bahan ajar tik

118
MODUL KETERAMPILAN KOMPUTER DAN PENGELOLAAN INFORMASI (KKPI) Kelas X PROGRAM KEAHLIAN : SEMUA PROGRAM KEAHLIAN Created by: Dian Anggraini, S.Pd

Transcript of bahan ajar tik

MODUL KETERAMPILAN KOMPUTER DAN PENGELOLAAN INFORMASI (KKPI)

Kelas X

PROGRAM KEAHLIAN : SEMUA PROGRAM KEAHLIAN

Created by:Dian Anggraini, S.Pd

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

DINAS PENDIDIKAN KOTA BATAMSMK PUTRA BATAM 2011 -2012

BAB I

PENGENALAN DASAR KOMPUTER

omputer berasal dari bahasa latin computare yang berarti menghitung.

Karena luasnya bidang garapan ilmu komputer, para pakar dan peneliti

berbeda dalam mendefinisikan termininologi komputer:

K Menurut Hamacher, komputer adalah mesin penghitung

elektronik yang cepat dan dapat menerima informasi input

digital, kemudian memprosesnya sesuai dengan program yang

tersimpan di memorinya, dan menghasilkan output berupa

informasi.

Menurut Blissmer, komputer adalah suatu alat elektonik yang mampu

melakukan beberapa tugas sebagai berikut:

- menerima input

- memproses input tadi sesuai dengan programnya

- menyimpan perintah-perintah dan hasil dari pengolahan

- menyediakan output dalam bentuk informasi

SMK PUTRA BATAM 1

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

Sedangan Fuori, berpendapat bahwa komputer adalah suatu pemroses data yang

dapat melakukan perhitungan besar secara cepat, termasuk perhitungan

aritmetika dan operasi logika, tanpa campur tangan dari manusia.

Gambar 1.1 Bentuk Fisik Satu Unit Komputer

Sejarah Perkembangan KomputerTahun 1642 Seorang pemuda Prancis yang berusia 19 tahun, bernama Blaise

Pascal berhasil membuat alat hitung mekanik yang dapat

melaksanakan penambahan dan pengurangan sampai bilangan yang

terdiri dari 6 angka.

Tahun 1694 Gotfried Wilhelm Leibnitz berhasil menemukan mesin yang dapat

mengendalikan.

Tahun 1812 Charles Babbage mengembangkan suatu alat yang dapat melaksanakan

proses perkalian panjang secara otomatis, yang biasanya

dilakukan secara bertahap dengan alat hasil temuan Leibnitz.

Alat pengendali tersebut berupa suatu kepingan kayu yang

dilubangi, dimana lubang-lubang tersebut adalah instruksi-

instruksi yang harus dikerjakan oleh mesin tersebut.

SMK PUTRA BATAM 2

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

Tahun 1890 Seorang ahli Biro Sensus Amerika Hollerith mengembangkan suatu

alat untuk mempercepat perhitungan, sensus di Amerika yang

biasanya membutuhkan waktu 10 tahun, dengan alat ini perhitungan

sensus mampu diselesaikan hanya dalam waktu 2 tahun.

Keberhasilan temuan ini karena ditunjang dengan sudah

mencukupinya teknologi yang ada waktu itu, yaitu sudah

berkembangnya Ilmu Kelistrikan. Hasil temuan Hollerith ini

akhirnya dikenal dengan nama Punch Card.

Tahun 1944 Howard Aiken berhasil membuat komputer elektronik mekanik yang

diberi nama Mark I.

Tahun 1945 berhasil ditemukan komputer yang sepenuhnya elektronik yang

dibuat di Moore School of Electrical oleh 2 orang ahli yang

bernama John W. Auchly dan J.

Presper Eckert Jr. dan diberi nama ENIAC (Electronical

Integrator and Calculator). ENIAC ini beratnya mencapai 30 ton

dan menempati tanah seluas kira-kira 180 meter persegi. Komputer

ini dibangun atas biaya dari Departemen Pertahanan Amerika

Serikat dan dipergunakan pada awal mulanya untuk membantu

perhitungan tembakan peluru meriam pada masa perang dunia II.

Jenis KomputerKomputer terdiri dari beberapa jenis yaitu:

a. Super komputer

Komputer yang memiliki kemampuan tercepat dan terbesar yang bisa memproses

64 milyar perintah dalam 1 detik, biasanya dipergunakan untuk menampung

dan melayani data dalam jumlah yang cukup besar serta mampu melaksanakan

tugas-tugas yang tidak bisa dilakukan komputer berskala kecil. Komputer

jenis ini biasanya dipergunakan badan antariksa sebagai pengolahan data.

SMK PUTRA BATAM 3

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

b. Mainframe komputer

Komputer ini terdapat pada perusahaan-perusahaan berskala besar,

dipergunakan untuk melayani data yang berskala massal. Biasanya

dipergunakan perusahaan telekomunikasi didalam melayani pelanggannya.

c. Micro Komputer

Komputer yang memiliki kemampuan paling kecil, tetapi komputer ini sering

dipergunakan dalam kehidupan sehari-hari. Yang termasuk mikro komputer

adalah PC (Personal Computer), notebook atau laptop, palm top, dan PDA (Personal

Digital Assistant).

Perbandingan Perfomance KomputerDilihat dari perbandingan kecepatan proses kerjanya, yang disesuaikan dengan

era dan perkembangan teknologi. Prosesor terdiri dari beberapa jenis dan

kecepatannya yaitu sebagai berikut :

1. Type 386, jenis prosesor ini dikembangkan pada tahun 1989 dengan

kecepatan antara 30 hingga 60 Mhz.

2. Type 486, jenis prosesor ini dikembangkan tahun 1990 dengan kecepatan

antara 60 hingga 100 Mhz.

3. Type 586, Jenis prosesor ini lebih canggih dari prosesor sebelumnya,

dikembangkan tahun 1994, beberapa perusahaan pun memproduksinya, seperti

intel dengan nama Pentium, dan perusahaan AMD mengeluarkan produknya

dengan nama AMD.

4. Type 686, Jenis prosesor ini dikembangkan di tahun 1998 sebagai contoh

perusahan Intel dengan nama Pentium II, Pentium III dan yang terbaru

Pentium IV, dan AMD dengan prosesor seri AMDnya yaitu AMD Duron,

Thunderbird, dan yang terbaru Athlon XP. Walaupun banyak perusahaan lain

yang mengeluarkan prosesornya yang tidak dapat dijelaskan satu persatu.

SMK PUTRA BATAM 4

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

Seperti Transmeta, VIA dan Cyrix. Diantara kemampuan prosesor tanpa

dukungan dari memori tidak akan berarti sama sekali, sama halnya dengan

beberapa jenis prosesor yang lainnya. Memori terdiri dari beberapa ukuran

kecepatan dan kapasitas yaitu 4 Mb, 16 Mb, 32 Mb, 64 Mb, 128, Mb, 256 Mb

dan seterusnya. Terdiri dari beberapa jenis yaitu SDRAM, DDR, SO-DIM dan

sebagainya.

Sistem kerja komputer secara garis besar terbagi atas 3 bagian yaitu:

1. Perangkat Keras (Hardware)Perangkat keras (Hardware) yaitu suatu perangkat yang berfungsi melakukan

proses input (masukan), proses pengolahan data dan output (keluaran).

Secara umum, perangkat keras komputer dapat digambarkan seperti blok

diagram di bawah ini:

Gambar 1.2 Blok Diagram Komputer

a) Perangkat Masukan (Input Devices)

Input Devices adalah perangkat keras komputer yang berfungsi untuk

memasukkan data atau perintah ke dalam komputer. Berikut ini adalah

beberapa contoh perangkat masukan:

Mouse

SMK PUTRA BATAM 5

INPUT DEVICE

PROSES

DEVICE

OUTPUT DEVICE

MEDIA PENYIMPANAN

Perangkat Masukan (Input

Device)

Perangkat Proses (Central

Processing Unit)

Perangkat Keluaran

(Output Device)

Media Penyimpanan (Storage Device)

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

Mouse adalah perangkat masukan yang berfungsi untuk menggerakkan

pointer, menunjuk perintah atau program pada layar monitor.

Pointer pada layar disimbolkan dengan panah yang bergerak seiring

dengan pergerakan mouse. Mouse terdiri dari beberapa jenis, yaitu

dual button, three button, dan scroll button.

Gambar 1.3 Mouse

Berdasarkan port, mouse ini terbagi atas 4 macam yaitu:

a) Serial

b) PS/2

c) USB

d) Wireless

Istilah dalam penggunaan mouse:

Clik (Klik) dengan cara menekan tombol

mouse satu kali dengan cepat.

SMK PUTRA BATAM 6

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

Gambar 1.4 Klik

Klik kanan dengan cara menekan tombol mouse

di tombol sebelah kanan pada mouse

penggunaannya sama dengan klik kiri.

Gambar 1.5 Klik kanan

Tips: Klik kanan dipergunakan untuk menampilkan menu Shortcut atau menu

sederhana yang terdapat pada desktop, aplikasi, icon dan taskbar.

Double Click (Klik ganda/klik dua kali) yaitu

menekan tombol mouse dua kali tanpa

menggeser mouse.

Gambar 1.6 Double Klik

Drag and Drop (Menggeser dan meletakkan) yaitu menekan tombol

mouse pada icon tanpa melepas tombol mouse kemudian menggeser

SMK PUTRA BATAM 7

Klik Kanan

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

mouse tersebut dan meletakkan pada posisi yang diinginkan

kemudian dilepaskan. Lihat contoh pada layar monitor seperti

gambar berikut ini :

Gambar 1.7 Drag and Drop

Sebagai latihan bukalah salah satu aplikasi permainan sebagai

contoh solitaire yang terdapat pada aplikasi Sistem Operasi

Windows. Klik Start kemudian Program Games Solitaire.

Perhatikan permainan tersebut dan cobalah untuk berinteraksi

dengan permainan tersebut dengan mempergunakan mouse. Seperti

drag dan drop maupun klik kiri dan klik kanan.

Gambar 1.8 Solitaire

Keyboard

Keyboard merupakan perangkat yang mempunyai tuts yang susunan

hurufnya hampir sama dengan mesin ketik manual yakni seperti

susunan huruf QWERTY pada mesin ketik yang mana pada keyboad

dilengkapi beberapa tombol tambahan seperti tombol Esc, F1,…,F12.

Tombol keyboard ini biasanya berjumlah 101 sampai 105 buah tombol.

SMK PUTRA BATAM 8

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

Secara fisik, keyboard terbagi atas 4, yaitu:

a) Keyboard Serial

Menggunakan PIN 5 male dan biasanya digunakan pada komputer tipe

AT.

Gambar 1.9 Port pada keyboard serial

b) Keyboard PS/2

Biasanya digunakan pada komputer ATX yang saat ini paling banyak

dipergunakan. Pemasangan keyboard tipe ini harus dilaksanakan

dengan cermat, sebab port yang dimiliki sama dengan port untuk

mouse.

Gambar 1.10 Port pada keyboard PS2 dan konektor padamotherboard

c) Keyboard Wireless

SMK PUTRA BATAM 9

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

Sesuai dengan namanya, keyboard tipe ini tidak menggunakan kabel

sebagai penghubung antara keyboard dengan komputer. Jenis koneksi

yang digunakan adalah infra red, wifi atau bluetooth. Untuk

menghubungkan keyboard dengan komputer, dibutuhkan unit pemancar

dan penerima. Unit pemancar biasanya

terdapat pada keyboard itu sendiri, sedangkan penerima biasanya

dipasang pada port USB atau serial pada CPU.

d) Keyboard USBKomputer terbaru saat ini sudah banyak yang mempergunakan jeniskonektor USB yang menjamin transfer data lebih cepat.

Gambar 1.12 Konektor USB

Struktur tombol pada keyboard

Dari sisi tombol yang digunakan, keyboard memiliki perkembangan

yang tidak terlalu pesat sejak ditemukan pertama kali. Yang

terjadi hanyalah penambahan–penambahan beberapa tombol bantu yang

lebih mempercepat pembukaan aplikasi program.

Secara umum, struktur tombol pada keyboard terbagi atas 4, yaitu:

1. Tombol Ketik (typing keys)

SMK PUTRA BATAM 10

Gambar 1.11 Keyboard danmouse wireless

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

Tombol ketik adalah salah satu bagian dari keyboard yang berisi

huruf dan angka serta tanda baca. Secara umum, ada 2 jenis

susunan huruf pada keyboard, yaitu tipe QWERTY dan DVORAK.

Namun, yang terbanyak digunakan sampai saat ini adalah susunan

QWERTY.

2. Numeric Keypad

Numeric keypad merupakan bagian khusus dari keyboard yang berisi

angka dan sangat berfungsi untuk memasukkan data berupa angka

dan operasi perhitungan. Struktur angkanya disusun menyerupai

kalkulator dan alat hitung lainnya.

3. Tombol Fungsi (Function Keys)

Tahun 1986, IBM menambahkan beberapa tombol fungsi pada

keyboard standard. Tombol ini dapat dipergunakan sebagai

perintah khusus yang disertakan pada sistem operasi maupun

aplikasi.

