôïp. Roài choïnnuùt Taskbar.Baøi taäp 1: Nhaäp ñoïan vaên baûn sau ñaây, söûa loãichính taû neáu coù, söû duïng baûng maõ Vni Window, phoângchöõ Vni-Times

Ñaát Nöôùc

Saùng maùt trong nhö saùng naêm xöaGioù thoåi muøa thu höông coám môùiToâi nhôù nhöõng ngaøy thu ñaõ xa

Saùng chôùm laïnh trong loøng Haø NoäiNhöõng phoá daøi xao xaùc hôi mayNgöôøi ra ñi ñaàu khoâng ngoaûnh laïiSau löng theàm naéng laù rôi ñaày.

Muøa thu nay khaùc roàiToâi ñöùng vui nghe giöõa nuùi ñoàiGioù thoåi röøng tre phaáp phôùiTrôøi thu thay aùo môùiTrong bieác noùi cöôøi thieát tha.


Tin hoïc Hoaøng Vieät Giaùo trình chöùng chæ A quoác giaTrôøi xanh ñaây laø cuûa chuùng taNuùi röøng ñaây laø cuûa chuùng taNhöõng caùnh ñoàng thôm maùtNhöõng ngaû ñöôøng baùt ngaùtNhöõng doøng soâng ñoû naëng phuø sa

Nöôùc chuùng taNöôùc nhöõng ngöôøi chöa bao giôø khuaátÑeâm ñeâm rì raàm trong tieáng ñaátNhöõng buoåi ngaøy xöa voïng noùi veà.

PHAÀN IV: ÑAËT TEÂN TAÄP TIN –MỞ TẬP TIN

I- Caùch ñaët teân cho taäp tin (File)Khi soaïn thaûo vaên baûn, ngöôøi soaïn thaûo phaûi

thöïc hieän ngay moät thao taùc khoâng keùm phaàn quantroïng trong caùc böôùc soaïn thaûo laø ñaët teân cho taäp.Bôûi vì neáu khoâng ñaët teân taäp tin ngay töø ñaàu, trongquaù trình soaïn, do ñieàu kieän chuû quan hay khaùch quannhö maùy bò treo hay bò maát ñieän… thì noäi dung vaên baûncuûa chuùng ta coù theå bò maát sau khi khôûi ñoäng laïimaùy. Do ñoù ta neân thöïc hieän ñaët teân taäp tin tröôùckhi tieán haønh nhaäp vaên baûn. Caùc böôùc ñöôïc tieánhaønh nhö sau:

1- Böôùc 1: Nhaáp chuoät vaøo menu File Save (Hoaëc nhaántoå hôïp phím Ctrl – S)

2- Böôùc 2: Goõ teân taäp tin (löu yù: ta khoâng ñöôïc duøngnhöõng kí hieäu sau ñaây ñeå ñaëtteân cho taäp tin: < > / * “ :)

3- Böôùc 3: Choïn OÅ ñóa (C, D) haythö muïc caàn löu taäp tin.


Böôùc 1

Tin hoïc Hoaøng Vieät Giaùo trình chöùng chæ A quoác gia4- Choïn Save (hoaëc goõ Enter).

II – Ñoåi teân taäp tin: Neáu muoán ñoåi teân laïi cho taäptin ta choïn File Save As goõ teân môùi Sau ñoùchoïn Save.II- MÔÛ TAÄP TIN:1- Môû taäp tin Word taïi cöûa soå Word.

Böôùc 1: Choïn File Open (hoaëc baám toå hôïpphím Ctrl-O) (hình)

Böôùc 2: Choïn oå ñóa chöùa teân taäp tin caàn môûtrong muïc Look in.

Böôùc 3: Choïn teân taäp tin caàn môû baèng caùchnhaáp chuoät vaø teân taäp tin ñoù.

Böôùc 4: Choïn Open* Chuù yù: Coù theå thöïc hieän môû caùc taäp tin baèngcaùch vaøo cöûa soå Window Explorer


Böôùc 3- Choïn nôi

löu ôû ñaây

Böôùc 2 – Goõ teân taäp tin ôû ñaây

Böôùc 4

Böôùc 3- Choïn nôi

löu ôû ñaây

Quay veà oå ñóa hay thö muïc moät caáp ñoä.

Taïo thö muïc ôû ñaây.

2

3

4


2- Môû taäp tin Word taïi cöûa soå Window Explorer:Böôùc 1: Khôûi ñoäng Window Explorer.(xem laïi phaànchöông trình Window Explorer – trang 6)Böôùc 2: Choïn oå ñóa chöùa taäp tin caàn môûBöôùc 3: Nhaáp hai laàn chuoät traùi vaøo taäp tincaàn môû.

Baøi taäp 2: Thöïc hieän ñaët teân taäp tin cho noäidung baøi thô “Ñaát nöôùc” löu vaøo oå ñóa sau ñoùthoùat khoûi Word vaø thöïc hieä thao taùc môû taäp tinvöøa môùi löu.

PHAÀN V: SOAÏN THAÛO VAÊN BAÛN VÔÙI MICROSOFT WORDI- Khôûi ñoäng:


1 2

3


1- Caùch 1: Nhaáp chuoät vaøo bieåu töôïng treân maønhình neàn hoaëc treân thanh Taskbar.2- Caùch 2: Neáu khoâng thöïc hieän ñöôïc caùch 1, ta choïnStart Programs Microsoft Word (Hoaëc Start Programs Microsoft Office Microsoft Word )

II- Thoaùt khoûi Word:Ta coù theå ñoùng cöûa soå Word baèng caùch

nhaáp chuoät vaøo nuùt (maøu ñoû) ôû goùc phaûi maøn hình(hoaëc File Exit)III- Thanh coâng cuï: 1- Thanh Menu ( Thöïc ñôn hay Tieâu ñeà):


Caùc thanh coâng cuï

Thanh tieâu ñeà

Thöôùc ngang

Thanh tröôït doïc

Thanh tröôït ngang

Thöôùc doïc

Ñoùng cöûa soå

Lieân

quan ñeán taäïp

tin

Chænh

söûa,

phuïc

hoài

Cheá ñoä hieån thò

Cheøn kí hieäu,

hình…

Ñònh daïng

Coâng

cuï

Taïo baûng

Cöûa soå

Trôï giuùp


2- Thanh Chuaån ( Standar ):

Bieåutöôïng Leänh Phím taét Coâng duïng

File\New Ctrl- N Môû trang môùi

File\Open Ctrl- O Môû taäp tin

File\Save Ctrl- S Löu taäp tin hieän haønh

File\Print Ctrl – P In caùc trang cuûa taäp tin

File\PrintPreview

Phoùng to – thu nhoû trang Kieåm tra chính taû, ngöõ phaùp

Edit\Cut Ctrl- X Caét khoái, ñoái töôïng ñöôïc choïn

Edit\Copy Ctrl – C Copy ñoái töôïng

Edit\Paste Ctrl- V Daùn khoái ñöôïc caéthay copyCopy vuøng ñaõ ñöôïc ñònh daïng

Edit\Undo Ctrl – Z Quay laïi leänh vöøa thöïc hieän

Edit\Repeat Ctrl – Y Laäp laïi leänh vöøa thöïc hieän

Table\InsertTable Taïo baûng bieåu

Format\Columns Chia coät cho vaên baûn

View\zoom Phoùng to – thu nhoû maøn hình

3- Thanh ñònh daïng ( Formatting):



Bieåu töôïng Leänh Phím taét Coâng duïng

Format\font Choïn kieåu chöõ

Format\font Ctrl – [ hayCtrl – ]

Taêng hay giaûm côõ chöõ

Format\font Ctrl- B Taïo neùt chöõ ñaäm

Format\font Ctrl – I Taïo chöõ nghieâng

Format\font Ctrl – U Taïo neùt chöõ gaïch chaân

Format\paragraph Ctrl- L Canh traùi

Format\paragraph Ctrl- E Canh giöõa

Format\paragraph Ctrl- R Canh phaûi

Format\paragraph Ctrl – J Canh ñeàu hai

bieânFormat\

Bullets..Cheøn soá töï ñoäng

Format\Bullets..

Cheøn kí töï töïñoängÑöa ra ñaàu doøng

Tab Thuït ñaàu doøng

4- Moät soá chöùc naêng cuûa caùc phím – toå hôïp phímkhaùc:

PHÍM – TOÅ HÔÏPPHÍM

CHÖÙC NAÊNG

ESC Huyû boû leänh ñang thi haønhBack space () Xoaù kí töï beân traùi taïi vò

trí daáu nhaùy.Home Veà ñaàu doøng hieän haønhEnd Veà cuoái doøng hieän haønh

Caps lock Ñoåi cheá ñoä nhaäp chöõ hoahay chöõ thöôøng

Space Khoaûng traéng


Tin hoïc Hoaøng Vieät Giaùo trình chöùng chæ A quoác giaEnter Keát thuùc ñoaïn, sang doøng

môùiDelete Xoaù kí töï beân phaûi taïi

daáu nhaùyPage up Leân moät trangPage down Xuoáng moät trangCtrl - A Bao choïn toaøn boä vaên baûn

( boâi ñen)Ctrl- ] Taêng ñoä lôùn cuûa kí tö

ñöôïc choïnïCtrl- [ Giaûm kích thöôùc cuûa kí töï

ñöôïc choïnCtrl- S Löu taäp tin hieän haønh vaøo

ñóaCtrl- E Canh giöõa cho khoái ñöôïc

choïnCtrl- L Canh traùi cho khoái vaên baûn

ñöôïc choïnCtrl – R Canh phaûi cho vaên baûn ñöôïc

choïnCtrl- J Canh ñeàu hai bieân cho khoái

vaên baûn Ctrl- X Caét khoái vaên baûn ñöôïc

choïnCtrl- C Copy cho khoái vaên baûnCtrl- V Daùn khoái vaên baûn

BAØI 1: ÑÒNH DAÏNG KÍ TÖÏ

I- CAÙC THUOÄC TÍNH ÑÒNH DAÏNG KÍ TÖÏ:


Tin hoïc Hoaøng Vieät Giaùo trình chöùng chæ A quoác gia1. Phoâng chöõ(Font)2. Kieåu chöõ(Style)3. Côõ chöõ (Size)4. Maøu chöõ(color)

5. Vò trí cuûa chöõ sovôùi doøng (Position)6. Kieåu gaïch chaân(Underline)7. Maøu gaïch chaân(Underline Color)8. Moät soá hieäu öùngkhaùc (Effect)


Tin hoïc Hoaøng Vieät Giaùo trình chöùng chæ A quoác giaII- CAÙC BÖÔÙC THÖÏC HIEÄN ÑÒNH DAÏNG:Böôùc 1: Choïn vaên baûn caàn ñònh daïng (coù nhieàu caùch)

+ Caùch 1: Duøng chuoät queùt vaên baûn+ Caùch 2: Ñaët con troû vaê baûn taïi vò trí ñaàu vaên

baûn, giöõ phím Shift keát hôïp vôùi 4 phím di chuyeån(traùi, phaûi, leân , xuoáng )Böôùc 2: Duøng leänh Format Font (hình)

1- Lôùp Font: Coù nhöõng chöùc naêng ñònh daïng nhö sau:- Cho pheùp choïn Maãu Chöõ trong muïc Font: VNI- Times…


Chän ph«ng

ch÷

KiÓu

ch÷

G¹ch ch©nMµu

ch÷

ThiÕt lËp chÕ ®é

maëc ®Þnh

Cì ch÷

Hieäu öùng

Neùt boùng

Tin hoïc Hoaøng Vieät Giaùo trình chöùng chæ A quoác gia- Cho pheùp choïn Kieåu chöõ trong muïc Font – style:Normal (bình thöôøng), Bold (ñaäm), Italic (nghieâng), Bold –Itallic (ñaäm – nghieâng)- Cho pheùp choïn Côõ chöõ trong muïc Size.- Cho pheùp choïn Maøu chöõ trong muïc Font Color.- Cho pheùp choïn nhöõng kieåu gaïch chaân khaùc nhau trongmuïc Underline Style- Cho pheùp choïn Moät soá hieäu öùng trong muïc Effectsnhö:

+ Strikethrought: Gaïch ngang doøng chöõ. Ví duï: Hoïcvi tính

+ Double Strikethrought: Gaïch ngang doøng chöõ baèngneùt ñoâi. Ví duï: Hoïc vi tính

+ Super Script (Shift _ Ctrl _ =): Chæ soá treân. Víduï: x3 + 2x2 + 1 =0

+ Sub Script (Ctrl _ =): Chæ soá döôùi. Ví duï: H2SO4,

NO3….

+ Shadow: Taïo neùt boùng cho chöõ. Ví duï: Hoïc viHoïc vitínhtính

+ Outline: Taïo neùt ñöôøng vieàn. Ví duï: Hoïc vitính2- Thay ñoåi vò trí cuûa kí töï so vôùi doøng:

Choïn Format Font Choïn lôùp Character Spacing(hình)


Nhaáp chuoät vaøo ñaâyXuoáng

Bình thöôøngLeân


* Caùch 2: Coù theå ñònh daïg kí töï baèng caùch choïn nuùtleänh treân thanh coâng cu ñònh daïng:

- Scale: Cho pheùp taïo ñoä giaõn cho ñoaïn vaên.- Spacing: Taïo ñoä giaõn.- Position: Ñònh vò trí cho kí töï, coù 3 vò trí sau:

+ Normal: Bình thöôøng+ Raised: Ñöa kí töï leân treân so vôùi doøng+ Lowered: Ñöa kí töï xuoáng so vôùi doøng.

3- Lôùp Text Effects:Lôùp naày cho pheùp ta choïn moät soá hieäu öùng ñeå

laøm ñeïp cho vaên baûn caàn ñònh, chæ coù taùc duïng treânmaøn hình. Bao goàm: Las Vegas light, Sparkle text…

Baøi taäp 1a: Taïo caùc bieåu thöùc toaùn hoïc vaøcoâng thöùc hoaù hoïc sau:


Phoâng chöõ

Côõ chöõ Kieåu chöõ

Maøu chöõ

Tin hoïc Hoaøng Vieät Giaùo trình chöùng chæ A quoác giaSöû duïng moätsoá hieäu öùngtrong lôùp Font SuperScript(Shift_Ctrl_=):Chæ soá treânSubscript (Ctrl_=): Chæ soá döôùi.

a) ax2 + bx + c = 0b) x3 + 2x2 + 1 = 0c) H2SO4 + Zn = ZnSO4 + H2

Baøi taäp 1b: Soaïn thaûo vaø ñònh daïng ñoaïn vaên baûntheo yeâu caàu sau ñaây:

Ñaát Nöôùc

Saùng maùt trong nhö saùng naêm xöaGioù thoåi muøa thu höông coám môùiToâi nhôù nhöõng ngaøy thu ñaõ xa

Saùng chôùm laïnh trong loøng Haø NoäiNhöõng phoá daøi xao xaùc hôi mayNgöôøi ra ñi ñaàu khoâng ngoaûnh laïiSau löng theàm naéng laù rôi ñaày.


