Chương 1 - WINDOWS - TaiLieu.VN

MỤC LỤC 1

MỤC LỤC

MỤC LỤC..........................................................................................................................................1 Chương 5 - POWERPOINT CĂN BẢN .........................................................................................2 1. CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN ........................................................................................................... 2

1.1. Giới thiệu .................................................................................................................................. 2 1.2. Khởi động ................................................................................................................................. 2 1.3. Các chế độ hiển thị.................................................................................................................... 2 1.4. Tạo mới một file trình diễn....................................................................................................... 3 1.5. Đóng presentation ..................................................................................................................... 4 1.6. Lưu một presentation ................................................................................................................ 4 1.7. Trình chiếu Presentation ........................................................................................................... 4

2. LÀM VIỆC VỚI VĂN BẢN ........................................................................................................... 5 2.1. Bỏ chế độ kiểm tra chính tả khi nhập văn bản.......................................................................... 5 2.2. Thay đổi font chữ đồng loạt trên tất cả Slide............................................................................ 5 2.3. Định dạng Font dùng hộp thoại Font ........................................................................................ 5 2.4. Sử dụng thanh công cụ Formating ............................................................................................ 6 2.5. Đánh số tự động (Bullets and Nubering) .................................................................................. 7

3. ĐỊNH DẠNG SLIDE VÀ TRÌNH DIỄN ........................................................................................ 7 3.1. Thiết kế mẫu Design (Design Template) .................................................................................. 7 3.2. Slide Master và Title Master................................................................................................... 10 3.3. Chèn và xóa một Slide ............................................................................................................ 11 3.4. Comment (Ghi chú) ................................................................................................................ 12

4. BẢNG – SƠ ĐỒ TỔ CHỨC – BIỂU ĐỒ...................................................................................... 12 4.1. Tạo bảng (Table)..................................................................................................................... 12 4.2. Tạo Biểu đồ Chart................................................................................................................... 13 4.3. Tạo sơ đồ tổ chức – Organization Chart ................................................................................. 15

5. LÀM VIỆC VỚI ĐỐI TƯỢNG..................................................................................................... 16 5.1. Word Art ................................................................................................................................. 16 5.2. Pictures.................................................................................................................................... 17 5.3. Các đối tượng vẽ từ thanh công cụ Picture ............................................................................. 21 5.4. Chèn Films .............................................................................................................................. 22 5.5. Chèn âm thanh ........................................................................................................................ 22

6. HIỆU ỨNG HOẠT HÌNH............................................................................................................. 22 6.1. Thiết lập các hiệu ứng lật trang trong chế độ slide sorter ....................................................... 22 6.2. Thiết lập hiệu ứng cho các đối tượng trên Slide..................................................................... 23

7. IN TÀI LIỆU TRÌNH DIỄN.......................................................................................................... 24 7.1. Thiết lập trang in (Page Setup) ............................................................................................... 24 7.2. Header và Footer..................................................................................................................... 25 7.3. Chuyển sang Word.................................................................................................................. 26

8. Bài tập ............................................................................................................................................ 27 8.1. Bài 1 ........................................................................................................................................ 27 8.2. Bài 2 ........................................................................................................................................ 30

Chương 5– Powerpoint căn bản 2

Chương 5 - POWERPOINT CĂN BẢN

1. CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN

1.1. Giới thiệu PowerPoint là phần mềm tạo các bài “trình diễn” (presentation, trình thuyết, báo cáo trong hội

nghị, bài giảng,...), là phần mềm thuộc bộ Microsoft Office, là công cụ tạo slide sinh động, đẹp mắt, cho phép kết hợp nhiều đối tượng Multimedia và tạo liên kết. PowerPoint được dùng trong việc trình bày bài giảng, báo cáo khoa học, luận án, giới thiệu sản phẩm,…

Một trình diễn được soạn thảo bằng PowerPoint gồm nhiều trang (slide). Trên mỗi trang có nhiều thành phần:

+ Text: viết chữ (trong Placeholder, Textbox, …). + Picture: hình ảnh. + Movies and Sounds: phim và âm thanh. + Chart: biểu đồ. + Và các Object khác mà Windows cung cấp như Bảng tính, Đồ thị, Organization (sơ đồ tổ

chức).

1.2. Khởi động Cách 1: Click lên biểu tượng của PowerPoint trên Office\Toobar.

Cách 2: Start\Program\Microsoft XP\Microsoft PowerPoint

Hình 1. Màn hình PowerPoint

1.3. Các chế độ hiển thị Khi đang soạn thảo, có thể chọn cách xem (chế độ view) từ góc dưới-trái hay từ menu

View là:


Hình 2. Các chế độ hiển thị

Normal View: Mặc định, trình bày 3 khung Outline, Slide và Notes với kích thước trung bình. Đây là chế độ thường xuyên đđược sử dụng khi đang soạn thảo

Slide Sorter: Trình bày tất cả các slide nhưng thu nhỏ. Cách view này thường được chọn khi thiết lập cách chuyển Slide (lật Slide) hay dịch chuyển vị trí của Slide, sao chép từ các trình diễn khác

Slide Show (From this Slide): Trình diễn các Slide này (trình bày Silde như trình bày trước cử toạ). Để trình diễn từ Slide đầu tiên, hãy ấn F5.

OutLine View: Trong đó trình bày phần text trong các slide.

Notes page: Các chú thích (notes) cho các trang Slide. Phần này có thể in ra giấy để phát cho người nghe. Trong trang giấy in để phát cho người nghe, ngoài phần Slide, có phần in ghi chú này. Chúng ta có thể viết câu hỏi hay viết thêm chú thích cho người nghe trong cửa sổ Notes.

1.4. Tạo mới một file trình diễn

1.4.1.

1.4.2.

1.4.3.

Các mẫu (template) khi tạo mới một trình diễn 1. Blank presentation: Người tạo trình diễn phải làm mọi thứ, từ hình thức trình bày đến nội

dung trình bày.

2. From Design Template: Cung cấp mẫu thiết kế có sẵn (font chữ, màu chữ, cỡ chữ, nền,.. đã được chọn lựa, người tạo trình diễn chỉ nhập nội dung). Đây là cách thuận lợi và nhanh nhất.

3. AutoContenet Wizard: Cung cấp nội dung và hình thức chuẩn mực của một số loại báo cáo. Người sử dụng chọn mẫu phù hợp nhất và chỉ cần chỉnh sửa nội dung trên dàn bài cho sẵn.

Các loại bố cục (Slide Layout) khi tạo mới một slide Text Layouts Title Slide, hay Title Only: Dùng làm Slide tiêu đề.

Title & Text, Title & 2-column text,…: Dùng làm Slide nhập text, các đề mục.

Content Layouts Blank: Dùng làm Slide có thể tùy ý chèn các đối tượng vào đây.

Content hay Title & content, …: Có thể chèn hình (Picture), biểu đồ (Chart), bảng biểu (Table), sơ đồ tổ chức (Organization Chart).