4. Tombol kontrol (Control keys)

Tombol ini menyediakan kontrol terhadap kursor dan layar.

Tombol yang termasuk dalam kategori ini adalah 4 tombol

bersimbol panah di antara tombol ketik dan numeric keypad, home,

end, insert, delete, page up, page down, control (ctrl), alternate

(alt) dan escape (esc).

SMK PUTRA BATAM 11

Function Keys

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

Gambar 1.13 Bagian – bagian keyboard

Beberapa fungsi tombol pada keyboard terdapat pada tabel berikutini:

Tombol ALT akan berfungsi bilapenggunaannya dipasangkan dengan tombollainnya seperti F4 misalnya yang bergunauntuk ShutDown atau menutup Windows Program

yang sedang aktif.

SMK PUTRA BATAM 12

Typing Keys Control Key Numberik Keys

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

Tombol CTRL akan berfungsi bilapenggunaannya dipasangkan dengan tombollainnya seperti tombol C atau disebut juga

CTRL-C akan berguna untuk menyalin satu objek yangditunjuk ke dalam clipboard, yang nantinya dapatdisalinkan pada area kerja yang ditentukan denganmenggunakan CTRL-V.

Tombol F1–F12 adalah tombol fungsi yangpemanfaatannya disesuaikan dengan sistemoperasi atau aplikasi. Misal, F1 biasanya

digunakan untuk menampilkan menu Help yang akanmemberikan penjelasan mengenai aplikasi yang sedangberjalan

Tombol ESC (Escape) adalah tombol yangkegunaanya sama dengan pilihan CANCEL, yaituuntuk membatalkan satu tahap pekerjaan.

Tombol Enter adalah tombol yangkegunaanya sama dengan pilihantombol OK, yaitu untuk menyatakanbahwa operasi yang dilakukanbetul dan selesai. Enter juga

dapat berarti menyisipkan baris kosong atau baris barupada proses pemasukan text.

Pada Window dialog, menekan tombol TABberarti pindah ke field atau daerah isianatau pilihan berikutnya. Pada saat prosespengetikan, TAB berarti lompat ke

penghentian TAB (tab-stop) terdekat.

Menggerakan penunjuk karakter (kursor)sesuai arah anak panah bersangkutan.

SMK PUTRA BATAM 13

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

Berguna pada saat proses pengetikan.Menekan tombol Backspace akanmengakibatkan karakter (huruf)disebelah kiri kursor terhapus.

Berguna pada saat proses pengetikan. Menekantombol Delete akan mengakibatkankarakter(huruf) disebelah kanan atau ditempat

dimana kursor berada akan terhapus.

Berguna pada saat proses pengetikan. Menekantombol Home akan mengakibatkan kursorberpindah ke awal baris dimana kursor berada.

Berguna pada saat proses pengetikan. Menekantombol End akan mengakibatkan kursorberpindah ke akhir baris dimana kursorberada.

Berguna pada saat proses pengetikan. Menekantombol Page Up akan mengakibatkan kursorberpindah ke atas sejauh satu layar darikursor berada

Berguna pada saat proses pengetikan. Menekantombol Page Down akan mengakibatkan kursorberpindah ke bawah sejauh satu layar dari

kursor berada

Scanner

Scanner adalah alat untuk mengkonvesi gambar manual menjadi gambar

digital, berupa data digital.

SMK PUTRA BATAM 14

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

Gambar 1.14 Scanner

Trackball

Trackball biasanya digunakan sebagai pengganti mouse pada laptop

atau notebook. Bagian utama dari perangkat ini adalah sebuah bola

yang diletakkan pada keyboard. Bola ini memiliki fungsi yang sama

dengan bola pada sebuah mouse. Cara menggunakannya adalah dengan

menempelkan jari pada trackball.

Gambar 1.15 Trackball

Touchpad

Touchpad atau trackpad merupakan sebuh permukaan persegi panjang

yang sangat peka. Toucpad berfungsi sebagai pengganti mouse pada

laptop atau notebook.

SMK PUTRA BATAM 15

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

Gambar 1.16 Touchpad

Joystick

Joystick berfungsi untuk mengatur gerakan cursor di layar komputer.

Joystick ini bisanya digunakan pada permainan game seperti balap

mobil, balap motor dan simulasi pesawat terbang.

Gambar 1.17 Joystick

Modem dan Network Card

Modem ataupun network card berfungsi menghubungkan komputer dengan

jaringan komputer, sehingga bisa berkomunikasi dengan komputer

lain. Modem digunakan untuk bisa tersambung ke internet,

sedangkan network card digunakan untuk bisa tersambung ke komputer

lain. Kedua perangkat ini bisa berfungsi sebagai perangkat input

sekaligus sebagai perangkat output.

SMK PUTRA BATAM 16

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

Gambar 1.18 Modem dan Network Card

Input Multimedia

Contoh input multimedia adalah mikropon (input suara), kamera

digital (input gambar), dan webcam atau handycam (input video).

Mikrofon mengubah suara menjadi sinyal listrik yang bisa

“dimengerti” oleh komputer, yang selanjutnya akan didigitalisasi.

Webcam dan handycam, mirip dengan kamera digital, juga dapat

mengirimkan data dari webcam atau handycam ke komputer.

Floppy Disk Drive

Floppy Disk Drive adalah alat untuk menulis, membaca data, juga

berfungsi sebagai alat output (perekam) data.

Gambar 1.19 Floppy Disk Drive dan Disket

SMK PUTRA BATAM 17

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

CD Drive

CD Drive adalah alat pengolah CD atau DVD pada komputer.

Gambar 1.20 CD Drive

b. Perangkat Proses (Central Prosesing Unit/CPU)

CPU merupakan otak dari sebuah komputer yang biasa disebut dengan

prosesor. CPU memiliki 3 fungsi utama yakni:

1) Melaksanakan perintah-perintah yang diberikan oleh software.

2) Merespon sinyal-sinyal yang diberikan oleh perangkat-perangkat

input.

3) Melakukan perhitungan-perhitungan matematika dan logika.

Kemampuan dari sebuah CPU diukur berdasarkan kecepatannya dalam

memproses data dan perintah dinyatakan dalam satuan megahertz (MHz)

atau gigahertz (GHz)

Gambar 1.21 CPU

c. Perangkat Keluaran (Output Devices)

SMK PUTRA BATAM 18

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

Output Devices adalah perangkat keras komputer yang berfungsi untuk

mengolah data atau perintah yang diterima oleh alat masukan dan

memberikan hasil pengolahan data tersebut kepada bagian output.

Printer

Peranti yang berfungsi untuk mencetak proses dari masukan

(Input).

Gambar 1.22 Printer

Speaker

Peranti ini berfungsi untuk menghasilkan suara yang telah diproses

di dalam komputer.

SMK PUTRA BATAM 19

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

Gambar 1.23 Speaker

Monitor

Monitor merupakan salah satu perangkat yang berguna menampilkan

informasi yang dihasilkan dari proses input.

Gambar 1.24 Monitor Model CRT dan LCD

SMK PUTRA BATAM 20

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

d. Media Penyimpanan (Storage Devices)

Komputer memiliki 2 untuk menyimpan data yaitu pada memori dan pada

media magnetik/optik (misalnya disket, harddisk, dan CD). Karena

kapasitas komputer untuk menyimpan data sangat terbatas, maka kita

sangat memerlukan media penyimpanan yang bisa tetap menyimpan data

walaupun komputer dimatikan.

Berdasarkan jenisnya, ada 2 macam media penyimpanan data, yaitu media

magnetik (misalnya disket dan harddisk) dan media optik (misalnya CD-

ROM = compact disk read-only memory, CD-R = compact disk recordable, dan CD-RW

= compact disk rewritable, dan DVD = digital versatile disk).

Harddisk Merupakan suatu media penyimpanan

internal yang kapasitasnya besar, untuk saat ini

kapasitas harddisk mencapai 120 GB. Harga dari

media ini tergolong mahal.

Gambar 1.25 Hard Disk

Disket Merupakan suatu media penyimpanan data yang

berbentuk seperti amplop dan dapat menyimpan data

antara 700 Kb hingga 1,44 Mb.

Gambar 1.26 Disket

SMK PUTRA BATAM 21

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

CD-ROM/DVD Merupakan media penyimpanan berbentuk piringan. CD ROM

mampu menyimpan data sampai 700 Mb, sementara DVD mampu menyimpan

antara 4 GB hingga 9 GB.

Gambar 1.27 CD ROM

Flash disk Merupakan media penyimpanan data

berbentuk pena, berukuran antara 64 Mb hingga 16

Gb = (16.000 Mb)

Gambar 1.28 Flash Disk

2. Perangkat Lunak (Software)Perangkat lunak adalah suatu perangkat yang berfungsi menghubungkan

perangkat keras dengan pengguna.

Software dapat dikelompokkan kedalam beberapa kelompok antara lain:

a. Sistem Operasi (Operating System)

Perangkat sistem operasi merupakan bagian terpenting didalam

menjalankan suatu perangkat komputer. Sistem operasi merupakan

perangkat lunak yang menjembatani antara pengguna dan perangkat keras

yang dipergunakan yaitu komputer.

Adapun Sistem operasi tersebut bersifat :

Multiuser : dapat digunakan oleh banyak user

Multitasking : dapat melakukan banyak tugas

SMK PUTRA BATAM 22

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

Sistem operasi dapat diklasifikasikan sebagai berikut:Sistem Operasi Berbasiskan Teks

Merupakan sistem operasi yang menggunakan teks sebagai sistem. Ada

beberapa contoh dari sistem operasi berbasiskan teks, yaitu:

DOS (Disk Operating System) merupakan software

sistem operasi untuk PC yang dikembangkan

pada awal tahun 1980 oleh Microsoft

Corporation. Sistem operasi DOS dijalankan

melalui disket sehingga setiap kali akan

menghidupkan komputer, kita harus

memasukkan disket DOS ini kedalam disk drive komputer. Karena

modelnya yang command line interface.

Gambar 1.29 DOS

Unix merupakan sistem operasi berbasis jaringan yang dikeluarkan

tahun 1960 dan merupakan sistem operasi tertua. Bagian dari Unix

yaitu:

1. Unix

2. OpenBSD

3. FreeBSD

Gambar 1.30 FreeBSD

Unix pertama kali digunakan oleh komputer jenis IBM, HP dan Sun

Solaris.

Sistem Operasi Berbasiskan GUI (Graphic Unit Interface)

SMK PUTRA BATAM 23

Gambar 1.31 Mac OS

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

Merupakan sistem operasi yang berbasiskan gambar atau grafis unit

antar muka. Ada beberapa contoh dari sistem operasi berbasiskan

GUI, yaitu :

Windows merupakan sistem operasi berbasis GUI (Graphical User

Interface) yang dikeluarkan oleh Microsoft.

Macintosh pertama dikeluarkan pada bulan

Januari 1984 sangat mudah digunakan (user

friendly) dibandingkan dengan yang lainnya.

Versi terakhir yang dikeluarkan Macintosh

sistem operasi yaitu sistem X yang

digunakan di Apple iMac Desktop ataupun

Apple Notebook.

Linux pertama kali dikeluarkan tahun 1991 oleh Linus Torvald.

Linux ini merupakan salah satu varian dari Sistem Operasi Unix.

Linux Generasi I merupakan Sistem Operasi berbasis Teks. Setelah

Linux berkembang pesat karena sifatnya open source, maka Linux

saat ini telah berbasiskan grafis sebagai antar mukanya. Linux

terdiri dari beberapa distribusi (distro/pengembang). Beberapa

contoh distro linux di bawah ini :

Mandrake

Suse

Fedora Core dan sebagainya

SMK PUTRA BATAM 24

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

Gambar 1.32 Distro Linux

b. Aplikasi

ð Merupakan perangkat yang berfungsi untuk melakukan berbagai bentuk

tugas perkantoran seperti pengolah kata, lembar sebar, presentase,

pengolahan halaman web hingga perangkat media player dan sebagainya.

c. Bahasa Pemograman

ð Software yang digunakan untuk membuat aplikasi. Bahasa pemograman

ini terbagi atas Low Level Language (bahasa tingkat rendah) seperti

bahasa Asembler, High Level Language (bahasa tingkat tinggi) seperti:

COBOL, Fortran, C++, Pascal dll.

d. Utility

ð software yang dapat digunakan untuk meningkatkan daya guna komputer

seperti, Antivirus, Norton Utility, PC Tool, dll.

3. Pengguna (Brainware)Adalah orang yang menggunakan komputer untuk melaksanakan/menyelesaikan

tugas. Brainware ini dikelompokkan dalam tingkatan sebagai berikut:

a. Operator

ð Orang yang menggunakan komputer dan hanya dapat menggunakan tanpa

harus tahu bagaimana Aplikasi dari komputer tersebut dibuat, dan

cukup hanya mengetahui bagaimana suatu aplikasi digunakan.

b. Programmer

ð Orang yang menyusun program untuk pelaksanaan/penyelesaian masalah

dengan menggunakan komputer.

c. System Analist

ð Orang yang merencanakan, membangun dan menganalisa system komputer.

d. Enginer

SMK PUTRA BATAM 25

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

ð Orang yang berkecimpung dalam bidang Hardware, memelihara,

menganalisa dan memperbaiki gangguan yang dialami oleh komputer.

