Chương trình “Ấm áp Biên Giang” 2012 - Google Groups

Tháng 12/2012

HỒ SƠ

MỜI TÀI TRỢ

Chương trình “Ấm áp Biên Giang”

2012

VOLUNTEERS FOR PEACE VIETNAM

VPV Club

Email: [email protected]

Website: www.vpv.vn

Trang 2


Together make a better world

MỤC LỤC

NỘI DUNG HỒ SƠ Trang

1. Thư mời tài trợ 3

2. Giới thiệu về VPV Club và các hoạt động chính 4

3. Giới thiệu về địa điểm tổ chức: Biên Giang 6

4. Nội dung chương trình “Ấm áp Biên Giang” 7

5. Kế hoạch tài trợ 10

6. Quyền lợi nhà tài trợ 11

7. Thông tin liên hệ 15

Giáng sinh - Ấm áp

Biên Giang

2012

VPV Club


Website: www.vpv.vn

Trang 3



Tổ chức Tình nguyện vì Hoà bình Việt Nam - Volunteers For Peace Vietnam (VPV)

Toà nhà Coma 6, Đường 70, Tây Mỗ, Từ Liêm, Hà Nội

Tel/Fax: (84) (4) 37652719 Hà Nội, ngày 15 tháng 11 năm2012

THƢ MỜI TÀI TRỢ

Kính gửi:…………………………………………

Một cơn mưa phùn bất chợt, những luồng gió lạnh khô, hay làn sương mờ phủ là dấu hiệu

của mùa đông đang đến gần. Trong khi nhiều đứa trẻ háo hức đón một mùa đông cùng với gia

đình trong sự chở che, đùm bọc, thì hơn một trăm trẻ em tại Trung tâm nuôi dưỡng trẻ khuyết

tật Biên Giang – Hà Đông đang sống trong sự thiếu thốn về tinh thần và thể chất. Các em cần

lắm sự sẻ chia, quan tâm của những tấm lòng hảo tâm và xã hội để vượt qua những trái ngang

của số phận. Với mong muốn xua tan bớt những nỗi đau và đem đến hơi ấm tình thương cho các

em khuyết tật tại trung tâm, câu lạc bộ tình nguyện Vì Hòa Bình Việt Nam (VPV Club), dưới sự

điều phối của Tổ chức phi chính phủ quốc tế Vì Hòa Bình Việt Nam (VPV), quyết định tổ chức

một trong chuỗi các chương trình “Giáng sinh bên giường bệnh” mang tên:

Ấm áp Biên Giang 2012

Trong những năm qua, chúng tôi chân thành biết ơn sự ủng hộ, giúp đỡ về vật chất và tinh

thần của các Cá nhân/ Đơn vị tài trợ đã luôn đồng hành, chung tay giúp chúng tôi thực hiện

thành công các chương trình nhân ái vì xã hội. Bởi vậy, bất kể sự hỗ trợ về tài chính, vật chất

nào của Quý đơn vị với tư cách Nhà tài trợ cho chương trình đều là sự ủng hộ vô cùng to lớn đối

với các em cũng như Câu lạc bộ chúng tôi để chương trình diễn ra thành công tốt đẹp.

Chúng tôi kính mong nhận được sự hợp tác và ủng hộ của Quý đơn vị trong chương trình này

và tin tưởng vào sự hợp tác lâu dài, tốt đẹp trong các chương trình tiếp theo.

T/M Câu lạc bộ Tình nguyện vì Hòa bình Việt Nam

Chủ tịch

Đôn Tuấn Phƣơng


Biên Giang

2012

VPV Club


Website: www.vpv.vn

Trang 4



GIỚI THIỆU VỀ CÂU LẠC BỘ TÌNH NGUYỆN VÌ HÒA BÌNH (VPV CLUB)

Câu lạc bộ Tình nguyện vì Hòa bình Việt Nam (VPV Club) là 1 bộ phận nằm dưới sự

điều phối và quản lý của Tổ chức tình nguyện vì hòa bình Việt Nam (VPV), một tổ chức phi

chính phủ quốc tế hoạt động trong lĩnh vực phát triển thanh niên và cộng đồng tại Việt Nam.

Được thành lập vào tháng

10/2006, từ đó đến nay, VPV

Club luôn chú trọng vào tôn chỉ

hoạt động của mình là tạo ra một

môi trường tình nguyện vì cộng

đồng cho các bạn trẻ Việt Nam và

quốc tế, đồng thời thay đổi nhận

thức của xã hội về hoạt động tình

nguyện - như một phương tiện

giao lưu văn hóa, giáo dục vì hòa

bình và hữu nghị.