Các bước tạo mới một presentation Bước 1: Chọn File\New,

Hay: nhấn tổ hợp phím Ctrl + N.

Bước 2: Cửa sổ New Presentation xuất hiện (bên phải). Chọn một trong 3 cách tạo trình diễn trong khung New (vd: Presentation Blank).


Nếu chọn From Design Template, hãy chọn một trong những mẫu tempate có sẳn trong cửa sổ Slide Design. Nếu cửa sổ này đã đóng: Chọn Format\Slide Design, để mở của sổ này.

Mặc định, khi tạo mới một presentation, đã có sẳn một silde dùng làm slide tiêu đề và sẽ có bố cục (Slide Layout) là Title Slide.

Bước 3: Nhập nội dung cho Slide.

1.4.4.

1.4.5.

1.6.1.

1.6.2.

1.7.1.

Các bước tạo mới một slide trong một presentation Bước 1: Đảm bảo con trỏ hiện hành đúng vị trí slide cần chèn. Chọn Insert\Slide,

Hay: nhấn tổ hợp phím Ctrl + M.

Bước 2: ứng với slide vừa chèn vào, chọn một Slide Layout phù hợp với nội dung của slide này.

Mở một presentaion có sẳn Bước 1: Menu File\Open

Bước 2: Điều hướng đường dẫn chứa tập tin cần mở.

Bước 3: Chọn tập tin cần mở.

Bước 4: Sau đó nhắp nút Open.

1.5. Đóng presentation Bước 1: Vào Menu Windows\ chọn tên Presentation muốn đóng.

Buớc 2: Vào Menu File\Close.

1.6. Lưu một presentation

Các bước thực hiện Bước 1: Menu File\Save hoặc Save As.

Bước 2: Cửa sổ Save As xuất hiện.

Bước 4: Trong hộp Look In: Lần lượt chọn ổ đĩa thư mục cần lưu.

Bước 5: Trong hộp Save In: Nhập tên file cần lưu.

Bước 6: Trong hộp Save As Type: Chọn loại file cần lưu (phần mở rộng của file). nhấn nút Save.

Các loại file lưu (phần mở rộng) Powerpoint Presentation (*.PPT): kiểu mặc định của PowerPoint, khi chạy phải khởi động

PowerPoint, có thể sửa đổi nội dung khi chạy.

PowerPoint Show (*.PPS): kiểu để sẵn sàng trình diễn khi chạy không cần khởi động PowerPoint, không thể thay đổi nội dung khi chạy.

Web Page (*.Html, *.Htm) -> Lưu dạng trang Web.

Picture (mỗi Slide là mộ picture) (*.jpg, *.bmp,*.Gif…).

1.7. Trình chiếu Presentation

Trình chiếu từ Slide đầu tiên Chọn File\Slide Show, hay, nhấn phím F5 trên bàn phím.


Tùy theo thiết lập về cách hiển thị trình chiếu, đối với một presentation, ta có thể thit lập trình chiếu tự động hoặc do người trình bày điều khiển. Sau đây là một vài phím tắt khi trình chiếu nên sử dụng hỗ trợ buổi trình diễn thành công hơn:

+ Di chuyển đến Slide kế: N, ↓ hoặc Page Down.

+ Di chuyển về Slide trước: P, ↑ hoặc Page Up.

+ Kết thúc trình chiếu: ESC.

1.7.2. Trình chiếu từ Slide hiện hành Tại vị trí Slide hiện hành, chọn một trong hai cách sau:

+ Chọn biểu tượng (góc trái dưới màn hình), hay

+ Trong cửa sổ Custom Animation, nhấp nút

2. LÀM VIỆC VỚI VĂN BẢN

2.1. Bỏ chế độ kiểm tra chính tả khi nhập văn bản Menu Tools\Options\Spelling and Style

Bỏ đánh dấu ở mục:

Check Spelling as you type

Check Grammar as you type

2.2. Thay đổi font chữ đồng loạt trên tất cả Slide Nhắp con trỏ vào vùng nhập văn bản trên Silde.

Menu Format\Replace font

Chọn font chữ cần thay trong ô With

Hình 3. Hộp thoại Replace Font

2.3. Định dạng Font dùng hộp thoại Font Chọn Format\Font

Cửa sổ Font xuất hiện,

Trong mục Font : Chọn một font tùy ý.

Trong mục Font Style : Chọn kiểu đậm (Bold), nghiêng (Italic), …

Trong mục Size : chọn kích thước chữ

Trong mục Color : Chọn màu chữ

Trong mục Effect: Undeline : gạch dưới Shadow : cchhữữ ccóó bbóónngg Emboss : ccchhhữữữ nnnổổổ iii vvvààà cccóóó bbbềềề dddàààyyy Supperscript : tạo chỉ số trên vd: X2 Subscript : tạo chỉ số dưới vd: H2SO4


Default for new objects : chỉ định font làm font chữ mặc định cho những lần sau.

Hình 4. Hộp thoại Font

2.4. Sử dụng thanh công cụ Formating

Biểu tượng Tên Chức năng Font Chọn font chữ

Size Chọn cỡ chữ

Bold In đậm

Italic In nghiêng

Underline Gạch dưới

Text Shadow Tạo chữ bóng

Left Canh lề trái

Center Canh giữa

Right Canh lề phải

Numbering Đánh số cho danh sách

Bullets Tạo ký hiệu cho danh sách

Increase Font Size

Tăng cỡ chữ

Decrease Font Size

Giảm cỡ chữ

Decrease Tăng cấp bậc trong danh sách

Increase Indent

Giảm cấp bậc trong danh sách

Text Color Thay đổi màu chữ


2.5. Đánh số tự động (Bullets and Nubering) Menu Format\Bullets and Numberings. Cửa sổ Bullets and Nubering xuất hiện. Chọn

một trong hai thẻ: Number hay Bullets.

Hình 5. Hộp thoại Bullets and Numbering

Trong thẻ Number, chọn một trong những loại đánh số.

Trong thẻ Bullet, chọn một trong những loại đánh bullet.

Nếu muốn thay đổi ký hiệu, chọn mục Custom. Cửa sổ Symbol xuất hiện,

Nếu muốn sử dụng ảnh thay cho các Symbol, chọn mục Pictures.

Hình 6. Hộp thoại chèn Symbol

3. ĐỊNH DẠNG SLIDE VÀ TRÌNH DIỄN

3.1. Thiết kế mẫu Design (Design Template)

3.1.1. Thay đổi mẫu thiết kế (Slide Design) Chọn Format\Slide Design.

Cửa sổ Slide Design xuất hiện, chọn một trong danh sách Apply a Design Template.


Nếu muốn áp dụng cho một slide cụ thể, chọn mũi tên bên phải template tưong ứng, sau đó chọn mục Apply to selected slide.

Hình 7. Menu áp template vào Slide

3.1.2. 3.1.3.

Thay đổi và hiệu chỉnh màu (Color Scheme) Thay đổi Color Scheme

Chọn Format\Slide Design.

