101224059_full.pdf - USD Repository

i

KORELASI ANTARA PENGETAHUAN TENTANG SURAT-MENYURAT

DENGAN KETERAMPILAN MENULIS SURAT UNDANGAN DINAS

PADA MATA PELAJARAN KORESPONDENSI SISWA KELAS XI

JURUSAN ADMINISTRASI PERKANTORAN SMK NEGERI 1 BANTUL

YOGYAKARTA TAHUN AJARAN 2014/2015

SKRIPSI

Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat

Memperoleh Gelar Sarjana Pendidikan

Program Studi Pendidikan Bahasa Sastra Indonesia

Oleh:

Kristin Anggraeni

101224059

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN BAHASA SASTRA INDONESIA

JURUSAN PENDIDIKAN BAHASA DAN SENI

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN

UNIVERSITAS SANATA DHARMA

YOGYAKARTA

2015

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

iv

MOTTO

Jadikanlah sabar dan sholat sebagai penolongmu, sesungguhnya Allah beserta orang-orang

yang sabar.

(Q.S. AL BAQARAH: 153)

Seperti halnya grafik, kadang mengalami pengingkatan signifikan, kadang stabil, kadang

turun lagi naik lagi. Tidak ada yang instan untuk mencapai yang terbaik. Proses, yah ikuti

proses. Nikmati proses. Percayalah bahwa tidak ada keringat yang diteteskan sia-sia belaka

hasilnya.

(Alexander Gunawan)

Dengan kepandaian sedang-sedang saja tetapi ketekunan dan kesabaran tinggi

kamu bisa mencapai semua tujuan.

(Penulis)


v

PERSEMBAHAN

Karya ini saya persembahkan kepada:

Allah SWT yang telah menyertaiku

Ayahanda Danis Krisdiyanto & Ibunda Siti Rondiyah atas segala doa dan

cinta yang tidak pernah berhenti.

Simbah kakung Taruji, kakung Basirun, simbah putri Mujinem, dan

Simbah Putri Basirun yang selalu memberikan semangat dalam segala hal.

Seluruh Keluarga Besar yang selalu memberikan doa dan dorongan dalam

segala hal.

Arifian Christanto yang selalu memberikan semangat dalam segala hal.

Sepupu-sepupuku.


vi

PERNYATAAN KEASLIAN KARYA

Saya menyatakan dengan sesungguhnya bahwa skripsi yang saya tulis ini tidak

memuat karya atau bagian karya orang lain, kecuali yang telah disebutkan dalam

kutipan dan daftar pustaka sebagaimana layaknya karya ilmiah.

Yogyakarta, 16 Juni 2015

Penulis,

Kristin Anggraeni


vii

LEMBAR PERNYATAAN PERSETUJUAN

PUBLIKASI KARYA ILMIAH UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS

Saya yang bertandatangan di bawah ini:

Nama : Kristin Anggraeni

NIM : 101224059

Demi pengembangan ilmu pengetahuan, saya memberikan kepada

Perpustakaan Universitas Sanata Dharma karya ilmiah saya yang berjudul:

“KORELASI ANTARA PENGETAHUAN TENTANG SURAT-MENYURAT

DENGAN KETERAMPILAN MENULIS SURAT UNDANGAN DINAS PADA

MATA PELAJARAN KORESPONDENSI SISWA KELAS XI JURUSAN

ADMINISTRASI PERKANTORAN SMK NEGERI 1 BANTUL YOGYAKARTA

TAHUN AJARAN 2014/2015”

Dengan demikian, saya memberikan hak kepada Perpustakaan Universitas

Sanata Dharma untuk menyimpan, mengalihkan dengan bentuk media lain, dan

mempublikasikannya melalui internet maupun media lain untuk kepentingan

akademis tanpa perlu meminta izin dari saya maupun memberikan royalti kepada

saya selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis.

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya.

Dibuat di Yogyakarta

Pada tanggal: 16 Juni 2015

Yang menyatakan

Kristin Anggraeni


viii

ABSTRAK

Anggraeni, Kristin. 2015. Korelasi antara Pengetahuan Surat-Menyurat dengan

Keterampilan Menulis Surat Undangan Dinas pada Mata

Pelajaran Korespondensi Siswa Kelas XI Jurusan Administrasi

Perkantoran SMK Negeri 1 Bantul Tahun Ajaran 2014/2015.

Skripsi S1. Yogyakarta: PBSI, Universitas Sanata Dharma.

Penelitian ini bertujuan: (1) mendeskripsikan pengetahuan surat-menyurat

siswa kelas XI, (2) mendeskripsikan keterampilan menulis surat undangan dinas

siswa kelas XI, (3) mendeskripsikan korelasi antara pengetahuan surat-menyurat

dengan keterampilan menulis surat undangan dinas siswa kelas XI.

Untuk mencapai tujuan di atas, telah dikaji beberapa teori dan hasil

penelitian yang relevan. Kajian itu menghasilkan rumusan hipotesis: (1) siswa

kelas XI mempunyai pengetahuan yang baik tentang surat-menyurat, (2) siswa

kelas XI mempunyai keterampilan yang baik dalam menulis surat undangan dinas,

(3) ada korelasi antara pengetahuan surat-menyurat dan keterampilan menulis

surat undangan dinas siswa kelas XI.

Populasi penelitian ini adalah siswa kelas XI Jurusan Administrasi

Perkantoran SMK Negeri 1 Bantul yang berjumlah 65 orang. Sampel penelitian

diambil dari seluruh anggota populasi yaitu 65 orang. Data yang diperoleh berupa

hasil tes pengetahuan surat-menyurat dan hasil tes keterampilan menulis surat

undangan dinas siswa. Instrumen penelitian yang digunakan adalah tes. Bentuk tes

berupa soal tes objektif dan tes unjuk kerja. Teknik analisis data berupa teknik

deskripstif kuantitatif dan korelasi product moment.

Hasil penelitian menunjukkan bahwa (1) pengetahuan surat-menyurat

siswa kelas XI rata-rata sebesar 76.06 termasuk dalam kategori baik, (2)

keterampilan menulis surat undangan dinas siswa kelas rata-rata sebesar 75.85

termasuk dalam kategori baik, (3) ada korelasi antara pengetahuan surat-menyurat

dengan keterampilan menulis surat undangan dinas siswa kelas XI. Hal itu

ditunjukkan dengan nilai koefisien korelasi r hitung sebesar 0.618 pada taraf

signifikan 5%.

Kata kunci : Korelasi, Pengetahuan Surat-Menyurat dengan Keterampilan

Menulis


ix

ABSTRACT

Anggraeni, Kristin. 2015. The Correlation of Correspondence Knowledge and

the Official Letter Writing Skill on the Correspondence Subject of

Administrative Office Program Students for the Eleventh Grade

at SMK Negeri I Bantul in the Academic Year of 2014/ 2015. S1

Thesis. Yogyakarta: PBSI, University of Sanata Dharma.

This research aims: (1) to describe correspondence knowledge of

administrative office program students for the eleventh grade, (2) to describe the

official letter writing skill of administrative office program students for the

eleventh grade, (3) to describe the correlation between correspondence knowledge

and the official letter writing skill on the correspondence subject of administrative

office program students for the eleventh grade.

To achieve the goals above, has been examined some theories and the

results of relevant research. It yields formulation of the hypothesis:

(1) administrative office program students of the eleventh grade had good

knowledge about correspondence (2) administrative office program students of the

eleventh grade had a good skill in writing of the official letters (3) there was

correlation between correspondence knowledge and the Official Letter Writing

Skill of the administrative office program students of the eleventh grade.

The population of this research is administrative office program students

of the eleventh grade at SMK Negeri I Bantul that totaled 65 students. The sample

of this research was taken from all members of the population that is 65 students.

The data was obtained from the students’ result of correspondence knowledge test

and the official letter writing skill test. Research instruments used a test. The kind

of test is objective test and students actions. Technique data analysis used

descriptive quantitative technique and correlations product moment.

The result of the research shows that (1) administrative office program

students of the eleventh grade have average 76.06 that is in a good category

correspondence knowledge, (2) administrative office program students of the

eleventh grade have average 75.85 that is in a good category writing of the official

letters, (3) there is correlation between correspondence knowledge and the official

letter writing skill of administrative office program students of the eleventh grade.

It was seen in the value of a correlation coefficient value r is 0.618 on the

significant level of 5 percent that is in the lower category.

Kyewords : The Correlation, correspondence knowledge, writing of the official

letters, Student Learning Achievement subject in Correspodence.


x

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis ucapkan kepada Allah SWT atas segala berkat

dan anugerah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi. Penulisan

skripsi ini bertujuan memenuhi salah satu syarat memperoleh gelar Sarjana

Pendidikan Bahasa dan Sastra Indonesia Universitas Sanata Dharma.

Penulis menyadari bahwa penyusunan skripsi ini dapat terselesaikan atas

bantuan, bimbingan, dan dorongan dari berbagai pihak. Untuk itu pada

kesempatan ini penulis ini mengucapkan terima kasih kepada:

1. Rohandi, Ph.D., selaku dekan FKIP Universitas Sanata Dharma

Yogyakarta.

2. Dr. Yuliana Setiyaningsih, M.Pd., Ketua Program Studi PBSI beserta

semua dosen PBSI yang telah memberikan ilmunya kepada penulis.

3. Dr. B. Widharyanto, M.Pd., selaku dosen pembimbing yang dengan penuh

kesabaran dan ketelitian membimbing penulis menyelesaikan skripsi ini.

4. Dr. Y. Karmin, M.Pd., selaku dosen pembimbing kedua yang dengan

penuh kesabaran dan ketelitian membimbing penulis menyelesaikan

skripsi ini.

5. Bapak dan Ibu dosen prodi Pendidikan Bahasa Sastra Indonesia

Universitas Sanata Dharma Yogyakarta yang sudah memberikan ilmu,

wawasan, dan pengalamannya yang sangat bermanfaat kepada penulis.

6. Sekretariat PBSI USD yang telah banyak membantu dalam menyelesaikan

keperluan sebelum dan sesudah ujian.


xi

7. Ir. Edi Purwanto, M.Eng., selaku Kepala Bapedda Kabupaten Bantul yang

telah memberikan izin penelitian di Kabupaten Bantul.

8. Ir. Retno Yanuar Dwi Aryani, selaku Kepala Sekolah SMK Negeri 1

Bantul yang telah memberikan izin penelitian di SMK Negeri 1 Bantul.

9. Sukamti, M.Hum., selaku disposisi penelitian sekaligus guru mata

pelajaran Bahasa Indonesia SMK Negeri 1 Bantul yang telah membantu

penulis untuk melakukan penelitian di SMK Negeri 1 Bantul.

10. Nurnawati, S.Pd., selaku guru mata pelajaran Korespondesi SMK Negeri

1 Bantul yang telah membantu penulis untuk melakukan penelitian di

jurusan Administrasi Perkantoran SMK Negeri 1 Bantul.

11. Siswa kelas XI Administrasi Perkantoran 1 dan 2 SMK Negeri 1 Bantul

yang telah membantu penulis untuk mendapatkan data penelitian.

12. Teman-teman Angkatan 2010 : Dwi Rahmawati Hanung Puguh Wijayanti,

Desti Jumaryani, S.Pd., Retno Retno Asih, S.Pd., Chatarina Susanti Ready,

S.Pd., Beti Meliana Fitri, Cicilia Ika Evi, Dina Eka Pratiwi, Etik Safilah,

Gregoria Septi Rahmayudati, Maria Amelia Triyani Moykari, S.Pd.,

Rosalia Desinta, Wahyu Mintarsih, Fransiska Weni Wulandari, L. Yudi

Christanto, Viki Puri Cahya Prasetya, S.Pd., yang telah memberi warna

dalam hidupku.

13. Adiku satu-satunya Melati Aytiena Fitriani yang telah memberi warna

dalam hidupku.

14. Sahabat peneliti : Arifian Christanto, Dwi Cahyo Purwanto, S.Pd., Firas

Ramaditya, S.E., Jumarsih yang telah membantu menyelesaikan skripsi.


xii

15. Seluruh teman-teman PBSI 2010 kelas A & B

16. Terima kasih untuk semua pihak yang terlibat dengan penulis yang tidak

sempat penulis sebutkan satu persatu.

Semoga karya tulisan ini dapat memberikan manfaat dan berguna bagi

banyak pihak.

Yogyakarta, 16 Juni 2015

Penulis

Kristin Anggraeni


xiii

DAFTAR ISI

halaman

HALAMAN JUDUL ..................................................................................... i

HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING .......................................... ii

HALAMAN PENGESAHAN ........................................................................ iii

MOTTO ......................................................................................................... iv

HALAMAN PERSEMBAHAN ................................................................... v

PERNYATAAN KEASLIAN KARYA ....................................................... vi

PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ......................................... vii

ABSTRAK ..................................................................................................... viii

ABSTRACT .................................................................................................... ix

KATA PENGANTAR ................................................................................... x

DAFTAR ISI .................................................................................................. xiii

DAFTAR TABEL ......................................................................................... xvi

DAFTAR GAMBAR ..................................................................................... xvii

DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................. xviii

BAB I. PENDAHULUAN ............................................................................. 1

1.1 Latar Belakang Masalah............................................................................ 1

1.2 Rumusan Masalah ..................................................................................... 5

1.3 Tujuan Penelitian ...................................................................................... 6

1.4 Manfaat Penelitian .................................................................................... 6

1.5 Variabel Penelitian .................................................................................... 7

1.6 Batasan Istilah ........................................................................................... 8

1.7 Ruang Lingkup Penelitian ......................................................................... 9

1.8 Sistematika Penulisan ............................................................................... 9


xiv

BAB II. LANDASAN TEORI ...................................................................... 11

2.1 Penelitian yang Relevan ............................................................................. 11

2.2 Keterampilan Menulis ................................................................................ 16

2.3 Pengetahuan Surat-Menyurat…………. .................................................... 17

2.4 Surat Dinas…………. ................................................................................ 25

2.5 Surat Undangan Dinas................................................................................ 26

2.6 Keterampilan Menulis Surat Dinas ............................................................ 43

2.7 Kerangka Berpikir ...................................................................................... 44

2.8 Hipotesis Penelitian .................................................................................... 47

BAB III. METODE PENELITIAN .............................................................. 48

3.1 Jenis Penelitian ........................................................................................... 48

3.2 Populasi dan Sampel .................................................................................. 49

3.3 Teknik Pengumpulan Data ......................................................................... 49

3.4 Instrumen Penelitian................................................................................... 50

3.5 Uji Validitas……………………………………………… ....................... 59

3.6 Hasil Uji Validitas……………………………………………… .............. 60

3.7 Teknik Analisis Data……………………………………………… .......... 61

BAB IV. HASIL ANALISIS DATA DA N PEMBAHASAN .................... 69

4.1 Deskripsi Data Penelitian ........................................................................... 69

4.2 Analisis Data .............................................................................................. 74

4.2.1 Hasil Pengetahuan Surat-Menyurat Siswa Kelas XI Jurusan

Administrasi Perkantoran SMK Negeri 1 Bantul ................................ 75

4.2.1.1 Distribusi Skor Hasil Pengetahuan Surat-Menyurat Kelas XI Jurusan


4.2.2 Hasil Keterampilan Menulis Surat Siswa Kelas XI Jurusan


4.2.2.1 Distribusi Skor Hasil Pengetahuan Surat-Menyurat Kelas XI Jurusan



xv

4.2.3 Korelasi antara Pengetahuan Surat-Menyurat dengan Keterampilan

Menulis Surat Dinas Siswa Kelas XI Jurusan Administrasi Perkantoran

SMK Negeri 1 Bantul .......................................................................... 86

4.3 Pengujian Hipotesis .............................................................................. 89

4.4 Pembahasan .......................................................................................... 91

BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN ........................................................ 111

5.1 Kesimpulan .......................................................................................... 111

5.2 Implikasi ................................................................................................ 113

5.3 Saran ...................................................................................................... 114

DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................... 116

LAMPIRAN .................................................................................................... 118


xvi

DAFTAR TABEL

halaman

Tabel 1. Kisi-Kisi Instrumen Pengetahuan Surat-menyurat .................. 51

Tabel 2. Kriteria Penskoran Tes Pengetahuan Surat-Menyurat............ 52

Tabel 3. Kategori Tingkat Pengetahuan Surat-Menyurat ...................... 52

Tabel 4 Rubrik Penilaian Menulis Surat Undangan Dinas .................... 55

Tabel 5. Kategori Penilaian Tes Menulis Surat Undangan Dinas .......... 58

Tabel 6. Penilaian Menulis surat Undangan Dinas dengan 8 kriteria ... 63

Tabel 7. Pedoman Konversi Angka Skala 5 ............................................. 65

Tabel 8. Rentang Koefisien Korelasi Berkisar -1,0 sampai dengan 1,0 . 66

Tabel 9. Interpretasi Nilai r ........................................................................ 67

Tabel 10. Tabulasi Distribusi Frekuensi Tes Pengetahuan

Surat -Menyurat ........................................................................ 75

Tabel 11. Pedoman Konversi Angka ke dalam Skala 5 .............................. 76

Tabel 12. Tabel Kedudukan Perolehan Skor Hasil Tes Pengetahuan

Surat-Menyurat ............................................................................ 77

Tabel 13. Tabel Persiapan Perhitungan Skor Rata-rata Hasil Tes

Pengetahuan Surat-Menyurat.. ................................................... 78

Tabel 14. Patokan Kriteria dengan Perhitungan Presentase Untuk

Skala 5 ............................................................................................. 80

Tabel 15. Tabulasi Distribusi Bergolong Tes Keterampilan Menulis

Surat Undangan Dinas ................................................................. 81

Tabel 16. Pedoman Konversi Angka ke dalam Skala 5 ............................. 82

Tabel 17. Tabel Kedudukan Perolehan Skor Hasil Keterampilan

Menulis Surat Undangan Dinas ................................................... 83

Tabel 18. Patokan Kriteria dengan Perhitungan Skala 5 ........................ 85

Tabel 19. Interpretasi Nilai r ........................................................................ 88


xvii

DAFTAR GAMBAR

halaman

Gambar 1. Kerangka Berpikir ..................................................................... 47

Gambar 2. Diagram Batang Variabel Pengetahuan Surat-Menyurat ...... 70

Gambar 3. Diagram Pie Chart Pengetahuan Surat-Menyurat Diagram .. 71

Gambar 5. Batang Variabel Keterampilan Menulis Surat Dinas ............. 72

Gambar 6. Diagram Pie Chart Keterampilan Menulis Surat Dinas ......... 73


xviii

DAFTAR LAMPIRAN

halaman

Lampiran 1. Instrumen Uji Coba ................................................................ 118

Lampiran 2. Data Hasil Uji Coba Instrumen ............................................. 133

Lampiran 3. Uji Validitas Instrumen .......................................................... 148

Lampiran 4. Instrumen Pilihan Ganda ....................................................... 150

Lampiran 5. Kunci Jawaban Tes Pilihan Ganda ....................................... 165

Lampiran 6. Instrumen Menulis Surat Undangan Dinas .......................... 160

Lampiran 7. Kunci Jawaban Tes Menulis Surat Undangan Dinas .......... 167

Lampiran 8. Daftar Nilai Pengetahuan Surat-Menyurat AP1 .................. 168

Lampiran 9. Daftar Nilai Pengetahuan Surat-Menyurat AP2 .................. 169

Lampiran 10. Daftar Nilai Keterampilan Menulis Surat AP1 ................. 170

Lampiran 11. Daftar Nilai Keterampilan Menulis Surat AP2 ................. 171

Lampiran 12. Tabel Persiapan Perhitungan Korelasi ............................... 172

Lampiran 13. Hasil Statistik Deskriptif ...................................................... 174

Lampiran 14. Surat Permohonan Izin Penelitian dari Universitas .......... 176

Lampiran 15. Surat Izin dari Pemerintah Provinsi DIY........................... 177

Lampiran 16. Surat Izin dari Badan Perencanaan Daerah ...................... 178

Lampiran 17. Surat Keterangan Telah Melaksanakan Penelitian dari

SMK Negeri 1 Bantul .............................................................. 179

Lampiran 18. Daftar Absensi Siswa Kelas XI AP1 .................................... 180

Lampiran 19. Daftar Absensi Siswa Kelas XI AP2 .................................... 181

Lampiran 20. Dokumentasi Penelitian ........................................................ 182

Lampiran 21. Surat Undangan Dinas ......................................................... 184

Lampiran 23. Biodata ................................................................................... 185


1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Bahasa merupakan alat komunikasi yang diperlukan oleh manusia atau

penutur. Melalui bahasa, seseorang dapat menyampaikan gagasan, pendapat,

pengalaman, berita, perasaan, keinginan dan harapan kepada orang lain

(Poerwadarminta, 1967:1). Bahasa juga digunakan sebagai alat komunikasi dalam

masyarakat. Bahasa dan masyarakat merupakan dua unsur yang tidak dapat

dipisahkan. Suatu masyarakat membutuhkan bahasa yang dapat digunakan dalam

berbagai bidang kehidupan untuk menyatakan keinginan dan pemikiran (Badudu,

1985: 3 – 4).

Jika seseorang dapat berbahasa dengan baik, orang tersebut dapat dikatakan

terampil menggunakan bahasa. Menurut Tarigan (1992:1), keterampilan berbahasa

terdiri atas keterampilan menyimak, berbicara, membaca, dan yang terakhir

keterampilan menulis. Setiap keterampilan itu berhubungan erat dengan keterampilan

lainnya. Setiap orang melalui tahap keterampilan tersebut dengan teratur. Pertama

belajar menyimak, berbicara, kemudian membaca dan terakhir menulis. Bahasa

seseorang mencerminkan pikirannya. Semakin terampil seseorang berbahasa,

semakin baik pula jalan pikirannya. Semakin melatih keterampilan berbahasa melatih

pula keterampilan berpikir.


2

Keterampilan menulis adalah keterampilan berbahasa yang cukup sulit bila

dibandingkan dengan keterampilan berbahasa yang lain.Menulis mempunyai tujuan

salah satunya adalah melahirkan pikiran dan perasaan dalam bentuk tulisan dengan

bahasa yang sederhana, teratur, dan tepat. Selain itu, menulis juga melatih seseorang

agar dapat menggunakan ejaan dan aturan yang berlaku. Hal ini menulis berguna

untuk memupuk dan mengembangkan kecakapan berbahasa Indonesia secara tertulis.

Keterampilan menulis merupakan kegiatan yang sangat penting untuk

ditanamkan sejak dini, karena menulis membutuhkan latihan yang terus-menerus.

Akan tetapi, pada kenyataannya saat ini keterampilan menulis kurang mendapat

perhatian dari masyarakat, khususnya orang tua. Mereka kurang menanamkan minat

menulis dan kurang melatih anak-anak mereka agar dapat menulis dengan baik.

Keterampilan menulis mempunyai berbagai macam jenis antara lain menulis

karangan (mengarang), menulis cerpen, menulis puisi, dan menulis surat. Dalam

penelitian ini akan membahas mengenai menulis surat dinas.

Surat adalah sarana komunikasi tulis untuk menyampaikan informasi kepada

pihak lain (Soedjito, 2010:1). Menurut Bratawijaya (1990:5), surat merupakan salah

satu sarana untuk menyampaikan informasi secara tertulis dari satu pihak ke pihak

yang lain. Dengan kata lain, surat-menyurat merupakan salah satu kegiatan berbahasa

yang dilakukan dalam bentuk komunikasi secara tertulis. Pihak-pihak yang berkaitan

dengan kegiatan tersebut dapat berupa perorangan atau juga instansi.


3

Surat mempunyai tiga unsur pokok, yaitu penulis, isi surat, dan pembaca atau

penerima surat. Penulis surat adalah orang yang menulis pesan yang ditujukan kepada

pihak lain. Ada tiga syarat agar penulis surat dapat menulis dengan baik dan benar,

yaitu: (1) keterampilan berbahasa yang mencakup penggunaan ejaan, tanda baca,

pemilihan kata, dan penggunaan kalimat yang efektif, (2) keterampilan

membahasakan apa yang dimaksudkan penulis sehingga secara jelas dapat dipahami

oleh penerima surat, (3) terampil dalam menggunakan segala ketentuan, aturan-aturan

yang berlaku agar mencapai sasaran secara efektif dan efisien (Bratawidjaja, 1990:2).

Isi surat merupakan pokok surat yang sesungguhnya ingin diberitakan,

dilaporkan, ditanyakan, diminta atau hal-hal lain yang ingin disampaikan penulis

kepada penerima surat. Isi surat biasanya menyatakan jenis surat yang akan

disampaikan penulis kepada penerima surat. Contohnya adalah(1) surat

pemberitahuan,(2) surat undangan, (3) surat panggilan, dan sebagainya.

Penerima surat adalah orang atau lembaga yang dituju oleh penulis surat

untuk menerima pesan. Penerima surat juga harus dapat memahami surat yang

diterima sesuai dengan apa yang dimaksudkan penulis, sehingga isi surat dapat

sampai dengan tepat.

Surat-menyurat merupakan kegiatan yang sering dilakukan oleh kebanyakan

orang. Kegiatan ini dapat dilakukan antara satu orang dengan orang lain dan dapat

juga seseorang dengan instansi atau instansi dengan lembaga. Surat-menyurat juga

merupakan kegiatan yang penting dalam masyarakat sekarang ini. Akan tetapi, dalam


4

kegiatan surat-menyurat sekarang ini masih banyak siswa yang kurang memahami

dan menuai kesulitan dalam membuat surat. Kesulitan yang dialami oleh pemakainya

ini terutama ditemukan dalam penggunaan aturan surat-menyurat yang umum, baik

dari segi bahasa maupun bentuknya (Djuharie, 2011:10).

Berdasarkan uraian di atas, dapat disimpulkan bahwa pengetahuan tentang

surat-menyurat menduduki peranan penting dan merupakan salah satu aspek yang

memiliki korelasi terhadap upaya meningkatkan keterampilan menulis. Dengan kata

lain semakin baik pengetahuan tentang surat-menyurat yang dikuasai oleh siswa

semakin baik pula keterampilan menulis surat dinasnya.

Kegiatan menulis surat merupakan manifestasi dari teori surat-menyurat yang

menjadi modal dasar dalam kegiatan praktik menulis surat. Hal ini dapat dikatakan

antara praktik menulis surat surat dan teori surat-menyurat saling melengkapi, sebab

dengan mengenalkan teori surat-menyurat akan membantu siswa untuk

memudahkannya dalam menyusun kerangka surat dengan baik. Penguasaan

pengetahuan surat-menyurat yang memadai memungkinkan seseorang dapat menulis

surat dengan baik.

Untuk menghasilkan sebuah surat yang baik, siswa tidak hanya cukup dengan

bermodalkan penampilan surat yang menarik, tetapi siswa harus menguasai beberapa

kaidah yang mengatur dalam penulisan surat. Apabila siswa tidak menguasai kaidah

dalam penulisan surat, maka siswa akan mengalami kesulitan dalam menyampaikan


5

maksud dari isi surat, sehingga surat yang dikirim tidak mendapat jawaban seperti

yang diharapkan.

Berdasarkan latar belakang masalah di atas, judul penelitian ini adalah

“Korelasi antara Pengetahuan tentang Surat-Menyurat dengan Keterampilan Menulis

Surat Undangan Dinas Pada Mata Pelajaran Korespondensi Siswa Kelas XI Jurusan

Administrasi Perkantoran SMK Negeri 1 Bantul Tahun Ajaran 2014/2015”.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah, maka rumusan masalah dalam penelitian

ini sebagai berikut.

(1) Seberapa tinggi tingkat pengetahuan surat-menyurat pada siswa kelas XI

Jurusan Administrasi Perkantoran SMK Negeri 1 Bantul?

(2) Seberapa tinggi tingkat keterampilan menulis surat undangan dinas pada

siswa kelas XI Jurusan Administrasi Perkantoran SMK Negeri 1 Bantul?

(3) Adakah korelasi antara pengetahuan surat-menyurat dan keterampilan

menulis surat dinas pada siswa kelas XI Jurusan Adminitrasi Perkantoran

SMK Negeri 1 Bantul?


6

1.3 Tujuan Penelitian

Berdasarkan rumusan masalah di atas, maka tujuan penelitian ini dirumuskan

sebagai berikut.

(1) Mendeskripsikan tingkat pengetahuan surat-menyurat pada siswa kelas XI

Jurusan Administrasi Perkantoran SMK Negeri 1 Bantul.

(2) Mendeskripsikan tingkat keterampilan siswa dalam menulis surat undangan

dinas pada siswa kelas XI Jurusan Administrasi Perkantoran SMK Negeri 1

Bantul.

(3) Mendeskripsikan korelasi antara pengetahuan surat-menyurat dan

keterampilan menulis surat undangan dinas pada siswa kelas XI Jurusan

Administrasi Perkantoran SMKNegeri 1 Bantul.

1.4 Manfaat Hasil Penelitian

Penelitian ini diharapkan dapat memberikan manfaat bagi banyak pihak, antara

lain sekolah, guru, dan peneliti lain.

(1) Bagi Sekolah

Hasil penelitian ini diharapkan memberikan informasi bagi sekolah

mengenai korelasi pengetahuan surat-menyurat dan keterampilan menulis

surat undangan dinas pada siswa kelas XI. Dengan demikian, sekolah dapat


7

mencari langkah-langkah yang tepat untuk meningkatkan keterampilan siswa

dalam menulis surat undangan dinas.

(2) Bagi Guru

Hasil penelitian ini diharapkan dapat memberikan masukkan kepada guru

tentang korelasi antara pengetahuan surat-menyurat dan keterampilan

menulis surat undangan dinas pada siswa kelas XI. Hasil penelitian ini dapat

dijadikan masukkan kepada para guru mata pelajaran bahasa Indonesia untuk

meningkatkan kualitas dan kreativitas siswa dalam menulis surat dinas

dengan melakukan usaha-usaha tertentu yang dapat meningkatkan

pemahaman materi mengenai kemampuan menulis surat dinas.

(3) Bagi Peneliti Lain

Hasil penelitian ini diharapkan memberikan masukkan kepada peneliti lain

dalam mengadakan penelitian sejenis.

1.5 Variabel Penelitian

Ada dua variabel yang akan digunakan dalam penelitian ini. Kedua variabel itu

adalah:

(1) Variabel Bebas

Variabel bebas dalam penelitian ini adalah pengetahuan surat-menyurat

siswa kelas XI.


8

(2) Variabel Terikat

Variabel terikat dalam penelitian ini adalah keterampilan menulis surat

undangan dinas siswa kelas XI.

1.6 Batasan Istilah

(1) Surat-menyurat

Surat-menyurat adalah hubungan antara satu pihak dengan pihak lain yang

dilakukan dengan perantara surat (Afra, 2008:1).

(2) Menulis

Menulis adalah menurunkan atau melukiskan lambang-lambang grafik yang

menggambarkan suatu bahasa yang dipahami oleh seseorang, sehingga orang

lain dapat membaca lambang-lambang grafik tersebut kalau mereka

memahami bahasa dan grafik tersebut (Tarigan, 1994:21).

(3) Surat

Surat adalah alat menyampaikan pesan secara tertulis dari pihak yang satu ke

pihak yang lain (Sabariyanto, 1998:37).

(4) Surat dinas

Surat dinas merupakan salah satu jenis surat yang isinya ditujukan untuk

kepentingan kedinasan, baik itu dinas pemerintah maupun dinas swasta

(Kosasih, 2003:19).


9

1. 7 Ruang Lingkup Penelitian

Penelitian ini hanya bermaksud mendeskripsikan (1) pengetahuan surat-

menyurat yang meliputi pengertian surat, fungsi surat, macam-macam surat, bagian-

bagian surat, sistematika surat, dan ejaan, yang berupa hasil tes atau skor tes

pengetahuan surat menyurat, (2) tingkat keterampilan menulis surat undangan dinas

yang meliputi kesesuaian sistematika surat dan ejaan, yang berupa skor hasil

pembuatan surat dinas siswa tahun ajaran 2014/2015.

Hasil tes pengetahuan surat-menyurat dan hasil tes keterampilan menulis surat

undangan dinas tersebut kemudian dikorelasikan untuk mengetahui korelasi antara

pengetahuan surat-menyurat dan keterampilan menulis surat undangan dinas pada

mata pelajaran Korespondensi siswa kelas XI.

1.8 Sitematika Penulisan

Laporan penelitian terdiri ini dari lima bab, yaitu Bab I Pendahuluan, Bab II

Landasan Teori, Bab III Metodologi Penelitian, Bab IV Hasil Penelitian dan

Pembahasan, dan Bab V Kesimpulan.

