EJERCICIOS CONTABLES COMPRA Y VENTA EXPLICADOS
Al examinar cualquier operación mercantil y recordar el manejo de las cuentas, se descubrirá que en cada una de ellas se afectan, por lo menos, dos cuentas, una que se debita y otra que seacredita. Lo cual según la partida doblede Lucas paciolo la suma de los débitos debe ser igual a la suma de los créditos.
1. Vende al contadoun terreno por $ 5.000.000
código
cuenta debe haber
1105 caja 5.000.000
1504 terreno
5.000.000
EXPLICACIÓN.Al vender al contado se recibe dinero, significa que caja, cuenta de activo, aumenta; por ello se debita. Se recibe dinero y a cambio se entrega un terreno, luego la cuenta terrenos que también es de activo, disminuye por lo tanto, se acredita.
2. Compra mercancía a crédito por $ 1.000.000
6205 de mercancía 1.000.0002205 nacionales 1.000.000
LA EXPLICACIÓN ES MUY SENCILLA:
La cuenta de costo de mercancía aumenta,debitándose. Al recibir mercancía debe pagarse el valor, pero la mercancía es comprada a crédito por lo que las deudas
aumentan, luego la cuenta del pasivo, nacionales se acredita.
ASIENTOS CONTABLES: Es el registro de las operaciones mercantiles en los comprobantes y libros de contabilidad. En los cuales puede presentarse dos TIPOS DE ASIENTOS:
ASIENTO SIMPLE: cuando solamente se afectan dos cuentas correspondientes a un debito y a un crédito.
EJEMPLO:
3 Se compra al contado con cheque, un teléfono para uso de la empresa por 500.000.EXPLICACIÓN.
Las cuentas afectadas son dos Equipo de Computación y Comunicación cuenta de activo, que por aumentar, se debita, y Bancos, cuenta de activo que por disminuir se acredita.
1528 EQUIPO DE COMPT Y COMUC 500.000
1110 BANCOS 500.000
Asiento compuesto: Cuando en el registrose afectan más de dos cuentas.
Ejemplo:
4 vende mercancía por 1.000.000 se reciben 400.000 y el saldo a crédito.
EXPLICACIÓN.
Las cuentas afectadas son tres: Caja, cuenta de activo, que por aumentar, se debita; Clientes cuenta de activo que por aumentar se debita y comercio al mayor y menor cuenta de ingresos, que alaumentar, se acredita.
1105 caja400.0001305 clientes 600.0004135 comercio m/m 1.000.000
EL PROCESO PARA REGISTRAR CORRECTAMENTE UNA OPERACONMERCANTIL ES EL SIGUIENTE:
1. Identificar las cuentas que se afectan según el tipo de transacción: para ello se plantean dos interrogantes.
Al comprar ¿Qué se compra?, ¿Cómo secancela?
Al vender ¿Qué se vende?, como se cobra su valor
Al cancelar una deuda ¿Qué tipo de deuda se paga?, como se cancela su valor.
Al comprar mercancía a crédito por $ 1 000 000 se debe preguntar
Que se compra?, mercancías __ 6205 DE MERCANCIAS
Como se cancela?, crédito ___ 2205 NACIONALES
DE MERCANCIA: Cuenta de costo de venta al aumentar se debita.NACIONALES: Cuenta del pasivo al aumentar se acredita.
2. Determinar la cuenta que se debita y la cuenta que se acredita: paraello, primero debe identificarse el grupo de cuentas a que pertenece y recordar su movimiento, teniendo presente sus aumentos o disminuciones; luego se procede a debitar o acreditar cada una.
RECUERDE QUE:UNA CUENTA DE DEBITA UNA CUENTA SE ACREDITA
Si la cuenta es, de clase:
Si la cuenta es, de clase:
Activo se aumenta
activo se disminuye
pasivo se disminuye
pasivo se aumenta
patrimonio se disminuye
patrimonio se aumenta
costo de ventas se aumenta
costo de venta de disminuye
gasto, se aumenta
gasto se disminuye
ingresos se disminuye
ingresos, se aumenta
EJERCICIOS DE APLICACIÓN
1 CONSIGNACIONES, DEPOSITOS
De acuerdo con los principios de auditoria, el dinero que recibe la empresa debe consignarse en cuenta corriente o depositarse en cuenta de ahorros. Al efectuar pagos se giran cheques excepto cuando se trate de gastos de poco valor, que se cancelan por caja menor.
1 Se consigna en el banco BBVA $ 300 000
Nos hacemos las respectivas preguntas que estudiamos al inicio de este texto:
Donde se consigna: en el banco 1110 BANCOSDe donde sale el dinero: de la empresa 1105 CAJA
BANCOS: cuenta de activo al consignar aumenta debito CAJA: cuenta de activo, al retirar dinero disminuye crédito1110 BANCOS 300 0001105 CAJA 300000
2 COPRA DE MERCANCIA CONTADO
Compra de mercancía al contado por 1 300 000 cancela con cheque de Bancolombia
Que se compra: mercancía 6205 DE MERCANCIA
Como se paga el valor: AL CONTADO CON CHEQUE 1110 bancosDe mercancía: cuenta de costo de venta, al comprar aumenta, debitoBancos: cuenta de activo, al girar cheque, crédito.6205 DE MERCANCIA 1 300 0001110 bancos 1 300 000
3 COMPRA DE MERCANCIA A CREDITO.
COMPRA MERCANCIA A CREDITO POR 500 000
QUE SE COMPRA: mercancía 6205 DE MERCANCIA 500 000COMO SE PAGA SU VALOR: s crédito 2205 NACIONALES. 500 000
4 VENTA DE MERCANCIA AL CONTADO.
La empresa xy vende mercancía al contado por $ 2 000 000
Que se vende: mercancías 4135 COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR
Como se cobra su valor: al contado 1105CAJACAJA: cuenta de activo al recibir dineroaumenta por lo tanto la debitamosCOMERCIO M/M: cuenta de ingreso, al vender aumenta, la acreditamosRegistro:1105 CAJA 2 000 0004135 CMERCIO M/M 2 000 000
5 VENTA DE MERCANCIA A CREDITO
La empresa m&m vende mercancía a crédito por 1 200 000Que se vende: mercancía 4135 comercioComo se cobra e valor: a crédito 1305 clientesClientes: cuenta de activo, al vender mercancía a crédito aumenta se debitaComercio: cuenta de ingresos al vender aumenta la acreditamos.