Phoâng: VNI-Brush,Côõ chöõ 20 (font size)Neùt ñaäm (B)Caên giöõa (center)Neùt boùng (shadow)Phoâng : VNI-Commerce

Côõ chöõ 15 (font size)Maøu tím (Color)

Phoâng : VNI-PresentCôõ chöõ 14 (font size)Neùt ñaäm BIncrease Indent (luøi ñaàu doøng)

Chæ soá treânChæ soá döôùi


Muøa thu nay khaùc roàiToâi ñöùng vui nghe giöõa nuùi ñoàiGioù thoåi röøng tre phaáp phôùiTrôøi thu thay aùo môùiTrong bieác noùi cöôøi thieát tha.

Trôøi xanh ñaây laø cuûa chuùng taNuùi röøng ñaây laø cuûa chuùng taNhöõng caùnh ñoàng thôm maùt

Nhöõng ngaû ñöôøng baùt ngaùtNhöõng doøng soâng ñoû naëng phuø sa

Nöôùc chuùng taNöôùc nhöõng ngöôøi chöa bao giôø khuaátÑeâm ñeâm rì raàm trong tieáng ñaátNhöõng buoåi ngaøy xöa voïng noùi veà.

BAØI 2: ÑÒNH DAÏNG ÑOÏAN – ÑÒNH DAÏNG TRANG

I- ÑÒNH DAÏNG ÑOÏAN: Coù nhöõng thuoäc tính sau ñaây:

1- Caên traùi, giöõa, phaûi, ñeàu hai beân2- Ñònh daïng luøi ñaàu doøng3- Ñònh daïng khoûang caùch giöõa caùc ñoïan4- Ñònh daïng khoûang caùch giöõa caùc doøng

* Caùc böôùc thöïc hieän:Böôùc 1: Choïn caùc ñoïan caàn ñònh daïng (boâi ñen).Böôùc 2: Choïn Format Paragraph(xuaát hieän baûng)


Phoâng : VNI-UniverCôõ chöõ 14 (font size)Neùt nghieâng (I)Choïn caùc kieåu gaïch chaân Increase Indent (luøi ñaàu doøng)

Phoâng: VNI-Bodon Côõ chöõ 13 (font size)Increase IndentThay ñoåi vò trí cuûa kí töï so vôùi doøng

Phoâng :VNI-Duff Côõ chöõ 14 (font size)Increase IndentXoùa doøng ñaàu tieân

Caên leà


Ngoøai ra, coù theå söû duïng caùc nuùt leänh treân thanhcoâng cu ïñònh daïng (Formating)

II- ÑÒNH DAÏNG TRANGBöôùc 1: Nhaáp chuoät vaøo File Page Setup. (hình)* Lôùp Margin: Cho pheùp ñònh ñònh leà:

+ Top: Leà ñaàu trang giaáy+ Bottom: Leà döôùi trang giaáy+ Left: Leà traùi+ Right: Leà phaûi+ Choïn chieàu in cuûa trang giaáy: In theo chieàu

ñöùng (Portrait), in theo chieàu ngang (Landscap)* Lôùp Paper size: Cho pheùp ta choïn kieåu giaáy A4, A3….Böôùc 2: Choïn Ok


Ñònh leà Choïn kieåu giaáy

Luøi ñaàu doøng- Choïn First line

Khoûang caùch

Khoûang caùch giöõa caùc ñoïan Khoûang caùch

giöõa caùc doøng- 1.5 line

Caên traùi

Caên giöõa

Caên phaûi

Ñeàu hai beân

Giaûm leà Taêng leà


Baøi Taäp 2a: Thöïc hieän 02 caùch môû trong Word vaø trong WindowExplorer.

- Löïa choïn vaø môû moät taäp tin baát kìBaøi taäp 2b: Soaïn thaûo vaên baûn theo caùc yeâu caàu sauñaây:

1. Nhaäp ba ñoïan vaên döôùi ñaây2. Ñònh daïng kí töï cho caùc ñoïan (phoâng chöõ, côõ chöõ…)3. Ñònh daïng khoûang caùch giöõa caùc ñoïan 18pt4. Ñònh daïng khoûang caùch giöõa caùc doøng cho ñoïan thöù 2 laø 1.5

lines5. Doøng ñaàu tieân cuûa moãi ñoaïn luøi vaøo 2 cm.


Tin hoïc Hoaøng Vieät Giaùo trình chöùng chæ A quoác gia6. Caên ñeàu hai beân cho caùc ñoïan vaên7. Ñònh leà traùi (Left: 3cm), leà phaûi (Right:2cm), Leà treân (Top 2 cm), Leà

döôùi 2 cm.8. Löu vaøo oå ñóa (C hoaëc D)

VIRUS TIN HOÏC

Virus tin hoïc laø gì? Virus tinhoïc laø moät loaïi chöông trình maùytính do caùc laäp trình vieân taïo ra.Hoï am hieåu veà heä thoáng maùy tínhvaø caùc ngoân ngöõ laäp trình vaø…voâcoâng roãi ngheà vieát ra vôùi muïcñích laø ñuøa nghòch vaø phaù hoaïi.Nhöng coù moät ñieàu maø hoï caàn phaûibieát laø duø voâ tình hay coá yù thìcuõng laø haønh vi phaïm phaùp luaät .

Do virus tin hoïc thöïc chaát laø moät chöông

trình coù khaû naêng töï sao cheùp baûn thaân treân

maùy tính vaø töø ñóa neân noù ñöôïc goïi laø

virus. Vì virus tin hoïc laø chöông trình neân noù

chæ coù theå laây lan vaøo maùy tính ñang chaïy vaø

trong heä thoáng ñang coù virus maø thoâi. Xeùt

theo vò trí truù nguï cuûa virus treân ñóa töø vaø

theo cô cheá laây lan thì coù theå chia virus tin

hoïc ra laøm hai nhoùm chính: Boot virus vaø File

virus.


Luøi ñaàu doøng 2cm

Khoûang caùch giöõa caùc ñoïan

Khoûang caùch giöõa caùc doøng

Tin hoïc Hoaøng Vieät Giaùo trình chöùng chæ A quoác giaGiaûi thích theo caùch nhìn cuûa ngöôøi

söû duïng thì Boot virus naèm ôû vuøng heäthoáng cuûa ñóa töø vaø seõ chui vaøo maùykhi ñóa töø nhieãm virus ñöôïc duøng ñeåkhôûi ñoäng maùy. Coøn File virus naèm trongcaùc taäp tin chöông trình vaø seõ laây lankhi caùc taäp tin naøy vaän haønh.

BAØI 3: MOÄT SOÁ CHÖÙC NAÊNG KHAÙC

I- CHEØN BIEÅU TÖÔÏNG VAØO VAÊN BAÛN:1- Ñaët daáu nhaùy taïi vò trí caàn

cheøn bieåu töôïng.2- Nhaáp chuoät vaøo Menu Insert

Symbol.3- Choïn bieåu töôïng caàn cheøn (Löu

yù: ta coù theå choïn bieåu töôïng ôûnhieàu baûng font khaùc nhau nhö: Symbol,Windings, Webdings….tuøy theo vò trí cuûabieåu töôïng ñoù ôû font naøo)

4- Nhaáp chuoät vaøo nuùt Insert.5- Nhaáp chuoät vaøo nuùt Close ñeå ñoùng baûng Symbol.


Nhôù caên ñeàu haibeân


* Chuù yù: Ta coù theå taïo toå hôïp phím töï ñoäng cheønmoät bieåu töôïng naøo ñoù baèng caùch:

1- Choïn bieåu töôïng caàn cheøn baèng toå hôïp phím. (víduï choïn bieåu töôïng )

2- Choïn muïc Shortcut Key…3- Baám toå hôïp phím caàn taïo (Ví duï: Ctrl- 1)4- Nhaáp choïn Assign. Nhö vaäy, cöù moãi laàn ta baám toå hôïp phím Ctrl-1thì seõ töï ñoäng cheøn bieåu töôïng.

II- COPY – CAÉT – DAÙN:1- Copy: laø thao taùc duøng ñeå sao cheùp moät ñoái töôïngthaønh nhieàu ñoái töôïng töông töï:- Choïn ñoái töôïng caàn copy (Boâi ñen)- Choïn bieåu töôïng Copy (hoaëc nhaán toå hôïpphím Ctrl – C)- Ñaët troû taïi vò trí caàn daùn- Nhaáp chuoät vaøo bieåu töôïng daùn (Hoaëc nhaántoå hôïp phím Ctrl – V)

2- Caét (Cut): Laø thao taùc di dôøi khoái hay ñoái töôïng:- Choïn ñoái töôïng caàn caét (Boâi ñen)- Choïn bieåu töôïng Caét ( hoaëc nhaán toå hôïpphím Ctrl – X)- Ñaët troû taïi vò trí caàn daùn vaø choïn bieåu töôïngdaùn hoaëc baám toå hôïp phím Ctrl – V

Baøi taäp 3b: Trình baøy ñoaïn vaên baûn theo yeâu caàusau:

1. Nhaäp ñoïan thô ñaàu tieân2. Sao cheùp theâm hai ñoïan môùi3. Cheøn moät soá kí hieäu (Symbol)



TAÂY TIEÁNTAÂY TIEÁN- Quang Duõng-

Soâng Maõ xa roài Taây Tieán ôi!Nhôù veà röøng nuùi nhôù chôi vôi

Saøi khao söông laáp ñoaøn quaân moûiMöôøng Laùt hoa veà trong ñeâm hôi

Soâng Maõ xa roài Taây Tieán ôi!

Nhôù veà röøng nuùi nhôù chôi vôiSaøi khao söông laáp ñoaøn quaân moûi

Möôøng Laùt hoa veà trong ñeâm hôi

Soâng Maõ xa roài Taây Tieán ôi!Nhôù veà röøng nuùi nhôù chôi vôi

Saøi khao söông laáp ñoaøn quaân moûiMöôøng Laùt hoa veà trong ñeâm hôi

BAØI 4: ÑÒNH DAÏNG TAB

Tab laø moät chöùc naêng hoã trôï cho vieäc soaïn thaûocaùc daïng vaên baûn mang tính ñaëc thuø moät caùch nhanhchoùng hôn.

I- CHÖÙC NAÊNG:

1- Tab traùi: *Tabtraùi:

Duøng ñeå canh thaúng beân traùi

Ví duï: ta soaïn thaûo ñoaïn vaên baûn sau ñaây coù söûduïng tab traùiBieân soïan: Nguyeãn Höõu Ñònh

Trang 27

Thay ñoåi tab

Tab traùi

Tab giöõa

Tab phaûi


2- Tab giöõa:*Tabgiöõa:

Duøng ñeå canh giöõa cho coät vaên baûn

3- Tab phaûi:*Tabphaûi

Duøng ñeå canh phaûi cho coät vaên baûn

4- Ñònh daïng daáu chaám:Ta coù theå thöïc hieän

vieäc ñinh daïng daáu chaám(………) moät caùch nhanh choùngbaèng caùch söû duïng Tab.Caùch thöïc hieän caùc böôùcsau:

Ñaët moác tab treân thöôùcngang (tuyø theo vò trí cuûadaáu chaám daøi hay ngaén)

Nhaáp chuoät vaøo Format Tab: xuaát hieän baûng tab.(hình)

Choïn ñieåm döøng cuûa Tab-Vuøng khoâng coù daáuchaám:choïn 1- None- Vuøng coù daáu chaám: choïn 2-…………

* Choïn Set ñeå xaùc laäp ñònh daïng.* Choïn OK

Baøi taäp 4: Soaïn thaûo ñoaïn vaên baûn sau ñaây (Tuyøtheo vuøng vaên baûn maø duøng chöùc naêng cuûa Tab chophuø hôïp):



SÔÛ GD – ÑT TP CAÀN THÔTRÖÔØNG THPT ABC

COÄNG HOØA XAÕ HOÄI CHUÛ NGHÓAVIEÄT NAM

Ñoäc laäp – Töï do – Haïnh phuùc

THÔ MÔØIBAN GIAÙM HIEÄU TRÖÔØNG THPT ABC

TRAÂN TROÏNG KÍNH MÔØI

OÂng (Baø):........................................

Laø Phuï huynh cuûa hoïc sinh:.....................

Ñeán tham döï Ñaïi hoäi Cha meï hoïc sinh tröôøng

ABC

Thôøi gian:........................................

Ñòa ñieåm:.........................................

Lyù do:............................................

...................................................

...................................................

...................................................

...................................................

Raát mong söï coù maët cuûa quùy baäc phuï huynh ñeåÑaïi hoäi thaønh coâng toát ñeïp.

Traân troïng,Caàn Thô, ngaøy ………thaùng ………naêm 2009

TL.Hieäu tröôûngGVCN

* Chuù yù: Vuøng naøo khoâng ñònh Tab, ta coù theå boû nuùtTab ñaõ ñöôïc taïo tröôùc ñoù baèng caùch duøng chuoät keùo


Tin hoïc Hoaøng Vieät Giaùo trình chöùng chæ A quoác giaTab ñoù xuoáng hoaëc ñaët troû taïi vuøng tab caàn boû vaøchoïn Format Tab Clear All. Khoâng neân ñaët troû taïivuøng ñaõ ñöôïc ñònh Tab.

BAØI 5TAÏO CHÖÕ HOA - CHEØN KYÙ HIEÄU

CHEØN SOÁ ÑAÀU ÑOAÏN VAÊN BAÛN - CHEØN HÌNH

I- TAÏO CHÖÕ HOA ÑAÀU ÑOAÏN VAÊNBAÛN:* Caùch thöïc hieän:1- Choïn töø caàn taïo chöõ hoa2- Nhaáp chuoät vaøo Format DropCap… (hình)3- Choïn muïc Dropped hoaëc Inmargin tuyø theo caùch ñònh chöõ hoaso vôùi leà.

+ Ta coù theå choïn maãu chöõcho CHÖÕ HOA ñöôïc taïo trongmuïc Font+ Muoán chöõ hoa ñaåy xuoángbao nhieâu doøng trong ñoaïn, choïn soá trong muïc Lineto drop (maëc nhieân laø 3 doøng)

4- Choïn OK.

II- CHEØN KYÙ HIEÄU, SOÁ TRÖÔÙC ÑOAÏN VAÊN BAÛN:Ñeå thöïc hieän vieäc cheøn kyù hieäu cho nhieàu ñoaïn

cuøng moät luùc trong vaên baûn, ta khoâng theå duøng cheáñoä cheøn (Insert\Symbol) ñöôïc maø phaûi thöïc hieän theocaùc böôùc nhö sau:

1- Choïn khoái cho caùc ñoaïn vaên caàn cheøn.2- Nhaáp chuoät vaøo Format Bullets and Numbering…

(hình)- Lôùp Bulleted: Cho pheùp cheøn kyù hieäu baèng

caùch nhaáp chuoät vaøo oâ caàn choïn sau ñoùchoïn OK.

- Lôùp Numbered: Cho pheùp cheøn soá tröôùc caùcñoaïn vaên baûn baèng caùch nhaáp chuoät vaøo oâcaàn choïn sau ñoù choïn OK.