Bab I adalah Pendahuluan. Pada bab ini diuraikan: (1) latar belakang masalah,

(2) rumusan masalah, (3) tujuan penelitian, (4) manfaat hasil penelitian, (5) variabel

penelitian, (6) batasan istilah,(7) ruang lingkup penelitian, dan (8) sistematika

penulisan. Bab II adalah Landasan Teori. Pada bab ini diuraikan: (1) penelitian yang


10

relevan diuraikan tentang penelitian terdahulu yang relevan dengan penelitian ini

(2) dalam kajian teori diuraikan tentang keterampilan menulis, teori surat-menyurat,

dan teori mengenai surat dinas, (3) kerangka berpikir, dan (4) hipotesis penelitian.

Bab III adalah Metodologi Penelitian. Pada bab ini, diuraikan:(1) jenis

penelitian, (2) populasi dan sampel, (3) instrumen penelitian, (4) teknik pengumpulan

data, dan (5) teknik analisis data. Bab IV adalah Hasil Penelitian dan Pembahasan.

Pada bab ini diuraikan:(1) deskripsi umum hasil penelitian, (2) analisis data, dan

(3) pengujian hipotesis, dan (4) pembahasan hasil penelitian. Bab V adalah Penutup.

Pada bab ini diuraikan: (1) kesimpulan, (2) implikasi, dan (3) saran.


11

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Penelitian yang Relevan

Ada beberapa penelitian yang dianggap relevan dalam penelitian ini. Pertama

penelitian yang dilakukan oleh Darsiti (1991),dalam penelitiannya yang berjudul

“Studi Korelasi antara Pengetahuan dan Sikap Bahasa dengan Keterampilan

Berbahasa Indonesia Baku dalam Bentuk Ekspresi Tulis Siswa Kelas III SMA

BOPKRI Se-Kodya Yogyakarta”. Tujuan penelitian yang dilakukan oleh Darsiti

(1991) ada tujuh, yaitu (1) mendeskripsikan kemampuan pengetahuan kebahasaan

siswa kelas III SMA BOPKRI Yogyakarta, (2) mendeskripsikan tingkat keterampilan

menulis siswa kelas III SMA BOPKRI Yogyakarta, (3) mendeskripsikan sikap

bahasa siswa kelas III SMA BOPKRI Yogyakarta, (4) mendeskripsikan hubungan

antara pengetahuan kebahasaan dan keterampilan menulis siswa kelas III SMA

BOPKRI Yogyakarta, (5) mendeskripsikan hubungan antara sikap bahasa dan

keterampilan menulis siswa kelas III SMA BOPKRI Yogyakarta,

(6) mendeskripsikan hubungan antara pengetahuan kebahasaan dan sikap bahasa

bersama-sama dengan keterampilan menulis siswa kelas III SMA BOPKRI

Yogyakarta, (7) mendeskripsikan besarnya sumbangan yang diberikan dari


12

pengetahuan kebahasaan dan sikap bahasa terhadap keterampilan menulis siswa kelas

III SMA BOPKRI Yogyakarta.

Hasil penelitian Darsiti (1991) menunjukkan bahwa: (1) tingkat pengetahuan

kebahasaan siswa kelas III SMA BOPKRI Yogyakarta dalam kategori cukup dengan

skor rata-rata 60.725, (2) tingkat keterampilan menulis siswa kelas III SMA BOPKRI

Yogyakarta dalam kategori cukup dengan skor rata-rata 67.3, (3) sikap bahasa siswa

dengan skor rata-rata 78.25, (4) terdapat korelasi yang positif dan signifikan antara

pengetahuan kebahasaan dengan keterampilan menulis siswa kelas III SMA BOPKRI

Yogyakarta dengan nilai koefisien korelasi (r) sebesar 0.42 pada taraf signifikan 5%,

(5) terdapat korelasi yang positif dan signifikan antara sikap bahasa dan keterampilan

menulis siswa kelas III SMA BOPKRI Yogyakarta dengan nilai koefisien korelasi (r)

sebesar 0.38 pada taraf signifikan 5%, (6) terdapat korelasi yang positif dan

signifikan antara pengetahuan dan sikap bahasa secara bersama-sama dengan

keterampilan menulis siswa kelas III SMA BOPKRI Yogyakarta dengan nilai

koefisien korelasi (r) sebesar 0.54 pada taraf signifikan 5%, (7) pengetahuan

kebahasaan dan sikap bahasa secara bersama-sama memberikan sumbangan terhadap

keterampilan menulis siswa kelas III SMA BOPKRI Yogyakarta yang ditunjukkan

dengan nilai koefisien korelasi (r) sebesar 29%.

Rosa Tani Susanto (2007) melakukan penelitian dengan judul“Kemampuan

Menulis Surat Lamaran Pekerjaan Siswa Jurusan Penjualan dan Akuntansi Kelas XII

SMK Tamansiswa Nanggulan Kulonprogo Tahun Ajaran 2008/2009”. Tujuan


13

penelitian ada tiga, yaitu (1) mendeskripsikan kemampuan siswa Jurusan Penjualan

kelas XII SMK Tamansiswa Nanggulan dalam menulis surat lamaran pekerjaan,

(2) mendeskripsikan kemampuan siswa Jurusan Akuntansi kelas XII SMK

Tamansiswa Nanggulan dalam menulis surat lamaran pekerjaan, (3) mendeskripsikan

perbedaan kemampuan siswa Jurusan Penjualan dengan Jurusan Akuntansi kelas XII

SMK Tamansiswa Nanggulan dalam menulis surat lamaran pekerjaan.

Hasil penelitian Rosa Tani Susanto (2007) menunjukkan bahwa:

(1) kemampuan menulis surat lamaran pekerjaan siswa Jurusan Penjualan kelas XII

SMK Tamansiswa Nanggulan adalah hampir sedang yang terletak pada skala 60.00 –

68.90 dengan skor rata-rata sebesar 66.98, (2) kemampuan menulis surat lamaran

pekerjaan siswa Jurusan Akuntansi kelas XII SMK Tamansiswa Nanggulan adalah

hampir sedang yang terletak pada skala 62.84 – 66.03 dengan skor rata-rata sebesar

64.44, (3) tidak ditemukan perbedaan yang signifikan antara siswa kelas XII Jurusan

Penjualan dan Jurusan Akuntansi dalam menulis surat lamaran pekerjaan, hal itu

ditunjukkan pada tabel distribusi t untuk taraf signifikan 5% dengan derajat

kebebasan (DB) 58 ditemukan harga t yang diperoleh sebesar 1.35, sedangkan harga t

tabel pada taraf signifikan 5% dengan DB 58 adalah 2.002. Hal itu berarti harga

thitung <t tabel. Dengan hasil data tersebut berarti tidak ada perbedaan yang

signifikan dalam menulis surat lamaran pekerjaan antara siswa kelas XII SMK

Jurusan Penjualan dan Jurusan Akuntansi.


14

Dian Indriani (2009) melakukan penelitian dengan judul “Hubungan antara

Penguasaan Kosakata dan Keterampialan Menulis Narasi siswa SMP Negeri 2

Salam Magelang Jawa Tengah Tahun Ajaran 2008/2009”. Tujuan penelitian yang

dilakukan oleh Dian Indriani (2009) ini ada tiga, yaitu (1) mendeskripsikan tingkat

penguasaan kosakata siswa kelas VIII SMP N 2 Salam Magelang,

(2) mendeskripsikan tingkat keterampilan menulis narasi siswa kelas VIII SMP N 2

Salam Magelang, (3) mendeskripsikan korelasi antara penguasaan kosa kata dengan

keterampilan menulis narasi siswa kelas VIII SMP N 2 Salam Magelang.

Hasil penelitian Dian Indriani (2009) menunjukkan bahwa: (1) tingkat

penguasaan kosakata siswa kelas VIII SMP N Salam Magelang termasuk dalam

kategori hampir sedang terletak pada taraf interval tingkat penguasaan 46%-55%

dengan skor rata-rata 61.93, (2) tingkat kemampuan menulis narasi siswa kelas VIII

SMP N 2 Salam Magelang termasuk dalam kategori cukup terletak pada taraf interval

penguasaan 60%-75% dengan skor rata-rata 71.46, (3) ada hubungan yang positif dan

signifikan antara penguasaan kosakata dan keterampilan menulis narasi siswa kelas

VIII SMP N 2 Salam Magelang, hal ini terbukti dari hasil analisis product moment

dengan taraf signifikan 5%. Berdasarkan hasil korelasi penguasaan kosakata dan

keterampilan menulis diperoleh nilai koefisien korelasi r hitung sebesar 0 .831 dan r

tabel sebesar 0.26 pada taraf signifikan 5% dan kualifikasi kedua variabel termasuk

dalam kategori tinggi karena terletak antara 0.800 – 1.00.


15

Ardiani Rahma Riswari (2012) melakukan penelitian dengan

judul“Hubungan Penguasaan Kalimat Penguasaan Kalimat Efektif dan Motivasi

Menulis Surat Niaga Kelas XII SMK Negeri Pacitan”.Tujuan penelitian ini ada tiga,

yaitu (1) mendeskripsikan penguasaan kalimat efektif dan keterampilan menulis

surat niaga,(2) mendeskripsikan motivasi menulis dan keterampilan menulis surat

niaga, dan (3) mendeskripsikan hubungan penguasaan kalimat efektif dan motivasi

menulis secara bersama-sama dengan keterampilan menulis surat niaga.

Hasil penelitian Ardiani Rahma Riswari (2012) menunjukkan bahwa: (1) ada

hubungan positif yang signifikan antara penguasaan kalimat efektif dan keterampilan

menulis surat niaga (ry1 =0,825), (2) ada hubungan positif yang signifikan antara

motivasi menulis dengan keterampilan menulis surat niaga (ry2 = 0,736), dan (3) ada

hubungan positif yang signifikan antara penguasaan kalimat efektif dan motivasi

menulis secara bersama-sama dengan keterampilan menulis surat niaga (ry12 0,835).

Relevansi penelitian di atas dengan penelitian yang sedang dilakukan peneliti

yaitu sama-sama merupakan penelitian kuantitatif dan penelitian korelasional yang

mendeskripsikan tentanghubungan penguasaan pengetahuan kebahasaan dan

keterampilan menulis khususnya keterampilan menulis surat dinas. Hal yang

membedakan adalah teknik analisis data dan penilaian hasil keterampilan menulis

surat. Dari keempat penelitian terdahulu dapat disimpulkan bahwa penelitian

mengenai korelasi antara pengetahuan surat-menyurat dan keterampilan menulis surat

dinas siswa kelas XI SMK Jurusan Administrasi Pekantoran SMK Negeri 1 Bantul


16

masih sedikit dilakukan. Dengan demikian, topik ini masih relevan untuk diteliti

karena penelitian ini bisa dikatakan sebagai pengembangan dari penelitian-penelitian

yang telah dilakukan. Jika penelitian di atas dapat dikatakan melibatkan satu atau dua

aspek tujuan pendidikan, penelitian ini melibatkan satu aspek yaitu aspek kognitif

yang diwujudkan dalam variabel pengetahuan surat menyurat dan keterampilan

menulis surat undangan dinas.

2.2 Landasan Teori

2.2.1 Keterampilan Menulis

Keterampilan menulis merupakan keseluruhan rangkaian kegiatan seseorang

dalam mengungkapkan gagasan dan menyampaikannya melalui bahasa tulis kepada

pembaca untuk dipahami (The Liang Gie, 1992: 17).Untuk dapat menyampaikan

gagasan setiap orang perlu memiliki perbendaharaan kata yang memadai, terampil

menyusun kata menjadi kalimat yang jelas dan mahir memakai bahasa secara efektif.

Menurut Tarigan (1985:3), kemampuan menulis merupakan kemampuan

berbahasa yang digunakan untuk berkomunikasi secara tidak langsung, tidak secara

tatap muka dengan orang lain. Windymartaya (1990:9) juga mengungkapkan hal

senada bahwa kemampuan menulis merupakan suatu kemampuan berbahasa yang

digunakan untuk berkomunikasi secara tidak langsung, tidak secara tatap muka dan

merupakan kegiatan produktif dan ekspresif.

Keterampilan menulis merupakan keterampilan yang sulit dan kompleks.Hal

ini disebabkan karena di dalam keterampilan menulis harus memperhatikan grafologi,


17

struktur bahasa, dan kosa kata yang baik (Tarigan, 1985:4). Hal ini bertujuan agar

gagasan yang ingin diungkapkan oleh penulis dapat dipahami oleh pembaca sebab

tulisan yang baik adalah tulisan yang dapat dipahami oleh pembaca.

Kekompleksan menulis terletak pada proses yang antara lain meliputi

penentuan topik tulisan, penjabaran topik menjadi alinea-alinea yang diorganisasikan

dengan baik, pemilihan kata yang tepat, serta gaya penyajian tulisan sehingga

menghasilkan tulisan yang baik dan menarik (Subiyakto-Nababan, 1993: 180). Oleh

karena itu, keterampilan menulis itu sendiri tidak datang dengan sendirinya,

melainkan harus melalui latihan dan praktek yang banyak dan teratur (Tarigan,

1985:4). Seorang penulis haruslah tetap berlatih untuk membuat sebuah tulisan yang

baik.

Berdasarkan beberapa pendapat di atas dalam penelitian ini penulis mengacu

pada pendapat The Liang Gie untuk mendefinisikan pengertian keterampilan menulis

merupakan kemampuan berbahasa yang digunakan untuk berkomunikasi dan

mengungkapkan gagasan melalui bahasa tulis kepada pembaca untuk dipahami secara

tepat.

2.2.2 Pengetahuan Surat-Menyurat

a. Pengertian Surat

Menurut Departemen Pendidikan dan Kebudayaan (1978:8),surat adalah

sarana untuk menyampaikan informasi atau pernyataan secara tertulis kepada pihak

lain baik pihak atas nama sendiri ataupun jabatan dalam organisasi. Informasi berupa


18

pemberitahuan, pertanyaan, pernyataan, permintaan, laporan, buah pikiran lainnya

yang ingin disampaikan kepada pihak lain baik perorangan maupun organisasi.

Menurut Martono (1990: 24), surat adalah buah pikiran pejabat/perorangan

yang dituangkan di kertas dan diserahkan ke pihak lain dengan harapan memperoleh

tanggapan positif dari pihak penerima surat. Bratawidjaja (1990:5) juga

mengungkapkan hal yang sama bahwa surat adalah suatu sarana untuk

menyampaikan pernyataan atau informasi secara tertulis dari pihak yang satu kepada

pihak yang lain. Informasi itu dapat berupa pemberitahuan, pernyataan, pertanyaan,

permintaan laporan, pemikiran, sanggahan dan sebagainya.

Berdasarkan beberapa pendapat di atas dapat disimpulkan bahwa surat adalah

alat atau sarana untuk menyampaikan pesan secara tertulis dari pihak satu ke pihak

lain yang berupa pemberitahuan, pernyataan, laporan, undangan, sanggahan, dan

sebagainya.

b. Fungsi Surat

Surat masih penting perannya dalam komunikasi, baik untuk kepentingan

pribadi maupun kelompok. Secara umum surat berfungsi sebagai media komunikasi.

Menurut Martono (1990: 11 – 15), fungsi surat dibagi menjadi tiga, yaitu:

a). Surat sebagai media komunikasi, artinya surat merupakan penghubung antara

penulis surat dan penerima surat yang di dalamnya terdapat pesan yang dapat

disampaikan dan diterima sehingga komunikasi dapat berjalan.


19

b). Surat sebagai dokumen tertulis, artinya surat dapat digunakan dan dijadikan

sebagai alat pembuktian dan memperkuat keterangan atau informasi.

c). Surat sebagai wakil duta, artinya surat dapat dijadikan duta atau wakil penulis.

Pesan yang akan disampaikan langsung pada penerima surat dapat melalui

surat sehingga dapat dikatakan surat sebagai pengganti pengirim surat.

Berdasarkan pendapat tersebut dapat disimpulkan bahwa fungsi surat

berfungsi sebagai alat komunikasi tertulis serta dokumentasi oleh penulis maupun

pengirim. Selain itu, fungsi surat juga untuk memperpendek jarak antara pengirim

dan penerima surat.

c. Penggolongan Surat

Dalam kehidupan sehari-hari, kita mengenal berbagai jenis surat. Surat-surat

dapat diklasifikasi menjadi beberapa jenis berdasarkan segi-segi tertentu, yang

meliputi: (a) menurut isi, maksud dan tujuan penulisan surat, (b) wujudnya,

(c) urgensi penyelesaian, (d) tata aliran surat, dan (d) cara pengirimannya. Menurut

Bratawidjaja (1990:6), secara garis besar ada enam penggolongan surat, yaitu:

a). Menurut isinya dan asal atau pengirimnya surat dibedakan atas tiga macam:

(1) Surat dinas adalah surat yang digunakan untuk kepentingann kedinasan, baik

dinas maupun dinas swasta.

(2) Surat niaga adalah surat yang digunakan dalam perniagaan atau bisnis.


20

(3) Surat pribadi adalah surat yang bersifat kekeluargaan serta surat pribadi yang

isinya resmi.

b). Menurut maksud dan tujuannya surat dibedakan atas 12 surat, yaitu:

(1) Surat pemberitahuan adalah surat yang berisi pemberitahuan tentang sesuatu

hal yang ditujukan kepada anggota dalam lingkungannya.

(2) Surat keputusan adalah surat yang digunakan untuk membuat keputusan

tertentu.

(3) Surat permintaan atas permohonan adalah surat yang digunakan untuk

memohon sesuatu kepada pihak tertentu.

(4) Surat peringatan adalah surat teguran yang diberikan oleh perusahaan atas

tindakan yang dilakukan oleh karyawan yang menyalahi ketentuan atau

peraturan yang berlaku di perusahaan tersebut.

(5) Surat panggilan adalah surat yang berisi panggilan untuk datang ke

perusahaan atau organisasi yang bersangkutan, guna mengadakan

wawancara, testing atau latihan-latihan tugas yang lain.

(6) Surat Penawaran adalah surat dari penjual kepada calon pembeli yang

bermaksud menginformasikan harga, spesifikasi, dan syarat-syarat jual beli,

serta brosur.


21

(7) Surat Perjanjian adalah surat persepakatan mengenai hak dan kewajiban

masing-masing pihak yang saling mengikatkan diri untuk berbuat sesuatu

atau tidak berbuat sesuatu yang secara yuridis.

(8) Surat Pesanan adalah surat dari pembeli kepada penjual yang bermaksud

untuk memesan barang atau jasa.

(9) Surat laporan adalah surat yang berisi tentang bentuk penyampaian berita,

keterangan, pemberitahuan ataupun pertanggungjawaban secara tertulis dari

bawahan kepada atasa sesuai dengan hubungan wewenang dan tanggung

jawab yang ada diantara mereka.

(10) Surat pengantar/jalan adalah surat yang berfungsi mengantarkan dokumen

agar penerima surat mengetahui maksud dokumen yang disampaikan.

(11) Surat lamaran Pekerjaan adalah surat dari pencari kerja kepada calon

pemberi kerja yang berisi permohonan untuk mengisi lowongan jabatan yang

tersedia.

(12) Surat penuntutan (klaim) adalah surat keluhan/pengaduan atau tuntutan ganti

rugi dari pembeli kepada penjual atau pihak ketiga karena ada

ketidaksesuaian barang yang diterima dengan barang yang dipesan.

c). Menurut wujudnya, terbagi atas enam bentuk yaitu:

(1) Kartu pos adalah segala macam surat yang dibuat di atas kertas (ertas karton),

yang umumnya berukuran 15x10cm.


22

(2) Warkat pos adalah sehelai kertas yang telah dicetak sedemikian rupa,

sehingga kalau dilipat merupakan bentuk amplop.

(3) Surat bersampul adalah surat yang memakai sampul atau amplop.

(4) Nota atau memo dipergunakan untu surat-menyurat intern kantor yang

diadakan oleh pejabat kantor yang bersangkutan.

(5) Telegram adalah surat yang dipergunakan untuk mengirimkan berita dalam

waktu singkat.

(6)Telex adalah surat yang dikirim dari jarak jauh dengan menggunakan pesawat

telegram/telex.

d). Menurut banyak sasaran yang hendak dicapai, surat terbagi atas tiga surat, yaitu:

(1) Surat biasa adalah surat yang dikirim kepada seseorang, pejabat, ataupun satu

organisasi.

(2) Surat edaran adalah surat yang ditujukan kepada sejumlah orang atau instansi

yang identitasnya tidak diterakan secara langsung.

(3) Surat pengumuman adalah surat yang ditujukan kepada sejumlah orang,

pejabat dan lain-lain yang nama-namanya sulit dituliskan satu persatu..

e). Berdasarkan jaminan keamanan aslinya, dikenal empat macam surat, yaitu:

(1) Surat sangat rahasia adalah surat yang apabila isinya diketahui oleh yang

tidak berhak maka akan mengancam keamanan Negara.

(2) Surat rahasia adalah surat yang apabila isinya diketahui oleh yang tidak

berhak maka akan menimbulkan masalah.


23

(3) Surat konfidensial (terbatas) adalah yang isinya hanya boleh diketahui oleh

kalangan terbatas dalam suatu organisasi.

(4) Surat Biasa adalah surat yang dikirim kepada seseorang, pejabat, ataupun

satu organisasi.

f). Menurut urgensi penyelesaiannya,surat terbagi atas: surat kilat, surat khusus, surat

amat segera, dan surat biasa.

d. Kriteria Surat yang Baik

Untuk menghindari adanya kesalahan-kesalahan dalam penulisan surat, maka

dalam penyusunan surat perlu diperhatikan kriteria-kriteria dalam penulisan surat.

Menurut Afra (2008: 6-8),dikatakan surat yang baik jika memenuhi kriteria sebagai

berikut.

a).Pemilihan bentuk surat

Surat hendaknya ditulis dalam bentuk yang menarik dan tersusun baik sesuai

dengan peraturan bentuk surat dalam ilmu korespondensi.

b). Cara penulisan bagian-bagian surat

Penulisan surat sangat perlu memperhatikan peletakan bagian-bagian surat dan

cara penulisan secara benar. Peletakan dan cara penulisan bagian-bagian surat

mulai dari kepala surat sampai dengan tembusan sebaiknya memperhatikan

kaidah-kaidah dalam ilmu korespondensi.


24

c). Bahasa Surat

Beberapa unsur bahasa yang perlu diperhatikan yaitu Pedoman Umum Ejaan

Bahasa Indonesia yang Disempurnakan, pembuatan kalimat dan alinea yang

efektif sehingga menghasilkan kalimat surat yang jelas, dan ada kepaduan antara

kalimat dalam satu alinea maupun kepaduan alinea dalam satu surat.

d). Penampilan Surat

Berkenaan pengetikan, kerapian, dan keindahan surat. Dalam pengetikan surat

tidak ada kesalahan yang berarti, lay out surat yang indah, kebersihan surat perlu

diperhatikan dalam membuat surat.

e). Efektivitas dan efisiensi surat

Efektivitas surat berkenaan dengan pertanyaan apakah informasi yang

disampaikan melalui surat dapat diterima secara benar sesuai maksud pengirim

surat sedangkan efisiensi surat berkenaan dengan pertanyaan apakah tanpa

mengurangi maksud, surat tampil secara singkat, tidak terlalu panjang, kalimat

tidak bertele-tele.

e. Bagian-bagian Surat

Surat tersusun dari bagian-bagian yang setiap bagian surat tersebut memiliki

fungsi dan cara penulisan sendiri-sendiri. Sedangkan cara meletakkan bagian-bagian

surat tersebut tergantung pada bentuk surat yang dipilih. Menurut Afra (2008:28-29),

bagian-bagian surat yang lengkap terdiri dari:


25

1. Kepala Surat 8. Penutup

2. Nomor Surat 9. Nama Organisasi

3. Tanggal Surat 10. Tanda tangan & Nama terang

4. Alamat Tujuan 11. Jabatan Penandatangan Surat

5. Hal Surat 12. Lampiran

6. Salam Pembuka 13. Tembusan Surat

7. Isi Surat 14. Inisial

a. Alinea Pembuka

b. Alinea Inti

c. Alinea Penutup

2.2.3 Surat Dinas

2.2.3.1 Pengertian Surat Dinas

Surat dinas adalah alat untuk menyampaikan maksud secara tertulis dari pihak

satu ke pihak lain yang berhubungan dengan kedinasan (Sabariyanto, 1998:37).

Pembuat surat dinas dapat berupa instansi pemerintahan ataupun swasta atau juga

perorangan. Surat dinas sama dengan surat resmi (Sabariyanto, 1998: 37). Surat dinas

dikeluarkan oleh suatu badan atau lembaga baik pemerintah maupun swasta dan

ditandatangani oleh pejabat atau yang mewakili, dan surat yang menyangkut masalah

kedinasan. (Martono, 1990:22)

Berdasarkan pendapat di atas dapat disimpulkan bahwa surat dinas adalah alat

untuk menyampaikan informasi secara tertulis dari pihak yang satu ke pihak yang lain


26

yang berisikan tentang masalah kedinasan dan kepemerintahan yang ditulis oleh

instansi pemerintahan dan ditujukan kepada instansi lain, perorangan, dan organisasi

tertentu dan ditulis menggunakan bahasa ragam resmi.

2.2.4 Surat Undangan Dinas

2.2.4.1 Pengertian Surat Undangan

Surat undangan adalah surat pemberitahuan yang sifatnya mengharapkan

kedatangan seseorang untuk berpartisipasi dalam suatu acara tertentu di tempat dan

waktu yang telah ditentukan (Bratawidjaja, 1982: 143). Menurut Kosasih (2003:19),

surat undangan adalah surat yang berisikan ajakan atau permintaan agar orang yang

dikirimi surat turut serta pada kegiatan yang akan diadakan oleh pengirim surat atau

diminta menghadiri sebuah acara tertentu. Dari kedua pendapat tersebut di atas dapat

disimpulkan bahwa surat undangan dinas adalah surat yang dikeluarkan oleh instansi

pemerintah atapun swasta yang ditujukan kepada instansi ataupun perorangan yang

berisikan undangan untuk mengakhiri suatu acara yang bersifat kedinasan atau resmi.

1.2.4.2 Fungsi Surat Undangan Dinas

Pada dasarnya fungsi surat undangan sama dengan fungsi surat pada umum

hanya lebih spesifik pada hal yang berhubungan dengan kedinasan. Untuk lebih

jelasnya fungsi undangan dinas menurut Martono (1990:11 – 13) adalah sebagai

berikut.


27

(1) Surat undangan dinas berfungsi untuk mengundang atau memberitahukan

kepada seseorang, atau instansi untuk menghadiri sebuah acara yang bersifat

kedinasan atau resmi.

(2) Surat undangan dinas berfungsi sebagai dokumen tertulis artinya, surat

tersebut dapat dijadikan dan digunakan sebagai alat pembuktian atau arsip

untuk kepentingan kedinasan pengirim surat.

(3) Surat undangan dinas dapat digunakan untuk mengundang seseorang.

Undangan yang akan disampaikan langsung pada penerima surat dapat diganti

dengan surat tersebut sehingga dapat dikatakan surat sebagai pengganti

pegirim surat.

3.2.4.3 Bagian-bagian Surat Undangan

Surat undangan dinas mempunyai sembilan bagian, yaitu kop atau kepala

surat, tanggal surat, nomor surat, hal surat, alamat surat, salam pembuka, isi surat,

salam penutup, nama dan tanda tangan penulis. Bagian-bagian tersebut jika dilihat

sekilas sama denganbagian-bagian surat dinas lainnya, namun demikian ada yang

membedakan, yaitu pada bagian isi surat. Isi surat undangan dinas memuat

keterangan unsur-unsur untuk mengundang yaitu hari, tanggal, waktu, tempat, dan

acara.

Di bawah ini dijelaskan mengenai tiap-tiap bagian surat undangan dinas.

Penjelasan dibedakan menjadi dua macam yaitu berdasarkan letak dan isinya, yang

dimaksud berdasarkan letak yaitu penempatan letak-letak bagian surat undangan


28

dinas yang biasa digunakan dalam kegiatan surat-menyurat dinas. Berdasarkan isinya

yaitu lebih menekankan pada aspek kebahasaan.

1). Kepala Surat

Setiap surat dinas yang dikeluarkan oleh instansi pasti mencantumkan kepala

surat (tidak terkecuali surat undangan dinas). Kepala surat berguna untuk mengetahui

nama dan alamat instansi yang mengirim surat.

a. Letak Kepala Surat

Kepala surat undangan dinas terletak di bagian tengah atas halaman surat.

b. Isi Kepala Surat

Kepala surat undangan dinas berisi nama instansi dan alamat lengkap instansi

(alamat, nomor telepon, kode pos). Hal-hal yang diperlu diperhatikan dalam

penyusunan kepala surat adalah

a). Kepala surat disusun secara lengkap (nama instansi, alamat lengkap, nomor

telepon, dan kotak pos)

b). Nama instansi dan alamat ditulis dengan huruf kapital.

c). Tidak ada penyingkatan dalam penulisannya.

2). Tanggal Surat

Tanggal surat adalah tanggal pembuatan surat. Tanggal surat undangan dinas

penulisannya sama dengan surat-surat dinas lainnya.

a. Letak Tanggal Surat


29

Tanggal surat undangan dinas terletak di bagian kanan atas halaman surat atau

sejajar dengan nomor surat.

b. Isi Tanggal Surat

Tanggal Surat undangan dinas berisi tanggal, bulan, dan tahun pembuatan

surat. Dengan ketentuan sebagai berikut.

a). Kata tanggal dan nama tempat atau instansi pada saat pembuatan surat tidak

perlu ditulis.

b). Penulisan bulan padasaat pembuatan surat ditulis lengkap.

c). Nama bulan ditulis dengan huruf, huruf awalnya ditulis dengan huruf kapital.

d). Pada akhir baris tidak dibubuhkan tanda titik.

Contohnya: 20 Agustus 2014

3). Nomor Surat

Surat undangan dinas yang dikeluarkan oleh sebuah instansi diantaranya

berguna untuk memudahkan dalam pengarsipan dan mengetahui banyaknya surat

yang keluar (Kosasih, 2003:22).

a). Letak Nomor Surat

Nomor surat terletak di sebelah kiri atas setelah kepala surat atau sejajar dengan

tanggal surat.


30

b). Isi Nomor Surat

Nomor surat berisi nomor urut surat yang dikeluarkan, kode surat, angka bulan,

angka tahun, dengan ketentuan sebagai berikut.

(a). Huruf awal kata nomor ditulis dengan huruf kapital, jika disingkat ditulis

dengan tanda titik.

(b). Kata nomordiikuti tanda titik dua.

(c). Angka bulan ditulis dengan angka dan angka tahun ditulis lengkap.

(d). Pada akhir baris tidak dibubuhkan tanda titik.

Contoh: Nomor: 01/SMK/X/2014

4). Hal Surat

a). Letak Hal Surat

Hal surat terletak di sebelah kiri atas halaman surat dan di bawah nomor surat.

b). Hal Surat

Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam penulisan hal surat adalah sebagai

berikut.

(a). Huruf awal kata halditulis dengan huruf kapital.

(b). Satuan kata yang digunakan untuk menyatakan hal surat jelas dan singkat.

(c). Pada akhir baris tidak dibubuhkan tanda titik dua.

Contoh :

Hal : Undangan


31

5). Alamat Surat

Alamat surat biasanya ada dua macam yaitu alamat luar dan alamat dalam.

Alamat luar adalah alamat yang ditulis pada sampul surat, sedangkan alamat dalam

adalah alamat yang ditulis pada bagian kertas surat. Pada penelitian ini hanya

menggunakan alamat dalam karena penelitian ini hanya menulis surat undangan dinas

tidak disertai dengan penggunaan sampul surat.

a. Letak Alamat Surat

Alamat surat terletak di bagian kiri surat, di bawah hal surat. Penulisan alamat

surat diberi jarak atau spasi antara hal surat dan salam pembuka surat.

b. Isi Alamat Surat

Alamat surat berisi alamat yang lengkap pihak yang akan ingin dituju atau

penerima surat. Hal-hal yang diperlu diperhatikan dalam menulis alamat surat

adalah

a). Satuan yang terhormat disingkat Yth …..

b). Huruf awal Yth dan kata sapaan bapak ibu ditulis dengan hurus kapital.

c). Kata kepada tidak perlu ditulis.

d). Pada akhir alamat surat tidak diberi tanda titik (.) .

Contoh : Yth

Bapak/Ibu wali murid

SMK Negeri 1 Bantul


32

6). Salam Pembuka

Salam pembuka surat berfungsi sebagai penghormatan terhadap pihak yang

dituju.

a. Salam pembuka terletak di sebelah kiri bagian surat antara alamat surat dan isi

surat. Jarak antara salam pembuka dan alamat surat lebih besar dari pada

jarak-jarak bagian surat yang lainnya. Penulisan salam tidak menjorok ke

dalam sejajar dengan bagian surat yang lain (Kosasih, 2003:29).

b. Isi Salam Pembuka

Salam pembuka berisi salam pembuka untuk mengawali pembicaraan lewat

surat. Hal-hal yang diperlu diperhatikan dalam penulisan salam pembuka

adalah

(a). Kata yang biasa digunakan dalam salam pembuka adalah Dengan

Hormat,

(b). Huruf awal pada kata dengan ditulis dengan huruf kapital.

