EJERCICIOS CONTABLES  COMPRA Y VENTA EXPLICADOS

Al examinar cualquier operación mercantil y recordar el manejo de las cuentas, se descubrirá que en cada una de ellas se afectan, por lo menos, dos cuentas, una que se debita y otra que seacredita. Lo cual según la partida doblede Lucas paciolo la suma de los débitos debe ser igual a la suma de los créditos.

1.       Vende al contadoun terreno por $ 5.000.000

código

cuenta debe haber

1105    caja           5.000.000

1504 terreno              

                   

5.000.000

EXPLICACIÓN.Al vender al contado se recibe dinero, significa que caja, cuenta de activo, aumenta; por ello se debita. Se recibe dinero   y  a cambio se entrega un terreno, luego la cuenta terrenos que también es de activo, disminuye por lo tanto, se acredita.

2.       Compra mercancía a crédito por $ 1.000.000

6205    de mercancía      1.000.0002205   nacionales                                      1.000.000

LA EXPLICACIÓN ES MUY SENCILLA:

La cuenta de costo de mercancía aumenta,debitándose. Al recibir mercancía debe pagarse el valor, pero la mercancía es comprada a crédito por lo que las deudas

aumentan, luego la cuenta del pasivo, nacionales se acredita.

ASIENTOS CONTABLES: Es el registro de las operaciones mercantiles en los comprobantes y libros de contabilidad. En los cuales puede presentarse dos TIPOS DE ASIENTOS:

ASIENTO SIMPLE: cuando solamente se afectan dos cuentas correspondientes a un debito y a un crédito.

EJEMPLO:

3   Se compra al contado con cheque, un teléfono para uso de la empresa por 500.000.EXPLICACIÓN.

Las cuentas afectadas son dos Equipo de Computación y Comunicación cuenta de activo, que por aumentar, se debita, y Bancos, cuenta de activo que por disminuir se acredita.

1528    EQUIPO DE COMPT Y COMUC   500.000

1110  BANCOS                                                         500.000

Asiento compuesto: Cuando en el registrose afectan más de dos cuentas.

Ejemplo: 

4   vende mercancía por 1.000.000 se reciben 400.000 y el saldo a crédito.

EXPLICACIÓN.

Las cuentas afectadas son tres: Caja, cuenta de activo, que por aumentar, se debita; Clientes cuenta de activo que por aumentar se debita y comercio al mayor y menor cuenta de ingresos, que alaumentar, se acredita.

1105     caja400.0001305   clientes                          600.0004135     comercio m/m       1.000.000

EL PROCESO PARA REGISTRAR CORRECTAMENTE UNA OPERACONMERCANTIL ES EL SIGUIENTE:

1.       Identificar las cuentas que se afectan según el tipo de transacción: para ello se plantean dos interrogantes.

         Al comprar ¿Qué se compra?, ¿Cómo secancela?

         Al vender ¿Qué se vende?, como se cobra su valor

         Al cancelar una deuda ¿Qué tipo de deuda se paga?, como se cancela su valor.

Al comprar mercancía a crédito por $ 1 000 000 se debe preguntar

         Que se compra?, mercancías  __  6205 DE MERCANCIAS

         Como se cancela?, crédito ___ 2205 NACIONALES

DE MERCANCIA: Cuenta de costo de venta al aumentar se debita.NACIONALES: Cuenta del pasivo al aumentar se acredita.

2.       Determinar la cuenta que se debita y la cuenta que se acredita: paraello, primero debe identificarse el grupo de cuentas a que pertenece y recordar su movimiento, teniendo presente sus aumentos o disminuciones; luego se procede a debitar o acreditar cada una.

