BORANG UPI Kampus Sumedang

BORANG AUDIT MUTU AKADEMIK INTERNALPROGRAM STUDI GURU KELAS

PENDIDIKAN GURU SEKOLAH DASAR (PGSD)

Rancangan

Prana D. Iswara, M.Pd.

Berkas Audit Inernal Mutu Akademik UPI Kampus Sumedang 2009 i

UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIAKAMPUS SUMEDANG

2009

Berkas Audit Inernal Mutu Akademik UPI Kampus Sumedang 2009 ii

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI..................................................iiLEMBAR PENILAIAN.............................................vURAIAN.......................................................11. STANDAR 1 Eligibilitas, integritas, visi, misi, tujuan, sasaran......................................................11) Memiliki izin resmi pembukaan jurusan/prodi.............12) Memiliki visi yang jelas dan relevan dengan tupoksi jurusan/prodi..............................................13) Memiliki misi yang relevan dengan visi universitas......14) Memiliki tujuan jurusan/prodi yang relevan dengan misi jurusan/prodi..............................................15) Memiliki profil kompetensi lulusan......................1

2. STANDAR 2: Kemahasiswaan..................................11) Memiliki sistem seleksi mahasiswa.......................12) Memiliki profil mahasiswa (akademik, sosio-ekonomi, minat dan bakat).................................................13) Memiliki catatan keterlibatan mahasiswa dalam kegiatan akademik dan sosial yang relevan...........................24) Membina kegiatan ekstra kurikuler mahasiswa.............25) Memiliki sistem komunikasi dan promosi dengan calon mahasiswa..................................................26) Memiliki catatan mengenai employability lulusan.........27) Memiliki sistem pemantauan dan bantuan akademik bagi mahasiswa..................................................38) Memiliki layanan bimbingan karier.......................39) Memiliki sistem bantuan kesejahteraan mahasiswa.........310) Memiliki layanan konseling pribadi dan sosial.........3

3. STANDAR 3: Dosen dan tenaga kependidikan lainnya..........31) Memiliki sistem seleksi dosen dan tenaga kependidikan lainnya....................................................32) Memiliki sistem pembinaan dosen dan tenaga kependidikan lainnya....................................................33) Memiliki profil dosen dan tenaga kependidikan lainnya seperti rasio dosen mahasiswa, mahasiswa asing, dosen asing, kualifikasi, pengalaman, kepakaran, dan minat..............44) Memiliki bukti-bukti hasil karya akademik dosen (artikel, makalah, buku, alat bantu belajar, karya seni, paten, laporanpenelitan, dll)............................................45) Memiliki peraturan kerja dan kode etik dosen............4

Berkas Audit Inernal Mutu Akademik UPI Kampus Sumedang 2009 iii

6) Memiliki rancangan pengembangan staf....................47) Memiliki rencana pengadaan dan pemanfaatan dosen dan tenaga kependidikan lainya.................................4

4. STANDAR 4: Kurikulum dan pengembangannya..................51) Memiliki kurikulum yang sesuai dengan visi, misi, tujuan dan sasaran................................................52) Kurikulum memiliki rumusan kompetensi dan etika lulusan yang diharapkan............................................53) Kurikulum memiliki materi pembelajaran yang terintegrasi baik secara intra maupun antar disiplin ilmu...............54) Kurikulum memiliki muatan yang sesuai dengan kepentingan masyarakat terdekat........................................55) Memiliki mata kuliah pilihan yang mampu memenuhi harapan mahasiswa..................................................56) Kurikulum memberi peluang kepada mahasiswa untuk mengembangkan diri seperti melanjutkan studi, meengembangkan diri, memperoleh pengetahuan atau bekerja..................6

5. STANDAR 5: Sarana dan prasarana...........................61) Mengelola sarana dan prasarana yang berada dalam wewenangnya secara efektif dan efisien.....................62) Memiliki gedung, ruang kuliah, perpustakaan, laboratorium,ruang dosen, ruang kantor, sanitasi, dan ventilasi sesuai kebutuhan mahasiswa, dosen, dan tenaga kependidikan lainnya.63) Memiliki fasilitas komputer dan akses internet bagi dosen dan mahasiswa secara proporsional..........................74) Memiliki sistem pengadaan, pemeliharaan, dan pemanfaatan sarana dan prasarana.......................................7

6. STANDAR 6: Pembiayaan.....................................71) Merancang dan merinci sumber dana untuk mendukung pelaksanaan program........................................72) Memiliki alokasi dana yang efektif dan efisien..........73) Menata pengelolaan dana dan memelihara akuntabilitasnya. 74) Menjamin keberlanjutan pengadaan dana memelihara pengelolaannya.............................................7

7. STANDAR 7: Governance.....................................71) Memiliki sistem pengelolaan institusi...................72) Menerapkan sistem kepemimpinan yang efektif dan efisien. 73) Memiliki sistem untuk memotivasi sivitas academika dalam melaksanakan program.......................................84) Memiliki Renstra jurusan/program studi..................8

8. STANDAR 8: Sistem Pengelolaan.............................81) Menerapkan kepemimpinan yang efektif dan efisien........8

Berkas Audit Inernal Mutu Akademik UPI Kampus Sumedang 2009 iv

2) Memiliki dan melaksanakan evaluasi kelembagaan..........83) Melakukan pelacakan alumni..............................84) Melaksanakan perencanaan dan pengembangan program dengan memanfaat hasil evaluasi internal dan eksternal............85) Melakukan kerja sama dengan lembaga lain................86) Melakukan pengukuran kepuasan mahasiswa, dosen, staf administrasi dan alumni....................................97) Menggunakan hasil pengukuran kepuasan untuk melakukan tindakan perbaikan.........................................9

9. STANDAR 9: Sistem pembelajaran............................91) Memiliki rumusan mengenai misi pembelajaran.............92) Memiliki dan menerapkan strategi dan pedoman pembelajaran93) Memiliki dan menggunakan pedoman bimbingan belajar dan tutorial...................................................94) Memiliki dan menggunakan pedoman penilaian kemajuan dan hasil pembelajaran.........................................95) Memiliki catatan pelaksanaan kegiatan pembelajaran (Silabus, SAP, soal ujian, tugas, rekapitulasi nilai, dan BAP).......................................................9

10. STANDAR 10: Suasana akademik............................101) Memelihara sarana yang diperlukan untuk memelihara interaksi dosen-mahasiswa.................................102) Memiliki dan menerapkan cara untuk mendorong interaksi antara dosen-mahasiswa dan sivitas akademika lainnya......103) Memiliki dan melaksanakan rancangan menyeluruh untuk mengembangkan suasana akademik yang kondusif Tri Dharma PT 104) Memiliki dan menerapkan metode pengembangan pribadi ilmiah....................................................10

11. STANDAR 11: Lulusan dan kinerjanya......................101) Memiliki catatan yang komprehensif mengenai kemajuan, hasil belajar (IPK, Yudisium) dan lama penyelesaian studi mahasiswa.................................................102) Memiliki dan menerapkan kriteria keberhasilan belajar dalam bentuk profil kompetensi mahasiswa..................103) Memiliki data kepuasan mahasiswa dengan hasil pembelajarannya...........................................114) Memiliki catatan data yang komprehensif mengenai kepuasan pengguna lulusan..........................................115) Melaksanakan usaha untuk menjamin keberlanjutan penyerapanlulusan oleh pasar kerja..................................116) Memiliki dan menerapkan sistem pelacakan lulusan untuk mengetahui kinerja lulusan dan kepuasan pengguna lulusan.. 11

Berkas Audit Inernal Mutu Akademik UPI Kampus Sumedang 2009 v

12. STANDAR 12: Penelitian, publikasi ilmiah, pengabdian kepada masyarakat...........................................111) Memiliki catatan mengenai kualitas, produktivitas, relevansi dan efisiensi pemanfaatan dana penelitian dan pengabdian kepada masyarakat..............................112) Memiliki agenda diseminasi hasil penelitian............123) Memiliki rancangan penelitian dan pengabdian yang dilakukan bersama antara dosen dan mahasiswa..............124) Memiliki catatan mengenai kegiatan dan hasil penelitian yang dilakukan mahasiswa..................................125) Memiliki pedoman untuk menghubungkan pengajaran dengan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat...............136) Memiliki catatan mengenai kegiatan penelitian dan publikasi dosen...........................................137) Memiliki kerja sama penelitian dengan pihak lain di dalam dan luar negeri...........................................138) Memiliki pedoman penulisan skripsi, tesis, disertasi, tugas akhir, dan makalah..................................139) Memiliki dan memanfaatkan publikasi hasi penelitian. . .1310) Memiliki dan memanfaatkan produk ilmiah...............13