(c). Penulisan salam pembuka diikuti tanda koma (,) .

Contoh : Dengan Hormat,

7). Isi Surat

Isi surat merupakan bagian yang sangat penting karena bagian ini merupakan

tempat segala sesuatu atau semua persoalan yang ingin disampaikan. Panjang pendek

isi surat bergantung pada banyak atau sedikitnya persoalan yang ingin disampaikan.


33

Jika persoalan yang ingin disampaikan banyak, maka isi menjadi panjang dan jika isi

surat yang hendak disampaikan sedikit, maka isi surat menjadi pendek (Kosasih,

2003:51). Surat yang akan diteliti dalam penelitian ini adalah surat undangan dinas.

Jenis surat ini tidak memerlukan isi yang panjang karena isi surat tersebut hanya

mengundang untuk menghadiri suatu acara.

a. Letak Isi Surat

Isi surat terletak di bagian tengah surat. Isi surat dinas biasanya dibagi

menjadi tiga bagian yaitu alinea pembuka, alinea isi, dan alenia penutup.

b. Isi Surat

Surat undangan dinas biasanya tidak menggunakan alinea pembuka karena

kalimat yang digunakan dalam surat undangan dinas adalah kalimat yang

singkat dan jelas. (Sabariyanto, 1998:117).

Isi surat undangan dinas adalah sebagai berikut.

a). Isi surat terdiri atas kalimat pembuka, isi surat (hari, tanggal, waktu,

tempat, dan acara) serta kalimat penutup.

b). Isi surat mudah dipahami, sederhana, dan logis.

c). Struktur kalimat jelas sesuai dengan struktur kalimat surat dinas pada

umunya.

d). Huruf awal pada kata hari, tanggal, waktu, tempat dan acara.

e). Kata-kata yang digunakan adalah kata-kata yang tepat, umum, dan

bermakna halus.


34

f). Kata dan kalimat yang digunakan sesuai dengan EYD.

g). Setelah kata pada tidak memakai tanda titik dua (:).

Contoh :

Dengan surat ini kami mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu pada

hari : Sabtu

tanggal : 21 Desember 2014

pukul : 10.00 WIB

acara : rapat membahasan jam pelajaran

Atas perhatian kami ucapkan terima kasih.

(Sabariyanto, 1998:323)

8). Salam Penutup

Salam penutup berfungsi sebagai penutup pembicaraan melalui surat.

a. Letak Salam Penutup

Salam penutup terletak di sebelah kanan bawah halaman surat, di atas jabatan

dan tanda pengirim surat.

b. Isi Salam Penutup

Salam penutup berisi salam untuk menutup pembicaraan. Salam penutup

hendaknya disesuaikan dengan pembuka surat. Jika salam pembuka dengan

hormat maka salam penutupnya hormat saya. Hal-hal yang perlu diperhatikan

dalam menulis surat undangaan dinas adalah sebagai berikut.

a). Kata yang biasa digunakan adalah hormat saya/kami.

b). Huruf awal kata salam penutup ditulis dengan huruf kapital

c). Penulisan kata salam penutup diikut dengan tanda koma.


35

9). Nama dan Tanda tangan Pengirim

Keresmian surat dinas lebih kuat dan sah jika surat itu telah ditandatangani dan

disertai nama lengkap pengirim surat.

a. Letak nama dan Tanda Tangan Pengirim

Nama dan tanda tangan pengirim terletak di bagian kanan bawah halaman

surat di bawah salam penutup.

b. Isi nama dan Tanda Tangan Pengirim

Nama dan tanda tangan pengirim berisi nama lengkap pengirim surat. Dalam

penelitian ini nama dan tanda tangan yang digunakan adalah nama dan tanda

tangan kepala sekolah. Hal-hal yang perlu diperhatikan Dalam penulisan

nama dan tanda tangan penulis adalah

a). Huruf awal setiap unsur nama ditulis dengan huruf kapital.

b). Nama pengirim tidak digarisbawahi dan tidak berada dalam tanda kurung.

c). Pada akhir baris tidak dibubuhkan tanda titik.

d). Tanda tangan pengirim terletak di antara jabatan dan nama pengirim.

1.2.5.2 Bentuk Surat Undangan Dinas

Bentuk surat adalah susunan atau letak bagian-bagian surat. Masing-masing

bentuk surat mempunyai peranan yang penting untuk menjadi bahan identifikasi atau

petunjuk untuk memproses surat itu sendiri. Ada berbagai macam bentuk surat,


36

diantaranya (1) bentuk lurus, (2) bentuk setengah lurus, (3) bentuk resmi Indonesia

lama, (4) bentuk Indonesia baru, dan (5) bentuk lekuk (Kosasih, 2003: 43).

Bentuk surat yang efisien dan sesuai dengan surat undangan dinas adalah

bentuk lurus karena tanggal surat berada pada bagian kanan demikian juga dengan

salam penutup dan nama pengirim terletak pada bagian kanan bawah. Untuk

mengetahui koefisien bentuk surat ada tolok ukur yang dapat dipertimbangkan yaitu

kemudahan pembuatan dan kemampuan untuk memuat informasi. Bentuk lurus dapat

dibuat dengan mudah dan dapat memuat infromasi yang cukup banyak (Sabariyanto,

1998:320-322).

Keterangan gambar :

1. Kop Surat

2. Tanggal Surat

3. Nomor Surat

4. Hal Surat

5. Alamat Surat

6. Salam Pembuka

7. Isi Surat

8. Sampul Penutup

9. Nama dan Tanda Tangan Pengirim

1

3 2 4 5 6 7 8 9


37

2.2.2.5 Bahasa Surat Undangan Dinas

Bahasa surat undangan dinas termasuk dalam bahasa tulis. Umumnya bahasa

surat lebih komunikatif karena dipakai sebagai alat komunikasi yang relatif lebih

singkat dan jelas. Oleh karena itu, sebelum menulis surat penulis harus

mempertimbangkan baik-baik susunan kalimat, pilihan kata serta artinya, dan ejaan

atau punguitasi yang mendukung penyampaian makna.

Bahasa surat berperan penting dalam penulisan surat undangan dinas karena

bahasa surat merupakan hal yang berbeda dengan bahasa lisan. Bahasa lisan lebih

mudah dipahami dari pada bahasa tulis karena nada dan informasi dapat langsung

didengar dan dimengerti oleh lawan bicara.

Berkaitan dengan bahasa tulis dalam penulisan surat undangan dinas, ada

beberapa aspek kebahasaan yang perlu diperhatikan, yaitu (1) penyusunan kalimat,

(2) pilihan kata, dan (3) penggunaan ejaan.

(1) Penyusunan Kalimat

Kalimat merupakan salah satu alat untuk menyampaikan pesan kepada orang lain

(Sabariyanto, 1998:21). Kalimat harus mengungkapkan fakta, perasaan, sikap, dan

isi pikiran penulis kepada pembaca secara jelas dan efektif, agar pesan yang

disampaikan lewat surat mudah dimengerti orang lain. Kalimat efektif adalah

kalimat yang disusun untuk mencapai informasi yang tepat dan baik. Hal-hal yang

perlu diperhatikan dalam penyusunan kalimat diantaranya adalah:


38

a. Kesatuan Gagasan

Kalimat surat yang baik harus memperhatikan kesatuan gagasan.

Banyaknya gagasan dalam kalimat dapat menyebabkan makna kalimat tidak

jelas.Hendaknya satu gagasan dituangkan dalam satu paragraf dan dalam satu

paragraf terdapat satu gagasan utama dan kalimat penjelas.

Contoh :Dengan surat ini kami mengundang Bapak/Ibu wali murid untuk

menghadiri rapat guna membicarakan ujian akhir semester.

Kalimat di atas mengemukakan dua hal yang berbeda, bagian pertama

membicarakan tentang ujian akhir semester dan kedua undangan rapat bagi wali

murid, kedua kalimat tersebut seharusnya ditempatkan dalam kalimat terpisah

(Kosasih, 2003:61).

b. Kesatuan Susunan

Kesatuan susunan adalah hubungan yang jelas antara unsur-unsur

kalimat, yaitu kata yang satu dengan kata yang lain lebih sering dipakai istilah

hubungan antara subjek, predikat, dan objek dan unsur-unsur yang lain.

Hubungan antara unsur-unsur itu terjalin dengan benar. Kalimat yang terbentuk

akan mengandung kesatuan susunan, sehingga pesan dari kalimat itu dapat

dimengeri oleh pembaca.

Contoh :Dengan surat ini – undang – Bapak/Ibu

K P S


39

Contoh kalimat di atas mempunyai tiga fungsi yaitu Keterangan (K)

dengan surat ini, Predikat (P) undang, Subjek (S) Bapak/Ibu. Bentuk kalimat di

atas merupakan kalimat majemuk yang terbentuk inverse, yaitu kalimat yang

predikatnya terletak pada bagian depan subjek (Sabariyanto, 1998:20).

c. Kelogisan

Kalimat dalam surat undangan dinas harus dapat diterima akal, karena

kalimat-kalimat tersebut merupakan perwujudan pikiran orang. Oleh karena itu,

pesan kalimat harus logis, penyusunan kata-kata dalam kalimat harus baik.

Contoh : Dengan surat ini kami mengundang Bapak/Ibu wali murid pada

hari Selasa tanggal 19 Agustus 2014, pukul 09.30, bertempat di ruangan

aula SMK Negeri 1 Bantul, acara membahas ujian akhir ujian akhir

semester.

Kata undang dalam kalimat di atas bermakna mengharap kehadiran.

Berdasarkan maknanya, penggunaan kata itu sudah benar sehingga kalimat itu

sudah logis karena pesannya dapat diterima nalar.

d. Kehematan

Penulis surat hendaknya menggunakan kata secara efisien. Penggunaan

kata-kata yang berlebihan, kalimat yang bertele-tele, dan tidak lengkap sering

menyebabkan informasi yang ditangkap keliru dan membingungkan.


40

Dalam alamat surat tentunya sudah disebutkan bahwa surat itu

ditujukan kepada orang tua/wali murid kelas XI. Dengan demikian, kata orang

tua/wali murid kelas XI tidak perlu diulangi.Kalimat tersebut cukup ditulis

kehadiran saudara sangat kami harapkan (Kosasih, dkk, 2003:681).

1. Pemilihan Kata

Pemilihan kata adalah proses memilih kata-kata yang dipergunakan untuk

menyusun kalimat surat dan bagian-bagian surat lain dalam surat undangan dinas

(Sabariyanto, 1998:14). Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pemilihan kata surat

undangan dinas adalah sebagai berikut.

a. Ketepatan

Seseorang dikatakan dapat memilih kata dengan tepat apabila kata yang

dipilihnya dapat digunakan untuk melambangkan idenya secara utuh.

Contoh : Dengan surat ini kami beritahukan bahwa pada…

Isi contoh kalimat di atas adalah ingin memberitahukan sesuatu hal pada

orang lain (Sabariyanto, 1998: 14).


41

b. Kebakuan

Surat undangan dinas bersifat resmi. Oleh karena itu, bahasa yang

digunakan dalam surat undangan dinas harus beragam baku. Ciri-ciri kata

baku adalah sebagai berikut.

1. Tidak dipengaruhi bahasa daerah

2. Tidak dipengaruhi bahasa asing.

3. Bukan merupakan ragam percakapan

c. Keumuman

Kata-kata yang digunakan dalam surat resmi adalah kata-kata yang

dimengerti oleh masyarakat pada umumnya jangan digunakan, sedangkan

kata-kata yang kurang dimengeri oleh masyarakat umumnya digunakan.

Contoh : Dengan surat ini kami mengundang Bapak/Ibu wali murid

pada…

Kalimat di atas merupakan kata-kata yang sudah umum digunakan dan

dimengerti oleh masyarakat.

d. Kehematan

Kata-kata yang digunakan dalam meyusun kalimat harus berdasarkan

pada prinsip kehematan dalam pemakaian kata, bukan penghematan

pemakaian huruf.(Sabariyanto, 1998: 18). Kata-kata yang digunakan tidak

berfungsi harus ditiadakan. Penulisan surat jangan terlalu boros dalam

menggunakan kata (Sabariyanto, 1998:19).


42

Contoh : Atas perhatiannya kami ucapkan banyak-banyak terima

kasih.

Kalimat di atas merupakan pemborosan kata, dalam penggunaan kata

seharusnya cukup dengan Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

e. Kehalusan

Kehalusan makna adalah sifat-sifat yang dikandung makna kata atau

kesopanan makna kata. Kata-kata yang digunakan dalam surat dinas harus

mengandung kehalusan makna. Kata-kata yang mengandung makna kasar

dihindarkan.

Contoh : Dengan surat ini kami mengundang Bapak/Ibu wali murid

2. Penggunaan Ejaan

Ejaan tidak hanya berkenaan dengan penggunaan tanda baca, tetapi juga

berkaitan dengan pemakaian huruf dan penulisan kata. Di bawah ini akan

beberapa penggunaan ejaan yang berkaitan dengan penulisan surat undangan

dinas.

a. Penulisan huruf

b. Pemakaian huruf kapital dan huruf miring

c. Penulisan kata

d. Pemakaian tanda baca


43

2.2.2.6 Keterampilan Menulis Surat Undangan Dinas

Salah satu keterampilan menulis adalah menulis surat. Menulis surat sama

dengan kegiatan menulis lainnya yang memerlukan pengetahuan tentang surat-

menyurat. Agar dapat menulis surat dengan baik maka perlu latihan dan pemahaman

yang cukup mengenai surat-menyurat. Menulis surat merupakan kegiatan menulis

untuk dapat berkomunikasi atau menyampaikan informasi kepada orang lain. Penulis

surat harus dapat menghasilkan tulisan yang dapat dipahami oleh pembaca surat.

Antara penulis dan pembaca surat harus mempunyai kesamaan pemahaman tentang

isi surat tersebut. Jika pembaca surat dapat memahami isi surat sama dengan penulis

surat, maka maksud dan tujuan penluis surat dapat tercapai.

Penelitian ini mengkhususkan pada jenis surat undangan dinas. Surat ini

banyak digunakan dalam kehidupan sehari-hari baik digunakan dalam instansi

pemerintahan maupun swasta, jenis ini juga sering digunakan dalam instansi

pendidikan.

Menulis surat undangan dinas yang baik tidak mudah dan ada syarat yang

harus dipenuhi. Penulis surat harus menerapkan prinsip-prinsip efisiensi dan

efektivitas agar mampu menyusun surat dengan baik dan menarik. Kriteria surat yang

baik adalah sebagai berikut.


44

(1) Surat ditulis dalam bentuk yang menarik dan tersusun baik sesuai dengan

peraturan menulis surat. Untuk itu penulis harus memahami bentuk dan

jenis surat yang akan digunakan.

(2) Kalimat yang digunakan adalah kalimat yang sederhana, lugas, dan mudah

dipahami pembaca. Kata-kata yang digunakan adalah kata-kata yang jelas

tepat, hemat, dan tidak ambigu, serta sesuai dengan tata bahasa Indonesia.

(3) Nada bahasa yang digunakan sopan, hormat, dan tidak menyinggung

pembaca surat. Dalam menulis surat hendaknya penulis bersikap seolah-

olah sedang berbicara dengan pembaca surat.

(4) Surat hendaknya tidak terlalu panjang. Surat yang pendek lebih memberi

manfaat, misalnya praktis, singkat, dan menghindarkan dari salah

pengertian.

(5) Surat yang bersih dan rapi dalam penulisan, usahakan jangan ada

kesalahan tulisan (Bratawidjaja, 1982:14).

2.2.4 Kerangka Berpikir

Pengetahuan surat-menyurat dibagi menjadi tiga bagian, yaitu pengetahuan

tentang bahasa surat, penulisan surat, pengiriman dan penerimaan surat. Pengetahuan

tentang bahasa mencakup sifat bahasanya dan berbagai aspek pengetahuan

kebahasaan yang diperlukan. Pengetahuan tentang penulisan surat mencakup bentuk-

bentuk surat, bagian-bagian surat, sistematika penulisan surat dan jenis-jenisnya

beserta penulisannya. Dikatakan mampu menguasai pengetahuan surat-menyurat


45

apabila siswa menguasai pengertian surat-menyurat, fungsi surat-menyurat, bagian-

bagian surat, sistematika penulisan surat, pengunaan ejaan (tanda baca), dan

menyunting surat berdasarkan ejaan, pilihan kata, dan kalimat.

Pembelajaran pengetahuan surat-menyurat sudah diajarkan di kelas XI Jurusan

Administrasi Perkantoran SMK Negeri 1 Bantul selama satu semester yaitu pada

mata pelajaran Korespondensi semester dua. Pengetahuan surat-menyurat yang sudah

dikuasai siswa meliputi pengertian surat-menyurat, fungsi surat-menyurat, tata

penulisan surat, layout surat, isi surat, penggunaan ejaan, tanda baca dan tata bahasa.

Pada dasarnya surat adalah alat komunikasi jarak jauh antar manusia dengan

mempergunakan bahasa tulis dengan secarik kertas sebagai sarananya yang berfungsi

sebagai sumber informasi bagi suatu perusahaan atau organisasi. Surat dinas adalah

alat untuk menyampaikan informasi secara tertulis dari pihak yang satu ke pihak yang

lain yang berisikan tentang masalah kedinasaan dan kepemerintahan yang ditulis oleh

instansi dan ditujukan kepada instansi lain, perorangan atau organisasi tertentu, dan

ditulis dengan menggunakan bahasa ragam resmi.

Menulis merupakan salah satu kompetensi kebahasaan yang akan dicapai pada

kurikulum mata pelajaran Korespondensi kelas XI. Salah satu kompentesi yang

termuat dalam aspek menulis adalah menulis surat dinas. Siswa dikatakan mampu

menulis surat apabila surat yang dibuat siswa sesuai dengan sistematika penulisan

surat yaitu sesuai dengan kepala surat, tempat dan tanggal pembuatan surat, penulisan


46

nomor surat, lampiran dan perihal surat, alamat surat, salam pembuka, isi surat, salam

penutup, nama dan tanda tangan, penggunaan ejaan, dan bahasa surat.

Setelah mendapatkan pembelajaran pengetahuan surat-menyurat dan menulis

surat dinas secara khusus pada mata pelajaran Korespondensi, maka tingkat

keterampilan menulis surat siswa semakin meningkat, karena mereka sudah

mendapatkan bekal pengetahuan surat-menyurat.

Pengetahuan tentang surat-menyurat termasuk dalam teori menulis surat.

Dengan demikian, kegiatan praktik menulis surat merupakan manifestasi dari teori

pengetahuan surat-menyurat yang menjadi modal dasar dalam kegiatan praktik

menulis surat dinas. Hal ini dapat dikatakan antara praktik menulis surat dan teori

surat-menyurat itu saling melengkapi, sebab dengan mengenalkan teori surat-

menyurat akan membantu siswa dalam menulis surat dengan baik. Penguasaan

pengetahuan surat-menyurat yang memadai memungkinkan seseorang dapat menulis

surat dengan baik.


47

Bagan 1.1 Kerangka Berpikir

2.4 Hipotesis Penelitian

Hipotesis merupakan jawaban sementara terhadap masalah, atau sub masalah

yang diteliti, dijabarkan dari landasan teori tetapi juga diuji (Sukmadinata, 2011:305).

Berdasarkan kerangka berpikir di atas, maka hipotesis yang diajukan sebagai berikut.

(1) Siswa kelas XI jurusan Administrasi Perkantoran SMK Negeri 1 Bantul

mempunyai pengetahuan surat-menyurat yang baik.

(2) Siswa kelas XI jurusan Administrasi Perkantoran SMK Negeri 1 Bantul

mempunyai kerampilan menulis surat undangan dinas yang baik.

(3) Ada korelasi antara pengetahuan surat-menyurat dan kerampilan menulis surat

undangan dinas siswa kelas XI jurusan Administrasi Perkantoran SMK Negeri

1 Bantul.

Pengetahuan

Surat-Menyurat (X1)

Keterampilan menulis

surat undangan dinas (X2)

Kolelasi antara pengetahuan

surat-menyurat dengan keterampilan menulis

surat undangan dinas (Y)


48

BAB III

METODOLOGI PENELITIAN

3.1 Jenis dan Metode Penelitian

Penelitian ini termasuk penelitian kuantitatif, karena data yang diperoleh dan

data yang disajikan dalam penelitian ini berupa angka atau skor. Angka atau skor

yang dimaksud di sini adalah skor hasil tes pengetahuan surat-menyurat siswa dan

skor hasil tes keterampilan menulis surat undangan dinas. Hal itu sesuai dengan

pendapat Arikunto (2006: 12), bahwa penelitian kuantitatif adalah penelitian yang

banyak dituntut menggunakan angka, mulai dari pengumpulan data, penafsiran

terhadap data itu serta penampilan hasilnya.

Penelitian ini juga termasuk jenis penelitian korelasional, karena dalam

penelitian ini peneliti mendeskripsikan ada tidaknya korelasi antara variabel bebas:

pengetahuan surat-menyurat dengan variabel terikat: keterampilan menulis surat

dinas. Hal itu sesuai dengan pendapat Arikunto (2005:247), bahwa penelitian

korelasional bertujuan untuk menemukan ada tidaknya hubungan dan apabila ada,

berapa eratnya hubungan serta mengungkapkan berarti tidaknya hubungan itu.

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui ada tidaknya korelasi antara pengetahuan

surat-menyurat dengan keterampilan menulis surat undangan dinas siswa kelas XI

Jurusan Administrasi Perkantoran di SMK Negeri 1 Bantul Tahun Ajaran 2014/2015.


49

3.2 Populasi dan Sampel Penelitian

3.2.1 Populasi penelitian

Adapun yang menjadi populasi dalam penelitian ini adalah siswa kelas XI

jurusan Administrasi Perkantoran SMK Negeri 1 Bantul tahun ajaran 2014/2015.

Jumlah siswa kelas XI jurusan Administrasi Perkantoran SMK Negeri 1 Bantul ini

sebanyak 65 siswa yang terdiri dua kelas yaitu:

a. Kelas Administrasi Perkantoran 1 sebanyak 33 siswa,

b. Kelas Administrasi Perkantoran 2 sebanyak 32 siswa.

3.2.2 Sampel Penelitian

Sampel penelitian ini diambil dari seluruh jumlah populasi, yaitu 65 siswa.

Jadi jumlah sampel penelitian sebanyak 65 siswa. Menurut Arikunto (2013:172-

173),penelitian ini juga termasuk dalam penelitian populasi, karena mengambil

seluruh jumlah subjek penelitian. Objek pada populasi diteliti dan hasilnya dianalisis.

Hasil analisis kemudian disimpulkan dan kesimpulan tersebut berlaku untuk seluruh

populasi.

3.3 Teknik Pengumpulan Data

Data yang diperoleh dalam penelitian ini ada dua macam, yaitu data yang

diperoleh dari tes pilihan ganda untuk tes pengetahuan surat-menyurat dan data yang

diperoleh dari tes tertulis untuk tes keterampilan menulis undangansurat dinas.

langkah-langkah pengumpulan data dalam penelitian ini adalah sebagai berikut.


50

1). Peneliti memberikan dua macam tes soal. Pertama, soal pilihan ganda untuk tes

pengetahuan surat-menyurat dan soal perintah untuk menulis surat undangan

dinas.

2). Peneliti mengawasi jalannya tes.

3). Peneliti mengumpulkan data yang berupa tes pilihan ganda.

4). Peneliti mengumpulkan data yang berupa tes tertulis menulis surat undangan

dinas.

3.4 Instrumen Penelitian

Instrumen adalah alat atau fasilitas yang digunakan oleh peneliti dalam

mengumpulkan data agar pekerjaannya lebih mudah dan berhasil baik, dalam arti

lebih cermat, lengkap, dan sistematis sehingga lebih mudah diolah (Arikunto, 2006:

160). Instrumen yang digunakan dalam penelitian ini adalah tes. Tes tersebut

digunakan untuk memperoleh data dari ubahan pengetahuan surat-menyurat dan

keterampilan menulis suratundangan dinas. Tes yang digunakan dalam penelitian ada

dua, yaitu tes pilihan ganda dan tes tertulis. Tes objektif untuk pengetahuan surat-

menyurat dan tes tertulis untuk keterampilan menulis surat undangan dinas.

3.4.1 Tes Pengetahuan Surat-Menyurat

Tes objektif yang dipilih adalah tes pilihan ganda karena dengan

menggunakan tes ini banyak materi yang dapat dicakup. Hal ini sesuai untuk tes

pengetahuan surat-menyurat karena dalam tes pengetahuan surat-menyurat materi

yang diujikan cukup banyak. Adapun jumlah soalnya sebanyak 40 soal. Kisi-kisi tes


51

ini dibuat berdasarkan atas penimbangan proporsi penilaian tingkat kognitif yang

akan diukur. Kisi-kisi yang digunakan sebagai dasar pembuatan instrumen dalam

penelitian ini dapat dilihat pada Tabel 1

Tabel.1 Kisi-kisi Instrumen Pengetahuan Surat-Menyurat

No Indikator Jenjang Kemampuan Item Jumlah

C1 C2 C3 C4 C5 C6

1 Menentukan

sistematika Surat

Menyurat

7 6 4 1 - - 1, 2, 3, 6, 7,

10, 11, 12,

13, 14, 15,

16, 17, 19 ,

20, 21, 24, 31

18

2 Menyusun surat

sesuai dengan

kelengkapan isi

surat, sistematika

penulis surat,

penggunaan ejaan

dan tanda baca

1 1 7 5 2 3 4, 5, 8, 9, 18,

22, 23, 25,

26, 27, 28,

29, 30, 34,

37, 38, 39, 40

19

3 Menyunting surat

berdasarkan

ejaan, pilihan

kata, dan kalimat

- - - - - 4 32, 33, 35, 36 3

Jumlah 40


52

Berikut pedoman penskoran tes pilihan ganda. Adapun penskorannya sebagai berikut.

Tabel 2 Kriteria Penskoran tes objektif Pengetahuan Surat-Menyurat

No Deskriptor Skor

1 Menentukan sistematika surat-menyurat. 1

2. Menyusun surat dinas sesuai dengan kelengkapan

isi, sistematika penulisan surat, penggunaan ejaan

dan tanda baca.

1

5 Menyunting surat berdasarkan ejaan, pilihan kata,

dan kalimat.

1

Jumlah Soal 40 butir x @1 40

%10040

....

minx

imumskor

lehanskorjumlahperoNilai

Berikut ini disajikan kategori tingkat pengetahuan surat-menyurat siswa.

Tabel. 3 Kategori Tingkat Pengetahuan Surat-Menyurat Siswa

No Kategori Rentang Nilai

1. Sangat Baik 85-100

2. Baik 75-84

3. Cukup 65-74

4. Kurang 40-59

5. Gagal 0 - 39


53

3.3.2 Tes Keterampilan Menulis Surat Undangan Dinas

Instrumen ini bertujuan untuk memperoleh informasi dari responden

mengenai seberapa tinggi tingkat keterampilan menulis surat undangan dinas

menggunakan instrumen berupa tes menulis surat dinas. Petunjuk pembuatan surat

undangan dinas adalah sebagai berikut.

1. Tulislah nama, kelas, dan nomor urut di sudut kanan atas (pada kertas

jawaban)

2. Buatlah surat undangan dinas dengan ketentuan sebagai berikut.

a. Kop surat (kepala surat) sesuai dengan alamat sekolah. (SMK Negeri 1

Bantul)

b. Isi surat tentang undangan rapat untuk orang tua wali murid guna

membicarakan tambahan jam pelajaran.

c. Unsur-unsur bagian surat lengkap.

d. Pengirim atas nama kepala sekolah dan ditujukan kepada orantua wali

murid.

3. Gunakan Bahasa Indonesia yang baku (kata, kalimat, ejaan)

4. Waktu mengerjakan 45 menit.

5. Sifat tes dengan buku tertutup (close book).

Di atas telah dijelaskan mengenai instrumen penelitian. Instrumen penelitian

tersebut dibuat berdasarkan kriteria menulis surat undangan dinas dan indikator siswa

kelas XI SMK Negeri 1 Bantul dalam menulis surat undangan dinas. Siswa dikatakan


54

dapat menulis surat undangan dinas apabila siswa tersebut mampu menguasai

indikator penulisan surat dinas. Indokator penulis surat dinas adalah sebagai berikut.

1. Mengerti dan memahami bagaimana surat undangan dinas.

2. Menulis surat undangan dinas dengan bagian-bagian surat yang lengkap,

bagian-bagian tersebut adalah (a) kepala surat, (b) tanggal surat, (c) nomor

surat, (d) hal surat, (e) alamat surat, (f) salam pembuka, (g) isi surat, (h) salam

penutup, (i) nama dan tanda tangan pengirim surat. Ketentuan masing-masing

bagian surat tercantum dalam kriteria penilaian menulis surat undangan dinas.

3. Menempatkan letak bagian-bagian surat tersebut secara benar dan runtut atau

teratur (lihat gambar sub bab bentuk surat undangan dinas).

4. Menggunakan bahasa surat dinas dengan baik dan benar.

5. Menyusun kalimat dengan mempertimbangkan kaidah kalimat dengan baik,

logis, singkat, dan jelas strukturnya serta mudah dipahami.

6. Memilih kata-kata dengan tepat, jelas, hemat, baku, umum, dan bermakna

halus.

7. Menggunakan ejaan yang berlaku.

8. Menulis surat dengan menarik, sederhana, resmi, singkat, bersih, dan rapi.


55

Tabel 4.Rubrik Penilaian Menulis Surat Undangan Dinas

Dengan Delapan Kriteria Penilaian Berdasarkan bagian-bagian Surat Undangan

No Aspek Penilaian Penilaian (n) Perolehan Skor

( ∑Fx)

1. Kesesuaian bentuk surat

a. Sesuai

b. Cukup sesuai

c. Kurang sesuai

d. Tidak sesuai

4

3

2

1

2. Kelengkapan bagian-bagian surat

a. Lengkap

b. Cukup lengkap

c. Kurang lengkap

d. Tidak lengkap

4

3

2

1

3. Penulisan bagian-bagian surat

a. Semua benar

b. Sedikit kesalahan

c. Banyak kesalahan

d. Salah semua

4

3

2

1

4. kejelasan isi surat

a. Jelas

b. Cukup jelas

c. Kurang jelas

4

3

2


56

d. Tidak jelas

1

5. Pilihan kata

a. Sesuai

b. Cukup sesuai

c. Kurang sesuai

d. Tidak sesuai

4

3

2

1

6. Ejaan dan tanda baca

a. Sangat sempurna


c. Banyak kesalahan

d. Semua salah

4

3

2

1

7. Penggunaan bahasa baku

a. Semua benar


c. Banyak kesalahan

d. Semua salah

4

3

2

1

8. Struktur Kalimat

a. Semua benar

b. Sedikir kesalahan

c. Banyak kesalahan

d. Semua salah

4

3

2

1

Skor total 32


57

Keterangan pedoman penilaian surat resmi sebagai berikut.

1. Kesesuaian bentuk surat

a. Sesuai : bentuk surat sesuai dengan aturan.

b. Cukup sesuai : bentuk surat tidak jauh menyimpang dari aturan.

c. Kurang sesuai : bentuk surat kurang sesuai dengan aturan.

d. Tidak sesuai : bentuk surat tidak sesuai dengan aturan.

2. Kelengkapan bagian-bagian surat

a. Lengkap : semua bagian surat resmi ditulis lengkap.

b. Cukup lengkap : jumlah bagian surat resmi tidak kurang dari 10.

c. Kurang lengkap : jumlah bagian surat resmi kurang dari 10.

d. Tidak lengkap : jumlah bagian surat resmi kurang dari 7.

3. Penulisan bagian-bagian surat

a. Sangat sempurna : jumlah kesalahan antara 1 sampai 3.

b. Sedikit kesalahan : jumlah kesalahan antara 4 sampai 10.

c. Banyak kesalahan : jumlah kesalahan lebih dari 10.

d. Salah semua : semua penulisan bagian surat salah.

4. Kejelasan isi surat

a. Jelas : isi surat disampaikan dengan jelas.

b. Cukup jelas : isi surat yang disampaikan cukup jelas.

c. Kurang jelas : isi surat yang disampaikan kurang jelas.

d. Tidak jelas : isi surat yang disampaikan tidak jelas.

5. Pilihan kata

a. Sesuai : pilihan kata sesuai dengan isi surat.

b. Cukup sesuai : pilihan kata cukup sesuai dengan isi surat.

c. Kurang sesuai : pilihan kata kurang sesuai dengan isi surat.

d. Tidak sesuai : pilihan kata tidak sesuai dengan isi surat.


58

6. Ejaan dan tanda baca



c. Banyak kesalahan : jumlah kesalahan antara 11 sampai 20.

d. Semua salah : semua penggunaan ejaan dan tanda baca salah.