Cửa sổ Slide Design xuất hiện, chọn mục Color Scheme.

Danh sách Color Scheme xuất hiện, chọn một trong danh sách Apply a Color Scheme.

Nếu muốn áp dụng cho một slide cụ thể, chọn mũi tên bên phải template tưong ứng, sau đó chọn mục Apply to selected slide.

Hình 8. Color Schemes

3.1.4. Hiệu chỉnh từng thành phần Color Scheme Chọn mục Edit Cheme trong cửa sổ Slide Design. Cửa sổ Edit Color Scheme xuất hiện.


Hình 9. Hộp thoại hiệu chỉnh Color Schemes

Chọn từng thuộc tính trong danh sách Scheme colors và chọn nút Change Color…

• BackGround : Màu nền.

• Text & Lines : Màu văn bản và màu đường kẻ.

• Shadows : Màu của bóng.

• Title Text : Màu của tiêu đề.

• Fills : Màu tô mặc định cho các đối tượng có thể tô màu (ví dụ màu của mũi tên khi vẽ từ AutoShape\Block Arrows).

• Accent : dấu nhấn.

• Accent and Hyperlink: màu của Accent và liên kết (wwww.yahoo.com).

• Accent & followed Hyperlink: màu của Accent & và liên kết đã được mở.

Muốn tạo hiệu ứng trình diễn thì nhắp chọn trong mục Animation Schemes.

Sau khi hiệu chỉnh tất cả, chọn mục Apply để kết thúc.

3.1.5. Thay đổi màu nền (Background) Menu Format\Back Ground.

Cửa sổ Backgroud xuất hiện, chọn More Color hoặc Fill Effect.

Nếu chọn Fill Effect chúng ta có nhiều kiểu trình bày nền đẹp hơn:

- Gradient: biến đổi màu trên slide, ví dụ từ xanh dần dần sang đỏ.

- Texture: lắp các mẫu vân gỗ, đá cẩm thạch, vải… phủ kín slide.

- Pattern: hình vẽ bitmap nhỏ, có thể thay đổi màu.

- Picture: chọn một ảnh *.jpg, *.gif, *.bmp,… làm nền cho slide.

- Apply All: sử dụng nền như vậy cho tất cả các slide. Apply: chỉ áp dụng cho slide hiện thời.

Hình 10. Hộp thoại chọn màu


Hình 11. Hộp thoại Bảng màu

3.2. Slide Master và Title Master

3.2.1. Slide Master và Title Master

3.2.1.1 Khái niệm Slide Master và Title Master là mẫu áp dụng cho toàn bộ Slide trong Presentation, tạo ra

tính thuần nhất của các Slide trong một presentation như qui định thống nhất kiểu chữ, font chữ, cỡ chữ, bullets,…

Ví dụ: Bạn muốn tất cả các Slide đều có Logo của công ty bạn, thì bạn chỉ cần chèn Logo vào trong Slide Master

3.2.1.2 Các bước chỉnh sửa Slide Master Bước 1: Chọn View\Master\Slide Master

Bước 2: (thay đổi Font) click vào các Plaholder và vào menu Format\Font

Bước 3: (thay đổi Bullet) click vào từng thành phần Bullet và vào menu Format\Bullets and Numbering.

Placeholder

Hình 12. Các bước hiệu chỉnh Slide Master


3.2.1.3 Các bước chỉnh sửa Title Master Bước 1: Chọn View\Master\Slide Master

Bước 2: Chọn Insert\New Tile Master hoặc nhấn Ctrl+M

Bước 3: Thay đổi Font, color, size,…cho các Placeholder.

3.2.2. Handout Master

Là bản in để phát cho người nghe, xem,…để họ có thể dễ theo dõi, ghi chú.

3.2.2.1 Các bước chỉnh sửa Handout Master Bước 1: Chọn View\Master\Handout Master

Bước 2: Chọn số các Slide (hoặc chế độ Outline) muốn gộp vào mỗi trang Handout, bằng cách click vào một trong các nút sắp xếp vị trí Slide trên thanh công cụ Handout Master.

Hình 13. Handout Master

3.2.3.

3.3.1.

3.3.2.

Notes Master Là mẫu trình bày ghi chú.

Bước 1: Chọn View\Master\Notes Master.

Bước 2: Điều chỉnh lại vị trí hoặc kích cỡ cho vùng slide, tuỳ theo kích cỡ khoảng không gian muốn dành cho phần ghi chú.

Bước 3: Điều chỉnh lại vị trí hoặc kích cỡ cho vùng ghi chú.

Bước 4: Chỉnh sửa, xác định lại vị trí, hoặc xóa bỏ các hộp văn bản Header Area, Footer Area, Date Area, Number Area.

3.3. Chèn và xóa một Slide

Chèn một Slide Cách 1: Chọn Insert\New Slide

Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+M trên bàn phím.

Cách 3: Đặt trỏ trong khung Outline và Right click\New Slide.

Cách 4: Đặt trỏ trong khung Outline và nhấn phím Enter.

Xóa một Slide Bước 1: Chọn Slide cần xóa trong khung Outline.

Bước 2: Chọn Edit\Delete Slide hoặc Right click\Delete Slide.


3.3.3.

3.4.1.

3.4.2.

4.1.1.

4.1.2.

Sao chép hoặc di chuyển slide từ một trình diễn khác Bước 1: Mở trình diễn (Presentation) chứa các Slide cần sao chép hoặc di chuyển.

Bước 2: Để trình diễn (Presentation) ở chế độ View\Sorter và chọn các Slide cần sao chép hay di chuyển.

Hoặc, chọn các Slide cần sao chép hay di chuyển trong khung Outline của Presentation.

Bước 3: Nhấn Ctrl+C để sao chép các Slide hoặc Ctrl + X để cắt các Slide nếu muốn di chuyển chúng.

Bước 4: Mở trình diễn (Presentation) đích cần có các Slide đã chọn.

Bước 5: Click vào nơi muốn đặt các Slide này và nhấn Ctrl+V.

3.4. Comment (Ghi chú) Khác với Notes, Comments dùng cho người biên soạn, dùng để ghi những nhận xét, góp ý của

mọi người về bài trình thuyết đang biên soạn, hoặc ý tưởng chợt xuất hiện nên người biên soạn cần ghi lại.

Cách ghi Comment (chú thích) Menu Insert\Comment

Ghi nhận xét vào ô màu vàng vừa xuất hiện.

Cách xóa Comment Nhắp chọn Comment trên Slide.

Gõ phím Delete.

4. BẢNG – SƠ ĐỒ TỔ CHỨC – BIỂU ĐỒ

4.1. Tạo bảng (Table)

Tạo Slide trình bày dữ liệu dạng bảng Insert\New Slide

Chọn Slide Layout là Title and Table

Double click vào biểu tượng Insert Table

Nhập số cột và số dòng vào hộp thoại Insert Table.

Click OK để kết thúc.

