USER MANUAL APLIKASI SISKADA-SATUsiskadasatu.kemsos.go.id/download/User Manual Aplikasi...

USER MANUAL APLIKASI SISKADA-SATU (SISTEM INFORMASI KONFIRMASI DATA SOSIAL TERPADU)

Dokumen ini dibuat dan dipersembahkan untuk KEMENTERIAN SOSIAL REPUBLIK INDONESIA

Hak Cipta: Dokumen ini merupakan hak cipta KEMENTERIAN SOSIAL. Seluruh informasi yang tercantum dalam dokumen ini digunakan hanya untuk pekerjaan Verifikasi data sosial KEMENSOS 2016.

2

DAFTAR ISI

COVER

DAFTAR ISI ..................................................................................................................... 3

RIWAYAT DOKUMEN… .................................................................................................. 4

INTRODUKSI APLIKASI .................................................................................................. 5

LATAR BELAKANG DAN TUJUAN APLIKASI ................................................................... 5

DAFTAR KONTAK DUKUNGAN APLIKASI ....................................................................... 5

1. CARA MENDOWNLOAD APLIKASI SISKADA-SATU. ............................................ 6

2. TAHAPAN MELAKUKAN INSTALASI APLIKASI SIKADA-SATU… ........................... 9

3. LANGKAH - LANGKAH MEMULAI APLIKASI… ..................................................... 14

4. CARA MERUBAH PASSWORLD…. ....................................................................... 15

5. NAVIGASI UMUM DATA WILAYAH… .................................................................. 16

- MENAMPILKAN PILIHAN MENU NAVIGASI… ............................................... 16

- MENAMPILKAN DATA NAVIGASI PKH-KKS PADA TINGKAT NATIONAL, PROPINSI,

KABUPATEN/KOTA, KECAMATAN DAN DESA…............................................ 16

- MENAMPILKAN DATA NAVIGASI PADA TINGKAT PROPINSI… ..................... 18

- MENAMPILKAN DATA NAVIGASI PADA TINGKAT KABUPATEN/KOTA… ...... 18

- MENAMPILKAN DATA NAVIGASI PADA TINGKAT KACAMATAN… ............... 19

- MENAMPILKAN DATA NAVIGASI PADA TINGKAT DESA… ............................ 19

6. MODUL LAPORAN REKAPITULASI… ................................................................... 20

CARA MENAMPIKAN REKAPITULASI… ............................................................... 20

- REKAPITULASI NASIONAL.. ........................................................................... 20

REKAPITULASI KEPESERTAAN… .................................................................... 20

REKAPITULASI PEMADANAN… ..................................................................... 21

REKAPITULASI PENYALURAN PROGRAM…................................................... 23

- REKAPITULASI PROPINSI…............................................................................ 24

- REKAPITULASI KABUPATEN/KOTA… ............................................................ 25

- REKAPITULASI TINGKAT KECAMATAN…....................................................... 26

CARA DOWNLOAD (EXPORT) LAPORAN REKAPITULASI DALAM BENTUK EXCEL 28

3

7. MODUL DAFTAR PENERIMA PKH… .................................................................... 29

- CARA MEMBUKA MODUL DAFTAR PENERIMA PKH… ................................. 29

- CARA MEMBACA DAFTAR PENERIMA PKH… ............................................... 30

- FITUR SEARCHING, INDEXING MENCARI DESA, JALAN, NAMA ORANG, DAN

STATUS KEPESERTAAN KKS… ....................................................................... 32

FITUR SEARCING…. ....................................................................................... 32

FITUR INDEXING… ........................................................................................ 32

FITUR KHUSUS USULAN PENGAJUAN KEPESERTAAN KKS BARU DARI PESERTA

PKH… ............................................................................................................ 33

FITUR KHUSUS PEMBATALAN USULAN PENGIKUTSERTAAN KKS… ............. 34

FITUR KHUSUS USULAN PENGELUARAN KEPESERTAAN PKH… ................... 35

CARA EKSPOR KE FILE EXCEL… ..................................................................... 36

8. MODUL DAFTAR PENERIMA KKS… ..................................................................... 36

- CARA MEMBUKA MODUL DAFTAR PENERIMA KKS… .................................. 36

- CARA MEMBACA DAFTAR PENERIMA KKS… ................................................ 38

- FITUR PENCOCOKAN NAMA ANGGOTA KELUARGGA PADA BEBERAPA

PROGRAM… ................................................................................................. 39

- FITUR SEARCHING, INDEXING MENCARI DESA, JALAN, NAMA ORANG, DAN

STATUS KEPESERTAAN KKS… ....................................................................... 40

FITUR SEARCING…. ....................................................................................... 40

FITUR INDEXING… ........................................................................................ 40

FITUR KHUSUS USULAN PENGAJUAN KEPESERTAAN PKH BARU DARI PESERTA

KKS… ............................................................................................................. 41

FITUR KHUSUS PEMBATALAN USULAN PENGIKUTSERTAAN KKS… ............. 43

FITUR KHUSUS USULAN PENGELUARAN KEPESERTAAN PKH… ................... 44

CARA EKSPOR KE FILE EXCEL… ..................................................................... 44

9. MODUL DAFTAR PENERIMA PBI…...................................................................... 44

10. PETUNJUK LANGKAH-LANGKAH MEMBUKA E-MAIL RESMI KEMENSO.GO.ID.. 46

4

LAMPIRAN-LAMPIRAN

RIWAYAT DOKUMEN

Nama Dokumen : Penulis : USER MANUAL APLIKASI SISKADA-SATU (SISTEM INFORMASI KONFIRMASI DATA SOSIAL TERPADU)

KEMSOS

NO. REVISI TANGGAL REVISI URAIAN PERBAIKAN PENULIS

0 07 Desember 2016 Dokumen Awal KEMSOS

0.1 13 Desember 2016 Penambahan Penggunaan Menu baru pada

aplikasi KEMSOS

0.2 27 Januari 2017 Penambahan Penggunaan Fitur dan Menu baru

pada Aplikasi KEMSOS

5

INTRODUKSI APLIKASI

SISKADA-SATU (Sitem Informasi Konfirasi Data Sosial Terpadu) adalah sebuah aplikasi

pemadanan data sosial PKH ( Program Keluarga Harapan), KKS (Kartu Keluarga Sejahtera), PBI

(Penerima Bantuan Iuran), PBDT (Pemutakhiran Basis Data Terpadu) untuk menentukan kuota

bantuan pada masing-masing program.