Cheøn kyù hieäu

Cheøn soá

Choïn maãu chöõ


* Löu yù: Trong quaù trình choïn kyù hieäu hay soátrong baûng Bullets and Numbering, neáu khoâng coù kyùhieäu hay daïng soá ñeå ta choïn thì coù theå thay ñoåidaïng kyù hieäu hay soá trong baûng. Thöïc hieän caùcböôùc sau:

1- Choïn moät oâ caàn thay ñoåi kyù hieäu2- Choïn muïc Customize3- Choïn muïc Bullets (hay Character…) 4- Choïn kyù hieäu trong Symbol5- Choïn OK

II- CHEØN HÌNH:* Cheøn hình coù saün trong boä Office MS Word 2003

1/- Nhaáp chuoät vaøo Insert Picture2/- Choïn Clip Art (hình coù saün trongboä Office) 3/ Choïn muïc Go4/- Nhaùy chuoät vaøo hình caàn cheøn5/- Ñònh daïng cho hình vöøa cheøn vaøo(xem kó thao taùc ñònh daïng ñöôïc ñeàcaäp sau phaàn naøy)

* Cheøn hình töø caùc thö muïc aûnh trong oå ñóa2/- Nhaáp chuoät vaøo Insert

Picture2/- Choïn From File 3/- Chæ ñöôøng daãn vaøo thö muïc chöùaaûnh.


Tin hoïc Hoaøng Vieät Giaùo trình chöùng chæ A quoác gia4/- Choïn Insert5/- Ñònh daïng cho hình vöøa cheøn vaøo (xem kó thao taùc

ñònh daïng ñöôïc ñeà caäp sau phaàn naøy)

* Caùc thao taùc ñònh vò cho hình cheøn vaøo vaên baûn:- Nhaáp chuoät phaûi vaøo hình caàn ñònh vò- Choïn Format Choïn muïc Layout

+ Ñònh vò cho hình khoâng chìm (naèm ôû moïi vò trí):Choïn Square.

+ Ñònh vò cho hình chìm xuoáng vaên baûn: Choïn BehindText ( Neáu hình vaãn chöa chìm, ta choïn Draw Order Send Behind Text)* Caùch 2: Baät thanh coâng cuï Picture ñeå chænh söûa vaøñònh vò hình (View Toolbar Picture)

Baøi taäp 5: Soaïn thaûo vaên baûn theo caùc yeâu caàu sauñaây:

1) Caên ñeàu hai beân cho vaên baûn2) Ñaët teân taäp tin Bai tap 5 vaø löu vaøo oå ñóa 3) Nhaäp vaên baûn, trang trí cho ñoaïn vaên baûn döôùi ñaây:

MAØN HÌNH MAÙY TÍNHMAØN HÌNH MAÙY TÍNH


Chænh söûa ñoä saùng,

toái cho hình

Ñònh vò cho hình


Maøn hình maùy tính (monitor) laø

thieát bò maùy tính duøng ñeå “traû lôøi” nhöõng chæthò cuûa ngöôøi söû duïng. Töø tröôùc ñeán nay, ña soámaøn hình maùy tính ñeå baøn (desktop) ñeàu duøng coângngheä CRT (Cathode Ray Tube). Hieän nay, caùc maøn hìnhsöû duïng coâng ngheä LCD (lipuid Crytal Diode) ñangtrôû neân phoå bieán nhôø hai öu ñieåm chính laø goïnnheï vaø tieát kieäm ñieän naêng.

° Naêm 1981, haõng IBM giôùi thieäu chuaånCGA, theo ñoù caùc monitor coù boán maøu vaø ñoä phaângiaûi laø 320 x 200 pixels.

° Naêm 1984, haõng IBM giôùi thieäu chuaån

EGA, theo ñoù caùc monitor coù 16

maøu vaø ñoä phaân giaûi laø 640 x 350

pixels.

Naêm 1987, haõng IBM ñöa ra

chuaån VGA coù chaát löôïng cao hôn nhieàu. VGA vaãn

coøn ñöôïc söû duïng roäng raõi trong maùy tính ngaøy

nay.

Naêm 1990, haõng IBM coâng boá chuaån XGA

cho pheùp caùc monitor coù ñoä phaân giaûi laø 800 x

600 pixels cuøng vôùi 16,8 trieäu maøu hoaëc ñoä phaân

giaûi 1024 x 768 pixles vôùi 65536 maøu.



BAØI 6: VEÕ HÌNH

Ñeå thöïc hieän veõ hình thì treân maøn hình nhaátthieát phaûi coù thanh coâng cuï Drawing ( Thanh coâng cuïduøng ñeå veõ vaø trang trí cho hình).

1- Môû hoaëc taét Thanh Drawing:Coù theå Baät hoaëc Taét thanh Drawing baèng caùch

nhaáp chuoät vaøo View Toolbars Drawing.

2- Chöùc naêng cuûa thanh Drawing:Cho pheùp choïn hình ñeå veõ vaø trang trí cho hình.

3- Caùch veõ hình:a- Ñoái vôùi hình coù saün:

Ñoái vôùi hình ñaõ coù saün treân thanh coâng cuï hoaëchình trong trong muïc Autoshapes, ta chæ caàn nhaáp chuoätvaøo ñoái töôïng caàn veõ sau ñoù ñöa troû chuoät ra maønhình ( luùc naøy coù daáu +) vaø giöõ chuoät traùi keùora.


Veõ ñöôøng cong gaáp khuùc

Veõ ñöôøng thaúng gaáp

khuùc


b- Ñoái vôùi hình khoâng coù saün ( veõ töï do)* Nhaáp chuoät vaøo Autoshapes choïn Line

4 - Trangtrí cho hình veõ: söû duïng caùc ñoái töôïng treân thanhveõ ( Drawing )

: FillColor (Toâ maøu neàn…)

: LineColor

(Toâ maøu cho ñöôøngvieàn…)

: LineStyle

(Choïn kieåu ñöôøngvieàn…)

:Dash Style (Taïo neùt ñöùt khuùc…)

:ArrowStyle

(Kieåu muõi teân…)

: ShadowStyle

(Kieåu neùt boùng…)



: 3- DStyle

(Kieåu neùt boùng…)

Ngoaøi ra ta coù theå phoùng to, thu nhoû hình hay goõchöõ trong caùc ñoái töôïng ñöôïc veõ töø Autoshapes baèngcaùch nhaáp chuoät phaûi vaøo ñoái töôïng choïn Add text goõ chöõ

5- Nhoùm nhieàu ñoái töôïng hình laïi thaønh moät:Choïn caùc ñoái töôïng caàn nhoùm baèng caùch nhaáp

chuoät vaøo bieåu töôïng ( Select object) treânthanh coâng cuï veõ.

Ñöa chuoät ra maøn hình ñoàng thôøi bao quanh caùc ñoáitöôïng caàn nhoùm.

Nhaáp chuoät choïn Draw Group.* Trong tröôøng hôïp muoán boû nhoùm caùc ñoái töôïng,

ta choïn hình caàn boû cheá ñoä nhoùm vaø nhaáp chuoätchoïn Draw Ungroup.

Baøi taäp 6a: Thöïc hieän veõ nhöõng ñoái töôïng hình sauñaây:


Nuùt phoùng to, thu nhoû

hình

Nuùt xoay hình

Goõ chöõ trong ñoái töôïng

f(a)

f(b)

0 a bxb

yb

a x

y

0

ChuùcMöøngNaêmMôùi

HappyNewYear


Baøi taäp 6b: Veõ sô ñoà sau:

BAØI SOÁ 7: TAÏO MAÃU CHÖÕ NGHEÄ THUAÄT (WordArt)

I- CAÙCH THÖÏC HIEÄN:1- Nhaáp chuoät vaøo nuùt Insert WordArt treân thanhcoâng cuï Drawing (hoaëc choïn leänh treân menu InsertPicture WordArt. (hình)


CHÖÙNG TÖØ GOÁC

SOÅ CAÙI

SOÅ NHAÄT KYÙ CHUNG

SOÅ CHUYEÂN DUØNG SOÅ HAÏCH TOAÙN CHUNG

BAÙO CAÙO KEÁ TOAÙN


2- Choïn maãu chöõ caàn taïo trong baûng naøy3- Choïn OK4- Xoaù doøng chöõ “ YOUR TEXT HERE” baèng caùch baám nuùtDelete.5- Goõ chöõ caàn taïo vaøo oâ Text ( neáu laø Tieáng Vieätthì ta phaûi choïn font Tieáng Vieät trong muïc font.)6- Choïn OK

II- ÑÒNH DAÏNG, TRANG TRÍ CHO CHÖÕ NGHEÄ THUAÄT:1- Trang trí cho maãu chöõ ngheä thuaät:

Ñònh daïng ñoái töôïng WordArt cuõng gioáng nhö ta ñònhdaïng hình veõ, coù nghóa laø ta coù theå toâ neàn, toâBieân soïan: Nguyeãn Höõu Ñònh

Trang 38

Choïn font

Tin hoïc Hoaøng Vieät Giaùo trình chöùng chæ A quoác giañöôøng vieàn, taïo neùt ñaäm cho ñöôøng vieàn, taïo neùtñöùt khuùc, choïn neùt boùng…. Döïa vaøo thanh coâng cuïDrawing. Ñoàng thôøi ta cuõng ñònh daïng trang trí cho chöõngheä thuaät döïa vaøo thanh coâng cuï Wordart (Thanh coângcuï naøy xuaát hieän ñoàng thôøi khi ta taïo chöõ ngheäthuaät).

Cho pheùp ta söûa chính taû neáu bò sai hoaëc choïn laïi kieåu chöõ.

Choïn laïi maãu chöõ ngheä thuaät

Cho pheùp choïn cheá ñoä ñònh daïng cho maãu chöõ ngheä thuaät

Choïn hình daùng cuûa chöõ ngheä thuaät

Ñònh vò trí cho maãu chöõ ngheä thuaät

2- Ñònh vò cho caùc ñoái töôïng Hình veõ, Maãu chöõ ngheäthuaät, Hình cheøn, Text box:

Khi cheøn Hình veõ, Maãu chöõ ngheä thuaät, Hình cheøn, Text boxvaøo vaên baûn thì ta phaûi ñònh vò cho caùc ñoái töôïngnaøy. Caùc böôùc ñònh vò nhö sau:- Böôùc 1:Nhaáp chuoät phaûi vaøo ñoái töôïng caàn ñònhvò (hoaëc choïn Format Border and shading)- Böôùc 2: Choïn muïc Format. (xuaát hieän baûng format )

+ Color and line: Toâ maøu neàn vaø maøu cho ñöôøngvieàn.+ Layout: ñònh vò ñoái töôïng so vôùi vaên baûn.


Choïn hình daùng chöõ ngheä thuaät

Tin hoïc Hoaøng Vieät Giaùo trình chöùng chæ A quoác gia* Square: : Ñònh ñoái töôïng

khoâng chìm so vôùi vaên baûn

* Behind text: : Ñònh vò cho ñoáitöôïng chìm xuoáng so vôùi vaên baûn

+ Size: Thay ñoåi ñoä cao ( Height) hoaëc ñoä roäng(Width) cuûa maãu chöõ.- Böôùc 3: Choïn OK.

Baøi Taäp 7a: Haõy taïo caùc maãu chöõ ngheä thuaät sauñaây:


Toâ neàn, toâ

ñöôøng vieàn

Thay ñoåi ñoä roäng

vaø ñoä cao

Ñònh vò trí cho ñoái töôïng

Khoâng chìm

Ñoái töôïng chìm

Maãu 1

Maãu 2 Maãu

3


Baøi taäp 7b: Soaïn thaûo vaø trang trí cho vaên baûn theoyeâu caàu sau ñaây

Soaïn Thaûo Vaên Baûn

hi tieán haønh nhaäpvaên baûn, yeâu caàu laø phaûi goõ nhanh vaø ñuùngchính taû, moät vaøi kinh

nghieäm giuùp chochuùng ta coù theå giaûiquyeát ñöôïc yeâu caàu ñoù vaø phaûi traûi qua quaùtrình reøn luyeän thöôøng xuyeân. Haïn cheá vieäc goõsai vì khi goõ sai seõ phaûi toán coâng quay trôû laïisöûa loãi chính taû. Thôøi gian chi phí cho vieäc naøygaáp ba laàn goõ ñuùng. Ñeå khaéc phuïc ñieàu naøy, khigoõ vaên baûn neân duøng moät font chöõ roõ raøng, deãñoïc vaø khi môùi taäp goõ neân coù moät quan nieäm“goõ vaên baûn ñuùng coøn hôn goõ nhanh maø sai”.

KK HOAØNG

VIEÄT computer


MAÃU 1: Cao 3 cm, roäng 12 cmMAÃU 2: Cao 5 cm, roäng 5 cm


BAØI SOÁ 8: KEÛ KHUNG – TOÂ NEÀN – CHIA COÄT

I- KEÛ KHUNG – TOÂ NEÀNÑeå thöïc hieän keû khung ( keû khung cho ñoaïn

vaên baûn hoaëc keû khung cho trang giaáy) vaø toâ neànta thöïc hieän caùc böôùc sau:

- Choïn khoái (boâi ñen) ñoaïn caàn keû.- Nhaáp chuoät vaøo Format Borders and Shading….

Coù 3 lôùp cô baûn:


Keû khung cho ñoaïn vaên baûn

Keû khung toaøn boä

trang giaáy

Toâ neàn cho khoái

ñöôïc choïn

Giaù

o aùn

ñieä

n töû

söû du

ïng

phaàn

meàm

Power

Poin

t

Soaïn thaûo, in aá n vaên baûnCaøi ñ aët ph aàm me àm, kh aéc ph uïc

söï co á maùy tính


1- Keû khung cho ñoaïn vaên:- Choïn khoái (boâi ñen) ñoaïn caàn keû.- Nhaáp chuoät vaøo Format Border and shading- Choïn muïc Borders.- Nhaáp choïn oâ Box. ( Hoaëc choïn Shadow neáu muoán

coù neùt boùng cho khung)+ Ta coù theå choïn kieåu ñöôøng keû trong muïc

Style+ Trong muïc Apply to coù 02 cheá ñoä ñònh daïng

( Text vaø Paragraph) Text: keû cho vuøng ñöôïc boâi ñen Paragraph: khung ñöôïc keû keùo daøi ra hai

bieân- Cuoái cuøng ta choïn OK ñeå hoaøn thaønh thao taùc

keû khung.

2- Keû khung cho toaøn boä trang giaáy:- Nhaáp chuoät vaøo Format Border and shading- Choïn muïc Page Border.- Nhaáp choïn oâ Box- Choïn kieåu ñöôøng keû trong muïc Style.- Choïn OK.* Chuù yù: ta coù theå choïn maøu cho ñöôøng keûtrong muïc Color


Tin hoïc Hoaøng Vieät Giaùo trình chöùng chæ A quoác gia3- Toâ neàn :

- Choïn khoái (boâi ñen) ñoaïncaàn toâ maøu neàn.

- Nhaáp chuoät vaøo Format Border and shading

- Choïn muïc Shading.- Choïn maøu caàn toâ- Choïn OK.

+ Trong muïc Apply to coù 02cheá ñoä ñònh daïng maøu neàn( Text vaø Paragraph)

Text: Toâ maøu cho vuøngñöôïc boâi ñen.

Paragraph: Vuøng ñöôïc toâ maøu keùo daøi rahai bieân.