RECUERDE QUE:UNA CUENTA DE DEBITA                              UNA CUENTA SE ACREDITA

Si la cuenta es, de clase:                                

Si la cuenta es, de clase:                                

Activo se aumenta                                         

 activo se disminuye

pasivo se disminuye                                              

pasivo se aumenta

patrimonio se disminuye  

patrimonio se aumenta

costo de ventas se aumenta                        

costo de venta de disminuye

gasto, se aumenta                                             

gasto se disminuye

ingresos se disminuye                         

ingresos, se aumenta

  EJERCICIOS DE APLICACIÓN

1 CONSIGNACIONES, DEPOSITOS

De acuerdo con los principios de auditoria, el dinero que recibe la empresa debe consignarse en cuenta corriente o depositarse en cuenta de ahorros. Al efectuar pagos se giran cheques excepto cuando se trate de gastos de poco valor, que se cancelan por caja menor.

1          Se consigna en el banco BBVA $ 300 000

Nos hacemos las respectivas  preguntas que estudiamos al inicio de este texto:

Donde se consigna: en el banco 1110 BANCOSDe donde sale el dinero: de la empresa 1105 CAJA

BANCOS: cuenta de activo al consignar aumenta debito CAJA: cuenta de activo, al retirar dinero disminuye crédito1110 BANCOS     300 0001105 CAJA                            300000

2     COPRA DE MERCANCIA CONTADO

         Compra de mercancía al  contado por 1 300 000 cancela con cheque de Bancolombia

         Que se compra: mercancía  6205 DE MERCANCIA

         Como se paga el valor: AL CONTADO CON CHEQUE 1110 bancosDe mercancía: cuenta de costo de venta, al comprar aumenta, debitoBancos: cuenta de activo, al girar cheque, crédito.6205 DE MERCANCIA  1 300 0001110 bancos                                     1 300 000

3      COMPRA DE MERCANCIA A CREDITO.

COMPRA MERCANCIA A CREDITO POR 500 000

QUE SE COMPRA: mercancía                  6205 DE MERCANCIA  500 000COMO SE PAGA SU VALOR: s crédito     2205 NACIONALES.                      500 000

4       VENTA DE MERCANCIA AL CONTADO.

         La empresa xy vende mercancía al contado por $  2 000 000

Que se vende: mercancías 4135 COMERCIO AL  POR MAYOR Y AL POR MENOR

Como se cobra su valor: al contado  1105CAJACAJA: cuenta de activo al recibir dineroaumenta por lo tanto la debitamosCOMERCIO M/M: cuenta de ingreso, al vender aumenta, la acreditamosRegistro:1105 CAJA                           2 000 0004135 CMERCIO M/M                                  2 000 000

5       VENTA DE MERCANCIA A CREDITO

         La empresa m&m vende mercancía a crédito por 1 200 000Que se vende: mercancía 4135 comercioComo se cobra e valor: a crédito 1305 clientesClientes: cuenta de activo, al vender mercancía a crédito aumenta se debitaComercio: cuenta de ingresos al vender aumenta la acreditamos.

Registro:1305 clientes                   1 200 0004135 comercio m/m                                  1 200 000

6.      COMPRA A CREDITO DE ACTIVOS DIFERENTES A MERCANCIA.

Compra a crédito muebles para la oficinapor $ 450 000Que se compra: muebles,              REGISTRO:            1524    EQUIPO DE OFICINA    450 000Como se paga su valor: a crédito                                 2205  NACIONALES                                   450 000

7       PRESTAMOS CONCEDIDOS POR LA EMPRESA

         La empresa concede un préstamo a un empleado y gira un cheque  por 200 000

Que tipo de deuda es: deuda a favor por préstamo 1365 CUENTAS POR COBRAR A TRABAJADORESComo se entrega el valor prestado: con cheque 1110 BANCOSCTA X COBRAR A TRABJ: cuenta de activo al conceder un préstamo aumenta  la debitamos

Registro:1365 cta. x c. a trabj    200 0001110 Bancos                                          200 000BANCOS: cuenta de activo al girar un cheque disminuye la acreditamos.

8         PRESTAMOS RECIBIDOS POR LA EMPRESA.

         La empresa obtiene un préstamo del banco BBVA POR $ 5 000 000 que consigna en cuenta corriente.