7. Penggunaan bahasa baku




d. Semua salah : semua penggunaan bahasa baku salah.

8. Struktur kalimat




d. Semua kesalahan : semua struktur kalimat salah.

Berikut ini disajikan kategori tingkat keterampilan menulis surat undangan dinas

siswa.

Tabel. 5 Kategori Penilaian Menulis Surat Dinas

No Kategori Skor Persentase (%)

1 Sangat Baik 27 – 32 85 – 100

2 Baik 21 – 26 75 – 84

3 Cukup 15 – 20 60 – 74

4 Kurang 10 – 14 40 – 59

5 Gagal 0 – 9 0 – 39


59

3.5 Validitas Instrumen

Validitas merupakan taraf sampai dimana suatu tes mampu mengukur apa

yang seharusnya diukur. Suatu tes dikatakan valid selain dilihat langsung dari

keadaan dirinya, dapat juga dilihat setelah membandingkan suatu tes yang sudah

valid. Apabila sudah diperbandingkan menunjukkan kesesuaian mengenai hal atau

apa yang diukur. Tes tersebut dapat dikatakan memiliki taraf validitas tertentu

(Maidjo, 1995:242). Validitas terdiri dari tiga macam yaitu validitas isi, validitas

konstruk, dan validitas sejalan.

Peneliti menggunakan validitas isi dalam penelitian ini, karena validitas isi

merupakan suatu tes untuk mengukur tingkat penguasaan terhadap isi suatu materi

tertentu yang seharusnya dikuasai oleh siswa sesuai dengan tujuan pengajaran.Materi

yang seharusnya dikuasai oleh siswa dengan tujuan pengajaran korespondensi adalah

pengetahuan surat-menyurat. Hal itu sesuai dengan pendapat Gronlund (1985) dan

Popham (1995), bahwa validitas isi adalah validitas yang pembuktiannya berdasarkan

isi. Oleh Gronlund validitas isi dimaknai sebagai proses penentuan seberapa jauh

suatu alat tes menunjukkan kerelevansian keterwakilan terhadap ranah tugas yang

diukur.

Esensi validitas isi adalah pada penentuan ketepatan pengambilan sampel

bahan ajar yang akan diteskan. Oleh karena itu, Gronlund (1985:59) mengemukakan

bahwa validitas isi tidak lain adalah proses penentuan sejauh mana alat tes itu relevan

dan dapat mewakili ranah yang dimaksudkan. Validitas isi merupakan jenis validitas


60

yang harus terpenuhi dalam alat tes, khususnya tes yang disusun oleh guru untuk

mengukur tingkat keberhasilan belajar peserta didik.

3.5.1 Uji Validitas Instrumen

Instrumen penelitian ini telah diujikan kepada dua puluh orang siswa kelas XI

Jurusan Administrasi Perkantoran. Kedua puluh orang siswa ini berasal dari kelas XI

Jurusan AP2. Kelas ini dipilih karena menurut hasil observasi dan penjelasan dari

guru bidang studi Korespondensi, kelas ini bisa mewakili semua siswa Jurusan

Administrasi Perkantoran. Kemudian kedua puluh siswa diberikan satu buah macam

soal, yaitu soal pilihan ganda untuk tes kemampuan pengetahuan surat-menyurat

dengan waktu 60 menit. Peneliti mengawasi jalannya tes. Setelah semua siswa

menyelesaikan tugasnya peneliti mengumpulkan hasil tes yang berupa tes

pengetahuan surat-menyurat. Hasil uji validitas instrumen adalah sebagai berikut.

3.5.2 Hasil Uji Validitas

Uji validitas dilakukan untuk menunjukkan sejauh mana ketepatan dan

kecermatan suatu alat ukur dalam melakukan fungsi ukurnya. Sebuah instrumen

dikatakan valid apabila dapat mengungkapkan data dari variabel yang diteliti secara

tepat. Validitas berarti dapat diterima dan tidak diragukan (sahih). Istilah ini

mengandung pengertian bahwa yang menyatakan valid atau sahih berarti telah sesuai

dengan kebenaran yang diharapkan dalam kinerja tertentu. Menurut Arikunto (2006:

274), uji validitas menggunakan teknik korelasi product moment, sebagai berikut.


61

Keterangan:

= koefisien korelasi antara X dan Y

= jumlah subyek

= jumlah skor butir soal X

= jumlah skor total

= jumlah kuadrat skor butir soal X

= jumlah kuadrat skor total

= jumlah perkalian X dan Y

(Nurgiyantoro, 2002: 125)

Koefisien korelasi yang diperoleh dari perhitungan uji validitas atas dua puluh

orang menunjukkan hasil 0, 664. Selanjutnya harga koefisien korelasi dikonsultasikan

dengan harga product moment pada tabel. Hasil uji validitas untuk N=20 pada taraf

signifikan 5% adalah 0.664 > 0.444 maka butir-butir soal dari pertanyaan yang ada

dalam instrumen ini dinyatakan valid.

3.6 Teknik Analisis Data

Teknik yang digunakan untuk menganalisis data pada penelitian ini adalah

teknik korelasi product moment. Teknik ini bertujuan untuk menentukan ada tidaknya

hubungan dan apabila ada berapa eratnya hubungan serta berarti atau tidaknya

hubungan itu (Arikunto, 2006: 270).

Peneliti menganalisis data yang telah terkumpul dengan langkah-langkah

sebagai berikut.


62

1. Data yang berupa hasil tes pilihan ganda dikumpulkan untuk diberi skor

Penilaian untuk tes pengetahuan surat-menyurat yang berupa tes pilihan ganda

dilakukan dengan pemberian skor 1 pada setiap nomor yang dijawab benar. Setelah

semua jawaban dikoreksi, maka untuk menentukan jumlah skor yang diperoleh siswa

digunakan rumus tanpa tebakan.

S = R

Keterangan :

S = jumlah skor yang diperoleh

R = jumlah jawaban yang benar

2. Data yang berupa menulis surat undangan dinas siswa dikumpulkan untuk

dianalisis

Penilaian yang berupa surat undangan dinas diberikan ketentuan sebagai

berikut.

a. Penilaian masing-masing kriteria

Kriteria yang akan dinilai dalam penelitian ini ada delapan, yaitu: (1) kesesuaian

bentuk surat, (2) kelengkapan bagian-bagian surat, (3) penulisan bagian-bagian

surat, (4) kejelasan isi surat, (5) pilihan kata, (6) ejaan dan tanda baca, (7)

penggunaan bahasa baku, dan (8) struktur kalimat.

b. Pembobotan masing-masing kriteria

Berikut adalah tabel pembobotan untuk tiap-tiap tabel kriteria.


63

Tabel. 6

Penilaian Menulis Surat dengan Delapan Kriteria Penulisan Surat Undangan

Dinas

No. Kriteria Penilaian Surat Dinas Skor Maksimal

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

Kesesuai bentuk surat

Kelengkapan bagian-bagian surat

Penulisan bagian-bagian surat

Kejelasan isi surat

Pilihan kata

Ejaan dan tanda baca

Penggunaan bahasa baku

Struktur kalimat

4

4

4

4

4

4

4

4

Skor Total 32

Aspek yang dinilai untuk mengetahui keterampilan menulis surat dinas siswa

kelas XI Jurusan Administrasi Perkantoran SMK Negeri 1 Bantul Tahun Ajaran

2014/2015 ada delapan yaitu kesesuaian bentuk surat, kelengkapan bagian-bagian

surat, penulisan bagian-bagian surat, kejelasan isi surat, pilihan kata, ejaan dan tanda

baca, penggunaan bahasa baku, dan struktur kalimat.

3. Mengubah skor mentah menjadi nilai jadi

Langkah-langkah untuk mengubah skor mentah ke nilai jadi untuk

menentukan korelasi pengetahuan surat-menyurat dengan keterampilan menulis surat

undangan dinas siswa kelas XI adalah sebagai berikut.


64

a. Editing dilakukan untuk mengoreksi hasil tes pengetahuan surat-menyurat dan

keterampilan menulis surat undangan dinas.

b. Skoring atau pemberian nilai pas tiap soal.

c. Membuat tabulasi distribusi tunggal dan persiapan menghitung rata-rata.

d. Menghitung rata-rata

Nilai rata-rata dilambangkan dengan X. Untuk menghitung rata-rata dengan

menggunakan rumus:

)(1N

fdXdX

Keterangan :

X = Mean

Xd=Mean Duga

I = Interval

(Nurgiyantoro, 2001:316)

4. Mengkonversikan nilai

Salah satu acuan dalam menafsirkan seberapa tinggi tingkat pengetahuan

surat-menyurat dan tingkat keterampilan menulis suratundangan dinas adalah

konversi nilai. Konversi ini menggunakan nilai rata-rata dan simpangan baku.

Penelitian ini menggunakan Penilaian Acuan Patokan sehingga nilai rata-rata atau

mean ideal adalah 60% dari skor maksimal dan simpangan baku ideal (Si) adalah

seperempat Xi. .


65

Tabel. 7

Pedoman Konversi Angka Skala Lima

Skala

Sigma

Skala Angka Skala Lima

E - A 0 - 4 Kategori

+1,5

+0,5

-0,5

-1,5

X1+ 1,5S 60 + (1,5 x 15) = 82,50

X1+0,5S 60 + (0,5 x 15) = 67,5

X1-0,5S 60 - (0,5 x 15) = 52,5

X1 -1,5S 60 - (1,5 x 15) = 37,5

A

B

C

D

E

4

3

2

1

0

Sangat Baik

Baik

Cukup

Kurang

Gagal

5. Mencari koefisien korelasi antara kedua variabel yaitu pengetahuan surat-

menyurat dan keterampilan menulis surat undangan dinas.

Setelah semua data terkumpul, kemudian data dianalisis dengan menggunakan

perhitungan koefisien korelasi. Perhitungan koefisien korelasi terhadap kedua hasil

tes itu dilakukan dengan menggunakan rumus korelasi product moment. Analisis

penelitian ini memilih menggunakan rumus korelasi product moment karena dua

variabel yang akan dikorelasikan merupakan data kontinu dan disajikan dalam skala

interval.


66

Rumus yang dipakai untuk menghitung koefisien korelasi sebagai berikut.

Keterangan:


= jumlah subyek


= jumlah skor total




(Nurgiyantoro, 2002: 125)

6). Memberikan Interpretasi

Setelah diketahui berapa koefisien korelasi dengan menggunakan rumus di

atas dapat diketahui ada tidaknya hubungan antara dua variabel yang diteliti dan

seberapa kuat hubungan tersebut dinyatakan dalam suatu koefisien.

Tabel. 8

Rentangan koefisien korelasi berkisar – 1,0 sampai dengan 1,0 yang artinya :

Rentang Koefisien Korelasi Artinya

Koefisien sebesar -1,0 ada hubungan antara dua variabel yang

sempurna negatif/berlawanan/terbalik.

Koefisien sebesar 1,0 Ada hubungan antara dua variabel yang

sempurna positif/searah/sejalan.

Koefisien sebesar 0,0 Tidak ada hubungan antara dua variabel

tersebut


67

Koefisien korelasi antara dua variabel hanyalah menunjukkan besarnya

korelasi dan yang berarti (signifikan) atau tidaknya (nonsignifikasi) atas dasar taraf

kepercayaan tertentu, yakni 5% atau 1%. Apabila suatu koefisien korelasi yang

diperoleh: Sama atau lebih besar (>) dari pada koefisien dalam tabel, maka dikatakan

signifikan. Lebih kecil (<) dari koefisien dalam tabel, maka dikatakan tidak

signifikan.

Selain besar koefisien yang diperoleh diberi arti berdasarkan besar koefisien

korelasi dalam tabel atas dasar signifikan tertentu, dapat juga diberi arti berdasarkan

tingkat besar koefisien korelasi yang dipakai sebagai acuan.

Tabel. 9

Interpretasi Nilai r

Besarnya nilai Interpretasi

Antara 0,800 sampai 1,00





Tinggi

Cukup

Agak Rendah

Rendah

Sangat Rendah

(tidak ada korelasi)

Arikunto, (2013: 319)

Setelah koefisien korelasi diperoleh, langkah terakhir memberikan interpretasi

terhadap korelasi antara variabel bebas dan variabel terikat dengan terlebih dahulu

merumuskan hipotesis alternatif (Ha) dan hipotesis nol (Ho). Selanjutnya peneliti


68

meneliti kedua hipotesis tersebut dengan membandingkan besarnya r hitung dan r

tabel .Besarnya r tabel tercantum dalam data tabel nilai “r” product moment.

Sebelum mencari r tabel dalam data tabel nilai r terlebih dahulu harus menghitung

derajat keabsahan (db), yaitu N-1. Apabila koefisien korelasi r hitung lebih besar

daripada r tabel Ho ditolak, sehingga ha diterima karena terbukti ada korelasi positif

yang signifikan antara variabel X dan Y. Apabila koefisien korelasi r hitung lebih

kecil dari r tabel, Ho diterima sehingga Ha ditolak. Dengan demikian tidak ada

korelasi positif yang signifikan antara variabel X dan Y, sehingga Ho disetujui.


69

BAB IV

HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN

4.1 Deskripsi Data

Data dalam penelitian ini berupa hasil tes pengetahuan surat-menyurat siswa,

hasil tes keterampilan menulis surat undangan dinas siswa, dan koefisien korelasi

antara pengetahuan surat-menyurat dengan keterampilan menulis surat undangan

dinas kelas XI. Untuk memperoleh data itu dilakukan tes. Adapun tes ini

dilaksanakan dari tanggal 27 Oktober sampai tanggal 20 November 2014 dengan

perincian: data variabel pengetahuan surat-menyurat dilaksanakan pada tanggal 27

Oktober 2014 dan 10 November 2014, sedangkan data variabel menulis surat

undangan dinas dilaksanakan tanggal 18 November 2014 dan 20 November 2014.

Jumlah siswa kelas XI Jurusan Administrasi Perkantoran SMK Negeri 1

Bantul sebanyak 65 orang yang terdiri dari kelas AP1 32 dan AP2 33. Data yang

diperoleh dalam penelitian ini masing-asing berjumlah 60 karena ada 5 siswa tidak

mengikuti tes.

Data hasil tes berupa skor yang digambarkan dalam diagram batang dan

diagram pie chart, data dalam diagram batang dan diagram pie chart terdiri dari (1)


70

data skor hasil tes pengetahuan surat menyurat siswa, (2) data skor hasil tes

keterampilan menulis surat undangan dinas siswa. Diagram tersebut dapat dilihat di

bawah ini. Deskripsi secara umum adalah sebagai berikut.

1. Data Variabel Pengetahuan Surat-Menyurat

Data variabel pengetahuan surat-menyurat diperoleh melalui hasil tes pilihan

ganda yang terdiri dari 40 item soal dengan jumlah responden 60. Berdasarkan hasil

tes pilihan ganda dan analisis skor diketahui bahwa skor tertinggi sebesar 95 dan skor

terendah sebesar 45. Setelah data dimasukkan program kalkulator, diperoleh skor

rata-rata sebesar 76.06. Data skor pengetahuan surat menyurat secara lengkap dapat

dilihat pada diagram batang berikut ini.

Gambar 1. Diagram Variabel Pengetahuan Surat-Menyurat

10

21 23

6

0 0

5

10

15

20

25

Sangat Baik Baik Cukup Kurang Gagal

Fre

kue

nsi

Kategori

Variabel Pengetahuan Surat-Menyurat


71

Berdasarkan diagram variabel pengetahuan surat-menyurat di atas, dapat

diketahui bahwa dari 60 sampel siswa kelas XI terdapat 10 siswa memiliki skor 85 -

100, 21 siswa memiliki skor 75 – 84, 23 siswa memiliki65 – 74, 6 siswa memiliki

skor 40 – 49.

Gambar 2. Diagram Kategori Pengetahuan Surat-Menyurat

Berdasarkan diagramdi atas, dapat diketahui bahwa dari sampel 60 siswa

kelas XI terdapat 10 siswa (16.15%) memiliki pengetahuan surat-menyurat dalam

kategori sangat baik, 21 siswa (34.55%) memiliki pengetahuan surat-menyurat dalam

kategori baik, 23 siswa (39.5%) memiliki pengetahuan surat-menyurat dalam kategori

cukup, dan 6 siswa (9.8%) memiliki pengetahuan surat-menyurat dalam kategori

kurang. Dengan melihat nilai rata-rata sebesar 76.06,dapat dilihat bahwa tingkat

pengetahuan surat-menyurat pada siswa kelas XI SMK Negeri 1 Bantul berada pada

rentang angka 75 – 84 , dan termasuk dalam kategori baik.

16.15%

32.55% 39.50%

9.80%

Kategori Pengetahuan Surat-Menyurat

Sangat Baik

Baik

Cukup

Kurang


72

2. Data Variabel Keterampilan Menulis Surat Undangan Dinas

Data variabel keterampilan menulis surat undangan dinas diperoleh melalui

hasil tes tertulis berupa menulis surat undangan dinas dengan jumlah 60 surat

undangan dinas. Berdasarkan hasil tes dan analisis skor diketahui bahwa skor

tertinggi sebesar 93 dan skor terendah sebesar 50. Setelah dimasukkan program

kalkulator diperoleh skor rata-rata 75.85. Data skor keterampilan menulis surat

undangan dinas secara lengkap dapat dilihat pada diagram batang dan diagram pie

chart berikut ini.

Gambar 3. Diagram Variabel Keterampilan Menulis Surat Dinas

Berdasarkan diagram variabel keterampilan menulis surat undangan dinas,

dapat diketahui bahwa dari 60 sampel siswa kelas XI terdapat 10 siswa memiliki skor

10

24 23

2

0

5

10

15

20

25

30

Sangat Baik Baik Cukup Kurang

Fre

kue

nsi

Kategori

Kategori Keterampilan Menulis Surat


73

85 -100, 24 siswa memiliki skor 75 – 84, 23 siswa memiliki 65 – 74, 3 siswa

memiliki skor 40 – 49, 0 siswa yang memiliki skor 0-39.

Gambar 4. Diagram Kategori Keterampilan Menulis Surat Dinas

Berdasarkan diagram di atas, dapat diketahui bahwa dari sampel 60 siswa

kelas XI SMK Negeri 1 Bantul terdapat 14 siswa (16,9%) memiliki keterampilan

menulis surat undangan dinas dalam kategori sangat baik, 24 siswa (40,7%) memiliki

keterampilan menulis surat undangan dinas dalam kategori baik, 23 siswa (39.0%)

memiliki keterampilan menulis surat undangan dinas dalam kategori cukup,3 siswa

(3.4%) memiliki keterampilan menulis surat undangan dinas dalam kategori kurang.

Dengan melihat nilai rata-rata sebesar 75.85, dapat dilihat bahwa tingkat

keterampilan menulis surat undangan dinas pada siswa kelas XI SMK Negeri 1

Bantul berada pada rentang angka 75 – 84 , dan termasuk dalam kategori baik.

Sangat Baik 16.9%

Baik 40.7%

Cukup 39.0%

Kurang 3.4%

Kategori Keterampilan Menulis


74

4.2 Analisis Data

Data yang telah diperoleh selanjutnya di analisis untuk mendeskripsikan

seberapa tinggi tingkat pengetahuan surat-menyurat dan keterampilan menulis surat

undangan dinas siswa kelas XI SMK Negeri 1 Bantul. Langkah-langkah yang

dilakukan adalah mencari nilai rata-rata (X1), simpangan baku (S1), dan

mengintepretasikan ke dalam Tabel.7 pedoman konversi angka skala 5.

Untuk mencari koefisien korelasi langkah-langkah yang dilakukan; pertama,

mencari jumlah skor seluruh siswa dari hasil tes pengetahuan surat-menyurat dan

keterampilan menulis suratundangandinas siswa. Kedua, mencari jumlah skor kuadrat

dari jumlah skor kedua tes tersebut, jumlah skor pengetahuan surat-menyurat

dikalikan dengan jumlah skor keterampilan menulis surat undangan dinas, kemudian

untuk mencari koefisien korelasi dari keduanya menggunakan analisis korelasi dari

Karl Pearson yang terkenal dengan product moment. Ketiga, menentukan besar

korelasi dari keduanya menggunakan tabel interpretasi nilai r.

Dari analisis data diketahui hasil tes pengetahuan surat-menyurat siswa, hasil

tes keterampilan menulis suratundangan dinas siswa. Selain itu juga diketahui

korelasi antara pengetahuan surat-menyurat dengan keterampilan menulis

suratundangan dinas siswa kelas XI. Berikut ini rincian hasil pengolahan data yang

telah dilakukan dengan bantuan program International Business Machine Statistical

Products and Solution Services versi 20 atau dikenal dengan IBM SPSS Statistics 20.


75

4.2.1 Hasil Pengetahuan Surat-Menyurat Siswa

Pada bagian ini disajikan distribusi skor, frekuensi penyebaran skor,

perhitungan skor rata-rata, dan penentuan perhitungan dalam persentase. Hal ini

dimaksudkan untuk mengetahui seberapa tinggi pengetahuan surat menyurat siswa

kelas XI.

4.2.1.1 Distribusi Skor Hasil Tes Pengetahuan Surat-Menyurat Siswa

Data variabel pengetahuan surat-menyurat diperoleh melalui hasil tes pilihan

ganda yang terdiri dari 40 item dengan jumlah responden 60. Berdasarkan hasil tes

pengetahuan surat-menyurat diperoleh skor tertinggi sebesar 95 dan skor terendah 45.

Hasil analisis rata-rata diperoleh sebesar 76.06. Lebih jelasnya data tersebut

dipaparkan pada Tabel 10 di bawah ini.

Tabel. 10

Tabulasi Distribusi Frekuensi Tes Pengetahuan Surat-Menyurat

No Kelas Interval Frekuensi 1 % dari N = 60 kategori

1 85 - 100 10 16.15 % Sangat Baik

2 75 - 84 21 34.55 % Baik

3 65 - 74 23 39.5 % Cukup

4 55 - 64 6 9.8 % Kurang

5 10 - 54 0 0 % Gagal

Jumlah = 60 100 %


76

Untuk mengetahui letak atau kedudukan masing-masing siswa dalam kategori

tertentu maka dapat dihitung, mean ideal (X1) menurut Nurkancana via Nurgiyantoro

(1988:364) adalah 60% dari skor maksimal. Jadi mean ideal adalah 60, sedangkan

simpangan baku ideal (S1) adalah seperempat dari (X1). Jadi simpangan baku ideal

adalah 15. Di bawah ini pedoman konversi yang dimaksud untuk penilaian skala lima

dengan mempergunakan X1 = 60 dan S1= 15.

Tabel. 11

Pedoman Konversi Angka ke dalam Skala 5

Skala

Sigma



+1,5

+0,5

-0,5

-1,5

X1+ 1,5S 60 + (1,5 x 15) = 82,50

X1+0,5S 60 + (0,5 x 15) = 67,5

X1-0,5S 60 - (0,5 x 15) = 52,5

X1 -1,5S 60 - (1,5 x 15) = 37,5

A

B

C

D

E

4

3

2

1

0

Sangat Baik

Baik

Cukup

Kurang

Gagal

Tabel 11 di atas menunjukkan bahwa siswa dapat dikatakan memiliki

pengetahuan surat-menyurat kategori sangat baik apabila memiliki skor di atas 82.5,

kategori baik apabila memiliki skor 68 – 82.5, kategori cukup apabila memiliki skor

53 sampai 67.5, sedangkan siswa yang memiliki skor 38 – 52.5 termasuk dalam

kategori kurang dan siswa yang memiliki skor 37.5 ke bawah termasuk dalam

kategori gagal.


77

Berdasarkan pedoman konversi angka ke dalam skala 5, dapat disimpulkan

bahwa siswa yang memiliki pengetahuan surat-menyurat kategori sangat baik

sebanyak 10 siswa (16.15%), siswa yang memiliki pengetahuan surat-menyurat

kategori baik sebanyak 21 siswa (34.55%), siswa yang memiliki pengetahuan

surat-menyurat kategori cukup sebanyak 23 siswa (39.5%), dan siswa yang memiliki

pengetahuan surat menyurat kategori kurang sebanyak 6 siswa (9.8%). Hal ini

berdasarkan pada tabel di bawah ini.

Tabel. 12

Tabel Kedudukan Perolehan Skor Pengetahuan Surat-Menyurat

Nomor

Urut

Kelas Interval Frekuensi Persentase Kategori

1 83 - 100 10 16.15% Sangat Baik

2 68 – 82.5 21 34.55% Baik

3 53 – 67.5 24 39.5% Cukup

4 38 – 52.5 6 9.8% Kurang

5 10 – 37.5 0 0% Gagal


78

4.2.1.2Perhitungan Skor Rata-rata Pengetahuan Surat-Menyurat

Tabel 13.

Persiapan Perhitungan Skor Rata-Rata Hasil Tes Pengetahuan Surat-Menyurat

No. Urut Kelas

Interval

Frekuensi D Fd Fd2

1

2

3

4

5

85 -100

75 – 84

65 – 74

55 – 64

10 – 54

10

21

23

6

0

+2

+1

0

-1

-2

+20

+21

0

-6

0

40

21

0

6

0

Jumlah N = 60 d = 0 Fd = 35 fd2 = 61

Dengan data di atas rata-rata pengetahuan surat-menyurat siswa dapat

dihitung dengan menggunakan rumus sebagai berikut.

Keterangan :

X = Mean

Xd=Mean Duga

I = Interval

)(1N

fdXdX


79

Selanjutnya,

X

Rata-rata variabel pengetahuan surat-menyurat siswa sebesar 76.06. Setelah

variabel pengetahuan surat-menyurat siswa sudah diketahui, langkah selanjutnya

mencari Indeks Prestasi Kelompok dengan menggunakan rumus sebagai berikut.

Indeks Prestasi Kelompok =

Selanjutnya,


Dari perhitungan di atas dapat diketahui bahwa rata-rata variabel pengetahuan

surat-menyurat adalah 76.06. Jika hasil tersebut dipersentasekan ke dalam patokan

kriteria dengan perhitungan untuk skala 5 sebesar 76.06 %. Dengan demikian, dapat

disimpulkan bahwa tingkat pengetahuan surat-menyurat siswa kelas XI Jurusan

100xSkormaks

X

%06,76100100

06,76x

06,76

06,472

)58,0(772

)61

35(772


80

Administrasi Perkantoran SMK Negeri 1 Bantul termasuk dalam kategori baik. Hal

ini berdasarkan pada Tabel 14 di bawah ini.

Tabel. 14

Patokan Kriteria dengan Perhitungan Presentase Untuk Skala 5

Interval %

Tingat Penguasaan

Nilai Ubah Keterangan

0 - 4 - A

85 % - 100 %

75 % - 84 %

60 % - 74 %

40 % - 59 %

0 % - 39 %

4

3

2

1

0

A

B

C

D

E

Sangat Baik

Baik

Cukup

Kurang

Gagal

Berdasarkan Tabel 14 di atas, dapat dilihat bahwa tingkat pengetahuan surat-

menyurat siswa kelas XI Jurusan Administrasi Perkantoran SMK Negeri 1 Bantul

berada pada rentangan angka 75% - 84% dan termasuk dalam kategori baik.

4.2.2. Hasil Keterampilan Menulis Surat Uundangan Dinas Siswa

Untuk mengetahui seberapa tinggi tingkat keterampilan menulis surat

undangan dinas siswa,pada bagian ini disajikan distribusi skor, frekuensi penyebaran

skor, perhitungan skor rata-rata, dan perhitungan dalam persentase. Hal ini

dimaksudkan untuk mengetahui seberapa tinggi tingkat keterampilan menulis surat

undangan dinas siswa kelas XI.


81

4.2.2.1. Distribusi Skor Hasil Keterampilan Menulis Surat Dinas

Data variabel keterampilan menulis surat undangan dinas diperoleh melalui

hasil tes menulis surat undangan dinas dengan jumlah 60 surat undangan dinas.

Berdasarkan data variabel keterampilan menulis surat dinas diperoleh skor tertinggi

sebesar 93 dan skor terendah sebesar 50. Hasil analisis skor, rata-rata variabel

keterampilan menulis surat undangan dinas sebesar 75.85. Lebih jelasnya data

tersebut dipaparkan pada Tabel 15 di bawah ini.

Tabel. 15

Tabulasi Distribusi Frekuensi Tes Hasil Keterampilan Menulis Surat Undangan

Dinas

No Kelas Interval Frekuensi 1 % dari N = 60 Kategori

1 85– 100 10 16.9 % Sangat Baik

2 75 – 84 24 40.7 % Baik

3 60–74 23 39.0 % Cukup

4 40 – 59 3 3.4 % Kurang

5 0-39 0 0 Gagal

Jumlah = 60 100 %

Untuk mengetahui letak atau kedudukan masing-masing siswa dalam kategori

tertentu maka dapat dihitung, mean ideal (X1) menurut Nurkancana via Nurgiyantoro

(1988:364) adalah 60% dari skor maksimal. Jadi mean ideal adalah 60, sedangkan

simpangan baku ideal (S1) adalah seperempat dari (X1). Jadi simpangan baku ideal

adalah 15. Di bawah ini pedoman konversi yang dimaksud untuk penilai skala lima

dengan mempergunakan X1 = 60 dan S1= 15.


82

Tabel.16

Pedoman Konversi Angka ke dalam Skala 5

Skala

Sigma



+1,5

+0,5

-0,5

-1,5

X1+ 1,5S 60 + (1,5 x 15) = 82,50

X1+0,5S 60 + (0,5 x 15) = 67,5

X1-0,5S 60 - (0,5 x 15) = 52,5

X1 -1,5S 60 - (1,5 x 15) = 37,5

A

B

C

D

E

4

3

2

1

0

Sangat Baik

Baik

Cukup

Kurang

Gagal

Tabel 16 di atas menunjukkan bahwa siswa dapat dikatakan memiliki tingkat

keterampilan menulis surat undangan dinas termasuk dalam kategori sangat baik

apabila memiliki skor di atas 82.5, kategori baik apabila memiliki skor 68 – 82.5,

kategori cukup apabila memiliki skor 53 sampai 67.5, siswa yang memiliki skor 38 –

52.5 termasuk dalam kategori kurang dan siswa yang memiliki skor 37,5 ke bawah

termasuk dalam kategori gagal.

Berdasarkan pedoman konversi angka ke dalam skala 5, dapat disimpulkan

bahwa siswa kelas XI yang memiliki tingkat keterampilan menulis surat undangan

dinas dalam kategori sangat baik sebanyak 10 siswa (16.9%), siswa yang memiliki

tingkat keterampilan menulis surat undangan dinas kategori baik sebanyak 24 siswa

(40.7%), siswa yang memiliki tingkat keterampilan menulis surat undangan dinas


83

kategori cukup sebanyak 23 siswa (39.0%), siswa yang memiliki tingkat keterampilan

menulis surat undangan dinas kategori kurang sebanyak 3 siswa (3.4%). Hal ini

berdasarkan pada tabel di bawah ini.

Tabel. 17

Tabel Kedudukan Perolehan Skor Hasil Keterampilan Menulis Surat

Undangan Dinas

Nomor

Urut

Kelas

Interval

Frekuensi Persentase Kategori

1 84 – 100 10 16.9% Sangat Baik

2 68 – 82,5 24 40.7% Baik

3 53 – 67,5 23 39.0% Cukup

4 38 – 52,5 3 3.4% Kurang

5 10 – 37,5 0 0 Gagal

4.2.2.2 Perhitungan Skor Rata-rata Keterampilan Menulis Surat Undangan

Dinas Siswa

Untuk menghitung skor rata-rata digunakan data yang telah disusun ke dalam

tabel di bawah ini.

No. Urut Kelas

Interval

Frekuensi D Fd Fd2

1

2

3

4

5

85 -100

75 – 84

65 – 74

55 – 64

10 – 54

10

24

23

3

0

+2

+1

0

-1

-2

+10

+24

0

-3

0

20

24

0

-3

0

Jumlah N = 60 d = 0 Fd = 34 fd2 = 41


84

Dengan skor di atas rata-rata keterampilan menulis surat undangan dinas

siswa dapat dihitung dengan menggunakan rumus di bawah ini.

Keterangan :

X = Mean

Xd=Mean Duga

I = Interval

Selanjutnya,

X

Rata-rata variabel keterampilan menulis surat undangan dinas siswa adalah

75.85. Setelah mengetahui rata-rata, langkah selanjutnya mencari Indeks Prestasi

Kelompok dengan menggunakan rumus.

85,75

85,570

)83,0(770

)41

34(770

)(N

fdiXdX


85

Indeks Prestasi Kelompok = 100xSkormaks

X

selanjutnya,


Dari perhitungan tersebut dapat diketahui bahwa rata-rata tingkat

keterampilan menulis surat undangan dinas siswa sebesar 75.85. Jika hasil tersebut

dipersentasekan hasilnya sebesar 75.85 %. Dengan demikian dapat dikatakan bahwa

tingkat keterampilan menulis surat undangan dinas siswa kelas XI l termasuk dalam

kategori baik. Hal ini berdasarkan kategori di bawah ini.