Tính đến tháng 8/2011, số lượng thành viên chính thức của VPV Club riêng tại địa bàn

thành phố Hà Nội đã đạt đến 1500 người, con số này càng thể hiện rõ vai trò và tầm ảnh hưởng

ngày càng lớn của VPV Club thông qua các hoạt động vì cộng đồng, đặc biệt là đối với giới học

sinh - sinh viên. Đồng thời VPV Club cũng đã nhận được sự quan tâm sâu sắc của nhiều cơ

quan truyền thông có uy tín như Đài truyền hình Việt Nam, Đài truyền hình Hà Nội, VTC,

02TV, TTXVN, báo Tiền Phong, Phụ nữ thủ đô, Dân trí...

Với tâm niệm “Cùng chung tay tạo dựng một thế giới tốt đẹp hơn” (Together make a

better world), các hoạt động của VPV Club ngày càng mở rộng về quy mô, chất lượng cũng như

hiệu quả cộng đồng.

Để biết thêm thông tin chi tiết, xin vui lòng ghé thăm trang web, diễn đàn cũng như mạng xã hội

của chúng tôi tại các địa chỉ sau: www.vpv.vn; www.vpv.vn/diendan;

www.facebook.com/vpv.vn


Biên Giang

2012

http://www.vpv.vn/

http://www.vpv.vn/diendan

http://www.facebook.com/vpv.vn

VPV Club


Website: www.vpv.vn

Trang 5



Terry Fox “Chạy vì trẻ em” „10

Ngày hội tình nguyện toàn cầu (GVD) ‟11 Lễ hội tình nguyện toàn cầu (GVF) „11

Giáng sinh bên giường bệnh „11 Ngày tình nguyện quốc tế (IVD) „10

Lễ hội “sẻ chia” Halloween „10

Vầng trăng yêu thương „10 Dấu ấn ngàn năm „10


Biên Giang

2012

VPV Club


Website: www.vpv.vn

Trang 6



ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC: BIÊN GIANG

Nằm trong chuỗi các chương trình “Giáng sinh bên giường bệnh”, năm nay VPV Club

sẽ tổ chức chương trình mang tên “Ấm áp Biên Giang 2012” vào ngày 22/12/2012 tại Trung

tâm nuôi trẻ khuyết tật Biên Giang, Hà Đông, Hà Nội.

Trung tâm nuôi dƣỡng trẻ khuyết tật Biên Giang nằm trong phường Biên Giang,

quận Hà Đông, cách trung tâm Hà Nội khoảng 20 km và cách thị trấn Chúc sơn (Chương Mỹ)

khoảng 1 km.

Trung tâm hiện đang chăm sóc và nuôi

dưỡng hơn 120 trẻ em khuyết tật với nhiều

hoàn cảnh khác nhau. Một số em mang khuyết

tật về hình thể, khó khăn trong đi lại, hoạt

động. Một số em khác thì chậm phát triển, hay

hạn chế trong giao tiếp, nhận thức thế giới bên

ngoài. Các em không thể sinh hoạt và tự chăm

sóc bản thân như những đứa trẻ khác. Trong

khi tuổi thơ của bao đứa trẻ được gắn với sự

nô đùa, hoạt bát, thì các em nhỏ tại trung tâm khuyết tật Biên Giang không có được sự may mắn

ấy. Có những đứa trẻ câm, điếc không một lần biết tiếng cười là gì, hay có những em nhỏ không

đi lại được thì tuổi thơ sẽ mãi gắn chặt với chiếc xe lăn. Không chịu đầu hàng trước số phận, các

em vẫn vô tư, nở nụ cười với cuộc đời. Các em xây dựng tuổi thơ bằng chính sự hồn nhiên,

trong sáng của mình. Các em vẫn yêu thương và ước mơ không ngần ngại, vẫn phấn đấu để học

tập, được nô đùa như bao đứa trẻ khác.

Tình yêu cuộc sống và những mơ ước

chân thật ấy khiến chúng tôi mong muốn được

làm một điều gì đó có ý nghĩa cho các em nhân

ngày lễ Giáng Sinh đến gần, chào đón một năm

mới với nhiều niềm vui. Cùng với sự tham gia

của các TNV thì những giúp đỡ chia sẻ của Quý

Đơn Vị chắc chắn sẽ giúp các em cảm nhận

được hơi ấm tình thương, sự quan tâm của xã

hội để vượt qua những khó khăn của số phận.