SMK PUTRA BATAM 26

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

BAB II

MENGOPERASIKAN SISTEM OPERASI BERBASIS TEKS

A. LANGKAH-LANGKAH MENYALAKAN KOMPUTERAda beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam menyalakan komputer.

1) Pertama periksa seluruh koneksi perangkat masukkan dan keluaran seperti

monitor, mouse, dan keyboard, dan pastikan seluruh koneksi dalam

keadaan tersambung. Pastikan juga disk drive dalam keadaan kosong,

tidak ada disket, CD, dan sebagainya.

2) Sambungkan koneksi CPU dengan catu daya atau sumber listrik. Gunakan

stabilizer atau UPS (Uninterruptible Power Supply) apabila tegangan pada

sumber listrik tidak stabil.

3) Kemudian tekan tombol “Power” pada CPU untuk menyalakan komputer dan

pastikan lampu pada CPU menyala.

4) Selanjutnya, komputer akan menjalankan POST (Power On Self Test) dan

kemudian melakukan Booting/Starting Up (proses memulai Sistem Operasi).

5) POST adalah serangkaian tes yang dilakukan oleh BIOS (Basic Input Output

System) untuk menguji kesiapan perangkat keras (hardware) seperti CPU,

memori, dan hard disk. Sedangkan booting adalah awal dimulainya Sistem

Operasi. Pada proses booting semua berkas-berkas yang dibutuhkan dalam

sistem operasi akan diaktifkan.

6) Setelah proses Starting Up selesai, jika menggunakan mode teks, maka akan

muncul command prompt (Gambar 2.1) dan jika menggunakan mode GUI, maka

akan muncul jendela pada layar monitor (Gambar 2.2). Hingga tahap ini,

komputer siap digunakan.

SMK PUTRA BATAM 27

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

Sumber: dokumen fitri laily

Gambar 2.1 Tampilan awal sistem operasi berbasis teks

Sumber: dokumen fitri laily

Gambar 2.2 Jendela Log On pada Windows

B. SISTEM OPERASI BERBASIS TEKS

Sistem Operasi Berbasis Teks adalah suatu sistem operasi yang menggunakan

perintah berbentuk teks. Semua perintah harus diketikkan pada prompt

tanpa menggunakan mouse. Salah satu Sistem Operasi Berbasis Teks yang

sering dipakai adalah DOS (Disk Operating System).

SMK PUTRA BATAM 28

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

DOS merupakan Sistem Operasi yang dikembangkan pertama kali oleh IBM,

namun setelah dibeli oleh Microsoft namanya berubah menjadi Microsoft

DOS. Sistem Operasi ini terus berkembang dengan diluncurkannya DOS versi

4.0, sedangkan DOS yang sekarang ini kita funakan biasanya DOS versi 5.0

atau versi 6.0. Sifat dari Microsoft DOS adalah Single User (hanya dapat

digunakan oleh satu pengguna) dan Single Tasking (hanya dapat melakukan satu

pekerjaan). Microsoft DOS sudah terpasang pada komputer yang sudah

terinstal Windows. Untuk mengaktifkan DOS dari Windows XP, klik Start

Run kemudian ketik cmd. Lalu tekan Enter atau klik Ok.

Sumber: dokumen fitri laily

Gambar 2.3 Memulai DOS Dengan Menggunakan Run Pada Windows

Setelah itu akan muncul DOS prompt seperti berikut:

SMK PUTRA BATAM 29

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

Sumber: dokumen fitri laily

Gambar 2.4 Tampilan Awal DOS Pada Windows

Kita bisa mulai mengetik perintah dalam teks ketika jendela Gambar 1.16

muncul. Ketik perintah setelah simbol prompt (>). Ada dua jenis perintah

DOS, yaitu internal command dan external command.

1. Internal Command (Perintah Internal)

Internal command adalah semua perintah yang dapat langsung dijalankan

dari prompt, tanpa perlu masuk ke dalam direktori tempat berkas-berkas

(files) perintah tersebut berada. Perintah-perintah ini sudah tersimpan

pada memori ketika komputer dinyalakan atau pada saat booting. Kelompok

internal merupakan perintah yang tergabung dalam command.com, msdos.sys,

dan io.sys. berikut adalah beberapa perintah internal yang sering

digunakan.

a.DIR

Digunakan untuk menampilkan isi sebuah folder atau direktori.

Misalnya:

DIR :digunakan untuk menampilkan isi direktori

DIR/P :digunakan untuk menampilkan isi direktori per layar

SMK PUTRA BATAM 30

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

DIR/W :digunakan untuk menampilkan isi direktori secara

horizontal.

Sumber: dokumen fitri laily

Gambar 2.5 Contoh penggunaan perintah DIR

b. COPY

Digunakan untuk menyalin suatu file dari satu tempat ke tempat

lainnya. Misalnya:

C:\>COPY nama file D: (digunakan untuk menyalin file bernama

namafile pada drive C ke dalam drive D)

C:\>COPY *.* A: (digunakan untuk menyalin file bernama namafile

pada drive C ke dalam drive A)

C:\>COPY *.DOC D: (digunakan untuk menyalin file berekstensi .DOC

pada drive C ke dalam drive D)

SMK PUTRA BATAM 31

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

Sumber: dokumen fitri laily

Gambar 2.6 Contoh Penggunaan Perintah COPY

c. DEL (DELETE)

Digunakan untuk menghapus file. Misalnya:

C:\>DEL namafile (digunakan untuk menghapus file bernama namafile

pada drive C)

C:\>DEL *.* (digunakan untuk menghapus semua file pada drive C)

A:\>DEL *.txt (digunakan untuk menghapus file berekstensi .txt)

Sumber: dokumen fitri laily

Gambar 2.7 Contoh Penggunaan Perintah DEL

SMK PUTRA BATAM 32

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

d. CD (Change Directory)

Digunakan untuk memindahkan/mengubah direktori tempat kita

bekerja/berada. Misalnya:

D:\> (kita bekerja/berada pada direktori D)

D:\>CD SMK SEMEN PADANG (digunakan untuk mengubah area kerja dari

direktori D ke dalam direktori D:\SMK SEMEN PADANG)

D:\SMK SEMEN PADANG>CD.. (digunakan untuk pindah ke direktori satu

tingkat di atas area kerja kita).

Sumber: dokumen fitri laily

Gambar 2.8 Contoh Penggunaan Perintah CD

e. MD (Make Directory)

Digunakan untuk membuat direktori/folder baru. Misalnya:

D:\SMK SEMEN PADANG>MD belajar (digunakan untuk membuat

direktori/folder bernama “belajar” pada direktori SMK SEMEN PADANG)

SMK PUTRA BATAM 33

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

Sumber: dokumen fitri laily

Gambar 2.9 Contoh Penggunaan Perintah MD

Dari gambar 2.9, direktori belajar disebut subdirektori dari

direktori SMK SEMEN PADANG, karena direktori belajar berada pada

direktori SMK SEMEN PADANG.

f. RD (Remove Directory)

Digunakan untuk menghapus direktori/folder. Untuk menghapus suatu

subdirektori kita harus masuk ke dalam direktori yang mengandung

subdirektori tersebut. Berikut adalah contoh menghapus direktori

belajar.

D:\SMK SEMEN PADANG> (direktori belajar berada pada direktori SMK

SEMEN PADANG yang kita buat sebelumnya)

D:\SMK SEMEN PADANG>RD BELAJAR (digunakan untuk menghapus direktori

belajar pada direktori SMK SEMEN PADANG)

SMK PUTRA BATAM 34

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

Sumber: dokumen fitri laily

Gambar 2.10 Contoh Penggunaan Perintah RD

g. MOVE

Digunakan untuk memindahkan file dari direktori satu ke direktori yang

lain. Misalnya:

D:\SMK SEMEN PADANG>MOVE Latihan.txt D:\ (digunakan untuk

memindahkan file latihan.txt pada direktori SMK SEMEN PADANG ke

dalam drive D)

D:\SMK SEMEN PADANG>MOVE LATIHAN.txt D:\KOMPUTER (digunakan untuk

memindahkan file latihan.txt yang ada pada direktori SMK SEMEN

PADANG ke dalam direktori KOMPUTER)

SMK PUTRA BATAM 35

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

Sumber: dokumen fitri laily

Gambar 2.11 Contoh Penggunaan Perintah MOVE

h. REN/RENAME (Rename)

Digunakan untuk mengubah nama sebuah file. Misalnya:

C:\>RENAME LATIHAN.TXT LATIHANLAGI.TXT (digunakan untuk mengubah

nama file LATIHAN.TXT menjadi LATIHANLAGI.TXT)

Sumber: dokumen fitri laily

Gambar 2.12 Contoh Penggunaan Perintah REN/RENAME

SMK PUTRA BATAM 36

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

i. CLS (Clear Screen)

Digunakan untuk membersihkan layar dari perintah dan output perintah

yang sebelumnya ditampilkan.

D:\CLS

j. VER (Version)

Digunakan untuk mengetahui versi DOS yang kita gunakan.

C:\>VER

Sumber: dokumen fitri laily

Gambar 2.13 Contoh Penggunaan Perintah VER

2. Exsternal Command (Perintah Eksternal)

Exsternal Command adalah semua perintah yang tidak dapat langsung dijalankan

melalui prompt. Untuk menjalankan perintah tersebut kita harus berada

pada direktori kerja tempat file perintah tersebut berada. Pada Windows XP,

file tersebut berada pada subdirektori sistem 3.2. berikut adalah beberapa

perintah eksternal.

SMK PUTRA BATAM 37

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

a. FORMAT

Digunakan untuk memformat disk. Semua disk (media penyimpanan data)

sebelum digunakan harus diformat terlebih dahulu.

C:\WINDOWS\SYSTEM32>FORMAT A: (digunakan untuk memformat disk A)

C:\WINDOWS\SYSTEM32>FORMAT F: (digunakan untuk memformat disk F)

Sumber: dokumen fitri laily

Gambar 2.14 Contoh Penggunaan Perintah FORMAT

Jika proses format berhasil, maka layar akan terlihat seperti pada

Gambar 1.16 dan informasi mengenai disk ditampilkan.

b. DISKCOPY

Digunakan untuk menyalin seluruh isi removable disk ke dalam removable

disk yang lain.

C:\WINDOWS\SYSTEM32>DISKCOPY E: F:

Digunakan untuk menyalin seluruh isi removable disk E ke dalam

removable disk F)

c. CHKDSK (Check Disk)

SMK PUTRA BATAM 38

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

Digunakan untuk melakukan diagnosa terhadap suatu disk. Informasi yang

diperoleh dari perintah ini antara lain kondisi disk dan kapasitas

disk.

C:\WINDOWS\SYSTEM32>CHKDSK

Sumber: dokumen fitri laily

Gambar 2.15 Contoh Penggunaan Perintah CHKDSK

Pada gambar 2.15 terlihat bahwa setelah check disk selesai, kondisi disk

secara umum ditampilkan pada layar.

d. TREE

Digunakan untuk menampilkan struktur direktori

C:\WINDOWS\SYSTEM32>TREE A: (digunakan untuk menampilkan struktur

direktori drive A)

SMK PUTRA BATAM 39

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

Sumber: dokumen fitri laily

Gambar 2.16 Contoh Penggunaan Perintah TREE

C.SHUT DOWN KOMPUTER PADA SISTEM OPERASI BERBASIS TEKS (DOS)Shut down adalah menonaktifkan komputer sehingga hardware dalam keadaan off

(mati). Untuk men-shutdown komputer pada DOS lebih mudah dibandingkan

dengan pada sistem Operasi berbasis GUI. Berikut adalah langkah-langkah

dalam men-shutdown komputer berbasis teks.

1. Simpan semua pekerjaan yang telah dikerjakan ke dalam media

penyimpanan. Pastikan semua pekerjaan tersimpan dengan baik.

2. Tutup semua aplikasi atau program yang sedang berjalan dan pastikan

tidak ada lagi program yang masih berjalan.

3. Ketikkan LOGOUT pada prompt kemudian ENTER.

4. Matikan monitor, dan semua peralatan yang masih aktif.

5. Jika menggunakan stabillizer atau UPS, jangan lupa untuk mematikannya.

SMK PUTRA BATAM 40

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

BAB III

MENGOPERASIKAN SISTEM OPERASI BERBASIS WINDOWS

A. SISTEM OPERASI WINDOWS

Sistem Operasi “Windows” dibuat oleh perusahaan Microsoft yang

terletak di Amerika dan dipimpin oleh Bill Gates. Mengapa Sistem Operasi

ini dinamakan “Windows”?. Mungkin karena yang pertama tampil di layar

monitor ketika komputer dihidupkan adalah gambar seperti jendela-jendela

kecil. Nah, sistem operasi windows ini mengalami beberapa perubahan-

SMK PUTRA BATAM 41

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

perubahan dan perbaikan. Dulu, akhir tahun 1980 (Awal tahun 1990 – 1994)

terkenal sistem operasi Windows 3.0, Windows 3.1.1 dikenal dengan

generasi Windows 3.X, kemudian mengalami perubahan-perubahan menjadi

Windows 95 setelah itu Windows 98 (Windows 9.X), berubah lagi menjadi

Windows 2000 dan saat ini Windows ME (Millenium Edition / Edisi

Millenium). Windows ini merupakan seri up-grade (peningkatan kualitas)

dari Windows 98. Dalam Windows ME telah dimasukkan software untuk

memainkan musik digital dan video, pengaturan untuk jaringan di rumah

serta kemudahan memperbaiki dari adanya kemungkinan kerusakan sistem.