Tabel. 18

Patokan Kriteria dengan Perhitungan Persentase Untuk Skala 5

Interval %

Tingat Penguasaan

Nilai Ubah Keterangan

0 – 4 - A

85% - 100%

75% - 84%

60% - 74%

40% - 59%

0% - 39%

4

3

2

1

0

A

B

C

D

E

Sangat Baik

Baik

Cukup

Kurang

Gagal

%85.75100100

85.75x


86

Berdasarkan Tabel 18 di atas, dapat dilihat bahwa tingkat keterampilan menulis

surat undangan dinas siswa kelas XI Jurusan Administrasi Perkantoran SMK Negeri

1 Bantul berada pada rentangan angka 75 – 84% dan termasuk dalam kategori baik.

4.2.3 Perhitungan Korelasi antara Pengetahuan Surat-Menyurat dan

Keterampilan Menulis Surat Undangan Dinas

Data yang telah disusun dalam tabel di bawah ini digunakan untuk menghitung

besarnya korelasi antara pengetahuan surat-menyurat dan keterampilan menulis surat

undangan dinas siswa kelas XI. Hasil perhitungan ini digunakan untuk menguji

hipotesis yang berbunyi: “Ada korelasi antara pengetahuan surat-menyurat dan

keterampilan menulis suratundangan dinas siswa kelas XI jurusan administrasi

perkantoran SMK Negeri 1 Bantul”. Data dapat lihat pada tabel persiapan

perhitungan korelasi product moment.(terlampir)

Untuk menghitung besarnya korelasi dapat menggunakan rumus sebagai

berikut.

Keterangan:


= jumlah subyek


= jumlah skor total


87




(Burhan Nurgiyantoro, 2002: 125)

Selanjutnya :

618,0

91121

52944130

52944130

8303089007

2311310476057234

)8144122)(10195192(

)1702618641262861)(

50724557420.35961

1163956034116861( x

xx

x

Setelah dihitung diperoleh nilai r hitung sebesar 0.618, karena nilai r hitung >

r tabel (0.254) dan signifikan < 0.05.Dengan demikian, dapat disimpulkan bahwa

hipotesis yang diajukan (Ho) ditolak pada taraf signifikan 5%, sedangkan hipotesis

(Ha) diterima. Hal ini berarti terdapat korelasi yang positif antara pengetahuan

surat-menyurat dengan keterampilan menulis surat undangan dinas siswa kelas XI.

Untuk menentukan bobot tingkat korelasi antara pengetahuan surat-menyurat

dengan keterampilan menulis surat undangandinas siswa peneliti menggunakan


88

kriteria rentang nilai koefisien korelasi yang peneliti kutip dari buku acuan Suharsimi

Arikunto. Adapun Kriteriannya sebagai berikut.

Tabel. 19

Interpretasi Nilai r

Besarnya nilai Interpretasi






Tinggi

Cukup

Agak Rendah

Rendah

Sangat Rendah

(tidak ada korelasi)

(Arikunto, 2013:319)

Berdasarkan kriteria tingkat korelasi di atas, nilai r hitung sebesar 0.618

berarti dalam rentang nilai di antara 0.600 – 0.800, maka dapat disimpulkan bahwa

korelasi antara pengetahuan surat-menyurat dan keterampilan menulis surat

undangandinas siswa kelas XI Jurusan Administrasi Perkantoran SMK Negeri 1

Bantul mempunyai tingkat korelasi cukup.


89

4.3 Pengujian Hipotesis

4.3.1 Pengujian hipotesis 1

Hipotesis 1. Tingkat pengetahuan surat-menyurat siswa kelas XI Jurusan

Administrasi Perkantoran SMK Negeri 1 Bantul tahun ajaran 2013/2014

baik.

Hasil analisis data untuk hipotesis 1 menunjukkan bahwa rata-rata

pengetahuan surat-menyurat siswa adalah 76.06. Setelah itu dicari mean ideal dan

simpangan baku ideal. Kedua nilai tersebut dikonversikan ke dalam sekala lima

kemudian nilai yang diperoleh ditransformasikan ke dalam perhitungan persentase

interval tingkat 75% - 84%). Hal ini menunjukkan bahwa tingkat pengetahuan

surat-menyurat siswa kelas XI adalah baik. Hasil analisis data sesuai dengan

hipotesis yang dibuat, hipotesis 1 diterima.

4.3.2 Pengujian Hipotesis 2

Hipotesis 2. Tingkat keterampilan menulis surat undangan dinas siswa kelas XI

Jurusan Administrasi Perkantoran SMK Negeri 1 Bantul tahun ajaran

2013/2014 baik.

Hasil analisis data untuk hipotesis 2 menunjukkan bahwa rata-rata

keterampilan menulis surat undangan dinas siswa adalah 75.85. Setelah dicari nilai

mean ideal dan simpangan baku ideal. Kedua nilai tersebut dikonversikan ke dalam


90

sekala lima kemudian nilai yang diperoleh ditransformasikan ke dalam perhitungan

persentase interval tingkat 75% - 84%. Hal ini menunjukkan bahwa tingkat

keterampilan menulis surat undangan dinas siswa kelas XI adalah baik. Hasil analisis

data sesuai dengan hipotesis yang dibuat, hipotesis 2 diterima.

4.3.3 Pengujian hipotesis 3

Hipotesis 3. Ada korelasi yang posistif dan signifikan antara pengetahuan

surat-menyurat dengan keterampilan menulis surat undangan dinas siswa

kelas XI Jurusan Administrasi Perkantoran SMK Negeri 1 Bantul.

Hipotesis ketiga merupakan dugaan adak orelasi antara pengetahuan

surat-menyurat dan keterampilan menulis surat undangan dinas sehingga pengujian

hipotesis ini menggunakan teknik korelasi product moment dari Pearson (Arikunto,

2010: 314) dengan taraf signifikan sebesar 5%.

Untuk mengetahui ada tidaknya korelasi yang signifikan antara pengetahuan

surat-menyurat dengan keterampilan menulis surat undangan dinas, maka hasil dari

koefisien korelasi r hitung harus dikonsultasikan dengan r tabel. Jika r hitung lebih

besar atau sama dengan r tabel, maka ada korelasi yang signifikan dan hipotesis 3

diterima, sedangkan jika r hitung lebih kecil dari r tabel, maka tidak ada korelasi

yang signifikan antara kedua variabel dan hipotesis ditolak.


91

Dari hasil analisis data antara skor pengetahuan surat-menyurat dan

keterampilan menulis surat undangandinas dengan menggunakan teknik korelasi

product moment dari Pearson diperoleh harga r hitung sebesar 0.618, sedangkan

harga r tabel pada taraf signifikan 5% adalah 0.254. Dengan demikian, r hitung >r

tabel. Berdasarkan data yang diperoleh, maka ada korelasi yang signifikan antara

pengetahuan surat-menyurat dengan keterampilan menulis surat undangan dinas

siswa kelas XI Jurusan Administrasi Perkantoran SMK Negeri 1 Bantul hipotesis 3

diterima, karena hasil analisis data sesuai dengan pernyataan yang dibuat pada

rumusan hipotesis.

4.4 Pembahasan

Penelitian ini bertujuan untuk (1) mendeskripsikan seberapa tinggi tingkat

pengetahuan surat-menyurat siswa kelas XI, (2) mendeskripsikan seberapa tinggi

tingkat keterampilan menulis surat dinas siswa kelas XI, (3) mendeskripsikan korelasi

antara pengetahuan surat-menyurat dengan keterampilan menulis surat undangan

dinas siswa kelas XI.

4.4.1 Pengetahuan Surat-Menyurat Siswa

Pengetahuan surat-menyurat siswa digambarkan pada Diagram 1 dan Diagram

2. Dengan menggunakan perhitungan rata-rata dapat diketahui rata-rata pengetahuan

surat-menyurat siswa adalah 76.06. Setelah itu dicari mean ideal dan simpangan

baku. Hasil perhitungan mean ideal dan simpangan baku dikonversikan ke dalam


92

skala lima, setelah itu hasil perhitungan yang diperoleh ditransformasikan ke dalam

persentase. Dari hasil perhitungan diketahui bahwa tingkat pengetahuan-surat-

menyurat siswa berada pada interval 75% - 84%. Hal ini menunjukkan bahwa taraf

tingkat pengetahuan surat-menyurat siswa adalah baik.

Hasil analisis data menunjukkan bahwa tingkat pengetahuan surat-menyurat

adalah baik. Hasil penelitian tersebut sesuai dengan dengan hipotesis pertama yang

berbunyi:

“Pengetahuan surat-menyurat siswa kelas XI Jurusan Administrasi

Perkantoran SMK Negeri 1 Bantul baik”.

Dengan demikian, dapat dikatakan bahwa hipotesis pertama diterima karena sesuai

dengan hasil penelitian.

Pengetahuan surat-menyurat siswa termasuk dalam kategori baik karena

berdasarkan informasi yang terkumpul melalui wawancara kepada guru bidang studi

korespondensi dan siswa kelas XI Jurusan Administrasi Perkantoran, diketahui bahwa

materi tentang pengetahuan surat-menyurat telah disampaikan guru di kelas X dengan

mata pelajaran Korespondensi.

Telah disampaikannya materi pengetahuan surat-menyurat oleh guru bidang

studi Korespondensi, siswa akan lebih mudah dalam mengerjakan tes karena telah

mendapatkan bekal pengetahuan surat-menyurat di kelas X. Dengan demikian, dapat


93

dikatakan guru bidang studi Korespondensi lebih memahami, mendalami, menguasai

materi, dan dapat mengajarkan materi pengetahuan surat menyurat.

Metode yang digunakan untuk menyampaikan materi pengetahuan

surat-menyurat adalah metode ceramah, observasi, dan tugas. Metode ceramah,

observasi, dan tugas dipandang tepat untuk mencapai hasil keluaran belajar kategori

atau ranah kognitif tingkat pengetahuan.

Dari informasi yang diperoleh melalui wawancara kepada guru bidang studi

Korespondensi diketahui situasi kelas dan sikap siswa pada waktu penyampaian

materi pengetahuan surat-menyurat penuh semangat. Situasi kelas dan sikap siswa

yang penuh semangat menunjukkan minat siswa terhadap materi yang disampaikan.

Apabila siswa menaruh minat terhadap materi maka siswa akan menaruh perhatian

terhadap materi yang disampaikan maka tingkat penyerapan siswa terhadap materi

tersebut baik. Hal inilah yang menyebabkan hasil pengetahuan surat-menyurat dalam

kategori baik.

Pada dasarnya surat adalah alat komunikasi jarak jauh antar manusia dengan

mempergunakan bahasa tulis dengan secarik kertas sebagai sarananya yang berfungsi

sebagai sumber informasi bagi suatu perusahaan atau organisasi. Surat-menyurat

adalah suatu untuk menyampaikan informasi atau pernyataan secara tertulis kepada

pihak lain baik atas nama pribadi (sendiri) ataupun karena kedinasan yang berupa

pemberitahuan, pernyataan, laporan, undangan, sanggahan, dan sebagainya. Hal ini


94

sesuai dengan penyataan Martono (1990:24), surat adalah komunikasi tertulis dari

pihak yang ditujukan kepada pihak lain untuk menyampaikan berita berupa (berita

keluarga, ucapan terimakasih, bela sungkawa, undangan, permintaan maaf, dan lain-

lain). Menurut Bratawijaya (1990:5), surat adalah suatu sarana untuk menyampaikan

pernyataan atau komunikasi tertulis yang satu kepada pihak yang lain. Informasi ini

bisa berupa pemberitahuan, pernyataan, pertanyaan, permintaan laporan, pemikiran,

sanggahan, dan lain sebagainya.

Pengetahuan tentang surat-menyurat dapat dibagi menjadi tiga bagian, yaitu

pengetahuan tentang bahasa surat, pengetahuan tentang penulisan surat, dan

pengetahuan tentang pengiriman dan penerimaan surat. Pengetahuan tentang bahasa

mencakup sifat bahasanya dan berbagai aspek pengetahuan kebahasaan yang

diperlukan. Pengetahuan tentang penulisan surat mencakup bentuk-bentuk surat,

bagian-bagian surat, tahap-tahap penulisan surat dan jenis-jenisnya beserta

penulisannya. Siswa dikatakan mempunyai pengetahuan surat-menyurat yang baik

apabila siswa mampu menguasai pengertian surat-menyurat, fungsi surat-menyurat,

jenis-jenis surat, bentuk-bentuk surat, bagian-bagian surat, sistematika penulisan

surat, bahasa surat, penggunaan ejaan (tanda baca), dan menyunting surat berdasarkan

ejaan, pilihan kata, dan kalimat.

Hasil dari penelitian ini menguatkan hasil penelitian yang dilakukan oleh

oleh Darsiti (1991:120) yang berjudul “Studi Korelasi antara Pengetahuan dan Sikap


95

Bahasa dengan Keterampilan Berbahasa Indonesia Baku dalam Bentuk Ekspresi

Tulis Siswa Kelas III SMA BOPKRI Se-Yogyakarta”, dalam penelitiannya diperoleh

rata-rata tingkat pengetahuan kebahasaan baku sebesar 60.72. Skor rata-rata 60.72

belum dapat dikatakan sebagai prestasi yang memuaskan, artinya hasil pengajaran

dengan nilai tersebut belum dikategorikan sebagai pengajaran yang baik. Namun,

masih dapat dikategorikan sebagai hasil pengajaran yang cukup karena berada pada

rentang angka 56 – 74. Hal ini disebabkan karena materi yang diajarkan dalam

penelitian belum seluruhnya diajarkan di sekolah, siswa dalam mengerjakan tes tidak

sungguh-sungguh, siswa belum siap mengerjakan tes terbukti karena banyak soal

yang tidak dikerjakan oleh siswa hanya karena mereka lupa atau bahkan tidak tahu

jawaban yang betul tetapi sebenarnya soal-soal tersebut pernah diberikan oleh guru.

Hipotesis yang diajukan dalam penelitian Darsiti (1991:120) yaitu tingkat

pengetahuan kebahasaan siswa kelas III SMA BOPKRI Se-Yogyakarta adalah baik.

Hasil analisis data skor tingkat pengetahuan kebahasaan diperoleh nilai rata-rata

60.72 kemudian ditransformasikan ke dalam skala sepuluh terletak pada interval

54% - 74%. Hal ini menunjukkan bahwa tingkat pengetahuan kebahasaan siswa kelas

III SMA BOPKRI Se-Yogyakarta dalam kategori cukup. Hasil analisis data tidak

sama dari hipotesis yang dibuat, maka hipotesis ditolak, artinya tidak sesuai dengan

pernyataan yang telah dibuat pada perumusan hipotesis.


96

Berbeda dengan hasil penelitian yang dilakukan oleh peneliti, bahwa tingkat

pengetahuan surat-menyurat berada dalam kategori baik, hal ini disebabkan karena

siswa telah menerima materi pengetahuan surat-menyurat dari guru dengan mata

pelajaran khusus yaitu pelajaran Korespondensi, hal ini sesuai dengan kurikulum

2013 bahwa pelajaran Korespondensi untuk Jurusan Administrasi Perkantoran berada

di kelas X. Jadi, waktu yang diberikan untuk mempelajari pengetahuan surat-

menyurat lebih banyak sehingga siswa mampu memahami pengetahuan surat-

menyurat dengan baik. Hal ini terbukti sebagian besar siswa kelas XI AP1 dan XI

AP2 menjawab semua soal dari peneliti, hanya ada beberapa soal saja yang tidak

dikerjakan oleh siswa.

4.4.2 Keterampilan Menulis Surat Undangan Dinas Siswa

Tingkat keterampilan menulis surat undangan dinas siswa digambarkan pada

Diagram 3 dan Diagram 4. Dengan menggunakan perhitungan rata-rata dapat

diketahui keterampilan menulis surat undangan dinas adalah 75.85. Setelah itu dicari

nilai mean ideal dan simpangan baku. Hasil perhitungan mean ideal dan simpangan

baku ini dikonversikan ke dalam skala lima, lalu hasil perhitungan yang diperoleh

ditransformasikan ke dalam persentase. Dari hasil perhitungan diketahui bahwa

tingkat keterampilan menulis surat berada dalam interval 75% - 84%. Hal ini

menunjukkan bahwa tingkat keterampilan menulis surat undangan dinas siswa adalah

baik.


97

Hasil analisis data menyatakan bahwa tingkat keterampilan menulis surat

undangan dinas siswa termasuk dalam kategori baik. Hasil penelitian tersebut sesuai

dengan hipotesis kedua yang berbunyi:

“Keterampilan menulis surat dinas siswa kelas XI Jurusan Administrasi

Perkantoran SMK Negeri 1 Bantul baik”.

Dengan demikian, dapat dikatakan bahwa hipotesis kedua diterima karena sesuai


Tingkat keterampilan menulis surat undangan dinas siswa termasuk dalam

kategori baik karena metode yang digunakan guru bidang studi pada mata pelajaran

Korespondensi untuk menyampaikan materi keterampilan menulis surat undangan

dinas adalah metode ceramah, observasi, dan tugas. Metode tugas dipandang tepat

untuk mencapai untuk mencapai hasil keluaran belajar pada ranah afektif tingkat

keterampilan. Metode tugas dipandang tepat karena dengan metode ini siswa berlatih

menulis surat dengan menggunakan kaidah-kaidah penulisan surat dan struktur

bahasanya dengan tepat.

Hasil penelitian ini juga sesuai dengan pendapat Tarigan (2008:22), yakni

menulis sangat penting bagi pendidikan karena memudahkan para pelajar berpikir.

Menulis juga mendorong kita untuk berpikir logis dan kritis, memudahan penulis

untuk memahami hubungan gagasan dalam tulisan, memperdalam daya tanggap atau

persepsi, dapat memecahkan masalah yang dihadapi, serta menambah pengalaman


98

penulis. Menurut The Liang Gie (1992: 17), keterampilan menulis merupakan

kemampuan berbahasa yang digunakan untuk berkomunikasi dan mengungkapkan

gagasan melalui bahasa tulis kepada pembaca untuk dipahami secara tepat.

Berdasarkan pendapat tersebut di atas, dapat dikemukakan bahwa keterampilan

menulis adalah keterampilan menuangkan ide, gagasan, perasaan dalam bentuk

bahasa tulis sehingga oranglain yang membaca dapat memahami isi tulisan tersebut

dengan baik.

Siswa dapat dikatakan terampil menulis surat apabila surat yang telah dibuat

sesuai dengan penskoran penilaian menulis surat dinas yaitu kesesuaian dengan

kepala surat, kesesuaian dengan tempat dan tanggal pembuatan surat, penulisan

nomor surat, lampiran dan perihal surat, alamat surat, salam pembuka, isi surat, salam

penutup, nama dan tanda tangan,bahasa surat, ejaan dan tanda baca, dan sistematika

penulisan surat.

Hasil dari penelitian menguatkan hasil dari peneltian yang dilakukan oleh

Darsiti (1991) yang berjudul “Studi Korelasi antara Pengetahuan dan Sikap Bahasa

dengan Keterampilan Berbahasa Indonesia Baku dalam Bentuk Ekspresi Tulis Siswa

Kelas III SMA BOPKRI Se-Yogyakarta”, keterampilan menulis siswa dalam kategori

cukup dengan skor rata-rata yang diperoleh sebesar 67.3. Skor rata-rata 67.3

merupakan suatu hasil belajar yang baik atau memuaskan. Akan tetapi, skor rata-rata

dapat dikategorikan sebagai hasil belajar mengajar yang cukup karena berada dalam


99

rentang angka 56 – 74. Hasil ini disebabkan karena siswa kurang berlatih menulis

selain itu waktu yang diberikan kurang mencukupi untuk menuangkan ide.

Hipotesis yang diajukan dalam penelitian Darsiti (1991:120) yaitu tingkat

keterampilan menulis siswa kelas III SMA BOPKRI Se-Yogyakarta adalah baik.

Hasil analisis data skor tingkat keterampilan menulis diperoleh nilai rata-rata 67.3

kemudian ditransformasikan ke dalam skala sepuluh terletak pada interval 54% -

74%. Hal ini menunjukkan bahwa tingkat keterampilan menulis siswa kelas III SMA

BOPKRI Se-Yogyakarta dalam kategori cukup. Hasil analisis data tidak sama dari

hipotesis yang dibuat, maka hipotesis ditolak, artinya tidak sesuai dengan pernyataan

yang telah dibuat pada perumusan hipotesis.

Selain menguatkan penelitian yang dilakukan oleh Darsiti (1991), penelitian

ini juga menguatkan hasil penelitian yang dilakukan oleh Rosa Tani Susanto (2007)

yang berjudul “Kemampuan Menulis Surat Lamaran Pekerjaan Siswa Jurusan

Penjualan dan Jurusan Akuntansi Kelas XII SMK Tamansiswa Nanggulan

Kulonprogo Tahun Ajaran 2007/2008”, dalam hasil penelitiannya tingkat

keterampilan menulis surat lamaran pekerjaan Jurusan Penjualan berada dalam

kategori sedang dengan skor rata-rata yang diperoleh sebesar 66.96. Skor rata-rata

66.96 merupakan suatu hasil yang belum memuaskan karena berada dalam rentang

angka 60.00 – 69.99, sedangkan siswa Jurusan Akuntansi tingkat keterampilan

menulis surat lamaran pekerjaan berada dalam kategori sedang juga dengan skor rata-


100

rata 64.44. Skor rata-rata yang diperoleh sebesar 64.44 merupakan suatu hasil yang

belum memuaskan karena berada dalam rentang angka 62.88 – 66.03.

Dalam penelitian yang dilakukan oleh Rosa Tani Susanto (2007) terdapat tiga

hipotesis yang diajukan yaitu (1) kemampuan menulis surat lamaran pekerjaan siswa

Jurusan Penjualan adalah cukup. Hal ini didasarkan pada alasan bahwa siswa Jurusan

Penjualan lebih mengandalkan penghafalan, (2) kemampuan menulis surat lamaran

pekerjaan siswa Jurusan Akuntansi adalah baik. Hal ini didasarkan pada alasan bahwa

siswa Jurusan Akuntansi adalah siswa yang sudah dikondisikan untuk berpikir secara

sistematis dan logis (dalam perhitungan). (3) rentang perbedaan kemampuan menulis

surat lamaran pekerjaan siswa Jurusan Penjualan dan Jurusan Akuntansi tidak terlalu

jauh (tidak signifikan).

Hasil analisis data yang dilakukan oleh Rosa Tani Susanto (2007)

menunjukkan bahwa: (1) kemampuan menulis surat siswa Jurusan Penjualan adalah

66.96. Kemudian ditransformasikan ke dalam perhitungan persentase interval tingkat

keterampilan yang diubah ke dalam skala sepuluh dan terletak pada interval 60% -

68.90%. Hal ini menunjukkan bahwa tingkat keterampilan menulis surat lamaran

pekerjaan siswa Jurusan Penjualan adalah hampir sedang, maka hipotesis pertama

ditolak. Hal ini bisa terjadi karena terdapat banyak kesalahan yang dilakukan.

Kesalahan yang sering dilakukan adalah penempatan bagian-bagian surat, seperti

lampiran, alamat, dan salam pembuka. Kesalahan lainnya yang sering dilakukan


101

adalah isi surat yang sukar untuk dipahami, penggunaan huruf-huruf kapital yang

tidak sesuai dengan kaidah, penempatan tanda baca yang kurang tepat.

Hasil analisis data yang dilakukan oleh Rosa Tani Susanto (2007) untuk

hipotesis 2 menunjukkan bahwa kemampuan menulis surat siswa Jurusan Akuntansi

adalah 64.44. Kemudian ditransformasikan ke dalam perhitungan persentase interval

tingkat keterampilan yang diubah ke dalam skala sepuluh dan terletak pada interval

62.84% - 66.03%. Hal ini menunjukkan bahwa tingkat keterampilan menulis surat

lamaran pekerjaan siswa Jurusan Penjualan adalah hampir sedang, maka hipotesis

kedua ditolak. Hal ini bisa terjadi karena terdapat banyak kesalahan yang dilakukan.

Kesalahan yang sering dilakukan adalah penempatan bagian-bagian surat, seperti

lampiran, alamat, dan salam pembuka. Kesalahan lainnya yang sering dilakukan

adalah isi surat yang sukar untuk dipahami, penggunaan huruf-huruf kapital yang

tidak sesuai dengan kaidah, penempatan tanda baca yang kurang tepat

Hasil analisis data yang dilakukan oleh Rosa Tani Susanto (2007) untuk

hipotesis 3 menunjukkan t hitung diperoleh 1.35 sedangkan nilai t tabel pada taraf

signifikan 5% adalah 2.002. hal itu berarti harga t hitung lebih kecil dari t tabel. Atas

dasar data tersebut tidak ada perbedaan yang signifikan dalam menulis surat lamaran

pekerjaan antara siswa Jurusan Penjualan dan Jurusan Akuntansi. Dengan demikian

hipotesis ketiga diterima.


102

Berdasarkan penelitian yang dilakukan oleh Darsiti (1991) dan Rosa Tani

Susanto (2007), masing-masing hasil penelitian mengenai keterampilan menulis

berada dalam kategori cukup dan hampir sedang, hal tersebut terjadi karena sebagian

siswa kelas III SMA BOPKRI kurang berlatih menulis selain itu waktu yang

diberikan kurang mencukupi untuk menuangkan ide, sedangkan pada siswa XII

Jurusan Penjualan dan Akuntansi SMK Tamansiswa Nanggulan Kulonprogo sebagian

siswa dalam menulis surat dinas banyak dijumpai kesalahan pada penempatan

bagian-bagian surat, seperti lampiram, alamat, dan salam pembuka, kesalahan lainnya

yang sering dilakukan adalah isi surat yang sukar untuk dipahami, penggunaan huruf-

huruf kapital yang tidak sesuai dengan kaidah, penempatan tanda baca yang kurang

tepat. Berbeda dengan hasil penelitian yang dilakukan oleh peneliti, hasil penelitian

menunjukkan bahwa tingkat keterampilan menulis surat dinas berada dalam kategori

baik hal ini bisa terjadi karena pelajaran surat-menyurat sudah diberikan kepada siswa

ketika siswa berada di kelas X dengan mata pelajaran Korespondensi sehingga sudah

sepantasnya jika siswa kelas XI Jurusan Administrasi Perkantoran mempunyai

tingkat keterampilan menulisyang baik.

4.4.3 Korelasi antara Pengetahuan Surat-Menyurat dan Keterampilan Menulis

Surat Undangan Dinas Siswa

Berdasarkan hasil analisis data terbukti ada korelasi yang positif dan

signifikan antara pengetahuan surat-menyurat siswa dan keterampilan menulis surat


103

undangan dinas siswa. Hasil perhitungan koefisien korelasi (r) sebesar 0.618 pada

taraf signifikan 5%. Hasil perhitungan tersebut kemudian dibandingkan dengan r

tabel pada taraf signifikan 5% yaitu 0.254, dari hasil perhitungan analisis data

tersebut terlihat r hitung >r tabel, yaitu 0.618> 0.254. Artinya, jika r hitung >r tabel

maka terdapat korelasi yang positif dan signifikan antara pengetahuan surat-menyurat

dan keterampilan menulis surat undangan dinas pada taraf signifikan 5% dan

kualifikasi kedua variabel termasuk cukup karena terletak antara 0.600 – 0.800.

Hal ini berarti hasil penelitian sesuai dengan hipotesis ketiga yang berbunyi:

“Ada korelasi antara pengetahuan surat-menyurat dengan keterampilan

menulis surat undangan dinas pada siswa kelas XI Jurusan Administrasi

Perkantoran SMK Negeri 1 Bantul”.

Dengan demikian dapat dikatakan bahwa hipotesis ketiga diterima karena sesuai


Berdasarkan hasil penelitian, dapat dikatakan bahwa ada korelasi yang positif

antara antara pengetahuan surat-menyurat dengan keterampilan menulis surat

undangan dinas pada siswa, dengan semakin tinggi tingkat penguasaan siswa

terhadap pengetahuan surat-menyurat maka semakin tinggi pula tingkat keterampilan

menulis surat undangan dinas.


104

Adanya korelasi positif antara pengetahuan surat-menyurat dengan

keterampilan menulis surat undangan dinas pada siswa dapat diterima, karena

pengetahuan terhadap surat-menyurat termasuk dalam teori kegiatan menulis surat

dan sebagai kegiatan praktik menulis surat. Sudah sepantasnya jika korelasi itu

muncul diantara kedua variabel tersebut. Kegiatan praktik menulis surat merupakan

manifestasi dari teori pengetahuan surat-menyurat yang menjadi modal dasar dalam

kegiatan praktik menulis surat dinas. Hal ini dapat dikatakan antara praktik menulis

surat dan teori surat-menyurat itu saling melengkapi, sebab dengan mengenalkan teori

surat-menyurat akan membantu siswa untuk memudahkannya dalam menyusun

kerangka surat dengan baik. Penguasaan pengetahuan surat-menyurat yang memadai

memungkinkan seseorang dapat menulis dengan baik.

Untuk menghasilkan sebuah surat yang baik, siswa tidak hanya cukup dengan

bermodalkan penampilan surat yang menarik tetapi ia harus menguasai beberapa

kaidah yang mengatur dalam penulisan surat, meliputi pemilihan bentuk surat, cara

penulisan bagian-bagian surat, bahasa surat, penampilan surat, efektivitas, dan

efisiensi surat. Penguasaan pemilihan bentuk surat saja tidak cukup untuk

menghasilkan surat yang baik.

Apabila ia tidak menguasai kaidah dalam penulisan surat, maka ia akan

mengalami kesulitan dalam menyampaikan maksud dari isi surat, sehingga surat yang

telah dikirim tidak mendapat jawaban seperti yang diharapkan. Hal ini dikarenakan


105

penguasaan terhadap kaidah dalam penulisan surat berpengaruh pula pada respon

yang dihasilkan oleh surat tersebut. Dengan kata lain, teori surat-menyurat

merupakan aspek yang mendasar yang harus dikuasai siswa dalam menulis surat.

Hasil penelitian ini menguatkan hasil penelitian yang dilakkan oleh Darsiti

(1991) yang berjudul “Studi Korelasi antara Pengetahuan dan Sikap Bahasa dengan

Keterampilan Berbahasa Indonesia Baku dalam Bentuk Ekspresi Tulis Siswa Kelas

III SMA BOPKRI Se-Yogyakarta”, yaitu terdapat korelasi yang positif dan signifikan

antara pengetahuan dan sikap bahasa dengan keterampilan berbahasa Indonesia baku

dalam bentuk ekspresi tulis siswa kelas III SMA BOPKRI Se-Yogyakarta. Hal ini

ditunjukkan dengan nilai r hitung sebesar 0.42707 lebih besar dari nilai r tabel sebear

0.220 pada taraf signifkan 5% dan kualifkasi kedua variabel termasuk dalam kategori

agak rendah karena terletak antara 0.400 – 0.600 .

Hipotesis yang diajukan dalam penelitian Darsiti (1991) adalah “Ada Korelasi

yang Positif dan Signifikan antara Pengetahuan Kebahasaan dan Keterampilan

Menulis Siswa Kelas III SMA BOPKRI Yogyakarta.” Hasil dari analisis data antara

skor pengetahuan kebahasaan dengan keterampilan menulis dengan menggunakan

teknik korelasi product moment dari pearson diperoleh harga r hitung sebesar

0.42707, sedangkan harga r tabel pada taraf signifikan 5% sebesar 0.22. Dengan

demikian, r hitung lebih besar dari r tabel. Atas dasar yang diperoleh, maka ada

hubungan yang signifikan antara pengetahuan kebahasaan dengan keterampilan


106

menulis siswa kelas III SMA BOPKRI, maka hipotesis diterima. Hal ini dikarenakan

hasil analisis data sesuai dengan pernyataan yang dibuat pada perumusan hipotesis.

Berdasarkan hasil analisis data yang dilakukan oleh Darsiti (1991) terlihat

bahwa kualitas keterampilan berbahasa seseorang sangat jelas tergantung pada

kualias dan kuantitas pengetahuan kebahasaan yang dimilikinya.

Selain penelitian Darsiti (1991), penelitian ini juga menguatkan hasil

penelitian yang dilakukan oleh Dian Indriani (2009) yang berjudul “Hubungan

antara Penguasaan Kosakata dan Keterampilan Menulis Narasi Siswa SMP Negeri 2

Salam Magelang Jawa Tengah Tahun Ajaran 2008/2009,” yaitu terdapat hubungan

yang positif dan signifikan antara pengasaan kosakata dan keterampilan menulis

narasi siswa siswa SMP Negeri 2 Salam Magelang Jawa Tengah Tahun Ajaran

2008/2009. Hal ini ditunjukkan dengan nilai r hitung sebesar 0.813 lebih besar dari r

tabel sebesar 0.26 pada taraf signifikan 5% dan kualifikasi kedua variabel termasuk

dalam kategori tinggi karena terletak antara 0.800 – 1.00.