13. STANDAR 13: Sistem informasi............................131) Memiliki sumber daya manusia, sarana, dan prasarana sisteminformasi.................................................132) Memperbaharui dan melaporkan data EPSBED setiap akhir semester..................................................143) Memiliki data-base mahasiswa, dosen, penelitian, pengabdian masyarakat, hasil belajar dan kegiatan mahasiswa yang dapat diakses secara elekronik.......................144) Memiliki dan memanfaatkan on campus connectivity.......14

14. STANDAR 14: Sistem penjaminan mutu internal.............141) Memiliki Satuan Kendali Mutu (Gugus Kendali Mutu)......142) Memiliki sasaran mutu untuk setiap periode mutu........153) Menerapkan sistem manajemen mutu (ISO, Baldridge, AUN, QS Stars)....................................................154) Memiliki auditor dan menerapkan audit mutu akademik internal secara teratur...................................155) Mempersiapkan audit oleh badan sertifikasi eksternal. . .156) Memiliki dan menerapkan sistem penanganan keluhan mahasiswa dan masyarakat..................................157) Memanfaatkan hasil audit mutu akademik internal untuk perbaikan layanan kepada mahasiswa........................15

Berkas Audit Inernal Mutu Akademik UPI Kampus Sumedang 2009 vi

8) Memiliki jaringan kerja sama dengan penjaminan mutu internal lembaga lain.....................................15

Lampiran 1 Izin Resmi Pembukaan UPI Kampus Sumedang.........16Lampiran 2 Dokumen visi UPI Kampus Sumedang.................16BORANG AUDIT INTERNAL MUTU AKADEMIK.........................17UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA............................17Tanggapan terhadap temuan audit.............................17BORANG AUDIT INTERNAL MUTU AKADEMIK.........................18Ringkasan Temuan Audit (Audit Findings)........................18INVENTORY AUDIT INTERNAL MUTU AKADEMIK (AIMA)...............19PETUNJUK PENGISIAN INVENTORY (AIMA).........................22

Berkas Audit Inernal Mutu Akademik UPI Kampus Sumedang 2009 vii

LEMBAR PENILAIANBORANG AUDIT MUTU AKADEMIK INTERNALUNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA

(diisi saat visitasi)

No.

LINGKUP AUDIT Ya Tidak

Catatan (Bukti fisik)

1. STANDAR 1Eligibilitas, integritas, visi, misi, tujuan, sasaran1) Memiliki izin resmi pembukaan jurusan/prodi2) Memiliki visi yang jelas dan relevan dengan tupoksi jurusan/prodi3) Memiliki misi yang relevan denganvisi universitas4) Memiliki tujuan jurusan/prodi yang relevan dengan misi jurusan/prodi5) Memiliki profil kompetensi lulusan

2. STANDAR 2: Kemahasiswaan 1) Memiliki sistem seleksi mahasiswa2) Memiliki profil mahasiswa (akademik, sosio-ekonomi, minat dan bakat)3) Memiliki catatan keterlibatan mahasiswa dalam kegiatan akademik dan sosial yang relevan4) Membina kegiatan ekstra kurikulermahasiswa5) Memiliki sistem komunikasi dan promosi dengan calon mahasiswa6) Memiliki catatan mengenai employability lulusan7) Memiliki sistem pemantauan dan bantuan akademik bagi mahasiswa8) Memiliki layanan bimbingan karir9) Memiliki sistem bantuan kesejahteraan mahasiswa10) Memiliki layanan konseling pribadi dan sosial

3. STANDAR 3: Dosen dan tenaga kependidikan lainnya1) Memiliki sistem seleksi dosen dan

Berkas Audit Inernal Mutu Akademik UPI Kampus Sumedang 2009 viii

tenaga kependidikan lainnya2) Memiliki sistem pembinaan dosen dan tenaga kependidikan lainnya3) Memiliki profil dosen dan tenaga kependidikan lainnya seperti rasio dosen mahasiswa, mahasiswa asing, dosen asing, kualifikasi, pengalaman, kepakaran, dan minat4) Memiliki bukti-bukti hasil karya akademik dosen (artikel, makalah, buku, alat bantu belajar, karya seni, paten, laporan penelitan, dll)5) Memiliki peraturan kerja dan kodeetik dosen6) Memiliki rancangan pengembangan staf7) Memiliki rencana pengadaan dan pemanfaatan dosen dan tenaga kependidikan lainya

4. STANDAR 4: Kurikulum dan pengembangannya1) Memiliki kurikulum yang sesuai dengan visi, misi, tujuan dan sasaran 2) Kurikulum memiliki rumusan kompetensi dan etika lulusan yang diharapkan3) Memiliki kurikulum memiliki materi pembelajaran yang terintegrasi baik secara intra maupun antar disiplin ilmu.4) Kurikulum memiliki muatan yang sesuai dengan kepentingan masyarakatterdekat.5) Memiliki mata kuliah pilihan yangmampu memenuhi harapan mahasiswa6) Kurikulum memberi peluang kepada mahasiswa untuk mengembangkan diri seperti melanjutkan studi, meengembangkan diri, memperoleh pengetahuan atau bekerja.

5. STANDAR 5: Sarana dan prasaran1) Mengelola sarana dan prasarana yang berada dalam wewenangnya secaraefektif dan efisien 2) Memiliki gedung, ruang kuliah, perpustakaan, laboratorium, ruang dosen, ruang kantor, sanitasi, dan

Berkas Audit Inernal Mutu Akademik UPI Kampus Sumedang 2009 ix

ventilasi sesuai kebutuhan mahasiswa, dosen, dan tenaga kependidikan lainnya.3) Memiliki fasilitas komputer dan akses internet bagi dosen dan mahasiswa secara proporsional.4) Memiliki sistem pengadaan, pemeliharaan, dan pemanfaatan saranadan prasarana.

6. STANDAR 6: Pembiayaan1) Merancang dan merinci sumber danauntuk mendukung pelaksanaan program2) Memiliki alokasi dana yang efektif dan efisien3) Menata pengelolaan dana dan memelihara akuntabilitasnya4) Menjamin keberlanjutan pengadaan dana memelihara pengelolaannya.

7. STANDAR 7: Governance1) Memiliki system pengelolaaninstitusi2) Menerapkan system kepemimpinan yang efektif dan efisien3) Memiliki system untuk memotivasi civitas academika dalam melaksanakan program4) Memiliki Renstra jurusan/program studi

8. STANDAR 8: Sistem Pengelolaan1) Menerapkan kepemimpinan yang efektif dan efisien2) Memiliki dan melaksanakan evaluasi kelembagaan3) Melakukan pelacakan alumni4) Melaksanakan perencanaan dan pengembangan program dengan memanfaat hasil evaluasi internal dan eksternal5) Melakukan kerja sama denganlembaga lain

Berkas Audit Inernal Mutu Akademik UPI Kampus Sumedang 2009 x

6) Melakukan pengukuran kepuasan mahasiswa, dosen, staf administrasi dan alumni7) Menggunakan hasil pengukuran kepuasan untuk melakukan tindakan perbaikan.

9. STANDAR 9: Sistem pembelajaran1) Memiliki rumusan mengenai misi pembelajaran2) Memiliki dan menerapkan strategi dan pedoman pembelajaran3) Memiliki dan menggunakan pedoman bimbingan belajar dan tutorial4) Memiliki dan menggunakan pedoman penilaian kemajuan dan hasil pembelajaran5) Memiliki catatan pelaksanaan kegiatan pembelajaran (Silabus, SAP,soal ujian, tugas, rekapitulasi nilai, dan BAP)

10.

STANDAR 10: Suasana akademik

1) Memelihara sarana yang diperlukanuntuk memelihara interaksi dosen-mhs2) Memiliki dan menerapkan cara untuk mendorong interaksi antara dosen-mhs dan civitas akademika lainnya.3) Memiliki dan melaksanakan rancangan menyeluruh untuk mengembangkan suasana akademik yang kondusif Tri Dharma PT4) Memiliki dan menerapkan metode pengembangan pribadi ilmiah.

