asshafaonline.weebly.comasshafaonline.weebly.com/.../0/8/16080266/bab.123.docx · Web viewSebuah...

BAB IPENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Sebuah perangkat lunak dalam kehidupan ini merupakan hal yang penting

agar dapat memudahkan kita melakukan atau membuat sesuatu. Misalnya saja

perangkat lunak seperti Microsoft Access, yang digunakan untuk membuat database,

sehingga memudahkan kita dalam membuat suatu laporan tentang pengolahan nilai,

pengolahan harga barang, pengolahan gaji karyawan, dan lain sebagainya.

Microsoft Access adalah suatu aplikasi yang dapat membantu kita membuat

sebuah aplikasi database dalam waktu yang relatif singkat. Biasanya digunakan

untuk pembuatan aplikasi-aplikasi yang kecil, misalnya program untuk kasir di

koperasi, penjualan untuk toko. Microsoft Access (atau Microsoft Office Access)

juga adalah sebuah program aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan

untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. Aplikasi ini

merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain tentunya

Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint. Aplikasi ini

menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan juga

menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna.

Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft

Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle Database,

atau semua kontainer basis data yang mendukung standar ODBC. Para

pengguna/programmer yang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan

perangkat lunak aplikasi yang kompleks, sementara para programmer yang kurang

mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang

sederhana. Access juga mendukung teknik-teknik pemrograman berorientasi objek,

tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman berorientasi

objek.

Karena begitu pentingnya Microsoft Access dalam kehidupan kita, maka

kami menyusun makalah ini, agar sedikit memberikan pengetahuan tentang

Microsoft Access.

1 Mata Kuliah Microsoft Access + SQL | Politeknik Piksi Ganesha Bandung

1.2. Perumusan Masalah

1. Sejarah

2. Versi

3. Dasar-Dasar Microsoft Access

4. Penggunaan

5. Fitur

6. Penjelasan tentang Oracle, Ms. Access dan SQL

7. Pengembangan dengan Access

8. Pengertian Database

9. Memahami prosedur pengoprasian Aplikasi

10. Mempersiapkan Aplikasi Microsoft Access

1.3. Tujuan Penulisan

Adapun tujuan dari penyusunan makalah ini yaitu untuk menambah ilmu dan

pengetahuan mengenai masalah yang diangkat dalam makalah.

1.4. Metode Penulisan

Dalam menyusun makalah ini, penulis menggunakan metode literatur yaitu

dengan mengkaji buku sebagai acuan yang sesuai dengan pembahasan dan browsing

data di internet.


BAB IIPEMBAHASAN

2.1. Sejarah Microsoft Access

Microsoft merilis Microsoft Access 1.0 pada bulan November 1992 dan

dilanjutkan dengan merilis versi 2.0 pada tahun 1993. Microsoft menentukan

spesifikasi minimum untuk menjalankan Microsoft Access 2.0 adalah sebuah

komputer dengan sistem operasi Microsoft Windows 3.0, RAM berkapasitas 4

megabyte (6 megabyte lebih disarankan) dan ruangan kosong hard disk yang

dibutuhkan 8 megabyte (14 megabyte lebih disarankan). Versi 2.0 dari Microsoft

Access ini datang dengan tujuh buah disket floppy 3½ inci berukuran 1.44 megabyte.

Perangkat lunak tersebut bekerja dengan sangat baik pada sebuah basis data dengan

banyak record tapi terdapat beberapa kasus di mana data mengalami kerusakan.

Sebagai contoh, pada ukuran basis data melebihi 700 megabyte sering mengalami

masalah seperti ini (pada saat itu, memang hard disk yang beredar masih berada di

bawah 700 megabyte). Buku manual yang dibawanya memperingatkan bahwa

beberapa kasus tersebut disebabkan oleh driver perangkat yang kuno atau

konfigurasi yang tidak benar.