Hipotesis yang diajukan dalam penelitian yang dilakukan oleh Dian Indriani

(2009) adalah (1) tingkat penguasaan kosa kata siswa kelas VIII SMP Negeri Salam

Kulonprogo Tahun Ajaran 2008/2009 baik, (2) tingkat keterampilan menulis narasi

siswa kelas VIII SMP Negeri Salam Kulonprogo Tahun Ajaran 2008/2009 sedang,

(3) Ada hubungan antara penguasaan kosa kata dengan keterampilan menulis narasi

siswa kelas VIII SMP Negeri Salam Kulonprogo Tahun Ajaran 2008/2009.


107

Hasilnya analisis data yang dilakukan oleh Dian Indriani (2009) untuk

hipotesis 1 menunjukkan bahwa rata-rata penguasaan kosakata sebesar 61.93.

Kemudian ditransformasikan ke dalam perhitungan persen interval tingkat

penguasaan yang diubah ke dalam skala sepuluh dan terletak pada interval 46% -

55%. Hal ini menunjukkan bahwa penguasaan kosa kata siswa kelas VIII SMP

Negeri Salam Kulonprogo Tahun Ajaran 2008/2009 sedang. Hasil analisis data tidak

sama dari hipotesis yang dibuat, maka hipotesis 1 ditolak, artinya tidak sesuai dengan

pernyataan yang telah dibuat pada perumusan hipotesis. Hal ini bisa terjadi karena

materi penguasaan kosa kata sudah jarang diberikan secara khusus kepada siswa. Hal

inilah yang menyebabkan siswa tidak terlalu menguasai kosa kata yang ada di dalam

bahasa Indonesia.

Hasil analisis data yang dilakukan oleh Dian Indriani (2009) untuk hipotesis 2

menunjukkan bahwa rata-rata keterampilan menulis narasi sebesar 71.46. Kemudian

ditransformasikan ke dalam perhitungan persentase interval tingkat keterampilan

yang diubah ke dalam skala sepuluh dan terletak pada interval 66% - 75%. Hal ini

menunjukkan bahwa keterampilan menulis siswa kelas VIII SMP Negeri Salam

Kulonprogo Tahun Ajaran 2008/2009 cukup. Hasil analisis data tidak sama dari

hipotesis yang dibuat, maka hipotesis 2 ditolak, artinya tidak sesuai dengan

pernyataan yang telah dibuat pada perumusan hipotesis. Hal ini bisa terjadi karena

siswa masih kurang padam dengan apa yang dimaksud dengan karangan narasi. Hal

ini terbukti pada saat penelitian, peneliti menemukan beberapa siswa tidak mengerti


108

karangan narasi sehingga hasilnya tidak maksimal. Selain itu, siswa juga kurang

memahami unsur-unsur apa saja yang terkandung dalam sebuah karangan narasi.

Hasil dari analisis data antara skor penguasaan kosa kata dengan keterampilan

menulis dengan menggunakan teknik korelasi product moment dari pearson diperoleh

harga r hitung sebesar 0.831, sedangkan harga r tabel pada taraf signifikan 5%

sebesar 0.26. Dengan demikian, nilai r hitung lebih besar dari nilai r tabel. Atas dasar

yang diperoleh, maka ada hubungan yang signifikan antara penguasaan kosa kata

dengan keterampilan menulis siswa kelas VIII SMP Negeri 2 Salam Kulonprogo,

maka hipotesis 3 diterima. Hal ini dikarenakan hasil analisis data sesuai dengan

pernyataan yang dibuat pada perumusan hipotesis.

Berdasarkan hasil analisis data yang dilakukan oleh Dian Indriani (2009)

terlihat bahwa antara penguasaan kosa kata dengan keterampilan menulis, khususnya

menulis surat narasi terhadap hubungan yang saling mempengaruhi. Kualitas

keterampilan berbahasa seseorang sangat jelas tergantung pada kualitas dan kuantitas

kosa kata yang dimilikinya.

Penelitian ini juga menguatkan hasil penelitian yang dilakukan oleh Ardiani

Rahma Riswari (2012) yang berjudul “Hubungan Penguasaan Kalimat Efektif dan

Motivasi Menulis Surat Niaga Kelas XII SMK Negeri Pacitan,” yaitu terdapat

hubungan yang positif dan signifikan antara penguasan kalimat efektif dan

keterampilan menulis surat niaga siswa SMK Negeri Pacitan. Hal ini ditunjukkan


109

dengan nilai r hitung sebesar 0.825 lebih besar dari nilai nilai r tabel sebesar 0.28

pada taraf signifikan 5% dan kualifikasi kedua variabel termasuk dalam kategori

tinggi karena terletak antara 0.800 – 1.00.

Hipotesis yang diajukan dalam penelitian Ardiani Rahma Riswari (2012)

adalah “ada hubungan penguasaan kalimat efektif dan motivasi menulis surat niaga

kelas XII SMK Negeri Pacitan” hasil dari analisis data antara skor penguasaan

kalimat efektif dengan keterampilan menulis dengan menggunakan teknik korelasi

product moment dari pearson diperoleh nilai r hitung sebesar 0.825, sedangkan nilai r

tabel pada taraf signifikan 5% sebesar 0.28. Dengan demikian r hitung lebih besar

dari r tabel. Atas dasar yang diperoleh, maka ada hubungan yang signifikan antara

penguasaan kalimat efektif dengan keterampilan menulis surat niaga siswa klas XII

SMK Negeri Kecamatan Pacitan, maka hipotesis diterima. Hal ini dikarenakan hasil

analisis data sesuai dengan pernyataan yang dibuat pada perumusan hipotesis.

Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan oleh Darsiti (1991)

menunjukkan bahwa korelasi antara pengetahuan dan sikap bahasa dengan

keterampilan berbahasa baku dalam bentuk ekspresi tulis mempunyai korelasi yang

positif dan signifikasi sebesar 0.42707 berada dalam kategori agak rendah. Hal ini

terjadi karena kualitas keterampilan berbahasa dalam bentuk ekspresi tulis seseorang

sangat jelas tergantung pada kualitas dan kuantitas pengetahuan kebahasaan yang

dimilikinya. Apabila seseorang memiliki kualitas dan kuantitas kebahasaan yang


110

kurang maka secara tidak langsung kualitas keterampilan berbahasa dalam ekspresi

tulis akan kurang baik pula.

Hasil penelitian yang dilakukan oleh Dian Indriani (2009) menunjukkan

bahwa korelasi penguasaan kosakata dan keterampilan menulis narasi mempunyai

korelasi yang positif dan signifikan sebesar 0.831 berada dalam kategori tinggi. Hal

ini terjadi karena kualitas keterampilan menulis narasi seseorang sangat jelas

tergantung pada kualitas dan kuantitas kosakata yang dimilikinya. Apabila seseorang

memiliki kualitas dan kuantitas kosakata yang kurang maka secara tidak langsung

kualitas keterampilan menulis narasi akan kurang baik pula.

Hasil penelitian yang dilakukan oleh Ardiani Rahma Riswari (2012),

menunjukkan bahwa korelasi antara penguasaan kalimat efektif dengan motivasi

menulis surat niaga mempunyai korelasi yang positif dan signifikan sebesar 0.825

berada dalam kategori tinggi. Berbeda dengan hasil penelitian yang dilakukan oleh

peneliti menunjukkan bahwa korelasi pengetahuan surat-menyurat dengan

keterampilan menulis surat dinas mempunyai korelasi yang positif dan signifikan

sebesar 0.618 berada dalam kategori cukup. Hal ini bisa terjadi karena keterampilan

menulis merupakan manifestasi dari pengetahuan surat-menyurat, apabila

pengetahuan surat-menyurat yang dimiliki oleh siswa itu baik maka keterampilan

menulis surat dinas siswa juga baik, sebaliknya jika pengetahuan surat-menyurat

siswa itu kurang maka keterampilan menulis surat dinas juga kurang.


111

BAB V

KESIMPULAN, IMPLIKASI DAN SARAN

5.1 Kesimpulan

Berdasarkan hasil penelitian dapat diambil tiga kesimpulan. Pertama,

pengetahuan surat-menyurat siswa kelas XI termasuk dalam kategori baik. Skor rata-

rata dari pengetahuan surat-menyurat siswa kelas XI sebesar 76.06. Hal ini

berdasarkan pada interpretasi dari patokan perhitungan persentase skala lima, siswa

yang memiliki tingkat pengetahuan surat-menyurat dalam kategori sangat baik

sebanyak 10 siswa atau 16.15 %, siswa yang memiliki tingkat pengetahuan surat-

menyurat kategori baik sebanyak 21 siswa atau 34.55 %, siswa yang memiliki tingkat

pengetahuan surat-menyurat kategori cukup sebanyak 24 siswa atau 39.5 %, dan

siswa yang memiliki tingkat pengetahuan surat-menyurat kategori kurang 6 siswa

atau 9.8 %.

Tingkat pengetahuan surat-menyurat siswa kelas XI termasuk dalam kategori

baik karena materi surat-menyurat telah diajarkan ketika kelas X dengan mata

pelajaran korespondensi. Guru menggunakan metode ceramah, observasi, dan tugas.

Selain itu, minat siswa terhadap materi surat-menyurat sangat tinggi serta situasi


112

kelas pada waktu penyampaian materi surat-menyurat merupakan salah satu

penyebab pengetahuan surat-menyurat siswa kelas XI termasuk dalam kategori baik.

Kedua, tingkat keterampilan menulis surat undangan dinas siswa kelas XI

termasuk dalam kategori baik.. Skor rata-rata tingkat keterampilan menulis surat

undangan dinas siswa kelas XI sebesar 75.85. Hal ini didasarkan pada interpretasi

patokan perhitungan prestase untuk skala 5, siswa yang memiliki tingkat

keterampilan menulis surat undangan dinas dalam kategori sangat baik sebanyak 10

siswa atau 16.9 %, siswa yang memiliki tingkat keterampilan kategori baik sebanyak

24 siswa atau 40.7 %, siswa yang memiliki tingkat keterampilan kategori cukup

sebanyak 23 siswa atau 39.0%, siswa yang memiliki tingkat keterampilan kategori

kurangsebanyak 3 atau 3.4 %. Tingkat keterampilan menulis surat dinas siswa kelas

XI termasuk dalam kategori baik, karena pemilihan metode tugas sesuai digunakan

untuk melatih keterampilan menulis surat dinas siswa.

Ketiga, ada korelasi antara pengetahuan surat-menyurat dengan keterampilan

menulis surat undangan dinas siswa dengan koefisien korelasi sebesar 0.618. Apabila

hasil tersebut diinterpretasikan dengan tabel interpretasi nilai r dalam rentang angka

antara 0.600 sampai dengan 0.800, yang termasuk dalam kategori cukup. Hal itu

menunjukkan bahwa ada korelasi antara pengetahuan surat-menyurat dengan

keterampilan menulis surat undangan dinas siswa kelas XI jurusan Administrasi

Perkantoran SMK Negeri 1 Bantul.


113

5.2 Implikasi

Hasil penelitian rata-rata pengetahuan surat-menyurat siswa kelas XI

termasuk dalam kategori baik, maka dalam kegiatan belajar mengajar Korespondensi

materi yang digunakan harus fungsional, aplikabel, mendukung bahan ajar,

menggunakan buku-buku yang akurat, dan latihan yang cukup. Agar hal itu dapat

dilakukan, guru lebih membekali diri dengan pengetahuan surat-menyurat yang

memadai dan tidak hanya yang terdapat dalam kurikulum. Selain itu hal lain yang

dapat dilakukan adalah mempertahankan prosedur, metode, dan teknik mengajar yang

sudah dilakukan. Dengan demikian, guru dapat lebih menguasai materi pengetahuan

surat-menyurat agar tujuan pembelajaran dapat tercapai.

Tingkat keterampilan menulis surat undangan dinas siswa kelas XI berada

dalam kategori baik dengan rata-rata 75.85. Implikasi dari hasil penelitian ini yaitu

dalam kegiatan belajar mengajar Korespondensi dapat dilakukan kegiatan latihan

menulis dengan frekuensi yang cukup. Selain itu juga dapat dilakukan kegiatan

belajar yang merangsang kreativitas siswa untuk menulis surat dengan cara

memberikan contoh surat yang baik, benar, dan santun agar peserta didik mampu

membuat surat yang baik, benar, dan santun. Dengan demikian, hasil penelitian ini

dapat menjadikan feedback bagi guru untuk lebih meningkatkan kompetensinya

dalam mengajarkan materi keterampilan menulis surat dinas. Selain itu, bukan hanya


114

terampil dalam menulis tetapi juga dianggap akurat dalam penggunaan bahasa baku,

ejaan, dan pengetahuan surat-menyurat.

Adanya korelasi yang positif antara pengetahuan surat-menyurat dan

keterampilan menulis surat undangan dinas siswa kelas XI, implikasi yang dapat

dilakukan adalah sebagai berikut.

Dalam kegiatan belajar mengajar korespondensi dapat diberikan materi yang

bermanfaat bagi kegiatan menulis surat, dapat diaplikasikan dalam kegiatan menulis

surat, dan latihan yang cukup agar diperoleh tingkat keterampilan menulis surat yang

tinggi. Pemberian materi pengetahuan surat-menyurat itu perlu diimbangi dengan

pemberian keterampilan menulis surat. Selain itu, pemberian materi pengetahuan

surat-menyurat dapat lebih ditingkatkan kearah materi yang sifatnya praktis dan

terapan sehingga bermanfaat bagi kegiatan menulis.Agar hal tersebut berhasil guru

dapat memberikan contoh surat-surat yang baik dan benar.

5.3 Saran-saran

Berdasarkan hasil penelitian yang telah dikemukakan, ada tiga saran yang

ditujukan kepada (1) guru, (2) sekolah, dan (3) peneliti lain.

(1) Bagi Guru

Guru bidang studi korespondensi perlu membekali diri dengan penguasaan

materi yang fungsional, aplikabel, menggunakan metode dan strategi pembelajaran


115

yang tepat serta memperhatikan aspek pengetahuan surat-menyurat dan keterampilan

menulis surat secara seimbang. Selain itu, guru perlu memberikan lebih banyak

latihan dalam menulis surat, agar siswa dapat membuat surat dengan baik dan benar

sesuai dengan bahasa surat dan ejaan dan mempertahankan prosedur, metode, dan

strategi pembelajaran.

(2) Bagi Sekolah

Untuk meningkatkan mutu pembelajaran bahasa Indonesia sekolah hendaknya

mengusahakan sarana dan prasarana perpustakaan yang lebih memadai, seperti

menyediakan buku-buku atau literatur yang menarik siswa. Agar dapat menunjang

kemampuan siswa untuk terampil berbahasa khususnya keterampilan menulis.

(3) Bagi Peneliti Lain

Para peneliti lain yang akan melakukan penelitian sejenis, diharapkan dapat

mengembangkan dan menambah hal-hal yang belum pernah diteliti. Hal-hal tersebut

misalnya hubungan antara pengetahuan surat-menyurat dengan keterampilan menulis

surat undangan dinas dengan membedakan antara di sekolah negeri dan sekolah

swasta.


116

DAFTAR PUSTAKA

Arikunto, Suharsimi. 1990. Prosedur Penelitian Suatu Pendekatan. Jakarta:

BinaAksara

Bratawidjaja, Thomas Wiyasa. 1990.SuratBisnis Modern. Jakarta : Pustaka Binaman

Pressindo.

Darsiti.1991. Studi Korelasi antara Pengetahuan Kebahasaan dan Keterampilan

Berbahasa Indonesia Baku dalam Bentuk Ekspresi Tulis Siswa Kelas III SMA

BOKRI Yogyakarta.Yogyakarta : Universitas Sanata Dharma.

Depdikbud.. 1978.Surat Menyurat Indonesia I. Jakarta: Menara Sala Offset.

Indriani, Dian. (2009). Hubungan antara Penguasaan Kosa kata dan Keterampilan

Menulis Narasi siswa SMP Negeri 2 Salam Magelang Jawa Tengah Tahun

Ajaran 2008/2009. Yogyayakarta: Universitas Sanata Dharma.

Irianto, Agus. 1988. Statistik Pendidikan. Jakarta: Depdikbud, PLPTK.

Kerlinger, Fred N. 1973. Foundation of Behavioral Research Rinehart and Winston,

New York.

KosasihdanSutari. 2003. Surat-Menyurat dan Menulis Surat Undangan Dinas

Dengan Benar. Bandung: Y Rama Widya.

Martono, E. 1990. Mahir Surat-Menyurat Dinas Bahasa Indonesia. Jakarta: Karya

Utama.

Nurgiyantoro, Burhan. 2001. Penilaian dalam Pengajaran Bahasa dan Sastra.

Yogyakarta: BPFE

Rahardi, Kunjana. 2008. Surat-Menyurat Dinas. Yogyakarta: Pustaka Book

Publisher. RahmaRiswari, Ardiani. 2010. Hubungan Penguasaan Kalimat Efektif dan Motivasi

Menulis Surat Niaga Kelas XII SMK Negeri Pacitan. Surakarta: Universitas

Negeri Surakarta.

Sabariyanto, Dirgo. 1998. Bahasa Surat Dinas. Yogyakarta: Mitra Gama Widya.


117

Soedjito.2010. Terampil Menulis Surat Resmi Bahasa Indonesia. Jakarta: Prestasi

Pustaka

Sotyaningrum, Afra Tien. 2008. Korespondensi Bahasa Indonesia. Yogyakarta:

Amara Books

Sudarsa, Caca, dkk. 1992. Surat-Menyurat dalam Bahasa Indonesia. Jakarta: Pusat

Pembinaan dan Pengembangan Bahasa Depdikbud. Sudjana, Nana dan Ibrahim. 1989. Penelitian dan Penilaian Pendidikan. Bandung:

Lembaga Penelitian IKIP Bandung.

TaniSusanto, Rosa. 2007. Kemampuan Menulis Surat Lamaran Pekerjaan Siswa

Jurusan Penjualan dan Akuntansi Kelas XII SMK Tamansiswa Nanggulan

Kulonprogo Tahun Ajaran 2008/2009. Yogyakarta: Universitas Sanata

Dharma.

Tarigan, Henry Guntur, 1982. Menulis sebagai Suatu Keterampilan Berbahasa.

Bandung: Angkasa.

Tarigan, Djagodan Henry Guntur Tarigan. 1986. Teknik Pengajaran Keterampilan

Berbahasa. Bandung: Angkasa.

Tarigan, Henry Guntur, 1985. Pengajaran Gaya Bahasa. Bandung: Angkasa.

The Liang Gie. 2002 a. Pengantar Dunia Karang Mengarang. Yogyakarta: Liberty.

.


118

Lampiran 1

INSTRUMEN UJI COBA

Satuan pendidikan : SMK Negeri 1 Bantul

Mata Pelajaran : Korespondensi

Kelas : X / I (Gasal)

Materi pokok : Surat Dinas/Resmi

Waktu : 40 menit

Petunjuk Umum!

1. Kerjakan soal-soal berikut ini pada lembar jawab yang telah disediakan.

2. Tulislah terlebih dahulu identitas diri kalian pada tempat yang telah

disediakan.

3. Petunjuk pengerjaan soal:

a. Berilah tanda silang pada salah satu pilihan jawaban a, b, c, atau d yang

paling tepat.

Contoh : a b c d

b. Jika ingin mengganti jawaban kalian dengan jawaban yang baru, berilah

dua garis mendatar pada jawaban sebelumnya kemudian silanglah pada

jawaban yang baru.

Contoh : a b c d

4. Lembar soal tidak boleh dicoret-coret

5. Tidak diperbolehkan menyontek atau bekerjasama dengan teman lain dalam

mengerjakan soal.

6. Periksalah kembali lembar jawab kalian sebelum dikumpulkan kepada guru.


119

Instrumen Uji Coba Pengetahuan Surat-Menyurat

1. Surat yang berkaitan dengan organisasi yang bersifat umum seperti masalah

kedinasan (pengumuman, pemberitahuan, surat tugas, dan surat keterangan)

disebut…..

a. surat perintah c. surat bisnis

b. surat dinas d. surat pernyataan

2. Surat yang sifatnya resmi maka surat dinas harus ditulis dengan bahasa…….

a. baku, efektif, dan ramah c. baku, sopan, dan ramah

b. gaul, efektif, dan logis d. baku, efektif, dan logis

3. Ciri khas dari surat dinas ditandai dengan adanya…….

a. sampul surat c. nomor surat

b. kepala surat d. alamat pengirim

4. Perhatikan data berikut !

1). Nama kantor/jabatan/perusahaan, dsb.,

2). Alamat Kedudukan,

3). Nomor Telepon

4). Nomor Kotak pos

Berdasarkan data di atas, termasuk dalam bagian…….

a. alamat surat c. tembusan

b. kepala surat d. lampiran

5. Penulisan tanggal surat yang paling tepat adalah…….

a. 17-09-2014 c. 17 september 2014

b. 17/09-2014 d. 17 September 2014

6. Dalam surat dinas, kita dapat mengetahui urutan surat yang dikirim (keluar),

kode, dan tahun pada…….

a. lampiran c. kepala surat

b. nomor surat d. perihal surat


1). Memudahkan mengatur penyimpanan,

2). Mempersulit mencarinya kembali,

3). Mengetahui berapa banyaknya surat yang keluar,

4). Mempercepat penyelesaian surat-meyurat (membalas surat), dan

5). Membingungkan petugas kearsipan.

6). Memperbanyak dokumen

Berdasarkan data di atas, yang bukan termasuk kegunaan nomor surat

adalah…….


120

a. nomor 1, 2, dan 3 c. nomor 3, 4, dan 5

b. nomor 2, 3, dan 5 d. nomor 2, 5, dan 6

8. Dalam surat terdapat bagian yang menunjukan isi atau inti surat secara

singkat, yaitu…….

a. hal/perihal c. lampiran

b. nomor surat d. tembusan

9. Perhatikan bagian surat berikut !

Yth. Sdr. Imam Santoso

Jalan Sudirman 100

Bagian surat di atas disebut dengan…….

a. pembuka surat c. salam pembuka

b. alamat surat d. kepala surat

10. Suatu sarana untuk menyampaikan informasi secara tertulis dari pihak yang

satu kepada pihak lain disebut….

a. telegram c. memo

b. surat d. wesel

11. Bagian surat yang berisi tentang pernyataan, keterangan isi, dan tempat untuk

menyampaikan segala persoalan dalam sebuah surat, disebut…….

a. isi surat c. kepala surat

b. kop surat d. pembuka

12. Praktis, efektif, dan ekonomis dalam surat adalah…….

a. kekurangan surat c. keuntungan surat

b. kelebihan surat d. kerugian surat

13. Menurut keamanan isinya, surat dibedakan menjadi surat biasa, surat

confidential, surat rahasia, dan surat sangat rahasia. Surat confidential adalah

surat yang isinya…..

a. surat yang isinya diketahui oleh orang yang tidak berhak (umum) tidak

bermasalah

b. surat yang isinya hanya boleh diketahui oleh kalangan terbatasa dalam

organisasi

c. surat yang isinya diketahui oleh yang tidak berhak akan menimbulkan

masalah


121

d. surat yang isinya diketahui oleh yang tidak berhak akan mengancam

negara

14. Surat penawaran, surat permintaan penawaran, dan surat tanda bukti,

merupakan surat….

a. surat dinas c. surat tugas

b. surat bisnis d. surat kementrian

15. Surat undangan merupakan surat…….

a. surat niaga c. surat kaleng

b. surat dinas d. surat pribadi

16. Surat keterangan, surat keputusan, dan surat pengantar merupakan surat…….

a. surat keterangan c. surat bisnis

b. surat perintah d. surat dinas

17. Surat yang dikirim ke anggota keluarga adalah…….

a. surat resmi c. surat undangan

b. surat keluarga d. surat pribadi

18. Kepala Sekolah meminta kepala tata usaha membuat undangan rapat

persiapan siswa kelas XII. Undangan itu ditujukan kepada staf dan wali kelas

XII.

Isi pesan yang tepat sesuai dengan ilustrasi tersebut adalah…….

a. Harap segera dilaksanakan berbagai persiapan perpisahan bagi seluruh

siswa kelas XII.

b. Segera buat undangan rapat persiapan perpisahan kelas XII untuk staf dan

wali kelas XII.

c. Buat daftar hadir rapat persiapan perpisahan siswa kelas XII untuk staf

dan wali kelas XII.

d. Undangan semua staf dan seluruh guru kelas XII untuk rapat persiapan

perpisahan kelas XII.

19. Ada juga surat yang disebut memorandum atau nota. Memorandum disingkat

menjadi memo yang berisi…….

a. pesan yang terlalu panjang c. pesan yang sifatnya rahasia

b. pesan yang sangat singkat dan langsung d. pesan yang berisi ajakan

20. Memo bersifat…….

a. pribadi c. rahasia

b. resmi d. formal


122

21. Surat yang berisi mengundang atau memberitahukan kepada seseorang untuk

menghadiri acara yang bersifat kedinasan adalah…….

a. surat pemberitahuan c. surat dinas

b. surat undangan d. surat edaran

22. Penulisan tanggal yang benar adalah…….

a. Yogyakarta, 23 september 2014

b. yogyakarta, 23 sept 2014

c. yogyakarta, 23 september 2014

d. Yogyakarta, 23 September 2014

23. Kalimat penutup surat yang tepat adalah…….

a. Atas kehadiran tepat dan waktu saya ucapkan terima kasih.

b. Atas perhatiannya saya ucapkan terimakasih.

c. Kehadirannya merupakan suatu kehormatan.

d. Atas perhatiannya saya mengucapkan banyak terima kasih.

24. Hal yang ada dalam surat lamaran adalah…….

a. panggilan kerja

b. panggilan tes

c. lamaran pekerjaan

d. janji temu

25. Perhatikan kutipan surat berikut ini

Kami beritahukan bahwa dalam rangka memperingati Hari Pendidikan

Nasional, SMK Harapan Bakti akan menyelenggarakan lomba baca puisi

tingkat SMK se-Provinsi. Kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada

hari, tanggal : Senin, 26 s.d. 28 April 2013,

pukul : 8.00 s.d. 14.00 WIB,

tempat : Aula SMK Harapan Bakti.

Sehubungan dengan hal tersebut, kami mengajukan permohonan izin untuk

menyelenggarakan kegiatan tersebut. Atas perhatian Bapak, kami ucapkan

terima kasih.

Isi balasan yang tepat surat dinas tersebut adalah…….

a. Berkaitan dengan permohonan izin Saudara dalam rangka memperingati

Hardiknas yang akan dilaksanakan pada Senin, 26 s.d. 28 April 2013,

pada dasarnya kami setuju, silakan koordinasi dengan petugas terkait. Jika

telah dilaksanakan segera melaporkan hasilnya.

b. Silakan saja, laksanakan dengan sebaik-baiknya. Koordinasi dengan

petugas terkait. Jika telah dilaksanakan segera melaporkan hasilnya


123

c. Jangan ragu-ragu untuk melaksanakan peringatan Hardiknas. Laksanakan

dengan sebaik-baiknya jika sudah selesai harap lapor.

d. Saya dukung terus, laksanakan peringatan Hardiknas, koordinasi dengan

petugas terkait secepatnya laksanakan

26. SMK CEMERLANG

Jalan Bendi Kebayoran Lama Jakarta Selatan

Nomor : 11/S.0301/G/13 (1) ---------

Hal : Undangan

Yth. Para Guru dan Karyawan

SMK Cemerlang

di Jakarta

Dengan Hormat,

(2) ---------------------------------------------------------------------------

------------------

-------------------------------------------------------------------------------

------------------

-------------------------------------------------------------------------------

------------------

Demikian surat undangan ini kami sampaikan.

Atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.

Tanggal surat yang tepat untuk mengisi nomor (1) pada surat tersebut

adalah…….

a. 12 – 11 – 2014

b. Jakarta, 12 November 2014

c. 12 November 2014

d. Jakarta, 12 – 11 – 2014


124

27. Isi surat yang tepat untuk mengisi bagian rumpang (2) pada surat tersebut

adalah…….

a. Sehubungan dengan pelaksanaan Lomba Sekolah Sehat Tahun 2013, kami

mengharap izin Bapak/Ibu pada :

hari, tanggal : Sabtu, 14 November 2013

waktu : Pukul 08.00 WIB

tempat : Ruang Aula Cemerlang

acara : Persiapan Lomba

b. Sehubungan dengan pelaksanaan Lomba Sekolah Sehat Tahun 2013, kami

mengharap izin Bapak/Ibu pada

Hari, tanggal : Sabtu, 14 November 2013

Waktu : Pukul 08.00



c. Sehubungan dengan pelaksanaan Lomba Sekolah Sehat Tahun 2013, kami

mengharap bantuan Bapak/Ibu pada



tempat : Lapangan SMK Cemerlang

acara : Evaluasi Kegiatan

d. Sehubungan dengan pelaksanaan Lomba Sekolah Sehat tahun 2013, kami

mengharap sambutan Bapak/Ibu pada :


waktu : Pukul 08.00



28. Perhatikan surat undangan berikut!

Dengan ini kami mengundang Anda untuk menghadiri rapat rutin awal tahun

pelajaran 2013/2014 yang akan diselenggarakan pada

hari, tanggal : Rabu, 7 Agustus 2013,

waktu : pukul 9.00 – 11.00 WIB,

tempat : Aula SMK Negeri 2 Sewon, Bantul,

acara : Ketetapan Uang Dana Bulanan Tahun Pelajaran 2013/2013.

….


125

Kalimat penutup surat undangan tersebut yang tepat adalah…….

a. Atas kehadiran dan doa restu Bapak/ Ibu kami ucapkan terima kasih.

b. Atas waktu yang diluangkan, kami ucapkan terima kasih.

c. Kehadiran Bapak/ Ibu sangat kami harapkan tepat pada waktunya.

d. Mengingat pentingnya acara tersebut, kami mengharapkan Bapak/ Ibu

dapat tepat waktu. Atas perhatian Bapak/ Ibu, kami ucapkan terima kasih.

29. Pengurus Osis SMK Negeri 1 Sewon Bantul mengadakan studi banding ke

Osis SMK Negeri 4 Yogyakarta pada minggu yang lalu. Mereka diterima

dengan baik dan mendapatkan hasil sesuai harapan, dan mereka akan berkirim

surat ke SMK Negeri 4 Yogyakarta.

Bunyi isi surat yang tepat adalah…….

a. Kami sangat berterima kasih atas sambutan dan pelayanan Saudara. Kami

berharap selanjutnya tetap terjalin hubungan baik.

b. Kami ucapkan terima kasih atas sambutan dan pelayanan Saudara dan

kami mohon maaf, selanjutnya Saudara harus melakukan kunjungan

balasan.

c. Kami sangat berterima kasih atas bantuan dan bimbingan Saudara. Kami

berharap saudara tetap bersedia membantu dan membimbing kami.

d. Kami keluarga besar Osis SMK Negeri 1 Sewon Bantul mengucapkan

banyak terima kasih dan mohon maaf atas semua kesalahan kami selama

ini.

30. OSIS SMK Bangsa akan mengadakan Porseni. Ketua OSIS mengundang

pengurus OSIS untuk rapat pembentukan panitia. Rapat tersebut akan

dilaksanakan pada, Senin 20 November 2014, pukul 14.00 WIB di ruang

OSIS.

Isi surat resmi yang paling sesuai dengan ilustrasi tersebut adalah…….

a. Kami mengharapkan kehadiran para pengurus OSIS SMK Bangsa dalam

rapat yang akan dilaksanakan pada

hari, tanggal : Senin, 29 November 2014

waktu : Pukul 08.00

tempat : Ruang OSIS



126

b. Teman-teman pengurus OSIS SMK Bangsa harap hadir dalam rapat yang

akan dilaksanakan pada :


waktu : Pukul 14.00

tempat : Ruang Rapat

acara : Persiapan Bakti Sosial

c. Kami mengharapkan kehadiran pengurus OSIS SMK Bangsa dalam rapat

yang akan dilaksanakan pada



tempat : Ruang OSIS

acara : Pembentukan Panitia Porseni

d. Para pengurus OSIS SMK Bangsa harap hadir dalam rapat yang akan

dilaksanakan pada

hari, tanggal : Jumat, 19 November 2014

waktu : Pukul 13.00

tempat : Ruang Media

acara : Pembagian Kerja

31. Hal yang membedakan bagian-bagian surat dinas dengan surat lainnya

adalah…

a. kop surat c. isi surat

b. nomor surat d. identitas pengirim

32. Perhatikan kutipan alamat surat berikut!

Kepada

Yth. Bapak Direktur PT Angin Topan

Jalan angkasa baru No. 50

Jakarta Timur

Perbaikan penulisan alamat surat tersebut yang tepat adalah…….

a. Kepada

Yth. Direktur PT Angin Topan


Jakarta timur

b. Yth. Direktur Angin Topan

Jalan Angkasa Baru 50

Jakarta Timur


127

c. Yth. Direktur PT angin topan

Jln. Angkasa Baru No. 50

Jakarta Timur

d. Yth. Direktur pt Angin Topan

Jl. Angkasa Baru 50

Jakarta Timur

33. Perhatikan memo berikut!

MEMO

Kepada : Sekretaris

Dari : Pimpinan

………, suruh mereka segera menghadap saya untuk menyelesaikan laporan

yang tertunda.