II- CHIA COÄT:- Choïn khoái choñoaïn vaên baûncaàn chia( khoâng neânchoïn dö )

- Nhaáp chuoätvaøo Format Columns..

- Choïn soá coätcaàn chia( bieåu töôïnghoaëc soá trongmuïc Number ofcolumns)

- Choïn ñöôøng keû giöõa caùc coät trong muïcLine between ( neáu coù)

- Choïn OK.


Tin hoïc Hoaøng Vieät Giaùo trình chöùng chæ A quoác giaBaøi taäp 8: Soaïn thaûo ñoaïn vaênbaûn theo yeâu caàu sauñaây:

- Canh ñeàu hai bieân. Ñònh leà : traùi 3 cm. phaûi: 1,4 cm., côõ chöõ 14.- Ñaët teân taäp tin: Bai Tap 8 löu vaøo oå C- Trang trí nhö vaên baûn döôùi ñaây:

COÂNG NGHEÄ PUSH


Tin hoïc Hoaøng Vieät Giaùo trình chöùng chæ A quoác giaaêm 1981, coângngheä Push ñöôïc ñöara khi ñaïi hoïc

New York vaø ñaïi hoïcYale thieát laäp maïngBitnet ñeå trao ñoåiEmail, truyeàn file giöõahai tröôøng.

NThaùng 2 naêm 1996,

Coâng ty PointCast trôûthaønh nhaø xuaát baûnnoäi dung ñaàu tieân söûduïng coâng ngheä giaûitrí vaø quaûng caùo.

Thaùng 12 /1996, ñaõcoù ñeán hôn moät taùcaùc coâng ty tham giavaøo coâng ngheä Push,bao goàm Marimba,Individual ngay caûMicrosoft vaø Netcape

cuõng boå sung tính naêngPush vaøo boä duyeät cuûahoï.

Thaùng 7/1997, caùcnhaø phaân tích baét ñaàuvaïch ra nhöõng thieáusoùt cuûa coâng ngheäPush, phaùt ñi hoàichuoâng baùo töû ñaàutieân.

Thaùng 1/1998, gaànnhö taát caû caùc coângty ñeàu töø boû coângngheä Push. Chæ moät vaøicoâng ty, chaúng haïncaëp Marimba-Microsoft,coá gaéng vôùt vaùt phaànnaøo cuûa coâng ngheäPush, ñöa ra phaàn meàmPush coù khaû naêng töïñoäng caäp nhaät.

NEW YORK – YALE UNIVERSITY



BAØI SOÁ 9: TAÏO BAÛNG BIEÅU (TABLE)

I – CAÙCH TAÏO MOÄT BAÛNG BIEÅU:1- Caùch 1:

- Nhaáp chuoät choïn Table Inert Table.( xuaát hieänbaûng nhö hình beân)

- Choïn soá coät ( Number ofcolumns) vaø soá doøng (Number ofRows) ( Hình )

- Choïn OK.2- Caùch 2:

- Ta coù theå choïn bieåutöôïng treân thanh coângcuï Standar.

- Keùo chuoät theo soá coäthay soá doøng tuøy choïn.

II- TRANG TRÍ CHO BAÛNG BIEÅU:A - Tröôùc khi thöïc hieän vieäc trang trí cho baûng bieåu,ta neân baät thanh coâng cuï hoã trôï ñònh daïng baûng baèngcaùch choïn View Toolbars Nhaáp choïn Tables andBorder.

B - Cuï theå caùc hình thöùc trang trí laø:1- Ta coù theå chænh söûa ñoä roäng cuûa coät hay doøng:

- Ñaët troû ngay vaïch ngaên caùch giöõa coät haydoøng, khi xuaát hieän muõi teân thì ta keùo chuoät keùo rahay thu vaøo ñeå coù ñöôïc kích thöôùc theo yù muoán.

2- Cheøn coät – Cheøn doøng:Bieân soïan: Nguyeãn Höõu Ñònh

Trang 6

goâm

Kieåu ñöôøng keû

Choïn maøu

Troän Taùch

Xoay

Ñònh giöõa doøng,

giöõa coät

Tin hoïc Hoaøng Vieät Giaùo trình chöùng chæ A quoác giaa- Cheøn coät:

- Boâi ñen soá coät caàn cheøn.- Choïn Table Insert Columns

b- Cheøn doøng:- Boâi ñen soá doøng caàn cheøn.- Choïn Table Insert Rows.


Tin hoïc Hoaøng Vieät Giaùo trình chöùng chæ A quoác gia3- Xoaù coät- Xoaù doøng:a- Xoaù coät

- Boâi ñen soá coät caànxoaù

- Choïn Table Delete Columns b- Xoaù doøng:

- Boâi ñen soá doøng caàn xoaù.- Choïn Table Delete Rows.

4- Troä coät – Troän doøng:a- Troän coät hay doøng( Merge Cells):

- Boâi ñen soá coät hay soá doøng caàntroän.

- Choïn Table Merge Cells ( hoaëcnhaáp chuoät vaøo bieåu töôïng treân thanh Tables and Border.b- Taùch coät: ( Split Cells)

- Boâi ñen coät caàn taùch.- Choïn Table Split Cells ( hoaëc

nhaáp chuoät vaøo bieåu töôïngtreân thanh Tables and Border.5- Toâ maøu neàn cho baûng:

- Boâi ñen coät hay doøng caàn toâmaøu.

- Choïn Format Borders and Shading- Choïn muïc Shading Choïn maøu caàn toâ OK

( hoaëc choïn maøu trong bieåu töôïng treânthanh Table and Border

6- Laëp laïi tieâu ñeà doøng ñaàu tieân treân moãi trang:- Boâi ñen tieâu ñeà cuûa baûng Choïn Table Choïn

Heading Rows repeat.7- Keû khung cho caùc ñöôøng keû coät hay doøng:

- Boâi ñen vuøng caàn taïo kieåu ñöôøng keû.- Choïn Format Borders and Shading.- Choïn lôùp Border.- Choïn caùc kieåu ñöôøng keû trong muïc Style.- Nhaáp chuoät vaøo caùc ñöôøng keû doïc vaø ngang

trong muïc Preview.

Trang 43

Choïn kieåu

ñöôøng keû

Nhaáp chuoät vaøo caùc ñöôøng keû

doïc vaø ngang


8- Xoay chöõ naèm trong baûng:- Boâi ñen chöõ caàn xoay Choïn Format Choïn Text

direction Choïn höôùng xoay. ( Hoaëc choïn bieåu töôïngtreân thanh coâng cuï)

9- Taùch baûng: Ñaët troû taïi doøng caàn taùch baûng Choïn Table Split Table* Ta coù theå söû duïng caùc nuùt leänh treân thanh Tablesand Border ñeå thöïc hieän caùc thao taùc ñaõ neâu ôû 9phaàn treân.

Baøi taäp 9: Taïo caùc baûng bieåu sau ñaây:

Maãu 1:

STT Teân ñoáitöôïng

Soá dö ñaàukyø

Soá phaùtsinh

trong kyø

Soá dö cuoáikyø

Nôï Coù Nôï Coù Nôï Coù123456

Toång coäng

Maãu 2: Thöù Hai Ba Tö Naêm Saùu Baûy

Trang 44

Tin hoïc Hoaøng Vieät Giaùo trình chöùng chæ A quoác giaBuoåiSaùng Word Word Excel Excel Lyù

ThuyeátLyù

ThuyeátChieàu Excel Word Word Excel Lyù

ThuyeátLyù

ThuyeátToái Word Word Excel Excel Lyù

ThuyeátLyù

Thuyeát

Maãu 3:

STT Hoï vaø teân Ngaønhthi

Ñieåm thi Toångcoäng

Ñieåm

xeùttuyeån

KeátquaûToaù

n Lyù Hoaù

1 Leâ Minh Toaùn 5 5 6 16 15 Ñaäu

2 Nguyeãn Höõu Thanh Lyù 8 9 6 23 16 Ñaäu

3 Nguyeãn Caån Thaän Hoaù 7 7 5 19 15 Ñaäu

4 Hoaøng Caàm Lyù 4 2 2 8 16 Rôùt5 Höùa Thò Leøo Toaùn 2 5 4 11 15 Rôùt

BAØI 10ÑÒNH TIEÂU ÑEÀ ÑAÀU TRANG

ÑÒNH SOÁ TRANG – IN AÁN - CHEÁ ÑOÄ GOÕ TAÉT

I- ÑÒNH TIEÂU ÑEÀ ÑAÀU TRANG: (Header and Footer)Ñaây laø baøi hoïc giuùp cho ngöôøi soaïn thaûo coù

theå taïo ra tieâu ñeà ñaàu trang nhö cuoán giaùo trìnhnaøu chaúng haïn. Caùch thöïc hieän:

1- Choïn View Header and Footer. (xuaát hieän thanhcoâng cuï nhö hình )

Trang 45

Taïo tieâu ñeà ôû vuøng naøy.

Cheøn soá

trang


Nuùtleänh

Chöùc naêng

Cheøn teân taùc giaû, caùc ñònh dang lieân quan ñeán trangTöï ñoäng cheøn soá trangCheøn soá trang treân toång soá caùc trang hieän coùÑieàu chænh ñònh daïng trang

Cheøn lòch (ngaøy / thaùng / naêm)

Cheøn thôøi gian

Ñònh daïng trang

Aån hieän vaên baûnChuyeån ñoåi qua laïi giöõa phaàn Header(ñaàu trang) vaø Footer (cuoái trang)

II- IN AÁN:* In aán laø coâng ñoaïn cuoái cuøng cuûa vieäc soïan

thaûo vaø chænh söûa xong cho moät vaên baûn. * Tröôùc khi in ta caàn kieåm tra laïi chính taû hay

boá cuïc cuûa vaên baûn. Coù theå thöïc hieän coâng vieäcnaøy baèng caùch nhaáp choïn bieåu töôïng PrintPreview (Xem tröôùc khi in). Coâng vieäc naøy chæ coù taùcduïng treân maøn hình, khoâng coù chöùc naêng chænh söûa.

* Coù nhieàu hình thöùc in aán, cuï theå laø:1- In taát caû caùc trang hieän coù cuûa taäp tin hieän haønh:- Choïn File Print OK ( Hoaëc choïn bieåu töôïng

treân thanh coâng cuï)2- In trang hieän haønh: ( Theá naøo laø trang hieän haønh?)

Trang 46

Tin hoïc Hoaøng Vieät Giaùo trình chöùng chæ A quoác gia- Choïn File Print Current page OK3- In töøng trang theo yù muoán- Choïn File Print Page Goõ soá trang caàn in

OK

* Chuù yù: Ta coù theå thöïc hieän in nhieàu baûn in cuûa trang ñoù neáu ta choïn soá baûn ñöôïc in trong muïc Number of copies.

III- ÑÒNH CHEÁ ÑOÄ AUTO CORRECT (CHEÁ ÑOÄ GOÕ TAÉT)1- Caùch ñònh cheá ñoä töï söûa loãi:

- Boâi ñen töø hay cuïm töø caàn ñònh.- Choïn Tool Autocorrect.- Goõ kí hieäu taét thay theá cho kí töï hay cuïm töøñaõ boâi ñen trong muïc Replace- Choïn Add ñeå xaùc laäp cheá ñoä goõ taét.

2- Caùch gôõ boû cheá ñoä goõ taét:- Boâi ñen töø hay cuïm töø caàn ñònh.- Choïn Tool Autocorrect.- Goõ kí hieäu taét thay theá cho kí töï hay cuïm töø ñaõ boâi ñen trong muïc Replace.- Choïn Delete ñeå xoaù kí hieäu goõ taét.

Trang 47


Baøi taäp 10a:

Haõy taïo caùc cheá ñoä goõ taét. Sau ñoõ gôõ boû caùc cheáñoä goõ taét cho caùc cuïm töø sau:

BAØI TAÄP THÖÏC HAØNHBaøi 1: Duøng phaàn meàm soaïn thaûo vaên baûn ñeå trình baøyñoaïn vaên baûn sau:

Trang 48

Taïo cheá ñoä goõ taét

Xoaù cheá ñoä goõ taét

COÄNG HOAØ XAÕ HOÄI CHUÛ NGHÓA VIEÄT NAM

Ñoäc laäp - Töï do - Haïnh phuùc

TRUNG TAÂM ÑIEÄN TÖÛ TIN HOÏC – NGOAÏI NGÖÕ HOAØNG VIEÄT

HCC

HVC

Kí töï goõ taét

Kí töï goõ taét

Moïi chi tieát xin lieân heä vaø ghi danh theo ñòa chæ 9/8, Leâ Hoàng Phong, Thaønh Phoá Caàn Thô hoaëc:

07103841276 [email protected]

Chieâu sinh khoaù hoïc: Chöùng chæ A, B Quoác gia – Kyõ thuaät vieân tin hoïc

TRUNG TAÂM TIN HOÏC HOAØNG VIEÄTSoá 9/8, ñöôøng Leâ Hoàng Phong, Thaønh phoá Caàn Thô

Khai giaûngThöù hai

haøng tuaàn

Chöông trình hoïc:

Heä ñieàu haønh WindowsPhaàn meàm öùng duïng WordPhaàn meàm öùng duïng ExcelSoaïn giaùo aùn ñieän töûTruy caäp Internet

Mieãn phí- Leä phí thi chuyeân vieân maïng- Leä phí thi kyõ thuaät vieân

Giaûm - 50% cho caùc hoïc vieân ñaêng kyù trong thaùng 11- 20% cho giaùo vieân, hoïc sinh


Trang 49

Tin hoïc Hoaøng Vieät Giaùo trình chöùng chæ A quoác giaBaøi 2: Duøng phaàn meàm soaïn thaûo vaên baûn ñeå trình baøyñoaïn vaên baûn sau:

Trang 50

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠOTRƯỜNG TRUNG CẤP CÔNG NGHỆ TIN HỌC - VIỄN THÔNG

THÔNG BÁO XÉT TUYỂN

TRUNG CẤP CHUYÊN NGHIỆP

HỆ CHÍNH QUY NGÀNH KẾ TOÁN

Đối tượng xét tuyển:- Tốt nghiệp THPT hoặc Bổ túc trung học.- Xét theo học bạ THPT, không thi tuyển. Thời gian học:- 2 năm (có lớp sáng, chiều, tối). Bằng tốt nghiệp:

TRUNG CẤP CHUYÊN NGHIỆP- Hệ chính quy, ngành kế toán.- Được liên thông lên cao đẳng, đại học

Học tại trung tâm thành phố.

Phòng học máy lạnh với các thiết bị trợ giảng hiện đại, máy tính, projector…

Tài liệu học tập và sách tham khảo được phát miễn phí.

Tặng thẻ đọc và nghiên cứu thư viện Tài chính - Kế toán - Quản trị.

Đội ngũ giảng viên giàu kinh nghiệm.