Selain itu ada juga yang namanya “Windows NT”, yaitu Sistem operasi yang

dikhususkan untuk jaringan lokal. Setelah ini Microsoft juga

memperkenalkan dan meluncurkan produk yang disebut Windows XP dan Office

XP. XP kepanjangannya “experience”. Untuk di sebuah komputer pribadi (PC)

windows XP nantinya akan memberikan fasilitas video dan suara secara

langsung. Setelah meraih kesukesan besar dengan Windows XP, Microsoft

tidak lantas berhenti begitu saja mengembangkan Windows. Versi terbaru

dari Windows, disebut dengan Windows Vista, dirilis pada tanggal 30

November 2006 bagi kalangan bisnis sementara untuk kalangan pengguna

rumahan dirilis pada tanggal 30 Januari 2007. Windows Vista memang

dicanangkan agar memiliki keamanan yang lebih tangguh dibandingkan dengan

versi-versi sebelumnya, dengan memperkenalkan sebuah modus pengguna yang

terbatas, yang disebut sebagai User Account Control (UAC), untuk

menggantikan filosofi "administrator-by-default" yang diberlakukan pada Windows

XP. Windows Vista juga memperkenalkan fitur grafik yang jauh lebih

"memikat", yang disebut dengan Windows Aero GUI, aplikasi yang baru

(seperti halnya Windows Calendar, Windows DVD Maker dan beberapa game

baru termasuk Chess Titans, Mahjong, dan Purble Place). Selain itu,

Windows Vista juga menawarkan versi Microsoft Internet Explorer yang

lebih aman, serta Windows Media Player versi baru (versi 11).

SMK PUTRA BATAM 42

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

Sejarah Windows dalam garis waktu (timeline)

Gambar 3.1 Sejarah Windows

B. MENGAKTIFKAN WINDOWSUntuk dapat menggunakan sistem operasi Windows beserta dengan program

aplikasinya, maka Windows harus diaktifkan terlebih dahulu, caranya

adalah sebagai berikut:

Hidupkan komputer dengan menekan tombol power

Nyalakan monitor

Tunggu hingga tampil layar Destop seperti gambar di bawah ini:

SMK PUTRA BATAM 43

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

Gambar 3.2 Unsur-unsur yang Terdapat Pada Desktop

Unsur-unsur yang terdapat pada Desktop:

Wall Paper : adalah gambar-gambar yang menjadi latar belakang

desktop, gambarnya dapat ditukar atau dihilangkan.

Kegunaannya hanya untuk memperindah tampilan Windows

semata.

Icon Program : simbol yang mewakili suatu operasi/aplikasi. Jumlah

icon yang terdapat pada desktop sifatnya relatif, ada

yang sedikit dan ada yang banyak sesuai dengan kreasi

masing-masing. Icon-icon standar diantaranya adalah My

Computer, My Document, Recycle Bin.

SMK PUTRA BATAM 44

Start Icon TaskBar

Wall Paper

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

Start : Menu utama pada sistem operasi Windows, semua kegiatan

yang akan dilakukan di Windows dapat dimulai dengan

cara memilih/klick Start.

Taskbar : tempat dimana nama-nama program aplikasi yang telah

diaktifkan dapat dipilih atau dibuka, sehingga dengan

demikian kita dapat beralih dari program yang satu ke

program yang lainnya, hanya dengan mengklik nama

program yang ada pada taskbar.

Contoh di bawah ini memperlihatkan 4 buah program aplikasi yang aktif,

yaitu MS. Word, MS. Exel, Jet Audio dan Jet Audio Lyric Viewer. MS. Word

sedang dalam kondisi Maximize dan aktif.

Gambar 3.3 Contoh Program yang Aktif

C. MENGAKHIRI WINDOWSSebelum komputer dimatikan (power CPU di-off-kan), maka harus terlebih

dahulu keluar dari penggunaan sistem operasi

Windows, langkah-langkah untuk itu adalah:

Klick Start ð Turn Off Computer.

Pilih Turn Off seperti gambar di samping

Gambar 3.4 Turn off computer

SMK PUTRA BATAM 45

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

Stand By berfungsi untuk menjaga agar komputer dalam keadaan siaga, atau

dalam keadaan hidup bila ingin terus menghubungkan komputer

dengan internet, telepon dan sebagainya.

Turn Off berfungsi untuk mematikan komputer.

Restart Restart berfungsi untuk memulai komputer kembali dari awal,

fungsinya hampir sama dengan Shut Down. Tetapi untuk Restart,

komputer dalam keadaan hidup tetapi sistem akan berjalan dari

awal.

D. MY COMPUTERMy Computer adalah suatu program aplikasi yang berfungsi untuk mengelola

dan mengendalikan file/dokument, folder, diskete, printer, dan lain-lain

sebagainya. Setelah diklik ganda pada Icon My Computer yang terdapat pada

bagian sudut kiri atas desktop, berikutnya akan terlihat kotak dialog

seperti gambar 3.5.

SMK PUTRA BATAM 46

SizingButtonAdress

Bar

Title Bar

Menu Bar Tool Bar

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

Gambar 3.5 Komponen-komponen yang Terdapat Pada My Computer

Keterangan dari elemen-elemen Windows:

Title Bar : baris bagian paling atas yang terdapat pada setiap

jendela aplikasi. Fungsinya adalah sebagai tempat

untuk menampilkan nama program yang sedang aktif.

Menu Bar : kumpulan perintah yang dapat dipilih dengan

menggunakan mouse, caranya ialah: tunjukkan pointer

mouse pada kelompok menu yang ingin dipilih, lalu

klik hingga terbuka sub menunya.

SMK PUTRA BATAM 47

Icon Program

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

Toolbar Standar

Button dan fungsinya:

Kembali ke posisi sebelumnya(mundur).

Forward ini berfungsi untukmaju lagi setelah digunakan

Back.

Button Up ini berfungsi untukpindah ke folder setingkat lebihtinggi di atas dari folder

sekarang.

Fasilitas ini dapatdipergunakan untuk mencari

dimana letak suatu dokumen.Syaratnya harus diketahui namadokumen atau teks yang terdapatdalam dokumen tersebut.

Menampilkan jendela folder.

Button View dapat digunakan untukmengubah tampilan file atau

folder.

Sizing Button : icon-icon yang fungsinya sama dengan Menu Control,

yaitu untuk mengendalikan bentuk tampilan jendela

SMK PUTRA BATAM 48

Minimize

RestoreDown

Close

Maximize

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

Gambar 3.6 Sizing Button

Minimize :untuk memperkecil tampilan windows aplikasi,

mengakibatkan nama program aplikasi pindah ke task

bar.

Maximize :untuk memperbesar, sehingga windows aplikasi penuh di

layar.

Restore Down :untuk mengembalikan tampilan windows aplikasi ke

bentuk sebelumnya.

Close :untuk menutup program aplikasi

Close Windows :untuk menutup windows document

File atau Folder

merupakan isi suatu disket atau harddisk pada umumnya disebut sebagai

data yang banyaknya dapat mencapai jumlah yang cukup besar. Oleh

komputer data tersebut diinisialisasi sebgai suatu file. Guna untuk

memudahkan dalam hal mengelola sejumlah file, maka dibuatlah sejumlah

folder (ruangan), yang nantinya dapat diisi dengan sejumlah file.

File :berkas data atau program yang diwakili oleh sebuah nama

Folder :adalah ruangan yang di dalamnya dapat diisi dengan sejumlah

file, folder biasanya berlambang map berwarna kuning

SMK PUTRA BATAM 49

Folder

File

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

Gambar 3.7 File & Folder

Membuat Folder Baru

Sebagaimana telah dijelaskan pada bagian sebelumnya, bahwa Folder

adalah sebuah directory yang didalamnya dapat isi dengan sejumlah

file. Folder itu sendiri bisa dibuat di dalam disket, flashdisk

ataupun di dalam harddisk.

Langkah-langkah membuat folder di Harddisk melalui My Computer:

a. Aktifkan drive D (Laily (D:) melalui Address Bar

b. Pilih menu File ðNew ðFolder

Gambar 3.8 Langkah-langkah Membuat Folder di Harddisk

c. Ketik nama Folder dan akhiri dengan Enter.

SMK PUTRA BATAM 50

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

Mengubah Nama File atau Folder

a. Klik pada File atau Folder yang akan diubah namanya

b. Pilih Menu File ðRename

c. Ketik namanya dan akhiri dengan menekan Enter

Menyalin (Copy) File atau Folder

a. Pilih sejumlah File atau Folder yang akan disalin

b. Klik kanan pada File atau Folder tersebut ð pilih Copy

c. Pilih tujuan kemana akan disalin, kemudian klik kanan dan pilih

Paste

Menghapus File atau Folder

a. Pilih sejumlah File atau Folder yang akan dihapus

b. Klik kanan pada File atau Folder tersebut ð pilih Delete

c. Setelah muncul kotak dialog konfirmasi seperti gambar di bawah ini,

pilihlah “Yes”

BAB IV

MICROSOFT OFFICE WORD 2007

A. Microsoft Office WordMicrosoft Office Word adalah software pengolah kata (word processor) atau sering

juga disebut dengan sebutan untuk paket aplikasi perkantoran buatan

Microsoft yang dirancang untuk dijalankan di bawah sistem operasi

Windows. Microsoft Office Word ini pertama kali diterbitkan pada tahun 1983

dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix. Beberapa aplikasi di dalam

Microsoft Office yang terkenal adalah Excel, Word, dan Powerpoint.

SMK PUTRA BATAM 51

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

B. Cara Mengaktifkan Microsoft Word

� Klik Start ð � All Program ð � Microsoft Office ð � MicrosoftOffice Word 2007

Gambar 4.1 Langkah-langkah Mengaktifkan Microsoft Word

Sehingga akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini:

SMK PUTRA BATAM 52

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

Gambar 4.2 Lembaran Microsoft Word 2007

Title Bar (Baris Judul)

Sizing Button (Tombol Ukuran)

Menu Bar (Baris Menu)

Office Button

ð Fitur yang baru didapat di Office 2007 yang berfungsi menggantikan

menu File dan berlokasi di pojok kiri atas. Didalamnya berisi

perintah-perintah standar seperti Open, Save, Print. Selain itu juga

berisi perintah baru seperti Finish, Publish. incpect document

Tool Bar

ð tempat dimana icon-icon (simbol) mewakili suatu perintah

ditempatkan, dan dikelompokkan dengan kriteria tertentu. Fungsinya

adalah untuk memudahkan si pemakai dalam memilih perintah karena

setiap perintah di tampilkan dalam bentuk gambar yang mudah difahami

fungsinya.

Ruler

ð digunakan sebagai pedoman ukuran panjang, ataupun ukuran posisi

indentasi suatu naskah.

SMK PUTRA BATAM 53

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

Text Boundaries

ð berfungsi sebagai pembatas naskah dengan bagian margin setiap sisi

kertas, dengan adanya text boundaries, maka akan mudah dalam hal

mengontrol letak naskah agar tidak sampai ke luar dari bidang

pengetikan. Untuk menampilkan dan menyembunyikan Text Boundaries,

dapat dilakukan dengan cara:

Klik Custamize Quick Access Toolbar

Pilih More Commands…

Sehingga akan muncul tampilan Word Option

seperti gambar di samping

Pilih Advanced

Pada bagian Show Document Content, klik hingga aktif/pasif Text

Boundaries

SMK PUTRA BATAM 54

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

Gambar 4.3 Teks Boundaries

C. Menyimpan Dokumen (File)Apapun yang dikerjakan dengan Word, sebaiknya disimpan agar dapat

dipergunakan kembali dilain waktu. Bahkan dianjurkan untuk menyimpan

sesering mungkin apalagi jika yang dikerjakan itu sifatnya penting. Ada 4

cara yang dapat ditempuh untuk menyimpan suatu dokumen/naskah, cara-cara

tersebut adalah sebagai berikut:

Klik button Save pada toolbar ( )

Melalui keyboard, tekan tombol Control (Ctrl) dan S secara bersamaan

Tekan tombol Alt + F lalu pilih Save dan tekan Enter

Klik Office Button, sehingga akan muncul seperti tampilan di bawah

ini kemudian pilih Save

SMK PUTRA BATAM 55

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

Gambar 4.4 Office Button

Cara manapun yang akan dipilih seperti cara-cara di atas, akhirnya akan

menampilkan kotak dialog Save As sebagai berikut:

SMK PUTRA BATAM 56

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

Gambar 4.5 Save As

Catatan : kotak dialog di atas tidak akan muncul, jika sebelumnya sudah

pernah dilakukan proses penyimpanan.