Pimpinan,

M. Haikal

Untuk melengkapi kalimat rumpang di atas yang sesuai adalah…….

a. Mereka datang, c. Jika mereka sudah datang

b. Jika datang, d. Datang

34.

ORGANISASI MUDA-MUDI “MIROSO”

Alamat : Jalan Sultan Agung 6, Palbapang, Bantul, Yogyakarta

Nomor : 008/MRS/2014 20 Juli 2014

Perihal : Undangan

……………..

……………..

Dengan hormat,

Kami mengharap kehadiran Saudara pada,

hari, tanggal : Senin, 25 Juli 2014

waktu : Pkl. 19.30

tempat : Balai Kampung Dk. Ngringinan, Palbapang

Atas kehadiran Saudara, kami ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Ketua,

Subagyo Nugroho


128

Penulisan alamat surat yang tepat untuk melengkapi surat undangan tersebut

adalah…….

a. Yth. Saudara Agus

Di tempat

b. Kepada

Yth. Sdr. Agus

c. Yth. Sdr. Agus

Ngringinan, Palbapang, Bantul

d. Yth: Sdr. Agus


35. Bacalah ilustrasi berikut!

Sebuah instansi menolak lamaran kerja salah seorang pelamar dengan alasan

formasi sekretaris sudah terisi.

Kalimat yang santun untuk penolakan lamaran kerja sesuai ilustrasi di atas

adalah…….

a. Kami beritahukan kepada Anda bahwa formasi sekretaris di kantor kami

sudah terisi.

b. Dengan sangat menyesal lamaran Anda kami tolak karena persyaratan

menjadi sekretaris belum lengkap.

c. Maaf, kami belum dapat menerima Anda menjadi sekretaris di kantor

kami karena tempat sudah penuh.

d. Kami sudah pelajari berkas Anda dan mohon maaf lowongan yang Anda

maksud sudah terisi.


129

36. Bacalah kutipan surat berikut!

Perbaikan bagian surat pada no (2) surat tersebut adalah…….

a. Jakarta, 8 Februari 2014 c. 8 Pebruari 2014

b. Jakarta, 8 – 2 – 2014 d. 8 Februari 2013

37. Pembenaran alamat surat pada nomor (3) pada surat di atas, adalah…….

a. Kepada :

Yth. Bapak/Ibu Wali Murid Kelas XII

SMK Tunas Muda Harapan Bangsa

b. Kepada.



c. Kepada

Yth: Bapak/Ibu Wali Murid Kelas XII


d. Yth. Bapak/Ibu Wali Murid Kelas XII


(1) DINAS PENDIDIKAN DASAR


Jalan Delman Utama Kebayoran Lama Jakarta Selatan 55713

Telp. 021.678900

Nomor: 11/SMK.T/G/2014 (2) Jakarta, 8 Februari

Hal : Undangan Kepada (3) Yth. Bapak/Ibu Wali Murid Kelas XII SMK Tunas Muda Harapan Bangsa Dengan Hormat, Sehubungan dengan pelaksanaan Ujian Nasional 2013/2014 kami mengharap kehadiran Bapak/Ibu pada

Hari,tanggal : Jumat, 8 Februari 2014 Waktu : Pukul 08.00 Tempat : Ruang Aula SMK Tunas Acara : Sosialisasi Penyelenggaraan Ujian Nasional

2014


130

38. Pembenaran isi surat pada nomor (3) pada surat di atas, adalah…….

a. Dengan Hormat,

Sehubungan dengan pelaksanaan Ujian Nasional 2014/2015 kami

mengharap kehadiran Bapak/Ibu pada :

Hari,tanggal : Jumat, 8 Februari 2014

Waktu : Pukul 08.00

Tempat : Ruang Aula SMK Tunas

Acara : Sosialisasi Penyelenggaraan Ujian Nasional

b. Dengan Hormat,


mengharap kehadiran Bapak/Ibu pada

hari,tanggal : Jumat, 8 Februari 2014

waktu : Pukul 08.00

tempat : Ruang Aula SMK Tunas

acara : Sosialisasi Penyelenggaraan Ujian Nasional

c. dengan Hormat,


mengharap kehadiran Bapak/Ibu pada.


Waktu : Pukul 08.00



d. Dengan Hormat




waktu : Pukul 08.00



39. OSIS SMK Negeri 1 Yogyakarta akan mengadakan acara Halal Bihalal. Ketua

OSIS mengundang pengurus OSIS untuk rapat acara tersebut. Rapat tersebut

akan dilaksanakan pada, Senin 12 Agustus 2014, pukul 14.00 WIB di ruang

OSIS.


a. Kami mengharapkan kehadiran pengurus OSIS SMK Negeri 1 Yogyakarta

dalam rapat yang akan dilaksanakan pada :


131

hari, tanggal : Senin, 12 Agustus 2014


tempat : Ruang OSIS

acara : Persiapan acara halal bihalal

b. Seluruh perngurus OSIS SMK Negeri 1 Yogyakarta harap hadir dalam

rapat yang akan dilaksanakan pada :



tempat : Ruang OSIS


c. Kami mengharapkan kehadiran pengurus OSIS SMK Negeri 1 Yogyakarta

dalam rapat yang akan dilaksanakan pada




acara : Pembentukan Panitian Porseni

d. Para pengurus OSIS SMK Negeri 1 Yogyakarta harap hadir dalam rapat

yang akan dilaksanakan pada.

Hari, tanggal : Seni 12 Agustus 2014

Waktu : Pukul 14.00 WIB

Tempat : Ruang Media

Acara : Pembagian Kerja

40. Perhatikan Kutipan Surat berikut ini!

Kami beritahukan bahwa dalam rangka memperingati HUT Kemerdekaan

Republik Indonesia, SMK Merdeka akan menyelenggarakan lomba baca puisi

tingkat SMP se-Kabupaten. Kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada

hari, tanggal : Senin, 19 s.d. 22 Agustus 2014,

pukul : 8.00 s.d. 14.00 WIB,

tempat : Aula SMK Merdeka.



terima kasih.


132


a. Silakan saja, laksanakan dengan sebaik-baiknya. Koordinasi dengan


b. Jangan ragu-ragu untuk melaksanakan peringatan memperingati HUT

Kemerdekaan Republik Indonesia. Laksanakan dengan sebaik-baiknya

jika sudah selesai harap lapor.

c. Berkaitan dengan permohonan izin Saudara dalam rangka memperingati

HUT Kemerdekaan Republik Indonesia yang akan dilaksanakan pada

Senin, 19 s.d. 22 Agustus 2014, pada dasarnya kami setuju, silakan

dilaksanakan sebaik-baiknya.

d. Saya dukung terus, laksanakan peringatan HUT Kemerdekaan Republik

Indonesia, koordinasi dengan petugas terkait secepatnya


133

Lampiran 2

Data Hasil Uji Coba Instrumen

MicroCAT (tm) Testing System

Copyright (c) 1982, 1984, 1986, 1988 by Assessment Systems

Corporation

Item and Test Analysis Program -- ITEMAN (tm) Version 3.00

Item analysis for data from file D:\SOAL.TXT

Page 1

Item Statistics Alternative

Statistics

----------------------- --------------------------

---------

Seq. Scale Prop. Point Prop.

Point

No. -Item Correct Biser. Biser. Alt. Endorsing Biser.

Biser. Key

---- ----- ------- ------ ------ ----- --------- ------ -

----- ---

1 0-1 0.697 0.708 0.538 A 0.121 -0.357 -

0.220

B 0.697 0.708

0.538 *

C 0.061 -0.721 -

0.363

D 0.121 -0.441 -

0.272

Other 0.000 -9.000 -

9.000

2 0-2 0.667 0.550 0.424 A 0.667 0.550

0.424 *

B 0.152 -0.050 -

0.033

C 0.091 -0.730 -

0.415

D 0.091 -0.420 -

0.239

Other 0.000 -9.000 -

9.000


134

3 0-3 0.697 0.539 0.410 A 0.091 -0.420 -

0.239

B 0.697 0.539

0.410 *

C 0.091 -0.213 -

0.121

D 0.121 -0.420 -

0.259

Other 0.000 -9.000 -

9.000

4 0-4 0.727 0.773 0.577 A 0.152 -0.806 -

0.527

B 0.091 -0.497 -

0.283

C 0.030 0.200

0.080

D 0.727 0.773

0.577 *

Other 0.000 -9.000 -

9.000

5 0-5 0.848 0.896 0.586 A 0.061 -0.721 -

0.363

B 0.000 -9.000 -

9.000

C 0.091 -0.755 -

0.430

D 0.848 0.896

0.586 *

Other 0.000 -9.000 -

9.000

6 0-6 0.939 -0.334 -0.168 A 0.000 -9.000 -

9.000

B 0.000 -9.000 -

9.000

CHECK THE KEY C 0.939 -0.334 -

0.168 *

C was specified, D works better D 0.061 0.334

0.168 ?

Other 0.000 -9.000 -

9.000

7 0-7 0.788 0.805 0.571 A 0.091 -0.497 -

0.283

B 0.061 -0.546 -

0.275


135

C 0.061 -0.721 -

0.363

D 0.788 0.805

0.571 *

Other 0.000 -9



Corporation



Page 2


Statistics

----------------------- --------------------------

---------


Point


Biser. Key

---- ----- ------- ------ ------ ----- --------- ------ -

----- ---

8 0-8 0.848 0.806 0.527 A 0.848 0.806

0.527 *

B 0.091 -0.807 -

0.459

C 0.061 -0.475 -

0.239

D 0.000 -9.000 -

9.000

Other 0.000 -9.000 -

9.000

9 0-9 0.788 0.558 0.396 A 0.091 -0.755 -

0.430

B 0.788 0.558

0.396 *

C 0.061 -0.370 -

0.186

D 0.061 0.052

0.026


136

Other 0.000 -9.000 -

9.000

10 0-10 0.879 0.210 0.130 A 0.061 -0.370 -

0.186

B 0.061 0.017

0.009

C 0.879 0.210

0.130 *

D 0.000 -9.000 -

9.000

Other 0.000 -9.000 -

9.000

11 0-11 0.788 0.762 0.540 A 0.788 0.762

0.540 *

B 0.091 -0.575 -

0.327

C 0.091 -0.523 -

0.298

D 0.030 -0.600 -

0.240

Other 0.000 -9.000 -

9.000

12 0-12 0.636 0.642 0.501 A 0.121 -0.147 -

0.091

B 0.636 0.642

0.501 *

C 0.061 -0.510 -

0.257

D 0.182 -0.568 -

0.389

Other 0.000 -9.000 -

9.000

13 0-13 0.939 0.088 0.045 A 0.939 0.088

0.045 *

B 0.030 0.446

0.178 ?


0.240

A was specified, B works better D 0.000 -9.000 -

9.000

Other 0.000 -9.000 -

9.000


137

14 0-14 0.758 0.730 0.533 A 0.758 0.730

0.533 *

B 0.091 -0.575 -

0.327

C 0.091 -0.446 -

0.254

D 0.061 -0.510 -

0.257



Corporation



Page 3


Statistics

----------------------- --------------------------

---------


Point


Biser. Key

---- ----- ------- ------ ------ ----- --------- ------ -

----- ---

15 0-15 0.758 0.568 0.414 A 0.091 -0.833 -

0.474

B 0.758 0.568

0.414 *

C 0.152 -0.176 -

0.115

D 0.000 -9.000 -

9.000

Other 0.000 -9.000 -

9.000

16 0-16 0.667 0.619 0.478 A 0.667 0.619

0.478 *

B 0.030 -0.354 -

0.142

C 0.212 -0.776 -

0.550


138

D 0.091 0.148

0.084

Other 0.000 -9.000 -

9.000

17 0-17 0.667 0.689 0.531 A 0.212 -0.441 -

0.313

B 0.000 -9.000 -

9.000

C 0.121 -0.608 -

0.376

D 0.667 0.689

0.531 *

Other 0.000 -9.000 -

9.000

18 0-18 0.909 -0.045 -0.025 A 0.000 -9.000 -

9.000

B 0.909 -0.045 -

0.025 *

CHECK THE KEY C 0.091 0.045

0.025 ?

B was specified, C works better D 0.000 -9.000 -

9.000

Other 0.000 -9.000 -

9.000

19 0-19 0.758 0.771 0.562 A 0.121 -0.839 -

0.518

B 0.758 0.771

0.562 *

C 0.091 -0.601 -

0.342

D 0.030 0.384

0.154

Other 0.000 -9.000 -

9.000

20 0-20 0.515 0.774 0.618 A 0.515 0.774

0.618 *

B 0.152 -0.338 -

0.221

C 0.121 -0.797 -

0.492

D 0.212 -0.237 -

0.168

Other 0.000 -9.000 -

9.000


139

21 0-21 0.818 -0.407 -0.279 A 0.182 0.407

0.279 ?

B 0.818 -0.407 -

0.279 *


9.000

B was specified, A works better D 0.000 -9.000 -

9.000

Other 0.000 -9.000 -

9.000



Corporation



Page 4


Statistics

----------------------- --------------------------

---------


Point


Biser. Key

---- ----- ------- ------ ------ ----- --------- ------ -

----- ---

22 0-22 0.758 0.838 0.611 A 0.061 -0.721 -

0.363

B 0.061 -0.721 -

0.363

C 0.121 -0.441 -

0.272

D 0.758 0.838

0.611 *

Other 0.000 -9.000 -

9.000

23 0-23 0.879 0.357 0.220 A 0.061 0.123

0.062


140

B 0.879 0.357

0.220 *

C 0.030 -0.662 -

0.265

D 0.030 -0.600 -

0.240

Other 0.000 -9.000 -

9.000

24 0-24 0.424 0.985 0.781 A 0.182 -0.328 -

0.225

B 0.424 0.985

0.781 *

C 0.182 -0.249 -

0.170

D 0.212 -0.805 -

0.571

Other 0.000 -9.000 -

9.000

25 0-25 0.909 -0.561 -0.319 A 0.909 -0.561 -

0.319 *

B 0.091 0.561

0.319 ?


9.000

A was specified, B works better D 0.000 -9.000 -

9.000

Other 0.000 -9.000 -

9.000

26 0-26 0.242 0.634 0.462 A 0.333 -0.666 -

0.513

B 0.273 -0.188 -

0.140

C 0.242 0.634

0.462 *

D 0.152 0.453

0.297

Other 0.000 -9.000 -

9.000

27 0-27 0.545 0.600 0.478 A 0.182 -0.840 -

0.575

B 0.212 -0.135 -

0.096

C 0.545 0.600

0.478 *


141

D 0.061 0.193

0.097

Other 0.000 -9.000 -

9.000

28 0-28 0.636 0.743 0.580 A 0.121 -0.776 -

0.479

B 0.061 0.193

0.097

C 0.182 -0.552 -

0.378

D 0.636 0.743

0.580 *

Other 0.000 -9.000 -

9.000



Corporation



Page 5


Statistics

----------------------- --------------------------

---------


Point


Biser. Key

---- ----- ------- ------ ------ ----- --------- ------ -

----- ---

29 0-29 0.545 0.632 0.503 A 0.212 -0.733 -

0.519

B 0.152 -0.320 -

0.209

C 0.545 0.632

0.503 *

D 0.091 0.225

0.128


142

Other 0.000 -9.000 -

9.000

30 0-30 0.667 0.561 0.433 A 0.152 -0.842 -

0.551

B 0.091 -0.265 -

0.151

C 0.667 0.561

0.433 *

D 0.091 0.225

0.128

Other 0.000 -9.000 -

9.000

31 0-31 0.697 0.720 0.547 A 0.000 -9.000 -

9.000

B 0.182 -0.440 -

0.302

C 0.121 -0.671 -

0.414

D 0.697 0.720

0.547 *

Other 0.000 -9.000 -

9.000

32 0-32 0.576 0.556 0.441 A 0.121 0.020

0.013

B 0.576 0.556

0.441 *

C 0.121 -0.126 -

0.078

D 0.182 -0.744 -

0.510

Other 0.000 -9.000 -

9.000

33 0-33 0.667 0.526 0.406 A 0.091 -0.755 -

0.430

B 0.212 -0.281 -

0.199

C 0.667 0.526

0.406 *

D 0.030 0.200

0.080

Other 0.000 -9.000 -

9.000


143

34 0-34 0.636 0.575 0.448 A 0.182 -0.217 -

0.148

B 0.061 -0.370 -

0.186

C 0.121 -0.566 -

0.350

D 0.636 0.575

0.448 *

Other 0.000 -9.000 -

9.000

35 0-35 0.727 0.671 0.501 A 0.091 -0.704 -

0.401

B 0.061 0.228

0.115

C 0.121 -0.671 -

0.414

D 0.727 0.671

0.501 *

Other 0.000 -9.000 -

9.000



Corporation



Page 6


Statistics

----------------------- --------------------------

---------


Point


Biser. Key

---- ----- ------- ------ ------ ----- --------- ------ -

----- ---

36 0-36 0.727 0.709 0.529 A 0.152 -0.572 -

0.374

B 0.727 0.709

0.529 *


144

C 0.121 -0.504 -

0.311

D 0.000 -9.000 -

9.000

Other 0.000 -9.000 -

9.000

37 0-37 0.727 0.595 0.444 A 0.727 0.595

0.444 *

B 0.091 0.045

0.025

C 0.182 -0.776 -

0.531

D 0.000 -9.000 -

9.000

Other 0.000 -9.000 -

9.000

38 0-38 0.848 -0.400 -0.262 A 0.091 0.432

0.246 ?

B 0.848 -0.400 -

0.262 *

CHECK THE KEY C 0.061 0.193

0.097

B was specified, A works better D 0.000 -9.000 -

9.000

Other 0.000 -9.000 -

9.000

39 0-39 0.758 0.744 0.542 A 0.758 0.744

0.542 *

B 0.152 -0.518 -

0.339

C 0.091 -0.678 -

0.386

D 0.000 -9.000 -

9.000

Other 0.000 -9.000 -

9.000

40 0-40 0.697 0.660 0.501 A 0.697 0.660

0.501 *

B 0.212 -0.354 -

0.251

C 0.091 -0.781 -

0.445

D 0.000 -9.000


145



Corporation



Page 7

There were 33 examinees in the data file.

Scale Statistics

----------------

Scale: 0

-------

N of Items 40

N of Examinees 33

Mean 28.758

Variance 51.517

Std. Dev. 7.178

Skew -0.136

Kurtosis -1.443

Minimum 18.000

Maximum 38.000

Median 30.000

Alpha 0.880

SEM 2.485

Mean P 0.719

Mean Item-Tot. 0.394

Mean Biserial 0.521


146

3 1 Scores for examinees from file D:\SOAL.TXT

01 33.00

02 25.00

03 37.00

04 38.00

05 35.00

06 19.00

07 20.00

08 19.00

09 38.00

10 22.00

11 18.00

12 18.00

13 38.00

14 19.00

15 23.00

16 22.00

17 34.00

18 36.00

19 30.00

20 18.00

21 24.00

22 38.00

23 25.00

24 38.00

25 28.00

26 25.00

27 30.00

28 30.00

29 36.00

30 31.00

31 38.00

32 32.00

33 32.00


147

040 0 N 03

BABDDCDABCABAABADBBABDBBACCDCCDBCDDBABAA

4444444444444444444444444444444444444444

YYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYY

01 BBDDDCDABCADAACAABBABDBBACCDCCDDCDDBAAAA

02 AADADCACBACDAACAABBDBDBDAACDCCDBCDDAABAB

03 BABDDCDADCABAABADBBAADBBACCDCCDBCADBABAA

04 BABDDCDABCABAABDABBABDBBACCDCCDBCDDBABAA

05 BABDDDDABCABAABADBDDADBBAACDCCDBCDDBABAA

06 CBDADCCAACDDADBADBBABDDDAAAAACCDACDAABAC

07 DAADCCBAACAAAABCABADBDBDAACCAADBAACBCBCA

08 AABDCCDBBCADCCBCABBCBABAAAAAACBDCAABCBBA

09 BABDDCDABCABAABADBBABDBBAACDCCDBCDDBAAAA

10 BCBBDCBADACBABBCCBBCBDBDAACACCCBCAACABCA

11 CAADCCCAACBDAAACABCCBABAAACDAADDBDABCBAC

12 BCDADCDBBCAAAAAAABACBBBDAACAAACDACDAABCB

13 BABDDCDABCABAABADBBABDBBACCDACDBCADBABAA

14 DABAACACBCCBABBCCBABBBBDACACAADDCCDBCBAC

15 BDBBDCAACCADABBBCBCABCBDAAACCCDBCACCABAA

16 BDCBDCDABCBBAACACBCBBCBCAAACCADBCBCCABAB

17 BABDDCDABCABAABADBBAADBBBBCDBCDBBDBBABAA

18 BABDDCDABCABBABADBBBADBBACCDCCDCCDDBABAA

19 AABDDCDABCABAACADBBBBDBCABBDCCDCCDBBBBAB

20 BCCAACDBBCACAAAADBABBDCCABACBBBCBDCBCBBA

21 AABDDCDACCBBADCDDBBDBCBCABBDBCCBBDDCABAB

22 BACDDCDABCABAABADBBABDBCACCDCCDBCDDBABAA

23 BDBDDCDABCACACBCDBBDBCBCABBDBCBCCBDAABBA

24 BABDDCDABCABAABADBBABDBBBCCBCCDBCDDBABAA

25 BBBDDCDABBABAABADCBABDBAABBDCBBBBDDBBBBB

26 DABDDCDABCABACBCDBBDADAAABBBBCBACDDAABBA

27 BBBDDCDABBABAABADCBABDBBABBDCBBABDDBBBAA

28 DABDDCDABCABAABDDCBABDBAABBDCCDABDDBCBAB

29 BABDDCDABCABAABADBBABDABBDCCCCDBCDDBABAA

30 BBBDDCDABCABAABADBBDADBBADDDDDDACDDBACAA

31 BABDDCDABCAAAABADBBABDBBADCDCCDBCDDBABAA

32 BABCDCDABCAAAABADBBABDBAADDDDDDBCDDBAAAA

33 BAADDDDABCABAABADBBABDBBADCDDDDBDCDBACAA


148

Lampiran 3

Hasil Uji Validitas Instrumen

No.

Tingkat

Kesukaran (Prop.

Correct)

Keterangan

Daya

Beda

(Biser.)

Keterangan Point.

Biser. Keterangan

1 0,697 Sedang 0,708 Baik sekali 0,538 Valid

2 0,667 Sedang 0,550 Baik 0,424 Valid


4 0,727 Mudah 0,773 Baik sekali 0,577 Valid


6 0,939 Mudah -0,334 Jelek -0,168 Gugur



9 0,788 Mudah 0,558 Baik 0,396 Valid

10 0,879 Mudah 0,210 Cukup 0,130 Gugur



13 0,939 Mudah 0,088 Jelek 0,045 Gugur


15 0,758 Mudah 0,568 Baik 0,414 Valid








23 0,879 Mudah 0,357 Cukup 0,220 Gugur



26 0,242 Sukar 0,634 Baik 0,462 Valid









35 0,727 Mudah 0,671 Baik 0,501 Valid


37 0,727 Mudah 0,595 Baik 0,444 Valid


149




Kategori Jumlah

Mudah 22

Sedang 17

Sukar 1

Total 40

Kategori Jumlah

Jelek 6

Cukup 2

Baik 17

Baik Sekali 15

Total 40

Kategori Jumlah

Valid 32

Tidak Valid 8

Total 40


150

Lampiran 4

INSTRUMEN EVALUASI PENELITIAN

Satuan pendidika : SMK Negeri 1 Bantul

Mata Pelajaran : Korespondensi

Kelas : X / I (Gasal)

Materi pokok : Surat Dinas/Resmi

Waktu : 40 menit

Petunjuk Umum!

1. Kerjakan soal-soal berikut ini pada lembar jawab yang telah disediakan.

2. Tulislah terlebih dahulu identitas diri kalian pada tempat yang telah

disediakan.

3. Petunjuk pengerjaan soal:

c. Berilah tanda silang pada salah satu pilihan jawaban a, b, c, atau d yang

paling tepat.

Contoh : a b c d

d. Jika ingin mengganti jawaban kalian dengan jawaban yang baru, berilah

dua garis mendatar pada jawaban sebelumnya kemudian silanglah pada

jawaban yang baru.

Contoh : a b c d

4. Lembar soal tidak boleh dicoret-coret

5. Tidak diperbolehkan menyontek atau bekerjasama dengan teman lain dalam

mengerjakan soal.

6. Periksalah kembali lembar jawab kalian sebelum dikumpulkan kepada guru


151

Instrumen Evaluasi Penelitian Pengetahuan Surat-Menyurat

1. Surat yang berkaitan dengan organisasi yang bersifat umum seperti masalah

kedinasan (pengumuman, pemberitahuan, surat tugas, dan surat keterangan)

disebut…..

a. surat perintah c. surat bisnis

b. surat dinas d. surat pernyataan

2. Surat dinas adalah surat yang sifatnya resmi. Oleh karena itu, surat dinas

ditulis dengan menggunakan bahasa…….

a. baku, efektif, dan ramah c. baku, sopan, dan ramah

b. gaul, efektif, dan logis d. baku, efektif, dan logis

3. Ciri khas dari surat dinas ditandai dengan adanya…….

a. sampul surat c. nomor surat

b. kepala surat d. alamat pengirim


1). Nama kantor/jabatan/perusahaan,

2). Alamat Kedudukan,

3). Nomor Telepon

4). Nomor Kotak pos

Berdasarkan penulisan bagian-bagian surat di atas, bagian tersebut termasuk

dalam bagian…….

a. alamat surat c. tembusan

b. kepala surat d. lampiran

5. Penulisan tanggal surat yang paling tepat adalah…….

a. 17-09-2014 c. 17 september 2014

b. 17/09-2014 d. 17 September 2014

6. Dalam surat dinas, kita dapat mengetahui urutan surat yang dikirim (keluar),

kode, dan tahun pada…….

a. lampiran c. kepala surat

b. nomor surat d. perihal surat


1). Memudahkan mengatur penyimpanan,

2). Mempersulit mencarinya kembali,

3). Mengetahui berapa banyaknya surat yang keluar,

4). Mempercepat penyelesaian surat-meyurat (membalas surat), dan

5). Membingungkan petugas kearsipan.

6). Memperbanyak dokumen


152

Berdasarkan data di atas, yang bukan termasuk kegunaan nomor surat

adalah…….

a. nomor 1, 2, dan 3 c. nomor 3, 4, dan 5

b. nomor 2, 3, dan 5 d. nomor 2, 5, dan 6

8. Dalam surat terdapat bagian yang menunjukan isi atau inti surat secara

singkat, yaitu…….

a. hal/perihal c. lampiran

b. nomor surat d. tembusan

9. Perhatikan bagian surat berikut !

Yth. Sdr. Imam Santoso

Jalan Sudirman 100

Bagian surat di atas disebut dengan…….

a. pembuka surat c. salam pembuka

b. alamat surat d. kepala surat

10. Suatu sarana untuk menyampaikan informasi secara tertulis dari pihak yang

satu kepada pihak lain disebut….

a. telegram c. memo

b. surat d. wesel

11. Bagian surat yang berisi tentang pernyataan, keterangan isi, dan tempat untuk

menyampaikan segala persoalan dalam sebuah surat, disebut…….

a. isi surat c. kepala surat

b. kop surat d. pembuka

12. Praktis, efektif, dan ekonomis dalam surat adalah…….

a. kekurangan surat c. keuntungan surat

b. kelebihan surat d. kerugian surat

13. Menurut keamanan isinya, surat dibedakan menjadi surat biasa, surat

confidential, surat rahasia, dan surat sangat rahasia. Surat confidential adalah

surat yang isinya…..

a. surat yang isinya diketahui oleh orang yang tidak berhak (umum) tidak

bermasalah

b. surat yang isinya hanya boleh diketahui oleh kalangan terbatasa dalam

organisasi

c. surat yang isinya diketahui oleh yang tidak berhak akan menimbulkan

masalah


153

d. surat yang isinya diketahui oleh yang tidak berhak akan mengancam

negara

14. Surat penawaran, surat permintaan penawaran, dan surat tanda bukti,

merupakan surat….

a. surat dinas c. surat tugas

b. surat bisnis d. surat kementrian

15. Surat undangan merupakan surat…….

a. surat niaga c. surat kaleng

b. surat dinas d. surat pribadi

16. Surat keterangan, surat keputusan, dan surat pengantar merupakan surat…….

a. surat keterangan c. surat bisnis

b. surat perintah d. surat dinas

17. Surat yang dikirim ke anggota keluarga adalah…….

a. surat resmi c. surat undangan

b. surat keluarga d. surat pribadi

18. Kepala Sekolah meminta kepala tata usaha membuat undangan rapat

persiapan siswa kelas XII. Undangan itu ditujukan kepada staf dan wali kelas

XII.

Isi pesan yang tepat sesuai dengan ilustrasi tersebut adalah…….

a. Harap segera dilaksanakan berbagai persiapan perpisahan bagi seluruh

siswa kelas XII.

b. Segera buat undangan rapat persiapan perpisahan kelas XII untuk staf dan

wali kelas XII.

c. Buat daftar hadir rapat persiapan perpisahan siswa kelas XII untuk staf

dan wali kelas XII.

d. Undangan semua staf dan seluruh guru kelas XII untuk rapat persiapan

perpisahan kelas XII.

19. Ada juga surat yang disebut memorandum atau nota. Memorandum disingkat

menjadi memo yang berisi…….

a. pesan yang terlalu panjang c. pesan yang sifatnya rahasia

b. pesan yang sangat singkat dan langsung d. pesan yang berisi ajakan

20. Memo bersifat…….

a. pribadi c. rahasia

b. resmi d. formal


154

21. Surat yang berisi mengundang atau memberitahukan kepada seseorang untuk

menghadiri acara yang bersifat kedinasan adalah…….

a. surat pemberitahuan c. surat dinas

b. surat undangan d. surat edaran

22. Penulisan tanggal yang benar adalah…….

a. Yogyakarta, 23 september 2014

b. yogyakarta, 23 sept 2014

c. yogyakarta, 23 september 2014

d. Yogyakarta, 23 September 2014

23. Kalimat penutup surat yang tepat adalah…….

a. Atas kehadiran tepat dan waktu saya ucapkan terima kasih.

b. Atas perhatiannya saya ucapkan terimakasih.

c. Kehadirannya merupakan suatu kehormatan.

d. Atas perhatiannya saya mengucapkan banyak terima kasih.

24. Hal yang ada dalam surat lamaran adalah…….

a. panggilan kerja

b. panggilan tes

c. lamaran pekerjaan

d. janji temu

25. Perhatikan kutipan surat berikut ini

Kami beritahukan bahwa dalam rangka memperingati Hari Pendidikan

Nasional, SMK Harapan Bakti akan menyelenggarakan lomba baca puisi

tingkat SMK se-Provinsi. Kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada

hari, tanggal : Senin, 26 s.d. 28 April 2013,

pukul : 8.00 s.d. 14.00 WIB,

tempat : Aula SMK Harapan Bakti.



terima kasih.


a. Berkaitan dengan permohonan izin Saudara dalam rangka memperingati

Hardiknas yang akan dilaksanakan pada Senin, 26 s.d. 28 April 2014,

pada dasarnya kami setuju, silakan koordinasi dengan petugas terkait. Jika

telah dilaksanakan segera melaporkan hasilnya.

b. Silakan saja, laksanakan dengan sebaik-baiknya. Koordinasi dengan



155

c. Jangan ragu-ragu untuk melaksanakan peringatan Hardiknas. Laksanakan

dengan sebaik-baiknya jika sudah selesai harap lapor.

d. Saya dukung terus, laksanakan peringatan Hardiknas, koordinasi dengan

petugas terkait secepatnya laksanakan

26. SMK CEMERLANG

Jalan Bendi Kebayoran Lama Jakarta Selatan

Nomor : 11/S.0301/G/13 (1) ---------

Hal : Undangan

Yth. Para Guru dan Karyawan

SMK Cemerlang

di Jakarta

Dengan Hormat,

(2) ---------------------------------------------------------------------------

------------------

-------------------------------------------------------------------------------

------------------

-------------------------------------------------------------------------------

------------------

Demikian surat undangan ini kami sampaikan.

Atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.