Hiệu chỉnh Table Sử dụng các công cụ của Table và nên tuân theo trật tự sau:

4.1.3. Merge Cell Gọp nhiều Cell thành một Cell duy nhất.

Chọn các ô cần Merge.

Sau đó chọn chức năng Merger Cells trên thanh công cụ


4.1.4.

4.1.5.

4.1.6.

Split Cell Tách một Cell thành nhiều Cell

Chọn cell cần Split

Chọn chức năng Split Cell trên thanh công cụ

Kẻ khung/xóa khung (Border) Kẻ khung, tạo đường viền cho table.

Chọn các cell (hay cả table) cần kẻ khung (đường viền)

Chọn chức năng Outside Borders trên thanh công cụ

Lưu ý: nếu muốn kiểu đường viền thay đổi hãy chọn Border Style trước khi kẻ đường viền.

Canh lề văn bản (Alignment) Canh lề văn bản trong một cell (Text Box)

Chọn khối các cell cần canh lề.

Chọn một trong ba loại canh lề sau: Top-giữa, Center-giữa, Bottom-giữa

Ngoài ra, để định dạng chung cho table, sử dụng cửa sổ Format Table trên menu Format:

Format\Table.

Hình 14. Định dạng Table

4.2. Tạo Biểu đồ Chart

4.2.1. Tạo Slide trình diễn biều đồ Chart Insert\New Slide

Chọn Slide Layout là Title and Chart

Double click vào biểu tượng Insert Chart

Bảng dữ liệu Data Sheet xuất hiện. Mặc định, biểu đồ có dạng hình cột và tối đa là 3 cột (3 nhóm thông tin). Nếu muốn thay đổi bảng dữ liệu, xóa các dữ liệu cũ và nhập dữ liệu mới theo mẫu từ bảng dữ liệu có sẳn.


4.2.2. Hiệu chỉnh biểu đồ Double click trên biểu đồ Chart để chuyển biểu đồ sang chế độ hiệu chỉnh (cho phép hiệu

chỉnh). Lúc này trên thanh menu sẽ xuất hiện menu Data và Chart.

4.2.2.1 Hiệu chỉnh bảng dữ liệu Chọn View\Data Sheet.

4.2.2.2 Thay đổi loại biểu đồ Chart Chọn Chart\Chart Type.

Cửa sổ Chart Type xuất hiện. Chọn loại biểu đồ thích hợp trong danh sách Chart Type.

Hình 15. Hộp thoại thay đổi loại biểu đồ

4.2.2.3 Hiệu chỉnh các thành phần trong biểu đồ Chart Chọn Chart\Chart Options

ửa sổ Chart Options xuất hiện. Hiệu chỉnh thông tin các thành phần như sau: C

Chart Title: gồm các tiêu đề: tiêu đề của biểu đồ, các tiêu đề trục. •

Axis: các trục. •

GridLines: các đường kẻ dọc (Category X Axis), các đường kẻ ngang(Value Z axis)… Các đường kẻ chính là Major GridLines và các đường kẻ phụ(Minor GridLines).

•

• Legends: Bảng chú thích, có thể hiện ra hay không, và có thể đặt bảng chú thích ở các vị trí Bottom, Corner, Top, Right, Left.

• Data Label: Nhãn dữ liệu, có thể chọn hoặc không(none), xuất hiện dạng số(show value), dạng phần trăm (show percent),…

• Data table: chọn xuất hiện bảng dữ liệu (data table) hay không.

Hình 16. Hộp thoại Chart Options


4.3. Tạo sơ đồ tổ chức – Organization Chart Tạo sơ đồ tổ chức là trình bày một cơ cấu quản lý của một công ty, một trường học hay hệ

thống các chức năng của một phần mềm máy tính…

4.3.1. Cách tạo sơ đồ tổ chức Chọn Insert\New Slide

Chọn Slide Layout là Title and Organization Chart

Nhập nội dung sơ đồ.

Hình 17. Chèn nút trong sơ đồ tổ chức

4.3.2.

4.3.3.

Thêm các thành phần (nút) vào sơ đồ Click vào Insert Shape trên thanh công cụ Organization Chart.

Subordinate: xuất hiện ô mới bên dưới ô chọn.

Coworker: xuất hiện ô mới cùng cấp với ô chọn.

Assistant: xuất hiện ô chức danh trợ lý của ô chọn.

Thay đổi cách trình bày sơ đồ Click vào mục Layout:

Standard: dạng chuẩn.

Both Hanging: treo 2 bên.

Left Hanging: treo bên trái.

Right Hanging: treo bên phải.

Fit Organization Chart to Content: khít với khung của Content.

Expand Organization Chart: nới rộng kích thước sơ đồ.

Scale Organization Chart: giảm kích thước sơ đồ.

Hình 18. Menu LayOut (thay đổi cách hiển thị sơ đồ tổ chức)


5. LÀM VIỆC VỚI ĐỐI TƯỢNG

5.1. Word Art

5.1.1. Chèn các WortArt Để chèn một WortArt vào trong Slide, hãy thực hiện các bước sau đây:

Chọn Insert\Picture\WorArt

Hộp thoại WordArt Gallery xuất hiện. Chọn kiểu WordArt và click nút OK.

Hộp thoại Edit WordArt Text xuất hiện. Chọn Font tương ứng bộ gõ, sau đó nhập nội dung văn bản cho WordArt (tại dòng chữ YOUR TEXT HERE).

Hình 19. Hộp thoại Chèn WordArt

Định dạng nội dung văn bản bằng cách chọn Font, Size, Bold (B), Italic (I).

Click nút OK để kết thúc.

5.1.2. Định dạng WortArt Sử dụng các nút trên thanh công cụ WordArt

Các thành phần và chức năng tương ứng trên thanh công cụ WordArt:

Nút Tên Chức năng

Insert WordArt Mở WortArt Gallenry để chèn thêm một WortArt

Edit Text Mở hộp thoại Edit WortArt Text để chỉnh sửa nội dung của WordArt hiện có

WortArt Gallenry Mở WortArt Gallenry để áp dụng kiểu dáng mới cho WordArt hiện có

Format WorArt Mở hộp thoại Format WorArt, để có thể chỉnh sửa màu sắc, các đường kẻ, kích cỡ, vị trí

WortArt Shape Làm hiển thị một palette chứa các hình dáng bổ sung, mà ta có thể áp dụng cho WorArt của mình

Text wrapping Thay đổi chế độ chữ bao quanh WordArt

WortArt Same Letter Heights

Làm cho tất cả các mẫu tự trong WortArt đều có cùng chiều cao

WortArt Vertical Text

Quay WortArt một góc 90o để đưa nó về tư thế thẳng đứng

WortArt Alignment

Canh lề cho WordArt

WorArt Character Spacing

Điều chỉnh khoảng cách giữa các ký tự trong WordArt


5.2. Pictures Các tập tin hình ảnh có các kiểu định dạng sau và chúng được nhóm theo chủ đề:

Windows Metafile (WMF): các ảnh vẽ, co giãn tốt.

Graphics Interchange Format (GIF): ảnh 256 màu, có thể cử động (animation).