11.

STANDAR 11: Lulusan dan kinerjanya

1) Memiliki catatan yang komprehensif mengenai kemajuan, hasil belajar (IPK, Yudisium) dan lama penyelesaian studi mahasiswa2) Memiliki dan menerapkan kriteria keberhasilan belajar dalam bentuk profil kompetensi mahasiswa3) Memiliki data kepuasan mhs denganhasil pembelajarannya

Berkas Audit Inernal Mutu Akademik UPI Kampus Sumedang 2009 xi

4) Memiliki catatan data yang komprehensif mengenai kepuasan pengguna lulusan5) Melaksanakan usaha untuk menjaminkeberlanjutan penyerapan lulusan oleh pasar kerja.6) Memiliki dan menerapkan sistem pelacakan lulusan untuk mengetahui kinerja lulusan dan kepuasan pengguna lulusan.

12.

STANDAR 12: Penelitian, publikasi ilmiah, pengabdian kepada masyarakat1) Memiliki catatan mengenai kualitas, produktivitas, relevansi dan efisiensi pemanfaatan dana penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.2) Memiliki agenda diseminasi hasil penelitian3) Memiliki rancangan penelitian danpengabdian yang dilakukan bersama antara dosen dan mahasiswa4) Memiliki catatan mengenai kegiatan dan hasil penelitian yang dilakukan mahasiswa5) Memiliki pedoman untuk menghubungkan pengajaran dengan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.6) Memiliki catatan mengenai kegiatan penelitian dan publikasi dosen7) Memiliki kerja sama penelitian dengan pihak lain di dalam dan luar negeri8) Memiliki pedoman penulisan skripsi, tesis, disertasi, tugas akhir, dan makalah9) Memiliki dan memanfaatkan publikasi hasi penelitian10) Memiliki dan memanfaatkan produkilmiah.

13.

STANDAR 13: Sistem informasi

1) Memiliki sumber daya manusia, sarana, dan prasarana istem informasi2) Memperbaharui dan melaporkan data

Berkas Audit Inernal Mutu Akademik UPI Kampus Sumedang 2009 xii

EPSBED setiap akhir semester3) Memiliki data-base mahasiswa, dosen, penelitian, pengabdian masyarakat, hasil belajar dan kegiatan mahasiswa yang dapat diakses secara elekronik4) Memiliki dan memanfaatkan on campus connectivity

14.

STANDAR 14: Sistem penjaminan mutu internal1) Memiliki Satuan Kendali Mutu (Gugus Kendali Mutu)2) Memiliki sasaran mutu untuk setiap periode mutu3) Menerapkan sistem manajemen mutu (ISO, Baldridge, AUN, QS Stars)4) Memiliki auditor dan menerapkan audit mutu akademik internal secara teratur5) Mempersiapkan audit oleh badan sertifikasi eksternal 6) Memiliki dan menerapkan sistem penanganan keluhan mahasiswa dan masyarakat7) Memanfaatkan hasil audit mutu akademik internal untuk perbaikan layanan kepada mahasiswa8) Memiliki jaringan kerja sama dengan penjaminan mutu internal lembaga lain.

Berkas Audit Inernal Mutu Akademik UPI Kampus Sumedang 2009 xiii

URAIANBORANG AUDIT MUTU AKADEMIK INTERNALUNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA

1. STANDAR 1 Eligibilitas, integritas, visi, misi, tujuan, sasaran

1) Memiliki izin resmi pembukaan jurusan/prodiIzin resmi pembukaan UPI Kampus Sumedang adalah suratkeputusan Rektor UPI. Surat keputusan rektor tersebutterlampir pada Lampiran 1.

2) Memiliki visi yang jelas dan relevan dengan tupoksi jurusan/prodiVisi UPI Kampus Sumedang terdapat pada dokumen UPI KampusSumedang. Dokumen visi UPI Kampus Sumedang terlampir padaLampiran 2. Selain itu visi UPI Kampus Sumedang pun terpampangdi situs UPI Kampus Sumedang (http://kd-sumedang.upi.edu).

3) Memiliki misi yang relevan dengan visi universitasMisi UPI Kampus Sumedang mempunyai keterkaitan dengan visi UPIBandung. Misi UPI Bandung adalah sebagai berikut. Dokumen misiUPI Kampus Sumedang terlampir.

4) Memiliki tujuan jurusan/prodi yang relevan dengan misijurusan/prodiTujuan UPI Kampus Sumedang adalah sebagai berikut. Dokumentujuan UPI Kampus Sumedang terlampir.

5) Memiliki profil kompetensi lulusanProfil kompetensi lulusan UPI Kampus Sumedang adalah sebagaiberikut.Dokumen profil kompetensi lulusan UPI Kampus Sumedangterlampir.

Berkas Audit Inernal Mutu Akademik UPI Kampus Sumedang 2009 1

2. STANDAR 2: Kemahasiswaan

1) Memiliki sistem seleksi mahasiswaSistem seleksi mahasiswa UPI Kampus Sumedang terintegrasidengan sistem seleksi mahasiswa UPI Bandung. Sejumlah berkasberkenaan dengan sistem seleksi mahasiswa terdapat dalamdokumen resmi UPI Bandung. Dokumen sistem seleksi mahasiswaitu terlampir.Sistem seleksi mahasiswa itu di antaranya Ujian MasukPendidikan Guru Sekolah Dasar (UM-PGSD), Ujian MasukUniversitas Pendidikan Indonesia (UM-UPI), serta Ujian MasukPerguruan Tinggi Negeri (UMPTN).

2) Memiliki profil mahasiswa (akademik, sosio-ekonomi, minat dan bakat)Profil Akademik Mahasiswa1. Profil Mahsiswa Unggulan2. Profil Mahasiswa Sedang3. Profil Mahasiswa Rendah

Profil Sosio-ekonomi Mahasiswa1. Profil Sosio-ekonomi Atas2. Profil Sosio-ekonomi Menengah3. Profil Sosio-ekonomi Rendah

Profil Minat dan Bakat Mahasiswa1. Olah Raga2. Pramuka

3) Memiliki catatan keterlibatan mahasiswa dalam kegiatanakademik dan sosial yang relevanCatatan keterlibatan mahasiswa dalam kegiatan akademik Catatan keterlibatan mahasiswa dalam kegiatan sosial

4) Membina kegiatan ekstra kurikuler mahasiswaKegiatan ekstrakurikuler mahasiswa UPI Kampus Sumedang ialahsebagai berikut.1. Perisai Diri, anggota: 2. Teater, anggota:3. Pramuka, anggota:


4. Belajar Al Quran, anggota:5. English Club, anggota:6. Azkiya Nisa, anggota:7. KOPMA UPI Kampus Sumedang, anggota:8. Pers Mahasiswa (sedang merekrut anggota)9. Klub Ilmiah (sedang merekrut anggota)

Surat keputusan pengurus ekstrakurikuler beserta anggotanyaterlampir.

5) Memiliki sistem komunikasi dan promosi dengan calon mahasiswaSistem komunikasi dan promosi dengan calon mahasiswa dilakukandengan berbagai cara.1. Informasi ke sekolah-sekolah2. Informasi melalui situs UPI Kampus Sumedang3. Informasi melalui leaflet4. Informasi melalui alumnus

6) Memiliki catatan mengenai employability lulusanLulusan UPI Kampus Sumedang pada umumnya langsung bekerja diinstitusi sekolah.1. Guru honorer2. Guru PNS3. Guru tetap yayasan

7) Memiliki sistem pemantauan dan bantuan akademik bagi mahasiswaSistem pemantauan dan bantuan akademik bagi mahasiswa diantaranya melalui bimbingan dan dosen pembimbing akademik(PA).Sebagian diskusi dengan dosen pembimbing akademik tidakdicatat dan dilaporkan setiap bulannya kepada akademik.

8) Memiliki layanan bimbingan karierLayanan bimbingan karier dilakukan secara terintegrasi denganbimbingan akademi (oleh dosen PA).