LATAR BELAKANG DAN TUJUAN APLIKASI

Aplikasi SISKADA-SATU dibuat untuk membantu mempermudah melakukan validasi data

penerima program bantuan PKH, KKS, PBI & BDT pada masing-masing wilayah Kabupaten

diseluruh Indonesia untuk medapatkan data yang valid pada kuota penyaluran program

bantuan sosial pada seluruh kabuten/kota seluruh indonesia.

DAFTAR KONTAK DUKUNGAN APLIKASI Berikut adalah daftar kontak person yang akan membantu memberikan penjelasan terkait penggunaan aplikasi SISKADA-SATU.

1. Septiano Ronaldo : 081296135217 2. Yoga : 085658985949 3. Bayan : 085721427167 4. Rudi : 085778076580 5. Ibnu : 083867417497 6. Diksan : 081313643345 7. Rahmat : 081220714300 8. Rendra : 08996729655

6

1. CARA MENDOWNLOAD APLIKASI SISKADA-SATU

Langkah pertama untuk mendapatkan aplikasi siskada-satu dalah dengan cara

mendownload aplikasi tersebut pada link berikut ini:

Link 1 download Aplikasi SISKADA-SATU : http://siskadasatu.kemsos.go.id

Link 2 download Aplikasi SISKADA-SATU : http://bit.ly/2gEHlYw

Gambar 1.1 Tampilah website untuk download aplikasi siskada-satu dan download buku

manual (petunjuk penggunaan aplikasi siskada-satu).

- Berikut adalah tampilan setelah anda menekan (klik) pada tautan yang ada pada e-mail,

yang anda terima.

Gambar 1.2 Tampilah setelah menekan link/tautan pada inbox/kotak masuk e-mail anda

atau dengan cara mengetik link/tautan pada web browser anda.

Download aplikasi siskada-satu

http://siskadasatu.kemsos.go

.id

Download buku manual siskada-satu

http://siskadasatu.kemsos.go.id/

http://bit.ly/2gEHlYw

7

- Pilih Simpan Berkas kemudian tekan tobol Oke Untuk medownload Installer Aplikasi

SISKADA-SATU

Gambar 1.3 Tampilan untuk menyimpan hasil download Aplikasi SISKADA-SATU

- Untuk melihat proses Download aplikasi SISKADA-SATU, tekan (klik) menu berikut;

Gambar 1.4 Tampilan Proses Download Aplikasi SISKADA-SATU

- Membuka Hasil Download aplikasi SISKADA-SATU

Setelah download selesai maka akan tampil menu sebagai berikut, klik menu seperti

gambar berkut, dan selanjudnya akan diarahkan directori (folder) tempat download

aplikasi.

Gambar 1.5 Tampilan Download selesai download

Proses Download Aplikasi SISKADA-SATU

8

Gambar 1.6 Tampilan directori (folder) tempat download aplikasi.

- Mengextract hasil download aplikasi SISKADA-SATU

Klik kanan pada file Installer Aplikasi SISKADA-SATU.zip kemudian pilih menu Extract

Here, dan selanjudnya akan muncul folder baru hasil Extract dengan nama folder

Installer Aplikasi SISKADA-SATU

Gambar 1.7 Cara melakukan extract file hasil download (Aplikasi SISKADA-SATU)

Gambar 1.8 Proses Extract file hasil download (Aplikasi SISKADA-SATU)

Setelah Proses Extract selesai maka selanjudnya akan muncul folder baru hasil Extract

dengan nama folder Installer Aplikasi SISKADA-SATU

Klik kanan pada File Installer Aplikasi

Klik pada Menu Extract Here

9

Gambar 1.9 Tampilan Folder Hasil Extract

2. TAHAPAN MELAKUKAN INSTALASI APLIKASI SIKADA-SATU

Sebelum melakukan install aplikasi siskadasatu, maka terlebih dahulu anda memastikan

apakah aplikasi yang telah anda miliki adalah aplikasi yang terbaru. untuk memastikan

bahwa aplikasi yang anda download (yang anda miliki) adalah aplikasi yang terbaru maka,

langkahnya adalah sebagai berikut:

1) Cek tanggal update terakhir aplikasi dengan mengunjungi website :


2) Jika versi aplikasi yang anda dapat lebih rendah dari aplikasi yang anda miliki, maka anda

disarankan untuk mendownload aplikasi terbaru pada website

http://siskadasatu.kemsos.go.id/ karena akan terdapat fitur-fitur terbaru yang ada di

aplikasi baru dimana fitur tersebut tidak ditemukan di aplikasi sebelumnya.

3) Jika sebelumnya anda pernah melakukan installasi aplikasi sikada-satu, Uninstall aplikasi

sebelumnya terlebih dahulu, sebelum anda menginstall aplikasi terbaru.

Berikut adalah tahapan melakukan intalasi aplikasi SISKADA-SATU.

- Sebelum melakukan install aplikasi SISKADA-SATU, maka terlebih dahulu install

dotNetFramework.

Jalankan aplikasi yang ada pada folder dotNetFramework.

Gambar 2.1 Tampilan Folder dotNetFramework

1) Jalankan Aplikasi dotNetFx40_Full_x86_x64.exe dengan cara klik dua kali pada

aplikasi dotNetFx40_Full_x86_x64.exe, atau dengan cara menekaan klik kanan pada

aplikasi dotNetFx40_Full_x86_x64.exe lalu pilih Run as Administrator

Folder Baru hasil Extract

Folder dotNetFramework




10

Gambar 2.2 Tampilan Cara install dotNetFx40_Full_x86_x64.exe

2) Pilih tombol Yes untuk menyetujui install aplikasi dotNetFx40_Full_x86_x64.exe

pada computer anda.