Biên Giang

2012

VPV Club


Website: www.vpv.vn

Trang 7



NỘI DUNG CHƢƠNG TRÌNH GIÁNG SINH

1. Tên chương trình: Giáng sinh bên giƣờng bệnh 2012 - Ấm áp Biên Giang

2. Thời gian: Thứ bảy – ngày 22/12/2012

3. Địa điểm: Trung tâm nuôi dưỡng trẻ khuyết tật Biên Giang, Hà Đông, Hà Nội

Thời gian Nội dung Ghi chú

8.30 Tập trung TNV tại Trung tâm nuôi dưỡng trẻ khuyết

tật Hà Nội tại Biên Giang.

8.30 – 11.00 Làm quen và vui chơi cùng các em. Phân nhóm TNV

Chuẩn bị chương trình:

1. Trang trí, chuẩn bị quà,…

2. Giao lưu làm quen.

3. Quay phim, phỏng vấn công tác chuẩn bị.

4. Duyệt lại văn nghệ và kịch.

11.00 – 14.00 Bữa trưa và nghỉ ngơi.

14.00 – 16.00 Tiếp tục công việc chuẩn bị chương trình. Phân nhóm TNV

Chuẩn bị bữa tối cho các em.

Duyệt MC chương trình.

16.00 – 17.30 TNV và các em cùng ăn tối.

17.30 – 18.00 Tập trung chuẩn bị bắt đầu chương trình

18.00 – 20.00 Diễn ra chương trình

20.00 – 21.00 Chia tay dọn dẹp


Biên Giang

2012

VPV Club


Website: www.vpv.vn

Trang 8



DỰ TRÙ KINH PHÍ CHƢƠNG TRÌNH

STT Khoản mục Đơn vị Số lƣợng

Đơn giá

(1.000

VND)

Thành

tiền (1.000

VND)

Ghi chú

1 Công tác xin tài trợ

1.1 Chuẩn bị hồ

sơ Bộ 20 20 400

1.2 Hỗ trợ liên hệ

xin tài trợ Người 20 50 1000

Tổng cộng 1400

2 Công tác tổ chức

2.1 Quà tặng cho

các em nhỏ Phần quà 120 100 1200

Sách vở,

bánh kẹo, đồ

chơi…

2.2

Quà tặng cho

các em học

giỏi

Phần 20 200 4000

Cặp sách, đôi

giày mới

2.3 Phần thưởng Phần 20 20 400 Dùng trong

các trò chơi

2.4 Đạo cụ trò

chơi tập thể Bộ 5 30 150

Sách vở,

bánh kẹo, đồ

chơi…

2.5 Âm thanh, loa

đài, ánh sáng Bộ 1 1500 1500

Cặp sách, đôi

giày mới

2.6

Mũ ông già

noel cho các

em

Chiếc 120 15 1800

2.7 Backdrop Cái 1 700 700 Sân khấu


Biên Giang

2012

VPV Club


Website: www.vpv.vn

Trang 9



2.8 Trang trí 1 500 500 Ruybăng, đề

can, màu tô

2.9

Văn nghệ

(Trang phục

biểu diễn)

Bộ 5 200 1000

2.10

Bánh kẹo,

hoa quả liên

hoan cho các

em

1 1000 1000

2.11 Ô tô vận

chuyển đồ 1 400 400

2.12 Hỗ trợ tiền ăn

cho TNV Người 30 20 600

Công tác hậu chƣơng trình

3.1

In Certificate

và báo cáo

chương trình

cho nhà tài

trợ và cho báo

đài

Bộ 20 10 200

Tổng (1+2+3) 25650

Chi phí phát

sinh 2565 10%

TỔNG CỘNG 28215


Biên Giang

2012

VPV Club


Website: www.vpv.vn

Trang 10



KẾ HOẠCH TÀI TRỢ CHƢƠNG TRÌNH

1. Đối tƣợng tham gia tài trợ:

Tất cả các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp, cơ quan truyền thông báo chí trong nước và

ngoài nước, tuân thủ theo các qui định của pháp luật Việt Nam, có khả năng về tài chính hoặc

truyền thông đều có thể đăng kí tham gia tài trợ cho chương trình Tết Trung Thu.