LIÊN THÔNG ĐẠI HỌC

Đại học(1,5 năm)

Trung cấp

(2 năm)

Cao đẳng(1,5 năm)


PHAÀN VI: BAÛNG TÍNH EXCEL

I- KHÔÛI ÑOÄNG EXCEL:1- Caùch 1: Choïn bieåu töôïng treân thanh

coâng cuï Taskbar hoaëc baám hai laàn chuoät vaøo bieåutöôïng ñoù treân maøn hình

2- Caùch 2: Choïn Start Programs Microsoft Excel.II- TOÅNG QUAN VEÀ CÖÛA SOÅ EXCEL:

Sau khi thöïc hieän khôûi ñoäng, giao dieän cuûa baûngtính Excel nhö sau:

Nhìn vaøo giao dieän cuûa baûng tính Excel (hay coøngoïi laø moät Workbook treân) ta coù theå toùm löôïc nhösau:1- Caùc thanh coâng cuï : Gioáng nhö MS – WORD, chöùc naêngcuûa caùc thanh coâng cuï trong MS- EXCEL cuõng gioáng nhöcaùc thanh coâng cuï beân WORD. Thanh thöïc ñôn ( menu bar)

Thanh chuaån (Standar)Trang 51

coätdoøng

Thanh tröôït doïc

Thanh tröôït ngang


Thanh Ñònh daïng (Formatting)

Thanh Veõ ( Drawing)

2- Caùc thaønh phaàn khaùc cuûa moät baûng tính : Coù 255 sheet. (Maëc nhieân hieån thò 3 sheet)

Cheøn theâm sheet: Insert Worksheet Xoaù sheet: Nhaáp chuoät phaûi vaøo sheet caàn xoaù

Choïn Delete Ñoåi teân sheet: Nhaáp hai laàn chuoät vaøo sheet

caàn ñoåi teân goõ teân môùi Coù 256 coät ( Baét ñaàu A cho ñeán coät IV) Coù 65536 doøng (1 65536) Ñòa chæ oâ: laø giao ñieåm giöõa coät vaø doøng. Ví

duï: A1, A2… Caùc pheùp toaùn:

III- CAÙCKIEÅU DÖÕ LIEÄU:

Döõ lieäu laø nhöõng gì ñöôïc nhaäp vaøo baûng tính.Coù caùc kieåu döõ lieäu sau ñaây:1 – Kieåu döõ lieäu soá:

Soá thuaàn tuyù: 1,2, 3,...9, +, -, $, %, E Ngaøy : 22/12/2005 ( dd/mm/yyyy hoaëc mm/dd/yyyy) Giôø: 11:30:20 (hh:mm:ss)

2- Döõ lieäu kieåu chuoãi:Trang 52

KYÙ HIEÄU YÙ NGHÓA VÍ DUÏ+ Coäng 2 + 2 = 4- Tröø 5 – 3 = 2* Nhaân 2 * 3 = 6/ Chia 6 / 3 = 2

< , >, =,>=

So saùnh 2>3 False

& Noái chuoãi “A” & “B” =AB^ Luõy thöøa 2^3 = 8

Tin hoïc Hoaøng Vieät Giaùo trình chöùng chæ A quoác giaDöõ lieäu ñöôïc nhaäp vaøo laãn loän kí töï vaø soá,

trong tröôøng hôïp naøy, döõ lieäu khoâng theå dieãn dòchthaønh kieåu soá thì Excel löu tröõ thaønh moät chuoãi. Kítöï nhaäp vaøo laø kyù töï (AZ, az) ñöôïc coi laøchuoãi, eùp kieåu döõ lieäu soá baèng caùch duøng daáu (‘)tröôùc soá .3- Kieåu coâng thöùc ( kieåu luaän lyù: Logic)

Ñoù laø caùc bieåu thöùc tính toaùn. Ví duï :=Max(A1:A5)…4- Kieåu maõ loãi: (Error)

III- THOAÙT KHOÛI EXCEL:1-Caùch 1: Nhaáp chuoät vaøo daáu treân goùc

phaûi maøn hình2- Caùch 2: File Exit3- Caùch 3: File Close

BAØI 1: NHAÄP LIEÄU VAØ ÑÒNH DAÏNG BAÛNG TÍNHEXCEL.

I- CAÙC BÖÔÙC TRÖÔÙC KHI TIEÁN HAØNH NHAÄP LIEÄU:1- Kieåm tra Kieåu goõ, Font chöõ, Côõ chöõ: Neáu font

chöõ chöa ñuùng ta coù theå choïn laïi baèng caùch boâi ñentoaøn boä baûng tính ( Ctrl – A), sau ñoù ta choïn laïikieåu chöõ vaø côõ chöõ phuø hôïp.

2- Ñaët teân cho baûng tính:(Thöïc hieän caùc thao taùcnhö MS- WORD)

Choïn File Save (F12, Ctrl - S) Goõ teân taäp tin Choïn oå ñóa ñeå löu (C, D…) Choïn Save

Tröôøng hôïp muoán ñaët laïi teân cho baûng tính thì tachoïn File Save As

3- Nhaäp döõ lieäu: yeâu caàu phaûi chính xaùc, thöôøngxuyeân löu döõ lieäu trong khi ñang nhaäp baèng caùch baámtoå hôïp phím Ctrl – S hoaëc choïn bieåu töôïng

II- CAÙC THAO TAÙC ÑÒNH DAÏNG CHO BAÛNG TÍNH:

Trang 53

Tin hoïc Hoaøng Vieät Giaùo trình chöùng chæ A quoác gia1- Nhaäp chöõ: Ta thöïc hieän nhaäp chöõ bình thöôøng trongñòa chæ oâ, vaãn boû daáu bình thöôøng. Sau khi hoaøn taátvieäc nhaäp lieäu cho ñòa chæ oâ ñoù, ta goõ phím Enter thìluùc naøy ta môùi thaáy ñöôïc daáu cuûa döõ lieäu. Neáu döõlieäu bò sai maø ta muoán söûa laïi thì ta nhaáp hai laànchuoät vaøo oâ chöùa döõ lieäu hoaëc baám phím F2 ñeå xuaáthieän daáu nhaùy sau ñoù ta thöïc hieän vieäc söûa loãi.2 – Nhaäp soá: coù theå thöïc hieän caùc phím soá beânphaûi cuûa baøn phím ( Phím Numlock môû)3- Caùch di chuyeån troû trong caùc oâ:

Duøng chuoät ñeå baám. Duøng phím Tab ñeå duy chuyeån töø traùi sang phaûi Duøng caùc phím di chuyeån leân, xuoáng, sang traùi,

sang phaûi.4- Choïn döõ lieäu (Boâi ñen):

C1: Duøng chuoät queùt vuøng caàn choïn C2: Ñaët troû taïi oâ ñaàu tieân cuûa vuøng caàn boâi

ñen, sau ñoù keát hôïp giöõ phím Shift vaø Caùc phímdi chuyeån ñeå boâi ñen cho döõ lieäu.

Boâi ñen toaøn boä baûng tính: Ctr - A5- Ñònh daïng font chöõ, côõ chöõ:

Boâi ñen vuøng caàn ñònh daïng. Choïn maãu chöõ, côõ chöõ treân thanh coâng cuï

Formtting hay Format Cells Font 6 - Cheøn coät, doøng:a - Cheøn coät:

Ñaët troû beân phaûi cột caàn cheøn . Choïn Insert Columns

b- Cheøn doøng: Ñaët troû hay boâi ñen soá doøng beân döôùi doøng

caàn cheøn. Choïn Insert Rows

7 – Xoaù coät, doøng: Boâi ñen soá coät hay soá doøng caàn cheøn. Nhaáp chuoät phaûi vaøo vuøng ñaõ boâi ñen Nhaáp chuoät traùi vaøo muïc Delete

8 – Ngaét doøng treân cuøng moät oâ: Ñaët troû taïi ñaàu kí töï caàn ngaét Baám toå hôïp phím Alt - Enter

Trang 54

Tin hoïc Hoaøng Vieät Giaùo trình chöùng chæ A quoác gia9- Xoay chöõ trongoâ:

Ñaët troûtaïi vuøng caàn xoaydöõ lieäu.

Choïn Format Cells Aligmentxoay kim ñoàng hoàmaøu ñoû(Orientation)10 – Ñònh döõ lieäugiöõa doøng, giöõacoät:a- Ñònh döõ lieäu giöõacoät: Choïn cheá ñoäcanh giöõa treânthanh coâng cụFormattingï b- Ñònh döõ lieäu giöõa doøng:

Choïn khoái cho vuøng caàn ñònh Choïn Format Cells Aligment choïn Center trong

muïc Vertical11- Troän coät, doøng:

Boâi ñen soá doøng hay soá coät caàn cheøn Choïn bieåu töôïng treân thanh Formatting* Tröôøng hôïp muoán boû cheá ñoä troän coät hay doøng ta thöïc

hieän nhö sau: Ñaët troû vaøo vuøng ñaõ ñöôïc troän. Choïn Format Cells Aligment Nhaáp chuoät

vaøo muïc tuøy choïn Merge Cells.12- Ñònh soá thöù töï töï ñoäng:

Goõ soá 1 ở doøng thöù nhaát Ñaët troû vaøo goùc phaûi beân döôùi soá 1 ( daáu +

xuaát hieän ) Giöõ phím Ctrl vaø keùo chuoät ( buoâng chuoät tröôùc

khi buoâng phím Ctrl)13 – Toâ neàn:

Choïn khoái cho vuøng caàn toâ. Nhaáp chuoät vaøo bieåu töôïng thuøng nöôùc sôn vaø

choïn maøu caàn toâ 14 – Copy döõ lieäu:

Trang 55

Xoay chuoãiCanh giöõa doøng

Tin hoïc Hoaøng Vieät Giaùo trình chöùng chæ A quoác gia Boâi ñen vuøng caàn copy Baám toå hôïp phím Ctrl – C ( hoaëc nhaáp vaøo bieåu

töôïng Copy treân thanh coâng cuï) Di chuyeån troû ñeán vuøng caàn daùn Baám Ctrl – V

( hoaëc bieåu töôïng daùn)* Ta coù theå thöïc hieän nhanh hôn baèng caùch ñaët muõi teân chuoät

taïi goùc phaûi beân döôùi oâ chöùa döõ lieäu caàn copy Keùo chuoät.15 – Di chuyeån döõ lieäu:

Boâi ñen vuøng caàn di chuyeån Baám toå hôïp phím Ctrl–X ( hoaëc nhaáp vaøo bieåu

töôïng Caét treân thanh coâng cuï) Di chuyeån troû ñeán vuøng caàn daùn Baám Ctrl – V

( hoaëc bieåu töôïng daùn)* Ta coù theå thöïc hieän nhanh hôn baèng caùch ñaët muõi teân chuoät

taïi ñöôøng keû ngang hoaëc doïc cuûa khoái duøng chuoät keùo döõ lieäuñeán vuøng môù16- Thay ñoåi ñoä roäng cuûa coäthay doøng:

+ Duøng chuoät ñaët vaøoñöôøng bieân giöõa caùc coät haydoøng, khi xuaát hieän hai muõiteân ngöôïc chieàu thì ta keùochuoät ñeå ñieàu chænh ñoä roängcuûa coät hay doøng theo yù muoán.

17 – Xoaù döõ lieäu: Ñaët troû taïi vuøng caàn xoaù hay boâi ñen vuøng

caàn xoaù. Baám phím Delete.

18 - Keû khung cho baûng tính: Boâi ñen vuøng caàn keû khung ( duøng chuoät hoaëc

baøn phím). Choïn Formatting Cells Border. Choïn kieåu ñöôøng keû. Nhaáp chuoät vaøo caùc ñöôøng keû OK

* Ta coù theå choïn ngay bieåu töôïng Border treân thanh Formatting

Trang 56Choïn kieåu ñöôøng keû

Ñoä roäng coätÑoä roäng doøng


Baøi taäp : Môû baûng tính, ñaët teân cho baûng tínhlaø BAI TAP EXCELL löu vaøo oå ñóa C. Ñaët teân choSheet 1 laø Baitap1. Nhaäp lieäu vaø trang trí chobaûng tính sau ñaây vaøo sheet Baitap 1

BAÛNG LÖÔNG NHAÂN VIEÂN – THAÙNG 02/2009

STT HOÏ VAØ TEÂN CHÖÙC

VUÏLÖÔNGCÔ BAÛN

HEÄ SOÁ LÖÔNG THÖÏC

LÓNH

1 Nguyeãn HöõuThaéng

TP 540000 4.98 ? ?

2 Leâ Thaønh Nam PP 540000 4.123 Traàn Vaên Thaùi Nhaân

vieân540000 3.33

4 Nguyeãn Huy Huøng Nhaânvieân

540000 2.67

5 Nguyeãn ThieânThanh

Nhaânvieân

540000 2.34

6 Noâng Vaên Tuøng Nhaânvieân

540000 2.10

7 Leâ Thò Kieàu My Nhaânvieân

540000 1.86

8 Huyønh KieàuPhong

Nhaânvieân

540000 2.5

9 Leâ Thò Kim Ngaân Keátoaùn

540000 3.66

* Yeâu caàu:

Trang 57

Nhaáp chuoät vaøo caùc ñöôøng keû ngang, doïc

Maøu ñöôøng keû

Tin hoïc Hoaøng Vieät Giaùo trình chöùng chæ A quoác gia1.Ñaët teân cho taäp tin laø Baitap Excel, löu taäp

tin vaøo oå ñóa C.2.Nhaäp lieäu vaø trang trí cho baûng tính nhö

treân ? Nhaäp lieäu Ñònh soá thöù töï töï ñoäng Thöïc hieän copy cho chuoãi “ Nhaân vieân” vaø

soá 540000 Ngaét doøng cho caùc tröôøng Xoay chuoãi “STT” Keû khung cho baûng tính

3.Cheøn giöõa coät LÖÔNG vaø coät THÖÏC LAÕNH coùteân laø coät TAÏM ÖÙNG?

4.Nhaäp vaøo coät taïm öùng vôùi soá tieàn laø250.000 cho taát caû caùc nhaân vieân.

5.Tính coät LÖÔNG = LÖÔNG CÔ BAÛN * HEÄ SOÁ6.THÖÏC LÓNH = LÖÔNG – TAÏM ÖÙNG

BAØI 2: ÑÒNH DAÏNG TRANG IN – IN AÁN

I- ÑÒNH DAÏNG TRANG IN:Ñaây laø thao taùc cuoái cuøng khi ta thöïc hieän xong

vieäc tính toaùn hay nhaäp lieäu vaø muïc ñích laø muoán inbaûng tính ra giaáy. Caùc böôùc tieán haønh nhö sau:Nhaát thieát phaûi keû khung cho baûng tính.Choïn bieåu töôïng treân thanh coâng cuï. Xuaáthieän hình nhö ví duï sau:

Trang 58

Ñònh leà, ñoä roäng cuûa coät

Ñoùng cheá ñoä hieån

thò Preview

Choïn kieåu giaáy,

höôùng in


Ta coù theå ñieàuchænh ñoä roäng cuûa coäthay ñieàu chænh baèngcaùch nhaáp chuoät vaøomuïc Margin vaø duøngchuoät keùo ñoä roängcuûa coät hay leà nhöhình treân.