Gambar 2.3 Tampilan install aplikasi dotNet

Gambar 2.4 Tampilan proses install aplikasi dotNet

3) Tunggu sampai aplikasi dotNet selesai terinstall secara sempurna

4) Jika tampil informasi sebagai berikut, maka anda sebelumnya anda sudah menginstal

aplikasi dotNet dengan versi yang lebih tinggi.

Klik Menu Run as administrator


Pilih tombol Yes


11

Gambar 2.5 Tampilan saat sudah terinstall aplikasi dotNet dengan versi aplikasi yang

lebih tinggi

5) Setelah aplikasi dotNet sudah terinstall, maka lanjudkan dengan cara menginstall

aplikasi SISKADA-SATU yang sudah didownload sebelumnya.

- Install aplikasi SISKADA-SATU dengan cara menekan double klik pada file setup.exe

yang terdapat pada folder Installer Aplikasi SISKADA-SATU atau klik kanan – Run

administrator

Gambar 2.6 menjalankan file setup.exe

Double Klik pada file setup.exe


12

- Tekan (klik) tombol Run untuk mulai menginstall aplikasi SISKADA-SATU

Gambar 2.7 Tampilan Konfirmasi untuk menginstal aplikasi SISKADA-SATU

Tekan NEXT untuk menuju ke proses selanjudnya, sampai

Gambar 2.8 Tampilan Poses Instalasi Aplikasi SISKADA-SATU


Pilih tombol Run


Pilih tombol NEXT


Pilih tombol NEXT


13


Tunggu beberapa saat sampai proses instalasi aplikasi SISKADA-SATU selesai


Instalasi Aplikasi SISKADA-SATU telah selesai, kemudian tekan tombol Close

Gambar 2.12 Tampilan aplikasi SISKADA-SATU telah sukses di install

Pilih tombol NEXT


Pilih tombol Close


14

3. LANGKAH - LANGKAH MEMULAI APLIKASI

- Jalankan aplikasi SISKADA-SATU dengan cara melakukan klik dua kali pada sortcut

aplikasi SISKADA-SATU yang berada pada tampilan desktop.

Gambar 3.1 Tampilan cara menjalankan aplikasi SISKADA-SATU dari sortcut aplikasi yang

berada pada desktop.

Atau cari pada menu start, kemudian pilih directory ( folder ) Kemensos – SISKADA-SATU

Gambar 3.2 Tampilan cara menjalankan aplikasi SISKADA-SATU dari menu Start – All

Program

Klik dua kali pada sortcut berikut


Pilih Aplikasi Siskada-Satu


15

- Login dengan mengunakan username dan password yang sudah anda dapatkan dari

penanggungjawab masing-masing wilayah, (password standar login aplikasi)

Berikut adalah tampilan awal padasaat anda menjalankan Aplikasi siskada-satu.

Gambar 3.3 Tampilan awal padasaat berhasil Login

Selanjudnya aplikasi akan menampilkan data penerima program berikut setatus

penerimaan program, PKH, KKS, PBI dan BDT yang terbagi otorisasi pada masing-masing

wilayah.

Wilayah DKI JAKARTA hanya bisa melihat data penerima program berikut setatus

penerimaan program, PKH, KKS, PBI dan BDT pada wilayah DKI JAKARTA saja.

4. CARA MERUBAH PASSWORD

- Pilih menu Change password pada aplikasi

Gambar 4.1 Tampilan menu update password

- Masukkan password lama dan selanjudnya masukkan password baru

Klik Menu – Update Password


16

Gambar 4.2 Update password

Gambar 4.3 Update password berhasil

- Ulangi memasukkan password untuk memastikan tidak ada kesalahan pengimputan

password baru.

5. NAVIGASI UMUM DATA WILAYAH

- MENAMPILKAN PILIHAN MENU NAVIGASI

klik menu File – Data Navigasi

Gambar 5.1 Pilihan Menu data Navigasi

Pilihan menu data navigasi Peserta PKH-KKS-PBDT untuk melihat daftar penerima pada

masing-masing program diatas berdasarkan kabupaten, kecamatan yang dikelompokkan

berdasarkan navigasi pemadanan pada beberapa program diatranya adalah:

1) Pemadanan data PKH terhadap KKS

Klik Menu File – Data Navigasi PKH-KKS-PBI-PBDT


17

2) Pemadanan data PKH terhadap KKS dan PBI

3) Pemadanan data PKH terhadap KKS, PBI dan BDT

Serta menu rekapitulasi:

1) Rekapitulasi kepesertaan

2) Rekapitulasi pemadanan

3) Rekapitulasi penyaluran

Serta menu penggantian password dan Logout (Keluar dari aplikasi).

- MENAMPILKAN DATA NAVIGASI PKH-KKS-PBI & PBDT PADA TINGKAT NASIONAL,

PROPINSI, KABUPATEN/KOTA, KECAMATAN DAN DESA/KELURAHAN.

Navigasi di tingkat Nasional dilakukan untuk mendapatkan rekapitulasi jumlah

penerimaan program, yang dikelompokan berdasarkan propinsi. (Otoritas Kementerian

Sosial)

Cara melakukan navigasi di tingkat National adalah dengan cara melakukan Klik pada

Tobol bertanda (+) daftar Propinsi untuk bisa menampilkan seluruh propinsi yang ada di

Indonesia.

Gambar 5.2 Cara menampilkan data navigasi pada tingkat Propinsi

Gambar 5.3 daftar propinsi seluruh Indonesia

18

- MENAMPILKAN DATA NAVIGASI PADA TINGKAT PROPINSI

Navigasi di tingkat Propinsi dilakukan untuk mendapatkan rekapitulasi jumlah

penerimaan program, yang dikelompokan berdasarkan Kabupaten/Kota.