9) Memiliki sistem bantuan kesejahteraan mahasiswaSistem bantuan kesejahteraan mahasiswa yang ada di UPI KampusSumedang di antaranya adalah sejumlah beasiswa. Beasiswa iniditujukan terutama untuk mahasiswa yang kurang mampu dan /atau mahasiswa yang prestasinya menonjol.

10) Memiliki layanan konseling pribadi dan sosialLayanan konseling pribadi dan sosial dilakukan mahasiswakepada dosen. Sejumlah mahasiswa membicarakan masalah pribadidan sosial dengan dosen pembimbing akademiknya. Sejumlahmahasiswa lainnya membicarakan masalah pribadi dan sosialdengan dosen lain.

3. STANDAR 3: Dosen dan tenaga kependidikan lainnya

1) Memiliki sistem seleksi dosen dan tenaga kependidikan lainnyaSistem seleksi dosen UPI Kampus Sumedang terintegrasi dengansistem seleksi dosen UPI Bandung. Sejumlah berkas berkenaandengan sistem seleksi mahasiswa terdapat dalam dokumen resmiUPI Bandung. Dokumen sistem seleksi mahasiswa itu terlampir.UPI Kampus Sumedang akan mengajukan dosen baru atau staf barukepada UPI Bandung. UPI Bandung akan mempertimbangkan untukmenerima atau menolaknya.

2) Memiliki sistem pembinaan dosen dan tenaga kependidikan lainnyaSejumlah pembinaan dosen dan staf dilakukan oleh UPI KampusSumedang didasarkan pada kebutuhan UPI Kampus Sumedang.Pembinaan yang dilakukan di antaranya1. Pelatihan e-learning bagi pengajar2. Pelatihan pembimbingan Kuliah Kerja Nyata3. Pelatihan pembimbingan Program Pengalaman Lapangan4. Pelatihan lesson study ke sekolah-sekolah5. Pelatihan pengajaran dual mode


3) Memiliki profil dosen dan tenaga kependidikan lainnya seperti rasio dosen mahasiswa, mahasiswa asing, dosen asing, kualifikasi, pengalaman, kepakaran, dan minatProfil dosen ditantani oleh bagian kepegawaian UPI KampusSumedang.Rasio dosen dan mahasiswa UPI Kampus Sumedang adalah sebagaiberikut.Profil dosen pun terdapat pada situs UPI Kampus Sumedang(http://kd-sumedang.upi.edu).Profil dosen adalah sebagai berikut.

4) Memiliki bukti-bukti hasil karya akademik dosen (artikel, makalah, buku, alat bantu belajar, karya seni, paten, laporan penelitan, dll)Setiap dosen mempunyai catatan portofolio sendiri. Sebagianportofolio itu ada yang disimpan di UPI Kampus Sumedangsebagai bahan pembelajaran, ada pula yang disimpan di rumahdosen. Sebagian portofolio itu pun dipublikasikan di situs UPIKampus Sumedang. Berikut ini adalah catatan sebagian kecilhasil karya akademik yang dapat dilihat buktinya di UPI KampusSumedang.

ArtikelMakalahBukuAlat Bantu BelajarKarya SeniPatenLaporan Penelitian

5) Memiliki peraturan kerja dan kode etik dosenPeraturan kerja dan kode etik dosen terdapat dalam dokumenresmi UPI Bandung. Di samping itu, peraturan kerja sedikitdemi sedikit disampaikan kepada sivitas akademika untukdilaksanakan. Salah satu contoh peraturan kerja di UPI KampusSumedang adalah pengisian presensi (daftar hadir) bagi dosendan karyawan. Dosen dan karyawan yang tidak menandatanganipresensi sekalipun hadir, dianggap tidak hadir (absen).


6) Memiliki rancangan pengembangan stafStaf dikembangkan dengan sistem karier sebagai pegawai negeri.Staf yang berprestasi akan mendapat promosi jabatan sedangstaf yang kurang berprestasi akan terus dibina.

7) Memiliki rencana pengadaan dan pemanfaatan dosen dan tenaga kependidikan lainyaRencana pengadaan dosen dilakukan berdasarkan analisiskebutuhan UPI Kampus Sumedang. UPI Kampus Sumedangmenyandarkan pada banyaknya lokasi, serta rasio dosen-mahasiswa bagi pengadaan dosen.Rencana pemanfaatan dosen dilakukan dengan mempromosikan dosensebagai pakar publik atau intelektual publik. Publik dapatmemanfaatkan keahlian dosen pada bidang pembelajaran disekolah dasar, kasus-kasus di sekolah dasar dan lain-lain.

4. STANDAR 4: Kurikulum dan pengembangannya

1) Memiliki kurikulum yang sesuai dengan visi, misi, tujuan dan sasaran Kurikulum Pendidikan Guru Sekolah Dasar (PGSD) didiskusikandalam suatu lokakarya antar PGSD se-UPI Bandung. Penyegarankurikulum serta pembaharuan kurikulum dilaksanakan pada tahun2007 di UPI Kampus Purwakarta.Dokumen kurikulum terlampir.

2) Kurikulum memiliki rumusan kompetensi dan etika lulusan yang diharapkanRumusan kompetensi secara umum digambarkan dalam deskripsimata kuliah. Setiap mata kuliah mempunyai deskripsi yangmenggambarkan kompetensi yang mesti dicapai pembelajar. Dokumen kurikulum terlampir.

3) Kurikulum memiliki materi pembelajaran yang terintegrasi baik secara intra maupun antar disiplin ilmuIntegrasi materi pembelajaran dengan materi pembelajaran lainIntegrasi materi pembelajaran dengan mata kuliah lainIntegrasi materi pembelajaran dengan disiplin ilmu lain


Mata kuliah Dasar-dasar Teknologi Informasi dan Komunikasidiyakini terintegrasi dengan disiplin (jurusan) ilmu komputer.Mata-mata kuliah kebahasaan diyakini terintegrasi dengandisiplin ilmu linguistik.Dokumen kurikulum terlampir.

4) Kurikulum memiliki muatan yang sesuai dengan kepentingan masyarakat terdekat.Kurikulum memiliki muatan yang sesuai dengan kepentinganmasyarakat terdekat. Masyarakat terdekat membutuhkankompetensi membaca permulaan, maka UPI Kampus Sumedang memberisolusi untuk itu.Masyarakat sekolah membutuhkan sekolah yang mencapai teknologiinternet, maka UPI Kampus Sumedang berupaya menghasilkanlulusan yang mampu mengembangkan internet hingga ke sekolah-sekolah atau berupa warung-warung internet.

5) Memiliki mata kuliah pilihan yang mampu memenuhi harapan mahasiswaMata kuliah di UPI Kampus Sumedang meluas sesuai dengankebutuhan sebagai guru kelas di sekolah dasar. Gambaran umummata kuliah di UPI Kampus Sumedang di antaranya bahasaIndonesia, bahasa Inggris, bahasa daerah, matematika, IPA,IPS, agama, pendidikan jasmani dan lain-lain.

6) Kurikulum memberi peluang kepada mahasiswa untuk mengembangkan diri seperti melanjutkan studi, meengembangkan diri, memperoleh pengetahuan atau bekerja.Kurikulum UPI Kampus Sumedang memberi peluang kepada mahasiswauntuk mengembangkan diri. Melalui kurikulum tersebut,mahasiswa dapat melanjutkan studi ke jenjang yang lebih tinggi(S2 pendidikan dasar), mengembangkan ilmu pengetahuannya,maupun langsung bekerja di sebuah institusi.


5. STANDAR 5: Sarana dan prasarana

1) Mengelola sarana dan prasarana yang berada dalam wewenangnya secara efektif dan efisien Sarana dan prasarana yang ada di UPI Kampus Sumedang adalahsebagai berikut.1. Laboratorium UPInet2. Laboratorium IPA3. Lapangan voli4. Lapangan lari5. Lapangan tenis6. Lapangan tenis meja7. Lapangan basket8. Gimnasium (gedung olah raga)9. Lapang bulu tangkis10. PerpustakaanFoto-foto terlampir.

1. Proyektor Infocus2. Laptop3. Overhead Projector (OHP)

Foto-foto kegiatan pembelajaran dan penggunaan sarana danprasarana terlampir.