Tanggal surat yang tepat untuk mengisi nomor (1) pada surat tersebut

adalah…….

a. 12 – 11 – 2014

b. Jakarta, 12 November 2014

c. 12 November 2014

d. Jakarta, 12 – 11 – 2014


156

27. Isi surat yang tepat untuk mengisi bagian rumpang (2) pada surat tersebut

adalah…….

a. Sehubungan dengan pelaksanaan Lomba Sekolah Sehat Tahun 2013, kami

mengharap izin Bapak/Ibu pada :





b. Sehubungan dengan pelaksanaan Lomba Sekolah Sehat Tahun 2013, kami

mengharap izin Bapak/Ibu pada

Hari, tanggal : Sabtu, 14 November 2013

Waktu : Pukul 08.00



c. Sehubungan dengan pelaksanaan Lomba Sekolah Sehat Tahun 2013, kami

mengharap bantuan Bapak/Ibu pada



tempat : Lapangan SMK Cemerlang


d. Sehubungan dengan pelaksanaan Lomba Sekolah Sehat tahun 2014, kami

mengharap sambutan Bapak/Ibu pada :


waktu : Pukul 08.00



28. Perhatikan surat undangan berikut!

Dengan ini kami mengundang Anda untuk menghadiri rapat rutin awal tahun

pelajaran 2013/2014 yang akan diselenggarakan pada

hari, tanggal : Rabu, 7 Agustus 2013,

waktu : pukul 9.00 – 11.00 WIB,

tempat : Aula SMK Negeri 2 Sewon, Bantul,

acara : Ketetapan Uang Dana Bulanan Tahun Pelajaran 2014/2015.

….


157

Kalimat penutup surat undangan tersebut yang tepat adalah…….

a. Atas kehadiran dan doa restu Bapak/ Ibu kami ucapkan terima kasih.

b. Atas waktu yang diluangkan, kami ucapkan terima kasih.

c. Kehadiran Bapak/ Ibu sangat kami harapkan tepat pada waktunya.

d. Mengingat pentingnya acara tersebut, kami mengharapkan Bapak/ Ibu

dapat tepat waktu. Atas perhatian Bapak/ Ibu, kami ucapkan terima kasih.

29. Pengurus Osis SMK Negeri 1 Sewon Bantul mengadakan studi banding ke

Osis SMK Negeri 4 Yogyakarta pada minggu yang lalu. Mereka diterima

dengan baik dan mendapatkan hasil sesuai harapan, dan mereka akan berkirim

surat ke SMK Negeri 4 Yogyakarta.

Bunyi isi surat yang tepat adalah…….

a. Kami sangat berterima kasih atas sambutan dan pelayanan Saudara. Kami

berharap selanjutnya tetap terjalin hubungan baik.

b. Kami ucapkan terima kasih atas sambutan dan pelayanan Saudara dan

kami mohon maaf, selanjutnya Saudara harus melakukan kunjungan

balasan.

c. Kami sangat berterima kasih atas bantuan dan bimbingan Saudara. Kami

berharap saudara tetap bersedia membantu dan membimbing kami.

d. Kami keluarga besar Osis SMK Negeri 1 Sewon Bantul mengucapkan

banyak terima kasih dan mohon maaf atas semua kesalahan kami selama

ini.

30. OSIS SMK Bangsa akan mengadakan Porseni. Ketua OSIS mengundang

pengurus OSIS untuk rapat pembentukan panitia. Rapat tersebut akan

dilaksanakan pada, Senin 20 November 2014, pukul 14.00 WIB di ruang

OSIS.


a. Kami mengharapkan kehadiran para pengurus OSIS SMK Bangsa dalam

rapat yang akan dilaksanakan pada


waktu : Pukul 08.00

tempat : Ruang OSIS



158

b. Teman-teman pengurus OSIS SMK Bangsa harap hadir dalam rapat yang

akan dilaksanakan pada :


waktu : Pukul 14.00



c. Kami mengharapkan kehadiran pengurus OSIS SMK Bangsa dalam rapat

yang akan dilaksanakan pada



tempat : Ruang OSIS

acara : Pembentukan Panitia Porseni

d. Para pengurus OSIS SMK Bangsa harap hadir dalam rapat yang akan

dilaksanakan pada

hari, tanggal : Jumat, 19 November 2014

waktu : Pukul 13.00

tempat : Ruang Media

acara : Pembagian Kerja

31. Hal yang membedakan bagian-bagian surat dinas dengan surat lainnya

adalah…

a. kop surat c. isi surat

b. nomor surat d. identitas pengirim

32. Perhatikan kutipan alamat surat berikut!

Kepada

Yth. Bapak Direktur PT Angin Topan


Jakarta Timur

Perbaikan penulisan alamat surat tersebut yang tepat adalah…….

a. Kepada

Yth. Direktur PT Angin Topan


Jakarta timur

b. Yth. Direktur Angin Topan

Jalan Angkasa Baru 50

Jakarta Timur


159

c. Yth. Direktur PT angin topan

Jln. Angkasa Baru No. 50

Jakarta Timur

d. Yth. Direktur pt Angin Topan

Jl. Angkasa Baru 50

Jakarta Timur

33. Perhatikan memo berikut!

MEMO

Kepada : Sekretaris

Dari : Pimpinan

………, suruh mereka segera menghadap saya untuk menyelesaikan laporan

yang tertunda.

Pimpinan,

M. Haikal

Untuk melengkapi kalimat rumpang di atas yang sesuai adalah…….

a. Mereka datang, c. Jika mereka sudah datang

b. Jika datang, d. Datang

34.

ORGANISASI MUDA-MUDI “MIROSO”

Alamat : Jalan Sultan Agung 6, Palbapang, Bantul, Yogyakarta

Nomor : 008/MRS/2014 20 Juli 2014

Perihal : Undangan

……………..

……………..

Dengan hormat,

Kami mengharap kehadiran Saudara pada

hari, tanggal : Senin, 25 Juli 2014

waktu : 19.30

tempat : Balai Kampung Dk. Ngringinan, Palbapang

Atas kehadiran Saudara, kami ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Ketua,

Subagyo Nugroho


160

Penulisan alamat surat yang tepat untuk melengkapi surat undangan tersebut

adalah…….

a. Yth. Saudara Agus

Di tempat

b. Kepada

Yth. Sdr. Agus

c. Yth. Sdr. Agus


d. Yth: Sdr. Agus


35. Bacalah ilustrasi berikut!

Sebuah instansi menolak lamaran kerja salah seorang pelamar dengan alasan

formasi sekretaris sudah terisi.

Kalimat yang santun untuk penolakan lamaran kerja sesuai ilustrasi di atas

adalah…….

a. Kami beritahukan kepada Anda bahwa formasi sekretaris di kantor kami

sudah terisi.

b. Dengan sangat menyesal lamaran Anda kami tolak karena persyaratan

menjadi sekretaris belum lengkap.

c. Maaf, kami belum dapat menerima Anda menjadi sekretaris di kantor

kami karena tempat sudah penuh.

d. Kami sudah pelajari berkas Anda dan mohon maaf lowongan yang Anda

maksud sudah terisi.


161

36. Bacalah kutipan surat berikut!

Perbaikan bagian surat pada no (2) surat tersebut adalah…….

a. Jakarta, 8 Februari 2014 c. 8 Pebruari 2014

b. Jakarta, 8 – 2 – 2014 d. 8 Februari 2013

37. Pembenaran alamat surat pada nomor (3) pada surat di atas, adalah…….

a. Kepada :



b. Kepada.



c. Kepada

Yth: Bapak/Ibu Wali Murid Kelas XII


d. Yth. Bapak/Ibu Wali Murid Kelas XII


(1) DINAS PENDIDIKAN DASAR


Jalan Delman Utama Kebayoran Lama Jakarta Selatan 55713

Telp. 021.678900

Nomor: 11/SMK.T/G/2014 (2) Jakarta, 8

Februari

Hal : Undangan Kepada (3) Yth. Bapak/Ibu Wali Murid Kelas XII SMK Tunas Muda Harapan Bangsa Dengan Hormat, Sehubungan dengan pelaksanaan Ujian Nasional 2013/2014 kami mengharap kehadiran Bapak/Ibu pada

Hari,tanggal : Jumat, 8 Februari 2014 Waktu : Pukul 08.00 Tempat : Ruang Aula SMK Tunas Acara : Sosialisasi Penyelenggaraan Ujian Nasional

2014


162

38. Pembenaran isi surat pada nomor (3) pada surat di atas, adalah…….

a. Dengan Hormat,




Waktu : Pukul 08.00



b. Dengan Hormat,


mengharap kehadiran Bapak/Ibu pada


waktu : Pukul 08.00



c. dengan Hormat,


mengharap kehadiran Bapak/Ibu pada.


Waktu : Pukul 08.00



d. Dengan Hormat




waktu : Pukul 08.00



39. OSIS SMK Negeri 1 Yogyakarta akan mengadakan acara Halal Bihalal. Ketua

OSIS mengundang pengurus OSIS untuk rapat acara tersebut. Rapat tersebut

akan dilaksanakan pada, Senin 12 Agustus 2014, pukul 14.00 WIB di ruang

OSIS.



163

a. Kami mengharapkan kehadiran pengurus OSIS SMK Negeri 1 Yogyakarta

dalam rapat yang akan dilaksanakan pada :



tempat : Ruang OSIS

acara : Persiapan acara halal bihalal

b. Seluruh perngurus OSIS SMK Negeri 1 Yogyakarta harap hadir dalam

rapat yang akan dilaksanakan pada :



tempat : Ruang OSIS


c. Kami mengharapkan kehadiran pengurus OSIS SMK Negeri 1 Yogyakarta

dalam rapat yang akan dilaksanakan pada




acara : Pembentukan Panitian Porseni

d. Para pengurus OSIS SMK Negeri 1 Yogyakarta harap hadir dalam rapat

yang akan dilaksanakan pada.

Hari, tanggal : Seni 12 Agustus 2014

Waktu : Pukul 14.00 WIB

Tempat : Ruang Media

Acara : Pembagian Kerja

e. Perhatikan Kutipan Surat berikut ini!

40. Kami beritahukan bahwa dalam rangka memperingati HUT Kemerdekaan

Republik Indonesia, SMK Merdeka akan menyelenggarakan lomba baca puisi

tingkat SMP se-Kabupaten. Kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada

hari, tanggal : Senin, 19 s.d. 22 Agustus 2014,

pukul : 8.00 s.d. 14.00 WIB,

tempat : Aula SMK Merdeka.



terima kasih.



164

a. Silakan saja, laksanakan dengan sebaik-baiknya. Koordinasi dengan


b. Jangan ragu-ragu untuk melaksanakan peringatan memperingati HUT

Kemerdekaan Republik Indonesia. Laksanakan dengan sebaik-baiknya

jika sudah selesai harap lapor.

c. Berkaitan dengan permohonan izin Saudara dalam rangka memperingati

HUT Kemerdekaan Republik Indonesia yang akan dilaksanakan pada

Senin, 19 s.d. 22 Agustus 2014, pada dasarnya kami setuju, silakan

dilaksanakan sebaik-baiknya.

d. Saya dukung terus, laksanakan peringatan HUT Kemerdekaan Republik

Indonesia, koordinasi dengan petugas terkait secepatnya


165

Lampiran 5

Kunci Jawaban Instrumen Pengetahuan Surat Menyurat

1. B 21. B

2. D 22. D

3. B 23. B

4. B 24. C

5. A 25. A

6. B 26. C

7. D 27. C

8. A 28. A

9. B 29. C

10. B 30. C

11. A 31. C

12. B 32. B

13. B 33. C

14. B 34. C

15. B 35. D

16. D 36. D

17. A 37. D

18. B 38. B

19. B 39. C

20. A 40. C


166

Lampiran 6

Instrumen Keterampilan Menulis Surat Undangan

Petunjuk pembuatan surat undangan dinas adalah sebagai berikut.

1. Tulislah nama, kelas, dan nomor urut di sudut kanan atas (pada kertas

jawaban)

2. Buatlah surat undangan dinas dengan ketentuan sebagai berikut.

e. Kop surat (kepala surat) sesuai dengan alamat sekolah. (SMK Negeri 1

Bantul)

f. Isi surat tentang undangan rapat untuk orang tua wali murid guna

membicarakan tambahan jam pelajaran.

g. Unsur-unsur bagian surat lengkap.

h. Pengirim atas nama kepala sekolah dan ditujukan kepada orang tua wali

murid.

3. Gunakan Bahasa Indonesia yang baku (kata, kalimat, ejaan).

4. Waktu mengerjakan 45 menit.

5. Sifat tes dengan buku tertutup (close book).


167

Lampiran 7

Kunci Jawaban Menulis Surat Dinas (Undangan)

PEMERINTAH KABUPATEN BANTUL

DINAS PENDIDIKAN MENENGAH DAN NON FORMAL

SMK NEGERI 1 BANTUL

Jalan. Parangtritis km. 11 Sabdodadi Bantul 55702 Telp. 367156

18 November 2014

No. : 075/UR/2014

Ha : Undangan

Yth. Bapak/Ibu Wali Murid

SMK Negeri 1 Bantul

Dengan hormat,

Dengan ini kami mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu Wali Murid kelas XI

SMK Negeri 1 Bantul pada

hari, tanggal : Kamis, 20 November 2014

waktu : 09.00 – 11.00

tempat : Ruang Aula SMK Negeri 1 Bantul

acara : Rapat untuk membicarakan tambahan jam pelajaran siswa

kelas XI

Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima

kasih.

Hormat Kami,

Kepala Sekolah

Ir. Retno Yuniar Dwi. A

NIP.19610622 199303 2 005


168

Lampiran 8

Daftar Nilai Pengetahuan Surat-Menyurat Siswa Kelas XI AP 1

No NIS NAMA SISWA L/P Jumlah Nilai

1 12196 AKBAR L 24 60.00

2 12197 AMBAR P 24 60.00

3 12198 ANA P 32 80.00

4 12199 ANGGIT P 0.00

5 12200 AYU P 30 75.00

6 12201 DESI P 29 72.50

7 12202 DESTRI P 29 72.50

8 12203 DETI P 30 75.00

9 12204 DEVITA P 28 70.00

10 12205 DEWI P 28 70.00

11 12206 DIAH P 31 77.50

12 12208 DWI P 26 65.00

13 12209 EKA P 29 72.50

14 12210 ERNA P 29 72.50

15 12211 EVA DESTI P 32 80.00

16 12212 EVA YULI P 33 82.50

17 12213 FEBRIANI P 30 75.00

18 12214 HANI P 30 75.00

19 12215 IKA P 30 75.00

20 12216 ILMA P 28 70.00

21 12217 INDAH P 32 80.00

22 12219 INDRI P 31 77.50

23 12220 KIRANA P 31 77.50

24 12221 KRISTI P 30 75.00

25 12222 LESTARI I P 28 70.00

26 12223 MARLINA P 29 72.50

27 12224 MONISS P 29 72.50

28 12225 MUDIYA RI P 26 65.00

29 12226 MUSTING P 29 72.50

30 12227 NADYA I P 28 70.00

31 12229 NASRUL P 29 72.50

32 12230 NUNU P 0.00


169

Lampiran 9

Daftar Nilai Pengetahuan Surat-Menyurat Siswa Kelas XI AP 2

No. NIS NAMA SISWA L/P Total Nilai

1 12219 KELIK L 33 82.50

2 12228 NANANG L 25 62.50

3 12231 NUR ANNISA P 37 92.50

4 12232 NUR P 38 95.00

5 12233 NURFI P 35 87.50

6 12234 NURVITA P 19 47.50

7 12235 PRAMESTI P 20 50.00

8 12236 PURWA P 19 47.50

9 12237 RATNA P 38 95.00

10 12238 REFTA P 22 55.00

11 12239 RIKA P 18 45.00

12 12240 RIKA P 18 45.00

13 12241 RIKA P 38 95.00

14 12242 RIRIN P 19 47.50

15 12243 RITA P 23 57.50

16 12244 RIZA P 22 55.00

17 12245 ROHMI P 34 85.00

18 12246 SEPTIANI P 36 90.00

19 12247 SIAMI P 30 75.00

20 12248 SINTA P 18 45.00

21 12249 SUCI P 24 60.00

22 12250 SUKENDAR P 38 95.00

23 12251 SUMARNI P 25 62.50

24 12252 TIKA P 38 95.00

25 12253 TRI P 28 70.00

26 12254 TRISNA P 25 62.50

27 12255 USWAHTUL P 30 75.00

28 12256 VIAN P 30 75.00

29 12257 VIANITA P 36 90.00

30 12258 VITA P 31 77.50

31 12259 VIVI P 38 95.00

32 12260 WINDA P 32 80.00

33 12261 WINDI P 32 80.00


170

Lampiran 10

Daftar Nilai Keterampilan Menulis Surat Dinas

Kelas AP 1

No NAMA SISWA 1 2 3 4 5 6 7 8 Total Nilai

1 AKBAR ADI IRAWAN 4 3 3 3 3 3 2 2 23 71.88

2 AMBAR ARUM JULIYANTI 1 2 2 1 2 3 3 2 16 50.00

3 ANA RAHMAWATI 4 4 3 3 4 3 3 3 27 84.38

4 ANGGIT RUSWANTO 4 2 2 2 2 2 2 2 18 56.25

5 AYU FATMA DEWI 4 4 2 3 3 2 3 2 23 71.88

6 DESI YULI NURSIWI 4 3 3 3 2 3 2 2 22 68.75

7 DESTRI UTAMI 4 3 3 3 3 3 2 2 23 71.88

8 DETI DWI PRASTIWI 4 3 3 3 3 3 3 3 25 78.13

9 DEVITA KURNIASIH 4 2 3 3 3 3 3 3 24 75.00

10 DEWI SEPTIANA 4 2 3 3 3 3 3 3 24 75.00

11 DIAH ARUMSARI 4 4 3 3 2 3 2 2 23 71.88

12 DWI ASTUTI 4 4 3 3 3 3 2 2 24 75.00

13 EKA HANA FADLILATUL A 4 4 3 2 2 3 2 2 22 68.75

14 ERNA DWININGSIH 4 3 3 3 2 3 2 2 22 68.75

15 EVA DESTI NURAINI 4 4 3 3 3 3 3 3 26 81.25

16 EVA YULIANTI 4 3 3 4 4 3 3 3 27 84.38

17 FEBRIANI 4 3 3 3 3 3 3 3 25 78.13

18 HANI AFRIWIJAYANTO 4 2 3 3 4 3 3 2 24 75.00

19 IKA INAWATI NURIDAH S 4 3 3 4 3 3 3 3 26 81.25

20 ILMA IFA NISA 4 2 3 3 3 3 2 2 22 68.75

21 INDAH KHOIRUN NISA 4 4 3 4 3 3 3 3 27 84.38

22 INDRI SETIANI 4 4 3 4 3 3 3 3 27 84.38

23 KIRANA DWI UTAMI 4 4 3 3 2 3 3 3 25 78.13

24 KRISTI WULANDARI 4 4 3 3 3 3 3 3 26 81.25

25 LESTARI ANGGITA PUTRI 4 2 3 3 3 3 2 2 22 68.75

26 MARLINA ANGGITA 4 4 3 2 2 3 2 2 22 68.75

27 MONISSWARA SANTOSO 4 3 3 2 2 3 3 2 22 68.75

28 MUDIYA WULANDARI 1 3 2 1 2 3 2 2 16 50.00

29 MUSTINGGARIWATI 4 3 2 3 3 2 3 3 23 71.88

30 NADYA DELAFITRI 4 2 2 3 3 2 3 2 21 65.63

31 NASRUL LINA ISNAENI 4 4 2 3 3 2 2 3 23 71.88

32 NUNU GANTI PRASTIWI 4 2 3 3 2 2 3 2 21 65.63


171

Lampiran 11

Daftar Nilai Keterampilan Menulis Surat Dinas

Kelas AP 2

NO NAMA SISWA 1 2 3 4 5 6 7 8 Nilai Nilai

1 KELIK ISWANDI 4 4 3 3 2 3 2 3 24 75.00

2 NANANG BUDIARTO 4 3 3 3 3 3 2 3 24 75.00

3 NUR ANNISA RIMADANTI 4 4 4 3 3 3 3 2 26 81.25

4 NUR JIHAN 4 4 4 4 3 4 3 3 29 90.63

5 NURFI NASRIYATUN 4 4 3 4 4 3 3 3 28 87.50

6 NURVITASARI 4 4 3 2 2 2 2 2 21 65.63

7 PRAMESTI NINGRUM 4 4 3 3 2 2 2 2 22 68.75

8 PURWANINGSIH 4 4 3 2 2 2 2 2 21 65.63

9 RATNANINGSIH 4 4 3 4 4 3 4 4 30 93.75

10 REFTA INDIYANI 4 3 3 3 3 3 3 3 25 78.13

11 RIKA AYUNINGTYAS 4 3 3 2 2 2 2 2 20 62.50

12 RIKA MEY ASTUTI 0.00

13 RIKA NUR ROHMAWATI 4 4 3 3 3 3 3 3 26 81.25

14 RIRIN OKTAVIANI 4 3 3 2 2 2 3 2 21 65.63

15 RITA APRILIA 4 4 3 3 4 4 3 3 28 87.50

16 RIZA YENNI LESTARI ASTUTI 4 4 3 3 3 2 3 3 25 78.13

17 ROHMI NUR AINI 4 4 4 3 3 3 3 3 27 84.38

18 SEPTIANI NUR RAHMAWATI 4 3 3 4 4 4 4 4 30 93.75

19 SIAMI NURIYANTI 4 3 3 4 4 3 3 3 27 84.38

20 SINTA FEBRIANI 4 4 3 3 2 4 2 2 24 75.00

21 SUCI NUR INDAH SARI 0.00

22 SUKENDARWATI 4 4 3 2 3 4 2 3 25 78.13

23 SUMARNI 4 4 3 2 2 3 2 2 22 68.75

24 TIKA AGUSTINA NUR C 4 3 3 4 3 3 4 3 27 84.38

25 TRI PUJIUTAMI 4 4 2 3 3 3 3 3 25 78.13

26 TRISNA MARVIANI 4 3 3 3 2 2 3 3 23 71.88

27 USWAHTUL NUR AZIZAH 0.00

28 VIAN LISTIORINI 4 4 3 3 2 3 2 2 23 71.88

29 VIANITA NENCY ERNANINGSIH 4 3 3 3 3 2 4 3 25 78.13

30 VITA HYDIASTUTI 4 3 3 3 2 4 3 3 25 78.13

31 VIVI AMALIA VIOLETA 4 4 3 4 4 4 3 3 29 90.63

32 WINDA SETYANINGRUM 4 3 2 3 3 3 2 3 23 71.88

33 WINDI ASTUTI 4 3 3 4 4 3 4 4 29 90.63


172

Lampiran 12

Tabel 16 Tabel Persiapan Perhitungan Korelasi

No Nama Kelas X Y x2 y2 XY

1 AKBAR AP1 0.00 87 0 7569 0

2 AMBAR AP1 60.00 71 3600 5041 4260

3 ANA AP1 60.00 81 3600 6561 4860

4 ANGGIT AP1 80.00 73 6400 5329 5840

5 AYU AP1 0.00 83 0 6889 0

6 DESI AP1 75.00 83 5625 6889 6225

7 DESTRI AP1 72.50 85 5256.25 7225 6162.5

8 DETI AP1 72.50 83 5256.25 6889 6017.5

9 DEVITA AP1 75.00 80 5625 6400 6000

10 DEWI AP1 70.00 82 4900 6724 5740

11 DIAH AP1 70.00 85 4900 7225 5950

12 DWI AP1 77.50 90 6006.25 8100 6975

13 EKA AP1 65.00 62 4225 3844 4030

14 ERNA AP1 72.50 81 5256.25 6561 5872.5

15 EVA AP1 72.50 81 5256.25 6561 5872.5

16 EVA YULI AP1 80.00 89 6400 7921 7120

17 FEBRI AP1 82.50 90 6806.25 8100 7425

18 HANI AP1 75.00 78 5625 6084 5850

19 IKA AP1 75.00 85 5625 7225 6375

20 ILMA AP1 75.00 89 5625 7921 6675

21 INDAH AP1 70.00 87 4900 7569 6090

22 INDRI AP1 80.00 92 6400 8464 7360

23 KIRANA AP1 77.50 85 6006.25 7225 6587.5

24 KRISTI AP1 77.50 87 6006.25 7569 6742.5

25 LESTARI AP1 75.00 91 5625 8281 6825

26 MARLINA AP1 70.00 88 4900 7744 6160

27 MONISSWARA AP1 72.50 84 5256.25 7056 6090

28 MUDIYA AP1 72.50 83 5256.25 6889 6017.5

29 MUSTING AP1 65.00 66 4225 4356 4290

30 NADYA AP1 72.50 83 5256.25 6889 6017.5

31 NASRUL AP1 70.00 85 4900 7225 5950

32 NUNU AP1 72.50 81 5256.25 6561 5872.5


173

1 KELIK AP2 82.50 84 6806.25 7056 6930

2 NANANG AP2 62.50 85 3906.25 7225 5312.5

3 NUR ANNISA AP2 92.50 87 8556.25 7569 8047.5

4 NUR JIHAN AP2 95.00 89 9025 7921 8455

5 NURFI AP2 87.50 72 7656.25 5184 6300

6 NURVITASARI AP2 47.50 64 2256.25 4096 3040

7 PRAMESTI AP2 50.00 85 2500 7225 4250

8 PURWA AP2 47.50 73 2256.25 5329 3467.5

9 RATNA AP2 95.00 82 9025 6724 7790

10 REFTA AP2 55.00 63 3025 3969 3465

11 RIKA AP2 45.00 64 2025 4096 2880

12 RIKA AP2 45.00 62 2025 3844 2790

13 RIKA AP2 95.00 77 9025 5929 7315

14 RIRIN AP2 47.50 79 2256.25 6241 3752.5

15 RITA AP2 57.50 71 3306.25 5041 4082.5

16 RIZA AP2 55.00 73 3025 5329 4015

17 ROHMI AP2 85.00 93 7225 8649 7905

18 SEPTIANI AP2 90.00 90 8100 8100 8100

19 SIAMI AP2 75.00 80 5625 6400 6000

20 SINTA AP2 45.00 68 2025 4624 3060

21 SUCI AP2 60.00 0 3600 0 0

22 SUKENDARWATI AP2 95.00 84 9025 7056 7980

23 SUMARNI AP2 62.50 71 3906.25 5041 4437.5

24 TIKA AP2 95.00 81 9025 6561 7695

25 TRI AP2 70.00 81 4900 6561 5670

26 TRISNA AP2 62.50 70 3906.25 4900 4375

27 USWAHTUL AP2 75.00 0 5625 0 0

28 VIAN AP2 75.00 92 5625 8464 6900

29 VIANITA AP2 90.00 89 8100 7921 8010

30 VITA AP2 77.50 69 6006.25 4761 5347.5

31 VIVI AP2 95.00 85 9025 7225 8075

32 WINDA AP2 80.00 74 6400 5476 5920

33 WINDI AP2 80.00 85 6400 7225 6800

4.557 5.072 341.168 412.628 359.420


174

Lampiran 13

HASIL STATISTIK DESKRIPTIF Frequencies

HASIL KATEGORISASI

Statistics

60 60

0 0

72.9583 75.8360

73.7500 75.0000

72.50a 68.75a

13.36809 9.02216

178.706 81.399

45.00 50.00

95.00 93.75

4377.50 4550.16

Valid

Missing

N

Mean

Median

Mode

Std. Deviation

Variance

Minimum

Maximum

Sum

Pengetahuan Keterampilan

Multiple modes exist. The smalles t value is showna.

kategoriPengetahuan

11 18.3 18.3 18.3

19 31.7 31.7 50.0

16 26.7 26.7 76.7

14 23.3 23.3 100.0

60 100.0 100.0

SangatBaik

Baik

Cukup

Kurang

Total

Valid

Frequency Percent Valid Percent

Cumulative

Percent


175

HasilKorelasi Correlations

Correlations

1 .618**

.000

60 60

.618** 1

.000

60 60

Pearson Correlation

Sig. (2-tailed)

N

Pearson Correlation

Sig. (2-tailed)

N

Pengetahuan

Keterampilan

Pengetahuan Keterampilan

Correlation is s ignificant at the 0.01 level (2-tailed).**.

KategoriKeterampilan

14 23.3 23.3 23.3

39 65.0 65.0 88.3

7 11.7 11.7 100.0

60 100.0 100.0

SangatTerampil

Terampil

TidakTerampil

Total

Valid

Frequency Percent Valid Percent

Cumulative

Percent


176

Lampiran 14

Surat Permohonan Izin Penelitian dari Universitas


177

Lampiran 15

Surat Permohonan Izin Penelitian dari Pemerintah Provinsi DIY


178

Lampiran 16

Surat Permohonan Izin Penelitian dari Badan Perencanaan Daerah

(Bapedda Bantul)


179

Lampiran 17

Surat Keterangan Telah Melaksanakan Penelitian dari SMK Negeri 1 Bantul


180

Lampiran 18

Daftar Absensi Siswa Kelas Administrasi Perkantoran 1

No. NAMA SISWA

1 AKBAR ADI IRAWAN

2 AMBAR ARUM JULIYANTI

3 ANA RAHMAWATI

4 ANGGIT RUSWANTO

5 AYU FATMA DEWI

6 DESI YULI NURSIWI

7 DESTRI UTAMI

8 DETI DWI PRASTIWI

9 DEVITA KURNIASIH

10 DEWI SEPTIANA

11 DIAH ARUMSARI

12 DWI ASTUTI

13 EKA HANA FADLILATUL A

14 ERNA DWININGSIH

15 EVA DESTI NURAINI

16 EVA YULIANTI

17 FEBRIANI

18 HANI AFRIWIJAYANTO

19 IKA INAWATI NURIDAH S

20 ILMA IFA NISA

21 INDAH KHOIRUN NISA

22 INDRI SETIANI

23 KIRANA DWI UTAMI

24 KRISTI WULANDARI

25 LESTARI ANGGITA PUTRI

26 MARLINA ANGGITA

27 MONISSWARA SANTOSO

28 MUDIYA WULANDARI

29 MUSTINGGARIWATI

30 NADYA DELAFITRI

31 NASRUL LINA ISNAENI

32 NUNU GANTI PRASTIWI


181

Lampiran 19

Daftar Absensi Siswa Kelas Administrasi Perkantoran 2

No. NAMA SISWA

1 KELIK ISWANDI

2 NANANG BUDIARTO

3 NUR ANNISA RIMADANTI

4 NUR JIHAN

5 NURFI NASRIYATUN

6 NURVITASARI

7 PRAMESTI NINGRUM

8 PURWANINGSIH

9 RATNANINGSIH

10 REFTA INDIYANI

11 RIKA AYUNINGTYAS

12 RIKA MEY ASTUTI

13 RIKA NUR ROHMAWATI

14 RIRIN OKTAVIANI

15 RITA APRILIA

16 RIZA YENNI LESTARI ASTUTI

17 ROHMI NUR AINI

18 SEPTIANI NUR RAHMAWATI

19 SIAMI NURIYANTI

20 SINTA FEBRIANI

21 SUCI NUR INDAH SARI

22 SUKENDARWATI

23 SUMARNI

24 TIKA AGUSTINA NUR C

25 TRI PUJIUTAMI

26 TRISNA MARVIANI

27 USWAHTUL NUR AZIZAH

28 VIAN LISTIORINI

29 VIANITA NENCY ERNANINGSIH

30 VITA HYDIASTUTI

31 VIVI AMALIA VIOLETA

32 WINDA SETYANINGRUM

33 WINDI ASTUTI


182

Lampiran 20

Dokumentasi Penelitian


183


185

BIODATA

Kristin Anggraeni lahir di Bantul, 15 Maret 1992.

Pendidikan dasar di SD Muhammadiyah Jogodayoh

Bambanglipuro Bantul, lulus tahun 2004. Pendidikan

Menengah Pertama ditempuh di SMP Negeri 3 Bantul, lulus

tahun 2007. Pendidikan Menengah Atas ditempuh di SMA Muhammadiyah 1 Bantul,

lulus tahun 2010. Tahun itu, ia juga melanjutkan studi ke Universitas Sanata Dharma,

Yogyakarta dan terdaftar sebagai mahasiswa Fakultas Keguruan dan Ilmu

Pendidikan, Program Studi Bahasa dan Sastra Indonesia. Tugas Akhir ditempuh

dengan penulisan skripsi dengan judul Korelasi antara Pengetahuan Surat-Menyurat

dengan Keterampilan Menulis Surat Undangan Dinas Pada Mata Pelajaran

Korespondensi Siswa Kelas XI Jurusan Administrasi Perkantoran SMK Negeri 1

Bantul Yogyakarta Tahun Ajaran 2014/2015.


101224059_full.pdf - USD Repository

Documents

Transcript of 101224059_full.pdf - USD Repository