MAGISTER(S2)SMUP 2016

USERMANUALAPLIKASIPENDAFTARANSMUPPROGRAMMAGISTER(S2)

pg.1

User Manual Aplikasi Pendaftaran SMUP Jenjang Magister (S2)

1. Calon peserta akses laman http://pendaftaran.unpad.ac.id. 2. Calon peserta login terlebih dahulu dengan menggunakan NIK dan password.

Gambar Form Login

Kemudian isikan “Capcha” sesuai dengan gambar yang tertera di dalam kotak. Setelah kolom NIK, Password dan Capcha terisi, klik tombol “Login”.

3. Klik menu “SMUP” untuk masuk ke laman pendaftaran dan pengisian biodata

peserta SMUP.

Gambar Menu “SMUP”

4. Pilih dan klik tombol “Daftar SMUP” pada jenjang/program Magister (S2) di tabel “Program SMUP yang Diikuti”. Tombol tersebut akan

dapat diakses setelah Anda melakukan pembayaran Nomor Tagihan Seleksi.

pg.2

Gambar Kolom Daftar SMUP

5. Form Online yang harus diisikan terdiri dari 8 (delapan) langkah, yaitu :

I. Form Persetujuan

Gambar Form Persetujuan

Sebelum melanjutkan pengisian, bacalah persetujuan di bawah ini dengan teliti. • Nomor Induk Kependudukan (NIK)/KTP dan Password yang telah Anda buat pada proses “Pembuatan Account” sebelumnya harap selalu diingat dan dijaga penggunaannya karena akan selalu digunakan untuk proses pendaftaran seleksi.

• Nomor Induk Kependudukan (NIK)/KTP dan Password hanya dapat digunakan untuk pendaftaran dan pengisian Biodata SMUP secara online.

• Penggunaan dan/atau pemanfaatan NIK dan Password untuk pengisian Biodata SMUP tanpa seizin Anda sebagai pemegang resmi akun sama sekali TIDAK DIPERKENANKAN.

• DILARANG KERAS menggunakan dan/atau memanfaatkan NIK dan Password yang Anda miliki ini untuk kepentingan yang dapat melanggar peraturan dan ketentuan yang sudah dikeluarkan oleh Panitia SMUP.

pg.3

• Pihak Panitia SMUP tidak bertanggung jawab terhadap segala resiko yang timbul akibat dari pemakaian NIK dan Password secara bersama-sama maupun pemakaian yang melanggar ketentuan.

• Seluruh proses pengolahan data akan dilakukan dengan komputer. Ikuti dengan seksama petunjuk pengisian dan jangan melakukan kesalahan-kesalahan yang dapat merugikan Anda sendiri.

• Bila diketahui tidak jujur dalam memberikan keterangan yang diminta dan/atau

yang tidak benar/palsu dalam mengisi Biodata SMUP online ini, maka Anda akan dikenai sanksi dikeluarkan walaupun sudah diterima menjadi mahasiswa.

• Dengan memanfaatkan/menggunakan NIK dan Password untuk pengisian Biodata SMUP ini berarti Anda mengerti dan setuju dengan seluruh ketentuan

ini. Jika setuju, Anda dapat melanjutkan proses pendaftaran selanjutnya dengan memilih "Saya setuju dan akan mengikuti perjanjian di atas" kemudian klik tombol "Selanjutnya".

II. Form Identitas

Gambar Form Identitas

pg.4

a. Nama Kolom ini wajib diisi, isikan seuai nama lengkap yang tertera pada tanda pengenal (KTP) dan tanpa gelar.

b. Provinsi Tempat Lahir Kolom ini wajib diisi, pilih sesuai dengan provinsi tempat lahir.

c. Kabupaten/Kota Tempat Lahir Kolom ini wajib diisi, pilih sesuai dengan kabupaten/kota tempat lahir.

d. Tempat Lahir Kolom ini wajib diisi, isilah sesuai dengan tempat lahir yang tertera dalam akte kelahiran/ijazah.

e. Tanggal Lahir

Kolom ini wajib diisi, isilah sesuai tanggal lahir dengan format tahun ‒ bulan ‒ tanggal.

f. Jenis Identitas Kolom ini wajib diisi, pilih jenis kartu identitas yang nomornya akan diisikan di

sini. g. Nomor Identitas Kolom ini wajib diisi, isilah nomor identitas sesuai dengan jenis identitas yang dipilih pada poin (f).

h. Jenis Kelamin Kolom ini wajib diisi, pilih sesuai dengan jenis kelamin Anda.

i. Warga Negara Kolom ini wajib diisi, pilih sesuai dengan warga negara Anda.

j. Agama Kolom ini wajib diisi, pilih sesuai dengan agama yang dianut.

k. Golongan Darah Kolom ini wajib diisi, pilih sesuai dengan golongan darah yang dimiliki.