2) Memiliki gedung, ruang kuliah, perpustakaan, laboratorium, ruang dosen, ruang kantor, sanitasi, dan ventilasi sesuai kebutuhan mahasiswa, dosen, dan tenaga kependidikan lainnya.Gedung di UPI Kampus Sumedang ada ... buah.Ruang kuliah UPI Kampus Sumedang ada ... buah.Perpustakaan UPI Kampus Sumedang ada ... buah dengan koleksibuku ... judul dan ... buah buku.Ruang dosen UPI Kampus Sumedang ada satu buah.Ruang akademik UPI Kampus Sumedang ada satu buah.Ruang tata usaha UPI Kampus Sumedang ada satu buah.Ruang WC UPI Kampus Sumedang ada ... buah.Foto-foto ruangan terlampir.


3) Memiliki fasilitas komputer dan akses internet bagi dosen dan mahasiswa secara proporsional.UPI Kampus Sumedang memiliki 40 komputer yang online denganinternet. Keempat puluh komputer itu ada di ruangan UPInet UPIKampus Sumedang. Pada tahun ini UPI Kampus Sumedang akanmengembangkan WiFi agar laptop dosen atau mahasiswa dapatmengakses internet.

4) Memiliki sistem pengadaan, pemeliharaan, dan pemanfaatan sarana dan prasarana.Sistem pengadaan, pemeliharaan dan pemanfaatan sarana danprasarana dikepalai oleh seorang kepala bidang.

6. STANDAR 6: Pembiayaan

1) Merancang dan merinci sumber dana untuk mendukung pelaksanaan programSumber dana dimiliki oleh UPI Kampus Sumedang dan tidakdimiliki oleh setiap program studi. Program studi mengajukanRencana Kerja Anggaran Tahunan (RKAT) kepada UPI KampusSumedang.

2) Memiliki alokasi dana yang efektif dan efisien

3) Menata pengelolaan dana dan memelihara akuntabilitasnya

4) Menjamin keberlanjutan pengadaan dana memelihara pengelolaannya.

7. STANDAR 7: Governance

1) Memiliki sistem pengelolaan institusiSistem pengelolaan institusi didasarkan pada sejumlah ProsedurOperasional Baku (POB, Standard Operating Procedure / SOP). POB ini


senantiasa diperbaharui sedikit demi sedikit sesuai proseduryang diterapkan.Daftar prosedur operasional baku yang ada di UPI KampusSumedang terlampir. Sedangkan lembar prosedur operasionalbakunya telah disusun menjadi dokumen UPI Kampus Sumedang.

2) Menerapkan sistem kepemimpinan yang efektif dan efisien(Bagian ini: wawancara dulu dengan direktur, ketua prodi)(Mengapa bagian ini sama dengan 8.1?)

3) Memiliki sistem untuk memotivasi sivitas academika dalam melaksanakan program

4) Memiliki Renstra jurusan/program studiUPI Kampus Sumedang mempunyai rencana strategi (renstra)sejalan dengan renstra UPI. Sedangkan program studi di UPIKampus Sumedang memiliki Rencana Kerja Anggaran Tahunan(RKAT).

8. STANDAR 8: Sistem Pengelolaan

1) Menerapkan kepemimpinan yang efektif dan efisien(Bagian ini: wawancara dulu dengan direktur, ketua prodi)(Mengapa bagian ini sama dengan 7.2?)

2) Memiliki dan melaksanakan evaluasi kelembagaanEvaluasi kelembagaan dilakukan oleh sejumlah institusi diantaranya dari dalam dan luar UPI. Dari dalam upi, evaluasikelembagaan diselenggarakan oleh Satuan Penjamin Mutu (SPM),Satuan Kendali Mutu, Gugus Kendali Mutu, Audit Internal MutuAkademik (AIMA). Secara berkala evaluasi dilakukan dan laporanevaluasi dibuat. Evaluasi ini ditujukan untuk meningkatkankinerja dan mutu UPI.


3) Melakukan pelacakan alumniPelacakan alumni dilakukan dengan mencari ke daerah asalalumni. Ada pula alumni yang mengembara ke tempat lain ataumenikah di tempat lain yang menjadi domisili barunya.

4) Melaksanakan perencanaan dan pengembangan program dengan memanfaat hasil evaluasi internal dan eksternal

5) Melakukan kerja sama dengan lembaga lainKerja sama yang dilakukan UPI Kampus Sumedang adalah denganlembaga-lembaga1. PT Telkom2. SD Percontohan3. Sekolah-sekolah dasar lokasi praktik pengalaman lapangan4. Kecamatan-kecamatan lokasi kuliah kerja nyata

Kerja sama dilakukan di antaranya dengan PT Telkom untukmemaksimalkan jaringan di UPI Kampus Sumedang.MoU Kerja sama terlampir.

6) Melakukan pengukuran kepuasan mahasiswa, dosen, staf administrasi dan alumniPengukuran kepuasan mahasiswa diukur dengan forum yangterbuka. Kepuasan atau ketidakpuasan mahasiswa juga dapatdisampaikan dalam lembar aduan yang ada di UPI KampusSumedang. Lembar aduan ini dikelola oleh Audit Internal UPIKampus Sumedang. Berkas aduan yang telah masuk dapat dilihatpada boks. Dengan demikian, pengadu mengetahui bahwa suratpengaduannya telah diterima oleh Audit Internal.Forum terbuka lain yang tidak direkomendasikan adalah foruminternet. Hal ini terjadi karena terdapat kasus pengaduan ataukeluhan yang disampaikan kepada publik, alih-alih kepadapejabat yang berwenang.

7) Menggunakan hasil pengukuran kepuasan untuk melakukan tindakan perbaikan.Formulir pengukuran kepuasan terlampir.


9. STANDAR 9: Sistem pembelajaran

1) Memiliki rumusan mengenai misi pembelajaranRumusan misi pembelajaran termaktub dalam Rencana PelaksanaanPembelajaran (RPP).

2) Memiliki dan menerapkan strategi dan pedoman pembelajaranStrategi dan pedoman pembelajaran dibuat oleh setiap dosenberupa silabus dan satuan acara perkuliahan (SAP). Silabus danSAP itu di antaranya disampaikan saat perkuliahan ataudipublikasikan di situs UPI Kampus Sumedang (http://kd-sumedang.upi.edu).

3) Memiliki dan menggunakan pedoman bimbingan belajar dantutorialProgram tutorial memiliki sebuah sekretariat untukmelaksanakan program-programnya. Pedoman bimbingan belajar dantutorial terlampir.

4) Memiliki dan menggunakan pedoman penilaian kemajuan dan hasil pembelajaranPedoman penilaian digunakan secara meyeluruh di UPI. Pedomanpenilaian tercatat dalam dokumen resmi UPI. Penilaianperkuliahan, penilaian kuliah kerja nyata, penilaian programpengalaman lapangan, penilaian proposal, sidang ada dalamdokumen resmi UPI.

5) Memiliki catatan pelaksanaan kegiatan pembelajaran (Silabus, SAP, soal ujian, tugas, rekapitulasi nilai, dan BAP)Silabus setiap mata kuliah (150 sks) SAP setiap mata kuliah (150 sks) Dokumentasi soal ujian tengah semesterDokumentasi soal ujian akhir semester


10. STANDAR 10: Suasana akademik

1) Memelihara sarana yang diperlukan untuk memelihara interaksi dosen-mahasiswaPada dinding setiap ruangan ditempel catatan inventaris setiapruangan beserta keadaannya (baik, cacat, rusak).

2) Memiliki dan menerapkan cara untuk mendorong interaksiantara dosen-mahasiswa dan sivitas akademika lainnya.Cara untuk mendorong interaksi antara dosen-mahasiswa diantaranya adalah melibatkan dosen dan mahasiswa pada kegiatanekstrakurikuler, pelatihan dan organisasi.Pada tahun 2009 UPI Kampus Sumedang mengadakan acaraKonferensi Pendidikan Dasar Tingkat Internasional. Kegiatanini dilakukan antara kerjasama dosen dan mahasiswa.Sejumlah kegiatan ekstrakurikuler juga menjadi bagian darikerjasama dosen dan mahasiswa.Pembina Pramuka di antaranya Drs. Respaty Mulyanto, IndraSafari, M.Pd., Asep Kurnia Jayadinata, M.Pd.Pembina Azkiya Nisa di antaranya Diah Gusrayani, M.Pd.Pembina Baca Al Quran di antaranya Prana D. Iswara, M.Pd.Pembina Perisai Diri di antaranya Prana D. Iswara, M.Pd.Pembina English Club di antaranya Prana D. Iswara, M.Pd.Pembina Teater di antaranya Prana D. Iswara, M.Pd.Pembina KOPMA UPI Kampus Sumedang di antaranya Prana D.Iswara, M.Pd.