Cara melakukan navigasi di tingkat Propinsi adalah dengan cara melakukan Klik pada

Tobol bertanda (+) propinsi yang diinginakan untuk bisa menampilkan seluruh

Kabupaten/Kota pada Propinsi tersebut.

Gambar 5.4 Daftar Kabupaten/Kota di Propinsi Jawa Timur

- MENAMPILKAN DATA NAVIGASI PADA TINGKAT KABUPATEN/KOTA

Navigasi di tingkat Kabuapten/Kota dilakukan untuk mendapatkan rekapitulasi jumlah

penerimaan program, yang dikelompokan berdasarkan Kacamatan.

Cara melakukan navigasi di tingkat Kabupaten/Kota adalah dengan cara melakukan Klik

pada Tobol bertanda (+) KabKota yang akan di pilih untuk bisa menampilkan seluruh

Kecamatan pada Kabuapten/Kota tersebut.

19

Gambar 5.5 Daftar Kecamatan di Propinsi Jawa Timur

- MENAMPILKAN DATA NAVIGASI PADA TINGKAT KACAMATAN

Navigasi di tingkat Kecamatan dilakukan untuk mendapatkan rekapitulasi jumlah

penerimaan program, yang dikelompokan berdasarkan Kalurahan.

Cara melakukan navigasi di tingkat Kecamatan adalah dengan cara melakukan Klik pada

Tobol bertanda (+) Desa yang akan di pilih untuk bisa menampilkan seluruh desa pada

kecamatan tersebut.

Gambar 5.6 Daftar desa pada kecamatan Lawang

- MENAMPILKAN DATA NAVIGASI PADA TINGKAT DESA

Navigasi di tingkat desa dilakukan untuk mendapatkan data penerimaan program, yang

dikelompokan berdasarkan Kelurahan.

Cara melakukan navigasi di tingkat Kecamatan adalah dengan cara melakukan Klik pada

Tobol bertanda (+) Desa yang akan di pilih untuk bisa menampilkan seluruh desa pada

kecamatan tersebut.

20

6. MODUL LAPORAN REKAPITULASI

Modul laporan rekapitulasi digunakan untuk menampilkan summary data pada masing

masing wilayah.

CARA MENAMPIKAN REKAPITULASI

Rekapitulasi National berisikan menu sebagai berkut:

1) Rekapitulasi Kepesertaan

Menu rekapitulasi kepesertaan digunakan untuk melihat jumlah kepesertaan, Mulai dari

rekapitulasi jumlah wilayah, Propinsi, Kabupaten/Kota, Kecamatan dan Desa, serta

rekapitulasi penerimaan program berdasarkan wilayah,

2) Rekapitulasi pemadanan

Rekapitulasi pemadanan berisikan rekapitulasi jumlah hasil pemadanan oleh suatu

program dengan program yang lain.

- Pemadanan PKH – KKS

- Pemadanan PKH – KKS – PBI

- Pemadanan PKH – KKS – PBI – PBDT

3) Rekapitulasi penyaluran

Menu rekapitulasi penyaluran digunakan untuk melihat rekap jumlah peserta penerima

program yang dibandingkan dengan kuota yang tersedia, apakah peserta suatu daerah

sudah memenuhi sebuah kuota program yang tersedia.

- REKAPITULASI DATA NASIONAL

REKAPITULASI KEPESERTAAN

Menu rekapitulasi dapat dilihat dapat di lihat mulai dari rekapitulasi Nasional,

Rekapitulasi Propinsi, Rekapitulasi Kabupaten/Kota, Rekapitulasi kecamatan, namun hal

ini dibedakan berdasarkan user akses masing-masing, mulai dari Level Nasional sampai

pada Level Kabupate.

Rekapitulasi tersebut berisikan data sebagai berkut:

a. Jumlah Wilayah (Propinsi, Kabupaten, Kecamatan dan Desa)

b. Total Keluarga PKH

c. Total Keluarga KKS

d. Total Keluarga PBI

e. Total Keluarga PBDT

f. Total Anggota Keluarga PKH

g. Total Anggota Keluarga KKS

h. Total Anggota Keluarga PBI

i. Total Anggota Keluarga PBDT

21

Cara menampilkan rekaptulasi kepesertaan nasional adalah sebagai berikut:

Pilih menu File – Data Navigasi – Daftar Propinsi, kemudian Klik kanan pada daftar

Propinsi – Laporan Rekapitulasi kepesertaan

Gambar 6.1 Gambar Langkah menampilkan Laporan Rekapitulasi kepesertaan

National

Gambar 6.2 Gambar Laporan Rekapitulasi kepesertaan National

REKAPITULASI PEMADANAN

Menu rekapitulasi pemadanan berisikan data sebagai berkut:


b. Rekap Total keluarga PKH (Total Kel PKH)

c. Rekap Total keluarga KKS (Total Kel KKS)

d. Rekap Total keluarga PBI (Total Kel PBI)

e. Rekap Total keluarga PBDT (Total Kel PBDT)

f. Rekap Total keluarga hasil pemadanan antara program PKH_KKS (Kel PKH_KKS)

