USER+MANUAL+NEW+EDABU

7/25/2019 USER+MANUAL+NEW+EDABU

1/20


2/20

KATA PENGANTAR

Puji dan Syukur kami ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Kuasa dan kepada semua Tim

Pembangunan Aplikasi New Edabu atas telah selesainya Pembangunan Aplikasi New Edabu versi

1.0 ini dengan baik.Aplikasi New Edabu versi 1.0 berfungsi untuk melakukan manajemen user peserta

penerima upah (PPU) badan usaha.Masukan saran dan dukungan untuk perbaikan Aplikasi ini agar

lebih baik lagi sangat kami harapkan

Jakarta, 1 April 2015

Tim New Edabu


3/20

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR.................................................................................................................... i

DAFTAR ISI.................................................................................................................................. ii

DAFTAR GAMBAR.................................................................................................................... iii

Petunjuk Penggunaan Aplikasi ..................................................................................................... 1

1. Login .................................................................................................................................... 1

2. Home .................................................................................................................................... 1

3. Laporan ................................................................................................................................ 3

3.1. Laporan Daftar Peserta ..................................................................................................... 3

3.2. Mutasi Peserta .................................................................................................................. 4

3.3. Rekap Iuran ...................................................................................................................... 5

3.4. Peserta per Faskes ............................................................................................................ 6

3.5. Monitoring Peserta per BU .............................................................................................. 6

3.6. Daftar Tiket ...................................................................................................................... 7

4. Referensi .............................................................................................................................. 7

4.1. Referensi Provinsi ............................................................................................................ 7

4.2. Referensi Dati II ............................................................................................................... 8

4.3. Referensi Kecamatan........................................................................................................ 9

4.4. Referensi Desa.................................................................................................................. 9

4.5. Referensi Faskes ............................................................................................................. 104.6. Download Excel 34 Kolom ............................................................................................ 11

4.7. Download User Manual ................................................................................................. 11

5. Manejemen User ................................................................................................................ 11

5.1. Tambah User............................................................................................................... 11

5.2. Reset Password ........................................................................................................... 13

5.3. Hapus User ................................................................................................................. 14

6. Profil .................................................................................................................................. 15

6.1. Ganti Password ............................................................................................................... 15

6.2. Log Out .......................................................................................................................... 16


4/20

DAFTAR GAMBAR

Screenshoot 1 Form Login Edabu ................................................................................................... 1

Screenshoot 2 Daftar tiket yang telah diajukan .............................................................................. 2

Screenshoot 3 tabel detail tiket dan detail peserta .......................................................................... 2Screenshoot 4 laporan data peserta aktif dan non aktif ................................................................... 4

Screenshoot 5 Laporan Mutasi Peserta ........................................................................................... 5

Screenshoot 6 Laporan Rekap Iuran ............................................................................................... 5

Screenshoot 7 Laporan peserta per faskes ...................................................................................... 6

Screenshoot 8 Monitoring peserta per BU ...................................................................................... 6

Screenshoot 9 Daftar Tiket ............................................................................................................. 7

Screenshoot 10 Referensi Provinsi ................................................................................................. 8

Screenshoot 11 tabel referensi Dati II ............................................................................................. 8

Screenshoot 12 tabel referensi provinsi .......................................................................................... 9

Screenshoot 13 tabel referensi desa .............................................................................................. 10

Screenshoot 14 referensi faskes .................................................................................................... 11

Screenshoot 15 Form Manajemen User ........................................................................................ 12

Screenshoot 16 Pesan sukses tambah user .................................................................................... 13

Screenshoot 17 proses reset password .......................................................................................... 14

Screenshoot 18 proses delete user................................................................................................. 14

Screenshoot 19 lokasi tombol tampil profil .................................................................................. 15

Screenshoot 20 form ganti password ............................................................................................ 15

Screenshoot 21 tombol logout ...................................................................................................... 16


5/20

Petunjuk Penggunaan Aplikasi

1. Login

Untuk dapat mengakses aplikasi edabu, user perlu melakukan proses login sebagai bentuk

otentikasi user. Untuk melakukan login, user mengakses aplikasi menggunakan web browserdengan alamathttp://edabu.bpjs-kesehatan.go.id/new.

Screenshoot 1 Form Login Edabu

Apabila user berhasil melakukan otentikasi maka system akan menampilkan halaman home.

Langkah-langkah dalam melakukan otentikasi user (login) adalah sebagai berikut:

1)

Ketikan username pada input username

2) Ketikan password pada input password

3) Tekan tombol Sign In

2.

HomeHalaman ini merupakan halaman yang akan tampil secara default apabila user berhasil login.