Ta coù theå choïnkieåu giaáy in, höôùng introng muïc Setup:

+ Portrait: In ñöùng+ Landscape: In ngang

II- IN AÁN: Sau khi thöïc hieän vieäc chænh söûa cho baûng tính, ta

coù theå ñoùng cheá ñoä Preview vaø thöïc nhö sau:

Choïn File Print ( hay baám toå hôïp phím Ctrl – P)–(Hình)

a- In taát caû caùc trang: Choïn All OKTrang 59

In ngang

In ñöùng

Kieåu giaáy

Tin hoïc Hoaøng Vieät Giaùo trình chöùng chæ A quoác giab- In theo töøng trang:Choïn muïc Page goõ soá trang caànin trong muïc From vaø To ( töø trang naøo From ñeán trangnaøo To

* Ñoái vôùi maùy in, nhaát thieát ñaõ ñöôïc caøi ñaët saüntrong Window.

Baøi taäp 3: Nhaäp lieäu vaø trang trí cho baûng tính sau:

Trang 60

Tin hoïc Hoaøng Vieät Giaùo trình chöùng chæ A quoác giaSÔÛ XAÂY DÖÏNG CAÀN

THÔCOÂNG TY TNHH ABC

COÄNG HOØA XAÕ HOÄI CHUÛ NGHÓA VIEÄTNAM

Ñoäc laäp – Töï do – Haïnh phuùc

HOÙA ÑÔN VAÄT LIEÄU XAÂY DÖÏNG

STT TEÂN MAËTHAØNG ÑVT ÑÔN

GIAÙSOÁ

LÖÔÏNGTHAØNHTIEÀN

1 Gaïch vieân 500 2000 ?2 Ngoùi vieân 1200 1500 3 Saét kg 8000 1000 4 Saét kg 10000 1200 5 Saét kg 12000 200 6 Tole laïnh m 45000 80 7 Gaïch men m2 98000 45 8 Traøm caây 15000 500 9 Ñaù 1 x 2 m3 80000 5 10 Ñaù 4 x 6 m3 90000 4 11 Caùt m3 45000 8

Toång coäng ? ?

Caàn Thô, ngaøy 20 thaùng 01 naêm 2009 Ngöôøi

baùn haøng

TaøoTuùng Thieáu

* Yeâu caàu:1- Nhaäp lieäu vaø trang trí cho baûng tính.2- Tính coät thaønh tieàn: soá löôïng x ñôn giaù.3- Tính doøng toång coäng cho coät soá löôïng, thaønh tieàn(duøng haøm Sum)4-Keû khung cho baûng tính5- Duøng cheá ñoä Print Preview ñeå caên leà cho baûng tính

Trang 61


BAØI 2: ÑÒNH DAÏNG SOÁ TRONG BAÛNG TÍNH

Nhö ñaõ ñeà caäp trong baøi soá 1 veà döõ lieäu kieåusoá. Ñoù laø :

Soá thuaàn tuyù: 1,2, 3,...9, +, -, $, %, E Ngaøy : 22/12/2005 ( DD/MM/YYYY hoaëc MM/DD/YYYY) Giôø: 11:30:20 (hh:mm:ss)

I- ÑÒNH NGAØY TRONG HEÄ THOÁNG:* Ta coù hai cheá ñoä theå hieän ngaøy laø

+ dd/mm/yyyy ( Ngaøy / thaùng / naêm) TieángVieät

+ mm/dd/yyyy ( Thaùng / ngaøy / naêm) Tieáng Anh* Do ñoù, khi nhaäp lieäu daïng ngaøy, ta phaûi nhaäp

phuø hôïp vôùi cheá ñoä ngaøy thaùng naêm ñaõñöôïc ñònh saün trong heä thoáng Control Panel * Thay ñoåi caùch nhaäp:

1-Choïn Start Settings Control Panel Regional Option

2-Choïn Customize.3-Choïn muïc Date Goõ laïi daïng dd/mm/yyyy hay

mm/dd/yyyy4- Choïn Apply OK

Trang 62

1

23

4


II- ÑIEÀU CHÆNH CAÙC DÖÕ LIEÄU LAØ SOÁ:1- Ñònh daïng soá thuaàn tuùy:- Choïn Format Cells.- Choïn lôùp Number. (hình)

General: ñònh daïngsoá chuaån.Number: Ñònh daïngsoá thaäp phaân,daáu phaân caùchphaàn ngaøn.Currency: daïngtieàn teä.Date: Ñònh soá sangdaïng ngaøyTime: Daïng thôøigianPercentage: soádaïng phaàn traêmFraction : Daïngphaân soáText: daïng chuoãi

Trang 63

Ñònh soá leû

Ñònh daáu phaân caùch phaàn

ngaønhaøng ngaøn

Soá chuaån


2- Ñònh daïng ngaøy:* Maëc duø ta ñaõ nhaäp döõ lieäu daïng ngaøy thaùng

naêm ñuùng nhö ñaõ ñònh trong Control Panel. Nhöng ñoâi khita muoán ñieàu chænh soá naêm laø 2 soá hay 4 soá:

Ví duï: daïng ngaøy: 01/01/2006 (dd/mm/yyyy) Hay : 01/01/06. (dd/mm/yy)

* Caùch thöïc hieän: Choïn Format Cells Choïn Lôùp Number Choïn Muïc Custom Goõ vaøo muïc Type daïng ngaøy thaùng caàn ñònh:

dd/mm/yyyy hay dd/mm/yyTrong tröôøng hôïp ta goõ soá vaøo moät ñòa chæ oâ naøo ñoùnhöng laïi hieän leân daïng ngaøy thaùng naêm, nguyeânnhaân laø do ñòa chæ oâ ñoù ñang ñöôïc ñònh daïng ôû daïngNgaøy/thaùng/naêm.

3- Ñònh daïng tieàn teä:Ví duï :Ta caàn ñònh daïng tieàn teä cho soá 2.500 laø

2.500 ñoàng.* Caùch thöïc hieän:

Choïn Format Cells Choïn Lôùp Number Choïn Muïc Custom Goõ daïng tieàn teä trong ngoaëc keùp sau haøng

chöõ General. Neáu ñoàng thôøi coù ñònh soá leûcho soá ta goõ daïng tieàn teä trong ngoaëc keùpsau kieåu döõ lieäu 0,00

Trang 64

Goõ daïng tieàn teä vaøo ñaây


III- THAY ÑOÅI DAÁU PHAÂN CAÙCH PHAÀN NGUYEÂN vaø PHAÀNTHAÄP PHAÂN:

Ví duï: Ta coù soá thaäp phaân: 99.2005 vaø soá99,2005

Thöïc ra hai soá treân chæ khaùc nhau bôûi daáuphaåy( , ) vaø daá chaám( . ) giöõa phaàn nguyeân vaøphaànt haäp phaân. Ta coù theå thay ñoåi daáu phaân caùchnaøy baèng caùc böôùc sau:

1-Choïn Start Settings Control Panel RegionalOption

2-Choïn Customize.3-Choïn muïc Number.4- Goõ daáu chaám ( . ) hoaëc daáu phaåy ( , ) trong

muïc Decimal Symbol- Choïn Apply OK.

III- ÑÒA CHÆ TÖÔNG ÑOÁI – ÑÒA CHÆ TUYEÄT ÑOÁI:1- Ñòa chæ töông ñoái: Ñòa chæ lieân heä trong coâng thöùc ôû daïng töông ñoáilaø ñòa chæ maø khi ta thöïc hieän copy coâng thöùc ñeánmoät oâ khaùc thì ñòa chæ oâ lieân heä cuûa coâng thöùc ñoùseõ bò thay ñoåi ñeå baûo toaøn moái quan heä töông ñoáiñoù.

2- Ñòa chæ tuyeät ñoái:Laø ñòa chæ maø khi ta copy coâng thöùc coù chöùa giaù

trò tuyeät ñoái ( ñöôïc thöïc hieän baèng caùch baám phímF4 ) ñeán baát kyø oâ naøo thì giaù trò naèm trong ñòa chæñoù vaãn khoâng thay ñoåi.

Quy öôùc caùch vieát: Coù daáu $ tröôùc teân coâng vaødoøng.

Ví duï: $A$1 : ñòa chæ tuyeät ñoái naèm trong ñòa chæoâ A1.

Trang 65


Baøi taäp : Thöïc hieän caùc yeâu caàu sau ñaây:1. Môû taäp tin BAITAP EXCEL trong oå ñóa C2. Ñaët teân cho Sheet 2 laø Baitap 2.3. Copy toaøn boä baûng tính naèm trong Sheet Baitap 1

sang sheet Baitap 2 vaø trang trí, chænh söûa laïi nhösau:

Giaù phoøng: 120.000

Giaù ngaøy: 40.000

STT HOÏ VAØ TEÂN NGAØY

ÑEÁNNGAØY

ÑISOÁ NGAØY

TIEÀN PHOØNG

TIEÀN AÊN

TOÅNG

TIEÀN 1 Nguyeãn Höõu

Thaéng22/08/

0525/08/20

052 Leâ Thaønh Nam 15/08/

0520/08/20

05 3 Traàn Vaên

Thaùi 07/09/

0509/09/20

05 4 Nguyeãn Huy

Huøng11/09/

0515/09/20

05 5 Nguyeãn Thieân

Thanh 12/09/

0515/09/20

05 6 Noâng Vaên

Tuøng16/09/

0520/09/20

05 7 Leâ Thò Kieàu

My17/09/

0520/09/20

05 8 Huyønh Kieàu

Phong22/09/

0525/09/20

05 9 Leâ Thò Kim

Ngaân30/09/

0505/10/20

05 Toång coäng Cao nhaátThaáp nhaát

Trung bình coäng* Yeâu Caàu: Moät khaùch saïn thöïc hieän tính tieàn cho khaùch haøngñeán thueâ khaùch saïn nhö sau:

Soá ngaøy: Caên cöù vaøo Ngaøy ñeán vaø Ngaøy ñi.

Trang 66

Tin hoïc Hoaøng Vieät Giaùo trình chöùng chæ A quoác gia Tieàn phoøng: Giaù 120.000ñ/ngaøy. Tieàn aên: Giaù 40.000ñ/ngaøy.( Ñôn giaù naøy naèm trong ñòa chæ oâ ngoaøi baûngtính)

1- Haõy tính caùc coät coøn troáng. Ñònh daïng daáu chaámphaân caùch haøng ngaøn. Ví duï: 10,0002- Ñònh daïng coät Toång tieàn coù daïng tieàn teä laø“ñoàng” vôùi hai chæ soá leû.

Ví duï: 120,000.00 ñoàng.3- Tìm toång soá, cao nhaát, thaáp nhaát, trung bình coängcho caùc coät ?( Lieân heä caùc haøm xöû lyù soá : Sum, Min, Max, Average)

BAØI 3: HAØM LOGIC – HAØM THÔØI GIAN

I- Haøm IF ( neáu ) : HAØM ÑIEÀU KIEÄNDuøng ñeå ñaët giaû thieát cho caùc ñieàu kieän.

1- Cuù phaùp: =IF(ñieàu kieän, giaù trò 1,

giaù trò 2) ) - Neáu ñieàu kieän ñuùng haøm seõ cho ra giaù trò 1- Neáu ñieàu kieän sai haøm seõ cho ra giaù trò 2

2- Ví duï: Haõy cho bieát keát quaû cuûa haøm sau ñaây:=IF(3>1,5,8) 5=IF(9<7,5,8) 8

* Löu yù: - Neáu coù hai ñieàu kieän, ta thöïc hieän 1 haøm IF- Neáu coù ba ñieàu kieän, ta thöïc hieän 2 haøm IF

loàng vaøo nhau ñeå ñaët giaû thieát.- Neáu coù boán ñieàu kieän, ta thöïc hieän 3 haøm IF

loàng vaøo nhau ñeå ñaët giaû thieát.( Coù theå thöïc hieän loàng vaøo nhau toái ña laø 8 haøm

ñieàu kieän)Ví duï: Ta coù döõ lieäu baûng tieàn thöôûng nhö sau:

Coù 3 ñieàukieän sau:

- Neáu Chöùc vuï laø GD thì coùTieàn thöôûng laø 500.000

- Neáu Chöùc vuï laø PGÑ thì coùTieàn thöôûng laø 400.000

Trang 67

A B

1 Chöùcvuï

Tieànthöôûn

g2 GD ?3 PGD ?4 NV ?5 NV ?6 NV ?

Tin hoïc Hoaøng Vieät Giaùo trình chöùng chæ A quoác gia-Neáu Chöùc vuï laø NV thì coù Tieàn thöôûng laø

300.000Nhìn vaøo baûng tính ta coù theå bieát ñöôïc möùc tieàn

tieàn thöôûng cuûa töøng loaïi chöùc vuï. Tuy nhieân seõraát maát thôøi gian neáu nhö ta thöïc hieän cho töøngdoøng. Do vaäy, ta coù theå duøng haøm IF ñeå thöïc hieänbaèng caùch ñaët 2 ñieàu kieän loàng vaøo nhau, cuï theåCoâng thöùc trong oâ B2 seõ laø:

=IF(A2=“GD”,500000, IF(A2=“PGD”,400000,300000)). (Trong ñoù A2 laø ñòa chæ oâ Chöùc vuï)

Nhö vaäy, ta chæ ñaët giaû thieát cho moät doøng duynhaát vaø sau ñoù copy xuoáng cho nhöõng doøng coøn laïi,haøm seõ töï ñoäng ñieàn ñuùng yeâu caàu maø ta ñaõ ñaëttheo giaû thieát.

II- Haøm AND (VAØ): Lieân keát caùc ñieàu kieän trong haømIF khi coù töø 2 ñieàu kieän trôû leân1 – Cuù Phaùp: AND( ñieàu kieän 1, ñieàu kieän 2, ñieàu kieän

n…) )

* Trong haøm IF: =IF(AND( ñieàu kieän 1, ñieàu kieän 2, ñieàu kieän

n…), giaù trò 1, giaù trò 2) )- Neáu taát caû caùc ñieàu kieän trong haøm AND ñuùng

thì haøm IF cho giaù trò 1.- Neáu moät trong caùc ñieàu kieän trong haøm AND sai

thì haøm IF cho giaù trò 2.* Ñieàu kieän trong haøm AND coù theå laø pheùp sosaùnh. Tuy nhieân neáu ñieàu kieän laø soá nguyeânkhaùc 0 thì ñöôïc coi laø ñieàu kieän ñuùng.

2- Ví duï: =IF(AND(3>2,2,4<9),8,5) 8=IF(AND(3>4,2,4<9),8,5) 5

III – Haøm OR (HOAËC): Lieân keát caùc ñieàu kieän tronghaøm IF.1- Cuù phaùp:

=OR(ñieàu kieän 1, dieàu kieän 2, ñieàu kieän n…)

Trang 68

Tin hoïc Hoaøng Vieät Giaùo trình chöùng chæ A quoác gia* Trong Haøm IF: =IF(OR( ñieàu kieän 1, ñieàu kieän 2, ñieàu kieän

n…), giaù trò 1, giaù trò 2) )- Neáu moät trong caùc ñieàu kieän trong haøm OR ñuùng

thì haøm IF seõ cho giaù trò 1- Neáu taát caû caùc ñieàu kieän trong haøm OR sai thì

haøm IF seõ cho giaù trò 2. * Ñieàu kieän trong haøm OR coù theå laø pheùp so

saùnh. Tuy nhieân neáu ñieàu kieän laø soá nguyeân hay ñòachæ oâ thì ñöôïc coi laø ñieàu kieän ñuùng.