Nama kode (codename) yang digunakan oleh Access pertama kali adalah

Cirrus yang dikembangkan sebelum Microsoft mengembangkan Microsoft Visual

Basic, sementara mesin pembuat form antarmuka yang digunakannya dinamakan

dengan Ruby. Bill Gates melihat purwarupa (prototype) tersebut dan memutuskan

bahwa komponen bahasa pemrograman BASIC harus dikembangkan secara

bersama-sama sebagai sebuah aplikasi terpisah tapi dapat diperluas. Proyek ini

dinamakan dengan Thunder. Kedua proyek tersebut dikembangkan secara terpisah,

dan mesin pembuat form yang digunakan oleh keduanya tidak saling cocok satu

sama lainnya. Hal tersebut berakhir saat Microsoft merilis Visual Basic for

Applications (VBA).


2.2. Versi

Tanggal Nama versiNomor versi

Sistem operasi yang didukung

Versi Microsoft Office

1992Microsoft Access

1.11 Microsoft Windows T/A


2.02 Microsoft Windows

Microsoft Office 4.3

Professional


for Windows 957

Microsoft Windows

95dan Windows NT 3.51

Microsoft Office 95

Professional


978

Microsoft Windows

95/98dan Windows NT

3.51/NT 4.0

Microsoft Office 97

Professional


20009

Microsoft Windows

98/Me, Windows NT

4.0/2000

Microsoft Office

2000 Premiumdan

Office 2000

Professional


200210

Microsoft Windows

98/Me, Windows

NT/2000/XP

Microsoft Office XP

Professional


200311

Microsoft Windows

2000 (Service Pack 3 ke

atas)/XP (Service Pack 1

ke atas)/Server 2003

Microsoft Office

System 2003

2007Microsoft Office

Access 200712

Microsoft Windows XP

(Service Pack 2)/Server

2003/Vista/Server 2008

(Beta 2 ke atas)

Microsoft Office

System 2007


2.3. Dasar-Dasar Microsoft Access

Microsoft Access merupakan salah satu program pengolah data base yang

canggih yang digunakan untuk mengolah berbagai jenis data dengan pengoperasian

yang mudah. Banyak kemudahan yang akan diperoleh jika bekerja dengan microsoft

Access diantara dapat melakukan proses penyortiran pengaturan data, pembuatan

label data serta laporan pembuatan data kegiatan sehari-hari misalnya untuk

menampung daftar pelanggan, pendataan data karyawan, dan lain sebagainya.

Sebelum memulai sebaiknya Anda persiapkan perhatian Anda dengan menarik napas

dalam-dalam agar bangkit semangat Anda, mungkin pada saat ini Anda memilki

anggapan bahwa Microsoft Access merupakan hal yang sulit dikerjakan tetapi

perkembangan komputer sedemikian rupa dan tidak sesulit bayangan Anda itu,

bahkan Anda mungkin menemukan kemudahan-kemudahan sehingga Anda dapat

melewati modul ini dengan cepat untuk melanjutkan kepokok bahasan berikutnya.

2.4. Penggunaan

Microsoft Access digunakan kebanyakan oleh bisnis-bisnis kecil dan

menengah, di dalam sebuah organisasi yang kecil bahkan mungkin juga digunakan

oleh perusahaan yang cukup besar, dan juga para programmer untuk membuat

sebuah sistem buatan sendiri untuk menangani pembuatan dan manipulasi data.

Access juga dapat digunakan sebagai sebuah basis data untuk aplikasi Web dasar

yang disimpan di dalam server yang menjalankan Microsoft Internet Information

Services (IIS) dan menggunakan Microsoft Active Server Pages (ASP). Meskipun

demikian, penggunaan Access kurang disarankan, mengingat telah ada Microsoft

SQL Server yang memiliki kemampuan yang lebih tinggi.

Beberapa pengembang aplikasi profesional menggunakan Microsoft Access

untuk mengembangkan aplikasi secara cepat (digunakan sebagai Rapid Application

Development/RAD tool), khususnya untuk pembuatan purwarupa untuk sebuah

program yang lebih besar dan aplikasi yang berdiri sendiri untuk para salesman.