Registro:1305 clientes 1 200 0004135 comercio m/m 1 200 000
6. COMPRA A CREDITO DE ACTIVOS DIFERENTES A MERCANCIA.
Compra a crédito muebles para la oficinapor $ 450 000Que se compra: muebles, REGISTRO: 1524 EQUIPO DE OFICINA 450 000Como se paga su valor: a crédito 2205 NACIONALES 450 000
7 PRESTAMOS CONCEDIDOS POR LA EMPRESA
La empresa concede un préstamo a un empleado y gira un cheque por 200 000
Que tipo de deuda es: deuda a favor por préstamo 1365 CUENTAS POR COBRAR A TRABAJADORESComo se entrega el valor prestado: con cheque 1110 BANCOSCTA X COBRAR A TRABJ: cuenta de activo al conceder un préstamo aumenta la debitamos
Registro:1365 cta. x c. a trabj 200 0001110 Bancos 200 000BANCOS: cuenta de activo al girar un cheque disminuye la acreditamos.
8 PRESTAMOS RECIBIDOS POR LA EMPRESA.
La empresa obtiene un préstamo del banco BBVA POR $ 5 000 000 que consigna en cuenta corriente.
Que tipo de deuda es: deuda a cargo, porpréstamo bancario, 2105 BANCOS NACIONALES
Como se recibe el valor del préstamo: consignado en la cuenta corriente de la empresa; 1110 bancos
BANCOS: cuenta de activo al consignaraumenta se debitaBANCOS NACIONALES: cuenta de pasivo, aumenta la acreditamos.
1110 Bancos 5 0000002105 Bancos nacionales 5 000 000
9 ABONO DE CLIENTE:
Un cliente abona 450 000 a la deuda por venta de mercancía a crédito, gira un cheque
¿Que tipo de deuda es? Deuda a favor porventa de mercancía 1305 clientes
Como se recibe el pago? Con cheque a favor de la emp. 1105 caja (no utilizamos bancos ya que todo pago que
llega a la empresa lo recibe como 1ra instancia la caja)
Registro:1105 caja 450 0001305 clientes 450 000
9.1 la empresa decide consignar el cheque recibido.
1110 bancos 450 0001105 caja 450000
Se debita bancos por que es el que recibe el dinero en esta ocasión y se acredita la caja por que de ella sale eldinero.
10 ABONO A OBLIGACIONES BANCARIAS
. La empresa gira un cheque por 500 000 al BBVA como abono de su deuda.2105 bancos nacionales 500 0001110 bancos 500 000
11 ABONO A PROVEEDORES
La empresa gira un cheque a un proveedorpor 1000 000 para abonar a la deuda.2205 nacionales 1 000 0001110 bancos 1000 000
12 APORTES DE CAPITALPara iniciar una empresa, un socio aporta 1 300 000 con cheque y otro socioaporta un terreno por 1 500 0001105 caja 1 300 0001504 terrenos 1 500 0003115 aportes sociales 2 800 000
13 . GASTOS
La empresa gira un cheque por 300 000 por concepto de arriendo5120 arriendo 300 0001110 bancos 300 000
* El banco cobra interés por sobre giro y descuenta de la cuenta de la emp. 7 0005305 financieros 7 0001110 bancos 7 000
14. GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADOLa empresa gira un cheque por 600 000 correspondiente a tres meses de arriendo. Enero, feb, marzo1705 gastos pagados por anticipado 600 0001110 bancos 600 000
Cuando se vallan causando (pasando) losmeses se van efectuando el registro así:
Mes de enero5120 arriendo 200 0001705 gastos pagad x antc 200 000
Mes de febrero5120 arriendo 200 0001705 gastos pagad x antc 200 000
Mes de marzo5120 arriendo 200 0001705 gastos pagad x antc 200 000
15 INGRESOS
La empresa recibe 50 000 de arriendo porparqueadero1105 caja 50 0004220 arrendamientos 50000
16 GASTOS CAUSADOS POR PAGAR
A fin de mes la empresa adeuda los servicios públicos correspondientes a unmes 200 000
5135 servicios 200 0002335 costos y gastos x pagar 200 000
17 INGRESOS RECIBIDOS POR ANTICIPADO.
La empresa recibe 100 000 por concepto de interés anticipados1105 caja 100 0002705 ingresos recibidos x anticipado 100 000
18 COMPROBACION DE SALDOS
Al terminar de registrar los asientos contables, debe comprobarse la aplicación de la partida doble, para ello se resume en una cuenta t sumamos los débitos y los créditos deben darnos sumas igualesEjemplo
Del ejercicio anterior tomamos los valores DEBE y HABER
BALANCE DE COMPROBACION
debe Haber300 000 300 000 1300 000 1 300 000 500 000 500 000 2 000 000 2 000000 5 000 000 450 000
450 000 500 000 500 000 1 000 000 1 300 000 2 800 000 1 500 000 1 500 000 300 000 300000 7 000 7 000 600 000
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