3) Memiliki dan melaksanakan rancangan menyeluruh untuk mengembangkan suasana akademik yang kondusif Tri Dharma PTTri Dharma Perguruan Tinggi dikembangkan dengan pembelajaran,penelitian dan pengabdian. Proses pembelajaran dilakukan dikelas dan di luar kelas. Penelitian dilakukan oleh dosen danmahasiswa UPI. Pengabdian dilakukan oleh sivitas akademika UPIKampus Sumedang.

4) Memiliki dan menerapkan metode pengembangan pribadi ilmiah.Metode pengembangan pribadi ilmiah diterapkan melaluiperkuliahan-perkuliahan yang relevan dengan ilmu pengetahuan.Diskusi seputar situs yang menarik di internet merupakan salah


satu caranya. Contoh situs yang menarik di internet misalnyaberita tentang brown energy, biofuel, perkebunan karet dan sawit.

11. STANDAR 11: Lulusan dan kinerjanya

1) Memiliki catatan yang komprehensif mengenai kemajuan, hasil belajar (IPK, Yudisium) dan lama penyelesaian studi mahasiswaHasil belajar diserahkan kepada mahasiswa pada setiap akhirsemester. Hasil belajar itu berupa indeks prestasi kumulatif(IPK) dengan skala empat.Rata-rata lama kuliah di UPI Kampus Sumedang adalah empattahun.

2) Memiliki dan menerapkan kriteria keberhasilan belajar dalam bentuk profil kompetensi mahasiswaKompetensi mahasiswa merupakan kriteria keberhasilanpembelajar. Kelulusan mahasiswa didasarkan pada kompetensiyang dimiliki mahasiswa, misalnya mampu mengajar membacapermulaan, mambaca cepat, mengajar ekstrakurikuler, membuatanggaran pembangunan internet di sekolah dan lain-lain.

3) Memiliki data kepuasan mahasiswa dengan hasil pembelajarannyaData kepuasan mahasiswa ditandai dengan tidak adanya keluhanyang disampaikan mahasiswa secara terang-terangan atausembunyi-sembunyi. Data kepuasan mahasiswa pun ditandai denganmeningkatnya kompetensi mahasiswa pada bidang yangdigelutinya.

4) Memiliki catatan data yang komprehensif mengenai kepuasan pengguna lulusanKepuasan pengguna lulusan ditandai dengan tidak adanya keluhan(komplain) tentang lulusan secara terang-terangan atausembunyi-sembunyi. Kepuasan pengguna lulusan ditandai denganpermintaan lulusan untuk profesi pengajar di sekolah dasar.


5) Melaksanakan usaha untuk menjamin keberlanjutan penyerapan lulusan oleh pasar kerjaUsaha untuk menjamin keberlanjutan penyerapan lulusan olehpasar kerja adalah peningkatan kualitas profesionalismelulusan. Di samping itu, UPI Kampus Sumedang mengadakanpendekatan-pendekatan ke sekolah-sekolah dan dinas-dinas sertapemerintah daerah yang terkait dengan tempat kerja lulusan.

6) Memiliki dan menerapkan sistem pelacakan lulusan untukmengetahui kinerja lulusan dan kepuasan pengguna lulusan.Usaha pelacakan lulusan untuk mengetahui kinerja lulusan dankepuasan pengguna lulusan dilakukan dengan pelacakan kepadalulusan yang bersangkutan atau melalui alumnus lain (teman).Dengan begitu diketahui laju karier lulusan menanjak, dataratau menurun.

12. STANDAR 12: Penelitian, publikasi ilmiah, pengabdian kepada masyarakat

1) Memiliki catatan mengenai kualitas, produktivitas, relevansi dan efisiensi pemanfaatan dana penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.Kualitas PenelitianKualitas penelitian diukur dari manfaat penelitian. Manfaatpenelitian dosen UPI Kampus Sumedang saat ini relatif tinggikarena dapat langsung digunakan di kelas-kelas PGSD maupun diinstitusi di bawahnya (sekolah dasar).

Produktifitas PenelitianJumlah penelitian yang ada di UPI Kampus Sumedang selama kurunwaktu lima tahun terakhir adalah sebagai berikut.Nama Dosen: Prana D. IswaraNo. Judul Penelitian Bulan, Tahun

Jumlah penelitian: ...

Relevansi PenelitianSemua penelitian dosen UPI Kampus Sumedang (100%) relevandengan tema pendidikan sekolah dasar.


Efisiensi PenelitianPenelitian dosen sangat efisien karena sebagian merupakanpenelitian mandiri.

2) Memiliki agenda diseminasi hasil penelitianPenelitian yang telah dilakukan didiseminasikan dalam forumseminar, lokakarya (workshop), konferensi dan lesson study.Konferensi yang telah dilakukan UPI Kampus Sumedang diantaranya Konferensi Pendidikan Dasar Tingkat InternasionalTahun 2009 yang diselenggarakan di Sumedang.

3) Memiliki rancangan penelitian dan pengabdian yang dilakukan bersama antara dosen dan mahasiswaPenelitianRancangan penelitian dilakukan setiap tahun. Program studiakan mengarahkan mahasiswa untuk melakukan penelitian, dimulaidengan perkuliahan tentang penelitian, seminar penelitian,pembimbingan penelitian, hingga persidangan penelitian. Rancangan penelitian yang dilakukan dosen dengan mahasiswa diantaranya adalah pengerjaan penelitian berupa skripsi dilapangan. Mahasiswa yang melakukan penelitian tindakan kelasdi sekolah mendapat bimbingan dari dosen. Dosen membimbingmahasiswa dengan memberikan masukan, diskusi berkenaan denganvaliditas dan reliabilitas penelitian. Setiap tahun, setiap dosen UPI Kampus Sumedang membimbingpenelitian mahasiswa. Rasio dosen-mahasiswa kurang lebih 1:10.

PengabdianRancangan pengabdian dilakukan setiap tahun. Program studimengarahkan mahasiswa untuk melakukan kuliah kerja nyatasebagai bagian dari program pengabdian kepada masyarakat.Pengabdian ini memiliki tema yang beragam disesuaikan dengansituasi dan kondisi pengabdian itu sendiri. Contoh tema yangpernah dilaksanakan UPI Kampus Sumedang di antaranyaPemberantasan Buta Aksara (PBA), dan Manajemen BerbasisSekolah (MBS).


4) Memiliki catatan mengenai kegiatan dan hasil penelitian yang dilakukan mahasiswaKegiatan dan hasil penelitian direkap untuk dipublikasikan diperpustakaan dan di situs UPI Kampus Sumedang.Contoh rekap kegiatan dan hasil penelitian itu adalah sebagaiberikut.Hasil penelitian mahasiswa UPI Kampus Sumedang terlampir.

5) Memiliki pedoman untuk menghubungkan pengajaran denganpenelitian dan pengabdian kepada masyarakat.Pedoman untuk menghubungkan pengajaran dengan penelitian danpengabdian kepada masyarakat ada di UPI Kampus sumedang.Pedoman itu terlampir.

6) Memiliki catatan mengenai kegiatan penelitian dan publikasi dosenCatatan mengenai penelitian dan publikasi dosen ialah sebagaiberikut.Nama Dosen: Prana D. IswaraNo. Judul Penelitian Bulan, Tahun

7) Memiliki kerja sama penelitian dengan pihak lain di dalam dan luar negeriKerja sama penelitian dilakukan dengan institusi di Malaysia,Jepang, Australia dan Iran.

8) Memiliki pedoman penulisan skripsi, tesis, disertasi, tugas akhir, dan makalahPedoman penulisan skripsi, tesis, disertasi, tugas akhir, danmakalah diterbitkan di tingkat universitas. Dengan demikian,pedoman ini digunakan oleh institusi di dalam UPI secarakeseluruhan termasuk UPI Kampus Sumedang.Dokumen pedoman penulisan skripsi, tesis, disertasi, tugasakhir, dan makalah ini terlampir.