Microsoft Access kurang begitu bagus jika diakses melalui jaringan sehingga

aplikasi-aplikasi yang digunakan oleh banyak pengguna cenderung menggunakan

solusi sistem manajemen basis data yang bersifat klien/server. Meskipun demikian,


tampilan muka Access (form, report, query, dan kode Visual Basic) yang dimilikinya

dapat digunakan untuk menangani basis data yang sebenarnya diproses oleh sistem

manajemen basis data lainnya, seperti halnya Microsoft Jet Database Engine (yang

secara default digunakan oleh Microsoft Access), Microsoft SQL Server, Oracle

Database, dan beberapa produk lainnya yang mendukung ODBC.

2.5. Fitur

Salah satu keunggulan Microsoft Access dilihat dari perspektif programmer

adalah kompatibilitasnya dengan bahasa pemrograman Structured Query Language

(SQL); query dapat dilihat dan disunting sebagai statemen-statemen SQL, dan

statemen SQL dapat digunakan secara langsung di dalam Macro dan VBA Module

untuk secara langsung memanipulasi tabel data dalam Access. Para pengguna dapat

mencampurkan dan menggunakan kedua jenis bahasa tersebut (VBA dan Macro)

untuk memprogram form dan logika dan juga untuk mengaplikasikan konsep

berorientasi objek.

Microsoft SQL Server Desktop Engine (MSDE) 2000, yang merupakan

sebuah versi mini dari Microsoft SQL Server 2000, dimasukkan ke dalam Office XP

Developer Edition dan dapat digunakan oleh Microsoft Access sebagai alternatif dari

Microsoft Jet Database Engine.

Tidak seperti sebuah sistem manajemen basis data relasional yang komplit,

Microsoft JET Database Engine tidak memiliki fitur trigger dan stored procedure.

Dimulai dari Microsoft Access 2000 yang menggunakan Microsoft Jet Database

Engine versi 4.0, ada sebuah sintaksis yang mengizinkan pembuatan kueri dengan

beberapa parameter, dengan sebuah cara seperi halnya sebuah stored procedure,

meskipun prosesur tersebut dibatasi hanya untuk sebuah pernyataan tiap

prosedurnya. Access juga mengizinkan form untuk mengandung kode yang dapat

dieksekusi ketika terjadi sebuah perubahan terhadap tabel basis data, seperti halnya

trigger, selama modifikasi dilakukan hanya dengan menggunakan form tersebut, dan

merupakan sesuatu hal yang umum untuk menggunakan kueri yang akan diteruskan

(pass-through dan teknik lainnya di dalam Access untuk menjalankan stored

procedure di dalam RDBMS yang mendukungnya.


Dalam berkas Access Database Project (ADP) yang didukung oleh Microsoft

Access 2000 dan yang selanjutnya, fitur-fitur yang berkaitan dengan basis data

berbeda dari versi format/struktur data yang digunakan Access (*.MDB), karena

jenis berkas ini dapat membuat koneksi ke sebuah basis data MSDE atau Microsoft

SQL Server, ketimbang menggunakan Microsoft JET Database Engine. Sehingga,

dengan menggunakan ADP, adalah mungkin untuk membuat hampur semua objek di

dalam server yang menjalankan mesin basis data tersebut (tabel basis data dengan

constraints dan trigger, view, stored procedure, dan UDF). Meskipun demikian,

yang disimpan di dalam berkas ADP hanyalah form, report, macro, dan modul,

sementara untuk tabel dan objek lainnya disimpan di dalam server basis data yang

membelakangi program tersebut.

2.6. Penjelasan mengenai Oracle, Microsoft Access dan SQL

1. Ms. Access

Microsoft Access adalah Program pengolah database yang biasanya

digunakan untuk mengolah berbagai jenis data dengan pengoperasian yang mudah.

Keunggulannya :

- Kompabilitasnya dengan bahasa pemrograman SQL

- Pengembangan aplikasi secara cepat

- Bahasa pemrograman yang digunakan adalah Visual Basic for Aplication ( VBA )

Kelemahan :

- Kurang begitu bagus jika diakses melalui jaringan,

Microsoft Access biasanya digunakan oleh bisnis-bisnis menengah dan kecil,serta

pengembang aplikasi professional manggunakan Microsoft Access untuk

mengembangkan aplikasi secara cepat.

2. Oracle

Adalah relational database management system untu mengelola informasi

secara terbuka, komprehensif, dan terintegritas.