Apabila data sudah benar dan lengkap, Klik tombol “Selanjutnya” untuk menyimpan data yang telah diisikan dan melanjutkan ke proses selanjutnya.

pg.5

III. Form Alamat

Gambar Form Alamat

a. Alamat Rumah Kolom ini wajib diisi, isilah dengan alamat rumah selengkapnya yaitu nama jalan, nomor rumah, RT/RW.

b. Provinsi Kolom ini wajib diisi, pilih provinsi tempat tinggal.

c. Kabupaten/Kota Kolom ini wajib diisi, pilih Kabupaten/Kota tempat tinggal.

d. Kode Pos Kolom ini wajib diisi, isilah dengan kode pos (format numerik). Kode Pos dapat dicari melalui laman http://kodepos.posindonesia.co.id atau melalui pengiriman sms ke 8161 dengan format sms:

kodepos<spasi>nama kecamatan e. Telepon Rumah Kolom ini tidak wajib diisi, isilah nomor telepon rumah dengan menambahkan kode area tanpa spasi, tanda kurung atau strip/dash. Hanya boleh diisi satu nomor.

f. Handphone Kolom ini wajib diisi, isilah sesuai dengan nomor handphone yang dimiliki. Pastikan nomornya masih aktif karena akan digunakan untuk menginformasikan

pg.6

berbagai informasi penting seputar account atau proses pendaftaran. Hanya diperkenankan diisi dengan satu nomor.

g. Email

Kolom ini wajib diisi, isilah sesuai dengan alamat email yang dimiliki dengan lengkap. Pastikan alamat email masih aktif karena akan digunakan untuk menginformasikan berbagai informasi penting seputar account atau proses pendaftaran. Contoh: xxxxx@mail.com.

Apabila data sudah benar dan lengkap, Klik tombol “Selanjutnya” untuk menyimpan data yang telah diisikan dan melanjutkan ke proses selanjutnya.

IV. Form Pendidikan

Gambar Form Pendidikan

a. Nama Perguruan Tinggi Kolom ini wajib diisi, isilah dengan cara klik tombol “Cari” untuk mencari nama

perguruan tingginya. b. Program Studi Kolom ini wajib diisi, isilah dengan nama program studi S1.

pg.7

c. Kategori Asal Prodi Kolom ini wajib diisi, pilih Sebidang jika asal prodi S1 sebidang dengan prodi yang akan dipilih dan pilih Tidak Sebidang jika tidak sebidang.

d. Masuk Tahun Kolom ini wajib diisi, isilah dengan memilih tahun masuk S1.

e. Lulus Tahun Kolom ini wajib diisi, isilah dengan memilih tahun lulus S1.

f. IPK Kolom ini wajib diisi, isilah dengan masukkan IPK yang diperoleh saat S1 dengan menggunakan tanda titik untuk desimal. Contoh: 3.35.

g. File Ijazah S1

Kolom ini wajib diisi, unggah file hasil scan ijazah S1 Anda, dengan ukuran maksimal 100 kb dan format .jpg.

h. File Transkrip S1 Kolom ini wajib diisi, unggah file hasil scan transkrip S1 Anda, dengan ukuran maksimal 100 kb dan format .jpg.

Apabila sudah lengkap, klik tombol "Selanjutnya" untuk menyimpan data dan melanjutkan ke proses selanjutnya.

V. Form Instansi

Gambar Form Instansi

pg.8

a. Instansi Tempat Bekerja Kolom ini wajib diisi, isilah dengan memasukkan instansi tempat bekerja, apabila belum bekerja isi Belum Bekerja.

b. Jenis Instansi Kolom ini tidak wajib diisi, pilihlah jenis instansi yang sesuai.

c. Tes Kemampuan Bahasa Inggris - Nomor Peserta Ujian TKBI

Kolom ini wajib diisi, pilihlah sesuai dengan nomor peserta TKBI Anda dan skor yang telah didapat. Jika Anda mengikuti TKBI lebih dari 1 (satu) kali, maka Anda dapat memilih Nomor Peserta dan Skor mana yang akan digunakan untuk seleksi SMUP.

- Nomor Sertifikat Kolom ini wajib diisi, diisi otomatis oleh sistem setelah Anda memilih Nomor Peserta Ujian TKBI.