2. Pilih Laporan Rekapitulasi yang

diinginkan

1. Klik Kanan Pada Daftar Propinsi

Nama Propinsi

Total Data

Jenis Data

22

g. Rekap Total keluarga hasil pemadanan antara program KKS_PKH (Kel KKS_PKH)

h. Rekap Total keluarga hasil pemadanan antara program PKH_PBDT (Kel PKH_PBDT)

i. Rekap Total keluarga hasil pemadanan antara program PBDT_PKH (Kel PBDT_PKH)

j. Rekap Total keluarga hasil pemadanan antara program KKS_PBDT (Kel KKS_PBDT)

k. Rekap Total keluarga hasil pemadanan antara program PBDT_KKS (Kel PBDT_KKS)

l. Prosentase hasil pemadanan antara program PKH_KKS (% PKH_KKS)

m. Prosentase hasil pemadanan antara program KKS_PKH (% KKS_PKH)

n. Prosentase hasil pemadanan antara program PKH_PBDT (%PKH_PBDT)

o. Prosentase hasil pemadanan antara program PBDT_PKH (% PBDT_PKH)

p. Prosentase hasil pemadanan antara program KKS_PBDT (% KKS_PBDT)

q. Prosentase hasil pemadanan antara program PBDT_KKS (% PBDT_KKS)

r. Rekap jumlah penerima program PKH yang tidak ada didalam program KKS, PBI dan

PBDT (PKH Saja)

s. Rekap jumlah penerima program KKS yang tidak ada didalam program PKH, PBI dan

PBDT (KKS Saja)

t. Rekap jumlah penerima program PBI yang tidak ada didalam program PKH, KKS dan

PBDT (PBI Saja)

u. Rekap jumlah penerima program PBDT yang tidak ada didalam program PKH, KKS

dan PBI (PBDT Saja)

Cara menampilkan rekaptulasi kepesertaan nasional adalah sebagai berikut:

Pilih menu File – Data Navigasi – Daftar Propinsi, kemudian Klik kanan pada daftar

Propinsi – Laporan Rekapitulasi Pemadanan

Gambar 6.3 Gambar Langkah menampilkan Laporan Rekapitulasi Pemadanan National

2. Pilih Laporan Rekapitulasi Pemadanan

1. Klik Kanan Pada Daftar Propinsi

23

Gambar 6.4 Gambar Laporan Rekapitulasi Pemadanan National

REKAPITULASI PENYALURAN PROGRAM

Menu rekapitulasi penyaluran digunakan untuk melihat rekap jumlah peserta penerima

program yang dibandingkan dengan kuota yang tersedia, apakah peserta suatu daerah

sudah memenuhi sebuah kuota program yang tersedia.

Rekapitulasi tersebut berisikan data sebagai berikut:


b. Jumlah Kuota KKS/Rastra

c. Jumlah Peserta penerima Program KKS/Rastra

d. Prosentase pemenuhan peserta penerima program KKS/Rastra

e. Jumlah Kuota PBI

f. Jumlah Peserta penerima Program PBI

g. Prosentase pemenuhan peserta penerima program PBI

Daftar Wilayah

Total Data

Jenis Data

24

Gambar 6.4 Gambar Laporan Rekapitulasi Pemadanan National

- REKAPITULASI PROPINSI

Yaitu rekapitulasi jumlah data pada sebuah propinsi untuk program bantuan sosial yang

dikelompokkan berdasarkan kabupaten.

Rekapitulasi tersebut berisikan data

a. Jumlah Wilayah (Kabupaten,

Kecamatan dan Desa)

b. Total Keluarga PKH

c. Total Keluarga KKS

d. Total Keluarga PBI

e. Total Keluarga PBDT

f. Total Anggota Keluarga PKH

g. Total Anggota Keluarga KKS

h. Total Anggota Keluarga PBI

i. Total Anggota Keluarga PBDT

Cara menampilkan rekaptulasi pada tingkat Propinsi adalah sebagai berikut:

Pilih menu File – Data Navigasi – Klik pada Tobol bertanda (+) propinsi yang diinginakan

-- kemudian Klik kanan pada propinsi yang diinginakan – Pilih Laporan Rekapitulasi

Gambar 6.5 Gambar Tahapan menampilkan Laporan Rekapitulasi Pada tingkat

Propinsi

2. Pilih Laporan Rekapitulasi

1. Klik Kanan Pada Propinsi yang diinginkan

Daftar Wilayah

Total Data

Jenis Data

25

Gambar 6.6 Gambar Laporan Rekapitulasi tingkat Propinsi

- REKAPITULASI KABUPATEN/KOTA

Yaitu rekapitulasi jumlah data pada sebuah Kabupaten/Kota untuk program bantuan

sosial yang dikelompokkan berdasarkan kacamatan.


j. Jumlah Wilayah (Kabupaten, Kecamatan dan Desa)

k. Total Keluarga PKH

l. Total Keluarga KKS

m. Total Keluarga PBI

n. Total Keluarga PBDT

o. Total Anggota Keluarga PKH

p. Total Anggota Keluarga KKS

q. Total Anggota Keluarga PBI

r. Total Anggota Keluarga PBDT

Cara menampilkan rekapitulasi pada tingkat Kabupaten adalah sebagai berikut:


-- Klik pada Tobol bertanda (+) KabKota yang diinginakan kemudian Klik kanan pada

KabKota yang diinginakan – Laporan Rekapitulasi

Daftar Kab/Kota

Total Data

Jenis Data

26


KabKota

Gambar 6.8 Gambar Laporan Rekapitulasi tingkat KabKota

- REKAPITULASI TINGKAT KECAMATAN

Yaitu rekapitulasi jumlah data pada sebuah Kecamatan untuk program bantuan sosial

yang dikelompokkan berdasarkan kelurahan.


1) Jumlah Desa/kelurahan yang dikelopokkan pada masing-masing kecamatan

2) Total jumlah keluarga penerima PKH

3) Total jumah keluarga PKH yang menerima KKS

4) Prosentase jumah keluarga PKH yang menerima KKS

5) Total jumah keluarga PKH yang belum menerima KKS

6) Total jumlah anggota keluarga PKH

7) Total Jumlah keluarga KKS

8) Total Jumah keluarga KKS yang menerima PKH

9) Prosentase jumlah keluarga KKS yang menerima PKH

10) Total Jumlah anggota keluarga KKS yang tidak menerima PKH

2. Pilih Laporan Rekapitulasi

1. Klik Kanan Pada Kab/Kota yang diinginkan

Daftar Kecamatan

Total Data

Jenis Data

27

11) Total Anggota keluarga KKS

Cara menampilkan rekaptulasi pada tingkat kecamatan adalah sebagai berikut:


-- Klik pada Tobol bertanda (+) KabKota yang diinginakan - Klik pada Tobol bertanda (+)

Kecamatan yang diinginakan - kemudian Klik kanan pada Kecamatan yang diinginakan

– pilih Menu Laporan Rekapitulasi yang anda inginkan


Kecamatan

Gambar 6.10 Gambar Laporan Rekapitulasi tingkat Kecamatan

Pilih Menu Laporan Rekapitulasi

Klik Kanan Pada Propinsi yang diinginkan

28

CARA DOWNLOAD (EXPORT) LAPORAN REKAPITULASI DALAM BENTUK EXCEL

Laporan rekapitulasi data penerima bantuan sosial di level National, Propinsi,

Kabupaten/Kota, Kecamatan dan Kelurahan/Desa dapat langsung didownload dalam

format excel dengan beberapa langkah sebagai berikut:

1) Masuk pada level wilayah yang anda inginkan, mulai dari dari level Provinsi sampai

ke Level Kecamatan.

2) Klik Kanan pada Wilayah yang anda inginkan – Pilih Laporan Rekapitulasi yang anda

inginkan.

Gambar 6.11 Cara Menampilkan rekap Laporan

3) Klik icon excel pada pojok kiri atas berwarna hijau

Gambar 6.12 Cara Download laporan dalam bentuk Excel

4) Menyimpan File Excel hasil download dan Memberi nama File – Klik Tombol Save

Gambar 6.13 Memberi Nama File dan Menyimpan File

Klik Laporan Rekapitulasi

Klik Icon berikut untuk Download Excel

Beri Nama File yang anda Download

Klik Tombol Save

29

Gambar 6.14 Hasil export data dalam bentuk Excel

7. MODUL DAFTAR PENERIMA PKH

Untuk melihat daftar penerima PKH dapat dilakukan hanya pada level Kecamatan dan

Kelurahan/Desa.

- CARA MEMBUKA MODUL DAFTAR PENERIMA PKH Langkah-Langkah melihat daftar penerima PKH adalah sebagai berikut

1) Cari kecamatan pada daftar propinsi dan kabupaten yang akan anda tuju

2) Pilih Kecamatan yang anda inginkan

3) Klik Kanan pada nama kecamatan yang anda inginkan

4) Klik daftar Penerima PKH

Gambar 7.1 Langkah-langkah Melihat daftar penerima PKH pada tingkat Kecamatan

Klik Daftar Penerima PKH

30

Gambar 7.2 Tampila daftar penerima PKH tingkat Kecamatan

Jika anda ingin menampilkan daftar penerima PKH ditingkat Kelurahan/Desa, maka Cari

pada daftar Provinsi, Kabupaten dan Kecamatan yang akan anda tuju – Pilih

Kelurahan/Desa yang anda inginkan – klik kanan pada Kelurahan/Desa – Pilih Daftar

Penerima PKH.

- CARA MEMBACA DAFTAR PENERIMA PKH Berikut adalah cara membaca daftar penerima PKH tingkat Desa

Gambar 7.3 Cara Membaca Daftar Penerima PKH tingkat desa/kelurahan

Informasi Nama Propinsi

Informasi Nama Kabupaten/Kota

Informasi Nama Kecamatan

Informasi Nama Desa

Infomasi Total Keluarga

Menu Untuk Download Laporan

31

Gambar 7.4 Cara Daftar Penerima PKH tingkat desa/kelurahan

KETERANGAN KOLOM

No Peserta : Berisi Nomor peserta PKH

Pengurus : Berisi informasi nama pengurus PKH dari masing-masing

keluarga

Alamat : Berisi informasi Alamat Penerima PKH (Nama Jalan, Desa,

RT/RW, Nomor Rumah dll.

KRT : Berisi informasi nama Kepala Rumah Tangga

PKRT : Berisi informasi Nama Pengurus Kepala Rumah Tangga (Sama

dengan Nama Pengurus)

ARTL : Berisi informasi daftar anggota Rumah Tangga Lain dari Pengurus

dan Kepala Rumah Tangga

JMLART : Berisis informasi jumlah Anggota keluarga dalam Rumah Tangga

Tahun : infomasi sumber data Tahun PKH

Status KKS : Informasi status menjadi keanggotaan KKS atau tidak

NO Peserta KKS : Informasi nomor peserta KKS

NO KKS akan muncul Jika peserta PKH stastus KKS = YA

Status PBI : Informasi status menjadi keanggotaan PBI atau tidak

NO Peserta PBI : Informasi nomor peserta PBI,

NO PBI akan muncul Jika peserta PKH stastus PBI = YA

Status PBDT : Informasi status menjadi keanggotaan PBDT atau tidak

NO Peserta PBDT : Informasi nomor peserta PBDT

32

NO PBDT akan muncul Jika peserta PKH stastus PBDT = YA

Pengajuan pembatalan : Menampilkan Informasi jika dikeluarkan dari daftar PKH

Usulan Pengajuan : Menampilkan Informasi usulan mendapaatkan KKS

- FITUR SEARCHING, INDEXING MENCARI DESA, JALAN, NAMA ORANG, DAN STATUS

KEPESERTAAN KKS

Proses pencarian data dapat dilakukan dengan dua cara, yaitu pencarian secara

keseluruhan, dan pencarian parsial berdasarkan subyek (nama orang, nama jalan, dll)

FITUR SEARCING

Cara menggunakan fitur general searcing adalah dengan cara menuliskan kata kunci

pada text box cari pada aplikasi, anda dapat mencari nama jalan / nama desa / nama

orang dan yang lainnya dengan menggunakan katakunci yang anda inginkan.

Gambar 7.5 Pencarian

FITUR INDEXING

Fitur Indexing adalah digunakan untuk melakukan filter (pengelompokan) terhadap

pencarian yang spesifik Misalkan Pengelompokan Desa, Pengelompokan status

kepesertaan KKS untuk penerima PKH.