Keunggulan:

- Kemampuan menangani banyak user

- Kemampuan untuk tidak crash

- Kemampuan dalam penanganan crash

Kelemahan :

- Akses menjadi lebih lambat

- Ukuran size menjadi lebih besar

3. SQL

Adalah bahasa yang dirancang khusus untuk komunikasi dengan database.

Keunggulan:

- Memiliki sistem scurity yang cukup baik

- Mendukung ODBC untuk sistem Microsoft Windows

Kelemahan:

- Mahal

2.7. Pengembangan dengan Access

Access mengizinkan pengembangan yang relatif cepat karena semua tabel

basis data, queri, form, dan report disimpan di dalam berkas basis data miliknya

(*.MDB). Untuk membuat Query, Access menggunakan Query Design Grid, sebuah

program berbasis grafis yang mengizinkan para penggunanya untuk membuat query

tanpa harus mengetahui bahasa pemrograman SQL. DI dalam Query Design Grid,

para pengguna dapat memperlihatkan tabel basis data sumber dari query, dan

memilih field-field mana yang hendak dikembalikan oleh proses dengan mengklik

dan menyeretnya ke dalam grid. Join juga dapat dibuat dengan cara mengklik dan

menyeret field-field dalam tabel ke dalam field dalam tabel lainnya. Access juga

mengizinkan pengguna untuk melihat dan memanipulasi kode SQL jika memang

diperlukan.


Bahasa pemrograman yang tersedia di dalam Access adalah Microsoft Visual

Basic for Applications (VBA), seperti halnya dalam beberapa aplikasi Microsoft

Office. Dua buah pustaka komponen Component Object Model (COM) untuk

mengakses basis data pun disediakan, yakni Data Access Object (DAO), yang hanya

terdapat di dalam Access 97, dan ActiveX Data Objects (ADO) yang tersedia dalam

versi-versi Access terbaru.

2.8. Pengertian Database

Database adalah sebuah file yang mengandung banyak data dan informasi

yang sudah terorganisir secara rapi dan sistematis dalam berbagai elemen

pembentuknya yaitu:

Table, Query, Form, dan Report.

Elemen Pengertian

Tabel

Sebuah menu di dalam database dalam bentuk

baris dan kolom, yang digunakan untuk

memasukan data.

Query

Sebuah menu di dalam database yang sudah

terkait dengan perintah-perintah khusus yang

berfungsi untuk melakukan pencarian data,

mengurutkan data, etc.


Form

Sebuah bentuk tampilan data yang di desain

sedemikian rupa sehingga proses pemasukan,

pencarian, dan pembacaan data dapat dilakukan

dengan mudah.

Report

Sebuah fasilitas yang berfungsi untuk membuat

lembar-lembar laporan dari data yang kita

access sehingga data tersebut dapat dicetakatau

diprint.

2.9. Memahami Prosedur Pengoperasian Aplikasi

Memulai Microsoft AccessSebelum memulai microsoft Access, terlebih dahulu kita harus mengenal apa

itu database dan apa saja komponen yang ada di dalamnya.

Pengertian Tabel, Field dan Record

Seperti kita ketahui bahwa database merupakan kumpulan dari beberapa tabel yang

terintegrasi menjadi satu kesatuan yang saling berhubungan. Tabel merupakan

kumpulan dari beberapa record dan fields. Untuk memulai microsoft Access pada

dasarnya hampir sama antara Taskbar Windows 95 – 2000 yaitu dimulai dengan

tombol Start -> Program -> Program MS-Access.

Sebagai ilustrasi dapat dilihat pada gambar berikut :


Lembar Kerja Ms- AccessPada saat Anda pertama kali menjalankan microsoft Access maka akan

tampil kotak dialog dimana memungkinkan Anda dapat membuat data base baru

dengan dua cara :

1. Blank Access Database2. Access database Wizards.


Jika Anda tidak menginginkan tampilan Kotak Dialog pada saat pertama kali

dijalankan program MS Access Anda dapat memilih perintah option pada menu tools

dan matikan Check Box, Starup Dialog, pada tab Sheet View.