Pada halaman ini terdapat informasi tiket yang telah diajukan (approve) oleh badan usaha.


6/20

Screenshoot 2 Daftar tiket yang telah diajukan

Pada daftar tiket yang ditampilkan dalam bentuk table yang tampak pada screenshoot 2,

terdapat 3 tombol yaitu :

a) Tombol cek digunakan untuk melakukan konfirmasi tiket yang telah diajukan. Apabila

tiket yang diperiksa merupakan tiket gagal, maka sistem akan menampilkan table detail

tiket dan table detail peserta.

Screenshoot 3 tabel detail tiket dan detail peserta

1) Pada detail tiket terdapat tombol approve ulang, tombol ini untuk melakukan proses

approval tiket ulang


7/20

2) Pada detail peserta terdapat dua tombol, dengan penjelasan sebagai berikut :

hapus : untuk menghapus peserta dari tiket terpilih.

Edit : untuk mengedit (memperbaiki) data peserta yang bermasalah

b)

Tombol download digunakan user untuk mendownload seluruh data peserta pada tiket dan

disimpan dalam bentuk file Microsoft excel.

3. Laporan

Menu ini berisikan submenu-submenu yang berfungsi untuk memberikan laporan mengenai

kepesertaan. Pada menu ini dibagi menjadi 6 sub menu yaitu:

1. Daftar Peserta

2.

Mutasi Peserta

3.

Rekap iuran

4. Peserta Per Faskes

5. Monitoring Peserta per BU

6.

Daftar Tiket

3.1.Laporan Daftar Peserta

Menu daftar peserta berfungsi untuk menampilkan rekap daftar peserta yang terdaftar

sebagai peserta badan usaha. Dalam menu ini terdapat beberapa submenu yaitu :

1.

Peserta Aktif

2.

Peserta dan Keluarga Aktif

3. Peserta Non Aktif

4.

Peserta dan Keluarga Non Aktif


8/20

Screenshoot 4 laporan data peserta aktif dan non aktif

Dalam form ini user dapat memilih data yang ingin ditampilkan. Untuk melihat daftar

peserta, user dapat melakukan standar prosedur berikut:

1.

User mengakses menu LaporanDaftar Peserta

2.

Menginput nama badan usaha

3. Memilih sub badan usaha

4.

Memilih Jenis Peserta

5.

Menekan tombol Lihat data

6. Menekan tombol Excel to excel bila User ingin melakukan download data peserta.

3.2.Mutasi Peserta

Menu laporan mutasi peserta berfungsi untuk memberikan laporan peserta yang sedang

dalam proses mutasi. Dalam laporan ini terdapat delapan jenis mutasi yaitu : identitas,

domisili, pindah faskes, pekerjaan, asuransi, passport, non aktif peserta dan tambah

anggota keluarga.


9/20

Screenshoot 5 Laporan Mutasi Peserta

Untuk melihat laporan mutasi peserta, user dapat melakuan standar prosedur berikut :

1) User mengakses menu laporanMutasi peserta

2)

Menginput nama badan usaha

3)

Memilih sub badan usaha

4) Memilih tanggal (dalam bulan)

5)

Memilih jenis mutasi

6)

Tekan tombol lihat data

3.3.Rekap Iuran

Menu laporan mutasi peserta berfungsi untuk memberikan laporan rekap iuran yang

dikategorikan berdasarkan kelas rawat. Untuk melihat laporan mutasi peserta, User

mengakses menu laporanRekap Iuran

Screenshoot 6 Laporan Rekap Iuran


10/20

Untuk menampilkan rekap iuran, user dapat melakukan standar prosedur berikut :

1. User mengakses menu laporanRekap Iuran

2.

Pilih nama badan usaha

3. Pilih sub bu

4.Tekan tombol Lihat

3.4.Peserta per Faskes

Menu Peserta Per Faskes ini digunakan user untuk melihat rangkuman peserta-peserta

yang terdaftar sebagai peserta Badan usaha per fasilitas kesehatan yang terdaftar. Untuk

dapat melihat laporan peserta per faskes user dapat melakukanya dengan mengakses

laporanpeserta per faskes.

Screenshoot 7 Laporan peserta per faskes

3.5.Monitoring Peserta per BU

Menu laporan ini menampilkan daftar peserta Per Badan Usaha baik yang berstatus aktif

atau non aktif untuk seluruh badan usaha yang terdaftar pada badan usaha tersebut .

Screenshoot 8 Monitoring peserta per BU


11/20

3.6.Daftar Tiket

Menu ini digunakan oleh user kc untuk melihat daftar tiket yang ada telah di submit oleh

badan usaha.