IV- Haøm YEAR:1- Cuù phaùp: =YEAR(ngaøy/thaùng/naê

m) )Keát quaû haøm seõ cho

ra keát quaû laø naêm töøñoái soá ngaøy/thaùng/naêm2- Ví duï: =YEAR(A6) 2005( trong ñoù A6 chöùa17/10/2005)

V- Haøm MONTH: Traû veà keát quaû laø thaùng trong ñoái soálaø ngaøy/thaùng/naêm1- Cuù phaùp:

=MONTH(ngaøy/thaùng/naêm) Thaùng g 2-Ví duï: =MONTH(A6) 10( trong ñoù A6 chöùa 17/10/2005) VI- Haøm DAY: Traû veà keát quaû laø ngaøy trong ñoái soángaøy/thaùng/naêm1- Cuù phaùp:

=DAY(ngaøy/thaùng/naêm) Ngaøy g 2- Ví duï: =DAY(A6) 17

VII- Haøm laáy ngaøy hieän haønh: =TODAY(ngaøy/thaùng/naêm) Ngaøy hieän haønh g

Trang 69

Tin hoïc Hoaøng Vieät Giaùo trình chöùng chæ A quoác gia( trong ñoù A6 chöùa 17/10/2005)

Baøi Taäp : Thöïc hieän caùc yeâu caàu sau ñaây:1. Môû taäp tin BAITAP EXCEL trong oå ñóa C2. Ñaët teân cho Sheet3 laø Baitap 3.3. Nhaäp lieäu vaø trang trí cho baûng tính. Copy coät Hoï

teân trong sheet Baitap 2 daùn vaøo coät Hoï Teân trongsheet Baitap 3 vaø trang trí nhö sau:

BAÛNG LÖÔNG CAÙN BOÄ - COÂNG NHAÂN VIEÂN COÂNG TY ABC

STT Hoï TeânChöùc vuï

NgaøyCoângTaùc

Naêmcoâng

taùc

Heä soá

Löông

Phuï caáp

Thöïclónh

1Nguyeãn HöõuThaéng

TP 01/09/1995

2Leâ Thaønh Nam PP 01/08/1

996

3Traàn VaênThaùi

TT 15/08/2005

4Nguyeãn HuyHuøng

NV 01/02/1989

5Nguyeãn ThieânThanh

NV 07/09/2006

6Noâng VaênTuøng

NV 20/02/2003

7Leâ Thò KieàuMy

NV 02/05/2004

8Huyønh KieàuPhong

NV 15/08/1982

9Leâ Thò KimNgaân

KT 01/10/1995

Toång coäng ? ?

Ñeå laäp baûng löông cho Caùn boä, Coâng nhaân vieâncuûa coâng ty, keá toaùn tieát laäp baûng tính theo caùcchi tieát sau ñaây:

Ngaøy coâng taùc: Laø ngaøy nhaân vieân môùi vaøo coângtaùc.

Naêm coâng taùc: döïa vaøo ngaøy coâng taùc naêm hieänhaønh.

Trang 70

Tin hoïc Hoaøng Vieät Giaùo trình chöùng chæ A quoác giaHeä soá: Döïa vaøo naêm coâng taùc ñeå tính heä soá cho

töøng nhaân vieân, cuï theå laø:Naêm coângtaùc

Heäsoá

Naêm coâng taùcdöôùi 4

2.34

Töø 4 ñeán döôùi 7naêm

2.67

Töø 7 ñeán 10 3.00Treân 10 naêm 3.33

Löông = Heä soá löông x Möùc löông cô baûn ( Bieát möùclöông cô baûn laø 540.000)

Phuï caáp: Döïa vaøo chöùc vuï, cuï theå laø:Chöùc vuï Phuï caáp (% cuûa Löông

cô baûn)TP hoaëc PP 35%TT hoaëc KT 30%NV 25%

Thöïc lónh: = Löông cô baûn + Phuï caáp Haõy tính caùc coät coøn troáng?

BAØI 4 : HAØM XÖÛ LYÙ CHUOÃI – VEÕ ÑOÀ THÒ

I- Haøm LEFT:1- Chöùc naêng : Caét kí töï beân traùi cuûa chuoãi2- Cuù phaùp:

=LEFT(chuoãi,soá kí töï caàn caét) )* Tröôøng hôïp ñaëc bieät:

=LEFT(chuoãi) )Trong tröôøng hôïp naøy, haøm seõ maëc nhieân caét moät

kí töï beân traùi cuûa chuoãi.

3- Ví duï: Haõy cho bieát keát quaû cuûa haøm sau ñaây:=LEFT(“Cantho”,2) Ca=LEFT(“Cantho”) C

II- Haøm RIGHT:1- Chöùc naêng : Caét kí töï beân phaûi cuûa chuoãi2- Cuù phaùp:

=RIGHT(chuoãi,soá kí töï caàn caét) )

Trang 71

Tin hoïc Hoaøng Vieät Giaùo trình chöùng chæ A quoác gia* Tröôøng hôïp ñaëc bieät:

=RIGHT(chuoãi) )Trong tröôøng hôïp naøy, haøm seõ maëc nhieân caét moät

kí töï beân phaûi cuûa chuoãi

3- Ví duï: Haõy cho bieát keát quaû cuûa haøm sau ñaây:=RIGHT(A1,3) BCD ( Bieát ñòa chæ A1 laø: ABCD)=RIGHT(“A1”) D ( Bieát ñòa chæ A1 laø: ABCD)

III- Haøm MID:1- Chöùc naêng : Caét kí töï beân trong cuûa chuoãi2- Cuù phaùp: =MID (chuoãi,thöù töï cuûa kí töï caàn caét,soá kí töï

caàn caét) )3- Ví duï: Haõy cho bieát keát quaû cuûa haøm sau ñaây:

=MID(A1,2,1)B ( Bieát ñòa chæ A1 laø: ABCD)=MID(“A56D”,2,2) 56

IV- HAØM VALUE:1- Chöùc naêng : Ñoåi chuoãi thaønh soá2- Cuù phaùp:

=VALUE(chuoãi) Soá )3- Ví duï: Haõy cho bieát keát quaû cuûa haøm sau ñaây:

=VALUE(A1)56 ( Bieát ñòa chæ A1 laø moätchuoãi:56)

V- VEÕ ÑOÀ THÒ :1- Thoáng keâ soá lieäu ñeå veõ ñoà thò:a- Copy teân tröôøng chöùa teân ñoái töôïng caàn veõ.b- Ñaët ñieàu kieän cho ñoái töôïng caàn veõ:

MAKH KHAÙCHHAØNG

KHUVÖÏC

SOÁCUÕ

SOÁMÔÙI

SOÁKW

TIEÂUTHUÏ

THAØNHTIEÀN

A123 1 250000B234 2 300000A543 3 450000

………….……...

……….. ……… …………… ……………

Trang 72

Tin hoïc Hoaøng Vieät Giaùo trình chöùng chæ A quoác gia*Cho bieát kí töï ñaàu trong MAKH laø loaïi khaùch

haøng. (coù 2 loaïi)*Yeâu Caàu: Haõy veõ ñoà thò cho bieát tyû leä % Thaønh

tieàn theo töøng loaïi khaùch haøng.- Ta phaûi Copy tröôøng MAKH thaønh hai coät vaø ñaët ñieàu

kieän nhö sau:MAKH MAKHA* B*

Daáu * hay daáu ? ñöôïc duøng ñeå ñaïi dieän cho nhöõngkí töï ñöùng sau A hay B.

c- Laäp baûng thoáng keâ caùc ñoái töôïng caàn veõ:Duønghaøm DSUM ñeå thoáng keâ cho töøng ñoái töôïng caàn thoángkeâ:

=DSUM(Bao choïn baûng tính,nhaáp chuoät vaøo tröôøng caàntính toång, ñieàu kieän)

Theo yeâu caàu treân töùc laø ta phaûi veõ ñoà thò chotöøng loaïi khaùch haøng vaø tröôøng caàn thoáng keâ laøthaønh tieàn.

Khaùch haøngloaïi A

=SUM(……….)

Khaùch haøngloaïi B

=SUM(……….)

2- Veõ ñoà thò :a- Bao quanh baûngthoáng keâ.b- Choïn bieåu töôïngveõ ñoà thò: treân thanh coângcuï Standar.c- Choïn kieåu ñoà thòcaàn veõ (hình troøn :Pie)d- Choïn Next ChoïnNexte- Goõ teân ñoà thòtrong muïc Title, ñoàngthôøi choïn cheá ñoähieån thò % trong muïc Data label Show percent (hoaëcmuïc Percentage)

Trang 73

Tin hoïc Hoaøng Vieät Giaùo trình chöùng chæ A quoác giaf- Choïn Finish ñeå keát thuùc.

Baøi taäp:Môû taäp tin BAITAP EXCEL trong oå ñóa C, cheøntheâm sheet môùi vaø ñaët teân cho sheet laø Bai tap 4,trang trí cho baûng tính nhö sau: ( Coù theå copy Hoï teântöø caùc sheet Bai tap 3 ñeå daùn vaøo coät hoï teân)

BAÛNG THU TIEÀN ÑIEÄN KHAÙCH HAØNG

MAKH HOÏ VAØ TEÂNCHÆSOÁCUÕ

CHÆSOÁMÔÙI

KHUVÖÏC

SOÁKW

TIEÂU

THUÏ

ÑÒNH

MÖÙC

THAØNHTIEÀN

GHICHUÙ

01B Nguyeãn Höõu Thaéng 12 92

02A Leâ Thaønh Nam 123 183

03B Traàn Vaên Thaùi 250 380

01A Nguyeãn Huy Huøng 56 125

02B Nguyeãn Thieân Thanh 24 210

02C Noâng Vaên Tuøng 120 220

01C Leâ Thò Kieàu My 200 250

03A Huyønh Kieàu Phong 300 460

01B Leâ Thò Kim Ngaân 256 300

Moät coâng ty ñieän löïc thöïc hieän vieäc tính tieànñieän cho khaùch haøng theo thieát keá baûng tính nhötreân:

Trang 74

Tin hoïc Hoaøng Vieät Giaùo trình chöùng chæ A quoác giaMAKH: Kí töï thöù 2 cuûa MAKH cho bieát khaùch haøng

thuoäc khu vöïc naøo, kí töï cuoái cuûa MAKH cho bieátloaïi khaùch haøng.

Soá KW tieâu thuï: Caên cöù vaøo Chæ soá cuõ vaø Chæsoá môùi

Ñònh möùc: Neáu Loaïi khaùch laø A thì ñònh möùc chopheùp laø 150 KW, neáu loaïi khaùch laø B thì ñònh möùc chopheùp laø 120 KW, neáu loaïi khaùch laø C thì ñònh möùc chopheùp laø 90 KW

Thaønh tieàn: = Tieàn ñieän + Thueá VAT* Trong ñoù:

Tieàn ñieän ñöôïc tính nhö sau: Neáu Soá KW tieâu thuï nhoû hônhay baèng ñònh möùc cho pheùp thì tính giaù 500ñ/KW. Neáu Soá KW tieâu thuïvöôït quaù ñònh möùc cho pheùp thì cöù moãi KW vöôït ñònh möùc tính giaù1200ñ.

Thueá VAT = 5% cuûa tieàn ñieän.Ghi chuù : Neáu soá KW tieâu thuï vöôït quaù 2 laàn

ñònh möùc cho pheùp thì ghi laø “Caét ñieän”, ngöôïc laïiñeå troáng.

a) Haõy caøi ñaët coâng thöùc vaø tính caùc coät coøntroáng?

b) Veõ ñoà thò cho bieát tyû leä % veà Thaønh tieàn theotöøng loaïi khaùch haøng?

BAØI 5: HAØM DOØ TÌM VLOOKUP – RUÙT TRÍCH DÖÕ LIEÄU

I – HAØM VLOOKUP: HAØM DOØ TÌM:1- Cuù phaùp:

=VLOOKUP(trò doø, ñòa chæ baûng phuï, soá coät,0) )

a- Trò doø: Laø giaù trò trong baûng chính ñöôïc laáy thoângqua baûng phuï. Coù theå caét trò doø töø caùc coät trongbaûng chính baèng caùc haøm LEFT, RIGHT, MID, hoaëc haømñieàu kieän IF.b- Ñòa chæ baûng phuï: Bao quanh baûng phuï caàn doø tìm giaùtrò ñoàng thôøi nhaán phím F4.c- Soá coät: Laø thöù töï cuûa coät chöùa giaù trò maø haømcaàn laáy leân baûng tính. Trong tröôøng hôïp ta caàn laáy

Trang 75

Tin hoïc Hoaøng Vieät Giaùo trình chöùng chæ A quoác giatöø hai coät trôû leân thì phaûi duøng haøm ñieàu kieän IFñeå ñaët ñieàu kieän.

II- RUÙT TRÍCH DÖÕ LIEÄU: Muïc ñích: trích loïc ra moät danh saùch rieâng theo

moät ñieàu kieän naøo ñoù.

1- Copy doøng teân tröôøng xuoáng vuøng caàn ñaët danhsaùch ruùt trích.+ Boâi ñen doøng teân tröôøng.+ Nhaán Ctr-C ( hoaëc choïn bieåu töôïng Copy treân

thanh coâ cuï)+ Di chuyeån con troû ñeán vuøng caàn daùn Nhaán

Ctrl – V

2- Ñaët ñieàu kieän ruùt trích+ Ñaët ñieàu kieän cho ñoái töôïng ñöôïc choïn laøm

ñoái töôïng ruùt trích trong doøng Copy thöù I (gioángnhö ta ñaët ñieàu kieän khi veõ ñoà thò (duøng caùc kítöï ñaïi dieän…)

3- Choïn Data Filter Advanced Filter ( xuaát hieänbaûng)+ Choïn muïc Copy to another location+ Nhaáp chuoät vaøo oâ thöù I ( List range): bao quanh

baûng tính.+ Nhaáp chuoät vaøo oâ thöù II (Critera range): bao

quanh doøng Copy ñieàu kieän+ Nhaáp chuoät vaøo oâ thöù III (Copy to): Bao quanh

doøng teân tröôøng Copy thöù IIñeå gaén danh saùch ñöôïc ruùttrích vaøo.

Trang 76

Nhaáp chuoät vaøo ñaây vaø bao quanh baûng tính

Nhaáp chuoät vaøo ñaây vaø bao quanh doøng ñieàu kieän

Nhaáp chuoät vaøo ñaây vaø bao quanh doøng Copy ñích


Baøi taäp: Môû taäp tin BAITAP EXCEL trong oå ñóa C, cheøntheâm sheet môùi vaø ñaët teân cho sheet laø Bai tap 5,trang trí cho baûng tính nhö sau:

Maõhaøng

Teânhaøng

Loaïihaøng

Soálöôïng

Ñôn giaù

Thaønhtieàn

Tyûleäthueá

Thueá Coønlaïi

D101K 1500 D102K 250 G401A 6245 H201B 4506 G402A 411 D101K 846 G401A 5712 C301T 5400 C302T 6701

Baûng 1Maõ

Teânhaøng

Mieãnthueá

CCaø pheâ

D Ñöôøng XG Gaïo X

HHoät ñieàu

Baûng 2

Moät coâng ty thieát laäp baûng keâ maët haøng xuaátkho baèng caùch thieát laäp baûng tính vaø caùc baûng phuïnhö treân:

* Maõ haøng: Kí töï ñaàu cho bieát teân haøng. Kí töïthöù 2 cho bieát tyû leä thueá. Kí töï thöù 4 cho bieát loaïihaøng. Kí töï cuoái cuøng cho bieát ñôn giaù.