Langkah yang harus dilakukan adalah:

Pilih Drive atau Folder/Directory tempat dimana data akan disimpan

pada bagian “Save in”, pada contoh di atas Drive yang aktif adalah

“Laily (D:)”

Ketik nama file pada kotak File name, perhatikan contoh di atas nama

yang tertera adalah OPINI.

Klik Save pada bagian kanan kota dialog, atau cukup dengan menekan

tombol Enter di keyboard.

SMK PUTRA BATAM 57

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

Perbedaan antara Save dan Save As

Perintah Save As digunakan apabila dokumen yang kita buat benar-benar

dokumen baru yang belum pernah disimpan sebelumnya. Oleh karena itu

perintah ini akan meminta untuk menuliskan nama dokumen. Apabila dokumen

yang lama disimpan dengan perintah Save As dan dituliskan nama yang baru

berarti kita membuat duplikasi dokumen (sehingga dokumen lama masih tetap

ada).

D. Membuka Dokumen (File)Dokumen yang pernah dibuat dan disimpan sebelumnya, setiap saat dapat

dibuka kembali. Baik itu untuk keperluan melihat saja, menambah,

mengurangi ataupun untuk dicetak. Untuk membuka suatu dokumen dapat

dilakukan dengan cara sebagai berikut:

Klik button Open pada toolbar standard ( )

Melalui keyboard, tekan tombol Control (Ctrl) dan O, atau

Tekan tombol Alt + F lalu pilih Open

Berikut akan muncul kotak dialog Open seperti gambar di bawah ini:

SMK PUTRA BATAM 58

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

Gambar 4.6 Membuka Dokumen (File)

Langkah berikutnya yang harus dilakukan adalah:

1) Pada bagian Look In, pilih drive dan Folder/Directory tempat dimana

data disimpan sebelumnya.

2) Pilih/klik nama File yang ingin dibuka

3) Klik Open atau cukup dengan menekan tombol Enter di keyboard

E. Mempersiapkan File/Lembar Kerja BaruUntuk bekerja dengan dokumen lain yang terpisah dari dokumen yang sedang

dikerjakan sekarang, maka harus terlebih dahulu dipersiapkan lembaran

kerja baru. Hal ini tidak perlu dilakukan jika kita baru mengaktifkan MS.

Word, karena secara otomatis lembaran kerja barunya langsung terbuka.

Untuk mempersiapkan lembaran kerja baru, lakukan salah satu cara berikut

ini:

SMK PUTRA BATAM 59

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

Dengan Mouse, klik button New pada toolbar ( ), atau

Melalui keyboard, tekan tombol Control (Ctrl+N), atau

Tekan tombol Alt+F lalu pilih New

F. Menutup FileDokument yang telah disimpan dengan perintah Save, sesungguhnya masih

aktif di memori komputer. Cara menutup dokument adalah:

1) Klik simbol Close X ( ) yang terdapat pada baris pertama dibagian

sudut kanan atas layar monitor.

2) Tekan tombol Ctrl + W

3) Klik Office Button, pilih Close

Jika dokumen yang akan diclose ternyata ada perubahan yang belum disimpan

maka Word akan meminta konfirmasi seperti gambar berikut:

SMK PUTRA BATAM 60

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

Gambar 4.7 Menutup Dokumen (File)

Klik Yes :Untuk menyimpanKlik No :di Close dengan tidak meyimpan perubahan terakhirKlik Cancel :Untuk membatalkan perintah Close

G. Mengedit Teks1. Cara Memilih/Menginvers/Memblok Teks

Pada Microsoft Word suatu naskah yang akan disunting/diformat ataupun

dibentuk pada umumnya harus terlebih dahulu dipilih (diinverse).

Berikut ini adalah cara yang dapat dilakukan untuk memilih suatu teks:

a. Pindahkan petunjuk (pointer) ke awal teks yang akan dipilih.

b. Tahan tombol klik mouse, seret hingga batas akhir teks yang akan

dipilih.

SMK PUTRA BATAM 61

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

c. Setelah teksnya terpilih (inverse), lepaskan tombol klik mouse.

Atau dapat juga dilakukan dengan cara berikut ini:

a. Klik di bagian awal teks yang akan dipilih

b. Tekan dan tahan tombol shift di keyboard

c. Klik dibagian akhir teks yang akan dipilih

Apabila Anda merasa susah dalam hal menginverse suatu teks dengan

menggunakan mouse, dapat juga dilakukan melalui keyboard.

Caranya adalah sebagai berikut:

Pindahkan kursor ke awal teks yang akan dipilih/invers

Memilih per huruf : tahan tombol Shift dan tekan tombol panah ke arah

yang akan dipilih

Memilih satu kata : tahan tombol Ctrl dan Shift tekan tombol panah arah

kanan

Memilih satu baris : tahan tombol Shift dan tekan tombol panah arah

bawah

Memilih satu alenia : tahan tombol Ctrl dan Shift tekan tombol panah

arah bawah

2. Cara Menghapus Teks

Untuk menghapus satu huruf/karakter atau lebih dapat dilakukan dengan

cara-cara sebagai berikut:

Menghapus karakter di sebelah kiri kursor/titik sisip, tekan tombol

Back Space seperlunya sehingga karakter yang ingin dihapus hilang

seluruhnya.

SMK PUTRA BATAM 62

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

Menghapus karakter di sebelah kanan kursor/titik sisip, tekan tombol

Delete seperlunya sehingga karakter yang ingin dihapus hilang

seluruhnya.

Menghapus per kata dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut:

Takan Ctrl+Back Space untuk satu kata di sebelah kiri titik sisip

Tekan Ctrl+Delete untuk satu kata di sebelah kanan titik sisip

Untuk menghapus per paragraf, caranya adalah:

Pertama inverse paragraf yang akan dihapus

Kedua, tekan tombol Delete di keyboard

3. Cara Menyisip Teks

Untuk menyisip/menambah teks baru di dalam teks yang sudah ada, caranya

adalah:

Klik pada lokasi dimana teks baru akan ditambahkan

Ketik teksnya

4. Menurunkan Teks (Split Baris)

Tempatkan kursor tepat di awal teks baru akan diturunkan

Tekan tombol Enter di keyboard seperlunya

5. Menaikkan Teks

Tempatkan kursor tepat di awal teks yang akan dinaikkan

Tekan tombol Back Space di keyboard seperlunya

SMK PUTRA BATAM 63

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

H. Memformat Teks1. Font

Microsoft Word menyediakan berbagai jenis font yang dapat dipergunakan

untuk memperindah tampilan suatu naskah. Masing-masing font tersedia

dengan berbagai jenis ukuran yang diukur dalam satuan point (pt),

dimana 1 pt=1/72 inci= 0.35 mm. ukuran yang lazim dipergunakan adalah

dengan ukuran 12 point.

Cara memformat font:

a. Melalui Toolbar:

1) Invers/block sejumlah teks yang akan diformat

2) Pilih font dan ukuran font sesuai dengan yang diinginkan

Gambar 4.8 Memformat Font

SMK PUTRA BATAM 64

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

b. Melalui Menu:

a) Inverse sejumlah teks yang akan di format

b) Pilih menu Home lalu pilih

Font…

c) Pilih model teks pada bagian Font,model apapun yang dipilih,hasilnya dapat dilihat pada kotakPreview di bagian bawah.

Gambar 4.9 Memformat Font

Melalui Menu

SMK PUTRA BATAM 65

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

Gambar 4.10 Font Style

d) Font style adalah untuk memilih bentuk teks, pilihannya adalah:

e) Pilih ukuran tulisan pada bagian Size, gulung ke atas atau ke

bawah dengan cara klik pada tanda segitiga hitam, untuk

menemukan ukuran-ukuran teks. Ukuran font terkecil adalah 8 point

dan yang paling besar adalah 72 point (1 inci), ukuran yang normal

biasanya 12 point.

f) Pilih warna tulisan, klik tanda pada bagian Font color,

berikutnya akan ditampilkan daftar pilihan warna, klik pada salah

satu warna yang ada.

g) Underline style, tempat dimana model-model garis bawah teks dapat

dipilih. Klik tanda lalu pilihlah jenis garis bawahnya.

h) Pilihlah efek suatu teks dengan cara mengklik hingga muncul tanda

dalam kotak polihan efek.

Contoh pengaruh effek pada suatu teks.

Teks EffectLAPORAN Strikethrough

TAHUN BARUDouble Strikethrough

KOMPUTER Outline100 M3 SuperscriptH2O SupscripstMILLENIUM Small Caps

i) Klik OK

Tab “Character Spacing”

SMK PUTRA BATAM 66

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

Mengatur jarak antar huruf (dijarangkan ataupun dirapat-rapatkan).

Gambar 4.11 Character Spacing Pada Kotak Dialog Font

2. Bold, Italic dan Underline

Untuk menebalkan, memiringkan dan juga menggaris bawahi suatu teks juga

harus terlebih dahulu diinverse teks yang akan dibentuk, kemudian klik

button B, I, atau U yang terdapat pada toolbar formating.

SMK PUTRA BATAM 67

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

Bold (tebal)

Italic (miring)

Underline (garis Bawah)

Gambar 4.12 Toolbar Formating

Shorcut

Untuk menghilangkan pengaruh tebal, miring ataupun bergaris bawah,caranya sama dengan cara saat membuat.

3. Justification (Perataan Teks)

Perataan teks adalah salah satu kegiatan yang tidak dapat dipisahkan di

Microsoft Word, karena dengan adanya fasilitas perataan ini, maka

naskah dapat dibentuk sedemikian rupa. Cara menggunakan perataan

adalah:

a. Melalui toolbar:

1) Inverse sejumlah teks yang akan di atur perataannya.

2) Klik button perataan yang terdapat pada toolbar formating sesuai

dengan bentuk perataan yang diinginkan.

SMK PUTRA BATAM 68

Ctrl + B (Perintah ini digunakan untuk membuat teks Bold (tebal), Ctrl + I (untuk membuat teks Italic (miring), Ctrl +

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

Rata Kiri Simetris Rata Kanan RataKiri-Kanan

Gambar 4.13 Perataan Teks

b. Melalui menu:

1) Inverse sejumlah teks yang akan di atur perataannya

2) Pilih menu Home Paragraph…

3) Pilih perataan Left, Center, Right atau Justified pada bagian

Alignment

SMK PUTRA BATAM 69

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

Gambar 4.14 Menentukan Paragraph

4.Indentation, Decrease dan Increase IndentIndentasi dipergunakan untuk mengatur naskah secara horizontal didalam

batas naskah (jarak teks dengan margin kiri dan kanan). Selain itu

dengan cara pengaturan indentasi juga dapat dipakai untuk membentuk

paragraf.

Berikut ini adalah contoh-contoh paragraf yang dapat dibentuk:

None

SMK PUTRA BATAM 70

Microsoft juga terkenal sebagai perusahaan yang tidaksuka mensponsori pertandingan olah raga. “Lebih baikdana itu saya gunakan untuk mengembangkan produk baru,”

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

First Line Indent

Hanging Indent

Untuk mengatur bentuk atau indentasi dari suatu paragraf kalimat, dapat

dilakukan melalui dua cara, yaitu:

a. Melalui Mistar/Rule:

1) Inverse sejumlah teks yang akan diatur indent (tidak perlu

diinverse jika hanya satu baris ataupun satu paragraf saja, tetapi

cukup dengan hanya di klik).

2) Geser tanda indent sesuai dengan bentuk naskah yang diinginkan.

Gambar 4.15 Mengatur Indentasi Melalui Mistar

b. Melalui Menu:

1) Inverse sejumlah teks yang akan di atur identasinya

2) Pilih menu Home Paragraph…

SMK PUTRA BATAM 71

Microsoft juga terkenal sebagai perusahaan yangtidak suka mensponsori pertandingan olah raga. “Lebihbaik dana itu saya gunakan untuk mengembangkan produk

Microsoft juga terkenal sebagai perusahaan yang tidaksuka mensponsori pertandingan olah raga. “Lebihbaik dana itu saya gunakan untuk mengembangkan

First Line IndentHanging Indent

Left Indent

Right Indent

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

Gambar 4.16 Mengatur Indentasi Melalui Menu

5.SpacingSpacing adalah fasilitas untuk mengatur jarak tulisan (paragraf) yang

di atas dengan tulisan (paragraf) yang di bawah, ataupun untuk mengatur

jarak tulisan antar baris.

Langkah-langkah:

a. Inverse sejumlah teks yang akan di atur spasinya (jika hanya 1 baris

atau 1 paragraf, maka cukup di klik pada baris atau paragraf

tersebut tanpa harus diinverse)

b. Pilih menu Home Paragraph…

c. Tentukan:

Before ukur jarak/spasi di atasnya

After ukur jarak/spasi di bawahnya

SMK PUTRA BATAM 72

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

Line spacing untuk jarak antar baris, pilihannya adalah: single,1.5 line, Double, At leats, Exactly, dan Multiple

Gambar 4.17 Mengatur Spacing

I. Page SetupMicrosoft Word dapat memformat dokumen untuk kertas dengan segala macam

ukuran. Ada situasi dimana Anda harus mengubah ukuran atau memilih suatu

ukuran, misalnya kuarto ataupun folio. Selain itu dapat juga dilakukan

pemilihan posisi kertas, apakah itu posisi portrait ataupun landscape.