Screenshoot 9 Daftar Tiket

4. Referensi

Menu referensi ini berfungsi sebagai sumber referensi yang dapat digunakan oleh user sebagai

acuan data yang akan digunakan pada saat mengelola data di aplikasi edabu. Dalam menu ini

terdapat 6 sub menu yaitu

1.

Referensi Provinsi

2.

Referensi Dati II

3.

REferensi Kecamatan4. Referensi Desa

5.

Referensi Faskes

6. Download Format Excel 34 Kolom

4.1.Referensi Provinsi

Menu referensi ini berisikan daftar provinsi yang digunakan oleh BPJS kesehatan dalam

mengelola data kepesertaan BPJS Kesehatan. Dalam form ini terdapat dua isian, yaitu :

1.

Isian Kode

Kolom isian yang akan mencari berdasarkan kode

2.

Isian Nama

Kolom isian yang akan mencari berdasarkan nama

Untuk dapat menggunakan referensi provinsi ini, user dapat melakukanya dengan

melakukan standar prosedur berikut :


12/20

1. User mengaksesreferensireferensi provinsi

2.

user menginput keyword pada inputan yang tersedia (kode dan nama).

3.

User menekan tombol Tabpada keyboard

Screenshoot 10 Referensi Provinsi

4.2.Referensi Dati II

Menu referensi ini berisikan Dati II yang digunakan oleh BPJS kesehatan dalam

mengelola data kepesertaan BPJS Kesehatan. Dalam form ini terdapat 3 isian, yaitu :

1.

Isian Kode


2. Isian Nama


3. Provinsi

Kolom isian yang akan mencari berdasarkan provinsi

Untuk dapat menggunakan referensi dati ii ini, user dapat melakukanya dengan


1.

User mengaksesreferensireferensi Dati II

2. user menginput keyword pada inputan yang tersedia (kode, nama dan provinsi).

3.

User menekan tombol Tabpada keyboard

Screenshoot 11 tabel referensi Dati II


13/20

4.3.Referensi Kecamatan

Menu referensi ini berisikan Referensi Kecamatan yang digunakan oleh BPJS

kesehatan dalam mengelola data kepesertaan BPJS Kesehatan. Dalam form ini terdapat 4

isian, yaitu :

1.

Isian KodeKolom isian yang akan mencari berdasarkan kode

2. Isian Nama


3. Provinsi


4.

Dati II

Kolom isian yang akan mencari berdasarkan kotamadya/kabupaten

Untuk dapat menggunakan referensi kecamatan ini, user dapat melakukanya dengan


1. User mengaksesreferensireferensi kecamatan

2.

user menginput keyword pada inputan yang tersedia (kode, nama, provinsi dan dati 2

).

3. User menekan tombol Tabpada keyboard

Screenshoot 12 tabel referensi provinsi

4.4.Referensi Desa

Menu referensi ini berisikan Referensi Desayang digunakan oleh BPJS kesehatandalam mengelola data kepesertaan BPJS Kesehatan. Dalam form ini terdapat 5 isian,

yaitu :

1.

Isian Kode


2. Isian Nama



14/20

3. Provinsi


4.

Dati II


5.

Kecamatan

Kolom isian yang akan mencari berdasarkan kecamatan

Untuk dapat menggunakan referensi desa ini, user dapat melakukanya dengan melakukan

standar prosedur berikut :

1. User mengaksesreferensireferensi desa

2.

user menginput keyword pada inputan yang tersedia (kode, nama, provinsi, dati 2 dan

kecamatan).


Screenshoot 13 tabel referensi desa

4.5.Referensi Faskes

Menu referensi ini berisikan Referensi Faskesyang digunakan oleh BPJS kesehatan

dalam mengelola data kepesertaan BPJS Kesehatan. Dalam form ini terdapat 6 isian,

yaitu :

1. Isian Kode


2.

Isian Nama


3.

Alamat

Kolom isian yang akan mencari berdasarkan alamat faskes

4. Jenis

Kolom isian yang akan mencari berdasarkan Jenis Fasilitas Kesehatan

5. Provinsi

Kolom isian yang akan mencari berdasarkan Provinsi


15/20

6. Dati II


Untuk dapat menggunakan referensi faskes ini, user dapat melakukanya dengan


1.

User mengaksesreferensireferensi faskes2.

user menginput keyword pada inputan yang tersedia (kode, nama, alamat, jenis,

provinsi dan dati 2).