Berikut ini adalah pilihan yang ada pada kotak dialog MS Access :

Pilihan Keterangan

Blank Ac cess DataBase Digunakan untuk membuat data base baru yg masih kosong dan Anda dapat menambahkan Obyek tabel, query, Form, Report, dan Obyek lainnya

Blank Data Access Page Dipakai untuk membuat data base baru yang diberikan oleh MS Access secara bertahap

Project Existing Data Dipakai untuk membuat data base baru berdasarkan tuntunan yang diberikan oleh microsoft access

Open end existing file Dipakai untuk membuka file database yang telah dibuat sebelumnya

Tampilan Jendela MS Access


Membuka File DatabaseMembuka file database MS Access berarti membuka file yang pernah dibuat

dan disimpan. Selain membuka jendela database yang pernah dibuat Anda bisa

membuka jendela database baru yang masih kosong dengan cara Klik menu file,

pilih New atau pada Toolbars klik tombol new. Apabila Anda membuka jendela

database baru maka jendela database yang terbuka sebelumnya akan ditutup karena

pada MS Access tidak dapat membuka lebih dari satu file database.

Untuk membuka file database dapat menggunakan salah satu cara berikut :

1. Pilih File -> Open dari Menu Bar

2. Klik tombol Open yang ada pada bagian toolbars pada database

3. Tekan tombol Shorcut Key , Ctrl + O

Menutup File Database

Bila Anda telah selesai bekerja dengan file database MS Access maka

sebelum menutup file, simpan seluruh data yang pernah Anda buka. Untuk menutup

file database, Anda dapat menggunakan salah satu llangkah berikut ;

1. Klik File ->Close pada Menu Bar

2. Tekan tombol kombinasi shorcut Key Ctrl + F4 atau Ctrl + W

3. Klik icon Close pada Menu Bar dibagian sudut kanan atas dari jendela

database

Menutup Program Ms. AccessMenutup program MS Access berarti keluar dari program MS Access. Untuk keluar

dari program MS Access dapat dilakukan dengan salah satu cara berikut ini :

a. Klik File ->Exit pada menu Bar

b. Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F4

c. Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas dari jendela

database.

2.10. Mempersiapkan Aplikasi Microsoft Access

Proyek Membuat Program Penerimaan Siswa Baru1. Buka aplikasi Microsoft Access2. Klik File New3. Pilih Blank Database


4. Create nama file database

Setelah anda mengisi nama database, anda bisa langsung mengklik tombol create

atau menekan tombol enter.

Ketik

Nama File

Klik

disini


Membuat TabelUntuk membuat tabel ada 3 cara yaitu:

1. Create table in design view

2. Create table by using wizard

3. Create table bya entering data

Pada saat ini kita akan membuat tabel dengan cara yang pertama yaitu Create table in

Design View. Langkah-langkahnya sebagai berikut :

1. Tampilan awal create table in design view


2. Klik 2 x create table in design view sehingga terbuka jendela seperti dibawah ini :

Keterangan :

A. Field Name

Fungsinya untuk memasukkan nama-nama field dari suatu tabel.

B. Data Type

Barbagai macam tipe data yang ada di ACCESS sebagai berikut:

b.1. Text

Merupakan tipe data yang sering digunakan ( Alfabetic dan Numeric). Panjang

maksimumnya 255.

b.2. Number

Hanya digunakan untuk menyimpan data numerik.

b.3. Date/Time

Digunakan untuk menyimpan nilai tanggal dan jam. Panjang maksimumnya 8

karakter.

b.4. Memo

Mampu menampung nilai sampai 65535 karakter.

b.5. Currency

Sering digunakan untuk nilai mata uang.


b.6. AutoNumber

Berisi angka urut yang sudak ditetapkan oleh Access yang muncul secara otomatis

dan nilainya tidak dapat diubah.

b.7. Yes/No

Berisi dua nilai saja yaitu Yes/No atau True/false dan On/Off.

b.8. OLE Object

Digunakan untuk eksternal objek. Misalnya gambar,suara, dan sebagainya.

b.9. Hyperlink

Gabungan dari Text dan Numerik yang disimpan dalam bentuk Text. Digunakan

untuk manyimpan pointer ke situs web.

b.10.Lookup Wizard

Untuk memilih sebuah nilai dari tabel lain atau List Box atau Combo Box.