* Teân haøng: chi tieát xem baûng 2* Loaïi haøng: Laø kí töï thöù 4 trong maõ haøng

Trang 77

Maõ

Ñôn giaù1

Ñôn giaù2

A 6500ñ 5000ñB 5000ñ 4000ñK 4500ñ 4000ñT 25000ñ 20000ñ

Baûng 3

Maõ 1 2 3 4Tyûleä

10% 8% 5%2%

Baûng 4

Tin hoïc Hoaøng Vieät Giaùo trình chöùng chæ A quoác gia* Ñôn giaù: Ñôn giaù xem chi tieát ôû baûng 3, trong

ñoù: neáu loaïi haøng laø 1 thì laáy ñôn giaù 1, caùc loaïihaøng coøn laïi laáy ñôn giaù 2.

* Thaønh tieàn: Soá löôïng x Ñôn giaù * Tyû leä thueá: baûng 4 (duøng haøm Hlookup)* Thueá: Thaønh tieàn x Tyû leä thueá ( trong ñoù,

Ñöôøng vaø Gaïo laø 2 maët haøng ñöôïc mieãn thueá)* Coøn laïi: Thaønh tieàn – Thueá.a) Haõy tính caùc coät coøn troáng?b) Ruùt trích caùc maët haøng ñöôïc mieãn thueá mieãn

thueá ra moät danh saùch rieâng?

BAØI 6: SAÉP XEÁP DÖÕ LIEÄU HAØM: AND – NOT – COUNT

I- SAÉP XEÁP DÖÕ LIEÄU:

Trang 78

Tin hoïc Hoaøng Vieät Giaùo trình chöùng chæ A quoác gia* Muïc ñích: Saép xeáp döõ lieäu laø soá trong baûng tính

theo tieâu cheá taêng daàn haygiaûm daàn.1- Bao quanh baûng tính caànsaép xeáp döõ lieäu2- Choïn Data Sort ( hình) 3- Choïn Teân tröôøng caànsaép xeáp trong muïc

* Sort by:+ Ascending: Taêng daàn+ Descending: Giaûm daàn

*Then by: cho pheùp saép xeáptheo ñieàu kieän thöù 2, 3

II- Haøm AND (VAØ): Aùp duïng cho tröôøng hôïp coù töø haiñieàu kieän trôû leân trong haøm IF1 – Cuù Phaùp:

AND( ñieàu kieän 1, ñieàu kieän 2, ñieàu kieänn…) )

* Trong haøm IF:

=IF(AND( ñieàu kieän 1, ñieàu kieän 2, ñieàu kieänn…), giaù trò 1, giaù trò 2) )

- Neáu taát caû caùc ñieàu kieän trong haøm AND ñuùngthì haøm IF cho giaù trò 1

- Neáu moät trong caùc ñieàu kieän trong haøm AND saithì haøm IF cho giaù trò 2

* Ñieàu kieän trong haøm AND coù theå laø pheùp sosaùnh.

- Ñieàu kieän laø soá nguyeân # 0 thì ñöôïc coilaø ñieàu kieän ñuùng.

Ví duï: AND(1,2,3) ñuùng

Trang 79

Tin hoïc Hoaøng Vieät Giaùo trình chöùng chæ A quoác giaVí duï: AND(0,2,3) sai- Ñieàu kieän trong haøm AND laø ñòa chæ oâ ñöôïc

coi laø ñieàu kieän ñuùngVí duï:AND(A1,1,2,3) ñuùng

2- Ví duï: =IF(AND(3>2,2,4<9),8,5) 8=IF(AND(3>4,2,4<9),8,5) 5=IF(AND(3>4,0,4<9),8,5) 5

III- HAØM NOT : HAØM PHUÛ ÑÒNHÑaây laø haøm thöôøng ñöôïc duøng chung vôùi haøm ñieàu

kieän trong haøm IF1- Cuù phaùp:

=IF(NOT(ñieàu kieän), giaù trò 1, gaù tò 2) )

Neáu ñieàu kieän ñuùng thì haøm IF treân seõ cho giaùtrò 2

Neáu ñieàu kieän sai thì haøm IF treân seõ cho giaù trò1

2- Ví duï:

=IF(Not(2>3),9,10) 9=IF(Not(And(A1,3),9,10) 10

III- HAØM COUNT: ñeám caùc giaù trò laø soá ( khoâng ñeámchuoãi)1- Cuù phaùp:

=Count(giaù trò 1, giaù trò 2…) n giaù trò) )

2- Ví duï: =Count( 4,7,9) 3=Count(4,7,“9”,“A”) 3=Count(A1:A3) 2(Trong ñoù: A1 chöùa soá 3, A2 chöùa soá 5, A3 chöùachuoãi CANTHO)

Trang 80

Tin hoïc Hoaøng Vieät Giaùo trình chöùng chæ A quoác giaIV- HAØM COUNTIF: Ñeám caùc giaù trò laø soá coù ñieàukieän.1- Cuù phaùp:

=Countif(daõy soá naèm trong ñòa chæ oâ, “ ñieàukieän”) )

2- Ví duï: Cho bieát A1 chöùa soá 3, A2 chöùa soá 5, A3chöùa chuoãi CANTHO)

=Countif(A1:A3,“>3”) 1 =Countif(3,5,“>3”) Haøm sai cuù phaùp.

Baøi taäp: Môû taäp tin BAITAP EXCEL trong oå ñóa C, cheøntheâm sheet môùi vaø ñaët teân cho sheet naøy laø Bai tap6, trang trí cho baûng tính nhö sau:

SBDKhu vöïc

Ngaønh Thi

Ñieåm

chuaån

Toaùn Lyù Hoaù

Toång

ñieåm

Keát quaû

Hoïc boång

A001 7.0 5.0 6.0

B002 8.5 9.0 8.0

C002 6.0 6.0 7.0

A002 6.5 6.0 3.0

D001 4.0 5.0 6.0

B003 6.5 6.0 6.0

C001 7.0 5.5 6.5

Trang 81

Tin hoïc Hoaøng Vieät Giaùo trình chöùng chæ A quoác giaD002 5.5 6.0 5.0

A003 9.0 8.0 7.0

B001 7.0 6.0 5.0

Baûng 1

Maõngaønh Ngaønh thi Ñieåm

Chuaån 1Ñieåm

chuaån 2A Ñieän töû 20 19

BVieãnthoâng 18 17

CQuaûn lyù

maïng 16 15D Maùy tính 18 17

Baûng 2

Ñeå thöïc hieän vieäc baùo keát quaû moät kyø thituyeån sinh Ñaïi hoïc, Boä phaän vi tính tröôøng thöïchieän baûng tính nhaäp lieäu nhö treân:

SBD ( soá baùo danh) : Kyù töï ñaàu tieân cho bieátngaønh thi cuûa töøng thí sinh. Kyù töï cuoái cuøngcho bieát thí sinh thuoäc khu vöïc naøo.

Ngaønh thi, ñieåm chuaån: theå hieän trong baûng 2 Toång ñieåm: laø toång soá ñieåm cuûa caùc moân thi Keát quaû: laø Ñaäu neáu toång ñieåm lôùn hôn hoaëc

baèng ñieåm chuaån vaø khoâng moân naøo döôùi 3 ñieåmngöôïc laïi laø Hoûng.

Hoïc boång: Ñöôïc tính cho thí sinh Ñaäu. Neáu Toångñieåm lôùn hôn so vôùi ñieåm chuaån laø 5 ñieåm thìthí sinh ñöôïc nhaän hoïc boång laø 300.000 ngöôïclaïi khoâng coù hoïc boång.

a) Haõy caøi ñaët coâng thöùc vaø tính caùc coät coøntroáng?

b) Saép xeáp coät Toång coäng giaûm daàn?c) Veõ ñoà thò cho bieát tyû leä % soá thí sinh Ñaäu vaø

Hoûng?

BAØI 7: HAØM ROUND –LEN.

Trang 82


I- HAØM ROUND: Laøm troøn soá thaäp phaân.1- Cuù phaùp: =ROUND(soá thaäp phaân, phaàn laøm troøn) )

Ví duï: =Round(36.45,1) ………….?= Round(36.45,-1)………….?+ Soá 36.45: soá 36 laø phaàn nguyeân, 45 laø

phaàn thaäp phaân+ Soá 1 hay -1 laø phaàn laøm troøn

a- Neáu phaàn laøm troøn >0 thì haøm Round seõ laøm troøncho phaàn thaäp phaân.

Ví duï: =Round(15.43,1) 15.4=Round(15.45,1) 15.5

b- Neáu phaàn laøm troøn = 0 thì haøm Round seõ chuyeånsoá thaäp phaân veà soá töï nhieân

Ví duï: =Round(15.4,0) 15 =Round(15.5,0) 16

c- Neáu phaàn laøm troøn < 0 thì haøm Round chæ laøm troøncho phaàn nguyeân, cuï theå laø:- Neáu phaàn laøm troøn = -1, haøm Round seõ laøm troøn

phaàn nguyeân veà haøng chuïc ( 10, 20, 30….)Ví duï: =Round(15.2005,-1) 20

=Round(14.2005,-1) 10

- Neáu phaàn laøm troøn = -2, haøm Round seõ laøm troønphaàn nguyeân veà haøng traêm ( 100, 200, 300….)

Ví duï: =Round(15.2005,-2) 0=Round(140.2005,-2) 100

- Neáu phaàn laøm troøn = -3, haøm Round seõ laøm troønphaàn nguyeân veà haøng ngaøn ( 1000, 2000, 3000….)

Ví duï: =Round(1590.2005,-3) 2000 =Round(1490.2005,-3) 1000

III- HAØM HLOOKUP: Doø tìm giaù trò trong baûng phuï coùmaõ saép xeáp theo doøng.

Veà cô baûn, haøm naøy gioáng nhö haøm VLOOKUP, chæ coùñieåm khaùc nhau laø haøm VLOOKUP doø tìm ñòa chæ baûngphuï khi trò doø trong baûng phuï ñöôïc saép xeáp theo coät

Trang 83

Tin hoïc Hoaøng Vieät Giaùo trình chöùng chæ A quoác giacoøn haøm HLOOKUP doø ñòa chæ baûng phuï khi trò doø trongaûng phuï ñöôïc saép xeáp theo coät.1- Cuù phaùp:

=HLOOKUP( trò doø, ñòa chæ baûng phuï, soá doøng))

III- HAØM LEN: Ñeám chieàu daøi cuûa Chuoãi hay Soá:1- Cuù phaùp:

= LEN(chuoãi/soá ) )

2- Ví duï: =Len(“0005”)4=Len(0005)1= Len(“CANTHO”)6

MOÄT SOÁ HAØM KHAÙC

I- HAØM SUM: Tính toång.1- Cuù phaùp: =SUM(soá,soá naèm trong ñòa chæ oâ, chuoãi naèm trong

ñòa chæ oâ) )2- Ví duï:

=Sum(2,3,4) 9=Sum(2,B1,A1) –Vôùi B1 chöùa soá 2, A1 chöùa chuoãi

CANTHO - 4= Sum(3, 5, “B1”) - Vôùi B1 chöùa soá 2- #Value!

Haøm Sum khoâng tính toång cho chuoãi.

II- HAØM MAX: Tìm giaù trò cao nhaát trong daõy soá1- Cuù phaùp: =MAX(soá,soá naèm trong ñòa chæ oâ, chuoãi naèm trong


=Max(2,3,4) 4= Max(5,B1,A1) –Vôùi B1 chöùa soá 2, A1 chöùa chuoãi

CANTHO - 5= Max(3, 5, “B1”) - Vôùi B1 chöùa soá 2- #Value!

III- HAØM MIN: Tìm giaù trò thaáp nhaát trong daõy soá1- Cuù phaùp:

Trang 84

Tin hoïc Hoaøng Vieät Giaùo trình chöùng chæ A quoác gia =MIN(soá,soá naèm trong ñòa chæ oâ, chuoãi naèm trong


=Min(2,3,4) 2= Min(5,B1,A1) –Vôùi B1 chöùa soá 2, A1 chöùa chuoãi

CANTHO - 2= Min(3, 5, “B1”) - Vôùi B1 chöùa soá 2- #Value!

IV- HAØMAVERAGE: Tìm giaù trò trung bình coäng trong daõysoá1- Cuù phaùp: =AVERAGE (soá,soá naèm trong ñòa chæ oâ, chuoãi naèm

trong ñòa chæ oâ) )2- Ví duï:

=Average(2,3,4) 3= Average(5,B1,A1) –Vôùi B1 chöùa soá 2, A1 chöùa

chuoãi CANTHO - 3.5= Average(3, 5, “B1”) - Vôùi B1 chöùa soá 2- #Value!

V- HAØM INT: Haøm traû veà phaàn nguyeân cuûa soá thaäpphaân1- Cuù phaùp:

=INT (soá thaäp phaân) )2- Ví duï:

= INT(12.2005) 12

VI – HAØM MOD: Haøm laáy soá dö cuûa pheùp chia.1- Cuù phaùp: =MOD (soáá bò chia,soá chia) soá dö cuûa pheùp chia )2- Ví duï:

= Mod(3,2) 1= Mod(4,2) 0

VII- HAØM UPPER: Ñoåi chuoãi thaønh chöõ hoa1- Cuù phaùp:

=UPPER(chuoãi) )2- Ví duï:

= Upper(“can tho”) CAN THO

VIII- HAØM LOWER: Ñoåi chuoãi thaønh chöõ thöôøng.

Trang 85

Tin hoïc Hoaøng Vieät Giaùo trình chöùng chæ A quoác gia1- Cuù phaùp:

=LOWER(chuoãi) )2- Ví duï:

= Lower(“CAN THO”) can thoIX- HAØM PROPER: Ñoåi chuoãi thaønh chöõ hoa1- Cuù phaùp:

=PROPER(chuoãi) )2- Ví duï:

= Proper(“can tho”) Can Tho

X- HAØM HOUR: Haøm caét phaàn thôøi gian laø giôø1- Cuù phaùp:

=HOUR(“Giôø:Phuùt:Giaây”) Giôø )2- Ví duï:

= Hour(“11:30:20”) 11= Hour(A1) – Vôùi A1 chöùa soá 11:30:20 11

X- HAØM MINUTE: Haøm caét phaàn thôøi gian laø phuùt1- Cuù phaùp:

=MINUTE(“Giôø:Phuùt:Giaây”)Phuùt)2- Ví duï:

= Minute(“11:30:20”) 30= Minute(A1) – Vôùi A1 chöùa soá 11:30:20

30X- HAØM MINUTE: Haøm caét phaàn thôøi gian laø Giaây1- Cuù phaùp:

=SECOND(“Giôø:Phuùt:Giaây”)Giaây)2- Ví duï: = Second(“11:30:20”) 20

Trang 86

Giao trinh chung chi A quoc gia

Documents

Transcript of Giao trinh chung chi A quoc gia