Screenshoot 14 referensi faskes

4.6.Download Excel 34 Kolom

Menu ini menyediakan sarana untuk mendownload Format Excel 34 kolom yang

disediakan oleh pihak BPJS Kesehatan agar dijadikan file excel yang digunakan sebagai

standarisasi file excel yang digunakan. Untuk mendownload file excel 34 kolom, user

dapat mengakses menu referensidownload file excel 34 kolom

4.7.Download User Manual

Menu ini menyediakan sarana untuk mendownload User Manual yang disediakan oleh

pihak BPJS Kesehatan sebagai panduan penggunaan aplikasi e-Dabu. Untuk

mendownload file user manual, user dapat mengakses menu referensidownload user

manual.

5.

Manejemen UserHalaman ini berfungsi untuk melakukan manajemen user, diantaranya yaitu tambah user,hapus user dan reset password user.

5.1.Tambah User

Fitur tambah user berfungsi untuk KC dapat menambah user BU maupun user KC. Untuk

menambahkan user baru, user kc perlu mengisi beberapa komponen dalam form tambah

user BU diantarnya :


16/20

1. Jenis User

Dibagi menjadi tiga jenis user yaitu :

- User Kantor Cabang

- User Badan Usaha Admin

- User Badan Usaha User

2.

Cabang3. Badan Usaha (bila mendaftarkan diri sebagai user BU)

4.

Sub-Badan Usaha (dapat diisi bila telah mengisi isian Badan Usaha)

5.

Username

Agar user KC dapat melakukan penambahan penambahan user, user kc dapat melakukan

prosedur standar sebagai berikut :

1.

User mengakses menu usermanajemen user

2.

Memilih jenis user yang ingin ditambahkan

3.

Memilih cabang tempat user BU maupun user KC terdaftar.

4.

Memilih badan usaha bila admin hendak menambah user sebagai user BU.

5.

Memilih sub bu bila user yang dibuat merupakan user BU dan memiliki sub BU

6. Memasukan username yang akan dibuat

7. Menekan tombol submit untuk menyimpan data.

8.

Bila proses simpan berhasil maka sistem akan menampilkan pesan data login user.

Screenshoot 15 Form Manajemen User


17/20

Screenshoot 16 Pesan sukses tambah user

5.2.Reset Password

Menu reset password dapat digunakan oleh user KC untuk melakukan reset passwordapabila salah satu user lupa dengan password yang digunakan untuk login. Untuk

melakukan user password user KC dapat melakukan standar prosedur berikut :

1.

User mengakses menu Usermanajemen user

2. Pilih user KC atau user BU yang akan direset password (gunakan pencarian dengan

memasukan keyword kedalam input username / nama / grup untuk pencarian lebih

cepat).

3. Tekan tombol reset password

4.

Bila proses reset password berhasil maka akan muncul tampilan password baru yang

dapat digunakan


18/20

Screenshoot 17 proses reset password

5.3.Hapus User

Menu reset password dapat digunakan oleh user KC untuk melakukan reset password

apabila salah satu user lupa dengan password yang digunakan untuk login. Untuk

melakukan user password user KC dapat melakukan standar prosedur berikut :

1.

User mengakses menu Usermanajemen user2.

Pilih user KC atau user BU yang akan dihapus (gunakan pencarian dengan

memasukan keyword kedalam input username / nama / grup untuk pencarian lebih

cepat).

3.

Tekan tombol delete

4. Bila proses hapus berhasil maka akan muncul tampilan pesan user berhasil dihapus

Screenshoot 18 proses delete user


19/20

6. Profil

Pada menu ini terdapat sub menu yaitu logout dan ubah password. Untuk memunculkan kedua

sub menu tersebut user menekan icon profil yang berada di pojok kanan atas.

Screenshoot 19 lokasi tombol tampil profil

6.1.Ganti Password

Untuk mengganti password, user dapat mengklik menu ganti password. Pada form ganti

password terdapat dua isian, yaitu :

1.

Password Lama

Isian ini digunakan untuk melakukan konfirmasi password yang sekarang digunakan.

2. Password Baru

Isian ini digunakan untuk menyimpan password yang akan digunakan sebagai

password baru.

Screenshoot 20 form ganti password

Untuk merubah Password User dapat melakukan standar prosedur berikut:


20/20

1. User memasukan password lama (password yang digunakan pada saat login

terakhir).

2.

User memasukan password baru yang akan digunakan untuk login berikutnya.

3. Menekan tombol simpan.

6.2.

Log OutMenu logout ini digunakan oleh user untuk keluar dari aplikasi. Untuk melakukan

prosedur logout user dapat melakukanya dengan menekan tombol logout

Screenshoot 21 tombol logout

USER+MANUAL+NEW+EDABU

Documents

Transcript of USER+MANUAL+NEW+EDABU