Que tipo de deuda es: deuda a cargo, porpréstamo bancario, 2105 BANCOS NACIONALES

Como se recibe el valor del préstamo: consignado en la cuenta corriente de la empresa; 1110 bancos

BANCOS: cuenta de activo al consignaraumenta se debitaBANCOS NACIONALES: cuenta de pasivo, aumenta la acreditamos.

1110 Bancos                        5 0000002105 Bancos nacionales                              5 000 000

9          ABONO DE CLIENTE:

         Un cliente abona 450 000 a la deuda por venta de mercancía a crédito, gira un cheque

¿Que tipo de deuda es? Deuda a favor porventa de mercancía  1305 clientes

Como se recibe el pago? Con cheque a favor de la emp. 1105 caja (no utilizamos bancos ya que todo pago que

llega a la empresa lo recibe como 1ra instancia la caja)

Registro:1105 caja      450 0001305 clientes                    450 000

9.1      la empresa decide consignar el cheque recibido.

1110 bancos    450 0001105 caja                            450000

Se debita bancos por que es el que recibe el dinero en esta ocasión y se acredita la caja por que de ella sale eldinero.

10          ABONO A OBLIGACIONES BANCARIAS

. La empresa gira un cheque por 500 000 al BBVA  como abono de su deuda.2105 bancos nacionales       500 0001110 bancos                                                 500 000

11          ABONO A PROVEEDORES

La empresa gira un cheque a un proveedorpor 1000 000 para abonar a la deuda.2205 nacionales   1 000 0001110 bancos                               1000 000

12        APORTES DE CAPITALPara iniciar una empresa, un socio aporta 1 300 000 con cheque y otro socioaporta un terreno por 1 500 0001105 caja                       1 300 0001504 terrenos                 1 500 0003115 aportes sociales                     2 800 000

13         . GASTOS

La empresa gira un cheque por 300 000 por concepto de arriendo5120 arriendo   300 0001110 bancos                      300 000

* El banco cobra interés por sobre giro y descuenta de la cuenta de la emp. 7 0005305 financieros             7 0001110 bancos                                      7 000

14.           GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADOLa empresa gira un cheque por 600 000 correspondiente a tres meses de arriendo. Enero, feb, marzo1705 gastos pagados por anticipado  600 0001110 bancos                                                          600 000

Cuando se vallan causando (pasando)  losmeses se van efectuando el registro así:

  Mes de enero5120 arriendo                      200 0001705  gastos pagad x antc                            200 000

  Mes de febrero5120 arriendo                      200 0001705  gastos pagad x antc                            200 000

  Mes de marzo5120 arriendo                      200 0001705  gastos pagad x antc   200 000

15           INGRESOS

La empresa recibe 50 000 de arriendo porparqueadero1105 caja                         50 0004220 arrendamientos                        50000

16          GASTOS CAUSADOS POR PAGAR

A fin de mes la empresa adeuda los servicios públicos correspondientes a unmes 200 000

5135  servicios                              200 0002335  costos y gastos x pagar                       200 000

17          INGRESOS RECIBIDOS POR ANTICIPADO.

La empresa recibe 100 000 por concepto de interés anticipados1105 caja                                                100 0002705 ingresos recibidos x anticipado                         100 000

18       COMPROBACION DE SALDOS

Al terminar de registrar los asientos contables, debe comprobarse la aplicación de la partida doble, para ello se resume en una cuenta t sumamos los débitos y los créditos deben darnos sumas igualesEjemplo

Del ejercicio anterior tomamos los valores DEBE y HABER

                                                          BALANCE DE COMPROBACION

debe Haber300  000                                                                              300 000                       1300 000                                                                              1 300 000                 500 000                                                                              500 000          2 000 000                                                                         2 000000          5 000 000             450 000                                      

                                      450 000             500 000                                                                          500 000          1 000 000            1 300 000                                                                        2 800 000          1 500 000                                                                       1 500 000                            300 000                                                                           300000                               7 000                                                                                   7 000                            600 000                                      

                                        600 000                            200 000                                                                              200 000                             50 000                                                                              50 000                            200 000                                                                              200 000                             100 000                                                                             100 000

                           14 307 000                                                                  14 307 000