1. Margin

SMK PUTRA BATAM 73

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

Mengatur margin berarti mengatur jarak antara teks dengan tepi kertas.

Ada empat margin untuk setiap halamnya, dan Anda dapat mengaturnya

dengan bebas sesuai dengan yang diinginkan.

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

a. Pilih menu Page Layout, lalu pilih Page Setup

b. Klik Tab Margin jika belum aktif

c. Tentukan nilai-nilai margin:

Top (atas), Bottom (bawah), Left (kiri), dan Right (kanan)

d. Gutter biasanya bernilai 0, kecuali naskah yang dibuat nantinya akan

dijilid, maka gutter ditentukan sebesar bagian kertas yang terjilid.

e. Pilih posisi kertasnya, diantaranya: Portrait atau Landscape

Gambar 4.18 Mengatur Page Setup

SMK PUTRA BATAM 74

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

2. Ukuran Kertas

Untuk menentukan ukuran kertas, langkah-langkahnya adalah:

a. Pilih menu Page Layout, lalu pilih Page Setup.

b. Klik Tab Paper Size jika belum aktif.

c. Pilih ukuran kertasnya pada bagian Size, diantaranya Legal, Letter,

A4, dll

Setiap jenis kertas yang dipilih, ukurannya dapat dilihat dibagian

bawahnya, yaitu Width untuk ukuran lebar, Height untuk ukuran

panjang.

Gambar 4.19 Mengatur Page Setup (Ukuran Kertas)

J. Bullet and Numbering

SMK PUTRA BATAM 75

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

Word menyediakan fasilitas pembuatan nomor urut (numbering) atau simbol(bullet).

Caranya:

1. Nomor Urut (Numbering)

Inverse sejumlah teks yang akan dibubuhi nomor urut.

Pada menu Home Klik button Numbering pada toolbar.

Gambar 4.20 Tool Bar Nomor Urut (Numbering)

Numbering

Cara membuat/mengubah bentuk Numbering:

1) Inverse sejumlah teks yang akan dibuat ataupun diubah tandaNumberingnya.

2) Klik menu Home Klik button Numbering…

3) Tunggu hingga muncul kotak dialog Numbering.

SMK PUTRA BATAM 76

Numbering

Bullet

Multilevel List

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

Gambar 4.21 Mengatur Nomor Urut (Numbering)

4) Klik salah satu model penomoran yang ada.

5) Kemudian pilih Set Numbering Value…

6) Pada kotak Set value to: isikan permulaan nomor urut di mulai dariberapa.

SMK PUTRA BATAM 77

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

Gambar 4.22 Mengatur Set Numbering Value

7) Klik OK

2. Simbol (Bullet)

Inverse sejumlah teks yang akan dibubuhi simbol.

Pada menu Home Klik button Bullet pada toolbar.

Bullet

Cara membuat/mengubah bentuk Bullet:

1) Inverse sejumlah teks yang akan dibuat ataupun diubah tanda

bulletnya.

2) Pada menu Home klik Bullet…

3) Tunggu hingga muncul kotak dialog sebagai berikut:

Gambar 4.23 Tool Bar Bullet

SMK PUTRA BATAM 78

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

4) Pilih/klik salah satu bullet diantara yang terlihat pada gambar diatas, atau:

Klik Define New Bullet… pilih Symbol… “untuk memilih model bulletlain”.

Klik Define New Bullet… pilih Picture… “untuk memilih gambar”.

Gambar 4.24 Kotak Dialog Define New Bullet

Gambar 4.25 Kotak Dialog Symbol Bullet

SMK PUTRA BATAM 79

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

Klik salah satu simbol Bullet

Klik OK

K. Menyalin & Memindahkan Teks1. Menyalin Teks (Copy)

Jika dalam naskah Anda terdapat tulisan yang sama, maka Anda dapat

melakukan penggandaan dengan cara menyalin (Copy), dengan fasilitas ini

Word dapat menyederhanakan proses kerja Anda.

Untuk menyalin teks, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

a) Pilih sejumlah teks yang akan disalin

b) Klik menu Home dan pilih icon (Copy) pada toolbar atau tekan

(Ctrl+C) pada keyboard.

c) Pindahkan titik sisip ke posisi mana teks tadi hendak di salin.

d) Klik menu Home dan pilih icon (Paste) pada toolbar atau tekan

(Ctrl+V) pada keyboard.

2. Memindahkan Teks (Move)

Proses memindahkan teks mungkin merupakan suatu tindakan yang sering

harus dilakukan pada proses penyuntingan naskah, terutama jika posisi

teksnya salah letak. Misalnya, Anda ingin memindahkan suatu paragraf

kalimat dari atas ke bawah ataupun sebaliknya.

Hal tersebut dengan mudah dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut:

a) Pilih sejumlah teks yang akan dipindahkan.

SMK PUTRA BATAM 80

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

b) Klik icon (Cut) pada toolbar atau dengan menekan tombol Ctrl+x

pada keyboard

c) Pindahkan titik sisip pada toolbar atau dapat juga dengan menekan

tombol Ctrl+V pada keyboard

Gambar 4.26 Cara Memindahkan Teks (Move)

L. Border and ShadingFungsi border adalah untuk membuat garis di bagian kiri, kanan, bawah

ataupun sekeliling teks. Model dan ukuran ketebalannya dapat dipilih

sesuai dengan yang diinginkan. Dengan fasilitas border juga memungkinkan

untuk membuat bingkai untuk lembaran kerja atau kertas penuh.

1. Border (Bingkai/Garis)

Membuat border dapat dilakukan melalui toolbar

Langkahnya:

a. Inverse teks jika border hanya dibuat sebatas teks. Klik pada baris

dimana border akan dibuat jika Anda ingin membuat border sepanjang

paragraf.

b. Pada menu Home pilih Border and Shading…, pilih model garis, ukuran,

dan ketebalan warnanya.

c. Pilih posisi penempatannya

SMK PUTRA BATAM 81

Paste Cut

Copy

Format Painte

r

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

2. Shading (Bayangan/Warna Latar Belakang Teks)

a. Inverse teks jika shading hanya dibuat sepanjang/sebatas teks. Klik

pada baris dimana shading akan dibuat jika Anda ingin membuat

shading sepanjang paragraf

b. Pada menu Home pilih Border and Shading…

c. Pilih warna shading sesuai dengan yang diinginkan

Cara membuat Border/Shading melalui Menu:

a. Inverse teks jika border/shading hanya dibuat sepanjang/sebatas teks.

Klik pada baris dimana border/shading akan dibuat jika Anda ingin

membuat border/shading sepanjang paragraf.

b. Pada menu Home pilih Border and Shading…

c. Setelah muncul kotak dialog seperti gambar di bawah ini, klik tab

“Border”, “Page Border”, atau “Shading” sesuai dengan apa yang akan

dikerjakan.

d. Klik OK

SMK PUTRA BATAM 82

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

Gambar 4.27 Kotak Dialog Border and Shading

Gambar 4.28 Pengaturan Border and Shading

M. Page Number

SMK PUTRA BATAM 83

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

Page number adalah fasilitas untuk membuat nomor halaman dalam naskah

yang Anda kerjakan.

Cara membuatnya:

1) Pilih menu Insert lalu pilih Page Number…

Sehingga akan muncul kotak dialog seperti berikut:

Gambar 4.29 Page Number

2) Tentukan posisi nomor sesuai dengan yang diinginkan, yaitu Top of Page,

Bottom of Page, Pager Margin, atau Current Position.

3) Berikutnya jika di atas atau dibawah, tentukan juga letaknya dikiri

(left), tengah (center) ataupun di kanan (right).

4) Ulangi lagi langkah 1 dengan memilih menu Insert lalu pilih Format PageNumber…untuk menentukan format nomor halaman, sehingga muncul kotakdialog seperti berikut:

SMK PUTRA BATAM 84

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

Gambar 4.30 Menentukan Angka Permulaan Pada Page Number Format

5) Tentukan model penomoran pada bagian Number format

6) Tentukan angka permulaan penomoran pada bagian Start at:

7) Klik OK

N. Header and FooterHeader adalah suatu tulisan yang ditempatkan pada bagian atas kertas

(dalam area top margin), sementara footer adalah tulisan yang ditempatkan

pada bagian bawah kertas (dalam area bottom margin). Keduanya akan selalu

tercetak disetiap halam dalam satu file/dokumen. Biasanya header atau

footer dipergunakan untuk membuat kop surat sederhana, membubuhi nama,

tanggal atau jam sistem komputer, dll. Dapat juga dipergunakan untuk

membuat nomor halaman.

Salah satu contoh yang terdekat dengan kita saat ini, adalah tulisan yang

terdapat pada bagian modul ini, jika diperhatikan tulisan demikian itu

SMK PUTRA BATAM 85

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

akan selalu tercetak mulai dari halaman pertama hingga halaman terakhir

modul.

Gambar 4.31 Icon Header & Footer

Langkah-langkah membuat Header, ialah:

1) Klik menu Insert … pilih Header

2) Sehingga akan muncul tampilan seperti gambar berikut:

Gambar 4.32 Tampilan Menu Header

3) Pilih salah satu dari model Header yang ditampilkan.

4) Ubah tulisan yang ditampilkan, sesuai dengan yang diinginkan.

SMK PUTRA BATAM 86

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

5) Sehingga akan terlihat seperti tampilan contoh berikut ini:

Gambar 4.33 Contoh Penggunaan Header

6) Jika pekerjaan pembuatan Header telah selesai, klik button “CloseHeader and Footer”.

Langkah-langkah membuat Footer, ialah:

1) Klik menu Insert … pilih Footer

2) Sehingga akan muncul tampilan seperti gambar berikut:

Gambar 4.34 Tampilan Menu Header

SMK PUTRA BATAM 87

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

3) Pilih salah satu dari model Footer yang ditampilkan.

4) Ubah tulisan yang ditampilkan, sesuai dengan yang diinginkan.

5) Sehingga akan terlihat seperti tampilan contoh berikut ini:

Gambar 4.35 Contoh Penggunaan Footer

6) Jika pekerjaan pembuatan Footer telah selesai, klik button “Close Headerand Footer”.

O. WORD ART

Untuk memperindah tampilan naskah, Microsoft Word juga menyediakan format

huruf dekoratif yang dapat dipergunakan untuk membuat judul naskah,

pengumuman, selembaran, dan lain-lain.

Langkah-langkah membuat Word Art adalah:

1. Tempatkan kursor pada lokasi dimana WordArt ingin ditampilkan

2. Pilih menu Insert klik icon WordArt

Sehingga akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini:

SMK PUTRA BATAM 88

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

Gambar 4.36 Tampilan WordArt

3. Pilih salah satu bentuk WordArt dengan cara mengklik, kemudian lakukan

perubahan teks, font, ukuran dan efeknya sesuai dengan yang diinginkan

pada kotak dialog “Edit WordArt Text”

Gambar 4.37 Tampilan Edit WordArt Text

4. Klik OK

SMK PUTRA BATAM 89

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

Mengedit WordArt

Klik pada WordArt yang telah terbentuk, hingga muncul titik-titik nodeseperti contoh di bawah ini.

Gambar 4.38 Contoh Tampilan WordArt Text

Pilih bentuk perubahan sesuai dengan yang diinginkan melalui toolbar

Icon FungsinyaChange WordArt Shape digunakan untuk mengganti bentuk dari layout WordArt

Edit Text digunakan untuk memperbaiki tulisan, jenis font, ukuran dan efek cetakannya tebal atau miring

Spacing, Heaven Height, Align Text, WordArt Vertical Text digunakan untuk menentukan tinggi huruf, posisi obyek vertikal, perataan teks dan spasi antar huruf

Text Wrapping dipergunakan untuk menentukan aliran teks disekitar obyek WordArt

SMK PUTRA BATAM 90

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

Shape Fill digunakan untuk mengganti warna tulisan pada WordArt

P. CLIPT ARTUntuk naskah tertentu dan untuk mendapatkan hasil yang lebih baik dan

menarik, maka kedalamnya dapat ditambahkan dengan unsur-unsur gambar

(clip art) yang tersedia di Microsoft Office, maupun gambar-gambar

lainnya termasuk foto kita sendiri.

1. Memasukkan Gambar

a. Tempatkan kursor pada lokasi dimana gambar (clip

art) ingin ditempatkan

b. Pilih menu Insert klik (Clip Art) pada tool

bar, sehingga muncul gambar Clip Art

c. Untuk menampilkan gambar klik tombol GO dan tarik

scroll bar pada kotak dialog Clip Art untuk memilih

gambar.

d. Klik salah satu gambar, sehingga tampil kotak dialog

Clip Art seperti gambar di bawah ini.