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

Klik icon filter – Pilih Kondisi yang anda inginkan

33

Gambar 7.6 Filter (pengelompokan)

Gambar 7.7 Filter Berdasarkan Desa tertentu

FITUR KHUSUS USULAN PENGAJUAN KEPESERTAAN KKS BARU DARI PESERTA PKH

Fitur pengajuan kepesertaan KKS Baru dari Peserta PKH adalah untuk mengusulkan

peserta PKH yang belum mendapatkan program KKS.

Langkah langkah pengajuan kepesertaan KKS baru adalah sebagai berikut:

1) Klik kanan icon ( ) pada sebelah kiri table nama peserta PKH yang akan diusulkan

sebagai penerima KKS.

2) Pilih Usul diikutsertakan KKS

34

Gambar 7.8 Langkah pengajuan kepesertaan KKS baru

Gambar 7.9 Tampilan usulan KKS Baru dari penerima PKH Berhasil

Gambar 7.10 Tampilan status pengusulan penerima KKS

FITUR KHUSUS PEMBATALAN USULAN PENGIKUTSERTAAN KKS

Jika terjadi kesalahan dalam melakuan pengusulan KKS, maka kesalahan tersebut dapat

di batalkan kembali melalui fitur pembatalan pengikutsertaan KKS

Gambar 7.11 Tampilan pembatalan pengikutsertaan KKS

YA

Batalkan Usulan diikutsertakan KKS

35

Gambar 7.12 Proses Pembatalan pengikutsertaan KKS

FITUR KHUSUS USULAN PENGELUARAN KEPESERTAAN PKH

Usulan pengeluaran kepesertaan dalam program PKH dapat dilakukan hanya untuk

beberapa konsisi sebagai berikut:

1) Meninggal Dunia

2) Sudah Sejahtera

3) Pindah

4) Lainnya

Gambar 7.13 Langkah Usulan dikeluarkan dari PKH

Gambar 7.14 Keterangan pengusulan dikeluarkan dari PKH

Usul dikeluarkan dari PKH

36

CARA EKSPOR KE-FILE EXCEL

Laporan daftar penerima PKH pada level Kecamatan maupun Kelurahan/Desa dapat

langsung didownload dalam format excel dengan beberapa langkah sebagai berikut:

1) Masuk pada Kecamatan maupun Kelurahan/Desa yang anda inginkan

2) Klik Kanan pada Kecamatan maupun Kelurahan/Desa yang anda inginkan – Pilih

Daftar Penerima PKH

3) Klik Tombol berwarna hijau di pojok kiri atas

4) Simpan hasil download dalam bentuk excel

8. MODUL DAFTAR PENERIMA KKS

Sama seperti melihat daftar penerima PKH Untuk melihat daftar penerima KKS dapat

dilakukan hanya pada level Kecamatan dan Kelurahan/Desa

- CARA MEMBUKA MODUL DAFTAR PENERIMA KKS

Langkah-Langkah melihat daftar penerima KKS adalah sebagai berikut

1) Cari kecamatan pada daftar propinsi dan kabupaten yang akan anda tuju

2) Pilih Kecamatan yang anda inginkan

3) Klik Kanan pada nama kecamatan yang anda inginkan

4) Klik daftar Penerima KKS

Klik Untuk Download

37

Gambar 8.1 Langkah-langkah Melihat daftar penerima KKS pada tingkat Kecamatan

Gambar 8.2 Tampila daftar penerima KKS tingkat Kecamatan

Jika anda ingin menampilkan daftar penerima PKH ditingkat Kelurahan/Desa, maka Cari

pada daftar Provinsi, Kabupaten dan Kecamatan yang akan anda tuju – Pilih

Kelurahan/Desa yang anda inginkan – klik kanan pada Kelurahan/Desa – Pilih Daftar

Penerima KKS.

Klik Daftar Penerima KKS

38

- CARA MEMBACA DAFTAR PENERIMA KKS Berikut adalah cara membaca daftar penerima KKS pada tingkat Desa

Gambar 8.3 Informasi menu pada form daftar penerima KKS

Gambar 8.4 Informasi Kolom daftar penerima KKS

KETERANGAN KOLOM

No Peserta : Berisi Nomor peserta KKS

Pengurus : Berisi informasi nama pengurus KKS dari masing-masing

Informasi Nama Propinsi

Informasi Nama Kabupaten/Kota

Informasi Nama Kecamatan

Informasi Nama Desa

39

keluarga

Alamat : Berisi informasi Alamat Penerima KKS (Nama Jalan, Desa,

RT/RW, Nomor Rumah dll.

KRT : Berisi informasi nama Kepala Rumah Tangga

PKRT : Berisi informasi Nama Pengurus Kepala Rumah Tangga (Sama

dengan Nama Pengurus)

ARTL : Berisi informasi daftar anggota Rumah Tangga Lain dari Pengurus

dan Kepala Rumah Tangga

JMLART : Berisis informasi jumlah Anggota Rumah Tangga

Tahun : infomasi sumber data Tahun KKS

Status PKH : Informasi status menjadi keanggotaan PKH atau tidak

NOPeserta PKH : Informasi nomor peserta KKS

NO PKH akan muncul Jika peserta KKS stastus PKH = YA

Status PBDT : Informasi status menjadi keanggotaan PKH atau tidak

NOPeserta PBDT : Informasi nomor peserta KKS

NO PBDT akan muncul Jika peserta KKS stastus PBDT = YA

Usulan Keluar Dari KKS: Menampilkan Informasi jika dikeluarkan dari daftar KKS

Usulan Jadi KKS : Menampilkan Informasi usulan mendapaatkan KKS

- FITUR PENCOCOKAN NAMA ANGGOTA KELUARGA DALAM BEBERAPA PROGRAM

Fitur pencocokan nama anggota keluarga dalam beberapa program difungsikan untuk

memberikan informasi persamaan angota keluarga dalam beberapa program,

Berikut adalah cara menggunakan fitur pencokan keluarga:

Masuk kedalam menu penerima program yang anda inginkan baik tingkat kecamatan

atau tingkat desa – kemudian klik kanan pada peserta yang diinginkan. – kemudian pilih

tombol daftar hubungan PKH-KKS-PBDT, sebagaimana gambar berikut:

Gambar 8.5 Langkah – langkah melihat/mencocokkan daftar hubungan keluarga pada

masing-masing program

1. Klik Kanan pada peseta yang anda inginkan

2.Pilih Daftar Hubungan PKH-KKS-PBDT

40

Gambar 8.6 Daftar hubungan keluarga antara program PKH-KKS-PBDT

- FITUR SEARCHING, INDEXING MENCARI DESA, JALAN, NAMA ORANG, DAN STATUS

KEPESERTAAN PKH

Proses pencarian data dapat dilakukan dengan dua cara, yaitu pencarian secara

keseluruhan, dan pencarian parsial berdasarkan subyek (nama orang, nama jalan, dll)

FITUR SEARCING

Cara menggunakan fitur general searcing adalah dengan cara menuliskan kata kunci

pada text box cari pada aplikasi, anda dapat mencari nama jalan / nama desa / nama

orang dan yang lainnya dengan menggunakan katakunci yang anda inginkan.

Gambar 8.7 Pencarian

FITUR INDEXING

Fitur Indexing adalah digunakan untuk melakukan filter (pengelompokan) terhadap

pencarian yang spesifik Misalkan Pengelompokan Desa, Pengelompokan status

kepesertaan KKS untuk penerima PKH.

41

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

Klik icon filter – Pilih Kondisi yang anda inginkan

Gambar 8.8 Filter (pengelompokan)

Gambar 8.9 Filter Berdasarkan Desa tertentu

FITUR KHUSUS USULAN PENGAJUAN KEPESERTAAN PKH BARU DARI PESERTA KKS

Fitur pengajuan kepesertaan KKS Baru dari Peserta PKH adalah untuk mengusulkan

peserta PKH yang belum mendapatkan program KKS.

Langkah langkah pengajuan kepesertaan KKS baru adalah sebagai berikut:

KALIREJO

42

1) Klik kanan icon ( ) pada sebelah kiri table nama peserta PKH yang akan diusulkan

sebagai penerima KKS.

2) Pilih Usul diikutsertakan PKH

Gambar 8.10 Langkah pengajuan kepesertaan PKH baru

Gambar 8.11 Tampilan usulan PKH Baru dari penerima KKS Berhasil

Gambar 8.12 Tampilan status pengusulan penerima KKS

Usulan diikutsertakan PKH

YA

43

FITUR KHUSUS PEMBATALAN USULAN PENGIKUTSERTAAN PKH

Jika terjadi kesalahan dalam melakuan pengusulan PKH, maka kesalahan tersebut dapat

di batalkan kembali melalui fitur pembatalan pengikutsertaan PKH

Gambar 8.13 Tampilan pembatalan pengikutsertaan KKS

Gambar 8.14 Konfirmasi Pembatalan usulan diikutsertakan PKH

Gambar 8.15 Proses Pembatalan pengikutsertaan PKH

Batalkan Usulan diikutsertakan PKH

44

FITUR KHUSUS USULAN PENGELUARAN KEPESERTAAN KKS

Usulan pengeluaran kepesertaan dalam program KKS dapat dilakukan hanya untuk

beberapa konsisi sebagai berikut:

Meninggal Dunia

1) Sudah Sejahtera

2) Pindah

3) Lainnya

Gambar 8.16 Langkah Usulan dikeluarkan dari KKS

Gambar 8.17 Keterangan pengusulan dikeluarkan dari KKS

CARA EKSPOR KE FILE EXCEL

Laporan daftar penerima KKS pada level Kecamatan maupun Kelurahan/Desa dapat

langsung didownload dalam format excel dengan beberapa langkah sebagai berikut:

1) Masuk pada Kecamatan maupun Kelurahan/Desa yang anda inginkan

2) Klik Kanan pada Kecamatan maupun Kelurahan/Desa yang anda inginkan – Pilih

Daftar Penerima KKS

Usul dikeluarkan dari KKS

45

Gambar 8.18 Cara export/download file excel

3) Klik Tombol berwarna hijau di pojok kiri atas

4) Simpan hasil download dalam bentuk excel dengan nama yang anda inginkan

Gambar 8.19 Menyimpan file excel

9. MODUL DAFTAR PENERIMA PBI

Modul daftar penerima PBI adalah sebuah modul yang disediakan untuk mempermudah

dalam melihat detail peserta penerima Program Bantuan Iuran pada suatu wilayah

kecamatan atau desa tertentu.

Klik Untuk Download

46

10. PETUNJUK MANUAL CARA MEMBUKA E-MAIL RESMI KEMSOS

- Ketik alamat berikut : http://mail.kemsos.go.id/ pada web browser (mozila/google

crome/internet explorer atau yang lain)

Gambar 1.1 Tampilan padasaat pertama kali membuka e-mail

- Masukkan username dan password yang telah anda dapatkan dari personil yang telah

ditunjuk oleh kemensos yang terbagi berdasarkan wilayah, (Perhatikan Besar dan Kecil

Huruf pada Password yang anda terima)

Gambar 1.2 Contoh melakukan login pada e-mail anda

http://mail.kemsos.go.id/

47

- Tekan tobol Sign In pada tampilan berikut

Gambar 1.3 Tekan Tombol Login untuk masuk ke e-mail anda

- Download usermanual dan aplikasi SISKADA-SATU pada inbox (Kotak Masuk) pada e-

mail anda

USER MANUAL APLIKASI SISKADA-SATUsiskadasatu.kemsos.go.id/download/User Manual Aplikasi...

Documents

Transcript of USER MANUAL APLIKASI SISKADA-SATUsiskadasatu.kemsos.go.id/download/User Manual Aplikasi...