2. Các mức tài trợ:

Chương trình “Mâm Cỗ Yêu Thương 2012” là một chương trình từ thiện. Do đó, bất kỳ

sự ủng hộ, giúp đỡ nào của quý vị và quý đơn vị đều rất có ý nghĩa hết sức quý giá đối với

chương trình và với các em thiếu nhi có hoàn cảnh khó khăn.

Số lượng tài trợ (NTT): không giới hạn.

3. Hình thức tài trợ:

- Tài trợ bằng tiền mặt theo suất,

mỗi suất trị giá 200.000 VNĐ,

số suất tùy theo khả năng tài

chính của Quý vị/ Quý Đơn vị

- Tài trợ tặng phẩm (quần áo,

sách vở, bánh kẹo, đồ chơi…)

- Tài trợ đạo cụ chương trình:

trang phục văn nghệ…

- Hỗ trợ truyền thông

4. Hình thức thanh toán:

- Đối với hỗ trợ về tài chính:

Nhà tài trợ đưa trực tiếp tiền

mặt hoặc sử dụng hình thức chuyển khoản đến tài khoản của VPV được ban điều hành VPV

Club cung cấp và nhận lại phiếu thu từ phía VPV Club.

- Đối với hỗ trợ về hiện vật: Đại diện ban điều hành VPV Club trực tiếp đến nhận hiện vật từ

NTT và chuyển phiếu thu từ ban tổ chức tới NTT.


Biên Giang

2012

VPV Club


Website: www.vpv.vn

Trang 11



QUYỀN LỢI CỦA NHÀ TÀI TRỢ

1. Logo và thương hiệu của Quý Đơn vị được xuất hiện trên các thông cáo báo chí, poster, tờ

rơi, diễn đàn, mạng xã hội của VPV Club... và được cám ơn với tư cách là nhà tài trợ chính thức

của chương trình.

2. Ban truyền thông – thông tin của VPV Club sẽ chịu trách nhiệm đưa bài viết quảng bá hoạt

động từ thiện của Quý Đơn vị trên website và forum của Quý Đơn vị (nếu đơn vị có yêu cầu).

3. Giới thiệu và quảng bá hình ảnh, tên tuổi cũng như ý nghĩa xã hội của việc tài trợ của Quý

Đơn vị trên các phương tiện thông tin đại chúng, như:

- Website, forum, mạng xã hội của VPV Club và Tình nguyện viên...

- Website Hội liên hiệp thanh niên tình nguyện Hà Nội (HAV) trực thuộc thành Đoàn Hà Nội và

blog, forum của các tổ chức tình nguyện bạn.

- Dự án TV Show và Radio được thực hiện hàng tháng của câu lạc bộ.


Biên Giang

2012

VPV Club


Website: www.vpv.vn

Trang 12



- Ưu tiên đưa đơn vị vào các phỏng vấn của truyền hình và báo chí. Các chương trình của VPV

Club đã từng được đưa lên phóng sự/ bản tin của nhiều cơ quan truyền thông báo chí như Đài

truyền hình Việt Nam (VTV1, VTV4, VTV6); VOV và VTC10, O2TV, Dân trí, Tiền Phong,

Phụ nữ thủ đô... Trung bình trong mỗi chương trình, VPV thu hút được hơn 20 đơn vị truyền

thông bao gồm các đài truyền hình, các báo giấy và báo mạng.

4. Cung cấp cơ hội tình nguyện trong môi trường quốc tế cho các nhân viên của Đơn vị. Sẵn

sàng hợp tác - hỗ trợ đơn vị trong việc tổ chức các hoạt động tình nguyện.

5. Giấy chứng nhận (certificate) từ Tổ chức Tình nguyện vì Hòa bình Việt Nam (VPV) khẳng

định sự đóng góp của Quý Đơn vị và tình thần ý thức trách nhiệm xã hội to lớn của Quý Đơn vị.

Lưu ý:

Trên đây là một số quyền lợi mà VPV club đưa ra với mục đích quảng bá tốt nhất cho

Nhà tài trợ. Tùy vào đặc điểm và nhu cầu, Quý Đơn vị tài trợ có thể đưa ra những yêu cầu

quyền lợi khác, ban điều hành VPV Club sẽ hết sức tạo điều kiện trên cơ sở tinh thần hợp tác.

Chúng tôi rất sẵn lòng thu xếp một buổi bàn bạc thêm với Quý Đơn vị về các mức tài trợ cũng

như những yêu cầu và thỏa thuận khác.