Joint Photographic Experts Groups (JPEG): ảnh nén, kích thước rất nhỏ.

Computer Graphics Metafile (CGM).

Portable Network Graphics (PNG).

Bitmap (BMP).

Flash (SWF).

Chúng ta có thể sử dụng các tập tin hình ảnh được tạo sẵn trong ClipArt hoặc chúng ta có thể tạo ra từ Paint của Windows, PhotoShop, CorelDraw, chương trình tạo ảnh động Ani Magic Gif hoặc chương trình tạo chữ xoay Xara 3D.

5.2.1. Chèn Picture

5.2.1.1 Chèn hình ảnh từ ClipArt Để chèn một hình ảnh từ ClipArt vào trong Slide, hãy theo các bước sau:

Menu File\New\Blank Presentation.

Trong hộp thoại Slide Layout, chọn Content Layout.

Click vào biểu tượng Insert ClipArt xuất hiện hộp thoại Select Picture.

Chọn hình ảnh và chọn OK.

Insert Picture

Insert ClipArt

Hình 20. Hộp thoại chèn WordArt từ ClipArt

Nếu muốn tìm kiếm các hình ảnh thì nhập từ khóa vào mục Search Text.

5.2.1.2 Chèn hình ảnh từ File Để chèn một hình ảnh từ ClipArt vào trong Slide, hãy theo các bước sau:

Menu File\New, chọn Blank Presentation. Trong hộp thoại Slide Layout, chọn Content Layout.

Insert Picture

Insert ClipArt


Click vào biểu tượng Insert Picture xuất hiện hộp thoại Insert Picture

Chọn đường dẫn (path) chứa tên tập tin hình ảnh cần chèn vào Slide trong Look in và cửa sổ bên dưới.

Chọn tập tin hình ảnh cần chèn. Sau đó, nhắp vào mục Insert.

5.2.1.3 Chèn Flash Mở hộp thoại ToolBox: menu View\Toolbars\Control ToolBox

Hình 21. Mở cửa sổ ToolBox

ợng More Control\Shockware flash Object Trên cửa sổ ToolBox, chọn biểu tư

Hình 22. Shockware Flash Object

Sau khi chọn Shockware Flash Object, biểu tượng chuột thay đổi thành dấu ‘+’, hãy kéo vẽ chuột trên slide cần chèn flash. Kích thước flash lớn hay nhỏ tùy thuộc vào độ rộng kéo chuột trên slide.

Nhắp phải trên khung ảnh vừa vẽ, chọn Properties.

Hộp thoại Properties xuất hiện, chọn mục Custom.

Hình 23. Hộp thoại Properties


Hộp thoại Property Pages xuất hiện, nhập địa chỉ (đường dẫn) lưu file flash. Ví dụ như hình bên dưới:

Hình 24. Hộp thoại Property Pages

Sau khi hiệu chỉnh thông tin. Chọn nút OK để kết thúc.

5.2.1.4 Định dạng Picture

1. Định dạng bằng cách sử dụng các nút trên thanh công cụ Picture

Nút Tên Chức năng

Insert Picture Mở hộp thoại Insert Picture, từ đây có thể chọn một ảnh khác

Color Cho phép biến đổi màu hình ảnh sang màu xám (Grayscale), trắng đen (Black & White) hoặc ảnh Washout (nhúng vào nước)

More Contrast Tăng độ tương phản của hình ảnh được chọn

Less Contrast Giảm độ tương phản của hình ảnh được chọn

More Brightness Tăng độ sáng của hình ảnh

Less Brightness Giảm độ sáng của hình ảnh

Crop Cho phép xén hình ảnh thành một kích cỡ khác

Rotate Left Quay hình qua trái 1gó 90o

Line Style Kiểu của đường viền quanh hình ảnh

Recolor Picture Cho phép thay đổi màu sắc của một hình ảnh Clip Art

Format Picture Cung cấp nhiều tùy chọn để định dạng các đường viền, màu sắc, kích cỡ và vị trí của một hình ảnh

Set Transparent Color Biến đổi một màu thành trong suốt

Reset Picture Đưa hình ảnh trở lại trạng thái ban đầu của nó


2. Định dạng bằng menu Format\Picture

Thẻ Colors and Lines:

Thiết lập màu sắc và kiểu dáng cho màu tô (fill), đường kẻ (line), mũi tên (arrows). Hầu hết những tùy chọn này đều có ý nghĩa giống như chức năng của các nút Line Color, Line Style, Dash Style, và Arrow Style trên thanh công cụ Drawing.

Hình 25. Thẻ Color and Line (màu tô và màu viền)

Thẻ Size: Thay đổi chính xác kích thước đối tượng

Size and Rotate: thay đổi kích cỡ và xoay hình: chiều cao (height), chiều rộng (width), góc xoay (rotation).

Scale: tỷ lệ %. Ví dụ: giảm một đối tượng xuống còn 50% so với kích thước ban đầu của nó. Trong mục Scale: Height: 50% Width: 50%.

Thẻ này áp dụng khi tạo nhiều đối tượng cùng một kích cỡ.

Hình 26. Thẻ Size (thay đổi kích thước)

Thẻ Position:

Xác định chính xác vị trí của đối tượng trong Slide trình diễn.

Hình 27. Thẻ Position (thay đổi vị trí)


Thẻ Picture:

Cho phép xén hình ảnh (Crop).

Thay đổi hình ảnh thành màu xám (Grayscale), đen trắng (Black & White) và màu hình ảnh được nhúng trong nước (Washout).

Tăng hoặc giảm độ sáng (Brightness), độ tương phản (Contrast) cho hình ảnh được chọn.

Hình 28. Thẻ Picture

5.3. Các đối tượng vẽ từ thanh công cụ Picture Các đối tượng vẽ gồm các Line, Vector, Ellipse (và Circle), Rectangle (và Square), Text Box,

WordArt (Chữ nghệ thuật) và các hình dáng thông dụng (AutoShape). Các đối tượng này được trình bày trên thanh Drawing.

5.3.1. Tạo đối tượng Nguyên tắc chung: nhắp chọn đối tượng và drag chuột trên Slide.

Vẽ Circle: chọn công cụ Ellipse và giữ Shift khi vẽ.

Vẽ Square: chọn công cụ hình chữ nhật và giữ Shift khi vẽ.

5.3.2. Thay đổi các thuộc tính của đối tượng

Màu nền Màu viền Màu chữ Kiểu viền

Kích thước viền Tạo bóng Tạo ảnh 3D Kiểu mũi tên


5.4. Chèn Films

5.4.1.

5.4.2.

5.5.1.

6.1.1.

Các bước chèn phim Chọn Insert\Movies and Sounds.

Chọn Movie from file.

Nhắp Browse để chọn file movie đã biết, nhắp open.

Xuất hiện thông báo chọn play ngay khi mở slide (Yes) hay play khi click vào biểu tượng Speaker (No).