C. Description

Sebagai keterangan yang akan mempermudah dalam memahami field name

3. Masukan nama-nama field

4. Tentukan primary Key (Contoh :No_pendf)

5. Setelah itu klik close pada pojok kanan atas

6. Klik yes, lalu beri nama tabel (contoh:daftar) kemudian klik OK


7. Hasil dari pembuatan tabel tersebut di atas akan tampak seperti gambar di bawah :

Setelah tabel terbentuk selanjutnya terserah kita untuk melakukan proses terhadap

tabel tersebut selanjutnya.

Menentukan Primary Key

Untuk menentukan dan mengubah primary key pada suatu field, ikuti langkah

berikut ini:

1. Pilih dan klik tabel yang anda inginkan ubah primary key-nya.

2. Klik tombol toolbar Design.

3. Pilih dan Klik nama field yang ingin dijadikan primary key

4. Pilih dan klik menu Edit, Primary Key atau klik tombol toolbar Primary Key.


Menambah Field

1. Buka file à Pilih Table Daftar

2. Pilih Design View

3. Sisipkan field baru (Contoh Nama_ortu) caranya sama dengan membuat

field pertama kali.

4. Klik Field Ket à Klik Menu Insert à rows

5. Masukan nama field baru (contoh Asal_skl)


6. Kemudian klik close dan Save OK

Cara Membuat Query

Berikut ini adalah contoh dari pengunaan Query, untuk memfilter agar hanya data

tertentu ditampilkan. Tabel “t_barang” dengan field sebagai berikut:


Field Name = Idbarang , Data Type = AutoNumber , Primary Key

Field Name = NamaBarang , Data Type = Text

Field Name = HargaEceran , Data Type = Currency

Field Name = IsiPerDus , Data Type = Number

Field Name = DijualEceran , Data Type = Yes/No

Bila kita ingin menampilkan hanya barang yang dijual eceran saja maka kita bisa

memfilter berdasarkan field DijualEceran, kita loloskan hanya yang berisi nilai Yes

atau True (=check box diisi/dicontreng).

Bila anda buat dengan menggunakan Query Design:

Kolom 1: Field = t_barang.* , Table = t_barang , Show = Yes/True/Dicontreng

Kolom 2: Field = DijualEceran , Table = t_barang , Criteria = True

Atau bila anda mengetikkan langsung pada halaman SQL View, maka statement

SQL-nya adalah:

SELECT t_barang.*

FROM t_barang

WHERE (((t_barang.DijualEceran)=True));

Membuat Form

Ada beberapa cara dapat ditempuh membuat form apilkasi database salah

satunya diperkenalkan pada tutorial ini yaitu membuat Form input data database

menggunakan form wizard. Tujuan membuat Form input database adalah sebagai

sarana untuk memudahkan pengelola data memasukan (input) data pada tempat yang

terpusat (form).

Gambar: Form Input data database dalam microsoft Access


http://1.bp.blogspot.com/-01sI-rvV2QQ/UJk-CQehgqI/AAAAAAAAE3Q/nc8BZIumD3w/s1600/Form+Input+Database.JPG

Form yang dibuat menggunakan software aplikasi microsoft office juga dapat

difungsikan sebagai tempat menampilkan data tertentu dari beberapa data database.

Salah satu tools untuk menampilkan data tertentu dengan memanfaatkan tool Combo

Box.

Sekarang kita coba praktekan membuat Form menggunanakan Form wizard

dengan langkah-langkah sebagai:

1. Klick kanan create pada menu lalu klick kanan pada More Form dan akan

muncul empat pilihan yaitu, Form Wizard, Datasheet, Modal Dialog dan

PivotTabel. Kita pilih saja Form wizard untuk dipraktekan.

2. Pindahkan semua data yang ada pada kolom sebelah kiri ke kolom sebelah

kanan

3. Klick Next 4. Klick Next

5

5 Klick Next. 6. Klick Next7. Klick Next


8. Klick Finish dan akan muncul gambar seperti berikut ini

Form Input data database merupakan salah satu yang dapat dijadikan sarana

untuk input data database. Fungsi Form input data database sama seperti kegunaan

tabel dalam access yang merupakan satu kesatuan dari aplikasi database. Data yang

diinput melalui form yang dibuat ini akan langsung ditransfer ke tabel database yang

ditetapkan sebelumnya (Query). dan fungsi yang lebih besar lagi dari membuat form

input, pengelola data dapat memasukan data pada tempat yang terpusat.