Gambar 4.39 Kotak Dialog Clip Art

SMK PUTRA BATAM 91

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

Gambar 4.40 Contoh Clip Art

2. Mengubah Ukuran Gambar

Suatu obyek gambar yang telah disisip ke dalam lembaran kerja (naskah),

ukurannya dapat diubah-ubah (diperbesar/diperkecil) sesuai dengan

keperluan. Caranya adalah:

a. Klik pada objek gambar, sehingga disekelilingnya

muncul titik-titik (node)

b. Tunjukkan pointer ke salah satu titik sehingga

terlihat tanda panah dua arah

c. Drag dan drop ke arah perubahan

Gambar 4.41 Contoh Perubahan Clip Art

3. Menentukan Layout Gambar

Untuk menentukan tata letak gambar di sekitar

teks, apakah gambarnya berdiri atau berada

dalam teks dapat dilakukan dengan cara:

a. Klik gambar yang akan diatur layoutnya

b. Pilih menu Page Layout klik Text Wrapping,

sehingga muncul kotak dialog seperti

berikut:

SMK PUTRA BATAM 92

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

c. Pilih More Layout Options…, sehingga muncul kotak dialog Advanced

Layout.

Gambar 4.42 Menentukan Layout Gambar

Gambar 4.43 Kotak Dialog Text Wrapping

d. Pilih salah satu bentuk aliran teks disekitar gambar pada Wrapping

Style

e. Klik OK

4. Memindahkan Letak Gambar

a. Tunjukkan pointer mouse dibagian tengah/dalam gambar

b. Drag and drop ke arah perubahan

SMK PUTRA BATAM 93

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

5. Menghapus Gambar

a. Klik gambar yang akan dihapus, sehingga gambarnya aktif.

b. Tekan tombol Delete di keyboard

Q. TabulasiDengan menggunakan fasilitas tabulasi, maka pengerjaan suatu naskah yang

berbentuk kolom akan semakin mudah diselesaikan, untuk bergerak dari satu

kolom ke kolom berikutnya cukup hanya dengan menekan tombol tabulasi yang

ada pada keyboard. Perhatikan di keyboard Anda, tombol tabulasinya

terletak di sebelah kiri tombol Q atau di atas tombol Caps Lock.

Gambar 4.44 Bentuk-bentuk Tabulasi

Contoh data yang dikerjakan dengan bantuan tabulasi adalah:

Gambar 4.45 Contoh Penggunaan Tabulasi

SMK PUTRA BATAM 94

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

1. Cara mengatur tabulasi melalui Mistar/Toolbar:

Tempatkan kursor pada lokasi dimana tabulasi akan diset.

Pilih model tabulasi sesuai dengan yang diinginkan pada ujung kiri

mistar.

Arahkan pointer (tanda panah) mouse ke mistar, lalu klik pada lokasi

dimana tabulasi akan diset.

2. Cara mengatur tabulasi melalui Menu

Tempatkan kursor pada lokasi dimana tabulasi

akan diset.

Klik tabulasi 2x untuk menampilkan kotak

dialog Tabs.

Tentukan/ketik ukuran tab pada bagian Tab

stop position.

Pilih jenis tab atau perataannya pada bagian

Alignment.

Pilik jejak yag ditinggalkan pada saat kursor bergerak karena

ditekan tab pada bagian Leader. Misalnya titik-titik pada saat kita

membuat daftar isi.

Klik Set OK

Gambar 4.46 Mengatur Tabulasi

R. Drop CapsDengan perintah drop caps, setiap huruf dari suatu paragraf (biasanya

drop cap) dibuat jika jumlah teks dalam satu paragraf lebih dari tiga

baris) dapat dibuat lebih besar dari pada teks lainnya, dengan demikian

SMK PUTRA BATAM 95

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

maka naskah yang dibuat dengan Microsoft Word akan semakin indah

penampilannya.

Cara membuat drop caps adalah:

Klik pada paragraf yang akan dibuat drop cap

Pilih menu Insert lalu pilih (Drop Cap) di toolbar

Sehingga akan muncul tampilan seperti gambar berikut:

Gambar 4.47 Drop Cap Option

Pilih Drop Cap Option, hingga muncul kotak dialog seperti gambar dibawah ini:

Gambar 4.48 Kotak Dialog Drop Cap

SMK PUTRA BATAM 96

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

Pilih salah satu position dari model yang ditampilkan Drop Cap

Tentukan/pilih jenis font

Tentukan jumlah baris drop yang dilakukan

Tentukan jarak antara drop dengan teks

Klik OK

S. Column

Adakalanya Anda harus membuat suatu dokumen seperti news letter (koran)

ataupun seperti brosur. Word juga menyediakan fasilitas untuk itu, bahkan

Anda dapat dengan mudah mengatur format, lebar, dan jumlah kolom yang

diinginkan.

Menentukan Jumlah Kolom

1. Tempatkan kursor/titik sisip disembarang tempat untuk menerapkan kolom

pada dokumen utuh. Namun untuk menerapkan kolom pada sebagian dokumen,

pilih/blok teksnya terlebih dahulu.

2. Pilih menu Page Layout, lalu pilih (Column) pada toolbar hingga

muncul kotak dialog seperti gambar di bawah ini.

SMK PUTRA BATAM 97

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

Gambar 4.49 Cara Pembagian Kolom Pada Dokumen/File

3. Tentukan jumlah kolom yang diinginkan melalui Presets ataupun numberColumn

4. Tentukan ukuran masing-masing kolom dan jarak antara kolom.

5. Aktifkan Equal Column width agar ukuran kolomnya sama/seimbang.

6. Aktifkan Line between jika perlu untuk menampilkan garis diantara kolom

7. Klik OK

T. TableKemampuan membuat table merupakan salah satu fasilitas yang paling

berdaya guna dari Word. Dengan menggunakan table, Anda dapat mengatur

kata atau bilangan dengan format baris dan kolom yang sangat ideal bagi

jenis informasi tertentu.

1. Membuat Tabel

Untuk membuat sebuah tabel, Anda harus menentukan berapa jumlah kolom

dan jumlah baris yang diperlukan.

Langkah-langkahnya:

SMK PUTRA BATAM 98

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

a. Tempatkan titik sisi (kursor) pada lokasi (baris) dimana tabel akan

dibuat.

b. Pada menu Insert pilih (Table), sehingga akan muncul tampilan

seperti gambar di bawah ini:

c. Pilih Insert Table…

Gambar 4.50 Pengaturan Tabel

d. Tentukan jumlah kolom (Number of column) dan jumlah baris (Number ofrows) sesuai dengan yang diinginkan

e. Klik OK

f. Berikut contoh lembaran tabel yang muncul

Gambar 4.51 Contoh Tabel

SMK PUTRA BATAM 99

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

2. Mengatur Lebar Kolom

Sewaktu pertama kali Anda membuat tabel, Word secara otomatis mengatur

ukuran kolomnya sama besar. Selanjutnya ukuran masing-masing kolomnya

dapat diubah atau disesuaikan dengan keperluan ataupun data yang akan

diisi.

Cara untuk mengubah ukuran kolom adalah:

a. Dengan cara drag & drop

Tunjukkan border (batas) kanan kolom yang akan diubah sehingga

terlihat pointer mouse berubah menjadi <-II-> (tanda panah dua

arah).

Pada saat itu klik lalu drag ke arah perubahan.

Lepaskan penahanan tombol mouse.

b. Melalui menu

Blok kolom yang akan diubah ukurannya.

Klik kanan sehingga muncul tampilan seperti gambar di bawah ini,

kemudian pilih tabel properties…, sehingga muncul kotak dialog

tabel properties seperti berikut ini:

SMK PUTRA BATAM 100

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

Gambar 4.52 Pengaturan Drag & Drop

3. Formula (Rumus)

Untuk melalukan perhitungan-perhitungan/operasi aritmatika, dapat

dilakukan dengan cara sebagai berikut:

a. Tempatkan kursor pada sel tempat dimana hasil perhitungan akan

ditempatkan.

b. Klik menu Layout pilih (formula) pada toolbar.

Gambar 4.53 Kotak Dialog Formula (Rumus)

c. Ketik formula, pilih formatnya dan akhiri dengan mengklik OK.

4. Menggabungkan Sel (Merge Cells)

a. Blok sejumlah sel yang akan digabung

b. Pilih menu Layout pilih (Merge Cells…)

U. Print Preview

1. Print Preview

SMK PUTRA BATAM 101

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

Sebelum dokumen dicetak ke kertas/printer, terlebih dahulu dapat

dilihat bentuknya melalui fasilitas preview. Caranya:

Pada (Office Button) pilih Print klik Print Preview, sehingga

muncul gambar

Untuk keluar dari modus Preview dapat dilakukan dengan klik button

Close Print Preview yang terdapat pada toolbar print preview.

Gambar 4.54 Contoh Tampilan Print Preview Dokumen/File

2. Print ke Printer

Untuk mencetak suatu dokumen ke printer/kertas, langkah-langkahnya

adalah sebagai berikut:

SMK PUTRA BATAM 102

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

a. Buka dokumen yang akan dicetak

b. Klik (Office Button) pilih Print, sehingga muncul tampilan

seperti kotak dialog di bawah ini:

Gambar 4.55 Kotak Dialog Print ke Printer

c. Untuk menentukan apa yang harus di cetak oleh Microsoft Word, pilih

dalah satu dari sejumlah pilihan berikut ini:

All :untuk mencetak semua halaman dalam dokumen

Current Page : untuk mencetak halaman aktif

Selection :untuk mencetak teks yang terpilih

Pages :untuk mencetak halaman-halaman tertentu saja

d. Tentukan jumlah rangkap yang akan di cetak dengan cara mengubah

nilai Number of Copies.

e. Jika printer sudah dalam keadaan siap, klik OK.

SMK PUTRA BATAM 103

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

LATIHAN 1

OPINISIAPA MENYUSUL BILL GATES?

Revolusi komputer telah mencuatkan “orang kuat” baru dalam kancah percaturanekonomi dan politik dunia. Tidak salah lagi, itulah Bill Gates, yang barusaja dinobatkan sebagai orang terkaya di dunia, dengan kekayaan US$ 40milyar. Dengan kekayaannya itu Bill Gates telah melampaui Sultan Brunei (US$38 milyar) dan Raja Fahd dari Saudi Arabia (US$ 20 milyar)

Angka-angka yang fantastis terus mengiringi Bill Gates. Konon, setahun lalu,kekayaan Bill Gates bertambah US$ 400 juta per minggu, atau setiap bangunpagi. Bill Gates sudah mendapat guyuran rejeki US$ 57 juta (Rp. 342 milyarjika kurs per dollar Rp. 6000). Mimpi apa dia?

Fenomena kekayaan Bill Gates sungguh unik. Meskipun kaya raya, Bill Gatestidak lantas bergaya selebritis yang suka pesta pora dan gonta-gantipasangan. Bill Gates lebih suka menyalurkan dananya untuk menyumbang GatesLibrary Foundation (US$ 290 juta). Universitas Harvard (US$ 15 juta),Universitas Stanford (US$ 6 juta) dan SMA Lakeside School almamaternya (US$ 2juta). Tidak terhitung lembaga-lembaga lainnya.

SMK PUTRA BATAM 104

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

LATIHAN 2

OPINI

SIAPAKAH CALON PENGGANTI “BILL GATES” SEBAGAI ORANG IT TERKAYA DIBAWAH 40 TAHUN?

Tahun 1987 lalu, Bill Gates secara resmi meraih gelar orang terkaya. Ia masukke dalam daftar Forbes’ 400 Richest People in America hanya beberapa harisebelum ulang tahunnya yang ke 32. Sebagai miliuner termuda di dunia, ketikaitu Bill Gates memiliki total kekayaan mencapai 1,25 miliar dolar AS. Naiksebanyak 900 juta dolar dibandingkan dengan setahun sebelumnya saat ia mulaimasuk ke daftar Forbes. Lalu, siapakah pengusaha muda di bawah 40 tahun yangsiap menggapai apa yang pernah diraih Bill Gates? Dia adalah Yoshikazu Tanaka,yang juga menyandang gelar sebagai miliuner termuda di Asia. Menduduki peringkat 18sebagai orang terkaya di Jepang, harta Tanaka mencapai senilai 1,6 miliardolar AS. Nyaris dua kali lipat dibandingkan dengan 850 juta dolar AS yang iamiliki tahun 2009 lalu.

Tanaka mendapatkan kekayaannya setelah Gree, situs jejaring sosial miliknyamendadak populer dan harga sahamnya melonjak. Padahal, Gree merupakan proyekhobi yang ia kerjakan saat ia masih bekerja di Rakuten, situs belanja milikHiroshi Mikitani, orang terkaya keenam di Jepang. Kini situs jejaring sosialnyasudah memiliki 15 juta pengguna (naik hampir dua kali lipat dibanding 2009).Di jejaring sosial itu, pengguna bisa mengubah-ubah avatar game mereka denganmembeli baju dan aksesoris untuk itu. Kandidat kuat lainnya untuk memecahkanrekor Bill Gates sebagai orang terkaya termuda tak lain dan tak bukan adalahMark Zuckerberg.