9) Memiliki dan memanfaatkan publikasi hasi penelitianHasil penelitian dimiliki dan dimanfaatkan oleh setiap dosenUPI Kampus Sumedang. Proses pembelajaran pada materi-materipembelajaran ini didasarkan pada penelitian-penelitian yangtelah dilakukan.

10) Memiliki dan memanfaatkan produk ilmiahProduk ilmiah yang dibuat oleh sivitas akademika UPI, maupundari luar UPI digunakan untuk pembelajaran. Sejumlah mediapembelajaran di antaranya dibuat oleh sivitas akademika UPIKampus Sumedang sendiri dalam menunjang pembelajarannya.

13. STANDAR 13: Sistem informasi

1) Memiliki sumber daya manusia, sarana, dan prasarana sistem informasiSumber Daya Sistem InformasiSumber daya sistem informasi UPI Kampus Sumedang di antaranyaberupa laboratorium internet yang terhubung dengan internetselama 24 jam sehari, 7 hari seminggu. Sumber daya sistem informasi pun didukung dengan adanya situsUPI Kampus Sumedang (http://kd-sumedang.upi.edu) yangsenantiasa diperbaharui.

Sarana Sistem InformasiSarana Sistem Informasi di antaranya berupa laboratoriuminternet yang terhubung dengan internet selama 24 jam sehari,7 hari seminggu.

Prasarana Sistem InformasiPrasarana sistem informasi di UPI Kampus Sumedang di antaranyadengan adanya staf yang bertanggung jawab pada bidang sisteminformasi.

2) Memperbaharui dan melaporkan data EPSBED setiap akhir semesterEPSBED UPI Kampus Sumedang belum lancar sistem pembaharuannyakarena belum ada staf yang bertanggung jawab untukmenanganinya.


3) Memiliki data-base mahasiswa, dosen, penelitian, pengabdian masyarakat, hasil belajar dan kegiatan mahasiswa yang dapat diakses secara elekronikDatabase mahasiswa berupa soft-copy daftar hadir mahasiswabeserta hard-copy-nya. Database ini dapat diakses secaraelektronik karena disimpan di situs UPI Kampus Sumedang(http://kd-sumedang.upi.edu).Database dosen berupa soft-copy daftar hadir dosen beserta hard-copy-nya. Database ini dapat diakses secara elektronik karenadisimpan di situs UPI Kampus Sumedang (http://kd-sumedang.upi.edu).Database penelitian berupa soft-copy daftar penelitian besertahard-copy-nya. Database ini dapat diakses secara elektronikkarena disimpan di situs UPI Kampus Sumedang (http://kd-sumedang.upi.edu).Database pengabdian berupa soft-copy daftar pengabdian besertahard-copy-nya. Database ini dapat diakses secara elektronikkarena disimpan di situs UPI Kampus Sumedang (http://kd-sumedang.upi.edu).Database hasil belajar mahasiswa berupa soft-copy daftar IPKbeserta hard-copy-nya. Database ini dapat diakses secaraelektronik karena disimpan di situs UPI Kampus Sumedang(http://kd-sumedang.upi.edu).Database kegiatan mahasiswa berupa soft-copy daftar kegiatanmahasiswa beserta hard-copy-nya. Database ini dapat diaksessecara elektronik karena disimpan di situs UPI Kampus Sumedang(http://kd-sumedang.upi.edu).

4) Memiliki dan memanfaatkan on campus connectivityMahasiswa, staf dan dosen memanfaatkan koneksi internet denganmenggunakan komputer yang ada di laboratorium internet, ruangstaf dan ruang dosen.

14. STANDAR 14: Sistem penjaminan mutu internal

1) Memiliki Satuan Kendali Mutu (Gugus Kendali Mutu)Satuan Kendali Mutu (Gugus Kendali Mutu) UPI Kampus Sumedangterdiri atasKetua:Anggota:


2) Memiliki sasaran mutu untuk setiap periode mutuSalah satu sasaran mutu untuk periode 2009 adalah penyusunanadministrasi yang lengkap untuk persiapan akreditasi. Berkasyang harus dilengkapi di antaranya berkas yang disiapkanmelalui perantaraan Audit Internal UPI Kampus Sumedang.

3) Menerapkan sistem manajemen mutu (ISO, Baldridge, AUN,QS Stars)Sistem manajemen mutu yang selama ini digunakan adalahakreditasi dari BAN-PT. UPI Kampus Sumedang berencanamengaudit mutu melaui ISO.

4) Memiliki auditor dan menerapkan audit mutu akademik internal secara teraturAuditor UPI Kampus Sumedang adalah Prana D. Iswara. Auditorakan membantu kerapian dokumentasi mutu akademik. Pada saatbertugas, auditor ini akan ditugasi untuk mengaudit programstudi lain.

5) Mempersiapkan audit oleh badan sertifikasi eksternal Pada saat ini UPI Kampus Sumedang sedang menyiapkan auditdengan standar BAN-PT. Berkas ini tengah disiapkan oleh UPIKampus Sumedang.

6) Memiliki dan menerapkan sistem penanganan keluhan mahasiswa dan masyarakatSistem penanganan keluhan mahasiswa staf dan dosen UPI KampusSumedang. Berkas dan formulir penanganan keluhan mahasiswaterlampir. Berkas ini disimpan di dalam boks yang dapatdigunakan oleh mahasiswa.Sistem penanganan keluhan masyarakat ditampung melalui stafdan dosen UPI Kampus Sumedang. Berkas dan formulir penanganankeluhan mahasiswa terlampir. Berkas ini disimpan di dalam boksyang dapat digunakan oleh masyarakat.


7) Memanfaatkan hasil audit mutu akademik internal untuk perbaikan layanan kepada mahasiswaUPI Kampus Sumedang memanfaatkan hasil audit mutu akademikuntuk perbaikan layanan kepada mahasiswa.

8) Memiliki jaringan kerja sama dengan penjaminan mutu internal lembaga lain.UPI Kampus Sumedang menjalin kerjasama dengan UPI Bandungkhususnya serta institusi lain untuk meningkatkan mutulembaga. Institusi yang digandeng UPI untuk audit internal diantaranya adalah ISO dan Ubinus.Kegiatan yang pernah diselenggarakan untuk kerja sama ini diantaranya adalah pelatihan audit internal.Foto-foto kegiatan terlampir.


Lampiran 1 Izin Resmi Pembukaan UPI Kampus Sumedang (image SK scanned / jpg pasting)

Lampiran 2 Dokumen visi UPI Kampus Sumedang

(image SK scanned / jpg pasting: cover dokumen, halaman visi dokumen)


BORANG AUDIT INTERNAL MUTU AKADEMIKUNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA

Teraudit : Tanggapan terhadap temuan audit

Auditor : Lingkup : Sesuai materi audit Tanggal :Waktu : Jenis Temuan :

Uraian Temuan :

Akar Penyebab :

Tindakan atau rencana koreksi yang akan dilakukan untuk temuantersebut :

Tindakan yang diambil atau yang direncanakan untuk mengatasi akar penyebab :

Yang bertanggung jawab untuk tindakan koreksi tersebut :

Jadwal penyelasaian koreksi tersebut :

Dipersiapkan oleh : Tanggal :

Dikaji oleh : Tanggal :


(Pimpinan Unit kerja) (Ketua Auditor)

BORANG AUDIT INTERNAL MUTU AKADEMIKUNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA

Teraudit : Ringkasan Temuan Audit (Audit Findings)

Auditor :Lingkup : Audit kepatuhan (visitasi) tentang :

Materi sesuai audit sistem dan implementasi dokumen,kecuali dokumen standar akademik (evaluasi kinerja)

Tanggal : Waktu :

NO TEMUAN URAIAN


INVENTORY AUDIT INTERNAL MUTU AKADEMIK (AIMA)UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA

(Diisi oleh Prodi Sebelum Visitasi oleh Auditor)