Bahasan ini merupakan kelanjutan dari membuat form aplikasi database

menggunakan Form Wizard. Sebagai contoh, umpamanya kita ingin memindahkan

atau menggeser letak salah satu kolom di samping kanan kolom form.

Cara memindahkan kolom yang terbuat dari form wizard microsoft office Access

dapat dilakukan dengan cara berikut ini yaitu:

1. Klick kanan Arrange pada menu. Untuk memindahkan konten, jangan lupa

tempatkan kursor terlebih dahulu pada label konten yang ingin dipindahkan

agar group tool arrange bisa tampil.


2. Klick kanan dan jangan dilepas sambil menggeser konten tersebut sehingga

akan terlihat seperti pada gambar dibawah ini.

3. Klick View untuk melihat hasilnya


http://3.bp.blogspot.com/-OBavujnZOKA/TdCcW0C1TMI/AAAAAAAAAGE/F02k1_dgNpo/s1600/20.+Remove.PNG

http://2.bp.blogspot.com/-pwgKouMdQrE/TdCc-4VtgSI/AAAAAAAAAGI/nq1hGd4kJyY/s1600/21.+remove.PNG

http://1.bp.blogspot.com/-NSAYYzCmRAM/TdChvn0vMQI/AAAAAAAAAGM/4wyW6AWLafM/s1600/21.Form+1.PNG

Untuk membuat garis pembatas konten data yaitu: Klick kanan design pada

menu lalu pilih line color. Sebelum memilih line color jangan lupa menempatkan

kursor pada label konten agar line color sehingga dapat menghasilkan seperti pada

gambar di atas.

Membuat Button

Control Button aplikasi database access adalah tools yang didesign sebagai

tools tambahan untuk menjalankan apilkasi database. Kontrol button dibuat

digunakan untuk mengatur dan menampilkan baik form maupun data-data tertentu

yang terdapat dalam form database.

Fungsi kontrol button tambahan ini sama seperti kegunaan tab-tab yang ada

dan berlaku dalam aplikasi software komputer umumnya seperti tools yang terdapat

pada menu tab dalam microsoft word, excel, dan access.

Gambar: Kontrol button tambahan dalam aplikasi database microsoft access

Langkah-langkah membuat control button pada form aplikasi database dapat

dilakukan dengan langkah-langkah yang dijelaskan berikut ini, yaitu:

1. Aktifkan File Microsoft Office access yang sudah memiliki form untuk

didesign kontrol buttonnya

2. Klick Design pada menu

3. Klick Button


http://1.bp.blogspot.com/-DSDn_icbl-4/TdB4uj0TBCI/AAAAAAAAAFE/6Zki4ELHt3o/s1600/7.+Form.PNG

http://2.bp.blogspot.com/-2AEZkDM0DVE/UH7SkGlkZwI/AAAAAAAAECU/H6htAM96kjk/s1600/Tab+Aplikasi+Database+RonamasaCom.JPG

4. Klick kanan Design pada menu lalu pilih Button Control yang diinginkan.

Sebagai contoh kita akan manambahkan Control Button untuk menambah

data.

5. Tandai Add Record

6. Klick next

7. Klick Next

8. Sebelum klick Finish, kita rubah nama Command yang muncul dengan

cmd_AddRecord (namanya dapat disesuaikan anda sendiri). Merubah nama

command ini dimaksudkan agar kita tidak kesulitan untuk mengotrol

command-command ketika kita ingin merubah tampilan form nantinya.