SMK PUTRA BATAM 105

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

Saat masih sekolah di Harvard, Zuckerberg membuat website jejaring sosialbernama Facebook untuk teman-teman sekampus. Akan tetapi, berhubung situsjejaring sosial tersebut menarik, Facebook juga diminati mahasiswa-mahasiswadari kampus lain, dan kemudian merambah sampai ke seluruh dunia. Sepertidiketahui, pendiri situs jejaring sosial terbesar di dunia tersebut menjadimilioner di tahun 2008 saat ia berusia 23 tahun. Dengan sekitar 350 jutamember jejaring sosialnya, Mark Zuckerberg saat ini memiliki kekayaan senilai2 miliar dolar AS.

Yang menarik, delapan milioner muda berusia di bawah 40 tahun mendapatkan kekayaanmereka di industri teknologi. Angka tersebut naik dari hanya 4 orang pengusahateknologi yang masuk dalam daftar miliuner terkaya berusia di bawah 40 tahunyang dirilis Forbes, Maret lalu. Dari delapan orang miliuner muda tersebut, empat diantaranya berasal dari China, tiga dari Amerika Serikat, dan satu dari Jepang. Beberapa diantaranya meraih segalanya dari bisnis online game atau jejaring sosial.

Sumber : vivanews

LATIHAN 3

OPINIFACEBOOK SEBABKAN SISWA MALAS DAN BODOH

Pengguna Facebook yang masih sekolah berhati-hatilah! Menurut studiyang dilakukan oleh Ohio State University, semakin sering Anda menggunakanFacebook, semakin sedikit waktu Anda belajar dan semakin buruklah nilai-nilaimata pelajaran Anda.

Faktanya, jika Anda pengguna Facebook, kemungkinan besar Anda selaluingin mengetahui status yang dikabarkan oleh teman-teman Anda.

SMK PUTRA BATAM 106

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

Kenikmatan semangkuk baso, asyiknya irama jazz, foto-foto pesta teman-teman dekat Anda,dan pertanyaan-pertanyaan yang berharap mendapatkan komentar karena Anda inginmemastikan seseorang di jaringan pertemanan Anda sedang membaca tulisanAnda memang sangat menggoda hati dan juga menyita waktu Anda. Akhirnya,Anda mungkin terpicu untuk menulis hal-hal tak penting, membaca hal-halsepele, dan juga berpikir secara tak cerdas.

Disebutkan bahwa 65% siswa setiap hari mengakses Facebook minimal satukali dan menghabiskan setidaknya satu jam di laman tersebut. Yangmenarik, 79% dari pengguna Facebook merasa bahwa menggunakanlaman tersebut tidak mempengaruhi kualitas pekerjaan mereka.Namun yang terpengaruh adalah nilai ujian. Ini ibarat perbedaanantara dapat nilai A dan B,? kata Aryn Karpinski, peneliti OhioState yang menanyai 219 mahasiswa untuk penelitiannya.

Sumber: kompas.com

LATIHAN 4

SMK PUTRA BATAM 107

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

WINDOWS XP

Pada tahun 2001, Microsoft memperkenalkan Windows XP (yang memiliki namakode "Whistler" selama pengembangan. Setelah merilis beberapa versiWindows berbasis Windows 9x dan NT, Microsoft berhasil menyatukan keduajajaran produk tersebut.

Windows XP menggunakan kernel Windows NT 5.1, sehingga menjadikan kernelWindows NT yang terkenal dengan kestabilannya memasuki pasar konsumenrumahan, untuk menggantikan produk Windows 9x yang berbasis 16 / 32-bit yang sudah menua.

Windows XP merupakan versi sistem operasi Windows yang paling lama(paling tidak hingga saat ini), karena memang berkisar dari tahun 2001hingga tahun 2007, saat Windows Vista dirilis ke konsumen. Jajaran sistemoperasi Windows XP akhirnya diteruskan oleh Windows Vista pada 30 Januari2007.

Windows XP tersedia dalam beberapa versi:1. Windows XP Home Edition2. Windows XP Home Edition N3. Windows XP Professional

4. Windows XP Professional N

5. Windows XP Media Center Edition (MCE)

6. Windows XP Tablet PC Edition

7. Windows XP Embedded

8. Windows XP Starter Edition

9. Windows XP Professional x64 Edition

10. Windows XP 64-bit Edition

SMK PUTRA BATAM 108

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

LATIHAN 5

TOPOLOGI STAR

Ada beberapa macam metoda dalam pemasangan Local Area Network (LAN), salahsatunya adalah Topologi Star. Prinsip-prinsip dasar dalam Topologi iniadalah:

Pertama Node-node dalam jaringan terhubung ke stasiun pusat dalambentuk jalur yang terpisah-pisah. Stasiun pusat memilikipengatur untuk menghubungkan salah satu jalur ke jaluryang lain.

Kedua Jika sebuah node mengirimkan pesan ke stasiun pusat, iaakan menyertakan alamat, data dan kode kesalahan. Lebihdari satu node dapat mengirimkan pesan secara bersamaan.

Ketiga Stasiun pengendali secara teratur mengatur pembukaansaklar untuk menghindari tabrakan pesan.

Keempat Untuk melindungi dari sebuah node yang ingin memonopolijaringan, stasiun pengendali hanya membolehkan porsi kecildari sebuah pesan untuk melalui “Saklar” pada satu waktu.Pesan yang ingin ditunda sampai stasiun kembali lagi kenode tersebut.

SMK PUTRA BATAM 109

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

LATIHAN 6

LATIHAN 6.A

Pada sistem operasi Windows versi 3.0, kecepatan proses dan bentuk tampilanlayar grafik menjadi jauh lebih baik dari pada versisebelumnya. Selain itu, pada sistem operasi Windowsversi 3.0 ini, sistem telah mendukung penggunaan memoriyang besar dimana ini merupakan kendala bagi pemakai PC,terlebih pada sistem operasi DOS saat itu. Windows 2000,adalah suatu fenomena baru yang hadir menggantikan Windows3.0, 3.1, 3.11, Windows 95 dan 98, manajemen operasionalnya jauh lebihsederhana dari Windows sebelumnya, sehingga memberi banyak kemudahan dankenyamanan bagi si pemakai.

LATIHAN 6.BPada sistem operasi Windows versi 3.0, kecepatan proses danbentuk tampilan layar grafik menjadi jauh lebih baik daripada versi sebelumnya. Selain itu, pada sistem operasi

SMK PUTRA BATAM 110

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

Windows versi 3.0 ini, sistem telah mendukung penggunaanmemori yang besar dimana ini merupakan kendala bagi pemakaiPC, terlebih pada sistem operasi DOS saat itu. Windows2000, adalah suatu fenomena baru yang hadir menggantikanWindows 3.0, 3.1, 3.11, Windows 95 dan 98, manajemenoperasionalnya jauh lebih sederhana dari Windowssebelumnya, sehingga memberi banyak kemudahan dankenyamanan bagi si pemakai.

LATIHAN 6.CPada sistem operasi Windows versi 3.0, kecepatan proses dan bentuk tampilanlayar grafik menjadi jauh lebih baik dari pada versi sebelumnya. Selain itu,pada sistem operasi Windows versi 3. 0 ini, sistem telah mendukung penggunaanmemori yang besar dimana ini merupakan kendala bagi pemakai PC, terlebih padasistem operasi DOS saat itu. Windows 2000, adalah suatu fenomena baru yanghadir menggantikan Windows 3.0, 3.1, 3.11, Windows 95 dan 98, manajemenoperasionalnya jauh lebih sederhana dari Windows sebelumnya, sehingga memberibanyak kemudahan dan kenyamanan bagi si pemakai.

LATIHAN 7

LATIHAN 7.A

No. Nama Jabatan Kota Asal

SMK PUTRA BATAM 111

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

1. Bima K. Alfariza Direktur Utama Wonogiri2. M. Rizki Ryanza Jakarta Wakil Direktur3. Firdaus Rusli Manager Padang Sidempuan4. Lina Marni Ka. Bag Umum Jambi5. Siti Aisyah Sekretaris Pekanbaru

LATIHAN 7.BPropinsi - Ibukota

Daerah Istimewa Aceh : Banda AcehSumatera Utara : MedanSumatera Barat : Padang

Riau : PekanbaruJambi : Jambi

Sumatera Selatan : Palembang

LATIHAN 7.C

Nomor :100/SMK-SP/X/2010 Padang, 12 Juli 2010Lampiran :1 lembarPerihal :Rapat Umum Kpd Yth.

Anggota Pemegang Saham Bapak Andika Prima MuliaDirektur KeuanganPT. Angin Ribut Kencangdi – Padang

LATIHAN 7.D

Nama :William Henry "Bill" GatesTempat Lahir :Seatle, WashingtonTanggal Lahir : 28 Oktober 1955Jenis Kelamin : Laki-laki

LATIHAN 7.E

KATA PENGANTAR ........................................................... iDAFTAR ISI ......................................................................................................................................iiiBAB I PENDAHULUAN ....................................................... 1BAB II TINJAUAN .......................................................... 10

SMK PUTRA BATAM 112

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

BABIII ANALISA ...........................................................100

BAB IV HIPOTESIS .........................................................150

BAB V KESIMPULAN ........................................................160

BAB VI SARAN .............................................................170

LATIHAN 8

Panitia Pelaksana

PENANGGULANGAN BENCANA ALAMPENANGGULANGAN BENCANA ALAMPropinsi Sumatera Barat

Sekretariat: Jln. Jend. Sudirman No. 10 Telp. 54875 Padang

No. :112/SBS/2010 Padang, 12 Juli2010Lamp. :-Hal :Balasan Sumbangan

Kepada Yth:Choky SitohangJl. Harapan Jaya No. 30Padang

Dengan hormat,

Dengan ini kami sampaikan bahwa sumbangan yang Bapak kirimkanmelalui rekening kami di Bank Nagari Cabang Padang, pada tanggal 20Juni 2010 sebesar Rp. 1.000.000,- telah kami terima.

SMK PUTRA BATAM 113

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

Sumbangan yang Bapak berikan tersebut akan kami pergunakan dengansebaik-baiknya untuk kegiatan Penanggulangan Bencana Alam, semuapengeluaran atas penggunaan dana tersebut, nantinya akan kamikirimkan laporan secara tertulis per triwulan ke alamat Bapak.

Atas sumbangan yang telah Bapak berikan kami ucapkan terimakasih. Semoga sumbangan yang diberikan diterima sebagai alam ibadah.

Hormat kami,Panitia Pelaksanapenanggulangan Bencana Alam

Ir. Surya Akbar Niagara(Ketua)

LATIHAN 9

No. Nama Siswa Tempat/Tgl Lahir Jenis Kelamin

Laki-laki Perempuan

1. Akbar Habibie Rokan Hilir/17 Agustus 1998

2. Charli Irawan Pekanbaru/2 Mei 2000

3. Fackal Wilman Medan/22 Desember 1998

4. Ridho Erlando Padang/21 April 1999

5. Tri Holy Tjg. Pinang/1 Januari1999

SMK PUTRA BATAM 114

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

LATIHAN 10 GAJI HONOR KARYAWAN

No.Urut Nama Karyawan Gaji

PerjamJamKerja Jumlah Gaji

1. Harrisman Putra 3.500 1602. Hendri Chaniago 2.500 1683. Chyntia Marhenis 1.750 1704. Hubert Neiss 2.750 1725. Silvia Ivany 3.250 1696. Muryana Miranda 2.250 1687. Obama 2.500 1728. Atiko San Miro 2.500 1759. Santoso Adi 3.500 17010. Jengkelin 3.250 165

Total Jumlah GajiRata-rata Jumlah GajiJumlah Gaji TertinggiJumlah Gaji Terendah

DAFTAR PUSTAKA

Minta, Anjrah, Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi Untuk SMK dan MAK Kelas X,Jakarta: Erlangga

Rajak, Abdul. 2002, Penuntun Praktis Microsoft Office XP, Surabaya: Indah

____________, 2006, Panduan Lengkap Microsoft Office 2003, Yogyakarta: Andi Yogya

Razali, 2000, Modul Komputer, Padang: Modern College

SMK PUTRA BATAM 115

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

Setya Nugraha, Aries, 2004, Teknologi Informasi dan Komunikasi, Jakarta: Erlangga

Standar Isi 2006, Standar Kompetensi dan Kompetensi Dasar Mata Pelajaran KeterampilanKomputer dan Pengelolaan Informasi Untuk SMK dan MAK, Permen Diknas No. 22tahun 2006

Ukar, Kurweni, 2002, 36 Jam Belajar Komputer (Microsoft Word 2002), Jakarta: PT ElexMedia Komputindo

DAFTAR LAMAN

http://google.com

http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_operasi

http://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Word_2007

http://ikc.cbn.net.id/pengantar/tokoh/tokoh-billgates.php

http://ilmukomputer.com/penulis/penulis-tua.php

SMK PUTRA BATAM 116

Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

Dian Anggraini, S.Pd

SMK PUTRA BATAM 117