ASPEK Profile Keterangan Th 2006 Th 2007 Th 2008

MAHASISW

A &

LULUSA

N

Jumlah PendaftarJumlah Peserta TestJumlah mahasiswa diterimaJumlah mahasiswa daftar UlangJumlah mahasiswa aktif Jumlah mahasiswa cuti akademikIPK Rata2 LulusanProsentase Kehadiran mhs di Kelas Rata2 lama studiRata2 lama penyelesaian skripsi/TAWkt Tunggu Kerja (bln) Jumlah Drop out (termasuk mengundurkan diri) Jumlah penerima beasiswa TOEFL SCORE lulusan Jumlah mahasiswa asingJumlah mahasiswa darmasiswaProporsi alumni yang melanjutkan studiProporsi alumni yang bekerjaRata-rata nilai soft skills (B. Inggris+ Agama) Rata2 nilai mata kuliah aplikasi komputer

DOSEN/

SDM

Jumlah total dosen UPIJumlah dosen S2/S3Jumlah dosen yang sedang studi lanjut%Kehadiran kuliah dosen Jumlah dosen/Laboran/teknisi bersertifikatRasio dosen tetap/ total mahasiswaRata-rata Karya ilmiah dosen per tahun


Rata-rata sitasi artikel dosen per tahunJumlah tenaga pendukung (administrasi, teknisi, dll)Jumlah dosen asing tinggal minimal 12 bulanJumlah dosen tamu tinggal minimal 6 bulan

Kuriku

lum,PBM, S

uasana

Akad

emik

% Kelengkapan Kurikulum( Mata Kuliah, Silabus, SAP, BAP, Materi Presentasi ) dar i total mata kuliahJumlah rapat dosen tiap tahun (ada bukti notulen)Jumlah Modul Mata KuliahJumlah Modul PraktekEvaluasi /peninjauan Kurikulum ( setiap berapa waktu/ th) % penyerahan nilai tepat waktuJumlah protes mahasiswa atas layananprodi per semesterSurvey Kebutuhan Users (setiap berapa lama) Rasio Dosen-mahasiswaJumlah Monev/Audit Pembelajaran per semester

Stan

dar

Pemb

iayaan

,Sa

rana,

Prasar

ana

dan

sist

em I

nforma

si

Sumber Pembiayaan PSJumlah Dana utk operasional PSJumlah dana PenelitianJumlah dana penjaminan mutuJumlah dana persiapan akreditasiJumlah ruang kelasJumlah ruang kelas terkoneksi InternetJumlah ruang Lab praktikum% utilisasi Ruang Kelas % Utilisasi Ruang labJumlah ruang kelas terkoneksi


Akadem

ik

InternetJumlah Judul buku perpustakaan terkait PSJumlah Judul TA/Tesis/disertasi terkait PSKetersediaan Akses ke Perpustakaan UPIKetersediaan Akses ke Perpustakaan luar UPIKetersediaan Akses ke sumber belajar lainKetersediaan Akses PBM, adm akademik

Peneliti

an,

Peng

abdian

kepad

aMasy

arakat &

kerjas

ama

Jumlah Penelitian Jumlah Pengabdian Masyarakat Jumlah artikel ilmiah Jumlah Publikasi jurnal nasional terakreditasiJumlah publikasi jurnal internasional Jumlah patenJumlah kerja sama dengan universitasranking 500 besar QSJumlah kerjasama dengan PT dalam negeri

Fok

us pda

Pe

lang

gan

% Kepuasan pengguna% kepuasan mahasiswa atas kinerja dosen% Kepuasan Mahasiswa atas layanan prodi% Kepuasan Alumni% Kepuasan Karyawan % Kepuasan Dosen Layanan bimbingan karir untuk alumni


PETUNJUK PENGISIAN INVENTORY (AIMA)UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA

TAHUN 2009

ASPEK Profile Keterangan

MAHA

SISW

A &

LULU

SAN Jumlah Pendaftar

Jumlah Peserta TestJumlah mahasiswa diterimaJumlah mahasiswa daftar UlangJumlah mahasiswa aktif Jumlah mahasiswa mengundurkan diriJumlah mahasiswa cuti akademik


IPK Rata2 LulusanProsentase Kehadiran mhs di Kelas Rata2 lama studiRata2 lama penyelesaian skripsi/TAWkt Tunggu Kerja (bln) Jumlah Drop out Jumlah Bea siswa TOEFL SCORE lulusan

Jumlah mahasiswa asingMahasiswa yang mendaftar langsung untuk mendapatkan gelar, bukan dalam kerangka beasiswa pemerintah RI atau pertukaran mahasiswa atau kunjungan

Jumlah mahasiswa darmasiswaProporsi alumni yang melanjutkan studiProporsi alumni yang bekerjaRata-rata nilai MKDU (B. Inggris+ Agama)

Diambil dari nilai rata-rata nilai MKDU B. Inggris dan Agama untuk semua mahasiswa

Rata2 nilai mata kuliah aplikasi komputer Proporsi alumni yang bekerja

DOSE

N/SDM

Jumlah total dosen UPIJumlah dsn S2/S3Jumlah dosen yang sedang studi lanjutRata-rata Kinerja dosen%Kehadiran kuliah dosen Jumlah dosen/Laboran/teknisi bersertifikat

Seperti sertifikat akuntan, psikolog, konselor, sworn translater (sertakan bukti terkait)

Rasio dosen tetap/ total mahasiswa

Rata-rata Karya ilmiah dosenJumlah karya ilmiah yang dihasilkan dosen dalam 3 tahun terakhir dibagi jumlah dosen

Jumlah tenaga pendukung Tenaga administrasi, teknisi, dll.Jumlah dosen asing

Kurik

ulum,

PBM, % Kelengkapan Kurikulum( Mata

Kuliah, Silabus, SAP, BAP, Materi Presentasi ) dar i total mata kuliah


Suasana Ak

ademik

Jumlah rapat dosen tiap tahun (ada bukti notulen)Jumlah Modul Mata KuliahJumlah Modul PraktekEvaluasi /peninjauan Kurikulum ( setiap berapa waktu/ th) % nilai tepat waktu% protes mahasiswa atas nilaiSurvey Kebutuhan Users (setiap berapa lama) Jumlah Monev/Audit Pembelajaran Dilakukan oleh siapa? Sertakan bukti pendukung

Stan

dar

Pembia

yaan

, Sara

na, Pr

asarana da

nsistem

Inf

ormasi

Akade

mik

Sumber Pembiayaan PSSebutkan apakah dari masyarakat, pemerintah, bantuan luar negeri (hibah) atau industri

Jumlah Dana utk operasional PSJumlah dana PenelitianJumlah dana penjaminan mutuJumlah dana persiapan akreditasiJumlah ruang kelasJumlah ruang Lab praktikum

% utilisasi Ruang Kelas

Misalnya: Jumlah ruang kelas 5: berarti total kapasitas daya akomodasi ruang kelas adalah 5 x 4 = 20 rombel per hari. Bila dari 20 slot itu yang terpakai per harinya hanya 10, proporsi utilisasinya adalah 50%

% Utilisasi Ruang lab Perhitungan sama seperti untuk ruang kelasJumlah ruang kelas terkoneksi InternetJumlah Judul buku perpustakaan terkait PSJumlah Judul TA/Tesis/disertasi terkait PSKetersediaan Akses ke Perpustakaan UPI

Ada/tidak? Bagaimana bentuknya?

Ketersediaan Akses ke Perpustakaan luar UPIKetersediaan Akses ke sumber belajar lainKetersediaan Akses PBM, adm Misalnya, layanan nilai lewat internet, SMS, pendaftaran online, dll


akademik Pe

neliti

an,

Pengab

dian

kepad

aMa

syar

akat

&ke

rjas

ama

Jumlah Penelitian Jumlah Pengabdian Masyarakat Jumlah artikel ilmiah Jumlah Publikasi jurnal nasional terakreditasiJumlah publikasi jurnal internasional Jumlah patenJumlah kerja sama internasionalJumlah kerjasama dengan PT dalam negeri

Fok

us pda

Pe

lang

gan

% Kepuasan pengguna Dibuat berdasarkan instrumen kepuasan mahasiswa dengan skala 4% Kepuasan Mahasiswa% Kepuasan Alumni% Kepuasan Karyawan % Kepuasan Dosen

Sistem penanganan keluhan mahasiswa

Siapa yang menangani keluhan mahasiswa, bagaimana system pencatatan dantindaklanjutnya? Uraiankan secara lengkap tetapi ringkas disertai buktiyang ada.


BORANG UPI Kampus Sumedang

Documents

Transcript of BORANG UPI Kampus Sumedang