Hướng dẫn về tạo file phim File phim ảnh có nhiều loại: *.MOV, *.MPG, *.MPEG, *.WMV,...

Nếu có nhu cầu trích đoạn từ file movie, có thể dùng các phần mềm như VCD Cutter, Hero Soft.

Nếu muốn quay hình ảnh thực tế, sử dụng máy quay video số, hoặc dùng Card để ghi từ tín hiệu Video vào thành file movie trên máy tính.

5.5. Chèn âm thanh Lời thuyết trình/giảng có thể được ghi âm thành file *.wav bằng chương trình Sound recorder.

Các âm thanh này có thể được chèn vào slide và tự động ra loa hay khi ta click vào biểu tượng Speaker.

Các bước chèn âm thanh Menu Insert\Movies and Sounds.

Chọn Sound from file.

Nhắp Browse để chọn file âm thanh đã biết, nhắp open.

Xuất hiện thông báo chọn play ngay khi mở slide (Yes) hay play khi click vào biểu tượng Speaker (No).

6. HIỆU ỨNG HOẠT HÌNH Các hiệu ứng hoạt hình trong PowerPoint giúp việc trình bày sinh động, tăng hiệu quả truyền

đạt khi muốn trình bày các vấn đề có trình tự, chẳng hạn trình bày 1 quá trình, trình bày một giải thuật.

Có 2 loại hiệu ứng:

- Hiệu ứng chuyển tiếp để chuyển từ Slide này sang Slide khác: Slide Transition.

- Hiệu ứng trên văn bản và các đối tượng khác trên slide: Custom Animation.

6.1. Thiết lập các hiệu ứng lật trang trong chế độ slide sorter

Các bước tạo hiệu ứng chuyển tiếp Chọn Slide Show\Slide transition.

Chọn hiệu ứng từ danh sách Drop down: Blind Horizontal, Blind Vertical, Box in, Box out,…

Chọn tốc độ thực hiện chuyển tiếp (Speed): Slow, Medium hay Fast.

Chọn âm thanh khi thực hiện dịch chuyển (Sound): Applause (vỗ tay), Camera (chụp ảnh), Laser,…

Chọn sự kiện để chuyển sang Slide:


o On Mouse Click: Nhắp chuột khi muốn chuyển sang Slide kế tiếp, hay

o Automatically after: Chuyển sang Slide kế tiếp khi vượt quá thời gian qui định.

o Hoặc cả hai.

Nếu muốn áp dụng cách chuyển cho tất cả các Slide khác, nhắp Apply to all slides.

6.1.2.

6.2.1.

6.2.2.

6.2.3.

Thực hiện trong chế độ slide sorter Cho phép chọn một số Slide nào đó (Giữ Control và nhắp chọn Slide), rồi qui định cách

hiệu ứng dịch chuyển cho chúng.

6.2. Thiết lập hiệu ứng cho các đối tượng trên Slide Hiệu ứng hoạt hình trên một đối tượng đó của Slide bao gồm: cách xuất hiện, cách nhấn mạnh,

cách mất đi. Nghĩa là một đối tượng có thể được ấn định nhiều hiệu ứng, lựa chọn thích hợp yêu cầu của việc trình bày.

Các bước tạo hiệu ứng cho đối tượng Bước 1: Chọn đối tượng: Text, Picture … trên Slide.

Bước 2: Menu Slide Show\Custom Animation\

Bước 3: Chọn hiệu ứng: Add Effect. Có 4 nhóm hiệu ứng:

o Entrance: các hiệu ứng làm xuất hiện đối tượng.

o Emphasis: các hiệu ứng làm nổi bật đối tượng.

o Exit: các hiệu ứng làm biến mất đối tượng.

o Motion: các hình thức chuyển động, thích hợp sử dụng cho các đối tượng là hình ảnh.

Ấn định trình tự thực hiện các hiệu ứng trên một Slide Trên một Slide có nhiều đối tượng và mỗi đối tượng có nhiều hiệu ứng. Vì vậy cần suy nghĩ

trước một kịch bản để việc trình bày có hiệu quả:

Cách thay đổi trình tự các hiệu ứng: dựa vào danh sách các hiệu ứng theo trình tự thực hiện của chúng

Nhắp chọn hiệu ứng trong danh sách

Nhắp hay để thay đổi vị trí (tức là thay đổi trình tự )

Cách bắt đầu một hiệu ứng Một hiệu ứng bắt đầu thực hiện khi:

Start On lick: hiệu ứng bắt đầu khi nhắp chuột.

Start after Previous: xuất hiện cùng lúc với hiệu ứng trước nó.

Start with Previous: Tức thời hay sau một thời gian nào đó tính từ khi hiệu ứng trước kết thúc.

Cách thực hiện:

Chọn hiệu ứng, nhắp phải chọn Timing.

Chọn cách bắt đầu (Start): On Click, With Previous hay After Previous.

Với With Previous hay After Previous, đặt thời gian delay.


Hình 29. Hộp thoại Checkboard

7. IN TÀI LIỆU TRÌNH DIỄN File PowerPoint có thể được in ra ở nhiều hình thức khác nhau:

Handout: Bản in cho khán giả, thường có 2, 3 hay 4 Slide trong một trang in.

Outline: Dàn bài.

Note: Ngoài các Slide còn có ghi chú để khán giả hoặc chính người diễn thuyết tham khảo thêm.

Slide: Có thể in màu hoặc chọn theo tông màu xám hoặc đen-trắng.

Ngoài ra còn có thể kết xuất ra thành file của Microsoft Word, hoặc in thành các phim Slide 35mm.

7.1. Thiết lập trang in (Page Setup)

7.1.1. Menu File\Page SetUp

Hình 30. Hộp thoại Page Setup

Kích thước trang in phụ thuộc mục đích in: có thể chọn On-screen Show hoặc Slide-35mm hoặc Overhead, Banner hoặc theo cỡ giấy A4, Letter,…

Chọn hướng giấy áp dụng khi in Slide, hay Notes, Handout và Outline.

Nhắp OK.

7.1.2. Menu File\Print (In) Print Range: chọn những Slide sẽ được in

o All: In tất cả slide có trong presetation.

o Current Slide: Chỉ in Slide hiện hành.

o Custom Show: In các slide đã chọn trong Custom Show (nếu đã tạo).

o Slides: In các Slide tùy chọn, ví dụ: 1,3,5-12).


Print What: Chọn nội dung trên slide cần in.

o Slides.

o Handouts.

o Notes Pages.

o OutlineView.

Color/Gray scale: chọn in màu (Color), xám (Gray scale) hoặc in đen trắng (Pure Black-White).

Các tùy chọn:

o Scale to fit paper: co nội dung in để khít với cỡ giấy.

o Frame Slide: in khung cho các Slide ( không chọn được khi in OutLine).

o Include comment pages: in cả trang chú thích.

Hình 31. Hộp thoại Print

7.2. Header và Footer Header và Footer có hiệu lực khi in các Outline, Note và Handout. Các bước thực hiện:

Menu View\Header and Footer\Notes and Handouts.