- Skor TKBI

Kolom ini wajib diisi, diisi otomatis oleh sistem setelah Anda memilih Nomor Peserta Ujian TKBI.

d. Tes Kemampuan Belajar Advanced - Nomor Peserta Ujian TKBA

Kolom ini wajib diisi, pilihlah sesuai dengan nomor peserta TKBA Anda dan skor yang telah didapat. Jika Anda mengikuti TKBA lebih dari 1 (satu) kali, maka Anda dapat memilih Nomor Peserta dan Skor mana yang akan digunakan untuk seleksi SMUP.

- Nomor Sertifikat Kolom ini wajib diisi, diisi otomatis oleh sistem setelah Anda memilih Nomor Peserta Ujian TKBA.

- Skor TKBA

Kolom ini wajib diisi, diisi otomatis oleh sistem setelah Anda memilih Nomor Peserta Ujian TKBA.

Apabila sudah lengkap, klik tombol "Selanjutnya" untuk menyimpan data dan

melanjutkan ke proses selanjutnya.

pg.9

VI. Form Minat

Gambar Form Minat

a. Pilihan I - Prodi & Konsentrasi Kolom ini wajib diisi, isilah dengan memilih Program Studi dan

Konsentasi/Peminatan yang dikehendaki. b. Data dan Dokumen Proposal - Judul Proposal Kolom ini wajib diisi, isilah dengan judul proposal Anda, maksimum 20

(dua puluh) kata. - Pilar Penelitian Kolom ini wajib diisi, isilah dengan memilih kategori pilar penelitian yang sesuai.

pg.10

- Judul Proposal sudah Didiskusikan Kolom ini wajib diisi, Pilih Ya jika telah mendiskusikan judul penelitian Anda dengan dosen Unpad dan pilih Belum jika belum pernah

mendiskusikan dengan dosen Unpad. - Nama Dosen Unpad (Jika memilih “Ya”) Kolom ini wajib diisi, isilah dengan nama dosen Unpad yang telah berdiskusi dengan Anda.

- Asal Fakultas dan Prodi Dosen (Jika memilih “Ya”) Kolom ini wajib diisi, isilah dengan memilih asal fakultas dan program studi Dosen yang telah berdiskusi dengan Anda.

- Ringkasan Proposal

Kolom ini wajib diisi, isilah dengan ringkasan proposal penelitian Anda. Minimal terdiri dari 150 kata dan maksimal 350 kata).

Apabila sudah lengkap, klik tombol "Selanjutnya" untuk menyimpan data dan

melanjutkan ke proses selanjutnya.

VII. Form Upload Foto

Gambar Form Upload Foto

Pada proses ini Anda diminta mengunggah foto. File foto harus format .jpg dan

maksimal ukuran file adalah 1 Mb. Foto harus sudah siap untuk dipasang di Kartu Peserta SMUP, yaitu berukuran rasio 3x4 (portrait), misalnya berukuran 300 pixel x

pg.11

400 pixel, wajah terlihat jelas, berpakaian dan berpose formal untuk keperluan akademik. Perhatikan preview hasil upload foto Anda, bila belum sesuai (foto tidak jelas, terlalu kecil, atau menjadi pendek/panjang), silakan perbaiki dan upload

ulang, karena foto akan langsung ditempel di Kartu Peserta SMUP tanpa diolah/di-edit oleh sistem. Apabila sudah lengkap, klik tombol "Selanjutnya" untuk menyimpan data dan

melanjutkan ke proses selanjutnya. VIII. Form Konfirmasi

Gambar Form Konfirmasi

pg.12

Isian dengan tanda bintang menandakan wajib diisi. Periksa kembali data yang telah Anda masukkan. Jika ada data yang kurang tepat, anda bisa mengoreksinya pada menu yang sesuai sebelum klik Daftar, karena setelah klik Daftar, Anda tidak

bisa mengubah data lagi. Jika sudah benar, baca pernyataan di dalam kotak, kemudian ceklis jika yakin akan melakukan proses selanjutnya. Klik Daftar untuk memperoleh nomor ujian dan jadwal ujian.

Gambar Kolom Pernyataan Isian Data

IX. Form Download

Gambar Form Download Kartu Peserta

Setelah pendaftaran selesai, maka selanjutnya adalah klik pada tombol “Download Kartu Peserta”.

pg.13

Gambar Kartu Peserta Halaman 1

Gambar Kartu Peserta Halaman 2

Dengan telah tampilnya kartu peserta, maka proses pendaftaran dan pengisian

Biodata SMUP telah lengkap dan selesai. Selanjutnya kunjungi laman http://smup.unpad.ac.id/ secara berkala untuk mengetahui informasi jadwal dan lokasi ujian serta informasi-informasi penting lainnya.

pg.14

6. Klik “Logout” untuk mengakhiri.

Gambar Menu “Logout”

----------- SELESAI -----------