http://4.bp.blogspot.com/-347lzCqT5-k/TkQXS8YeF8I/AAAAAAAAAt8/3tbjZgx_CxI/s1600/2.+ComboB+2+-+form.PNG

http://1.bp.blogspot.com/-ZUoJeKd8vT0/TdB51cb4LaI/AAAAAAAAAFc/wOydZQmekT4/s1600/10.+Form+Button.PNG

http://1.bp.blogspot.com/-c9tbIRH9eJs/TdB6JxOLlXI/AAAAAAAAAFk/W6Y7MswX6qs/s1600/11.+form+Button.PNG

http://4.bp.blogspot.com/-Hq_Ui5j54qc/TdB6PHEeDuI/AAAAAAAAAFo/fcWRbmBq4Gc/s1600/12.+Form+Button.PNG

9. Klick Finish

10. Klick View untuk melihat hasilnya.

Menghapus Record

Anda dapat menghapus satu atau lebih Record dalam tabel pada tampilan

data Sheet view. Prosedur yang dapat Anda lakukan adalah sebagai berikut :

1) Di dalam jendela data Sheet pilih Record yang ingin Anda hapus dan

berikan salah satu perintah berikut :

a. Pilih perintah Delete dari menu Edit


http://2.bp.blogspot.com/-vQ__7k-Grk4/TdB7V5wWJyI/AAAAAAAAAFs/fd99e0p3b90/s1600/13.+Form.PNG

http://2.bp.blogspot.com/-NnFGs0OeLG4/TkQa_KgD6oI/AAAAAAAAAuE/oPWqynFee90/s1600/view.PNG

Tekan tombol Delete Record pada bagian Toolbar atau,

b. Tekan Tombol Del yang ada di Keyboard atau,

c. Klik Kanan Record yang ingin Anda hapus dari daftar pilihan menu yang tampil

plih perintah delete Record.

2) Setelah Anda melakukan salah satu perintah di atas maka akan tampil kotak

Konfirmasi pilih Yes apabila Anda benar-benar ingin menghapus Record dan tombol

No apabila ingin membatalkan proses penghapusan.

BAB III


PENUTUP

Demikian yang dapat kami paparkan mengenai materi yang menjadi pokok

bahasan dalam makalah ini, tentunya masih banyak kekurangan dan kelemahannya,

kerena terbatasnya pengetahuan dan kurangnya rujukan atau referensi yang ada

hubungannya dengan judul makalah ini.

Penulis banyak berharap para pembaca yang budiman sudi memberikan kritik

dan saran yang membangun kepada penulis demi sempurnanya makalah ini dan dan

penulisan makalah di kesempatan – kesempatan berikutnya.

Semoga makalah ini berguna bagi penulis pada khususnya juga para pembaca

yang budiman pada umumnya.

1. KESIMPULAN

Memulai Microsoft Access

Untuk memulai Microsoft Access pada dasarnya hampir sama antaraTask bar

Windows 95 – 2000 yaitu dimulai dengan tombol Start –Program – Pilih – Program

Ms. Access .

Lembar Kerja Ms. Access

Pada saat Anda pertama kali menjalankan Microsoft Access maka akan

tampil kotak dialog dimana memungkinkan Anda dapat membuat database baru

dengan dua cara :

1. Blank Access Database

2. Access database Wizards. Pages end Projects dan adalagi pilihan yang disediakan

yaitu :

3. Open Existing File.

Membuka File Database


Membuka file database Ms. Access berarti membuka file yang pernah dibuat

dan disimpan sebelumnya selain membuka jendela database yang pernah dibuat

sebelumnya Anda bisa membuka jendela database baru yang masih kosong caranya

dengan memberi perintah Klik menu file pilih New.

Menutup File Database

Bila anda telah selesai bekerja dengan file database Ms. Access maka

sebelum menutup file, simpan seluruh data yang pernah anda buat.

Menutup Program Ms. Access

Menutup program Ms. Access berarti keluar dari program Ms. Access. Untuk

keluar dari program tersebut langkahnya sebagai berikut :

Klik menu File pilih Exit

Mempersiapkan Aplikasi Dan Data Masukan

Membuat Tabel

Membuat Query

Membuat Form

Mengatur Form


asshafaonline.weebly.comasshafaonline.weebly.com/.../0/8/16080266/bab.123.docx · Web viewSebuah...

Documents

Transcript of asshafaonline.weebly.comasshafaonline.weebly.com/.../0/8/16080266/bab.123.docx · Web viewSebuah...