Hình 32. Hộp thoại Header and Footer

Chọn nội dung cho header và footer:

o Date: Ngày in (Update automatically) hay ngày cố định (Fixed, nhập ngày).

o Slide Number: In số trang.

o Footer: In footer với nội dung được nhập.


7.3. Chuyển sang Word Lý do để chuyển sang Microsoft Word để in là có nhiều chọn lựa hơn.

Menu File\Send to\Microsoft Word.

Chọn hình thức đưa vào Microsoft Word.

Hình 33. Cửa sổ Send To Microsoft Word


8. Bài tập

8.1. Bài 1 Chủ đề:

Khởi động PowerPoint, các bước tạo một Presentation

Thêm Slide vào Presentation, các chế độ hiển thị

Font Tiếng Việt – Thay thế Font

Chèn Bulltet và Number, Table, ClipArt, Video, Chart, AutoShape

1. Khởi động PowerPoint

Nhắp đúp lên biểu tượng của Power Point trên Office bar hay từ Menu Start\Programs\…

Chọn chế độ Normal View để làm việc.

2. Chọn bảng mã Unicode (trong bộ gõ Tiếng Việt Unikey). 3. Tạo 10 slide có layout (bố cục) và nội dung như sau: Slide 1: Layout - Title and Subtitle

MICROSOFT POWER POINT Tạo trình diễn

Slide 2: Title and Text

BÀI 1: GIỚI THIỆU 1. Tổng quan về Power Point 2. Giới thiệu Desktop của PowerPoint 3. Tạo một trình diễn 4. Lưu trình diễn 5. Thực thi một trình diễn


BÀI 2: LÀM VIỆC VỚI VĂN BẢN 1. Nhập văn bản vào Text PlaceHolder 2. Nhập văn bản vào Text Box 3. Hộp thoại Font 4. Thanh công cụ Formatting 5. Bullet


BÀI 3: CHÈN BULLET VÀ NUMBER Chọn khối văn bản

Vào Menu Format\Bullet and Number.

Chọn thẻ Bullet hoặc Number.

Chọn loại nhắp OK.

Slide 5: Title and Table

BÀI 4: TỶ LỆ TỬ VONG TRẺ EM THIẾU NIÊN NGƯỜI LỚN

Năm 1990 12% 10% 20% Năm 1991 15% 18% 25%


Slide 6: Title and Chart BÀI 5: CHÈN BIỂU ĐỒ

0

5

10

15

20

25

1990 1991

Trẻ emThiếu niênNgười lớn

Slide 7: Title, Text and ClipArt BÀI 6: CHÈN HÌNH ẢNH

Slide 8: Title. Text and Media Clip

1. Menu Insert\Picture\From file…

2. F:\Tinhoc-A\Powerpoint \Bocau.gif.

BÀI 7: CHÈN VIDEO

1. Menu Insert\ Movies and Sound\ Movies From file…

2. F:\Tinhoc-A\Powerpoint \HBA6DAV1.avi.

Slide 9: Title and Diagram or Organization Chart

BÀI 8 : CHÈN BIỂU ĐỒ TỔ CHỨC [Menu Insert\Picture\Organization Chart]

DHYD

KHOA CB KHOA Y KHOA DUOC


BÀI 9: CHÈN AUTOSHAPE [Menu Insert\Picture\AutoShape ]

Mặt sau

Cấu tạo bên trong

Mặt trước


Lưu ý:

Tắt kiểm tra chính tả: Menu Tools\Options\Spelling and Style, bỏ đánh dấu trong hộp Check Spelling.

Thay đổi Font: Menu Format\Replace Font.

Xem Slide đang biên soạn: Chọn chế độ Slide Show (From this slide).

Lưu vào Ổ đĩa: D:\<tên học viên>\PPT1.ppt.

Trình diễn (nhấn F5).


8.2. Bài 2 Chủ đề:

Summary slide

Slide Master

Tạo liên kết

Hướng dẫn ghi âm

Tạo hiệu ứng kết hợp với âm thanh

1. Tạo mới một file trình diễn và đặt tên là Internet.ppt theo Design Template tùy chọn, có nội dung như sau:

Slide 1: Title and Subtitle

INTERNET LỚP TẬP HUẤN

Slide 2: Title & Text

NETWORK Local Area Network (LAN)

Wide Area Network (WAN)

Internet


CÁC DỊCH VỤ TRONG INTERNET

Dịch vụ tư liệu (www)

Dịch vụ thư điện tử (mail)

Dịch vụ hội thoại trực tuyến (chat)

Dịch vụ upload/download tài liệu (FTP)


DỊCH VỤ TƯ LIỆU

Từ khóa tìm kiếm (Keyword)

Search Engine:

o www.altavista.com

o www.google.com

o www.yahoo.com


DỊCH VỤ THƯ ĐIỆN TỬ Gửi nhận thư qua mạng.

Web site hỗ trợ:

o mail.yahoo.com

o www.hotmail.com

http://www.altavista.com/

http://www.google.com/

http://www.yahoo.com/

http://www.mail.yahoo.com/

http://www.hotmail.com/



DỊCH VỤ CHAT Hỗ trợ hội thoại qua mạng.

Chương trình hỗ trợ chat trực tuyến: Yahoo Messenger.

2. Tạo Summary slide cho các slide 2,3,4,5,6 và đặt tên cho tiêu đề của Summary slide là MỤC LỤC.

Hướng dẫn

Chọn chế độ Slide Sorter.

Nhắp chọn các slide 2,3,4,5 và 6 ( nhắp chọn slide 2, giữ phím Ctrl và nhắp chọn lần lượt các slide 3,4,5 và 6).

Nhắp vào biểu tượng trên thanh công cụ. Lúc này sẽ tạo ra một slide mới với tiêu đề là Sunmary slide nằm phía trước slide 2.

Nhắp đúp lên Summary slde để hiệu chỉnh.

Sửa lại tiêu đề thành MỤC LỤC.

3. Tạo liên kết giữa slide MỤC LỤC và các slide nội dung tương ứng (slide 2,3,4,5 và 6).

Sau khi tạo slide MỤC LỤC, mặc định nội dung của slide MỤC LỤC là các tiêu đề của các slide 2,3,4,5 và 6. Nội dung slide MỤC LỤC như sau:

MỤC LỤC

NETWORK

CÁC DỊCH VỤ TRONG INTERNET

DỊCH VỤ TƯ LIỆU

DỊCH VỤ THƯ ĐIỆN TỬ

DỊCH VỤ CHAT

Nhiệm vụ của chúng ta là phải tạo liên kiết cho từng mục trong slide MỤC LỤC đến các slide tương ứng. Ví dụ:

Mục NETWORK, liên kết với slide 2.

Mục CÁC DỊCH VỤ TRONG INTERNET, liên kết với slide 3.

Mục DỊCH VỤ TƯ LIỆU, liên kết với slide 4.

Mục DỊCH VỤ THƯ ĐIỆN TỬ, liên kết với slide 5.