VPV Club


Website: www.vpv.vn

Trang 13



MỘT SỐ BÀI VIẾT VỀ CHƢƠNG TRÌNH

“Giáng sinh bên giƣờng bệnh 2011”

Báo News.go.vn: http://news.go.vn/Doi-song/tin-

384915/Giang-sinh-ben-giuong-benh.htm

Báo Petroltimes.vn http://www.petrotimes.vn/news/vn/xa-

hoi/cam-dong-voi-giang-sinh-ben-giuong-

benh_8221.html

Báo Tinmoi.vn http://www.tinmoi.vn/giang-sinh-ben-

giuong-benh-2011-11673864.html

Báo Tiền Phong.vn http://www.tienphong.vn/Gioi-

Tre/561714/Giang-sinh-ben-giuong-benh-

tpp.html

Thái Hà Book http://thaihabooks.com/tin-tuc/56/Giang-

Sinh-ben-giuong-benh---niem-vui-va-noi-

bu%C3%B4n/

Link Video:

O2TV

http://www.youtube.com/watch?v=W6c3

BzgOww8


Biên Giang

2012

http://news.go.vn/Doi-song/tin-384915/Giang-sinh-ben-giuong-benh.htm

http://news.go.vn/Doi-song/tin-384915/Giang-sinh-ben-giuong-benh.htm

http://www.petrotimes.vn/news/vn/xa-hoi/cam-dong-voi-giang-sinh-ben-giuong-benh_8221.html



http://www.tinmoi.vn/giang-sinh-ben-giuong-benh-2011-11673864.html

http://www.tinmoi.vn/giang-sinh-ben-giuong-benh-2011-11673864.html

http://thaihabooks.com/tin-tuc/56/Giang-Sinh-ben-giuong-benh---niem-vui-va-noi-bu%C3%B4n/



http://www.youtube.com/watch?v=W6c3BzgOww8

http://www.youtube.com/watch?v=W6c3BzgOww8

VPV Club


Website: www.vpv.vn

Trang 14



VOV

http://www.youtube.com/watch?v=J6knA

QmPl44

VTV6

http://www.youtube.com/watch?v=NMt3

Soh16GU

STTV

http://www.youtube.com/watch?v=ipqM6

0Ur2KY

VTV1

http://www.youtube.com/watch?v=ybUlR

c6uX1k&feature=relmfu

VTC News

http://tv.vtc.vn/597-314572/chinh-tri-xa-

hoi/nhung-em-be-don-giang-sinh-ben-

giuong-benh.htm

http://www.youtube.com/watch?v=NMt3Soh16GU

http://www.youtube.com/watch?v=NMt3Soh16GU

http://www.youtube.com/watch?v=ipqM60Ur2KY

http://www.youtube.com/watch?v=ipqM60Ur2KY

VPV Club


Website: www.vpv.vn

Trang 15



THÔNG TIN LIÊN HỆ

Xin trân trọng cám ơn Quý Đơn vị đã quan tâm tới hoạt động do Tổ chức phi chính phủ

quốc tế Tình nguyện vì Hòa bình Việt Nam (VPV) tổ chức.

Xin Quý Đơn vị vui lòng hồi âm cho Ban tổ chức chương trình sau 02 ngày kể từ khi

nhận được thư mời và hồ sơ mời tài trợ theo một trong các địa chỉ sau:

Sau 02 ngày tính theo quy định trên nếu chưa nhận được hồi âm của Quý Đơn vị, Ban tổ

chức xin phép được liên hệ với Quý Đơn vị bằng điện thoại hoặc email để xác nhận hồi âm.

Xin trân trọng cảm ơn!

Phụ trách Nội dung chƣơng trình

Trần Diệu Linh – Trưởng ban Nội Dung


Điện thoại: 01662166006

Phụ trách Truyền thông chƣơng trình

Nguyễn Thùy Dương – Trưởng ban truyền thông - thông tin VPV Club


Điện thoại: 0169 387 0511

Phụ trách Mời tài trợ chƣơng trình

Phạm Thị Vân – Trưởng nhóm Mời Tài Trợ - ban Truyền Thông

Emal: [email protected]

Điện thoại: 0976 520 799


Biên Giang

2012

Phụ trách Chƣơng trình

Vũ Duy Kiên – Chủ tịch VPV Club


Điện thoại: 0167 642 9815

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

Chương trình “Ấm áp Biên Giang” 2012 - Google Groups

Documents

Transcript of Chương trình “Ấm áp Biên Giang” 2012 - Google Groups