Mục DỊCH VỤ CHAT, liên kết với slide 6.

Hướng dẫn

Chọn khối văn bản (mục) cần tạo liên kết.

Vào Menu Insert\Hyperlink..

Chọn Place in this Document. Sau đó chọn slide cần liên kết đến.

Nhắp nút OK để kết thúc.

4. Hiệu chỉnh toàn bộ sử dụng Slide Master. Thông thường, để bài thuyết trình mạch lạc, người nghe dễ theo dõi, tất cả các slide nội dung đều có một liên kết chung đến slide MỤC LỤC (nhằm giúp cho người trình bày và người nghe biết được vấn đề nào đã trình bày rồi và những


vấn đề nào chưa trình bày). Chúng ta phải chèn liên kết này vào tất cả các slide. Để chèn một lúc vào tất cả các slide cùng một liên kết, ta sử dụng chức năng Slide Master.

Hướng dẫn

Vào Menu View\ Master\Slide Master.

Vào Menu SlideShow\Action Button\Home (biểu tượng hình ngôi nhà).

Lúc này, con trỏ chuột biến đổi thành hình dấu cộng (+). Kéo thả chuột tại vị trí muốn đặt liên kết.

Trên tab Mouse Click. Chọn mục Hyperlink to, nhắp mũi tên xổ xuống phía bên phải, chọn Slide…

Danh sách các slide hiện ra, chọn slide MỤC LỤC.

Nhắp OK, sau đó nhắp OK tiếp để kết thúc.

Mở rộng: có rất nhiều loại Action Button. Ví dụ như: Back (về slide trước), Forward (đến slide sau), Begin (slide bắt đầu), End (Slide kết thúc),… Tùy vào từng trường hợp mà chúng ta sử dụng từng loại khác nhau.

5. Tạo hiệu ứng hoạt hình cho các đối tượng trên slide. Thực hành tạo hiệu ứng cho các văn bản trên slide 3 (NETWORK).

Hướng dẫn

Chọn khối văn bản LOCAL AREA NETWORK.

Vào Menu SlideShow\Custom Animation.

Hộp thoại Custom Animation xuất hiện bên phải.

Nhắp nút Add Effect\Entrance\Fly In.

Hiệu ứng vừa tạo xuất hiện trong danh sách phía bên dưới. Nhắp vào mũi tên bên phải hiệu ứng, chọn Option. (Trong trường hợp muốn hiệu chỉnh hiệu ứng).

Một vài tùy chọn cho hiệu ứng:

a. Start On Click: bắt đầu khi nhắp chuột. b. Start with Previous: bắt đầu cùng với hiệu ứng trước nó. c. Start after Previous: bắt đầu ngay sau khi kết thức hiệu ứng trước nó.\ d. Các tùy chọn khác như: Sound (âm thanh của hiệu ứng), Timing (khoảng thời gian giữa

hai hiệu ứng), After Animaiton (sau khi kết thúc hiệu ứng)…

Thực hành tương tự cho khối văn bản WIDE AREA NETWORK.

6. Ghi âm. Trong trường hợp muốn kết hợp hiệu ứng với âm thanh cùng lúc. Chúng ta phải ghi âm nội dung và chèn vào slide.

Thực hành ghi âm hai file âm thanh với nội dung tương ứng như sau:

File 1 – LAN.wav: “Mạng cục bộ bao gồm vài chục máy, phạm vi hẹp.“ (tương ứng khối văn bản LOCAL AREA NETWORK).

File 2 –WAN.wav: “Wide Area Network kết nối các máy ờ xa nhau, dùng đường truyền hữu tuyến (phone line) hoặc vô tuyến.” (tương ứng khối văn bản WIDE AREA NETWORK).

Lưu hai file này vào ổ G:\.


Hướng dẫn chèn file âm thanh vừa ghi vào silde kết hợp với hiệu ứng

Đặt con trỏ sau khối văn bản cần chèn âm thanh. (Thực hảnh khối văn bản LOCAL AREA NETWORK).

Vào Menu Insert\Movies and Sound\Sound From Files…

Điều hướng đường dẫn (chọn ổ G:\).

Chọn file âm thanh cần chèn (LAN.wav).

Hộp thoại cảnh báo xuất hiện, chọn No.

Vào Menu SlideShow\Custom Animation.

Di chuyển vị trí nó đến nằm sau hiệu ứng văn bản tương ứng ( LOCAL AREA NETWORK). Sau đó, thay đổi tùy chọn hiệu ứng này thành Start with Previous (sử dụng hai mũi tên Re-Oder).

Thực hành tương tự cho hiệu ứng WIDE AREA NETWORK

7. Hướng dẫn cách cắt một đoạn film từ film có sẳn. Sử dụng chương trình Windows Movies Maker. a. Khởi động Windows Movies Maker:

Vào Menu Start\Programs\Accessories\Windows Movies Maker. b. Import film có sẵn:

+ Vào Menu File\Import… hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+I. + Chọn đường dẫn lưu file cần import (trong hộp Look In). Sau đó chọn tên file, rồi nhắp

OK. + Đợi chương trình import xong. Lúc đó trên màn hình xuất hiện nhiều clip được đánh số

thứ tự từ clip1 đến clipN. + Nhìn xuống dưới cửa sổ có thanh TimeLine màu xám. + Nhắp chuột vào clip cần cắt, và kéo vào thanh màu xám này theo thứ tự từ trái sang phải.

Làm tương tự cho clip thứ 2,3… c. Lưu film vừa cắt xong:

+ Vào Menu File\Save Movies… hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+M. + Nhắp OK. Màn hình Save Movies xuất hiện. + Chọn đường dẫn cần lưu file (trong hộp Save In), sau đó nhập vào tên file (trong mục

File Name). + Nhắp nút OK để kết thúc.

8. Hướng dẫn quay phim sử dụng WebCam a. Khởi động: Start\Programs\301P USB Camera\AMCAP.exe b. Đặt máy quay đúng vị trí cần quay. c. Bắt đầu quay: Capture\Start Capture d. Kết thúc quay: Stop Capture e. Đặt lại đường dẫn lưu tập tin: File\Set Capture File…. Sau đó điều hướng đường dẫn đến

thư mục cần lưu (trong hộp Look In). Nhập tên file lưu (trong hộp File Name). Lưu ý: nên đặt tên file lưu kèm theo phần mở rộng. Ví dụ: video.wmv. f. Đặt lại kích thước file: File\Allocate File Space… g. Quay film kèm theo âm thanh: Capture\Capture Audio h. Đặt lại tốc độ quay trên frame: Capture\Set Frame Rate… i. Đặt thời gian giới hạn cho film: Capture\Set Time Limit… j. Hiệu chỉnh độ phân giải: Options\Video Capture Pin\OutPut Size… k. Hiệu chỉnh sáng/tối: Options\Video Capture Filter…\Exposure.

Chương 1 - WINDOWS - TaiLieu.VN

Documents

Transcript of Chương 1 - WINDOWS - TaiLieu.VN